Thực trạng và một số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần xây dựng và thương mại minh quang 2h

A LỜI MỞ ĐẦU • Lý chọn đề tài: Trong hệ thống tiêu kế toán doanh nghiệp, chi phí sản xuất giá thành hai tiêu bản, có mối quan hệ khăng khít với có ý nghĩa vơ quan trọng việc xác định kết sản xuất kinh doanh mà cụ thể lợi nhuận thu đƣợc từ sản xuất kinh doanh Trong chế thị trƣờng, doanh nghiệp tồn hoạt động sản xuất kinh doanh đem lại lợi nhuận nhiều hay phải bù đắp đƣợc chi phí bỏ Xuất phát từ tầm quan trọng chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đề giải pháp có hiệu quả, có tính thực thi phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp Đồng thời với biện pháp cụ thể phải tổ chức công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành thực tế loại sản phẩm sản xuất cách xác, kịp thời, đối tƣợng, chế độ quy định theo phƣơng pháp Các doanh nghiệp để phát triển muốn có chỗ đứng vững thị trƣờng mục tiêu hàng đầu họ hoạt động sản xuất kinh doanh phải đạt hiệu cao Để đạt đƣợc mục tiêu đó, yếu tố mang tính chất định doanh nghiệp phải ln thực tiết kiệm chi phí, phấn đấu hạ giá thành nâng cao chất lƣợng sản phẩm Nền kinh tế hội nhập với đổi chế quản lý kinh tế khẳng định rõ vai trị, vị trí thơng tin kế tốn quản trị doanh nghiệp Là phần hành quan trọng kế toán, kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm với chức giám sát phản ánh trung thực kịp thời thơng tin chi phí sản xuất phát sinh kỳ, tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm góp phần giúp nhà quản trị doanh nghiệp phân tích, đánh giá đƣợc tình hình sử dụng lao động, vật tƣ, tiền vốn… để từ đƣa đƣợc phƣơng án, biện pháp sử dụng tiết kiệm, hiệu chi phí sản xuất nhằm hạ giá thành sản phẩm Do đặc thù ngành xây dựng khác với ngành khác nhƣ: Chi phí sản xuất khơng giống nhau, chu kỳ sản xuất kinh doanh kéo dài từ chu kỳ sang chu kỳ sau nên việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phức tạp Nhận thức đƣợc vai trò, tầm quan trọng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tồn phát triển doanh nghiệp, với thực tế nghiên cứu tìm hiểu đƣợc qua thời gian thực tập đơn vị Mặt khác, đặc điểm trình xây lắp trình thi cơng đƣợc chia làm nhiều giai đoạn, cơng việc chủ yếu đƣợc thực ngồi trời nên điều kiện thiên nhiên có ảnh hƣởng đến tiến trình thi cơng Q trình tập hợp chi phí kéo dài, phát sinh nhiều chi phí ngồi dự tốn, chi phí khơng ổn định phụ thuộc vào giai đoạn thi cơng Do đó, việc kiểm sốt tốt khoản chi phí cần thiết doanh nghiệp xây lắp nói chung nhƣ Cơng ty cổ phần xây dựng thƣơng mại Minh Quang_2H nói riêng, vừa hạ thấp đƣợc giá thành sản phẩm mà đảm bảo đƣợc chất lƣợng thƣơng trƣờng Do lựa chọn đề tài: “ Thực trạng số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần xây dựng thƣơng mại Minh Quang_2H” để làm đề tài khóa luận tốt nghiệp cho • Mục đích nghiên cứu: - Nghiên cứu sở lý luận kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp - Đánh giá thực trạng kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành công ty cổ phần xây dựng thƣơng mại Minh Quang_2H - Đƣa giải pháp hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần xây dựng thƣơng mại Minh Quang_2H • Đối tƣợng nghiên cứu: Thực trạng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần xây dựng thƣơng mại_2H Cụ thể cơng trình “ Nhà văn hóa Lao Động” – Tỉnh Thanh Hóa • Phạm vi nghiên cứu: - Về khơng gian: Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần xây dựng thƣơng mại Minh Quang_2H - Về thời gian: Số liệu kế toán Quý IV năm 2012 công ty cổ phần xây dựng thƣơng mại Minh Quang_2H • Phƣơng pháp nghiên cứu: - Phƣơng pháp nghiên cứu lý luận: phƣơng pháp nghiên cứu tài liệu sách, báo, internet… - Phƣơng pháp kế toán: + Phƣơng pháp chứng từ kế toán: Dùng để thu thập thơng tin kế tốn + Phƣơng pháp tài khoản kế toán: Là phƣơng pháp dùng để hệ thống hóa thơng tin… + Phƣơng pháp tính giá: Dùng để tính giá thành thực tế sản phẩm làm + Phƣơng pháp tổng hợp cân đối kế toán: Dùng để tổng hợp thơng tin kế tốn theo mục tiêu nghiên cứu - Phƣơng pháp so sánh: Đánh giá tốc độ phát triển doanh nghiệp thời kỳ thơng qua tiêu tài - Phƣơng pháp điều tra vấn: Tiếp xúc, trò chuyện với cán bộ, cơng nhân viên ngồi cơng ty để thu thập thơng tin - Phƣơng pháp phân tích đánh giá: Tìm hiểu thực trạng đơn vị để đƣa nhận xét đánh giá • Kết cấu đề tài: Ngoài phần Mở Đầu Kết Luận, đề tài gồm chƣơng: Chƣơng 1: Cơ sở lý luận chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Chƣơng 2: Thực trạng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần xây dựng thƣơng mại Minh Quang_2H Chƣơng 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần xây dựng thƣơng mại Minh Quang_2H B NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Xây dựng ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tính chất cơng nghiệp nhằm tái sản xuất TSCĐ cho tất ngành kinh tế quốc dân, tạo sở vật chất kỹ thuật cho xã hội, tăng cƣờng tiềm lực kinh tế, quốc phịng góp phần thúc đẩy q trình cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nƣớc Do đó, quản lý tốt hạch tốn đúng, đủ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có ý nghĩa đặc biệt quan trọng Tuy nhiên, ngành xây dựng có nét đặc thù riêng chi phối cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Những nét đặc thù là: Sản phẩm xây lắp cơng trình, vật kiến trúc… thuộc kết cấu hạ tầng kinh tế quốc dân có quy mơ giá trị lớn, kết cấu phức tạp, thời gian sử dụng lâu dài…Do vậy, việc tổ chức quản lý hạch toán thiết phải có dự tốn thiết kế, thi cơng đƣợc lập theo cơng trình, hạng mục cơng trình Trong q trình thi cơng xây lắp phải thƣờng xuyên so sánh kiểm tra việc thực dự toán chi phí, tìm ngun nhân vƣợt, hụt dự tốn đánh giá hiệu kinh doanh sở lấy toán làm thƣớc đo Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất điều kiện sản xuất (xe máy, thiết bị thi công, ngƣời lao động…) phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm Mặt khác, hoạt động xây dựng thƣờng tiến hành trời nên chịu ảnh hƣởng điều kiện tự nhiên, thời tiết Đặc điểm làm cho công tác quản lý, sử dụng, hạch toán tài sản, vật tƣ phức tạp, dễ bị mát, hƣ hỏng làm tăng chi phí sản xuất Bên cạnh đó, chu kỳ sản xuất đơn vị xây lắp thƣờng dài, chi phí phát sinh thƣờng xuyên doanh thu phát sinh thời điểm định Do đó, kỳ tính giá thành đơn vị xây lắp thƣờng đƣợc xác định theo kỳ sản xuất Tổ chức sản xuất doanh nghiệp xây lắp nƣớc ta phổ biến theo phƣơng thức khốn gọn cơng trình, hạng mục cơng trình, khối lƣợng công việc cho đơn vị nội doanh nghiệp (đội, xí nghiệp…) Trong giá khốn gọn, khơng có tiền lƣơng mà cịn có đủ chi phí vật liệu, cơng cụ, dụng cụ thi cơng, chi phí chung phận nhận khốn Sản phẩm xây lắp đƣợc tiêu thụ theo giá dự toán giá thỏa thuận với chủ đầu tƣ từ trƣớc (giá đấu thầu) nên tính chất hàng hóa sản phẩm thể khơng rõ hay nói cách khác, tác động yếu tố thị trƣờng bị hạn chế Giá thành cơng trình xây lắp khơng bao gồm giá trị thân thiết bị chủ đầu tƣ đƣa vào để lắp đặt mà bao gồm chi phí doanh nghiệp xây lắp bỏ có liên quan đến xây lắp cơng trình Giá thành cơng tác xây dựng lắp đặt kết cấu bao gồm giá trị vật kết cấu giá trị thiết bị kèm theo nhƣ thiết bị vệ sinh, thơng gió, thiết bị sƣởi ấm, điều hòa nhiệt độ, thiết bị truyền dẫn… Những đặc điểm đòi hỏi doanh nghiệp phải tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn sở tuân thủ chế độ kế toán nhƣng phải phù hợp với đặc điểm đặc thù hoạt động kinh doanh xây lắp đề đảm bảo chất lƣợng công tác kế tốn, cung cấp kịp thời thơng tin cho nhà quản lý 1.2 Một số khái niệm đặc điểm kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.2.1 Chi phí sản xuất cách phân loại chi phí sản xuất a) Khái niệm chi phí sản xuất Trong kinh doanh xây lắp, chi phí sản xuất biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hóa cần thiết mà doanh nghiệp để tiến hành hoạt động xây dựng, lắp đặt cơng trình kỳ kinh doanh định b) Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất doanh nghiệp bao gồm nhiều loại có nội dung, tính chất công dụng kinh tế khác nhau, yêu cầu quản lý loại chi phí khác Do đó, muốn tập hAợp quản lý tốt chi phí tất yếu phải phân loại chi phí Việc phân loại chi phí sản xuất cách khoa học hợp lý có ý nghĩa quan trọng, tạo điều kiện thuận lợi cho nhà quản trị kiểm tra phân tích chi phí, thúc đẩy việc quản lý chặt chẽ chi phí để hƣớng tới tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Về mặt hạch toán, chi phí sản xuất thƣờng đƣợc phân theo tiêu thức sau đây: * Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố Để phục vụ cho việc tập hợp, quản lý chi phí theo nội dung kinh tế ban đầu đồng mà khơng xét đến cơng dụng cụ thể, địa điểm phát sinh, chi phí đƣợc phân theo yếu tố Theo quy định hành Việt Nam, tồn chi phí đƣợc chia làm yếu tố sau: - Yếu tố nguyên liệu, vật liệu: Bao gồm tồn giá trị ngun, vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ…Sử dụng vào sản xuất kinh doanh (loại trừ giá trị dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi với nhiên liệu, động lực) - Yếu tố nhiên liệu, động lực sử dụng vào trình sản xuất – kinh doanh kỳ (trừ số dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi) - Yếu tố tiền lƣơng khoản phụ cấp lƣơng: Phản ánh tổng số tiền lƣơng khoản phụ cấp mang tính chất lƣơng phải trả cho cơng nhân viên - Yếu tố BHXH, KPCĐ, BHYT, BHTN: Trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lƣơng khoản phụ cấp phải trả công nhân viên chức - Yếu tố khấu hao tài sản cố định(TSCĐ): Phản ánh tổng số khấu hao phải trích kỳ cho tất TSCĐ sử dụng cho sản xuất kinh doanh - Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngồi: Phản ánh tồn chi phí dịch vụ mua ngồi dùng vào sản xuất kinh doanh - Yếu tố chi phí khác tiền: Phản ánh tồn chi phí khác tiền chƣa phản ánh vào yếu tố dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ Phân loại chi phí theo yếu tố có ý nghĩa lớn q trình quản lý chi phí, cho biết kết cấu, tỉ trọng yếu tố chi phí giúp cho việc xây dựng phân tích định mức vốn lƣu động nhƣ việc lập, kiểm tra phân tích dự tốn chi phí * Phân theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm Căn vào ý nghĩa chi phí giá thành sản phẩm để thuận tiện cho việc tính giá thành tồn bộ, chi phí đƣợc phân theo khoản mục Cách phân loại dựa vào công dụng chi phí mức phân bổ chi phí cho đối tƣợng Theo đó, tồn chi phí phát sinh kỳ doanh nghiệp xây lắp đƣợc phân chia thành khoản mục chi phí sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Phản ánh toàn chi phí nguyên liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu… Đƣợc sử dụng trực tiếp để sản xuất sản phẩm xây lắp, thực dịch vụ, lao vụ kỳ sản xuất kinh doanh - Chi phí nhân cơng trực tiếp: Là chi phí tiền lƣơng cơng nhân trực tiếp xây lắp mà không bao gồm khoản trích theo lƣơng - Chi phí sử dụng máy thi cơng: Bao gồm tồn chi phí sử dụng xe, máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp cơng trình theo phƣơng thức thi cơng hỗn hợp vừa thủ công vừa kết hợp máy - Chi phí sản xuất chung: Là khoản chi phí phục vụ xây lắp đội phận sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp, bao gồm: Tiền lƣơng nhân viên quản lý đội, khoản trích theo tỷ lệ quy định tổng quỹ lƣơng tồn cơng nhân viên chức phận, đội toàn tiền ăn ca đội, phận, chi phí vật liệu dụng cụ phục vụ cho đội - Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp: Là khoản mục chi phí ngồi sản xuất, phục vụ cho việc tính giá thành tồn doanh nghiệp Phân loại chi phí theo khoản mục thuận tiện cho cơng tác tính giá thành sản phẩm, lập kế hoạch giá thành định mức chi phí cho kỳ sau Qua giúp nhà quản lý có biện pháp sử dụng chi phí cách hợp lý, tiết kiệm, đem lại hiệu kinh tế cao * Phân loại chi phí theo cách thức kết chuyển chi phí Theo cách thƣc kết chuyển chi phí, tồn chi phí sản xuất kinh doanh đƣợc chia thành chi phí sản phẩm chi phí thời kỳ - Chi phí sản phẩm: Là chi phí gắn liền với sản phẩm đƣợc sản xuất đƣợc mua - Chi phí thời kỳ: Là chi phí làm giảm lợi tức kỳ đó, khơng phải phần giá trị sản phẩm đƣợc sản xuất đƣợc mua nên đƣợc xem phí tổn, cần đƣợc khấu trừ từ lợi nhuận thời kỳ mà chúng phát sinh * Phân loại chi phí theo quan hệ chi phí với khối lƣợng cơng việc, sản phẩm hồn thành Để thuận tiện cho việc lập kế hoạch kiểm tra chi phí, đồng thời làm để đề định kinh doanh, tồn chi phí sản xuất kinh doanh đƣợc phân theo quan hệ với khối lƣợng công việc hồn thành Theo cách phân loại này, chi phí đƣợc chia thành biến phí định phí - Biến phí: Là chi phí thay đổi tổng số, tỷ lệ so với khối lƣợng cơng việc hồn thành, chẳng hạn chi phí ngun vật liệu, nhân cơng trực tiếp… Tuy nhiên, chi phí biến đổi tính đơn vị sản phẩm lại có tính cố định - Định phí: Là chi phí khơng đổi tổng số so với khối lƣợng công việc hồn thành, chẳng hạn chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí thuê mặt bằng, phƣơng tiện kinh doanh… Các chi phí tính cho đơn vị sản phẩm lại biến đổi số lƣợng sản phẩm thay đổi - Hỗn hợp phí: Bao gồm hai yếu tố biến phí định phí nhƣ: Chi phí điện thoại cố định, chi phí bán hàng… 1.2.2 Giá thành sản phẩm cách phân loại giá thành sản phẩm xây lắp a) Khái niệm giá thành sản phẩm xây lắp Để xây dựng công trình, hạng mục cơng trình hay hồn thành lao vụ doanh nghiệp phải đầu tƣ vào trình sản xuất thi cơng lƣợng chi phí định Những chi phí mà doanh nghiệp bỏ tham gia cấu thành nên giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành Nhƣ vậy, giá thành sản phẩm xây lắp biểu tiền toàn khoản hao phí lao động sống vào lao động vật hóa phát sinh q trình sản xuất có liên quan đến khối lƣợng xây lắp hoàn thành b) Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp Trong doanh nghiệp sản xuất, giá thành gồm nhiều loại Tuy nhiên đặc thù riêng ngành xây dựng giá thành sản phẩm xây lắp đƣợc phân loại theo hai cách sau đây: * Phân loại theo nội dung cấu thành giá thành Theo cách phân loại này, giá thành sản phẩm xây lắp đƣợc phân biệt theo loại sau: Giá thành sản xuất toàn chi phí sản xuất có liên quan đến khối lƣợng cơng việc, sản phẩm hoàn thành nhƣ: CPNVLTT, CPNCTT, CPSDMTC, CPSXC Giá thành tồn tồn chi phí phát sinh liên quan đến khối lƣợng sản phẩm hoàn thành từ sản xuất đến tiêu thụ xong sản phẩm Giá thành toàn = ( Giá thành tiêu thụ) Giá thành + Chi phí ngồi sản xuất sản xuất * Phân loại giá thành theo thời điểm xác định Căn vào số liệu thời điểm tính giá thành, giá thành đƣợc chia thành loại sau: Giá thành kế hoạch giá thành dự toán đƣợc tính từ trƣớc bƣớc vào kinh doanh sở giá thành thực tế kỳ trƣớc định mức, dự tốn chi phí kế hoạch Giá thành kế hoạch sản phẩm xây lắp = Giá thành dự toán sản phẩm xây lắp - Mức hạ giá thành dự toán ± Chênh lệch định mức Giá thành thực tế tồn chi phí thực tế phát sinh liên quan đến cơng trình xây lắp hồn thành Giá thành dự tốn tổng chi phí trực tiếp gián tiếp đƣợc dự tốn để hồn thành khối lƣợng xây lắp tính theo đơn giá tổng hợp cho khu vực thi công theo định mức kinh tế kỹ thuật nhà nƣớc ban hành để xây dựng cơng trình xây dựng Chi phí hồn thành Giá thành = khối lƣợng cơng Lợi nhuận + tác xây lắp dự tốn định mức theo dự toán 1.2.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Giữa chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có mối quan hệ chặt chẽ với trình sản xuất tạo sản phẩm xây lắp Chúng hai mặt khác trình sản xuất Chi phí sản xuất phản ánh mặt hao phí q trình sản xuất cịn giá thành sản phẩm phản ánh mặt kết sản xuất.Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm bao gồm hao phí lao động sống lao động vật hóa mà doanh nghiệp bỏ trình sản xuất Khi giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ cuối kỳ tổng giá thành sản phẩm bẳng tổng chi phí sản xuất phát sinh kỳ Tuy nhiên, phận chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ cuối kỳ khơng chi phí sản xuất giá thành sản phẩm khác lƣợng Điều đƣợc thể qua cơng thức sau: Chi phí sản xuất Tổng giá thành = sản phẩm dở Chi phí sản xuất + dang đầu kỳ sản phẩm phát sinh kỳ Chi phí sản xuất - sản phẩm dở dang cuối kỳ Nhƣ vậy, chi phí sản xuất ln gắn với thời kỳ phát sinh chi phí cịn giá thành lại đồng thời liên quan tới chi phí phat sinh kỳ chi phí kỳ 10 xác tốc độ phản ánh thông tin tài sản, công nợ, đƣa giải pháp tăng nhanh tốc độ chu chuyển vốn, nâng cao hiệu kinh doanh cơng ty - Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải dựa đặc trƣng khác biệt hoạt động kinh doanh xây dựng hoạt động kinh doanh khác - Kết hợp tính thống đa dạng nội dung phƣơng pháp hạch toán Nội dung phƣơng pháp hạch toán phải dựa pháp lệnh thống kê, chế độ chứng từ kế toán, chế độ tài khoản kế toán, chế độ báo cáo kế toán, song phải dựa đặc điểm riêng hoạt động xây lắp mà có sửa đổi bổ sung cho phù hợp Đây trình tác động hai chiều từ sửa chữa sai sót thiếu khoa học thực tiễn để bổ sung hoàn thiện mặt lý luận sau dùng thực tế để chứng minh kiểm nghiệm tính đắn lý luận - Kết hợp hài hịa máy móc thiết bị đại với tiềm tri thức ngƣời Chỉ có nhƣ đem hiệu kinh tế cao cho cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng - Đảm bảo nguyên tắc phục vụ theo yêu cầu kinh doanh sở thực quy định pháp luật Nguyên tắc địi hỏi hồn thiện cơng tác kế toán phải nhạy bén chân thực phù hợp với qui định thị trƣờng kinh doanh đồng thời phải tuân thủ chế sách, luật định, có vấn đề bất cập nảy sinh cần thiết phải có đề xuất kiến nghị lên quan Nhà nƣớc có thẩm quyền để có biện pháp điều chỉnh phù hợp - Đảm bảo tổ chức kế tốn đơn giản, rõ ràng, phân cơng nhiệm vụ hợp lý, khoa học áp dụng phƣơng pháp công cụ hạch toán đại nhằm nâng cao suất lao động kế toán - Đáp ứng đƣợc yêu cầu thơng tin kinh tế kịp thời, xác nhằm thực tốt chức kế toán giúp cho nhà quản trị đƣa định kinh doanh có lợi 3.3 Một số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty 116 Tổ chức máy kế toán: Việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tập trung phịng kế tốn cơng ty Cơng ty nên tổ chức thêm hệ thống kế tốn đội trực tiếp thống kê hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng trình đội thi cơng Có nhƣ đảm bảo độ xác, kịp thời cho cơng tác quản lý, phản ánh kết kinh doanh cơng ty Ngồi ra, cơng ty nên mở lớp đào tạo, hƣớng dẫn nhân viên kế toán sử dụng linh hoạt phần mềm kế tốn, để vận dụng triệt để tiện ích phần mềm Giả sử có nhiều cơng trình cơng ty nhận thầu thời điểm dẫn đến nghiệp vụ phát sinh nhiều, lƣợng công việc lớn khơng nên sử dụng hình thức kế tốn Chứng Từ Ghi Sổ mà lúc phải chuyển sang hình thức kế tốn Sổ Nhật Ký Chung để kiểm sốt, cập nhật số liệu nhanh Tổ chức luân chuyển chứng từ Nhƣ trình bày việc luân chuyển chứng từ công ty từ đội cơng trình cơng ty thƣờng diễn thời gian dài ảnh hƣởng đến việc phản ánh kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ kế tốn dẫn tới cơng việc dồn vào cuối tháng, đơi việc hạch tốn chi phí sản xuất không đảm bảo kỳ Nguyên nhân xuất phát từ yếu tố khách quan địa bàn thi cơng cơng trình thƣờng xa so với trụ sở Cơng ty Vì vậy, để việc ln chuyển chứng từ gốc đƣợc luân chuyển kịp thời, thƣờng xuyên công ty, để giảm tình trạng luân chuyển chứng từ chậm giảm bớt cơng việc cho kế tốn lúc cuối kỳ Công ty phải ứng dụng tiến khoa học kỹ thuật vào trình luân chuyển chứng từ tức Công ty nên mua sắm cho đội xây dựng máy Fax để luân chuyển chứng từ thơng tin khác có liên quan đến hoạt động đội xây dựng công ty Hoặc công ty phải có sách quy định thời gian giao nộp chứng từ, quy định rõ chế độ thƣởng phạt việc hoàn nhập chứng từ Về việc trích khấu hao TSCĐ Hiện nay, cơng ty tiến hành trích khấu hao TSCĐ theo ngun tắc trịn tháng Việc trích khấu hao theo ngun tắc trịn tháng khơng đảm bảo phản ánh 117 chi phí sản xuất thực tế phát sinh, ảnh hƣởng tới tính xác giá thành sản phẩm Hiện có quy định việc trích khấu hao TSCĐ, theo việc trích khấu hao TSCĐ đƣợc thực theo ngun tắc trịn ngày Vì vậy, để đảm bảo hạch tốn chi phí sản xuất đƣợc xác so với chế độ kế tốn hành, cơng ty cần thực trích khấu hao TSCĐ theo nguyên tắc trịn ngày Cơng ty nên lập dự phịng sửa chữa lớn TSCĐ, để không gây biến động chi phí cho kỳ phát sinh Về việc hạch tốn CCDC Tất CCDC xuất dùng cho sản xuất kinh doanh đƣợc tính hết vào chi phí kỳ mà khơng quan tâm CCDC có giá trị lớn hay nhỏ Cách thức hạch toán nhƣ chƣa hợp lý,khiến cho chi phí kỳ hạch tốn có tăng đột ngột CCDC xuất dùng có giá trị lớn Khi cơng trình hồn thành, CCDC phân bổ hết nên kế tốn thƣờng khơng tiến hành thu hồi CCDC cịn sử dụng đƣợc, điều gây lãng phí lớn, CCDC có giá trị lớn Vì vậy, để phù hợp với quy định hành CCDC có giá trị lớn 10.000.000 đ đƣợc chuyển sang TSCĐ Nhƣ đảm bảo việc quản lý chặt chẽ, sử dụng tiết kiệm, hiệu CCDC, số lần phân bổ tùy thuộc vào giá trị, mục đích thời gian sử dụng CCDC Về kế toán tập hợp chi phí NVL trực tiếp Khơng nên dự trữ tồn kho nhiều vật liệu để tránh hao hụt, mát trình bảo quản Căn vào biến động giá thị trƣờng để lập dự phòng giảm giá HTK tài khoản 159 Về kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp (TK 622), khoản mục chi phí cần đƣợc chi tiết thành: Tiền lƣơng, khoản trích theo lƣơng… Nếu hạch tốn tiền lƣơng công nhân dài hạn công nhân thời vụ vào TK 334 gây khó khăn cho lãnh đạo Cơng ty nắm bắt phân tích tiền lƣơng thực tế hai đối tƣợng Theo tơi, hạch tốn tiền lƣơng cơng 118 nhân trực tiếp sản xuất, Công ty nên tách hai đối tƣợng theo dõi tiền lƣơng tài khoản nhƣ sau: TK 3341- “Công nhân dài hạn” áp dụng ngƣời lao động có hợp đồng lao động với công ty từ tháng trở lên Khi hạch toán phân bổ lƣơng, kế toán ghi: Nợ TK 622 “Chi phí nhân cơng trực tiếp” Có TK 3341 “Phải trả cơng nhân viên” Khi tốn lƣơng, kế tốn ghi: Nợ TK 3341 “Phải trả cơng nhân viên” Có TK 111 “Tiền mặt” Các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN đƣợc hạch toán theo chế độ hành, tức khơng hạch tốn khoản trích theo lƣơng vào TK622 mà vào TK 627(6271) TK 3342 – “Công nhân thời vụ” áp dụng ngƣời lao động có hợp đồng lao động với Cơng ty dƣới tháng nhƣng tháng Khi hạch toán tiền lƣơng phải trả, tiền lƣơng số thỏa thuận Cơng ty với ngƣời lao động, bao gồm BHXH, kế toán ghi: Nợ TK 622 “Chi phí nhân cơng trực tiếp” Có TK 3342 “Phải trả cơng nhân thời vụ” Khi tốn lƣơng, kế tốn ghi: Nợ TK 3342 “Phải trả công nhân thời vụ” Có TK 111 “Tiền mặt” Về chi phí máy thi cơng (TK 623), khoản mục chi phí cần đƣợc chi tiết thành: Chi phí nhân cơng sử dụng máy thi cơng; chi phí vật liệu; cơng cụ phục vụ cho máy thi cơng; chi phí khấu hao máy thi cơng, chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí tiền khác Theo tôi, để theo dõi khoản mục chi phí đƣợc rõ ràng, cơng ty nên mở thêm tài khoản cấp cho TK 6234 Cụ thể: TK 62341 – “Chi phí khấu hao máy thi cơng” TK 62342 – “Chi phí sữa chữa lớn sữa chữa thƣờng xuyên máy thi công” 119 Về chi phí sản xuất chung (TK627), khoản mục chi phí cần đƣợc chi tiết thành: Chi phí nhân cơng quản lý đội; chi phí vật liệu, cơng cụ phục vụ cho đội; chi phí khấu hao TSCĐ phục vụ cho đội; chi phí dịch vụ mua ngồi; chi phí tiền khác Mỗi đội có mã kí hiệu riêng để bảng biểu trở nên gọn, tránh câu từ dài lặp lại KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế thị trƣờng, doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải sản xuất sản phẩm chất lƣợng cao, giá thành hạ Điều địi hỏi doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất, tính tốn xác giá thành sản phẩm thơng qua phận kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhận thức đƣợc điều đó, q trình thực tập Cơng ty CPXD&TM Minh Quang_2H đƣợc giúp đỡ tận tình giáo Th.S Lê Thị Diệp, cô cán phịng kế tốn Cơng ty Tơi hồn thành chun đề khóa luận với đề tài: “Thực trạng số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty CPXD&TM Minh Quang_2H” Trong chun đề tơi mạnh dạn trình bày số kiến nghị với mong muốn giúp cho cơng ty hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cho hợp lý với chế độ tài kế tốn hành 120 Mặc dù tơi có nhiều cố gắng nhƣng trình độ nhận thức cịn hạn chế thời gian có hạn nên viết khơng thể tránh khỏi thiếu sót Tơi mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp thầy cô giáo, ban giám đốc cán phịng kế tốn để chun đề tơi đƣợc hồn thiện Tơi xin chân thành cảm ơn giáo Th.S Lê Thị Diệp, phịng kế tốn giúp đỡ tơi hồn thành viết Thanh Hóa, ngày tháng năm 2013 Sinh Viên Nguyễn Thị Hiên DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn tài – Chủ biên GS.TS.NGND Ngô Thế Chi & TS Trƣơng Thị Thủy – Học Viện Tài Chính – Nhà Xuất Bản Tài Chính Hà Nội 2010 Chế độ kế toán doanh nghiệp – Bộ tài – NXB Tài - Hà Nội 2013 Chế độ kế toán doanh nghiệp xây lắp – Bộ tài – NXB Thống Kê năm 2009 Công ty cổ phần xây dựng thƣơng mại Minh Quang_2H – Báo cáo tài 2012 tài liệu liên quan đến kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty Tài liệu internet: 121 - http://thuvien24.com/book/67707/-nhung-van-de-ly-luan-chung-ve-hachtoan-chi-phi-san-xuat-va-tinh-gia-thanh-san-phan-xay-lap-trong-cac-doanhnghiep-xay-lap.html - http://www.ketoanpro.edu.vn/ke-toan-xay-lap/cong-tac-ke-toan-tap-hopchi-phi-san-xuat-trong-doanh-nghiep-xay-lap/ - http://www.tailieu.vn/ke-toan-tap-hop-chi-phi-san-xuat-va-tinh-gia-thanhsan-pham-xay-lap/ - http://www.ketoan.org NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ CỦA GIÁO VIÊN HƢỚNG DẪN 122 Ngày tháng 06 năm 2012 Giáo viên hƣớng dẫn (Ký, họ tên) Lê Thị Diệp 123 DANH MỤC NHỮNG TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt CPXD&TM Tên Cổ phần xây dựng thƣơng mại Từ viết tắt CPSDMTC Tên Chi phí sử dụng máy thi cơng XD Xây dựng CPSXC Chi phí sản xuất chung CT Cơng trình TƢ Tạm ứng CB Cán VAT Thuế giá trị gia tăng NV Nhân viên SPHTTT TT Tổ trƣởng SXKD Sản xuất kinh doanh CN Công nhân DD Dở dang TSCĐ Tài sản cố định SP Sản phẩm KHTSCĐ Khấu hao tài sản cố định KCCPSX NVL Nguyên vật liệu KCGVHB CCDC Công cụ dụng cụ CTGS Chứng từ ghi sổ BHXH Bảo hiểm xã hội PKT Phiếu kế toán BHYT Bảo hiểm y tế TK Tài khoản BHTN Bảo hiểm thất nghiệp PC Phiểu chuyển KPCĐ Kinh phí cơng đồn TKĐƢ Tài khoản đối ứng CPNVLTT CPNCTT Chi phí ngun vật liệu trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp GTSP MST Sản phẩm hoàn thành tƣơng đƣơng Kết chuyển chi phí sản xuất Kết chuyển giá vốn hàng bán Giá thành sản phẩm Mã số thuế SX Sản xuất SH Số hiệu CP Chi phí ĐVT Đơn vị tính 124 DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ Trang Chƣơng Sơ đồ 1.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 17 Sơ đồ 1.2 Kế toán chi phí nhân cơng trực tiếp 19 Sơ đồ 1.3 Kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng 21 Sơ đồ 1.4 Kế tốn chi phí sản xuất chung 23 Sơ đồ 1.5 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất 24 Sơ đồ 1.6 Kế toán thiệt hại phá làm lại trình sản xuất 26 Sơ đồ 1.7 Kế toán thiệt hại ngừng sản xuất 27 Chƣơng Sơ đồ 2.1 Tổ chức máy quản lý cuẩ công ty 34 Sơ đồ 2.2 Khái qt quy trình sản xuất sản phẩm cơng ty 36 Sơ đồ 2.3 Tổ chức máy kế toán 39 Sơ đồ 2.4 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn chứng từ 44 ghi sổ 125 DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU Bảng biểu Trang 2.1 Hóa đơn GTGT 50 2.2 Phiếu nhập kho 52 2.3 Giấy đề nghị toán 53 2.4 Phiếu chi 54 2.5 Phiếu xuất kho 55 2.6 Phiếu xuất kho 56 2.7 Chứng từ ghi sổ 57 2.8 Chứng từ ghi sổ 58 2.9 Sổ chi tiết chi phí NVLTT 59 2.10 Sổ chi phí NVLTT 60 2.11 Bản khốn công nhân 63 2.12 Bảng chấm công 64 2.13 Bảng toán lƣơng T11/2012 66 2.14 Bảng phân bổ tiền lƣơng 67 2.15 Giấy xin toán 68 2.16 Phiếu chi 69 2.17 Chứng từ ghi sổ 70 2.18 Chứng từ ghi sổ 71 2.19 Sổ chi tiết chi phí nhân cơng trực tiếp 72 2.20 Sổ chi phí nhân công trực tiếp 73 2.21 Bảng kê chi tiết phân bổ khấu hao 76 2.22 Bảng kê tổng hợp phân bổ khấu hao 77 2.23 Chứng từ ghi sổ 78 2.24 Chứng từ ghi sổ 79 2.25 Sổ chi tiết chi phí sử dụng máy thi cơng 80 2.26 Sổ chi phí sử dụng máy thi cơng 81 2.27 Bảng toán lƣơng gián tiếp 84 126 2.28 Chứng từ ghi sổ 85 2.29 Chứng từ ghi sổ 86 2.30 Hóa đơn tiền điện 87 2.31 Hóa đơn tiền nƣớc 88 2.32 Bảng kê chi phí dịch vụ mua ngồi vag chi phí 89 tiền khác 2.33 Chứng từ ghi sổ 90 2.34 Chứng từ ghi sổ 91 2.35 Bảng kê chi phí sản xuất chung 92 2.36 Sổ chi tiết chi phí sản xuất chung 93 2.37 Sổ chi phí sản xuất chung 94 2.38 Chứng từ ghi sổ 96 2.39 Sổ chi tiết chi phí SXKD dở dang 97 2.40 Sổ chi phí SXKD dở dang 98 2.41 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 99 2.42 Bảng theo dõi chi phí giá thành sản xuất 100 2.43 Bảng tính giá thành cơng trình xây lắp 102 2.44 Sổ chi tiết giá thành sản phẩm 103 2.45 Sổ giá thành sản phẩm 104 127 MỤC LỤC Nội dung TT Tra ng • LỜI MỞ ĐẦU 1.Lý chọn đề tài 2.Mục đích nghiên cứu 3.Đối tƣợng nghiên cứu 4.Phƣơng pháp nghiên cứu 5.Kết cấu đề tài • 10 NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU Chƣơng 1: Cơ sở lý luận chung kế toán chi phí sản xuất 4 tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.1.Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.2 Một số khái niệm đặc điểm kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 11 1.2.1.Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất 12 1.2.2.Giá thành sản phẩm phân loại giá thành sản phẩm 13 1.2.3.Mối quan hệ chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 10 14 1.2.4.Nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 11 15 1.3.Nội dung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 11 1.3.1.Đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất đối tƣợng tính giá 11 16 thành sản phẩm 20 1.3.2 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 13 21 1.3.2.1.Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 14 22 1.3.2.2.Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 18 23 1.3.2.3.Kế tốn chi phí máy thi cơng 19 24 1.3.2.4.Kế tốn chi phí sản xuất chung 22 25 1.3.2.5.Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 24 26 1.3.2.6.Kế toán khoản thiệt hại sản xuất 25 27 1.3.3.Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ doanh nghiệp xây lắp 27 28 1.3.4.Phƣơng pháp tính giá thành doanh nghiệp xây lắp 28 29 1.3.5.Hệ thống sổ kế tốn sử dụng để tập hợp chi phí sản xuất 30 128 Chƣơng 2: Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính 30 32 31giá thành sản phẩm công ty cổ phần xây dựng thƣơng mại Minh Quang_2H 2.1 Tổng quan công ty cổ phần xây dựng thƣơng mại Minh Quang_2H 32 31 32 2.1.1.Quá trình hình thành phát triển công ty 32 2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh máy tổ 33 33 chức quản lý công ty cổ phần xây dựng thƣơng mại Minh Quang_2H 34 2.1.2.1 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty 33 2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh quy 35 35 36 37 trình cơng nghệ sản xuất cơng ty 2.1.2.3 Phân tích đánh giá tình hình tài cơng ty qua năm gần 37 2.1.3 Đặc điểm công tác kế tốn cơng ty cổ phần xây dựng 3.8 thƣơng mại Minh Quang_2H 38 2.1.3.1 Tổ chức máy kế toán 38 39 2.1.3.2 Chế độ kế toán áp dụng công ty 41 40 2.1.3.3 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 42 41 2.1.3.4 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 43 42 2.1.3.5 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán 44 43 2.1.3.6 Tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo kế toán 45 2.2 Thực trạng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành 46 44 sản phẩm công ty cổ phần xây dựng thƣơng mại Minh Quang_2H 45 2.2.1 Đặc điểm chi phí sản xuất giá thành sản phẩm công ty 46 2.2.2 Đối tƣợng tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm 46 46 47 cơng ty 2.2.3 Kế tốn chi phí sản xuất công ty cổ phần xây dựng 47 thƣơng mại Minh Quang_2H 48 2.2.3.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 47 49 2.2.3.2 Kế toán chi phí nhân cơng trực tiếp 61 50 2.2.3.3 Kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng 74 129 51 2.2.3.4 Kế tốn chi phí sản xuất chung 82 2.2.4 Tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần xây dựng thƣơng mại Minh Quang_2H 95 52 2.2.4.1 Tổng hợp chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp công ty cổ 95 53 phần xây dựng thƣơng mại Minh Quang_2H 2.2.4.2 Đánh giá sản phẩm dở dang tính giá thành sản phẩm 54 100 xây lắp công ty cổ phần xây dựng thƣơng mại Minh Quang_2H 55 2.2.5 Đánh giá khái quát kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần xây dựng thƣơng 105 mại Minh Quang_2H 2.2.5.1 Những ƣu điểm cơng tác kế tốn chi phí tính giá 56 thành sản phẩm công ty cổ phần xây dựng thƣơng mại Minh Quang_2H 2.2.5.2 Hạn chế tồn cơng tác kế tốn chi phí tính 57 107 giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần xây dựng thƣơng mại Minh Quang_2H Chƣơng 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn chi phí 58 105 110 sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần xây dựng thƣơng mại Minh Quang_2H 110 59 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần xây dựng thƣơng mại Minh Quang_2H 111 60 3.2 Phƣơng hƣớng hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần xây dựng thƣơng mại Minh Quang_2H 3.3 Một số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất 112 61 tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần xây dựng thƣơng mại Minh Quang_2H 62 • 63 • DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO KẾT LUẬN 116 130 117