Thực trạng và một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích thep lương trong doanh nghiệp tại công ty tnhh dịch vụ thương mại quang trung

TRƯỜNG ĐẠI HỌC HỒNG ĐỨC KHOA: KT - QTKD SINH VIÊN: MAI THỊ HẠNH MÃ SV: 1164010086 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Chuyên ngành: Kế toán Mã số: 401 “Thực trạng số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích thep lương doanh nghiệp Công ty TNHH dịch vụ Thương mại Quang Phát” Thanh Hóa, tháng 05 năm 2015 TRƯỜNG ĐẠI HỌC HỒNG ĐỨC KHOA: KT - QTKD SINH VIÊN: MAI THỊ HẠNH MÃ SV: 1164010086 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Chuyên ngành: Kế toán Mã số: 401 “Thực trạng số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích thep lương doanh nghiệp Công ty TNHH dịch vụ Thương mại Quang Trung” GVHD: THS THS.NGUYỄN THỊ THANH Thanh Hóa, tháng 05 năm 2015 A ĐẶT VẤN ĐỀ Lý chọn đề tài Trong thời đại với chế thị trường mở cửa tiền lương vấn đề quan trọng, khoản thù lao người lao động Tiền lương biểu tiền mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động tương ứng với thời gian, chất lượng kết lao động mà họ cống hiến Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, người lao động hưởng số nguồn thu nhập khác trợ cấp, BHXH, tiền thưởng Đối với doanh nghiệp chi phí tiền lương phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất Tổ chức sử dụng hợp lý hạch tốn tốt lao động tính thù lao người lao động, toán tiền lương khoản liên quan kịp thời kích thích người lao động quan tâm đến thời gian, chất lượng lao động từ nâng cao suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Vấn đề đặt cho doanh nghiệp là: Làm để có đội ngũ lao động đáp ứng yêu cầu sản xuất? Một giải pháp hữu hiệu là: Doanh nghiệp phải có sách trả công cho người lao động tương xứng với phần giá trị mà họ tạo cho doanh nghiệp Nó biểu hình thức tiền lương mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động Việc sử dụng nguồn nhân lực cho hợp lý mang lại hiệu kinh tế cao giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm chi phí lao động nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm, nâng cao khả cạnh tranh vấn đề cần quan tâm tất doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp, tiền lương khoản cấu thành phí sản xuất kinh doanh, cịn người lao động tiền lương thu nhập từ trình lao động họ để phục vụ sinh hoạt hàng ngày Như ta thấy tiền lương mối quan hệ ràng buộc hai bên: người lao động người sử dụng lao động Mối quan hệ coi thoả đáng? Người lao động có động lực làm việc hay khơng? người sử dụng lao động có thu hiệu mong muốn với chi phí bỏ hay khơng? Chi phí sử dụng sao? Áp dụng quy định nhà nước cho phù hợp mà thúc đẩy sản xuất kinh doanh phát triển Để hài hoàđược vấn đề u cầu việc hạch tốn quản lý chi phí lao động cần tiến hành cách khoa học, hợp lý, tính đúng, tính đủ tiền lương khoản trích theo lương Tổ chức tốt cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp góp phần hạ giá thành sản phẩm khuyến khích người lao động làm việc Qua trình tìm hiểu, nghiên cứu thực tế cơng tác kế tốn cơng ty tơi nhận thấy cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cịn tồn hạn chế sau: - Việc tính thưởng cho người lao động chưa hợp lý, không cân cá nhân tập thể, chưa đánh giá mức độ đóng góp của cá nhân sức lực trí lực - Cơng ty chưa thực việc trích trước tiền lương nghỉ phép cho cơng nhân công nhân viên Từ vấn đề nêu giúp em nhận cần thiết công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp nên em định chọn đề tài nghiên cứu: “Thực trạng số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Cơng ty TNHH dịch vụ thương mại Quang Trung” Mục đích nhiệm vụ nghiên cứu - Đánh giá thực trạng, hệ thống hóa sở lý luận kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH dịch vụ thương mại Quang Trung - Đề xuất số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Hạnh Hùng Đối tượng phương pháp nghiên cứu a Đối tượng nghiên cứu Tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH dịch vụ thương mại Quang Trung b Phạm vi nghiên cứu Tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH dịch vụ thương mại Quang Trung Thời gian: Quý I năm 2015 Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp nghiên cứu lý luận: Tham khảo tài liệu, nguyên tắc, chuẩn mực kế toán hành - Phương pháp nghiên cứu: + Phương pháp điều tra vấn + Phương pháp chứng từ kế toán: Dùng để thu thập thông tin + Phương pháp tài khoản kế tốn: Dùng để hệ thống hóa thơng tin + Phương pháp tổng hợp – cân đối kế toán: Sử dụng để tổng hợp số liệu từ sổ kế tốn theo tiêu tài cần thiết - Phương pháp phân tích đánh giá: Tìm hiểu thực trạng cơng ty để phân tích đưa nhận xét đánh giá công ty Kết cấu chuyên đề Kết cấu chuyên đề phần mở đầu, phần kết luận gồm chương: Chương 1: Những vấn đề lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH dịch vụ thương mại Quang Trung Chương 3: Một số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH dịch vụ thương mại Quang Trung CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Đặc điểm, vai trò, vị trí tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 1.1.1 Bản chất chức tiền lương Lao động hoạt động chân tay trí óc người nhằm biến đổi tác động cách tự nhiên thành vật phẩm đáp ứng cho nhu cầu sinh hoạt người Trong chế độ xã hội, việc sáng tạo cải vật chất gắn liền với lao động Do lao động cần thiết cho tồn phát triển xã hội loài người, yếu tố nhất, định trình sản xuất Sản xuất dù hình thức người lao động, tư liệu sản xuất đối tượng lao động nhân tố thiếu để đảm bảo tiến hành liên tục trình tái sản xuất xã hội nói chung q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói riêng vấn đề thiết yếu phải tái sản xuất sức lao động Vì họ tham gia lao động sản xuất doanh nghiệp địi hỏi doanh nghiệp phải trả thù lao cho họ Trong kinh tế thị trường việc trả thù lao cho người lao động biểu thước đo giá trị gọi tiền lương Như tiền lương biểu tiền hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo thời gian, theo khối lượng công việc mà người lao động cống hiến cho doanh nghiẹp Về chất tiền lương biểu tiền giá sức lao động Mặt khác tiền lương đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần làm việc hăng hái người lao động, kính thích tạo mối quan tâm người lao động đến kết cơng việc họ Nói cách khác tiền lương nhân tố thúc đẩy tăng suất lao động 1.1.2 Vai trò ý nghĩa tiền lương 1.1.2.1 Vai trò tiền lương Tiền lương có vai trị to lớn làm thoả mãn nhu cầu người lao động Vì tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, người lao động làm cốt doanh nghiệp trả thù lao cho họ tiền lương để đảm bảo sống tối thiểu cho họ Đồng thời khoản chi phí doanh nghiệp bỏ trả cho người lao động họ làm sản phẩm cho doanh nghiệp Tiền lương có vai trò nhịp cầu nối người sử dụng lao động với người lao động Nếu tiền lương trả cho người lao động không hợp lý làm cho ngưịi lao động khơng đảm bảo ngày cơng kỉ luật lao động chất lượng lao động Lúc doanh nghiệp khơng đạt mức tiết kiệm chi phí lao động lợi nhuận cần có để doanh nghiệp tồn lúc hai bên khơng có lợi Vì việc trả lương cho người lao động cần phải tính tốn cách hợp lý để hai bên có lợi đồng thời kích thích người lao động tự giác hăng say lao động 1.1.2.2 Ý nghĩa tiền lương Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động Ngồi người lao động cịn hưởng số nguồn thu nhập khác như: Trợ cấp BHXH, tiền thưởng, tiền ăn ca… Chi phí tiền lương phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ cho doanh nghiệp sản xuất Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động, cở sở tính thù lao lao động, toán kịp thời tiền lương khoản liên quan từ kích thích người lao động quan tâm đến thời gian, kết chất lượng lao động, chấp hành tốt kỷ luật lao động, nâng cao suất lao động, góp phần tiết kiện chi phí lao động sống, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp đồng thời tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động 1.1.3 Các nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương Giờ công, ngày công lao động, suất lao động, cấp bậc chức danh, thang lương quy định, số lượng, chất lượng sản phẩm hoàn thành, độ tuổi, sức khoẻ, trang thiết bị kỹ thuật nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương cao hay thấp + Giờ công: Là số mà người lao động phải làm việc theo quy định Ví Dụ: ngày công phải đủ giờ… làm khơng đủ có ảnh hưởng lớn đến sản xuất sản phẩm, đến suất lao động từ ảnh hưởng đến tiền lương người lao động + Ngày công: Là nhân tố ảnh hưởng lớn đến tiền lương người lao động, ngày công quy định tháng 26 ngày Nếu người lao động làm thay đổi tăng giảm số ngày lao việc tiền lương họ thay đổi theo + Cấp bậc, Chức danh: Căn vào mức lương cấp bậc, chức vụ, chức danh mà CBCNV hưởng lương theo hệ số phụ cấp cao hay thấp theo quy định nhà nước lương CBCNV bị ảnh hưỏng nhiều + Số lượng chất lượng hoàn thành ảnh hưởng lớn đến tiền lương Nếu làm nhiều sản phẩm có chất lượng tốt tiêu chuẩn vượt mức số sản phẩm giao tiền lương cao Cịn làm chất lượng sản phẩm tiền lương thấp + Độ tuổi sức khoẻ ảnh hưởng ảnh hưởng lớn đến tiền lương Nếu cơng việc người lao động tuổi 30 – 40 có sức khoẻ tốt làm tốt người độ tuổi 50 – 60 + Trang thiết bị, kỹ thuật, công nghệ ảnh hưởng lớn tới tiền lương Với trang thiết bị cũ kỹ lạc hậu khơng thể đem lại sản phẩm có chất lượng cao đem lại hiệu sản xuất trang thiết bị kỹ thuật công nghệ tiên tiến đại Do ảnh hưởng tới số lượng chất lượng sản phẩm hoàn thành từ ảnh hưởng tới tiền lương 1.2 Các hình thức tiền lương doanh nghiệp 1.2.1 Hình thức tiền lương theo thời gian Đây hình thức trả lương vào thời gian lao động, lương cấp bậc để tính lương cho cơng nhân viên Hình thức áp dụng chủ yếu cho cán công nhân viên chức, quản lý, y tế giáo dục, sản xuất dây chuyền tự động, có loại: * Trả lương theo thời gian đơn giản * Trả lương theo thời gian có thưởng + Trả lương theo thời gian đơn giản: số tiền trả cho người lao động vào bậc lương thời gian thực tế làm việc không xét đến thái độ kết lao động - Lương tháng: áp dụng cán công nhân viên làm phận gián tiếp Mức lương = Lương + Phụ cấp (nếu có) - Lương ngày: đối tượng áp dụng chủ yếu lương tháng khuyến khích người lao động làm Mứclương = Lương tháng số ngày làm 26 ngày làm việc thực tế việc thực tế + Trả lương theo thời gian có thưởng: thực chất chế độ kết hợp việc trả lương theo thời gian đơn giản tiền thưởng công nhân vượt mức tiêu số lượng chất lượng quy định Hình thức áp dụng cho công nhân phụ (công nhân sửa chữa, điều chỉnh thiết bị) cơng nhân làm việc nơi có trình độ khí hố, tự động hố, cơng việc tuyệt đối phải đảm bảo chất lượng Mức lương = Lương tính theo thời gian giản đơn + Tiền thưởng Hình thức có nhiều ưu điểm hình thức trả lương theo thời gian đơn giản, vừa phản ánh trình độ thành thạo vừa khuyến khích người lao động có trách nhiệm với công việc Nhưng việc xác định tiền lương hợp lý khó khăn Vì chưa đảm bảo phân phối theo lao động 1.2.2 Hình thức tiền lương theo sản phẩm Đây hình thức trả lương áp dụng chủ yếu khu vực sản xuất vật chất Tiền lương tính theo số lượng sản phẩm thực tế làm quy cách chất lượng đơn giá tiền lương TLSP = Sản lượng thực tế x Đơn giá tiền lương Với hình thức này, tiền lương gắn với kết sản xuất người lao động khuyến khích người lao động sức học tập văn hoá, kỹ thuật nghiệp vụ để nâng cao trình độ lành nghề, cải tiến kỹ thuật, phương pháp lao động sử dụng tốt máy móc để nâng cao suất lao động, góp phần thúc đẩy công tác quản lý lao động, quản lý doanh nghiệp Hình thức trả lương cần điều kiện là: Phải xây dựng định mức lao động có khoa học để tính tốn đơn giá trả cơng xác, tổ chức phục vụ tốt nơi làm việc, hạn chế đến mức tối đa thời gian khơng làm theo sản phẩm để hồn thành vượt mức quy định Thực tốt công tác kiểm tra, thống kê, nghiệm thu sản phẩm sản xuất Làm tốt công tác tư tưởng cho người lao động để họ nhận thức trách nhiệm tránh khuynh hướng quan tâm đến số lượng sản phẩm Căn vào đơn giá sản phẩm đối tượng trả lương, hình thức trả lương theo sản phẩm có nhiều chế độ áp dụng khác cho trường hợp cụ thể: Trả lương theo sản phẩm trực tiếp cá nhân: Được áp dụng rộng rãi công nhân trực tiếp sản xuất điều kiện trình lao động hj mang tính độc lập tương đối, định mức kiểm tra nghiệm thu sản phẩm cách cụ thể riêng biệt Ưu điểm: Mối qua hệ tiền lương nhận kết lao động thể rõ ràng kích thích cơng nhân cố gắng nâng cao trình độ lành nghề, nâng cao suất lao động nhằm tăng thu nhập Chế độ dễ hiểu, người lao động dễ dàng tính số tiền lương nhận sau hoàn thành cơng việc Nhược điểm: Người lao động quan tâm đến tiết kiệm nguyên vật liệu, đến sử dụng hiệu máy móc thiết bị, chăm lo đến cơng việc chung tập thể Trả lương theo sản phẩm tập thể: áp dụng công việc cần tập thể thực xây dựng, lắp ráp thiết bị, sản xuất phận làm việc theo dây chuyền Tiền lương vào số lượng sản phẩm cơng việc hồn thành tập thể công nhân đảm nhận đơn giá tiền lương đơn vị sản phẩm Ưu điểm: khuyến khích công nhân nâng cao ý thức trách nhiệm trước tập thể quan tâm đến kết cuối tổ Nhược điểm: Sản lượng người không trực tiếp định tiền lương họ nên kích thích người lao động nâng cao suất lao động cá 10 Đơn vị : Công ty TNHH DVTM Quang Trung Mẫu số S02 - DNN Ban hành theo QĐ số 48/2006 QĐ/BTC Ngày 14/09/2006 BTC CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 06 Ngày 31 tháng năm 2015 Đơn vị tính: đồng Số hiệu TK Trích yếu Nợ Tính số tiền thưởng phải trả CNV Có Số tiền 12.171.884 353 334 Tổng cộng X x 12.171.884 Kèm theo 01 chứng từ gốc Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 73 Đơn vị : Công ty TNHH DVTM Quang Trung Mẫu số S02 - DNN Ban hành theo QĐ số 48/2006 QĐ/BTC Ngày 14/09/2006 BTC CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 07 Ngày 31 tháng năm 2015 Đơn vị tính: đồng Trích yếu Số hiệu TK Nợ Thanh toán tiền lương cho CNV Số tiền Có 334 336.241.502 111 Tổng X X 336.241.502 Kèm theo 01 chứng từ gốc Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 74 Đơn vị : Công ty TNHH DVTM Quang Trung Mẫu số S02 - DNN Ban hành theo QĐ số 48/2006 QĐ/BTC Ngày 14/09/2006 BTC CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 08 Ngày 31 tháng năm 2015 Đơn vị tính: đồng Số hiệu TK Trích yếu Nợ Nộp KPCĐ, BHXH, BHYT cho quan Có 338 quản lý Số tiền 230.912.272 112 Tổng cộng X x 230.912.272 Kèm theo 01 chứng từ gốc Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) - Cuối tháng tổng hợp chứng từ vào sổ đăng ký chứng từ 75 Đơn vị : Công ty TNHH DVTM Quang Trung Mẫu số S02b- DNN Ban hành theo QĐ số 48/2006 QĐ/BTC Ngày 14/09/2006 BTC SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ ĐVT: Đồng Chứng từ ghi sổ Số tiền SH NT 01 15/3 274.963.668 02 28/3 669.310.934 03 28/3 230.912.272 04 31/3 160.634.624 05 31/3 70.277.648 06 31/3 12.171.884 07 31/3 336.241.502 08 31/3 230.912.272 Ngày 31 tháng năm 2015 Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 76 Đơn vị : Công ty TNHH DVTM Quang Trung Mẫu số S02c1 - DNN Ban hành theo QĐ số 48/2006 QĐ/BTC Ngày 14/09/2006 BTC SỔ CÁI Tài khoản 334 Đơn vị tính: đồng Chứng từ ghi sổ SH NT 01 15/3 02 Diễn giải Số dư đầu tháng Số phát sinh Tạm ứng lương kỳ I TL phải trả CNV - TL trả NVQLDN - TL trả VNBH 28/1 04 28/1 05 30/1 06 07 30/1 31/1 BHXH phải trả CNV tháng Khấu trừ lương khoản BHXH Tiền thưởng phải trả Thanh toán lương cho CNV Cộng số phát sinh Dư cuối tháng Số hiệu TKĐƯ Nợ 111 274.963.668 Số tiền Có 258.668.302 6422 6421 410.642.632 338 160.634.624 3383 70.277.648 353 111 12.171.884 336.241.502 567.153.774 681.482.818 160.634.624 Sổ có 01 trang Ngày mở sổ:…………………… Người ghi sổ (ký, họ tên) Ngày 31tháng năm 2015 Kế toán trưởng Giám đốc (ký, họ tên) (ký, họ tên, đóng dấu) 77 Đơn vị : Cơng ty TNHH DVTM Quang Trung Mẫu số S02c1 - DNN Ban hành theo QĐ số 48/2006 QĐ/BTC Ngày 14/09/2006 BTC SỔ CÁI Tài khoản 338 Đơn vị tính: đồng Chứng từ ghi Số sổ SH Diễn giải Số tiền hiệu TKĐƯ NT Nợ Có Số dư đầu tháng Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ 03 28/1 - Tính vào CPBH 6421 - Tính vào CPQLDN 6422 - Trừ vào lương 334 62.08 0.392 98.55 4.231 70.27 7.648 04 28/1 08 30/1 BHXH phải trả tháng 334 Nộp BHXH, BHYT, 111 BHTN, KPCĐ 160.634.624 230.912.272 Cộng phát sinh 391.546.896 230.912.272 Dư cuối tháng 160.634.624 Sổ có 01 trang Ngày mở sổ:…………………… Ngày 31 tháng năm 2015 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên, đóng dấu) 78 2.2.8 Phân tích tình hình sử dụng quỹ tiền lương cơng ty TNHH Dịch vụ Thương mại Quang Trung Hạch toán tiền lương hệ thống thông tin kiểm tra hoạt động tài sản quan hệ kinh tế trình phân phối trao đổi tiêu dùng Kế toán tiền lương ngày trở nên cấp thiết quan trọng tiền lương giai đoạn gắn liền với lợi ích kinh tế người lao động tổ chức kinh tế Phương pháp hạch toán giải xuất phát từ người lao động tổ chức kinh tế Trong công ty việc trả lương công luôn đặt lên hàng đầu, trả lương phải hợp lý với tình hình kinh doanh cơng ty Để cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương người lao động thực phát huy vai trị công cụ hữu hiệu công tác quản lý vấn đề đặt cho cán làm cơng tác kế tốn lao động tiền lương nhà quản lý, doanh nghiệp phải không ngừng nghiên cứu chế độ Nhà nước cơng tác tiền lương khoản trích theo lương để áp dụng vào cơng ty cách khoa học hợp lý, phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh công ty đồng thời phải luôn cải tiến để nâng cao công tác quản lý lương khoản trích theo lương Thường xuyên kiểm tra xem xét để rút hình thức phương pháp trả lương cách khoa học, công với người lao động để đồng lương phải thực thước đo giá trị lao động Cùng với việc nâng cao chất lượng lao động công ty phải có lực lượng lao động với cấu hợp lý, trình độ tay nghề phải qua đào tạo, có sức khoẻ bố trí lao động phù hợp với khả để họ phát huy, tạo thuận lợi cho việc hồn thành kế hoạch đồng thời cơng ty phải quản lý sử dụng tốt thời gian lao động nhằm nâng cao thu nhập cho cơng ty Ngồi cơng ty phải khơng ngừng nâng cao hồn thiện trang thiết bị TSCĐ công ty để phát huy khả lao động nhằm nâng cao thu nhập cho công ty cải thiện đời sống cho người lao động thông qua số tiền lương mà họ hưởng 79 Trong cơng ty ngồi tiền lương hưởng theo số lượng chất lượng lao động hao phí Người lao động hưởng, thu nhập từ quỹ BHXH, ốm đau, tai nạn, thai sản sức… Công ty sử dụng qũy KPCĐ công ty hợp lý Bộ máy quản lý công ty quan tâm đến tình hình lao động sống cơng nhân viên Chính điều làm cho CNV công ty cảm thấy yên tâm cơng việc cơng ty mà chọn để cống hiến sức lao động cho đắn 2.2.9 Nhận xét đánh giá công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty 2.2.9.1 Nhận xét chung công tác kế tốn cơng ty Tổ chức máy kế tốn hợp lí, phù hợp với đặc điểm kinh doanh cơng ty Việc áp dụng hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ hợp lí với qui mô tổ chức hoạt động công ty - Cán kế tốn cơng ty người có trình độ, nhiệt tình với cơng việc - Công ty chấp hành nghiêm chỉnh, đắn chế độ quản lí kinh tế tài Nhà nước Chế độ kế toán BTC ban hành 2.2.9.2.Nhận xét đánh giá cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty * Ưu điểm - Trong cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương, cơng ty thực nghiêm túc quy định chế độ kế toán hệ thống chứng từ, sổ sách tiền lương Việc ghi sổ kế toán tiến hành theo trình tự quy định - Việc hạch tốn KPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN công ty quan tâm cách mức, công ty tiến hành toán BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ thời hạn quy định - Với hình thức trả lương theo thời gian với mức lương ổn định tăng dần làm cho CBCNV thực tin tưởng gắn bó với cơng ty với điều hành ban lãnh đạo lao động hiệu phịng kế tốn ln đảm bảo 80 cơng hợp lý xác làm cho CNV yên tâm hăng say công việc, công ty ngày phát triển hơn, đời sống CBCNV ngày đảm bảo nâng cao * Nhược điểm Qua phân tích đánh giá cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty, tơi nhận thấy bên cạnh kết đạt được, cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Dịch Vụ Thương Mại Quang Trung tồn số hạn chế cần phải hoàn thiện để đáp ứng nhu cầu quản lý kinh tế thị trường, cụ thể là: - Do cập nhật chứng từ chậm giám sát, quản lý văn phòng buông lỏng chứng từ tiền lương, BHXH… đơi chưa thật xác, chưa thập hợp lý Do công ty cần phải đưa sách quản lý thật đắn, chặt chẽ để cơng tác kế tốn hoạt động có hiệu hơn, xác - Cơng ty chưa thực việc phân tích tình hình sử dụng quỹ lương để đưa sách hợp lý cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương - Tiền lương cán cơng nhân viên bình qn nhìn chung chưa cao, điều không đảm bảo đời sống cho cán công nhân viên ổn định, từ phần làm giảm suất lao động công nhân viên làm việc công ty - Khen thưởng công cụ quan trọng việc khích lệ tinh thần làm việc người lao động, nhiên công ty chưa thực trọng đến công tác khen thưởng cho cán công nhân viên công ty 81 CHƯƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN GĨP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI QUANG TRUNG 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Dịch vụ Thương mại Quang Trung Ta biết tiền lương vấn đề quan trọng Một sách tiền lương hợp lý sở, đòn bẩy cho phát triển doanh nghiệp Còn lao động tiền lương nhận thoả đáng động lực thúc đẩy lực sáng tạo, nhiệt tình cơng việc góp phần khơng nhỏ nhằm tăng suất lao động, hoạt động kinh doanh doanh nghiệp đạt kết cao Do doanh nghiệp, tùy theo loại hình kinh doanh doanh nghiệp, quy mơ doanh nghiệp tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mà có chế độ kế tốn cho hợp lý, ln nghiên cứu hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương BHXH, BHYT, chế độ hưởng BHXH, chế độ khen thưởng khuyến khích lương để cho quyền lợi người lao động đảm bảo đặt lên hàng đầu, góp phần nâng cao thu nhập chi người lao động, khuyến khích người lao động sản xuất kinh doanh vấn đề quan trọng 3.2 Phương hướng hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Dịch vụ Thương Mại Quang Trung Để cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty thực phát huy hết vai trị cơng cụ hữu hiệu cơng tác quản lý, để từ nâng cao mức sống cho người lao động để công ty ngày phát triển cơng ty TNHH Dịch vụ Thương Mại Quang Trung nói chung cơng tác kế tốn nói riêng phải khơng ngừng nghiên cứu để hồn thiện hình thức trả lương công ty để quản lý tốt lao động nâng cao hiệu lao động 82 Phải quan tâm đến đời sống cán CNV để tìm phương thức trả lương phù hợp với sức lao động mà họ bỏ Để đáp ứng kịp thời thơng tin nhanh xác phù hợp với tình hình kinh doanh cơng ty, xin đề nghị ban giám đốc phịng kế tốn quản lý tốt hình thức trả lương - Do cơng ty áp dụng hình thức trả lương thời gian nên việc tính lương cơng nhân viên chưa thiết thực - Ngoài việc trả lương theo thời gian cơng ty nên áp dụng thêm hình thức trả lương theo sản phẩm, có việc tính tốn lương công nhân viên thực tế - Đối với phận kỹ thuật phận kinh doanh nên áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm, có cơng nhân viên tích cực tham gia, hoạt động kinh doanh tiêu thụ nhiều hàng hố giúp cho lợi nhuận cơng ty tăng cao đồng thời việc hạch toán lương cụ thể hơn, thiết thực lực người 3.3 Một số giải pháp hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Quang Trung 3.3.1 Cơ cấu tổ chức lao động: Cơng ty có đội ngũ cán có trình độ đặc biệt ban lãnh đạo Cơng ty có kinh nghiệm nhiều năm lăn lộn thương trường, có đội ngũ cơng nhân lành nghề qua đào tạo, tất có chứng hành nghề Cơng ty nên tăng cường công tác thị trường, tăng cường công tác quảng cáo sản phẩm Tổ chức cán kế toán phải sử dụng thành thạo máy vi tinh phần mềm kế tốn ứng dụng Khơng đào tạo đội ngũ kế tốn khơng hạch tốn kế tốn đơn mà phải biết sử dụng phương tiện kỹ thuật tính tốn, xử lý thơng tin kinh tế nhanh nhẹn, đáp ứng nhu cầu quản lý, nắm bắt thông số lợi nhuận, tham mưu cho ban giám đốc để có định hướng cụ thể Phân công lao động hợp lý chỗ phải xếp cho người, việc, khuyến khích người làm việc có suất, chất lượng 83 hành động cụ thể khen thưởng, ưu đãi có biện pháp cứng rắn người làm việc hiệu quả, vô trách nhiệm, đảm bảo tốc độ tăng suất lao động, nâng cao ý thức trách nhiệm người lao động công việc Việc tuyển dụng lao động, cử cán đào tạo phải xuất phát từ yêu cầu thực tế công tác sản xuất kinh doanh người có đủ khả tiếp thu kiến thức để phục vụ cho công tác chun mơn, đảm đương đồng thời nhiều công việc cần 3.3.2.Tăng cường kỹ luật lao động, giáo dục tác phong công nghiệp văn minh nghề nghiệp cho cán cơng nhân viên: Ngồi biện pháp tăng hiệu lao động, tăng tiền lương cho người lao động, Công ty cần quan tâm đến chất lượng lao động, kỹ luật lao động, tác phong công nghiệp, văn minh giao tiếp cán công nhân viên khách hàng, nâng cao vai trò tổ chức trị đơn vị tổ chức Đảng, Cơng đồn, Phụ nữ Điều mặt nâng cao ý thức người lao động ý thức, trách nhiệm người lao động nâng lên họ gắn bó với cơng ty nhiệt tình tham gia lao động trách nhiệm cơng việc giao cao Đồng thời thực chế độ khen thưởng cán công nhân viên hồn thành vượt mức kế hoạch có sáng kiến kỹ thuật làm tăng suất lao động giảm giá thành Tiền thưởng phải nằm định mức khốn Cơng ty khơng nên áp dụng chế độ phụ cấp bình quân mà nên áp dụng chế độ phụ cấp độc hại với mức phụ cấp không mức phụ cấp chức vụ Đồng thời khoán tiền lương doanh số bán hàng phận kinh doanh tổng hợp ,thực chiết khấu % trả hoa hồng theo doanh số bán hàng 3.3.3 Công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương: Để đảm bảo cho cơng tác kế tốn tiền lương Công ty thực động lực thúc đẩy cho hoạt động SXKD Cơng ty có hiệu phải nắm bắt kịp thời chủ trương Đảng, sách pháp luật Nhà nước tiền lương, kế toán tiền lương phải đưa phương pháp tính lương phù hợp Đó phải thực sách khốn tiền lương tồn Cơng ty theo nguyên tắc làm 84 theo lực hưởng theo kết lao động, đồng thời phải đề xuất, tham mưu cho Lãnh đạo Công ty mẫu biểu, bảng biểu sở quy định nhà nước phục vụ cho cơng tác tính lương dễ hiểu, dễ làm minh bạch Việc tổ chức phân bổ tiền lương vào chi phí sản xuất, chi phí quản lý, chi phí kinh doanh phải kịp thời, xác Định việc nâng lương để làm sở tính nộp BHXH, BHYT cho cán theo chế độ Tền lương cần phải tính đúng, tính đủ dựa sở giá trị sức lao động chẳng hạn với người có tài hay người làm việc có hiệu cần phải thực việc trả lương khơng theo cơng việc nà cịn phải theo số lượng hiệu người khơng thể tn theo cấp, vị trí Vì cấp thực yếu tố để bố trí cơng việc để tính mức lương ban đầu, yếu tố định tiền lương người lao động Việc hồn thiện sách tiền lương đặt điều kiện thực tế Công ty phần ngồi kế hoạch đáp ứng nhu cầu có việc làm đầy đủ, suất lao động tăng, lợi nhuận tăng Cơng ty cần có sách tăng tiền lương kịp thời để khuyến khích người lao động làm việc hăng hái Công ty nên trọng cơng tác khen thưởng cơng cụ quan trọng việc khích lệ tinh thần làm việc người lao động Hình thức trả lương hợp lý đồn bẩy kinh tế quan trọng có tác dụng khuyến khích cán CNV khơng ngừng nâng cao suất lao động, sử dụng đầy đủ thời gian lao động Việc tăng lương thoả đáng, sách đãi ngộ kịp thời sẻ động lực, sống người lao động Họ gắn trách nhiệm cơng ty 85 KẾT LUẬN Trong cơng tác quản lý nói chung cơng tác tiền lương nói riêng u cầu tổ chức cơng tác kế tốn ngày khoa học hợp lý ln đặt lên hàng đầu Việc hoàn thành tổ chức cơng tác kế tốn góp phần quan trọng việc phát huy vai trị kế tốn cơng tác quản lý điều hành hoạt động kinh doanh doanh nghiệp kinh tế thị trường Trong chế này, việc cung cấp thông tin kế tốn cách nhanh chóng, kịp thời, đầy đủ, xác giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp ác định phù hợp trở thành u cầu cấp bách có tính chất sống cịn cho tồn phát triển doanh nghiệp Trên sở phân tích đặc điểm tình hình chung cơng tác tổ chức kế tốn tiền lương công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Quang Trung, đề tài ưu, nhược điểm cơng tác tổ chức kế tốn tiền lương cơng ty, từ rút ngun nhân, phân tích đề xuất ý kiến nhằm tổ chức hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn cơng ty, để cơng tác kế tốn cơng ty ngày khoa học, hợp lý, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh , đặc điểm tổ chức quản lý chế độ tài hành Với hướng dẫn tận tình giáo Nguyễn Thị Thanh giúp đỡ hết lịng cán phịng tài chính- kế tốn giám đốc cơng ty TNHH Dịch vụ Thương mại Quang Trung, cộng với nỗ lực cố gắng thân, em hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp cách tương đối, đầy đủ vấn đề nghiên cứu, song báo cáo thực tập tốt nghiệp khó tránh khỏi thiếu sót Vậy em mong góp ý cô giáo hướng dẫn báo cáo thực tập tốt nghiệp em hoàn thiện 86 TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Lý thuyết Hạch tốn kế toán - Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Tiến Sỹ Nguyễn Thị Đông chủ biên - Nhà xuất Tài Giáo tình Kế tốn Cơng đơn vị hành nghiệp - Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân PGS - Tiến sỹ Nguyễn Thị Đông chủ biên - Nhà Xuất Tài Giáo trình Kế tốn Doanh nghiệp sản xuất - Trường Đại học Tài kế tốn chủ tiên Tiến Sỹ Nguyễn Đình Đồ - Nhà xuất Tài Giáo trình Kế tốn tài PGS.TS Ngơ Thế Chi; TS Nguyễn Đình Đỗ – Trường đại học Tài Kế tốn 87