Thông tin tài liệu
TRƯỜNG ĐẠI HỌC HỒNG ĐỨC KHOA: KT - QTKD SINH VIÊN: ĐỖ THỊ PHƯƠNG MÃ SV: 1164010112 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Chuyên ngành: Kế toán Mã số: 401 “Thực trạng số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Công ty TNHH Thương mại Đầu tư Nghi Sơn” Thanh Hóa, tháng 05 năm 2015 TRƯỜNG ĐẠI HỌC HỒNG ĐỨC KHOA: KT - QTKD LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI DOANH NGHIỆP 1.1 Đặc điểm lao động chi phí lao động sống sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm 1.1.2 Đặc điểm lao động chi phí lao động sống sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.2 Yêu cầu quản lý lao động doanh nghiệp 1.3 Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 1.4 Các hình thức trả lương doanh nghiệp .12 1.4.1 Hình thức trả lương theo thời gian lao động 12 1.2.4 Hình thức trả lương theo sản phẩm 13 1.4.3 Hình thức trả lương khoán 15 1.4.4 Một số hình thức trả lương khác .19 1.5 Quỹ lương khoản trích theo lương 20 1.5.1 Quỹ lương .20 1.5.1.1 Khái niệm .20 1.5.1.2 Nội dung quỹ lương 20 1.5.1.3 Phân loại quỹ lương .21 1.5.2 Quỹ khoản trích theo lương 22 1.5.2.1 Quỹ Kinh phí cơng đồn .22 1.5.2.2 Quỹ Bảo hiểm xã hội 23 1.5.2.3 Quỹ Bảo hiểm y tế 26 1.5.2.4 Quỹ Bảo hiểm thất nghiệp 26 1.6 Hạch toán số lượng lao động,thời gian lao động, kết lao động, tính lương khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội 27 1.6.1 Hạch toán số lượng lao động 27 1.6.2 Thời gian lao động 28 1.6.3 Kết lao động .29 1.6.4 Tính lương khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội 31 1.7 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 33 1.7.1 Kế toán tiền lương 33 1.7.1.1.Chứng từ sử dụng 33 1.7.1.2 Tài khoản sử dụng 34 1.7.1.3 Quy trình hạch tốn nghiệp vụ chủ yếu tiền lương 35 1.7.2 Kế tốn khoản trích theo lương .35 1.7.2.1 Chứng từ sử dụng 35 1.7.2.2 Tài khoản kế toán sử dụng 36 1.7.2.3 Quy trình hạch toán nghiệp vụ chủ yếu khoản trích theo lương 37 1.8 Tổ chức hệ thống sổ kế toán doanh nghiệp theo hình thức Nhật ký chung 37 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ NGHI SƠN 40 2.1 Tổng quan Công ty TNHH Thương Mại Đầu Tư Nghi Sơn .40 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH Thương Mại Đầu Tư Nghi Sơn .40 2.1.2 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức máy Công ty TNHH Thương Mại Đầu Tư Nghi Sơn 42 2.1.2.1 Đặc điểm hoạt động 42 2.1.2.2 Bộ máy tổ chức .43 2.1.2.3 Cơ cấu hoạt động sản xuất kinh doanh 49 2.1.2 Đánh giá khái quát tình hình tài Cơng ty TNHH Thương Mại Đầu Tư Nghi Sơn 51 2.1.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn Cơng ty TNHH Thương Mại Đầu Tư Nghi Sơn .52 2.1.2.1 Tổ chức máy kế toán 52 2.1.4.2 Tổ chức tài khoản kế toán 54 2.1.4.3 Tổ chức chứng từ kế toán 54 2.1.4.4 Tổ chức sổ kế toán 55 2.1.4.5 Tổ chức lập báo cáo kế toán 58 2.1.4.6 Tổ chức kiểm tra cơng tác kế tốn 58 2.2 Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Thương Mại Đầu Tư Nghi Sơn 59 2.2.1 Đặc điểm lao động chi phí lao động sống sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Thương Mại Đầu Tư Nghi Sơn 59 2.2.2 Yêu cầu quản lý lao động Công ty TNHH Thương Mại Đầu Tư Nghi Sơn 61 2.2.3 Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Thương Mại Đầu Tư Nghi Sơn 62 2.2.3.1 Nhiệm vụ 62 2.2.3.2 Chức 63 2.2.4 Các hình thức tiền lương áp dụng Công ty TNHH Thương Mại Đầu Tư Nghi Sơn .63 2.2.4.1 Hình thức trả lương theo sản phẩm 64 2.2.4.2 Hình thức trả lương theo thời gian .64 2.2.5 Quỹ lương, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN Công ty TNHH Thương Mại Đầu Tư Nghi Sơn 64 2.2.5.1 Quỹ tiền lương 64 2.2.5.2 Quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN 65 2.2.6 Hạch toán số lượng lao động, thời gian lao động, kết lao động, tính lương khoản trợ cấp BHXH Công ty TNHH Thương Mại Đầu Tư Nghi Sơn .67 2.2.6.1 Hạch toán lao động .67 2.2.6.2 Thời gian lao động 68 2.2.6.3 Kết lao động 68 2.2.6.4 Tính lương khoản trợ cấp BHXH 68 2.2.7 Hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Đầu Tư Nghi Sơn .78 2.2.8 Phân tích tình hình sử dụng quỹ tiền lương Công ty TNHH Thương Mại Đầu Tư Nghi Sơn 88 2.3 Đánh giá chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Thương Mại Đầu Tư Nghi Sơn 89 2.3.1 Ưu điểm 89 2.3.2 Nhược điểm .92 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ NGHI SƠN 95 3.1 Sự cần thiết hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương tạiCơng ty TNHH Thương Mại Đầu Tư Nghi Sơn 95 3.2 Phương hướng hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Thương Mại Đầu Tư Nghi Sơn .96 3.3 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Thương Mại Đầu Tư Nghi Sơn 97 KẾT LUẬN 101 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .102 GVHD: T.S Trần Thị Thu Hường Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Danh mục sơ đồ Sơ đồ 1.1 Quy trình hạch toán nghiệp vụ chủ yếu tiền lương Sơ đồ 1.2 Quy trình hạch tốn nghiệp vụ chủ yếu khoản trích theo lương Sơ đồ 1.3 Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung Sơ đồ 1.4 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty Sơ đồ 1.5 Tổ chức máy hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Sơ đồ 1.6 Tổ chức hoạt động kinh doanh Sơ đồ 1.7 Tổ chức máy kế toán Cơng ty Sơ đồ 1.8 Trình tự ghi sổ theo hình thức kế tốn Nhật ký chung Cơng ty Danh mục bảng biểu Bảng 1.1 Một số kết Cơng ty đạt năm 2014 Bảng 1.2 Trình tự lực lượng lao động Công ty Sinh viên : Đỗ Thị Phương Lớp: ĐHKT - K14B GVHD: T.S Trần Thị Thu Hường Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BGĐ Ban giám đốc CNV Công nhân viên Sinh viên : Đỗ Thị Phương Lớp: ĐHKT - K14B Khóa luận tốt nghiệp GVHD: T.S Trần Thị Thu Hường LỜI CẢM ƠN Qua thời gian nghiên cứu, tìm hiểu thực tế Cơng ty TNHH Thương Mại Đầu Tư Nghi Sơn hướng dẫn tận tình giảng viên T.S Trần Thị Thu Hường chị phịng Tài chính- Kế tốn Công ty TNHH Thương Mại Đầu Tư Nghi Sơn em hồn thành đề tài khóa luận tốt nghiệp : “Thực trạng số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Cơng ty TNHH Thương Mại Đầu Tư Nghi Sơn” phương diện lý thuyết thực tiễn Quá trình tìm hiểu tại Công ty TNHH Thương Mại Đầu Tư Nghi Sơn giúp em có học thực tế cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn “tiền lương khoản trích theo lương” nói riêng kinh nghiệm thực tiễn ban đầu tiền đề để hiểu rõ cơng tác kế tốn.Và thời gian có hạn cộng thêm kiến thức nhiều hạn chế nên việc trình bày hình thức cịn nhiều thiếu xót, em mong thơng cảm góp ý q thầy tồn thể ban lãnh đạo cơng ty nói chung chị phịng kế tốn nói riêng để đề tài hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Thanh Hóa, tháng năm 2015 Sinh viên thực Đỗ Thị Phương Sinh viên : Đỗ Thị Phương Lớp: ĐHKT - K14B GVHD: T.S Trần Thị Thu Hường Khóa luận tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Trong thời đại với chế thị trường mở cửa tiền lương vấn đề quan trọng, khoản thù lao người lao động Tiền lương biểu tiền mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động tương ứng với thời gian, chất lượng kết lao động mà họ cống hiến Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, người lao động hưởng số nguồn thu nhập khác như: trợ cấp, BHXH, tiền thưởng Đối với doanh nghiệp chi phí tiền lương phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất Tổ chức sử dụng hợp lý hạch tốn tốt lao động tính thù lao người lao động, toán tiền lương khoản liên quan kịp thời kích thích người lao động từ nâng cao suất lao động quan tâm đến thời gian, chất lượng lao động từ nâng cao suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Trong trình tìm hiểu, nghiên cứu thực tế cơng tác kế tốn công ty TNHH Thương Mại Đầu Tư Nghi Sơn em nhận thấy cơng ty cịn tồn số hạn chế như: việc chi trả lương đôi lúc cịn thiếu sót, nhầm lẫn chưa đánh giá mức độ đóng góp cá nhân sức lực trí lực, sách tiền lương chưa đảm bảo cho người lao động… Từ vấn đề nêu giúp em nhận thức rõ vai trị quan trọng cơng tác “ Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương” doanh nghiệp Với lý luận trang bị trường, giúp đỡ nhiệt tình chú, anh chị phịng kế tốn Cơng ty bảo hướng dẫn Cô Trần Thị Thu Hường Em mạnh dạn, sâu nghiên cứu đề tài: “Thực trạng số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Công ty TNHH Thương Mại Đầu Tư Nghi Sơn” làm chuyên đề nghiên cứu Mục đích nghiên cứu - Tìm hiểu sở lý luận chung kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp sản xuất Sinh viên : Đỗ Thị Phương 10 Lớp: ĐHKT - K14B Khóa luận tốt nghiệp GVHD: T.S Trần Thị Thu Hường thành sản phẩm lên kế tốn tiền lương ln ý thức trách nhiệm tính đúng, tính đủ kịp thời lương cho cán cơng nhân viên Ngồi cơng ty cịn khuyến khích cơng nhân hồn thành tốt cơng việc cách tăng tiền thưởng, bồi dưỡng - Công ty áp dụng nhiều sách, chế độ trả lương khác khoản phụ cấp gắn với công việc cách phù hợp làm cho cán công nhân viên thực tin tưởng gắn bó với cơng ty, khuyến khích họ hăng say công việc - Trong công tác quản lý chung, công ty có kết hợp hài hịa phòng ban chức Cùng với đội ngũ nhân viên có lực, có trình độ, nhiệt tình cơng việc có chế độ thưởng, phạt phân minh nên cơng ty tạo bầu khơng khí làm việc hăng say, phát huy lực sang tạo công nhân Về việc phát triển hoạt động kinh doanh Công ty: - Công ty TNHH Thương Mại Đầu Tư Nghi Sơn đơn vị kinh doanh độc lập, chủ động nghiên cứu, bước tìm mơ hình quản lý riêng cho mình, phù hợp với đặc điểm cấu tổ chức quản lý Công ty - Kết kinh doanh Công ty năm vừa qua vượt kế hoạch đề ra, giải việc làm cho nhiều người lao động thực tốt nghĩa vụ nhà nước Trong năm tới, công ty có định hướng tích cực máy tổ chức, mở rộng thêm địa bàn quản lý, nhằm nâng cao hiệu quản lý kinh doanh Công ty Về cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương: - Trong cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương, Cơng ty thực nghiêm túc quy định chế độ kế toán hệ thống chứng từ, sổ sách tiền lương Việc ghi sổ kế toán tiến hành theo trình tự quy định - Quy định vể trả lương cho cán công nhân viên Công ty thực phân phối theo lao động Tiền lương phụ thuộc vào hiệu sản xuất Sinh viên : Đỗ Thị Phương 100 Lớp: ĐHKT - K14B Khóa luận tốt nghiệp GVHD: T.S Trần Thị Thu Hường kết lao động người, phận Từ đó, khuyến khích người lao động tích cực sáng tạo công việc - Công ty áp dụng hai hình thức trả lương hình thức trả lương theo sản phẩm hình thức trả lương theo thời gian nên phản ánh xác hiệu cơng việc, tính giá trị sức lao động nhân viên Cơng ty - Việc hạch tốn KPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN Công ty quan tâm cách mức, Công ty tiến hành toán KPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN thời hạn quy định - Việc theo dõi BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ giúp cho người lao động thực tin tưởng vào quan tâm công ty đến sức khỏe người lao động, trích lập cá quỹ đảm bảo cho nhu cầu khuyến khích sản xuất, thể quan tâm nhà nước tương lai người lao động Về công tác quản lý lao động: Những cán chủ chốt Công ty cán cơng tác lâu năm, có trình độ cao bề dày kinh nghiệm ngành, với động, nhiệt huyết đội ngũ cán CNV trẻ góp phần tạo nên cho Công ty bước phát triển không ngừng 2.3.2 Nhược điểm Qua phân tích, đánh giá cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty ,tôi nhận thấy bên cạnh ưu điểm công tác quản lý, công tác tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty, Cơng ty tồn số vấn đề cần tiếp tục hoàn thiện để đáp ứng nhu cầu quản lý kinh tế thị trường, cụ thể là: Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương: - Công ty chưa thực việc phân tích tình hình sử dụng quỹ lương để đưa sách hợp lý cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương - Công tác tiền thưởng Công ty số khâu, số phận có lúc chưa phân bổ cách hợp lý, phản ánh chưa thực chất giá trị sức lao động nhóm, người mà cịn phân phối theo tính cơng bằng, bình qn chưa khuyến khích người lao động tích cực Sinh viên : Đỗ Thị Phương 101 Lớp: ĐHKT - K14B Khóa luận tốt nghiệp GVHD: T.S Trần Thị Thu Hường - Tiền thưởng cán CNV bình quân nhìn cchung chưa cao, điều khơng đảm bảo đời sống cho cán CNV ổn định Từ đó, phần làm giảm suất lao động CNV làm việc Công ty - Công ty chưa thực tốt chế độ nghỉ phép cán CNV Công ty - Công ty chưa xây dựng hệ thống đơn giá tiền lương với sức lao động mà người lao động bỏ ra, mức lương cịn thấp nên chưa kích thích người lao động hăng say, tập trung sản xuất, sáng tạo công việc, nâng cao thu nhập cho người lao động, để người lao động có mức sống cao hơn, thỏa mãn nhu cầu thiết yếu sống Tình hình thực tổ chức cơng tác kế toán: - Do đặc điểm kinh doanh trải rộng nhiều địa bàn tỉnh, hàng tháng tổ gửi sổ sách, chứng từ kế tốn phịng Kế tốn Cơng ty cịn chậm trễ dẫn đến q trình hạch tốn tốn lương cịn chậm trễ - Cơng tác quản lý kế tốn chưa thật chặt chẽ làm cho trình tổng hợp số liệu chưa thật nhanh chóng đầy đủ - Hiện nay, Cơng ty chưa áp dụng kế tốn quản trị nhiều quản lý nội doanh nghiệp - Thời gian làm việc cán CNV Công ty chưa giám sát chặt chẽ - Là Công ty thương mại, song Công ty TNHH Thương Mại Đầu Tư Nghi Sơn lại khơng áp dụng hình thức sổ Nhật kí đặc biệt như: mua hàng, bán hàng, mà tất lên sổ Nhật ký chung - Vì giá trị hàng hóa Cơng ty lớn, Cơng ty chưa thực lập dự phịng giảm giá cho hàng tồn kho, dự phòng khoản phải thu yêu cầu - Chứng từ thiếu chữ kí ảnh hưởng tính hợp lý, hợp lệ Chế độ tiền thưởng: Sinh viên : Đỗ Thị Phương 102 Lớp: ĐHKT - K14B Khóa luận tốt nghiệp GVHD: T.S Trần Thị Thu Hường Khen thưởng việc quan trọng việc khích lệ tinh thần làm việc cho người lao động Tuy nhiên Công ty chưa thực trọng đến công tác khen thưởng cho cán CNV Công ty Điều nảy thể việc cơng ty chưa có chế độ khen thưởng phù hợp để khích lệ tinh thần làm việc cán CNV Công ty Công tác quản lý lao động: Các cán quản lý Công ty cán quản lý chưa tập huấn thường xuyên, phong cách lao động cũ, chưa phù hợp với thời đại công nghệ thông tin - Công ty chưa trọng đến việc bồi dưỡng nâng cao trình độ tay nghề cho người lao động số phận - Cơ cấu lao động trực tiếp lao động gián tiếp chưa hợp lý, tỷ lệ lao động gián tiếp chiếm tỷ trọng cao - Thời gian lao động CNV chưa theo dõi sát công tác quản lý đôi lúc chưa chặt chẽ - Việc chấm công số tổ đội sản xuất chưa thật xác, số tổ đội để đến chuyển chứng từ lên cho kế tốn lập trýớc kế toán kiểm tra Sinh viên : Đỗ Thị Phương 103 Lớp: ĐHKT - K14B Khóa luận tốt nghiệp GVHD: T.S Trần Thị Thu Hường CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ NGHI SƠN 3.1 Sự cần thiết hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương tạiCơng ty TNHH Thương Mại Đầu Tư Nghi Sơn Để tồn phát triển bền vững, doanh nghiệp ln phải tìm biện pháp để khẳng định chỗ đứng thị trường Đây vấn đề bao trùm xuyên suốt toàn hoạt động doanh nghiệp Trên sở tiềm lực có sẵn để nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh khơng cịn đường khác doanh nghiệp phải tổ chức hoạt động với hiệu cao cho mục tiêu cuối tối đa hóa lợi nhuận Để đạt điều ngồi việc tiết kiệm chi phí doanh nghiệp phải tổ chức chúng, phối hợp chúng với cách khoa học Đó biện pháp tối ưu vấn đề hiệu Tuy nhiên để trình sản xuất diễn cách thuận lợi từ khâu lập dự toán đến khâu tổ chức thực hiện, chủ doanh nghiệp phải thu thập thơng tin tình hình chi phí đơi với kết thu Những thông tin không xác định trực quan mà phải phương pháp ghi chép, tính tốn phản ánh sổ kế tốn, xét góc độ kế toán với chức cung cấp thơng tin khẳng định vai trị khơng thể thiếu cho hoạt động quản trị doanh nghiệp Từ đặt u cầu địi hỏi hồn thiện cơng tác kế tốn doanh nghiệp, đặc biệt cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Muốn đưa biện pháp tăng suất lao động cơng tác hạch tốn phải hồn thiện cách thiết thực Muốn doanh nghiệp phải ln hồn thiện hình thức tiền lương, một hình thức tiền lương có hạn chế định hạn chế bộc lộ sau thời gian thực Vì tùy thuộc vào loại hình kinh doanh , đặc điểm kinh doanh mà có kết áp dụng hình thức tiền lương cho phù hợp Vì phải cần thiết để hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Sinh viên : Đỗ Thị Phương 104 Lớp: ĐHKT - K14B Khóa luận tốt nghiệp GVHD: T.S Trần Thị Thu Hường 3.2 Phương hướng hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Thương Mại Đầu Tư Nghi Sơn Đối với Công ty: Là doanh nghiệp tư nhân, Công ty phải đặt lợi ích công nhân lên trên, quyền lợi người lao động đảm bảo lúc ý thức trách nhiệm họ công việc nâng cao quyền lợi họ hưởng tiền lương Để đưa sách hợp lý vấn đề tiền lương Cơng ty điều làm nêu cịn phải: + Đảm bảo đội ngũ kế tốn tiền lương ln quan tâm mặt kiến thiết lẫn tinh thần + Phương châm quản lý tiền lương phải chặt chẽ, tránh thiên vị + Tay nghề công nhân phải nâng cao + Ln nắm bắt nhanh chóng nghị định sách nhà nước ban hành Luật kế toán Đối với nhà nước: Nguồn thu ngân sách nhà nước tồn phần lớn nhờ đóng góp cơng ty hoạt động kinh doanh lãnh thổ quốc gia Và đóng góp Công ty nhờ vào sức lao động không mệt mỏi đội ngũ cấn cơng nhân viên Vì nhà nước phải có sách đãi ngộ xứng đáng người lao động Một sách phải kể việc cần thiết phỉa ban hành sách BHXH thực theo loại hình tự nguyện hình thức tham gia đáp ứng tối đa nhu cầu bảo hiểm cho người lao động thuộc thành phần kinh tế Bên cạnh việc xác định mức đóng BHXH thích hợp vấn đề mấu chốt liên quan đến hạch tốn chi phí kinh doanh hầu hết doanh nghiệp Trong thời gian tới cần tăng thêm mức BHXH để nâng cao, cải thiện thu nhập cho người lao động nghỉ hưu an toàn mặt Sinh viên : Đỗ Thị Phương 105 Lớp: ĐHKT - K14B Khóa luận tốt nghiệp GVHD: T.S Trần Thị Thu Hường 3.3 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Thương Mại Đầu Tư Nghi Sơn Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn: - Cơng tác quản lý, cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn cơng ty TNHH Thương Mại Đầu Tư Nghi Sơn đạt ưu điểm phù hợp với yêu cầu cơng ty Tuy nhiên, cịn số nhược điểm cần khắc phục để hạch toán kế toán ngày hoàn thiện Nhận thấy điều với kiến thức học trường thời gian kiến tập công ty Em xin đưa số giải pháp để góp phần hồn thiện cơng tác quản lý, cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn công ty TNHH Thương Mại Đầu Tư Nghi Sơn - Quản lý chặt chẽ thời gian làm việc CNV Công ty, đặc biệt phận lao động thực tiếp - Sử dụng phần mềm kế toán để phục vụ tốt cho cơng tác kế tốn - Là cơng ty có nguồn vốn lớn, hàng hóa lớn, doanh thu hàng năm cao, cơng ty nên thực hệ thống kế tốn quản trị, nguồn cung cấp thông tin xác cho nhà quản lý tình hình hoạt động kinh doanh Công ty - Công ty nên thực trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho, phải thu khó địi để theo dõi xác công nợ với khách không bị ảnh hưởng thâm hụt nguồn vốn - Công ty nên xem xét việc thực ghi sổ Nhật ký đặc biệt biện pháp hiệu để theo dõi trình mua, bán dễ dàng - Trong công tác quản lý cần tăng cường kiểm tra, giám sát vạch sai phạm có biện pháp kịp thời, tăng cường phối hợp với phận liên quan quản lý cơng tác hạch tốn kế tốn - Về việc tốn theo dõi cơng nợ cần có biện pháp thu hồi vốn nhanh trả chiết khấu với khách hàng trả trước trả thời hạn để nhằm thu hồi vốn nhanh, tăng khả sinh lời đồng vốn nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn Sinh viên : Đỗ Thị Phương 106 Lớp: ĐHKT - K14B Khóa luận tốt nghiệp GVHD: T.S Trần Thị Thu Hường - Công ty cần nâng cao sở hạ tầng để tạo môi trường làm việc tốt hiệu cho công nhân viên Công ty đẩy mạnh công tác thưởng phạt rõ ràng để nâng cao tinh thần trách nhiệm, khuyến khích khả sáng tạo công nhân viên - Công ty cần đầu tư thêm vốn để mở rộng thêm lĩnh vực mặt hàng kinh doanh đáp ứng nhu cầu cao thị trường Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương: - Áp dụng kịp thời sách, quy định ban hành Nhà nước chế độ tiền lương khoản trích theo lương để đảm bảo quyền lợi người lao động - Công ty áp dụng thêm hình thức trả lương khác phong phú hình thức trả lương có thưởng Từ khích lệ người lao động làm việc suất có hiệu - Cơng ty nên thực phân tích tình hình sử dụng quỹ lương để đưa sách phù hợp cơng tác kế tốn tiền lương, xây dựng đơn giá tiền lương hợp lý hơn, đảm bảo lương thỏa đáng cho người lao động, đồng thời khích lệ lịng nhiệt tình sáng tạo cơng việc họ - Cơng ty nên xem xét hình thức trả tiền lương cho cán CNV qua hình thức thẻ ATM để khắc phục khuyết điểm hình thức trả lương trực tiếp tiền mặt điều kiện quy mô Công ty ngày mở rộng, số lượng CNV Công ty ngày tăng lên - Đối với phịng kế tốn cần kiểm tra sát tình hình làm việc cán CNV Kiểm tra, theo dõi tính trung thực số liệu cập nhật hàng ngày Yêu cầu việc tổ chức kế toán phải tiến hành chặt chẽ, sát Hoàn thành chế độ tiền thưởng: - Tiền thưởng có ý nghĩa lớn người lao động, sử dụng tiền thưởng cách hợp lý trở thành cơng cụ hữu hiệu khuyến khích người lao động phát huy hết khả sáng tạo, phát huy nhiều sáng kiến - Để khuyến khích người lao động hoàn thành vượt kế hoạch, nâng cao hiệu cơng việc, Cơng ty nên có chế độ thưởng hợp lý Hơn nữa, động lực người lao động muốn có thu nhập cao để đảm bảo cho sống họ Chính thế, có thêm khoản tiền thưởng khuyến Sinh viên : Đỗ Thị Phương 107 Lớp: ĐHKT - K14B Khóa luận tốt nghiệp GVHD: T.S Trần Thị Thu Hường khích họ làm việc có hiệu Nguồn tiền lấy từ lợi nhuận giữ lại từ quỹ khen thưởng, hàng tháng Công ty nên thưởng cho cá nhân, tập thể có sáng kiến mang lại hiệu hoạt động doanh nghiệp - Công ty phải xây dựng chế độ tiền thưởng cách rõ ràng, minh bạch kịp thời, lúc Bên cạnh đó, thường phải có hình thức phạt, Cơng ty nên có chế độ thưởng phạt cụ thể, rõ ràng khách quan Điều có ý nghĩa quan trọng việc khích lệ người lao động tích cực công việc Tuy nhiên phải đảm bảo nguyên tắc tổng tiền thưởng không lớn tiền lương mức tiền thưởng tối đa không tháng tiền lương theo hợp đồng lao động Hoàn thiện công tác quản lý lao động: - Đối với quản lý cán làm việc lâu có nhiều kinh nghiệm chưa thực sáng tạo, đổi cách làm việc Vì thế, doanh nghiệp cần phải tích cực thay đổi phong cách làm việc cũ, tiếp cận nhiều đến công nghệ thông ti, thời kỳ hội nhập kinh tế - Phân công công việc cho người phù hợp với trình độ chun mơn nghiệp vụ mà họ đào tạo Nếu trước chưa đào tạo cần thiết phải mở lớp đào tạo ngắn hạn đưa nhân viên học khóa đào tạo chun mơn để nâng cao trình độ, lực, đáp ứng đòi hỏi chế - Quan tâm đến đội ngũ kế tốn Cơng ty tổ chức bồi dưỡng kỹ nghề nghiệp cho cán để kịp thời nắm bắt chế độ sách kế tốn Nhà nước - Công ty nâng cao hiệu cơng tác quản lý lao động, cần có luận chuyển công tác hợp lý lao động Cơng ty, cơng việc địi hỏi nhiều người thực mà số lượng nhân viên Công ty lại ít, Cơng ty nên cử bớt người phận khác cho đào tạo để đảm nhiệm công việc tuyển dụng lao động để đảm bảo hiệu công việc - Công ty nên xây dụng quy định cụ thể việc đánh giá xếp loại mức độ hồn thành cơng việc người cố gắng vươn lên cơng việc để làm sở tính lương cho người lao động Hồn thiện cơng tác đào tạo nguồn nhân lực: Sinh viên : Đỗ Thị Phương 108 Lớp: ĐHKT - K14B Khóa luận tốt nghiệp GVHD: T.S Trần Thị Thu Hường Hiện công tác tuyển chọn nguồn nhân lực cơng ty tương đối hợp lí với chế độ sách Tuy nhiên cơng tác có hiệu công ty nên: - Việc tuyển chọn nguồn nhân lực công ty không nên tập trung vào việc xem xét cấp hay giới thiệu người khác Nên tập trung vào trình vấn thử việc - Trong số công nhân kĩ thuật công ty, thợ bậc cao tương đối Cơng ty nên tạo điều kiện cho công nhân viên thi nâng bậc thợ Mặt khác số lao động trẻ có ý thức lao động tốt cơng ty nên gửi họ học để đào tạo thành bậc thợ bậc cao giao cho thợ lành nghề, lâu năm công ty kèm cặp, đào tạo trình làm việc - Cơng ty nên tăng cường cơng tác trẻ hóa đội ngũ cơng nhân viên, đồng thời nên trọng dụng bậc thợ cao, cán khoa học kỹ thuật có lực trình độ, cơng tác lâu năm nghề Sinh viên : Đỗ Thị Phương 109 Lớp: ĐHKT - K14B Khóa luận tốt nghiệp GVHD: T.S Trần Thị Thu Hường KẾT LUẬN Đối với doanh nghiệp dù hoạt động lĩnh vực sản xuất, thương mại việc tổ chức cơng tác kế tốn, cơng tác phân tích kinh tế, cơng tác tài quan trọng phát triển doanh nghiệp Một số máy kế toán mạnh, sổ sách rõ ràng đầy đủ, phân tích thấu đáo giúp cho người điều hành đưa định kinh doanh hiệu cao Công ty TNHH Thương Mại Đầu Tư Nghi Sơn doanh nghiệp thương mại ngoại lệ, tổ chức cơng tác kế tốn, tài chính, phân tích kinh tế đơn vị trọng Qua thời gian thực tập tìm hiểu cơng ty giúp em phần hiểu hoạt động kinh doanh công ty cơng tác kế tốn cơng ty, cơng cụ quan trọng để quản lý vốn, nguồn lao động Từ thông tin kế tốn tài thơng tin phân tích hoạt động kinh tế công ty giúp nhà quản trị đưa chiến lược kinh doanh phù hợp, kịp thời, hiệu nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn công ty Một lần em xin cảm ơn cô giáo: Trần Thị Thu Hường bảo, hướng dẫn tận tình trình em thực báo cáo thực tập Qua em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo tập thể công nhân viên Công ty TNHH Thương Mại Đầu Tư Nghi Sơn, đặc biệt phận kế tốn cơng ty tạo điều kiện thuận lợi cho em suốt thời gian thực tập Trong suốt trình thực tập, em cố gắng tìm hiểu cơng ty song kiến thức thực tế hạn chế nên báo cáo thực tập khơng tránh khỏi sai sót Em mong nhận bảo, góp ý giáo để em hồn thành báo cáo tốt Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên : Đỗ Thị Phương 110 Lớp: ĐHKT - K14B Khóa luận tốt nghiệp GVHD: T.S Trần Thị Thu Hường DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài chính, Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa – Nhà xuất tài – Hà Nội, 2006 Bộ Tài chính, Chuẩn mực kế tốn Việt Nam – Nhà xuất Tài – Hà Nội, 2006 Các tài liệu liên quan đến Công ty TNHH Thương Mại Đầu Tư Nghi Sơn Báo cáo tài Cơng ty năm 2013, 2014 Các chứng từ, sổ kế toán tài liệu khác liên quan năm 2014 Thanh Hóa, ngày Giáo viên hướng dẫn năm 2015 Sinh viên thực tập T.S Trần Thị Thu Hường Sinh viên : Đỗ Thị Phương tháng Đỗ Thị Phương 111 Lớp: ĐHKT - K14B Khóa luận tốt nghiệp GVHD: T.S Trần Thị Thu Hường LỜI CẢM ƠN Qua thời gian nghiên cứu, tìm hiểu thực tế Công ty TNHH Thương Mại Đầu Tư Nghi Sơn hướng dẫn tận tình giảng viên T.S Trần Thị Thu Hường chị phòng Tài chính- Kế tốn Cơng ty TNHH Thương Mại Đầu Tư Nghi Sơn em hoàn thành đề tài khóa luận tốt nghiệp : “Thực trạng số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Công ty TNHH Thương Mại Đầu Tư Nghi Sơn” phương diện lý thuyết thực tiễn Q trình tìm hiểu tại Cơng ty TNHH Thương Mại Đầu Tư Nghi Sơn giúp em có học thực tế cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn “tiền lương khoản trích theo lương” nói riêng kinh nghiệm thực tiễn ban đầu tiền đề để hiểu rõ công tác kế tốn.Và thời gian có hạn cộng thêm kiến thức cịn nhiều hạn chế nên việc trình bày hình thức cịn nhiều thiếu xót, em mong thơng cảm góp ý q thầy tồn thể ban lãnh đạo cơng ty nói chung chị phịng kế tốn nói riêng để đề tài hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Thanh Hóa, tháng năm 2015 Sinh viên thực Đỗ Thị Phương Sinh viên : Đỗ Thị Phương 112 Lớp: ĐHKT - K14B GVHD: T.S Trần Thị Thu Hường Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Danh mục sơ đồ Sơ đồ 1.1 Quy trình hạch toán nghiệp vụ chủ yếu tiền lương Sơ đồ 1.2 Quy trình hạch tốn nghiệp vụ chủ yếu khoản trích theo lương Sơ đồ 1.3 Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung Sơ đồ 1.4 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty Sơ đồ 1.5 Tổ chức máy hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Sơ đồ 1.6 Tổ chức hoạt động kinh doanh Sơ đồ 1.7 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty Sơ đồ 1.8 Trình tự ghi sổ theo hình thức kế tốn Nhật ký chung Cơng ty Danh mục bảng biểu Bảng 1.1 Một số kết Công ty đạt năm 2014 Bảng 1.2 Trình tự lực lượng lao động Công ty Sinh viên : Đỗ Thị Phương 113 Lớp: ĐHKT - K14B GVHD: T.S Trần Thị Thu Hường Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BGĐ Ban giám đốc CNV Công nhân viên Sinh viên : Đỗ Thị Phương 114 Lớp: ĐHKT - K14B
Ngày đăng: 18/07/2023, 00:40
Xem thêm:
