Thực trạng và một số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần thiết bị giáo dục hồng đức

PHẦN MỞ ĐẦU Lý lựa chọn đề tài Trong kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt hiệu sản xuất kinh doanh vấn đề sống doanh nghiệp Để điều hành đạo sản xuất kinh doanh có hiệu quả, đảm bảo khả cạnh tranh thị trường nâng cao uy tín mình, doanh nghiệp sản xuất mặt hàng phải tăng cường đổi công nghệ sản xuất, nâng cao suất lao động chất lượng sản phẩm, mặt cần phải trọng công tác quản lý sản xuất, quản lý kinh tế, đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh ngày phát triển Điểm quan trọng phải bù đắp tồn chi phí sản xuất có lãi Khơng thế, doanh nghiệp cịn phải cố gắng tìm biện pháp tối ưu để giảm thiểu chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, lấy làm sở giảm giá bán, tối đa hóa lợi nhuận, tăng cường khả cạnh tranh nâng cao uy tín thị trường Vấn đề đặt quản lý vốn cách hiệu quả, khắc phục tình trạng lãng phí, thất vốn điều kiện sản xuất xây dựng trải qua nhiều khâu từ thiết kế lập dự án đến thi công, nghiệm thu, thời gian sản xuất kéo dài Để đạt mục tiêu đòi hỏi phải tăng cường quản lý chặt chẽ đặc biệt phải trọng vào cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất tập hợp cách xác kết hợp với việc tính đầy đủ giá thành sản phẩm làm lành mạnh hóa mối quan hệ tài doanh nghiệp, góp phần tích cực vào việc sử dụng có hiệu nguồn vốn Chính vậy, cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng tác kế toán trọng tâm mà tất doanh nghiệp sản xuất quan tâm Thơng tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm giúp ích nhiều cho hạch toán kinh tế nội doanh nghiệp Sử dụng hợp lý thơng tin tạo địn bẩy kinh tế, giảm thiểu chi phí sản xuất, hạ thấp giá thành, tối đa hóa lợi nhuận, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Cũng nhiều doanh nghiệp khác, công ty cổ phần thiết bị giáo dục Hồng Đức công ty lớn, với số lượng hàng sản xuất hàng năm phục vụ nhu cầu nước ngồi nước Cơng ty khơng ngừng đổi mới, hoàn thiện để đứng vững, tồn thị trường Đặc biệt cơng tác kế tốn nói chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng ngày coi trọng Hiện nay, Tại công ty cổ phần thiết bị giáo dục Hồng Đức, cơng tác hạch tốn kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ảnh hưởng mạnh mẽ tới kết hoạt động kinh doanh Cơng ty Chỉ cần tính tốn sai lệch nhỏ ảnh hưởng trực tiếp đến việc tổng hợp giá vốn hoạch định giá bán sản phẩm Từ đó, ảnh hưởng sâu sắc tới khả cạnh tranh Công ty thị trường nước thị trường quốc tế Trong đó, nước ta gia nhập WTO tạo môi trường cạnh tranh gay gắt ln có đào thải Do vậy, muốn tồn đứng vững thị trường, nâng cao uy tín khơng ngừng phát triển Cơng ty phải tăng chất lượng sản phẩm, đồng thời phải giảm giá thành sản phẩm Chính vậy, việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cho xác, đầy đủ, kịp thời điều kiện quan trọng hàng đầu để đạt điều Mặt khác, với xu phát triển giới việc quản lý, hạch tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm chế độ ban hành cho hợp lý với điều kiện thực tế Công ty cần thiết nhằm nâng cao vị Công ty nước Với tầm quan trọng em chọn nghiên cứu đề tài: “Thực trạng số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần thiết bị giáo dục Hồng Đức.” Mục đích nghiên cứu - Hệ thống hóa sở lý luận kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp - Đánh giá thực trạng công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần thiết bị giáo dục Hồng Đức - Trên sở lý luận thực tiễn đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần thiết bị giáo dục Hồng Đức Đối tƣợng nghiên cứu Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần thiết bị giáo dục Hồng Đức: Sản phẩm bàn ghế tiểu học bán trú Phạm vi nghiên cứu - Về không gian: Công ty cổ phần thiết bị giáo dục Hồng Đức - Về thời gian: Tháng năm 2015 Phƣơng pháp nghiên cứu 5.1 Phƣơng pháp thu thập liệu Tác giả tiến hành thu thập liệu bên bên Cơng ty Luật kế tốn, chuẩn mực kế tốn, chế độ kế tốn, sách cơng ty, sổ sách kế toán 5.2 Phƣơng pháp xử lý liệu - Phương pháp so sánh số liệu : Là việc so sánh số liệu năm trước so sánh thực tế với số liệu năm sau xem có xảy biến động bất thường không - Phương pháp tổng hợp số liệu: Là việc tập hợp có hệ thống số liệu, tài liệu kế toán bên bên ngồi Cơng ty để từ hình thành nên nhận xét ưu, nhược điểm công tác kế tốn Cơng ty, đưa giải pháp phù hợp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phục vụ cho giáo dục công ty cổ phần thiết bị giáo dục Hồng Đức - Phương pháp phân tích: Phân tích kết số liệu qua thấy thực trạng Cơng ty nói chung thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng 5.3 Phƣơng pháp kế toán: - Phương pháp chứng từ kế tốn : Là phương pháp thu thập thơng tin kiểm tra hình thành nghiệp vụ kinh tế - Phương pháp tài khoản kế toán : Là phương pháp phân loại hệ thống hóa nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo nội dung kinh tế, nhằm theo dõi tình hình biến động loại tài sản, nguồn vốn, nội dung thu, chi trình sản xuất kinh doanh đơn vị - Phương pháp tính giá: Là phương pháp sử dụng thước đo tiền tệ để tính tốn, xác định giá trị loại tài sản đơn vị thơng qua việc mua vào, nhận góp vốn, cấp, tài trợ sản xuất theo nguyên tắc định - Phương pháp tổng hợp - cân đối kế toán: Là phương pháp kế toán sử dụng để tổng hợp số liệu từ sổ kế tốn theo quan hệ cân đối vốn có đối tượng kế toán nhằm cung cấp tiêu kinh tế tài cho đối tượng sử dụng thơng tin kế tốn, phục vụ cơng tác quản lý hoạt động đơn vị Bố cục khóa luận Ngồi phần Mở đầu Kết luận, nội dung khóa luận tốt nghiệp gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần thiết bị giáo dục Hồng Đức Chương 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần thiết bị giáo dục Hồng Đức CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Nhiệm vụ kế tốn tập hợp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Để tổ chức tốt cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, đáp ứng đầy đủ trung thực kịp thời yêu cầu quản lý chi phí sản xuất giá thành đoanh nghiệp, kế toán cần thực nhiệm vụ chủ yếu sau: - Xác định đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất phương pháp tính giá thành sản phẩm thích hợp Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán để hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho (kê khai thường xuyên kiểm kê định kỳ) - Tổ chức tập hợp, kết chuyển phân bổ loại chi phí sản xuất theo đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất xác định phương pháp thích hợp chọn, cung cấp kịp thời số liệu thông tin tổng hợp khoản mục chi phí yếu tố chi phí quy định, xác định đắn trị giá sản phẩm dở dang cuối kỳ - Vận dụng phương pháp tính giá thành thích hợp để tính tốn giá thành giá thành đơn vị đối tượng tính giá thành theo khoản mục quy định kỳ tính giá thành sản phẩm xác định - Định kỳ cung cấp báo cáo chi phí sản xuất giá thành cho cấp quản lý doanh nghiệp, tiến hành phân tích tình hình thực định mức dự tốn chi phí, phân tích tình hình thực giá thành kế hoạch hạ giá thành sản phẩm.Phát hạn chế khả tiềm tàng, đề xuất biện pháp để giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm 1.2 Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất 1.2.1 Khái niệm, đặc điểm chi phí sản xuất * Khái niệm: Chi phí sản xuất kinh doanh biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hóa mà doanh nghiệp bỏ có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định (tháng, q, năm) Nói cách khác, chi phí biểu tiền tồn q trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm * Đặc điểm chi phí sản xuất Tất chi phí doanh nghiệp vốn hóa thành tài sản giai đoạn đầu, giai đoạn sản xuất, tài sản chuyển vào giá thành sản xuất phần giá vốn hàng bán, phần hàng tồn kho, giai đoạn tiêu thụ, tài sản chuyển thành chi phí bán hàng, hoạt động quản lý, tài sản chuyển hóa thành chi phí tài chi phí bù đắp thu nhập Sự phát sinh chuyển hóa chi phí ngày nhanh chóng, phức tạp ln gắn liền với chi phí thực tế, hạn chế bớt chi phí hội để tạo tiền đề cho định hợp lý có hiệu mơi trường kinh doanh có nhiều biến động 1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất Việc phân loại chi phí Doanh nghiệp áp dụng tuỳ theo đặc điểm sản xuất kinh doanh, quản lý trình độ nghiệp vụ cho hợp lý Do phân loại chi phí sản xuất việc xếp chi phí sản xuất vào loại, nhóm khác theo đặc tính định * Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí Theo cách phân loại này, chi phí có nội dung, tính chất kinh tế xếp chung vào yếu tố, khơng kể đến chi phí phát sinh đâu hay dùng vào mục đích q trình sản xuất Bao gồm : - Chi phí nguyên vật liệu như: Sắt, thép, tôn nhôm, sơn, giấy phản quang - Chi phí nhiên liệu, động lực mua ngồi: Xăng, dầu, gas, xy, bình khí - Chi phí cơng cụ, dụng cụ như: Que hàn, máy khoan - Chi phí tiền lương cơng nhân trực tiếp, gián tiếp, lao động th ngồi, trích BHXH, BHYT, theo tỷ lệ quy định - Chi phí khấu hao tài sản cố định hao mòn loại tài sản doanh nghiệp như: Nhà xưởng làm việc, máy móc thiết bị thi cơng, phương tiện vận tải, thiết bị dụng cụ quản lý - Chi phí dịch vụ mua ngồi: Tiền điện, tiền nước, điện thoại - Chi phí tiền khác Việc phân loại sản phẩm sản xuất theo yếu tố chi phí cho biết kết cấu, tỷ trọng yếu tố sản xuất để phân tích, đánh gía tình hình thực dự toán, sở để lập kế hoạch: Cung ứng vật tư, quỹ tiền lương, vốn để giúp cho việc thực cơng tác kế tốn cơng tác quản lý chi phí sản xuất cách nhanh chóng xác * Phân loại theo khoản mục chi phí Căn vào khoản mục chi phí khác có mục đích cơng dụng, khơng phân biệt chi phí có nội dung kinh tế để phân loại Có khoản mục chi phí sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Gồm tồn khoản chi phí ngun vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu tham gia trực tiếp vào sản xuất chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ - Chi phí nhân cơng trực tiếp: Gồm toàn khoản thù lao phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất lương, phụ cấp lương, khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ) - Chi phí sử dụng máy thi cơng: Bao gồm tồn khoản chi phí doanh nghiệp bỏ có liên quan tới việc sử dụng máy thi cơng phục vụ cho việc vận chuyển, phục vụ cơng trình như: tiền khấu hao máy móc thiết bị, tiền thuê máy, lương cơng nhân điều khiển máy, chi phí nhiên liệu dùng cho máy thi công - Chi phí sản xuất chung: tồn chi phí phát sinh phân xưởng (trừ loại chi phí trên) bao gồm tiền lương khoản trích theo lương nhân viên quản lý phân xưởng, chi phí khấu hao, chi phí cho điện thoại, điện nước, chi phí tiền khác Vì phân loại theo khoản mục chi phí có tác dụng phục vụ cho quản lý chi phí sản xuất theo định mức, cung cấp số liệu cho cơng tác tính giá thành sản phẩm, lập kế hoạch giá thành định mức chi phí sản xuất cho kỳ sau * Phân loại theo lĩnh vực hoạt động gồm: - Chi phí sản xuất kinh doanh: chi phí liên quan đến trạng sản xuất tiêu thụ, quản lý hành chính, quản trị kinh doanh - Chi phí hoạt động tài chính: gồm chi phí ngồi dự kiến chủ quan hay khách quan dẫn tới - Chi phí bất thường: Gồm chi phí ngồi dự kiến chủ quan hay khách quan mang lại Cách phân loại giúp cho việc phân định chi phí xác, phục vụ cho việc tính giá thành, xác định chi phí kết cuả hoạt động kinh doanh đắn, giúp cho việc lập Báo cáo tài nhanh, kịp thời * Phân loại theo mối quan hệ chi phí khối lượng cơng việc: Theo cách phân loại chi phí chia thành: Chi phí cố định, chi phí biến đổi chi phí hỗn hợp - Chi phí cố định (chi phí bất biến): loại chi phí mà tổng số khơng thay đổi có thay đổi khối lượng hoạt động - Chi phí biến đổi (chi phí khả biến, biến phí): chi phí thay đổi tổng số tỷ lệ với thay đổi mức độ hoạt động - Chi phí hỗn hợp: chi phí mà bao gồm định phí biến phí Cách phân loại có ý nghĩa quan trọng giúp nhà quản trị nắm mơ hình chi phí - khối lượng - lợi nhuận để xác định điểm hoà vốn, nhằm đưa giải pháp tối ưu kinh doanh, nâng cao hiệu qủa chi phí, làm hạ giá thành sản phẩm * Phân loại chi phí theo mối quan hệ chi phí với đối tượng chịu chi phí gồm: - Chi phí bản: chi phí thuộc yếu tố q trình kinh doanh chi phí vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí khấu hao tài sản cố định dùng vào sản xuất chi phí trực tiếp khác - Chi phí quản lý phục vụ: chi phí có tính chất quản lý, phục vụ cho hoạt động kinh doanh đơn vị Những chi phí liên quan trực tiếp đến đối tượng tính giá thành hạch tốn trực tiếp, cịn chi phí liên quan đến nhiều đối tượng tính giá thành trực tiếp phân bổ đối tượng tính giá thành theo tiêu thức thích hợp Chi phí quản lý phục vụ tập hợp riêng theo khoản mục kỳ phân bổ lần cho đối tượng tính giá liên quan theo tiêu thức phù hợp 1.3 Giá thành sản phẩm phân loại giá thành sản phẩm 1.3.1 Khái niệm Giá thành sản xuất sản phẩm, dịch vụ: chi phí sản xuất tính cho khối lượng đơn vị sản phẩm (công việc, lao vụ) doanh nghiệp sản xuất hồn thành điều kiện cơng suất bình thường Giá thành sản phẩm: tiêu chất lượng quan trọng doanh nghiệp sản xuất toàn kinh tế quốc dân Giá thành sản phẩm: tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất quản lý sản xuất, phản ánh kết sử dụng tài sản, vật tư, lao động, tiền vốn trình sản xuất, quan trọng để xác định giá bán xác định hiệu kinh tế hoạt động sản xuất 1.3.2 Phân loại giá thành sản phẩm Có nhiều loại giá thành khác nhau, tuỳ theo yêu cầu quản lý tiêu thức phân loại khác mà giá thành chia thành loại tương ứng * Phân loại giá thành theo thời gian sở số liệu tính giá thành Căn vào sở số liệu thời điểm tính giá thành, giá thành sản phẩm chia thành loại: - Giá thành kế hoạch: giá thành sản phẩm tính sở chi phí sản xuất kế hoạch sản lượng kế hoạch.Việc tính tốn xác định giá thành kế hoạch tiến hành trước trình sản xuất, chế tạo sản phẩm phận kế hoạch thực Giá thành kế hoạch mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp, để so sánh, phân tích đánh giá tình hình thực kế hoạch hạ giá thành doanh nghiệp - Giá thành định mức: giá thành sản phẩm tính sở chi phí định mức chi phí sản xuất hành tính cho đơn vị sản phẩm Việc tính giá thành định mức thực trước tiến hành sản xuất, chế tạo sản phẩm Giá thành định mức công cụ quản lý định mức doanh nghiệp, xem thước đo xác để đánh giá kết sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn, lao động sản xuất, giúp cho đánh giá đắn giải pháp kinh tế, kỹ thuật mà doanh nghiệp áp dụng nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh - Giá thành thực tế: giá thành sản phẩm tính dựa sở số liệu chi phí sản xuất thực tế phát sinh tập hợp kỳ sản lượng sản phẩm thực tế sản xuất kỳ Giá thành thực tế sản phẩm tính tốn q trình sản xuất, chế tạo sản phẩm hoàn thành Giá thành thực tế tiêu kinh tế tổng hợp để xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp * Phân loại giá thành theo phạm vi tính tốn : Theo cách phân loại này, giá thành sản phẩm chia thành loại: - Giá thành sản xuất (cịn gọi giá thành cơng xưởng): Giá thành sản xuất sản phẩm bao gồm chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung tính cho sản phẩm, cơng việc hay lao Biểu 2.31: CƠNG TY CPTBGD HỒNG ĐỨC Bộ phận: Phân xưởng sản xuất Mẫu số: S36-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006 QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trƣởng BTC CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 202 Đơn vị tính: đồng Trích yếu Kết chuyển chi phí sản xuất chung Tổng cộng Kèm theo 01 chứng từ gốc SH tài khoản Nợ Có 154 627 Số tiền Ghi 277.081.128 277.081.128 Ngày 31 tháng 03 năm 2015 Ngƣời lập phiếu ( ký, họ tên) Kế toán trƣởng (ký, họ tên) Từ số chứng từ có liên quan, kế tốn vào sổ Cái TK 627 vào cuối tháng Biểu 2.32: CÔNG TY CPTBGD HỒNG ĐỨC Mẫu số: S03b- DN LÔ C- KHU CN LỄ MƠN- TP THANH HĨA (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 Bộ Tài chính) SỔ CÁI TK 627: Chi phí sản xuất chung Tháng năm 2015 Đơn vị tính: đồng Ngày ghi sổ Chứng từ SH Ngày Diễn giải tháng Số tiền TK ĐƢ Số dƣ đầu quý Ghi Có Nợ Số phát sinh kỳ 31/3 181 31/3 Nguyên vật liệu dùng cho PXSX 152 35.950.000 31/3 182 31/3 CCDC dùng cho PXSX 153 14.409.500 31/3 183 31/3 Tính lương phải trả NV QLPX 334 31.750.000 31/3 183 31/3 338 7.260.000 31/3 184 31/3 214 92.782.212,9 31/3 185 31/3 111 47.600.000 31/3 186 31/3 111 47.329.415,1 31/3 202 31/3 Các khoản trích theo lương NV QLPX Khấu hao TSCĐ phân bổ PXSX Chi phí tiền khác dùng cho PXSX Chi phí dịch vụ mua dùng cho PXSX Kết chuyển CPSXC 154 Cộng số phát sinh 277.081.128 277.081.128 277.081.128 Số dƣ cuối quý Số có… trang, đánh số từ trang số 01 đến trang… Ngày mở sổ: 1/1/ 2015 Ngày 31 tháng 03 năm 2015 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Căn vào chi phí sản xuất chung phát sinh tháng 3/2015, vào tiêu phân bổ chi phí sản xuất chung Cơng ty (phân bổ chi phí sản xuất chung theo tiền lương thực tế phải trả cho mặt hàng tháng sản xuất Biết: tổng tiền lương công nhân trực tiếp SXSP tháng 3: 167.335.000 đ, tiền lương công nhân SX theo ĐH 0090 là: 42.600.000 đ Kế tốn cơng ty tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung cho 150 bàn ghế tiểu học theo đơn hàng ĐH0090 sau: H = 277.081.128 = 167335.000 1,66 Chi phí sản xuất chung phân bổ cho ĐH0090 là: Chi phí SXC phân bổ cho ĐH 0090 = 1,66 x 42.600.000 = 70.716.000 đ 2.2.4 Đánh giá sản phẩm dở dang công ty cổ phần thiết bị giáo dục Hồng Đức Là đơn vị sản xuất theo hình thức khốn sản phẩm Tùy theo yêu cầu Công ty khách hàng mà sản phẩm khoán cho phân xưởng tháng khác Ở công ty cổ phần thiết bị giáo dục Hồng Đức sản phẩm dở dang thường tổng hợp vào cuối tháng, sản phẩm dở dang đánh giá theo mức độ hoàn thành tương đương Trong tháng 3/2015, phân xưởng tiến hành sản xuất theo đơn hàng khách, thời gian hoàn thành đơn hàng thường ngắn đặc điểm sản phẩm, khơng có sản phẩm dở dang cuối tháng 2.2.5 Phương pháp tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần thiết bị giáo dục Hồng Đức Do chu kỳ sản xuất kinh doanh ngắn nên kỳ tính giá thành sản phẩm cơng ty tháng Đây điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế tốn cơng ty tiến hành kịp thời phản ánh giá thành xác Tại cơng ty cổ phần thiết bị giáo dục Hồng Đức, phương pháp tính giá thành thích hợp phương pháp tính giá thành giản đơn Do sản xuất cơng ty có q trình sản xuất giản đơn, khép kín ngắn nên sau công việc sổ sách kế tốn có liên quan lập giá bảng tính giá thành tháng hồn tất cơng việc tính giá thành kế toán kết thúc, sang tháng lại lâp lại việc tính giá thành Cơng thức tính giá thành sản phẩm hồn thành sau: Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành Giá trị sản = phẩm dở dang Tổng chi phí + đầu kỳ Giá trị sản sản xuất phát - sinh kỳ phẩm dở dang cuối kỳ Cơng thức tính giá thành đơn vị loại sản phẩm Giá thành đơn vị loại sản phẩm Tổng giá thành thực tế = Số lượng sản phẩm hồn thành Biểu 2.33: CƠNG TY CPTBGD HỒNG ĐỨC LÔ C- KHU CN LỄ MÔN- TP THANH HĨA SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH - TK: 154 - Tên sản phẩm: 150 bàn ghế tiểu học bán trú theo đơn hàng ĐH 0090 Đơn vị tính: đồng Ngày ghi sổ Chứng từ Số hiệu Ngày Diễn giải tháng Ghi nợ TK 154 TK ĐƢ CPNVLTT CPNCTT Công nợ TK CPSXC 154 Số dƣ đầu tháng Số phát sinh tháng 31/3 PKT13 31/3 Kết chuyển CPNVLTT 621 31/3 PKT14 31/3 Kết chuyển CPNCTT 622 31/3 PKT15 31/3 Kết chuyển CPSXC 627 121.602.450 52.823.000 70.716.000 Cộng số phát sinh Ghi có TK 154 245.141.450 155 245.141.450 Ngày 31 tháng năm 2015 Ngƣời lập biểu Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Biểu 2.34: CÔNG TY CPTBGD HỒNG ĐỨC Bộ phận: Phân xưởng sản xuất Mẫu số: S36-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006 QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trƣởng BTC CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 203 Đơn vị tính: đồng Trích yếu Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Kết chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp Kết chuyển chi phí sản xuất chung Tổng cộng Kèm theo 01 chứng từ gốc Ngƣời lập phiếu ( ký, họ tên) SH tài khoản Nợ Có 155 154 155 154 155 154 Số tiền Ghi 1.341.111.646 199.556.946,4 277.081.128 1.817.749.720,4 Ngày 31 tháng 03 năm 2015 Kế toán trƣởng (ký, họ tên) Biểu 2.35: Mẫu số: S03b- DN CÔNG TY CPTBGD HỒNG ĐỨC (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC LÔ C- KHU CN LỄ MƠN- TP THANH HĨA ngày 20/03/2006 Bộ Tài chính) SỔ CÁI TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Tháng năm 2015 Đơn vị tính: đồng Chứng từ Số tiền Ngày TK Diễn giải Ngày ghi sổ SH ĐƢ Nợ Có tháng Số dƣ đầu tháng Số phát sinh kỳ Kết chuyển CP NVL trực 31/3 190 31/3 621 1.341.111.646 tiếp sang 154 Kết chuyển CP NC trực 31/3 200 31/3 622 199.556.946,4 tiếp sang 154 Kết chuyển CP SXC sang 31/3 202 31/3 627 277.081.128 154 Nhập kho thành phẩm thao 31/3 203 31/3 155 1.817.749.720,4 giá thành thực tế Cộng số phát sinh 1.817.749.720,4 1.817.749.720,4 Số dƣ cuối quý Số có… trang, đánh số từ trang số 01 đến trang… Ngày mở sổ: 1/1/ 2015 Ngày 31 tháng 03 năm 2015 Ghi Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) Biểu 2.36: BẢNG GIÁ THÀNH BÀN GHẾ TIỂU HỌC BÁN TRÚ Tháng 03 năm 2015 Số lượng: 150 ĐH 0090 Đơn vị tính: Đồng TT I II III Khoản mục Chi phí NVLTT Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí SXC phân bổ Tổng cộng Chi phí phát sinh kỳ 121.602.450 52.823.000 70.716.000 245.141.450 Tổng giá thành 121.602.450 52.823.000 70.716.000 245.141.450 Giá thành đơn vị 810.683 352.153 471.440 1.634.276 2.3 Đánh giá chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần thiết bị giáo dục Hồng Đức Qua thời gian nghiên cứu tìm hiểu thực tế công ty, em nhận thấy công tác kế tốn chi phi sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng có ưu, nhược điểm định Cụ thể sau: 2.3.1 Ưu điểm * Về tổ chức máy kế toán Tổ chức máy kế tốn cơng ty cổ phần cổ phần thiết bị giáo dục Hồng Đức thiết kế hợp lý phù hợp với yêu cầu làm việc cách đại mang lại hiệu cao cơng việc Với trình độ chun mơn nghiệp vụ cao, thường xuyên cập nhật thay đổi chế độ kế toán Việt Nam, cán kế toán Công ty vận dụng cách linh hoạt phong cách làm việc khoa học Người đứng đầu điều hành máy kế tốn kế tốn trưởng, cơng việc kế tốn thực nhịp nhàng, khơng chồng chéo, giúp họ kiểm tra, đối chiếu dễ dàng thuận lợi * Về cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm, đồng thời xây dựng bảng lương khoán chi tiết rõ ràng Tạo điều kiện cho việc tính lương dễ dàng (vì Cơng ty việc tính lương cịn làm thủ cơng) thúc đẩy người lao động hăng say sản xuất, tìm nguồn tiêu thụ sản phẩm tăng lợi nhuận cho Cơng ty, từ giúp họ nâng cao thu nhập, cải thiện đời sống Những ưu điểm có tác dụng tích cực việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty Bên cạnh ưu điểm đạt Công ty cịn mơt số hạn chế cần khắc phục 2.3.2 Nhược điểm - Kế tốn vật liệu, cơng cụ, dụng cụ: Chi phí vật liệu, cơng cụ dụng cụ tập hợp chi tiết cho tổ sản xuất phiếu nhập kho, xuất kho, phiếu chi, cuối tháng tổng hợp phịng kế tốn Tuy cơng ty có khối lượng sản xuất sản phẩm nhiều công ty cổ phần cổ phần thiết bị giáo dục Hồng Đức cơng việc hạch tốn dẫn đến tình trạng hạch tốn dồn dập vào cuối tháng, khả sai sót nhầm lẫn tăng, khơng chuyển kịp thời cho kế tốn tính giá thành sản phẩm - Kế tốn khấu hao tài sản cố định: Cơng ty lắp đặt đồng dây thiết bị sản xuất đại nhập từ nước tiên tiến nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm làm Nhưng thời gian sử dụng lâu nên giá trị khấu hao máy móc lớn, thường xuyên phải sửa chữa nâng cấp, bảo dưỡng, điều làm cho giá thành sản phẩm tăng CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ GIÁO DỤC HỒNG ĐỨC 3.1 Sự cần thiết việc phải hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần thiết bị giáo dục Hồng Đức Tại công ty cổ phần thiết bị giáo dục Hồng Đức, cơng tác hạch tốn kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ảnh hưởng mạnh mẽ tới kết hoạt động kinh doanh Cơng ty Chỉ cần tính tốn sai lệch nhỏ ảnh hưởng trực tiếp đến việc tổng hợp giá vốn hoạch định giá bán sản phẩm Từ đó, ảnh hưởng sâu sắc tới khả cạnh tranh Công ty thị trường nước thị trường quốc tế Trong đó, nước ta gia nhập WTO tạo môi trường cạnh tranh gay gắt ln có đào thải Do vậy, muốn tồn đứng vững thị trường, nâng cao uy tín khơng ngừng phát triển Cơng ty ln phải tăng chất lượng sản phẩm, đồng thời phải giảm giá thành sản phẩm Chính vậy, việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cho xác, đầy đủ, kịp thời điều kiện quan trọng hàng đầu để đạt điều Mặt khác, với xu phát triển giới việc quản lý, hạch tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm chế độ ban hành cho hợp lý với điều kiện thực tế công ty cần thiết nhằm nâng cao vị cơng ty ngồi nước Nhưng cơng ty cịn số hạn chế nêu Vì vậy, việc hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu giúp cho cơng ty không ngừng phát triển lành mạnh thực cần thiết 3.2 Phƣơng hƣớng hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần thiết bị giáo dục Hồng Đức Công ty cần xem xét tình hình điều kiện thực tế, chế độ kế toán ban hành phải cập nhật thường xuyên để có giải pháp hợp lý nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đáp ứng yêu cầu quản lý Công ty Để khắc phục tồn theo em Công ty cần: - Đào tạo nâng cao trình độ quản lý chun mơn nghiệp vụ cán công nhân viên chức tồn cơng ty nói chung nhân viên phịng kế tốn nói riêng - Cần trọng tới cơng tác kế tốn quản trị Đặc biệt kế tốn tập hợp chi phí cơng đoạn sản phẩm - Về vấn đề phân bổ công việc, Công ty cần có phân chia phù hợp phịng ban, tránh tình trạng chứng từ đưa phịng kế tốn, ảnh hưởng đến tốc độ xử lý công việc - Công ty nên thường xuyên kiểm tra, kiểm kê nguyên vật liệu phân xưởng tránh mát, sử dụng sai mục đích, đồng thời phát hư hỏng để có biện pháp xử lý cần thiết nhằm giảm thiểu chi phí cho sản xuất Các chi phí nhiên liệu Cơng ty phải mua ngồi nên có kế hoạch quản lý, bảo quản, sử dụng để tránh hao mịn, thất khơng đáng có Đồng thời, Cơng ty tận dụng triệt để chi phí để có hiệu - Về chi phí quản lý phân xưởng Cơng ty nên có tiết kiệm, chi phí chung cho phân xưởng như: Chi phí điện, nước, chi phí văn phịng phân xưởng… để giảm giá thành sản phẩm phân xưởng 3.3 Giải pháp hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần thiết bị giáo dục Hồng Đức 3.3.1 Hoàn thiện hệ thống tài khoản sổ kế tốn - Cơng ty cần có sổ đăng ký chứng từ ghi sổ đê dễ dàng việc kiểm tra, đối chiếu với bảng cân đối số phát sinh - Công ty nên mở chi tiết tài khoản 627 thành tài khoản cấp để thuận lợi cho việc ghi chép, tổng hợp chi phí sản xuất chung phát sinh phân xưởng sản xuât: TK 627(1): Chi phí nguyên vật liệu TK 627(2): Chi phí nhân cơng TK 627(3): Chi phi cơng cụ dụng cụ TK 627(4): Chi phí khấu hao tài sản cố định TK 627(7): Chi phí dịch vụ mua ngồi TK 627(8): Chi phí khác tiền 3.3.2 Về cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm * Cơng tác tập hợp chi phí sản xuất Quy trình sản xuất Cơng ty chia làm giai đoạn rõ, giai đoạn chia thành tổ chức thực nhiệm vụ khác Do để phục vụ tốt cơng tác quản lý chi phí sản xuất nên thực theo địa điểm phát sinh công tác tính giá thành kịp thời, tránh tình trạng chứng từ tập hợp phịng kế tốn gây khó khăn việc tập hợp chi phí * Cơng tác tính giá thành sản phẩm Để đảm bảo yêu cầu hạ giá thành, Công ty nên nghiên cứu để đưa định mức chi phí phù hợp cần ý tới phần chênh lệch so với định mức phát sinh trình sản xuất 3.3.3 Giải pháp hạ giá thành sản phẩm * Biện pháp giảm chi phí hàng tồn kho Do sản phẩm Cơng ty có liên quan chặt chẽ với mức độ xây dựng năm, khối lượng hàng tồn kho Công ty chiếm tỷ lớn để đáp ứng nhu cầu khách hàng Đây nguyên nhân tăng chi phí sản xuất giá thành Công ty Trong năm tới Công ty phải có biện pháp giảm lượng hàng tồn kho, cố gắng trì mức vừa phải để đảm bảo nhu cầu khách hàng lại vừa có vốn đưa vào lưu thơng, tránh tượng lãng phí, ứ đọng vốn Bởi Công ty phải nắm bắt tốt nhu cầu thị trường, dự báo nhu cầu tiêu thụ cách xác Từ đưa kế hoạch chiến lược kịp thời cho sản xuất kinh doanh * Biện pháp giảm chi phí nguyên vật liệu giá thành sản phẩm Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Vì vậy, tiến hành thu mua nguyên vật liệu, Cơng ty nên tiến hành tìm hiểu, nghiên cứu kỹ thị trường để chọn nơi có giá bán ngun vật liệu thấp có sách thu mua hợp lí hơn, có sách dự trữ tốt để tránh tượng lượng cầu lớn cung giá cao Khi lập định mức chi phí vật tư phải thường xuyên giám sát quản lý chặt chẽ định mức có thay đổi Giáo dục ý thức tự giác tiết kiệm nguyên vật liệu cho công nhân Sử dụng loại vật tư phù hợp với công việc, tránh sử dụng loại vật tư q đắt vào vị trí khơng cần thiết * Biện pháp tiết kiệm chi phí tiền lương, tiền công giá thành sản phẩm Muốn thực Cơng ty cần phải để tăng suất lao động Do cần phải: - Kiểm tra chặt chẽ trình lao động sản xuất cán bộ, công nhân viên - Bên cạnh Cơng ty phải khơng ngừng nâng cao trình độ tay nghề cho người lao động Thường xuyên tổ chức thi tay nghề, gửi lao động học nhằm nâng cao trình độ để tiếp thu phát triển khoa học công nghệ đại - Thường xuyên cải tiến nâng cấp thiết bị máy móc, cải tiến quy trình sản xuất cơng nghệ đại, áp dụng tiến khoa học kỹ thuật vào thay lao động thủ công để nâng cao xuất lao động - Bố trí lao động cho phù hợp với yêu cầu công việc, phù hợp với trình độ người lao động tránh tượng khơng ăn khớp phải đảm bảo vệ sinh, an toàn lao động - Có chế độ khen thưởng phù hợp với lực, trình độ, đóng góp cơng nhân để thân họ có ý thức tăng suất, tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp Ngồi Cơng ty chưa thực trích trước tiền lương công nhân sản xuất nên gây ổn định giá thành kỳ Do Cơng ty nên thực trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân sản xuất Cách tính sau: Mức trích trước tiền Tiền lương thực tế phải lương nghỉ phép công trả cho công nhân sản xuất = nhân trực tiếp sản xuất tháng Khi trích trước tiền lương nghỉ phép: Nợ TK 622 Có TK 335 Thực tế trả lương nghỉ phép: Nợ TK 335 Có TK 334 x Tỷ lệ trích trước PHẦN KẾT LUẬN Trong trình chuyển đổi kinh tế, chế quản lý Nhà nước dược đổi với sách mở cửa mang lại hội thách thức cho phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, đòi hỏi doanh nghiệp phải nghiên cứu biện pháp tăng cường công tác quản lý phương diện kinh tế Với chức quản lý, hoạt động cơng tác kế tốn liên quan trực tiếp đến việc hoạch định chiến lược phát triển hiệu kinh doanh doanh nghiệp Do vậy, việc hoàn thiện nội dung cơng tác kế tốn, có cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm, nội dung quan trọng gắn liền với việc đánh giá nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Qua thời gian thực tập công ty cổ phần thiết bị giáo dục Hồng Đức, em tìm tịi, học hỏi nắm kiến thức thực tế chun ngành kế tốn Em sâu tìm hiểu, nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, đồng thời đưa tồn cách khắc phục nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần thiết bị giáo dục Hồng Đức, Trên toàn chuyên đề thực tập nghiên cứu cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần Thiết bị giáo dục Hồng Đức Để có kết này, em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo khoa KT – QTKD trường Đại học Hồng Đức, đặc biệt hướng dẫn tận tình giáo Lê Thị Loan giúp đỡ, tạo điều kiện cán bộ, nhân viên phịng kế tốn cơng ty cổ phần thiết bị giáo dục Hồng Đức Tuy vậy, thời gian có hạn, trình độ nhận thức thân hạn chế nên chuyên đề thực tập cịn thiếu sót, hạn chế định Vì vậy, em mong nhận góp ý, bảo thầy giáo bạn Em xin chân thành cảm ơn! DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp, 1- Hệ thống tài khoản kế toán – Nhà xuất tài chính, tháng 05/2006 Chế độ kế toán doanh nghiệp – Báo cáo tài chính, chứng từ, sổ kế tốn sơ đồ kế tốn – Nhà xuất tài chính, tháng 05/2006 Chứng từ, sổ sách công ty cổ phần thiết bị giáo dục Hồng Đức Luật thuế GTGT, Luật thuế TNDN Thông tư 200/2014/TT ngày 22/12/2014 Bộ Tài Ngày 09 tháng 05 năm 2015 Chữ kí giáo viên hướng dẫn Chữ ký sinh viên