Thực trạng và một số giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty tnhh dream f vina

PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Hiện nay, nước ta phát triển kinh tế thị trường với nhiều thành phần kinh tế với xu hướng hội nhập kinh tế quốc tế mở cho doanh nghiệp nước nhiều hội phát triển, song bên cạnh đặt cho doanh nghiệp khơng khó khăn, thách thức Do đó, để tồn phát triển lâu dài điều kiện cạnh tranh gay gắt đòi hỏi nhà quản trị doanh nghiệp nước phải có chiến lược kinh doanh đắn phải nắm bắt kịp thời, đầy đủ thông tin liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Thơng tin mà nhà quản trị doanh nghiệp cần quan tâm khơng có thơng tin thị trường mà cịn phải nắm bắt kịp thời, đầy đủ thông tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp Việc nắm bắt kịp thời thông tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp giúp doanh nghiệp khai thác tận dụng tối đa nguồn lực để giảm chi phí tới mức thấp nhất, góp phần hạ giá thành sản phẩm nhằm mang lại lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp Để làm ăn có lãi, tăng lợi nhuận doanh nghiệp phải nâng cao chất lượng sản phẩm, tìm biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng doanh số bán Trong tương lai không xa, tất doanh nghiệp đầu tư máy móc thiết bị, nâng cao chất lượng sản phẩm, cải tiến mẫu mã cơng cụ quan trọng, mang lại hiệu tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm mà chất lượng sản phẩm cải thiện nâng cao Giá thành cao yếu tố bất lợi, giảm khả cạnh tranh doanh nghiệp Chính vậy, tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm có ý nghĩa to lớn việc tăng tích lũy doanh nghiệp, nâng cao vị cạnh tranh, đặc biệt với doanh nghiệp vừa nhỏ Bởi lẽ, điều kiện giá bán khơng đổi, sản phẩm đạt chất lượng chi phí sản xuất giảm tương đương với việc doanh nghiệp đạt nhiêu lợi nhuận.Muốn cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cần phải đặt lên hàng đầu.Đây điều kiện cần đủ để doanh nghiệp tồn phát triển cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trường Mặt khác, việc tổ chức kế toán hợp lý, tính đầy dủ, xác khoản mục chi phí xản xuất giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng công tác quản lý kinh tế, giúp nhà quản trị có thơng tin nhanh tình hình thực kế hoạch sản xuất, kịp thời phục vụ cho trình định, ngồi cịn tiền đề để xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Công ty TNHH Dream F Vina đơn vị sản xuất cơng nghiệp, việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đóng vai trị quan trọng q trình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Xuất phát từ lý trên, sau nghiên cứu tình hình thực tế Cơng ty TNHH Dream F Vina kết hợp với kiến thức học từ nhà trường, lựa chọn đề tài: "Thực trạng số giải pháp nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Dream F Vina’’ Mục đích nghiên cứu đề tài - Trình bày cách có hệ thống làm sáng tỏ vấn đề lý luận áp dụng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất công nghiệp - Nghiên cứu thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Dream F Vina Trên sở lý luận khảo sát thực tiễn Công ty TNHH Dream F Vina đề xuất kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Đối tượng nghiên cứu đề tài Công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Dream F Vina Phạm vi nghiên cứu đề tài - Phạm vi nghiên cứu đề tài tập trung nghiên cứu thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành loại sản phẩm Công ty TNHH Dream F Vina - Về thời gian: Tài liệu, số liệu kế tốn tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm cơng ty năm 2013 - Nguồn tài liệu sử dụng thông tin số liệu thực tế khảo sát thu thập Công ty TNHH Dream F Vina trình thực tập đơn vị làm luận để hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Phương pháp nghiên cứu đề tài Để phục vụ việc thu thập, phân tích số liệu cho q trình nghiên cứu đề tài khóa luận tốt nghiệp tơi sử dụng số phương pháp sau: - Phương pháp nghiên cứu tài liệu: tham khảo tài liệu kế toán, nguyên tắc chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán hành - Phương pháp kế toán: + Phương pháp chứng từ kế toán: phương pháp kế toán dùng để phản ánh nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh thực hồn thành vào chứng từ theo thời gian, địa điểm nghiệp vụ + Phương pháp tài khoản kế toán: dùng để phân loại đối tượng kế toán cụ thể để ghi chép toán, phản ánh giám sát cách thường xuyên liên tục có hệ thống tình hình có vân động đối tượng kế tốn cụ thể + Phương pháp tính giá:sử dụng thước đo giá trị để xác định giá trị cụ thể loại tài sản theo nguyên tắc định + Phương pháp tổng hợp - cân đối kế toán: phương pháp kế toán sử dụng để tổng hợp số liệu từ sổ kế tốn theo mối quan hệ cân đối vốn có đối tượng kế toán nhằm cung cấp tiêu kinh tế tài cho đối tượng sử dụng thơng tin kế tốn phục vụ cơng tác quản lí hoạt động tài đơn vị - Phương pháp thu thập số liệu: Phương pháp vào chứng từ thực tế phát sinh nghiệp vụ kinh tế kế toán tập hợp vào sổ sách kế tốn kiểm tra tính xác, tính phù hợp, tính hợp pháp chứng từ - Phương pháp so sánh: Phương pháp vào số liệu tiêu so sánh từ đưa kết luận tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Phương pháp vấn: thơng qua q trình tiếp xúc với cán công nhân viên đơn vị, đặc biệt qua q trình tiếp xúc với nhân viên kế tốn đơn vị để tìm hiểu thu thập số liệu, thông tin khai thác ý kiến từ chuyên gia phục vụ cho trình nghiên cứu - Phương pháp phân tích, đánh giá: Phương pháp áp dụng việc tính tốn, so sánh số liệu phương pháp nêu để phân tích khác biệt lý luận thực tiễn, từ rút kết luận thích hợp Bố cục đề tài Gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty TNHH Dream F Vina Chương 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty TNHH Dream F Vina B PHẦN NỘI DUNG CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp 1.1.1 Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất 1.1.1.1 Chi phí sản xuất Sự phát triển xã hội gắn liền với trình sản xuất cải, vật chất phục vụ cho đời sống người Dù phương thức trình sản xuất kết hợp ba yếu tố: sức lao động, tư liệu lao động, đối tượng lao động để tạo sản phẩm Sức lao động với tư liệu lao động tác động lên đối tượng lao động qua trình biến đổi tạo sản phẩm vật chất Thực chất trình biến đổi q trình tiêu hao yếu tố đầu vào để tạo yếu tố đầu Sự tiêu hao sinh chi phí tương ứng, chi phí tư liệu lao động, chi phí đối tượng lao động chi phí lao động sống Trong điều kiện xã hội tồn quan hệ hàng hoá - tiền tệ hao phí thể hình thái giá trị Chi phí sản xuất tồn hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp trình hoạt động sản xuất kinh doanh, biểu tiền tính cho thời kỳ định Trong đó, chi phí lao động sống chi phí tiền lương, tiền thưởng, cịn chi phí lao động vật hố chi phí ngun vật liệu, chi phí tiền khác 1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất doanh nghiệp bao gồm nhiều loại, nhiều khoản khác nội dung kinh tế, tính chất, cơng dụng, vai trị, vị trí… q trình kinh doanh Hạch tốn chi phí sản xuất theo loại nâng cao tính chi tiết thơng tin hạch tốn, phục vụ đắc lực cho cơng tác kế hoạch hố quản lý nói chung đồng thời có sở tin cậy cho việc phấn đấu giảm chi phí, nâng cao hiệu kinh tế chi phí Để thuận lợi cho cơng tác quản lý hạch tốn cần thiết phải tiến hành phân loại chi phí sản xuất Xuất phát từ mục đích yêu cầu khác quản lý, chi phí sản xuất phân loại theo tiêu thức khác Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh việc xếp chi phí sản xuất kinh doanh vào loại, nhóm khác theo đặc trưng định Trên thực tế có nhiều cách phân loại chi phí khác cách phân loại đáp ứng nhiều cho mục đích quản lý, hạch tốn, kiểm tra, kiểm sốt chi phí phát sinh góc độ khác Sau số cách phân loại chủ yếu: a)Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí Theo cách phân loại người ta xếp chi phí có nội dung tính chất kinh tế vào loại gọi yếu tố chi phí, mà khơng phân biệt chi phí phát sinh đâu có tác dụng Cách phân loại cịn gọi phân loại chi phí theo yếu tố Chi phí sản xuất chi tiết hóa theo nội dung kinh tế cụ thể chúng theo quy định hành tồn chi phí chia làm yếu tố sau: - Chi phí nguyên liệu vật liệu: Yếu tố chi phí nguyên vật liệu bao gồm giá mua, chi phí mua nguyên vật liệu dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ Yếu tố bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu chính, chi phí nguyên vật liệu phụ, chi phí nhiên liệu, chi phí phụ tùng thay chi phí nguyên vật liệu khác (loại trừ giá trị nguyên liệu, vật liệu dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi) - Chi phí nhân cơng: Yếu tố chi phí nhân cơng khoản chi phí tiền lương phải trả cho người lao động, khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn, bảo hiểm thất nghiệp theo tiền lương người lao động - Chi phí khấu hao máy móc thiết bị: Yếu tố phản ánh tổng số khấu hao tài sản cố định phải trích kỳ tất tài sản cố định sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ doanh nghiệp - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là số tiền phải trả cho dịch vụ mua phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Chi phí khác tiền: Là khoản chi phí tiền phát sinh q trình sản xuất kinh doanh ngồi yếu tố chi phí nói Ngồi ra, tùy theo đặc điểm sản xuất, yêu cầu, trình độ quản lý doanh nghiệp phân chia chi phí sản xuất thành yếu tố chi tiết, cụ thể Phân loại chi phí theo yếu tố có tác dụng cho biết nội dung, kết cấu tỷ trọng loại chi phí mà doanh nghiệp sử dụng vào q trình sản xuất tổng chi phí sản xuất tồn doanh nghiệp Số liệu chi phí sản xuất theo yếu tố sở để xây dựng dự tốn chi phí sản xuất, xác định nhu cầu vốn doanh nghiệp, xây dựng kế hoạch lao động, vật tư, tài sản doanh nghiệp Nó cịn sở để phân tích tình hình thực dự tốn chi phí sản xuất, cung cấp số liệu để lập thuyết minh báo cáo tài (phần chi phí sản xuất, kinh doanh theo yếu tố), từ để tính tổng hợp thu nhập quốc dân b) Phân loại chi phí sản xuất theo hoạt động, cơng dụng chi phí Mỗi yếu tố chi phí sản xuất phát sinh kỳ có mục đích, cơng dụng định hoạt động sản xuất Theo cách phân loại người ta vào mục đích cơng dụng chi phí sản xuất để chia khoản mục chi phí sản xuất khác nhau, khoản mục bao gồm chi phí có mục đích, cơng dụng Tồn chi phí sản xuất phát sinh kỳ chia thành: * Chi phí hoạt động kinh doanh thơng thường: Gồm chi phí sản xuất kinh doanh chi phí tài - Chi phí sản xuất kinh doanh: Gồm chi phí sản xuất chi phí ngồi sản xuất + Chi phí sản xuất:  Chi phí ngun vật liệu trực tiếp: Là tồn chi phí nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp chi trình chế tạo sản phẩm, lao vụ dịch vụ  Chi phí nhân cơng trực tiếp: Bao gồm tiền lương khoản phải trả trực tiếp cho cơng nhân sản xuất, khoản trích theo tiền lương công nhân sản xuất bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn, bảo hiểm thất nghiệp  Chi phí sản xuất chung: Là khoản chi phí sản xuất liên quan đến việc phục vụ quản lý sản xuất phạm vi phân xưởng, tổ đội sản xuất Chi phí sản xuất chung bao gồm yếu tố chi phí sản xuất sau:  Chi phí nhân viên phân xưởng: Bao gồm chi phí tiền lương, khoản phải trả, khoản trích theo lương nhân viên phân xưởng, đội sản xuất  Chi phí vật liệu: Bao gồm chi phí vật liệu dùng chung cho phân xưởng sản xuất với mục đích phục vụ quản lý sản xuất  Chi phí dụng cụ: Bao gồm chi phí công cụ, dụng cụ dùng phân xưởng để phục vụ sản xuất quản lý sản xuất  Chi phí khấu hao TSCĐ: Bao gồm tồn chi phí khấu hao TSCĐ thuộc phân xưởng sản xuất quản lý sử dụng  Chi phí dịch vụ mua ngồi: Bao gồm chi phí dịch vụ mua dùng cho hoạt động phục vụ quản lý sản xuất phân xưởng, đội sản xuất  Chi phí khác tiền: Là khoản chi trực tiếp tiền dùng cho việc phục vụ quản lý sản xuất phân xưởng sản xuất + Chi phí ngồi sản xuất: Chi phí ngồi sản xuất doanh nghiệp xác định bao gồm:  Chi phí bán hàng: Là chi phí lưu thơng chi phí tiếp thị phát sinh trình tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, lao vụ, dịch vụ Loại chi phí có: Chi phí quảng cáo, giao hàng, giao dịch, hoa hồng bán hàng, chi phí nhân viên bán hàng chi phí khác gắn liền đến bảo quản tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa  Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là khoản chi phí liên quan đến việc phục vụ quản lý sản xuất kinh doanh có tính chất chung tồn doanh nghiệp Bao gồm: Chi phí nhân viên quản lý, chi phí vật liệu quản lý, chi phí đồ dùng văn phịng - khấu hao TSCĐ dùng chung toàn doanh nghiệp, loại thuế, phí có tính chất chi phí, chi phí khánh tiết, hội nghị - Chi phí hoạt động tài chính: Là chi phí khoản lỗ liên quan đến hoạt động vốn như: Chi phí liên doanh, chi phí đầu tư tài chính, chi phí liên quan cho vay vốn, lỗ liên doanh * Chi phí khác: Là chi phí khoản lỗ kiện hay nghiệp vụ bất thường mà doanh nghiệp dự kiến trước được, như: Chi phí lý, nhượng bán TSCĐ, tiền phạt vi phạm hợp đồng, khoản phạt, truy thu thuế Cách phân loại có ý nghĩa lớn việc cung cấp số liệu để tính giá thành cho sản phẩm hoàn thành, phục vụ cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất theo định mức giúp cho việc phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành đảm bảo liên tục Các cách phân loại giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp xác định phương hướng, biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Để làm điều phải phấn đấu giảm thấp định mức tiêu hao vật liệu, lao động, cải tiến công nghệ, hợp lý hóa sản xuất Đối với chi phí chung cần triệt để để tiết kiệm, hạn chế chí loại trừ chi phí khơng cần thiết c) Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ chi phí với khoản mục báo cáo tài - Chi phí sản phẩm: Là khoản chi phí gắn liền với q trình sản xuất sản phẩm hay q trình mua hàng hố để bán Bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung - Chi phí thời kỳ: Là chi phí để phục vụ cho hoạt động kinh doanh, không tạo nên giá trị hàng tồn kho mà ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận kỳ mà chúng phát sinh Chi phí thời kỳ bao gồm chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp.Chi phí thời kỳ phát sinh thời kỳ tính vào kỳ ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận kỳ mà chúng phát sinh ghi nhận báo cáo kết kinh doanh d) Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố đầu vào trình sản xuất doanh nghiệp Khi xem xét chi phí sản xuất sở đầu vào q trình sản xuất doanh nghiệp chi phí sản xuất kinh doanh chia làm: - Chi phí ban đầu: Là chi phí doanh nghiệp phải lo liệu, mua sắm, chuẩn bị từ lúc đầu để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh - Chi phí luân chuyển nội bộ: Là chi phí phát sinh q trình phân cơng hợp tác lao động nội doanh nghiệp Đây chi phí luân chuyển phận khác nội doanh nghiệp, như: giá trị lao vụ dịch vụ cung cấp lẫn phận sản xuất phụ… Theo cách phân loại cho phép xác định xác nội dung loại chi phí để từ có phương pháp hạch tốn xác định cụ thể loại chi phí luân chuyển nội doanh nghiệp e) Phân loại chi phí vào mối quan hệ chi phí với quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm q trình kinh doanh : - Chi phí bản: chi phí có liên quan trực tiếp đến quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí khấu hao TSCĐ dùng trực tiếp vào sản xuất, chế tạo sản phẩm Chi phí chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp có liên quan đến 10 BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM MÃ HÀNG RH4Biểu 2.15 Tháng 10 năm 2013 (Số lượng SP quy đổi: 10.000 cái) (ĐVT: Đồng) S Chi phí Chi phí Chi phí Tổng giá thành Giá thành sản phẩm đơn vị 897.564.988 89.756,5 T Khoản mục chi dở dang phát sinh dở dang T phí đầu kỳ kỳ cuối kỳ Chi phí NVL trực 897.564.988 tiếp Chí phí NC trực 522.607.776 522.607.776 52.260,78 tiếp Chi phí SXC Tổng 499.814.584 499.814.584 49.981,46 1.919.987.348 1.919.987.348 191.998,74 Ngày 31 tháng 10 năm 2013 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Đặng Hồng Tính Kế toán trưởng Người lập (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Vũ Thị Thi Nguyễn Xuân Thọ (Nguồn: Số liệu phòng kế tốn cơng ty) 89 2.7.Đánh giá chungvề cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Dream F Vina Công ty TNHH Dream F Vina doanh nghiệp lĩnh vực sản xuất, gia công hang may mặc, cơng ty trải qua khơng khó khăn thử thách q trình phát triển Tuy nhiên, nỗ lực không ngừng ban lãnh đạo cán công nhân viên công ty, cơng ty bước vượt qua khó khăn để xây dựng công ty không ngừng phát triển, cung cấp sản phẩm có chất lượng cao, mẫu mã đẹp giá hợp lý, đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng Là cánh tay đắc lực ban Giám đốc trình quản lý, tổ chức cơng tác quản lý, hạch tốn kế tốn nói chung, tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm góp phần giúp cơng ty có biện pháp hữu hiệu để quản lý sử dụng tiết kiệm, có hiệu nguồn lực cơng ty Từ giúp ban Giám đốc đưa định sáng suốt quản lý kinh doanh, giúp công ty vượt qua khó khăn kinh tế thị trường đảm bảo việc thực triệt để mục tiêu kinh doanh công ty Mặc dù thời gian thực tập công ty không dài quan tâm, giúp đỡ tận tình Ban lãnh đạo Cơng ty, đặc biệt phịng Tài – kế tốn phụ trách tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty, tơi có hội tìm hiểu tiếp cận thực tế với công tác tổ chức kế tốn nói chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng, tạo điều kiện cho em làm quen nghiên cứu thực tiễn, củng cố kiến thức học trường Tuy hiểu biết thực tế chưa nhiều, thời gian để tìm hiểu kỳ kế tốn cơng ty khơng dài qua viết tơi xin mạnh dạn trình bày số nhận xét số kiến nghị kế tốn cho chi phí tính giá thành cơng ty, hy vọng 90 góp phần vào cơng tác kế tốn cơng ty ngày hồn thiện 2.7.1 Những ưu điểm cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Dream F Vina Thực tế công ty cho thấy việc tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhìn chung đáp ứng yêu cầu cơng ty đặt ra, đảm bảo tính thống phạm vi tính tốn tiêu kinh tế kế toán với phận có liên quan nội dung cơng tác kế tốn, đồng thời đảm bảo cho số liệu kế toán phản ánh cách kịp thời, trung thực, hợp lý Thứ nhất, tổ chức máy quản lý công ty đảm bảo gọn nhẹ, hợp lý, phịng ban chức phục vụ có hiệu cung cấp kịp thời số liệu cần thiết phục vụ cho công tác quản lý Thứ hai, tổ chức máy kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty.Bộ máy kế toán tập trung đảm bảo tiết kiệm, hiệu quả, phù hợp với điều kiện quy mô công ty Đội ngũ cán kế toán trẻ đầy lực, nhiệt tình cơng việc Cơng ty ln tạo điều kiện để nhân viên, cán kế toán học tập, bồi dưỡng, đào tạo nâng cao lực, trình độ nghiệp vụ để phù hợp với tình hình Thứ ba, cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung hợp lý hình thức ghi chép đơn giản, số liệu kế toán dễ đối chiếu, kiểm tra phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Thứ tư, chứng từ sử dụng q trình hạch tốn ban đầu phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ, với mẫu Bộ tài ban hành Những thơng tin nghiệp vụ kinh tế phát sinh phải ghi chép đầy đủ, xác vào chứng từ, có chữ ký bên liên quan tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu thực tế số liệu sổ sách kế tốn Ngồi chứng từ bắt buộc, cơng ty cịn có mẫu chứng từ 91 riêng để phù hợp với đặc điểm kinh doanh Thứ năm, việc áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên hợp lý thuận lợi việc cung cấp thơng tin kinh tế kịp thời đáp ứng tình hình hạch toán Đồng thời quy định công ty vấn đề nhập, kiểm tra nguyên liệu đầu vào bảo quản nguyên vật liệu, quy định xuất kho vật tư đảm bảo cho q trình hạch tốn hàng tồn kho hiệu Thứ sáu, cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm: - Việc phân loại chi phí sản xuất thành khoản mục chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung hợp lý, vừa giúp quản lý chi phí hiệu quả, vừa tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác tính giá thành sản phẩm - Công ty xây dựng hệ thống định mức kỹ thuật đồng tương đối ổn định: Định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho đơn vị sản phẩm, định mức tiền lương cho 10000sp công đoạn sản xuất tạo điều kiện cho việc tập hợp chi phí sản xuất xác, dễ dàng Cơng ty thường xun kiểm tra tình hình thực định mức chi phí Việc làm công ty làm giảm bớt lãng phí chi phí khơng cần thiết - công cụ đắc lực việc thực hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận - Đối với khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp, ưu điểm cơng ty việc tính lương khoản trích theo lương cán công nhân viên gắn với kết sản xuất kinh doanh, công nhân sản xuất trả lương theo sản phẩm thời gian Việc tính lương khoản trích theo lương gắn với kết sản xuất kinh doanh từ tạo động lực cho người lao động hăng say sản xuất, nâng cao suất lao động chất lượng sản phẩm Đồng thời có khoản phụ cấp độc hại, phụ cấp làm thêm nâng cao mức sống bảo vệ sức khoẻ người lao động Bên cạnh đó, cơng ty cịn thực trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động theo chế độ 92 Chính điều khuyến khích người lao động hăng say lao động sản xuất, có ý thức chấp hành kỷ luật lao động Công ty thường xuyên theo dõi số ngày làm việc công nhân viên mức độ chuyên cần họ cách lập bảng chấm cơng - Cơng ty áp dụng tính khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng đơn giản, giúp việc tập hợp chi phí sản xuất chung cách dễ dàng Với ưu điểm cơng ty cố gắng để cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành ngày hồn thiện nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm tối đa hóa lợi nhuận Tuy vậy, cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty tồn số hạn chế 2.7.2 Những hạn chế công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Dream F Vina Thứ nhất, Tuy cơng việc kế tốn phân cơng phù hợp với trình độ chun mơn kế toán viên, kế toán phải kiêm nhiệm nhiều phần hành lúc làm cho khối lượng công việc người nhiều hơn, dễ gây áp lực dẫn tới sai sót khách quan, đặc biệt kế toán tổng hợp Kế toán tổng hợp người kiêm nhiệm nhiều công việc như: tổng hợp lương trích khoản theo lương, tính tốn phân bổ khấu hao tài sản cố định, tập hợp chi phí tính giá thành, ghi sổ kế tốn… Thứ hai, việc luân chuyển chứng từ kế toán: Thường vào cuối tháng nhân viên thống kê phân xưởng gửi chứng từ gốc (phiếu xuất kho, bảng tổng hợp thành phẩm nhập kho, ) lên phịng kế tốn, điều dẫn đến cơng việc phịng kế tốn dồn hết vào cuối tháng dễ gây sai sót, nhầm lẫn số liệu ảnh hưởng lớn đến việc cung cấp thông tin, tập hợp số liệu quản lý chi phí Thứ ba, số lượng công nhân trực tiếp sản xuất chiếm tỷ trọng lớn cấu lao động công ty, song cơng ty khơng thực trích trước lương nghỉ 93 phép công nhân trực tiếp sản xuất Trong hoạt động cơng ty lại mang tính chất thời vụ, hoạt động sản xuất chủ yếu mùa khô, thường gây biến động chi phí kỳ, ảnh hưởng đến việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm kỳ Thứ tư, hạch tốn chi phí sản xuất chung: - Cơng ty khơng tính riêng tiền lương cho nhân viên quản lý tổ sản xuất vào chi phí sản xuất chung mà tính gộp vào chi phí nhân cơng trực tiếp, điều thuận lợi cho việc tập hợp chi phí nhân cơng khơng chất chi phí nhân cơng trực tiếp - Cơng ty khơng tiến hành trích trước chi phí sữa chữa lớn TSCĐ, TSCĐ cơng ty đa dạng có giá trị lớn, có biến động lớn chi phí kỳ phát sinh chi phí Thứ năm, cơng tác tính giá thành sản phẩm: - Do q trình sản xuất cơng ty trải qua nhiều cơng đoạn, quy trình sản xuất khép kín, liên tục nên việc xác định giá trị sản phẩm dở dang gặp nhiều khó khăn, mức độ hồn thành tương đương sản phẩm dở dang cuối kỳ không thực thường xuyên, điều làm thông tin giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ không sát với thực tế làm ảnh hưởng tới thông tin giá thành sản phẩm - Công ty không tiến hành đánh giá giá trị sản phẩm hỏng kỳ Tồn chi phí sản phẩm hỏng tính hết vào giá thành sản phẩm hồn thành kỳ Điều làm cho việc xác định tổng giá thành sản phẩm hoàn thành kỳ chưa xác làm tăng giá thành sản phẩm Thứ sáu, cơng ty khơng trích lập khoản dự phòng thành phẩm nằm kho lớn khoản vay nợ công ty cao.Điều ảnh hưởng tới khả tài cơng ty giá loại sản phẩm thị trường giảm mạnh, dẫn tới khả toán 94 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY TNHH DREAM F VINA 3.1 Ngun tắc hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Mục đích cuối doanh nghiệp để có lợi nhuận sản xuất kinh doanh.Tối thiểu hóa chi phí tối đa hóa lợi nhuận cơng việc mà doanh nghiệp muốn làm Chính điều mà cơng tác tổ chức kế tốn nói chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm coi vấn đề quan trọng doanh nghiệp Nó khơng công cụ giúp nhà quản trị doanh nghiệp xác định lợi nhuận mà doanh nghiệp mà cịn cơng cụ để doanh nghiệp thực việc quản lý chi phí, đề biện pháp tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Đặc biệt giai đoạn nay, đất nước chuyển dịch hoàn toàn sang kinh tế thị trường Với cạnh tranh khốc liệt thị trường tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm từ hạ giá bán sản phẩm trở thành chiến lược cạnh tranh mà doanh nghiệp áp dụng có hiệu Sau gần 03 năm xây dựng trưởng thành, công tác tổ chức kế toán đặc biệt kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Dream F Vina ngày hoàn thiện, song tồn hạn chế định Chiến lược tiết kiệm chi phí hạ thấp giá thành sản phẩm chưa thực có hiệu quả.Vì vậy, việc hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cần thiết 3.2 Phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Dream F Vina Việc hoàn thiện tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản 95 phẩm phải đảm bảo: - Tôn trọng chế độ kế toán mà Nhà nước quy định ban hành Trên sở tôn trọng sách Nhà nước, đơn vị vận dụng linh hoạt phù hợp với đặc điểm đơn vị - Vận dụng chế độ sở lựa chọn phù hợp với đặc điểm sản xuất doanh nghiệp qui mơ, ngành nghề sản xuất kinh doanh từ đem lại hiệu sản xuất cao cho doanh nghiệp - Đáp ứng yêu cầu thông tin kinh tế kịp thời, xác nhằm thực tốt chức kế tốn giúp cho nhà quản trị đưa định kinh doanh phù hợp có hiệu cao cho doanh nghiệp - Hồn thiện sở tiết kiệm hiệu lợi nhuận tối đa chi phí tối thiểu mục đích doanh nghiệp, hồn thiện phải đôi với tiết kiệm 3.3 Một số giải pháp nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Dream F Vina 3.3.1 Về việc ứng dụng tin học vào công tác kế tốn Cơng tác kế tốn nói chung phải ghi chép nhiều, lặp lại, hình thức kế tốn có nhược điểm Vì việc sử dụng máy vi tính phần mềm kế tốn khắc phục nhược điểm cơng tác kế tốn, giảm áp lực cho nhân viên kế tốn, giúp cung cấp thơng tin kịp thời, xác 3.3.2 Về tổ chức quản lý phân công nhiệm vụ - Phát huy tinh thần làm chủ công việc cho cán công nhân viên công ty cách thường xuyên tổ chức họp phòng ban, phận để trao đổi kinh nghiệm đưa ý kiến đề xuất đến lãnh đạo công ty vướng mắc trình sản xuất để tháo gỡ vướng mắc trình làm việc - Phịng kế tốn cần phân cơng nhiệm vụ cho nhân viên kế toán cách rõ ràng theo phần hành phù hợp với lực kinh nghiệm người, 96 người không kiêm nhiệm nhiều việc dễ dẫn đến sai sót khách quan q trình hạch tốn 3.3.3 Về việc luân chuyển chứng từ Việc luân chuyển chứng từ kế tốn cơng ty phải có quy định định kỳ từ 10 ngày thống kê phân xưởng phải gửi chứng từ tập hợp phịng kế tốn cơng ty, đồng thời khoản chi phí nên kê vào bảng theo nội dung chi phí Điều làm giảm khối lượng cơng việc kế tốn vào cuối kỳ, khơng gây áp lực cơng việc, đảm bảo cơng tác kế tốn xác sai sót 3.3.4 Về hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Để ổn định chi phí lợi nhuận kỳ, kế tốn nên tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân trực tiếp sản xuất Cách tính khoản trích trước sau: Mức trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân Tiền lương phải trả = cho công nhân trực tiếp sản xuất tháng trước x trực tiếp sản xuất trích trước Tổng tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch năm Tỷ lệ trích Tỷ lệ = (%) công nhân trực tiếp sản xuất Tổng tiền lương phải trả theo kế hoạch năm x 100% công nhân trực tiếp sản xuất Phương pháp hạch toán sau: + Hàng tháng, vào kế hoạch trích trước tiền lương nghỉ phép cho cơng nhân trực tiếp sản xuất, kế toán ghi: Nợ TK 1542 - Chi phí nhân cơng trực tiếp Có TK 335 - Chi phí phải trả + Khi cơng nhân trực tiếp sản xuất nghỉ phép, để phản ánh tiền lương thực tế phải trả, kế toán ghi: 97 Nợ TK 335 - Chi phí phải trả Có TK 334 - Phải trả cơng nhân viên 3.3.5 Về hạch tốn chi phí sản xuất chung - Cơng ty nên tách biệt chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí tiền lương cho nhân viên quản lý tổ sản xuất để phản ánh nội dung khoản mục chi phí thơng tin cung cấp xác - Cơng ty nên tiến hành trích trước chi phí sữa chữa lớn TSCĐ để ổn định chi phí kỳ, khơng gây nên biến động giá thành Việc trích trước chi phí sữa chữa lớn TSCĐ thực vào nguyên giá, thời gian sử dụng TSCĐ Khi tiến hành trích trước chi phí sữa chữa lớn TSCĐ tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, kế tốn ghi: Nợ TK 1543 ( 642) Có TK 335 - Chi phí trả trước Khi phát sinh chi phí sữa chữa lớn TSCĐ, vào chứng từ hợp lý, hợp lệ, kế toán ghi: Nợ TK 2413 - Chi phí sữa chữa lớn TSCĐ Có TK 111, 112, 113… Khi cơng trình sữa chữa lớn hồn thành thực kết chuyển chi phí sữa chữa lớn TSCĐ thực tế phát sinh so với số trích trước, kế tốn ghi: Nợ TK 335 - Chi phí trả trước Có TK 2413 - Chi phí sữa chữa lớn TSCĐ Cuối kỳ, kế tốn đối chiếu số trích với số phát sinh để tiến hành xử lý số chênh lệch chi phí sửa chữa lớn TSCĐ thực tế phát sinh so với số trích theo kế hoạch (nếu có): + Nếu số thực tế phát sinh lớn số trích trước trích bổ sung, ghi: Nợ TK 1543 (641, 642) 98 Có TK335 - Chi phí trả trước + Nếu số thực tế phát sinh nhỏ số trích trước ghi giảm chi phí, ghi Nợ TK 335 Có TK 1543 (642) * Sửa chữa lớn mang tính chất nâng cấp, cải tạo làm tăng lợi ích kinh tế tương lai từ việc sử dụng tài sản đó: - Khi phát sinh sửa chữa lớn: Nợ TK 2413- Chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Có TK 111, 331… - Khi cơng việc sửa chữa lớn hồn thành: + Những chi phí phát sinh không thoả mãn tiêu chuẩn ghi tăng nguyên giá TSCĐ hữu hình, kế tốn ghi: Nợ TK 1543, 642 (nếu chi phí sửa chữa nhỏ) Nợ TK 142, 242 (nếu chi phí sửa chữa lớn) Có TK 2413- Chi phí sửa chữa lớn TSCĐ + Những chi phí phát sinh thoả mãn tiêu chuẩn ghi tăng nguyên giá TSCĐ hữu hình, kế tốn ghi: Nợ TK 211- TSCĐ hữu hình Có TK 2413- Chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Việc tiến hành trích trước chi phí sữa chữa lớn trở thành yếu tố chi phí sản xuất chung phân bổ cho sản phẩm hồn thành kỳ, khơng làm cho chi phí sản xuất chung tăng đột biến kỳ mà tăng lên khơng gây biến động lớn kỳ, từ thơng tin chi phí giá thành kỳ ổn định xác 3.3.6 Về cơng tác tính giá thành - Để khắc phục khó khăn việc xác định trị giá sản phẩm dở dang, cơng ty nên tổ chức đánh giá mức độ hồn thành sản phẩm làm dở định kỳ, nhằm 99 xác định xác giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ xác - Đối với sản phẩm hỏng công ty cần quản lý chặt chẽ hơn, thường xuyên tiến hành kiểm kê sản phẩm hỏng, định mức khơng phải đánh giá vượt số lượng cơng ty cho phép phải tiến hành đánh giá để loại khỏi giá thành Công việc làm tốt giúp hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp 3.3.7 Về việc trích lập khoản dự phòng Để giảm bớt ảnh hưởng việc biến động giá thị trường tới doanh thu việc sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, giảm khả không trả khoản nợ đến hạn, doanh nghiệp cần phải lập thêm số tài khoản dự phòng như: TK 159 (dự phòng giảm giá hàng tồn kho), TK 352 (dự phòng khoản phải trả) 3.3.8 Về việc mở sổ chi tiết Hiện công ty chưa mở sổ chi tiết khoản mục chi phí cho chuyền may, phận Điều làm cho công tác quản lý gặp khó khăn cần theo dõi chi tiết khoản mục đó.Việc mở sổ chi tiết đơn giản cơng ty nên mở chi tiết cho tài khoản chi phí NCTT, Chi phí NVLTT, chi phí SXC 3.3.9 Về việc xác định lại đối tượng tập hợp chi phí Việc sản xuất gia cơng(sản xuất theo đơn đặt hàng) loại sản phẩm Xí nghiệp dựa sở hợp đồng ký kết với khách hàng, hợp đồng ghi rõ loại hàng, số lượng, định mức nguyên vật liệu,thời gian hoàn thành nên đơn đặt hàng có khối lượng lớn giao cho nhiều phân xưởng sản xuất để kịp thời gian giao hàng, đơn hàng giao cho phân xưởng sản xuất để tiện cho việc theo dõi quản lý 100 KẾT LUẬN Trong kinh tế nay, mục tiêu cuối doanh nghiệp lợi nhuận, để tối thiểu hóa chi phí tối đa hóa lợi nhuận điều mà nhà quản trị cố gắng thực Chính mà cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khâu quan trọng nhà quản trị quan tâm Qua nghiên cứu tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Dream F Vina, em nhận thấy cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty nhìn chung tổ chức phù hợp với đặc thù ngành, công tác luân chuyển chứng từ phương pháp hạch toán đảm bảo phù hợp với chế độ kế toán, phản ánh đầy đủ, kịp thời thông tin giúp cho việc quản lý tốt chi phí sản xuất phục vụ cho cơng tác tính giá thành Tuy vậy, cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cịn có hạn chế định Trong phạm vi chuyên đề em mạnh dạn đưa số ý kiến đề xuất với mong muốn góp phần hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí, biện pháp quản lý xác định giá thành sản phẩm công ty Do trình độ thời gian thực tập có hạn nên q trình thực đề tài khơng thể tránh khỏi sai sót định Em mong bảo, đóng góp ý kiến thầy, cô giáo, cán bộCông ty TNHH Dream F Vinađể nội dung viết hoàn thiện Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ, hướng dẫn tận tình, chu đáo giáo Lê Thị Hạnh anh, chị phịng kế tốn công ty, người giúp đỡ em nhiều để hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! 101 DANH LỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO GS.TS Ngô Thế Chi – TS Trương Thị Thủy, NXB Tài chính: Giáo trình Kế tốn tài 2.PGS.TS Võ Văn Nhị (Trường ĐH Kinh tế TP Hồ Chí Minh), NXB Tài 2009: Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp 3.PGS.TS Đồn Xn Tiên, NXB Tài chính: Giáo trình Kế tốn quản trị Doanh nghiệp Chế độ Kế toán Doanh nghiệp: Vụ chế độ kế tốn Kiểm tốn, Nhà xuất Tài Chính Hà Nội(2006) Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam (Nhà xuất tài chính) Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 Bộ trưởng Bộ Tài Thơng tư 244/2009/TT-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2009 Luật kế toán Việt Nam - Số 03/2003/QH 11 ngày 17/06/2003 Chế độ kế toán doanh nghiệp - Quyển 1, (Nhà xuất lao động năm 2012) 10 Các báo cáo Công ty năm 2012 11 Các chứng từ sổ kế toán liên quan công ty 102 DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Sơ đồ kế tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 25 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 27 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ kế tốn chi phí sản xuất chung 29 Sơ đồ 1.4: Trình tự tính giá thành phân bước có tính giá thành 37 nửa thành phẩm 37 Sơ đồ 1.5: Trình tự tính giá thành phân bước khơng tính giá thành 39 nửa thành phẩm 39 Sơ đồ 2.1.Quy trình cơng nghệ sản xuất cơng ty 44 Sơ đồ 2.2 SƠ ĐỒ BỘ MÁY TỔ CHỨC QUẢN LÝ CÔNG TY 45 Sơ đồ 2.3.Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty 48 Sơ đồ 2.4 SƠ ĐỒ HẠCH TỐN THEO HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHUNG 50 2.4 Thực trạng tổ chức công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Công ty TNHH Dream F Vina 57 Biểu 2.1 59 Mẫu biểu 2.2 60 Biểu 2.3: 61 Biểu 2.4 62 Biểu 2.5 63 Biểu 2.6 69 Biểu 2.7 72 Mẫu biểu 2.8 74 Biểu 2.9 75 Biểu 2.11 Bảng phân bổ chi phí sản xuất chung 82 Biểu 2.12 83 Biểu 2.13 84 Biêu 2.14 85 Biểu 2.15 89 103