MỞ ĐẦU LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, muốn cạnh tranh với doanh nghiệp thương mại vừa phải nắm bắt, đáp ứng thị trường đồng thời phải hồn thiện quy trình quản lí từ khâu mua tới khâu tiêu thụ hàng hóa Để điều hành quản lý hoạt động kinh doanh công ty thương mại, kế toán bán hàng xác đinh kết bán hàng công cụ thiết yếu Nó giúp cho người sử dụng thơng tin kế tốn nắm tồn diện hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, giúp cho người quản lý việc định kịp thời việc lập kế hoạch kinh doanh tương lai Còn quan Nhà nước thơng qua số liệu biết mức độ hoàn thành kế hoạch nộp thuế Đối với đối tác thơng qua số liệu kế tốn để xem đầu tư hay liên doanh với doanh nghiệp hay khơng Để hồn thành nhiệm vụ đó, cơng tác kế tốn bán hàng xác đinh kết bán hàng phải đảm bảo phản ánh đầy đủ,kịp thời rõ ràng trung thực nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh vào chứng từ, sổ sách kế tốn báo cáo tài từ thành lập tới chấm dứt hoạt động doanh nghiệp Qua thời gian tìm hiểu thực tế công ty Cổ phần Sách thiết bị trường học Thanh Hố - cơng ty chun thương mại, em thấy cơng tác kế tốn nói chung tương đối hoàn thiện, đảm bảo thực chế độ, quy định nhà nước, số hạn chế kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Xuất phát từ vai trò quan trọng nhu cầu hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng em xin lựa chọn đề tài: ”Thực trạng số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty Cổ phần Sách thiết bị trường học Thanh Hố” làm khóa luận tốt nghiệp Trong q trình thực đề tài, em bảo tận tình cán Phịng kế tốn cơng ty giảng viên hướng dẫn Tuy nhiên sai sót khó tránh khỏi mong người góp ý hồn thiện thêm đề tài Em xin chân thành cảm ơn MỤC ĐÍCH NGHIÊN CỨU - Làm rõ vấn đề lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng - Đánh giá cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty CP Sách thiết bị trường học Thanh Hóa - Đề xuất giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng xác định kết kinh doanh công ty CP Sách thiết bị trường học Thanh Hóa PHẠM VI NGHIÊN CỨU - Không gian nghiên cứu: trụ sở Công ty CP Sách thiết bị trường học Thanh Hóa - Thời gian nghiên cứu: Các tài liệu số liệu Công ty CP Sách thiết bị trường học Thanh Hóa năm 2011,2012,2013 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU Đề tài sử dụng phương pháp cụ thể sau: - Phương pháp chuyên gia: Tham khảo ý kiến đánh giá chung chuyên gia đại diện số công ty - Phương pháp điều tra: Phương pháp điều tra chọn mẫu số vị trí làm việc phịng Tài – kế tốn để có thơng tin, số liệu có liên quan đến đề tài đồng thời kết hợp phương pháp vấn trực tiếp - Phương pháp tổng hợp phân tích: Chủ yếu sử dụng phương pháp phân tích để xử lý số liệu, tài liệu kế toán - Phương pháp so sánh - Phương pháp phân tích - Phương pháp tổng hợp - Phương pháp kế toán: + Phương pháp chứng từ kế toán: Là phương pháp kế toán dùng để phản ánh nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh thực hồn thành vào chứng từ theo thời gian, địa điểm nghiệp vụ + Phương pháp tài khoản kế toán: Dùng để phân loại đối tượng kế toán cụ thể để ghi chép toán, phản ánh giám sát cách thường xun liên tục có hệ thống tình hình có vận động đối tượng kế tốn cụ thể + Phương pháp tính giá: Sử dụng thước đo giá trị để xác định giá trị cụ thể loại tài sản theo nguyên tắc định + Phương pháp tổng hợp cân đối kế toán: Là phương pháp kế toán sử dụng để tổng hợp số liệu từ sổ kế toán theo mối quan hệ cân đối vốn có đối tượng kế toán nhằm cung cấp tiêu kinh tế tài cho đối tượng sử dụng thơng tin kế tốn phục vụ cơng tác quản lý hoạt động tài đơn vị CẤU TRÚC ĐỀ TÀI Chương 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Cổ phần Sách thiết bị trường học Thanh Hố Chương 3: Một số giải pháp góp phần hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Cổ phần Sách thiết bị trường học Thanh Hoá CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Sự cần thiết kế toán bán hàng doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm bán hàng xác định kết bán hàng a Khái niệm bán hàng Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Đây q trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hố người mua doanh nghiệp thu tiền quyền thu tiền [1, trang 293] Xét góc độ kinh tế: Bán hàng q trình hàng hố doanh nghiệp đựoc chuyển từ hình thái vật chất (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền) Quá trình bán hàng doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng có đặc điểm sau đây: Có trao đổi thoả thuận người mua người bán, nguời bán đống ý bán, người mua đồng ý mua, họ trả tiền chấp nhận trả tiền Có thay đổi quyền sở hưu hàng hoá: người bán quyền sở hữu, người mua có quyền sở hữu hàng hố mua bán Trong q trình tiêu thụ hàng hóa, doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng khối lượng hàng hoá nhận lại khách hàng khoản gọi doanh thu bán hàng Số doanh thu sở để doanh nghiệp xác định kết kinh doanh b Khái niệm doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng toàn số tiền thu từ hoạt động giao dịch bán sản phẩm hàng hoá cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) [1, trang 310] * Điều kiện ghi nhận doanh thu: Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thoả mãn tất điều kiện sau: [2, trang 94] Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho người mua; Doanh nghiệp khơng nắm giữ quyền quản lý hàng hố người sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá; Doanh thu xác định tương đối chắn; Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng; Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng * Nguyên tắc hạch toán doanh thu bán hàng [1, trang 310] Đối với sở kinh doanh nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, viết hoá đơn bán hàng phải ghi rõ giá bán chưa có thuế GTGT, khoản phụ thu, thuế GTGT phải nộp tổng giá toán Doanh thu bán hàng phản ánh theo số tiền bán hàng chưa có thuế GTGT Đối với hàng hố chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp doanh thu phản ánh tổng giá toán Đối với hàng hoá thuộc diện chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập khẩu, doanh thu tính tổng giá mua Doanh thu bán hàng (kể doanh thu nội bộ) phải theo dõi chi tiết theo loại sản phẩm nhằm xác định xác, đầy đủ kết kinh doanh mặt hàng khác Trong doanh thu nội doanh thu sản phẩm hàng hoá cung cấp lẫn đơn vị trực thuộc môt hệ thống tổ chức (cùng tổng cơng ty cấp: Tổng cơng ty Cơng ty - Xí nghiệp) như: Giá trị loại sản phẩm, hàng hóa dùng để trả lương cho cán công nhân viên, giá trị sản phẩm đem biếu, tặng tiêu dùng nội doanh nghiệp c Các khoản giảm trừ doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu theo quy định bao gồm: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại [1, trang 325] - Chiết khấu thương mại: khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với số lượng lớn - Giảm giá hàng bán: khoản giảm trừ cho người mua hàng hoá phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu - Giá trị hàng bán bị trả lại: giá trị khối lượng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán * Nguyên tắc hạch toán khoản giảm trừ doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu phải hạch tốn riêng: khoản: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán xác định sau: - Doanh nghiệp phải có quy chế quản lý công bố công khai khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán - Các khoản chiết khấu thương mại giảm giá hàng bán cho số hàng bán kỳ phải đảm bảo doanh nghiệp kinh doanh có lãi - Phải ghi rõ hợp đồng kinh tế hoá đơn bán hàng d Khái niệm xác định kết bán hàng Xác định kết bán hàng việc so sánh chi phí kinh doanh bỏ thu nhập kinh doanh thu kỳ Nếu thu nhập lớn chi phí thi kết bán hàng lãi, thu nhập nhỏ chi phí kết bán hàng lỗ.Việc xác định kết bán hàng thường tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh thường cuối tháng cuối quý, cuối năm, tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp [1, trang 357] * Cách xác định kết bán hàng Kết bán hàng (Lãi từ hoạt động bán hàng) Doanh thu = bán hàng Giá vốn - hàng bán - CPBH,CPQLDN phân bổ cho số hàng bán Trong : Doanh thu Tổng doanh Các khoản giảm bán hàng = thu bán trừ doanh thu hàng theo quy định Thuế xuất khẩu, thuế TTĐB phải nộp NSNN; thuế GTGT phải nộp (áp dụng pp trực tiếp) e, Mối quan hệ bán hàng xác định kết bán hàng Bán hàng khâu cuối trình kinh doanh doanh nghiệp xác định kết kinh doanh quan trọng để đơn vị định tiêu thụ hàng hố hay khơng Do nói bán hàng xác định kết kinh doanh có mối quan hệ mật thiết Kết bán hàng mục đích cuối doanh nghiệp bán hàng phương tiện trực tiếp để đạt mục đích 1.1.2 Ý nghĩa kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Bán hàng giai đoạn cuối trình kinh doanh doanh nghiệp thương mại Bán hàng có ý nghĩa vơ quan trọng khơng doanh nghiệp mà cịn tồn kinh tế quốc dân Đối với thân doanh nghiệp có bán hàng hóa có thu nhập để bù đắp chi phí bỏ thu lợi nhuận Nếu hoạt động bán hàng doanh nghiệp không thông suốt làm ngưng trệ hoạt động khác mua vào, dự trữ …Cịn hoạt động bán hàng doanh nghiệp trơi chảy thúc đẩy hoạt động khác Vì ví hoạt động bán hàng gương phản ánh tình hình hoạt động chung doanh nghiệp Nếu mở rộng bán hàng, tăng doanh thu tạo điều kiện mở rộng thị trường tiêu thụ doanh nghiệp, mở rộng kinh doanh, củng cố khẳng định vị trí doanh nghiệp thị trường, giúp doanh nghiệp đứng vững kinh doanh Đối với người tiêu dùng (khách hàng ), bán hàng đáp ứng nhu cầu tiêu dùng khách hàng Chỉ qua trình bán hàng, cơng dụng hàng hóa phát huy hoàn toàn Việc thúc đẩy bán hàng doanh nghiệp sở để thúc đẩy sản xuất tiêu thụ đơn vị kinh tế khác có quan hệ kinh tế với doanh nghiệp Xét phạm vi kinh tế quốc dân, bán hàng hoạt động q trình lưu thơng phân phối hàng hóa, bán hàng hoạt động để thực mục đích sản xuất tiêu dùng điều kiện để trình tái sản xuất xã hội thực Ngồi bán hàng cịn góp phần điều hòa sản xuất tiêu dùng, tiền hàng, khả nhu cầu…là điều kiện để đảm bảo phát triển cân đối ngành, vùng toàn kinh tế quốc dân Kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại hiểu khoản doanh thu cuối sau trừ tất khoản chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Kết phản ánh tình hình kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ định trình bày báo cáo tài Thơng tin báo cáo tài phản ánh trung thực tình hình tài chính, kết hoạt động sản xuất kinh doanh toàn tài sản vận động tài sản doanh nghiệp Đây mối quan tâm đối tượng liên quan Bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp có mối quan hệ mật thiết Và với doanh nghiệp thương mại, bán hàng hoạt động ảnh hưởng lớn đến kết kinh doanh doanh nghiệp, nói kết kinh doanh mục đích cuối doanh nghiệp bán hàng phương tiện trực tiếp để đạt mục đích Do vậy, kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh có ý nghĩa quan trọng cơng tác quản lý doanh nghiệp Nó cung cấp số liệu cho nhà đầu tư, tổ chức tín dụng đối tượng có liên quan khác Ngồi ra, kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cịn cung cấp thơng tin tình hình tiêu thụ loại sản phẩm, tình hình tốn, giúp sử dụng quản lý có hiệu đồng vốn, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Do cần phải quản lý tốt tổ chức kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.3 Yêu cầu kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Như phân tích, bán hàng xác định kết bán hàng có ý nghĩa sống cịn tồn phát triển doanh nghiệp thương mại điều kiện Từ đặt yêu cầu quản lý chặt chẽ với hoạt động cần thiết Việc quản lý thực mặt sau: Quản lý kế tốn tình hình thực kế hoạch bán hàng kỳ, khách hàng, hợp đồng kinh tế, quản lý số lượng, chất lượng mặt hàng, thời gian cấu mặt hàng tiêu thụ, tránh tượng mát, hư hỏng, tham ô hàng đem tiêu thụ Theo dõi phương thức bán hàng, quản lý chặt chẽ tình hình tốn khách hàng, u cầu tốn hình thức, hạn, tránh bị mát, chiếm dụng vốn Doanh nghiệp phải lựa chọn hình thức tiêu thụ với thị trường, khách hàng nhằm thúc đẩy nhanh trình tiêu thụ, đồng thời phải tiến hành thăm dị, nghiên cứu thị trường, mở rộng quan hệ buôn bán nước Đối với khoản giảm trừ phải có quy chế cơng khai, khoản chiết khấu, giảm giá cho số hàng thông thường tiêu thụ kỳ phải đảm bảo cho doanh nghiệp có lãi Lựa chọn phương pháp tính trị giá vốn hàng xuất bán phù hợp với điều kiện thực tế DN, giám sát kiểm tra chặt chẽ tính hợp lý, hợp pháp khoản CPBH CPQLDN phát sinh, đồng thời phân bổ chi phí cho hàng bán hợp lý, khoa học, đảm bảo nguyên tắc qn Viêc hạch tốn q trình bán hàng xác định kết kinh doanh phải tổ chức khoa học, chặt chẽ đảm bảo xác định kết bán hàng kết kinh doanh xác 1.1.4 Nhiệm vụ kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Hạch toán kế tốn có vai trị quan trọng hệ thống quản lý kinh doanh, cơng cụ quan trọng phục vụ cho công tác điều hành quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, quản lý vốn doanh nghiệp Đồng thời nguồn thơng tin số liệu tin cậy để Nhà nước điều hành quản lý vĩ mô kinh tế quốc dân, kiểm tra, kiểm sát ngành lĩnh vực Do đó, kế toán bán hàng cần thực nhiệm vụ sau: Ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ xác tình hình bán hàng doanh nghiệp giá trị, số lượng, chất lượng loại hàng hoá, địa điểm bán hàng, phương thức tốn… Xác định xác giá mua thực tế lượng hàng tiêu thụ đồng thời phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ nhằm xác định xác kết bán hàng Kiểm tra, theo dõi tình hình thu hồi quản lý tiền hàng, quản lý công nợ chi tiết cho khách hàng Tập hợp đầy đủ, xác, kịp thời khoản chi phí bán hàng, thực tế phát sinh kết chuyển (hay phân bổ), cho phép bán hàng cho hàng tiêu thụ làm để xác định kết kinh doanh Cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng, xác định phân phối kết 1.2 Các phương thức bán hàng phương thức toán chủ yếu 1.2.1 Các phương thức bán hàng 1.2.1.1 Bán hàng trực tiếp Bán hàng trực tiếp phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp kho (hoặc trực tiếp phân xưởng khơng qua kho) doanh nghiệp Hàng hố bàn giao cho khách hàng khách hàng trả tiền hay chấp nhận toán Phương thức bao gồm bán buôn bán lẻ: a Bán buôn Đặc trưng hàng bán theo phương thức thường với khối lượng lớn nhiều hình thức tốn Do muốn quản lý tốt phải lập chứng từ cho lần bán Khi thực bán hàng, bên mua có người đến nhận hàng trực tiếp kho doanh nghiệp Khi người nhận nhận đủ số hàng ký xác nhận chứng từ bán hàng số hàng khơng thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp mà coi hàng bán Khi bên mua trả tiền chấp nhận toán doanh nghiệp hạch tốn vào doanh thu phải thực nghĩa vụ với Nhà nước 10 CHƯƠNG MỘT SƠ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SÁCH VÀ THIẾT BỊ TRƯỜNG HỌC THANH HĨA 3.1 Phướng hướng hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Sách Thiết bị trường học Thanh Hóa Cũng kế tốn phần hành khác, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng có vai trị khơng nhỏ việc quản lý định nhà quản trị doanh nghiệp Nó vừa có ý nghĩa lý luận, vừa có ý nghĩa thực tiễn cơng tác kế tốn nói riêng kinh tế nói chung Hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng làm cho việc hạch toán đơn vị rõ ràng, rành mạch Cung cấp thơng tin kịp thời, xác, đầy đủ cho nhà quản lý để họ nắm bắt thời cơ, định đầu tư kinh doanh đắn, có hiệu lực, mang lại hiệu kinh tế cao kinh tế thị trường Chính từ ý nghĩa mà hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng tất yếu khách quan, cần thiết doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Việc hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng phải đáp ứng yêu cầu; Đảm bảo phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty trình độ đội ngũ lao động Đảm bảo phù hợp đặc điểm nhiệm vụ kinh doanh doanh nghiệp sở tôn trọng quốc sách kinh tế tài nhà nước Tuân thủ đầy đủ, xác qui định, chế độ kế toán nhà nước Đảm bảo tổ chức kế tốn đơn giản, rõ ràng, phân cơng nhiệm vụ hợp lý khoa học, áp dụng phương pháp công cụ hạch tốn đại nhằm nâng cao cơng suất lao động kế toán 68 Đảm bảo tổ chức kế tốn đơn giản, rõ ràng, phân cơng nhiệm vụ hợp lý khoa học, áp dụng phương pháp công cụ hạch tốn đại nhằm nâng cao cơng suất lao động kế tốn Đảm bảo đồn kết chặt chẽ loại kế tồn, hạch tốn kế toán, thống kê nhiệm vụ Đảm bảo cung cấp thơng tin xác, kịp thời, đầy đủ cho trình kinh doanh doanh nghiệp Đảm bảo ngun tắc tiết kiệm, hiệu Việc hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công việc phức tạp, cần q trình cần thiết để giúp cơng ty vượt qua giai đoạn khó khăn Xin đóng góp số phương hướng hồn thiện sau: Không ngừng củng cố nâng cao kĩ thuật, nghiệp vụ chun mơn cho cán kế tốn Củng cố tổ chức máy quản lý, tăng cường lực hoạt động phịng ban, đồn thể để thực tốt nhiệm vụ giao Hồn thiện hệ thống Chừng từ, sổ sách kế tốn đảm bảo yêu cầu đầy đủ, xác, kịp thời cho công tác quản trị Đảm bảo tổ chức kế tốn đơn giản, rõ ràng, phân cơng nhiệm vụ hợp lý khoa học, áp dụng phương pháp công cụ hạch tốn đại nhằm nâng cao cơng suất lao động kế tốn Ngồi hệ thống báo cáo tài chính, xây dưng thêm hệ thống báo cáo quản trị phục vụ nhu cầu nhà quản trị Đảm bảo cung cấp thơng tin xác, kịp thời, đầy đủ cho q trình kinh doanh doanh nghiệp Các thơng tin phải xác, kịp thời để lãnh đạo vạch kế hoạch kinh doanh cho giai đoạn tiếp theo, tránh để tình trạng ứ đọng vốn kinh doanh Nâng cao mối liên kết chặt chẽ loại kế tồn, hạch tốn kế tốn, thống kê nhiệm vụ Xây dựng thực tốt từ đầu hạch toán nghiệp vụ sở quan trọng giúp cho hạch toán kế toán thực tốt chức quản lý vật tư, tiền vốn trình kinh doanh 69 Hịan thiện hệ thống kế tốn máy tính, tăng cường khai thác máy móc kĩ thuật cơng tác kế tốn để nâng cao hiệu công việc, giảm thời gian, nhân lực tiết kiệm chi phí hoạt động Thường xuyên cập nhật thơng tin chế độ kế tốn, qui định tài ngành liên quan Luôn theo sát thơng tin sách hỗ trợ Nhà nước cho doanh nghiệp để tận dụng 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Sách Thiết bị trường học Thanh Hóa Qua q trình tìm hiểu, nhận xét, đánh giá cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty, xin đưa số kiến nghị sau: * Thứ nhất: Về tài khoản, sổ sách, báo cáo sử dụng - Về tài khoản: Công ty nên sử dụng TK 157- hàng gửi bán để phản ánh hàng bán không qua kho Công ty hạch toán loại hàng qua TK 156- hàng hóa khiến hành tồn kho tăng lên cách giả tạo Vì tiếp nhận hàng chuyển thẳng kế toán ghi: Nợ TK157: Trị giá hàng mua gửi bán thẳng khơng qua kho (chưa có VAT) Nợ TK133(1331): Thuế GTGT đầu vào hàng mua Có TK111, 112, 331…: Tổng giá toán số hàng mua gửi bán thẳng không qua kho Khi giao nhận cho khách hàng vào hóa đơn kế tốn ghi: Nợ TK632: Trị giá hàng mua gửi bán thẳng không qua kho (chưa có VAT) Có TK157: Trị giá hàng mua gửi bán thẳng không qua kho 70 - Về sổ sách: Để theo dõi phân bổ chi phí thu mua hàng hóa nên lập sổ theo dõi qua TK 1562 Cuối tháng vào giá vốn hàng bán kỳ TK 1561 tính số phân bổ theo công thức sau: Phân bổ CP mua hàng cho hàng bán kỳ=(CP mua hàng lại chưa phân bổ đầu kỳ+CP mua hàng PS kỳ ) / (Trị giá vốn hàng bán kỳ+Trị giá vốn hàng tồn CK) * Trị giá vốn hàng bán kỳ Đồng thời lập sổ thu mua hàng hóa VÍ dụ theo mẫu sau: NHÀ XUẤT BẢN GIÁO DỤC VIỆT NAM Công ty CP Sách Thiết bị trường học Thanh Hóa SỔ THEO DÕI CHI PHÍ THU MUA HÀNG HÓA TK 1562 Tháng: 02/2013 Đơn vị:VNĐ Ngaỳ tháng Mặt hàng Số phát sinh kì Số phân bổ kì Số cịn lại 31/03 SGK 2.095.000 787.000 1.308.000 31/03 STK 1.075.000 209.000 866.000 31/03 TAGD 700.000 234.000 466.000 31/03 TBGD 3.789.000 1.346.000 2.443.000 31/03 STV 1.340.000 596.000 744.000 Tổng số 8.999.000 3.172.000 5.827.000 Thanh Hóa, ngày… tháng…năm… Kế tốn trưởng Người lập bảng (kí, họ tên) (kí, họ tên) 71 Hàng tháng kế toán nên lập bảng tổng hợp doanh thu bán hàng để tiện cho theo dõi tình hình kinh doanh rút phương hướng tăng doanh thu, giảm chi phí Mẫu bảng tổng hợp doanh thu bán hàng: NHÀ XUẤT BẢN GIÁO DỤC VIỆT NAM Công ty CP Sách Thiết bị trường học Thanh Hóa BẢNG TỔNG HỢP DOANH THU BÁN HÀNG TK 511-Doanh thu bán hàng Tháng …năm… Đơn vị: Giá vốn Lãi GTGT doanh thu hàng bán gộp … … … … … … … … … … … … … … … … … STT Mặt hàng Đơn vị Số lượng Doanh thu … … … … … … … Tổng cộng Thuế Giảm trừ Thanh Hóa, ngày… tháng…năm… Kế tốn trưởng Người lập bảng (kí, họ tên) (kí, họ tên) - Về báo cáo: mặt hàng lưu kho cơng ty nhiều loại phức tạp để đảm bảo quản lý chặt chẽ nắm bắt kịp thời thông tin số lượng (phù hợp với hồ sơ hàng hóa), chất lượng (nhận biết, hư hại, suy giảm chất lượng, bao gói) hàng q ban kiểm kê nên thực kiểm kê, đánh giá lại lập báo cáo tổng hợp hàng tồn kho thay tháng Việc quản lý kho thực hệ thống kế toán nên việc lập báo cáo không nhiều thời gian công sức 72 * Thứ hai: việc theo dõi, phân bổ chi phí bán hàng quản lí doanh nghiệp Hµng hoá công ty kinh doanh gồm nhiều chủng loại, loại mang lại mức lợi nhuận khác xác định đ-ợc kết tiêu thụ mặt hàng ta cn phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng tiêu thụ sau kỳ báo cáo Nhng n gin kế tốn phân bổ chi phí bán hàng vào mặt hàng SGK, chi phí QLDN vào mặt hàng STK khiến kết quản kinh doanh mặt hàng chưa thật xác Vì kế tốn nên xây dựng tiêu thức phân bổ hợp lí, khoa học chi phí bán hàng, QLDN cho loại mặt hàng Đối với chi phí bán hàng phân bổ nh sau: Chi phí QLKD phân bổ cho mt hàng x Chi phí QLDN cần phân bổ = * Tổng doanh số bán Doanh số bán mt hàng x Ví dụ: Phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng SGK quớ Biết: + Doanh số bán SGK là: 48.772.615 đ + Tổng doanh số bán hàng: 532.327.648 + Chi phí qu¶n lý kinh doanh: 7.627.502 đ Chi phí bán hàng phân bổ cho mặt hàng SGK là: 48.772.615 / 532.327.648 * 7.627.502 = 698.842 đ Ta ph©n bỉ chi phÝ QLKD theo tiêu thức tương tự Qua viƯc ph©n bổ c th nh vy, ta tính đ-ợc lợi nhuận mặt hàng, từ công ty có biện pháp đẩy mạnh tiêu thụ ,tiết kiệm chi phí cách hợp lý 73 * Th ba: vic lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Công ty nên dự tính khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho việc tính tr-ớc vào giá vốn hàng bán phần giá trị bị giảm xuống thấp so gía ghi sổ kế toán hàng tồn kho Cuối kỳ Nếu kế toán nhận thấy có chứng chắn giảm giá th-ờng xuyên cụ thể xảy kỳ kế toán tiến hành trích lập dự phòng Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp Công ty bù đắp thiệt hại thực tế xảy hàng hoá tồn kho giảm giá, đông thời để phản ánh giá trị thực tế tuý hàng tồn kho Công ty nhằm đ-a hình ảnh trung thực tài sản công ty lập báo cáo tài vào cuối kỳ hạch toán Công thức tính trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Mức lập dự phòng giảm giá hàng tồn Số hàng hoá bị = giảm giá * thi điểm lập ( Giá đơn vị ghi sổ kế toán Giá đơn - vị thị ) tr-ờng kho Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho đ-ợc phản ánh tài khoản 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cách hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Căn vào bảng tổng hợp mức lập dự phòng gỉam gía loại hàng hoá đà đ-ợc duyệt, thẩm định ng-ời có thẩm quyền doanh nghiệp, kế toán ghi: Nợ TK 632 Có TK 159 74 - Theo quy định tài Nếu số trích lập cho năm kế hoạch số d- dự phòng năm tr-ớc lập - Nếu số lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho năm kế hoạch lớn số d- TK 159 số lớn trích lËp tiÕp tơc Nỵ TK 632 Cã TK 159 - Nếu số trích lập cho năm kế hoạch nhỏ số d- TK 159 số chênh lệch giảm phải đ-ợc hoàn nhập Nợ TK 159 Có TK 632 Ví dụ: quí 1/2013, Nhà xuất giáo dục tiến hành chỉnh lí đầu sách giáo khoa lớp khiến 200 sách (giá đơn vị 97.800 đ/bộ) cịn tồn kho phải bán lí giảm giá xuống 77.800 đ/bộ Bộ phận kinh doanh tính mức lập dự phịng ghi vào bảng Mức trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Møc lËp dù phòng giảm giá hàng tồn kho = 200 * ( 97.700 - 77.700 ) = 4.000.000 đ Khi Ban quản trị duyệt bảng, vào kế tốn ghi: Nợ TK 632 4.000.000 đ Có TK 159 4.000.000 đ * Thứ tư : việc hoàn thiện hệ thống phần mềm kế toán Việc sử dụng hệ thống phần mềm kế toán từ lâu giúp nâng cao hiệu hoạt động máy kế toán công tác quản trị Tuy nhiên hệ thống cịn hạn chế nói Để khắc phục cần kiến nghị với nhà cung cấp Nhà xuất giáo dục tiến hành nâng cấp toàn diện đặc biệt vấn đề sau: Tăng tốc độ xử lí, tính tốn hệ thống phần mềm máy tính 75 Tăng cường khả quản lí, liên kết thơng tin hàng hóa, khách hàng, vụ việc, chứng từ giúp việc truy suất mau chóng dễ dàng Thêm tính mở lúc nhiều giao diện, nhiều phiếu kế toán, nhiều báo cáo bảng kê để kiểm tra đối chiếu số liệu Xây dựng đầy đủ, chi tiết trực quan phần hành Tiền lương TSCĐ,…để kế toán dễ dàng thưc phần mềm thay phải thực ngồi hệ thống Thêm tính xuất loại sổ, hóa đơn số mẫu báo cáo khác file word exel để kế tốn tự chỉnh sửa Đồng thời nâng cấp phần mềm Microsoft word, exel máy tính lên phiên cao để thêm tính tăng tốc độ xuất nhập, xử lí số liệu Phần mềm cần có tính bổ sung mẫu sổ kế toán sửa đổi lại mẫu biểu, nội dung, cách ghi chép sổ kế toán sử dụng hệ thống phải đảm bảo tính liên kết có hệ thống với sổ kế tốn khác sửa đổi, bổ sung phù hợp với thay đổi định chế độ kế tốn sách tài mà khơng ảnh hưởng đến sở liệu có tính lưu tồn thơng tin, số liệu lên máy chủ để đề phịng trục trặc, hỏng hóc gây liệu máy kế toán viên Như sát với Thông tư số 103/2005/TT-BTC - Hướng dẫn tiêu chuẩn điều kiện phần mềm kế tốn Thơng tư áp dụng cho đơn vị kế tốn thực kế tốn máy vi tính phần mềm kế toán Khi áp dụng phần mềm kế tốn, ngồi việc đảm bảo cơng tác kế tốn thực quy định hành pháp luật kế tốn, đơn vị kế tốn cịn phải áp dụng quy định cụ thể tiêu chuẩn điều kiện phần mềm kế toán hướng dẫn Thông tư này, khái quát sau: + Phần mềm kế toán phải hỗ trợ cho người sử dụng tuân thủ quy định Nhà nước kế tốn; sử dụng phần mềm kế tốn khơng làm thay đổi chất, nguyên tắc phương pháp kế toán quy định văn pháp luật hành kế toán 76 + Phần mềm kế tốn phải có khả nâng cấp, sửa đổi, bổ sung phù hợp với thay đổi định chế độ kế tốn sách tài mà khơng ảnh hưởng đến sở liệu có + Phần mềm kế tốn phải tự động xử lý đảm bảo xác số liệu kế toán + Phần mềm kế toán phải đảm bảo tính bảo mật thơng tin an tồn liệu * Thứ năm: việc thu hồi nợ bán hàng trả chậm Trước tiên, kế toán nên ghi nhận khoản tốn cơng nợ giao dịch gần cho lần mua hàng gần lần mua hàng xa quy vào nợ phải thu khó địi lập dự phịng (Doanh nghiệp lập dự phòng với khoản phải thu tháng) Sau để thu hồi khoản nợ khó địi cần có biện pháp: Cần qui định rõ ràng để khống chế khách hàng như: yêu cầu khách hàng ký thoả thuận, quy định việc toán bắt buộc phải thực hạn nêu rõ mức phạt khách hàng phải chịu tốn chậm…Thể cụ thể ngày chót hợp đồng, hóa đơn bán hàng Xác định rõ người có khả định chi trả để trực tiếp thỏa thuận Yêu cầu họ phải có cam kết cụ thể việc trả nợ Lưu lại toàn giấy tờ chứng minh lịch sử giao dịch với khách hàng đòi nợ để sử dụng làm chứng cần tranh kiện * Thứ sáu : việc phân cơng nhiệm vụ kế tốn viên Như nói, phịng kế tốn có nhân sự, nhýng nhân thýờng ðảm ðýõng phần hành kế toán thýờng gặp khó khãn xử lí phần hành khác Sơ đồ máy: 77 Trong có kế tốn trưởng có khả thực kế tốn tổng hợp nên nên công việc dồn nhiều vào kế tốn trưởng dễ dẫn tới q tải cần tới hai người có khả san sẻ công việcĐể khắc phục, trước tiên cần xếp, phân cơng lại cơng việc thích hợp Thực việc luân chuyển kế toán viên qua nhiều vị trí, phần hành khác để họ làm quen Tổ chức cho họ học khóa nâng cao trình độ vào thời gian rỗi cuối mùa vụ Chú ý bồi dưỡng lớp nhân viên trẻ kế cận 78 KẾT LUẬN Sau thời gian thực tập tháng công ty Cổ phần Sách thiết bị trường học Thanh Hóa, tiếp cận, làm quen với thực trạng cơng tác kế tốn, em nhận thức chức thiết yếu vai trị khơng thể thiếu kế toán bán hàng xác định kết bán hàng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại Em đồng thời nhận thấy đơn vị thực tương đối tốt phần hành này, đáp ứng nhu cầu nhà quản trị yêu cầu quản lí nhà nước số hạn chế cần khắc phục Từ nhận thức em định sâu vào nghiên cứu đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Sách Thiết bị trường học Thanh Hóa Đề tài khái quát lại hệ thống lí luận chung kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng, trình bày thực trạng cơng ty, ưu điểm hạn chế tồn đưa số biện pháp khắc phục sau: Công ty nên sử dụng TK 157- hàng gửi bán để phản ánh hàng bán không qua kho; lập sổ theo dõi chi phí thu mua hàng hóa qua TK 1562; nên lập bảng tổng hợp doanh thu bán hàng; hàng quí nên kiểm kê, đánh giá lại lập báo cáo tổng hợp hàng tồn kho thay tháng; phân bổ chi phí bán hàng chi phí QLDN cho loại mặt hàng; lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho; hồn thiện hệ thống phần mềm kế tốn; nâng cao cơng tác thu hồi nợ; nâng cao lực kế toán viên Hy vọng ý kiến giúp cơng ty hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Do trình độ cịn hạn chế thời gian có hạn nên sai sót khó tránh khỏi mong người góp ý để đề tài hoàn thiện thêm Một lần xin chân thành cảm ơn giáo hướng dẫn cán phịng kế tốn cơng ty giúp em hồn thành đề tài Sinh viên Hoàng Ngọc Hải 79 MỤC LỤC MỞ ĐẦU CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Sự cần thiết kế toán bán hàng doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.2 Ý nghĩa kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.3 Yêu cầu kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2 Các phương thức bán hàng phương thức toán chủ yếu 10 1.2.1 Các phương thức bán hàng 10 1.2.1.1 Bán hàng trực tiếp 10 1.2.1.2 Phương thức hàng gửi bán 12 1.2.1.3 Các phương thức bán hàng khác coi tiêu thụ 12 1.2.2 Các phương thức toán 12 1.2.2.1 Phương thức toán tiền mặt 12 1.2.2.2 Phương thức toán chuyển khoản 13 1.3 Kế toán doanh thu bán hàng kế toán khoản giảm trừ doanh thu 13 1.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng 13 1.3.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 15 1.4 Kế toán giá vốn hàng bán 17 1.5 Kế tốn chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp 19 1.5.1 Kế tốn chi phí bán hàng 19 1.5.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 20 1.6 Kế toán xác định kết bán hàng 22 1.7 Hệ thống sổ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng: Kế toán máy vi tính (Hình thức Nhật ký chung) 22 80 CHƯƠNG 25 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SÁCH VÀ THIẾT BỊ TRƯỜNG HỌC THANH HÓA 25 2.1 Đặc điểm chung Công ty Cổ phần Sách Thiết bị trường học Thanh Hóa 25 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty 25 2.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh Công ty 27 Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty 28 2.1.3 Đặc điểm lao động Công ty 30 2.1.4 Đánh giá khái qt tình hình tài cơng ty năm gần 31 2.1.5 Công tác kế tốn cơng ty 32 2.1.5.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 32 2.1.5.2 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn 34 2.1.6 Những thuận lợi, khó khăn phương hướng phát triển công ty 37 2.1.6.1 Thuận lợi 37 2.1.6.2 Khó khăn 38 2.1.6.3 Phương hướng phát triển 38 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết quản bán hàng Công ty Cổ phần Sách Thiết bị trường học Thanh Hóa 39 2.2.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng công ty 39 2.2.2 Phương thức bán hàng tốn cua cơng ty 40 2.2.2.1 Phương thức bán hàng Công ty 40 2.2.2.2 Phương thức toán Công ty 42 2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 42 2.2.3.1 Các loại chứng từ sổ sách kế toán sử dụng 42 2.2.3.2 Tài khoản kế toán sử dụng 42 2.2.3.3 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán 43 2.2.3.4 Kế toán chi tiết giá vốn 43 2.2.4.5 Kế toán tổng hợp giá vốn 47 2.2.4 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ 47 81 2.2.4.1.Kế toán doanh thu hàng bán 47 2.2.4.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 54 2.2.5 Kế tốn chi phí bán hàng 56 2.2.5.1 Các loại chứng từ sổ sách kế toán sử dụng 56 2.2.5.2 Tài khoản kế toán sử dụng 57 2.2.5.3 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng 57 2.2.5.5 Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng 59 2.2.6 Kế tốn chi phí quản lí doanh nghiệp 59 2.2.6.1 Các loại chứng từ sổ sách kế toán sử dụng 59 2.2.6.2 Tài khoản kế toán sử dụng 59 2.2.6.3 Kế tốn chi tiết chi phí QLDN 60 2.2.6.5 Kế tốn tổng hợp chi phí quản lí doanh nghiệp 61 2.2.7 Kế toán xác định kết bán hàng 61 2.2.7.1 Các loại chứng từ sổ sách kế toán sử dụng 61 2.2.7.2 Tài khoản kế toán sử dụng 61 2.2.7.3 Trình tự kế tốn xác định kết bán hàng 62 2.2.8 Đánh giá cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty 64 2.2.8.1 Những ưu điểm 64 2.2.8.2 Những hạn chế 65 CHƯƠNG 68 MỘT SƠ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SÁCH VÀ THIẾT BỊ TRƯỜNG HỌC THANH HÓA 68 3.1 Phướng hướng hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Sách Thiết bị trường học Thanh Hóa 68 3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Sách Thiết bị trường học Thanh Hóa 70 KẾT LUẬN 79 82