Thực trạng và một số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần xây dựng tây âu

Trường Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Xây dựng ngành sản xuất vật chất giữ vị trí quan trọng kinh tế quốc dân.Với lượng vốn đầu tư lớn với đặc điểm sản xuất ngành thời gian kéo dài, trải qua nhiều giai đoạn (thiết kê, lập dự tốn, thi cơng, nghiệm thu…) thường diễn quy mô lớn, không tập trung đặt vấn đề lớn cần phải giải là: “ Phải để quản lý vốn tốt, có hiệu quả, khắc phục tình trạng thất lãng phí sản xuất thi cơng, giảm chi phí hạ giá thành, tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp” Trước đổi mạnh mẽ kinh tế thị trường nay, vai trò, vị trí kế tốn quan trọng Kế tốn nguồn cung cấp thơng tin tài cho người quản lý thơng qua chứng số liệu cụ thể, xác, khách quan khoa học Mặt khác kế toán coi cơng cụ tính tốn hiệu kinh tế, kiểm tra việc sử dụng tài sản vật tư, tiền vốn nhằm đảm bảo quyền chủ động sản xuất kinh doanh tự chủ tài chính; đánh giá hiệu sản xuất doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng; giúp lãnh đạo đưa định quản lý hợp lý đồng thời kiểm tra đắn định cho doanh nghiệp làm ăn có lãi đứng vững điều kiện cạnh tranh chế thị trường Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu quan trọng công tác quản lý kinh tế doanh nghiệp, chúng gắn kết với kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nắm bắt xác hai tiêu giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp có cách nhín đắn hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mình, thấy rõ hiệu quản lý thời gian trước kịp thời đưa định nhằm điều chỉnh định hướng cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp để hoạt động ngày hiệu Vì việc tổ chức cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công việc quan trọng giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu yếu tố chi phí phải bỏ ra, từ dó có định xác việc Sinh viên: Lê Thị Thảo Lớp: ĐHKT - K13A Trường Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp tổ chức điều hành sản xuất Nhận thức tầm quan trọng cần thiết cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, q trình tìm hiểu thực tiễn Cơng ty cổ phần xây dựng Tây Âu em thấy công tác kế tốn cơng ty tổ chức hợp lý song tồn số vấn đề sau: Do địa điểm thi công cơng trình khác nhau, xa trụ sở công ty nên dẫn đến việc luân chuyển chứng từ từ đội, xí nghiệp lên phịng kế tốn nhanh chậm khác Vì nhiều chứng từ ln chuyển phịng kế tốn khơng kịp ngày việc nhập số liệu không kịp thời điều ảnh hưởng tới việc tập hợp chi phí giá thành kê khai nộp thuế Mặt khác, công ty dùng tài khoản 627 để theo dõi toàn chi phí sản xuất chung phát sinh kỳ mà khơng mở tài khoản chi tiết để theo dõi cụ thể cho loại chi phí, cơng trình, việc tổng hợp, phân loại loại chi phí để cung cấp thông tin cho phận quản lý nhiều thời gian Tổng công ty mở Sổ tài khoản theo hình thức tờ rời nên dễ xảy trường hợp thất lạc gây tốn thời gian việc tìm kiếm khắc phục….Từ vấn đề lý em chọn đề tài : “Thực trạng số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần xây dựng Tây Âu” Mục đích nhiệm vụ nghiên cứu: - Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần xây dựng Tây Âu - Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giúp cơng ty cổ phần xây dựng Tây Âu Đối tượng nghiên cứu: Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần xây dựng Tây Âu Phạm vi nghiên cứu: Công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Sinh viên: Lê Thị Thảo Lớp: ĐHKT - K13A Trường Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp cơng ty cổ phần xây dựng Tây Âu vào quý năm 2013 Phương pháp nghiên cứu: - Phương pháp lý luận: Tham khảo tài liệu, nguyên tắc, chuẩn mực kế toán hành - Phương pháp kế toán: + Phương pháp chứng từ kế toán: Được sử dụng để thu thập thơng tin + Phương pháp tài khoản kế tốn: Được sử dụng để hệ thống hố thơng tin + Phương pháp tính giá: Được sử dụng để tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm hồn thành theo nguyên tắc định + Phương pháp tổng hợp – cân đối kế toán: Được sử dụng để tổng hợp số liệu từ sổ kế toán theo tiêu kinh tế tài - Phương pháp phân tích đánh giá: Được sử dụng để tìm hiểu tình hình thực tế đơn vị đưa nhận xét, đánh giá đơn vị Kết cấu đề tài: Kết cấu đề tài gồm chương: Chương 1: Lý luận kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Chương 2: Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần xây dựng Tây Âu Chương 3: Một số giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ Phần xây dựng Tây Âu Sinh viên: Lê Thị Thảo Lớp: ĐHKT - K13A Trường Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1.Những vấn đề chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.1.1 Chi phí sản xuất: 1.1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất: Bất kỳ doanh nghiệp nào, để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh phải có đủ ba yếu tố là: Tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động Quá trình sản xuất trình kết hợp ba yếu tố để tạo loại sản phẩm lao vụ dịch vu Sự tiêu hao yếu tố trình sản xuất kinh doanh tạo chi phí tương ứng chi phí tư liệu lao động, chi phí đối tượng lao động chi phí lao động sống Trong điều kiện tồn quan hệ hàng hóa tiền tệ chi phí bỏ cho hoạt động doanh nghiệp diễn hình thái giá trị Chi phí sản xuất kinh doanh biểu tiền toàn hao phí mà doanh nghiệp phải tiêu dùng kỳ để thực trình sản xuất, tiêu thụ sản phẩm thực chất chi phí dịch chuỷên vốn, dịch chuyển yếu tố sản xuất vào đối tượng tính giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất ngành xây dựng biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hóa, tiền lương phải trả cho công nhân liên quan đến sản xuất thi công bàn giao sản phẩm thời kỳ định 1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất: Chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp bao gồm nhiều loại, nhiều thứ khác Để thuận tiện cho cơng tác quản lý, hạch tốn, kiểm tra chi phí phục vụ cho việc định kinh doanh, chi phí sản xuất kinh doanh cần phải phân loại theo tiêu thức phù hợp Sinh viên: Lê Thị Thảo Lớp: ĐHKT - K13A Trường Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp Đối với nước ta nay, việc phân lọai chi phí sản xuất áp dụng theo đặc điểm sản xuất kinh doanh, đặc điểm quản lý doanh nghiệp chi phí sản xuất xây lắp phân loại theo tiên thức sau: a Phân loại chi phí theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí Theo cách phân loại người ta xếp chi phí có nội dung tính chất kinh tế vào loại gọi yếu tố chi phí, mà khơng phân biệt chi phí phát sinh đâu có tác dụng Cách phân loại cịn gọi phân loại chi phí theo yếu tố Chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp bao gồm: - Chi phí nguyên liệu, vật liệu: bao gồm vật liệu (xi măng, sắt, thép…), vật liệu phụ; nhiên liệu lượng, động lực sử dụng kỳ (xăng, dầu…) - Chi phí nhân cơng: gồm tiền lương (lương chính, lương phụ, phụ cấp) khoản trích theo lương như: BHXH, BHYT, KPCĐ… - Chi phí khấu hao TSCĐ: khoản hao mòn doanh nghiệp nhà xưởng, máy móc, máy thi cơng… - Chi phí mua bán ngồi: điện, nước, điện thoại… - Các chi phí khác tiền Cách phân loại cho biết trình sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp chi phí Nó sở lập dự tốn chi phí sản xuất lập kế hoạch cung ứng vật tư, kế hoạch quỹ tiền lương, tính tốn nhu cầu vốn lưu động định mức Đối với cơng tác kế tốn, sở để tổ chức việc tập hợp chi phí sản xuất theo yếu tố, giám đốc tình hình thực dự tốn chi phí sản xuất, đồng thời sở tính tốn thu nhập quốc dân, đánh giá khái quát tình hình, tăng suất lao động b Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ chi phí q trình sản xuất Theo cách phân loại chi phí sản xuất chia thành chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp: - Chi phí trực tiếp: Là khoản chi phí có liên quan trực tiếp tới q Sinh viên: Lê Thị Thảo Lớp: ĐHKT - K13A Trường Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp trình sản xuất tạo sản phẩm Những chi phí tập hợp cho cơng trình, hạng mục cơng trình độc lập như: nguyên vật liệu, tiền lương, khấu hao máy móc, thiết bị sử dụng… - Chi phí gián tiếp: Là chi phí cho hoạt động tổ chức phục vụ quản lý, khơng tác động trực tiếp vào trình sản xuất khơng tính trực tiếp cho đối tượng cụ thể Do loại chi phí có tác dụng khác đến khối lượng chất lượng cơng trình nên việc hạch tốn chi phí theo hướng phân tích, định rõ chi phí trực tiếp, chi phí gián tiếp có ý nghĩa thực tiễn cho việc đánh giá hợp lý chi phí tìm biện pháp khơng ngừng giảm chi phí, gián tiếp nâng cao hiệu sử dụng vốn đầu tư doanh nghiệp c Phân loại chi phí theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm Phân loại chi phí theo khoản mục chi phí vào mục đích sử dụng đặc điểm phát sinh khoản mục chi phí giá thành xây dựng Theo cách phân loại chi phí bao gồm khoản mục sau: - Chi phí vật liệu trực tiếp: phản ánh tồn chi phí ngun vật liệu chính, ngun vật liệu phụ, phận kết cấu cơng trình, hạng mục cơng trình Nó khơng bao gồm giá trị vật liệu, nhiên liệu phục vụ máy thi công, vật liệu sử dụng quản lí cơng trình - Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm tiền lương, phụ cấp lương, khoản trích theo lương, phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất xây lắp sản phẩm - Chi phí sử dụng máy thi cơng: tồn chi phí trực tiếp phát sinh q trình sử dụng máy thi cơng để thực khối lượng xây lắp máy theo phương thức thi cơng hỗn hợp - Chi phí sản xuất chung: chi phí trực tiếp khác chi phí tổ chức, quản lý phục vụ sản xuất xây lắp, chi phí có tính chất chung cho hoạt động xây lắp gắn liền với đơn vị thi cơng tổ đội, xí nghiệp thi cơng, cơng trường thi công Theo cách phân loại này, loại chi phí thể điều kiện khác chi phí sản xuất, thể nơi phát sinh chi phí, đối tượng gánh chịu chi phí Sinh viên: Lê Thị Thảo Lớp: ĐHKT - K13A Trường Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp Xuất phát từ đặc điểm sản phẩm xây lắp phương pháp lập dự toán xây dựng dự toán lập cho đối tượng xây dựng theo khoản mục giá thành nên phương pháp phân loại chi phí theo khoản mục phương pháp sử dụng phổ biến doanh nghiệp xây dựng 1.1.2 Giá thành sản phẩm 1.1.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm biểu tiền khoản hao phí lao động sống lao động vật hố có liên quan đến khối lượng cơng tác, sản phẩm, lao vụ hoàn thành kỳ (tháng, quý, năm) Do đặc điểm sản phẩm xây lắp xây dựng cơng trình kiến trúc, cầu, đường…có quy mô lớn, thời gian thi công dài nên cơng trình lớn khơng thể xác định giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình mà phải thơng qua việc tính giá thành khối lượng sản phẩm xây lắp hoàn thành quy ước Như vậy, giá thành sản phẩm xây lắp tồn chi phí sản xuất tính cho cơng trình, hạng mục cơng trình hoàn thành hay khối lượng xây dựng hoàn thành đến giai đoạn quy ước nghiệm thu, bàn giao chấp nhận toán Giá thành sản phẩm tiêu mang tính giới hạn xác định, vừa mang tính chất khách quan, vừa mang tính chất chủ quan Trong hệ thống tiêu quản lý doanh nghiệp, giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh kết sử dụng loại tài sản trình sản xuất kinh doanh, tính đắn giải pháp quản lý mà doanh nghiệp thực để nhằm mục đích hạ thấp chi phí, tăng lợi nhuận Như vậy, giá thành sản phẩm hoàn thành kỳ bao gồm chi phí sản xuất kỳ trước chuyển sang phần chi phí sản xuất kỳ 1.1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm a Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp theo sở số liệu thời điểm tính giá thành Căn vào sở số liệu thời điểm tính giá thành, giá thành chia thành: - Giá thành dự toán: Là tổng chi phí dự tốn để hồn thành sản phẩm xây Sinh viên: Lê Thị Thảo Lớp: ĐHKT - K13A Trường Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp lắp Giá thành dự toán xác định sở định mức đơn giá chi phí Nhà nước quy định Giá thành nhỏ giá trị dự tốn phần thu nhập chịu thuế tính trước thuế giá trị gia tăng đầu ra: Giá trị dự tốn cơng trình, hạng mục cơng trình = Giá thành dự tốn cơng trình, hạng + mục cơng trình Thu nhập chịu thuế tính trước + Thuế giá trị gia tăng đầu Thu nhập chịu thuế tính trước số (%) giá thành xây lắp Nhà nước quy định loại hình xây lắp khác nhau, sản phẩm xây lắp cụ thể Giá thành dự toán tiêu dùng để làm cho doanh nghiệp xây dựng kế hoạch mình, cịn quan quản lý Nhà nước qua giám sát hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây dựng - Giá thành kế hoạch: Là giá thành xây dựng sở điều kiện cụ thể doanh nghiệp định mức, đơn giá, biện pháp tổ chức thi công Giá thành kế hoạc thường nhỏ giá thành dự tốn cơng trình xây lắp mức hạ giá thành kế hoạch - Giá thành thực tế: Là tiêu phản ánh tồn chi phí thực tế để hoàn thành sản phẩm xây lắp Giá thành tính sở số liệu kế tốn chi phí sản xuất tập hợp cho sản phẩm xây lắp thực kỳ Giá thành thực tế tiêu phản ánh kết thực tế phấn đấu doanh nghiệp, sở để xác định kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để đảm bảo doanh nghiệp kinh doanh có lãi, loại giá thành phải tuân thủ theo nguyên tắc sau: Giá thành dự toán  Giá thành kế hoạch  Giá thành thực tế b Phân loại giá thành sản phẩm theo phạm vi chi phí cấu thành Theo cách phân loại này, giá thành sản phẩm xây lắp phân biệt theo loại sau: - Giá thành sản xuất: loại giá thành bao gồm tồn chi phí Sinh viên: Lê Thị Thảo Lớp: ĐHKT - K13A Trường Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp sản xuất (chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi cơng, chi phí sản xuất chung) tính cho khối lượng, giai đoạn xây lắp hồn thành cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành - Giá thành tồn cơng trình hồn thành hạng mục cơng trình hồn thành: tiêu phản ánh tồn khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm xây lắp Giá thành toàn sản phẩm xây lắp = Giá thành sản xuất Chi phí ngồi sản xuất (CPBH, + CPQLDN) phân bổ cho sản phẩm xây lắp Cách phân loại giúp doanh nghiệp biết kết sản xuất kinh doanh thực (lãi, lỗ) cơng trình, hạng mục cơng trình mà doanh nghiệp thực vào giá thành toàn xác định mức lợi nhuận trước thuế doanh nghiệp c Một số loại giá thành khác doanh nghiệp xây lắp: - Giá đấu thầu xây lắp: Là loại giá thành dự toán xây lắp chủ đầu tư đưa để doanh nghiệp vào tính giá (giá thành dự thầu công tác xây lắp) Giá đấu thầu công tác xây lắp chủ đầu tư đưa ra, nguyên tắc nhỏ giá thành dự tốn Có chủ đầu tư tiết kiệm vốn đầu tư hạ thấp chi phí lao động - Giá thành hợp đồng công tác xây lắp: Là loại giá thành dự toán xây lắp ghi hợp đồng ký kết chủ đầu tư đơn vị xây lắp sau thoả thuận giao nhận thầu Về nguyên tắc, giá thành hợp đồng nhỏ giá đấu thầu công tác xây lắp Việc áp dụng hai loại giá thành xây lắp yếu tố quan trọng việc hoàn thiện chế quản lý kinh tế ngành xây dựng 1.1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có mối quan hệ chặt chẽ với Sinh viên: Lê Thị Thảo Lớp: ĐHKT - K13A Trường Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp Về mặt chất chi phí sản xuất giá thành sản phẩm biểu hai mặt trình sản xuất kinh doanh Chúng giống chất biểu tiền hao phí lao động sống lao động vật hóa mà doanh nghiệp bỏ Nội dung giá thành sản xuất sản phẩm chi phí sản xuất cấu thành + Chi phí sản xuất sở để tính giá thành + Giá thành sản phẩm thước đo chi phí sản xuất mà doanh nghiệp bỏ để có khối lượng sản phẩm hồn thành Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm thể qua công thức: Giá thành sản phẩm xây lắp = hoàn thành Chi phí sản xuất dở dang + đầu kỳ Chi phí sản xuất phát sinh kỳ Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Tuy chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có khác biệt: - Về phạm vi: Nói đến chi phí sản xuất xét hao phí thời kỳ, cịn nói đến giá thành sản phẩm xem xét đề cập đến mối quan hệ chi phí đến q trình cơng nghệ sản xuất, chế tạo sản phẩm hồn thành Đó hai mặt q trình sản xuất, chi phí phản ánh mặt hao phí cịn giá thành phản ánh kết hao phí - Về mặt lượng: nói đến chi phí sản xuất giới hạn hao phí cho thời kỳ định, không phân biệt cho sản phẩm nào, hồn thành hay chưa, cịn nói đến giá thành sản xuất sản phẩm xác định lượng chi phí sản xuất định, tính cho đại lượng kết hoàn thành định Như chi phí sản xuất sở để tính giá thành sản phẩm Có chi phí tính vào giá thành khơng tính vào chi phí kỳ ( chi phí phân bổ nhiều lần) Có nhiều chi phí phát sinh kỳ chưa có sản phẩm hồn thành chưa có giá thành Sinh viên: Lê Thị Thảo 10 Lớp: ĐHKT - K13A Trường Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp chứng từ phịng kế tốn Tổng cơng ty, từ kế tốn cơng ty vào tiến hành kiểm tra, nhập số liệu kịp thời Công ty phải đề sơ đồ luân chuyển chứng từ giao trách nhiệm cụ thể khâu cho cán kế tốn cụ thể Ngồi ra, phải hướng dẫn cách lập, tập hợp chứng từ cho kế tốn xí nghiệp, đội xây lắp Chỉ kế tốn xí nghiệp, đội xây lắp thành thạo cách lập tập hợp chi phí việc luân chuyển chứng từ đảm bảo kịp thời * Về kế tốn chi phí sản xuất chung: Tổng công ty nên mở tài khoản chi tiết cho tài khản 627 để theo dõi khoản chi phi phí cụ thể như: TK 6271 – Chi phí nhân viên phân xưởng TK 6272 – Chi phí vật liệu TK 6273 – Chi phí dụng cụ sản xuất TK 6274 – Chi phí khấu hao TSCĐ TK 6277 – Chi phí dịch vụ mua ngồi TK 6278 – Chi phí tiền khác Nếu mở tài khoản chi tiết thuận tiện cho việc tổng hợp, phân loại khoản mục chi phí cung cấp số liệu kịp thời cho phận quản lý nắm bắt kịp thời chi phí phát sinh có biện pháp điều chỉnh hợp lý để tiết kiệm chi phí Ngồi để tiết kiệm chi phí, cơng ty cần ý khoản chi phi như: - Đối với khoản BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN: Do yêu cầu sản xuất công ty sản xuất mang tính chất thời vụ, địa bàn hoạt động sản xuất rộng, ngồi số cơng nhân định có tay nghề, số cịn lại chủ yếu lao động phổ thơng Vì vậy, nên công ty cần hạn chế số lao động biên chế, tăng cường số lượng lao động nhàn rỗi địa phương nơi đơn vị thi cơng cơng trình đảm bảo tính linh hoạt sản xuất Như vậy, công ty Sinh viên: Lê Thị Thảo 104 Lớp: ĐHKT - K13A Trường Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp giảm bớt khoản chi phí BHXH, KPCĐ giảm chi phí chuyển quân - Đối với khoản chi phí tiền khác: cơng ty cần có phối hợp giám sát chặt chẽ, có kế hoạch chi tiêu cụ thể, vận động toàn thể cán công nhân viên công ty thực hành tiết kiệm * Về biện pháp quản lý công tác kế tốn chi phí ngun liệu, vật liệu trực tiếp: Đặc điểm sản phẩm xây lắp, vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tổng giá trị cơng trình nên muốn hạ giá thành sản phẩm việc quản lý tốt khoản mục nguyên vật liệu điều cần thiết - Khi lựa chọn nguồn nguyên liệu, vật liệu công ty nên lựa chọn nơi cung cấp có vị trí gần thuận lợi với nơi thi cơng cơng trình để giảm bớt chi phí vận chuyển hao hụt trình vận chuyển - Phải quản lý vật tư từ khâu mua khâu vận chuyển vật tư đến chân công trình, đơn giá mua địa phương, phải đảm bảo khơng vượt q giá dự tốn phải có chứng từ hợp lệ theo quy định Bộ Tài - Bên cạnh việc thu mua vật tư sử dụng vật tư tự khai thác nơi thi cơng cơng trình vừa khơng tốn chi phí vận chuyển vừa đảm bảo giá thấp giá mua có chi phí nhân cơng khai thác - Có thể sử dụng vật liệu thay chất lượng cơng trình khơng giảm sút giá thành thấp nhiên cần có thống bên - Quản lý chặt chẽ phần vật tư xuất sử dụng Cơng trình thường xa công ty nên việc theo dõi giám sát cơng trình thơng qua cán giám sát phịng kế hoạch kỹ thuật Cơng ty Vì vậy, cần phải nâng cao tinh thần trách nhiệm cán giám sát từ có chế độ thưởng phạt rõ ràng trường hợp tiết kiệm lãng phí vật tư - Thu hồi lượng vật tư xuất khơng sử dụng hết cho cơng trình Phải xác định lượng vật tư khơng dùng hết, có kế hoạch nhập lại kho đảm bảo chất lượng vật tư không bị hỏng để cơng trình sau sử dụng Sinh viên: Lê Thị Thảo 105 Lớp: ĐHKT - K13A Trường Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp * Về quản lý chi phí nhân cơng trực tiếp - Căn vào dự tốn chi phí nhân cơng để tổ chức quản lý chặt chẽ khâu điều động công nhân bố trí thợ, bậc thợ công việc làm tăng suất lao động - Bố trí thời gian lao động theo tiến độ thi cơng, bố trí lực lượng thi cơng khơng bị chồng chéo tránh lãng phí - Phải cung cấp vật tư đầy đủ, kịp thời tránh tình trạng cơng nhân phải nghỉ chờ việc thiếu vật tư - Để nâng cao suất lao động thực định mức lao động nội bộ, đảm bảo trả lương cho công nhân thời hạn có chế độ thưởng cơng nhân có suất cao - Tổng Cơng ty nên xác định lại thành phần chi phí nhân cơng trực tiếp rõ ràng, hợp lý, tránh tình trạng hạch tốn sai làm tăng chi phí * Giải pháp hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh - Tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu: vấn đề cần quan tâm doanh nghiệp xây lắp thi cơng cơng trình trì q trình thi cơng liên tục theo dự tốn đề hay khơng Việc ngừng thi cơng thiếu nguyên vật liệu hay nguyên vật liệu đưa vào sản xuất chậm chất lượng gây thiệt hại lớn doanh nghiệp doanh thu lẫn uy tín Vì để hoạt động kinh doanh liên tục cần phải đảm bảo NVL cung cấp kịp thời, đúng, đủ số lượng chất lượng Do Tổng cơng ty nên tìm kiếm ký kết hợp đồng với nhà cung cấp NVL lớn, có uy tín thi trường, chất lượng đảm bảo đồng thời nêm tìm NVL có tính chất thay cao mà đảm bảo yêu cầu chất lương, giá rẻ để giảm chi phí Nâng cao trách nhiệm việc tiết kiệm chi phí sản xuất, quản lý chặt chẽ việc tiêu dung NVL thông qua hệ thống chứng từ liên quan - Nâng cao suất lao động: yếu tố quan trọng để giảm chi Sinh viên: Lê Thị Thảo 106 Lớp: ĐHKT - K13A Trường Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp phí hạ giá thành sản phẩm.Cơng ty nên thường xuyên áp dụng công nghệ vào sản xuất, tuyển dụng, đào tạo kỹ sư, công nhân lành nghề để nâng cao suất lao động Công ty nên nâng cao suất lao động sử dụng máy thi công, liên kết chặt chẽ cơng trình, cơng trình gần luân chyển mát thi công cho Tiết kiệm NVl sử dụng cho máy quan trọng việc giảm chi phí - Giảm chi phí sản xuất chung: khoản mục chi phí thường khó kiểm sốt Do để quản lý tốt khoản chi phí công ty nên quy định cách cụ thể số khoản chi phí chi phí tiếp khách, điện thoại nhân… phải số khuôn khổ chấp nhận tránh tình trạn lạm dụng cơng quỹ cho việc lợi ích nhân - Tăng cường công tác quản trị: Hiện công ty chức thật trọng cơng tác kế tốn quản trị, dừng việc so sánh đơn giản chi phí dự tốn với chi phí thực tế, giá thành kế hoạch với giá thành thực tế mà chứa có báo cáo phân tích cụ thể từ tìm nguyên nhân tăng giảm chi phí Trong điều kiện cơng tác kế tốn vượt khỏi giới hạn quy trình tạo lập sổ ghi chép báo cáo, việc đo lường tính tốn chi phí vấn đề cụ thể chưa đủ, điều quan trọng phải có giải pháp tác động đến chi phí Muốn cần phải xác định nguyên nhân để can thiệp giảm thiểu Mỗi khoản mục chi phí phỉa xác định rõ ràng biến phí định phí từ nghiên cứu mối quan hệ chi phí – khối lương – lợi nhuận Thơng qua thơng tin để lập báo cáo quản trị định kỳ gửi cho nhà quản lý cơng ty để có phương hướng, chiến lược kinh doanh phù hợp Sinh viên: Lê Thị Thảo 107 Lớp: ĐHKT - K13A Trường Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp C KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường với cạnh tranh lành mạnh nay, cơng ty tồn tại, đứng vững biết kết hợp sử dụng đắn yếu tố đầu vào, đảm bảo chất lượng đầu tự cân đối hạch toán kinh tế Để làm điều thông tin kinh tế giữ vai trò đặc biệt quan trọng định lãnh đạo Nó gắn liền với cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng Chi phí sản xuất ln gắn với việc sử dụng tài sản, vật tư lao động sản xuất Việc tính đúng, tính đủ giá thành tạo điều kiện để doanh nghiệp xác định kết tài tạo điều kiện để doanh nghiệp xác định kết tài Vì sử dụng hợp lý, tiết kiệm loại chi phí sản xuất với việc phấn đấu hạ giá thành sản phẩm điều kiện tiên để tăng tích luỹ xã hội Yêu cầu đặt phải đổi mới, hoàn thiện khơng ngừng cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành xây lắp để thích ứng với yêu cầu quản lý chế Chính vậy, cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng quan trọng hết Cũng doanh nghiệp khác việc tổ chức, đổi mới, hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần xây dựng Tây Âu cần thiết có vai trò quan trọng việc quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất nhằm giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm xây lắp tạo lợi cho doanh nghiệp cạnh tranh Với mục tiêu góp phần đổi cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm với việc tăng cường quản trị doanh nghiệp, khóa luận đề cập đến: Đi sâu nghiên cứu tìm hiểu số vấn đề lý luận thuộc lĩnh vực kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Tìm hiểu thực trạng máy quản lý, máy kế toán đặc điểm sản xuất kinh doanh cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất, tính giá thành công Sinh viên: Lê Thị Thảo 108 Lớp: ĐHKT - K13A Trường Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp ty cổ phần xây dựng Tây Âu Trong sâu vào nghiên cứu phương pháp hạch tốn, sử dụng tiêu chi phí giá thành sản phẩm Từ đó, đưa số đề xuất, kiến nghị phương hướng nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Do kiến thức hạn chế thời gian không dài nên viết đề cập đến vấn đề có tính nhất, đưa ý kiến bước đầu, chắn khơng tránh khỏi sơ suất, thiếu sót Vì vây, em mong nhận quan tâm giúp đỡ thầy, giáo giúp em hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn thầy cô khoa KT - QTKD đặc biệt cô Nguyễn Thị Thu Phương cán bộ, công nhân viên phịng kế tốn ban lãnh đạo cơng ty cổ phần xây dựng Tây Âu giúp đỡ em hồn thành khố luận Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên: Lê Thị Thảo 109 Lớp: ĐHKT - K13A Trường Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO GS.TS Ngô Thế Chi – TS Trương Thị Thủy, NXB Tài Chính : Giáo trình Kế Tốn Tài Chính Chế độ kế toán doanh nghiệp- Quyển 1: Hệ thống tài khoản kế tốn (NXB Tài chính, 2008, Bộ tài chính) Chế độ kế tốn doanh nghiệp- Quyển 2: Hệ thống báo cáo tài chính, chế độ chứng từ sổ kế toán, sơ đồ kế toán hoạt động kinh tế chủ yếu (NXB Tài chính, 2008, Bộ tài chính) Kế tốn thương mại- Dịch vụ (NXB tài chính,2009) Hệ thống chuẩn mực Kế tốn Việt Nam Quyết định số 15/2006/QĐ - BTC ngày20/03/2006 Bộ Tài Bộ Tài Chính, thơng tư 244 năm 2009, Hướng dẫn sửa đổi bổ sung chế độ kế tốn doanh nghiệp Học viện tài chính, Giáo trình tổ chức cơng tác kế tốn, NXB Thống kê, Hà Nội năm 2007 Tài liệu công ty cổ phần xây dựng Tây Âu: - Các báo cáo tài - Chứng từ, sổ kế tốn liên quan - Các tài liệu cần thiết khác… Thanh Hoá, tháng 06 năm 2014 Sinh viên thực Lê Thị Thảo Sinh viên: Lê Thị Thảo 110 Lớp: ĐHKT - K13A Trường Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp LỜI CẢM ƠN Qua trình nghiên cứu tìm hiểu thực tế Công ty cổ phần xây dựng Tây Âu, hướng dẫn tận tình giáo Nguyễn Thị Thu Phương thầy, cô mơn Kế tốn – kiểm tốn cơ, phịng Kế tốn tài cơng ty cổ phần xây dựng Tây Âu với giúp đỡ gia đình bạn bè em hồn thành đề tài: “Thực trạng số giải pháp nhằm góp phần hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phầnxây dựng Tây ÂU” Do trình độ thời gian có hạn, kinh nghiệm thực tế chưa nhiều nên khóa luận em tránh khỏi thiếu sót, hạn chế Em mong nhận góp ý thầy, cô giáo bạn để khóa luận em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Thanh Hóa, tháng 06 năm 2014 Sinh viên thực Lê Thị Thảo Sinh viên: Lê Thị Thảo 111 Lớp: ĐHKT - K13A Trường Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp Danh từ viết tắt CPSX Chi phí sản xuất CCDC Cơng cụ dụng cụ UBND Ủy ban nhân dân HĐQT Hội đồng quản trị XDCB Xây dựng BHYT Bảo hiểm y tế BHXH Bảo hiểm xã hội KPCĐ Kinh phí cơng đồn CPXD Chi phí xây dựng Sinh viên: Lê Thị Thảo 112 Lớp: ĐHKT - K13A Trường Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1.Những vấn đề chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.1.1 Chi phí sản xuất: 1.1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất: 1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất: 1.1.2 Giá thành sản phẩm 1.1.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm 1.1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm 1.1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.2 Đặc điểm hoạt động xây lắp ảnh hưởng đến hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 11 1.2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp 11 1.2.2 Đặc điểm kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 12 1.2.3 Nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 12 1.3 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 14 1.3.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 14 1.3.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 14 1.3.2.1 Phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp: 15 1.3.2.2 Phương pháp tập hợp phân bổ gián tiếp: 15 1.3.3 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 16 Sinh viên: Lê Thị Thảo 113 Lớp: ĐHKT - K13A Trường Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp 1.3.3.1 Kế tốn tập hợp chi phí ngun vật liệu trực tiếp 17 1.3.3.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp 19 1.3.3.3 Kế tốn tập hợp chi phí sử dụng máy thi công 21 1.3.3.4 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất chung 24 1.3.3.5 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất tồn doanh nghiệp 26 1.4 Kế toán đánh giá sản phẩm dở dang 27 1.4.1 Đánh giá sản phẩm làm dở theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí vật liệu 28 1.4.2 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí định mức kế hoạch 28 1.5 Kế tốn tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 29 1.5.1 Đối tượng kỳ tính giá thành sản phẩm 29 1.5.1.1 Đối tượng tính giá thành: 29 1.5.1.2 Kỳ tính giá thành sản phẩm 29 1.5.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm 30 1.5.2.1 Phương pháp tính giá thành sản phẩm giản đơn 30 1.5.2.2 Phương pháp đơn đặt hàng 30 1.5.2.3 Phương pháp tính giá thành theo định mức 31 1.5.2.4 Phương pháp tổng cộng chi phí 32 1.6 Tổ chức hệ thống sổ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 32 1.6.1 Đặc trưng hình thức Chứng từ ghi sổ 32 1.6.2.Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 34 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG TÂY ÂU 36 2.1.Lịch sử hình thành phát triển cơng ty cổ phần xây dựng Tây Âu 36 2.1.1.1 Quá trình hình thành cơng ty 36 2.1.1.2 Quá trình phát triển: 37 2.1.2 Tổ chức máy quản lý công ty cổ phần xây dựng Tây Âu 39 Sinh viên: Lê Thị Thảo 114 Lớp: ĐHKT - K13A Trường Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp 2.1.2.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý: 39 2.1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban 39 2.1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh 42 2.1.3.1 Đặc điểm hoạt động: 42 2.1.3.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất: 43 2.1.4 Tình hình tài cơng ty cổ phần xây dựng Tây Âu 45 2.1.4.1 Phân tích tình hình sản xuất kinh doanh: 45 2.1.4.2 Phân tích tiêu tài chính: 47 2.1.5 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn cơng ty cổ phần xây dựng Tây Âu 52 2.1.5.1 Tổ chức máy kế toán: 52 2.1.5.2 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán: 54 2.1.4.3 Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán 54 2.1.4.4 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 55 2.1.4.5 Tổ chức lập phân tích báo cáo kế toán 55 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần xây dựng Tây Âu 56 2.2.1 Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm công ty cổ phần xây dựng Tây Âu 56 2.2.1.1 Chi phí sản xuất 56 2.2.1.2 Giá thành sản phẩm 56 2.2.2 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất công ty cổ phần xây dựng Tây Âu 57 2.2.2.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 58 2.2.2.2 Kế tốn tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp 68 2.2.2.3 Kế tốn tập hợp chi phí sử dụng máy thi cơng 75 2.2.2.4 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất chung 83 2.2.2.5 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất tồn cơng ty 89 2.2.3 Kế toán đánh giá sản phẩm dở dang công ty cổ phần xây dựng Tây Âu 93 2.2.4 Kế tốn tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần xây dựng Tây Âu 94 Sinh viên: Lê Thị Thảo 115 Lớp: ĐHKT - K13A Trường Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp 2.3 Đánh giá cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần xây dựng Tây Âu 96 2.3.1 Ưu điểm: 96 2.3.2.Hạn chế: 99 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG TÂY ÂU 101 3.1 Sự cần thiết hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần xây dựng Tây Âu 101 3.2 Phương hướng hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần xây dựng Tây Âu 101 3.3 Một số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần xây duwngh Tây Âu 103 C KẾT LUẬN 108 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 110 Sinh viên: Lê Thị Thảo 116 Lớp: ĐHKT - K13A Trường Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp Danh mục bảng Biểu số 01: Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh Biểu số 02 : Bảng cân đối kế toán Biểu số 03 : Phân tích tình hình tài sản nguồn vốn Biểu số 04 : Phân tích tiêu tài Biểu số 05: Hóa đơn giá trị gia tăng Biểu số 06 : Phiếu nhập kho Biểu số 07: Bảng kê nhập vật liệu Biểu số 08: Phiếu xuất kho Biểu số 09: Sổ chi tiết TK 621 Biểu số 10: Chứng từ ghi sổ Biểu số 11: Sổ Biểu số 12: Bảng chấm công Biểu số 13: Bảng toán tiền lương Biểu số 14: Sổ chi tiết TK 622 Biểu số 15: Chứng từ ghi sổ Biểu số 16; Sổ Biểu số 17: Hợp đồng thuê thiết bị máy thi công Biểu số 18: Biên nghiệm thu lí hợp đồng Biểu số 19: Sổ chi tiết TK 623 Biểu số 20: Chứng từ ghi sổ Biểu số 21: Sổ Biểu số 22: Sổ chi tiết TK 627 Biểu số 23: chứng từ ghi sổ Sinh viên: Lê Thị Thảo 117 Lớp: ĐHKT - K13A Trường Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp Biểu số 24: Sổ Biểu số 25:Sổ chi tiết TK 154 Biểu số 26: Chứng từ ghi sổ Biểu số 27: Chứng từ ghi sổ Biểu số 28: Sổ Biểu số 29: bảng tính giá thành cơng trình Danh mục sơ đồ Sơ đồ 01: Sơ đồ hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Sơ đồ 02: Sơ đồ hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Sơ đồ 03: Sơ đồ hạch tốn chi phí sử dụng máy thi công Sơ đồ 04: Sơ đồ hạch tốn chi phí sản xuất chung Sơ đồ 05: Sơ đồ kế tốn chi phí sản xuất tồn doanh nghiệp theo phương pháp kê khai thường xuyên Sơ đồ 06: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ Sơ đồ 07: Sơ đồ tổ chức máy quản l Sơ đồ 08: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty Cổ phần xây dựng Tây Âu Sơ đồ 09: Sơ đồ quy trình hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Sơ đồ 10: Sơ đồ quy trình hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Sơ đồ 11: Sơ đồ quy trình hạch tốn chi phí sử dụng máy thi công Sinh viên: Lê Thị Thảo 118 Lớp: ĐHKT - K13A