“Thực trạng và một số giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại tổng công ty đầu tư phát triển đô thị công ty cổ phần”

MỤC LỤC MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài: Mục đích nghiên cứu: Đối tượng nghiên cứu: Phạm vi nghiên cứu: Phương pháp nghiên cứu: Bố cục chuyên đề CHƯƠNG TỔNG QUAN TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI TỔNG CÔNG TY ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN ĐÔ THỊ - CÔNG TY CỔ PHẦN 1.1 Tổng quan tình hình nghiên cứu Thứ nhất: Về tổ chức máy kế toán 13 1.2 Phương pháp nghiên cứu 15 CHƯƠNG 2: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 16 2.1 Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất 17 2.1.1 Chi phí sản xuất 17 2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất 17 2.2 Giá thành sản phẩm phân loại giá thành sản phẩm 19 2.2.1 Giá thành sản phẩm 19 2.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm 20 2.3 Sự cần thiết việc hạch tốn tập hợp chi phí SX tính giá thành sảnphẩm nhiệm vụ kế toán 20 2.3.1 Sự cần thiết việc hạch toán tập hợp chi phí SX tính giá thành sản phẩm 20 2.3.2 Nhiệm vụ kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm 21 2.4 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 22 2.5 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp 22 2.5.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 22 2.5.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 23 2.5.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất 24 2.5.3.1 Kế toán tập hợp CPSX trường hợp DN thực hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên 24 2.5.3.2 Kế toán tập hợp CPSX trường hợp DN thực hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ 28 2.6 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang 29 2.6.1 Phương pháp đánh giá sản phẩm làm dở theo giá dự toán 30 2.6.2 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí dự tốn 30 2.7 Kế tốn tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp 31 2.7.1 Đối tượng kỳ tính giá thành 31 2.7.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp 32 2.8 Tổ chức tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuấttheo hình thức Chứng từ ghi sổ 34 CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở TỔNG CÔNG TY ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN ĐÔ THỊ CÔNG TY CỔ PHẦN 37 3.1 Tổng quan Tổng công ty Đầu tư phát triển đô thị - Cơng ty Cổ phần 37 3.1.1 Q trình hình thành phát triển Tổng công ty Đầu tư phát triển đô thị - Công ty Cổ phần 37 3.1.1.1 Sự hình thành cơng ty 37 3.1.1.2 Qúa trình phát triển công ty 38 3.1.2 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức SXKD, tổ chức máy quản lý Tổng công ty Đầu tư phát triển đô thị - Công ty Cổ phần 38 3.1.2.1 Đặc điểm hoạt động công ty 38 3.1.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh công ty 39 3.1.2.3 Tổ chức máy quản lý công ty 40 3.1.3 Đánh giá khái quát tình hình tài Tổng cơng ty Đầu tư phát triển đô thị - Công ty Cổ phần 43 3.1.3.1 Tình hình tài Cơng ty 43 3.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Tổng cơng ty Đầu tư phát triển đô thị - Công ty Cổ phần 51 3.1.4.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty 51 3.1.4.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế tốn Cơng ty 53 3.1.4.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán công ty 55 3.1.4.5 Tổ chức lập phân tích báo cáo tài 57 3.1.4.6 Tổ chức công tác kiểm tra kế toán 58 3.1.4.7 Chính sách kế tốn áp dụng công ty 60 3.2 Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩmtại Tổng cơng ty Đầu tư phát triển đô thị - Công ty Cổ phần 61 3.2.1 Đặc điểm chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Tổng công ty Đầu tư phát triển đô thị - Công ty Cổ phần 61 3.2.2 Đối tượng tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Tổng công ty Đầu tư phát triển đô thị - Công ty Cổ phần 62 3.2.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí Cơng ty 62 3.2.2.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm Công ty 62 3.2.3 Kế tốn chi phí sản xuất Tổng công ty Đầu tư phát triển đô thị - Công ty Cổ phần 63 3.2.3.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Cơng ty 63 3.2.3.2 Kế toán chi phí nhân cơng trực tiếp Cơng ty 72 3.2.3.3 Kế tốn chi phí sản xuất chung Công ty 80 3.2.3.4 Kế tốn chi phí sử dụng máy thi công công ty 89 3.2.3.5.Kế tốn tập hợp chi phí tồn doanh nghiệp 102 3.2.4 Đánh giá sản phẩm dở dangTổng công ty Đầu tư phát triển đô thị - Công ty Cổ phần 103 3.2.5 Kế tốn tính giá thành sản phẩm xây lắp Tổng công ty Đầu tư phát triển đô thị - Công ty Cổ phần 104 3.2.6 Phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành sản phẩm Tổng công ty Đầu tư phát triển đô thị - Công ty Cổ phần 110 3.3 Đánh giá thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Tổng công ty Đầu tư phát triển đô thị - Công ty Cổ phần 113 3.3.1 Ưu điểm 113 3.3.2 Nhược điểm 115 3.3.3 Nguyên nhân 117 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI TỔNG CÔNG TY ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN ĐÔ THỊ - CÔNG TY CỔ PHẦN 119 4.1 Định hướng phát triển Tổng công ty Đầu tư phát triển đô thị - Công ty Cổ phần 119 4.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Tổng công ty Đầu tư phát triển đô thị - Công ty Cổ phần 120 4.3 Điều kiện thực giải pháp công ty 126 KẾT LUẬN 128 PHỤ LỤC 130 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT 130 DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ 131 TÀI LIỆU THAM KHẢO 132 LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài: Ngày giai đoạn tồn cầu hóa xu hội nhập quốc tế, thời điểm mà thuận lợi khó khăn thách thức đan xen Vậy nên doanh nghiệp muốn đứng vững phát triển thị trường phải chấp nhận cạnh tranh tìm cho phương án kinh doanh đạt hiệu Đồng thời doanh nghiệp phải có sách đắn quản lý chặt chẽ hoạt động kinh tế Để thực điều doanh nghiệp phải tiến hành thực cách đồng yếu tố khâu trình sản xuất kinh doanh Xây dựng ngành sản xuất vật chất tạo sở vật chất kỹ thuật cho kinh tế quốc dân Sản phẩn ngành xây lắp không đơn cơng trình có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài, có ý nghĩa mặt kinh tế mà cịn cơng trình có thính thẩm mỹ cao thể phong cách, lối sống dân tộc đồng thời có ý nghĩa quan trọng văn hóa – xã hội Trong bối cảnh nước ta nay, việc đại hóa sở hạ tầng thực tế đòi hỏi cấp thiết khắp nơi Vấn đề đặt để quản lý sử dụng vốn cách hiệu quả, khắc phục tình trạng lãng phí thất thoát vốn điều kiện sản xất kinh doanh xây lắp phải trải qua nhiều giai đoạn (thiết kế, lập dự tốn, thi cơng, nghiệm thu ) thời gian kéo dài Chi phí sản xuất doanh nghiệp dịch chuyển vốn doanh nghiệp vào đối tượng tập hợp chi phí tính giá thành định, vốn doanh nghiệp bỏ vào trình sản xuất kinh doanh mình, doanh nghiệp ln cần biết số chi phí bỏ cho hoạt động, loại sản phẩm kỳ bao nhiêu, số chi phí chi cấu thành số sản phẩm hoàn thành Giá thành sản phẩm giúp cho doanh nghiệp trả lời câu hỏi Chi phí sản xuất tập hợp, tính tốn xác, đầy đủ, đối tượng phương pháp quan trọng để việc tinh giá thành ản phẩm xác Hạch tốn đúng, đủ chi phí giá thành giúp cho phép doanh nghiệp xác định kết kinh doanh mà cịn giúp doanh nghiệp tìm biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phảm nâng cao khả thị trường Chi phí giá thành sản phẩm tiêu quan trọng hệ thống tiêu kinh tế tài doanh nghiệp Cho nên nói, tổ chức kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm có vai trò quan trọng tồn phát triền bền vững doanh nghiệp, yêu cầu thiết thực, vấn đề doanh nghiệp quan tâm hàng đầu Thực tốt công tác giúp cho doanh nghiệp đứng vững phát triển mạnh mẽ kinh tế Trong thời gian thực tập Tổng công ty Đầu tư phát triển đô thị - Công ty Cổ phần em nhận thấy kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cịn số hạn chế như: Phần xây dựng chi phí kế hoạch giá thành kế hoạch cho sản phẩm cịn bỏ sót nhiều khoản chi phí dẫn đến so sánh với chi phí thực tế có chênh lệch lớn ảnh hưởng đến lợi nhuận doanh nghiệp, nhiều trường hợp phải bù lỗ Nhận thức điều đó, sau thời gian thực tập Tổng cơng ty Đầu tư phát triển đô thị - Công ty Cổ phần Em tiến hành nghiên cứu đề tài: “Thực trạng số giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Tổng công ty Đầu tư phát triển đô thị - Cơng ty Cổ phần” cho đề tài khóa luận Mục đích nghiên cứu: - Trình bày cách có hệ thống làm sáng tỏ vấn đề lí luận - Nghiên cứu thực trạng kế tốn chi phí tính giá thành sản xuất sản phẩm Tổng công ty - Trên sở lí luận thực tế khảo sát Tổng công ty để đưa đề xuất kiến nghị hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành Đối tượng nghiên cứu: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Tổng công ty Đầu tư phát triển đô thị - Công ty cổ phần Phạm vi nghiên cứu: - Phạm vi không gian: Nghiên cứu Tổng công ty Đầu tư phát triển đô thị - Công ty cổ phần - Phạm vi thời gian: Số liệu kế toán quý năm 2019 Phương pháp nghiên cứu: - Phương pháp nghiên cứu lý luận: Tham khảo tài liệu kế toán, nguyên tắc chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán hành - Phương pháp kế toán + Phương pháp chứng từ kế toán: dùng để thu thập thơng tin + Phương pháp tài khoản kế tốn: dùng để hệ thống hóa thơng tin + Phương pháp tính giá: sử dụng để xác định giá trị loại vật tư, hàng hóa - Phương pháp tổng hợp cân đối kế toán: sử dụng để tổng hợp số liệu từ sổ kế toán theo tiêu kinh tế tài cần thiết - Phương pháp phân tích, đánh giá: tìm hiểu thực trạng đơn vị để phân tích đưa nhận xét đánh giá đơn vị - Phương pháp vấn: Thông qua q trình tiếp xúc với cán bộ, cơng nhân viên đơn vị, đặc biệt qua trình tiếp xúc với nhân viên kế toán đơn vị để tìm hiểu thu thập số liệu, thơng tin khai thác ý kiến từ chuyên gia phục vụ cho nghiên cứu Bố cục chuyên đề Khóa luận thực tập tốt nghiệp phần mở đầu kết luận Khóa luận thực tập tốt nghiệp gồm Chương: Chương 1: Tổng quan tình hình nghiên cứu thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Tổng công ty Đầu tư phát triển đô thị - Công ty cổ phần Chương 2: Lý luận chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chương 3: Thực trạng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Tổng cơng ty Đầu tư phát triển đô thị - Công ty cổ phần Chương 4: Một số giải pháp góp phần hồn thiện tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Tổng cơng ty Đầu tư phát triển đô thị - Công ty cổ phần CHƯƠNG TỔNG QUAN TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI TỔNG CƠNG TY ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN ĐÔ THỊ - CÔNG TY CỔ PHẦN 1.1 Tổng quan tình hình nghiên cứu Nghiên cứu kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đề tài hay xa lạ Tuy nhiên, lại vấn đề thu hút quan tâm nhiều nhà nghiên cứu nước Đã có nhiều cơng trình nghiên cứu đề tài như: Tác giả: Nguyễn Hồng Nhung (2016) nghiên cứu về: “Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty CP xây dựng Sông Mã số 8” xác định - Về đối tượng nghiên cứu: Kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Công ty CP xây dựng Sông Mã số - Về kết nghiên cứu: Đề tài tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành cơng ty, rút ưu, nhược điểm cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty việc cung cáp thông tin cho nhà quản trị * Trong nghiên cứu, tác giả mặt hạn chế kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phầm như: Thứ nhất: Do sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất điều kiện sản xuất lao động, máy móc phải di chuyển theo địa điểm đặt cơng trình, từ mà cơng tác quản lý, sử dụng, hạch toán vật tư, tài sản trở nên phức tạp Quá trình luân chuyển chứng từ từ phát sinh đến kế toán thu thập lên sổ khoảng thời gian ngắn Sỡ dĩ có cách biệt địa lý nơi phát sinh chi phí (cơng trường thi cơng) nơi tổng hợp chi phí để lên sổ (phịng kế tốn) Thứ hai:Cuối kỳ hạch tốn, kế tốn khơng kiểm kê lại vật tư cịn lại, dễ gây thất vật tư Đối tượng tính giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình, có lúc để kịp thời gian báo cáo, việc xác định chi phí phát sinh diễn gấp gáp nên kết chưa xác Thứ ba:Về tổ chức máy kế tốn: Cơng ty sử dụng kế tốn máy vi tính chưa sử dụng phần mềm Tuy nhiên việc sử dụng nhiều bất cập, chưa đáp ứng yêu cầu cập nhật xử lý thông tin Thứ tư: Do đặc điểm sản xuất ngành, Cơng ty có khối lượng công nhân lớn, máy quản lý nhỏ nên việc quản lý tồn diện cơng việc khơng đảm bảo Mặt khác, công ty phải thường xuyên thuê lao động bên Hầu hết lao động lao động thời vụ có trình độ chun mơn tay nghề thấp không đào tạo, nên việc đảm bảo kỹ thuật thi công không tốt kéo dài thời gian thi cơng cơng trình Thứ năm: Máy thi cơng Cơng ty điều động có cơng trình, có cơng trình thi cơng xa, Cơng ty phải th máy thi cơng ngồi Chi phí th máy biến động lên xuống theo giá thị trường, khơng th máy chi phí cao, làm giảm tiến độ thi công * Nghiên cứu đưa giải pháp nhằm hoàn thiện kế chi phí sản xuất tính giá thành đơn vị sau: Thứ nhất: Với điều kiện thực tế nay, để đẩy nhanh cơng tác hồn thiện thủ tục, hồ sơ, chứng từ công nợ, tốn khối lượng hồn thành phận kế tốn cần phải kết hợp chặt chẽ với tổ đội thi cơng phịng ban chức Công ty Điều giúp cho công tác kế toán thực kịp thời theo thời gian nhằm tránh công việc dồn nén dễ tạo kết thiếu xác Thứ hai: Để tránh việc thất lạc,thất chậm trẽ chứng từ, cơng ty cần có biện pháp chặt chẽ khâu luân chuyển chứng từ nội đảm bảo phối hợp nhịp nhàng phận để kịp thời cung cấp chứng từ cho kế toán 10 * Bộ máy kế tốn tổ chức theo hình thức tập trung việc tổng hợp số liệu thuận thiện vàđầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi chép xác đảm bảo độ tin cậy giúp cho phịng kế tốn nắm bắt số liệu xác để ghi sổ kế tốn * Về việc sử dụng hệ thống tài khoản Tổng cơng ty vận dụng hệ thống tài khoản kế toán theo chế độ hành phù hợp với đặc diểm hoạt dông Tổng công ty * Về tổ chức hạch tốn Tổng cơng ty áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ phù hợp với quy mơ tình hình sản xuất kinh doanh Tổng công ty mở đầy đủ cá sổ kế toán ghi chép theo quy định nội dung chứng từ ghi sổ, tuân thủđúng nguyên tắc ghi chép sở cho việc hạch toán tổng hợp thực cách nhanh chóng, xác, khoa học phù hợp với yêu cầu quản lý nhờ mà tiêu kinh tế thông tin cách xác, kịp thời cho lãnh đạo Tổng cơng ty * Tổng công ty tuân thủ quy định điều lệ tổ chức kế toán Nhà nước, luật kế toán, phù hợp với yêu cầu quản lý vĩ mô Nhà nước * Tuân thủ chuẩn mực kế tốn, chếđộ sách, thể lệ tài chính, kế toán Nhà nước * Tổ chức kế toán phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc điểm tổ chức quản lý, quy mô vàđịa bàn hoạt động Tổng công ty * Tổ chức cơng tác kế tốn phù hợp với u cầu trình độ nghiệp vụ chun mơn đội ngũ cán quản lý, cán kế tốn Tổng cơng ty 118 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI TỔNG CÔNG TY ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN ĐÔ THỊ - CÔNG TY CỔ PHẦN 4.1 Định hướng phát triển Tổng công ty Đầu tư phát triển đô thị Công ty Cổ phần Việc tập hợp chi phí phải tính đúng, tính đủ, tính xác dựa chi phí bỏ Tính giá thành sản phẩm sở tập hợp chi phí Phương pháp tính chi phí giá thành sản phẩm phải dựa thực tế sản xuất đơn vị, áp dụng linh hoạt sách, chếđộ tài quy định Thực giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Tổ chức hạch toán kế toán phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài góp phần tích cực việc quản lýđiều hành kiểm soát hoạt động kinh tế, tổ chức hợp lý, đắn cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm tạo hệ thống chứng từ sổ sách vận động quần chúng phù hợp phù hợp với đặc điểm sản xuất Tổng công tyđáp ứng u cầu thơng tin kịp thời, xác toàn diện cho việc quản lý, nghiệp vụ kinh tế trình hoạt động Việc tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm tạo kết hợp nhịp nhàng phần hành kế toán máy kế tốn Như biết mục đích hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tìm kiếm lợi nhuận tối đa hố lợi nhuận, khách hàng lại mong muốn tìm kiếm sản phẩm thoả mãn tối đa nhu cầu Với chi phí bỏ nhỏ Vậy doanh nghiệp phải tìm cách để giải mâu thuẫn nảy, để có lợi nhuận cao mà thoả mãn tốt nhu cầu người tiêu dùng Kế toán với tư cách nhiệm vụ quan trọng quản lý kinh tế, sử dụng để thực việc quản lý giám sát điều 119 hành hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp Việc tổ chức tốt máy kế tốn doanh nghiệp khơng đơn đảm bảo vận hành máy kế tốn mà có vai trò quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp Những thông tin mà kế toán thu nhận xử lý cung cấp để doanh nghiệp năm bắt tình hình thực tế từ tìm kiếm cho hướng phù hợp Như biết giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp phản ảnh tình hình hoạt động sản xuất doanh nghiệp Việc tập hợp đầy đủ chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhiệm vụ quan trọng hàng đầu kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Từ kết giá thành sản phẩm sở điều kiện cho công tác xác định kết kinh doanh, cơng tác quản lý chi phí sản xuất hạ thấp giá thành sản phẩm phương hướng cho sách cạnh tranh khác doanh nghiệp Do đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phân xưởng yêu cầu quản lý chi tiết, tình hình thực kế hoạch hạ giá thành sản phẩm Công ty tới phân xưởng chế biến, nên cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cịn nhiều hạn chế Tổ chức tốt cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giúp Cơng ty tìm ngun nhân biện pháp thích hợp nhằm tiếp kiệm chi phí sản xuất đến mức thấp Từ có điều kiện hạ thấp giá thành sản phẩm, mang lại lợi nhuận cao tăng sức cạnh tranh thị trường Xuất phát từ tầm quan trọng Cơng ty bước xây dựng ngày hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm 4.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Tổng cơng ty Đầu tư phát triển đô thị - Công ty Cổ phần Thứ nhất: Về hệ thống chứng từ, sổ sách kế tốn Tổng cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ Tổngcơng ty chưa quy định rõ việc ghi chép lập Chứng từ theo thời gian cụ thể Kế toán đơn vị tổng hợp số liệu lập Chứng từ vào cuối tháng việc theo dõi, giám sát nghiệp vụ kinh tế phát sinh tháng hết 120 sức khó khăn Tổng cơng ty nên quy định việc ghi sổđược tiến hành theo hàng ngày định kỳ 5-10 ngày lần hay tuần lần Việc làm góp phần phản ánh tình hình phát sinh nghiệp vụ, giảm bớt khối lượng cơng việc kế tốn vào cuối tháng, tránh tình trạng điều chỉnh số liệu hợp lý hoá chứng từ cuối tháng, dễ dàng cho việc quản lý Tổng cơng ty việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sổ tổng hợp ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian cứđể theo dõi tính xác nghiệp vụ phát sinh phản ánh Chứng từ ghi sổđã lập Sau vào Chứng từ ghi sổ, kế toán ghi số tiền tổng cộng chứng từ ghi sổ vào cột số tiền ghi số hiệu chứng từ Sổđăng ký chứng từ ghi sổ Thứ hai: Về cơng tác quản lý chi phí Nguyên vật liệu Tổng công ty Đầu tư phát triển đô thị - Công ty cổ phầnsau thắng thầu dựán tiến hành khốn cho đội xây dựng thơng qua “Hợp đồng giao khốn” Các đội thi cơng tự thu mua nguyên vật liệu theo yêu cầu sử dụng thường nhập thẳng vào công trường để thi cơng mà khơng qua kho Tổngcơng ty Vì Ban quản lýTổngcông ty cần theo dõi chặt chẽ chứng từ mua hàng trình đội xuất vật liệu để xây dựng cơng trình Khơng để tình trạng khai khống số liệu, mua vật liệu không đảm bảo số lượng chất lượng ảnh hưởng đến trình thi cơng chất lượng cơng trình Cán kỹ thuật Tổng công ty cần tiến hành với đội trực tiếp thi công tiến hành lập “Biên kiểm nghiệm vật tư, hàng hoá sản phẩm ”như sau: 121 Đơn vị: Mẫu số:05-VT Bộ phận: BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM (VẬT TƯ, HÀNG HOÁ, SẢN PHẨM) Ngày tháng năm Số: - Căn cứ: số ngày tháng năm - Ban kiểm nghiệm gồm: Ông, bà Trưởng ban Ông, bà Uỷ viên Ông, bà Uỷ viên - Đã kiểm nghiệm loại: Phương Tên, nhãn hiệu quy Mã thức cách vật số kiểm tư(sản phẩm, nghiệm Số Đơn lượng vị theo Kết kiểm nghiệm Số lượng Ghi quy khơng tính chứng hàng hố) Số lượng từ cách quy cách phẩm phẩm chất chất ý kiến Ban kiểm nghiệm: Đại diện kỹ thuật (Ký, họ tên) Thủ kho Trưởng ban (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Toàn nguyên vật liệu sau thu mua đựơc đưa đến nơi thi cơng cơng trình, hệ thống kho bãi lưu động, sở vật chất kho khơng đảm bảo, việc mát, hao hụt nguyên vật liệu tránh khỏi.Từ yếu tố khách quan bão, lũ, mưa, gió Hay từ yếu tố chủ quan người Để tránh tình trạng mát nguyên vật liệu nhiều làm tăng chi phí 122 sản xuất làm sai lệch giá thành thực tế sản phẩm, Tổngcông ty cần phải gắn trách nhiệm cho đội thi công người bảo vệ kho bãi Tổng công ty tính tốn lập định mức hao hụt ngun vật liệu cho cơng trình Sau tính tốn số ngun vật liệu tồn cuối tế sổ sách mức hao hụt nằm định mức cho phép tính vào chi phíđể tính giá thành sản phẩm Cịn mức hao hụt ngồi định mức phải quy trách nhiệm bồi thường cho cá nhân phạm lỗi nhân viên quản lý kho, bãi - Nếu giá trị nguyên liệu, vật liệu hao hụt nằm định mức, ghi: Nợ TK 632 Có TK 152 - Nếu số hao hụt, mát nằm định mức, ghi: Nợ TK 138 Có TK 152 Tổng cơng ty cần xác định định mức sử dụng vật liệu cho thi công, nhiên liệu chạy máy cho sát với thực tế thi cơng cơng trình, tăng cường công tác giám sát thi công đồng thời cho phép cácđội, xí nghiệp phép kết chuyển khoản tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu vào quỹ khen thưởng đơn vịđể khuyến khích người lao động sử dụng tiết kiệm vật liệu tránh hao phí mát khơng đáng có Thứ ba: Về hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng Sản phẩm xây lắp cốđịnh nơi sản xuất, xe, máy móc thi công phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm, cơng trình Tổng cơng ty cần tính tốn, đưa định đắn nhằm đảm bảo cho q trình thi cơng cơng trình máy thuận lợi tiết kiệm chi phí sử dụng máy, góp phần hạ giá thành sản phẩm Đối với cơng trình cách xa vị tríđộiTổng cơng ty tiến hành th máy thi cơng chỗ giảm chi phí vận chuyển máy từTổngcơng ty lên cơng trình Đảm bảo chi phí sử dụng máy thi cơng hợp lý Đồng thời thời gian máy thi cơng xí nghiệp không hoạt động hoạt động 123 không hết công suất, Tổng công ty nên tổ chức cho bên ngồi có nhu cầu th máy nhằm bùđắp hao phí máy móc tăng thu nhập cho Tổng cơng ty Một số máy móc, thiết bịđã cũ khơng thích hợp cho việc thi cơng như: Máy ủi bánh xích, Máy lu rung KoBeCo 100w, Máy rải bê tông nhựa…Tổng công ty nên lý, nhằm giảm bớt chi phí bảo dưỡng máy, chi phí khấu hao máy Đồng thời lấy kinh phíđểđầu tư mua sắm thêm máy móc thiết bị cơng nghệ tiên tiến phù hợp với q trình thi cơng cơng trình đơn vị Nhằm nâng cao suất hoạt động máy giảm bớt thời gian sử dụng máy cho việc thi công, giảm nhiên liệu chạy máy, từđó giảm bớt chi phí sử dụng máy Ví dụ q trình sản xuất kinh doanh Tổng công ty phát triển Tổng công ty có 6đội, xí nghiệp có chức thi cơng phần móng, phần Tổng cơng ty có trạm trộn bê tơng nhựa đặt Xí nghiệp giới không đáp ứng đủ nhu cầu sử dụng Tổng công ty nên đầu tư lắp đặt thêm trạm để phục vụ cho trình sản xuất nâng cao hiệu kinh doanh Tổng công ty Mặt khác, Tổng cơng ty có thểđi th máy ngồi đểđáp ứng cho nhu cầu sử dụng máy móc khơng cần sử dụng thường xun cho q trình thi cơng tồn Tổng cơng ty Đồng thời máy móc Tổng cơng ty thời gian không hoạt động nên cho bên ngồi th máy nhằm bùđắp phần hao mịn vơ hình máy, đồng thời tăng thêm thu nhập cho Tổng cơng ty Thứ tư:Về cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung bao gồm nhiều loại dễ xảy tình trạng chi dùng sai mục đích Vì Tổng cơng ty phải giới hạn tỷ lệ % chi phí sản xuất chung chiếm giá thành sản phẩm hoàn thành, khoản chi vượt mức cho cho phép không tập hợp vào chi phíđể tính giá thành Từđó giúp cơng tác hạch tốn quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Tổng cơng ty xác 124 Tổng cơng ty cần tách khoản chi phí khác tiền khỏi chi phí dịch vụ mua ngồi Nhằm đảm bảo hạch tốn quy định giúp cho việc quản lý khoản chi phí rõ ràng thuận lợi Thứ năm: Về công tác quản lý Tổng công ty việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Có thểđổi phương pháp tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Tổng công ty Tại thời điểm Tổng cơng ty thực hình thức giao khốn cơng việc cho đội thi cơng theo khối lượng giá hai bên kí kết Vì giá thành sản phẩm hồn thành giá cơng trình đãđược cơng ty giao khốn từđầu Cuối q sau hồn thành cơng việc đội có trách nhiệm hồn chứng từ liên quan lên phịng kế tốn cho Tổng cơng ty tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành cho tồn cơng trình Đây việc làm bất cập, thụđộng hình thức “kêđơn, bốc thuốc ” khơng mang lại kết tốt cho công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Bởi sau nhận cơng việc giao khốn đội thi cơng cơng trình tiến hành thi cơng, tổng hợp số liệu chứng từ cho khớp với giá trị ký kết Điều dẫn đến việc điều chỉnh số liệu chứng từở đội gây tổng hợp sai lệch chi phi phát sinh để tính giá thành sản phẩm xác Vì Tổng cơng ty cần tính tốn phân bổ chi phí theo kế hoạch cho giai đoạn cơng trình sau giữ lại số phần trăm (%) giá trị cơng trình để lấy kinh phí trang trãi cho hoạt động chung tồn Tổng cơng ty Sau khốn trắng cho đội có khả năng, chun mơn phù hợp nhận cơng việc có trách nhiệm hạch tốn độc lập xác định lãi, lỗ kinh doanh đơn vị Như nâng cao tinh thần trách nhiệm việc quản lý, hạch tốn chi phí sản xuất q trình thi cơng Góp phần hạ thấp giá thành sản xuất Nhằm tính giá thành thực tế cơng trình cách xác Thứ sáu: Về hình thức kế tốn máy vi tính 125 Trong trường hợp có điều kiện tài Tổng công ty nên đầu tư mua sắm hệ thống phần mềm kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Tổng công ty Việc sử dụng kế tốn máy giúp Tổng cơng ty giảm nhẹđược cơng việc kế tốn giúp cho cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xử lý nhanh chóng xác Xuất phát từ đặc điểm doanh nghiệp xây lắp có nhiều nghiệp vụ kinh tế loại phát sinh Nên Tổng cơng ty áp dụng kế tốn máy vi tính theo hình thức Nhật ký chung phù hợp Các mẫu sổ đựơc thiết kế đơn giản gọn nhẹ 4.3 Điều kiện thực giải pháp cơng ty ➢ Về phía Tổng công ty: Một là, để thực giải pháp nêu phần trước, khơng phía Nhà nước, mà thân doanh nghiệp phải chuẩn bị cho điều kiện định Một mặt, doanh nghiệp vừa phải áp dụng chế độ kế toàn mới, mặt khác phải chuẩn bị cho sở vật chất kỹ thuật đào tạo nguồn nhân lực Cụ thể, doanh nghiệp nên lập kế hoạch để mua sắm TSCĐ, thường xuyên đầu tư đổi công nghệ giúp tăng suất lao động Song song với vấn đề phát triển người Tổng công ty nên thường xuyên tổ chức khóa học ngắn hạn để bồi dưỡng, nâng cao tay nghề cho công nhân nâng cao lực làm việc nhân viên công ty Cũng cần chủ trọng đến đãi ngộ với nhân viên, hoạt động cơng đồn, có tác dụng khích lệ tinh thần làm việc, tạo tâm lý hăng say lao động, từ đem lại hiệu cơng việc cao Hai là, cơng ty cần có phương hướng hạ giá thành sản phẩm, nâng cao lực cạnh tranh tăng cường quản trị doanh nghiệp Lợi nhuận doanh nghiệp xác định cách lấy doanh thu trừ chi phí Vì mục tiêu lợi nhuận tối đa, theo cách xác định trên, để tăng lợi nhuận ta phải tìm cách tăng doanh thu giảm chi phí Tuy nhiên bối 126 cảnh thị trường cạnh tranh khó khăn gay gắt phương án tăng hay giảm giá bán không khả thi Do vậy, để tăng hiệu kinh doanh, trước hết Tổng cơng ty nên tìm biện pháp tối ưu để tiết kiệm chi phí Cơng ty nên tăng cường trọng quản lý công tác thu mua, vận chuyển, bảo quản vật liệu nhằm giảm bớt hao hụt khơng đáng có Do khối lượng sản xuất công ty tương đối lớn giảm chi phí sản phẩm giảm khối lượng đáng kể chi phí sản xuất Việc mua sắm vật liệu cần lập kế hoạch cách chi tiết, vào chi phí vật liệu kỷ trước, nhu cầu dự trữ vật liệu vả dự tốn tình hình sản xuất kỳ Thường xuyên bảo dưỡng máy móc thiết bị bảo quản thật tốt nguyên vật liệu đầu vào cho đảm bảo yêu cầu kỹ thuật cần thiết, giảm đến mức tối đa sản phẩm sai hỏng Máy móc thiết bị tốt góp phần nâng cao chất lượng sản phẩm đến tay người tiêu dùng Đưa sách khuyến khích vật chất cơng nhân viên có sáng kiến đóng góp nâng cao hiệu sản xuất Đồng thời có biện pháp xử phạt hữu hiệu cơng nhân viên khơng hồn thành nhiệm vụ, làm hư hại tài sản công ty 127 KẾT LUẬN Như vậy, dù doanh nghiệp sản xuất, doanh nghiệp xây lắp hay doanh nghiệp thương mại dịch vụ kinh tế thị trường mục tiêu tất Tổng công ty là: “Sử dụng chi phí tối thiểu tìm kiếm lơi nhuận tối đa” Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm với chức vốn có trở thành tiêu kinh tế quan trọng vấn đề cần nghiên cứu củng cô thường xuyên doanh nghiệp để phản ánh chi phí, giúp doanh nghiệp có nhìn đắn, khách quan thực trạng khách quan mình, từ đến định tìm kiếm lợi nhuận hợp lý, đặc biệt phát triển cân đối cạnh tranh lành mạnh doanh nghiệp Sau tìm hiểu cơng tác kế tốn Tổng cơng ty Đầu tư phát triển đô thị - Công ty cổ phầnem sâu nghiên cứu công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đóng vai trị quan trọng doanh nghiệp sản xuất nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng Thực tế cho thấy Nhà nước hoàn toàn đơn vị tự chủ cạnh tranh thị trường với thực vấn đề sống doanh nghiệp Tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cách xác, tính đúng, tính đủ, góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho nhà quản trịđưa định kịp thời, hợp lý nhằm thu lợi nhuận tối đa Do việc đổi mới, tổ chức hợp lý quy trình kế tốn có quy trình kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ln mang tính thời cóý nghĩa thiết thực quản lý kinh tế Để góp phần tiếp tục hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Tổng công ty, báo cáo thực tập em tập trung vào số vấn đề sau: - Tìm hiểu tổng quan cơng tác kế tốn Tổng cơng ty Đầu tư phát triển đô thị - Công ty cổ phần 128 Nghiên cứu trình bày thực tế cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Tổng cơng ty - Tìm hiểu rút ưu điểm hạn chếđồng thời đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Việc đưa giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vấn đề lớn phức tạp đòi hỏi nỗ lực quan tâm nghiên cứu, giải cán chuyên ngành cấp Vì vậy, với trình độ kiến thức cịn hạn chế ý kiến em đưa không tránh khỏi sai sót Em mong nhận ý kiến góp ý thầy giáo, bác, phịng tài kế tốn Tổng cơng ty để bổ sung kiến thức báo cáo thực tập em thực tập hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn cô giáo hướng dẫn Lê Thị Minh Huệ bác, phịng tài kế tốn Tổng cơng ty Đầu tư phát triển thị - Cơng ty cổ phầnđã tận tình giúp đỡ em hồn thành báo cáo thực tập Em xin chân thành cảm ơn ! Giáo viên hướng dẫn Sinh viên thực T.s.Lê Thị Minh Huệ Lê Thị Thúy 129 PHỤ LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT CP : Cổ phần NVL : Nguyên vật liệu TSCĐ : Tài sản cố định TSCĐHH : Tài sản cố định hữu hình TSCĐVH : Tài sản cố định vơ hình CCDC : Cơng cụ dung cụ GTGT : Giá trị gia tăng TK : Tài khoản KPCĐ : Kinh phí cơng đồn BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp QLDN : Quản lý doanh nghiệp TKĐƯ : Tài khoản đối ứng SH : Số hiệu NTGS : Ngày tháng ghi sổ SPHT : Sản phẩm hoàn thành CPNVLTT : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CPSDMTC : Chi phí sử dụng máy thi cơng CPNCTT : Chi phí nhân cơng trực tiếp CPSXC : Chi phí sản xuất chung 130 DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Biểu 1.1: Sơ đồ sản xuất sản phẩm xây lắp Biểu 1.2: Sơ đồ cấu tổ chức Tổng Công ty Biểu 1.3: Sơ đồ máy kế toán Biểu 2.1: Phiếu xuất kho 24 Biểu 2.2: Chứng từ ghi sổ số 305 25 Biểu 2.3: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 25 Biểu 2.4: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh nguyên vật liệu trực tiếp 26 Biểu 2.5: Sổ TK 1541 27 Biểu 2.6: Bảng tốn lương cơng nhân trực tiếp sản xuất 29 Biểu 2.7: Chứng từ ghi sổ số 121 30 Biểu 2.8: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 30 Biểu 2.9: Sổ chi tiết chi phí nhân công trực tiếp 31 Biểu 2.10: Sổ TK 1542 32 Biểu 2.11: Chứng từ ghi sổ số 125 35 Biểu 2.12: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 35 Biểu 2.13: Sổ chi phí sản xuất sử dụng máy thi cơng 36 Biểu 2.14: Sổ TK 1543 37 Biểu 2.15: Phiếu chi 39 Biểu 2.16: Chứng từ ghi sổ số 54 40 Biểu 2.17: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 40 Biểu 2.18: Sổ chi phí sản xuất chung 41 Biểu 2.19: Sổ TK 1544 42 Biểu 2.20: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 43 Biểu 2.21: Sổ TK 154 44 Biểu 2.22: Bảng tính giá thành khối lượng xây dựng hồn thành 46 131 TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Đặng Thị Loan, Giáo trình “Kế tốn tài doanh nghiệp”, NXB Thống kê - 2017 Hệ thống kế toán doanh nghiệp, hướng dẫn lập chứng từ, hướng dẫn ghi sổ kế tốn, NXB Tài - 2018 Bộ Tài chính, Chuẩn mực kế Việt Nam Chếđộ kế tốn doanh nghiệp (Ban hành theo Thơng tư 133/2016/TT – BTC ngày 26/8/2016 Bộ Tài chính) Hệ thống tài liệu kế toán tham khảo (chứng từ, sổ sách kế tốn vềCPSX, tính Z sản phẩm) Tổng công ty Đầu tư phát triển đô thị - Công ty cổ phần PGS.TS Nghiêm Văn Lợi, Giáo trình “Kế tốn tài ”, NXB Tài Chính - 2017 GS.TS Ngơ Thế Chi , Giáo trình “Kế tốn tài ”, NXB Tài Chính 2016 132