Thực trạng và một số giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cp vĩnh nguyên

NỘI DUNG CHƢƠNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp ảnh hƣởng đến cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.1.1 Đặc điểm ngành xây lắp Xây dựng ngành sản xuất vật chất mang tính chất cơng nghiệp, tạo sở vật chất- tiền đề cho phát triển kinh tế quốc dân Một đất nƣớc muốn phát triển trƣớc hết phải có sở hạ tầng vững chắc; đặc biệt thời kỳ cơng nghiệp hóa, đại hóa nay, phát triển sở hạ tầng nhu cầu thiết yếu hết Vì ngành xây dựng ngày đƣợc trọng đầu tƣ phát triển Cũng nhƣ ngành sản xuất khác, trình sản xuất cảu doanh nghiệp xây lắp trình kết hợp ba yếu tố: Tƣ liệu lao động, đối tƣợng lao động sức lao động để tạo loại sản phẩm lao vụ dịch vụ Tuy nhiên ngành xây dựng có nét đặc thù, nét khác so với ngành khác Sự khác biệt chi phối cơng tác tổ chức kế tốn nói chung cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng doanh nghiệp xây lắp cụ thể là: - Hoạt động DN xây lắp mang tính chất lƣu động, đƣợc tiến hành trời, điều kiện cần thiết cho sản xuất nhƣ: loại xe máy, thiết bị, nhân công… phải di chuyển theo địa điểm đặt cơng trình Mặt khác, việc xây dựng cịn chịu tác động địa chất cơng trình điều kiện thời tiết, khí hậu địa phƣơng… Vì cơng tác quản lý sử dụng tài sản, vật tƣ cho cơng trình phức tạp, địi hỏi phải có mức giá cho loại công tác xây lắp, cho vùng lãnh thỗ - Thời gian thi công cơng trình thƣờng kéo dài, vài tháng vài năm, phụ thuộc vào quy mô nhƣ tính phức tạp cơng trình Vì q trình tập hợp chi phí sản xuất thƣờng kéo dài - Việc tiến hành thi cơng cơng trình, hạng mục cơng trình doanh nghiệp xây lắp thƣờng tổ chức phân tán nên khó cho việc quản lý chi phi sản xuất - Trong doanh nghiệp xây lắp, chế khoán đƣợc áp dụng rộng rãi với hình thức giao khốn khác nhƣ: khốn gọn cơng trình ( khốn tồn chi phí), khốn theo khoản mục chi phí Vì phải hình thành bên giao khốn, bên nhận khốn giá khốn Việc giao khốn góp phần nâng cao trách nhiệm quản lý xây dựng, tiết kiệm chi phí đẩy nhanh tiến độ thi công 1.1.2 Đặc điểm sản phẩm xây lắp Sản phẩm xây lắp cơng trình xây dựng, vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu kỹ thuật phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất sản phẩm xây lắp dài Vì phải lập dự tốn cho sản phẩm xây lắp theo giai đoạn, khối lƣợng công tác xây lắp Sản phẩm xây lắp đƣợc tiêu thụ theo giá trị dự toán giá trị thỏa thuận đơn vị xây lắp ký kết với đơn vị chủ đầu tƣ trúng thầu hoạc định thầu nên tính chất hàng hóa sản phẩm xây lắp khơng đƣợc thể rõ Q trình tiêu thụ sản phẩm xây lắp đƣợc thực thông qua bàn giao cơng trình, hạng mục cơng trình khối lƣợng xây lắp hoàn thành đạt điểm dừng kỹ thuật cho bên giao thầu Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất nơi sản phẩm hoàn thành đƣa vào sử dụng, điều kiện cần thiết cho sản xuất phải di chuyển theo địa điểm đặt cơng trình Do cơng tác quản lý, sử dụng hạch tốn tài sản, vật tƣ cho cơng trình phức tạp Thời gian sử dụng sản phẩm xây lắp dài, tiêu chuẩn chất lƣợng kỹ thuật sản phẩm đƣợc xác định cụ thể hồ sơ thiết kế kỹ thuật đƣợc duyệt, địi hỏi việc tổ chức quản lý sản xuất hạch tốn phải đảm bảo chất lƣợng cơng trình theo dự tốn thiết kế Do đó, để phát huy vai trị cơng cụ quản lý kinh tế, cơng cụ kế tốn doanh nghiệp xây lắp phải dƣợc tổ chức phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm xây dựng bản, đồng thời thực nghiêm túc chế độ kế toán nhà nƣớc ban hành Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất 1.2 1.2.1 Chi phí sản xuất Bất kỳ doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh cần phải có kết hợp hài hòa ba yếu tố bản: tƣ liệu lao động, đối tƣợng lao động sức lao động Hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp trình lao động sử dụng tƣ liệu lao động tác động vào đối tƣợng lao động để sản xuất sản phẩm nhằm đáp ứng nhu cầu xã hội Quá trình sử dụng yếu tố sản xuất để tao sản phẩm q trình phát sinh hao phí định tƣ liệu lao động, đối tƣợng lao động sức lao động ( hay hao phí lao động sống lao động vật hóa) Hao phí lao động vật hóa chi phí tồn tƣ liệu tiêu hao trình sản xuất đẻ tạo nên sản phẩm nhƣ chi phí nguyên vật liệu, cơng cụ, dụng cụ, chi phí khấu hao tài sản cố định… Hao phí lao động sống chi phí tiền lƣơng, tiền cơng phải trả cho ngƣời lao động tham gia vào trình tạo nên sản phẩm Để đo lƣờng hao phí mà doanh nghiệp bỏ thời kỳ định nhằm tổng hợp, xác định kết kinh doanh, phục vụ cho yêu cầu quản lý hao phí biểu dƣới hình thái giá trị gọi chi phí sản xuất Vậy: Chi phí sản xuất tồn hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp chi trình hoạt động sản xuất, kinh doanh, biểu tiền đƣợc tính cho thời kỳ định Đối với hoạt động xây dựng bản, chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp biểu tiền tồm hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp phải bỏ để tiến hành hoạt động thi công xây lắp thời kỳ định Chi phí sản xuất doanh nghiệp phải đƣợc đo lƣờng tính tốn tiền khoảng thời gian xác định Độ lớn chi phí sản xuất đại lƣợng xác định phụ thuộc vào hai nhân tố chủ yếu: + Nhân tố thứ nhất: Là khối lƣợng lao động tƣ liệu sản xuất tiêu hao vào trình sản xuất thời kỳ định + Nhân tố thứ hai: Là giá đơn vị tƣ liệu sản xuất hao phí tiền cơng đơn vị lao động hao phí Khi nghiên cứu chi phí, phải xem xét phân biệt đƣợc khác chi phí chi tiêu doanh nghiệp Muốn cần phải nắm đƣợc chất chi phí chi tiêu doanh nghiệp Đó hao phí tài nguyên, vật chất, lao động phải gắn liền với mục đích kinh doanh Cịn chi tiêu doanh nghiệp chi ra, giảm túy tài sản doanh nghiệp không kể khoản dùng vào việc dùng nhƣ 1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất Với doanh nghiệp, chi phí sản xuất kinh doanh có nội dung kinh tế khác nhau, công dụng khác yêu cầu quản lý loại khác Để lập kế hoạch tính xác giá thành, để khống chế thống loại chi phí nhằm nghiên cứu phát sinh q trình hình thành giá thành sản phẩm Vấn đề đặt phải phân loại chi phí thành nhóm riêng theo tiêu thức định Đối với nƣớc ta nay, việc phân loại chi phí đƣợc áp dụng theo đặc điểm sản xuất kinh doanh, đặc điểm quản lý doanh nghiệp chi phí sản xuất xây lắp đƣợc phân loại theo tiêu thức sau: 1.2.2.1 Phân loại chi phí theo nội dung tính chất kinh tế chi phí Theo cách phân loại này, vào tính chất, nội dung kinh tế chi phí sản xuất khác để chia yếu tố chi phí, yếu tố chi phí bao gồm chi phí nội dung kinh tế, khơng phân biệt chi phí lĩnh vực đâu Vì cách phân loại cịn gọi phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố Chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp bao gồm: - Chi phí nguyên liệu, vật liệu: Yếu tố chi phí nguyên vật liệu bao gồm giá mua, chi phí mua nguyên vật liệu dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ Yếu tố bao gồm vật liệu (xi măng, sắt, thép…), vật liệu phụ; nhiên liệu lƣợng, động lực đƣợc sử dụng kỳ (xăng, dầu…) - Chi phí nhân cơng: Là khoản chi phí tiền lƣơng (lƣơng chính, lƣơng phụ, phụ cấp) phải trả cho ngƣời lao động khoản trích theo lƣơng nhƣ: BHXH, BHYT, KPCĐ… - Chi phí khấu hao TSCĐ: khoản hao mịn doanh nghiệp nhƣ nhà xƣởng, máy móc, máy thi cơng… - Chi phí dịch vụ mua ngồi: Là số tiền phải trả cho dịch vụ mua phục vụ cho hoạt động sản xuất doanh nghiệp ( Nhƣ điện, nƣớc, điện thoại….) - Các chi phí khác tiền: Là khoản chi phí tiền phát sinh q trình sản xuất ngồi yếu tố chi phí nói Cách phân loại cho biết trình sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp chi phí Nó s lập dự tốn chi phí sản xuất lập kế hoạch cung ứng vật tƣ, kế hoạch quỹ tiền lƣơng, tính tốn nhu cầu vốn lƣu động định mức Đối với cơng tác kế tốn, sở để tổ chức việc tập hợp chi phí sản xuất theo yếu tố, giám đốc tình hình thực dự tốn chi phí sản xuất, đồng thời sở tính tốn thu nhập quốc dân, đánh giá khái quát tình hình, tăng suất lao động 1.2.2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ chi phí q trình sản xuất Theo cách phân loại chi phí sản xuất đƣợc chia thành chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp: - Chi phí trực tiếp: Là khoản chi phí có liên quan trực tiếp tới q trình sản xuất tạo sản phẩm Những chi phí tập hợp cho cơng trình, hạng mục cơng trình độc lập nhƣ: ngun vật liệu, tiền lƣơng, khấu hao máy móc, thiết bị sử dụng… - Chi phí gián tiếp: Là chi phí có liên quan đến nhiều đối tƣợng kế toán tập hợp chi phí khác nên khơng thể quy nạp trực tiếp cho đối tƣợng tập hợp chi phí đƣợc, mà phải tập hợp theo nơi phát sinh chi phí chúng phát sinh, sau quy nạp cho đối tƣợng theo phƣơng pháp phân bổ gián tiếp Do loại chi phí có tác dụng khác đến khối lƣợng chất lƣợng cơng trình nên việc hạch tốn chi phí theo hƣớng phân tích, định rõ chi phí trực tiếp, chi phí gián tiếp có ý nghĩa thực tiễn cho việc đánh giá hợp lý chi phí tìm biện pháp khơng ngừng giảm chi phí, gián tiếp nâng cao hiệu sử dụng vốn đầu tƣ doanh nghiệp 1.2.2.3 Phân loại chi phí theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm Phân loại chi phí theo khoản mục chi phí vào mục đích sử dụng đặc điểm phát sinh khoản mục chi phí giá thành xây dựng Theo cách phân loại chi phí bao gồm khoản mục sau: - Chi phí vật liệu trực tiếp: phản ánh tồn chi phí nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, phận kết cấu cơng trình, hạng mục cơng trình Nó khơng bao gồm giá trị vật liệu, nhiên liệu phục vụ máy thi công, vật liệu sử dụng quản lí cơng trình - Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm tiền lƣơng, phụ cấp lƣơng, khoản trích theo lƣơng, phải trả cho cơng nhân trực tiếp sản xuất xây lắp sản phẩm - Chi phí sử dụng máy thi cơng: tồn chi phí trực tiếp phát sinh q trình sử dụng máy thi công để thực khối lƣợng xây lắp máy theo phƣơng thức thi công hỗn hợp - Chi phí sản xuất chung: chi phí trực tiếp khác chi phí tổ chức, quản lý phục vụ sản xuất xây lắp, chi phí có tính chất chung cho hoạt động xây lắp gắn liền với đơn vị thi công nhƣ tổ đội, xí nghiệp thi cơng, cơng trƣờng thi cơng Theo cách phân loại này, loại chi phí thể điều kiện khác chi phí sản xuất, thể nơi phát sinh chi phí, đối tƣợng gánh chịu chi phí Xuất phát từ đặc điểm sản phẩm xây lắp phƣơng pháp lập dự toán xây dựng dự toán đƣợc lập cho đối tƣợng xây dựng theo khoản mục giá thành nên phƣơng pháp phân loại chi phí theo khoản mục phƣơng pháp đƣợc sử dụng phổ biến doanh nghiệp xây dựng Còn phƣơng pháp phân loại theo yếu tố thƣờng không đề cập đến 1.3 Giá thành sản phẩm phân loại giá thành sản phẩm 1.3.1.Giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm chi phí sản xuất tính cho khối lƣợng sản phẩm đơn vị sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành Giá thành sản phẩm xây lắp chi phí sản xuất tính cho khối lƣợng sản phẩm xây lắp hoàn thành theo quy định Trong xây dựng bản, tiến hành thi cơng cơng trình, q trình thi cơng kéo dài, trải qua nhiều giai đoạn phức tạp nên việc nghiệm thu, bàn giao đƣợc tiến hành dàn trải theo giai đoạn, cơng trình, hạng mục cơng trình hay khối lƣợng xây lắp hồn thành Nhƣ vậy, hiểu giá thành sản phẩm Nhƣ vậy, hiểu giá thành sản phẩm xây lắp tồn chi phí sản xuất, cơng trình, hạng mục cơng trình hay khối lƣợng xây lắp hoàn thành đƣợc nghiệm thu bàn giao chấp nhận toán Giá thành sản phẩm doanh nghiệp thể chi phí cá biệt doanh nghiệp để sản xuất tiêu thụ sản phẩm Một loại sản phẩm có nhiều doanh nghiệp sản xuất, nhƣng trình độ quản lý khác nhau, giá thành sản phẩm khác Giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh kết sử dụng tài sản, vật tƣ, lao động tiền vốn trình sản xuất, nhƣ tính đắn giải pháp tổ chức, kinh tế, kỹ thuật công nghệ mà doanh nghiệp sử dụng nhằm nâng cao suất lao động, chất lƣợng sản phẩm, hạ thấp chi phí tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Giá thành quan trọng để xác định giá bán xác định hiệu kinh tế hoạt động sản xuất kinh doanh Giá thành sản phẩm chứa đựng hai mặt khác vốn có bên chi phí sản xuất chi lƣợng giá trị thu đƣợc cấu thành khối lƣợng sản phẩm hoàn thành Nhƣ vậy, chất giá thành dịch chuyển giá trị yếu tố chi phí bên vào giá trị sản phẩm hồn thành 1.3.2 Phân loại giá thành sản phẩm 1.3.2.1 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp theo sở số liệu thời điểm tính giá thành Căn vào sở số liệu thời điểm tính giá thành, giá thành đƣợc chia thành loại: - Giá thành dự tốn: tổng chi phí dự tốn để hồn thành khối lƣợng xây lắp cơng trình, hạng mục cơng trình Giá thành dự tốn đƣợc xác định sở định mức kinh tế - kỹ thuật Nhà nƣớc khung giá giới hạn quy định áp dụng cho vùng lãnh thổ Bộ Tài Chính Căn vào giá trị dự tốn xây lắp cơng trình, hạng mục cơng trình, ta xây dựng dự tốn chúng theo cơng thức: Giá thành dự toán = Giá trị dự toán sau thuế Thu nhập chịu - thuế tính trước - Thuế GTGT đầu Hoặc Giá thành dự toán = Giá trị dự tốn - Lãi định mức cơng trình Thu nhập chịu thuế tính trƣớc số (%) giá thành xây lắp Nhà nƣớc quy định loại hình xây lắp khác nhau, sản phẩm xây lắp cụ thể Giá thành dự toán tiêu dùng để làm cho doanh nghiệp xây dựng kế hoạch mình, cịn quan quản lý Nhà nƣớc qua giám sát đƣợc hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây dựng - Giá thành sản phẩm kế hoạch: Là giá thành xác định xuất phát từ điều kiện cụ thể đơn vị xây lắp sở biện pháp thi công, định mức, đơn giá áp dụng đơn vị Mối liên hệ giá thành dự toán giá thành kế hoạch: Giá thành kế hoạch Giá thành dự = toán - Mức hạ giá thành dự toán - Giá thành thực tế: biểu tiền toàn chi phí thực tế mà doanh nghiệp bỏ để hồn thành khối lƣợng xây lắp định đƣợc tính sở số liệu kế tốn chi phí sản xuất tập hợp đƣợc cho khối lƣợng xây dựng thực kỳ Giá thành thực tế tiêu phản ánh kết thực tế phấn đấu doanh nghiệp, sở để xác định kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để đảm bảo doanh nghiệp kinh doanh có lãi, loại giá thành phải tuân thủ theo nguyên tắc sau: Giá thành dự toán  Giá thành kế hoạch  Giá thành thực tế 1.3.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm theo phạm vi chi phí cấu thành Theo cách phân loại này, giá thành sản phẩm xây lắp đƣợc phân biệt theo loại sau: - Giá thành sản xuất: loại giá thành bao gồm tồn chi phí sản xuất (chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi cơng, chi phí sản xuất chung) tính cho khối lƣợng, giai đoạn xây lắp hồn thành cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành - Giá thành tồn cơng trình hồn thành hạng mục cơng trình hồn thành: tiêu phản ánh tồn khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm xây lắp Giá thành toàn sản phẩm xây lắp = Giá thành sản xuất Chi phí ngồi sản xuất (CPBH, + CPQLDN) phân bổ cho sản phẩm xây lắp Cách phân loại giúp doanh nghiệp biết đƣợc kết sản xuất kinh doanh thực (lãi, lỗ) cơng trình, hạng mục cơng trình mà doanh nghiệp thực vào giá thành toàn xác định đƣợc mức lợi nhuận trƣớc thuế doanh nghiệp 1.3.2.3 Ngoài xây dựng sử dụng hai tiêu giá thành sau: - Giá đấu thầu xây lắp: Là loại giá thành dự toán xây lắp chủ đầu tƣ đƣa để doanh nghiệp vào tính giá (giá thành dự thầu cơng tác xây lắp) Giá đấu thầu công tác xây lắp chủ đầu tƣ đƣa ra, nguyên tắc nhỏ giá thành dự tốn Có nhƣ chủ đầu tƣ tiết kiệm đƣợc vốn đầu tƣ hạ thấp chi phí lao động - Giá thành hợp đồng công tác xây lắp: Là loại giá thành dự toán xây lắp ghi hợp đồng đƣợc ký kết chủ đầu tƣ đơn vị xây lắp sau thoả thuận giao nhận thầu Về nguyên tắc, giá thành hợp đồng đƣợc nhỏ giá đấu thầu công tác xây lắp Việc áp dụng hai loại giá thành xây lắp yếu tố quan trọng việc hoàn thiện chế quản lý kinh tế ngành xây dựng 1.4 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.4.1 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có mối quan hệ chặt chẽ với Về chất, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai khái niệm giống nhau: Chúng hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp chi trình sản xuất sản phẩm Nội dung giá thành sản xuất sản phẩm chi phí sản xuất cấu thành + Chi phí sản xuất sở để tính giá thành sản phẩm + Giá thành sản phẩm thƣớc đo chi phí sản xuất mà doanh nghiệp bỏ để có đƣợc khối lƣợng sản phẩm hồn thành Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm đƣợc thể qua cơng thức: Giá thành sản phẩm xây hồn thành lắp = Chi phí sản Chi phí sản xuất xuất dở dang + đầu kỳ phát sinh kỳ 10 Chi phí sản - xuất dở dang cuối kỳ Phụ lục 2.18 Biểu 2.22: Sổ TK 627 “ Chi phí sản xuất chung” CƠNG TY CP VĨNH NGUN Mẫu số S03b- DN Số 02 – Đƣờng Hạc Thành– ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – P.Tân Sơn – TP.Thanh Hoá BTCngày 20/3/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ CÁI Tên tài khoản: Chi phí sản xuất chung Quý IV năm 2012 ĐVT: Đồng Chứng từ SH NT Số Tiền TK đối Diễn Giải ứng Nợ Có Số dƣ đầu kỳ Số phát sinh kỳ: Chi phí sản xuất chung 24 31/12 cơng trình nhà lƣu trú cho công nhân lái máy Ga Đồng Hới 26 … 31/12 … Chi phí sản xuất chung cơng trình gói thầu số 334, 111, 113.287.574 152, … 111, 152, 141.832.071 338… … … 31/12 K/c chi phí SX chung … 582.727.291 154 Cộng phát sinh kỳ … 582.727.291 582.727.291 Số dƣ cuối kỳ Ngƣời ghi sổ (ký, họ tên) Kế toán trƣởng (ký, họ tên) 106 Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Giám đốc (ký, họ tên, đóng dấu) ( Nguồn: Số liệu công ty CP Vĩnh Nguyên quý IV/2012) Phụ lục 2.19 Biểu 2.23: Sổ chi tiết tài khoản 154 “ Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” CTY CP VĨNH NGUYÊN Mẫu số S36- DN Đ/c: Số 02 – Đƣờng Hạc Thành ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – – P.Tân Sơn – TP.Thanh Hóa BTCngày 20/3/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ CHI TIẾT TK 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Cơng trình: Nhà lƣu trú cho cơng nhân lái máy Ga Đồng Hới – Quảng Bình Quý IV năm 2012 ĐVT: Đồng Chứng từ SH NT KC 31/12 KC 31/12 KC 31/12 KC 31/12 KC 31/12 Diễn Giải Tài khoản đối ứng Số Phát sinh Nợ Có Số dƣ đầu kỳ K/c chi phí NVL 621 trực tiếp 929.380.778 K/c chi phí NC 622 trực tiếp 159.405.437 K/c chi phí máy 623 thi cơng 104.528.155 K/c chi phí sản 627 xuất chung 113.287.574 Cơng trình hồn 632 1.306.601.944 thành nghiệm thu Cộng phát sinh 1.306.601.944 1.306.601.944 kỳ Số dƣ cuối kỳ Thanh Hóa, ngày 31 tháng 12 năm 2012 Ngƣời lập Kế toán trƣởng (ký,họ tên) (ký, họ tên) 107 ( Nguồn: Số liệu công ty CP Vĩnh Nguyên quý IV/2012) 108 Phụ lục 2.20 Biểu 2.24: Sổ TK 154 “ Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” CÔNG TY CP VĨNH NGUYÊN Mẫu số S03b- DN Đ/c: Số 02 – Đƣờng Hạc Thành – P.Tân ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC Sơn – TP.Thanh Hoá ngày 20/3/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ CÁI TK 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Cơng trình: Nhà lƣu trú cho cơng nhân lái máy Ga Đồng Hới- Quảng Bình Quý IV năm 2012 Chứng từ SH NT Số phát sinh TK đối Diễn giải ứng Dƣ đầu kỳ Nợ Có Số phát sinh kỳ: Kết chuyển chi phí NVL K/C 31/12 Trực tiếp Kết chuyển chi phí nhân K/C 31/12 cơng trực tiếp Kết chuyển chi phí máy thi K/C 31/12 cơng Kết chuyển chi phí sản xuất K/C 31/12 chung Hạng mục cơng trình hồn K/C 31/12 thành nghiệm thu 621 622 623 627 929.380.778 159.405.437 104.528.155 113.287.574 632 1.306.601.944 Cộng phát sinh 1.306.601.944 Dƣ cuối kỳ 1.306.601.944 Thanh Hoá, ngày 31 tháng 12 năm 2012 Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký,họ tên) Thủ trƣởng đơn vị (Ký, họ tên) ( Nguồn: Số liệu công ty CP Vĩnh Nguyên quý IV/2012) 109 Phụ lục 2.21 Biểu 2.25: Bảng tính giá thành BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH CƠNG TRÌNH Q IV năm 2012 Tên sản phẩm Chi phí SX dở dang đầu kỳ Chi phí NVL trực tiếp Chi phí phát sinh kỳ Chi phí nhân Chi phí sử Chi phí sản công trực dụng máy thi xuất chung tiếp công phân bổ Tổng cộng Chi phí SX dở dang cuối kỳ Giá thành sản phẩm Nhà lƣu trú cho công nhân lái máy Ga 929.380.778 159.405.437 104.528.155 113.287.574 1.306.601.944 1.306.601.944 727.982.894 171.246.328 122.950.318 141.832.071 1.164.011.611 1.291.316.858 Đồng Hới Gói thầu 05(kiên cố đoạn đƣờng 127.305.247 sắt Yên Bái) … Cộng … 346.501.157 … … 6.457.123.805 5.314.831.170 … 4.425.201.309 … 3.648.753.208 … … 19.845.909.429 132.426.579 … 20.059.984.007 Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Kế toán trưởng ( ký, họ tên) Người lập (ký, họ tên) ( Nguồn: Số liệu công ty CP Vĩnh Nguyên quý IV/2012) 110 Phụ lục 2.22 Biểu 2.26: Trích sổ nhật ký chung CƠNG TY CP VĨNH NGUYÊN Đ/c: Số 02 – Đƣờng Hạc Thành – P.Tân Sơn – TP.Thanh Hoá Mẫu số S03a- DN ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/3/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm 2012 Đơn vị tính: đồng Ngày, Chứng từ Diễn giải TKĐƢ Số phát sinh ghi tháng ghi sổ Số hiệu Ngày, tháng … 03/10/2012 Đã sổ ………… PC 21 3/10 Nợ Có … … 141 50.000.000 Tạm ứng tiền cho x ơng Bình làm 111 50.000.000 CT Ga Đồng Hới 31/12/2012 PX 19 7/10 Xuất xi măng thi x 621 công CT nhà cho 259.600.000 152 259.600.000 công nhân lái máy Ga Đồng Hới 31/12/2012 PX 20 12/10 Xuất thép thi công x 621 CT Ga Đồng Hới 31/12/2012 PC 25 17/10 Mua cát đến chân CT … 31/12/2012 31/12/2012 PB 23 87.225.000 152 x 621 Ga Đồng Hới … 87.225.000 30.431.270 111 30.431.270 … … … … 31/10 Thanh toán tiền lƣơng tháng 10 cho công nhân thi công Ga Đồng Hới x 334 46.791.000 Phân bổ BHXH, x 31/10 111 627 BHYT, KPCĐ tháng 10 vào chi 111 46.791.000 2.523.490 338 … 2.523.490 phí 31/12/2012 31/12/2012 PC 45 PC 47 5/11 10/11 …… 31/12/2012 K/C 31/12 Thanh toán tiền điện sáng tháng 10 x Thanh toán tiền x 627 245.780 111 627 689.760 điện thoại tháng 10 111 …… … Kết chuyển chi phí x 154 NVL trực tiếp (CT 245.780 689.760 …… …… 929.380.778 929.380.778 621 Ga Đồng Hới) 31/12/2012 K/C 31/12 Kết chuyển chi phí x 154 NC trực tiếp (CT 159.405.437 159.405.437 622 Ga Đồng Hới) 31/12/2012 K/C 31/12 Kết chuyển chi phí x 154 sử dụng máy thi 104.528.155 104.528.155 623 công (CT Ga Đồng Hới) 31/12/2012 K/C 31/12 Kết chuyển chi phí x 154 sản xuất chung 113.287.574 113.287.574 627 (CT Ga Đồng Hới) …… … … …… … … Cộng sang trang x x …… …… 69.820.475.009 69.820.475.009 sau Ngƣời ghi sổ ( Ký, họ tên ) Kế toán trƣởng ( Ký, họ tên ) Giám đốc ( Ký, họ tên, đóng dấu ) ( Nguồn: Số liệu công ty CP Vĩnh Nguyên quý năm 2012 ) 112 DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU Chƣơng Biểu 1.1 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung Chƣơng Biểu 2.1 Bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh Biểu 2.2 Bảng phân tích tình hình tài sản, nguồn vốn Biểu 2.3 Bảng tiêu tài Biểu 2.4 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chung Biểu 2.5 Hóa đơn GTGT Biểu 2.6 Phiếu nhập kho Biểu 2.7 Phiếu xuất kho Biểu 2.8 Sổ chi tiết tài khoản 621 Biểu 2.9 Sổ TK 621 Biểu 2.10 Bảng chấm công Biểu 2.11 Bảng toán lƣơng Biểu 2.12 Sổ chi tiết tài khoản 622 Biểu 2.13 Sổ TK 622 Biểu 2.14 Hợp đồng thuê thiết bị máy thi công Biểu 2.15 Biên nghiệm thu lý hợp đồng Biểu 2.16 Sổ chi tiết TK 623 Biểu 2.17 Sổ TK 623 Biểu 2.18 Hóa đơn dịch vụ viễn thơng Biểu 2.19 Phiếu chi Biểu 2.20 Bảng phân bổ KH TSCĐ Biểu 2.21 Sổ chi tiết tài khoản 627 Biểu 2.22 Sổ tài khoản 627 113 Biểu 2.23 Sổ chi tiết tài khoản 154 Biểu 2.24 Sổ tài khoản 154 Biểu 2.25 Bảng tính giá thành cơng trình Biểu 2.26 Nhật ký chung DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Chƣơng Sơ đồ 1.1 Sơ đồ hạch tốn chi phí NVL TT Sơ đồ 1.2 Sơ đồ hạch tốn chi phí NC TT Sơ đồ 1.3 Sơ đồ hạch tốn chi phí sử dụng MTC Sơ đồ 1.4 Sơ đồ hạch toán chi phí SXC Sơ đồ 1.5 Sơ đồ hạch tốn chi phí sản xuất tồn DN Chƣơng Sơ đồ 2.1 Sơ đồ máy quản lý Sơ đồ 2.2 Sơ đồ máy kế toán Sơ đồ 2.3 Quy trình hạch tốn chi phí NVL TT Sơ đồ 2.4 Quy trình hạch tốn chi phí NC TT Sơ đồ 2.5 Quy trình hạch tốn chi phí sử dụng MTC Sơ đồ 2.6 Quy trình hạch tốn chi phí SXC 114 MỤC LỤC PHẦN NỘI DUNG Chƣơng 1: Lý luận tập hợp chi phí sản xuất tình giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp ảnh hƣởng đến cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1 1.2 Chí chi sản xuất phân loại chi phí sản xuất 1.3 Giá thành sản phẩm phân loại giá thành sản phẩm 1.4 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 10 1.4.1 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 10 1.4.2 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 11 1.5 Nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 12 1.6 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 13 1.6.1 Đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất 13 1.6.2 Phƣơng pháp tập hợp chi phí sản xuất 14 1.6.3 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 15 1.6.4 Phƣơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang 21 1.7 Kế toán tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 23 1.7.1 Đối tƣợng tính giá thành 23 1.7.2 Ký tính giá thành 23 1.7.3 Phƣơng pháp tính giá thành 24 1.8 Tổ chức hệ thống sổ kế toán để hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chƣơng 2: Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty CP Vĩnh Nguyên 26 29 2.1 Đặc điểm tình hình chung cơng ty 29 2.1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty 29 2.1.2 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức 31 2.1.3 Đánh giá khái qt tình hình tài 36 115 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn 38 2.2 Thực trạng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty CP Vĩnh Nguyên 42 2.2.1 Nội dung kế toán chi phí sản xuất 42 2.2.2 Nội dung kế tốn giá thành sản phẩm xây lắp 66 2.3 Nhận xét đánh giá cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty CP Vĩnh Nguyên 68 2.3.1 Ƣu điểm 68 2.3.2 Hạn chế 70 Chƣơng 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty CP Vĩnh Nguyên 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty CP Vĩnh Nguyên 3.2 Phƣơng hƣớng hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty CP Vĩnh Nguyên 3.3 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty CP Vĩnh Nguyên 72 72 72 74 PHẦN KẾT LUẬN 78 TÀI LIỆU THAM KHẢO 80 PHỤ LỤC 81 116 LỜI CẢM ƠN Qua qua trình nghiên cứu tìm hiểu thực tế tai Công ty Cổ phần Vĩnh nguyên, đƣợc hƣớng dẫn tận tình giáo Lê Thị Hồng, thầy, mơn Kế tốn – kiểm tốn cơ, phịng Kế tốn tài công ty cổ phần Vĩnh Nguyên với giúp đỡ gia đình bạn bè Tơi hồn thành đề tài: “ Thực trạng số giải pháp nhằm góp phần hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Vĩnh Ngun” Do trình độ thời gian có hạn, kinh nghiệm thực tế chƣa nhiều nên khóa luận tơi khơng thể tránh khỏi thiếu sót, hạn chế Tơi mong nhận đƣợc góp ý thầy, giáo bạn để khóa luận tơi đƣợc hồn thiện Tôi xin chân thành cảm ơn! Thanh Hóa, tháng 06 năm 2013 Sinh viên Lê Thị Lan 117 LỜI MỞ ĐẦU 1.Lý chọn đề tài Trong xu hội nhập phát triển với kinh tế giới, đất nƣớc ta có bƣớc chuyển biến vững chắc, đặc biệt kinh tế Cơ chế thị trƣờng mở cho doanh nghiệp thời mới, nhiên chế đặt nhiều thử thách buộc doanh nghiệp phải tự tìm phƣơng án sản xuất tối ƣu để tồn phát triển Mục đích cuối doanh nghiệp sản xuất kinh doanh lợi nhuận Muốn đạt đƣợc lợi nhuận cao doanh nghiệp phải sử dụng nhiều biện pháp, biện pháp hữu hiệu giảm chi phí sản xuất để từ hạ giá thành sản phẩm Đây điều kiện để doanh nghiệp cạnh tranh đƣợc với doanh nghiệp khác đứng vững thị trƣờng Kế tốn với vai trị cơng cụ quản lý đắc lực phải tính tốn hạch tốn đầy đủ, xác, kịp thời loại chi phí bỏ để sản xuất sản phẩm, sau so sánh với doanh thu đạt đƣợc để xác định kết kinh doanh Việc tập hợp chi phí sản xuất xác, đầy đủ, đối tƣợng phƣơng pháp góp phần quan trọng cho việc tính giá thành sản phẩm xác Để cơng tác quản lý chi phí tính giá thành sản phẩm có hiệu cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cần đƣợc tổ chức quản lý hạch toán cách khoa học, chế độ khơng ngừng hồn thiện Xây dựng ngành sản xuất vật chất giữ vị trí quan trọng kinh tế quốc dân, tạo sở hạ tầng cho xã hội Để chiến thắng cạnh tranh doanh nghiệp xây lắp phải tìm biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm xây lắp nhƣng đảm bảo đƣợc chất lƣợng cơng trình Việc tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giúp doanh nghiệp tổ chức tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cách xác, ngồi cịn góp phần phân tích chi phí để đƣa biện pháp quản lý phù hợp Nhận thức đƣợc tầm quan trọng cần thiết cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, trình tìm hiểu thực tiễn 118 Công ty CP Vĩnh Nguyên, nhận thấy công tác tổ chức kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm cơng ty tƣơng đối phù hợp Tuy nhiên số tồn định nhƣ: địa điểm thi công cơng trình khác dẫn đến ln chuyển chứng từ từ đội lên phịng kế tốn cịn chậm; cơng ty dùng tài khoản 627 để theo dõi tồn loại chi phí sản xuất chung phát sinh kỳ mà không mở tài khoản chi tiết để theo dõi cụ thể loại chi phí khác nhau, việc tổng hợp loại chi phí để cung cấp thông tin cho phận quản lý nhiều thời gian… Xuất phát từ nhu cầu thực tiễn vai trị cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, Tơi chọn đề tài: “ Thực trạng số giải pháp nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty CP Vĩnh Nguyên” Mục đích nghiên cứu: - Tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Công ty Cp Vĩnh Nguyên - Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành công ty CP Vĩnh Nguyên Đối tƣợng nghiên cứu: Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần Vĩnh Nguyên Phạm vi nghiên cứu: Công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần Vĩnh Nguyên năm 2012 Phƣơng pháp nghiên cứu: Để nghiên cứu giải vấn đề với kiến thức đƣợc trang bị nhà trƣờng qua số tài liệu tham khảo, em sử dụng phƣơng pháp nghiên cứu sau: - Phƣơng pháp thống kê + Phƣơng pháp chọn mẫu: lựa chọn đối tƣợng tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm cơng trình 119 + Phƣơng pháp điều tra thu thập số liệu: nói chuyện trao đổi trực tiếp với nhân viên công ty, đặc biệt cán nhân viên phịng tài kế tốn nhằm nâng cao hiểu biết công ty, công tác hạch tốn; thu thập số liệu thơng qua sổ sách kế tốn, Báo cáo tài số liệu liên quan + Phƣơng pháp thống kê mô tả: phƣơng pháp để mơ tả quy trình hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty để đánh giá phân tích đƣợc nhanh chóng xác - Phƣơng pháp kế toán: + Phƣơng pháp chứng từ kế toán: Đƣợc sử dụng để thu thập thơng tin kế tốn + Phƣơng pháp tài khoản kế toán: Đƣợc sử dụng để hệ thống hố thơng tin kế tốn + Phƣơng pháp tính giá: Đƣợc sử dụng để tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm hồn thành theo ngun tắc định + Phƣơng pháp tổng hợp – cân đối kế toán: Đƣợc sử dụng để tổng hợp số liệu từ sổ kế toán theo tiêu kinh tế tài - Phƣơng pháp phân tích đánh giá: thơng qua q trình tìm hiểu tình hình thực tế đơn vị để tiến hành phân tích từ đƣa nhận xét đánh giá cơng ty Kết cấu khóa luận: Chƣơng 1: Lý luận kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Chƣơng 2: Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Vĩnh Nguyên Chƣơng : Một số giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Vĩnh Nguyên 120