Thực trạng và một số giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cp thiết bị giáo dục hồng đức

LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Bất kỳ doanh nghiệp bỏ vốn vào kinh doanh mong muốn đạt lợi nhuận để đứng vững thị trường vấn đề đơn giản Nhiều doanh nghiệp phải trả giá đắt vấn đề non công việc kinh doanh Sự phá sản thành lập doanh nghiệp diễn hàng giới Giữa tổ chức kinh tế lớn tồn cầu cạnh tranh diễn ngày gay gắt vấn đề muôn thuở Việt Nam bước lên hoà nhập với phát triển giới cạnh tranh điều tránh khỏi doanh nghiệp Dù sản xuất lĩnh vực nhà sản xuất, nhà đầu tư quan tâm đạt lợi nhuận cao Có thể nói, hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khâu quan trọng kế tốn Nó cơng cụ sắc bén mở hướng đắn cho doanh nghiệp tình hình cạnh tranh thị trường gay gắt giá vật hoá ngày leo thang, để thu hút quan tâm ý người tiêu dùng nhà đầu tư, doanh nghiệp phải đặt lên hàng đầu nhiệm vụ tiết kiệm chi phí cách tốt mà sản phẩm tạo bền đẹp, đáp ứng nhu cầu ngày cao xã hội Tại Công ty CP Thiết bị giáo dục Hồng Đức, việc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm phản ánh thực trạng, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành sản phẩm xác định xác Tuy nhiên, Công ty áp dụng hệ thống hạch tốn định mức khơng quan tâm tới Cụ thể, tồn chi phí ngun vật liệu trực tiếp tập hợp vào tài khoản 621, cuối kỳ kết chuyển hết sang TK 154 mà không quan tâm đến phần chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vượt mức bình thường Chính vậy, em chọn đề tài: “Thực trạng số giải pháp nhằm góp phần hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty CP Thiết bị giáo dục Hồng Đức” Mục đích nghiên cứu - Đánh giá thực trạng kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty CP Thiết bị giáo dục Hồng Đức - Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty CP Thiết bị giáo dục Hồng Đức Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu Cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty CP Thiết bị giáo dục Hồng Đức 3.2 Phạm vi nghiên cứu Kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty CP Thiết bị giáo dục Hồng Đức quý IV năm 2012 Phƣơng pháp nghiên cứu - Phương pháp kế toán: Phương pháp chứng từ kế toán, phương pháp tài khoản kế tốn, phương pháp tính giá, phương pháp tổng hợp cân đối kế toán + Phương pháp chứng từ kế toán: Là phương pháp phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh thực hoàn thành theo thời gian địa điểm phát sinh, chứng từ kế toán tổ chức quản lý, luân chuyển chứng từ phục vụ cơng tác quản lý ghi sổ kế tốn + Phương pháp tài khoản kế toán: Là phương pháp kế toán phân loại kiểm tra cách thường xun, liên tục, có hệ thống tình hình vận động đối tượng kế toán + Phương pháp tính giá: Là phương pháp sử dụng thước đo giá trị tổng hợp phân phối chi phí để xác định giá trị tài sản đơn vị kế toán theo nguyên tắc định + Phương pháp tổng hợp cân đối kế toán: Là phương pháp tổng hợp thông tin theo mối quan hệ cân đối vốn có kế hoạch cung cấp thơng tin theo tiêu kinh tế tài tài sản kết hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị - Phương pháp so sánh: Phương pháp vào số liệu tiêu so sánh để từ đưa kết luận tình hình sản xuất kinh doanh Cơng ty - Phương pháp phân tích: Phương pháp áp dụng việc tính tốn, so sánh số liệu phương pháp nêu để phân tích điểm khác biệt lý luận thực tiễn đề từ rút kết luận thích hợp Bố cục đề tài Ngoài phần mở đầu, kết luận, kết cấu đề tài gồm chương Chương : Những vấn đề lý luận kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty CP Thiết bị giáo dục Hồng Đức Chương : Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty CP Thiết bị giáo dục Hồng Đức Chương : Một số ý kiến góp phần hồn thiện kế tốn tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm Công ty CP Thiết bị giáo dục Hồng Đức Chƣơng : Những vấn đề lý luận kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty CP Thiết bị giáo dục Hồng Đức 1.1 Khái quát chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất giá thành sản phẩm + Khái niệm chi phí sản xuất: Hoạt động sản xuất doanh nghiệp tiến hành doanh nghiệp có đầy đủ yếu tố: tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động Đó chi phí ngun vật liệu, chi phí khấu hao TSCĐ (hao phí tiền lao động vật hố), chi phí nhân cơng (hao phí tiền lao động sống), chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí khác tiền Để xác định tổng hợp chi phí mà doanh nghiệp chi thời kỳ hoạt động chi phí chi phải biểu thước đo tiền tệ Trong q trình sản xuất doanh nghiệp cịn phải bỏ nhiều chi phí chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí phục vụ trực tiếp cho q trình sản xuất doanh nghiệp coi chi phí sản xuất Vậy“ chi phí sản xuất tồn hao phí lao động sống, lao động vật hố chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp trình sản xuất thời kỳ định biểu tiền” +Khái niệm giá thành sản phẩm: Giá thành biểu tiền tồn hao phí lao động sống cần thiết lao động vật hố tính khối lượng kết sản phẩm lao vụ,dịch vụ hoàn thành định Giá thành sản phẩm tiêu mang tính giới hạn xác định, vừa mang tính chất khách quan vừa mang tính chất chủ quan Trong hệ thống tiêu quản lý doanh nghiệp, giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lượng toàn trình hoạt động sản xuất kinh doanh, phản ánh kết sử dụng loại tài sản trình sản xuất kinh doanh tính đắn giải pháp quản lý mà doanh nghiệp thực để nhằm mục đích hạ thấp chi phí, tăng cao lợi nhuận Bản chất giá thành việc chuyển dịch giá trị yếu tố chi phí sản xuất vào sản phẩm cơng việc hồn thành Như chi phí sản xuất giá thành sản phẩm biểu hai mặt trình sản xuất kinh doanh Đi sâu nghiên cứu chi phí sản xuất giá thành ta thấy tiết kiệm hay lãng phí chi phí sản xuất có ảnh hưởng trực tiếp đến tăng giảm giá thành sản phẩm, phải quản lý nào, vấn đề doanh nghiệp đặc biệt quan tâm 1.1.2 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp Để tồn đứng vững kinh tế thị trường, doanh nghiệp hoạt động kinh doanh ý thức nguyên tắc hạch tốn kinh doanh đảm bảo lấy thu nhập bù đắp chi phí bỏ ra, bảo tồn vốn có lãi Đứng góc độ quản lý, thơng tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp định đắn Thơng tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm không đầy đủ nhà quản trị gặp khó khăn quản lý điều hành doanh nghiệp Yêu cầu đặt làm cách để tính tốn đánh giá cách xác chi phí bỏ vào sản xuất Muốn phải tiến hành phân loại chi phí giá thành sản phẩm nhằm quản lý chặt chẽ định mức chi phí, tiết kiệm chi phí để phát khả tiềm tàng việc hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh 1.1.3.Vai trị, nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Để tổ chức tốt cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, đáp ứng đầy đủ, trung thực kịp thời yêu cầu quản lý chi phí sản xuất giá thành doanh nghiệp, kế tốn cần thực tốt vai trị nhiệm vụ sau:  Trước hết cần nhận thức đắn vị trí, vai trị kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm tồn hệ thống kế toán doanh nghiệp, mối quan hệ với phận kế tốn liên quan, kế tốn yếu tố chi phí tiền đề cho kế tốn chi phí tình giá thành  Căn vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quy trình cơng nghệ sản xuất, loại hình sản xuất, đặc điểm sản phẩm, khả hạch toán, yêu cầu quản lý cụ thể doanh nghiệp để lựa chọn xác định đối tượng kế tốn chi phí sản xuất, lựa chọn phương pháp tập hợp chi phí sản xuất theo phương án phù hợp với điều kiện doanh nghiệp  Căn vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, đặc điểm sản phẩm, khả yêu cầu quản lý cụ thể doanh nghiệp để xác định đối tượng tính giá thành cho phù hợp  Trên sở mối quan hệ đối tượng kế tốn chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành xác định để tổ chức áp dụng phương pháp tính giá thành cho phù hợp khoa học  Tổ chức máy kế toán cách khoa học, hợp lý sở phân công rõ ràng trách nhiệm nhân viên, phận kế tốn có liên quan đặc biệt đến phận kế tốn yếu tố chi phí  Thực tổ chức chứng từ,hạch toán ban đầu,hệ thống tài khoản, sổ kế toán phù hợp với nguyên tắc chuẩn mực, chế độ kế toán đảm bảo đáp ứng yêu cầu thu nhận- xử lý- hệ thống hố thơng tin chi phí, giá thành doanh nghiệp  Thường xuyên kiểm tra thông tin kế tốn chi phí, giá thành sản phẩm phận kế tốn chi phí giá thành sản phẩm  Tổ chức lập phân tích báo cáo chi phí, giá thành sản phẩm, cung cấp thơng tin cần thiết chi phí, giá thành sản phẩm giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp định cách nhanh chóng, phù hợp với trình sản xuất – tiêu thụ sản phẩm 1.1.4 Phân loại chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.4.1 Phân loại chi phí sản xuất Tuỳ thuộc vào mục đích u cầu cơng tác quản lý, chi phí sản xuất kinh doanh phân loại theo nhiều tiêu thức khác Tuy nhiên,về mặt hạch tốn, chi phí sản xuất phân theo tiêu thức sau: Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí (phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí) Căn vào nội dung, tính chất kinh tế ban đầu chi phí sản xuất để xếp chi phí phát sinh có nội dung tính chất kinh tế ban đầu yếu tố chi phí, khơng phân biệt cơng dụng kinh tế chi phí phát sinh Chi phí sản xuất phân chia thành yếu tố chi phí sau:  Chi phí nguyên liệu, vật liệu: Bao gồm toàn giá trị loại nguyên liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ xuất dùng cho sản xuất kỳ báo cáo  Chi phí nhân cơng: Bao gồm tồn chi phí trả cho người lao động (thường xuyên hay tạm thời tiền lương (tiền cơng khoản phụ cấp, trợ cấp có tính chất lương, tiền ăn ca khoản trích theo lương, kinh phí cơng đồn, BHYT, BHXH kì báo cáo  Chi phí khấu hao tài sản cố định: bao gồm chi phí khấu hao tồn tài sản cố định doanh nghiệp dùng sản xuất kinh doanh doanh nghiệp kỳ báo cáo như: điện, nước, điện thoại, vệ sinh dịch vụ khác  Chi phí khác tiền: bao gồm chi phí sản xuất kinh doanh chưa phản ánh tiêu trên, chi tiền kỳ báo cáo như: tiếp khách, hội họp, thuế quảng cáo… Phân loại chi phí sản xuất theo cơng dụng kinh tế (theo khoản mục chi phí) Căn vào tiêu thức phân loại này, khoản mục chi phí bao gồm chi phí sản xuất phát sinh có cơng dụng kinh tế không phân biệt nội dung kinh tế chi phí Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất cơng nghiệp chi phí sản xuất chia thành ba khoản mục chi phí sau:  Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: bao gồm chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ sử dụng trực tiếp ch hoạt động sản xuất sản phẩm  Khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp: Bao gồm khoản phải trả cho người lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm dịch vụ như: lương khoản phụ cấp lương, tiền ăn ca khoản trích theo lương (BHYT, BHXH, KPCĐ)  Khoản mục chi phí sản xuất chung: gồm chi phí phát sinh phận sản xuất (phân xưởng, đội, tổ sản xuất…) hai khoản mục Theo nội dung kinh tế khoản mục chi phí sản xuất chung gồm nội dung sau:  Chi phí nhân viên phân xưởng: Gồm khoản tiền lương, khoản phụ cấp, khoản trích theo lương, tiền ăn ca nhân viên quản lý phân xưởng, đội, phận sản xuất  Chi phí vật liệu: gồm chi phí vật liệu dùng chung cho phân xưởng vật liệu dùng để sửa chữa, bảo dưỡng tài sản cố định, vật liệu văn phòng phân xưởng vật liệu dùng cho nhu cầu quản lý chung phân xưởng  Chi phí dụng cụ sản xuất: gồm chi phí cơng cụ dụng cụ xuất dùng cho hoạt động quản lý phân xưởng khuôn mẫu, dụng cụ gá lắp, dụng cụ cầm tay, dụng cụ bảo hộ lao động  Chi phí khấu hao tài sản cố định: gồm tồn số tiền trích khấu hao tài sản cố định dùng phân xưởng, phận sản xuất chi phí bảo dưỡng tài sản cố định th ngồi, chi phí điện nước, điện thoại, khoản chi mua sử dụng tài liệu kỹ thuật, sáng chế, giấy phép chuyển giao công nghệ, nhãn hiệu thương mại  Chi phí tiền khác: gồm chi phí tiền ngồi chi phí kể phục vụ cho hoạt động phân xưởng Phân loại chi phí sản xuất theo phƣơng pháp tập hợp chi phí mối quan hệ chi phí sản xuất với đối tƣợng chịu chi phí theo phƣơng pháp tập hợp (với khối sản xuất lao vụ sản xuất kỳ) Theo cách phân loại chi phí sản xuất chia làm hai loại:  Chi phí trực tiếp: khoản chi phí sản xuất quan hệ trực tiếp đến việc sản xuất loại sản phẩm, dịch vụ định Kế tốn vào số liệu chứng từ kế toán để ghi trực tiếp cho đối tượng chịu chi phí  Chi phí gián tiếp: khoản chi hpí có liên quan đến nhiều loại sản phẩm , dịch vụ Kế tốn phải tập hợp chung sau tiến hành phân bổ cho đối tượng có liên quan theo tiêu chuẩn thích hợp Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ chi phí sản xuất với khối lƣợng sản phẩm lao vụ sản phẩm sản xuất kỳ Theo cách phân loại toàn chi phí sản xuất chia làm hai loại:  Chi phí biến đổi (biến phí): chi phí có thay đổi lượng tương đương tỉ lệ thuận lợi với thay đổi khối lượng sản phẩm sản xuất kỳ như: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp  Chi phí cố định (định phí): chi phí khơng thay đổi tổng số có thay đổi khối lượng sản phẩm sản xuất mức độ định chi phí khấu hao TSCĐ theo phương pháp bình quân, chi phí điện thắp sáng…  Chi phí hỗn hợp: loại chi phí mà thân bao gồm yếu tố định phí biến phí 1.1.4.2 Các loại giá thành sản phẩm Cũng chi phí sản xuất tuỳ theo mục đích quản lý yêu cầu hạch toán cụ thể mà giá thành sản phẩm phân thành loại sau: Phân loại giá thành sản phẩm theo thời gian sở số liệu tính giá thành Theo cách phân loại giá thành sản phẩm chia làm loại:  Giá thành kế hoạch: giá thành sản phẩm tính sở chi phí sản xuất kế hoạch sản lượng kế hoạch, phận kế hoạch xác định trước tiến hành sản xuất mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp  Giá thành định mức công cụ quản lý định mức doanh nghiệp giá thành sản phẩm tính sở định mức chi phí sản xuất hành tính cho đơn vị thành phẩm Việc tính giá thành định mức thực trước tiến hành sản xuất, chế tạo sản phẩm  Giá thành thực tế: giá thành sản phẩm tính sở số liệu chi phí sản xuất thực tế phát sinh tập hợp kỳ sản lượng sản phẩm thực tế sản xuất kỳ tính tốn sau kết thúc q trình sản xuất sản phẩm Dùng để xác định kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Phân loại giá thành theo phạm vi tính tốn Theo cách làm giá thành sản phẩm chia làm loại:  Giá thành sản xuất (cịn gọi giá thành cơng xưởng), bao gồm: chi phí NLVL trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung tính cho sản xuất sản phẩm hoàn toàn, dịch vụ cung cấp, dùng để ghi sổ kinh tế, nhập kho, giao hàng  Giá thành toàn bộ: bao gồm giá thành sản xuất chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho sản phẩm bán, để xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.1.5 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm: Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai tiêu giống chất hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ trình sản xuất Nhưng phận chi phí sản xuất kỳ khơng phí sản xuất giá thành sản phẩm lại khác hai phương diện: Về mặt phạm vi: Chi phí sản xuất gắn với thời kỳ định, giá thành sản phẩm gắn với khối lượng sản phẩm, công việc lao vụ hồn thành Về mặt lượng: Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm khác có sản phẩm sản xuất dở dang đầu kỳ cuối kỳ Sự khác mặt lượng mối quan hệ thể công thức giá thành tổng quát sau đây: Tổng giá thành sản phẩm - Chi phí sản = xuất dở dang đầu kỳ Chi phí sản + xuất phát sinh kỳ - Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Trong trường hợp đặc biệt chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ khơng có sản phẩm làm dở tổng giá thành tổng chi phí sản xuất kỳ Giữa chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có mối quan hệ mật thiết với bên chi phí sản xuất đầu vào nguyên nhân dẫn đến kết đầu giá thành sản phẩm Mặt khác số liệu kế toán tập hợp chi phí sở để tính giá thành sản phẩm tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm 1.1.6 Đối tƣợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đối tƣợng tính giá thành sản phẩm 1.1.6.1 Đối tƣợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phạm vi giới hạn mà chi phí sản xuất cần tập hợp nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra giám sát chi phí yêu cầu tính giá thành Thực chất việc xác định đối tượng kế tốn tập hợp chi phí nơi phát sinh chi phí nơi gánh chịu chi phí làm sở cho việc tính giá thành sản phẩm Nơi phát sinh chi phí như: Phân xưởng, đội sản xuất, phận sản xuất, giai đoạn cơng nghệ, cịn nơi gánh chịu chi phí sản phẩm, cơng vụ loại lao vụ đó, phận chi tiết sản phẩm Như việc xác định đối tượng kế toán phù hợp với đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh trình độ quản lý doanh nghiệp sở tiền đề việc tổ chức hạch toán ban đầu để tổ chức tổng hợp số liệu ghi chép tài khoản, sổ chi tiết 1.1.6.2 Đối tƣợng tính giá thành: Đối tượng tính giá thành loại sản phẩm, cơng việc lao vụ doanh nghiệp sản xuất cần tính tổng giá thành giá thành đơn vị  Nếu sản xuất đơn giản sản phẩm, cơng việc đối tượng tính giá thành  Nếu tổ chức sản xuất hàng loạt loại sản phẩm khác đối tượng tính giá thành Căn vào quy trình cơng nghệ:  Nếu quy trình cơng nghệ sản xuất giản đơn, đối tượng tính giá thành sản phẩm hồn thành cuối quy trình cơng nghệ  Nếu quy trình cơng nghệ phức tạp kiểu chế biến liên tục đối tượng tính giá thành thành phẩm giai đoạn cuối cùng, loại nửa thành phẩm hoàn thành giai đoạn sản xuất  Nếu quy trình cơng nghệ sản xuất kiểu song song đối tượng tính giá thành sản phẩm lắp ráp hoàn chỉnh phận, chi tiết sản phẩm Trên thực tế xem xét loại nửa thành phẩm tự chế, phận chi tiết sản phẩm có đối tượng tính giá thành hay không, cần phải nhắc đến mặt như: Chu kỳ sản xuất sản phẩm dài hay ngắn, nửa thành phẩm tự chế có phải hàng hố hay khơng, để xác định cho phù hợp 1.1.6.3 Mối quan hệ đối tƣợng tập hợp chi phí đối tƣợng tính giá thành Về chất đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành phạm vi, giới hạn mà chi phí sản xuất tập hợp tính tốn Giữa chúng có mối quan hệ chặt chẽ xuất phát từ mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, thể việc sử dụng số liệu chi phí sản xuất tập hợp để xác định giá trị chuyển dịch yếu tố chi phí sản xuất vào đối tượng tính giá thành 1.2 Hạch tốn chi phí sản xuất Có hai phương pháp tập hợp chi phí sản xuất + Phương pháp trực tiếp: Được áp dụng với chi phí trực tiếp Chi phí trực tiếp chi phí liên quan đến đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất + Phương pháp phân bổ gián tiếp: áp dụng với chi phí gián tiếp Chi phí gián tiếp chi phí có liên quan đến nhiều đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 1.2.1 Kế tốn tập hợp chi phí ngun vật liệu trực tiếp: Chi phí NVL trực tiếp bao gồm giá trị NVL chính, NVL phụ, nhiên liệu xuất dùng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm Chi phí NVL trực tiếp thường xây dựng định mức tổ chức quản lý theo định mức Thơng thường khoản có liên quan đến đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, trường hợp nên tổ chức tập hợp theo phương pháp trực tiếp, tức chứng từ chi phí NVL trực tiếp liên quan đến đối tượng vào bảng kê ghi thẳng vào tài khoản chi tiết cho đối tượng Trường hợp VL sử dụng liên quan đến nhiều đối tượng khơng thể tập hợp trực tiếp phải tập hợp chung sau phân bổ theo cơng thức: C Ci = x n T i 1 Ti i Trong đó: Ci: Chi phí NVL trực tiếp phân bổ cho đối tượng i  C: Tổng chi phí NVl trực tiếp cần phân bổ  Ti : Tổng đại lượng tiêu thức dùng để phân bổ Ti: Đại lượng tiêu thức phân bổ đối tượng i Khi tính tốn chi phí NVL trực tiếp cần phân bổ phần NVL chưa sử dụng hết, phần giá trị phế liệu thu hồi (nếu có), phần chi phí thực tế là: Chi phí NVL trực tiếp = kỳ Chi phí NVL đưa vào sử dụng kỳ Trị giá NVL lại Trị giá phế liệu - cuối kỳ thu hồi - Để tập hợp phân bổ chi phí NVL trực tiếp kế tốn sử dụng TK 621- chi phí NVL trực tiếp - Trình tự kế tốn chi phí NVL trực tiếp khái qt theo sơ đồ sau Sơ đồ 1.1: Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp TK152 TK 621 Xuất VL dùng trực tiếp cho SXSP TK152 Giá trị NVL không dùng hết nhập kho TK111,112,141,331 Mua NVL sử dụng cho SXSP TK 133 TK 154 Cuối kỳ kết chuyển CPNVLTT để tính giá thành TK 632 CP NVL vượt mức bình thường 1.2.2 Kế tốn tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp: Chi phí nhân cơng trực tiếp toàn số tiền phải trả, phải tốn cho cơng nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, thực công việc, lao vụ kỳ Tỷ lệ trích khoản theo quy định hành: BHXH: 17% tổng lương BHYT: 3% tiền lương KPCĐ: 2% tiền lương thực tế BHTN: 1% tiền lương 10 Từ số chứng từ có liên quan, kế tốn vào sổ TK 627 vào cuối quý Biểu 2.2.29 SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tháng 12 năm 2012 Tài khoản : 627- Chi phí sản xuất chung Chứng từ Số Phát sinh TK đối ứng Diễn giải Ngày Nợ Có Dƣ đầu kỳ 50 10/12 Xuất nguyên vật liệu cho pxsx 152 18.452.052 52 10/12 Xuất công cụ dụng cụ cho pxsx 153 33.534.000 53 30/12 Khấu haoTSCĐ T12/2012 214 143.075.573 30/12 Chi phí tiền khác 111 96.665.375 …… ……………………………………… 54 30/12 Chi trả tiền điện 111 8.323.321,6 55 30/12 Chi trả tiền nước 111 4.382.338,4 57 30/12 Chi phí trả trước phân bổ T12/2012 242 33.334.625 Kết chuyển CPSX chung sang TK 154 154 Dƣ cuối kỳ 337.766.625 Ngày 30 tháng 12 năm 2012 Người lập phiếu (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) 68 H (hệ số phân bổ CPSXC) Tổng CPSXC cần phân bổ = Tổng chi phí NCTT = 337.766.625 221.125.000 = Chi phí sản xuất chung (phân bổ cho bàn ghế tiểu học bán trú) Chi phí sản xuất chung phục vụ sx bàn ghế 1,5275 Chi phí nhân cơng sản xuất bàn ghế theo định mức = Hx = 1,5275 x 714.000=1.090.635 = 473.365 +1.090.635 =1.564.000 2.2.3.4.Kế toán tập hợp chi phí tồn doanh nghiệp * Tài khoản sử dụng: Để tổng hợp chi phí sản xuất tồn Doanh nghiệp, kế toán sử dụng tài khoản 154- chi phí sản xuất kinh doanh dở dang * Trình tự kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất tồn Doanh nghiệp: Từ số liệu tập hợp TK 621, TK 622, TK 627 phân xưởng sản xuất, ta có bút tốn kết chuyển sang TK 154 - Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Nợ TK154 Có TK 621 (chi tiết theo phân xưởng) - Kết chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp Nợ TK 154 Có TK 622 (chi tiết theo sản phẩm) - Kết chuyển chi phí sản xuất chung Nợ TK 154 Có TK 627 (chi tiết theo sản phẩm) Sau đó, chuyển số liệu sang sổ chi tiết tài khoản 154, sổ TK 154 69 Biểu 2.2.30 SỔ CHI TIẾT TK 154 Tháng 12 năm 2012 Sản phẩm Đầu kỳ Phát sinh nợ TK 621 TK 622 TK 627 B/ghế tiểu học bán trú 13.186.135 878.220 1.564.000 ………… ……… ……… ……… Tổng cộng 102.603.500 12.133.663 20.376.000 TK Khác … Tổng PS nợ Tổng PS có 15.628.355 15.628.355 ……… ……… Ngày 30 tháng 12 năm 2012 Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) Kế tốn trƣởng (Ký, họ tên) Biểu 2.2.31 Cơng ty CPTBGD Hồng Đức Lô C – Khu CN Lễ Mơn – TPTH (Trích) SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tháng 12 năm 2012 Tài khoản : 154- chi phí sản xuất kinh doanh dở dang (trích chi tiết cho sản phẩm bàn ghế tiểu học bán trú) Chứng từ ghi sổ Diễn giải TKđ/ƣ Phát sinh Số Ngày 08/12 30/12 Kết chuyển chi phí 621 nguyên vật liệu 13.186.135 09/12 30/12 Kết chuyển chi phí 622 nhân cơng trực tiếp 878.220 10/12 30/12 Kết chuyển chi phí sản 627 xuất chung 1.564.000 11/12 30/12 Sản phẩm hoàn thành nhập kho 155 Nợ Có 15.628.355 Ngày 30 tháng 12 năm 2012 Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) 70 Cuối kỳ 2.2.3.5 Đánh giá sản phẩm dở dang Là đơn vị sản xuất theo hình thức khốn sản phẩm Tuỳ theo u cầu Cơng ty khách hàng mà sản phẩm khoán cho phân xưởng tháng khác Khi có sản phẩm dở dang cuối kỳ kế toán phải xác nhận theo ngun tắc tài kế tốn xác định giá trị sản phẩm dở dang Ở Công ty CP Thiết bị giáo dục Hồng Đức sản phẩm dở dang thường tổng hợp vào cuối tháng, sản phẩm dở dang đánh giá theo mức độ hoàn thành tương đương Trong tháng 12/2012 xưởng khơng có sản phẩm dở dang 2.2.4 Phƣơng pháp tính giá thành sản phẩm Cơng ty 2.2.4.1 Kỳ tính giá thành Do chu kỳ sản xuất kinh doanh ngắn nên kỳ tính giá thành sản phẩm Công ty tháng Đây điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế tốn cơng ty tiến hành kịp thời phản ánh giá thành xác 2.2.4.2 Tính giá thành sản phẩm Phương pháp tính giá thành sử dụng số liệu chi phí sản phẩm vào tài khoản 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” kỳ để tính tốn tổng giá thành giá thành đơn vị sản phẩm Với cơng ty, phương pháp tính giá thành thích hợp phương pháp tính giá thành giản đơn Do sản xuất cơng ty có q trình sản xuất giản đơn, khép kín ngắn nên sau cơng việc sổ sách kế tốn có liên quan lập giá bảng tính giá thành tháng hồn tất cơng việc tính giá thành kế toán kết thúc sang tháng lại lập lại việc tính giá thành Để tính giá thành sản phẩm cơng ty áp dụng nhiều phương pháp tính giáo phương pháp giản đơn, phương pháp tỷ lệ, phân bước, hệ số … để phù hợp với điều kiện quản lý cơng tác kế tốn cơng ty áp dụng phương pháp tính giá theo phương pháp giản đơn Cơng thức tính giá thành sản phẩm hoàn thành Tổng giá thành Giá trị Tổng chi phí sản phẩm = sản phẩm + sản xuất phát sinh hoàn thành dở dang đầu kỳ kỳ Cơng thức tính giá thành đơn vị loại sản phẩm Giá thành đơn vị loại sản phẩm Tổng giá thành thực tế = Số lượng sản phẩm hoàn thành 71 Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ Cụ thể tháng 12 năm 2012 vào bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ, bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương, bảng phân bổ chi phí sản xuất chung, kế tốn giá thành tổng hợp chi phí sản xuất, với bút toán định khoản cho tài khoản: TK 154, TK 621, TK 622, TK 627 Quy trình tính giá thành * Các sổ sách chứng từ kế toán sử dụng: + Các chứng từ sử dụng: - Hóa đơn giá trị gia tăng - Phiếu xuất, nhập kho, phiếu thu – chi - Bảng toán tiền lương - Các chứng từ chi phí, chứng từ ghi sổ - Các chứng từ khác có liên quan + Các sổ sách sử dụng: - Bảng tổng hợp chứng từ - Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ - Sổ, thẻ kế toán chi tiết - Sổ TK 621, TK622, TK627 - Bảng tổng hợp chi tiết Vì cuối kỳ khơng có sản phẩm dở nên tồn chi phí tập hợp kỳ tổng giá thành sản phẩm sản xuất Tổng giá thành Số lượng sản phẩm hoàn thành Căn vào phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành, kế tốn tổng hợp tổng số lượng sản phẩm hồn thành tháng Giá thành đơn vị = Cụ thể: Trong tháng 12 năm 2012 sản xuất 17 bàn ghế tiểu học bán trú tổng chi phí tổng hợp : 15.628.355 đ Ta tính giá thành đơn vị cho bàn ghế tiểu học bán trú là: Z đơn vị = 15.628.355 17 72 = 919.315 (đ/sp) Biểu 2.2.32 BẢNG GIÁ THÀNH BÀN GHẾ TIỂU HỌC BÁN TRÚ Tháng 12 năm 2012 Số lượng : 17 ĐVT: Đồng TT Chi phí phát Tổng giá thành sinh kỳ Giá thành đơn vị 13.186.135 13.186.135 775.655 Sắt hộp 25x25 3.267.264 3.267.264 192.192 Sắt hộp 20x20 3.432.198 3.432.198 201.894 Sắt hộp 25x50 808.588 808.588 47.564 Gỗ 18ly (1.28x1.1) 2.159.850 2.159.850 127.050 Gỗ 12ly 532.950 532.950 31.350 Sơn tĩnh điện 1.318.520 1.318.520 77.560 Toluen 279.565 279.565 16.455 Butyl 1.151.920 1.151.920 67.760 Vít 1.5 112.200 112.200 6.600 Sơn loại 51.000 51.000 3.000 Khí CO2 72.080 72.080 4.240 Chi phí nhân cơng trực tiếp 878.220 878.220 51.660 Nhân công mộc 125.460 125.460 7.380 Nhân công sơn hoàn thiện + 376.380 lắp ráp 376.380 22.140 Nhân cơng khí 83.640 83.640 4.920 Nhân cơng sơn tĩnh điện 292.740 292.740 17.220 Chi phí sản xuất chung 1.564.000 1.564.000 92.000 Tổng cộng 15.628.355 15.628.355 919.315 Khoản mục Chi phí ngun vật liệu trực tiếp 2.2.5 Phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành sản phẩm Cơng ty Phân tích chi phí sản xuất giá thành sản phẩm yêu cầu thiếu tất doanh nghiệp có sản xuất kinh doanh Tại Công ty CP thiết bị giáo dục Hồng Đức, việc xây dựng giá thành kế hoạch thực vào đầu năm tính sở chi phí sản xuất kế hoạch sản lượng kế hoạch Giá thành kế hoạch Phịng kế tốn Phịng kỹ thuật Cơng ty tính tốn xây dựng trước tiến hành sản xuất sản phẩm Là mục tiêu phấn đấu công 73 ty việc tiết kiệm chi phí hợp lý để hạ giá thành sản phẩm Và làm để phân tích đánh giá tình hình thực kế hoạch hạ giá thành sản phẩm cơng ty Do thời gian tìm hiểu thực tế Công ty không lâu nên việc sâu phân tích giá thành tồn sản phẩm có khó khăn nên em phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành sản phẩm sản phẩm “ Bàn ghế tiểu học bán trú” ĐVT: Đồng Số lượng Giá thành đơn vị sản phẩm KH TT KH TT 17 17 845.510 919.315 Chênh lệch: 919.315 – 845.510= 73.805 đ Giá thành thực tế sản phẩm bàn ghế tiểu học bán trú tăng so với kế hoạch 73.805đ tương ứng với 8,729% Điều chứng tỏ Cơng ty khơng hồn thành kế hoạch giá thành sản phẩm Bàn ghế tiểu học bán trú Có thể nói, Công ty cố gắng việc hạ thấp giá thành sản phẩm kết không mong đợi Vấn đề giá nguyên vật liệu đầu vào kỳ tăng làm cho giá thành thực tế tăng Trong đó, Cơng ty chưa trọng việc định mức chi phí Vì để đảm bảo thực kế hoạch giá thành sản phẩm, công ty cần nghiên cứu, đưa biện pháp tiện kiệm nguyên vật liệu, tiết kiệm nhân công sản xuất yếu tố đầu vào khác nhằm hạ giá thành đồng thời nâng cao chất lượng sản phẩm 2.2.6 Đánh giá cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty CP Thiết bị giáo dục Hồng Đức Qua thời gian nghiên cứu tìm hiểu thực tế Cơng ty, em nhận thấy cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng có ưu, nhược điểm định Cụ thể sau: 2.2.6.1 Ưu điểm Việc tập hợp chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm kế tốn phản ánh thực trạng, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành sản phẩm xác định xác Cơng ty xây dựng định mức vật tư tạo điều kiện cho việc quản lý chi phí sản xuất thuận lợi, tránh gây lãng phí ngun vật liệu Cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm, đồng thời xây dựng bảng lương khoán chi tiết rõ ràng Tạo điều kiện cho việc tính lương dễ dàng (vì Cơng ty việc tính lương cịn làm thủ cơng) thúc đẩy người lao động hăng say sản xuất, tìm nguồn tiêu thụ sản phẩm làm tăng lợi nhuận cho Cơng ty, từ giúp họ nâng cao thu nhập, cải thiện đời sống 74 Những ưu điểm có tác dụng tích cực việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty Bên cạnh ưu điểm đạt Cơng ty cịn số hạn chế cần khắc phục 2.2.6.2 Nhược điểm - Kế toán vật liệu, cơng cụ dụng cụ: Chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ tập hợp chi tiết cho tổ sản xuất phiếu nhập kho, xuất kho, phiếu chi … cuối tháng tổng hợp phịng kế tốn Tuy cơng ty có khối lượng sản xuất sản phẩm nhiều Cơng ty CP Thiết bị giáo dục Hồng Đức cơng việc hạch tốn dẫn đến tình trạng hạch toán dồn dập vào cuối tháng khả sai sót nhầm lẫn tăng, khơng chuyển kịp thời cho kế tốn tính giá thành sản phẩm - Kế toán khấu hao tài sản cố định: Công ty lắp đặt đồng dây thiết bị sản xuất đại nhập từ nước tiên tiến nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm làm Nhưng thời gian sử dụng lâu nên giá trị khấu hao máy móc lớn, thường xuyên phải sữa chữa nâng cấp, bảo dưỡng, điều làm cho giá thành sản phẩm tăng - Với quy trình cơng nghệ sản xuất phức tạp, chia thành công đoạn tổ thực hiện, công đoạn sản xuất rõ ràng Vậy việc xác định đối tượng tập hợp chi phí quy trình cơng nghệ sản xuất chưa hợp lý Nó có ưu điểm giảm nhẹ khối lượng cơng tác tập hợp chi phí lại gây khó khăn cho cơng tác quản lý, khơng biết chi phí phát sinh cho giai đoạn -Nguyên vật liệu phân xưởng để mát, sử dụng sai mục đích Các chi phí nhiên liệu, động lực cơng ty mua ngồi chưa có kế hoạch quản lý, bảo quản sử dụng chặt chẽ nên dễ dẫn tới hao mịn, thất 75 Chƣơng : Một số ý kiến góp phần hồn thiện kế tốn tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm Cơng ty CP Thiết bị giáo dục Hồng Đức 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn Tại Công ty CP Thiết bị giáo dục Hồng Đức, công tác hạch tốn kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ảnh hưởng mạnh mẽ tới kết hoạt động kinh doanh công ty Chỉ cần tính tốn sai lệch nhỏ ảnh hưởng trực tiếp đến việc tổng hợp giá vốn hoạch định giá bán sản phẩm Từ đó, ảnh hưởng sâu sắc tới khả cạnh tranh công ty thị trường nước thị trường quốc tế Trong đó, nước ta gia nhập WTO tạo môi trường cạnh tranh gay gắt ln có đào thải Do vậy, muốn tồn đứng vững thị trường nâng cao uy tín khơng ngừng phát triển cơng ty ln phải tăng chất lượng sản phẩm, đồng thời phải giảm giá thành sản phẩm Chính vậy, việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cho xác, đầy đủ, kịp thời điều kiện quan trọng hàng đầu để đạt điều Mặt khác, với xu phát triển giới việc quản lý, hạch tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm chế độ ban hành cho hợp lý với điều kiện thực tế công ty cần thiết nhằm nâng cao vị cơng ty ngồi nước Nhưng cơng ty cịn số hạn chế nêu Vì việc hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu giúp cho cơng ty khơng ngừng phát triển lành mạnh thực cần thiết 3.2 Phƣơng hƣớng hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty CP Thiết bị giáo dục Hồng Đức Cơng ty cần xem xét tình hình điều kiện thực tế, chế độ kế toán ban hành phải cập nhật thường xuyên để có giải pháp hợp lý nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đáp ứng yêu cầu quản lý Công ty Để khắc phục tồn theo em Công ty cần: - Đào tạo nâng cao trình độ quản lý chun mơn nghiệp vụ cán cơng nhân viên chức tồn cơng ty nói chung nhân viên phịng kế tốn nói riêng - Cần trọng tới cơng tác kế toán quản trị Đặc biệt kế toán tập hợp chi phí cơng đoạn sản phẩm - Về vấn đề phân bổ công việc, Công ty cần có phân chia phù hợp phịng ban, tránh tình trạng chứng từ đưa phịng kế tốn, ảnh hưởng đến tốc độ xử lý cơng việc - Công ty nên thường xuyên kiểm tra, kiểm kê nguyên vật liệu phân xưởng tránh mát, sử dụng sai mục đích, đồng thời phát hư hỏng để có biện pháp xử lý cần thiết nhằm giảm thiểu chi phí sản xuất Các chi phí nhiên liệu, động lực Cơng ty phải mua ngồi nên có kế hoạch quản lý, bảo quản, 76 sử dụng để tránh hao mịn, thất khơng đáng có Đồng thời Cơng ty tận dụng triệt để chi phí để có hiệu - Về chi phí quản lý phân xưởng Cơng ty nên có tiết kiệm, chi phí chung cho phân xưởng như: Chi phí điện, nước, chi phí văn phịng phân xưởng….để giảm giá thành sản phẩm phân xưởng 3.3 Giải pháp hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty CP Thiết bị giáo dục Hồng Đức 3.3.1 Hoàn thiện hệ thống sổ - Cơng ty cần có sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để dễ dàng việc kiểm tra, đối chiếu với bảng cân đối số phát sinh - Công ty nên thường xuyên đào tạo bổ sung kiến thức kỹ sử dụng phần mềm kế toán cho nhân viên kế toán, để ghi nhận sử lý số liệu dễ dàng - Cơng ty cần có phân chia phù hợp phịng ban tránh tình trạng chứng từ đưa phịng kế tốn ảnh hưởng đến tốc độ xử lý công việc 3.3.2 Về công tác quản lý cơng tác kế tốn - Cơng ty nên thường xuyên kiểm tra, kiểm kê nguyên vật liệu phân xưởng tránh mát, sử dụng sai mục đích, đồng thời phát hư hỏng để có biện pháp xử lý cần thiết nhằm giảm thiểu chi phí sản xuất Các chi phí nhiên liệu, động lực cơng ty phải mua ngồi nên có kế hoạch quản lý, bảo quản, sử dụng để tránh thất khơng đáng có - Cơng nhân trực tiếp: Hiện trình độ cơng nhân chưa cao, cơng ty nên trẻ hố hố đội ngũ cán cơng nhân viên để tận dụng sức trẻ lòng nhiệt tình hăng say lao động họ Doanh nhiệp khơng thực trích trứơc tiền lương cơng nhân sản xuất nên gây ổn định giá thành kỳ Do cơng ty nên thực trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân sản xuất Cách tính sau: Tiền lương thực Mức trích trước tiền lương tế phải trả cho cơng nghỉ phép công nhân = nhân sản xuất trực tiếp sản xuất tháng Tỷ lệ trích trước = tổng số tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch năm CNSX tổng số tiền lương phải trả theo kế hoạch năm CNSX 77 x Tỷ lệ trích trước x 100% Khi trích trước tiền lương nghỉ phép: Nợ TK 622 Có TK 335 Thực tế trả lương nghỉ phép: Nợ TK 335 Có TK 334 - Về sản xuất chung: Phải cải tiến cơng nghệ máy móc máy móc cơng ty cũ làm cho giá trị khấu hao lớn làm tăng giá thành sản phẩm Theo em nên đầu tư mua máy móc ngoại nhập, cơng nghệ cao chi phí đầu vào cao thời gian sử dụng lớn tạo sản phẩm chất lượng tốt, mẫu mã đẹp nhằm tăng sức mua người tiêu dùng - Nâng cao chất lượng sản phẩm: Ngày với phát triển tồn xã hội, nhu cầu địi hỏi ngày cao, sản phẩm khách hàng tin dùng sản phẩm có chất lượng cao Sản phẩm chất lượng cao ln có chỗ đứng khách hàng Chất lượng sản phẩm công cụ để đảm bảo tốt cho uy tín cơng ty, lịng tin khách hàng Mặt khác kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt chất lượng sản phẩm tài sản vơ hình vơ to lớn góp phần vào thành cơng cạnh tranh thị trường, đồng thời góp phần tích cực vào việc giảm giá thành sản phẩm doanh nghiệp - Tại Công ty CP Thiết bị giáo dục Hồng Đức thực hình thức khốn chất lượng sản phẩm Tuy nhiên, công nhân chưa hưởng chế độ khen thưởng phẩm cấp chất lượng Do đó, Công ty cần vấn đề để góp phần làm tăng thu nhập cho cơng nhân khuyến khích người lao động 3.3.3 Về cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm * Cơng tác tập hợp chi phí sản xuất Quy trình sản xuất cơng ty chia làm giai đoạn rõ, giai đoạn chia thành tổ thực nhiệm vụ khác Do để phục vụ tốt cơng tác quản lý chi phí sản xuất nên thực theo địa điểm phát sinh cơng tác tính giá thành kịp thời, tránh tình trạng chứng từ tập hợp phịng kế tốn gây khó khăn việc tập hợp chi phí * Cơng tác tính giá thành sản phẩm Để đảm bảo yêu cầu hạ thấp giá thành, Công ty nên nghiên cứu để đưa định mức chi phí phù hợp cần ý tới phần chênh lệch so với định mức phát sinh trình sản xuất 3.3.4 Đề xuất giải pháp hạ giá thành sản phẩm * Biện pháp giảm chi phí hàng tồn kho Do sản phẩm cơng ty có liên quan chặt chẽ với mức độ xây dựng năm, 78 khối lượng hàng tồn kho công ty chiếm tỷ trọng lớn để đáp ứng nhu cầu khách hàng Đây nguyên nhân làm tăng giá thành công ty Trong năm tới cơng ty phải có biện pháp giảm lượng hàng tồn kho, cố gắng trì mức vừa phải để đảm bảo nhu cầu khách hàng lại vừa có vốn đưa vào lưu thơng, tránh tượng lãng phí, ứ đọng vốn Bởi cơng ty phải nắm bắt tốt nhu cầu thị trường, dự báo nhu cầu tiêu thụ cách xác Từ đưa kế hoạch chiến lược kịp thời cho sản xuất kinh doanh * Biện pháp giảm chi phí nguyên vật liệu giá thành sản phẩm Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ lệ lớn giá thành sản phẩm Vì tiến hành thu mua nguyên vật liệu, công ty nên tiến hành tìm hiểu, nghiên cứu kỹ thị trường để chọn nơi có giá bán nguyên vật liệu thấp có sách thu mua hợp lý có sách dự trữ tốt để tránh tượng lượng cầu lớn cung giá cao Khi lập định mức chi phí vật tư phải thường xuyên giám sát quản lý chặt chẽ định mức có thay đổi Giáo dục ý thức tự giác tiết kiệm nguyên vật liệu cho công nhân Sử dụng loại vật tư phù hợp với công việc, tránh sử dụng loại vật tư đắt vào vị trí khơng cần thiết * Biện pháp tiết kiệm chi phí tiền lương, tiền cơng giá thành sản phẩm Muốn thực cơng ty cần phải để tăng suất lao động Do cần phải: - Kiểm tra chặt chẽ trình lao động sản xuất cán bộ, cơng nhân viên - Bên cạnh cơng ty phải khơng ngừng nâng cao trình độ tay nghề cho người lao động Thường xuyên tổ chức thi tay nghề, gửi lao động học nhằm nâng cao trình độ để tếp thu phát triển khoa học công nghệ đại - Thường xuyên cải tiến nâng cấp thiết bị máy móc, cải tiến quy trình sản xuất cơng nghệ đại, áp dụng tiến khoa học kỹ thuật vào thay lao động thủ công để nâng cao xuất lao động - Bố trí lao động cho phù hợp với yêu cầu cơng việc, phù hợp với trình độ người lao động tránh tượng không ăn khớp phải đảm bảo bảo vệ sinh an toàn lao động 79 KẾT LUẬN Trong trình chuyển đổi kinh tế, chế quản lý Nhà nước đổi với sách mở cửa mang lại hội thách thức cho phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, đòi hỏi doanh nghiệp phải nghiên cứu biện pháp tăng cường công tác quản lý phương diện kinh tế Với chức quản lý, hoạt động cơng tác kế tốn liên quan trực tiếp đến việc hoạch định chiến lược phát triển hiệu kinh doanh doanh nghiệp Do vậy, việc hoàn thiện nội dung cơng tác kế tốn, có cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm, nội dung quan trọng gắn liền với việc đánh giá nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Trong thời gian tìm hiểu thực tiễn cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần thiết bị giáo dục Hồng Đức, dựa kiến thức học trường lựa chọn đề tài: “Thực trạng số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần thiết bị giáo dục Hồng Đức” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp Dưới hướng dẫn nhiệt tình Thạc sỹ Trần Thị Thu Hường, giúp đỡ anh, chị Phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần thiết bị giáo dục Hồng Đức, thực đề tài: “Thực trạng số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần thiết bị giáo dục Hồng Đức” đạt số kết sau: Luận văn trình bày làm rõ cách khái quát có hệ thống vấn đề lý luận cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Trên sở đó, ứng dụng vào thực hành kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần thiết bị giáo dục Hồng Đức Trên sở tìm hiểu tình hình thực tế, luận văn vào công tác kế tốn kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần thiết bị giáo dục Hồng Đức Cụ thể, hạch toán kế tốn kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm bán ghế tiểu học bán trú Công ty Cổ phần thiết bị giáo dục Hồng Đức, với số liệu dẫn chứng tháng 12 năm 2012 Từ nghiên cứu phần thực trạng, đưa số ưu điểm mặt cịn tồn cơng tác kế tốn kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần thiết bị giáo dục Hồng Đức; Đồng thời, đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần thiết bị giáo dục Hồng Đức 80 Do hạn chế khả nghiên cứu kinh nghiệm thực tế nên khóa luận tốt nghiệp tơi khơng tránh khỏi thiếu sót định Với tinh thần học hỏi, mong nhận đánh giá góp ý q thầy bạn đọc để đề tài tơi hồn thiện Tôi xin chân thành cảm ơn Giảng viên hướng dẫn Thạc sĩ – Trần Thị Thu Hường, thầy giáo, giáo mơn Kế tốn – Kiểm toán trường Đại học Hồng Đức anh (chị) phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần thiết bị giáo dục Hồng Đức tận tình giúp đỡ tơi hồn thành đề tài Ngày 12 tháng 06 năm 2013 Duyệt GVHD Sinh viên thực Trần Thị Thu Hường Tạ Thị Khuyên 81 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO GS TS Ngô Thế Chi,TS Trương Thị Thuỷ, Giáo trình kế tốn tài chính, NXB Tài Chính năm 2010 PGS TS Lê Gia Lục, Giáo trình Tổ chức cơng tác kế tốn, NXB Thống kê, năm 2008 PGS TS Đồn Xn Tiên, Giáo trình Kế tốn quản trị, NXB Tài chính, năm 2008 PGS TS Nguyễn Hữu Ba, Giáo trình lý thuyết hạch tốn, NXB Tài Chính, năm 2004 Bộ Tài Chính, Chế độ kế toán doanh nghiệp- 2, NXB Thống Kê, năm 2008 Bộ tài chính, Hệ thống Chuẩn mực kế tốn luật kế tốn, NXB Tài Chính, năm 2008 Bộ tài chính, Hệ thống kế tốn doanh nghiệp, NXB Tài năm 2006 Sổ sách kế tốn tài liệu khác công ty CPTBGD Hồng Đức http://www.doko.vn/luan-van,www.tapchiketoan.com; 10 Bài nghiên cứu khoa học nhóm nghiên cứu Trần Thị Lai- ĐH KT K12A đề tài “Thực trạng số giải pháp nhằm góp phần hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp xây lắp thuộc Tổng công ty cổ phần xây dựng Thanh Hóa” 82