Thực trạng và một số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần cơ khí và xây lắp sông chu

Khóa luận tốt nghiệp Giảng viên HD: Lã Thị Thu LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài: Trong chế độ xã hội việc sáng tạo cải vật chất tách rời lao động, lao động hoạt động quan người để tạo cải vật chất giá trị tinh thần xã hội Lao động có suất, chất lượng hiệu cao nhân tố định cho tồn phát triển doanh nghiệp Chi phí lao động yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp tạo Quản lý sử dụng hợp lý lao động sở để nâng cao suất lao động chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí đầu vào góp phần hạ giá thành sản phẩm, nâng cao khả cạnh tranh doanh nghiệp sản xuất Tiền lương (hay tiền công) không biểu tiền phần thù lao lao động để tái sản xuất sức lao động bù đắp hao phí lao động người lao động bỏ mà gắn với thời gian kết lao động mà người lao động thực Ngoài khoản tiền lương, theo chế độ quy định hành doanh nghiệp phải đảm bảo thực khoản trích theo lương để đảm bảo quyền lợi cho người lao động, giúp cho người lao động yên tâm công tác Công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công cụ hữu hiệu giúp nhà quản trị doanh nghiệp quản lý, giám sát tình hình sử dụng lao động, chi phí lao động… sở tham mưu cho nhà quản trị đưa định hướng sử dụng lao động có hiệu mang lại lợi ích kinh tế cho doanh nghiệp Qua trình tìm hiểu thực tế cơng ty cổ phần khí xây lắp Sông Chu em nhận thấy việc tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty tương đối phù hợp: cơng ty thực chế độ kế tốn tiền lương nhìn chung quy định Nhà nước, đảm Sinh viên: Trịnh Thị Hạ Lớp: K33C - CĐKT Khóa luận tốt nghiệp Giảng viên HD: Lã Thị Thu bảo nguyên tắc hợp lý, tiết kiệm chi phí nhân cơng Tuy nhiên cịn số hạn chế định sau: - Thời gian làm việc cán công nhân viên chưa giám sát chặt chẽ (VD: việc bấm tính cơng phân theo dõi chấm công lao động trực tiếp gián tiếp cịn lỏng lẻo) - Cơng ty chưa áp dụng kịp thời sách quy định ban hành nhà nước chế độ tiền lương khoản trích theo lương Lương tối thiểu 1.800.000đ mà cơng ty áp dụng chưa hợp lý - Quy chế nội Công ty chưa chi tiết cụ thể mức tiền thưởng trường hợp người lao động làm tăng ca, thêm - Việc theo dõi toán khoản tăng ca, thêm người lao động gặp nhiều khó khăn cơng ty khơng có chứng từ, sổ sách theo dõi riêng Xuất phát từ thực trạng nên em chọn đề tài: “Thực trạng số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần khí xây lắp Sơng Chu” làm đề tài khố luận tốt nghiệp cho Mục đích nghiên cứu - Phân tích, đánh giá thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần khí xây lắp Sơng Chu - Đưa giải pháp góp phần hịan thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần khí xây lắp Sơng Chu Đối tượng phạm vi nghiên cứu: 3.1 Đối tượng nghiên cứu: Đối tượng nghiên cứu số liệu, tài liệu, sổ sách kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty nhằm tìm điểm mạnh, điểm hạn chế cơng ty cổ phần khí xây lắp Sơng Chu 3.2 Phạm vi nghiên cứu: Sinh viên: Trịnh Thị Hạ Lớp: K33C - CĐKT Khóa luận tốt nghiệp Giảng viên HD: Lã Thị Thu - Không gian: Tại cơng ty cổ phần khí xây lắp Sơng Chu - Thời gian: Số liệu quý năm 2014 cơng ty cổ phần khí xây lắp Sông Chu Phương pháp nghhiên cứu: Để nghiên cứu đề tài sử dụng phương pháp nghiên cứu sau: - Phương pháp nghiên cứu tài liệu: tham khảo tài liệu, nguyên tắc, chuẩn mực kế toán hành… - Phương pháp kế toán: + Phương pháp chứng từ kế toán: dùng để thu thập thơng tin + Phương pháp tài khoản kế tốn: dùng để hệ thống hố thơng tin + Phương pháp tính giá: sử dụng để xác định giá trị loại tổng số tài sản thông qua mua sản xuất theo nhũng nguyên tắc định + Phương pháp tổng hợp cân đối kế toán: sử dụng để tổng hợp số liệu từ sổ kế tốn theo tiêu kinh tế tài cần thiết -Phương pháp đánh giá phân tích: Tìm hiểu thực trạng cơng ty để phân tích đưa nhận xét đánh giá công ty -Phương pháp vấn: Có thể thơng qua q trình tiếp xúc với cán bộ, công nhân viên đơn vị, đặc biệt qua trình tiếp xúc với nhân viên kế tốn đơn vị để tìm hiểu thu thập số liệu, thông tin khai thác ý kiến từ chuyên gia phục vụ cho nghiên cứu Kết cấu khoá luận Gồm chương: Chương 1: Những lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần xây lắp khí Sơng Chu Chương 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần khí xây lắp Sơng Chu Sinh viên: Trịnh Thị Hạ Lớp: K33C - CĐKT Khóa luận tốt nghiệp Giảng viên HD: Lã Thị Thu CHƯƠNG 1: NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Lao động phân loại lao động sản xuất kinh doanh 1.1.1 Vai trò lao động sống sản xuất kinh doanh Lao động khái niệm để hoạt động chân tay, trí óc người, người sử dụng tư liệu sản xuất nhằm tác động làm biến đổi vật liệu tự nhiên thành vật phẩm đáp ứng nhu cầu sinh hoạt người Trong chế độ xã hội việc sáng tạo cải vật chất tách rời lao động Lao động điều kiện cần thiết cho tồn phát triển xã hội lồi người, yếu tố có tác động định trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói riêng Lao động điều kiện cần thiết cho phát triển xã hội lồi người, thiếu lao động q trình sản xuất tiến hành được, cho dù khoa học có đại đến mức cần đến người Lao động phận nguồn lực phát triển yếu tố đầu vào thiếu trình sản xuất kinh doanh, đồng thời mang tính chất định việc thực kế hoạch sản xuất, định thành bại doanh nghiệp nên để quấ trình sản xuất kinh doanh diễn cách thường xuyên liên tục vấn đề thiết yếu cần phải tái sản xuất sức lao động Vậy nên người tham gia vào lao động sản xuất ln u cầu doanh nghiệp phải trả thù lao xứng đáng, kinh tế hàng hố lao động biểu thước đo giá trị gọi tiền lương 1.1.2 Phân loại lao động trình sản xuất kinh doanh  Phân loại lao động theo thời gian - Lao động thường xuyên: Là lao động doanh nghiệp quản lý chi trả lương bao gồm: + Cơng nhân viên trực tiếp sản xuất: Bao gồm tồn số lao động trực tiếp gián tiếp tham gia vào qua trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh Sinh viên: Trịnh Thị Hạ Lớp: K33C - CĐKT Khóa luận tốt nghiệp Giảng viên HD: Lã Thị Thu nghiệp: công nhân sản xuất, nhân viên kỹ thuật, nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý tài + Cơng nhân viên thuộc hoạt động khác gồm số lao động hoạt động lĩnh vực khác doanh nghiệp dịch vụ căng tin, nhà ăn… - Lao động thời vụ: Bao gồm số lao động làm đơn vị công việc mang tính chất thời vụ, thời gian lao động năm  Phân loại lao động theo quan hệ với trính sản xuất - Lao động trực tiếp sản xuất: Là lao động trực tiếp tham gia vào q trình sản xuất sản phẩm cơng nhân sản xuất, người điều khiển máy móc, người phục vụ sản xuất vận chuyển, bốc dỡ - Lao động gián tiếp: Là lao động tham gia vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nhân viên kỹ thuật, nhân viên quản lý hành  Phân loại theo chức lao động trình sản xuất - Lao động thực chức sản xuất, chế biến: Công nhân trực tiếp sản xuất, nhân viên quản lý phân xưởng - Lao động thực chức bán hàng: Nhân viên bán hàng, nhân viên tiếp thị, nhân viên nghiên cứu thị trường… - Lao động thực chức quản lý: Nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành 1.2 Tiền lương khoản trích theo lương 1.2.1 Khái niệm ý nghĩa tiền lương khoản trích theo lương 1.2.1.1 Khái niệm tiền lương khoản trích theo lương Theo quan điểm C.Mác: Tiền lương biểu sống tiền giá trị sức lao động Điều 55 – Bộ luật lao động Việt Nam quy định: Tiền lương người lao động hai bên thoả thuận hợp đồng lao động trả theo suất lao động, chất lượng hiệu công việc Sinh viên: Trịnh Thị Hạ Lớp: K33C - CĐKT Khóa luận tốt nghiệp Giảng viên HD: Lã Thị Thu Bản chất tiền lương giá sức lao động hình thành sở giá trị sức lao động thơng qua thoả thuận người có sức lao động người sử dụng sức lao động Nên hàng hoá sức lao động đem trao đổi thị trường lao động chịu tác động thị trường lao động chịu tác động quy luật giá trị, quy luật cung cầu giá sức lao động biến động theo yếu tố thị trường quan hệ cung cầu Tuy nhiên tiền lương hình thành thoả thuận người lao động người sử dụng lao động, tiền cơng tăng giảm phụ thuộc vào yếu tố cung thị trường thường xuyên biến động, loại hàng hố khác địi hỏi cách khách quan yêu cầu tính đắn, tính đủ giá trị, đồng thời tiền cơng cịn phải đảm bảo mức sống tối thiểu để ngưpừi lao động tiếp tục tồn tại, lao động nên tiền lương không đơn giá loại hàng hố mà cịn bị chi phối nhiều yếu tố khác Vậy tiền lương phận sản phẩm xã hội biểu tiền trả cho người lao động dựa sôư lượng lao động chất lượng lao động người để bù đắp lại hao phí lao động họ vấn đề thiết thực cán nhân viên Tiền lương yếu tố kích thích người lao động sức sản xuất làm việc, nâng cao trình độ tay nghề, cải tiến kỹ thuật nhằm nâng cao suất lao động Đi kèm với tiền lương khoản trích theo lương bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn, bảo hiểm thất nghiệp Đây quan tâm toàn xã hội người lao động, trường hợp người lao động tạm thời hay vĩnh viễn sức lao động như: bị ốm đau, thai sản, tai nạn… người lao đông hưởng khoản trợ cấp nhằm giảm bớt khó khăn sống - Bảo nhiểm xã hội (BHXH) đảm bảo thay bù đắp phần thu nhập người lao động họ bị giảm thu nhập ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hết tuổi lao động chết, sở đóng vào quỹ BHXH Sinh viên: Trịnh Thị Hạ Lớp: K33C - CĐKT Khóa luận tốt nghiệp Giảng viên HD: Lã Thị Thu - Bảo hiểm y tế (BHYT) hình thức bảo hiểm áp dụng lĩnh vực chăm sóc sức khoẻ, khơng ,mục đích lợi nhuận, nhà nước tổ chức thực đối tượng phải tham gia theo quy định - Để đảm bảo quyền lợi cho người lao động thực quy định taọi thông tư liên tịch số119/2004/TTLT/BTC-TLĐLĐVN Hàng tháng kế tốn trích lập kinh phí cơng đồn theo tỷ lệ quy định quỹ tiền lương, tiền công phải trả cho người lao động, khoản phụ cấp lương (nếu có) Kinh phí cơng đồn nhằm sử dụng với mục đích cho họat động tổ chức cơng đồn nhằm bảo vệ quyền lợi đáng cho người lao động - Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN): Là hình thức trợ giúp cho người lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp việc, bị chấm dứt hợp đồng lao động hưởng chế độ như: trợ cấp thất nghiệp, hỗ trợ học nghề, hỗ trợ tìm việc làm, bảo hiểm y tế… 1.2.1.2 Ý nghĩa tiền lương khoản trích theo lương Tiền lương yếu tố định thu nhập người lao động, tăng hay giảm, định mức sống vật chất người lao động làm công ăn lương doanh nghiệp Vì việc trả lương cách cơng bằng, xác, đảm bảo quyền lợi cho người lao động để tạo kích thích, quan tâm đắn nggười lao động đến kết người sản xuất kinh doanh việc làm quan trọng khơng dễ dàng Các khoản trích theo lương chế độ đảm bảo quyền lợi cho người lao động, vã thơng qua thể đãi ngộ doanh nghiệp người lao động Tiền lương khoản trích theo lương nguồn thu nhập chính, thường xuyên người lao động, đảm bảo tái sản xuất mở rộng sức lao động, kích thích lao động làm việc hiệu Vì vậy, doanh nghiệp phải vừa đảm bảo quyền lợi doanh nghiệp, vừa đảm bảo quyền lợi người lao động nên việc hạch toán tiền lương khơng góp phần nâng cao suất lao động mà cịn có ý nghĩa giúp nhà quản lý sử dụng quỹ tiền lương có hiệu nhất, đồng thời cịn cung cấp đầy đủ thơng tin tiền Sinh viên: Trịnh Thị Hạ Lớp: K33C - CĐKT Khóa luận tốt nghiệp Giảng viên HD: Lã Thị Thu lương doanh nghiệp từ doanh nghiệp có điều chỉnh kịp thời, hợp lý cho kỳ kinh doanh 1.2.2 Chức năng, vai trò tiền lương 1.2.2.1Chức tiền lương - Chức thước đo giá trị sức lao động làm để xác định mức tiền lương cho loại công việc, đồng thời sở điều chỉnh giá sức lao động - Chức tiền lương đảm bảo tái sản xuất mở rộng sức lao động cho xã hội, người lao động tái sản xuất sức lao động thơng qua tư liệu sinh hoạt nhận từ khoản tiền lương, để đảm bảo thực tốt chức này, doanh nghiệp cần phải có sách tiền lương phù hợp - Tiền lương đòn bẩy kinh tế, kích thích lợi ích vật chất người lao động làm cho họ lợi ích vật chất thân gia đình mà lao động cách tích cực, với chất lượng ngày cao, đồng thời góp phần đảm bảo tính kỹ luật, đảm bảo ngày công, công, suất lao động, giúp tính tốn tiết kiệm chi phí lao động, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhận cho doanh nghiệp - Chức bảo hiểm tích luỹ: chức đảm bảo cho người lao động vừa trì sống hàng ngày đồng thời, dành phần tích luỹ, dự phịng cho sống mai sau họ hết khả lao động rủi ro, bất trắc sống 1.2.2.2 Vai trò tiền lương Về mặt kinh tế tiền lương đóng vai trị đặc biệt quan trọng việc định ổn định phát triển kinh tế người lao động Nếu tiền lương không đủ trang trải, mức sống người lao động bị giảm sút họ kiếm tiền thêm việc doanh nghiệp, chắn ảnh hưởng đến kết doanh nghiệp Ngược lại, mức lương trả cho người lao động phù hợp người lao động yên tâm, phấn khởi làm việc đồn hết khả năng, Sinh viên: Trịnh Thị Hạ Lớp: K33C - CĐKT Khóa luận tốt nghiệp Giảng viên HD: Lã Thị Thu sức lực cho cơng việc lợi ích cá nhân họ lợi ích doanh nghiệp Có thể nói tiền lương nhân tố quan trọng định mạnh mẽ nhất, tiền lương không gắn chặt với chất lượng, hiệu cơng việc, khơng theo giá trị sức lao động tiền lương không đảm bảo tái sản xuất sức lao động, không đảm bảo đời sống người lao động, khơng khuyến khích họ nâng cao trình độ nghiệp vụ, trình độ tay nghề Vậy nên tiền lương phải đảm bảo yếu tố cấu thành thu nhập, tiền lương coi nguồn sống người lao động người thân họ Để sử dụng đòn bẩy tiền lương người lao động đòi hỏi cơng tác kế tốn tiền lương doanh nghiệp pơhải đặc biệt quan trọng, tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương doanh nghiệp phải công hợp lý, có người lao động tích cực làm việc tất lịng nhiệt tình, hăng say họ có quyền tự hào mức lương mà họ đạt 1.2.3 Các nhân tố ảnh hưởng tiền lương khoản trích theo lương * Nhóm nhân tố thuộc giá trị công việc: Công việc yếu tố định ảnh hưởng đến lương bổng Hầu hết doanh nghiệp trọng đến giá trị thực công việc cụ thể Mức hấp dẫn cơng việc: cơng việc có sức hấp dẫn cao thu hút nhiều lao động, doanh nghiệp không bị sức ép tăng lương, ngược lại với công việc hấp dẫn để thu hút lao động doanh nghiệp phải có biện pháp đặt mức lương cao Mức độ phức tạp công việc: với mức độ phức tạp công việc cao định mức tiền lương cho cơng việc cao Độ phức tạp cơng việc khó khăn trình độ kỹ thuật, khó khăn điều kiện việc làm, mức độ nguy hiểm cho người thực mà tiền lương cao công việc giản đơn Điều kiện thực công việc: tức để thực công việc, cần xác định phần việc phải làm, tiêu chuẩn cụ thể để thực công việc, cách thức làm Sinh viên: Trịnh Thị Hạ Lớp: K33C - CĐKT Khóa luận tốt nghiệp Giảng viên HD: Lã Thị Thu việc với máy móc, mơi trường làm việc khó khăn hay dễ dàng định đến tiền lương * Nhóm nhân tố thuộc thân nhân viên: - Thực công việc suất - Kinh nghiệm - Khả thăng tiến - Sự ưa thích cá nhân - Thời gian làm việc - Mức độ làm việc - Các yếu tố khác… * Nhóm nhân tố thuộc mơi trường doanh nghiệp: Chính sách bầu văn hoá doanh nghiệp ảnh hưởng đến chế độ lương bổng - Một số doanh nghiệp muốn thu hút nhân tài thường trả lương cao cơng ty khác Trả lương cao góp phần thúc đẩy nhân viên làm việc có hiệu - Một số doanh nghiệp khác lại áp dụng mức lương hành nghĩa mức lương mà đại đa số cơng ty áp dụng - Có doanh nghiệp lại trả lương thấp mức hành doanh nghiệp lâm vào tình trạng tài khó khăn, cơng việc đơn giản khơng địi hỏi nhiều kỹ năng… Cơ cấu tổ chức công ty ảnh hưởng nhiều đến cấu tiền lương Trong cấu mà nhiều tầng nấc trung gian máy tổ chức quản trị thường chi phí quản lý lớn cấu tiền lương bị giảm nhân viên thừa hành * Nhóm nhân tố thuộc thị trường lao động: Cung cầu lao động ảnh hưởng trực tiếp đến tiền lương Khi cung lao động lớn cầu lao động tiền lương có xu hướng giảm ngược lại Còn cung lao động với cầu lao động thị trường lao động đạt Sinh viên: Trịnh Thị Hạ 10 Lớp: K33C - CĐKT Khóa luận tốt nghiệp Giảng viên HD: Lã Thị Thu 2.2.6 Nhận xét kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần khí xây lắp Sông Chu 2.2.6.1 Những ưu điểm kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần khí xay lắp Sơng Chu - Kết hoạt động kinh doanh công ty năm vừa qua vượt kế hoạch đề ra, giải việc làm cho người lao động thực tốt nghĩa vụ nhà nước Trong năm tới cơng ty có định hướng tích cực máy tổ chức, mở rộng thêm địa bàn quản lý, nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh cơng ty - Bộ máy kế tốn công ty tổ chức tương đối chặt chẽ phù hợp với nhiệm vụ công ty - Đội ngũ nhân viên phịng kế tốn người có lực, trình độ chun mơn, có trách nhiệm cơng việc nên việc tìm hiểu vận dụng cơng tác kế tốn cơng ty thực tốt - Cơn ty sử dụng hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ tương đối phù hợp chặt chẽ Hệ thống sổ sách, chứng từ công ty sử dụng đầy đủ quy định - Trong công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty thực nghiêm túc quy định chế độ kế toán hệ thống chứng từ, sổ sách tiền lương Việc ghi sổ kế toán ghi trình tự quy định - Cơng ty trả lương theo hình thức kết hợp lương thời gian lương sản phẩm, phản ánh xác hiệu cơng việc, tính giá trị sức lao động nhân viên cơng ty - Việc hạch tốn KPCĐ, BHXH,BHYT, BHTN cúng công ty quan tâm cách mức toán thời hạn 2.2.6.2 Một số hạn chế kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần khí xây lắp Sơng Chu Qua phân tích đánh giá cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Em nhận thấy bên cạnh kết đạt công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần khí xây Sinh viên: Trịnh Thị Hạ 91 Lớp: K33C - CĐKT Khóa luận tốt nghiệp Giảng viên HD: Lã Thị Thu lắp Sông Chu tồn số hạn chế cần phải hoàn thiện để đáp ứng nhu cầu quản lý kinh tế thị trường cụ thể là: - Thời gian làm việc cán công nhân viên chưa giám sát chặt chẽ - Công ty chưa áp dụng kịp thời sách quy định ban hành nhà nước chế độ tiền lương khoản trích theo lương - Đơn giá tiền lương phận lao động trực tiếp phòng tài kế tốn đưa theo tính chất kinh nghiệm chủ quan nên nhiều chưa thoả đáng so với công sức người lao động bỏ khiến công nhân chưa thực nổ lực công việc - Số lượng công nhân viên doanh nghiệp tương đối nhiều, đặc biệt lực lưọng lao động gián tiếp, hệ thống thẻ ATM ngày phát triển mạnh doanh nghiệp sử dụng hình thức tốn tiền lương cho cán cơng nhân viên cơng ty tiền mặt dẫn đến nhiều thiếu sót khơng đáng có - Cơng ty chưa thực tốt chế độ nghỉ phép cán công nhân viên doanh nghiệp - Công ty chưa trọng đến tiền thưởng cho công n hân viên công ty - Công ty chưa trọng đến việc bồi dưỡng nâng cao trình độ tay nghề cơng nhân kỹ thuật tổ lao động làm việc phân xưởng Sinh viên: Trịnh Thị Hạ 92 Lớp: K33C - CĐKT Khóa luận tốt nghiệp Giảng viên HD: Lã Thị Thu CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP GÓP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ VÀ XÂY LẮP SƠNG CHU 3.1 Sự cần thiết hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần khí xây lắo Sông Chu Để tồn lâu dài, doanh nghiệp phải ln tìm biện pháp khẳng địnhmình thị trường.Trên sở nguồn lực có hạn, để nâng cao kết hoạt động sản xuất kinh doanh, không cách khác doanh nghiệp phải tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu cao Đồng thời việc thực tốt công tác kế tốn tiền lương đóng vai trị quan trọng tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp Một sách tiền lương hợp lý sở, đòn bẩy cho phát triển doanh nghiệp Còn người lao động tiền lương thoả đáng động lực thúc đẩy lực sáng tạo, nhiệt tình cơng việc sáng tạo, nhiệt tình cơng việc góp phần khơng nhỏ làm tăng suất lao động, hoạt động kinh doanh doanh nghiệp đạt kết cao Đối với sản xuất kinh doanh tiền lương phần không nhỏ chi phí sản xuất kinh doanh Việc hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty cần thiết quan trọng địi hỏi phải ln đảm bảo ngun tắc công xứng đáng công sức lao động mà người lao động bỏ Thực trạng công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty thực tương đối tốt nhiên số tồn tại, để giải tồn hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương ban lãnh đạo cơng ty nên đua biện pháp cụ thể để khắc phục thiếu sót thúc đẩy phát triển công ty 3.2 Phương hướng hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần khí xây lắp Sơng Chu Sinh viên: Trịnh Thị Hạ 93 Lớp: K33C - CĐKT Khóa luận tốt nghiệp Giảng viên HD: Lã Thị Thu Trong suốt q trình hoạt động phát triển cơng ty ln giữ vai trị tiên phong lĩnh vực phục vụ, cung cấp sản phẩm xây láp cho cơng trình tầm cỡ quốc gia, góp phần vào thực CNH-HĐH đất nước Cơng ty xác định cho hướng như: - Đầu tư quuy mô lớn, đổi cơng nghệ thiết bị máy móc đáp ứng nhu cầu sản xuất doanh nghiệp - Tăng chất lượng phục vụ, sử dụng hiệu cơng suất máy móc - Tiếp tục huy động nguồn vốn đầu tư nhàm tăng nguồn lực, tăng sức mạnh tài chính, xây dựng đội ngũ cán có tay nghề, trình độ cao để đáp ứng địi hỏi q trình hoạt động kinh doanh cơng ty Để thực tốt cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương ban lãnh đạo cơng ty cán cơng nhân viên tồn doanh nghiệp phải tích cực khắc phục nhược điểm đồng thời tiếp tục phát huy thật tốt ưu điểm công ty Cán công nhân viên công ty ln nghiên cứu hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương BHXH, BHYT,BHTN, chế độ hưởng BHXH, chế độ khen thưởng, khuyến khích lương đẻ cho quyền lợi người lao độngluôn đảm bảo đặt lên hàng đầu, góp phần nâng cao thu nhập cho người lao động, khuyến khích người lao động sản xuất kinh doanh vấn đề quan trọng Do cơng ty vận dụng chế độ tiền lương hợp lý , phù hợp với lực thực sự, làm nhiều hưởng nhiều, có cải tiến có sáng tạo…sẽ hưởng thành đóng góp với cơng ty tạo động lực tăng xuất lao động hiệu rõ rệt sản xuất kinh doanh Xây dựng quuỹ lương hình thức trả lương dựa vào đặc điểm riêng đơn vị mình, đa dạng hình thức trả lương Trả lương phải xúng đáng với lực làm việc, kết lao động cán cơng nhân viên Thêm vào kết hợp với tiền thưởng theo quy định để khuyến khích người lao động tích cực lao động, nâng cao hiệu qua rsản xuất công ty Tuỳ vào Sinh viên: Trịnh Thị Hạ 94 Lớp: K33C - CĐKT Khóa luận tốt nghiệp Giảng viên HD: Lã Thị Thu đặc điểm kinh tế công ty mà xây dựng định mức lao động cho phù hợp để tính lương cho phù hợp 3.3 Một số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần khí xây lắp Sơng Chu Nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty, để khắc phục tồn công ty cần tìm phương hướng giải cho tồn làm cho cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo luơng làm cơng cụ nhạy bén Là sinh viên thực tập công ty cổ phần khí xây lắp Sơng Chu với kiến thức học qua tìm hiểu thực tế taị công ty Tôi xin đưa số giải pháp nhằm góp phần nhỏ vào việc khắc phục hạn chế để cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty hồn thiện  Hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán: - Tổ chức chặt chẽ thời gian làm việc công nhân viên công ty đặc biệt phận lao động trực tiếp - Thường xuyên nâng cấp cập nhật phần mềm kế tốn để phục vụ tốt cho cơng tác kế tốn  Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương: - Áp dụng kịp thời sách, quy định ban hành nhà nước chế độ tiền lương khoản trích theo lương để đảm bảo quyền lợi người lao động, đặc biệt mức lương tối thiểu công ty cần xem xét lại, mức lương mà công ty áp dụng chưa thực hợp lý Công ty nên xem xét lại để áp dụng mức lương tránh thiệt thòi cho người lao động - Cơng ty chưa thực phân tích tình hình quỹ lương để đua sách phù hợp cơng tác kế tốn tiền lương xây dựn đơn giá tiền lương hợp lý để thoả đáng công sức lao động công nhân - Đưa vào sử dụng hình thức trả lương cho cơng nhân viên qua hình thức thẻ ATM để khắc phục khuyết điểm hình thức trả lương trực tiếp tiền mặt Sinh viên: Trịnh Thị Hạ 95 Lớp: K33C - CĐKT Khóa luận tốt nghiệp Giảng viên HD: Lã Thị Thu  Hoàn thiện chế độ tiền thưởng: - Để khuyến khích người lao động hồn thành vượt kế hoạch, nâng cao hiệu cơng việc cơng ty nên có chế độ thưởng hợp lý Hơn động lực người lao động họ muốn có thu nhập cao để đảm bảo cho sống họ Chính có thêm khoản tiền thưởng họ làm việc hiệu - Công ty phải xây dựng chế độ thưởng rõ ràng, minh bạch thưởng phải kịp thời, lúc Bên cạnh thưởng có hình thức phạt, cơng ty nên có quy chế thưởng phạt khách quan Điều làm tăng suất công việc, tiền lương tăng theo - Công ty phải đảm bảo quy tắc tổng tiền thưởng không cao tổng tiền lương mức tiền thưởng tối đa không tháng tiền lương theo hợp đồng lao động  Hồn thiện cơng tác quản lý lao động: - Đối với cán công nhân viên cần phải đào tạo để nâng cao trình độ chun mơn, trình độ tay nghề để sử dụng sử dụng thành thạo thiết bị công nghệ - Quan tâm đến đội ngũ kế tốn cơng ty, tổ chức bồi dưỡng nâng cao trình độ tay nghề để họ kịp thời thích nghi với chế độ, sách - Hàng tháng công ty cần tiến hành kiểm tra đánh giá mức độ hồn thành cơng việc lao động cố gắng vươn lên công việc để làm sở tính trả lương cho họ Sinh viên: Trịnh Thị Hạ 96 Lớp: K33C - CĐKT Khóa luận tốt nghiệp Giảng viên HD: Lã Thị Thu KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Kết luận: Một hệ thống tiền lương chế độ đãi ngộ hợp lý tạo điều kiện thuận lợi cho công tác tổ chức nhân sự, khuyến khích tinh thần làm việc người lao động Cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương đóng góp lớn quản lý lao động tiền lương Nếu ta hạch tốn đủ, xác động lực thúc đẩy người lao động nâng cao suất lao động, phát huy tính sáng tạo, góp phần kế hoạch giao, việc làm đắn để tang thu nhập cho mình, tích luỹ cho doanh nghiệp cho xã hội Việc quản lý chi phí tiền lương lao động tốt đopòng nghĩa với việc tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh, điều mà doanh nghiệp quan tâm Hạch tốn xác chi phí nhân cơng có vị trí quan trọng, khơng sở để tính giá thành sản phẩm bán sản phẩm, để xác định khoản phải nộp cho ngsân sách nhà nước, cho quan phúc lợi xã hội mà cịn đảm bảo tính đầy đủ tiền cơng phải trả cho người lao động quyền lợi cho người lao động Người lao động trả công phù hợp với sức mà họ bỏ để sản xuất đơn vị sản phẩm, điều thúc đầy họ tham gia vào hoạt động sản xuất, góp phần nâng cao hiệu sử dụng cho đon vị sản xuất kinh doanh Nhận thức vai trị cơng tác kế tốn tiền lương khảon trích theo lương cơng ty cổ phần khí xây lắp Sơng Chu sử dụng tiền lương đòn bẩy kinh tế, công cụ hữu hiệu để quản lý khuyến khích nâng cao suất chất lượng lao động Trong điều kiện kinh tế để thực điều cơng ty phải đư chiến lược tiền công, tiền lương, chế độ đãi ngộ cách hợp lý Khuyến nghị - Luôn tạo điều kiện cho cá nhân có điều kiện học tập, trau dồi kiến thức kinh nghiệm góp phần đưa cơng ty ngày phát triển Sinh viên: Trịnh Thị Hạ 97 Lớp: K33C - CĐKT Khóa luận tốt nghiệp Giảng viên HD: Lã Thị Thu - Riêng phịng kế tốn cần kiểm tra sát tình hình làm việc theo dõi tính trung thực số liệu cập nhật hàng ngày - Công ty nên đưa quy định, hình thức kỷ luật nghiêm khắc cá nhân có sai phạm Bên cạnh nên có chế độ khen thưởng phù hợp để khuyến khích người lao động làm việc từ nâng cao suất lao động, tăng hiệu kinh doanh cho cơng ty Qua thời gian tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích thoe lương cơng ty cổ phần khí xây lắp Sơng Chu tơi ln nhận bảo tận tình phịng kế tốn tài vụ, kết hợp với kiến thức học trường với hướng dẫn nhiệt tình giáo Lã Thị Thu tơi hồn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp cách thuận lợi Bên cạnh ưu điểm cần phát huy, cơng ty cịn số hạn chế cần khắc phục mà mạnh dạn đưa số giải pháp hy vọng đóng góp phần điều chỉnh hạn chế Tuy nhiên thời gian tìm hiểu có hạn bên cạnh kiến thức thân cịn hạn chế khuyết điểm điều khó tránh khỏi, tơi mong đóng góp phê bình chân thành thầy giáo khoa kế tốn, bạn để báo cáo tơi hồn thiện Một lần xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình giáo Lã Thị Thu, xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo cơng ty cổ phần khhí xây lắp Song Chu tiếp nhận tạo điều kiện thuận lợi cho đợt thực tập em Sinh viên: Trịnh Thị Hạ 98 Lớp: K33C - CĐKT Khóa luận tốt nghiệp Giảng viên HD: Lã Thị Thu DANH MỤC VÀ TÀI LIỆU THAM KHẢO Các tài liệu thực tế liên quan đến cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần khí xây lắp Sơng Chu Năm 2008 – 1,2 Chế độ kế toán doanh nghiệp (NXB tài chính) Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam(NXB tài chính) Luật kế tốn Việt Nam Năm 2010 - Giáo trình kế tốn tài (NXB tài chính) Thanh Hố , ngày tháng năm 2014 GVHD SV thực hịên Lã Thị Thu Trịnh Thị Hạ Sinh viên: Trịnh Thị Hạ 99 Lớp: K33C - CĐKT Khóa luận tốt nghiệp Giảng viên HD: Lã Thị Thu MỤC LỤC trang LỜI MỞ ĐẦU .1 Lý chọn đề tài: Mục đích nghiên cứu .2 Đối tượng phạm vi nghiên cứu: 3.1 Đối tượng nghiên cứu: 3.2 Phạm vi nghiên cứu: Phương pháp nghhiên cứu: Kết cấu khoá luận CHƯƠNG 1: NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG .4 1.1 Lao động phân loại lao động sản xuất kinh doanh 1.1.1 Vai trò lao động sống sản xuất kinh doanh .4 1.1.2 Phân loại lao động trình sản xuất kinh doanh 1.2 Tiền lương khoản trích theo lương 1.2.1 Khái niệm ý nghĩa tiền lương khoản trích theo lương .5 1.2.2 Chức năng, vai trị tiền lương 1.2.3 Các nhân tố ảnh hưởng tiền lương khoản trích theo lương .9 1.2.4 Nhiệm vụ kế toán tiền lương 11 1.2.5 Các hình thức tiền lương ý nghĩa chúng .11 1.2.6 Nội dung quỹ lương 14 1.2.7 Nội dung khoản trích theo lương 15 1.3 Yêu cầu quản lý lao động, tiền lương khoản trích theo lương 18 1.3.1 Yêu cầu quản lí lao động 19 1.3.2 Yêu cầu quản lí tiền lương khoản trích theo lương .19 1.4 Hạch toán lao động 20 1.4.1 Hạch toán số lượng lao động 20 1.4.2 Hạch toán thời gian lao động 21 Sinh viên: Trịnh Thị Hạ 100 Lớp: K33C - CĐKT Khóa luận tốt nghiệp Giảng viên HD: Lã Thị Thu 1.4.3 Hạch toán kết lao động 22 1.5 Kế toán tiền lương 22 1.5.1 Thủ tục chứng từ 22 1.5.2 Tài khoản kế toán sử dụng 23 1.5.3 Phương pháp hạch toán 24 1.6 Kế tốn khoản trích theo lương .27 1.6.1 Thủ tục chứng từ 27 1.6.2 Tài khoản kế toán sử dụng 28 1.6.3 Phương pháp hạch toán 29 1.7 Hình thức tổ chức sổ kế toán tiền lương khoản trích theo lương 30 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP CƠ KHÍ SƠNG CHU 32 2.1 Khái quát chung công ty cổ phần xây lắp khí Sơng Chu 32 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty cp xâuy lắp khí Sơng Chu…………… 32 2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh công ty cpxlck Sông Chu 33 2.1.3 Tình hình tài 38 2.1.4 Đặc điểm tổ chức kế tốn cơng ty 41 2.2 Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần khí xây lắp Sông Chu 47 2.2.1 Hạch toán lao động .47 2.2.2 Các hình thức trả lương .55 2.2.3 Phương pháp tính lương khỏan trích theo lương cơng ty cổ phần khí xây lắp Sơng Chu 57 2.2.5 Kế tốn khoản trích theo lương cơng ty cổ phần khí xây lắp Sông Chu .70 2.2.6 Nhận xét kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần khí xây lắp Sông Chu 91 Sinh viên: Trịnh Thị Hạ 101 Lớp: K33C - CĐKT Khóa luận tốt nghiệp Giảng viên HD: Lã Thị Thu CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ VÀ XÂY LẮP SƠNG CHU 93 3.1 Sự cần thiết hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần khí xây lắo Sơng Chu 93 3.2 Phương hướng hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần khí xây lắp Sơng Chu 93 3.3 Một số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần khí xây lắp Sơng Chu 95 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 97 Kết luận: .97 Khuyến nghị 97 DANH MỤC VÀ TÀI LIỆU THAM KHẢO 99 Sinh viên: Trịnh Thị Hạ 102 Lớp: K33C - CĐKT Khóa luận tốt nghiệp Giảng viên HD: Lã Thị Thu DANH MỤC BẢNG BIỂU trang Biểu 2.3: Bảng chấm cơng phịng TC – KT tháng năm 2014 .48 Biểu 2.4: Bảng chấm công tổ lao động tháng năm 2014 .49 Biểu 2.5 : Bảng tốn lương phịng TCKT tháng năm 2014 50 Biểu 2.6 : Bảng toán lương tổ lao động tháng năm 2014 51 Biểu 2.7: bảng tổng hợp tốn lương tồn doanh nghiệp .52 Biểu 2.8 Bảng phân bổ tiền lương BHXH tháng năm 2014 .53 Biểu 2.9 a: Chứng từ ghi sổ tháng năm 2014 .66 Biểu 2.9 b: Chứng từ ghi sổ tháng năm 2014 67 Biểu 2.10 Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ .68 Biểu 2.11: Sổ TK 334 tháng năm 2014 69 Biểu 2.12 Phiếu toán BHXH – tháng năm 2014 73 Biểu 2.13 Bảng tổng hợp toán BHXH – tháng năm 2014 74 Biểu 2.14 Bảng phân bổ tiền lương BHXH tháng năm 2014 75 Biểu 2.15: Chứng từ ghi sổ tháng năm 2014 77 Biểu 2.16: Chứng từ ghi sổ tháng năm 2014 78 Biểu 2.17a: Chứng từ ghi sổ tháng năm 2014 79 Biểu 2.17b: Chứng từ ghi sổ tháng năm 2014 80 Biểu 2.18: Chứng từ ghi sổ tháng năm 2014 81 Biểu 2.19: Chứng từ ghi sổ tháng năm 2014 82 Biểu 2.20: Chứng từ ghi sổ tháng năm 2014 .83 Biểu 2.21: Chứng từ ghi sổ tháng năm 2014 84 Biểu 2.22: Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ .85 Biểu 2.23: Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ .86 Biểu 2.24: Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ .87 Biểu 2.25: Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ .88 Biểu 2.26: Sổ TK 338 89 Sinh viên: Trịnh Thị Hạ 103 Lớp: K33C - CĐKT Khóa luận tốt nghiệp Giảng viên HD: Lã Thị Thu DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế KPCĐ: Kinh phí cơng đoàn BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp CP: Cổ phần SL: Sản lượng Sinh viên: Trịnh Thị Hạ 104 Lớp: K33C - CĐKT Khóa luận tốt nghiệp Giảng viên HD: Lã Thị Thu Lời Cảm Ơn Đề tài “Thực trạng số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần khí xây lắp Sơng Chu” kết việc nghiên cứu thực tiễn với mong muốn đánh giá khả thân trình vận dụng kiến thức học vào thực tế kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần khí xây lắp Sông Chu.Em học hỏi kinh nghiệm cơng tác kế tốn người cán kế tốn Nhờ có giúp đỡ tạo điều kiện chú, anh chị phịng kế tốn cho tơi nghiên cứu cơng ty, với hướng dẫn nhiệt tình, chu đáo Lã Thị Thu giúp tơi hồn thành đề tài báo cáo thực tập tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn tất người Do kiến thức hạn chế kinh nghiệm cơng tác thực tiễn chưa có nên thời gian nghiên cứu taị công ty báo cáo tránh khỏi sai sót, em mong thơng cảm đóng góp ý kiến để báo cáo hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Thanh Hoá,…tháng….năm 2014 Sinh viên Trịnh Thị Hạ Sinh viên: Trịnh Thị Hạ 105 Lớp: K33C - CĐKT