Thực trạng và một số giải pháp góp phần nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cp chế biến thuỷ sản thanh hoá

LỜI CẢM ƠN Qua thời gian nghiên cứu, tìm hiểu thực tế công ty CP chế biến thuỷ sản Thanh Hố, tận tình hướng dẫn giảng viên Trần Thị Thu Hường cô phịng Tài chính- Kế tốn cơng ty CP chế biến thuỷ sản Thanh Hố em hồn thành đề tài Khố luận “Thực trạng số giải pháp góp phần nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cp chế biến thuỷ sản Thanh Hoá ” phương diện lý luận thực tiễn Do trình độ thời gian có hạn, kinh nghiệm thực tế chưa nhiều nên khơng thể tránh khỏi thiếu sót hạn chế Em mong nhận góp ý thầy cô giáo bạn để đề tài hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Thanh Hóa, ngày 13 tháng 06 năm 2014 Sinh viên thực MỤC LỤC A PHẦN MỞ ĐẦU B.NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI: CHƯƠNG 1NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Sự cần thiết kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1 Một số khái niệm 1.1.1.1 Khái niệm đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại 1.1.1.2 Khái niệm bán hàng 1.1.2 Vai trò, ý nghĩa bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.3 Mối quan hệ bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.4 Yêu cầu quản lý, nguyên tắc nhiệm vụ cuả kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.4.1 Yêu cầu quản lý kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.4.2 Nguyên tắc kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.4.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.2 Các phương thức bán hàng toán 1.2.1 Các phương thức bán hàng 1.2.1.1 Phương thức bán buôn 1.2.1.2 Phương thức bán lẻ 10 1.2.1.3 Một số trường hợp tiêu thụ khác 11 1.2.2 Các phương thức toán 11 1.2.2.1 Phương thức toán dùng tiền mặt 11 1.2.2.2 Phương thức tốn khơng dùng tiền mặt 11 1.3 Sự vận dụng chuẩn mực vào kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 12 1.4 Kế toán giá vốn hàng bán 18 1.4.1 Nội dung giá vốn hàng bán 18 1.4.2 Phương pháp tính trị giá vốn hàng hóa xuất bán 18 1.4.3 Tài khoản sử dụng 20 1.4.4 Chứng từ sử dụng 20 1.4.5 Trình tự kế tốn số nghiệp vụ chủ yếu giá vốn hàng bán 20 1.5 Kế toán doanh thu bán hàng 23 1.5.1 Nội dung doanh thu bán hàng 23 1.5.2 Tài khoản sử dụng 23 1.5.3 Chứng từ sử dụng 23 1.5.4 Trình tự kế tốn số nghiệp vụ chủ yếu doanh thu bán hàng 23 1.6 Kế tốn chi phí hoạt động tài 24 1.6.1 Nội dung chi phí hoạt động tài 24 1.6.2 Tài khoản sử dụng 25 1.6.3 Chứng từ sử dụng 25 1.6.4 Trình tự kế tốn số nghiệp vụ chủ yếu liên quan đến chi phí hoạt động tài 25 1.7 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 27 1.7.1 Nội dung kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 27 1.7.2 Tài khoản sử dụng 28 1.7.3 Chứng từ sử dụng 28 1.7.4 Trình tự kế tốn số nghiệp vụ chủ yếu liên quan đến chi phí quản lý kinh doanh 28 1.8 Kế toán thu nhập khác 31 1.8.1 Nội dung kế toán thu nhập khác 31 1.8.2 Tài khoản sử dụng 31 1.8.3 Chứng từ sử dụng 31 1.8.4 Trình tự kế toán số nghiệp vụ chủ yếu liên quan đến thu nhập khác 31 1.9 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 33 1.9.1 Nội dung chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 33 1.9.2 Phương pháp tính 33 1.9.3 Tài khoản sử dụng 33 1.9.4 Chứng từ sử dụng 33 1.9.5 Sơ đồ kế toán số nghiệp vụ chủ yếu liên quan đến chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 33 1.10 Kế toán xác định kêt bán hàng 34 1.10.1 Nội dung xác định kết bán hàng 34 1.10.2 Phương pháp xác định kết bán hàng 34 1.10.3 Tài khoản sử dụng 34 1.10.4 Chứng từ sử dụng 34 1.10.5 Trình tự kế tốn nghiệp vụ chủ yếu xác định kết bán hàng 35 1.11 Hệ thống sổ kế tốn sử dụng theo hình thức “ Chứng từ ghi sổ” cho kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 36 1.11.1 Quy trình ghi sổ 36 1.11.2 Hệ thống sổ chi tiết 39 1.11.3 Hệ thống sổ tổng hợp 39 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CP CHẾ BIẾN THUỶ SẢN THANH HỐ 40 2.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty CP chế biến thuỷ sản Thanh Hố 40 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty CP chế biến thuỷ sản Thanh Hố 40 2.1.2 Đặc điểm hoạt động cấu sản xuất kinh doanh, tổ chức máy công ty chế biến thuỷ sản Thanh Hoá 42 2.1.2.1 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức SXKD Công ty 42 2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty 42 2.2.Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty CP chế biến thuỷ sản Thanh Hoá 47 2.2.1.Tổ chức máy kế tốn cơng ty 47 2.2.2 Tổ chức chứng từ kế toán 50 2.2.2.1 Hệ thống chứng từ kế toán tiêu thụ Công ty 50 2.2.2.2 Quy trình luân chuyển chứng từ 50 2.2.3.Tổ chức tài khoản kế toán 51 2.2.4 Tổ chức sổ kế toán 53 2.2.5 Chính sách kế tốn áp dụng Công ty 54 2.3 Đánh giá khái qt tình hình tài Cơng ty CP chế biến thuỷ sản Thanh Hố 56 2.4 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CP chế biến thuỷ sản Thanh Hoá 60 2.4.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CP chế biến thuỷ sản Thanh Hoá 60 2.4.1.2 Phương thức tiêu thụ toán 61 2.4.2 Kế toán doanh thu bán hàng Công ty CP chế biến thuỷ sản Thanh Hoá 63 2.4.2.1 Hạch toán chứng từ ban đầu 63 2.4.2.3 Kế toán tổng hợp 77 2.4.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 80 2.4.3.1 Hàng bán bị trả lại 80 2.4.2.2 Chiết khấu thương mại 84 2.4.2.3.Giảm giá hàng bán 86 2.4.4 Kế toán giá vốn hàng bán Công ty CP chế biến thuỷ sản Thanh Hoá 89 2.4.4.1 Hạch toán chứng từ ban đầu 89 2.4.4.2 Kế toán chi tiết 89 2.4.4.3 Kế toán giá vốn tổng hợp 94 2.4.5 Kế tốn chi phí bán hàng Cơng ty CP chế biến thuỷ sản Thanh Hoá 99 2.4.5.1 Hạch toán chứng từ ban đầu 99 2.4.5.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng 101 2.4.6 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty CP chế biến thuỷ sản Thanh Hoá 105 2.4.6.1 Hạch toán chứng từ ban đầu 105 2.4.6.2 Kế toán chi tiết 106 2.4.6.3 Kế toán tổng hợp 108 2.4.7.1 Hạch toán chứng từ ban đầu 111 2.4.7.2 Kế toán chi tiết 111 2.4.7.3 Kế toán chi phí thuế TNDN tổng hợp 112 2.4.8 Kế toán xác định kết tiêu thụ Công ty CP chế biến thuỷ sản Thanh Hoá 113 2.4.8.1 Hạch toán chứng từ ban đầu 114 2.4.8.2 Kế toán chi tiết 114 2.4.8.3 Kế toán tổng hợp 115 2.4.9 Đánh giá chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CP chế biến thuỷ sản Thanh Hoá 120 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁPNHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP CHẾ BIẾN THUỶ SẢN THANH HOÁ 125 3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CP chế biến thuỷ sản Thanh Hoá 125 3.2 Phương hướng hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CP chế biến thuỷ sản Thanh Hoá 126 3.3 Giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CP chế biến thuỷ sản Thanh Hoá 128 Sơ đồ: 3.1 Trình tự luân chuyển chứng từ 130 C PHẦN KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 135 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Trình tự hạch tốn số nghiệp vụ chủ yếu kế toán hàng hố 21 Sơ đồ 1.2 Trình tự hạch tốn số nghiệp vụ chủ yếu kế toán giá vốn hàng bán 22 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán số nghiệp vụ chủ yếu kế toán bán hàng cung cấp dịch vụ 24 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán chi phí hoạt động tài 26 Sơ đồ 1.5 Trình tự hạch tốn số nghiệp vụ chủ yếu kế toán chi phí bán hàng 29 Sơ đồ 1.6 Trình tự hạch toán số nghiệp vụ chủ yếu kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 30 Sơ đồ 1.7 Trình tự hạch tốn số nghiệp vụ chủ yếu kế toán thu nhập khác 32 Sơ đồ 1.8 trình tự hạch tốn sơ nghiệp vụ chủ yếu kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 34 Sơ đồ 1.9 Trình tự hạch tốn số nghiệp vụ chủ yếu kế toán xác định kết kinh doanh 35 Sơ đồ số 1.10: Trình tự gh sổ theo hinh thức chứng từ ghi sổ 38 Sơ đồ 1.11: Bộ máy tổ chức quản lý Công ty CP chế biến thuỷ sản Thanh Hoá 43 Sơ đồ 1.12: Tổ chức máy kế tốn cơng ty CP chế biến thuỷ sản Thanh Hoá 49 Sơ đồ 1.13 Trình tự ghi sổ kế tốn chi tiết chi phí bán hàng 100 A PHẦN MỞ ĐẦU Trong doanh nghiệp nào, vấn đề lợi nhuận vấn đề quan trọng nhất, định tồn phát triển doanh nghiệp Chính chiến lược phát triển kinh doanh doanh nghiệp xoay quanh, tập trung nâng cao khả cạnh tranh hiệu kinh doanh Thực tế cho thấy để tồn phát triển doanh nghiệp phải đáp ứng nhu cầu thị trường Đồng thời với đời kinh tế thị trường tạo điều kiện cho doanh nghiệp thương mại phát triển Bởi doanh nghiệp thương mại cầu nối người sản xuất người tiêu dùng Quá trình kinh doanh thương mại trình lưu thơng hàng hóa thị trường, bao gồm giai đoạn: Mua hàng, dự trữ, bán hàng, không qua khâu chế biến làm thay đổi vật chất hàng hóa Như hoạt động bán hàng khâu cuối có tính chất định trình kinh doanh Việc bán hàng thuận lợi tạo điều kiện cho kế hoạch mua hàng dự trữ Muốn hoạt động bán hàng diễn cách thận lợi, doanh nghiệp phải có chiến lược bán hàng cách hợp lý Bên cạnh tổ chức cơng tác kế tốn tốt yếu tố tạo nên hiệu Việc đánh giá cao vai trị cơng tác kế tốn bán hàng hóa xác định kết kinh doanh tạo điều kiện cung cấp thơng tin xác kịp thời cho nhà quản lý đưa chiến lược kinh doanh phù hợp, từ nâng cao khả cạnh tranh hiệu kinh doanh doanh doanh nghiệp Trong q trình tìm hiểu cơng ty, em nhận thấy cơng ty cịn có số hạn chế như: Các sổ kế tốn chi tiết khơng phản ánh đầy đủ nội dung cần thiết Do đó, có sai phạm khó tìm nguyên nhân Hơn thế, việc phân công lao động phận kế toán bán hàng: khối lượng công việc nhiều lại dồn hết vào cuối tháng, cuối quý gây ảnh hưởng đến hiệu công việc Trước nhận thức tầm quan trọng vủa việc bán hàng hóa, đồng thời tiếp xúc với tình hình thực tế Cơng ty CP chế biến thủy sản Thanh Hóa em lựa chọn nghiên cứu viết đề tài : “Thực trạng số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng” Công ty CP chế biến thủy sản Thanh Hóa để làm Khóa Luận Tốt Nghiệp Mục đích nghiên cứu - Nghiên cứu sở lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Doanh nghiệp - Nghiên cứu thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CP chế biến thủy sản Thanh Hóa - Đề xuất số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CP chế biến thủy sản Thanh Hóa Đối tượng nghiên cứu Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CP chế biến thủy sản Thanh Hóa Phạm vi nghiên cứu Nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng quý IV năm 2013 công ty CP chế biến thủy sản Thanh Hóa Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp nghiên cứu lý luận : : phương pháp nghiên cứu tài liệu, nguyên tắc chuần mực kế toán để đưa nhận xét đánh giá - Phương pháp kế toán: + Phương pháp chứng từ kế toán : dùng để thu thập thông tin + Phương pháp tài khoản kế tốn : dùng để hệ thống hóa thơng tin + Phương pháp tính giá : sử dụng để xác định giá trị loại vật tư, hàng hóa tổng số tài sản thời điểm định, theo nguyên tắc định + Phương pháp tổng hợp cân đối kế toán : sử dụng để tổng hợp số liệu từ sổ kế tốn theo tiêu kinh tế tài cần thiết - Phương pháp phân tích, đánh giá : tìm hiểu thực trạng đơn vị để phân tích đưa nhận xét đánh giá đơn vị - Phương pháp vấn : thông qua trình tiếp xúc với cán bộ, cơng nhân viên đơn vị, đặc biệt qua trình tiếp xúc với nhân viên kế tốn đơn vị để tìm hiểu thu thập số liệu, thông tin khai thác ý kiến từ chuyên gia phục vụ cho nghiên cứu Bố cục đề tài: Ngoài phần Mở Đầu phần Kết Luận, khóa luận gồm chương: - Chương 1: Những lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Doanh nghiệp - Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CP chế biến thuỷ sản Thanh Hoá - Chương 3: Một số giải pháp góp phần nhằm hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CP chế biến thủy sản Thanh Hóa Kế tốn viên phụ trách phần hành bán hàng người động, nhiệt tình, khơng ngừng học hỏi, nâng cao kiến thức Mặt khác, kế toán bán hàng thường xun trao đổi thơng tin với kế tốn phần hành khác, đặc biệt kế toán hàng tồn kho kiêm chi phí tính giá thành sản phẩm Đồng thời, định kỳ đối chiếu với thủ kho lượng hàng xuất bán Bên cạnh đó, kế tốn tiêu thụ phối hợp với phòng sản xuất kinh doanh để phân tích, đánh giá thị trường tiềm phát triển Cơng ty Vì vậy, kế tốn bán hàng đóng góp tích cực vào hoạt động Phịng kế tốn nói riêng hoạt động Cơng ty nói chung - Về nội dung phương pháp kế tốn bán hàng: Cơng ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để theo dõi chi tiết tình hình, biến động hàng hố tháng Và xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ theo phương pháp “đơn giá bình quân gia quyền kỳ trữ” Phương pháp tương đối phù hợp với đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý Công ty Đồng thời, thông tin cung cấp cịn giúp cho ban giám đốc có biện pháp xử lý kịp thời có biến động thị trường, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác bán hàng nâng cao hiệu bán hàng Thời điểm ghi nhận doanh thu Công ty nhận tiền khách hàng toán khách hàng chấp nhận toán - Về hệ thống chứng từ: Hệ thống chứng từ bán hàng thiết kế đầy đủ, tuân thủ theo chế độ kế toán hành phù hợp với đặc điểm riêng Công ty Các chứng từ sử dụng theo mẫu hướng dẫn bắt buộc Bộ Tài chính: có đầy đủ chữ ký bên có liên quan, lập ghi chép tiêu chứng từ đầy đủ xác…đảm bảo tính pháp lý chứng từ kế toán Hệ thống chứng từ kế toán đầy đủ, tổ chức khoa học, không chồng chéo, đáp ứng việc phản ánh toàn nghiệp vụ kinh tế phát sinh Công ty Mọi chứng từ thu thập, phân loại, xếp theo trình tự thời gian bảo quản, lưu trữ cẩn thận kế tốn viên Cơng ty Điều giúp cho Cơng ty giúp cho 121 kế tốn kiểm tra lại cần thiết sẵn sang cho kiểm tra Ban giám đốc quan kiểm toán Nhà nước - Về tổ chức luân chuyển chứng từ kế tốn: Q trình ln chuyển chứng từ tổ chức hợp lý, nhanh gọn, tạo điều kiện thuận lợi cho việc phối hợp phòng ban khách hàng đến với Công ty Nhờ đó, q trình bán hàng quản lý cách chặt chẽ thông qua chứng từ phê duyệt chứng từ ban giám đốc - Về hệ thống sổ sách kế toán: Hệ thống sổ sách đầy đủ, tuân thủ kết cấu, biểu mẫu cách thức ghi sổ BTC quy định Bên cạnh đó, hệ thống sổ sách tổ chức chi tiết, cụ thể theo mặt hàng, đảm bảo cho việc hạch toán doanh thu loại thành phẩm giá vốn hàng bán rõ ràng Với loại hình kinh doanh Cơng ty, việc áp dụng hình thức sổ Chứng từ ghi sổ hồn tồn phù hợp, hình thức sổ nhiều công ty áp dụng, không đơn giản thuận tiện cho người lập biểu mà dễ cho người sử dụng Thuận tiện cho việc xử lý số liệu công tác ghi sổ kế toán Với hệ thống sổ chi tiết, sổ tổng hợp mở đầy đủ khoa học nên dễ dàng theo dõi kiểm tra Qua đó, phản ánh biến động nhu cầu thị trường hiệu kinh doanh loại thành phẩm Vì thế, Ban giám đốc có tranh hồn chỉnh tình hình tiêu thụ sản phẩm thị trường Từ đó, có định đắn cấu sản xuất, tiêu thụ mức độ đầu tư công nghệ tổ chức hoạt động marketing cho sản phẩm - Về hệ thống tài khoản kế tốn: Các tài khoản Cơng ty sử dụng phù hợp với chế độ kế toán hành Hệ thống tài khoản kế tốn Cơng ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo Quyết định 15/2006/QĐ - BTC (ngày 20/03/2006) Bộ trưởng Bộ Tài Cho đến việc áp dụng triển khai tốt phù hợp với đặc điểm kinh doanh Công ty, phần đáp ứng yêu cầu kế tốn tổng hợp kế tốn chi tiết 122 Có thể thấy việc tổ chức chi tiết tài khoản kế tốn cách khoa học giúp ích nhiều cho công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, góp phần làm nên thành cơng Cơng ty Hệ thống tài khoản kế tốn Cơng ty sử dụng q trình hạch tốn nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày nói chung q trình bán hàng nói riêng đầy đủ, phản ánh xác nghiệp vụ kinh tế xảy đồng thời phù hợp với điều kiện đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty Công ty chi tiết tài khoản tùy theo chất chức loại tài khoản tạo linh hoạt cách tổ chức chi tiết tài khoản, mặt khác lại đảm bảo tính thống nguyên tắc, phương pháp kế toán phần hành kế toán tương ứng Để phù hợp với tình hình đặc điểm Cơng ty, kế tốn mở tài khoản cấp 2, cấp nhằm phản ánh cách chi tiết, cụ thể tình hình biến động loại tài sản cơng ty giúp cho kế toán thuận tiện cho việc ghi chép cách đơn giản, rõ ràng mang tính thuyết phục, giảm nhẹ phần khối lượng cơng việc kế tốn, tránh chồng chéo cơng việc ghi chép kế tốn Trong phần hành kế toán bán hàng, tài khoản phản ánh giá vốn hàng bán, tài khoản phản ánh doanh thu tiêu thụ tài khoản phản ánh khoản giảm trừ doanh thu chi tiết theo loại sản phẩm Việc chi tiết theo kiểu giúp cho Cơng ty tính tốn lãi gộp, từ Cơng ty có phương án đầu tư kinh doanh phù hợp với tình hình - Về việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin: Hiện nay, Cơng ty trang bị cho phịng kế tốn nhân viên máy vi tính nối mạng nội khơng giúp kế tốn viên hồn thành cơng việc cách nhanh chóng, xác mà thuận lợi cho việc phối hợp phịng ban Cơng ty với b) Nhược điểm Bên cạnh kết công tác tổ chức kế tốn bán hàng mà kế tốn cơng ty đạt được, tồn số vấn đề hạn chế địi hỏi Cơng ty Cổ phần chế biến thuỷ sản Thanh Hoá phải đưa giải pháp cải tiến hồn thiện để kế 123 tốn ngày thực tốt chức nhiệm vụ vốn có nhằm đáp ứng tốt u cầu công tác quản lý Công ty điều kiện - Về phương pháp tính giá thành phẩm xuất kho tiêu thụ: Để tính giá vốn hàng bán, Cơng ty áp dụng phương pháp bình qn kỳ dự trữ Tuy tính tốn đơn giản cơng việc kế tốn lại bị dồn vào cuối kỳ, ảnh hưởng đến tính xác q trình nhập số liệu khả cập nhật thông tin Mặt khác, Công ty kinh doanh nhiều loại thành phẩm, thành phẩm lại nhập, xuất nhiều lần kỳ nên cơng việc kế tốn kho kiêm tính giá thành thường vất vả vào cuối tháng đầu tháng sau - Về hệ thống chứng từ: Hệ thống chứng từ bán hàng thiết kế đầy đủ…tuy nhiên qua xem xét tài liệu em thấy vài chứng từ chưa có chữ ký người lập chứng từ mà ghi tên Do đó, nghiệp vụ kinh tế phát sinh người lập chứng từ kế toán thiết phải ký tên ghi rõ họ tên mình, tránh tình trạng ghi tên để ký sau dễ dẫn đến quên ký tên - Về hệ thống tài khoản Hiện nay, sản phẩm Công ty đa dạng chủng loại Do đó, quản lý doanh thu theo loại sản phẩm chưa hợp lý dẫn đến phải tổ chức vào sổ nhiều sổ sách chi tiết tài khoản doanh thu theo loại sản phẩm gây lãng phí khơng cần thiết - Về việc bảo quản hàng tồn kho lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm hạn chế rủi ro xảy Cơng ty chưa trọng - Chưa có tách bạch chi phí thu mua chi phí bán hàng 124 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁPNHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP CHẾ BIẾN THUỶ SẢN THANH HOÁ 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CP chế biến thuỷ sản Thanh Hoá Trong kinh tế thị trường doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực kinh doanh thị trường tiêu thụ hàng hố đóng vai trò định đến tồn phát triển doanh nghiệp động lực khơng thể thiếu để thúc đẩy phát triển doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực thương mại Chỉ có bán nhiều hàng doanh nghiệp có đủ điều kiện để quay vịng vốn kinh doanh, bù đắp khoản chi phí bỏ ra, làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp thực tái sản xuất mở rộng Trong hoạt động kinh doanh thương mại, q trình tiêu thụ hàng hố khâu cuối quan trọng việc luân chuyển vốn kinh doanh doanh nghiệp Vốn hàng hoá thường chiếm tỷ trọng lớn tổng vốn kinh doanh doanh nghiệp mà trình tạo lợi nhuận cho doanh nghiệp đưa lên hàng đầu Đồng thời q trình cịn yếu tố định tới tồn phát triển doanh nghiệp Chính điều mà doanh nghiệp cần trọng khâu bán hàng, khơng đa dạng hố phương thức bán hàng, phương thức toán kinh doanh mà doanh nghiệp cần phải có phận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng xác định kết bán hàng có đủ lực thực việc thu thập, kiểm tra, xử lý phân tích nghiệp vụ kinh tế phát sinh hoạt động bán hàng doanh nghiệp hệ thống phương pháp khoa học kế toán: Phương pháp chứng từ, tài khoản, tính giá tổng hợp cân đối cung cấp thơng tin cách đầy đủ tồn diện q trình bán hàng kết kinh doanh doanh nghiệp giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp đưa định tối ưu Vì vậy, hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh vấn đề cần thiết 125 điều kiện Hoàn thiện nội dung lẫn phương pháp kế toán cho phù hợp với thực tế doanh nghiệp vấn đề cấp thiết Muốn hoàn thiện phải phù hợp với chế độ sách đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp, đồng thời đảm bảo cung cấp đầy đủ, xác thơng tin kinh tế, vừa tiết kiệm chi phí, vừa có hiệu Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh cịn góp phần vào việc sử dụng tài khoản để phản ánh nghiệp vụ phát sinh tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra, đối chiếu tính cân đối tài khoản Đồng thời giúp cho người quan tâm đến báo cáo tài doanh nghiệp hiểu rõ doanh nghiệp Ngoài hiệu mang lại nghiệp vụ tiêu thụ xác định kết quả, hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng góp phần nâng cao hiệu cơng tác tổ chức kế tốn doanh nghiệp giúp cho nhà lãnh đạo quản lý hoạt động kinh doanh đơn vị Hồn thiện q trình kế tốn cịn giúp cho việc hồn thiện hệ thống sổ sách sử dụng cơng tác hạch tốn, giúp cho việc ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh sổ tổng hợp, sổ chi tiết cho tháng, quý tạo điều kiện cho công tác kiểm tra, đối chiếu số liệu thuận lợi Giúp cho việc theo dõi, xác định xác thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế mà đảm bảo kết cấu sổ gọn nhẹ, giảm bớt khối lượng công việc ghi chép, đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin kinh tế cần thiết cho đối tượng sử dụng 3.2 Phương hướng hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty CP chế biến thuỷ sản Thanh Hố Để hồn thiện việc kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng tồn kế tốn nói chung, địi hỏi đáp ứng số u cầu sau: - Hoàn thiện phải dựa sở tơn trọng thể chế tài chính, tơn trọng chế độ kế toán Việc tổ chức hạch toán kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty phải tuân thủ theo nguyên tắc định, đảm bảo tuân thủ theo quy định chế độ kế tốn Việt Nam, phù hợp với thơng lệ kế tốn quốc tế 126 - Hồn thiện kế tốn bán hàng xác đinh kết bán hàng phải dựa định ban hành tài phương pháp thực hiện, hệ thống chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống sổ sách kế toán, chế độ báo cáo kế toán tuân thủ chuẩn mực kế toán Việt Nam - Hoàn thiện phải dựa sở phù hợp với đặc điểm quản lý công ty, phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý – kinh doanh; đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn nhằm mang lại hiệu cao - Phải hướng tới làm tốt vai trị cung cấp thơng tin kế tốn cho cơng tác quản trị nội cơng ty cho nhà quản trị tài chính, người quan tâm tình hình tài công ty; phải đảm bảo đáp ứng đáp thông tin kịp thời, xác, phù hợp theo yêu cầu quản lý - Hồn thiện cịn phải tính đến trình độ đội ngũ nhân viên kế toán điều kiện vật chất cơng ty - Hồn thiện phải nhạy bén, chân thực, phù hợp với quy luật thị trường; sở tiết kiệm thời gian, chi phí Nhận thức cần thiết phải hồn thiện kế tốn bán hàng doanh nghiệp Sơn Thanh Phong, em xin đề xuất số phương hướng sau: - Phải nâng cao trình độ cho đội ngũ cán quản lý doanh nghiệp để hướng dẫn đạo nhân viên toàn doanh nghiệp thực tốt quy định kế hoạch doanh nghiệp đề - Phải tăng cường cơng tác chun mơn cho cán kế tốn, đặc biệt kế toán bán hàng xác định kết nhằm thực nhiệm vụ thu thập, kiểm tra, xử lý cung cấp thông tin cách nhanh chóng xác - Sử dụng thêm số tài khoản hạch toán phù hợp với nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Phải sử dụng phương pháp phân bổ chi phí thu mua, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp xác - Nâng cấp, cải tạo lại hệ thống kho bãi để phục vụ tốt công tác lưu trữ, bảo quản hàng hoá doanh nghiệp 127 - Theo dõi chặt chẽ tình hình biến động hàng hoá giá trị theo dõi doanh thu phận loại hình kinh doanh cách chặt chẽ doanh thu cung cấp dịch vụ doanh thu hàng đại lý, ký gửi… 3.3 Giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CP chế biến thuỷ sản Thanh Hoá Xuất phát từ nhược điểm vấn đề tồn việc tổ chức kế toán hàng xác định kết kinh doanh công ty CP chế biến thuỷ sản Thanh Hố cho thấy u cầu hồn thiện quan trọng cần thiết Việc hoàn thiện cần phải đảm bảo nguyên tắc sau: - Tuân thủ sách, chế độ tài chính, kế tốn hành: Là nguyên tắc nhằm tạo thống chế độ kế tốn tồn nên kinh tế quốc dân, đảm bảo cho quy định thể lệ, chế độ kế toán thực cách đầy đủ, đắn Hoàn thiện phải dựa sở tơng trọng chế độ tài chính, tơn trọng chế độ kế tốn Nhà nước phải dựa sở tơn trọng chế độ tài chính, tơn trọng chế độ kế toán Nhà nước xây dựng ban hành chế độ kế toán thống phù hợp với chế quản lý kinh tế tài Việc tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị kinh tế phép vận dụng, sửa đổi khuôn khổ định phải tôn trọng nguyên tắc chung, tôn trọng chế - Nguyên tắc phù hợp: Hoàn thiện sở phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm riêng tổ chức hoạt động kinh doanh yêu cầu quản lý Các doanh nghiệp phải biết vận dụng chế độ kế toán cách sáng tạo cho phù hợp với đặc điểm riêng Vì vậy, ý kiến đưa phải phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp phải tôn trọng chế độ, chế - Nguyên tắc kế thừa: Hoàn thiện sở biết tận dụng, kế thừa nhữung có, kinh nghiệm doanh nghiệp khác Đồng thời phải biết phát huy tính sáng tạo cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp - Ngun tắc tiết kiệm có hiệu quả: Tổ chức cơng tác kế tốn nói chung kế tốn nghiệp vụ bán hàng nói riêng phải quán triệt nguyên tắc tiết kiệm 128 hiệu quả, mục đích kinh doanh doanh nghiệp đem lại hiệu kinh tế với chi phí Người ta khơng thể hồn thiện phương án với giá mà khơng tính đến khả thi hiệu Vì vậy, việc hồn thiện nội dung kế toán bán hàng cần phải quán triệt ngun tắc Qua tình hình thực tế cơng ty, ta thấy vấn đề tồn cơng ty, đối chiếu với chế độ kế tốn hành kiến thức học em có vài ý kiến nhỏ để góp phần hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty * Một là: Phương pháp tính giá thành phẩm xuất kho: mà Công ty áp dụng phương pháp bình quân kỳ dự trữ Phương pháp có ưu điểm đơn giản, dễ tính tốn song kế tốn phải đợi đến cuối kỳ hạch tốn xác định giá vốn có bút toán phản ánh nghiệp vụ xuất kho Điều ảnh hưởng đến tiến độ khâu kế tốn khác Mặt khác, tính giá hàng xuất kho theo phương pháp bình quân kỳ dự trữ theo dõi mặt số lượng mà không theo dõi thường xuyên mặt giá trị hang hóa Do vậy, Cơng ty cần tìm phương pháp kế tốn phù hợp để nhanh chóng khắc phục hạn chế Theo em, Cơng ty sử dụng phương pháp bình quân sau lần nhập Theo phương pháp này, giá hàng xuất kho máy tính tự động tính kế tốn nhập liệu nghiệp vụ xuất hàng Cụ thể cách tính sau: Giá thực tế hàng xuất kho = Số lượng hàng xuất kho x Giá đơn vị bình quân Hai là: Hệ thống chứng từ: Lập chứng từ ban đầu khâu quan trọng trình thực hạch toán bán hàng chứng từ ban đầu để vào sổ kế toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh Nếu chứng từ ban đầu không phản ánh đầy đủ nội dung thông tin kinh tế cần truyền đạt gây ảnh hưởng trực tiếp đến việc định ban lãnh đạo điều hành hoạt động kinh doanh Do vậy, việc lập chứng từ đòi hỏi phải thực sở đảm bảo u cầu có tính ngun tắc sau: Chứng từ phải đảm bảo tính chất pháp lý (được ghi chép đầy đủ, rõ ràng, kịp thời với thực nghiệp vụ kinh tế phát sinh, phải có 129 đầy đủ chữ ký người có trách nhiệm liên quan đến nghiệp vụ) Chứng từ phải đảm bảo tính chất thơng tin đáp ứng u cầu quản lý công ty theo chế thị trường tạo điều kiện thuận lợi cho việc ghi chép sổ kế toán Do hạn chế việc lập chứng từ nêu trên, kế toán doanh nghiệp cần khắc phục tình trạng cách thực hạch toán ban đầu theo quy định chế độ kế toán, kế toán phải ghi chép đầy đủ thông tin chứng từ ban đầu Khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán cần phải phản ánh chứng từ có liên quan, tránh tình trạng lập chứng từ muộn hay vài ngày Cơng ty nên giao việc viết hóa đơn GTGT cho phận bán hàng, phận nên lập sổ chi tiết bán hàng bảng tổng hợp bán hàng theo loại sản phẩm bán kỳ Điều giúp Công ty quản lý dễ dàng phân tích tình hình tiêu thụ mặt hàng bán kỳ từ giúp ban giám đốc đưa định kinh doanh hợp lý Sau phận bán hàng lập hóa đơn GTGT viết phiếu xuất kho gửi xuống cho phận kho, thủ kho nhận hóa đơn GTGT phiếu xuất kho tiến hành xuất kho ghi vào thẻ kho Sau đó, chứng từ chuyển cho phịng kế tốn vào sổ Quy trình luân chuyển chứng từ thực lại sau: Sơ đồ: 3.1 Trình tự luân chuyển chứng từ KH Đơn đặt hàng Phòng SXKD Giám đốc Bộ phận BH Hợp đồng kinh tế Ký duyệt Lập HĐ GTGT, Phiếu XK 130 Thủ kho Xuất hàng KT toán Lập phiếu thu Thủ quỹ Thu tiền KT tổng hợp Ghi sổ Ba là: Về hệ thống tài khoản: Công ty tiến hành kinh doanh nhiều loại hàng hoá, cần phải theo dõi riêng biệt loại cơng ty nên sử dụng tài khoản chi tiết tài khoản 156 để tiện cho việc theo dõi tình hình hàng hố báo cáo, sổ sách Cơng ty có phận bán hàng riêng độc lập với phịng kế tốn chi phí bán hàng Cơng ty nên bổ sung tài khoản chi phí nhân viên (TK6411) Khi bổ sung số bút toán: + Tiền lương trả cho phận bán hàng: Nợ: TK 641: Chi phí nhân viên bán hàng Có: TK 334: Phải trả người lao động + Các khoản trích theo lương: Nợ: TK 641: Chi phí nhân viên bán hàng Có: TK 3382: Kinh phí cơng đồn Có: TK 3383: Bảo hiểm xã hội Có: TK 3384: Bảo hiểm y tế Có: TK 3389: Bảo hiểm thất nghiệp Cơng ty nhiều mặt chủng loại Công ty theo dõi doanh thu theo hàng hóa chưa hợp lý dẫn đến phải quản lý nhiều sổ chi tiết, sổ tổng hợp Bốn là: Đối với vấn đề kế toán tồn kho Một số hàng hố mà cơng ty kinh doanh có đặc tính thời hạn sử dụng khơng dài, phải bảo quản điều kiện thích hợp hàng hoá dễ bị giảm giá trị, giảm chất lượng gây thiệt hại tài cho cơng ty Do vậy, cơng nên có hướng bảo quản tốt Hơn nữa, việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm bù đắp khoản thiệt hại thực tế xảy hàng hoá tồn kho bị giảm giá việc cần thiết Năm là: Đối với khoản chi phí - Chi phí thu mua: Cơng ty nên sử dụng tài khoản 1562 để theo dõi riêng chi phí thu mua phát sinh lơ hàng kỳ kế tốn Khơng nên chuyển chi phí thu mua vào chi phí bán hàng kỳ phát sinh nghiệp 131 vụ mua hàng từ nhà máy Đồng thời, Cơng ty nên có phương pháp phân bổ lại cho phù hợp Tiêu chuẩn phân bổ là: Số lượng, trọng lượng, trị giá mua thực tế hàng hố - Chi phí thu = Chi phí thu mua mua phân phân bổ cho hàng bổ cho hàng đầu kỳ xuất bán Trị giá mua hàng + Chi phí thu mua phát sinh kỳ x Trị giá hàng hố bán kỳ + cịn đầu kỳ Trị giá mua hàng nhập kỳ - Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp: Các loại chi phí phải phân bổ cho hàng hoá bán kỳ số hàng hoá tồn kho cuối kỳ theo tiêu chuẩn phân bổ trị giá thực tế hàng hoá xuất kho Sáu là: Trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi Doanh thu bán bn theo hợp đồng kinh tế công ty lớn tổng doanh thu số thường tốn sau Do đó, dư Nợ TK 131 lớn Mặc dù cơng ty khơng có nợ khó địi, song ngun tắc thận trọng cơng ty nên lập dự phịng khoản có khách hàng chưa toán theo hợp đồng ký TK sử dụng TK 139 “Dự phòng phải thu khó địi” Bảy là:Các sách kinh tế nhằm nâng cao lợi nhuận Lợi nhuận giữ vai trò quan trọng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp điều kiện hạch toán kinh doanh theo chế thị trường, doanh nghiệp có tồn phát triển hay khơng điều định doanh nghiệp có tạo lợi nhuận hay khơng Do đó, lợi nhuận coi đòn bẩy kinh tế quan trọng đồng thời tiêu để đánh giá hiệu kinh doanh Để tạo nhiều lợi nhuận doanh nghiệp phải bán nhiều hàng, doanh nghiệp cần phải tăng cường biện pháp kinh tế tài giảm giá hàng bán, chiết khấu bán hàng cho khách hàng mua nhiều khách hàng toán tiền sớm, mở rộng mạng lưới bán hàng… 132 Tám là: Vấn đề tin học cơng tác kế tốn đơn vị Hiện nay, doanh nghiệp trang bị hệ thống máy tính phịng kế tốn chưa sử dụng triệt để Máy tính sử dụng phịng kế tốn doanh nghiệp để mục đích tính tốn thơng thường mà chưa sử dụng kế tốn máy vào cơng tác kế tốn Lãnh đạo cơng ty nên đầu tư phần mềm kế tốn chun dụng cho phịng kế tốn Vì hàng hoá kinh doanh doanh nghiệp đa dạng, nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều, khối lượng cơng tác kế tốn lớn Việc lập, ln chuyển ghi chép sổ sách kế toán riêng biệt, tốn nhiều thời gian, số liệu qua nhiều khâu tính xác kịp thời Nếu áp dụng tin học cơng tác kế tốn giảm bớt cơng sức kế tốn viên cho việc ghi chép, tính tốn hệ thống sổ sách đồng thời nâng cao hiệu tính xác cơng tác kế tốn Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần tổ chức lớp bồi dưỡng, đào tạo nghiệp vụ bán hàng cho đội ngũ nhân viên bán hàng cơng ty, để họ có hiểu biết thơng thường hàng hố mà cơng ty kinh doanh để giới thiệu, hướng dẫn cho khách hàng đặc điểm trình mua bán sử dụng Đặc biệt, giúp cho họ có cách chào hàng đặc biệt để thu hút thêm nhiều khách hàng Thay đổi sách bán hàng với tình hình cơng ty, để thu hút thêm nhiều khách hàng  Điều kiện thực giải pháp : * Về phía Cơng ty Để thực tốt giải pháp hoàn thiện Công ty cần phải - Theo dõi thay đổi văn pháp lý kế toán để có sửa đổi phù hợp - Tổ chức quản lý Công ty cần cải thiện để linh hoạt việc định - Tổ chức công tác đào tạo, tuyển dụng nhân tốt - Xem xét tính khả thi thử áp dụng vài giải pháp giải pháp nêu - Nên đầu tư thêm sở vật chất kỹ thuật tốt cho phịng kế tốn để vận dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác kế tốn hiệu * Về phía Nhà nước 133 Nhà nước phải dựa vào văn pháp lý định hướng dẫn tổ chức kinh tế thực Trước hết hệ thống quy phạm pháp luật, hệ thống văn phải soạn thảo ban hành cách thống nhất, kịp thời, đơn giản, dễ hiểu đặc biệt phải phù hợp với điều kiện thực tế doanh nghiệp để doanh nghiệp thực theo tinh thần hướng dẫn Nhà nước Ngoài ra, doanh nghiệp mong muốn giúp đỡ tạo điều kiện từ phía Nhà nước để doanh nghiệp yên tâm hoạt động kinh doanh thực quy chế Nhà nước việc trình bày thơng tin tài Nhà nước cần tạo cơng bình đẳng doanh nghiệp việc thực sách mà ban hành Bên cạnh đó, cần tạo sách rõ ràng cho doanh nghiệp việc thực nghĩa vụ Nhà nước Song song với đó, Nhà nước phải có sách kiểm tra, quản lý chặt chẽ đối tượng 134 C PHẦN KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Bán hàng giai đoạn cuối q trình sản xuất kinh doanh, có ý nghĩa định tồn phát triển doanh nghiệp đặc biệt doanh nghiệp thương mại Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh đóng vai trị nghiệp vụ bán hàng phát sinh, giúp cho nhà quản trị có thơng tin cách xác, đầy đủ toàn diện nhằm đưa nhữung phương án kinh doanh tối ưu Qua thực tế, tìm hiểu cơng ty CP chế biến thuỷ sản Thanh Hố, em nhận thấy cơng ty hồn thành tốt cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng Công ty nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Do đó, thực tốt nhiệm vụ đặt Kế toán bán hàng giúp cho nhà quản trị công ty định hướng mặt hàng chủ yếu, mạnh, giúp quản lý tốt chi phí liên quan, hạch tốn giá vốn hàng bán xác, thường xun cung cấp thơng tin phản hồi từ thị trường cho nhà quản trị Tuy nhiên, khối lượng cơng việc nhiều, nên kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh tồn vướng mắc Để góp phần hồn thiện tổ chức kế toán bán hàng em mạnh dạn xin đưa số ý kiến kiến nghị để góp phần hồn thiện tổ chức kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh làm cho chế độ kế toán thiết thực thực tiễn áp dụng Với thiếu xót cần khắc phục hi vọng tương lai công ty vươn xa để hoà nhịp với kinh tế giới Đáp ứng, phục vụ tốt, đầy đủ nhu cầu chất lượng số lượng sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ cho người tiêu dùng - Trang bị thêm sở vật chất, kỹ thuật phục vụ cho công tác kế toán hoạt động bán hàng cơng ty như: Máy photo, máy tính, máy in… - Cần đưa vào phần mềm kế toán máy để thuận lợi cho việc nhập số liệu nghiệp vụ kinh tế phát sinh xác kịp thời - Cần mở thêm tài khoản chi tiết tài khoản 156 để tiện cho việc theo dõi loại hàng hoá đơn vị sổ sách , giấy tờ - Cần trích lập dự phịng phải thu khó địi - Phân bổ lại chi phí bán hàng chi phí quản lý chi phí quản lý kinh doanh cho phù hợp với tình hình đơn vị 135