Thực trạng và một số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh dv – tm – xd – qc gia vinh

TRƢỜNG ĐẠI HỌC HỒNG ĐỨC KHOA KT - QTKD SINH VIÊN: LÊ THỊ LAN MÃ SV: 1664010075 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Chuyên ngành: Kế toán Mã số: 401 ĐỀ TÀI: THỰC TRẠNG VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY TNHH DV – TM – XD – QC GIA VINH GIẢNG VIÊN HƢỚNG DẪN: TS NGUYỄN THỊ THU PHƢƠNG Thanh Hóa, năm 2020 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: TỔNG QUAN TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU VÀ PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 1.1.Tổng quan tình hình nghiên cứu 1.2 Phƣơng pháp nghiên cứu 17 CHƢƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG 17 2.1 Vai trò lao động chi phí lao động sống sản xuất kinh doanh 17 2.1.1 Vai trò lao động sống sản xuất kinh doanh 17 2.1.2 Tiền lƣơng (tiền cơng) khoản trích theo lƣơng 18 2.2 Yêu cầu quản lý lao động chi phí lao động sống 19 2.2.1 Mối quan hệ quản lý lao động quản lý tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 19 2.2.2 Yêu cầu quản lý lao động, tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 19 2.2.2.1 Yêu cầu quản lý lao động 19 2.2.3 Các hình thức trả tiền lƣơng ý nghĩa chúng 21 2.3 Nhiệm vụ kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 23 2.4 Hạch toán lao động, tính lƣơng trợ cấp BHXH 24 2.4.1 Hạch toán lao động 24 2.4.2 Tính lƣơng khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội 27 2.4.2.1 Tính lƣơng 27 2.5 Quỹ lƣơng, quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn 31 2.5.1 Nội dung quỹ lƣơng 31 2.5.2 Quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đoàn, bảo hiểm thất nghiệp 32 2.6 Kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp 34 2.6.1 Tài khoản kế toán sử dụng 34 2.6.2 Kế toán tổng hợp tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp 38 2.7 Tổ chức hệ thống sổ kế tốn theo hình thức “Chứng từ ghi sổ” sổ để hạch tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 40 2.7.1 Đặc điểm hình thức “Chứng từ ghi sổ” 40 2.7.2 Sổ kế toán sử dụng: 40 2.7.3 Trình tự ghi sổ 41 CHƢƠNG 3: THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY TNHH DỊCH VỤ – THƢƠNG MẠI – XÂY DỰNG – QUẢNG CÁO GIA VINH 43 3.1 Tổng quan công ty TNHH DV-TM-XD-QC Gia Vinh 43 3.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH DV – TM – XD – QC GIA VINH 43 3.1.2 Đặc điểm Hoạt động cấu tổ chức máy quản lý công ty 44 3.1.3 Đánh giá khái qt tình hình tài cơng ty TNHH DV – TM – XD – QC GIA VINH 47 3.1.4 Đặc điển tổ chức công tác kế tốn cơng ty TNHH DV – TM – XD – Quảng Cáo Gia Vinh 49 3.1.5 Những thuận lợi, khó khăn, phƣơng hƣớng phát triển Công ty DVTM-XD-Quảng Cáo Gia Vinh 53 3.2 Thực trạng kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty TNHH DV-TM-XD-Quảng Cáo Gia Vinh 54 3.2.1 Đặc điểm lao động chi phí lao động sống sản xuất kinh doanh công ty TNHH DV-TM-XD-Quảng Cáo Gia Vinh 54 3.2.2 Tình hình sử dụng lao động Cơng ty TNHH DV – TM – XD – Quảng Cáo Gia Vinh 55 3.2.3 Hình thức trả lƣơng công ty TNHH DV-TM-XD-Quảng Cáo Gia Vinh 55 3.2.4 Phƣơng pháp tính lƣơng áp dụng công ty TNHH DV – TM – XD – Quảng Cáo Gia Vinh 56 3.2.4.1 Tính tiền lƣơng theo thời gian 56 3.2.5 Quỹ lƣơng, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ công ty TNHH DV-TM-XDQuảng Cáo Gia Vinh 59 3.2.6 Kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng công ty TNHH DV – TM – XD – Quảng Cáo Gia Vinh 61 3.2.7 Nhận xét kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Công ty TNHH DV-TM-XD-Quảng Cáo Gia Vinh 83 3.2.7.1 Ƣu điểm 83 CHƢƠNG 4: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY TNHH DV-TM-XDQUẢNG CÁO GIA VINH 85 4.1 Định hƣớng phát triển cúa Công ty TNHH DV-TM-XD-QC Gia Vinh 85 4.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty TNHH DV-TM-XD-QC Gia Vinh 86 4.2.2 Hồn thiện cơng tác quản lý lao động 87 4.2.3 Hồn thiện tính tiền lƣơng phải trả 91 4.2.4 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 94 4.2.5 Hồn thiện cơng tác toán lƣơng 98 4.2.6 Hồn thiện cơng tác đào tạo lao động 100 4.3 Điều kiện thực giải pháp kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty TNHH DV-TM-XD-QC Gia Vinh 106 TÀI LIỆU THAM KHẢO 111 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Viết tắt Tên đầy đủ TNHH Trách nhiệm hữu hạn DV Dịch vụ TM Thƣơng mại XD Xây dựng QC Quảng cáo PTHT Phát triển hạ tầng BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn BTC Bộ tài TSCĐ Tài sản cố định GTGT Giá trị gia tăng QĐ Quyết định TK Tài khoản TKĐƢ Tài khản đối ứng CBCNV Cán công nhân viên CN Công nhân KTT Kế toán trƣởng NLĐ Ngƣời lao động SXKD Sản xuất kinh doanh HSCB Hệ số cấp bậc CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp LỜI MỞ ĐẦU 1.Lý chọn đề tài Trong trình sản xuất, kinh doanh ngƣời lao động ba yếu tố giữ vai trò định đến suất lao động Để đảm bảo trình liên tục sản xuất tái sản xuất, trƣớc hết cần phải đảm bảo tái sản xuất lao động Tiền lƣơng phần thù lao mà ngƣời lao động đóng góp cho doanh nghiệp, nhằm đảm bảo ngƣời lao động đủ để tái sản xuất sức lao động, nâng cao bồi dƣỡng sức lao động nuôi sống gia đình Để kích thích ngƣời lao động hăng say, phấn đấu lao động phải có sách tiền lƣơng phù hợp thỏa mãn nhu cầu ngƣời lao động Đặc biệt chế mới, chế thị trƣờng, lao động trở thành hàng hóa có thị trƣờng sức lao động hạch tốn tiền lƣơng công cụ quản lý quan trọng doanh nghiệp Trong doanh nghiệp, kế toán tiền lƣơng phận quan trọng chiếm tỷ trọng lớn tổng số chi phí doanh nghiệp Nó địn bẩy kinh tế kích thích ngƣời lao động quan tâm đến chất lƣợng cơng việc mình, nhân tố thúc đẩy tăng suất lao động làm ảnh hƣởng trực tiếp đến hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Việc cơng ty có cách tính lƣơng cách khoa học, phù hợp mang lại lợi ích cho ngƣời lao động công ty tạo động lực thúc đẩy ngƣời lao động làm việc tốt hơn, suất hơn, hiệu Vì vậy, để doanh nghiệp phát triển phải có sách tiền lƣơng hợp lý, việc tính lƣơng tốn lƣơng phải đƣợc đặt lên hàng đầu kịp thời Vậy mức lƣơng vừa phù hợp với sức lao động, kích thích tinh thần hăng say, sáng tạo cơng việc vừa tối ƣu hóa chi phí q trình kinh doanh công việc không đơn giản cho cơng tác kế tốn để lựa chọn hình thức trả lƣơng cho phù hợp Nhƣ vậy, nói tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng yếu tố quan trọng để đáp ứng nhu cầu ngƣời nói riêng tồn xã hội nói chung Cơng ty trách nhiệm hữu hạn Dịch Vụ - Thƣơng Mại - Xây Dựng - Quảng Cáo Gia Vinh(TNHH DV-TM-XD-QC Gia Vinh) vận dụng nhƣ kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng để đạt mục tiêu lợi nhuận mong muốn Nhận thức đƣợc tầm quan trọng, cần thiết cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng, qua q trình tìm hiểu mặt lý luận nhƣ thực tiễn Công ty TNHH DV-TM-XD-QC Gia Vinh em nhận thấy công tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty cịn số hạn chế việc quản lý lao động, tính tiền lƣơng phải trả, chứng từ luân chuyển chứng từ Xuất phát từ việc nhận thức đƣợc tầm quan trọng tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng, em chọ đề tài “Thực trạng số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty TNHH DV – TM – XD – QC Gia Vinh” để nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu Thực trạng kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng từ đƣa số giải pháp chủ yếu nhằm góp phần hồn thiện kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Công ty TNHH DV-TM-XD-QC Gia Vinh Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu - Đối tƣợng: Cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Công ty TNHH DV – TM – XD – QC Gia Vinh - Phạm vi: + Không gian : Công ty TNHH DV – TM – XD – QC Gia Vinh + Thời gian: kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng từ quý I/2018 đến quý IV/2019 Bố cục chuyên đề: Ngoài phần mở đầu kết luận , gồm chƣơng: Chƣơng 1: Tổng quan tình hình nghiên cứu phƣơng pháp nghiên cứu Chƣơng 2: Cơ sở lý luận kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Chƣơng 3: Thực trạng kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty TNHH DV-TM-XD-QC Gia Vinh Chƣơng 4: Giải pháp hoàn thiện kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng công ty DV-TM-XD-QC Gia Vinh CHƢƠNG TỔNG QUAN TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU VÀ PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 1.1.Tổng quan tình hình nghiên cứu Trong năm gần hội nhập kinh tế quốc tế xu chung kinh tế giới có Việt Nam đất nƣớc phát triển hội nhập kinh tế giới vừa hội ,vừa thách thức lớn Điều địi hỏi doanh nghiệp nƣớc muốn đứng vững cần phải có chiến lƣợc kinh doanh phù hợp với điều kiện hoàn cảnh khách quan đất nƣớc, giới thân doanh nghiệp Tiền lƣơng khâu cuối cùng, khâu quan trọng trình trả thù lao cho ngƣời lao động Đã có nhiều đề tài nghiên cứu kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng nhƣ: * Lê Thị Hằng (2016) với đề tài: “Thực trạng kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty cổ phần xi măng bỉm sơn” Công ty Xi măng Bỉm Sơn đơn vi thành viên VICEM đƣợc thành lập ngày 04/3/1980,đƣợc đời sau Đất nƣớc thống năm 1975 với ngành kinh doanh nhƣ: + Sản xuất, kinh doanh, xuất nhập xi măng, clinker + Sản xuất, kinh doanh loại vật liệu xây dựng khác Là doanh nghiệp sản xuất có quy mơ lớn, chứng từ kế tốn cơng ty xi măng Bỉm Sơn sử dụng theo thông tƣ số 200/2014/TT – BTC - Về kết nghiên cứu: *Trong nghiên cứu tác giả mặt hạn chế kế tốn tiền lương khoản trích theo lương như: Mặc dù cơng ty có nhiều chế độ trả lƣơng khác nhƣng bên cạnh cịn số hạn chế là: - Thứ nhất, công tác quản lý lao động: Việc phân loại lao động công ty tiến hành nhƣng hiệu không cao, phân loại chƣa rõ ràng, quản lý chƣa chặt chẽ CNV sở phụ khơng có dám sát hay cơng trình - Thứ 2, Việc chia tiền lƣơng khối gián tiếp: Chƣa gắn với việc hồn thành kế hoạch sản xuất cơng ty, chƣa đánh giá đƣợc chất lƣợng số lƣợng công tác cán công nhân viên tiêu hao q trình sản xuất Nói cách khác, phần tiền lƣơng mà ngƣời công nhân đƣợc hƣởng không gắn liền với kết lao động mà họ tạo Chính lẽ đó, nên hình thức trả lƣơng theo thời gian không mang lại cho ngƣời công nhân quan tâm đầy đủ thành lao động mình, khơng khuyến khích họ nghiêm chỉnh thực chế độ tiết kiệm thời gian Việc toán lƣơng cho công nhân viên lần vào cuối tháng để khơng đảm bảo giải nhu cầu sinh hoạt cho công nhân viên - Thứ 3, Công tác tuyển chọn nguồn nhân lực công ty: Công tác tuyển chọn nguồn nhân lực công ty cầu kỳ * Nghiên cứu đưa giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đơn vị sau: - Thứ nhất, công tác quản lý lao động: Công ty tiến hành ký hợp đồng lao động với hầu hết cán công nhân viên Đối với lao động dài hạn, ngồi trả lƣơng Cơng ty cịn phải trả BHXH, phụ cấp trách nhiệm cho đối tƣợng Khi hoạt động kinh doanh Công ty không đạt hiệu quả, việc chi trả BHXH lợi ích khác cho ngƣời lao động ảnh hƣởng đến chi phí nhân cơng giá thành sản phẩm gây cho cơng ty khó khăn mặt tài - Thứ hai, Để tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý sử dụng lao động có hiệu quả, cơng ty cần hợp lý hóa cấu lao động cho phù hợp với điều kiện sản xuất cơng ty Ngồi việc theo dõi ngày cơng làm việc CBNV qua “Bảng chấm công” phịng ban, tổ đội sản xuất cơng ty nên theo dõi thêm số làm việc lao động Nếu lao động không làm đủ số quy định 10 Đơn vị: CTY TNHH DV-TM-XD-QC Gia Vinh Mẫu số 11 – LĐTL (Ban hành theo TT 133/2016/TT-BTC Bộ Phận:… Ngày 26/08/2016 Bộ Tài Chính) BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG Tháng năm Tk có Tk 335- Chi TK 334 – phải trả ngƣời lao động TK 338 – Phải trả phải nộp khác phí phải trả Tổng Các Tổng lƣơng khoản khác Tổng có BHXH BHYT TK 334 (17.5%) (3%) BHTN + KPC Đ (3%) cộng Tổng có TK338 Tk nợ A Cộng Ngày tháng năm Ngƣời lập bảng Kế toán trƣởng (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) 97 - Quá trình luân chuyển chứng từ: + Do mơ hình kế tốn tập trung, nhân viên hạch toán phân xƣởng thực chấm cơng lập bảng tính lƣơng cho cơng nhân trực tiếp sản xuất, phòng ban khác thực chấm cơng gửi cho kế tốn lƣơng vào cuối tháng Điều dẫn đến trình luân chuyển chứng từ phức tạp, nhiều thời gian, chất lƣợng cơng tác kế tốn gặp khó khăn, gây sức ép lớn cho nhân viên kế tốn Cơng ty vào cuối kỳ, cuối tháng Do đó, cơng ty nên quy định phân chia thời gian hợp lý để phân xƣởng sản xuất, phịng ban gửi thơng tin cho kế tốn lƣơng hồn thiện việc hạch tốn lƣơng thời hạn + Công ty nên xem xét lại việc lập chứng từ, xử lý chứng từ luân chuyển chứng từ cách phù hợp (Tránh dồn vào ngày cuối tháng), để lập báo cáo tài cách nhanh chóng, góp phần xử lý thơng tin phục vụ công tác quản lý cần thay phƣơng pháp ghi chép thủ công phần mềm máy tính góp phần giảm nhẹ cơng việc kế tốn, tạo điều kiện mặt thời gian ch kế tốn viên cập nhật thơng tƣ, chế độ ban hành 4.2.5 Hồn thiện cơng tác tốn lƣơng Cơng ty khơng ngừng nghiên cứu sách Đảng Nhà nƣớc nhằm xây dựng lại đơn giá tiền lƣơng hệ thống tiền lƣơng công tác tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng để áp dụng vào cơng ty cách khoa học hợp lý phù hợp với tình hình hoạt động sxkd công ty đồng thời phát luôn cải tiến nâng cao công tác quản lý lƣơng khoản trích theo lƣơng Thƣờng xuyên kiểm tra, xem xét để rút hình thức phƣơng pháp trả lƣơng có khoa học cơng với ngƣời lao động Công ty nên áp dụng cách trả lƣơng cho CNV qua Ngân hàng Hiện Công ty trả lƣơng cho CNV tiền mặt thủ quỹ làm nhiệm vụ phát lƣơng cho CNV Với cách trả lƣơng khó khăn cho ngƣời phát lƣơng với số lƣợng lớn tiền mặt, dễ xảy nhầm lẫn, sai sót phát lƣơng Để giảm sai sót, nhầm lẫn khơng đáng kể Cơng ty áp dụng quy trình cách trả lƣơng qua Ngân hàng Cách trả lƣơng phù 98 hợp với xu hƣớng phát triển nay, thuận tiện cho ngƣời lao động tốn cơng cộng, rút tiền tự động ngân hàng từ máy rút tiền tự động, trả tiền thông qua tài khoản ngân hàng phần giúp ngƣời lao động tích cực tích luỹ tiền - Quy trình thực nhƣ sau: + Đăng ký với ngân hàng việc trả lƣơng cho cán CNV qua ngân hàng Đăng ký với ngân hàng việc trả lƣơng cho cán CNV qua ngân hàng + Công ty lập cho CNV tài khoản ngân hàng + Tính bảng lƣơng hàng tháng CNV gửi cho ngân hàng kèm theo uỷ nhiệm chi Công ty + Ngân hàng dựa vào bảng lƣơng CNV uỷ nhiệm chi đó, thực chuyển tiền từ tài khoản Công ty vào tài khoản CNV Việc toán lƣơng cho ngƣời lao động qua thẻ ngân hàng giúp thời gian khối lƣợng cơng việc kế tốn viên giảm đi, giúp họ có thời gian học tập nâng cao trình độ thân, cập nhật kiến thức kinh tế tài chính, văn pháp luật Nhà nƣớc Bên cạnh giúp quan có thẩm quyền theo dõi quản lý thu nhập ngƣời lao động từ làm cho thơng tin kinh tế tài đƣợc minh bạch Hàng tháng cơng ty không cho Cán nhân viên tạm ứng lƣơng trƣớc mà tháng toán lần vào ngày 8-10 hàng tháng Nhƣ việc trang trải chi phí hàng ngày cho gia đình cơng nhân cơng ty gặp khó khăn gây ảnh hƣởng đến kết lao động cơng nhân Vì vậy, để cơng nhân chi trả khoản nợ cho gia đình phù hợp để tập trung lao động khơng phải lo lắng, nâng cao chất lƣợng công việc công ty nên toán lƣơng lần tháng, lần cho cán công nhân viên công ty tạm ứng vào cuối tháng vào bảng tạm ứng lƣơng để tính số tiền lƣơng cịn phải tốn cho ngƣời Ngồi ra, cơng ty nên xây dựng chế tiền lƣơng hiệu Phần lớn doanh nghiệp Việt Nam doanh nghiệp vừa nhỏ, quy trình cơng việc chƣa 99 rõ ràng , thƣờng kiêm nhiệm thay đổi Do chế tiền lƣơng phù hợp để áp dụng chế trả lƣơng gắn với hiệu công việc Sơ đồ: Xây dựng chế tiền lƣơng Tiêu chuẩn kết công việc Vị trí cơng việc Tiêu chuẩn lực Đánh giá vị trí cơng việc Đánh giá lực Đánh giá kết cơng việc Lƣơng vị trí cơng việc Lƣơng lực Thƣởng kết cơng việc 4.2.6 Hồn thiện công tác đào tạo lao động Trong thời đại khoa học kỹ thuật phát triển nhanh, công ty phải nắm bắt kịp công nghệ tiên tiến đại vƣơn lên làm chủ khoa học kỹ thuật để cạnh tranh với thị trƣờng nƣớc Hiện công tác tuyển chọn nguồn nhân lực cơng ty tƣơng đối hợp lí với chế độ sách Tuy nhiên để cơng tác có hiệu cơng ty nên: - Thứ nhất: Hãy phân tích trạng nguồn nhân lực: + Mục đích việc phân tích trạng nguồn nhân lực để xác định đƣợc điểm mạnh, điểm yếu, khó khăn, thuận lợi cơng ty từ đề chiến lƣợc phát triển thích hợp + Cơng ty dựa yếu tố nhƣ: Số lƣợng nhân lực, cấu, trình độ chuyên môn, kinh nghiệm làm việc, khả làm việc, khả tiếp thu cơng nghệ cao Việc phân tích thực trạng nguồn nhân lực tạo 100 xếp, bố trí phù hợp với cơng việc, đồng thời có kế hoạch đà tạo bồi dƣỡng nâng cao trình độ nguồn nhân lực sẵn có để đáp ứng yêu cầu tăng suất lao ngày cao Đồng thời, qua đánh giá thực trạng nguồn nhân lực để phối hợp tổ chức bồi dƣỡng nâng cao kiến thức nghề nghiệp kỹ cho ngƣời lao động - Thứ hai: Đào tạo phận quản lý: Mặt khác, phận quản lý đào tạo cần đƣợc đào tạo lại kỹ quản lý, nắm bắt đƣợc xu hƣớng quản trị hiệu việc vận hành công ty Đồng thời kiến thức công tác quản lý nhân đào tạo nhân viên cần nắm rõ Từ đó, kế hoạch chƣơng trình đào tạo nhân viên tăng hiệu rõ ràng cơng việc thực tế Đây đầu tƣ thích đáng lâu dài cho bƣớc đƣờng tƣơng lai công ty - Thứ ba: Phát triển nguồn nhân lực sẵn có: + Nhƣ nói yếu tố ngƣời vô quan trọng cần ƣu tiên hàng đầu Nó định thành bại cơng ty Để phát triển nguồn nhân lực cao, nhà lãnh đạo cần thực đà tạo phát triển nguồn nhân lực sẵn có Đặc biệt nhân viên kỹ thuật phải đƣơc đào tạo gấp rút để nhanh chóng bắt nhịp với xu Họ cần đƣợc ứng dụng kiến thức kỹ để phục vụ cho công việc + Bên cạnh kỹ chuyên môn nhà quản lý cần nâng cao kỹ mềm cho nhân viên Một yếu ngƣời lao động thiếu kỹ mềm công việc + Để nâng cao kỹ mềm, công ty nên tổ chức số lớp học đào tạo cho nhân viên Bồi dƣỡng đội ngũ kế toán cơng ty, đào tạo nâng cao trình độ, mở lớp đào tạo cử viên học thêm chuyên môn nghiệp vụ, tổ chức lớp đào tạo tin học cho nhân viên kế tốn Hãy khuyến khích họ tham gia không nên ép nhân viên tham gia lớp học nhƣ Thực đánh giá kỹ mềm cho nhân viên sau kỳ đà tạo để nắm bắt đƣợc khả họ 101 + Để thích ứng với chế thị trƣờng phát triển khoa học công nghệ đại Cơng ty phải tìm đội ngũ giảng dạy có kinh nghiệm, chất lƣợng cao để cử nhân viên công ty đào tạo Sau khóa đào tạo kết thúc cơng ty nên u cầu sở đào tạo kiểm tra trình học tập nhân viên, đánh giá ý thức lƣợng kiến thức mà họ thu đƣợc Đặc biệt khả áp dụng kiến thức thực tế nhân viên đƣợc đào tạo Trong trình đào tạo chỗ cơng ty cơng ty phải xây dựng sở vật chất trang thiết bị đại đầy đủ nhƣ: Phòng, lớp, nhà xƣởng, thiết bị dạy học thiết bị khác cần thiết trình đào tạo Vì trang thiết bị giảng dạy yếu tố định hình thành kỹ hành nghề, có ảnh hƣởng trực tiếp đến kỹ năng, kỹ xảo ngƣời đào tạo + Ngoài cơng ty cần phải có khoản phụ cấp cho công nhân viên đƣợc cử đào tạo tùy vào tính chất mức độ cơng việc mà nhân viên đƣợc cử đào tạo mà cân đối cách hợp lý nhân viên có ý thức, nhiệt tình có trách nhiệm với công ty đƣợc cử đào tạo - Thứ tƣ: Chú trọng đến sách đãi ngộ: Những sách đãi ngộ tảng để giữ chân nhƣ phát triển đội ngũ nhân viên chất lƣợng cao Những sách mà cơng ty kể đến nhƣ: + Chính sách đãi ngộ, phúc lợi khen thƣởng hợp lý để tạo điều kiện gắn bó nhân viên với công ty + Tạo môi trƣờng việc động, thân thiện, đề bạt – thăng tiến cho nhân viên xuất sắc + Tổ chức chuyến tham quan du lịch, phong trào thể dục thể thao theo định kỳ tạo điều kiện ch tất nhân viên có hội giao lƣu học hỏi, nhƣ vui chơi giải trí để tái tạo lại sức lao động, tạo tính động phát triển hƣớng tới hứng khởi công việc nhân viên + Tạo tính cạnh tranh lành mạnh vị trí cơng việc dể nhân viên phát huy tối đa lực thân - Thứ năm: Thực sách thu hút nhân tài: 102 Bên cạnh việc phát triển nguồn nhân lực sẵn có cơng ty nên trọng đến sách thu hút nhân tài nhằm bổ sung nguồn nhân lực sẵn có đồng thời phục vụ cơng ty Để thu hút giữ chân nhân tài, cơng ty cần: + Có gói sách đãi ngộ phúc lợi, tiền lƣơng hấp dẫn nhằm thu hút nguồn lực từ bên làm việc + Phối hợp tuyển dụng trƣờng Đại học, trung tâm đào tạo để tìm kiếm ứng viên có lực sẵn sàng học hỏi + Thực chƣơng trình hỗ trợ tìm kiếm sinh viên tiềm cho công ty + Thực sàng lọc kỹ nguồn lao động đầu vào để đảm bảo tuyển dụng đƣợc nhân viên thật có khả năng, tâm huyết với cơng việc, nhiệt tình sáng tạo có hƣớng gắn bó lâu dài 4.2.7 Hồn thiện chế độ tiền thƣởng cho NLĐ Đây hình thức hữu hiệu góp phần tạo động lực cho ngƣời lao động Nó cơng cụ đãi ngộ quan trọng, có tác dụng làm tăng thu nhập cho ngƣời lao động, giúp kích thích họ việc hiệu Tiền thƣởng có tác dụng cải thiện mối quan hệ doanh nghiệp nhân viên, cho họ thấy ƣu đãi mà doanh nghiệp dành cho họ Tiền thƣởng có ý nghĩa lớn ngƣời lao động sử dụng tiền thƣởng cách hợp lý trở thành cơng cụ hữu hiệu khuyến khích ngƣời lao động phát huy hết khả sáng tạo mình, phát minh sáng kiến Tiền thƣởng động lực trực tiếp giúp công nhân tăng suất lao động, tiết kiệm vật tƣ, nguyên liệu phát minh cải tiến kỹ thuật, hợp lý hóa sản xuất giúp thúc đẩy nhanh tiến độ công việc đem lại hiệu kinh tế cao Từ trƣớc đến nay, sở xét thƣởng cơng ty dựa khả hồn thành cơng việc theo tổ nhóm Điều khuyến khích ngƣời tổ nhóm đồn kết với Tuy nhiên, mặt khác, lại làm cho cố gắng, nỗ lực phấn đấu cá nhân bị lại bị hạn chế Mọi ngƣời tổ, nhóm khơng cố gắng cho cơng việc, nảy sinh tâm lý ỷ lại 103 vào ngƣời khác Vì vậy, cơng ty nên kết hợp hai hình thức xét thƣởng là: xét thƣởng dựa khả hàn thành công việc theo tổ hoạc theo nhóm, đồng thời, xét thƣởng dựa khả hồn thành cơng việc cá nhân tổ, nhóm Với hình thức xét thƣởng này, phát huy đƣợc lợi hình thức xét thƣởng dựa khả hồn thành cơng việc theo tổ,nhóm, đồng thời, tạo động lực cho nhân viên cố gắng cho cơng việc Đối với tiền thƣởng, áp dụng phải thƣởng đối tƣợng, thƣởng phải coi trọng chi tiêu số lƣợng chất lƣợng, chi tiêu an toàn, tiết kiệm Đồng thời tổng số tiền phải nhổ giá trị làm lợi nhuận hạ giá thành sản phẩm, phần để tích lũy cho tái sản xuất mở rộng Điều có nghĩa đảm bảo lợi ích doanh nghiệp lợi ích ngƣời lao động Tiền thƣởng không nhiều nhƣng phải thƣởng thƣờng xuyên, để công nhân viên thấy đƣợc họ không bị lãng quên cảm nhận đƣợc quan tâm từ phía cơng ty dành cho họ, họ lại có động lực tiế tục làm việc Cơng ty nên đƣa chƣơng trình khuyến khích nhân viên ngắn hạn Để sử dụng cơng cụ khuyến khích tiền có hiệu quả, kị thời cho nhân viên, cơng ty nên áp dụng chƣơng trình khuyến khích rõ ràng đƣợc công bố đến cá nhân Lắng nghe ý kiến phản hồi nhân viên, đồng thời lên kế hoạch thời điểm đánh giá chƣơng trình có tham gia ngƣời lao động Cơng ty nên xây dựng sách khen thƣởng hợp lý rõ ràng, việc bình xét đánh giá chất lƣợng công tác hàng tháng theo phân loại A, B, C, Cơng ty khen thƣởng vật chất lẫn tinh thần phải xây dựng bổ sung Quy chế bình xét, đánh giá chất lƣợng cơng tác thi đua khen thƣởng + Loại A: Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ đƣợc giao với chất lƣợng mức xuất sắc, đảm bảo ngày công từ 26 trở lên, có tinh thần trách nhiệm cao, chủ động đề xuất biện pháp kịp thời với cấp trên, khả làm việc độc lập + Loại B: Hoàn thành nhiệm vụ đƣợc giao với chất lƣợng mức khá, 104 đảm bảo ngày công từ 24 đến 25 ngày, phát huy trình độ chun mơn, có tinh thần trách nhiệm chấp hành nghiêm túc quy trình, quy phạm an tồn, vệ sinh lao động nơi việc nội quy công ty + Loại C: Hoàn thành nhiệm vụ đƣợc giao có mức độ, thời gian làm việc 24 ngày trƣờng hợp lại Mức thƣởng vào quỹ khen thƣởng để xét: + Loại A: 100% mức thƣởng + Loại B: 70% mức thƣởng + Loại C: 40% mức thƣởng Ta có bảng tổng hợp hệ số chất lượng công việc sau: STT Phân Số công sản loại xuất A 26 trở lên Kết lao động sản xuất Hệ số Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ 1,0 đƣợc giao, có tinh thấn trách nhiệm cơng việc B 24-25 Hồn thành nhiệm vụ 0,7 C 24 trở xuống Đi muộn, vè sớm, hoàn thành 0,4 nhiệm vụ Ngoài tiền thƣởng định kỳ cơng ty cịn nên nghiên cứu hình thức thƣởng thƣờng xuyên để khích ngƣời lao động tích cực Cơng ty nên áp dụng hình thức thƣởng phổ biến sau chế độ thƣởng thƣờng xuyên: + Thƣởng hoàn thành kế hoạch thƣởng tiết kiệm chi phí: thƣởng thêm tiền cho ngƣời lao động hoàn thành kế hoạch xây dựng trƣớc thời hạn đƣợc giao thời hạn đƣợc giao với cơng trình tiêu chuẩn để cơng ty thực hợp đồng kinh doanh, từ mang lại đƣợc uy tín thƣơng hiệu cho cơng ty + Thƣởng tiết kiệm nguyên vật liệu sở định mức tiêu hao nguyên 105 vật liệu xí nghiệp, cơng ty cần có phận trách nhiệm tính tốn mức tiết kiệm thƣờng xun kịp thời cơng trình xây dựng để làm sở xác định theo mức thƣởng công ty + Thƣờng xuyên cải tiến kỹ thuật hợp lý hóa sản xuất Chế độ quy định cho tất cá nhân đổi kỹ thuật nâng cao lực sản xuất kinh doanh công ty Chế độ sản xuất cần quy định rõ mức thƣởng công ty Việc xem xét trao thƣởng cách hiệu nhằm khuyến khích nhân viên, nhƣng phải thận trọng Chúng đem lại kết ngƣợc lại với mong đợi ban lãnh đạo nhƣ việc quan tâm khơng thích đáng Có thể nguyên nhân gây tranh chấp nhân viên nhận thấy số đối tƣợng đƣợc trao thƣởng nhiều so với đồng nghiệp khác Tiền thƣởng cơng cụ kích thích ngƣời lao động hăng say, gắn bó,tích cực, tinh thần trách nhiệm, tính tiết kiệm, suất hiệu Ban lãnh đạo công ty cần nâng cao tính hấp dẫn tiền thƣởng với ngƣời lao động biện pháp nhƣ: Gắn tiền thƣởng trực tiếp với thành tích ngƣời lao động, tránh thƣởng tràn lan, không mang lại hiệu Nếu công ty biết sử dụng tốt hình thức tiền thƣởng có tác dụng kích thích ngƣời lao động công ty thi đua với Năng suất lao động tăng lên đáng kể thời gian xét thƣởng nên linh động hơn, tiến hành khen thƣởng quý lần, việc đánh giá thực công việc nên đƣợc tiến hành quý lần, ghi nhận thành tích ngƣời lao động cách kịp thời khích lệ tinh thần họ lớn 4.3 Điều kiện thực giải pháp kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH DV-TM-XD-QC Gia Vinh Để hồn thiện kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty khơng cần cố gắng từ phía mà cần phải có kết hợp cá nhân, doanh nghiệp nhà nƣớc - Đối với cá nhân – nhân viên kế toán: 106 + Họ phải nhận thức đƣợc cơng việc kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng quan trọng, phận cấu thành nên giá thành sản xuất Vì vậy, ngƣời làm nghiệp vụ kế tốn tiền lƣơng phải ngƣời có trình độ chun mơn, tức ngƣời hiểu biết lĩnh vực tiền lƣơng sách chế độ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ + Nhân viên kế toán phải thƣờng xuyên nghiên cứu, học hỏi, tìm hiểu thay đổi sách nhà nƣớc, tình hình kinh tế ngồi nƣớc để kịp thời tiếp nhận thay đổi sách, pháp luật kinh tế nhà nƣớc, chuẩn mực kế toán, kịp thời tiếp cận với thay đổi kinh tế giới + Cần tích cực tuân thủ quy định công ty, nhận thức rõ đƣợc u cầu đổi từ cơng việc Đặc biệt cá nhân viên hạch tốn, quản lý lao động, tiền lƣơng cán kế tốn tiền lƣơng cơng ty cần phát huy tính tự giác, cẩn thận tinh thần trách nhiệm cao với công việc đƣợc giao nhằm đảm bảo quyền lợi hợp pháp cá nhân ngƣời lao động - Đối với doanh nghiệp: Để đạt đƣợc trình độ nhƣ mong muốn, nhân viên kế toán tiền lƣơng phải nhận đƣợc hỗ trợ từ phía cơng ty Muốn vậy, công ty phải nhận thứ đƣợc tầm quan trọng việc hạch toán chi trả lƣơng Trả lƣơng cách hợp lý giúp đảm bảo đời sống cho ngƣời lao động mà thúc đẩy tăng suất lao động, khuyến khích tính sáng tạo sản xuất từ hạ giá thành sản phẩm Cơng ty cần đƣa đƣợc giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác quản lý hạch tốn lao động tiền lƣơng linh hoạt nữa, đồng thời công tác quản lý lao động cần phải đƣợc quan tâm cách đầy đủ Về mặt cấu tổ chức cần xếp, tổ chức lại để tránh chồng chéo phạm vi quản lý Bên cạnh cần có biện pháp giáo dục, bồi dƣỡng quy định an toàn lao động nhằm nâng cao ý thức ngƣời lao động 107 Nhận thức rõ vai trị, tầm quan trọng cần thiết cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng vận hành theo chế thị trƣờng Tổ chức đào tạo, tự đào tạo đào tạo lại nhằm nâng cao nhận thức hiểu biết cho đội ngũ cán quản lý kiến thức kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Vì vậy, cơng ty phải lựa chọn nhân viên có trình độ chun mơn việc kế toán tiền lƣơng, đồng thời tạo điều kiện để họ nâng cao trình độ thơng qua khóa tập huấn luyện Bộ Tài Chính cử học khóa học ngắn dài hạn - Đối với nhà nước: Nhà nƣớc cần nhanh chóng hồn thành cách đồng việc cải cách hệ thống pháp lý có liên quan đến kế tốn, ban hành đầy đủ hệ thống văn bản, chuẩn mực kế toán, chế độ quy định pháp lý khác chi phối đến cơng việc ngành kế tốn nhằm tạo khuôn khổ pháp lý thống cho việc thực cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng nói riêng Các sở đào tạo, Bộ Tài cần nghiên cứu phát hành nhiều loại sách báo, tài liệu tham khảo, tài liệu hƣớng dẫn thực hành tình cụ thể kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng nhằm giúp doanh nghiệp có điều kiện tiếp cận dễ dàng với kiến thức Nền kinh tế nƣớc ta chịu quản lý vĩ mô nhà nƣớc, vậy, pháp luật sách nhà nƣớc ảnh hƣởng khơng nhỏ đến phát triển kinh tế Để giúp doanh nghiệp nhận rõ đƣợc vai trò quan trọng việc kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng nhà nƣớc phải: + Có hệ thống pháp luật chặt chẽ, nghiên cứu sửa đổi kịp thời sách kinh tế, chuẩn mực kế tốn phù hợp với điều kiện phát triển đất nƣớc + Đƣa biện pháp thƣởng phạt nghiêm minh, rõ ràng Doanh nghiệp thực tốt quy luật nhà nƣớc Doanh nghiệp 108 vi phạm Điều động lực giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật nhà nƣớc, tạo điều kiện cho kinh tế đất nƣớc phát triển lành mạnh + Cần có biện pháp đƣa hành lang pháp lý đầy đủ, rõ ràng thông qua nghị quyết, thông tƣ hƣớng dẫn để doanh nghiệp chủ động dễ dàng việc áp dụng + Thƣờng xuyên tổ chức lớp bồi dƣỡng kiến thức nghiệp vụ kế toán giúp đội ngũ kế tốn viên vững vàng chun mơn + Tăng cƣờng phối hợp công tác quan có thẩm quyền trƣờng Đại học khối ngành kinh tế, hƣơng dẫn thi hành quy định có liên quan đến lao động – tiền lƣơng từ trƣờng Đại học cho đội ngũ sinh viên Tóm lại, việc hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng quan trọng không doanh nghiệp mà phát triển kinh tế đất nƣớc 109 KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trƣờng việc sử dụng lao động có hiệu yếu tố quan trọng nhất, định tồn phát triển doanh nghiệp Để khuyến khích ngƣời lao động làm việc tích cực, doanh nghiệp phải quán triệt nguyên tắc trả lƣơng theo lao động đảm bảo cơng xã hội Việc tính , tính đủ tiền lƣơng vấn đề mà ngƣời sử dụng lao động ngƣời lao động quan tâm, giải tốt công tác quản lý lao động hạch tốn tiền lƣơng góp phần giảm chi phí , tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Do đó, nói tiền lƣơng định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp, thực tốt sách tiền lƣơng động lực thúc đẩy cho doanh nghiệp tồn phát triển Do đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh tính chất cơng việc doanh nghiệp có đặc thù riêng nên cơng tác hạch toán tiền lƣơng đƣợc vận dụng cách linh hoạt cho phù hợp Trong thời gian em tìm hiểu Công ty TNHH DV-TM-XD-QC Gia Vinh, đƣợc giúp đỡ nhiệt tình anh chị phịng kế tốn Cơng ty, em thấy đƣợc tầm quan trọng công tác tiền lƣơng doanh nghiệp nên em mạnh dạn sâu tìm hiểu vấn đề Song, kiến thức thực tế hạn chế nên chuyên đề em không tránh khỏi thiếu sót Rất mong nhận đƣợc bảo, giúp đỡ thầy cô để chuyên đề em đƣợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn cô Nguyễn Thị Thu Phƣơng Ban lãnh đạo với anh chị phịng kế tốn cơng ty giúp đỡ em hoàn thành đề tài Thanh Hóa, ngày 10 tháng 06 năm 2020 Duyệt GVHD Sinh viên thực TS Nguyễn Thị Thu Phương Lê Thị Lan 110 TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế tốn tài – Học viện tài Chủ biên : PGS TS Ngơ Thế Chi NXB Tài – năm 2013 Hướng dẫn thực hành chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa( Ban hành theo thông tư số 133/2016/QĐ -BTC ngày 26/08/2016 Bộ Tài Chính) Báo cáo tài Chứng từ sổ sách kê tốn - NXB Tài - 2015 Báo cáo tài năm 2018 Cơng ty TNHH DV – TM – XD – QC Gia Vinh Báo cáo tài năm 2019 Cơng ty TNHH DV – TM – XD – QC Gia Vinh Tài liệu thực tế Công ty TNHH DV – TM – XD – QC Gia Vinh Giáo trình: Thống kê doanh nghiệp – NXB Lao động – xã hội – 2008 Giáo trình: Luật lao động Việt Nam – NXB Công An nhân dân 8.Chủ biên: GS, TS Phạm Ngọc Kiểm Một số tài liệu tham khảo khác - Khóa luận tốt nghiệp Lê Thị Hằng: “Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần xi măng bỉm sơn” - Khóa luận tốt nghiệp Lê Thị Yên: “Một số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Minh Hương” - Khóa luận tốt nghiệp Nguyễn Thị Huyền: “Thực trạng số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH sản xuất thương mại Nam Linh” 111