Thực trạng và một số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh thương mại sơn thanh phong

PHẦN B NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU CHƢƠNG NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1 Sự cần thiết kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1 Một số khái niệm 1.1.1.1 Khái niệm đặc điểm hoạt động kinh doanh thƣơng mại Hoạt động kinh doanh thương mại hoạt động lưu thông phân phối hàng hóa thị trường bn bán quốc gia riêng biệt quốc gia với Ngành thương mại thực chức nối liền sản xuất tiêu dùng Hoạt động kinh tế chủ yếu doanh nghiệp thương mại lưu chuyển hàng hóa Q trình lưu chuyển hàng hóa thực chất q trình đưa hàng hóa từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng thông qua hoạt động mua – bán, trao đổi sản phẩm hàng hóa nhằm thỏa mãn nhu cầu người tiêu dùng Đối tượng kinh doanh ngành thương mại loại hàng hóa, sản phẩm doanh nghiệp thương mại mua để bán nhằm đáp ứng yêu cầu sản xuất, tiêu dùng xuất Hàng hóa kinh doanh thương mại gồm loại vật tư, sản phẩm có hình thái vật chất hay khơng có hình thái vật chất mà doanh nghiệp mua để bán thường phân loại theo ngành như: * Nông, lâm, thủy, hải sản * Hàng công nghệ phẩm tiêu dùng * Vật tư thiết bị * Thực phẩm chế biến, lương thực… Đặc điểm lưu chuyển hàng hóa: Lưu chuyển hàng hóa q trình vận động hàng hóa, khép kín vịng ln chuyển hàng hóa doanh nghiệp thương mại Lưu chuyển hàng hóa bao gồm ba khâu: Mua vào, dự trữ bán Đặc điểm việc tính giá Trong trình mua hàng doanh nghiệp cần tính tốn xác định đắn giá tốn khâu mua để xác định giá vốn hàng hóa tiêu thụ làm sở xác định kết kinh doanh Về nguyên tắc, hàng hóa doanh nghiệp thưong mại xác định theo giá mua thực tế khâu kinh doanh: - Trong khâu mua: Giá mua thực tế số tiền thực tế mà doanh nghiệp để có quyền sở hữu số hàng hóa Giá mua thực tế bao gồm giá tốn với người bán (+) Chi phí thu mua (+) Các khoản thuế khơng hồn lại (-) Các khoản giảm giá, hàng mua trả lại, chiết khấu thương mại hưởng (nếu có) - Trong khâu dự trữ (thời điểm nhập kho): Trị giá vốn hàng hóa nhập kho bao gồm giá tốn với người bán (+) Chi phí thu mua (+) Các khoản thuế khơng hồn lại (-) Các khoản giảm giá, hàng mua trả lại, chiết khấu thương mại hưởng (nếu có) - Trong khâu bán: Trị giá vốn hàng hóa tiêu thụ xác định theo giá vốn hàng hóa nhập kho để bảo đảm nguyên tắc nhập giá xuất giá Tuy nhiên, biến động giá thị trường, doanh nghiệp thương mại phải mua hàng từ nhiều nhà cung cấp khác nhau, giá xuất bán hàng hóa áp dụng phương pháp sau: + Phương pháp thực tế bình quân gia quyền (Bình quân gia quyền sau lần nhập, bình quân gia quyền kì dự trữ, bình quân gia quyền cuối kì) + Phương pháp thực tế đích danh + Phương pháp nhập trước – xuất trước (FIFO) + Phương pháp nhập sau – xuất trước (LIFO) Tổng hợp hoạt động thuộc trình mua bán, trao đổi dự trữ hàng hóa doanh nghiệp kinh doanh thương mại thường thực theo hai phương thức: bán buôn bán lẻ Đặc trưng bán buôn bán với số lượng lớn, chấm dứt trình mua bán hàng hóa chưa đến tay người tiêu dùng mà phần lớn hàng hóa cịn lĩnh vực lưu thơng Cịn đặc trưng bán lẻ hàng hóa bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng, kết thúc q trình bán lẻ hàng hóa vào tay người tiêu dùng Trong doanh nghiệp thương mại, vốn hàng hóa vốn chủ yếu nghiệp vụ kinh doanh hàng hóa nghiệp vụ phát sinh thường xuyên chiếm khối lượng công việc lớn… hàng hóa nội dung quản lý quan trọng hàng đầu doanh nghiệp thương mại Vì vậy, việc tổ chức tốt cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hóa có ý nghĩa quan trọng tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp 1.1.1.2 Khái niệm bán hàng Trong kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa, doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất, kinh doanh tạo loại sản phẩm cung cấp dịch vụ nhằm thỏa mãn nhu cầu thị trường với mục tiêu lợi nhuận Để thực mục tiêu đó, doanh nghiệp phải thực giá trị sản phẩm, hàng hóa thơng qua hoạt động bán hàng Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán Bán hàng giai đoạn cuối trình sản xuất - kinh doanh, trình chuyển hóa vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hóa sang hình thái vốn tiền tệ vốn tốn Vì vậy, đẩy nhanh q trình bán hàng đồng nghĩa với việc rút ngắn chu kỳ sản xuất kinh doanh, tăng nhanh vòng quay vốn, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, đảm bảo cho doanh nghiệp vị trí vững thị trường 1.1.2 Vai trị, ý nghĩa bán hàng xác định kết bán hàng Q trình bán hàng chia thành nhiều giai đoạn, song tập trung chủ yếu vào khâu chi phí bán hàng Chi phí chi để có số hàng đem bán Phần chênh lệch doanh thu chi phí kết bán hàng biểu qua lợi nhuận Kết bán hàng phận quan trọng kết kinh doanh doanh nghiệp Hàng hóa bán nhanh chóng làm tăng vịng quay vốn, đảm bảo thu hồi vốn nhanh, trang trải chi phí, đảm bảo lợi nhuận Kết bán hàng trình bán hàng có mối quan hệ nhân với Vì vậy, tổ chức trình bán hàng tốt sở để có kết bán hàng cao, giúp doanh nghiệp tăng vòng quay vốn lưu động, tăng luân chuyển hàng hóa kỳ, đem lại kết cao kinh doanh Kết tiêu thụ phân phối cho chủ sở hữu, nâng cao đời sống người lao động thực tốt nghĩa vụ với nhà nước Bên cạnh đó, kết bán hàng cịn tiêu tài quan trọng thể hiệu rõ nét hoạt động kinh doanh tình hình tài doanh nghiệp Nếu tình hình tài tốt, doanh nghiệp có điều kiện tham gia thị trường vốn, nâng cao lực tài Hơn nữa, thơng qua trình bán hàng đảm bảo cho đơn vị khác có mối quan hệ mua bán với doanh nghiệp, thực kế hoạch sản xuất mở rộng sản xuất kinh doanh góp phần đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xã hội, giữ vững quan hệ cân đối tiền hàng, làm cho kinh tế ổn định phát triển 1.1.3 Mối quan hệ bán hàng xác định kết bán hàng Giữa bán hàng xác định kết bán hàng có mối quan hệ mật thiết vói Bán hàng khâu cuối trình kinh doanh, sở để tính tốn lãi lỗ hay nói cách khác để xác định kết bán hàng – mục tiêu mà doanh nghiệp quan tâm hàng đầu Thông qua tiêu bán hàng, kế toán tiến hành xử lý, xem xét, đánh giá để cung cấp thơng tin có liên quan đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp cho nhà quản trị giúp cho họ biết tình hình hoạt động doanh nghiệp (tốt hay khơng tốt, hiệu hay khơng…), để từ đưa định tiếp tục hay chuyển hướng kinh doanh, giúp cho nhà quản trị đưa định đắn Kết bán hàng mục đích cuối doanh nghiệp, cịn bán hàng phương tiện trực tiếp để đạt mục đích Nếu cơng tác tổ chức bán hàng tốt kết bán hàng đạt cao, tức doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả, có lợi nhuận cao 1.1.4 Yêu cầu quản lý, nguyên tắc nhiệm vụ cuả kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.4.1 Yêu cầu quản lý kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh - Quản lý vận động số có loại sản phẩm, hàng hố theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị cuả chúng - Theo dõi phương thức bán hàng, phương thức toán, loại hàng hố bán loại khách hàng Tìm hiểu, khai thác mở rộng thị trường nhằm không ngừng tăng doanh thu, giảm chi phí hoạt động - Quản lý chặt chẽ CPBH, CPQLDN chi phí hoạt động khác nhằm tối đa hố lợi nhuận 1.1.4.2 Nguyên tắc kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh - Phải phân định chi phí, doanh thu, thu nhập kết thuộc loại hoạt động sản xuất kinh doanh - Phải xác định xác thời điểm ghi nhận doanh thu Thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm người mua chấp nhận toán toán tiền mua hàng cho người bán Ví dụ như: + Bán buôn kho: Thời điểm ghi nhận doanh thu sau giao hàng, người mua kí nhận vào hố đơn kiêm phiếu xuất kho + Bán trả góp: Thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm giao hàng cho khách thu tiền lần đầu + Bán hàng đại lý, ký gửi: Lấy thời điểm bên nhận đại lý, ký gửỉ báo bán hàng bên đại lý chuyển trả tiền Còn bên nhận bán đại lý thời điểm doanh nghiệp bán hàng để ghi chép - Phải nắm vững cách thức xác định doanh thu - Phải nắm vững nội dung, cách thức xác định tiêu liên quan đến doanh thu, thu nhập, chi phí kết - Trình bày báo cáo Tài theo mẫu quy định thực nộp theo tiến độ, thơng tin cung cấp phải đảm bảo xác, trung thực 1.1.4.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Trong doanh nghiệp thương mại nay, kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng giúp cho doanh nghiệp quan nhà nước đánh giá mức độ hồn thành kế hoạch giá vốn hàng hóa, chi phí lợi nhuận, từ khắc phục thiếu sót cơng tác quản lý Việc tổ chức, xếp hợp lý khâu trình bán hàng tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, đồng thời tạo nên thống hệ thống kế toán chung doanh nghiệp Để đáp ứng yêu cầu quản lý thành phẩm, hàng hóa; bán hàng xác định kết phân phối kết hoạt động Kế toán phải thực tốt nhiệm vụ sau đây: - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác tình hình có biến động loại thành phẩm, hàng hóa theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp, đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng - Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước tình hình phân phối kết hoạt động - Cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ cho việc lập Báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến q trình bán hàng, xác định phân phối kết 1.2 Các phƣơng thức bán hàng toán 1.2.1 Các phƣơng thức bán hàng 1.2.1.1 Phƣơng thức bán buôn Hàng hố thường bán theo lơ hàng bán với số lượng lớn, giá bán biến động tuỳ thuộc vào khối lượng hàng bán phương thức toán Có hai phương thức bán bn: - Bán hàng qua kho: Chứng từ kế toán sử dụng trường hợp hoá đơn hoá đơn kiêm phiếu xuất kho có chữ ký người nhận hàng Theo hàng hóa xuất bán trực tiếp kho doanh nghiệp xuất kho gửi bán - Bán buôn vận chuyển thẳng: Đây phương thức tiêu thụ mà hàng hóa sau mua khơng nhập kho doanh nghiệp mà chuyển bán thẳng cho khách hàng Có trường hợp: + Bán bn vận chuyển thẳng có tham gia toán: Trường hợp này, doanh nghiệp mua hàng từ nhà cung cấp sau chuyển thẳng gửi bán mua bán thẳng giao nhận trực tiếp tay ba với nhà cung cấp khách hàng + Bán bn vận chuyển thẳng khơng tham gia tốn: Đây phương thức mà doanh nghiệp không thực mua hàng mà làm môi giới trung gian quan hệ mua bán để hưởng hoa hồng Do đó, doanh nghiệp phản ánh khoản hoa hồng hưởng vào doanh thu 1.2.1.2 Phƣơng thức bán lẻ Hàng bán lẻ thường có khối lượng nhỏ, tốn hình thức tốn thường tiền mặt khơng cần lập chứng từ lần bán Phương thức bán lẻ thường thể hình thức sau: - Bán lẻ thu tiền chỗ: Tiền bán hàng nhân viên bán hàng kê vào giấy nộp tiền, nộp cho thủ quỹ doanh nghiệp nộp cho ngân hàng (nếu uỷ quyền) Báo cáo bán hàng để xác định doanh thu đối chiếu với số tiền nộp theo giấy nộp tiền - Bán lẻ thu tiền tập trung: Đây phương thức mà nghiệp vụ bán hàng nghiệp vụ thu tiền tách rời Nhân viên thu ngân có nhiệm vụ viết hóa đơn, thu tiền, kiểm tiền, lập báo cáo thu nộp tiền thủ quỹ Nhân viên bán hàng vào số hàng giao, kiểm số hàng tồn quầy hàng, cửa hàng lập báo cáo bán hàng ngày nộp kế toán - Bán hàng tự chọn: Khách hàng tự chọn hàng hóa, việc thu tiền thực nhân viên thu ngân, cuối ngày vào số tiền thu lập báo cáo thu nộp tiền cho thủ quỹ Nhân viên bán hàng lượng hàng bán lập báo cáo bán hàng nộp cho kế toán 1.2.1.3 Một số trƣờng hợp tiêu thụ khác - Bán hàng qua đại lý: Doanh nghiệp xuất hàng giao cho đại lý, định kỳ tiến hành đối chiếu xác định số hàng tiêu thụ xuất hóa đơn cho đại lý thu tiền hàng sau trừ hoa hồng đại lý - Bán trả chậm, trả góp: Doanh nghiệp ghi nhận doanh thu theo giá trả ngay, khoản lãi trả chậm ghi nhận vào doanh thu chưa thực phân bổ thời gian trả chậm - Trao đổi hàng hóa - Trả lương cho người lao động hàng hóa - Sử dụng hàng hóa phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh DN 1.2.2 Các phƣơng thức toán 1.2.2.1 Phƣơng thức toán dùng tiền mặt Là phương thức người mua trả tiền trực tiếp không thông qua ngân hàng cho người bán Khi người bán giao sản phẩm quyền sở hữu sản phẩm cho người mua hay nói cách khác người bán lúc quyền sở hữu sản phẩm Thông qua hình thức tốn người mua nhận khoản chiết khấu, giảm giá… từ người bán 1.2.2.2 Phƣơng thức tốn khơng dùng tiền mặt Là thoả thuận toán người bán người mua hợp đồng Vào thời điểm định, người mua tốn tiền nợ tới tài khoản người bán thơng qua hình thức chuyển khoản trả Séc cho người bán… Như vậy, với hình thức người mua tốn cho người bán mà khơng cần phải tốn thời gian, chi phí lại đồng thời nhận sản phẩm u cầu mà khơng cần trực tiếp đến tận nơi giao dịch Phương pháp chủ yếu áp dụng cho khách hàng mua hàng theo phương thức đặt hàng qua trang wed điện tử, điện thoại trị giá tiền hàng lớn Thông thường doanh nghiệp sử dụng hình thức tốn qua ngân hàng Với hình thức lại có hai kiểu tốn: + Thanh tốn hình thức chuyển khoản qua ngân hàng với điều kiện người mua chứng nhận toán, việc bán hàng xem thực hiện, doanh nghiệp cần theo dõi việc toán với người mua + Thanh tốn hình thức chuyển khoản qua ngân hàng với điều kiện người mua có quyền từ chối khơng tốn phần tồn giá trị hàng mua chất lượng hàng gửi đến cho người mua không phù hợp với hợp đồng số lượng chất lượng quy cách, hàng hoá chuyển đến cho người mua chưa xem bán hàng, doanh nghiệp cần theo dõi khách hàng chấp nhận hay không chấp nhận để xử lý thời hạn quy định đảm bảo lợi ích doanh nghiệp 1.3 Sự vận dụng chuẩn mực vào kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thƣơng mại Vận dụng chuẩn mực kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh quan trọng doanh nghiệp Nhằm thực quy định chế độ, sách theo luật kế toán quy định pháp luật khoản ghi nhận doanh nghiệp thực áp dụng theo chuẩn mực kế toán Việt Nam hành Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại tuân thủ số chuẩn mực sau: * Chuẩn mực 02: “Hàng tồn kho”ban hành công bố theo QĐ số 149/2001/QĐ – BTC Bộ Trưởng Bộ Tài Chính Hàng tồn kho tính theo giá gốc Trường hợp giá trị thực thấp giá gốc phải tính theo giá trị thực Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: Chi phí mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có hàng tồn kho địa điểm trạng thái tại: - Chi phí mua hàng tồn kho bao gồm: giá mua, loại thuế khơng hồn lại, chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản trình mua hàng chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua hàng tồn kho Các khoản chiết khấu thương mại giảm giá hàng mua hàng mua không quy cách, phẩm chất trừ khỏi chi phí mua - Chi phí chế biến hàng tồn kho bao gồm chi phí có liên quan trực tiếp đến sản xuất sản phẩm như: Chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung cố định chi phí sản xuất chung biến đổi phát sinh q trình chuyển hố ngun liệu, vật liệu thành sản phẩm - Chi phí liên quan trực tiếp khác tính vào giá gốc hàng tồn kho bao gồm khoản chi phí khác ngồi chi phí mua chi phí chế biến hàng tồn kho - Chi phí bảo quản hàng tồn kho (trừ khoản chi phí bảo quản hàng tồn kho cần thiết cho trình sản xuất chi phí bảo quản theo quy định) + Chi phí bán hàng + Chi phí quản lý doanh nghiệp Phương pháp tính gái trị hàng tồn kho: Việc tính giá trị hàng tồn kho áp dụng theo phương pháp sau: - Phương pháp tính theo giá đích danh - Phương pháp bình qn gia quyền - Phương pháp nhập trước, xuất trước - Phương pháp nhập sau, xuất trước Giá trị thực lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: - Giá trị hàng tồn kho không thu hồi đủ nhận hàng tồn kho bị hư hỏng, lỗi thời, giá bán bị giảm, chi phí hồn thiện, chi phí để bán hàng tăng lên Việc ghi giảm giá gốc hàng tồn kho cho với giá trị thực phù hợp với nguyên tắc tài sản không phản ánh lớn giá trị thực ước tính từ việc bán hay sử dụng chúng 10 C PHẦN KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Bán hàng giai đoạn cuối q trình sản xuất kinh doanh, có ý nghĩa định tồn phát triển doanh nghiệp đặc biệt doanh nghiệp thương mại Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh đóng vai trị nghiệp vụ bán hàng phát sinh, giúp cho nhà quản trị có thơng tin cách xác, đầy đủ toàn diện nhằm đưa nhữung phương án kinh doanh tối ưu Qua thực tế, tìm hiểu công ty TNHH TM Sơn Thanh Phong, em nhận thấy cơng ty hồn thành tốt cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng Cơng ty nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Do đó, thực tốt nhiệm vụ đặt Kế toán bán hàng giúp cho nhà quản trị công ty định hướng mặt hàng chủ yếu, mạnh, giúp quản lý tốt chi phí liên quan, hạch tốn giá vốn hàng bán xác, thường xun cung cấp thơng tin phản hồi từ thị trường cho nhà quản trị Tuy nhiên, khối lượng cơng việc nhiều, nên kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh tồn vướng mắc Để góp phần hồn thiện tổ chức kế toán bán hàng em mạnh dạn xin đưa số ý kiến kiến nghị để góp phần hồn thiện tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh làm cho chế độ kế toán thiết thực thực tiễn áp dụng Với thiếu xót cần khắc phục hi vọng tương lai công ty vươn xa để hoà nhịp với kinh tế giới Đáp ứng, phục vụ tốt, đầy đủ nhu cầu chất lượng số lượng sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ cho người tiêu dùng - Trang bị thêm sở vật chất, kỹ thuật phục vụ cho công tác kế tốn hạot động bán hàng cơng ty như: Máy photo, máy tính, máy in… - Cần đưa vào phần mềm kế toán máy để thuận lợi cho việc nhập số liệu nghiệp vụ kinh tế phát sinh xác kịp thời - Cần mở thêm tài khoản chi tiết tài khoản 156 để tiện cho việc theo dõi loại hàng hoá đơn vị sổ sách , giấy tờ - Cần trích lập dự phịng phải thu khó địi - Phân bổ lại chi phí bán hàng chi phí quản lý chi phí quản lý kinh doanh cho phù hợp với tình hình đơn vị DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1 Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa (ban hành theo định số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006 Bộ trưởng Bộ tài chính) 2 Giáo trình kế tốn tài (GS.TS NGND Ngơ Thế Chi) Nhà xuất Tài Chính, Hà Nội – năm 2010 3 Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam (ban hành cơng bố theo định số 149/2001/QĐ – BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 Bộ trưởng Bộ tài chính) 4 Kế toán thương mại – dịch vụ Năm 2010 5 Giáo trình lý thuyết hạch tốn kế tốn (Bộ tài chính, Chủ biên: Trần Ngọc Nghĩa) Nhà xuất Hà Nội – năm 2006 6 Giáo trình tổ chức cơng tác kế toán (PGS.TS Đào Xuân Tiên) Nhà xuất thống kê – năm 2007 7 Tài liệu liên quan đến doanh nghiệp như: Các hoá đơn, chứng từ, sổ đăng ký chứng từ, báo cáo tổng hợp Quý IV - năm 2012 8.Các trang wed điện tử: http://ketoan.org/ http://ketoantonghop.vn http://tuvan.webketoan.vn http://ketoanthucte.com http://dayhocketoan.com http://luanvan.net.vn http://danluat.thuvienphapluat.vn http://www.webketoan.vn http://tailieu.vn http://ets.edu.vn DANH MỤC VIẾT TẮT BHYT Bảo hiểm y tế BHXH Bảo hiểm xã hội BIVD – CN Ngân hàng đầu tư phát triển BTC Bộ tài BH Bán hàng Công ty TNHH TM Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại CP Chi phí CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp 10 CCDV Cung cấp dịch vụ 11 DV Dịch vụ 12 DNN Doanh nghiệp nhỏ 13 DTT Doanh thu 14 ĐG Đơn giá 15 Giá trị HM Giá trị hao mòn 16 GVHB Giá vốn hàng bán 17 GĐ Giám đốc 18 HĐMB Hợp đồng mua bán 19 HĐKD Hoạt động kinh doanh 20 HH Hàng hố 21 KPCĐ Kinh phí cơng đồn 22 NHTMCP Ngân hàng thương mại cổ phần 23 NSNN Ngân sách nhà nước 24 NVL Nguyên vật liệu 25 LN Lợi nhuận 26 LNKT Lợ nhuận kế toán 27 PP Phương pháp 28 QĐ Quyết định 29 TT Thành tiền 30 TNDN Thu nhập doanh nghiệp 31 Thuế TNDN HH Thuế thu nhập doanh nghiệp hành 32 TPTH Thành phố Thanh Hoá 33 TK Tài khoản 34 TSCĐ Tài sản cố định 35 Thuế GTGT Thuế giá trị gia tăng 36 TGNH Tiền gửi ngân hàng 37 Thuế TTĐB Thuế tiêu thụ đặc biệt 38 Thuế XK Thuế xuất 39 SH Số hiệu 40 SL Số lượng 41 STT Số thứ tự 42 VNĐ Việt Nam Đồng LỜI CẢM ƠN Trong thời gian học tập trường đại học Hồng Đức với cố gắng thân, giúp đỡ tận tình thầy giáo bạn bè trường, em tích lũy kiến thức vô quý giá suốt bốn năm học tập rèn luyện Đặc biệt, thời gian thực tập công ty TNHH TM Sơn Thanh Phong cho em trải nghiệm thật hữu ích Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới tồn thể thầy giáo, giáo trường Đại học Hồng Đức; thầy giáo, cô giáo khoa KTQT – KD đặc biệt Giảng viên – Th.s Nguyễn Thị Nhung trực tiếp hướng dẫn em thời gian làm chuyên đề khóa luận Sự bảo tận tình giúp em vượt qua khó khăn để hồn thành chun đề khóa luận “Thực trạng số giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH TM Sơn Thanh Phong” Em xin gửi lời cảm ơn tới cô chú, anh chị công ty TNHH TM Sơn Thanh Phong, đặc biệt phịng kế tốn cơng ty giúp đỡ em nhiều suốt trình thực tập hồn thành tốt chun đề Do thời gian tìm hiểu thực tế chưa nhiều nên báo cáo khơng thể tránh khỏi hạn chế thiếu sót Vì vậy, em xin chân thành tiếp thu ý kiến đóng góp thầy giáo, giáo khoa để đề tài hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Thanh Hóa, ngày 14 tháng 06 năm 2013 Sinh viên Đỗ Thị Mạnh Thuý PHẦN A ĐẶT VẤN ĐỀ Lý chọn đề tài: Trong năm gần kinh tế nước ta có chuyển biến to lớn, đặc biệt từ chuyển đổi kinh tế tập trung bao cấp sang kinh tế hàng hoá nhiều thành phần quản lý nhà nước Trước xu hội nhập tồn cầu hố doanh nghiệp nước đứng trước thử thách cạnh tranh, mà tính cạnh tranh thị trường ngày trở nên gay gắt chắn nguyên nhân trọng yếu để kinh doanh nói chung kinh doanh thương mại nói riêng phải xác định cho hướng kinh doanh đắn Các doanh nghiệp thương mại cầu nối người sản xuất tiêu dùng, với doanh nghiệp thương mại trình kinh doanh mua vào dự trữ - bán hàng hố dịch vụ Trong hoạt động bán hàng khâu cuối hoạt động kinh doanh có tính định đến q trình kinh doanh Có bán hàng doanh nghiệp lập kế hoạch mua vào - dự trữ cho kì kinh doanh tới, có thu nhập để bù đắp cho kỳ kinh doanh có tích lũy để tiếp tục q trình kinh doanh Trong kinh tế thị trường phải xác định việc tiêu thụ sản phẩm vấn đề định tồn phát triển doanh nghiệp, hoạt động quy luật canh tranh gay gắt thị trường, doanh nghiệp phải bán thứ người mua cần khơng bán doanh nghiệp có Thực tế cho thấy, doanh nghiệp thương mại sản phẩm hàng hoá tốt chất lượng hợp lý giá cả, đáp ứng nhu cầu thị hiếu người tiêu dùng doanh nghiệp biết tổ chức quản lý tốt cơng tác kế tốn bán hàng có điều kiện tốt để phát triển Muốn thực hoạt động bán hàng có hiệu quả, đem lại doanh thu ngày cao cho doanh nghiệp vai trị kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng phải đặt lên hàng đầu Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phần hành kế toán chủ yếu doanh nghiệp thương mại dịch vụ với cương vị công cụ quản lý để nâng cao hiệu bán hàng cần phải tổ chức cách khoa học hợp lý nhằm phục vụ đắc lực cho trình kinh doanh doanh nghiệp Bởi vậy, cải tiến hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh thương mại nói riêng doanh nghiệp thương mại ln đặt với mục đích nhằm tổ chức khoa học, hợp lý công tác kế tốn, làm sở cho thơng tin kế tốn cung cấp đảm bảo tính đắn đáng tin cậy Trong trình tìm hiểu trình bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH TM Sơn Thanh Phong, em nhận thấy cơng ty cịn có số hạn chế cần khắc phục như: Các sổ kế toán chi tiết lập doanh nghiệp góp phần phản ánh cách chi tiết nghiệp vụ bán hàng theo dõi chi tiết đối tượng kế toán theo yêu cầu quản lý song hầu hết sổ kế toán chi tiết không phản ánh đầy đủ nội dung cần thiết số liệu ngày tháng năm chứng từ, tài khoản đối ứng… Do đó, có sai phạm khó tìm ngun nhân Hơn thế, việc phân công lao động phận kế tốn bán hàng: khối lượng cơng việc nhiều lại dồn hết vào cuối tháng, cuối quý gây ảnh hưởng đến hiệu cơng việc tính xác, tính kịp thời Nhận thức tầm quan trọng này, đồng thời để áp dụng kiến thức có thơng qua trình học tập vào thực tế nhằm nâng cao trình độ hiểu biết thân, từ em chọn đề tài “Thực trạng số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thương Mại Sơn Thanh Phong” Mục đích nghiên cứu đề tài: Nghiên cứu, đánh giá trình bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Thương Mại Sơn Thanh Phong, xem xét khó khăn thuận lợi cơng ty Qua đó, đưa số giải pháp góp phần phát huy điều kiện thuận lợi, khắc phục hạn chế khó khăn cơng ty nhằm nâng cao hiệu việc bán hàng xác định kết bán hàng công ty Đối tƣợng nghiên cứu: - Đánh giá thực trạng công tác bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Thương Mại Sơn Thanh Phong - Đưa số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương Mại Sơn Thanh Phong Phạm vi nghiên cứu: - Phạm vi không gian: Tại công ty TNHH Thương Mại Sơn Thanh Phong - Địa chỉ: 401- Lê Hồn – P.Ba Đình – Tp.Thanh Hố *Các cửa hàng công ty: + Cửa hàng số 1: 317 - Trần Phú – P.Ba Đình – Tp.Thanh Hoá + Cửa hàng số 2: 337 - Trần Phú – P.Ba Đình – Tp Thanh Hố + Cửa hàng số 3: 468 - Nguyễn Trãi – P.Phú Sơn – Tp Thanh Hoá + Cửa hàng số 4: 215 - Nguyễn Trãi – P.Tân Sơn – Tp.Thanh Hoá + Cửa hàng số 5: 686 - Nguyễn Chí Thanh – P Đơng Thọ - Tp Thanh Hố + Cửa hàng số 6: 207 - Nguyễn Huệ - Thị xã Bỉm Sơn – T Thanh Hoá - Phạm vi thời gian: Số liệu nghiên cứu Năm 2012 Phƣơng pháp nghiên cứu: - Phương pháp nghiên cứu lý luận: phương pháp nghiên cứu tài liệu, nguyên tắc chuần mực kế toán để đưa nhận xét đánh giá - Phương pháp kế toán + Phương pháp chứng từ kế tốn: dùng để thu nhận thơng tin kế toán + Phương pháp tài khoản kế toán: phương pháp dùng để hệ thống hóa thơng tin + Phương pháp tính giá: dùng để xác định trị giá thực tế hàng hóa bán + Phương pháp tổng hợp cân đối kế toán: dùng để tổng hợp thơng tin kế tốn theo mục tiêu nghiên cứu - Phương pháp so sánh: đánh giá tốc độ phát triển doanh nghiệp thời kỳ thông qua tiêu - Phương pháp điều tra vấn: tiếp xúc, trị chuyện với cơng nhân viên ngồi cơng ty để thu thập thơng tin - Phương pháp phân tích đánh giá: tìm hiểu thực trạng đơn vị để đưa nhận xét đánh giá Bố cục đề tài: Gồm có chƣơng Chƣơng 1: Những lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Chƣơng 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Thương Mại Sơn Thanh Phong Chƣơng 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Thương Mại Sơn Thanh Phong MỤC LỤC PHẦN B NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU CHƢƠNG 1: NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1 Sự cần thiết kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1 Một số khái niệm 1.1.1.1 Khái niệm đặc điểm hoạt động kinh doanh thƣơng mại 1.1.1.2 Khái niệm bán hàng 1.1.2 Vai trò, ý nghĩa bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.3 Mối quan hệ bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.4.1 Yêu cầu quản lý, nguyên tắc nhiệm vụ cuả kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.4.2 Yêu cầu quản lý kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.4.3 Nguyên tắc kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.2.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.2 Các phƣơng thức bán hàng toán 1.2.1 Các phƣơng thức bán hàng 1.2.1.1 Phƣơng thức bán buôn 1.2.1.2 Phƣơng thức bán lẻ 1.2.1.3 Một số trƣờng hợp tiêu thụ khác 1.2.2 Các phƣơng thức toán 1.2.2.1 Phƣơng thức toán dùng tiền mặt 1.2.2.2 Phƣơng thức tốn khơng dùng tiền mặt 1.3 Sự vận dụng chuẩn mực vào kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thƣơng mại 1.4 Kế toán giá vốn hàng bán 15 1.4.1 Nội dung giá vốn hàng bán 15 1.4.2 Phƣơng pháp tính trị giá vốn hàng hóa xuất bán 15 1.4.3 Tài khoản sử dụng 17 1.4.4 Chứng từ sử dụng 17 1.4.5 Trình tự kế toán số nghiệp vụ chủ yếu giá vốn hàng bán 17 1.5 Kế toán doanh thu bán hàng 17 1.5.1 Nội dung doanh thu bán hàng 17 1.5.2 Tài khoản sử dụng 18 1.5.3 Chứng từ sử dụng 18 1.5.4 Trình tự kế tốn số nghiệp vụ chủ yếu doanh thu bán hàng…………………………………………… ……………… 18 1.6 Kế tốn chi phí hoạt động tài 18 1.6.1 Nội dung chi phí hoạt động tài 18 1.6.2 Tài khoản sử dụng 19 1.6.3 Chứng từ sử dụng 19 1.6.4 Trình tự kế toán số nghiệp vụ chủ yếu liên quan đến chi phí hoạt động tài 19 1.7 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 19 1.7.1 Nội dung kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 19 1.7.2 Tài khoản sử dụng 20 1.7.3 Chứng từ sử dụng 20 1.7.4 Trình tự kế tốn số nghiệp vụ chủ yếu liên quan đến chi phí quản lý kinh doanh 20 1.8 Kế toán thu nhập khác 21 1.8.1 Nội dung kế toán thu nhập khác 21 1.8.2 Tài khoản sử dụng 21 1.8.3 Chứng từ sử dụng 21 1.8.4 Trình tự kế tốn số nghiệp vụ chủ yếu liên quan đến thu nhập khác 22 1.9 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 22 1.9.1 Nội dung chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 22 1.9.2 Phƣơng pháp tính 22 1.9.3 Tài khoản sử dụng 22 1.9.4 Chứng từ sử dụng 22 1.9.5 Sơ đồ kế toán số nghiệp vụ chủ yếu liên quan đến chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 22 1.10 Kế toán xác định kêt bán hàng 23 1.10.1 Nội dung xác định kết bán hàng 23 1.10.2 Phƣơng pháp xác định kết bán hàng 23 1.10.3 Tài khoản sử dụng 23 1.10.4 Chứng từ sử dụng 23 1.10.5 Trình tự kế tốn nghiệp vụ chủ yếu xác định kết bán hàng 23 1.11 Hệ thống sổ kế toán sử dụng theo hình thức “ Chứng từ ghi sổ” cho kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh 23 1.11.1 Quy trình ghi sổ 24 1.11.2 Hệ thống sổ chi iết……… ……………………… .…………25 1.11.3 Hệ thống sổ tổng hợp 25 CHƢƠNG TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI SƠN THANH PHONG 26 2.1 Giới thiệu tổng quan công ty 26 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 26 2.1.2 Đặc điểm tổ chức kinh doanh Doanh nghiệp TNHH TM Sơn Thanh Phong 27 2.1.2.1 Chức công ty 27 2.1.2.2 Nhiệm vụ công ty 28 2.1.3 Cơ cấu lao động công ty 29 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty 29 2.1.4.1 Sơ đồ máy quản lý kinh doanh công ty 29 2.1.4.2 Chức 29 2.1.5 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Doanh nghiệp TNHH TM Sơn Thanh Phong 30 2.1.5.1 Tổ chức máy kế toán 30 2.1.5.2 Tổ chức hệ thống sổ kế tốn cơng ty 31 2.1.5.3 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ tài khoản kế tốn 32 2.1.5.4 Chính sách kế tốn áp dụng cơng 34 2.1.6 Đánh giá khái quát tình hình tài Doanh nghiệp TNHH TM Sơn Thanh Phong 35 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh 36 2.2.1 Những vấn đề chung hàng hoá tiêu thụ hàng hoá ảnh hƣởng đến cơng tác kế tốn 36 2.2.2 Phƣơng thức toán doanh nghiệp TNHH Sơn Thanh Phong 41 2.2.3 Vận dụng chuẩn mực kế toán đơn vị 42 2.2.4 Kế toán giá vốn hàng bán doanh nghiệp TNHH TM Sơn Thanh Phong 45 2.2.4.1 Phƣơng thức tính giá vốn hàng bán doanh nghiệp 45 2.2.4.2 Kế toán giá vốn hàng bán doanh nghiệp 45 2.2.5 Kế toán doanh thu bán hàng 52 2.2.5.1 Khái niệm doanh thu 52 2.2.6 Kế tốn chi phí hoạt động tài doanh nghiệp TNHH TM Sơn Thanh Phong 58 2.2.7 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh doanh nghiệp TNHH TM Sơn Thanh Phong 61 2.2.8 Kế toán thu nhập khác doanh nghiệp TNHH TM Sơn Thanh Phong 63 2.2.9 Kế tốn chi phí thu nhập doanh nghiệp doanh nghiệp TNHH TM Sơn Thanh Phong 65 2.2.10 Kế toán xác định kết kinh doanh doanh nghiệp TNHH TM Sơn Thanh Phong 65 2.3 Đánh giá chung công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Sơn Thanh Phong 67 2.3.1 Ƣu điểm 67 2.3.2 Một số hạn chế tồn 68 CHƢƠNG : MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI SƠN THANH PHONG 71 3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện 71 3.2 Phƣơng hƣớng hoàn thiện 72 3.3 Giải pháp hoàn thiện 74 C PHẦN KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 80 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 81 DANH MỤC VIẾT TẮT 82 LỜI CẢM ƠN 84 PHẦN A ĐẶT VẤN ĐỀ 85 DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 2.3 Hoá đơn GTGT 47 Biểu số 2.4 Phiếu nhập kho 48 Biểu số 2.5 Phiếu xuất kho 49 Biểu số 2.18 Hoá đơn GTGT 57 Biểu số 2.25 Phiếu chi 60 Biểu số 2.34 Phiếu thu 64