Thực trạng và một số giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần tư vấn xây dựng đất việt

LỜI CẢM ƠN Sau hồn thành chương trình học tập lý thuyết trường Đại Học Hồng Đức chuyên nghành kế toán, chúng em thầy, cô giáo truyền đạt kiến thức thực tập tiếp cận với thực tế Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Đất Việt, giúp em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này.Từ đáy lòng, em xin bày tỏ lời cảm ơn sâu sắc đến: Các thầy Trường đại học Hồng Đức tận tình truyền đạt kiến thức tảng sở, kiến thức chuyên sâu Kế toán doanh nghiệp kinh nghiệm sống quý báu thực hữu ích cho thân em suốt thời gian học tập, thực tập sau này, tạo cho em tảng vững để em bước sống Em xin cảm ơn Lê Thị Diệp hết lịng hỗ trợ, giúp đỡ em từ chọn đề tài, cách thức tiếp cận thực tiễn đơn vị thực tập đến hồn chỉnh chun đề Các lãnh đạo Công ty tạo cho em hội thực tập Phịng kế tốn cơng ty Các cô chú, anh chị phận công ty giúp đỡ em nhiệt tình thời gian em thực tập Xin chúc quý thầy cô, cô chú, anh chị công ty dồi sức khoẻ, thành công công việc, chúc quý công ty kinh doanh ngày đạt hiệu cao Một lần em xin chân thành cảm ơn! MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU .1 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP .4 1.1 ĐẶC ĐIỂM, YÊU CẦU VÀ NHIỆM VỤ CỦA KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1.1 Đặc điểm sản phẩm xây lắp 1.1.2 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.1.3 Nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.2 CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ PHÂN LOẠI CHI PHÍ SẢN XUẤT 1.2.1 Bản chất, nội dung kinh tế chi phí sản xuất 1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất 1.2.2.1 Phân loại theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm .6 1.2.2.2 Phân loại theo yếu tố chi phí 1.2.2.3 Phân loại chi phí theo cách thức kết chuyển chi phí .8 1.3 GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP VÀ PHÂN LOẠI GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP 1.3.1 Khái niệm 1.3.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp 1.3.2.1 Phân loại giá thành theo thời điểm tính nguồn só liệu tính giá thành 1.3.2.2 Phân loại theo phạm vi phát sinh chi phí 10 1.4 MỐI QUAN HỆ GIỮA CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP 10 1.5 KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT 11 1.5.1 Đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 11 1.5.2 Phương pháp kế tốn chi phí sản xuất 11 1.5.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 11 1.5.2.2 Kế tốn chi phí nhân công trực tiếp 13 1.5.2.3 Kế tốn chi phí sử dụng máy thi công 15 1.5.2.4 Kế tốn chi phí sản xt chung 19 1.5.2.5 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất 20 1.6 KIỂM KÊ, ĐÁNH GIÁ SẢN PHẨM DỞ DANG CUỐI KỲ 20 1.6.1 Đánh giá theo chi phí sản xuất thực tế phát sinh 21 1.6.2 Đánh giá theo tỉ lệ hoàn thành 21 1.6.3 Đánh giá theo đơn giá dự toán 22 1.7 ĐỐI TƯỢNG VÀ PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 22 1.7.1 Đối tượng tính giá thành doanh nghiệp xây lắp 22 1.7.2 Kỳ tính giá thành sản phẩm xây lắp 23 1.7.3 Các phương pháp tính giá thành sản phẩm 24 1.7.3.1 Tính giá thành sản phẩm xây lắp theo phương pháp giản đơn 24 1.7.3.2 Tính giá thành sản phẩm xây lắp theo đơn đặt hàng 24 1.8 TỔ CHỨC SỔ KẾ TỐN THEO HÌNH THỨC CHỨNG TỪ GHI SỔ 24 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG ĐẤT VIỆT 27 2.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG 27 ĐẤT VIỆT 27 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty Cổ phần tư vấn xây 27 dựng Đất Việt 27 2.1.2 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức công ty 28 2.1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ 28 2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh 30 2.1.3 Khái quát tình hình tài cơng ty 33 2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn cơng ty 35 2.1.4.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty 35 2.1.4.2 Tổ chức hệ thống sổ kế toán 37 2.1.4.3 Chế độ phương pháp kế toán áp dụng 39 2.2 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN 40 XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG ĐẤT VIỆT 40 2.2.1 Công tác quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần tư vấn xây dựng Đất Việt 40 2.2.1.1 Phân loại chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp 40 2.2.1.2 Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm40 xây lắp Công ty Cổ phần tư vấn xây dựng Đât Việt 40 2.2.2 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần tư vấn xây dựng Đất Việt 41 2.2.2.1 Kế tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 42 2.2.2.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 53 2.2.2.3 Kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng 60 2.2.2.4 Kế toán chi phí sản xuất chung 65 2.2.2.5 Tổng hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp 72 2.3 ĐÁNH GIÁ SẢN PHẨM DỞ DANG Ở CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG ĐẤT VIỆT 73 2.4 KẾ TỐN TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG ĐẤT VIỆT 74 2.4.1 Kỳ tính giá thành sản phẩm cơng ty 74 2.4.2 Phương pháp tính giá thành 74 2.5 NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG ĐẤT VIỆT 81 2.5.1 Những ưu điểm kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty 81 2.5.2 Một số hạn chế kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty 82 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH Ở CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG ĐẤT VIỆT 84 3.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI HỒN THIỆN KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ 84 TÍNH GIÁ THÀNH 84 3.2 PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH 85 3.3 CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH 88 KẾT LUẬN 91 TÀI LIỆU THAM KHẢO 93 DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Chú giải NVL Nguyên vật liệu CP Cổ phần DN Doanh nghiệp TK Tài khoản HĐ Hóa đơn GTGT Giá trị gia tăng QĐ Quyết định BTC Bộ Tài Chính BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí cơng đồn GĐ Giám đốc KT – TC – TK Kế tốn – Tài – Thống kê TC – HC Tổ chức – Hành HTK Hàng tồn kho PNK Phiếu nhập kho PXK Phiếu xuất kho VND Việt Nam đồng CB - CNV Cán - Công nhân viên KKTX Kê khai thường xuyên TSCĐ Tài sản cố định CPNVLTT CPNCTT CPSDMTC CPSXC Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí sử dụng máy thi cơng Chi phí sản xuất chung DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 2.1Kết hoạt động kinh doanh Công ty qua năm 2011,2012 34 Biểu số 2.2 Hóa đơn GTGT 44 Biểu số 2.3 Biên giao nhận vật tư 45 Biểu số 2.4 Phiếu nhập kho 46 Biểu số 2.5 Bảng kê nhập kho vật tư 47 Biểu số 2.6 Phiếu xuất kho 48 Biểu số 2.7 Phiếu xuất kho 49 Biểu số 2.8 Bảng kê xuất kho vật tư 50 Biểu số 2.9 Chứng từ ghi sổ 51 Biểu số 2.10 Sổ chi tiết 52 Biểu số 2.11 Sổ 53 Biểu số 2.12 Bảng chấm công 56 Biểu số 2.13 Bảng tốn tiền nhân cơng 57 Biểu số 2.14 Chứng từ ghi sổ 58 Biểu số 2.15 Sổ chi tiết 59 Biểu số 2.16 Sổ 60 Biểu số 2.17 Bảng tổng hợp chi phí sử dụng máy thi cơng 62 Biểu số 2.19 Chứng từ ghi sổ 64 Biểu số 2.18 Sổ chi tiết 63 Biểu số 2.20 Sổ 65 Biểu số 2.21 Bảng kê chi tiết chi phí sản xuất chung 68 Biểu số 2.22 Bảng tổng hợp phân bổ chi phí sản xuất chung 69 Biểu số 2.23 Chứng từ ghi sổ 70 Biểu số 2.24 Sổ chi tiết 71 Biểu số 2.25 Sổ 72 Biểu số 2.26 Trích bảng xác định chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang 76 Biểu số 2.27 Bảng báo cáo giá trị sản lượng – thu vốn – khối lượng dở dang 77 Biểu số 2.28 Bảng tính giá trị sản phẩm xây lắp 78 Biểu số 2.29 Chứng từ ghi sổ 79 Biểu số 2.30 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 80 Biểu số 2.31 Nhật trình sử dụng máy thi công 86 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ 26 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ máy quản lý công ty 32 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ máy kế tốn cơng ty 36 Sơ đồ 2.3 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ 38 LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trước đòi hỏi chế mở cửa cơng tác hạch tốn kế tốn trở nên vơ quan trọng hệ thống quản lý kinh tế phản ánh cung cấp thơng tin tài nhằm giúp cá nhân, tổ chức tham gia sản xuất kinh doanh nắm rõ tình hình kết hoạt động kinh doanh sử dụng vốn mình, thấy rõ mặt mạnh, mặt yếu để có định quản lý sáng suốt bối cảnh Quá trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp trình kết hợp tiêu hao yếu tố sản xuất để thu sản phẩm Tổng hợp toàn hao phí mà doanh nghiệp bỏ liên qua đến hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ tạo nên tiêu chi phí sản xuất Sự tồn phát triển doanh nghiệp phụ thuộc vào doanh nghiệp có đảm bảo tự bù đắp chi phí mà bỏ trình sản xuất kinh doanh đảm bảo có lãi hay khơng Vì việc hạch tốn đầy đủ chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm việc làm cấp thiết, khách quan có ý nghĩa quan trọng Mặt khác, xét góc độ vĩ mơ, yếu tố sản xuất nước ta hạn chế nên tiết kiệm chi phí sản xuất nhiêm vụ hàng đầu công ty Nhiệm vụ kế tốn khơng phải hạch tốn đầy đủ chi phí sản xuất, mà cịn phải làm để kiểm soát chặt chẽ việc thực tiết kiệm chi phí sản xuất thực tốt cho việc hạ giá thành sản phẩm, đáp ứng yêu cầu chế độ hạch tốn kinh doanh Đồng thời cung cấp thơng tin hiểu ích, kịp thời cho việc định Để giải vấn đề phải hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng việc khơng mang ý nghĩa mặt lý luận, mà mang ý nghĩa to lớn cấp bách trình đổi chế quản lý kinh tế doanh nghiệp nước ta nói chung Cơng ty cổ phần tư vấn xây dựng Đất Việt nói riêng Nhận thức tầm quan trọng vấn đề với giúp đỡ tận tình Lê Thị Diệp anh chị phịng tài chính- kế tốn cơng ty cổ phần tư vấn xây dựng Đất Việt, thời gian thực tập em mạnh dạn chọn đề tài “ Thực trạng số giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần tư vấn xây dựng Đất Việt” làm khóa luận tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu: - Nghiên cứu sở lý luận chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp - Đánh giá thực trạng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần tư vấn xây dựng Đất Việt - Đưa số giải pháp nhằm nâng cao công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Đất Việt Đối tượng nghiên cứu: Thực trạng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần tư vấn xây dựng Đất Việt Phạm vi nghiên cứu: - Thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Đất Việt - Thời gian: Kết thu thập tài liệu chủ yếu từ ngày 22/02-20/05/2014 Phương pháp nghiên cứu: - Phương pháp kế toán + Phương pháp chứng từ kế tốn + Phương pháp tính giá + Phương pháp đối ứng tài khoản + Phương pháp tổng hợp cân đối kế toán - Phương pháp luận - Phương pháp so sánh - Thống kê, thu thập, xử lý số liệu - Phương pháp phân tích, đánh giá Biểu số 2.29 CÔNG TY CP TƯ VẤN XD ĐẤT VIỆT CHỨNG TỪ GHI SỔ SỐ 57 Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Chứng từ SH 82 SHTK Trích yếu NT 31/1 Kết chuyển chi phí SXKD dở dang vào giá thành Số tiền Nợ C 632 154 Cộng 2.237.084.677 2.237.084.677 Kèm theo : chứng từ gốc Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Giám đốc (Ký,ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng (Ký,ghi rõ họ tên) 79 Ngư i lập (Ký,ghi rõ họ tên) Biểu số 2.30 CÔNG TY CP TƯ VẤN XD Mẫu sổ: S02b – DNN ĐẤT VIỆT ( Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ – BTC Ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC ) SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng 10 năm 2012 Số tiền CTGS SH NT SH 15 30/10 447.781.000 30 30/10 102.389.270 48 30/10 268.436.500 49 30/10 51.674.400 Cộng 780.281.170 - Sổ có: Số tiền CTGS NT Cộng trang - Ngày mở sổ : 01/01 Ngày 31 tháng 10 năm 2012 KẾ TOÁN TRƯỞNG NGƯỜI LẬP Từ sổ đăng kí chứng từ ghi sổ, kế tốn ghi vào sổ sổ thẻ kế toán chi tiết liên quan Sổ Cái sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian theo tài khoản kế toán quy định chế độ tài khoản kế toán áp dụng cho doanh nghiệp Số liệu ghi Sổ Cái dùng để kiểm tra đối chiếu với số liệu ghi sổ Đăng kí chứng từ ghi sổ, sổ, thẻ kế toán chi tiết, dùng để lập báo cáo tài Sổ Cái hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ mở riêng cho tài khoản Để xác định giá thành tồn Cơng ty phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp cho cơng trình theo tổng doanh thu cơng trình, hạng ,mục cơng trình hồn thành bàn giao kỳ Bởi cơng trình có quy mơ, đặc điểm 80 khác nhà, đường, kè… nên tỉ trọng khoản chi phí giá thành cơng trình khác sử dụng tiêu thức phân bổ nguyên vật liệu trực tiếp hay nhân công trực tiếp khơng phù hợp Cơng ty chọn tiêu thức phân bổ tổng doanh thu cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành bàn giao kỳ Đặc điểm cơng trình xây dựng có khối lượng giá trị lớn, kết cấu phức tạp, thời gian thi công dài… Đồng thời để phù hợp với yêu cầu quản lý tổ chức thực cơng tác kế tốn cơng ty tốn theo q nên việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tiến hành theo q Tồn chi phí sản xuất (chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi cơng, chi phí sản xuất chung) phát sinh kỳ tập hợp vào tài khoản 154 – chi phí sản xuất kinh doanh dở dang chi tiết cho công trình, hạng mục cơng trình 2.5 NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG ĐẤT VIỆT 2.5.1 Những ưu điểm kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Tuy thành lập chưa lâu Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Đất Việt dần khẳng định vị trí thị trường Cơng ty ln chủ động tiếp cận, thâm nhập thị trường, nâng cao chất lượng sản phẩm khách hàng tín nhiệm a Về tổ chức máy quản lý: Công ty xây dựng máy quản lý phù hợp với đặc điểm công ty Bộ máy quản lý hoạt động cách động, linh hoạt, nhạy bén, chủ động sản xuất kinh doanh Công tác quản lý chi phí, quản lý lao động cơng ty đạo quan tâm mức tạo cách làm việc nề nếp làm việc khoa học đạt kết tốt b Áp dụng hình thức sổ kế tốn: Việc vận dụng hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ phù hợp với tình hình thực tế công ty nay, mẫu sổ đơn giản, dễ làm Đồng thời việc sử dụng phần mềm kế toán giúp khối lượng công việc 81 giảm bớt mà đảm bảo cung cấp thơng tin cách nhanh chóng, đầy đủ kịp thời, tiết kiệm chi phí cho cơng ty c Tổ chức máy kế tốn: Cơng ty tổ chức máy kế toán khoa hoc, hợp lý, có hiệu quả, phù hợp với điều kiện, quy mô đặc diểm công ty, cung cấp kịp thời số liệu cần thiết để phục vụ tốt công tác quản lý Điều tạo điều kiện cho công ty chủ động quan hệ với khách hàng, hoạch định sách, phương án hợp lý, nâng cao khả cạnh tranh Nhân viên phòng kế tốn có lực, có trình độ nghiệp vụ, nắm vững chế độ kế toán, vận dụng chúng cách linh hoạt, tác phong làm việc khoa hoc, có tinh thần trách nhiệm Hầu hết cán công nhân viên phịng kế tốn có trình độ đại học, cao đẳng, trung cấp Hằng năm, công ty tạo điều kiện tham gia khóa học nâng cao trình độ chun mơn d Tổ chức kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm: Đối tượng kế tốn tập hợp CPSX tính giá thành ln xác định đắn, hợp lý Theo đó, hàng tháng vào chứng từ kế toán phận gửi lên, kế tốn cơng ty tiến hành tập hợp chi phí phát sinh theo khoản mục chi phí TK chi phí có liên quan Các CPSX tập hợp riêng theo cơng trình, hạng mục cơng trình nên tạo điều kiện cho cơng tác tính giá thành đầy đủ xác Đồng thời giúp cho công tác quản lý chi phí chặt chẽ, biết sử dụng lãng phí hay tiết kiệm để từ đề biện pháp xử lý kịp thời thích nghi Ngồi phận kế toán tập hợp CPSX tính giá thành giá thành sản phẩm với phận kế tốn khác có mối liên hệ chặt chẽ, đồng giúp cho công tác tổ chức tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm thuận lợi hơn, việc lập báo cáo tài tiến hành đặn kỳ trung thực 2.5.2 Một số hạn chế kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Bên cạnh thành tích đạt Công ty tránh khỏi tồn cần khắc phục kế toán tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm: 82 a Về luân chuyển chứng từ kế toán: Thường vào cuối tháng nhân viên kế tốn đội gửi chứng từ gốc (hóa đơn, biên nghiệm thu khối lượng….) Điều làm cho công việc phịng kế tốn dồn vào cuối tháng dễ gây sai sót Nhầm lẫn số liệu ảnh hưởng đến việc cung cấp thông tin, tập hợp số liệu quản lý chi phí, việc phản ánh khoản chi phí phát sinh vào sổ kế tốn đội khơng thời gian phát sinh b Về cơng tác kế tốn tập hợp chi phí nguyên vật liệu: - Trong năm gần đây, biến động thị trường, giá vật liệu, nhiên liệu… ln biến động thất thường gây khó khăn việc tính tốn - Ngun vật liệu bên cung ứng vật tư mua độc lập dẫn đến gian lận c Về việc sử dụng nhân công - Tuy số lượng cán nhân viên kế tốn Cơng ty có trình độ chun môn với khối lượng công việc nhiều chưa thể đáp ứng u cầu cơng việc vào thời điểm cuối tháng làm ảnh hưởng đến độ xác tính kịp thời việc hạch tốn, cung cấp thơng tin cho nhà quản trị doanh nghiệp d Về việc sử dụng máy thi cơng - Do cơng trình mà cơng ty nhận thầu nhiều xa kho cơng ty nên phải th máy móc thi cơng, dễ dẫn đến có thơng đồng người thuê bên cho thuê - Các chi phí sửa chữa máy móc thiết bị, cơng ty khơng tiến hành trích trước mà q trình thi cơng có chi phí thực tế phát sinh hạch tốn vào chi phí Việc hạch tốn làm ảnh hưởng đến mức chênh lệch chi phí thực tế với dự toán e Về kế toán chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung cịn hạch tốn cách chung chung, khoản mục chưa chi tiết, rõ ràng 83 CHƯƠNG M T SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH Ở CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG ĐẤT VIỆT 3.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI HỒN THIỆN KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH Trong chế thị trường cạnh tranh ngày gay gắt để tồn phát triển lâu dài, Công ty phải không ngừng phấn đấu tự khẳng định Với nguồn lực có hạn, muốn nâng cao kết hoạt động sản xuất kinh doanh, khơng cịn đường khác doanh nghiệp phải tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh với hiệu cao Để thực điều này, công ty phải làm tốt nhiều mặt từ khâu cung cấp đầu vào, tổ chức sản xuất tiêu thụ, đặc biệt phải đề biện pháp tiết kiệm nâng cao hiệu chi phí, khai thác tối đa tiềm sẵn có ngun vật liệu, lao động… Do đó, hạch tốn kế với chức cung cấp thông tin cho nhà quản lý định kinh doanh, khẳng định vai trị cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành đầy đủ, kịp thời, xác khơng giúp cho việc phản ánh đắn tình hình kết hoạt động kinh doanh mà cịn cung cấp kịp thời thơng tin cho nhà quản lý Vì thế, hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng việc cần thiết góp phần tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp Ngồi ra, hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm giúp cho doanh nghiệp tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp yêu cầu quản lý nhà nước đồng thời thực nguyên tắc tiết kiệm, khoa học công tác kế tốn nhờ cung cấp thơng tin kịp thời, nhanh chóng Như vậy, hồn thiện hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm u cầu có tính chiến lược phát triển lớn mạnh doang nghiệp 84 3.2 PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH * Về việc luân chuyển chứng từ Hiện Công ty có quy định rõ ràng việc luân chuyển chứng từ lên phịng kế tốn Cơng ty xảy tình trạng chứng từ chuyển lên chậm Điều gây cản trở cho cơng tác hạch tốn, dồn công việc vào cuối kỳ, dẫn đến sai sót khơng đáng có cơng tác hạch tốn chi phí ghi thiếu, ghi nhầm Bên cạnh đó, chứng từ không hợp lệ, chứng từ sai mục đích tốn làm cho khâu kiểm tra, hạch tốn chi phí sản xuất phát sinh kỳ khó khăn Vì vậy, việc so sánh chi phí thực tế chi phí dự tốn khơng xác, ảnh hưởng đến định kinh doanh nhà quản lý Việc luân chuyển chứng từ chậm chễ không nguyên nhân khách quan cơng trình thi cơng thường xa trụ sở Cơng ty mà cịn ngun nhân chủ quan từ phía đội thi cơng: Họ khơng thực trách nhiệm luân chuyển chứng từ Vì cơng ty nên có biện pháp đơn đốc việc ln chuyển chứng từ từ phía kế tốn đội, xí nghiệp, u cầu phải hồn trả chứng từ thời gian quy định, nhắc nhở có hình thức kỷ luật người vi phạm nhiều ln Về điểm này, em xin kiến nghị Công ty nên có biện pháp đôn đốc việc luân chuyển chứng từ từ phía kế toán xí nghiệp, yêu cầu phải hoàn trả chứng từ thời gian quy định, nhắc nhở có hình thức kỉ luật ng-ời vi phạm nhiều lần * V hch toỏn chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí nhân cơng sản xuất phận chi phí quan trọng cấu thành nên giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình Tại cơng ty Cổ phần tư vấn xây dựng Đất Việt áp dụng hình thức trả lương hồn tồn phù hợp với quy mơ tính chất nghành nghề kinh doanh Việc áp dụng hình thức tiền lương theo thời gian phận lao động gián tiếp, theo sản phẩm phận lao động trực tiếp, quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động Hình thức trả 85 lương theo sản phẩm khuyến khích người lao động ln phấn đấu hồn thiện khối lượng công việc giao Đối với phận lao động gián tiếp, việc trả lương theo thời gian kết hợp với hưởng suất nâng cao tinh thần trách nhiệm công việc quản lý đạo sản xuất Tuy nhiên, Cơng ty cải thiện hồn thiện hồn thành tốt cơng việc lập định mức lao động tiết cho giai đoạn công việc, không lập chung cho cơng trình khơng xác, dễ lãng phí Tuy cơng việc địi hỏi tiết, cụ thể mang lại kết xác, tiết kiệm nhiều * Về hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng Hiện công ty tiến hành theo dõi chấm công cho tổ máy thi công giống đội sản xuất khác chưa hợp lý sản xuất lúc máy thi công hoạt động Ngồi máy thi cơng kỳ tham gia sản xuất nhiều cơng trình khác nhau, lượng nhiên liệu tiêu hao máy thi cơng lớn Vì cơng ty nên lập nhật trình sử dụng máy thi cơng để phục vụ cho cơng tác theo dõi tình hình sử dụng máy tổ, đội theo mẫu sau: Biểu số 2.31 Nhật trình sử dụng máy thi cơng Từ ngày….đến ngày….tháng…năm… Tên máy: Họ tên ca trưởng: NT Ca(từ phút Nội dung công Khối lượng đến giờ… phút) việc Kỹ thuậ thi B.sáng B.chiều cơng nhận 86 xác Ngồi sữa chữa máy thi công nhu cầu thiếu để trì lực làm việc máy, cơng ty khơng thực trích trước chi phí sữa chữa lớn máy thi cơng Như xảy tình trạng máy thi cơng bị hỏng hóc phải sữa chữa lớn gây biến động chi phí sản xuất kỳ Vì vậy, để khắc phục tình trạng cân đối chi phí sử dụng máy thi công kỳ, Công ty nên tiến hành trích trước chi phí sữa chữa lớn máy thi cơng dự tính phát sinh * Về vấn đề quản lý vốn Trong xây dựng nhu cầu vốn sử dụng cho sản xuất lớn, thu hồi vốn chậm Các cơng trình hồn thành bàn giao đưa vào sử dụng bên A chấp nhận tốn, cơng ty hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, lợi nhuận phân phối, tiền nợ đọng TK 131 “phải thu khách hàng” Để tránh tình trạng ứ đọng vốn qua nhiều khách hàng nợ trước đấu thầu, giao nhận thầu, ký kết hợp dồng kinh tế Công ty phải xem xét kỹ khả tài khả tốn chủ đầu tư Đưa yếu tố chuyển vốn tốn chủ đầu tư với cơng ty tương ứng với khối lượng chất lượng tiến độ hoàn thành cơng trình để chủ đầu tư bên A chủ động bố trí tốn vốn cơng trình hồn thành bàn giao đưa vào sử dụng * Về kế toán máy vi tính Cùng với phát triển sản xuất xã hội, yêu cầu công tác quản lý khối lượng chất lượng thông tin ngày cao Một mặt, yêu cầu cạnh tranh đòi hởi phải xử lý thơng tin nhanh chóng, xác Mặt khác, thông tin phải phục vụ cho nhiều mục đích, nhiều khía cạnh khác Tất điều khẳng định cần thiết phải sử dụng rộng rãi kỹ thuật tính tốn đại vào việc xử lý thơng tin kế tốn nói chung thơng tin chi phí giá thành nói riêng Kế tốn máy có ưu điểm kế tốn thủ cơng lưu trữ truy cập liệu nhanh, xác, giảm nhẹ khối lượng cơng tác kế tốn, tiết kiệm chi phí, cung cấp thơng tin kịp thời giúp cho việc định nhanh chóng Tuy nhiên địi hỏi số điều kiện mã hóa thơng tin đầu vào, phải xử lý 87 quan hệ thông tin liên quan đến nhiều phần hành cách đồng địi hỏi trình độ nhân viên kế tốn Hiện phịng kế tốn cơng ty trang bị máy tính nhiên kế tốn chưa khai thác triệt để cơng dụng máy tính cơng tác kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nói riêng Cơng tác kế tốn chủ yếu thực thủ công nên hiệu suất làm việc chưa cao, dễ dấn đến tình trạng dồn việc vào cuối tháng Vì vậy, để phát huy mạnh vốn có máy vi tính giảm nhẹ khối lượng cơng tác kế tốn, nâng cao hiệu lao động, Cơng ty nên có phần mềm kế tốn phù hợp với đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán công ty đặc điểm sản xuất kinh doanh Với thực tế Công ty, để làm điều cơng ty cần có điều kiện sau: Phải có nguồn vốn dể sử dụng cho việc mua phần mềm kế toán thuê viết chương trình kế tốn riêng cho Cơng ty, cần phải đào tạo máy kế tốn, nâng cao trình độ tiếp cận tin học sử dụng thành thạo chương trình kế toán máy cho cán kế toán Đồng thời Công ty cần biết tận dụng ưu điểm việc dùng kế tốn máy sử dụng nhân lực để tinh giản máy kế toán, cần giữ lại nhân viên thực có lực, trình độ 3.3 CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH Qua thời gian thực tập tìm hiểu phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần tư vấn xây dựng Đất Việt em thấy công ty ngày phát triển xây dựng mơ hình quản lý, hạch tốn gọn nhẹ, khoa học hiệu Song tính chất cơng ty xây dựng cơng trình thường xa trụ sở cấu sản xuất lớn nên việc quản lý chưa sát Để hồn thiện hạch tốn cơng ty em xin trình bày số ý kiến nhằm giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm để cơng ty dễ dàng cạnh tranh thị trường sau: * Tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu Một vấn đề cần quan tâm doanh nghiệp xây lắp thi cơng cơng trình có trì q trình thi cơng liên tục theo dự tốn đề hay khơng Việc ngừng thi công thiếu NVL hay NVL đưa 88 vào sản xuất chậm chất lượng gây thiệt hại lớn doanh nghiệp kể doanh thu uy tín Vì để hoạt động kinh doanh liên tục cần phải đảm bảo NVL cung cấp kịp thời, đủ chất lượng Do công ty nên cung cấp NVL theo kế hoạch, bảo quản thật tốt vật tư sử dụng cho trình thi cơng Cơng ty nên tìm ký kết hợp đồng với nhà cung cấp NVL có uy tín lớn thị trường để đảm bảo chất lượng NVL thi cơng, đồng thời nên tìm NVL có tính chất thay mà đảm bảo u cầu chất lượng có giá rẻ để giảm chi phí Nâng cao trách nhiệm việc tiết kiệm chi phí sản xuất, quản lý chặt chẽ việc tiêu dùng NVL thông qua hệ thống chứng từ liên quan * Nâng cao suất lao động Năng suất lao động yếu tố quan trọng để giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm Công ty nên thường xuyên áp dụng công nghệ vào sản xuất, tuyển dụng, đào tạo kỹ sư, công nhân lành nghề để nâng cao suất lao động Công ty nên nâng cao suất lao động sử dụng máy thi cơng, liên kết chặt chẽ cơng trình, cơng trình gần ln chuyển máy thi công cho Tiết kiệm NVL sử dụng máy biện pháp hiệu để giảm chi phí Mỗi năm Cơng ty nên tổ chức đánh giá lại TSCĐ, đặc biệt máy thi cơng để xem xét tính hiệu máy từ mà có định sữa chữa, nâng cấp, đầu tư, mua sắm phù hợp * Giảm chi phí sản xuất chung Đây khoản mục chi phí thường khó kiểm sốt Do để quản lý tốt, cơng ty nên quy định cách cụ thể số khoản chi phí nhỏ lẻ chi phí tiếp khách, điện thoại cá nhân…phải nằm khn khổ chấp nhận tránh tình trạng lạm dụng cơng quỹ cho lợi ích cá nhân * Tăng cường cơng tác quản trị công ty Hiện công ty chưa coi trọng cơng tác kế tốn quản trị, dừng việc so sánh đơn giản chi phí dự tốn với chi phí thực tế, giá thành kế hoạch giá thành thực tế mà chưa có báo cáo phân tích cụ thể để tìm ngun nhân tăng giảm chi phí 89 Trong điều kiện nay, cơng tác kế toán vượt khỏi giới hạn quy trình tạo lập sổ ghi chép báo cáo, việc đo lường, tính tốn chi phí vấn đề cụ thể chưa đủ, điều quan trọng phải có giải pháp tác động đến chi phí Để tác động đến chúng cần phải xác định nguyên nhân để can thiệp vào để giảm thiểu Mỗi khoản mục chi phí cần phải xác định đâu biến phí đâu định phí, để nghiên cứu mối quan hệ chi phí – khối lượng – lợi nhuận Thơng qua thơng tin để lập báo cáo quản trị định kỳ gửi cho nhà quản lý Công ty để có phương hướng, chiến lược kinh doanh phù hợp 90 KẾT LUẬN Qua trình sâu nghiên cứu, tìm hiểu tình hình thực tế, em nhận thức sâu sắc rằng: Hạch tốn kế tốn nói chung hạch tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nói riêng có vai trị đặc biệt quan trọng giai đoạn phát triển kinh tế Những thơng tin mà kế tốn cung cấp đặc biệt thơng tin chi phí giá thành sản phẩm giúp doanh nghiệp có sở xác định kết kinh doanh đánh giá khả thực trạng sản xuất kinh doanh thực tế doanh nghiệp, từ đề biện pháp quản lý kinh doanh thích hợp Ngồi ra, thơng tin cịn sở để doanh nghiệp phân tích, đánh giá phục vụ cơng tác quản trị nội doanh nghiệp nhằm mục tiêu tiết kiệm nâng cao hiệu chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng khả cạnh tranh doanh nghiệp thị trường Do đó, cải tiến hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm yêu cầu thiếu phát triển lớn mạnh doanh nghiệp nhằm phát huy vai trò kế tốn giám đốc tiền q trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cách tồn diện có hệ thống, phát khai thác khả tiềm tàng trình hoạt động Qua thời gian thực tập công ty Cổ phần tư vấn xây dựng Đất Việt, em nhận thấy cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty trọng thực tương đối đầy đủ theo chế độ kế toán nhà nước phần đáp ứng yêu cầu quản lý Cơng ty Tuy nhiên, mục tiêu phát triển chung Cơng ty, cơng tác kế tốn cần có bước đổi mới, hoàn thiện nữa, đặc biệt cơng tác quản lý chi phí tính giá thành sản phẩm để phục vụ mục đích quản trị nội Nhận thức điều nên em sâu nghiên cứu, tìm hiểu cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần tư vấn xây dựng Đất Việt hồn thành chun đề với nội dung “Thực trạng số giải pháp hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Đất Việt” 91 Trong viết em có phân tích, đề xuất góc nhìn sinh viên kế tốn cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần tư vấn xây dựng Đất Việt Ngoài ra, thời gian tiếp xúc với thực tế chưa nhiều nên chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót, hạn chế Em mong góp ý thầy giáo, Ban lãnh đạo bác, anh chị phòng kế tốn Cơng ty để nhận thức em vấn đề ngày hoàn thiện Để hoàn thành chuyên đề này, em xin chân thành cảm ơn bảo tận tình giảng viên Lê Thị Diệp thầy cô giáo khoa kinh tế quản trị kinh doanh trường Đại Học Hồng Đức, cảm ơn Ban lãnh đạo cán phịng tài kế tốn Cơng ty Cổ phần tư vấn xây dựng Đất Việt giúp đỡ, tạo điều kiện cho em suốt thời gian thực tập Em xin chân thành cảm 92 TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn tài – NXB Học viện tài chính, chủ biên GS.TS Ngô Thế Chi TS Trương Thị Thủy Tham khảo QĐ 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Hệ thống chuẩn mực kế tốn Báo cáo tài Chứng từ sổ sách kê tốn - NXB Tài -2006 Báo cáo tài năm 2012 Cơng ty cổ phần tư vấn xây dựng Đất Việt Tài liệu thực tế Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Đất Việt Một só tài liệu tham khảo khác Thanh hóa ngày … tháng … năm 2014 Giáo viên hướng dẫn Sinh viên Lê Thị Diệp Trịnh Thị Hòa 93