Thực trạng và một số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty tnhh dũng thắng

DANH MỤC VIẾT TẮT BHXH BHYT KPCĐ CN CNTTXL CCDC CP CPSX CPSXC CPNVLTT CPNCTT CT HMCT DN DNXL DDĐK DDCK GĐ GTGT KLXL MTC NVL NVQL NVLTT NCTT PS SXKD TK TGNH TSCĐ XL Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Kinh phí cơng đồn Cơng nhân Cơng nhân trực tiếp xây lắp Cơng cụ,dụng cụ Chi phí Chi phí sản xuất Chi phí sản xuất chung Chi phí ngun vật liệu trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp Cơng trình Hạng mục cơng trình Doanh nghiệp Doanh nghiệp xây lắp Dở dang đầu kỳ Dở dang cuối kỳ Giai đoạn Giá trị gia tăng Khối lượng xây lắp Máy thi công Nguyên vật liệu Nhân viên quản lý Nguyên vật liệu trực tiếp Nhân công trực tiếp Phát sinh Sản xuất kinh doanh Tài khoản Tiền gửi ngân hàng Tài sản cố định Xây lắp MỤC LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU A LỜI MỞ ĐẦU B NỘI DUNG 10 CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 10 1.1 Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất 10 1.1.1 Chi phí sản xuất 10 1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất 11 1.2 Giá thành sản phẩm phân loại giá thành sản phẩm 13 1.2.1 Giá thành sản phẩm 13 1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm 14 1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 15 1.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 16 1.4.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 16 1.4.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 17 1.4.3 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 18 1.4.3.1 Kế toán tập hợp CPSX trường hợp DN thực hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên 18 1.4.3.2 Kế toán tập hợp CPSX trường hợp DN thực hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ 27 1.5 Phƣơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang 28 1.6 Kế tốn tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 29 1.6.1 Đối tượng tính giá thành 29 1.6.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm 29 1.7 Tổ chức hệ thống sổ kế tốn để hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo hình thức kế tốn Nhật ký chung 30 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH DŨNG THẮNG 33 2.1 Đặc điểm tình hình chung Cơng ty TNHH Dũng Thắng 33 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH Dũng Thắng 33 2.1.1.1 Khái quát chung Công ty 33 2.1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty 33 2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Dũng Thắng 34 2.1.2.1 Đặc điểm hoạt động Công ty 34 2.1.2.2 Ngành nghề sản xuất kinh doanh Công ty 35 2.1.2.3 Đặc điểm quy trình sản xuất kinh doanh Công ty 35 2.1.3 Đặc điểm hệ thống tổ chức quản lý Công ty 35 2.1.4 Tình hình tài Cơng ty TNHH Dũng Thắng năm gần 37 2.1.4.1 Tình hình tài sản nguồn vốn Công ty 37 2.1.4.2 Kết hoạt động kinh doanh Công ty 38 2.1.5 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Dũng Thắng 39 2.1.5.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty 39 2.1.5.3 Tổ chức hệ thống tài khoản kế tốn vận dụng Cơng ty 41 2.1.5.4 Tổ chức hệ thống sổ kế tốn Cơng ty 41 2.1.5.5 Tổ chức lập phân tích hệ thống báo cáo tài Cơng ty 42 2.1.5.6 Chính sách kế tốn áp dụng Cơng ty 43 2.2 Những vấn đề chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH Dũng Thắng 43 2.2.1 Đặc điểm chi phí sản xuất 43 2.2.2 Phân loại chi phí sản xuất 44 2.2.3 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Công ty 44 2.2.4 Đối tượng tính giá thành sản phẩm Công ty 45 2.2.5 Kỳ tính giá thành sản phẩm Cơng ty 45 2.2.6 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành 46 2.3 Kế tốn chi phí sản xuất Công ty TNHH Dũng Thắng 46 2.3.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 47 2.3.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 61 2.3.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi cơng 73 2.3.4 Kế tốn chi phí sản xuất chung 84 2.3.4.1 Chi phí nhân viên quản lý cơng trình 84 2.3.4.2 Chi phí cơng cụ dụng cụ 88 2.3.4.3 Chi phí khấu hao TSCĐ 88 2.3.4.4 Chi phí dịch vụ mua ngồi 89 2.3.5 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tồn Cơng ty 94 2.4 Kế toán đánh giá sản phẩm xây lắp dở dang cuối kỳ Cơng ty 97 2.5 Kế tốn tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty 97 2.5.1 Phương pháp tính giá thành sản phẩm 97 2.5.2 Kế tốn tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty TNHH DũngThắng 98 2.6 Nhận xét, đánh giá kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 100 2.6.1 Ưu điểm 100 2.6.2 Nhược điểm 102 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CƠNG TY TNHH DŨNG THẮNG 104 3.1 Sự cần thiết việc hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty 104 3.2 Phương hướng hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty 105 3.3 Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Dũng Thắng 106 C KẾT LUẬN 110 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 112 DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 19 Sơ đồ 1.2: Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 20 Sơ đồ 1.3: Kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng 23 Sơ đồ 1.4: Kế toán chi phí sản xuất chung 25 Sơ đồ 1.5: Kế toán chi phí sản xuất tồn doanh nghiệp theo phương pháp kê khai thường xuyên 26 Sơ đồ 1.6: Kế tốn chi phí sản xuất tốn doanh nghiệp theo phương pháp kiểm kê định kỳ 27 Sơ đồ 1.7: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chung 32 Sơ đồ 2.1: Quy trình sản xuất kinh doanh Công ty 35 Sơ đồ 2.2: Tổ chức máy quản lý Công ty 35 Bảng 2.1: Tình hình tài sản Cơng ty 37 Bảng 2.2: Tình hình nguồn vốn Cơng ty 37 Bảng 2.3: Tình hình kết sản xuất kinh doanh Công ty 38 Sơ đồ 2.3: Tổ chức máy kế tốn Cơng ty 39 Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính 42 A LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài: Bất kỳ doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh chế thị trường nhận thức tầm quan trọng nguyên tắc phải đảm bảo lấy thu nhập bù đắp chi phí bỏ bảo tồn vốn có lãi để tích luỹ, tái sản xuất mở rộng từ đảm bảo cho tồn phát triển doanh nghiệp Chìa khố để giải vấn đề việc hạch tốn chi phí sản xuất giá thành mức thấp điều kiện doanh nghiệp Ngày nay, giai đoạn tồn cầu hóa xu hội nhập quốc tế, thời điểm mà thuận lợi khó khăn thách thức đan xen Vậy nên doanh nghiệp muốn đứng vững phát triển thị trường phải chấp nhận cạnh tranh tìm cho phương án kinh doanh đạt hiệu Đồng thời doanh nghiệp phải có sách đắn quản lí chặt chẽ hoạt động kinh tế Để thực điều doanh nghiệp phải tiến hành cách đồng yếu tố khâu trình sản xuất kinh doanh Xây dựng ngành sản xuất vật chất tạo sở vật chất kĩ thuật cho kinh tế quốc dân Sản phẩm ngành xây dựng không đơn cơng trình có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài, có ý nghĩa mặt kinh tế mà cịn cơng trình có tính thẩm mĩ cao thể phong cách, lối sống dân tộc đồng thời có ý nghĩa quan trọng văn hóa – xã hội Trong bối cảnh nước ta nay, việc đại hoá sở hạ tầng thực tế đòi hỏi cấp thiết khắp nơi Vấn đề đặt để quản lí sử dụng vốn cách hiệu quả, khắc phục tình trạng lãng phí, thất thoát vốn điều kiện sản xuất kinh doanh xây lắp phải trải qua nhiều giai đoạn (thiết kế, lập dự tốn, thi cơng, nghiệm thu….) thời gian kéo dài Chính thế, hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công việc quan trọng vấn đề quản lí kinh tế Chi phí sản xuất tập hợp cách xác kết hợp với tính đầy đủ giá thành sản phẩm làm lành mạnh mối quan hệ kinh tế tài doanh nghiệp, góp phần tích cực vào việc sử dụng hiệu nguồn lực kinh tế Qua trình nghiên cứu lý luận tìm hiểu thực tế Cơng ty, em nhận thấy cơng tác kế tốn Cơng ty có nhiều ưu điểm cần phát huy Bên cạnh ưu điểm đạt cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty cịn bộc lộ hạn chế chưa đáp ứng nhu cầu quản lý như: - Về công tác luân chuyển chứng từ đơn vị trực thuộc với phịng tài – kế tốn Cơng ty cịn chậm trễ Thơng thường chứng từ phát sinh kế toán tập hợp đến cuối tháng chuyển phòng tài - Về cơng tác sử dụng máy thi cơng: Cơng ty tính khấu hao máy móc theo tháng, đó, tháng máy thi cơng sử dụng cho nhiều cơng trình Như vậy, việc phân bổ khấu hao cho cơng trình khơng xác, chưa áp dụng kịp thời chế độ kế tốn hành tính khấu hao theo ngày cho tài sản sử dụng Công ty - Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chưa quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu cơng trường thi cơng dẫn đến thất lớn, thi cơng cơng trình hầu hết ngun vật liệu mua sử dụng trực tiếp Điều gây khó khăn cho việc mua vật tư khan hiếm, cơng trình thi cơng hồn thành mà lượng vật tư mua cịn thừa khó giải Như vậy, qua trình tham khảo tài liệu liên quan đến kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, em nhận thấy vấn đề nhiều bất cập Hơn nữa, bối cảnh kinh tế khó khăn nay, Cơng ty xây dựng nói chung Cơng ty TNHH Dũng Thắng nói riêng cần phải có biện pháp cụ thể nhằm hồn thiện hóa kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Vì vậy, em lựa chọn đề tài: “Thực trạng số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Dũng Thắng” để nghiên cứu viết khóa luận tốt nghiệp nhằm mục tiêu khái quát vấn đề lý luận, thực trạng, sau đề xuất số giải pháp để hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Mục tiêu nghiên cứu: - Nghiên cứu sở lý luận chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Dũng Thắng - Đánh giá thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây dựng Công ty TNHH Dũng Thắng Từ phân tích ngun nhân gây nên hạn chế kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây dựng Cơng ty - Đề xuất số giải pháp kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây dựng Công ty TNHH Dũng Thắng Đối tƣợng nghiên cứu Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng trình Trường THCS xã Quảng Châu, huyện Quảng Xương, tỉnh Thanh Hóa Cơng ty TNHH Dũng Thắng Phạm vi nghiên cứu Thực trạng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Dũng Thắng năm tài 2015 (quý IV) Cụ thể tác giả lấy số liệu qúy IV cơng trình Trường Trung học sở xã Quảng Châu, huyện Quảng Xương, tỉnh Thanh Hóa để minh họa Cơng trình tháng 10/2015 kết thúc vào tháng 12/2015 Phƣơng pháp nghiên cứu: - Phương pháp nghiên cứu lí luận: Thu thập tài liệu, thông tin từ giáo trình, sách tham khảo, hệ thống sổ sách, số liệu thơng tin báo cáo tài Cơng ty… - Phương pháp kế tốn: + Phương pháp chứng từ kế tốn: Sử dụng để thu thập thơng tin tập hợp chi phí sản xuát phát sinh q trình xây lắp Cơng ty + Phương pháp tài khoản kế tốn: Dùng để phản ánh tình hình biến động đối tượng kế toán, cụ thể loại chi phí sử dụng để tính giá thành sản phẩm, hệ thống hóa thơng tin liên quan đến tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm + Phương pháp tính giá: Sử dụng nhằm xác định ghi nhận giá trị sản phẩm xây lắp Công ty + Phương pháp tổng hợp – cân đối kế tốn: Sử dụng nhằm cung cấp thơng tin khái quát, tổng hợp đối tượng kế toán theo chất mối quan hệ cân đối vốn có kế tốn Từ kết điều tra hoạt động sản xuất để phân tích, đánh giá đưa nhận định chung công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty - Phương pháp phân tích đánh giá: Thơng qua q trình tìm hiểu thực trạng Cơng ty tiến hành phân tích thực trạng để từ đưa nhận xét, đánh giá Cơng ty - Phương pháp điều tra, vấn: Thông qua q trình tiếp xúc với cán bộ, cơng nhân viên ngồi Cơng ty, đặc biệt qua tiếp xúc với nhân viên kế tốn Cơng ty để tìm hiểu thơng tin, số liệu phục vụ cho nghiên cứu - Phương pháp thống kê: Dùng để thu thập tổng hợp thơng tin phản ánh tình hình sản xuất kinh doanh Cơng ty Bố cục khóa luận Ngồi phần mở đầu kết luận, khóa luận gồm chương Cụ thể sau: Chƣơng 1: Lý luận chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Chƣơng 2: Thực trạng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH Dũng Thắng Chƣơng 3: Một số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty TNHH Dũng Thắng B NỘI DUNG CHƢƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất 1.1.1 Chi phí sản xuất Bất kỳ doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh cần phải có kết hợp hài hịa ba yếu tố là: tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động (Theo GS.TS Ngô Thế Chi) Hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp trình lao động sử dụng tư liệu lao động tác động vào đối tượng lao động để sản xuất sản phẩm nhằm đáp ứng nhu cầu xã hội Quá trình sử dụng yếu tố sản xuất để tạo sản phẩm trình phát sinh hao phí định tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động (hay hao phí lao động sống lao động vật hóa) (Theo GS.TS Ngơ Thế Chi) Hao phí lao động vật hóa chi phí tồn tư liệu tiêu hao trình sản xuất để tạo nên sản phẩm chi phí ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ, chi phí khấu hao tài sản cố định… (Theo GS.TS Ngô Thế Chi) Hao phí lao động sống chi phí tiền lương, tiền cơng phải trả cho người lao động tham gia vào trình tạo nên sản phẩm Để đo lường hao phí mà doanh nghiệp bỏ thời kỳ định nhằm tổng hợp, xác định kết kinh doanh, phục vụ cho u cầu quản lý hao phí biểu hình thái giá trị gọi chi phí sản xuất (Theo GS.TS Ngơ Thế Chi) Chi phí sản xuất tồn hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp chi 10 Trên sở số liệu tổng hợp chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang dầu kỳ chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ biên xác nhận khối lượng sản phẩm dở dang, kế toán tiến hành tính giá thành thực tế theo cơng thức: Giá thành thực tế hoàn thành = bàn giao = Chi phí thực tế KLXL đầu kỳ Chi phí thực tế KLXL phát sinh kỳ + - Chi phí thực tế khối lượng dở dang cuối kỳ 2.5.2 Kế toán tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty TNHH DũngThắng Đối với cơng trình Trường THCS xã Quảng Châu tính giá thành thực tế khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao quý IV/2015 là: Giá thành thực tế KLXL hoàn thành bàn giao = + 1.136.861.557 - = 1.136.861.557 ( đồng) Để tính GTSP xây lắp xây lắp hồn thành kế tốn sử dụng TK 632 - Giá vốn hàng bán Tài khoản mở chi tiết cho cơng trình hạng mục cơng trình Cuối q kế tốn thực kết chuyển từ TK 154 sang TK 632 theo định khoản: Nợ TK 632: 1.136.861.557 Có TK 154: 1.136.861.557 98 Đơn vị: Công ty TNHH Dũng Thắng Mẫu số S37 – DN Địa chỉ: Quảng Thọ - Quảng Xương – (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – Thanh Hóa BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 Bộ trưởng BTC) THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM DỊCH VỤ Quý IV năm 2015 Tên cơng trình: Trường THCS xã Quảng Châu ĐVT: đồng Chỉ tiêu Tổng số tiền Chia theo khoản mục CPNVLTT 1.Chi phí CPNCTT CPMTC CPSXC SXKD dở dang đầu kỳ 2.Chi phí 1.136.861.557 567.309.900 200.080.000 187.710.900 181.760.757 SXKD Phát sinh kỳ 3.Giá thành 1.136.861.557 cơng trình (1+2-4) 4.Chi phí SXKD dở dang cuối kỳ Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) ( Nguồn: Phòng kế tốn - tài chính) 99 2.6 Nhận xét, đánh giá kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xu kinh tế nước ta kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa, hội nhập kinh tế quốc tế Nền kinh tế tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp ngày phát triển đồng thời đặt nhiều thách thức khó khăn cho doanh nghiệp Bởi muốn tồn phát triển doanh nghiệp cần phải nhạy bén linh hoạt công tác quản lý kinh tế, chủ động sản xuất kinh doanh không ngừng nâng cao đời sống nhân viên Nắm bắt điều Công ty TNHH Dũng Thắng với nổ lực tập thể cán công nhân viên tồn Cơng ty bước khẳng định ngành xây lắp, đứng vững cạnh tranh ngày phát triển Công ty không ngừng mở rộng quy mô sản xuất chiều rộng lẫn chiều sâu để đạt trình độ quản lý kết sản xuất kinh doanh năm qua Qua thời gian tìm hiểu tiếp cận với công tác quản lý, công tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng em nhận thấy cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Dũng Thắng có ưu điểm tồn số hạn chế sau: 2.6.1 Ưu điểm Thứ nhất: Về đội ngũ nhân viên kế tốn: Nhân viên phịng kế tốn có lực, có trình độ nghiệp vụ, có kinh nghiệm nghề nghiệp, tác phong làm việc khoa học, có tinh thần trách nhiệm cao, nhiệt tình với cơng việc, ln cập nhật thông tin kịp thời đáp ứng yêu cầu công việc Công ty tạo điều kiện cho cho nhân viên phịng kế tốn tham gia khóa học nâng cao trình độ chun mơn, nghiệp vụ Việc phân cơng, phân nhiệm phần hành kế tốn rành mạch, rõ ràng tạo điều kiện tốt cho việc phối hợp phần hành, nâng cao chất lượng thơng tin hạch tốn kế tốn Thứ hai: Về đối tượng tập hợp chi phí sản xuất: Cơng ty xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất cơng trình, hạng mục cơng trình phù hợp 100 với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty phù hợp với chế độ kế tốn Bộ tài Trước tiến hành thi cơng xây dựng cơng trình đó, Cơng ty đơn vị chủ đầu tư lập hợp đồng xây dựng Tại Công ty, việc ghi nhận doanh thu chi phí ghi nhận theo trường hợp: Hợp đồng xây dựng quy định nhà thầu toán theo giá trị khối lượng thực hiện, kết thực hợp đồng xây dựng xác định cách đáng tin cậy khách hàng xác nhận doanh thu chi phí liên quan đến hợp đồng ghi nhận tương ứng với phần công việc hoàn thành khách hàng xác nhận kỳ phản ánh hóa đơn lập Thứ ba: Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất áp dụng Công ty phương pháp giản đơn, trực tiếp Nhờ việc tính giá thành sản phẩm tương đối dễ dàng, cung cấp thông tin kịp thời cho phận quản lý Hạch tốn chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi cơng chi phí sản xuất chung nên cơng việc tính tốn phân loại chi phí, giá thành gặp nhiều thuận lợi Thứ tư: Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Cơng ty giao cho phịng kế hoạch – kỹ thuật lập dự trù vật tư thiết bị sau chuyển cho phòng vật tư – thiết bị mua cấp thẳng cho cơng trình Riêng vật tư phụ có trị giá 20 triệu cơng trình tiến hành tư chủ động mua phải lập dự trù đưa lên phòng vật tư – thiết bị phó giám đốc phụ trách phê duyệt Việc lập kế hoạch dự trù trước mua sử dụng vật tư Công ty đảm bảo cho q trình thi cơng khơng bị gián đoạn hay tránh bị tồn đọng vật tư gây ứ đọng vốn Việc lập bảng kê xuất, nhập kho tạo điều kiên thuận lợi cho ghi sổ kế toán, so sánh vật tư sử dụng cơng trình cách dễ dàng Thứ năm: Về chi phí nhân cơng trực tiếp: Cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo khối lượng sản phẩm thực chấm công cho người lao động Căn vào bảng chấm cơng khối lượng cơng việc giao khốn hồn thành tạo động lực thúc đẩy người lao động có trách nhiệm với công việc Bảng công đội, cơng trường lập có chữ ký người lập, đội trưởng huy cơng trình Có bảng xác nhận khối lượng hồn thành có chữ ký trưởng, phó 101 phịng ký thuật – sản xuất, phịng kế tốn – tài lập bảng tính lương sở bảng chấm cơng bảng xác nhận khối lượng hồn thành Các chứng từ tiền lương kế toán lập ghi rõ số ngày công, số tiền cơng nhân chi phí tiền lương phân bổ cho cơng trình giúp cho kế tốn Cơng ty ghi sổ chi tiết chi phí nhân cơng thuận lợi rõ ràng Thứ sáu: Về chi phí sử dụng máy thi cơng: Cơng ty thực tính khấu hao cho xe, máy theo phương pháp đường thẳng hạch toán trực tiếp vào cơng trình mà xe, máy phục vụ Điều phản ánh chi phí thực bỏ Đối với máy thi công phục vụ cho công trình, chi phí khấu hao hạch tốn trực tiếp vào cơng trình Khấu hao máy thi cơng phục vụ cho nhiều cơng trình máy móc thiết bị dùng cho quản lý phân bổ theo tiêu thức định Thứ bảy: Kỳ tính giá thành: Cơng ty thực tính giá thành theo q, năm Điều hợp lý, phù hợp với quy định kỳ lập báo cáo tài Bộ tài Thứ tám: Về phương pháp tính giá thành sản phẩm: Cơng ty tính giá thành theo giá thành thực tế có ưu điểm đơn giản, dễ thực hiện, dễ tính tốn, cho phép Cơng ty xác định giá thành cơng trình xây dựng 2.6.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm trên, công tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cịn số hạn chế cần khắc phục sửa đổi như: Thứ nhất: Về sách kế tốn Cơng ty áp dụng: Hiện Bộ tài có thơng tư số 200/2014/TT – BTC ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014 Bộ trưởng BTC thay cho định số 15/2006/QĐ – BTC ban hành ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC Công ty chưa áp dụng thông tư mà sử dụng định số 15/2006/QĐ – BTC ban hành ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC Thứ hai: Về công tác luân chuyển chứng từ Công ty cịn chậm trễ Thơng thường, chứng từ phát sinh kế toán đơn vị tập hợp đến cuối tháng cuối quý chuyển phịng kế tốn – tài 102 Cơng ty vào sổ có nhiều chứng từ phát sinh tháng này, kỳ phải đến tháng sau, kỳ sau gửi lên Chính chậm trễ làm tỷ trọng khoản mục chi phí giá thành sản phẩm xây lắp tháng, kỳ biến động lớn, phản ánh không đúng, không xác chi phí phát sinh tháng làm cho cơng việc kế tốn khơng hồn thành đầy đủ, thời hạn đồng khối lượng công việc lớn thường bị dồn vào cuối kỳ kế tốn Thứ ba: Về chi phí ngun vật liệu trực tiếp chưa quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu công trường thi công dẫn đến thất lớn Khi thi cơng cơng trình hầu hết tất nguyên vật liệu mua dùng trực tiếp Điều gây khó khăn cho việc mua vật tư khan hiếm, cơng trình thi cơng hồn thành mà lượng vật tư mua cịn thừa khó giải Thứ tư: Về cơng tác sử dụng máy thi cơng: Cơng ty tính khấu hao máy móc theo tháng, đó, tháng máy thi cơng sử dụng cho nhiều cơng trình Như vậy, việc phân bổ khấu hao cho cơng trình khơng xác, chưa áp dụng kịp thời chế độ kế toán hành tính khấu hao theo ngày cho tài sản sử dụng Công ty 103 CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH DŨNG THẮNG 3.1 Sự cần thiết việc hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nói chung Cơng ty TNHH Dũng Thắng nói riêng, nhiệm vụ hạch tốn kế tốn ln gắn chặt với công tác quản lý doanh nghiệp, thơng tin kế tốn thơng tin quản lý, người quản lý nắm thơng tin hữu ích, vận dụng chứng từ vào việc đưa định cách xác, có hiệu q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Mặt khác kế tốn cịn nghệ thuật ghi chép, phân loại tổng hợp hoạt động doanh nghiệp trình bày kết chúng, cung cấp thơng tin hữu ích cho việc định kinh tế, trị, xã hội đánh giá hiệu doanh nghiệp Do đó, việc hạch tốn kế tốn cần thiết khách quan nhằm quản lý chặt chẽ tài sản, tiền vốn Bằng cơng cụ kế tốn giúp Ban giám đốc Cơng ty kiểm sốt tồn tình hình tài chính, tình hình sản xuất thu nhập Cơng ty sau chu trình sản xuất Ngành xây dựng có đặc điểm riêng biệt khác với ngành sản xuất khác, khác biệt ảnh hưởng lớn đến cơng tác quản ký hạch toán doanh nghiệp Như việc hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giúp cho công tác quản lý kinh tế phù hợp với đặc điểm Công ty tạo chỗ đứng vững thị trường nâng cao uy tín Trong điều kiện thông tin cập nhật thay đổi ngày, điều địi hỏi nhà quản lý đặc biệt nhân viên kế tốn phải cung cấp thơng tin xác, kịp thời để đưa định hướng, định đắn việc sử dụng vốn có hiệu quả, tiết kiệm vốn, nguyên vật liệu, công nhân việc tiêu thụ sản phẩm 104 3.2 Phƣơng hƣớng hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khẳng địnhlà có vai trị, ý nghĩa lớn Tuy nhiên, vấn đề đặt phải hoàn thiện để đảm bảo công tác kế tốn phần hành khơng vi phạm luật kế tốn quy định khác nhà nước Do để hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp phải tuân thủ nguyên tắc sau: - Việc hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty nói chung phương pháp kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng phải đáp ứng nguyên tắc định - Việc hồn thiện phương pháp kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải phù hợp với pháp luật, quy chế tài chính, chế độ kế tốn Những giải pháp phải có khả thực thi thời gian dài, tránh sửa đổi, bổ sung liên tục cơng việc kế tốn làm ảnh hưởng đến chất lượng cơng việc kế tốn phù hợp có thay đổi chế độ, nghiệp vụ kinh tế tương lai - Việc hoàn thiện phải phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý nội Công ty Đây yêu cầu quan trọng việc hồn thiện, từ khâu hạch tốn ban đầu đến khâu in thành sổ kế toán phải tổ chức cách khoa học, thuận lợi để dễ dàng cho nhà quản trị nắm bắt thông tin để đưa định thích hợp - Dựa vào đặc điểm sản xuất kinh doanh quy trình cơng nghệ doanh nghiệp xây dựng, kế tốn vận dụng cách hợp lý hệ thống tài khoản, vào hệ thống tài khoản kế toán , chế độ, quy định nhà nước, quy mô, đặc điểm q trình thi cơng, u cầu quản lý để lựa chọn hình thức kế tốn phù hợp - Việc hồn thiện phải đảm bảo tính khả thi hiệu Do vậy, áp dụng vào thực tiễn, bổ sung thay đổi phải thực thi được, không gây xáo trộn nhiều hệ thống kế tốn cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp; phải phù hợp với lối tư 105 người chấp nhận dễ dàng áp dụng vào thực tiễn Qua thời gian nghiên cứu công tác kế tốn Cơng ty TNHH Dũng Thắng, em nhận thấy nhìn chung cơng tác hạch tốn kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm tiến hành theo chế độ kế toán quy định, phù hợp với tình hình thực tế Cơng ty, phần đáp ứng yêu cầu quản lý Bên cạnh sâu vào tìm hiểu cụ thể em thấy cịn tồn hạn chế cần hồn thiện 3.3 Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Dũng Thắng Trên sở tìm hiểu tình hình thực tế Cơng ty TNHH Dũng Thắng kiến thức tiếp thu trình học tập trường, nhận thấy ưu điểm tồn kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty, em xin đưa số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Dũng Thắng - Giải pháp 1: Về việc luân chuyển chứng từ Do chứng từ kế tốn chuyển phịng kế tốn Cơng ty chậm nên số liệu ghi chép tính tốn khơng phản ánh thực đầy đủ, xác, kịp thời, khách quan, kịp thời hoạt động thi công Công ty Để khắc phục hạn chế đó, tơi thấy Cơng ty nên thiết lập quy chế quy định rõ thời hạn tối đa chứng từ kế tốn phải tập hợp Cơng ty, ghi rõ nghĩa vụ, trách nhiệm kế toán, vi phạm quy định phải chịu chế tài phạt Công ty cắt, giảm tiền lương, tiền thưởng, hạ bậc xếp loại nhân viên Khi lợi ích cá nhân nhân viên kế tốn bị ảnh hưởng cơng việc họ làm có trách nhiệm Đối với cơng trình xa sử dụng việc gửi hồ sơ toán phương tiện chuyển phát nhanh Như vậy, vừa đảm bảo thời gian cập nhật sổ sách, cung cấp thông tin kịp thời cho lãnh đạo Công ty đồng thời tiết kiệm chi phí lại kế tốn cơng trình - Giải pháp 2: Đồng thời để tiết kiệm chi phí Cơng ty nên quản lý ngun vật liệu chặt chẽ q trình thi cơng để tránh gây thất lãng phí sử dụng ngun vật liệu vào việc khơng mục đích Để 106 làm điều cần tăng cường trách nhiệm huy công trường biện pháp trả thêm tiền thưởng kịp thời nhằm nâng cao trách nhiệm công việc người + Ngoài ra, để giảm thiểu mức hao hụt thi công bảo quản vật liệu q trình thi cơng người lao động phải ln có ý thức tiết kiệm Muốn cần phải thực đồng biện pháp + Không ngừng cải tiến thu mua, vận chuyển bảo quản vật liệu cho đảm bảo chất lượng, kỹ thuật Công ty nên tìm nguồn hàng nơi gần để giảm chi phí vận chuyển Ngày Cơng ty cung ứng ngun vật liệu có chi nhánh khắp nước Do Công ty cần có mối liên hệ thường xuyên với họ để thi cơng cơng trình cơng tác cung cấp ngun vật liệu khơng gặp khó khăn + Thường xuyên cập nhật giá thị trường để theo dõi, đối chiếu, kiểm tra loại hóa đơn nhân viên cung ứng vật tư cung cấp Phải quản lý vật tư từ khâu mua khâu vận chuyển vật tư đến chân cơng trình, đơn giá mua địa phương, phải đảm bảo khơng vượt q giá dự tốn phải có chứng từ hợp lệ theo quy định Bộ Tài + Trong trường hợp Cơng ty phá dỡ cơng trình cũ để xây lại nên tận dụng tổ chức tận dụng phế liệu thu hồi chặt chẽ Đây thực nguồn quan trọng giúp Công ty giảm bớt phần vật liệu cần mua cho thi cơng + Có thể sử dụng vật liệu thay chất lượng cơng trình khơng giảm sút giá thành thấp nhiên cần có thống bên + Thu hồi lượng vật tư xuất khơng sử dụng hết cho cơng trình Phải xác định lượng vật tư khơng dùng hết, có kế hoạch nhập lại kho đảm bảo chất lượng vật tư khơng bị hỏng để cơng trình sau sử dụng Để xác định lượng vật tư Công ty nên lập biên kiểm kê nguyên vật liệu thừa sau: 107 BIÊN BẢN KIỂM KÊ NGUYÊN VẬT LIỆU Thời điểm kiểm kê:….giờ….ngày… tháng….năm… Ban kiểm kê gồm: - Ông/bà:……………… Chức vụ…………… Đại diện………………… - Ông/bà:……………… Chức vụ…………… Đại diện………………… - Ông/bà:……………… Chức vụ…………… Đại diện………………… Đã kiểm kê kho có nguyên vật liệu đây: Chênh lệch T T A Theo sổ kế toán Tên vật liệu Đơn vị tính Đơn giá B C Phẩm chất Theo kiểm kê Thừa Thiếu Số lượng Thành tiền Số lượng Thành tiền Số lượng Thành tiền Số lượng Thành tiền Còn tốt 100% Kém phẩm chất Mất phẩm chất 10 11 12 Cộng Ngày… tháng….năm… Giám đốc Kế toán trưởng (Ý kiến giải số chênh lệch) (Ký, họ tên) Thủ kho Trưởng Ban kiểm kê (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) - Giải pháp 3: Trong việc hạch tốn máy thi cơng: + Đối với chi phí sữa chữa máy, Cơng ty nên trích trước khoản chi phí sữa chữa lớn máy móc thiết bị thi cơng: Nợ TK 623: Chi phí sữa chữa lớn TSCĐ Có TK 335: Trích trước chi phí sữa chữa lớn TSCĐ + Việc vận hành máy móc cơng trình khác nhau, tháng máy thi cơng sử dụng cho nhiều cơng trình 108 việc phân bổ khấu hao cho cơng trình khơng xác Vậy, kế tốn Cơng ty nên phân bổ khấu hao máy thi công theo số máy hoạt động cơng trình Cuối tháng, kế tốn tập hợp số khấu hao phân bổ vào chi phí sản xuất cơng trình, hạng mục cơng trình + Khi giao nhận máy móc, thiết bị từ cơng trình đến cơng trình khác cần xác định rõ thời gian, địa điểm, tình trạng máy móc thiết bị, sửa chữa, bảo dưỡng thường xuyên, quy định trách nhiệm cho cá nhân, đội quản lý sử dụng máy + Định kỳ, phòng vật tư thiết bị cần cử nhân viên cơng trình có sử dụng máy thi cơng để nắm rõ tình hình quản lý, sử dụng máy móc thiết bị, tình trạng máy móc để đưa phương hướng quản lý sử dụng + Ngồi ra, Cơng ty nên nâng cao suất lao động sử dụng máy thi công, liên kết chặt chẽ cơng trình, cơng trình gần ln chuyển máy thi cơng cho nhau, tiết kiệm NVl sử dụng cho máy thi công,… 109 C KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường với cạnh tranh lành mạnh nay, Công ty tồn tại, đứng vững biết kết hợp sử dụng đắn yếu tố đầu vào, đảm bảo chất lượng đầu tự cân đối hạch tốn kinh tế Để làm điều thơng tin kinh tế giữ vai trò đặc biệt quan trọng định lãnh đạo Nó gắn liền với cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng Chi phí sản xuất gắn với việc sử dụng tài sản, vật tư lao động sản xuất Việc tính đúng, tính đủ giá thành tạo điều kiện để doanh nghiệp xác định kết tài Vì sử dụng hợp lý, tiết kiệm loại chi phí sản xuất với việc phấn đấu hạ giá thành sản phẩm điều kiện tiên để tăng tích luỹ xã hội Yêu cầu đặt phải đổi mới, hồn thiện khơng ngừng cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành xây lắp để thích ứng với yêu cầu quản lý chế Chính vậy, kế tốn nói chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng quan trọng hết Cũng doanh nghiệp khác việc tổ chức, đổi mới, hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty TNHH Dũng Thắng cần thiết có vai trị quan trọng việc quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất nhằm giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm xây lắp tạo lợi cho doanh nghiệp cạnh tranh Với mục tiêu góp phần đổi cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm với việc tăng cường quản trị doanh nghiệp, khóa luận tốt nghiệp đề cập đến: 1.Lý luận chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Tìm hiểu thực trạng máy quản lý, máy kế toán đặc điểm sản xuất kinh doanh kế tốn tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành Cơng ty 110 TNHH Dũng Thắng Trong sâu vào nghiên cứu phương pháp hạch toán, sử dụng tiêu chi phí giá thành sản phẩm Từ đó, đưa số đề xuất, kiến nghị phương hướng góp phần hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Dũng Thắng Do kiến thức hạn chế thời gian không dài nên viết đề cập đến vấn đề có tính nhất, đưa ý kiến bước đầu, chắn khơng tránh khỏi sơ suất, thiếu sót Vì vậy, em mong nhận quan tâm giúp đỡ thầy, giáo giúp em hồn thành đề tài khóa luận Em xin chân thành cảm ơn thầy cô khoa KT - QTKD đặc biệt cô Trần Thị Lan Hương cán bộ, cơng nhân viên phịng kế tốn ban lãnh đạo Công ty TNHH Dũng Thắng giúp đỡ em hồn thành đề tài khóa luận Em xin chân thành cảm ơn ! 111 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế tốn tài – GS.TS Ngô Thế Chi – TS Trương Thị Thủy NXB Tài 2008 Giáo trình Kế tốn TCDN – PGS.TS Võ Văn Nhi (Trường Đại học Kinh tế TP HCM), NXB Tài 2009 Giáo trình Kế tốn quản trị doanh nghiệp – PGS.TS Đoàn Xuân Tiến, NXB Tài 2008 Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam Luật kế tốn Việt Nam Hóa đơn, chứng từ, báo cáo tài sổ kế tốn liên quan Cơng ty TNHH Dũng Thắng Các khóa luận báo cáo tốt nghiệp tác giả khác Giáo trình Kế tốn xây lắp – TS Nguyễn Vũ Việt – Th.s Nguyễn Thị Hoa, NXB Tài Chính 2010 Thanh Hóa, ngày…tháng…năm 2016 GV Hƣớng Dẫn Sinh Viên Th.s Trần Thị Lan Hƣơng Đinh Thị Ngọc 112