Thực trạng và một số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty tnhh đầu tư xây dựng cấp thoát nước thắng thịnh phát

LỜI CẢM ƠN Qua thời gian nghiên cứu, tìm hiểu thực tế công ty TNHH đầu tư xây dựng cấp thoát nước Thắng Thịnh Phát tận tình hướng dẫn giảng viên: Th.S Lê Thị Minh Huệ phịng kế tốn cơng ty em hồn thành khóa luận “Thực trạng số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH đầu tư xây dựng cấp thoát nước Thắng Thịnh Phát” phương diện lý luận thực tiễn Do trình độ thời gian có hạn, kinh nghiệm thực tế chưa nhiều nên tránh khỏi thiếu sót hạn chế Em mong nhận góp ý thầy cô giáo bạn để đề tài hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Thanh Hóa, tháng 06 năm 2014 Sinh viên thực Vũ Thị Thường MỤC LỤC A LỜI MỞ ĐẦU B NỘI DUNG CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Khái niệm, đặc điểm, vai trò nguyên vật liệu 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu 1.1.2 Vai trò nguyên vật liệu 1.2 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu 1.2.1 Yêu cầu quản lý kế toán nguyên vật liệu 1.2.2 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu 1.3 Phân loại đánh giá NVL doanh nghiệp 1.3.1 Phân loại NVL 1.3.2 Đánh giá NVL doanh nghiệp 1.3.2.1 Nguyên tắc đánh giá 1.3.2.2 Phương pháp đánh giá NVL 1.4 Kế toán chi tiết NVL doanh nghiệp 1.4.1 Chứng từ sử dụng 1.4.2 Phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu 10 1.5 Kế toán tổng hợp tăng, giảm nguyên vật liệu 11 1.5.1 Tài khoản sử dụng 11 1.5.2 Hạch toán tổng hợp nghiệp vụ tăng nguyên vật liệu, giảm nguyên vật liệu NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên 13 1.6 Hạch tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho 15 1.6.1 Quy định chuẩn mực kế toán giảm giá hàng tồn kho 15 1.6.2 Tài khoản sử dụng phương pháp hạch toán 16 1.7 Công tác kiểm kê nguyên vật liệu 16 1.8 Tổ chức sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung 17 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG CẤP THOÁT NƯỚC 20 THẮNG THỊNH PHÁT 20 2.1 Tổng quan công ty công ty TNHH đầu tư xây dựng cấp thoát nước Thắng Thịnh Phát 20 2.1.1 Quá trình hình thành, phát triển cơng ty TNHH đầu tư xây dựng cấp thoát nước Thắng Thịnh Phát 20 2.1.1.1 Q trình hình thành cơng ty 20 2.1.1.2 Sự phát triển công ty 20 2.1.2 Đánh giá khái quát tình hình tài cơng ty TNHH đầu tư xây dựng cấp thoát nước Thắng Thịnh Phát 22 2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh công ty TNHH đầu tư xây dựng cấp thoát nước Thắng Thịnh Phát 24 2.1.3.1 Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất Công ty 24 2.1.3.2 Ngành nghề kinh doanh quy trình cơng nghệ sản xuất 25 2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn Cơng ty TNHH đầu tư xây dựng cấp thoát nước Thắng Thịnh Phát 28 2.1.4.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH đầu tư xây dựng cấp thoát nước Thắng Thịnh Phát 28 2.1.4.2 Tổ chức vận dụng chứng từ kế tốn cơng ty TNHH đầu tư xây dựng cấp thoát nước Thắng Thịnh Phát 33 2.1.4.3 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế tốn cơng ty TNHH đầu tư xây dựng cấp thoát nước Thắng Thịnh Phát 33 2.1.4.4 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn cơng ty TNHH đầu tư xây dựng cấp thoát nước Thắng Thịnh Phát 35 2.1.4.5 Các chế độ, sách kế tốn áp dụng cơng ty TNHH đầu tư xây dựng cấp thoát nước Thắng Thịnh Phát 35 2.2 Thực trạng kế toán nguyên vật liệu công ty công ty TNHH đầu tư xây dựng cấp thoát nước Thắng Thịnh Phát 36 2.2.1 Đặc điểm, vai trò nguyên vật liệu công ty 36 2.2.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty 36 2.2.1.2 Vai trị ngun vật liệu cơng ty 36 2.2.2 Phân loại đánh giá nguyên liệu, vật liệu công ty TNHH đầu tư xây dựng cấp thoát nước Thắng Thịnh Phát 37 2.2.2.1 Phân loại nguyên liệu, vật liệu công ty TNHH đầu tư xây dựng cấp thoát nước Thắng Thịnh Phát 37 2.2.2.2 Đánh giá nguyên liệu, vật liệu công ty TNHH đầu tư xây dựng cấp thoát nước Thắng Thịnh Phát 37 2.2.3 Kế tốn NVL cơng ty TNHH đầu tư xây dựng cấp thoát nước Thắng Thịnh Phát 40 2.2.3.2 Kế tốn chi tiết NVL cơng ty TNHH đầu tư xây dựng cấp thoát nước Thắng Thịnh Phát 40 2.6.2 Sổ kế toán chi tiết 52 2.2.3.3 Kế tốn tổng hợp NVL cơng ty TNHH đầu tư xây dựng cấp thoát nước Thắng Thịnh Phát 64 2.2.4 Công tác kiểm kê nguyên vật liệu công ty TNHH đầu tư xây dựng cấp thoát nước Thắng Thịnh Phát 69 2.2.5 Nhận xét đánh giá thực trạng kế toán nguyên liệu, vật liệu cơng ty TNHH đầu tư xây dựng cấp nước Thắng Thịnh Phát 71 2.2.5.1 Những ưu điểm kế toán nguyên liệu vật liệu công ty TNHH đầu tư xây dựng cấp thoát nước Thắng Thịnh Phát 71 2.2.5.2 Một số tồn kế tốn ngun liệu vật liệu cơng ty TNHH đầu tư xây dựng cấp thoát nước Thắng Thịnh Phát 72 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN GĨP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN LIỆU VẬT LIỆU Ở CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG CẤP THOÁT NƯỚC THẮNG THỊNH PHÁT 74 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn ngun liệu vật liệu cơng ty TNHH đầu tư xây dựng cấp thoát nước Thắng Thịnh Phát 74 3.2 Phương hướng hồn thiện kế tốn ngun liệu vật liệu cơng ty TNHH đầu tư xây dựng cấp nước Thắng Thịnh Phát 74 3.3 Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện kế tốn ngun liệu vật liệu cơng ty TNHH đầu tư xây dựng cấp thoát nước Thắng Thịnh Phát 75 C.KẾT LUẬN 79 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 80 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Chữ đầy đủ BTC Bộ tài CCDC Cơng cụ dụng cụ ĐG Đơn giá ĐTXD Đầu tư xây dựng GT Giá trị GTGT Giá trị gia tăng NVL Nguyên vật liệu PNK Phiếu nhập kho PXK Phiếu xuất kho QĐ Quyết định SL Số lượng TGNH Tiền gửi ngân hàng TK Tài khoản TNHH Trách nhiệm hữu hạn TP Thành phố TSCĐ Tài sản cố định DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 01: Bảng báo cáo kết kinh doanh công ty quý IV năm 2013 22 Biểu số 02: Hóa đơn GTGT số 0000749 42 Biểu số 03: Biên kiểm nghiệm vật tư số 45 43 Biểu số 04: Phiếu nhập kho số 233 44 Biểu số 05: Hóa đơn GTGT số 0000750 45 Biểu số 06: Biên kiểm nghiệm vật tư số 53 46 Biểu số 07: Phiếu nhập kho số 241 47 Biểu số 08: Giấy đề nghị xuất nguyên vật liệu số 017 48 Biếu số 09 : Phiếu xuất kho số 213 49 Biểu Số 10: Giấy đề nghị xuất nguyên vật liệu số 020 50 Biếu số 11: Phiếu xuất kho số 216 51 Biểu số12 :Thẻ kho thép phi 53 Biểu 13: Thẻ kho đinh 54 Biểu số14 : Thẻ kho đinh 55 Biểu số15: Thẻ kho thép ly 56 Biểu số 16: Thẻ kho xi măng đen Bỉm Sơn PCB30 57 Biểu số 17: Sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu thép phi 58 Biểu số 18: Sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu thép ly 59 Biểu số 19: Sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu đinh 60 Biểu số 20: Sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu đinh 61 Biểu số 21: Sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu xi măng đen Bỉm Sơn PCB30 62 Biểu số 22: Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn nguyên vât liệu 63 Biểu số 23: Sổ nhật ký chung 65 Biểu số 24: Sổ TK 152 67 Biểu số 25: Biên kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa 70 Biểu số 26: Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ 77 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1:Sơ đồ hạch toán chi tiết theo phương pháp thẻ song song 11 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên 14 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho 16 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán kiểm kê vật tư xử lý kết kiểm kê 17 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ quy trình ghi sổ theo hình thức “Nhật kí chung” 19 Sơ đồ 1.6: Sơ đồ máy quản lý công ty TNHH đầu tư xây dựng cấp thoát nước Thắng Thịnh Phát 24 Sơ đồ 1.7: Sơ đồ quy trình xây dựng cơng ty 27 Sơ đồ 1.8: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH ĐTXD cấp thoát nước Thắng Thịnh Phát 30 Sơ đồ1.10: Sơ đồ nhập kho nguyên vật liệu 39 Sơ đồ 1.11: Sơ đồ chi tiết trình tự luân chuyển chứng từ xuất kho: 40 A LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Ngày điều kiện kinh tế thị trường có chuyển biến mạnh mẽ, nhu cầu mặt xã hội người không ngừng tăng lên Các doanh nghiệp không ngừng đổi mới, mở rông quy mô sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm để đáp ứng nhu cầu Hơn xu quốc tế hóa kinh tế giới xu đem lại sức mạnh tài chính, tận dụng cơng nghệ khoa học nhằm làm giảm chi phí, nâng cao chất lượng sản phẩm cho tất doanh nghiệp Doanh nghiệp phải đổi cách làm ăn, phải đặc biệt quan tâm tới khâu từ đầu vào đầu trình sản xuất nhằm đảm bảo thu nhập cho đơn vị, hoàn thành nghĩa vụ nhà nước, cải thiện đời sống cho cán công nhân viên thực tái sản xuất mở rộng Muốn vậy, doanh nghiệp phải thực tổng hòa nhiều biện pháp biện hàng đầu thực quản lý kinh tế hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Công ty TNHH đầu tư xây dựng cấp thoát nước Thắng Thịnh Phát doanh nghiệp xây lắp Đối với công ty vật liệu yếu tố khơng thể thiếu q trình thi cơng, xây dựng cơng trình Vật liệu sở vật chất chủ yếu hình thành nên cơng trình Vì để hoạt động sản xuất kinh kinh doanh đạt hiệu doanh nghiệp cần trọng tới cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn ngun vật liệu nói riêng Trong q trình tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH đầu tư xây dựng cấp thoát nước Thắng Thịnh Phát em thấy kế toán nguyên vật liệu cơng ty cịn số hạn chế như: việc ln chuyển chứng từ cịn chậm, theo dõi tình hình vật tư lơ Nhận thức vai trò kế tốn ngun vật liệu, đồng thời nhìn thấy hạn chế cịn tồn kế tốn nguyên vật liệu công ty nên em lựa chọn đề tài : “Thực trạng số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH đầu tư xây dựng cấp nước Thắng Thịnh Phát” để làm đề tài cho khóa luận tốt nghiệp Mục đích ngiên cứu - Hệ thống hóa lý luận kế tốn nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp - Tìm hiểu thực trạng kế toán nguyên liệu vật liệu cơng ty TNHH đầu tư xây dựng cấp nước Thắng Thịnh Phát - Đưa số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn ngun vât liệu cơng ty TNHH đầu tư xây dựng cấp thoát nước Thắng Thịnh Phát Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu Kế toán nguyên vật liệu tai cơng ty TNHH đầu tư xây dựng cấp nước Thắng Thịnh Phát 3.2 Phạm vi nghiên cứu Kế tốn ngun vật liệu tai cơng ty TNHH đầu tư xây dựng cấp thoát nước Thắng Thịnh Phát năm 2013 Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp nghiên cứu lý luận: tham khảo tài liệu, nguyên tắc chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán hành - Phương pháp kế toán: + Phương pháp chứng từ kế tốn: dùng để thu thập thơng tin kế tốn + Phương pháp tài khoản kế toán: Dùng để tập hợp số liệu thông tin chi tiết theo yêu cầu quản lý cơng ty + Phương pháp tính giá: Xác định giá trị loại tổng hợp nguyên vật liệu nhập, xuất, tồn theo nguyên tắc định + Phương pháp tổng hợp cân đối kế toán: Sử dụng để tổng hợp số liệu từ sổ kế tốn theo tiêu tài cần thiết - Phương pháp điều tra, vấn: phương pháp sử dụng phiếu câu hỏi đối thoại trực tiếp với cán phịng tài kế tốn để thu thập số liệu ban đầu - Phương pháp phân tích đánh giá: tìm hiểu thực trạng đơn vị để phân tích đưa nhận xét đánh giá đơn vị Bố cục đề tài Ngoài phần mở đầu kết luận, bố cục đề tài chia làm ba chương cụ thể sau: Chương 1: Cơ sở lí luận chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp Chương 2: Thực trạng kế toán Nguyên vật liệu cơng ty TNHH đầu tư xây dựng cấp nước Thắng Thịnh Phát Chương 3: Một số ý kiến góp phần hồn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH đầu tư xây dựng cấp thoát nước Thắng Thịnh Phát 24/10 PNK 241 24/10 Mua xi măng nhập kho … … … … … 25/10 PXK 213 25/10 Xuất kho trực tiếp thép phi … … … … 26/10 PXK 216 26/10 Xuât kho trực tiếp thép phi 26/10 PXK 216 26/10 … Xuất kho trực 32 152 134.550.000 33 1331 13.455.000 34 112 … … … 39 621 390.403.000 40 152 … … … 44 621 133.043.820 45 152 46 621 47 152 48 621 49 152 50 621 51 152 52 621 53 152 … … 148.005.000 … 390.403.000 … 133.043.820 11.472.500 tiếp đinh 26/10 26/10 26/10 PXK 216 PXK 216 PXK 216 26/10 26/10 26/10 Xuất kho trực tiếp đinh Xuất kho trực tiếp thép ly Xuất kho trực 11.472.500 7.124.000 7.124.000 24.030.000 24.030.000 255.070.000 tiếp xi măng … … … … … Cộng số phát 255.070.000 … … 12.412.204.714 12.412.204.714 sinh tháng 10/2013 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 66 Ngày 30 tháng 10 năm 2013 Giám đốc (Ký, họ tên) Biểu số 24: Sổ TK 152 Công ty TNHH ĐTXD cấp nước Thắng Thịnh Phát Lơ57,Mai Xn Dương,Đơng Thọ, Thanh Hóa Mẫu số S03b – DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI (TRÍCH) Tháng 10 năm 2013 Tên tài khoản: Nguyên liệu, vật liệu Số hiệu: 152 Đơn vị tính: đồng Chứng từ ghi sổ Nhật ký chung ghi sổ Số tiền hiệu Ngày, tháng Số Số hiệu Ngày, Diễn giải tháng Trang STT TK sổ dịng đối Nợ Có ứng … … … … … … … Số dư đầu … … 4.347.846.000 tháng 10/2013 30/10 PNK 05/10 Mua thép phi 1/2 112 241.605.000 233 … … … … … … … … 30/10 PNK 24/10 Mua thép phi 1/2 20 112 133.043.820 24/10 Mua đinh 1/2 23 112 10.325.250 24/10 Mua đinh 1/2 26 112 2.048.150 24/10 Mua thép ly 1/2 29 112 24.920.000 24/10 Mua xi măng 2/2 32 112 144.170.000 241 30/10 PNK 241 30/10 PNK 241 30/10 PNK 241 30/10 PNK 241 67 … … … … … … … 30/10 PXK 25/10 Xuất trực tiếp thép phi 2/2 40 621 … … 390.403.000 213 … … … … … … … … … 30/10 PXK 26/10 Xuất trực tiếp thép phi 2/2 45 621 133.043.820 26/10 Xuất trực tiếp đinh 2/2 47 621 11.472.500 26/10 Xuất trực tiếp đinh 2/2 49 621 7.124.000 26/10 Xuất trực tiếp thép ly 2/2 51 621 24.030.000 26/10 Xuất trực tiếp xi măng 2/2 53 621 255.070.000 … … … … … 216 30/10 PXK 216 30/10 PXK 216 30/10 PXK 216 30/10 PXK 216 … … … … Cộng số phát sinh 8.556.112.220 7.221.143.320 Số dư cuối tháng 5.682.814.900 Ngày 30 tháng 10 năm 2013 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) 68 2.2.4 Công tác kiểm kê nguyên vật liệu công ty TNHH đầu tư xây dựng cấp thoát nước Thắng Thịnh Phát Xuất phát từ quy định nhà nước doanh nghiệp phải kiểm kê năm lần yêu cầu tực tế cơng ty Vì vào cuối năm cơng ty tiến hành kiểm kê kho để kiểm tra số lượng, tình trạng, chủng loại, chất lượng… loại nguyên vật liệu Trước kiểm kê thủ kho phải tiến hành hồn tất thẻ kho, phịng kế tốn phải khóa sổ kế tốn ngun vật liệu tính tốn giá trị tồn kho vật tư tính đến thời điểm cuối năm theo giá hành Thông qua việc cân, đo, đong, đếm…hội đồng kiểm kê lập biên kiểm kê vật tư Căn vào biên kiểm kê, hội đồng kiểm kê ban giám đốc có định xử lý thích hợp sau: - Thanh lý, nhượng bán định xử lý bồi thường có nhân viên làm mất, gây hỏng trình thu mua, vận chuyển hay bảo quản… Căn vào biên xử lý kết kiểm kê để kế toán tiến hành ghi sổ 69 Biểu số 25: Biên kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa Mẫu số: 05 - VT (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ- BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) Công ty TNHH ĐTXD cấp nước Thắng Thịnh Phát Lơ 57, Mai xn Dương, Đơng Thọ, TP Thanh Hóa BIÊN BẢN KIỂM KÊ VẬT TƯ, CÔNG CỤ, SẢN PHẨM, HÀNG HÓA S TT Số: 03 - Thời điểm kiểm kê: Bắt đầu vào 8h sáng – kết thúc 16h chiều ngày 31tháng 12 năm 2013 - Ban kiểm kê gồm: Ông: Nguyễn Huy Linh – chức vụ: Giám đốc Trưởng ban Ông: Trần Anh Tuấn – chức vụ: Trưởng phòng vật tư Ủy viên Ơng: Lê Hồng Nam – Phịng kỹ thuật Ủy viên Bà: Đỗ Thị Hà – Kế tốn cơng trình Ủy viên Đã kiểm kê kho có mặt hang đây: Chênh lệch Theo sổ kế toán Theo kiểm kê Đơn Tên, nhãn hiệu, quy Mã Đơn Thừa vị cách vật tư… Số giá Số Thành Số Thành Số Thành tính lượng tiền lượng tiền lượng tiền Thép phi T01 Kg 15.750 400 6.300.000 400 6.300.000 Thép ly T02 Kg 17.800 300 5.340.000 300 5.340.000 … … … … … … … … … … Cộng X x X x X X Giám đốc (Ý kiến giải số chênh lệch) ( Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 70 Thiếu Số lượng … x Thủ kho (Ký, họ tên) Phẩm chất Còn Kém Mất tốt phẩm phẩm Thành 100% chất chất tiền x x … … … … x x x Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Trưởng ban kiểm kê (Ký, họ tên) 2.2.5 Nhận xét đánh giá thực trạng kế toán nguyên liệu, vật liệu công ty TNHH đầu tư xây dựng cấp thoát nước Thắng Thịnh Phát 2.2.5.1 Những ưu điểm kế toán nguyên liệu vật liệu cơng ty TNHH đầu tư xây dựng cấp nước Thắng Thịnh Phát  Về hệ thống chứng từ luân chuyển chứng từ: Hệ thống chứng từ công ty chặt chẽ tạo thuận lợi cho việc luân chuyển chứng từ suốt trình hoạt động sản xuất kinh doanh  Về hình thức ghi sổ: Cơng ty áp dụng hình thức ghi sổ “ Nhật Ký Chung “ Hệ thống sổ sách kế toán đầy đủ rõ ràng xác lưu trữ cách có hệ thống khoa học tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý lãnh đạo công ty việc kiểm tra định kỳ quan quản lý cấp với hình thức việc phân cơng nhiệm vụ phịng kế tốn hợp lý, người phụ trách công việc định bao gồm tồn nội dung cơng việc hạch toán từ ghi chép ban đầu, vận dụng tài khoản ghi sổ sách tổng hợp chi tiết đến việc lập bảng báo cáo kế toán  Về lập nộp báo cáo tài chính: Cơng ty TNHH đầu tư xây dựng cấp nước Thắng Thịnh Phát ln lập nộp báo cáo tài cho quan cấp thời gian quy định  Về công tác kế tốn: - Ngày cơng ty đứng vững phát triển mạnh mẽ bao giời hết Ban lãnh đạo công ty linh hoạt đưa nhiều biện pháp kinh tế có hiệu nhằm khắc phục khó khăn hịa nhịp sống cơng ty với nhịp sống sản xuất thị trường Góp phần vào thành tích chung cơng ty phải kể đến thành cơng cơng tác kế tốn: - Kế tốn ln phản ánh cách xác, kịp thời đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ vào hệ thống sổ sách kế toán theo chế độ hành.Tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi sổ sở chứng từ gốc hợp lý, hợp lệ 71 - Các nhân viên kế tốn tồn cơng ty ln nắm vững chế độ nghiệp vụ kế tốn tài chính, luôn cập nhập vận dụng văn điều luật hạch toán kế toán tài  Về việc hạch tốn phần hành kế tốn: Các phần hành kế tốn cơng ty hoạt động tốt hiệu 2.2.5.2 Một số tồn kế toán nguyên liệu vật liệu cơng ty TNHH đầu tư xây dựng cấp nước Thắng Thịnh Phát  Về luân chuyển chứng từ: - Việc luân chuyển chứng từ công ty đạt nhiều ưu điểm tích cực gặp phải khơng khó khăn: Tuy địa bàn kinh doanh công ty phạm vi tỉnh Thanh Hóa tỉnh rộng nên đơi việc luân chuyển chứng từ bị chậm gặp nhiều khó khăn - Hệ thống chứng từ mà công ty sử dụng đa dạng chưa thực đầy đủ - Cơng tác kế tốn, Sổ sách mà cơng ty sử dụng cịn mang tính chất thủ cơng  Về việc áp dụng hình thức kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung, tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh theo trình tự thời gian Nhưng cơng ty khơng mở sổ nhật ký đặc biệt nên việc phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ Nhật ký chung nhiều, rối ren, dễ bỏ sót ghi trùng nghiệp vụ cần kiểm tra đối chiếu với chứng từ nhập xuất, sổ chi tiết khó khăn  Đối với việc lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho: Tại cơng ty việc sử dụng nguyên vật liệu trình sản xuất có chủng loại phong phú đa dạng Thêm vào giá thị trường ln biến động cơng ty khơng lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho  Về việc theo dõi hạch tốn vật tư cịn lại cuối kỳ: 72 Tại cơng ty, cơng trình khơng lập phiếu báo vật tư cịn lại cuối kỳ, điều gây khó khăn cho kế toán việc kiểm tra định mức sử dụng vật tư hạch tốn chi phí, tính giá thành sản phẩm Đơn vị sử dụng vật tư không thực việc sử dụng nguyên vật tư theo định mức đặt ra, số lượng vật tư xuất chưa sử dụng hết cho cơng trình hay việc kinh doanh Nếu khơng theo dõi ghi chép kịp thời dẫn đến việc tính sai chi phí giá thành sản phẩm đồng thời gây mát cho công ty 73 CHƯƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN GĨP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN LIỆU VẬT LIỆU Ở CƠNG TY TNHH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG CẤP THOÁT NƯỚC THẮNG THỊNH PHÁT 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn nguyên liệu vật liệu công ty TNHH đầu tư xây dựng cấp thoát nước Thắng Thịnh Phát Trong kinh tế thị trường doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải tạo cho kinh tế ổn định vững uy tín chất lượng sản phẩm làm ra, hao phí lao động riêng biệt Điều khiến cho công ty phải thận trọng quan tâm đến việc hạch toán vật tư Đó vấn đề tồn phát triển doanh nghiệp Vì vậy, hồn thiện kế tốn ngun liệu vật liệu yêu cầu cấp thiết có ý nghĩa quan trọng cơng tác quản lí sản xuất kinh doanh công ty TNHH đầu tư xây dựng cấp thoát nước Thắng Thịnh Phát” nhằm làm giảm giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, hồn thành cơng việc giao 3.2 Phương hướng hồn thiện kế tốn ngun liệu vật liệu cơng ty TNHH đầu tư xây dựng cấp nước Thắng Thịnh Phát Kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH ĐTXD CTN Thắng thịnh Phát có nhiều thuận lợi song gặp khơng khó khăn, yếu Chính vậy, việc hồn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng ty cần thiết Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu phải có phương hướng cụ thể với quy định pháp luật nhà nước cơng tác kế tốn ngun vật liệu như: Thứ nhất: Hoàn thiện phải tuân thủ pháp luật quy định hành nhà nước Việc tuân thủ pháp luật kế toán nguyên vật liệu đảm bảo cho q trình hạch tốn ngun vật liệu thực cách quán, việc kiểm tra đối chiếu, xác nhận thông tin thực cách dễ dàng, nhanh chóng, xác đảm bảo đầy đủ thơng tin cần thiết Theo kế toán nguyên vật liệu 74 phải đảm bảo tuân thủ pháp luật, tuân thủ chế độ kế toán hành, cập nhật áp dụng kịp thời chế độ, thơng tư hướng dẫn Thứ hai: Hồn thiện phải phù hợp với đặc điểm sản xuất doanh nghiệp Theo máy kế tốn phải lập phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nên tùy vào lượng công việc để tổ chức máy kế tốn, khơng nên q cồng kềnh khơng nên q giản đơn làm cho q trình thu thập xử lý thơng tin chậm, hiệu Thứ ba: Hoàn thiện theo hướng nâng cao trình độ chun nghiệp kế tốn viên Đối với doanh nghiệp, máy chuyên nghiệp quan trọng, thể tính chun nghiệp q trình thu thập, xử lý số liệu đưa thông tin cần thiết cho ban quản trị cách nhanh chóng, xác, đảm bảo nhu cầu người cần Đối với doanh nghiệp càn phải có kế tốn viên chun nghiệp đảm nhận cơng việc kế tốn Thứ tư: Áp dụng khoa học cơng nghệ vào máy kế toán đơn vị Việc áp dụng phần mềm kế toán máy vào máy kế toán giúp cho cơng việc kế tốn trở nên đơn giản hơn, việc tổng hợp lập báo cáo thực lúc mà ban quản trị cần Công ty áp dụng phần mềm kế tốn máy vào cơng tác kế tốn doanh nghiệp nên xem xét phần mềm kế toán sử dụng để nâng cấp phần mềm hoàn thiện phần mềm cũ dễ thao tác , dễ thực phần mềm cũ 3.3 Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện kế tốn nguyên liệu vật liệu công ty TNHH đầu tư xây dựng cấp thoát nước Thắng Thịnh Phát a) Nâng cao trình độ nghiệp vụ nhạy bén khai thác sử dụng máy tính cán kế tốn Cùng với phát triển nhanh chóng khoa học kỹ thuật, nhu cầu ngày cao thu thập, xử lý thông tin nhanh nhạy, Công ty thấy ưu điểm hiệu ứng dụng máy tính vào cơng tác kế tốn Việc đưa máy tính vào cơng tác kế tốn tiện lợi xác, cơng ty cần tiếp tục tạo điều 75 kiện nâng cao trình độ nghiệp vụ nhạy bén khai thác sử dụng máy tính cán kế tốn, đảm bảo xác số liệu kế toán Để đạt yêu cầu phải giải vấn đề sau: + Tổ chức đào tạo đội ngũ cán hiểu biết sâu kế toán sử dụng thành thạo máy vi tính Trong điều kiện việc tổ chức đào tạo lại đội ngũ cán vấn đề quan trọng, cần có quan tâm mực lãnh đạo Việc đào tạo không bó hẹp phạm vi nghiệp vụ chun mơn mà trình độ hiểu biết sử dụng loại phương tiện kỹ thuật tính tốn, xử lý thơng tin khác để đáp ứng yêu cầu quản lý + Xây dựng hệ thống sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết với kết cấu đơn giản cột dịng b) Lập phiếu báo vật tư cịn lại cuối kỳ Sau cuối kỳ cơng ty nên tiến hành lập phiếu báo vật tư lại cuối kỳ để tránh bị hao hụt mát trình sử dụng Trong hoạt động xuất nhập ngun vật liệu cơng ty em xin trích số ví dụ tiến hành lập phiếu báo vật tư cuối kỳ Tính đến cuối tháng 10 năm 2013 cơng ty cơng ty có số nguyên vật liệu công cụ dụng cụ tồn cuối kỳ: Thép phi 6: 800 kg Đinh 5: 505 kg Đinh 7: 65 kg Thép ly: 615 kg Xi măng: 55 76 Biểu số 26: Phiếu báo vật tư cịn lại cuối kỳ Cơng ty TNHH ĐTXD cấp thoát nước Thắng Thịnh Phát Mẫu số: 04 - VT (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ- BTC Lô 57, Mai xuân Dương, Đông Thọ, TP Thanh Hóa Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) PHIẾU BÁO VẬT TƯ CÒN LẠI CUỐI KỲ Ngày 30 tháng 10 năm 2013 Số: Bộ phận sử dụng: Đội xây dựng cơng trình bãi thải xỉ Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư Số TT Lý do: (còn sử dụng hay trả lại) Mã Đơn số vị tính C D E Số lượng A B Thép phi Đinh Đinh Kg Kg Kg 800 505 65 Còn sử dụng Còn sử dụng Còn sử dụng Thép ly Xi măng Kg Tấn 615 55 Còn sử dụng Còn sử dụng Phụ trách phận sử dụng (Ký, họ tên) c) Lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Vì giá ngun vật liệu thị trường thường xuyên biến động bất thường, chi phí vật liệu lớn nên cần thay đổi nhỏ giá trị nguyên vật liệu ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm Nhưng nhiều doanh nghiệp khơng tiến hành lập dự phịng, điều ảnh hưởng không tốt tới kết sản xuất kinh 77 doanh giá nguyên vật liệu thị trường biến động lớn.Do doanh nghiệp nên tiến hành lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu để bù đắp chi phí nguyên vật liệu tăng đột ngột, gây ảnh hưởng tới kết sản xuất kinh doanh kỳ Việc lập dự phòng phải dựa nguyên tắc: lập dự phòng cho vật liệu tồn kho thời điểm lập báo cáo tài chính, có giá trị thị trường thấp giá trị ghi sổ Mức dự phòng cần lập cho năm tới = Số vật liệu tồn kho cuối niên độ x Mức giảm giá nguyên vật liệu Trong đó: Mức giảm giá nguyên vât liệu = đơn giá ghi sổ - đơn giá thực tế thị trường d) Mở Nhật ký đặc biệt: Nhật ký mua hàng Lập sổ nhật ký đặc biệt: Trong hình thức kế tốn Nhật ký chung cơng ty cần mở them sổ nhật ký mua hàng để ghi chép tất nghiệp vụ có nội dung kinh tế Sau lấy số liệu tổng cộng cuối sổ Nhật ký đặc biệt để ghi vào sổ Nhật ký chung Nếu làm sổ Nhật ký chung ngắn gọn không bị trùng lặp hay nhầm lẫn nghiệp vụ, muốn kiểm tra đối chiếu thuận tiện dễ dàng 78 C.KẾT LUẬN Nguyên vật liệu yếu tố thiếu trình sản xuất, thành phần cấu thành nên sản phẩm Vì vậy, việc ghi chép phản ánh thu mua, nhập xuất, dự trữ NVL đóng vai trị lớn giúp cung cấp thông tin sử dụng quản lý nguyên vật liệu cách hiệu Kế toán NVL không đơn giúp cho đơn vị theo dõi chặt chẽ số lượng, chất lượng, chủng loại vật liệu để thi công, mà quan trọng thơng qua việc phản ánh tình hình thực kế hoach cung cấp sử dụng vật liệu từ khâu thu mua đến khâu sử dụng cho hiệu nhất, tránh hao hụt lãng phí, làm thiệt hại tài sản công ty Cùng với phát triển ngành xây dựng, công ty TNHH đầu tư xây dựng cấp nước Thắng Thịnh Phát khơng ngừng lớn mạnh, bàn giao nhiều cơng trình lớn, chất lượng tốt đáp ứng nhu cầu phát triển kinh tế xã hội Tuy nhiên, kế tốn ngun vật liệu cơng ty cịn tồn số vướng mắc cần hồn thiện Qua tìm hiểu thực tế kế tốn NVL công ty TNHH đầu tư xây dựng cấp thoát nước Thắng Thịnh Phát em xin đưa số ý kiến góp phần hồn thiện kế tốn ngun vật liệu công ty Những ý kiến trình nghiên cứu, trình bày sở lý luận chung kế toán NVL doanh nghiệp xây lắp vận dụng vào trình thực tế cơng ty Thanh Hóa, tháng 06 năm 2014 Giảng viên hướng dẫn Sinh viên thực Vũ Thị Thường Lê Thị Minh Huệ 79 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình lý thuyết thực hành kế tốn tài chính, nhà xuất tài Hà Nội, Xuất năm 2003, tái lần 6, chủ biên: PGS.TS Nguyễn Văn Cơng Giáo trình kế tốn tài – Học viện tài – NXB Tài Giáo trình chế độ kế tốn doanh nghiệp – NXB văn hóa thơng tin - Quyển 1: Hệ thống Tài khoản kế toán - Quyển 2: Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế tốn, sơ đồ kế toán Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 trưởng BTC Thông tư sửa đổi bổ sung cho định 15/2006/QĐ-BTC: + Thông tư số224/2009/TT-BTC ngày 31/12/2009 5.Bảng thông báo giá vật liệu xây dựng q IV năm 2013 UBND tỉnh Thanh Hóa cơng bố www.tapchiketoan.com 80