Thực trạng và một số gỉai pháp góp phần hoàn hiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần ô tô tuấn nam trang

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Phương MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Mục đích nghiên cứu 11 Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu 11 3.1 Đối tƣợng nghiên cứu 11 3.2 Phạm vi nghiên cứu 11 Phƣơng pháp nghiên cứu 11 Kết cấu đề tài 12 CHƢƠNG 13 MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÁC DOANH NGHIỆP 13 1.1 Những vấn đề chung bán hàng xác định kết kinh doanh 13 1.1.1 Bán hàng 13 1.1.2 Vai trị, vị trí ý nghĩa việc tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty 15 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 16 1.2 Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty 17 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng 17 1.2.1.1 Nội dung doanh thu bán hàng 17 1.2.1.2 Tài khoản sử dụng 17 1.2.1.3.Chứng từ sử dụng: 17 1.2.1.4 Trình tự kế toán số nghiệp vụ chủ yếu (kế toán tổng hợp) doanh thu bán hàng 18 1.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 19 SVTH: Lại Thị Thanh Lam Lớp: ĐH KT K15A Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Phương 1.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 19 1.2.3.1 Nội dung giá vốn hàng bán 19 1.2.3.2.Phƣơng pháp tính trị giá vốn hàng hóa xuất bán 19 1.2.3.3 Tài khoản sử dụng 21 1.2.3.4 Chứng từ sử dụng 21 1.2.3.5 Trình tự kế tốn số nghiệp vụ chủ yếu giá vốn hàng bán 21 1.2.4 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 24 1.2.4.1.Tài khoản sử dụng 24 1.2.4.2.Chứng từ sử dụng: 24 1.2.4.3 Trình tự kế toán số nghiệp vụ chủ yếu liên quan đến chi phí quản lý kinh doanh 25 1.2.5 Kế tốn doanh thu chi phí hoạt động tài 28 1.2.5.1.Doanh thu hoạt động tài 28 1.2.5.2 Nội dung chi phí hoạt động tài 28 1.2.5.2.1 Tài khoản sử dụng 29 1.2.5.2.2.Chứng từ sử dụng 29 1.2.5.2.3 Trình tự kế tốn số nghiệp vụ chủ yếu liên quan đến chi phí hoạt động tài 29 1.2.6 Kế toán thu nhập chi phí khác 31 1.2.6.1 Kế toán thu nhập khác 31 1.2.6.1.1 Tài khoản sử dụng 31 1.2.6.1.2.Chứng từ sử dụng 31 1.2.6.1.3.Trình tự kế toán số nghiệp vụ chủ yếu liên quan đến thu nhập khác 32 1.2.6.2 Kế toán chi phí khác 33 1.2.7 Kế toán xác định kết kinh doanh 33 1.2.7.1 Nội dung xác định kết bán hàng 33 1.2.7.2 Phƣơng pháp xác định kết bán hàng 33 1.2.7.3 Tài khoản sử dụng: 33 SVTH: Lại Thị Thanh Lam Lớp: ĐH KT K15A Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Phương 1.2.7.4 Chứng từ sử dụng: 34 1.2.7.5 Trình tự kế tốn nghiệp vụ chủ yếu xác định kết bán hàng: 34 1.3 Tổ chức hệ thống sổ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh theo hình thức Nhật ký chung 35 1.3.1 Nguyên tắc, đặc trƣng hình thức kế tốn Nhật ký chung 35 1.3.2 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chung 35 CHƢƠNG 2: 37 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN Ô TÔ TUẤN NAM TRANG 37 2.1 Tổng quan công ty cổ phần ô tô Tuấn Nam Trang 37 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 37 2.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh công ty cổ phần ô tô Tuấn Nam Trang 40 2.1.2.1 Ngành nghề kinh doanh công ty 40 2.2.2.2 Hệ thống chi nhánh công ty 40 2.2.2.3 Hệ thống đại lý nhà máy 40 2.1.2.4 Tổ chức máy quản lý 41 2.1.3 Đánh giá khái qt tình hình tài công ty cổ phần ô tô Tuấn Nam Trang 44 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần tô Tuấn Nam Trang 48 2.1.4.1.Đặc điểm máy kế tốn cơng tác kế tốn 48 2.1.4.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ luân chuyển chứng từ 48 2.1.4.2.1 Hệ thống chứng từ 48 2.1.4.2.2.Trình tự luân chuyển chứng từ 49 2.1.4.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 49 2.1.4.4 Hình thức kế tốn 50 2.1.4.5 Cơ cấu tổ chức máy kế toán 50 SVTH: Lại Thị Thanh Lam Lớp: ĐH KT K15A Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Phương 2.1.4.6 Tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo 52 2.1.4.7 Tổ chức kiểm tra cơng tác kế tốn cơng ty: 52 2.1.5 Những thuận lợi, khó khăn hƣớng phát triển cơng ty cp ô tô Tuấn Nam Trang 53 2.1.5.1 Thuận lợi 53 2.1.5.2 Khó khăn 53 2.1.5.3 Định hƣớng phát triển công ty 54 2.2 Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần ô tô Tuấn Nam Trang 54 2.2.1 Đặc điểm kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần ô tô Tuấn Nam Trang 55 2.2.1.1 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần ô tô Tuấn Nam Trang 55 2.2.1.2.Phƣơng thức bán hàng công ty cổ phần ô tô Tuấn Nam Trang 55 2.2.1.2.1 Bán lẻ hàng 55 2.2.1.2.2 Bán bn hàng hóa 58 2.1.2.3.Phƣơng thức bán hàng đại lý ( Ký gửi) 59 2.2.1.2.4 Phƣơng thức bán hàng trả góp 59 2.2.2 Thực trạng kế toán doanh thu bán hàng công ty 60 2.2.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 63 2.2.4 Thực trạng kế tốn giá vốn hàng bán cơng ty 63 2.2.5 Thực trạng kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp công ty CP ô tô Tuấn Nam Trang 70 2.2.5.1 Kế tốn chi phí bán hàng 70 2.2.5.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 71 2.2.6 Thực trạng kế tốn chi phí doanh thu hoạt động tài cơng ty CP ô tô Tuấn Nam Trang 76 2.2.6.1 Nội dung 76 SVTH: Lại Thị Thanh Lam Lớp: ĐH KT K15A Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Phương 2.2.6.2 Tài khoản kế toán sử dụng 76 2.2.7 Thực trạng kế tốn chi phí thu nhập hoạt động khác công ty CP ô tô Tuấn Nam Trang 80 2.3 Kế toán xác định phân phối kết kinh doanh công ty CP ô tô Tuấn Nam Trang 86 2.4 Phân tích đánh giá kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty CP Ô tô Tuấn Nam Trang 88 2.4.1 Ƣu điểm 88 2.4.2 Nhƣợc điểm 89 CHƢƠNG 3: 90 HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN Ô TÔ 90 TUẤN NAM TRANG 90 3.1 Sự cần thiết để hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần ô tô Tuấn Nam Trang 90 3.2 Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần ô tô Tuấn Nam Trang 96 KẾT LUẬN 104 TÀI LIỆU THAM KHẢO 106 SVTH: Lại Thị Thanh Lam Lớp: ĐH KT K15A Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Phương DANH MỤC VIẾT TẮT NVL- CCDC: Nguyên vật liệu - Công cụ dụng cụ CB-CNV: Cán bộ- công nhân viên TSCĐ: Tài sản cố định DT: Doanh thu CKTM: Chiết khấu thƣơng mại GGHB: Giảm giá hàng bán HBBTL: Hàng bán bị trả lại GVHB: Giá vốn hàng bán TTĐB: Tiêu thụ đặc biệt XNK: Xuất nhập CPBH: Chi phí bán hàng CPQLDN: Chi phí quản lý doanh nghiệp TN: Thu nhập BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế KPCĐ: Kinh phí cơng đồn GTGT: Giá trị gia tăng KKTX: Kê khai thƣờng xuyên DN: Doanh nghiệp NSNN: Ngân sách nhà nƣớc TNDN: Thu nhập doanh nghiệp HH: Hàng hóa QĐ: Quyết định BTC: Bộ tài SVTH: Lại Thị Thanh Lam Lớp: ĐH KT K15A Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Phương DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Tên sơ đồ bảng biểu Trang Sơ đồ Kế toán doanh thu bán hàng 17 Sơ đồ kế toán giá vốn hàng bán 21 Sơ đồ Kế tốn hàng hố 22 Sơ đồ kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 25 Sơ đồ Kế toán chi phí bán hàng 26 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ Kế tốn chi phí hoạt động tài 29 Sơ đồ kế toán thu nhập khác 31 Sơ đồ Kế toán xác định kết kinh doanh 33 Sơ đồ trình tự kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 35 Sơ đồ máy công ty 42 BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NĂM 2015 46 Cơ cấu máy kế tốn cơng ty cp tơ Tuấn Nam Trang 49 HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG 56 PHIẾU XUẤT KHO 57 SỔ NHẬT KÝ CHUNG 60 SỔ CÁI TK 511 61 HOÁ ĐƠN (GTGT) 64 PHIẾU NHẬP KHO 65 PHIẾU XUẤT KHO 67 SỔ CÁI TK 632 68 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 641 70 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN TK 642 72 SỔ NHẬT KÝ CHUNG 73 SVTH: Lại Thị Thanh Lam Lớp: ĐH KT K15A Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Phương SỔ CÁI TK 642 74 PHIẾU CHI 76 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 635 77 SỔ CÁI TK 635 78 PHIẾU THU 81 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 711 82 SỔ NHẬT KÝ CHUNG 83 SỔ CÁI TK 711 84 SỔ CÁI TK 911 86 SVTH: Lại Thị Thanh Lam Lớp: ĐH KT K15A Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Phương LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong kinh tế nay, doanh nghiệp muốn tồn phát triển đƣợc định phải có phƣơng án kinh doanh đạt hiệu kinh tế Muốn doanh nghiệp phải giám sát chặt chẽ tất quy trình từ sản xuất đến tiêu thụ xác định kết kinh doanh nhằm bảo toàn tăng nhanh tốc độ lƣu chuyển vốn, giữ uy tín với khách hàng, hoàn thiện nghĩa vụ với nhà nƣớc Xuất phát từ nhu cầu trên, kế tốn trở thành cơng cụ đắc lực việc quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm đảm bảo tài chính, chủ động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Ngày nay, doanh nghiệp chủ thể độc lập, tự hoạch toán kinh doanh, lấy thu bù chi, mục tiêu lợi nhuận Bên cạnh việc nâng cao chất lƣợng sản phẩm, đổi kiểu dáng mẫu mã, mở rộng thị trƣờng tiêu thụ, khâu bán hàng, lập kế hoạch doanh thu quan trọng Do doanh nghiệp ln tìm biện pháp để bán hàng tốt nhất, chăm sóc khách hàng tận tình để doanh thu cao nhất, vƣợt tiêu dự kiến Muốn doanh nghiệp phải hạch tốn cơng tác bán hàng xác định kết kinh doanh đầy đủ hợp lý xác Nhận thức đƣợc tầm quan trọng đó, kết hợp với đặc thù công ty việc tổ chức bán hàng xác định kết kinh doanh phức tạp, ban lãnh đạo quản lý công ty cổ phần ô tô Tuấn Nam Trang quan tâm đến cơng tác kế tốn mà đặc biệt phận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cũng nhƣ doanh nghiệp khác công ty cổ phần ô tô Tuấn Nam Trang sử dụng kế toán để điều hành quản lý hoạt động kinh doanh cơng ty Trong kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh có nhiệm vụ theo dõi q trình bán hàng, số lƣợng hàng hóa bán ra, chi phí bán hàng để cung cấp đầy đủ thông tin doanh thu, chi phí, kết kinh doanh kì cho nhanh nhất, hiệu SVTH: Lại Thị Thanh Lam Lớp: ĐH KT K15A Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Phương Bên cạnh việc tổ chức kế toán bán hàng cách hợp lý, để biết đƣợc doanh nghiệp làm ăn có lãi hay khơng phải nhờ đến kế tốn phân tích doanh thu xác định kết kinh doanh Vì việc xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thƣơng mại có vai trị quan trọng Kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh thành phần chủ yếu kế toán doanh nghiệp thông tin kinh tế cách nhanh có độ tin cậy cao kinh tế giai đoạn cạnh tranh liệt, doanh nghiệp tận dụng hết lực sẵn có nhằm tăng lợi nhuận, củng cố mở rộng thị phần thị trƣờng Việc kiểm tra thƣờng xun tính hợp lý cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh góp phàn quản lý tài sản, hàng hóa, tiền, vốn cách hiệu có biện pháp tăng tiêu doanh thu hợp lý Đồng thời phân tích đánh giá xác định xác kết hoạt động sản xuất kinh doanh đề định kinh tế phù hợp để thực tổ chức máy quản lý, tổ chức sản xuất doanh nghiệp Qua thời gian tìm hiểu cơng ty cổ phần tơ Tuấn Nam Trang, em nhận thấy cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty tƣơng đối xác, phục vụ kịp thời cho cơng tác cung cấp thơng tin, nhƣng cịn số tồn địi hỏi phải hồn thiện Cụ thể nhƣ doanh nghiệp chƣa chi tiết hóa tài khoản doanh thu giá vốn hàng bán cho loại hàng hóa mà cơng ty cung cấp, khoản chi phí bán hàng đƣợc tính tổng hợp cho tồn hàng hóa khơng phân bổ riêng cho loại Chính khó khăn q trình xác định lãi lỗ cho loại hàng để có chiến lƣợc kinh doanh kịp thời Với mục đích hồn thiện kiến thức nhận thức đƣợc tầm quan trọng đó, em chọn đề tài: “ Thực trạng số gỉai pháp góp phần hồn kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần ô tô Tuấn Nam Trang” để làm đề tài khóa luận cho SVTH: Lại Thị Thanh Lam 10 Lớp: ĐH KT K15A Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Phương kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra, đối chiếu tính cân đối tài khoản Đồng thời giúp cho nhữung ngƣời quan tâm đến báo cáo tài doanh nghiệp hiểu rõ doanh nghiệp Ngoài hiệu mang lại nghiệp vụ tiêu thụ xác định kết quả, hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng góp phần nâng cao hiệu công tác tổ chức kế tốn doanh nghiệp giúp cho nhà lãnh đạo quản lý hoạt động kinh doanh đơn vị Hồn thiện q trình kế tốn cịn giúp cho việc hoàn thiện hệ thống sổ sách đƣợc sử dụng cơng tác hạch tốn, giúp cho việc ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh sổ tổng hợp, sổ chi tiết cho tháng, quý tạo điều kiện cho công tác kiểm tra, đối chiếu số liệu đƣợc thuận lợi Giúp cho việc theo dõi, xác định xác thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế mà đảm bảo kết cấu sổ gọn nhẹ, giảm bớt khối lƣợng công việc ghi chép, đảm bảo cunng cấp đầy đủ thông tin kinh tế cần thiết cho đối tƣợng sử dụng  Đánh giá chung cơng tác kế tốn cơng ty cp ô tô Tuấn Nam Trang Trong thời gian thực tập công ty cp ô tô Tuấn Nam Trang, em nhận thấy cơng tác kế tốn cơng ty làm đƣợc chƣa làm đƣợc vấn đề: *Ƣu điểm - Công ty cp ô tô Tuấn Nam Trang tiến hành tổ chức cơng tác kế tốn chặt chẽ - Các chứng từ đƣợc luân chuyển dƣới giám sát chặt chẽ nhân viên công ty, có kiểm tra giám sát kế tốn trƣởng - Phịng kế tốn sử dụng phần mềm kế tốn phù hợp, nâng cao hiệu cơng việc - Cung cấp kịp thời, đầy đủ báo cáo - Hạch toán đầy đủ, chi tiết tài khoản - Thực hiên tốt cơng tác chứng từ sổ kế tốn - Nhân viên phịng kế tốn làm việc tập trung hiệu cao SVTH: Lại Thị Thanh Lam 92 Lớp: ĐH KT K15A Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Phương - Thực tốt sách, chế độ kế toán nhà nƣớc *Hạn chế Đi sâu vào tìm hiểu cơng tác hạch tốn nghiệp vụ tiêu thụ xác định kết kinh doanh cơng ty, bên cạnh ƣu điểm cịn số tồn tại, hạn chế cần khắc phục là: Về sở vật chất-kỹ thuật: Cơ sở vật chất phục vụ cho hoạt động kinh doanh nhƣ cơng tác kế tốn cịn thiếu, chƣa đáp ứng đƣợc nhu cầu ngày tăng phận kế toán nhƣ phận hoạt động kinh doanh công ty Về chứng từ: Việc kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp chứng từ điều kiện thiếu đƣợc mang tính pháp lý Tại cơng ty, việc đƣợc thực thƣờng xuyên ngày nhƣng bị thiếu chữ ký ngƣời nhận hàng hay thủ trƣởng đơn vị (thƣờng hóa đơn bán lẻ) Do mặt quản lý cơng tác hoạch tốn kế tốn cơng ty cần có biện pháp chặt chẽ thƣờng xuyên đặc biệt khâu mua kiểm tra chứng từ ban đầu, đảm bảo chứng từ phải có đầy đủ sở pháp lý Ngồi ra, kế tốn doanh thu bán hàng, cơng ty mở sổ chi tiết doanh thu bán hàng theo nhân viên bán hàng, chƣa thực mở sổ doanh thu theo khách hàng, sổ chi tiết doanh thu theo mặt hàng; kết hợp mở sổ chi tiết doanh thu theo nhân viên bán hàng Về chế độ ƣu đãi khách hàng công ty chƣa có chƣơng trình khuyến khách hàng mua sản phẩm quầy kinh doanh công ty Chiến lƣợc góp phần kích cầu tiêu dùng ngƣời mua thu hút ý ngƣời mua hàng tham gia mua bán Về tài khoản sử dụng: TK 156 “ Hàng hóa” văn phịng cơng ty sử dụng khơng chế độ Theo quy định, giá thành thực tế hàng hóa mua nhập kho bao gồm: trị giá mua hàng hóa chi phí thu mua hàng hóa Cơng ty không sử dụng TK 1562 để tập hợp riêng chi phí thu mua hàng hóa, điều gây khó khăn cho việc tính giá vốn hàng hóa tiêu thụ, phản ánh không giá thực SVTH: Lại Thị Thanh Lam 93 Lớp: ĐH KT K15A Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Phương tế lƣợng hàng hóa xuất làm cản trở cơng tác nghiên cứu nhằm giảm giá vốn hàng bán Về phƣơng pháp xác định giá vốn hàng bán: Công ty áp dụng phƣơng pháp thực tế đích danh để tính giá trị mua hàng hóa xuất bán xác định tiêu thụ Cách tính địi hỏi cơng tác kế tốn theo dõi hàng tồn kho phải đƣợc tăng cƣờng, xác định xác giá trị mua bảo quản riêng cho lơ hàng nhập kho Về việc trích lập khoản trích lập khoản nợ phải thu khó địi: Doanh thu bán bn theo hợp đồng kinh tế công ty lớn tổng doanh thu số thƣờng đƣợc tốn sau Do dƣ nợ TK131 lớn Mặc dù công ty khơng có nợ khó địi, song ngun tắc thận trọng cơng ty nên lập dự phịng khoản có khách hàng chƣa tốn theo hợp đồng ký - Do đặc thù công việc công ty hay giao dịch với nhiều ngân hàng thƣờng xun nhƣng cơng ty chƣa có kế toán đặc thù phụ trách bên ngân hàng - Cơng ty nên sử dụng phần hành kế tốn máy để việc hạch toán đƣợc dễ dàng thuận tiện Tóm lại để nâng cao hiệu cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh, công ty cần phát huy lực sẵn có nhƣ đồng thời tìm giải pháp hữu hiệu để khắc phục mặt tồn * Phƣơng hƣớng hoàn thiện Để hoàn thiện việc kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng tồn kế tốn nói chung, đòi hỏi đáp ứng số yêu cầu sau: - Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng phải dựa định ban hành tài phƣơng pháp thực hiện- Hồn thiện kế tốn bán hàng xác đinh kết bán hàng phải dựa định ban hành tài phƣơng pháp thực hiện, hệ thống chứng từ SVTH: Lại Thị Thanh Lam 94 Lớp: ĐH KT K15A Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Phương kế toán, hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống sổ sách kế toán, chế độ báo cáo kế toán tuân thủ chuẩn mực kế tốn Việt Nam - Hồn thiện phải dựa sở phù hợp với đặc điểm quản lý công ty, phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý – kinh doanh; đặc điểm tổ chức công tác kế toán nhằm mang lại hiệu cao - Phải hƣớng tới làm tốt vai trò cung cấp thơng tin kế tốn cho cơng tác quản trị nội công ty nhƣ cho nhà quản trị tài chính, ngƣời quan tâm tình hình tài cơng ty; phải đảm bảo đáp ứng đáp thơng tin kịp thời, xác, phù hợp theo u cầu quản lý - Hồn thiện cịn phải tính đến trình độ đội ngũ nhân viên kế tốn điều kiện vật chất cơng ty - Hoàn thiện phải nhạy bén, chân thực, phù hợp với quy luật thị trƣờng Trên sở tiết kiệm thời gian, chi phí Nhận thức cần thiết phải hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty cổ phần ô tô Tuấn Nam Trang, em xin đề xuất số phƣơng hƣớng sau: - Phải nâng cao trình độ cho đọi ngũ cán quản lý doanh nghiệp để hƣớng dẫn đạo nhân viên toàn doanh nghiệp để hƣớng dẫn đạo nhân viên toàn doanh nghiệp thực tốt quy định kế hoạch doanh nghiệp đề - Phải tăng cƣờng công tác chuyên môn cho cán kế toán, đặc biệt kế toán bán hàng xác định kết nhằm thực nhiệm vụ thu thập, kiểm tra, xử lý cung cấp thông tin cách nhanh chóng xác - Sử dụng thêm số tài khoản hạch toán phù hợp với nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Phải sử dụng phƣơng pháp phân bổ chi phí thu mua, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp xác - Nâng cấp, cải tạo lại hệ thống kho bãi để phục vụ tốt công tác lƣu trữ, bảo quản hàng hoá doanh nghiệp SVTH: Lại Thị Thanh Lam 95 Lớp: ĐH KT K15A Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Phương - Theo dõi chặt chẽ tình hình biến động hàng hoá nhƣ giá trị theo dõi doanh thu phận loại hình kinh doanh cách chặt chẽ nhƣ doanh thu cung cấp dịch vụ doanh thu hàng đại lý, ký gửi… 3.2 Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần ô tô Tuấn Nam Trang Nền kinh tế thị trƣờng nƣớc ta có hoạt động nhiều thành phần kinh tế dần vào ổn định Chính sách mở cửa khơi dậy tiềm sức sáng tạo doanh nghiệp nƣớc, đƣa thị trƣờng nƣớc tiếp cận với thị trƣờng khu vực giới đòi hỏi doanh nghiệp không ngừng đổi vƣơn lên Công ty cổ phần ô tô Tuấn Nam Trang vậy, phận kinh tế cơng ty có nhiều cố gắng để nâng cao hoạt động sản xuất kinh doanh, tham gia hội nhập Tuy nhiên cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng cần phải đƣợc hồn thiện đảm bảo yêu cầu sau: Đảm bảo cho phù hợp với chế độ quản lý tài chế độ kế tốn hành Nhà nƣớc nhƣng không cứng nhắc mà linh hoạt Phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm khác việc vận dụng hệ thống, chế độ tài kế tốn doanh nhiệp phải hợp lý, sáng tạo phù hợp với doanh nghiệp Kế tốn cơng cụ đắc lực cho cơng tác quản lý hồn thiện cơng tác kế tốn phải đảm bảo việc cung cấp thông tin cho ngƣời quản lý kịp thời, đầy đủ xác Giúp ngƣời quản lý việc nắm bắt đƣợc tồn thơng tin tình hình sản xuất kinh doanh, từ có định đắn nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh tồn doanh nghiệp Thực tế cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty cho thấy mặt tích cực tồn cần đƣợc hoàn thiện Một là: Về chứng từ Lập chứng từ ban đầu khâu quan trọng trình hoạch SVTH: Lại Thị Thanh Lam 96 Lớp: ĐH KT K15A Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Phương toán bán hàng chứng từ ban đầu để vào sổ kế toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh Nếu chứng từ ban đầu không phản ánh đầy đủ nội dung thông tin kinh tế cần truyền đạt gây ảnh hƣởng trực tiếp đến việc định ban lãnh đạo điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Do việc lập chứng từ đòi hỏi phải đƣợc thực sở đảm bảo u cầu có tính ngun tắc sau: Chứng từ phải đảm bảo tính chất pháp lý (đƣợc ghi chép đầy đủ, rõ ràng, kịp thời với thực nghiệp vụ kinh tế phát sinh, phải có đầy đủ chữ ký ngƣời có trách nhiệm liên quan đến nghiệp vụ) Chứng từ phải đảm bảo tính chất thơng tin đáp ứng u cầu quản lý Công ty theo chế thị trƣờng, tạo điều kiện thuận lợi cho việc ghi sổ kế toán Hai là: Về tài khoản sử dụng Công ty tiến hành kinh doanh nhiều loại hàng hóa, cần phải theo dõi riêng biệt loại cơng ty nên sử dụng tài khoản chi tiết tài khoản 156 để tiện cho việc theo dõi tình hình hàng hóa báo cáo, sổ sách Ba là: Đối với vấn đề kế toán hàng tồn kho Một số hàng hóa mà cơng ty kinh doanh có đặc tính thời hạn sử dụng khơng dài, phải đƣợc bảo quản điều kiện thích hợp hàng hóa dễ bị giảm giá trị, giảm chất lƣợng gây thiệt hại tài cho Cơng ty Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm bù đắp khoản thiệt hại thực tế xảy hàng hóa tồn kho bị giảm giá việc cần thiết Đây khoản dự tính trƣớc đƣa vào chi phí sản xuất kinh doanh phần giá trị bị giảm xuống thấp giá trị ghi sổ kế toán hàng tồn kho Bốn là: Đối với khoản chi phí - Chi phí thu mua: Cơng ty nên có phƣơng pháp phân bổ lại cho phù hợp, tính chi phí thu mua cho hàng hóa tồn kho cuối kỳ khơng tính hết chi phí thu mua phát sinh cho hàng hóa bán kì nhƣ cách phân bổ mà lâu cơng ty áp dụng Tiêu chuẩn phân bổ là: số lƣợng, trọng lƣợng, giá trị SVTH: Lại Thị Thanh Lam 97 Lớp: ĐH KT K15A Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Phương mua thực tế hàng hóa - Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp: Các loại chi phí phải đƣợc phân bổ cho hàng hóa bán kì số hàng hóa tồn kho cuối kì theo tiêu chuẩn phân bổ nhƣ trị giá thực tế hàng hóa xuất kho Năm là: Về khoản trích lập nợ phải thu khó địi Hiện nay, cơng ty chƣa có khoản phải thu khó địi nhƣng phức tạp thực tế có quan hệ bán chịu cho khách hàng thƣờng xuyên, với khối lƣợng lớn nên khoản phải thu công ty tƣơng đối nhiều Do việc trích lập dự phịng khoản nợ phải thu khó địi điều cần thiết , tránh tổn thất xảy hạn chế đột biến kinh doanh Để quán triệt ngun tắc thận trọng, kế tốn cơng ty nên sử dụng TK 2293Dự phịng phải thu khó địi Phải thu khó địi khoản phải thu mà lý mà khách hàng nợ khơng có khả tốn kì kế hoạch Việc lập dự phịng phải thu khó địi đƣợc thực vào cuối niên độ kế toán, trƣớc lập Báo cáo tài nhƣ khoản dự phịng khác Sáu là: Về sổ sách kế toán chi tiết doanh nghiệp sử dụng Hạch tốn chi tiết q trình bán hàng đƣợc thực qua việc mở sổ chi tiết theo dõi tình hình bán hàng (về doanh thu, công nợ…) khâu quan trọng công tác kế toán bán hàng Số liệu tổng hợp sổ chi tiết không đƣợc dùng để đối chiếu kiểm tra cuối tháng mà làm để ghi sổ tổng hợp, lập báo cáo tài Hạch toán chi tiết cho phép theo dõi phản ánh chi tiết nghiệp vụ, đối tƣợng hạch toán cụ thể Chính vậy, phải mở đầy đủ theo nội dung kinh tế cụ thể sổ chi tiết doanh nghiệp vận dụng theo mẫu Bộ Tài Chính ban hành, lập theo điều kiện phù hợp đơn vị Tuy nhiên việc lập sổ phải tuân theo nguyên tắc kế toán, quy định chế độ (Về TK sử dụng có quan hệ đối ứng kế tốn nội dung cột đƣợc trình bày sổ), cụ thể: + Sổ chi tiết 131 phải lập dựa chứng từ gốc để phản ánh tính SVTH: Lại Thị Thanh Lam 98 Lớp: ĐH KT K15A Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Phương xác, trung thực nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đồng thời cho phép doanh nghiệp theo dõi đƣợc xác khoản cơng nợ phải thu khách hàng để kế tốn daonh nghiệp lập sổ chi tiết tốn với ngƣời mua theo mẫu hƣớng dẫn chế độ kế tốn Bộ Tài Chính Sổ đƣợc dùng để theo dõi việc toán với ngƣời mua theo đối tƣợng, thời hạn toán Đơn vị : Địa : Mẫu số S31 - DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ –BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƢỜI MUA (NGƢỜI BÁN) Tài khoản: 131 Đối tƣợng : Khách hàng Loại tiền : VNĐ Thời Số phát Chứng từ Số dƣ Ngày hạn sinh TK tháng Diễn giải đƣợc Ngày ĐƢ chiết Nợ Có Nợ Có ghi sổ SH tháng khấu A B C D E - Số dƣ đầu kỳ - Số phát sinh kỳ - Cộng số phát sinh x x x x - Số dƣ cuối kỳ x x x x -Sổ có trang, đánh từ trang 01 đến trang - Ngày mở sổ : Ngày tháng năm Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) SVTH: Lại Thị Thanh Lam 99 Lớp: ĐH KT K15A Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Phương + Sổ chi tiết theo dõi doanh thu: Doanh thu doanh nghiệp cần quy định mẫu sổ thống theo dõi chi tiết cho loại hàng hóa Nên sử dụng “Sổ chi tiết bán hàng” đƣợc lập theo mẫu số S35-DN Bộ tài Sổ đƣợc mở theo loai hàng hoá bán đƣợc khách hàng toán tiền hay chấp nhận toán Sổ giúp cho việc tiêu thụ tốt quý Từ lãnh đạo doanh nghiệp có hƣớng phát triển Đơn vị : Địa : Mẫu số S35-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/6/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên sản phẩm (hàng hoá ,dịch vụ,bất đầu sản đầu tƣ): Năm Quyển số : Các khoản tính Chứng từ Doanh thu trừ Ngày TK Khác tháng Diễn giải ĐƢ Ngày (5212 ghi sổ SH SL ĐG TT Thuế tháng , 5231) A B C D E 3=1x2 Cộng số phát sinh - Doanh thu - Giá vốn hàng bán - Lãi gộp - Sổ có trang, đánh từ trang 01 đến trang - Ngày mở sổ: Ngày tháng năm Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng (Ký ,họ tên) (Ký ,họ tên) SVTH: Lại Thị Thanh Lam 100 K15A Lớp: ĐH KT Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Phương + Đối với việc xác định kết kinh doanh Trong kinh tế thị trƣờng đầy cạnh tranh không doanh nghiệp kinh doanh loại hàng hoá mà xu kinh doanh nhiều mặt hàng, đầu tƣ vào nhiều lĩnh vực khác nhằm mục đích san sẻ rủi ro Tuy nhiên, dù kinh doanh lĩnh vực nhà quản lý cần phải biết đƣợc hiệu làm ăn lĩnh vực, mặt hàng sản phẩm kinh doanh sở có biện pháp quản lý kịp thời Do nhiệm vụ kế toán phải đáp ứng đƣợc nhu cầu quản lý đó, tức cơng tác hạch tốn kế tốn phải hạch tốn đƣợc kết kinh doanh chi tiết mặt hàng, lĩnh vực đầu tƣu phục vụ tốt cho công tác quản lý doanh nghiệp Doanh nghiệp nên mở sổ “Sổ chi tiết xác định kết bán hàng” để xác định lợi nhuận loại hàng hoá mà doanh nghiệp kinh doanh để phục vụ công tác quản lý tốt Nhằm xem xét loại hàng có lợi nhuận cao, loại hàng có lợi nhuận thấp để có sách phù hợp nhằm làm tăng lợi nhuận hoạt động kinh doanh thƣơng mại Ngoài ra, việc mở sổ chi tiết doanh thu nhân viên - mặt hàng cách để nhân viên bán hàng có hiệu hơn, phát huy hết đƣợc khả nhân viên , cải thiện đƣợc phần lƣợng hàng bán ra, mạng lại lợi nhuận cho doanh nghiệp Ví dụ nhƣ SVTH: Lại Thị Thanh Lam 101 K15A Lớp: ĐH KT Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Phương Đơn vị: Cty CP ô tô Tuấn Nam Trang Địa chỉ: QL 1A- Hoằng Lý- Hoằng Hóa- Thanh Hóa Mẫu số S02b_DNN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ TỔNG HỢP DOANH THU THEO NHÂN VIÊN BÁN HÀNG - MẶT HÀNG Ngày tháng năm 2015 Chỉ tiêu Tên nhân viên … Tổng cộng Tên hàng … Đơn vị tính SL Đơn giá … … … Thành tiền … Sổ tổng hợp doanh thu theo nhân viên bán hàng-mặt hàng SVTH: Lại Thị Thanh Lam 102 Lớp: ĐH KT K15A Giá vốn … Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Phương Bảy là: Các sách kinh tế nhằm nâng cao lợi nhuận Lợi nhuận giữ vai trò quan trọng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp điều kiện hạch tốn kinh doanh theo chế thị trƣờng, doanh nghiệp có tồn phát triển đƣợc hay khơng điều định doanh nghiệp có tạo đƣợc lợi nhuận hay khơng Do đó, lợi nhuận đƣợc coi địn bẩy kinh tế quan trọng đồng thời tiêu để đánh giá hiệu kinh doanh Để tạo đƣợc nhiều lợi nhuận doanh nghiệp phải bán đƣợc nhiều hàng, doanh nghiệp cần phải tăng cƣờng biện pháp kinh tế tài nhƣ giảm giá hàng bán, chiết khấu bán hàng cho khách hàng mua nhiều khách hàng toán tiền sớm, mở rộng mạng lƣới bán hàng… Tám là: Vấn đề tin học cơng tác kế tốn đơn vị Hiện nay, doanh nghiệp trang bị hệ thống máy tính phịng kế tốn nhƣng chƣa đƣợc sử dụng triệt để Máy tính đƣợc sử dụng phịng kế tốn doanh nghiệp để mục đích tính tốn thơng thƣờng mà chƣa sử dụng kế tốn máy vào cơng tác kế tốn Lãnh đạo cơng ty nên đầu tƣ phần mềm kế tốn chun dụng cho phịng kế tốn Vì hàng hố kinh doanh doanh nghiệp đa dạng, nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều, khối lƣợng cơng tác kế tốn lớn Việc lập, luân chuyển ghi chép sổ sách kế toán riêng biệt, tốn nhiều thời gian, số liệu qua nhiều khâu tính xác kịp thời Nếu áp dụng tin học công tác kế tốn giảm bớt đƣợc cơng sức kế tốn viên cho việc ghi chép, tính tốn hệ thống sổ sách đồng thời nâng cao hiệu tính xác cơng tác kế tốn Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần tổ chức lớp bồi dƣỡng, đào tạo nghiệp vụ bán hàng cho đội ngũ nhân viên bán hàng cơng ty, để họ có hiểu biết thơng thƣờng hàng hố mà cơng ty kinh doanh để giới thiệu, hƣớng dẫn cho khách hàng đặc điểm trình mua bán nhƣ sử dụng Đặc biệt, giúp cho họ có nhữung cách chào hàng đặc biệt để thu hút thêm nhiều khách hàng Thay đổi sách bán hàng với tình hình cơng ty, để thu hút thêm nhiều khách hàng 103 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Phương KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trƣờng, cạnh tranh tất yếu, doanh nghiệp muốn tồn phát triển cần phải biết phát huy khả tiềm tàng bên nhƣ khai thác tối đa hội mà lĩnh vực ngành nghề mà kinh doanh mang lại Một cơng cụ giúp cho nhà quản trị khai thác triệt để tiềm doanh nghiệp cơng tác kế tốn, đặc biệt cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Vì thơng qua kế tóan, nhà quản trị nắm bắt, cung cấp kịp thời thơng tin cần thiết cho việc phân tích tình hình sản xuất bán hàng doanh nghiệp từ có định phù hợp với tình hình thực tế Kế tốn với tƣ cách cơng cụ quản lý hữu hiệu ngày thể rõ vai trị lớn tầm vĩ mơ vi mơ Từ số liệu kế tốn cung cấp cho lãnh đạo doanh nghiệp định phù hợp Hạch tốn chi phí xác đầy đủ cho phận quản lý doanh nghiệp phân tích hoạch định sách sản xuất sản phẩm, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần ô tô Tuấn Nam Trang khẳng định đƣợc chỗ đứng thị trƣờng, nhiên để củng cố chỗ đứng ngày phát triển bên cạnh biện pháp khác, việc hồn thiện cơng tác hoạch tốn kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh vấn đề mang ý nghĩa quan trọng Qua trình học tập nghiên cứu trƣờng thời gian thực tập công ty cổ phần ô tô Tuấn Nam Trang em nhận thức đƣợc vận dụng linh hoạt lý thuyết vào thực tiễn, củng cố đƣợc kiến thức lý luận nhà trƣờng Tuy nhiên vốn kiến thức giới hạn bƣớc đầu áp dụng lý luận vào thực tiễn nhiều bỡ ngỡ nên viết không tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong nhận đƣợc đóng góp ý kiến thầy cán phịng kế tốn cơng ty để báo cáo em đƣợc hoàn thiện Cuối em xin cảm ơn thầy cô môn kế tốn, đặc biệt hƣớng dẫn nhiệt tình cô giáo Nguyễn Thị Thu Phương giúp đỡ 104 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Phương anh chị cơng tác phịng kế tốn Cơng ty cổ phần tơ Tuấn Nam Trang tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thiện báo cáo Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên thực tập Lại Thị Thanh Lam 105 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Phương TÀI LIỆU THAM KHẢO “ Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế toán, sơ đồ kế toán”( 2) NXB lao động năm 2013 Giáo trình kế tốn tài – Học viện tài chính, NXB tài chính, Hà Nội 2010 Quyết định số 15/2006/QĐ- BTC Tài liệu phịng tài kế tốn, phịng tổ chức, phòng kỹ thuật cung cấp Chuẩn mực kế toán Việt Nam 106