Thực trạng và một số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty tnhh đầu tư xây dựng và thương mại sơn hải thanh

Chƣơng Cơ sở lí luận chung kế tốn nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.1 Khái niệm, đặc điểm vai trò nguyên vật liệu 1.1.1 Khái niệm đặc điểm nguyên vật liệu Doanh nghiệp đơn vị kinh tế sở, nơi trực tiếp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm thực cung cấp loại lao vụ dịch vụ đáp ứng yêu cầu tiêu dùng xã hội Với chức nhƣ vậy, doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp sản xuất nói riêng muốn thực hiên tốt chức cần phải có đầy đủ yếu tố để phục vụ cho trình SXKD Một yếu tố đối tƣợng lao động nhƣ nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng cụ…tất yếu tố qua q trình tác động ngƣời, nhƣ sử dụng hợp lý chúng điều kiện định để phục vụ cho trình sản xuất hay tái tạo sản phẩm, hình thành nên sản phẩm doanh nghiệp Trong doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu ba yếu tố trình sản xuất, cấu thành nên thực thể sản phẩm, tham gia thƣờng xuyên trực tiếp vào trình sản xuất kinh doanh, tài sản lƣu động dự trữ cho trình sản xuất kinh doanh Khi tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh, nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất chu kỳ đó, mặt vật, NVL dƣới tác động sức lao động, chúng bị tiêu hao toàn lần thay đổi hình thái vật chất ban đầu hình thành nên thực thể sản phẩm Về mặt giá trị, nguyên vật liệu thể thành vốn lƣu động đƣợc chuyển dịch toàn lần vào giá trị sản phẩm tạo Từ đặc điểm cho thấy NVL đƣợc coi sở vật chất, yếu tố đầu vào thiếu q trình sản xuất nào, NVL có vai trò quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh Vì doanh nghiệp sản xuất cần phải tăng cƣờng cơng tác quản lý NVL quản lý vốn sản xuất kinh doanh tài sản doanh nghiệp 1.1.2 Vai trò nguyên vật liệu Ngun vật liệu có vai trị quan trọng doanh nghiệp, đối tƣợng sản xuất phục vụ cho sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do vậy, nguyên vật liệu không định số lƣợng sản phẩm mà ảnh hƣởng trực tiếp đến chất lƣợng sản phẩm tạo Nguyên vật liệu có đảm bảo quy cách, chủng loại đa dạng sản phẩm sản xuất đạt yêu cầu phục vụ nhu cầu ngày cao xã hội Nhƣ vậy, ngun vật liệu có giá trị vơ quan trọng khơng thể phủ nhận q trình sản xuất kinh doanh Một hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thực đƣợc thiếu ba yếu tố: lao động, tƣ liệu lao đơng đối tƣợng lao đơng Trong đó, ngƣời với tƣ cách chủ thể lao động sử dụng tƣ liệu lao động đối tƣợng lao động để tạo cải vật chất Trong doanh nghiệp sản xuất công nghiệp biểu cụ thể đối tƣợng lao động nguyên vật liêu Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm phận quan trọng doanh nghiệp, khơng làm đầu vào q trình sản xuất mà phận quan trọng hàng tồn kho đƣợc theo dõi bảo quản lập dự phịng cần thiết Do NVL có vai trị quan trọng nhƣ nên cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp sản xuất phải đƣợc thực cách toàn diện, để tạo điều kiện quản lý vật liệu, thúc đẩy việc cung cấp đầy đủ, kịp thời, đồng vật liệu cần sản xuất, dự trữ sử dụng vật liệu hợp lý, tiết kiệm ngăn ngừa tƣợng hƣ hỏng, mát lãng phí vật liệu tất khâu trình sản xuất kinh doanh 1.2 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.2.1 Yêu cầu quản lý kế toán nguyên vật liệu NVL tài sản dự trữ sản xuất kinh doanh, thuộc tài sản lƣu động thƣờng xuyên biến động Để hoạt động sản xuất kinh doanh đƣợc diễn bình thƣờng doanh nghiệp phải diễn thƣờng xuyên thu mua loại NVL khác nhau, đƣợc nhập từ nhiều nguồn khác giá thƣờng xuyên biến đổi thị trƣờng Do vậy, công tác quản lý NVL yêu cầu tất yếu khách quan, phải quản lý chặt chẽ khâu từ thu mua, bảo quan, sử dụng, dự trữ việc vô quan trọng, để làm đƣợc điều phụ thuộc vào khả năng, trình độ cán quản lý Đối với doanh nghiệp sản xuất việc quản lý vật liệu đƣợc xem xét khía cạnh sau: - Quản lý thu mua: NVL cần đảm bảo mặt số lƣợng, chất lƣợng thời gian cung cấp Yêu cầu đòi hỏi kế hoạch thu mua phải hợp lý, đáp ứng yêu cầu sử dụng Cần lựa chọn nguồn cung cấp với giá thích hợp đáp ứng đúng, đầy đủ kịp thời nhu cầu vật tƣ, đồng thời tiết kiệm chi phí vận chuyển, hạ giá thành sản phẩm - Khâu bảo quản: Mỗi loại ngun vật liệu có tính chất lý, hóa học khác Vì vậy, cần phải bảo quản chúng theo với đặc tính lý hóa chúng doanh nghiệp cần phải có hệ thống kho tàng, bến bãi đầy đủ, xếp cách khoa học, hợp lý để đảm bảo yêu cầu bảo quản loại nguyên vật liệu, đảm bảo chất lƣợng nguyên vật liệu, hạn chế mát, hao hụt số lƣợng nhƣ chất lƣợng nguyên vật liệu - Khâu sử dụng: Tính tốn đầy đủ, xác, kịp thời giá trị nguyên vật liệu tiêu hao sản xuất, giá trị nguyên vật liệu có giá vốn thành phẩm Do vậy, khâu sử dụng phải tổ chức tốt việc ghi chép, phản ánh tình hình sử dụng nguyên vật liệu sản xuất sản phẩm Từ xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu dự tốn chi phí hợp lý để giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng tích lũy cho doanh nghiệp - Khâu dự trữ: Xuất phát từ đặc điểm NVL tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh, NVL biến động thƣờng xuyên nên việc dự trữ NVL nhƣ để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh không nhiều làm ứ đọng vốn, nhƣng không làm gián đoạn trình sản xuất Hơn nữa, DN cần phải xây dựng định mức tối đa tối thiểu cho sản xuất Xây dựng định mức tiêu hao NVL sử dụng nhƣ định mức hao hụt hợp lý vận chuyển bảo quản 1.2.2 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu Kế tốn ngun vật liệu cơng cụ đắc lực giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp nắm đƣợc tình hình thực tế nguyên vật liệu, để từ có đạo đắn cho phƣơng án sản xuất kinh doanh Kế tốn ngun vật liệu có xác, đầy đủ kịp thời lãnh đạo doanh nghiệp có đƣợc thơng tin thích hợp, từ có biện pháp để quản lý vật liệu, nhƣ có biện pháp điều chỉnh hoạt động sản xuất kinh doanh phù hợp với tình hình nguyên vật liệu doanh nghiệp Thông qua số liệu kế toán, nhà quản lý biết đƣợc số lƣợng giá trị loại nguyên vật liệu để có kế hoạch cung ứng kịp thời phục vụ cho sản xuất, hạn chế hao hụt, lãng phí, bảo đảm sử dụng nguyên vật liệu cách tiết kiệm nhƣng đảm bảo tiến độ chất lƣợng sản phẩm Xuất phát từ yêu cầu quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Kế toán nguyên vật liệu cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Thực phân loại, đánh giá vật tƣ phù hợp với nguyên tắc, chuẩn mực kế toán quy định phù hợp với yêu cầu quản trị doanh nghiệp, tạo điều kiện cho phận kế tốn theo dõi đƣợc việc dự trữ, bảo quản vật tƣ, phát ngăn ngừa tình trạng thiếu hụt, mát thứ vật tƣ phẩm chất đồng thời đƣa biện pháp xử lý kịp thời trƣờng hợp thiếu thừa vật tƣ Xác định số lƣợng vật tƣ tiêu hao q trình sản xuất kinh doanh, từ phân bổ hợp lý giá trị NVL, tiêu hao cho đối tƣợng sử dụng - Thực đầy đủ chế độ hạch toán ban đầu vật liệu, từ khâu lập chứng từ, luân chuyển chứng từ, mở sổ kế toán chi tiết Tổ chức chứng từ, tài khoản chứng từ, sổ kế toán phù hợp với phƣơng pháp kế toán hàng tồn kho áp dụng doanh nghiệp để ghi chép, phân loại, tổng hợp số liệu đầy đủ, kịp thời số có tình hình biến động tăng giảm vật liệu, trình hoạt động sản xuất kinh doanh, xác định đắn trị giá vốn thực tế, đồng thời đảm bảo đƣợc thống cơng tác kế tốn, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác lãnh đạo, đạo - Định kỳ cần tiến hành kiểm kê đánh giá vật liệu, theo chế độ quy định Lập báo cáo tổng hợp tình hình có vật tƣ phục vụ cho công tác lập kế hoạch thu mua, dự trữ vật tƣ cho có hiệu Cần thiết thực tiêu kế hoạch vật tƣ đặt để có giải pháp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh 1.3 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu Phân loại NVL việc xếp NVL thành nhóm, loại thứ vật tƣ theo tiêu thức định phục vụ cho yêu cầu quản lý Mỗi doanh nghiệp tính đặc thù sản xuất kinh doanh nên sử dụng loại NVL khác tỷ trọng nhƣ danh điểm loại 1.3.1 Phân loại nguyên vật liệu Nguyên liệu, vật liệu doanh nghiệp đối tƣợng lao động mua ngồi tự chế biến dùng cho mục đích sản xuất kinh doanh doanh Nghiệp a Căn vào yêu cầu quản lý, nguyên liệu, vật liệu bao gồm: - Nguyên liệu, vật liệu - Vật liệu phụ - Nhiên liệu, phụ tùng thay - Vật liệu thiết bị xây dựng - Các loại vật liệu khác * Nguyên liệu, vật liệu chính: Đặc điểm chủ yếu nguyên liệu, vật liệu tham gia vào trình sản xuất kinh doanh cấu thành nên thực thể sản phẩm, toàn giá trị nguyên vật liệu đƣợc chuyển vào giá trị sản phẩm mới, nhƣ: gạch xây, thép, xi măng, cát ,đá… * Vật liệu phụ: loại vật liệu đƣợc sử dụng sản xuất để tăng chất lƣợng sản phẩm, hoàn chỉnh sản phẩm phục vụ cho cơng việc quản lý sản xuất, bao gói sản phẩm… loại vật liệu không cấu thành nên thực thể sản phẩm, nhƣ: sơn, ve, gỗ, đinh, bóng đèn… * Nhiên liệu: thứ có tác dụng cung cấp nhiệt lƣợng trình sản xuất kinh doanh, phục vụ cho công nghệ sản xuất, phƣơng tiện vận tải, công tác quản lý…Về thực chất vật liệu phụ đƣợc tách thành nhóm riêng vai trị quan trọng nhằm mục đích quản lý hạch tốn thuận tiện Nhiên liệu tồn dạng thể lỏng, khí hay thể rắn nhƣ: xăng để chạy máy dầm, máy trộn bê tông, dầu máy bơm, than củi… * Phụ tùng thay thế: vật tƣ dùng để thay thế, sữa chữa máy móc, thiết bị, phƣơng tiện vận tải, cơng cụ, dụng cụ nhƣ: vịng bi, bittơng, săm lốp * Vật liệu thiết bị xây dựng bản: vật tƣ đƣợc sử dụng cho công việc xây dựng Đối với thiết bị xây dựng bao gồm thiết bị cần lắp thiết bị khơng cần lắp, cơng cụ, khí cụ vật kết cấu dùng để lắp đặt cho cơng trình xây dựng * Vật liệu khác: loại vật liệu không đƣợc xếp vào loại vật liệu nhƣ: vật liệu đặc chủng, vật liệu thu nhặt đƣợc trình lý TSCĐ * Phế liệu: thiết bị thu đƣợc trình xây dựng lắp đặt hay lý TSCĐ sử dụng hay bán b Một số cách phân loại khác * Căn vào nguồn gốc, nguyên vật liệu đƣợc chia thành: - Nguyên liệu, vật liệu mua - Nguyên liệu, vật liệu tự chế biến, gia cơng * Căn vào mục đích nơi sử dụng, nguyên liệu, vật liệu đƣợc chia thành: - Nguyên liệu, vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất kinh doanh - Nguyên liệu, vật liệu dùng cho công tác quản lý - Nguyên liệu, vật liệu dùng cho mục đích khác * Phân loại theo quyền sở hữu: bao gồm nguyên liệu, vật liệu tự có, nguyên liệu, vật liệu giữ hộ hay nhận gia công chế biến… 1.3.2 Đánh giá nguyên vật liệu 1.3.2.1 Nguyên tắc đánh giá NVL Nguyên vật liệu thuộc hàng tồn kho doanh nghiệp, nguyên tắc đánh giá NVL phải tuân thủ nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 - “Hàng tồn kho”, hàng tồn kho doanh nghiệp đƣợc đánh giá theo giá gốc trƣờng hợp giá trị thực đƣợc thấp giá gốc phải tính theo giá gốc thực đƣợc Giá trị thực đƣợc NVL giá ƣớc tính NVL kỳ sản xuất kinh doanh bình thƣờng – chi phí ƣớc tính để hồn chỉnh sản phẩm chi phí ƣớc tính phục vụ cho việc tiêu thụ sản phẩm Giá gốc NVL đƣợc xác định cụ thể cho loại, bao gồm: - Chi phí mua NVL bao gồm: giá mua, loại thuế khơng đƣợc hồn lại, chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản trình mua vật tƣ trừ khoản chiết khấu thƣơng mại giảm giá hàng mua - Chi phí chế biến vật tƣ gồm: chi phí có liên quan trực tiếp đến sản xuất chế biến loại vật tƣ Trƣờng hợp sản xuất nhiều loại vật tƣ quy trình cơng nghệ thời gian mà tách đƣợc chi phí chế biến phải phân bổ chi phí theo tiêu chuẩn thích hợp Trƣờng hợp có sản phẩm phụ giá trị sản phẩm phụ đƣợc tính theo giá trị thực đƣợc, giá trị loại trừ khỏi chi phí chế biến đƣợc tập hợp chung cho sản phẩm Các khoản chi phí NVL, chi phí nhân cơng khoản chi phí khác phát sinh mức bình thƣờng, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp khơng đƣợc tính vào giá gốc vật tƣ 1.3.2.2 Cách đánh giá NVL Đánh giá nguyên liệu vật liệu công tác quan trọng việc tổ chức hạch toán NVL Về nguyên tắc, NVL tài sản lƣu động thuộc nhóm hàng tồn kho phải phản ánh theo giá trị vốn thực tế Trị giá vốn thực tế nhập kho đƣợc xác định theo nguồn nhập * Đối với vật tƣ mua ngoài: Giá thực Giá mua tế nhập = ghi kho hóa đơn Các khoản + thuế NK Chi phí + mua (thuế khác) Các khoản chiết khấu - thực tế giảm giá - Nếu vật tƣ mua dùng vào sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ giá trị NVL đƣợc phản ánh TK 152 theo giá mua chƣa có thuế GTGT, số thuế GTGT đƣợc khấu trừ phản ánh TK 133 – thuế GTGT đƣợc khấu trừ - Nếu NVL mua dùng vào sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phƣơng pháp trực tiếp không chịu thuế GTGT dùng cho hoạt động nghiệp, phúc lợi, dự án giá trị NVL mua vào đƣợc phản ánh TK 152 theo tổng giá toán * Đối với vật tƣ doanh nghiệp tự gia công chế biến: Giá Giá thực tế = nhập kho Chi phí thực tế + gia công xuất kho chế biến * Đối với vật tƣ th ngồi gia cơng chế biến: Giá thực tế giá thực tế = vật liệu xuất nhập kho thuê chế biến chi phí vận chuyển + bốc dỡ đến nơi Số tiền trả + cho đơn vị thuê chế biến gia công chế biến * Đối với trƣờng hợp nhận NVL góp vốn liên doanh, vốn góp cổ phần, trị giá vốn thực tế giá đƣợc bên tham gia liên doanh góp vốn đánh giá công nhận * Đối với vật tƣ đƣợc tặng thƣởng, viện trợ: Giá thực tế vật tƣ Giá = hội đồng bàn giao chi phí + có liên quan 1.3.2.3 Phương pháp tính trị giá NVL xuất kho Nguyên vật liệu đƣợc mua nhập kho từ nhiều nguồn khác nhau, theo nhiều thời điểm khác Do giá trị thực tế lần nhập, đợt nhập không hồn tồn giống Khi xuất kho kế tốn phải tính tốn xác định đƣợc giá thực tế xuất kho cho nhu cầu, đối tƣợng sử dụng khác Theo phƣơng pháp tính giá thực tế xuất kho đăng ký áp dụng phải đảm bảo tính quán niên độ kế toán Theo chuẩn mực kế tốn số 02 – HTK, việc tính giá trị vật tƣ xuất kho đƣợc thực theo phƣơng pháp sau: * Phƣơng pháp đơn giá bình quân gia quyền Theo phƣơng pháp giá trị thực tế nguyên vật liệu xuất kho nguyên vật liệu tồn đầu kỳ nhập kỳ Trị giá thực tế NVL xuất kho = Số lƣợng NVL xuất kho x Đơn giá Bình qn Trong đó, đơn giá bình qn tính theo cách sau: Đơn giá bình quân Cả kỳ dự trữ Giá trị thực tế NVL tồn đầu kỳ nhập kỳ = Số lƣợng thực tế NVL tồn đầu kỳ nhập kỳ Phƣơng pháp đơn giá bình quân kỳ dự trữ đơn giản, dễ làm nhƣng độ xác khơng cao Hơn nữa, cơng việc tính tốn dồn vào cuối tháng gây ảnh hƣởng đến cơng việc tốn nói chung 1.4 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn 1.4.1 Kế tốn chi tiết NVL 1.4.1.1 Chứng từ kế toán sử dụng * Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán Chứng từ kế tốn giấy tờ vật mang tính phản ánh nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh hồn thành làm ghi sổ kế tốn Hệ thống chứng từ kế toán bao gồm chứng từ bắt buộc chứng từ hƣớng dẫn( nội bộ) đƣợc ban hành theo QĐ số 48/2006 Bộ trƣởng BTC Tuỳ thuộc vào điều kiện yêu cầu cụ thể Doanh nghiệp mà lựa chọn, vận dụng cho phù hợp Tại chƣơng 02 Luật kế tốn có quy định nội dung cơng tác kế tốn từ Điều 17 đến Điều 22: Các vấn đề liên quan đến chứng từ kế toán, Doanh nghiệp nghiên cứu thực tốt quy định việc tổ chức hệ thống chứng từ kế toán đơn vị Theo với phần hành kế tốn có chứng từ phù hợp, kế tốn NVL, CCDC có liên quan tới chứng từ cụ thể sau: - Phiếu nhập kho – mẫu 01 – VT - Phiếu xuất kho – Mẫu 02 – VT - Biên kiểm nghiệm vật tƣ, cơng cụ, sản phẩm, hàng hóa - Mẫu 03 – VT - Phiếu báo cáo vật tƣ lại cuối kỳ - Mẫu 04 – VT - Biên kiểm kê vật tƣ, công cụ, sản phẩm, hàng hóa – Mẫu 05 – VT - Bảng kê mua hàng – Mẫu 06 – VT - Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ - Mẫu 07 – VT * Các sổ( thẻ) kế toán chi tiết sử dụng để hạch toán NVL Tùy thuộc vào phƣơng pháp kế toán chi tiết NVL áp dụng mà sử dụng sổ (thẻ) kế toán chi tiết sau: - Sổ (thẻ) kho - Sổ thẻ kế toán chi tiết NVL - Sổ đối chiếu luân chuyển - Sổ số dƣ Sổ kho sử dụng kho để theo dõi số lƣợng nhập – xuất – tồn thứ NVL Sổ phịng kế tốn lập sau giao cho thủ kho để hạch tốn kho, khơng phân biệt hạch tốn theo phƣơng pháp Các sổ cịn lại sử dụng hạch tốn tình hình nhập – xuất – tồn kho NVL mặt giá trị số lƣợng mặt giá trị theo phƣơng pháp kế toán chi tiết áp dụng 10 cơng tác hạch tốn kế tốn NVL đƣợc tiến hành chế độ kế toán quy định, phù hợp với tình hình thực tế cơng ty, phần đáp ứng đƣợc yêu cầu quản lý Bên cạnh đó, đƣợc sâu vào tìm hiểu vấn đề cụ thể tơi thấy cịn tồn số hạn chế cần hoàn thiện Với tƣ cách Sinh viên với trình độ hiểu biết cịn hạn chế, song xin mạnh dạn đƣa số ý kiến nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn NVL Cơng ty TNHH Đầu tƣ xây dựng thƣơng mại Sơn Hải Thanh số vấn đề sau: Để hồn thiện kế tốn bán hàng nói riêng kế tốn nói chung Cơng ty đƣa phƣơng hƣớng nhƣ sau: - Tuân thủ sách, chế độ tài chính, quy định kế toán hành: Đây yếu tố nhằm tạo thống chế độ kế toán tồn cơng ty đảm bảo cho quy định thể lệ, chế độ kế toán đƣợc thực cách đầy đủ, đắn Vì Cơng ty muốn hồn thiện đƣợc kế tốn bán hàng phải tơn trọng yếu tố - Hồn thiện sở phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm riêng tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh nhƣ yêu cầu quản lý Để quản lý kinh doanh có hiệu doanh nghiệp phải biết vận dụng chế độ kế toán cách sáng tạo cho phù hợp với đặc điểm riêng Vì muốn hồn thiện đƣợc kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp phải linh hoạt khơng máy móc hay cứng nhắc q trình hồn thiện - Phát huy kế thừa kinh nghiệm học từ năm trƣớc đồng thời hoàn thiện sở tận dụng kế thừa kinh nghiệm doanh nghiệp khác Phải biết phát huy tính, sáng tạo học, kinh nghiệm phù hợp với đặc điểm Cơng ty - Một yếu tố góp phần hồn thiện kế tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu nói riêng phải quán triệt nguyên tắc tiết kiệm, hiệu Bởi mục đích kinh doanh Cơng ty đem lại hiệu kinh tế với chi phí thấp Do thực phƣơng án doanh nghiệp cần phải cân nhắc hiệu mang lại 76 3.3 Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn NVL cơng ty Qua phần nhận xét, đánh giá thấy sơ ƣu điểm mặt hạn chế cần hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Đầu tƣ xây dựng thƣơng mại Sơn Hải Thanh Trong thời gian thực tập Công ty,trên sở thức tế công tác kế toán kết hợp với kiến thức học trƣờng, em xin mạnh dạn đề xuất số biện pháp nhằm hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty nhƣ sau: - Thứ nhất, quản lý tìm kiếm nguồn cung ứng: Cơng ty nên thành lập đội ngũ nhân viên có trình độ chun mơn cao, chun nghiên cứu thị trƣờng, trì quan hệ với bạn hàng nay, đồng thời tiến hành nghiên cứu tìm hiểu thêm loại NVL có chất lƣợng cao mà giá lại phải Hơn nữa, công ty thành lập đội kinh doanh vật tƣ nhằm ổn định nguồn cung sắt, thép, xi măng Do với tiềm sản xuất kinh doanh hiệu nhƣ công ty nên thành lập đội sản xuất vật liệu để vừa đảm bảo đƣợc nhu cầu sản xuất, tăng doanh thu, góp phần xây dựng tiềm lực tiến hành thành lập tổng công ty vào cuối năm - Thứ hai, xây dựng định mức NVL: Dự trữ NVL khâu quan trọng sản xuất Để trình sản xuất đƣợc diễn liên tục cơng ty phải có mức dự phòng NVL Nếu mức dự phòng lớn gây ứ đọng vốn, tăng chi phí lƣu kho bảo quản Ngƣợc lại, mức dự phòng NVL thấp NVL thị trƣờng khan có biến động giá q lớn ảnh hƣởng đến chi phí sản xuất kỳ Vì vậy, theo công ty nên nghiên cứu lập dự toán trƣớc biến động cung cầu, giá thị trƣờng để đƣa biện pháp dự trữ NVL thích hợp Phương pháp xác định định mức chi phí nguyên vật liệu: * Phương pháp kỹ thuật: phƣơng pháp đòi hỏi kết hợp chuyên gia kỹ thuật để nghiên cứu thời gian thao tác cơng việc nhằm mục đích xác định lƣợng nguyên vật liệu lao động hao phí cần thiết để sản xuất sản 77 phẩm điều kiện công nghệ, khả quản lý nguồn nhân lực có doanh nghiệp * Phương pháp phân tích số liệu lịch sử: Xem lại giá thành đạt đƣợc kỳ trƣớc nhƣ nào, nhiên phải xem lại kỳ có thay đổi phải xem xét chi phí phát sinh kỳ trƣớc phù hợp hay chƣa, không hợp lý, hợp lệ bỏ hay xây dựng lại * Phương pháp điều chỉnh: Điều chỉnh chi phí định mức cho phù hợp với điều kiện hoạt động tƣơng lai doanh nghiệp - Xây dựng định mức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Về mặt lƣợng nguyên vật liệu : Lƣợng nguyên vật liệu cần thiết để sản xuất sản phẩm, có cho phép hao hụt bình thƣờng Để sản xuất sản phẩm định mức tiêu hao nguyên vật liệu là: Nguyên vật liệu cần thiết để sản xuất sản phẩm Hao hụt cho phép Lƣợng vật liệu tính cho sản phẩm hỏng Về mặt giá nguyên vật liệu : Phản ánh giá cuối đơn vị nguyên vật liệu trực tiếp sau trừ khoản chiết khấu thƣơng mại, giảm giá hàng bán Định mức giá nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm là: - Giá mua ( trừ khoản chiết khấu thƣơng mại, giảm giá hàng bán ) - Chi phí thu mua nguyên vật liệu Nhƣ ta có: Định mức chi phí NVL = Định mức lƣợng * định mức giá - Thứ ba, ứng dụng phần mềm kế tốn: Mặc dù cơng tác kế tốn công ty khối lƣợng công việc lớn công ty áp dụng excel nhƣng mang nặng hình thức thủ công Theo tôi, công ty nên sử dụng phần mềm kế tốn cách có hiệu việc áp dụng giảm thiểu đƣợc sai sót tính tốn, tiết kiệm thời gian ghi chép tính máy tính đƣợc phát huy hiệu quả, việc cung cấp thơng tin kế tốn, tài cho nhà quản trị đƣợc nhanh chóng hơn, giúp cho nhà quản trị đƣa định phù hợp, để chuẩn bị cho việc ứng dụng phần mềm kế 78 tốn chung cho phịng kế tốn, cơng ty nên có kế hoạch bồi dƣỡng kỹ tin học cho cán kế toán, điều giúp cho việc làm kế toán máy đƣợc dễ dàng hơn.Cơng ty lựa chọn phần mềm kế toán nhƣ SAS INNOVA, SIMBA ACCOUNTING Thứ tư: Chú trọng tới công tác marketing quảng cáo sản phẩm, tên tuổi Công ty Đây phƣơng pháp tốt đƣa sản phẩm Công ty đến gần ngƣời tiêu dùng Giáp pháp góp phần đƣa tên tuổi Cơng ty thị trƣờng góp phần đẩy nhanh cơng tác tiêu thụ sản phẩm Thứ năm: Khai thác tối đa thị trƣờng có, mở rộng thị trƣờng Cơng ty Để đứng vững trƣớc cạnh tranh gay gắt thị trƣờng Cơng ty TNHH Đầu tƣ xây dựng thƣơng mại Sơn Hải Thanh cần khai thác tốt thị trƣờng có, khơng ngừng nâng cao chất lƣợng sản phẩm, tăng cƣờng công tác nghiên cứu tìm hiểu thị trƣờng để đáp ứng nhu cầu khách hàng Đồng thời, Cơng ty nên tìm hiểu mở rộng thị trƣờng mới, vừa mở rộng địa bàn hoạt động, vừa tìm kiếm thêm khách hàng từ đƣa Cơng ty phát tiển 79 PHẦN C KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ * Kiến nghị với cơng ty: Với trình độ hạn hẹp lần đến Công ty để tiếp cận thực tế, em khơng tránh khỏi sai sót Em mong đƣợc góp ý bảo thêm chú, anh chị Công ty để em học hỏi nâng cao vốn kiến thức * Khuyến nghị với nhà trường: Qua thời gian thực tập, em nhận thấy kiến thức nhà trƣờng giúp em tiếp cận dễ dàng với loại sổ sách kế tốn, chứng từ liên quan đến cơng tác kế toán nhƣ kế toán NVL nhƣ: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, sổ chi tiết … Tuy nhiên với thời gian thực tập không dài, báo cáo thực tập em cịn tồn sai sót Em mong thầy nhận xét góp ý cho em để viết em đƣợc hoàn thiện * Kết luận: Từ sở lý luận cơng tác kế tốn NVL, từ thực tiễn cơng tác kế tốn NVL cơng tác kế tốn NVL công ty TNHH Đầu tƣ xây dựng thƣơng mại Sơn Hải Thanh khẳng định đƣợc vai trò kế tốn ngun vật liệu q trình sản xuất Việc tăng cƣờng quản lý, sử dụng có hiệu nguyên vật liệu nhằm tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp có ý nghĩa định to lớn Và vấn đề vận dụng kịp thời, đắn chuẩn mực kế tốn có liên quan trực tiếp đến cơng tác kế tốn quan trọng Sau ba tháng thực tập công ty TNHH Đầu tƣ xây dựng thƣơng mại Sơn Hải Thanh, với đạo giúp đỡ nhiệt tình anh chị phịng kế tốn hƣớng dẫn tận tình cô giáo Ths Lê Minh Huệ, em hiểu thực tế cơng tác kế tốn cơng ty Đồng thời giúp nắm vững củng cố vốn kiến thức học nêu đƣợc ƣu điểm, hạn chế công tác quản lý kế tốn NVL cơng ty Trên sở em mạnh dạn đề xuất số ý kiến nhằm hồn thiện phát huy vai trị kế tốn q 80 trình sản xuất nhƣ khắc phục đƣợc hạn chế công tác kế tốn cơng ty Do thời gian tìm hiểu khơng dài, trình độ chun mơn cịn hạn chế nên chuyên đề thực tập em chắn cịn tồn thiếu xót, em mong nhận đƣợc bảo tận tình thầy tồn anh chị kế tốn cơng ty để viết em đƣợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Thanh Hóa, ngày 15 tháng năm 2012 Giảng viên hƣớng dẫn Sinh Viên Ths.Lê Minh Huệ Trịnh Thị Hƣơng 81 TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế tốn tài – GSTS Ngô Thế Chi- TS Trƣơng Thị Thúy NXB Tài 2011 Giáo trình Kế tốn quản trị DN – PGS.TS Đồn Xn Tiên, NXB Tài 2008 Giáo trình Kế tốn TCDN – PGS.TS Võ Văn Nhi ( Trƣờng ĐH Kinh tế TP HCM), NXB Tài 2010 Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam Báo cáo tài cơng ty qua năm sổ kế toán liên quan Luật kế tốn Việt Nam 7.Các khóa luận báo cáo tốt nghiệp anh chị khóa trƣớc 82 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Chƣơng 1:Cơ sở lí luận chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.1 Khái niệm, đặc điểm vai trò nguyên vật liệu 1.1.1 Khái niệm đặc điểm nguyên vật liệu 1.1.2 Vai trò nguyên vật liệu 1.2 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.2.1 Yêu cầu quản lý kế toán nguyên vật liệu 1.2.2 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu 1.3 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu 10 1.3.1 Phân loại nguyên vật liệu 10 1.3.2 Đánh giá nguyên vật liệu 12 1.3.2.1 Nguyên tắc đánh giá NVL 12 1.3.2.2.Đánh giá NVL 12 1.3.2.3 Phƣơng pháp tính trị giá NVL xuất kho 13 1.4 Nội dung tổ chức công tác kế toán 14 1.4.1 Kế toán chi tiết NVL 14 1.4.1.1 Chứng từ kế toán sử dụng 14 1.4.1.2 Phƣơng pháp kế toán chi tiết NVL 16 1.4.2 Kế toán tổng hợp NVL 18 1.4.3 Hình thức tổ chức sổ kế toán 18 Chƣơng 2:Thực trạng kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH Đầu 24 Tƣ Xây Dựng Và Thƣơng Mại Sơn Hải Thanh 2.1 Khái quát chung công ty TNHH Đầu Tƣ Xây Dựng Và Thƣơng Mại Sơn Hải Thanh 83 24 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty TNHH ĐTXD & 24 TM Sơn Hải Thanh 2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh công ty TNHH ĐTXD 26 & TM Sơn Hải Thanh 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty TNHH ĐTXD & 29 TM Sơn Hải Thanh 2.1.4 Tình hình tài sản công ty TNHH ĐTXD & TM Sơn Hải 30 Thanh 2.1.5 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH ĐTXD & TM Sơn Hải 32 Thanh 2.1.5.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH ĐTXD & TM Sơn 32 Hải Thanh 2.1.5.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế tốn cơng ty TNHH 34 ĐTXD & TM Sơn Hải Thanh 2.1.5.3 Tổ chức vận dụng tài khoản kế tốn cơng ty TNHH ĐTXD & 35 TM Sơn Hải Thanh 2.1.5.4 Tổ chức hệ thống sổ kế tốn cơng ty TNHH ĐTXD & TM 35 Sơn Hải Thanh 2.1.5.5 Tổ chức vận dụng chế độ tài cơng ty TNHH ĐTXD & 36 TM Sơn Hải Thanh 2.1.5.6 Tổ chức lập báo cáo tài 36 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn NVL cơng ty TNHH Xây Dựng Và 37 Thƣơng Mại Sơn Hải Thanh 2.2.1 Đặc điểm, vai trị NVL q trình sản xuất kinh doanh 37 công ty TNHH ĐTXD & TM Sơn Hải Thanh 2.2.1.1 Đặc điểm NVL trình sản xuất kinh doanh công ty 37 2.2.1.2 Vai trị NVL q trình sản xuất kinh doanh công ty 38 2.2.2 Phân loại, đánh giá NVL công ty TNHH ĐTXD & TM Sơn Hải 39 Thanh 84 2.2.2.1 Phân loại NVL công ty 39 2.2.2.2 Đánh giá NVL công ty 40 2.2.3 Công tác quản lý NVL công ty TNHH ĐTXD & TM Sơn Hải 42 Thanh 2.2.3.1 Tổ chức hạch toán ban đầu 42 2.2.3.2 Kế toán chi tiết NVL 64 2.2.3.3 Kế toán tổng hợp NVL 71 2.3 Đánh giá chung thực trạng cơng tác kế tốn NVL cơng ty TNHH 78 Đầu tƣ Xây Dựng Và Thƣơng Mại Sơn Hải Thanh 2.3.1 Những ƣu điểm công tác kế tốn NVL cơng ty 78 2.3.2 Một số hạn chế tồn 78 Chƣơng 3:Một số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn 80 ngun vật liệu công ty TNHH Đầu Tƣ Xây Dựng Và Thƣơng Mại Sơn Hải Thanh 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn NVL 80 3.2 Phƣơng hƣớng hồn thiện cơng tác kế tốn NVL cơng ty 80 3.3 Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện kế tốn ngun vật liệu 82 công ty Kết luận kiến nghị 85 Danh mục tài liệu tham khảo 87 85 DANH MỤC SƠ ĐỒ Tên sơ đồ STT 01 Khái quát trình sản xuất sản phẩm 02 Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty 03 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty 04 Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung 05 Nghiệp vụ nhập kho 06 Nghiệp vụ xuất kho vật tƣ 07 Trình tự ghi sổ kế tốn chi tiết công ty 86 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT GTGT Giá trị gia tăng TSCĐ Tài sản cố định TNDN Thu nhập doanh nghiệp TK Tài khoản DTXD Đầu tƣ xây dựng TM Thƣơng mại 87 A.LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Nền kinh tế nƣớc ta ngày đổi phát triển, đòi hỏi nhà doanh nghiệp phải trọng, quan tâm đến tình hình sản xuất kinh doanh cách sâu sắc trình tạo sản phẩm Một trình sản xuất đƣợc tiến hành liên tục đảm bảo nguyên vật liệu (NVL) cách đặn, đầy đủ số lƣợng, quy cách phẩm chất đạt tỷ lệ với yêu cầu Ngƣợc lại không cung ứng đầy đủ, kịp thời, đồng tồn q trình sản xuất bị ngƣng trệ gây ảnh hƣởng lớn đến việc tạo sản phẩm nói riêng tồn doanh nghiệp nói chung Đối với doanh nghiệp sản xuất chi phí ngun vật liệu chiếm tỉ trọng lớn tồn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Vì để tối đa hố lợi nhuận, doanh nghiệp phải tìm cách để cắt giảm chi phí hợp lý.Từ đặt vấn đề cần quan tâm với Doanh nghiệp phải tăng cƣờng quản lý kinh tế, kế tốn cơng cụ quản lý kinh tế hữu hiệu nhất, cơng tác quản lý và hạch toán kế toán nguyên vật liệu chiế m mơ ̣t vị trí quan trọng trình hoạt động sản xuất kinh doanh , giúp cho đơn vị SXKD đảm bảo cung cấp nguyên vật liệu kịp thời, đồng cho trình sản xuất, kiểm tra giám sát cách xác, chặt chẽ việc chấp hành định mức dự trữ, tiêu hao nguyên vật liệu Từ ngăn chặn tƣợng lãng phí nguyên vật liệu sản xuất, nâng cao hiệu sử dụng vốn lƣu động góp phần làm giảm chi phí, hạ giá thành, nâng cao lợi nhuận, thúc đẩy phát triển cho Doanh nghiệp Công ty TNHH Đầu Tƣ Xây Dựng Và Thƣơng Mại Sơn Hải Thanh doanh nghiệp hoạt động chủ yếu lĩnh vực sản xuất, qua trình nghiên cứu tiếp cận tơi nhận thấy việc hạch tốn ngun vật liệu cơng ty cịn số hạn chế nhƣ sau: Doanh nghiệp chƣa áp dụng phần mềm kế toán máy nên việc hạch toán nguyên vật liệu chƣa đƣợc thực nhanh chóng, kịp 88 thời.Chỉ có số nguyên vật liệu đƣợc theo dõi tài khoản chi tiết nên chƣa phản ánh đƣợc cụ thể, xác biến động thứ nguyên vật liệu “Thực trạng số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH đầu tư xây dựng thương mại Sơn Hải Thanh” Mục đích nghiên cứu  Tìm hiểu, đánh giá thực trạng kế tốn NVL cơng ty TNHH ĐTXD & TM Sơn Hải Thanh  Đƣa số giải pháp nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn NVL công ty TNHH ĐTXD & TM Sơn Hải Thanh Đối tƣợng nghiên cứu Kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH ĐTXD & TM Sơn Hải Thanh Phạm vi nghiên cứu - Về không gian: Tại công ty TNHH ĐTXD & TM Sơn Hải Thanh - Về thời gian: Số liệu kế toán nguyên vật liệu năm 2012 Công ty TNHH ĐTXD & TM Sơn Hải Thanh Phƣơng pháp nghiên cứu - Phƣơng pháp nghiên cứu lý luận: sở tham khảo tài liệu, nguyên tắc, chuẩn mực kế toán hành để đƣa nhận xét đánh giá - Phƣơng pháp kế toán:  Phƣơng pháp chứng từ kế toán: phƣơng pháp dùng để thu thập thơng tin kế tốn  Phƣơng pháp tài khoản kế tốn: dùng để hệ thống hóa thơng tin  Phƣơng pháp tính giá: dùng để xác định trị giá thực tế hàng hóa bán  Phƣơng pháp tổng hợp cân đối kế toán: dùng để tổng hợp số liệu từ sổ kế toán theo tiêu kinh tế tài cần thiết - Phƣơng pháp quan sát, vấn: phƣơng pháp tiếp xúc, trò chuyện với cơng nhân viên ngồi cơng ty để thu thập thơng tin - Phƣơng pháp phân tích, đánh giá: tìm hiểu thực trạng đơn vị để phân tích đƣa nhận xét đánh giá 89 Kết cấu khóa luận Chương 1: Cơ sở lý luận chung kế toán nguyên vật liệu Doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH ĐTXD & TM Sơn Hải Thanh Chương 3: Một số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH ĐTXD & TM Sơn Hải Thanh 90