Thực trạng và một số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh mai linh thanh hóa”

A.LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài: Trƣớc biến đổi sâu sắc kinh tế toàn cầu, mức độ cạnh tranh hàng hóa, dịch vụ doanh nghiệp Việt Nam thị trƣờng nƣớc Quốc tế ngày khốc liệt hơn, Việt Nam hội nhập ngày sâu vào kinh tế khu vực quốc tế nhƣ gia nhập tổ chức kinh tế lớn ASEAN, WTO…điều đem lại nhiều hội nhƣ thách thức lớn cho doanh nghiệp.Trong bối cảnh đó, để tăng sức cạnh tranh mình, doanh nghiệp Việt Nam khơng có cách khác phải nhanh chóng vƣơn lên hồn thiện cần phải có chiến lƣợc kinh doanh phù hợp với hoàn cảnh khách quan đất nƣớc, giới thân doanh nghiệp Nền kinh tế Việt nam vận động theo chế thị trƣờng có quản lý nhà nƣớc, nói đến chế thị trƣờng việc cạnh tranh thƣơng trƣờng “cá lớn nuốt cá bé” điều khơng tránh khỏi, mà việc cạnh tranh tìm kiếm lợi nhuận mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp.Vì lợi nhuận mối quan tâm lớn nhà quản lý doanh nghiệp, đòi hỏi doanh nghiệp phải có chiến lƣợc kinh doanh đắn để đạt đƣợc hiệu cao Kết kinh doanh tiêu chất lƣợng tổng hợp phản ánh đích thực tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đƣợc thể trƣớc hết thông qua lợi nhuận, lợi nhuận cao chứng tỏ hiệu sản xuất kinh doanh cao ngƣợc lại Doanh nghiệp muốn tồn phát triển lâu dài cần phải có lợi nhuận phải tìm biện pháp để nâng cao lợi nhuận Để nâng cao lợi nhuận việc đẩy mạnh cơng tác kế tốn doanh thu nhƣ xác định kết kinh doanh vấn đề có ý nghĩa thiết thực Điều khơng giúp cho nhà quản lý đƣa định quan trọng nhằm biện pháp bảo tồn vốn, đẩy nhanh vòng quay vốn, đem đến cho doanh nghiệp hiệu kinh tế cao mà giúp cho doanh nghiệp đứng vững thị trƣờng cạnh tranh Bởi cải tiến hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp ln đặt với mục đích nhằm tổ chức khoa học, hợp lý, làm sở cho thơng tin kế tốn cung cấp đảm bảo tính đắn, đáng tin cậy kịp thời Xuất phát từ tầm quan trọng qua thực tế tìm hiểu cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Mai Linh Thanh Hóa, bên cạnh việc cơng ty tn thủ chế độ quy định nhà nƣớc, có bƣớc phát triển năm gần ngày khẳng định thƣơng hiệu “Taxi Mai Linh”; cơng ty cịn số hạn chế cơng tác hạch toán doanh thu xác định kết kinh doanh nhƣ: với đặc thù kinh doanh dịch vụ vận tải nên địa bàn hoạt động công ty rộng lớn, trụ sở Thành phố Thanh Hóa ngồi cơng ty cịn có số chi nhánh huyện nhƣ Mai linh Vĩnh Lộc, Bỉm Sơn, Tĩnh gia…việc quản lý chi phí tập hợp doanh thu gặp số khó khăn, thơng tin chƣa đáp ứng kịp thời; công tác thu ngân checker chƣa hoạt động có hiệu tổng hợp doanh thu hàng ngày để báo cáo số liệu phịng kế tốn…Điều ảnh hƣởng khơng nhỏ đến kết kinh doanh cơng ty Vì vai trị quan trọng hạn chế tồn đọng hạch toán kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nhƣ nêu qua thực tế tìm hiểu cơng ty nên tơi chọn đề tài: “Thực trạng số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Mai Linh Hóa” để làm đề tài nghiên cứu viết khóa luận tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu: Tìm hiểu, đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Mai Linh Thanh Hóa.Từ đƣa số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Mai Linh Thanh Hóa Đối tƣợng nghiên cứu:Đề tài tập trung nghiên cứu kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Mai Linh Thanh Hóa năm 2011 – 2012 Phạm vi nghiên cứu: Khơng gian: Nghiên cứu kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Mai Linh Thanh Hóa Thời gian: Tài liệu, số liệu kế tốn tình hình kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Mai Linh Thanh Hóa năm 2011 – 2012 sâu phân tích kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Mai Linh Thanh Hóa năm 2012 Tài liệu nghiên cứu: Báo cáo tài năm 2011 – 2012, hóa đơn chứng từ có liên quan đến kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh, sổ kế toán chi tiết, sổ tổng hợp, sổ tài khoản Phƣơng pháp nghiên cứu: Đề tài vận dụng tổng hợp số phƣơng pháp sau:  Phƣơng pháp kế toán: + Phƣơng pháp chứng từ kế toán: Là phƣơng pháp kế toán dùng để phản ánh nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh thực hồn thành vào chứng từ theo thời gian, địa điểm nghiệp vụ + Phƣơng pháp tài khoản kế toán: Dùng để phân loại đối tƣợng kế toán cụ thể để ghi chép, phản ánh giám sát cách thƣờng xun liên tục có hệ thống tình hình có vận động đối tƣợng kế tốn cụ thể + Phƣơng pháp tính giá: Sử dụng thƣớc đo giá trị để xác định giá trị cụ thể loại tài sản theo nguyên tắc định + Phƣơng pháp tổng hợp cân đối kế toán: Là phƣơng pháp kế toán đƣợc sử dụng để tổng hợp số liệu từ sổ kế toán theo mối quan hệ cân đối vốn có đối tƣợng kế toán nhằm cung cấp tiêu kinh tế tài cho đối tƣợng sử dụng thơng tin kế tốn phục vụ cơng tác quản lý hoạt động tài đơn vị  Phƣơng pháp nghiên cứu lý luận  Phƣơng pháp khảo sát: khảo sát thu thập số liệu công ty  Phƣơng pháp phân tích, so sánh  Phƣơng pháp điều tra,phỏng vấn  Phƣơng pháp tổng hợp, thống kê Và số phƣơng pháp khác… Kết cấu đề tài: Kết cấu đề tài phần mở đầu kết luận, đƣợc chia thành ba chƣơng: Chƣơng 1: Những lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh DNTM Chƣơng 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Mai Linh Thanh Hóa Chƣơng 3: Một số ý kiến góp phần hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH Mai Linh Thanh Hóa B.PHẦN NỘI DUNG CHƢƠNG NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DNTM HẠCH TOÁN HÀNG TỒN KHO THEO PHƢƠNG PHÁP KÊ KHAI THƢỜNG XUYÊN 1.1 Những vấn đề lý luận chung bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1 Một số khái niệm bản: 1.1.1.1 Khái niệm bán hàng: Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh DN thƣơng mại.Thông qua bán hàng giá trị giá trị sử dụng hàng hóa đƣợc biểu hiện, vốn DN thƣơng mại đƣợc chuyển từ hình thái vật sang hình thái giá trị (tiền tệ), DN thu hồi đƣợc vốn bỏ ra, bù đắp đƣợc chi phí có nguồn vốn tích lũy để mở rộng kinh doanh (Nguồn trích: http//tailieu.vn) 1.1.1.2 Khái niệm kết kinh doanh: Kết kinh doanh kết cuối hoạt động kinh doanh DN kì định đƣợc xác định cách so sánh bên tổng doanh thu với bên tổng chi phí hoạt động kinh tế thực (Nguồn trích: http//tailieu.vn) 1.1.1.3 Mối quan hệ bán hàng xác định kết kinh doanh Bán hàng khâu cuối trình kinh doanh doanh nghiệp xác định kết kinh doanh quan trọng để đơn vị định tiêu thụ hàng hố hay khơng Do nói bán hàng xác định kết kinh doanh có mối quan hệ mật thiết.Kết bán hàng mục đích cuối doanh nghiệp bán hàng phƣơng tiện trực tiếp để đạt đƣợc mục đích 1.1.2 Bản chất, ý nghĩa kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh: 1.1.2.1 Bản chất trình bán hàng Bán hàng thực chất quy trình bên bán chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa cho bên mua để từ thu đƣợc tiền đƣợc quyền thu tiền bên mua 1.1.2.2 Ý nghĩa trình bán hàng XĐ KQKD: Hoạt động bán hàng XĐ KQKD có ý nghĩa quan trọng, định tới tồn phát triển DNTM Tổ chức tốt việc bán hàng điều kiện để đạt đƣợc mục tiêu tối đa lợi nhuận giải mối quan hệ tài chính, kinh tế, xã hội DN Bán hàng khâu cuối trình kinh doanh Vì để thực tiện đƣợc trình bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp phải bỏ khoản chi phí để tiến hàng sản xuất, chế tạo sản phẩm, mua loại vật tƣ hàng hóa để thực loại lao vụ, dịch vụ cho khách hàng Thơng qua q trình trao đổi, bán hàng sản phẩm, hàng hóa, cơng việc, lao vụ dịch vụ hoàn thành, DN thu đƣợc tiền theo giá bán doanh thu bán hàng bao gồm doanh thu bán hàng hóa, doanh thu bán sản phẩm, doanh thu cung cấp lao vụ dịch vụ.Sau trình hoạt động, DN xác định đƣợc kết hoạt động sở so sánh doanh thu bán hàng chi phí hoạt động Kết kinh doanh doanh nghiệp đƣợc phân phối sử dụng theo mục đích phù hợp với chế tài quy định cho loại hình doanh nghiệp Thơng qua hoạt động bán hàng thúc đẩy đƣợc sản xuất phát triển, góp phần nâng cao suất lao động, cung cấp nhiều sản phẩm đáp ứng nhu cầu tiêu dùng ngày cao xã hội, góp phần cân đối sản xuất tiêu dùng Mặt khác thông qua hoạt động bán hàng nhằm giải quan hệ hàng hóa- tiền tệ tiền đề cân đối tiền hàng lƣu thơng Khơng đảm bảo cân đối ngành, khu vực kinh tế Đối với doanh nghiệp bán hàng điều kiện để sản xuất phát triển, mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, tăng nhanh tốc độ vòng quay vốn tăng lợi nhuân doanh nghiệp.Bán hàng góp phần nâng cao lực cạnh tranh cho DN 1.2.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh: Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác tình hình có biến động loại thành phẩm, hàng hóa theo tiêu số lƣợng, chất lƣợng, chủng loại giá trị - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động DN, đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng - Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nƣớc tình hình phân phối kết hoạt động - Cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ cho việc lập Báo cáo tài định kì phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến q trình bán hàng, xác định phân phối kết 1.2 Các phƣơng thức bán hàng toán chủ yếu 1.2.1 Các phương thức bán hàng: Đối với Doanh Nghiệp thƣơng mại bán hàng theo nhiều phƣơng thức khác có hai phƣơng thức chủ yếu là: Bán bn hàng hố bán lẻ Bán bn có loại bán bn sau: - Phƣơng thức bán bn qua kho: Theo phƣơng thức hàng hóa sau hoàn tất thủ tục nhập kho đƣợc xuất bán,theo hàng hóa xuất bán trực tiếp kho DN xuất kho gửi bán - Phƣơng thức bán bn hàng hố vận chuyển thẳng: sau mua hàng không đƣa nhập kho mà bán thẳng cho bên mua Phƣơng thức có hai hình thức bán bán bn hàng hố vận chuyển thẳng có tham gia tốn khơng tham gia tốn  Bán bn vận chuyển thẳng có tham gia tốn: Trƣờng hợp DN mua hàng từ nhà cung cấp sau chuyển thẳng gửi bán mua bán thẳng giao nhận trực tiếp tay ba với nhà cung cấp khách hàng  Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia tốn: Đây phƣơng thức mà DN khơng thực mua hàng bán hàng mà làm môi giới trung gian quan hệ mua bán để hƣởng hoa hồng.Do DN phản ánh khoản hoa hồng đƣợc hƣởng vào doanh thu Bán lẻ hàng hố hình thức bán hàng trực tiếp cho ngƣời tiêu dùng tổ chức kinh tế.Có năm hình thức bán lẻ: bán lẻ thu tiền chỗ, bán lẻ thu tiền tập trung, bán lẻ thu tiền trực tiếp, bán lẻ tự phục vụ, bán trả góp bán hàng tự động - Bán lẻ thu tiền chỗ: Theo phƣơng thức nhân viên bán hàng trực tiếp bán hàng thu tiền.Cuối ngày sau kiểm hàng vào lƣợng hàng hóa bán số tiền tiền thu ngày, đối chiếu với số hàng tồn quầy lập báo cáo bán hàng,báo cáo thu tiền nộp cho kế toán - Bán lẻ thu tiền tập trung: Đây phƣơng thức mà nghiệp vụ bán hàng thu tiền tách rời nhau.Nhân viên thu ngân có nhiệm vụ viết hóa đơn, thu tiền, kiểm tiền, lập báo cáo thu nộp tiền thủ quỹ.Nhân viên bán hàng vào số hàng giao, kiểm số hàng tồn quầy hàng, cửa hàng,lập báo cáo bán hàng ngày nộp kế toán - Bán lẻ tự phục vụ bán hàng tự động: Khách hàng tự chọn hàng hóa, việc thu tiền đƣợc thực nhân viên thu ngân, cuối ngày vào số tiền thu đƣợc lập báo cáo thu nộp tiền cho thủ quỹ.Nhân viên bán hàng lƣợng hàng bán lập báo cáo bán hàng nộp cho kế toán - Bán hàng qua đại lý: DN xuất hàng giao cho đại lý, định kỳ tiến hành đối chiếu xác định số hàng tiêu thụ xuất hóa đơn cho đại lý thu tiền hàng sau trừ hoa hồng cho đại lý - Bán trả chậm trả góp: DN ghi nhận doanh thu theo giá trả ngay, khoản lãi trả chậm đƣợc ghi nhận vào doanh thu chƣa thực đƣợc phân bổ thời gian trả chậm Và số trƣờng hợp tiêu thụ khác nhƣ: bán hàng cho đơn vị trực thuộc công ty tổng cơng ty, trao đổi hàng hóa, trả lƣơng cho ngƣời lao động hàng hóa, sử dụng hàng hóa phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh DN… 1.2.2 Các phƣơng thức toán 1.2.2.1 Thanh toán tiền mặt: Đây hình thức tốn trực tiếp ngƣời mua ngƣời bán Khi bên bán cung cấp hàng hóa, dịch vụ bên mua xuất tiền mặt để trả trực tiếp tƣơng ứng với hai bên thỏa thuận Thơng thƣờng hình thức toán đƣợc doanh nghịêp thƣơng mại sử dụng bán lẻ hàng hóa, bán với số lƣợng số tiền phát sinh khơng lớn nhƣ khoản chi phí vận chuyển hàng hóa, phí, lệ phí thƣờng dùng để tốn mua bán nƣớc Thanh tốn theo hình thức đảm bảo khả thu tiền nhanh, tránh đƣợc rủi ro toán 1.2.2.2 Thanh toán chuyển khoản: Trong điều kiện kinh tế phát triển theo xu hƣớng khu vực hóa, tồn cầu hóa Ngân hàng đóng vai trị quan trọng quan hệ toán tiền hàng ngƣời mua ngƣời bán Việc toán qua Ngân hàng có nhiều ƣu điểm: Tiết kiệm đƣợc thời gian, tiền bạc cho ngƣời mua ngƣời bán độ an tồn tốn cao (nhất hoạt động ngoại thƣơng) Hình thức toán qua ngân hàng đa dạng, lựa chọn phƣơng thức tùy thuộc vào điều kiện bên thỏa thuận hai bên: - Thanh toán séc: Séc tờ lệnh trả tiền chủ tài khoản đƣợc lập mẫu quy định Ngân hàng Nhà nƣớc, yêu cầu Ngân hàng trích số tiền định từ tài khoản để trả cho ngƣời thụ hƣởng (ngƣời bán hàng) có tên ghi séc hay ngƣời cầm phiếu - Thanh toán hối phiếu: Đây tờ lệnh trả tiền vô điều kiện ngƣời ký phát cho ngƣời khác, yêu cầu ngƣời nhìn thấy hối phiếu đến ngày cụ thể xác định tƣơng lai phải trả số tiền định cho ngƣời khác trả cho ngƣời cầm phiếu - Thanh toán ủy nhiệm chi: Thực chất lệnh chi tiền mà chủ tài khoản (ngƣời mua) phát hành yêu cầu (ủy nhiệm) Ngân hàng trích tiền gửi tài khoản để trả cho ngƣời thụ hƣởng (ngƣời bán) - Thanh toán ủy nhiệm thu: Ở hình thức ngƣời bán sau hồn thành nghĩa vụ giao hàng cung ứng hàng hóa, dịch vụ cho ngƣời mua, lập giấy ủy nhiệm thu để ủy thác cho Ngân hàng thu hộ số tiền từ ngƣời mua giá trị hàng hóa giao cho ngƣời mua Ở hình thức quyền lợi ngƣời bán không đƣợc đảm bảo ngƣời mua chậm trả từ chối hàng (khơng tốn) thị trƣờng ngƣời mua có bất lợi Do toán ủy nhiệm chi, ủy nhiệm thu thƣờng áp dụng doanh nghiệp có quan hệ giao dịch thƣờng xuyên, tín nhiệm lẫn quan hệ công ty mẹ công ty - Thanh toán thẻ toán: Thẻ toán phƣơng tiện toán ngân hàng phát cho đơn vị, tổ chức kinh tế, cá nhân để sử dụng rút tiền mặt tốn tiền hàng hóa, dịch vụ điểm chấp nhận toán thẻ Ƣu điểm thẻ tốn tốn nhiều nơi mà khơng cần phải qua Ngân hàng, việc tốn đƣợc thực qua máy đặc biệt nối mạng trực tiếp với trung tậm xử lý thẻ - Thanh tốn thƣ tín dụng (L/C): Thƣ tín dụng lệnh Ngân hàng bên mua Ngân hàng bên bán yêu cầu Ngân hàng bên bán trả tiền cho đơn vị bán vào chứng từ tốn mà đơn vị xuất trình phù hợp với điều khoản thƣ tín dụng Ngƣời mua vào đơn đặt hàng hợp đồng ký kết với bên bán làm giấy tờ đề nghị mở thƣ tín dụng gửi tới Ngân hàng yêu cầu Ngân hàng mở thƣ tín dụng cho ngƣời bán hƣởng Để mở thƣ tín dụng ngƣời mua phải ký quỹ trƣớc vào tài khỏan tín dụng (chiếm khoảng 30% giá trị hợp đồng) cho Ngân hàng phục vụ Đây hình thức tốn có độ tin cậy cao, đặc biệt cho chủ thể cách xa khơng quen biết Ngân hàng ngƣời đứng cam kết toán, đảm bảo khả chi trả, tránh đƣợc rủi ro tốn Tuy nhiên nhƣợc điểm hình thức thủ tục nhiều việc toán nhanh hay chậm phụ thuộc vào Ngân hàng 1.2.2.3 Các phương thức tốn khác: Ngồi phƣơng thức tốn cịn có phƣơng thức tốn vật khác nhƣ: vàng, kim cƣơng, cổ phiếu, hàng hóa có giá trị tƣơng tự…tuy nhiên thực tế phƣơng thức tốn đƣợc sử dụng 1.3 Vận dụng doanh chuẩn mực kế toán kế toán bán hàng xác định kết kinh: DNTM áp dụng hệ thống tài khoản kế toán, chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo định số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng BTC, chuẩn mực kế toán VN BTC ban hành kèm theo thông tƣ hƣớng dẫn sử dụng đƣợc áp dụng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng là: - Chuẩn mực số 02: Hàng tồn kho (Ban hành công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 Bộ trƣởng Bộ Tài chính).Vận dụng chuẩn mực DN áp dụng tính giá hàng tồn kho theo bốn phƣơng pháp sau: Phƣơng pháp tính theo giá đích danh; Phƣơng pháp bình qn gia quyền; Phƣơng pháp nhập trƣớc, xuất trƣớc (FIFO); Phƣơng pháp nhập sau, xuất trƣớc (LIFO) Cuối kỳ kế toán năm, giá trị thực đƣợc hàng tồn kho nhỏ giá gốc phải lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho đƣợc lập số chênh lệch giá gốc hàng tồn kho lớn giá trị thực đƣợc chúng Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho đƣợc thực sở mặt hàng tồn kho Đối với dịch vụ cung cấp dở dang, việc lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho đƣợc tính theo loại dịch vụ có mức giá riêng biệt - Chuẩn mực số 14 : D o a n h t h u v t h u n h ậ p k h c (Ban hành công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 Bộ trưởng Bộ Tài chính) Áp dụng chuẩn mực hạch toán doanh thu thu nhập khác DNTM tuân thủ quy định sau: * Nguyên tắc xác định Doanh thu: Việc ghi nhận doanh thu chi phí phải theo nguyên tắc phù hợp Khi ghi nhận khoản doanh thu phải ghi nhận khoản chi phí tƣơng ứng có liên quan tới việc tạo doanh thu Chỉ ghi nhận doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa thỏa mãn đồng thời điều kiện sau: + Doanh nghiệp trao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho ngƣời mua + Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa nhƣ ngƣời sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa + Doanh thu đƣợc xác định tƣơng đối chắn + Doanh nghiệp thu đƣợc thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng + Xác định đƣợc chi phí liên quan tới chi phí bán hàng - Khi hàng hóa đƣợc trao đổi để lấy hàng hóa tƣơng tự chất giá trị việc trao đổi khơng đƣợc coi giao dịch tạo doanh thu - Doanh thu phải đƣợc theo dõi riêng biệt theo loại doanh thu Tong loại doanh thu lại đƣợc chi tiết theo khoản doanh thu nhƣ doanh thu bán hàng đƣợc chi tiết thành doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa nhằm phục vụ cho việc xác định đầy đủ, xác kết qủa kinh doanh theo yêu cầu quản lý hoạt động sản xuất, kinh doanh lập Báo cáo kết kinh doanh doanh nghiệp - Nếu kỳ kế toán phát sinh khoản giảm trừ doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ nhƣ: chiết khấu thƣơng mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại phải đƣợc hạch tốn riêng biệt Các khoản giảm trừ doanh thu đƣợc - Tính trừ vào doanh thu ghi nhận ban đầu để xác định doanh thu làm xác định kết kinh doanh kỳ kế toán - Về nguyên tắc, cuối kỳ kế toán doanh nghiệp phải xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh Toàn doanh thu đƣợc thực kỳ kế toán đƣợc 10 5151 Thu lãi tiền gửi ngân hàng 42.120.977 42.120.977 5153 Thu lãi góp vốn liên 530.308.291 530.308.291 doanh 5157 Thu lãi bán hàng trả 118.261.902 118.261.902 chậm, trả góp Bảng 2.24 – Bảng tổng hợp chi phí QLDN BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ Số hiệu Diễn giải Chi phí Giảm trừ Thực tế 635 Chi phí tài 17.149.069.915 39.940.891 17.109.129.024 6355 Lãi vay cá nhân 533.324.200 533.324.200 63551 Lãi vay hợp đồng cá 533.324.200 533.324.200 nhân 6357 Lãi vay ngân hàng, phí 15.063.185.715 39.945.891 15.023.244.824 bảo lãnh 6358 Lãi vay khác 1.552.560.000 1.552.560.000 Bảng 2.25 – Bảng tổng hợp thu nhập khác BẢNG TỔNG HỢP DOANH THU Từ tháng 01/2012 đến tháng 12/2012 Số Diễn giải hiệu Doanh thu 711 Thu nhập khác 7111 Thu nhập từ lý, 3.010.849.845 nhƣợng bán TSCĐ 7118 Thu khoản thu nhập khác 711A Thu tiền bảo hiểm tai nạn Chiết khấu 649.701.159 110.000.000 2.720.849.845 2.361.148.686 110.000.000 649.701.159 180.000.000 Bảng 2.26 – Bảng tổng hợp chi phí khác BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ KHÁC Từ tháng 01/2012 đến tháng 12/2012 143 Tổng thu 2.071.148.686 180.000.000 Số hiệu Diễn giải Chi phí Giảm trừ Thực tế 811 Chi phí khác 178.577.232 178.577.232 8112 Giá trị lại 178.577.232 178.577.232 TSCĐ lý, nhƣợng bán C.KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ công ty việc làm cần thiết chiếm vị trí quan trọng trình kinh doanh, tổ chức xếp khâu tiêu thụ sản phẩm tốt mang lại hiệu kinh doanh cao Kết cuối đánh giá đƣợc thực chất lực kinh doanh khẳng định đƣợc vị cơng ty Do địi hỏi máy quản lý phải có đầy đủ kiến thức tổng hợp chuyên sâu lĩnh vực kinh tế để tạo chiến lƣợc kinh doanh lâu dài Bộ máy kế tốn giữ vai trị quan trọng, cung cấp thông tin cần thiết cho việc định Ban giám đốc Do mà việc tổ chức hạch tốn khoa học hợp lý cơng tác kế tốn đặc biệt kế toán khâu tiêu thụ xác định kết kinh doanh có ý nghĩa định đến tồn phát triển công ty Qua thực tế tìm hiểu cơng ty TNHH Mai Linh Thanh Hóa nhận thấy cơng ty hồn thành tƣơng đối tốt cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết nói riêng Về Cơng ty hồn thành tốt nhiệm vụ mục tiêu đề Kế toán bán hàng xác định kết giúp cho nhà quản trị công ty định hƣớng đƣợc mặt hàng chủ yếu, mạnh, giúp quản lý tốt chi phí liên quan; hạch tốn giá vốn hàng bán xác Thƣờng xuyên cung cấp thông tin phản hồi từ khách hàng thị trƣờng cho Ban lãnh đạo Tuy nhiên khối lƣợng công việc tƣơng đối nhiều, cơng ty lại tổ chức kế tốn theo hình thức kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ địi hỏi phải phản ánh theo dõi nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngày nên kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cịn tồn tại, vƣớng 144 mắc Để góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết Tôi xin đƣa số kiến nghị kính mong các Anh (chị) phịng kế tốn cơng ty tham khảo nhằm hồn thiện làm cho chế độ kế toán đƣợc thiết thực thực tiễn áp dụng: - Phân bổ lại chi phí hàng hóa doanh nghiệp với đặc thù kinh doanh vận tải taxi, phân bổ chi phí cuối kỳ để việc xác định kết bán hàng, kết kinh doanh đƣợc xác - Quản lý chi phí tập hợp doanh thu chi nhánh huyện nhƣ Mai Linh Vĩnh Lộc, Bỉm Sơn, Tĩnh Gia…gặp số khó khăn xa so với trụ sở Cơng ty, chi nhánh huyện cần trang bị thêm máy tính để cập nhật liệu thƣờng xuyên theo dõi doanh thu cho tháng để giúp Ban lãnh đạo nắm bắt cụ thể tình hình kinh doanh thời kỳ có phƣơng hƣớng, kế hoạch kinh doanh phù hợp - Tổ chức lại hệ thống sổ kế toán ghi tay tập trung, thống khoa học để thuận tiện cho công việc đối chiếu, so sánh kế toán ghi tay kế toán máy nghiệp vụ bán hàng phát sinh - Hiện thị trƣờng có phần mềm A.F.S.3.0 Cơng ty nên tham khảo để cải tiến phần mềm A.F.S.2.0 sử dụng, phuc vụ tốt cho công tác kế tốn Cơng ty Những học thực tế tích lũy đƣợc thời gian thực tập Cơng ty TNHH Mai Linh Thanh Hóa giúp tơi củng cố vững kiến thức mà đƣợc học nhà trƣờng Vì thời gian thực tập có hạn, trình độ hiểu biết cịn hạn chế nên báo cáo khơng thể tránh khỏi thiếu sót, kính mong đƣợc góp ý thầy giáo giáo để báo cáo đƣợc hồn thiện Tôi xin chân thành cảm ơn ban giám hiệu nhà trƣờng, khoa KT – QTKD, thầy cô giáo mơn kế tốn Đặc biệt giáo Trần Thị thu Hƣờng ban lãnh đạo công ty TNHH Mai Linh Thanh Hóa cán bộ, nhân viên phịng kế tốn cơng ty tận tình giúp đỡ tơi hồn thiện báo cáo thực tập 145 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] NGND Ng« ThÕ Chi; TS Tr-ơng Thị Thủy Giáo trình kế toán tài Nhà xuất Tài Hà Nội, (Năm 2011) [2] PGS.TS Lê Gia Lục Giáo trình tổ chức công tác kế toán Nhà xuất Tài Hà Nội (Năm 2011) [3] PGS.TS Nguyễn Minh Ph-ơng Giáo trình kế toán quản trị Nhà xuất Lao động XÃ hội (Năm 2011) [4] PGS.TS Nguyn Vn cụng Giỏo trỡnh kế tốn tài DN.Nhà xuất thống kê (năm 2010) [5]Giáo trình kế tốn thƣơng mại dịch vụ [6] Chế độ kế toán theo QĐ 15/2006/QĐ – BTC, chuẩn mực kế tốn Việt Nam Th«ng t- 244/2009/TT – BTC: Sửa đổi bổ sung chế độ kế toán [7] Mt s website: http//tailieu.vn, 123.doc, www.MaiLinh.vn [8] Các tài liệu liên quan đến Công ty TNHH Mai Linh Thanh Húa - Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2011- 2012, Báo cáo kết qủa bán hàng thỏng 12 năm 2012 - Bảng cõn đối kế toán năm 2012 - C¸c chøng tõ, sỉ kÕ to¸n… Thanh Hố, ngày tháng 06 năm 2013 Sinh viên Lê Thị Hồng Mai 146 147 148 149 LỜI CẢM ƠN Quá trình thực tập khoảng thời gian cho sinh viên đƣợc tiếp cận thực tế thông qua việc tổng hợp vận dụng kiến thức học trƣờng vào điều kiện thực tiễn doanh nghiệp.Từ giúp cho sinh viên tích lũy thêm kinh nghiệm thực tế để phục vụ cho công việc sau Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Mai Linh Thanh Hóa giúp Tơi có điều kiện tiếp cận thực tế đáp ứng nhu cầu lý thuyết gắn liền với thực tế, tạo điều kiện giúp Tôi thực báo cáo khóa luận tốt nghiệp với đề tài là: “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Mai Linh Thanh Hóa” Để có đƣợc kết tốt sau q trình thực tập trƣớc hết Tôi xin chân thành cảm ơn thầy khoa Kế tốn trƣờng Đại học Hồng Đức ban lãnh đạo toàn thể anh, chị phịng kế tốn Cơng ty TNHH Mai Linh Thanh Hóa tạo điều kiện giúp đỡ Tơi q trình thực tập cơng ty Đặc biệt Tơi xin bày tỏ lịng biết ơn sâu sắc Cô giáo Trần Thị Thu Hƣờng tận tình hƣớng dẫn, giúp đỡ Tơi hồn thành khóa luận tốt nghiệp Trong q trình hồn thành khóa luận tốt nghiệp, thân nhiều hạn chế kiến thức kinh nghiệm thực tế chƣa nhiều nên viết Tôi tránh khỏi thiếu sót, Tơi mong nhận đƣợc ý kiến nhận xét đóng góp thầy bạn để viết Tơi đƣợc hồn thiện Tôi xin chân thành cảm ơn! Ngày 13 tháng năm 2013 Sinh viên Lê Thị Hồng Mai 150 MỤC LỤC Lời cám ơn Trang Danh mục chữ viết tắt Danh mục sơ đồ Danh mục bảng biểu PHẦN MỞ ĐẦU NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU CHƢƠNG 1: NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DN THƢƠNG MẠI HẠCH TOÁN HÀNG TỒN KHO THEO PHƢƠNG PHÁP KÊ KHAI THƢỜNG XUYÊN 1.1 Những vấn đề lý luận chung bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1 Một số khái niệm 1.1.1.1 Khái niệm bán hàng 1.1.1.2 Khái niệm kết kinh doanh 1.1.1.3 Mối quan hệ bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.2 Bản chất, ý nghĩa kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.2.1 Bản chất trình bán hàng 1.1.2.2 Ý nghĩa trình bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.2 Các phƣơng thức bán hàng toán chủ yếu 151 1.2.2.2 Thanh toán chuyển khoản 1.2.2.3 Các phƣơng thức toán khác 1.3 Vận dụng chuẩn mực kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.4 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 1.4.1 Kế toán doanh thu bán hàng 1.4.2 Các khoản giảm trừ doanh thu 1.5 Kế toán giá vốn hàng bán 1.6 Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 1.6.1 Kế tốn chi phí bán hàng 1.6.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 1.7 Kế tốn doanh thu hoạt động tài chi phí hoạt động tài 1.7.1 Kế tốn doanh thu hoạt động tài 1.7.2 Kế tốn chi phí hoạt động tài 1.8 Kế tốn thu nhập khác chi phí khác 1.8.1 Kế toán thu nhập khác 1.8.2 Kế toán chi phí khác 1.9 Kế tốn chi phí thuế TNDN hành 1.10 Kế toán xác định kết kinh doanh 1.11 Hệ thống sổ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh theo hình thức Cơng ty áp dụng 1.11.1 Quy trình ghi sổ 1.11.2 Hệ Thống sổ chi tiết 1.11.3 Hệ thống sổ tổng hợp CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MAI LINH THANH HĨA 2.1 Khái qt Cơng ty TNHH Mai Linh Thanh Hóa 2.1.1 Q trình hình thành phát triển 2.1.1.1 Giới thiệu sơ lƣợc tập đồn Mai Linh 2.1.1.2 Q trình hình thành phát triển Công ty TNHH Mai Linh 152 Thanh Hóa 2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty 2.1.4 Đặc điểm cơng tác kế tốn Cơng ty 2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán Cơng ty 2.1.4.2 Chế độ kế tốn áp dụng 2.1.4.3 Vận dụng hệ thống chứng từ kế toán Công ty 2.1.4.4 Vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn Cơng ty 2.1.4.5 Vận dụng hình thức kế tốn Cơng ty 2.1.4.6 Hệ thống báo cáo kế tốn Cơng ty 2.2 Phƣơng thức tiêu thụ tốn Cơng ty 2.2.1 Đặc điểm hàng hóa Cơng ty 2.2.2 Tổ chức hình thức tiêu thụ Cơng ty 2.2.3 Tổ chức phƣơng thức tốn Công ty 2.3 Vận dụng chuẩn mực kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty 2.4 Thực trạng kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty 2.4.1 Kế toán doanh thu khoản giảm trừ doanh thu Cơng ty 2.4.1.1 Kế tốn doanh thu 2.4.1.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 2.4.2 Kế tốn giá vốn hàng bán Cơng ty 2.4.3 Kế tốn Chi phí bán hàng 2.4.4 Kế tốn Chi phí QLDN 2.4.5 Kế tốn doanh thu hoạt động tài Chi phí hoạt động tài 2.4.5.1 Kế tốn doanh thu hoạt động tài 2.4.5.2 Kế tốn chi phí hoạt động tài 2.4.6 Kế tốn thu nhập khác chi phí khác 2.4.6.1 Kế tốn thu nhập khác 2.4.6.2 Kế tốn chi phí khác 153 2.4.7 Kế tốn chi phí thuế TNDN hành Cơng ty 2.4.8 Kế toán xác định kết kinh doanh Công ty 2.4.9 Đánh giá chung công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Mai Linh Thanh Hóa 2.4.9.1 Những ưu điểm cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Mai Linh Thanh Hóa 2.4.9.2 Một số hạn chế cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Mai Linh Thanh Hóa CHƢƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ GĨP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TNHH MAI LINH THANH HĨA 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Mai Linh Thanh Hóa 3.2 Phƣơng hƣớng hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Mai Linh Thanh Hóa 3.3 Một số giải pháp góp phần hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH Mai Linh Thanh Hóa KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ TÀI LIỆU THAM KHẢO DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT 154 STT Ý nghĩa Viết tắt DN Doanh nghiệp TK Tài khoản K/C Kết chuyển TNHH Trách nhiệm hữu hạn GTGT Giá trị gia tăng CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp GVHB Giá vốn hàng bán CPTC Chi phí tài 10 DTTC Doanh thu tài 11 KQKD Kết kinh doanh 12 TNDN Thu nhập doanh nghiệp 13 TSCĐ Tài sản cố định 14 BHXH Bảo hiểm xã hội 15 BHYT Bảo hiểm y tế 16 KPCĐ Kinh phí cơng đồn 17 DNTM Doanh nghiệp thƣơng mại DANH MỤC SƠ ĐỒ Tên Sơ đồ Số thứ tự Sơ đồ 1.1 Kế toán DTBH theo phƣơng thức trực tiếp Sơ đồ 1.2 Kế toán chiết khấu thƣơng mại Sơ đồ 1.3 Kế toán giảm giá hàng bán Sơ đồ 1.4 Kế toán hàng bán bị trả lại Sơ đồ 1.5 Kế toán giá vốn hàng bán Sơ đồ 1.6 Kế toán chi phí bán hàng Sơ đồ 1.7 Kế tốn chi phí QLDN 155 Sơ đồ 1.8 Kế toán doanh thu HĐTC Sơ đồ 1.9 Kế tốn chi phí HĐTC Sơ đồ 1.10 Kế toán thu nhập khác Sơ đồ 1.11 Kế tốn chi phí khác Sơ đồ 1.12 Kế tốn chi phí thuế TNDN Sơ đồ 1.13 Kế tốn xác định KQKD Sơ đồ 1.14 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ Sơ đồ 1.15 Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty Sơ đồ 1.16 Sơ đồ máy kế toán DANH MỤC BẢNG BIỂU Số bảng Bảng 2.1 Nội dung Tình hình phƣơng tiện, doanh thu, lợi nhuận giai đoạn năm 20102012 Bảng 2.2 Báo cáo KQKD năm 2012 Bảng 2.3 Bảng phân tích số thơng tin tài Bảng 2.4 Bảng niêm yết gía cƣớc taxi Bảng 2.5 Báo cáo cheker Bảng 2.6 Phiếu nộp tiền taxi Bảng 2.7 Báo cáo tổng hợp doanh thu bãi Bảng 2.8 Trích Phiếu thu (01) Bảng 2.9 Biên lai cƣớc phí taxi Bảng 2.10 Cƣớc phí taxi Bảng 2.11 Bảng kê chi tiết sử dụng MCC Bảng 2.12 Bảng tổng hợp doanh thu bãi hƣơng tháng 12/2012 Bảng 2.13 Trích Hóa đơn GTGT (01) Bảng 2.14 Trích Hóa đơn GTGT (02) 156 Bảng 2.15 Trích Hóa đơn GTGT (03) Bảng 2.16 Bảng tổng hợp doanh thu bán hàng Bảng 2.17 Bảng tổng hợp GVHB Bảng 2.18 Trích phiếu chi Bảng 2.19 Bảng tổng hợp CPBH Bảng 2.20 Bảng toán lƣơng văn phịng Bảng 2.21 Bảng tổng hợp chi phí QLDN Bảng 2.22 Trích phiếu thu (02) Bảng 2.23 Bảng tổng hợp doanh thu HĐTC Bảng 2.24 Bảng tổng hợp chi phí HĐTC Bảng 2.25 Bảng tổng hợp thu nhập khác Bảng 2.26 Bảng tổng hợp chi phí khác 157