Thực trạng và một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh công nghệ đức phạm”

LỜI CẢM ƠN Em xin chân thành cảm ơn nhà trƣờng, cảm ơn thầy giáo, cô giáo suốt thời gian qua giúp đỡ, tạo điều kiện cho em tiếp thu kiến thức bổ ích liên quan tới chuyên ngành kế toán mà em theo học, cảm ơn hƣớng dẫn tận tình giáo Nguyễn Thị Bình anh, chị phịng kế tốn công ty TNHH công nghệ Đức Phạm giúp chúng em nắm đƣợc kiến thức thực tế cơng tác kế tốn nhƣ tác phong làm việc ngƣời kế tốn mơi trƣờng doanh nghiệp.Sự quan tâm, hƣớng dẫn giúp chúng em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Mặc dù em cố gắng nắm bắt áp dụng lý thuyết học vào tình hình thực tế cơng ty nhƣng bƣớc đầu tiếp xúc với thực tế, thời gian nghiên cứu kiến thức thân cịn nhiều hạn chế nên chắn khóa luận tốt nghiệp khơng tránh khỏi sai sót Em mong nhận đƣợc ý kiến nhận xét, đóng góp thầy, để khóa luận tốt nghiệp em đƣợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! DANH MỤC VIẾT TẮT HS Hệ số HSPC Hệ số phụ cấp TNHH Trách nhiệm hữu hạn CNV Công nhân viên CNXS Công nhân sản xuất SXKD Sản xuất kinh doanh LĐTL Lao động tiền lƣơng TT Thơng tƣ TK Tài khoản CP Chính phủ BLLĐTBXH Bộ luật lao động thƣơng binh xã hội LĐTB Lao động thƣơng binh XH Xã hội BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN DANH MỤC VIẾT TẮT MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 10 1.1 Tiền lƣơng 10 1.1.1 Khái niệm 10 1.1.2 Ý nghĩa, nhiệm vụ chức kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 11 1.1.3 Các nhân tố ảnh hƣởng đến tiền lƣơng: 13 1.1.4 Các nguyên tắc tiền lƣơng: 13 1.1.5.Các hình thức tiền lƣơng 14 1.2 Các hình thức trả lƣơng tính lƣơng doanh nghiệp 16 1.2.1 Trả lƣơng theo thời gian 16 1.2.2 Khoán theo sản phẩm trực tiếp (trả lƣơng theo sản phẩm cá nhân) 18 1.2.3 Khốn theo khối lƣợng cơng việc 18 1.2.4 Hình thức trả lƣơng hỗn hợp: 21 1.2.5 Các hình thức đãi ngộ khác lƣơng: 22 1.3 Quỹ tiền lƣơng, quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ: 22 Quỹ tiền lƣơng: 22 1.3.2 Quỹ bão hiểm xã hội: 24 1.3.3 Qũy bảo hiểm y tế: 25 1.3.4 Quỹ bảo hiểm thất nghiệp: 25 1.3.5 Kinh phí cơng đồn: 26 1.3.6 Tính lƣơng trợ cấp BHXH 26 1.4 Hạch toán lao động tính lƣơng khoản tính theo lƣơng 27 Hạch toán lao động 27 1.4.2 Tính lƣơng 28 1.4.3 Tính khoản trích theo lƣơng 28 1.5 Kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp 29 1.5.1 Kế toán tiền lƣơng 29 1.5.1.1 Chứng từ, tài khoản kế toán sử dụng 29 1.5.1.2 Trình tự hạch toán nghiệp vụ chủ yếu 30 1.5.2 Kế tốn khoản trích theo lƣơng 31 1.5.2.1 Chứng từ tài khoản kế toán sử dụng 31 1.5.2.2 Trình tự hạch toán số nghiệp vụ chủ yếu: 33 1.6 Tổ chức hình thức sổ kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 33 CHƢƠNG 2: THỰC TẾ KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY TNHH CÔNG NGHỆ ĐỨC PHẠM 37 2.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty TNHH công nghệ Đức Phạm 37 2.1.1 Giới thiệu chung công ty TNHH công nghệ Đức Phạm 37 2.1.2 Quá trình hình thành phát triển cơng ty TNHH công nghệ Đức Phạm 38 2.1.3 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức máy công ty TNHH công nghệ Đức Phạm 39 2.1.3.1 Đặc điểm hoạt động công ty TNHH công nghệ Đức Phạm 39 2.1.3.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh công ty TNHH công nghệ Đức Phạm 40 2.1.3.3 Tổ chức máy quản lý công ty TNHH công nghệ Đức Phạm 41 2.1.4 Đánh giá khái qt tình hình tài cơng ty TNHH cơng nghệ Đức Phạm 44 2.1.5 Đặc điểm tổ chức kế tốn cơng ty TNHH cơng nghệ Đức Phạm 46 2.1.5.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH cơng nghệ Đức Phạm 46 2.1.5.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế tốn cơng ty TNHH cơng nghệ Đức Phạm 47 2.1.5.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn cơng ty TNHH công nghệ Đức Phạm 48 2.1.5.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế tốn cơng ty TNHH công nghệ Đức Phạm 49 2.1.5.5 Tổ chức lập phân tích báo cáo tài 52 2.1.5.6 Chính sách kế tốn vận dụng cơng ty TNHH cơng nghệ Đức Phạm 52 2.1.5.7 Công tác kiểm tra kế tốn cơng ty TNHH cơng nghệ Đức Phạm 53 2.2.Thực tế kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty TNHH cơng nghệ Đức Phạm 53 2.2.1 Đặc điểm lao động chi phí lao động q trình sản xuất kinh doanh công ty TNHH công nghệ Đức Phạm 53 2.2.2 Yêu cầu quản lý lao động, thời gian lao động, kết lao động công ty TNHH công nghệ Đức Phạm 55 2.2.3 Nhiệm vụ kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng công ty TNHH công nghệ Đức Phạm 55 2.2.4 Các hình thức trả lƣơng cơng ty TNHH cơng nghệ Đức Phạm 56 2.2.4.1 Hình thức trả lƣơng theo thời gian 56 2.2.4.2 Hình thức trả lƣơng khốn sản phẩm 57 2.2.5 Quỹ tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng công ty TNHH công nghệ Đức Phạm 58 2.2.5.1 Quỹ tiền lƣơng 58 2.2.5.2 Các khoản trích theo lƣơng 58 2.2.6 Hạch tốn lao động, tính lƣơng khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội công ty TNHH công nghệ Đức Phạm 59 2.2.6.1 Hạch tốn lao động cơng ty TNHH cơng nghệ Đức Phạm 59 2.2.6.2 Tính lƣơng khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội công ty TNHH công nghệ Đức Phạm 65 2.2.7 Kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty TNHH công nghệ Đức Phạm 68 2.2.7.1 Kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng công ty TNHH công nghệ Đức Phạm 68 2.2.7.2 Kế tốn khoản trích theo lƣơng công ty TNHH công nghệ Đức Phạm 69 2.2.8 Phân tích tình hình sử dụng quỹ lƣơng công ty TNHH công nghệ Đức Phạm 83 2.3 Nhận xét, đánh giá tổ chức kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng công ty TNHH công nghệ Đức Phạm 84 2.3.1 Ƣu điểm 84 2.3.2 Nhƣợc điểm 85 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO TẠI CÔNG TY TNHH 86 CÔNG NGHỆ ĐỨC PHẠM 86 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty TNHH công nghệ Đức Phạm 86 3.2 Phƣơng hƣớng hồn thiện kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty TNHH công nghệ Đức Phạm 87 3.3 Một số giải pháp hoàn thiện kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng công ty TNHH công nghệ Đức Phạm 88 3.3.1 Nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ kế tốn máy hiệu sử dụng lao động 88 3.3.2 Hồn thiện việc tính tiền lƣơng phải trả cho cơng nhân viên 89 3.3.3 Hồn thiện hệ thống chứng từ kế tốn tính lƣơng cho ngƣời lao động 89 3.3.4 Hoàn thiện chế độ tiền thƣởng cho ngƣời lao động 90 3.3.5 Hồn thiện cơng tác đào tạo lao động công ty 90 KẾT LUẬN 92 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 94 DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1: Một số tiêu tài 44 Bảng 2.2: Cơ cấu lao động năm 2015 công ty TNHH công nghệ Đức Phạm 54 Bảng 2.3: Bảng chấm công tháng 11/2015 công ty TNHH công nghệ Đức Phạm 61 Bảng 2.4: Bảng tổng hợp công tháng 11/2015 công ty TNHH công nghệ Đức Phạm 62 Bảng 2.5: Bảng chấm công tháng 12/2015 công ty TNHH công nghệ Đức Phạm 63 Bảng 2.6: Bảng tổng hợp công tháng 12 64 Bảng 2.7: Bảng toán lƣơng phụ cấp nhân viên tháng 11/2015 66 Bảng 2.8: Bảng toán lƣơng phụ cấp nhân viên tháng 12/2015 67 Bảng 2.9: Bảng chứng từ ghi sổ Số 10 72 Bảng 2.10: Bảng chứng từ ghi sổ Số 11 73 Bảng 2.11: Bảng chứng từ ghi sổ Số 12 74 Bảng 2.12: Bảng chứng từ ghi sổ Số 13 75 Bảng 2.13: Sổ Cái TK 334 76 Bảng 2.14: Sổ Cái TK 338 77 Sơ đồ 1.1 Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ chủ yếu kế toán tiền lƣơng 31 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí cơng đồn 33 Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 35 Sơ đồ 1.4: Trình tự luân chuyển chứng từ theo hình thức kế tốn máy 36 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ cấu sản xuất kinh doanh công ty 40 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ máy quản lý công ty 41 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ máy kế toán 46 Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 50 Sơ đồ 2.5: Trình tự luân chuyển chứng từ theo hình thức kế tốn máy 51 MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Tiền lƣơng phần thu nhập ngƣời lao động sở số lƣợng chất lƣợng thực công việc thân ngƣời lao động theo cam kết chủ doanh nghiệp ngƣời lao động Đối với doanh nghiệp tiền lƣơng khoản chi phí sản xuất Việc hạch toán tiền lƣơng doanh nghiệp phải thực cách xác, hợp lí Tiền lƣơng đƣợc trả với thành lao động kích thích ngƣời lao động làm việc tăng hiệu cho doanh nghiệp, thúc đẩy tinh thần hăng say làm việc, sáng tạo q trình lao động Ngồi tiền lƣơng mà ngƣời lao động đƣợc hƣởng khoản tiền lƣơng phụ cấp, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí cơng đoàn quỹ xã hội mà ngƣời lao động đƣợc hƣởng, thể quan tâm xã hội, doah nghiệp đến thành viên doanh nghiệp Tiền lƣơng vấn đề đƣợc xã hội quan tâm ý ý nghĩa kinh tế xã hội to lớn Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, tiền lƣơng phần không nhỏ chi phí sản xuất Nếu doanh nghiệp vận dụng chế độ tiền lƣơng hợp lí tạo động lực tăng suất lao động… Tiền lƣơng có vai trò, tác dụng đòn bẩy kinh tế tác động trực tiếp đến ngƣời lao động Chi phí nhân cơng chiếm tỉ trọng tƣơng đối lớn tổng chi phí sản xuất doanh nghiệp Vì doanh nghiệp cần phải tăng cƣờng cơng tác quản lí lao động, cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cần xác, kịp thời để đảm bảo quyền lợi ngƣời lao động đồng thời tạo điều kiện tăng suất lao động, tiết kiệm chi phí nhân công, đẩy mạnh hoạt động sản xuất hạ giá thành sản phẩm Đối với ngƣời lao động tiền lƣơng có ý nghĩa vơ quan trọng nguồn thu nhập chủ yếu giúp họ đảm bảo sống thân gia đình Do tiền lƣơng động lực thúc đẩy ngƣời lao động tăng suất lao động lao động họ đƣợc trả theo sức lao động họ đóng góp Nhƣng làm giảm suất lao động khiến cho q trình sản xuất chậm lại, khơng đạt hiệu tiền lƣơng đƣợc trả thấp sức lao động ngƣời lao động bỏ Ở phạm vi toàn kinh tế, tiền lƣơng cụ thể trình phân phối cải vật chất ngƣời lao động làm Vì vậy, việc xây dựng thang lƣơng, bảng lƣơng, lựa chọn hình thức trả lƣơng hợp lí để cho tiền lƣơng vừa khoản thu nhập để ngƣời lao động đảm bảo nhu cầu vật chất lẫn tinh thần đồng thời làm cho tiền lƣơng trở thành động lực thúc đẩy ngƣời lao động làm việc, có tinh thần trách nhiệm Chính sách tiền lƣơng đƣợc vận dụng linh hoạt doanh nghiệp phụ thuộc đặc điểm tổ chức quản lí, tổ chức sản xuất kinh doanh phụ thuộc tính chất hay loại hình kinh doanh doanh nghiệp Cơng ty TNHH cơng nghệ Đức Phạm cơng ty có chế trả lƣơng phù hợp, hạch toán đúng, đủ toán kịp thời mang ý nghĩa to lớn mặt kinh tế nhƣ mặt trị Tuy nhiên bên cạnh cịn mặt hạn chế kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng : cơng ty chƣa trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép cho nhân viên, máy kế tốn tổ chức chƣa tốt cịn tình trạng ngƣời kiêm nhiều công việc lúc, Nhận thức đƣợc tầm quan trọng vấn đề em lựa chọn đề tài “Thực trạng số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty TNHH cơng nghệ Đức Phạm” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu - Nghiên cứu sở lý luận chung tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp - Nghiên cứu đánh giá thực trạng kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng công ty TNHH công nghệ Đức Phạm - Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng tai công ty TNHH công nghệ Đức Phạm Đối tƣợng nghiên cứu - Tìm hiểu kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng tai cơng ty TNHH cơng nghệ Đức Phạm Phạm vi nghiên cứu - Kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng công ty TNHH công nghệ Đức Phạm Thời gian chọn đề tài nghiên cứu số liệu nghiên cứu quý IV năm 2015 Phƣơng pháp nghiên cứu - Phƣơng pháp nghiên cứu lý luận: Tham khảo tài liệu nguyên tắc, chuẩn mực kế toán hành - Phƣơng pháp kế toán : + Phƣơng pháp chứng từ kế tốn: Dùng để thu thập thơng tin kế toán + Phƣơng pháp tài khoản kế toán: Dùng để thu thập hệ thống thơng tin kế tốn + Phƣơng pháp tính giá: Dùng để xác định giá bán hàng hóa, thời điểm, nguyên tắc định + Phƣơng pháp tổng hợp cân đối kế toán: Dùng để khái quát tình hình tài sản, nguồn vốn kết hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị hach toán qua thời kỳ cách lập bảng cân đối kế toán, báo cáo kết kinh doanh, báo cáo lƣu chuyển tiền tệ… - Phƣơng pháp điều tra vấn: Sử dụng kiểu câu hỏi đối thoại trực tiếp với nhân viên phòng kế tốn - Ngồi cịn số phƣơng pháp khác nhƣ: phƣơng pháp phân tích, so sánh… Bố cục khóa luận: Khóa luận tốt nghiệp ngồi phần mở đầu kết luận bao gồm chƣơng: Chƣơng 1: Cơ sở lý luận chung kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp Chƣơng 2: Thực tế kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty TNHH cơng nghệ Đức Phạm Chƣơng 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng công ty TNHH công nghệ Đức Phạm CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Tiền lƣơng 1.1.1 Khái niệm Lao động hoạt động chân tay trí óc ngƣời nhằm biến đổi đối tƣợng lao động thành vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu ngƣời Tiền lƣơng (tiền công) số tiền thù lao lao động mà doanh nghiệp trả cho lao động theo số lƣợng, chất lƣợng kết lao động mà họ đóng góp cho doanh nghiệp nhằm tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí lao động họ trình SXKD Tiền lƣơng số tiền mà ngƣời sử dụng lao động (mua sức lao động) trả cho ngƣời lao động (ngƣời bán sức lao động) Tiền công giá trị hay giá lao động mà hình thức cải trang giá trị hay giá sức lao động Tiền lƣơng phân làm hai loại là: Tiền lƣơng danh nghĩa số tiền mà ngƣời sử dụng lao động trả cho ngƣời lao động Số tiền nhiều hay phụ thuộc trực tiếp vào NSLĐ hiệu làm việc ngƣời lao động, phụ thuộc vào trình độ, kinh nghiệm làm việc…ngay trình lao động Tiền lƣơng thực tế đƣợc hiểu số lƣợng loại hàng hóa tiêu dùng loại dịch vụ cần thiết mà ngƣời lao động hƣởng lƣơng mau đƣợc tiền lƣơng danh nghĩa họ Nhƣ tiền lƣơng thực tế không phụ thuộc vào số tiền lƣơng danh nghĩa mà phụ thuộc vào giá loại hàng hóa tiêu dùng loại dịch vụ cần thiết mà họ muốn mua 10 80 81 82 2.2.8 Phân tích tình hình sử dụng quỹ lƣơng công ty TNHH công nghệ Đức Phạm - Quỹ lƣơng công ty bao gồm tiền lƣơng tiền lƣơng phụ Trongđó: + Tiền lƣơng chính: Là khoản tiền lƣơng trả cho ngƣời lao động thời gian họ thực nhiệm vụ chính, gồm tiền lƣơng cấp bậc, khoản phụ cấp nhƣ: phụ cấp làm thêm giờ, làm đêm, phụ cấp ăn ca + Tiền lƣơng phụ: Là tiền lƣơng trả cho ngƣời lao động thời gian họ thực nhiệm vụ khác ngồi nhiệm vụ họ, thời gian lao động nghỉ phép, nghỉ lễ, hội họp… đƣợc hƣởng lƣơng theo chế độ Có thể cụ thể khoản lƣơng quỹ lƣơng nhƣ sau: + Lƣơng thời gian để trả cho nhân viên khối văn phòng lao động phục vụ sản xuất kinh doanh + Các khoản phụ cấp, ăn ca, cơng tác phí + Tiền thƣởng - Nhằm đảm bảo cho hoạt động công ty đƣợc tiến hành thuận lợi, đồng thời đảm bảo cho sống cán công nhân viên, cơng ty tiến hành sách trả lƣơng nhƣ sau: + Trả lƣơng lần tháng nhân viên hành văn phịng vào ngày 15 hàng tháng + Trả lƣơng lần tháng nhân viên bán hàng nhân viên kỹ thuật vào ngày 15 30 hàng tháng Theo đó, lƣơng đợt lao nhân viên bán hàng nhân viên kỹ thuật đƣợc tạm ứng sở tính toán kế hoạch định mức lao động ngƣời lao dộng Đến cuối kỳ, sau tổng hợp kết lao động thực tế, doanh thu thực tế tính tiền lƣơng thực tế ngƣời lao động, phần chênh lệch thiếu đƣợc toán vào lƣơng đợt Việc phân chia sử dụng quỹ lƣơng nhƣ giảm đƣợc áp lực tiền lƣơng tập trung vào thời điểm, tránh cho doanh nghiệp gặp khó khăn cục xoay vòng tiền để trả lƣơng cho ngƣời lao động 83 - Tiền lƣơng đƣợc trả cho ngƣời nhân viên tiền mặt thông qua quản lý phận Có ký nhận ngƣời lĩnh lƣơng ngƣời phát lƣơng Ngƣời lao động nhận hộ lƣơng nhƣng phải ký nhận Điều mặt tạo điều kiện cho lao động trực tiếp nhận lƣơng nhƣng mặt khác lại dễ làm phát sinh rủi ro, gian lận trình phát nhận lƣơng 2.3 Nhận xét, đánh giá tổ chức kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty TNHH công nghệ Đức Phạm 2.3.1 Ƣu điểm - Công ty chấp hành nghiêm chỉnh quy định chủ yếu nhà nƣớc tiền lƣơng, phụ cấp, khen thƣởng, BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN, thời gian nghỉ - Cơng tác hạch tốn số lƣơng, thời gian lao động đƣợc thực đầy đủ, kỳ, dựa xác đáng (các bảng chấm công, bảng tổng hợp công, ) - Công ty thực nghiêm túc việc trích nộp khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ, tạo đƣợc tin tƣởng an tâm cho ngƣời lao động để họ tập trung phát huy lực, hết lịng cống hiến cho cơng ty - Sự phối hợp nhịp nhàng phịng Kế tốn, phịng Tài kế hoạch phịng ban có liên quan giúp q trình kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng đƣợc thực thời gian quy định, ngun tắc xác Bên cạnh đó, hỗ trợ kế toán máy giúp cho kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng đơn giản nhanh chóng Nhìn chung, cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung, kế tốn lao động, tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng nói riêng cơng ty thực đƣợc chức cung cấp thông tin cho nhà quản lý cách xác, đầy đủ, kịp thời Các báo cáo tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng sở để lên báo cáo giá thành, giá bán kết sản xuất kinh doanh công ty Từ sở nhà quản trị đƣa định quản lý sách nhân sự, tiền lƣơng 84 2.3.2 Nhược điểm Bên cạnh ƣu điểm, cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty cịn số hạn chế: - Cơng ty chƣa trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép cho cơng nhân viên phận bán hàng phận kỹ thuật Trong điều kiện kinh tế ln có biến động yếu tố rủi ro trình sản xuất ln có nguy phát sinh điều khơng ảnh hƣởng đến lợi ích ngƣời lao động mà cịn tác động đến lợi ích cơng ty Vì cơng ty khơng có khả bố trí công nhân nghỉ phép đặn năm - Việc chia tiền lƣơng doanh thu gián tiếp chƣa gắn với việc hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh cơng ty Nói cách khác phần tiền lƣơng mà ngƣời công nhân đƣợc hƣởng chƣa gắn liền với kết lao động mà họ tạo Chính lẽ đó, nên hình thức tiền lƣơng theo thời gian không mang lại cho ngƣời công nhân quan tâm đầy đủ thành lao động mình, không tạo điều kiện thuận lợi để uốn nắn kịp thời thái độ sai lệch khơng khuyến khích họ nghiêm chỉnh thực chế độ tiết kiệm thời gian - Công ty chƣa sử dụng sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ q trình hạch tốn tiền lƣơng doanh nghiệp Vì vậy, tổ chức hạch tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty chƣa chặt chẽ Nói tóm lại, cơng tác kế tốn tiền lƣơng cơng ty cịn nhiều khuyết điểm cơng ty cần có giải pháp thích hợp để hồn thiện cơng tác tiền lƣơng nhằm khuyến khích đội ngũ cán cơng nhân viên cơng ty hăng say có trách nhiệm công việc 85 CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO TẠI CƠNG TY TNHH CƠNG NGHỆ ĐỨC PHẠM 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty TNHH công nghệ Đức Phạm Trong kinh tế thị trƣờng hịên nay, sức lao động đƣợc coi loại hàng hoá Việc xác định giá trị hàng hố đặc biệt có ý nghĩa vơ quan trọng không với ngƣời lao động, ngƣời sử dụng lao động mà với xã hội Để trình tái sản xuất đƣợc diễn liên tục hiệu trƣớc tiên phải tái sản xuất sức lao động ngƣời lao động Tiền lƣơng đƣợc dùng để bù đắp sức lao động mà ngƣời lao động bỏ Tiền lƣơng có vai trị kích thích ngƣời lao động làm việc có suất hiệu hay ngƣợc lại, kìm hãm khả làm việc ngƣời lao động việc quản lý xác định giá trị ngƣời lao động định Do đó,kế tốn tiền lƣơng có vai trị vơ quan trọng, ảnh hƣởng trực tiếp tới quyền lợi ngƣời lao động, nhân tố thúc đẩy ngƣời lao động làm việc cống hiến cho công ty Trong q trình hoạt động, cơng ty phải khơng ngừng hồn thiện hệ thống hạch tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng, khắc phục mặt hạn chế tăng cƣờng tác động tích cực sách tiền lƣơng đơn vị Qua khuyến khích đƣợc lực, nâng cao tinh thần trách nhiệm ngƣời lao động công việc Tuy nhiên, kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng công ty tồn số hạn chế nhƣ nêu Vì kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng chƣa phát huy hết đƣợc vai trị q trình quản lý, điều hành doanh nghiệp Vì vậy, để phát huy đƣợc hiệu quản lý, cơng ty cần có biện pháp nhằm hồn thiện hạch tốn kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 86 3.2 Phƣơng hƣớng hồn thiện kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty TNHH cơng nghệ Đức Phạm Sau thời gian thực tập công ty TNHH cơng nghệ Đức Phạm, xuất phát từ tình hình thực tiễn em xin có số ý kiến phƣơng hƣớng hồn thiện tổ chức kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty nhƣ sau: - Ban lãnh đạo phòng kinh doanh phải động việc tìm kiếm thêm nhiều bạn hàng để nhân viên có nhiều việc làm để tăng thu nhập - Cơng ty cần lập thêm phịng Marketting giàu lực để mở rộng khai thác có hiệu thị trƣờng ngồi tĩnh - Tổ chức phân công, phân nhiệm rõ ràng hơn, cụ thể sát để theo dõi lập chứng từ, báo cáo tiền lƣơng sát hiệu - Xây dựng chế tiền lƣơng hợp lý - Tổ chức làm việc khoa học thúc đẩy tăng suất lao động - Nâng cao chất lƣợng lao động: Lao động yếu tố then chốt tồn phát triển doanh nghiệp - Thƣờng xuyên cập nhật thay đổi chế độ, pháp luật kế tốn để kịp thời áp dụng vào cơng tác kế toán đơn vị, tránh sai phạm thiếu hiểu biết - Thu hút khách hàng chất lƣợng công việc, chất lƣợng sản phẩm , công tác dịch vụ bảo hàng sản phẩm nhằm nhận đƣợc nhiều đơn đặt hàng, bán đƣợc nhiều sản phẩm giá trị đem lại lợi nhuận kinh doanh ngày cao - Thiết lập đội kiểm tra, giám sát kỹ thuật, bán hàng cách phục vụ khách hàng nhằm kiểm tra nhắc nhở quản lý nhân viên bán hàng nhân viên kỹ thuật - Tƣơng lai, hoàn thiện nâng cao phần mềm kế toán máy vào kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 87 3.3 Một số giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty TNHH cơng nghệ Đức Phạm 3.3.1 Nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ kế tốn máy hiệu sử dụng lao động - Nâng cao trình độ chuyên môn: Công ty cần thƣờng xuyên tổ chức tập huấn, trao đổi kinh nghiệm nhân viên, đặc biệt với nhân viên tuyển dụng Việc làm không giúp nhân viên nâng cao đƣợc trình độ nghiệp vụ mà cịn tạo đƣợc mối quan hệ gắn bó, đồn kết nhân viên với nhau, giúp cho công việc đƣợc diễn nhịp nhàng nhanh chóng Nhằm Thu hút ngƣời có kinh nghiệm, có trình độ, tay nghề phục vụ cho công ty, đặc biệt cán quản lý có trình độ chun mơn cao, có lực để nâng cao chất lƣợng quản lý đơn vị - Bố trí lao động hợp lý Phân loại lao động dựa khả năng, trình độ chun mơn, u cầu công việc, định hƣớng kế hoạch sản xuất nhằm thực tốt việc xếp ngƣời việc, phát huy tối đa khả ngƣời lao động có kế hoạch đào tạo hợp lý - Nâng cao hiệu quản lý thời gian lao động: Thời gian lao động ngƣời lao động đƣợc thể bảng chấm công Tuy nhiên việc chấm công cơng ty nhiều mang tính hình thức, chƣa xác Do đó, cơng ty cần thiết lập lại nghiêm túc việc chấm công Làm đƣợc điều khơng giúp cơng ty phản ánh đƣợc thời gian lao động ngƣời lao động mà thể đƣợc tinh thần trách nhiệm ngƣời lao động cơng việc Muốn làm đƣợc điều đó, ban lãnh đạo nên kiểm tra theo dõi kỹ hơn, đồng thời có biện pháp xử phạt đối tƣợng vi phạm quy định Kế toán tiền lƣơng nên kết hợp với trƣởng phàng ban, phận để thƣờng xuyên theo dõi, giám sát để việc chấm công đƣợc nghiêm túc xác Bên cạnh đó, để tránh tình trạng muộn sớm, cơng ty áp dụng "thẻ chấm công" lao động Để thơng tin thẻ xác đáng tin cậy, 88 công ty nên lắp đặt hệ thống máy dập thẻ đƣợc nhiều doanh nghiệp áp dụng có hiệu - Sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: Hiện nay, công ty không sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, đề nghị công ty sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để q trình hạch tốn đƣợc chặt chẽ quy trình - Cơng ty cần trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép cho cán công nhân viên công ty - Thường xuyên cập nhập để tiến hành thực trích khoản trích theo lương theo quy định hành,để đảm bảo tỷ lệ quyền lợi cơng nhân viên cơng ty 3.3.2 Hồn thiện việc tính tiền lƣơng phải trả cho cơng nhân viên Công ty cần áp dụng tốt việc tính lƣơng theo doanh thu cho cá nhân, tập thể cán CNV công ty để họ quan tâm đến kết hoạt động SXKD gắn liền với lợi ích kinh tế họ Tăng cƣờng theo dõi, đôn đốc cán CNV làm tốt nhiệm vụ thong qua việc thƣờng xuyên kiểm tra bảng chấm công đơn vị, cá nhân Tăng cƣờng công tác đào tạo bồi dƣỡng cho cán CNV cao trình độ ngiệp vụ tay nghề Đặc biệt kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng phải thƣờng xuyên theo dõi, cập nhật chế độ, sách để đảm bảo trả đúng, trả đủ lƣơng cho ngƣời lao động đảm bảo lợi ích cho ngƣời lao động lẫn ngƣời sử dụng lao động Thƣờng xuyên cử cán kiểm tra nơi việc thu mua xuất nhập, hạch tốn thu chi để đảm bảo tính xác việc 3.3.3 Hoàn thiện hệ thống chứng từ kế tốn tính lƣơng cho ngƣời lao động Về mặt chứng từ, công ty sử dụng mẫu biểu chứng từ, mẫu biểu báo cáo theo nhƣ đăng ký với quy định nhà nƣớc Tuy nhiên, để cơng tác 89 hạch tốn kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng đƣợc tốt DN cần tổ chức chứng từ khoa học nữa, có phối kết hợp ăn ý phận giúp kế toán tổng hợp, đối chiếu dễ dàng, phát kịp thời sai sót để sửa chữa Công ty TNHH công nghệ Đức Phạm áp dụng hệ thống sổ sách kế toán tổng hợp theo hình thức Chứng từ ghi sổ Mẫu biểu, sổ sách nhiều kết hợp nhiều mặt nên khối lƣợng ghi sổ phức tạp Hơn bảng biểu phải làm phƣơng pháp thủ công nên tốn nhiều thời gian Vì cơng ty cần phải đào tạo đội ngũ kế tốn có trình độ chun mơn nghiệp vụ vững vàng để đáp ứng đƣợc yêu cầu công việc cách tốt Công ty cần phát huy, tận dụng nhiều khả máy vi tính để tổng hợp báo cáo nhanh, xác số liệu tiết kiệm đƣợc nguồn nhân lực có máy móc hỗ trợ 3.3.4 Hồn thiện chế độ tiền thƣởng cho ngƣời lao động Chế độ tiền thƣởng hợp lý góp phàn động viên ngƣời lao động cống hiến cho DN Vì DN cần hoàn thiện chế độ tiền thƣởng Một số biện pháp là: - Có sách khen thƣởng, bồi dƣỡng cho cá nhân, tổ sản xuất tích cực lao động sản xuất có thành tích tốt - Xây dựng chế độ thƣởng phạt rõ ràng nghiêm khắc để tạo tính kỷ luật lao động đảm bảo cơng cho ngƣời lao động Có nhƣ công ty xây dựng đƣợc đội ngũ ngƣời lao động tâm huyết thật có lực, trách nhiệm góp phần đƣa cơng ty ngày phát triển 3.3.5 Hồn thiện cơng tác đào tạo lao động cơng ty Để hồn thện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng DN xem nhẹ công tác đào tạo lao động công tác dân vận Đào tạo bồi dƣỡng cho cán CNV đặc biệt kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng để đảm bảo thực sách, chế độ, đảm bảo quyền lợi ích cho ngƣời lao động ngƣời sử dụng lao động 90 Ngồi đào tạo, cơng ty cần trọng việc chăm lo đời sống tinh thần cho cán CNV cách tổ chức thăm viếng, hỗ trợ cơng nhân có hồn cảnh khó khăn cần giúp đỡ; Tổ chức cho cán CNV tham quan nghỉ mát kỳ nghỉ lễ để động viên tinh thần khuyến khích sản xuất hiệu Làm đƣợc điều khuyến khích đƣợc ngƣời lao động tích cực làm việc tăng suất lao động, hoàn thành tốt đơn đặt hàng, thu hút thêm nhiều khách hàng, tạo uy tín cho cơng ty Qua giúp ổn định vị công ty thƣơng trƣờng Nâng cao vai trị Đảng tổ chức cơng đồn Điều nâng cao ý thức ngƣời lao động Khi ý thức trách nhiệm đƣợc nâng cao, ngƣời lao động nhiệt tình tham gia lao động gắn bó với cơng ty 91 KẾT LUẬN Kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng việc làm khơng thể thiếu cơng tác tổ chức kế tốn DN, giúp cho công tác quản lý lao động DN vào nề nếp, thúc đẩy cán CNV chấp hành kỷ luật lao động, tăng suất lao động hiệu cơng tác góp phần tạo sở cho việc trả lƣơng trợ cấp BHXH chế độ, sách Giải tốt vấn đề tiền lƣơng khoản toán khác cho ngƣời lao động DN tạo đƣợc niềm tin cho họ, họ nỗ lực đóng góp phục vụ phát triển công ty Để làm đƣợc điều địi hỏi phận kế tốn phải nắm rõ quy định Nhà nƣớc nhƣ thực tốt cơng tác kế tốn tiền lƣơng Nhƣ vậy, DN dễ dàng việc tiến tới đƣợc bốn mục tiêu tiền lƣơng là: thu hút nhân viên, trì nhân viên giỏi, kích thích động viên nhân viên đáp ứng đƣợc yêu cầu pháp luật mà lại đảm bảo có lợi cho DN Cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng đƣợc tổ chức tốt góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành tốt chủ trƣơng sách Đảng Nhà nƣớc chế độ lao động, đảm bảo tính phân bổ đắn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng thu nhập cho ngƣời lao động tăng lợi nhuận cho công ty Thời gian thực tập cơng ty TNHH cơng nghệ Đức Phạm em có hội tiếp xúc, tìm hiểu nghiên cứu thực trạng kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng, em nhận thấy đƣợc tầm quan trọng kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng công ty, thấy đƣợc khác biệt khơng nhỏ lý thuyết thực tiễn Qua em thu thập học hỏi đƣợc nhiều học thực tế thật hữu ích sinh viên trƣờng Qua đề tài em hy vọng đóng góp phần cho cơng ty việc hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng ngày hoàn chỉnh hiệu 92 Do thời gian thực tập có hạn, kiến thức học trƣờng thực tiễn khác xa nên nhận xét, kiến nghị em cịn mang tính chủ quan, dù nỗ lực nhƣng cịn nhiều sai sót Em mong nhận đƣợc góp ý thơng cảm quý thầy cô tập thể cán CNV công ty TNHH công nghệ Đức Phạm để em hồn thành tốt đề tài khóa luận tơt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn cô ban giám đốc, anh chị phịng kế tốn cơng ty TNHH công nghệ Đức Phạm, cô giáo Nguyễn Thị Bình giúp đỡ tận tình giúp đỡ em hồn thành đề tài khóa luận tơt nghiệp 93 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế tốn tài – Học viện tài – NXB Tài Giáo trình Chế độ kế tốn doanh nghiệp – NXB Văn hóa – Thơng tin - Quyển 1: Hệ thống Tài khoản - Quyển 2: Báo cáo tài chính, Chứng từ sổ kế tốn, Sơ đồ kế toán Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng Bộ Tài Thơng tƣ sửa đổi, bổ sung theo định số 48/2006-BTC: Thông tƣ số 138/2011/TT-BTC ngày 04/10/2011 Trang web: www.ketoanthienung.com Tài liệu, hồ sơ tham khảo công ty TNHH công nghệ Đức Phạm năm 2014, 2015 Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Lê Thị Năm 94