Thực trạng và một số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán máy in tại công ty tnhh tm và cn anh phát

TRƢỜNG ĐẠI HỌC HỒNG ĐỨC KHOA KT - QTKD SINH VIÊN: LÊ THỊ DUNG MÃ SV: 1664010004 Kho¸ luËn tèt nghiƯp Chun ngành: Kế tốn Mã số: 401 ĐỀ TÀI: THỰC TRẠNG VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN MÁY IN TẠI CÔNG TY TNHH TM VÀ CN ANH PHÁT GIẢNG VIÊN HƢỚNG DẪN: TS LÊ THỊ MINH HUỆ Thanh Hóa, năm 2020 Báo cáo khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG : TỔNG QUAN TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU 1.1 Tổng quan tính hình nghiên cứu 1.2 Phƣơng pháp nghiên cứu 20 CHƢƠNG 2: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN TRONG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 21 2.1 Các khái niệm kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại 21 2.1.1 Khái niệm bán hàng 21 2.1.1.2 Khái niệm thành phẩm 22 1.1.2.3 Khái niệm bán hàng 23 1.1.2.4 Khái niệm doanh thu bán hàng 23 1.1.2.5 Khái niệm chi phí bán hàng: 24 2.1.2 Khái niệm xác định kết bán hàng 24 2.2 Vai trò nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 24 2.2.1 Vai trị kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng 24 2.2.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 25 2.3 Mối quan hệ bán hàng xác định kết bán hàng 26 2.4 Yêu cầu kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 26 2.5 Các phƣơng thức bán hàng toán chủ yếu doanh nghiệp thƣơng mại 27 2.5.1 Các phương thức bán hàng doanh nghiệp thương mại 27 2.5.1.1 Bán buôn 27 2.5.1.2 Bán lẻ 28 2.5.1.3 Bán đại lí 28 2.5.1.4 Bán trả chậm trả góp: 28 2.5.1.5 Hàng đổi hàng: 29 2.5.2 Các phương thức toán: 29 Sinh viên: Lê Thị Dung Lớp: ĐHKT – K19B Báo cáo khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức 2.5.2.1 Phương thức toán trực tiếp 29 2.5.2.2 Phương thức toán chậm trả 29 2.6 Kế toán giá vốn hàng bán doanh nghiệp thƣơng mại 30 2.6.1 Các phương pháp tính giá vốn: 30 2.6.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán doanh nghiệp thương mại * 31 2.6.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán doanh nghiệp thương mại 33 2.7 Kế toán doanh thu bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại 35 2.7.1 Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng doanh nghiệp thương mại 35 2.7.2 Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng doanh nghiệp thương mại 36 2.8 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu doanh nghiệp thƣơng mại 38 2.8.1 Kế toán chiết khấu thương mại doanh nghiệp thương mại: 38 2.8.2 Kế toán hàng bán bị trả lại doanh nghiệp thương mại 39 2.8.3 Kế toán giảm giá hàng bán doanh nghiệp thương mại 40 2.9 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh doanh nghiệp thƣơng mại 41 2.9.1 Kế tốn chi phí bán hàng doanh nghiệp thương mại: 41 2.9.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp doanh nghiệp thương mại 44 2.10 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp thƣơng mại 46 2.11 Kế toán xác định kết bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại 47 2.11.1 Kế toán chi tiết xác định kết bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại 47 2.11.2 Kế toán tổng hợp xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 48 2.12 Tổ chức hệ thống sổ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng theo hình thức chứng từ ghi sổ 48 2.12.1 Đặc điểm hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 48 2.11.2 Trình tự luân chuyển chứng từ sổ kế toán theo hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 49 CHƢƠNG 3: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN MÁY IN TẠI CÔNG TY TNHH TM & CN ANH PHÁT 51 3.1 Tổng quan công ty TNHH TM & CN Anh Phát 51 3.1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH TM & CN Anh Phát 51 Sinh viên: Lê Thị Dung Lớp: ĐHKT – K19B Báo cáo khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức 3.1.2 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức sản xuất kinh doanh,tổ chức máy Công ty TNHH TM & CN Anh Phát 52 3.1.2.1 Đặc điểm hoạt động doanh nghiệp 52 3.1.2.2 Đặc điểm cấu tổ chức sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 53 3.1.2.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý doanh nghiệp 53 3.1.3 Đánh giá khái quát tình hình tài Cơng ty TNHH TM & CN Anh Phát 55 3.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH TM & CN Anh Phát 58 3.1.4.1 Tổ chức máy kế toán đơn vị 58 3.1.4.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế tốn Cơng ty TNHH TM & CN Anh Phát: 60 3.1.4.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn Cơng ty TNHH TM & CN Anh Phát 61 3.1.4.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán Công ty TNHH TM & CN Anh Phát 63 3.1.4.5 Tổ chức lập phân tích báo cáo tài chính: 65 3.1.4.6 Chính sách kế tốn áp dụng cơng ty 66 3.1.4.7 Tổ chức kiểm tra kế tốn tốn Cơng ty TNHH TM & CN Anh Phát.66 3.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH TM CN Anh Phát 69 3.2.1 Đặc điểm kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH TM CN Anh Phát 69 3.2.2 Các phương thức bán hàng, phương thức tốn Cơng ty TNHH TM CN Anh Phát 70 3.2.2.1.Các phương thức bán hàng công ty 70 3.2.2.2 Các phương thức toán 71 3.2.3 Kế toán giá vốn bán hàng Công ty TNHH TM CN Anh Phát 71 3.2.4 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Công ty TNHH TM & CN Anh Phát 90 3.2.5 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu Công ty TNHH TM & CN Anh Phát 103 Sinh viên: Lê Thị Dung Lớp: ĐHKT – K19B Báo cáo khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức 3.2.6 Kế tốn chi phí bán hàng Công ty TNHH TM & CN Anh Phát 108 3.2.7 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty TNHH TM & CN Anh Phát 116 3.2.8 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Cơng ty TNHH TM CN Anh Phát 121 3.2.9 Kế toán xác định kết bán hàng Công ty TNHH TM CN Anh Phát 125 3.3 Đánh giá kế toán bán hàng xác định kết bán máy in Công ty TNHH TM CN Anh Phát 131 3.3.1 Những ưu điểm kế toán bán hàng xác định kết bán máy in doanh nghiệp 131 3.3.2 Một số tồn kế toán bán hàng xác định kết bán máy in 132 CHƢƠNG 4: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN MÁY IN TẠI CÔNG TY TNHH TM & CN ANH PHÁT 134 4.1 Định hƣớng phát triển Công ty TNHH TM CN Anh Phát 134 4.2 Một số giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán máy in Công ty TNHH TM CN Anh Phát 135 4.3 Điều kiện thực giải pháp 139 KẾT LUẬN 142 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 143 Sinh viên: Lê Thị Dung Lớp: ĐHKT – K19B Báo cáo khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BTC Bộ Tài Chính CN Cơng nghệ GTGT Giá trị gia tăng K/c Kết chuyển KPCĐ Kinh phí cơng đồn LNST Lợi nhuận sau thuế QĐ Quyết định QLKD Quản lý kinh doanh TM Thƣơng mại TK Tài khoản TNDN Thu nhập doanh nghiệp TSCĐ Tài sản cố định Sinh viên: Lê Thị Dung Lớp: ĐHKT – K19B Báo cáo khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong trình hội nhập kinh tế toàn cầu nhƣ nay, nƣớc bƣớc xóa bỏ rào cản kinh tế từ kích thích hoạt động thƣơng mại nƣớc, tạo động lực phát triển hoạt động kinh tế nƣớc Tuy nhiên trình hội nhập mang lại khơng thách thức, đặt doanh nghiệp vào môi trƣờng cạnh tranh khốc liệt mà mơi trƣờng doanh nghiệp phải tự tìm cho chỗ đứng vững trụ lại với kinh tế Các doanh nghiệp thƣơng mại cầu nối ngƣời sản xuất ngƣời tiêu dùng, với doanh nghiệp thƣơng mại trình kinh doanh mua vào - dự trữ - bán hàng hóa dịch vụ, hoạt động bán hàng khâu cuối hoạt động kinh doanh có tính định đến q trình kinh doanh Có bán hàng doanh nghiệp lập kế hoạch mua vào, dự trữ cho kỳ tới, có thu nhập để bù đắp chi phí kinh doanh tích lũy để tiếp tục q trình kinh doanh Trong kinh tế thị trƣờng phải xác định việc tiêu thụ sản phẩm vấn đề định tồn phát triển doanh nghiệp, hoạt động quy luật cạnh tranh gay gắt thị trƣờng, doanh nghiệp phải bán thứ ngƣời mua cần khơng bán doanh nghiệp có Thực tế cho thấy, doanh nghiệp thƣơng mại sản phẩm hàng hóa tốt chất lƣợng, hợp lý giá cả, đáp ứng nhu cầu thị hiếu ngƣời tiêu dùng doanh nghiệp biết tổ chức quản lý tốt cơng tác kế tốn bán hàng có điều kiện tốt để phát triển Muốn thực hoạt động bán hàng có hiệu quả, đem lại doanh thu ngày cao cho doanh nghiệp kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh phải đặt lên hàng đầu Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh phần hành kế toán chủ yếu doanh nghiệp thƣơng mại dịch vụ, công cụ chủ yếu để nâng cao hiệu bán hàng, điều kiện tiên đến tồn doanh nghiệp thị trƣờng nên cần đƣợc tổ chức cách khoa học hợp lý, làm Sinh viên: Lê Thị Dung Lớp: ĐHKT – K19B Báo cáo khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức sở cho thơng tin kế tốn cung cấp đảm bảo tính đắn đáng tin cậy, nhằm phục vụ đắc lực cho trình kinh doanh doanh nghiệp Trong trình tìm hiểu trình bán hàng nhƣ xác định kết kinh doanh Công ty TNHH TM CN Anh Phát em nhận thấy cơng ty cịn có số hạn chế cần khắc phục nhƣ:doanh nghiệp chƣa chi tiết hóa tài khoản doanh thu giá vốn hàng bán cho loại hàng hóa mà cơng ty cung cấp, khoản chi phí bán hàng đƣợc tính tổng hợp cho tồn hàng hóa khơng phân bổ riêng cho loại Chính khó khăn nhiều xác định lãi lỗ loại hàng để có chiến lƣợc kinh doanh kịp thời Nhận thức đƣợc tầm quan trọng này, đồng thời để áp dụng kiến thức có thơng qua q trình học tập vào thực tế nhằm nâng cao trình độ hiểu biết thân, em lựa chọn đề tài “Thực trạng số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán máy in Công ty TNHH TM CN Anh Phát” cho khóa luận tốt nghiệp 2.Mục đích nghiên cứu - Hệ thống hóa sở lý luận kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thƣơng mại - Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán máy in Công ty TNHH TM CN Anh Phát, xem xét thuận lợi khó khăn cơng ty - Đề xuất số giải pháp góp phần hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán máy intại Công ty TNHH TM CN Anh Phát Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu: 3.1 Đối tƣợng nghiên cứu: Đối tƣợng nghiên cứu là: Kế toán bán hàng xác định kết bán máy in Công ty TNHH TM CN Anh Phát 3.2 Phạm vi nghiên cứu: - Về không gian: Công ty TNHH TM CN Anh Phát Sinh viên: Lê Thị Dung Lớp: ĐHKT – K19B Báo cáo khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức - Về thời gian: Quý III/2019 Phƣơng pháp nghiên cứu: - Phƣơng pháp nghiên cứu lý luận: tham khảo tài liệu kế toán, nguyên tắc chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán hành - Phƣơng pháp thu thập số liệu: thơng qua q trình tiếp xúc với cán bộ, công nhân viên đơn vị, đặc biệt qua trình tiếp xúc với nhân viên kế tốn đơn vị để tìm hiểu thu thập số liệu, thông tin khai thác ý kiến từ chuyên gia phục vụ cho nghiên cứu - Phƣơng pháp xử lý Tìm hiểu thực trạng đơn vị để phân tích đƣa nhận xét đánh giá đơn vị Kết cấu đề tài: Ngoài phần mở đầu kết luận, đề tài gồm chƣơng: Chƣơng : Tổng quan tình hình nghiên cứu Chƣơng 2: Lí luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thƣơng mại Chƣơng 3:Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán máy in Công ty TNHH TM CN Anh Phát Chƣơng 4: Một số giải pháp góp phần hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán máy in Công ty TNHH TM CN Anh Phát Sinh viên: Lê Thị Dung Lớp: ĐHKT – K19B Báo cáo khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức CHƢƠNG : TỔNG QUAN TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU 1.1 Tổng quan tính hình nghiên cứu Trong kinh tế thị trƣờng nay, doanh nghiệp muốn tồn phát triển định phải có phƣơng án kinh doanh đạt hiệu kinh tế, phải sản xuất cung cấp mà thị trƣờng cần Đặc biệt, thị trƣờng đƣợc mở rộng Việt Nam gia nhập WTO, doanh nghiệp nƣớc có nhiều thuận lợi nhƣng lại vấp phải cạnh tranh mạnh mẽ doanh nghiệp nƣớc Muốn vậy, doanh nghiệp phải giám sát chặt chẽ tất quy trình từ sản xuất đến tiêu thụ xác định kết kinh doanh nhằm bảo toàn tăng nhanh tốc độ lƣu chuyển vốn, giữ uy tín với khách hàng, hồn thành nghĩa vụ với Nhà nƣớc Đã có nhiều đề tài nghiên cứu kế toán bán hàng xác định kết bán máy in nhƣ: - Tác giả: Bùi Thi Uyên (2018) với đề tài: “Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP Thần Nơng Thanh Hóa” xác định: + Về đối tƣợng nghiên cứu: Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP Thần Nông Thanh Hóa + Về phạm vi nghiên cứu: - Tại Cơng ty CP Thần Nơng Thanh Hóa - Q IV năm 2017 + Về kết nghiên cứu: * Trong nghiên cứu, tác giả mặt hạn chế kế toán bán hàng xác định kết bán máy in nhƣ: - Về tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu: Là doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại nên vật liệu, công cụ dụng cụ xuất dùng Công ty không lớn Do vậy, Cơng ty khơng sử phiếu xuất kho có hoạt động xuất dùng mà theo dõi thông qua TK 152, TK153 Việc Sinh viên: Lê Thị Dung Lớp: ĐHKT – K19B Báo cáo khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức Cuối kỳ, kế toán dựa vào kết kinh doanh đạt đƣợc để tiến hành ghi sổ TK 421 - Lợi nhuận chƣa phân phối Bảng biểu 3.51 Đơn vị: Công ty TNHH TM & CN Anh Phát Địa chỉ: Số 9A Lƣơng Hữu Khánh, P.Đơng Vệ, Tp.Thanh Hố Mẫu số S03b- DNN (Ban hành theo TT 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ trƣởng BTC) (trích) SỔ CÁI Năm: 2019 Tên tài khoản: Lợi nhuận chƣa phân phối Số hiệu: 421 (4212) ĐVT: VNĐ NT Số hiệu ghi chứng từ sổ SH Số tiền SH Diễn giải TK ĐƢ NT Nợ Có Dƣ đầu kỳ 30/9 Ghi 568.888.929 531 30/9 Lãi kinh doanh 911 273.013.866 Cộng số phát sinh 273.013.866 Số dƣ cuối kỳ 841.902.795 Ngày 30 tháng năm 2019 Ngƣời lập Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn: Phịng kế tốn cơng ty) Sinh viên: Lê Thị Dung 129 Lớp: ĐHKT – K19B Báo cáo khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức Đơn vị: Công ty TNHH TM & CN Anh Phát Địa chỉ: Mẫu số: B02 – DNN (Ban hành theo TT 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ trƣởng BTC) (TRÍCH) BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Năm 2019 Đơn vị tính: VNĐ Chỉ tiêu 1 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10=01-02) Giá vốn hàng bán Lợi nhuận bán hàng cung cấp dịch vụ (20=10-11) Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh {30=20-(24+25)} Thu nhập khác 10 Chi phí khác 13 lợi nhuận khác (40=31-32) 14 Tổng lợi nhuận kế toán trƣớc thuế (50=30+40) 15 Chi phí thuế TNDNN hành 16 Chi phí thuế TNDNN hỗn lại 17 Lợi nhuận sau thuế TNDNN (60=5051) 18 Lãi cổ phiếu Ngƣời lập biểu ( Ký, họ tên) Sinh viên: Lê Thị Dung Mã số 01 Thuyết minh VI.25 02 10 VI.26 VI.27 11 20 VI.28 Quý III/2019 2.600.326.655 2.600.326.655 2.165.256.318 435.070.000 24 25 30 48.567.354 45.235.651 341.267.332 31 32 40 50 341.267.332 51 60 VI.31 VI.32 68.253.466 273.013.866 70 Lập, ngày 30 tháng năm 2019 Kế toán trƣởng Giám đốc ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên, đóng 130 Lớp: ĐHKT – K19B Báo cáo khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức 3.3 Đánh giá kế toán bán hàng xác định kết bán máy in Công ty TNHH TM CN Anh Phát 3.3.1 Những ưu điểm kế toán bán hàng xác định kết bán máy in doanh nghiệp Nhìn chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán máy in cung cấp thông tin chung, cần thiết cho công tác quản lý kinh doanh công ty nhƣ quan quản lý tài nhƣ: Cục thuế, Ngân hàng, Sở thƣơng mại… Thứ nhất, việc sử dụng hệ thống tài khoản kế tốn tài Hiện công ty sử dụng hệ thống tài khoản kế toán theo TT 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ trƣởng Bộ tài Nói chung việc sử dụng hệ thống TK kế tốn cơng tác tƣơng đối hợp lý khoa học Thứ hai, việc sử dụng hệ thống chứng từ: nhìn chung cơng ty thực tốt quy định hoá đơn, chứng từ ban đầu Căn vào chế độ chứng từ kế toán Nhà nƣớc ban hành nội dung hoạt động kinh tế nhƣ yêu cầu quản lý hoạt động đó, xây dựng cho hệ thống mẫu biểu, chứng từ kế toán cụ thể Các chứng từ ban đầu sau đƣợc kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý, hợp lệ đƣợc sử dụng làm để ghi sổ chi tiết Có thể nói trình lập luân chuyển chứng từ đảm bảo cho cơng tác kế tốn đƣợc thực cách kịp thời, xác Thứ ba, hệ thống sổ kế tốn: cơng ty tổ chức ghi chép sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ, mẫu sổ đơn giản dễ ghi chép, đáp ứng kip thời nhu cầu thông tin cho phận liên quan Thứ tư, Từ thành lập phát triển, công ty ln chấp hành sách, chế độ Nhà nƣớc, tổ chức mở sổ kế toán hợp lý để phản ánh, theo dõi Sinh viên: Lê Thị Dung 131 Lớp: ĐHKT – K19B Báo cáo khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức tình hình tiêu thụ, ghi chép đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh Vì vậy, kế tốn góp phần bảo vệ tài sản công ty lĩnh vực lƣu thông Thứ năm, Đội ngũ cán công ty có trình độ, lực, nhiệt tình có trách nhiệm với cơng việc đƣợc giao Từ phát huy tính chủ động, sáng tạo nhƣ tinh thần trách nhiệm thành thục công việc ngƣời Thứ sáu, Công ty áp dụng phƣơng thức bán hàng phƣơng thức toán phù hợp, sách giá linh hoạt Cơng ty vào nhu cầu thị trƣờng để điều chỉnh giá bán cho phù hợp với giá thị trƣờng 3.3.2 Một số tồn kế toán bán hàng xác định kết bán máy in Bên cạnh thành tích đạt đƣợc, cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán máy in cịn có tồn mà cơng ty có khả cải tiến hoàn thiện nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý công ty * Một số tồn kế toán bán hàng doanh nghiệp Trong việc theo dõi doanh thu bán hàng: công ty sử dụng sổ chi tiết TK 511 để theo dõi chung cho tất loại hàng hoá công ty mà không theo dõi riêng loại hàng hố, mẫu sổ khơng phản ánh đƣợc số lƣợng hàng hoá tiêu thụ khoản giảm trừ doanh thu Nhƣ thông tin doanh thu không đƣợc cung cấp đầy đủ làm hạn chế khả phân tích, đánh giá cho nhà quản lý không thấy đƣợc mặt hàng tiêu thụ tốt, mặt hàng tiêu thụ bị hạn chế để từ đƣa giải pháp khắc phục nhằm tăng cƣờng mặt hàng phù hợp với nhu cầu thi hiếu ngƣời tiêu dùng giảm bớt mặt hàng lỗi thời, không phù hợp với thị trƣờng * Một số tồn kế toán xác định kết bán hàng doanh nghiệp - Ở Công ty TNHH TM CN Anh Phát khoản chi phí bán hàng đƣợc tính tổng hợp cho tồn hàng hố khơng phân bổ riêng cho nhóm, loại hàng hố Nhƣ việc xác định lãi, lỗ loại hàng hố khó khăn nhiều Sinh viên: Lê Thị Dung 132 Lớp: ĐHKT – K19B Báo cáo khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức - Đối với việc xác định kết bán hàng: Việc hạch toán kết kinh doanh thực sổ TK 911, công ty không mở sổ chi tiết xác định kết bán hàng riêng để theo dõi kết kinh doanh mặt hàng Nhƣ khó khăn nhà quản trị định Sinh viên: Lê Thị Dung 133 Lớp: ĐHKT – K19B Báo cáo khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN MÁY IN TẠI CÔNG TY TNHH TM & CN ANH PHÁT 4.1 Định hƣớng phát triển Công ty TNHH TM CN Anh Phát - Phải tăng cƣờng công tác chun mơn hố cho cán kế tốn nói chung đặc biệt công tác bán hàng xác định kết bán hàng nhằm thực nhiệm vụ thu thập, kiểm tra, xử lý cung cấp thông tin cách nhanh chóng xác - Bộ sổ kế toán chi tiết cần đƣợc chỉnh đổi số nội dung chƣa phù hợp - Cần sử dụng phƣơng pháp phân bổ chi CPBH, CPQLDN xác - Cần có sách xây dựng mở rộng thị trƣờng - Phải nâng cao trình độ cho đội ngũ cán quản lý để hƣớng dẫn đạo tốt nhân viên toàn công ty thực tốt quy định kế hoạch đề Tổ chức cơng tác kế tốn nói chung tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán máy in nói riêng hợp lý, khoa học yêu cầu công tác quản lý kinh tế Ở công ty cần đảm bảo nguyên tắc sau: - Đảm bảo nguyên tắc thống nhất, tập trung, dân chủ tính độc lập tƣơng đối Tính thống đảm bảo việc thu thập tài liệu, số liệu đồng bộ, kịp thời sở thống Về chuyên mơn, thống đƣợc biểu dƣới hình thức tập trung, dân chủ, nhằm tạo điều kiện đạo thực tốt mặt cơng tác kế tốn - Đảm bảo tơn trọng chế độ kế tốn mà nhà nƣớc quy định ban hành - Vận dụng chế độ kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp quy mô, ngành nghề SXKD cao cho doanh nghiệp Sinh viên: Lê Thị Dung 134 Lớp: ĐHKT – K19B Báo cáo khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức - Đảm bảo tổ chức kế toán đơn giản, rõ ràng, phân công nhiệm vụ hợp lý, khoa học áp dụng phƣơng pháp cơng cụ hạch tốn đại nhằm nâng cao suất lao động kế toán - Đáp ứng đƣợc yêu cầu thông tin kinh tế kịp thời, xác nhằm thực tốt chức kế toán giúp cho nhà quản trị đƣa định kinh doanh có lợi - Tiết kiệm, mục đích doanh nghiệp lợi nhuận tối đa chi phí tối thiểu, hồn thiện đơi với tiết kiệm 4.2 Một số giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán máy in Công ty TNHH TM CN Anh Phát Hạch toán kế toán phận quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế, giữ vai trị tích cực việc điều hành kiểm sốt hoạt động kinh doanh cơng ty Đối tƣợng phục vụ đầu tiên, chủ yếu thông tin kế toán trƣớc hết chủ doanh nghiệp Điều địi hỏi thơng tin kế tốn cung cấp phải phục vụ cách thiết thực có hiệu cho công tác quản lý doanh nghiệp Việc tổ chức công tác kế toán phải đạt đƣợc mục tiêu phải phù hợp với chế quản lý Từ thực tế cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán máy in công ty đƣợc trình bày phân tích phần trên, bên cạnh mặt tích cực cịn tồn tại, hạn chế Có thể thấy thực tiễn địi hỏi hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán máy in công ty Sau thời gian tìm hiểu tình hình thực tế kế toán bán hàng xác định kết bán máy in Công ty TNHH TM CN Anh Phát, em có đƣa số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán máy in Các yêu cầu đƣợc đƣa với ý kiến đề xuất là: - Phải đảm bảo phù hợp với chế độ, sách Nhà nƣớc nhƣng khơng cứng nhắc, đảm bảo tính linh hoạt sáng tạo - Phải phù hợp điều kiện thực tế doanh nghiệp, phù hợp với tổ chức máy kế toán doanh nghiệp Sinh viên: Lê Thị Dung 135 Lớp: ĐHKT – K19B Báo cáo khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức - Phải đảm bảo đáp ứng đƣợc yêu cầu quản lý, chức kế tốn cung cấp thơng tin kinh tế tài cần thiết kịp thời cho việc đƣa định, phƣơng án kinh doanh có lợi cho doanh nghiệp - Phải dựa sở tiết kiệm để giúp doanh nghiệp đạt đƣợc mục đích kinh doanh tối đa hố lợi nhuận tối thiểu hố chi phí * Ý kiến thứ nhất: Hồn thiện kế tốn doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Để tiện cho việc theo dõi doanh thu bán hàng đồng thời phản ánh tình hình tiêu thụ cho loại hàng hoá riêng biệt khoản giảm trừ doanh thu, kế toán nên áp dụng “sổ chi tiết bán hàng” đƣợc lập theo mẫu số S35DN Bộ tài Bảng biểu 3.1 Đơn vị: Địa chỉ: NT ghi sổ A Chứng từ SH NT B C D Mẫu số: S35-DNN (Ban hành theo TT SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG 133/2016/TT-BTC Tên sản phẩm, hàng hoá: ngày 26/8/2016 Năm: BTC) Quyển số: ĐVT: VNĐ Các khoản tính Doanh thu trừ TK Diễn giải Khác ĐƢ SL ĐG TT Thuế (521, 531, 532) E Cộng số phát sinh - Doanh thu - Giá vốn hàng bán - Lãi gộp Số có……trang, đánh số từ trang 01 đến trang… Ngày mở sổ… Ngày……tháng……năm…… Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Sinh viên: Lê Thị Dung 136 Lớp: ĐHKT – K19B Báo cáo khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức Mục đích sổ chi tiết bán hàng là: Sổ mở theo sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ bán cung cấp đƣợc khách hàng toán tiền hay chấp nhận toán - Căn phƣơng pháp ghi sổ chi tiết bán hàng Cột A: ghi ngày, tháng kế toán ghi sổ Cột B, C: Ghi số hiệu, ngày, tháng chứng từ dùng để ghi sổ Cột D: Ghi nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh Cột E: Ghi số hiệu tài khoản đối ứng Cột 1, 2, 3: Ghi số lƣợng, đơn giá số tiền khối lƣợng hàng hoá bán cung cấp Cột 4: Ghi số thuế phải nộp tính doanh số bán số hàng hoá bán cung cấp (thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế XNK) Cột 5: Ghi số phải giảm trừ vào doanh thu (nếu có) nhƣ: chiết khấu hàng bán, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán Sau cộng “số phát sinh” tính tiêu “doanh thu thuần” ghi vào cột Chỉ tiêu “giá vốn hàng bán” ghi số giá vốn hàng hoá bán Chỉ tiêu “Lãi gộp”: lãi gộp = doanh thu – giá vốn hàng bán Với “sổ chi tiết bán hàng”, Cơng ty khắc phục đƣợc hạn chế tồn doanh thu bán hàng “Sổ chi tiết bán hàng” giúp nhà quản trị thấy rõ đƣợc mặt hàng tiêu thụ tốt, mặt hàng tiêu thụ chƣa tốt Đồng thời phản ánh đƣợc khoản giảm trừ doanh thu, để cung cấp đầy đủ thơng tin doanh thu giúp nhà quản trị có: định đắn, nhƣ tăng cƣờng loại hàng phù hợp với nhu cầu thị hiếu ngƣời tiêu dùng giảm bớt mặt hàng khơng phù hợp, tránh tính trạng đầu tƣ khơng có kết * Ý kiến thứ hai: hồn thiện kế tốn chi phí bán hàng Khi công ty sử dụng “sổ chi tiết bán hàng” để xem xét chi loại hàng hố chi phí bán hàng phải đƣợc phân bổ cho loại hàng hoá Sinh viên: Lê Thị Dung 137 Lớp: ĐHKT – K19B Báo cáo khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức Có thể phân bổ chi phí bán hàng cho loại hàng hố theo tiêu thức phân bổ giá vốn hàng bán Hệ số phân bổ tính nhƣ sau: Tổng chi phí bán hàng Hệ số phân bổ = Tổng giá vốn tồn hàng hố tiêu thụ kỳ Với việc phân bổ chi phí bán hàng cho loại hàng hố giúp cơng ty xác định lãi, lỗ mặt hàng thuận lợi nhiều * Ý kiến thứ ba: Đối với việc xác định kết bán hàng nên mở sổ chi tiết xác định kết bán hàng để xác định lợi nhuận loại hàng hố mà cơng ty kinh doanh Nhƣ giúp công ty dễ dàng nhận biết kết mặt hàng đồng thời phục vụ công tác quản lý đƣợc tốt * Ý kiến thứ tư: Một số ý kiến khác nhằm nâng cao hiệu kinh doanh - Bảo đảm dự trữ hệ thống kho hợp lý, cụ thể là: Hàng hoá dự trữ kho ảnh hƣởng đến q trình kinh doanh đơn vị khơng đủ lƣợng hàng cung cấp cho khách hàng Từ làm cho hiệu kinh doanh công ty không cao Ngƣợc lại, hàng hoá dự trữ kho nhiều làm cho trình luân chuyển vốn diễn chậm Số tiền bỏ cho lƣợng hàng hố lâu thu Vì vậy, việc bảo đảm dự trữ hàng kho hợp lý cần thiết giúp q trình kinh doanh cơng ty diễn liên tục, thƣờng xuyên, vừa giúp công ty thực đƣợc mục tiêu tiết kiệm giảm bớt đƣợc chi phí khơng cần thiết Tuy nhiên việc dự trữ hàng kho cần quan tâm đến nhu cầu thị trƣờng - Chính sách xây dựng mở riêng thị trƣờng: cơng ty có mặt hàng kinh doanh đa dạng phong phú Công ty cần ý đến số vấn đề sau: Sinh viên: Lê Thị Dung 138 Lớp: ĐHKT – K19B Báo cáo khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức + Cần có sách riêng biệt, rõ ràng mặt hàng Đối với mặt hàng kinh doanh có lãi, rõ ràng cần có sách ƣu đãi, đầu tƣ nhiều vốn, mở rộng kinh doanh Còn mặt hàng kinh doanh khơng có kết lỗi thời cơng ty cần tìm sai sót tồn để khắc phục phát trỉển tốt + Cơng ty cần nâng cao trình độ cho đội ngũ cán quản lý công ty để hƣớng dẫn đạo thật tốt nhân viên tồn cơng ty thực tốt quy định kế hoạch đề Đào tạo chiều sâu cán kế tốn nói chung, đặc biệt kế toán bán hàng xác định kết bán máy in để tận dụng hết lực ngƣời Cơng ty cần có sách giá hợp lý phù hợp với nhu cầu thị trƣờng + Định giá thấp mặt hàng lỗi thời lạc hậu, bị tồn kho nhiều, cần phải giải để giải phóng vốn kinh doanh + Định giá cao mặt hàng khan + Định giá ổn định mặt hàng biến động 4.3 Điều kiện thực giải pháp  Đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ ý thức đội ngũ công nhân viên, công ty:  Tổ chức lớp học cho cán công nhân viên, ngƣời lao động cán kỹ thuật phụ trách  Cử nhân viên kế toán phận học thêm lớp kế toán để nâng cao trình độ nhƣ kiến thức để thành thạo cách xử lý nghiệp vụ, nhằm đảm bảo cho việc thực công tác kế tốn cơng ty pháp luật  Khuyến khích nâng cao sáng kiến, tinh thần trách nhiệm ngƣời lao động  Đảm bảo an toàn lao động cải thiện điều kiện lao động Tạo khơng khí làm việc công dân chủ nội bộ, ngƣời quản lý cần biết lắng nghe ý kiến đề xuất ngƣời lao động, đảm bảo việc thực thi cơng cơng trình quy cách, chất lƣợng Sinh viên: Lê Thị Dung 139 Lớp: ĐHKT – K19B Báo cáo khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức  Tổ chức quản lý công ty cần phải cải thiện để linh hoạt việc đƣa định nằm chớp thời kinh doanh  Theo dõi thay đổi văn páp lý kế tốn Bộ tài để có sửa đổi phù hợp  Tổ chức công tác đào tạo, tuyển dụng nhân tốt nhƣ có sách khen thƣởng, kỷ luật chặt chẽ  Mở rộng thị trường, tăng tính cạnh tranh, tạo dựng thương hiệu, phát triển bền vững lâu dài Khách hàng ngày quan tâm chất lƣợng, đòi hỏi nhà cung cấp phải đáp ứng yêu cầu chất lƣợng hàng hóa, dịch vụ mức cao  Lãnh đạo cơng ty cần phải cam kết sách tiết kiệm  Công ty cần them vốn để thực hiện, điều nên cần đẩy mạnh việc thu hút vốn đầu tƣ từ chủ thầu, doanh nghiệp Để thực đƣợc mục tiêu mà công ty đề ra, nhƣ việc đảm bảo cho hoạt động SXKD đƣợc diễn liên tục phận kế tốn cơng ty ln có vai trị lớn, từ nguồn vốn biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí cần có đội ngũ kế tốn có trình độ chun mơn cao Cơng ty cần đẩy mạnh vai trị kế tốn ngun vật liệu để mang lại lợ nhuận tối đa Đi cụ thể vào giải pháp cụ thể mà em đƣa đây, giải pháp cơng ty cần u cầu đội ngũ kế tốn áp dụng quy tắc chuẩn mực kế toán hành  Để hồn thiện kế tốn bán hàng đạt đƣợc hiệu nhƣ mong muốn ngồi nhân tố chủ đạo từ phía cơng ty quy định sách nhà nƣớc có ảnh hƣởng lớn Trƣớc hết hệ thống quy phạm pháp luật, hệ thống văn soạn thảo ban hành cách thống nhất, kịp thời, đơn giản, dễ hiểu đặc biệt phải phù hợp với điều kiện thực tế doanh nghiệp để doanh nghiệp thực theo tinh thần hƣớng dẫn Sinh viên: Lê Thị Dung 140 Lớp: ĐHKT – K19B Báo cáo khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức Nhà nƣớc Hơn nữa, Nhà nƣớc cần tạo cơng bình đẳng doanh nghiệp việc thực chinh sách mà ban hành Bên cạnh đó, cần tạo sách rõ ràng cho doanh nghiệp thực nghĩa vụ Nhà nƣớc Song song với đó, Nhà nƣớc phải có sách kiểm tra, quản lý chặt chẽ đối tƣợng nhằm đảm bảo doanh nghiệp thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nƣớc Ngồi ra, Nhà nƣớc nên tạo điều kiện để doanh nghiệp yên tâm hoạt động kinh doanh thực quy chế Nhà nƣớc việc trình bày thơng tin tài cách xác khoa học  Tóm lại để thực hiệu giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng nêu cần phải xuất phát từ phía cơng ty nhà nƣớc Có nhƣ vậy, giải pháp hoàn thiện phát huy hết tác dụng cơng ty nói riêng tất doanh nghiệp kinh tế nói chung Sinh viên: Lê Thị Dung 141 Lớp: ĐHKT – K19B Báo cáo khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức KẾT LUẬN Bán hàng giai đoạn cuối q trình sản xuất kinh doanh, có ý nghĩa định tồn phát triển doanh nghiệp đặc biệt doanh nghiệp thƣơng mại Kế toán bán hàng xác định kết bán máy in đóng vai trị quan trọng việc thu thâp, kiểm tra, phân tích cung cấp thơng tin cách xác, đầy đủ toàn diện nhằm đƣa phƣơng pháp kinh doanh tối ƣu Cơng tác kế tốn nói chung nhƣ kế tốn bán hàng nói riêng vừa mang tính lý luận sâu sắc, vừa mang tính thực tiễn, sinh động công cụ quan trọng quản lý doanh nghiệp Qua thời gian nghiên cứu kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH TM CN Anh Phát, em nhận thấy công ty phát huy đƣợc ƣu điểm, mặt mạnh mình, song bên cạnh cịn có số tồn hạn chế cần đƣợc khắc phục Để khắc phục phần tồn đó, em nêu ý kiến đề xuất với mục đích nhằm hồn thiện thêm kế toán bán hàng xác định kết bán máy in Công ty TNHH TM CN Anh Phát Do hạn chế mặt lý luận nhƣ kinh nghiệm thực tế trình nghiên cứu trình bày đề tài khơng tránh khỏi sai sót, vấn đề đƣa chƣa có tính khái qt cao, việc giải vấn đề chƣa hẳn hoàn toàn thấu đáo, mong nhận đƣợc đóng góp, bảo TS Lê Thị Minh Huệ cán công ty Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ bảo tận tình TS Lê Thị Minh Huệ Em xin cảm ơn cán phụ trách phòng kế tốn phịng ban khác Cơng ty TNHH TM CN Anh Phát tạo điều kiện giúp đỡ em q trình hồn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Lê Thị Dung 142 Lớp: ĐHKT – K19B Báo cáo khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Hệ thống chuẩn mực kế tốn- nhà xuất tài TT 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ trƣởng Bộ tài PGS- TS Ngơ Thế Chi- TS Trƣơng Thị Thuỷ (chủ biên), Giáo trình kế tốn tài chính- nhà xuất tài năm 2008 Giáo trình lý thuyết hạch toán kế toán- nhà xuất thống kê- Đại học kinh tế Quốc dân Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa Chủ biên TS Nguyễn Văn Cơng- Lý thuyết thực hành kế tốn tài chínhNXB Tài Thanh Hố PGS.TS Lê Giá Lục- Giáo trình Tổ chức cơng tác kế tốn, Nhà xuất Tài Thanh Hố Giáo trình kế toán quản trị PGS.TS Nguyễn Minh Phƣơng, NXB Lao động xã hội năm 2004 Hƣớng dẫn thực hành kế toán doanh nghiệp tập lập Báo cáo tài chính, Ts Phạm Huy Đoản, NXB Tài Hà Nội năm 2006 10 Các tài liệu phòng kế tốn Cơng ty TNHH TM CN Anh Phát 11 Các tài liệu trang Wed: google.com.vn, tài liệu.vn,… 12 Các báo cáo, luận văn anh chị khóa Thanh Hóa, ngày……tháng……năm 2020 Sinh viên Lê Thị Dung Sinh viên: Lê Thị Dung 143 Lớp: ĐHKT – K19B