“Thực trạng và một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh tâm trí tài thanh hóa”

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Lê Thị Loan TRƢỜNG ĐẠI HỌC HỒNG ĐỨC KHOA: KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH SINH VIÊN: THIỀU THỊ HUYỀN MÃ SV: 1764010027 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Chun ngành: Kế tốn Mã số: 401 “Thực trạng số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty TNHH Tâm Trí Tài Thanh Hóa” GVHD: THS.LÊ THỊ LOAN Thanh Hóa, tháng 06 năm 2021 SV: Thiều Thị Huyền i Lớp: K20A - ĐH Kế Tốn Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Lê Thị Loan LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan luận văn “Thực trạng số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty TNHH Tâm Trí Tài Thanh Hóa” cơng trình nghiên cứu khoa học riêng em dựa số liệu thực tế Công ty TNHH Tâm Trí Tài Thanh Hóa, dƣới hƣớng dẫn giúp đỡ giáo ThS Lê Thị Loan Nếu có sai sót em xin hồn tồn chịu trách nhiệm Tác giả luận văn tốt nghiệp Thiều Thị Huyền SV: Thiều Thị Huyền ii Lớp: K20A - ĐH Kế Toán Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Lê Thị Loan LỜI CẢM ƠN Khóa luận tốt nghiệp chun nghành Kế tốn với đề tài: “Thực trạng số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty TNHH Tâm Trí Tài Thanh Hóa” kết q trình cố gắng không ngừng nghỉ thân em đƣợc giúp đỡ tận tình, động viên khích lệ thầy cô bạn bè ngƣời thân Qua đây, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến ngƣời giúp đỡ em thời gian học tập – Khóa luận tốt nghiệp Em xin trân trọng gửi đến cô Th.S Lê Thị Loan - Ngƣời trực tiếp tận tình hƣớng dẫn cung cấp thơng tin cần thiết cho luận cảm ơn chân thành sâu sắc Xin cảm ơn lãnh đạo, ban giám hiệu tồn thể thầy giáo trƣờng Đại học Hồng Đức khoa Kinh tế - Quản trị kinh doanh mơn kế tốn tạo điều kiện cho em hồn thành tốt khóa luận tốt nghiệp Cuối cùng, em xin cảm ơn gia đình, ngƣời thân bạn bè bên cạnh ủng hộ động viên Em xin chân thành cảm ơn! SV: Thiều Thị Huyền iii Lớp: K20A - ĐH Kế Tốn Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Lê Thị Loan MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1.Lý chọn đề tài: Mục đích nghiên cứu: Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tƣợng nghiên cứu: 3.2 Phạm vi nghiên cứu: Phƣơng pháp nghiên cứu: Bố cục đề tài: CHƢƠNG I: TỔNG QUAN TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU I.Tổng quan đề tài nghiên cứu II Phƣơng Pháp nghiên cứu CHƢƠNG 2: 10 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 10 2.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thƣơng mại vai trị kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại 10 2.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thƣơng mại: 10 2.1.2 Vai trị kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại 12 2.1.3 Các phƣơng thức bán hàng 14 2.1.3.1 Bán hàng trực tiếp 14 2.1.3.2 Bán bn hàng hố 14 2.1.3.3 Bán lẻ 14 2.1.4 Các phƣơng thức toán 15 2.1.4.1 Thanh toán tiền mặt 15 2.1.4.2 Thanh toán chuyển khoản 15 SV: Thiều Thị Huyền iv Lớp: K20A - ĐH Kế Tốn Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Lê Thị Loan 2.1.4.3 Các phƣơng thức toán khác 15 2.2 Tổ chức vận dụng chuẩn mực kế toán 15 2.3 Kế toán Giá vốn hàng bán doanh nghiệp thƣơng mại 19 2.3.1 Xác định giá vốn hàng bán 19 2.3.2 Tài khoản sử dụng 20 2.3.3 Chứng từ sử dụng 21 2.4 Kế toán doanh thu bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại 22 2.4.2 Chứng từ sử dụng 23 2.5 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 25 2.5.1 Nội dung khoản giảm trừ doanh thu 25 2.6 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 28 2.6.1 Kế tốn chi phí bán hàng 28 2.6.1.1 Tài khoản sử dụng 28 2.6.1.2 Chứng từ sử dụng 29 2.6.1.3 Trình tự hạch tốn số nghiệp vụ chủ yếu: 30 2.6.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 30 2.6.2.1 Khái niệm nội dung chi phí bán hàng 30 2.6.2.2 Chứng từ sử dụng 31 2.6.2.3 Tài khoản sử dụng 32 2.6.2.4 Trình tự hạch tốn số nghiệp vụ chủ yếu chi phí quản lý doanh nghiệp 32 2.7 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 34 2.7.1 Khái niệm phƣơng pháp xác định thuế TNDN 34 2.7.2 Chứng từ sử dụng 34 2.7.3 Tài khoản sử dụng 34 2.7.4 Trình tự hạch tốn số nghiệp vụ chủ yếu liên quan đến chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 35 2.8 Kế toán xác định kết bán hàng 35 2.8.1 Tài khoản sử dụng 35 SV: Thiều Thị Huyền v Lớp: K20A - ĐH Kế Tốn Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Lê Thị Loan 2.8.2 Chứng từ kế toán 36 2.8.3 Trình tự hạch tốn số nghiệp vụ chủ yếu 36 2.9 Tổ chức hạch tốn bán hàng theo hình thức chứng từ ghi sổ 36 2.9.1 Tổ chức hệ thống sổ kế toán 37 2.9.2 Trình tự ghi sổ 37 CHƢƠNG III: THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TÂM TRÍ TÀI THANH HĨA 39 3.1 Tổng quan cơng ty TNHH Tâm Trí Tài Thanh Hóa 39 3.1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH Tâm Trí Tài Thanh Hóa 39 3.1.2 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức sản xuất kinh doanh tổ chức máy công ty TNHH Tâm Trí Tài Thanh Hóa 40 3.1.2.1 Đặc điểm hoạt động công ty 40 3.1.3 Đánh giá khái qt tình hình tài Cơng ty TNHH Tâm Trí Tài Thanh Hóa 41 3.1.3.1 Tình hình tài Cơng ty 41 3.1.3.2 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 43 3.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn Cơng ty TNHH Tâm Trí Tài Thanh Hóa 44 3.1.4.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán công ty 45 3.1.4.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn cơng ty 47 3.1.4.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế tốn cơng ty 48 3.1.4.5 Tổ chức lập phân tích báo cáo tài 50 3.1.4.6 Tổ chức cơng tác kiểm tra kế tốn 51 3.1.4.7 Chính sách kế tốn áp dụng cơng ty 51 3.1.5 Đánh giá chung công ty hƣớng phát triển công ty TNHH Tâm Trí Tài Thanh Hóa 52 3.1.5.1 Thuận lợi 52 3.1.5.2 Khó khăn 53 SV: Thiều Thị Huyền vi Lớp: K20A - ĐH Kế Tốn Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Lê Thị Loan 3.1.5.3 Hƣớng phát triển 53 3.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty TNHH Tâm Trí Tài Thanh Hóa 54 3.2.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng công ty 54 3.2.1.1 Phƣơng thức bán hàng 54 3.2.1.2 Các phƣơng thức toán 55 3.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán công ty 56 3.2.2.1 Phƣơng pháp xác định giá vốn hàng bán 56 3.2.2.2 Chứng từ sử dụng 56 3.2.2.3 Tài khoản sử dụng 57 3.2.2.4 Trình tự kế tốn 57 3.2.3 Kế tốn doanh thu bán hàng cơng ty 62 3.2.3.1 Phƣơng pháp xác định doanh thu bán hàng 62 3.2.3.2 Chứng từ sử dụng 63 3.2.3.3 Tài khoản sử dụng 63 3.2.3.4 Trình tự kế toán 63 3.2.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu công ty 71 3.2.4.1 Nội dung khoản giảm trừ doanh thu công ty 71 3.2.4.2 Chứng từ sử dụng 71 3.2.4.3 Tài khoản sử dụng 71 3.2.4.4 Trình tự kế tốn 72 3.2.5 Kế tốn chi phí kinh doanh cơng ty 75 3.2.5.1 Kế toán chi phí bán hàng 75 3.2.5.2 Kế tốn chi phí quản lí doanh nghiệp 80 3.2.6.1 Chứng từ sử dụng 87 3.2.6.2 Tài khoản sử dụng 87 3.2.7 Phƣơng pháp xác định kết bán hàngtại công ty 91 3.2.7.1 Phƣơng pháp xác định kết bán hàng 91 3.2.7.2 Chứng từ sử dụng 91 SV: Thiều Thị Huyền vii Lớp: K20A - ĐH Kế Tốn Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Lê Thị Loan 3.2.7.3 Tài khoản sử dụng 91 3.2.7.4 Trình tự kế toán 92 3.3 Nhận xét đánh giá tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty TNHH Tâm Trí Tài Thanh Hóa 95 3.3.2 Hạn chế 98 CHƢƠNG IV GIẢI PHÁP HỒN THIỆN VỀ KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG CỦA CƠNG TY TÂM TRÍ TÀI THANH HÓA 100 4.1 Định hƣớng phát triển công ty 100 4.2 Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty 101 4.2.2 Về hệ thống sách kế tốn 101 4.2.3 Thực trích lập dự phịng phải thu khó địi 101 4.2.4 Hồn thiện kế tốn bán hàng 103 4.2 Điều kiện thực giải pháp 104 TÀI LIỆU THAM KHỎA 106 SV: Thiều Thị Huyền viii Lớp: K20A - ĐH Kế Tốn Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Lê Thị Loan DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 3.1.3.1: Tình hình tài sản nguồn vốn Cơng ty thời gian qua 43 Bảng 3.1.3.2: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh ……………………… 44 Biểu 1: Phiếu xuất kho số 00078………………………………………… .60 Biểu 2: Chứng từ ghi sổ số TK 63 61 Biểu 3: Sổ tài khoản 632…………………………………….………… 63 Biểu 4: Phiếu thu số PT00002 66 Biểu 5: Hóa đơn GTGT 67 Biểu 6: Sổ chi tiết tài khoản 511………………… ………………………… 68 Biểu 7: Sổ tài khoản 511 71 Biểu 8: Biên trả lại hàng….………………… ……….……………… 75 Biểu 9: Chứng từ ghi sổ tài khoản 642… ……………….……………… 79 Biểu 10: Sổ chi tiết tài khoản 6421 ………………………………………… 80 Biểu 11: Sổ tài khoản 6421 81 Biểu 12: Phiếu chi tài khoản 6422 ………………………………… .… 84 Biểu 13: Chứng từ ghi sổ tài khoản 6422 ……………………….…… … 85 Biểu 14: Sổ chi tiết tài khoản 6422 ………………………………………… 86 Biểu 15: Sổ tài khoản 6422 87 Biểu 16: Chứng từ ghi sổ tài khoản 821 90 Biểu 17: Sổ tài khoản 821 ……………………………………………… 91 Biểu 18: Chứng từ ghi sổ tài khoản 911 93 Biểu 19: Sổ tài khoản 911 ………………………………….………… 94 SV: Thiều Thị Huyền ix Lớp: K20A - ĐH Kế Tốn Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Lê Thị Loan DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.3: Trình tự kế toán giá vốn hàng bán ………………………………22 Sơ đồ 2.4: Trình tự hạch tốn số nghiệp vụ doanh thu bán hàng theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên………….………………… ……….24 Sơ đồ 2.5 Trình tự hạch toán số nhiệm vụ khoản giảm trừ doanh thu………………………………………………………………….……28 Sơ đồ 2.6.1: Trình tự hạch tốn số nghiệp vụ chi phí bán hàng……………………………………………………………….………… 30 Sơ đồ 2.6.2: Trình tự hạch tốn số nghiệp vụ chủ yếu chi phí quản lý doanh nghệp………………………………………………………… ……… 33 Sơ đồ 2.7: Trình tự hạch tốn số nghiệp vụ chủ yếu chi phí thuế TNDN……………………………………………………….…………… ….35 Sơ đồ 2.8: Trình tự hạch tốn số nghiệp vụ chủ yếu…………………… 37 Sơ đồ 3.1.Tổ chức cơng ty TNHH Tâm Trí Tài Thanh Hóa………………41 Sơ đồ 3.1.4 Bộ máy kế tốn cơng ty…… ……………………… …… 46 Sơ đồ 3.1.4 Trình tự ghi sổ theo hình thức chức từ ghi sổ 50 SV: Thiều Thị Huyền x Lớp: K20A - ĐH Kế Tốn Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Lê Thị Loan Biểu 18: Chứng từ ghi sổ tài khoản 911 Mẫu số S02a –DNN CƠNG TY TNHH TÂM TRÍ TÀI THANH HĨA (Ban hành theo Thơng tư số 133/2016/TT-BTC Thơn Thuận, Quảng Nham, Quảng Xƣơng, Thanh Hóa Ngày 26/08/2016 Bộ Tài chính) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 1612 Ngày 31 tháng 12năm 2020 Đơn vị tính: Việt Nam Đồng Số hiệu tài khoản Trích yếu A Kết chuyển kết Nợ Có B C Số tiền 911 421 26.522.200 X X 26.522.200 Ghi D bán hàng (Kết chuyển lãi kinh doanh) Cộng Kèm theo: 01 bảng tổng hợp chứng từ loại Ngày 31 tháng 12 năm 2020 Ngƣời lập phiếu (Ký, họ tên) SV: Thiều Thị Huyền Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) 93 Ngƣời đại diện theo pháp luật (Ký, họ tên, đóng dấu) Lớp: K20A - ĐH Kế Tốn Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Lê Thị Loan Biểu 19: Sổ tài khoản 911 Cơng ty TNHH Tâm Trí Tài Thanh Hóa Mẫu số S02c1 – DNN (Ban hành theo TT133/2016/TT - BTC) Thôn Thuận, Quảng Nham, Quảng Xƣơng, Ngày 26/08/2016 trƣởng BTC Thanh Hóa SỔ CÁI Quý IV/2020 Tài khoản 911: Xác định kết bán hàng ĐVT: Đồng Ngày ghi sổ Số phát sinh Chứng từ Số CT Ngày Diễn giải TK Nợ Có ĐƢ CT Số dƣ đk 31/12/ 00211 31/12/ K/c chi phí 6421 258.600.000 bán hàng 2020 2020 31/12/ 00212 31/12/ K/c chi phí 6422 2020 2020 QLDN 31/12/ 00213 31/12/ K/c doanh 2020 2020 thu bán 376.190.465 511 28.862.194.491 hàng 31/12/ 00214 2020 31/12/ 00215 2020 31/12/ K/c giá vốn 2020 hàng bán 31/12/ K/c lãi lỗ 2020 đến ngày 632 28.174.359.628 421 26.522.200 515 147.638 31/12/2020 31/12/ 2020 00216 31/12/ K/c lãi lỗ 2020 đến ngày 31/12/2020 SV: Thiều Thị Huyền 94 Lớp: K20A - ĐH Kế Tốn Khóa luận tốt nghiệp 31/12/ 00217 2020 GVHD: Ths Lê Thị Loan 31/12/ K/c chi phí 2020 821 10.638.407 thuế TNDN từ bán hàng Cộng số 28.888.864.239 28.888.864.239 phát sinh Số dƣ cuối kỳ Ngày 31 tháng 12 năm 2020 Ngƣời lập Kế toán trƣởng Giám đốc (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên, đóng dấu) 3.3 Nhận xét đánh giá tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty TNHH Tâm Trí Tài Thanh Hóa Thơng qua thời gian thực tập Cơng ty TNHH Tâm Trí Tài Thanh Hóa, với tìm hiểu cơng tác kế tốn nhƣ tiêu thụ thành phẩm xác định kết bán hàng Công ty nhìn chung Cơng ty tiến hành siết chặt, quản lý sát khoản chi phí doanh nghiệp, từ thúc đẩy tiến độ đƣa công ty phát triển Công ty tổ chức máy kế tốn theo mơ hình tập trung, máy kế tốn gọn nhẹ mà đảm bảo hồn thành tốt khối lƣợng công việc đƣợc giao Việc phân cơng nhiệm vụ cho kế tốn viên phù hợp theo trình độ khả ngƣời Đội ngũ nhân viên đƣợc đào tạo kế tốn, có tinh thần trách nhiệm cao, thƣờng xun cập nhật văn pháp luật kế toán phục vụ công việc Về việc áp dụng chế độ, chuẩn mực kế tốn: Cơng ty áp dụng chế độ kế tốn theo thơng tƣ 133/2016/TT-BTC hồn tồn phù hợp kết hợp với mẫu SV: Thiều Thị Huyền 95 Lớp: K20A - ĐH Kế Tốn Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Lê Thị Loan biểu định Đồng thời hạch tốn kế tốn nhìn chung tuân thủ đầy đủ chuẩn mực kế toán Việt Nam đƣợc yêu cầu, đảm bảo nguyên tắc để đáp ứng nhu cầu thơng tin nhanh chóng kịp thời, tin cậy cho quản lí cung cấp thơng tin tài cho đối tƣợng quan tâm cách đầy đủ Việc tổ chức công tác kế tốn cơng ty đã, mang lại hiệu cao công tác quản lý kinh tế công ty Tuy nhiên, khơng phải mà hệ thống tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty hồn thiện tuyệt đối Bên cạnh ƣu điểm có vài nhƣợc điểm khơng kế tốn bán hàng xác định kết cần khắc phục mà địi hỏi khắc phục tồn hệ thống kế tốn kết hợp với phịng ban khác cơng ty Vì vậy, việc tăng cƣờng quản lý hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng đƣợc công ty đặc biệt quan tâm 3.3.1 Ưu điểm Thông qua nội dung tìm hiểu cơng tác kế tốn nói chung kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty TNHH Tâm Trí Tài Thanh Hóa có điểm cần trì phát huy nữa: - Về tình hình kinh doanh Công ty Với cộng tác đồng nghiệp lĩnh vực trên, với trình độ kinh nghiệm đội ngũ nhân viên công ty TNHH Tâm Trí Tài Thanh Hóa ngày bƣớc khẳng định đƣợc vị trí lĩnh vực hoạt động giữ đƣợc uy tín đặc biệt với khách hàng.Tình hình kinh doanh Cơng ty TNHH Tâm Trí Tài Thanh Hóa diễn tốt - Về tổ chức máy quản lý Công ty Tổ chức máy quản lý phù hợp với quy mô nhƣ yêu cầu quản lý công ty Đội ngũ quản lý giàu kinh nghiệm, động, có khả thích ứng nhanh với tình hình biến động thị trƣờng Mơi trƣờng làm việc nghiêm túc, chuyên nghiệp, nhân viên có tinh thần trách nhiệm cao với công việc đƣợc giao SV: Thiều Thị Huyền 96 Lớp: K20A - ĐH Kế Toán Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Lê Thị Loan Các chủ trƣơng, chiến lƣợc kinh doanh phù hợp với đặc thù công ty nhu cầu thị trƣờng - Về tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty: Nhìn chung việc tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty đƣợc thực cách có hệ thống, phù hợp với sách, chế độ, thể chế tài kế tốn hành Cơng ty xây dựng máy kế toán gọn nhẹ, tổ chức tƣơng đối hồn chỉnh - Về vận dụng chế độ kế tốn: Hiện cơng ty áp dụng chế độ kế tốn Công ty theo TT số 133/2016/TT- BTC ngày 26/08/2016 Bộ Tài Chính, chuẩn mực kế tốn Việt Nam Bộ Tài ban hành văn sửa đổi, bổ sung, hƣớng dẫn thực kèm theo Về sổ sách kế toán: Hệ thống sổ sách kế toán sử dụng đầy đủ loại sổ chi tiết, tổng hợp lấy theo biểu mẫu TT số 133 - Về hệ thống tài khoản kế tốn Hệ thống tài khoản mà cơng ty áp dụng tuân thủ theo nhƣ chế độ nhà nƣớc ban hành Kế toán hạch toán theo nhƣ nội dung tài khoản Cơng ty cịn áp dụng linh hoạt việc vận dụng tài khoản phù hợp với đặc điểm Công ty bán hàng, cung cấp dịch vụ… để đảm bảo độ xác thơng tin mà tuân thủ theo chế độ Để phù hợp với tình hình đặc điểm cơng ty, kế toán mở tài khoản cấp 2, cấp nhằm phản ánh cách chi tiết, cụ thể tình hình biến động loại tài sản cơng ty giúp cho kế tốn thuận tiện cho việc ghi chép cách đơn giản, rõ ràng mang tính thuyết phục, giảm nhẹ đƣợc phần khối lƣợng cơng việc kế tốn, tránh đƣợc chồng chéo cơng việc ghi chép kế tốn Với hình thức sử dụng kế tốn máy cơng tác hạch tốn kế tốn đƣợc đơn giản Vì khối lƣợng cơng việc kế tốn đƣợc giảm nhẹ Nhân viên kế toán cần thu thập chứng từ kế tốn, dựa vào chứng từ để hạch SV: Thiều Thị Huyền 97 Lớp: K20A - ĐH Kế Tốn Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Lê Thị Loan toán bút toán cần thiết vào máy vi tính, máy tự động luân chuyển tổng hợp thông tin vào sổ tổng hợp, chi tiết, báo cáo tài chính, báo cáo quản trị, áp dụng phần mềm kế toán việc lập sổ báo cáo nhanh mà số liệu sổ, báo cáo cịn có thống Nhờ mà kế tốn khơng cịn phải q nhiều thời gian để thực việc đối chiếu, kiểm tra số liệu sổ chi tiết với sổ tổng hợp hay với thông tin báo cáo nhƣ kế tốn thủ cơng Bên cạnh mặt đạt đƣợc, đơn vị tồn số hạn chế định 3.3.2.Hạn chế Bên cạnh ƣu điểm cần phát huy nhƣ trên, kế toán bán hàng xác định kết nói riêng cịn tồn vài vấn đề cần đƣợc khắc phục để công tác kế tốn đƣợc hồn thiện - Về tổ chức máy kế tốn: Do phịng kế tốn q ngƣời nên nhân viên kế toán phải kiêm nhiệm nhiều phần hành khác Nhân viên khơng xử lí hết số cơng việc Ảnh hƣởng đến tình hình hạch tốn cơng ty - Về sách kế tốn: Trong q trình hạch tốn đơn vị nhỏ nên công ty bỏ qua vài chứng từ khơng cần thiết để đƣa vào hạch tốn Nhƣ phiếu đề nghị toán, Phiếu đề nghị mua hàng, Mặt khác hóa đơn đầu vào cơng ty ln chuyển cịn chậm, q trình kê khai khơng lấy công ty cho thời điểm để kê khai số trƣờng hợp thƣờng để sót quý sau kê khai Chi phí cƣớc vận chuyển phải có lịch trình mục đích sử dụng nghĩa có bảng kê kèm nhƣng cơng ty khơng có bảng kê, lịch trình điều khơng hợp lí - Về khoản mục khó địi Các khoản mục khó địi đƣợc lƣu chuyển từ năm sang năm khác cơng ty chƣa có phƣơng án dự phịng SV: Thiều Thị Huyền 98 Lớp: K20A - ĐH Kế Toán Khóa luận tốt nghiệp - GVHD: Ths Lê Thị Loan Về kế toán xác định kết bán hàng: Trong điều kiện sử dụng phần mềm máy tính, cơng việc ghi chép phản ánh thủ cơng kế tốn đƣợc giảm nhiều, song cán kế toán cần khai thác hết tiện ích phần mềm kế tốn để giảm tải khối lƣợng cơng việc nhƣ hiệu suất làm việc + Đối với việc phân công lao động phận kế tốn bán hàng Vì hoạt động kinh doanh cơng ty mua bán trao đổi hàng hóa nên kế tốn mua hàng đặc biệt kế tốn bán hàng có vai trị quan trọng mà khối lƣợng cơng việc nhiều lại dồn hết vào cuối tháng, cuối quý gây ảnh hƣởng đến hiệu cơng việc nhƣ tính xác, tính kịp thời + Cơng ty xác định kết bán hàng chung cho tất sản phẩm, nên không nắm rõ lãi, lỗ mặt hàng SV: Thiều Thị Huyền 99 Lớp: K20A - ĐH Kế Tốn Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Lê Thị Loan CHƢƠNG IV GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG CỦA CƠNG TY TÂM TRÍ TÀI THANH HĨA 4.1 Định hƣớng phát triển công ty Xuất phát từ tầm quan trọng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng việc hồn thiện cơng tác kế toán khâu vấn đề thực cần thiết cần giải trƣớc mắt việc hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Công ty đƣa số định hƣớng phát triển thời gian tới nhƣ sau: - Nâng caomọi quy định kế hoạch cơng ty đề đào tạo nâng cao trình độ cho nhân viên thị trƣờng nhằm nâng cao kết bán hàng công ty - Thƣờng xuyên đạo kiểm tra giám sát nghiêm ngặt mẫu mã chất lƣợng sản phẩm theo tiêu chuẩn quy định cam kết công ty với khách hàng - Nghiên cứu khảo sát phát lĩnh vực kinh doanh dịch vụ thƣơng mại tài có triển vọng để đầu tƣ phát triển nâng cao lực tài quy mơ cơng ty - Cơng tác kiểm kê hàng hóa cần đƣợc điều chỉnh lại thời gian hai lần kiểm kê cho phù hợp - Nâng cấp cải tạo lại hệ thống kho hàng để phục vụ tốt công tác lƣu trữ bảo quản hàng hóa cơng ty - Phấn đấu tăng mức thu nhập cho ngƣời lao động để họ họ ổn định sống gia đình yên tâm công tác - Chăm lo đảm bảo điều kiện an toàn điều kiện làm việc cho ngƣời lao động - Duy trì tổ chức hoạt động có quà tặng cho cán công nhân viên học sinh giỏi, học sinh tiên tiến, có quà cho cháu lễ tết SV: Thiều Thị Huyền 100 Lớp: K20A - ĐH Kế Tốn Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Lê Thị Loan - Tổ chức hoạt động vui chơi giải trí ngày lễ, để gắn kế thành viên công ty lại với Giúp đỡ trông công việc lẫn sống ngày 4.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty Trong thời gian thực tập Công ty TNHH Tâm Trí Tài Thanh Hóa qua q trình tìm hiểu phân tích thực tế cơng tác kế tốn nói chung kế toán bán hàng, xác định kết bán hàng nói riêng đối chiếu với lý luận đƣợc học tập nghiên cứu em xin đƣa số ý kiến hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng nhƣ sau: 4.2.1 Tổ chức, phân cơng lại đội ngũ lao động cơng ty Vì cơng ty hoạt động kinh doanh có tính chất thƣơng mại, nên kế tốn bán hàng có vai trị quan trọng chủ yếu Vì khối lƣợng cơng việc kế tốn nhiều xử lý khơng kịp ảnh hƣởng đến tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty Do cơng ty nên thực tuyển dụng, bổ sung thêm nhân viên kế toán bán hàng công ty để giảm bớt khối lƣợng công việc nhân viên kế tốn cơng ty thực luân chuyển nhân viên kế toán phận khác để đảm bảo giảm bớt khả xảy gian lận nhân viên đƣơng nhiệm chức vụ lâu năm 4.2.2 Về hệ thống sách kế tốn Mặc dù đơn vị nhỏ nhƣng công ty phải áp đụng đầy đủ loại chứng từ cần thiết để trình hạch tốn tăng thêm độ xác - hóa đơn đầu vào công ty cần tiến hành nhanh chóng, q trình kê khai cần lấy kịp thời vào thời điểm kê khai kì - Đối với chi phí cƣớc vận chuyển phải có lịch trình mục đích sử dụng nghĩa có bảng kê kèm với hợp đồng vận chuyển 4.2.3 Thực trích lập dự phịng phải thu khó địi Để quán triệt nguyên tắc “thận trọng” kế toán, cơng ty TNHH Tâm Trí Tài Thanh Hóa nên tiến hành lập dự phịng phải thu khó địi Thực chất SV: Thiều Thị Huyền 101 Lớp: K20A - ĐH Kế Tốn Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Lê Thị Loan cơng việc cho phép kế tốn cơng ty đƣợc tính dự phịng cách dành phần lợi nhuận năm chuyển sang năm sau mà không làm ảnh hƣởng đến kết kinh doanh năm sau Cuối kỳ kế toán doanh nghiệp xác định khoản nợ phải thu khó địi có khả khơng địi đƣợc để trích lập hồn nhập khoản dự phịng phải thu khó địi tính vào ghi giảm chi phí quản lý kinh doanh Căn lập dự phịng phải có chứng đáng tin cậy khoản nợ phải thu khó địi (khách hàng bị phá sản bị tổn thất, thiệt hại lớn tài sản nên khơng có khả tốn, đơn vị làm thủ tục địi nợ nhiều lần nhƣng không thu đƣợc nợ) - Khoản nợ phải thu hạn từ năm trở lên kể từ ngày đến hạn thu nợ đƣợc ghi hợp đồng kinh tế khế ƣớc vay nợ, cam kết nợ, doanh nghiệp tiến hành đòi nợ nhiều lần nhƣng chƣa thu đƣợc nợ - Đơn vị nợ thời hạn xem xét giải thể, phá sản ngƣời nợ có dấu hiệubỏ trốn, bị giam giữ xét xử Công ty nên sử dụng tài khoản 229 - Dự phịng nợ phải thu khó địi nhằm bù đắp đƣợc phần thiệt hại nợ phải thu không thu hồi đƣợc, tránh đƣợc bất ngờ tài cho doanh nghiệp Phƣơng pháp hạch tốn dự phịng nợ phải thu khó địi: Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 229 - Dự phịng nợ phải thu khó địi Các khoản nợ khơ ng có khả thu hồi đƣợc ng ty thực xố nợ: Nợ TK 229 - Dự phịng nợ phải thu khó địi (Đã trích lập) Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp (Chƣa trích lập) Có TK 131 - Khoản phải thu khách hàng Có TK 138 - Phải thu khác Khi xử lý nợ nhƣng thu hồi đƣợc Nợ TK 111, 112 Có TK 711 – Thu nhập khác Đồng thời ghi Có TK 004 - Nợ khó đòi xử lý SV: Thiều Thị Huyền 102 Lớp: K20A - ĐH Kế Tốn Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Lê Thị Loan Nếu số lập dự phòng nợ phải thu năm nhỏ số dƣ khoản dự phịng phải thu khó địi trích lập cuối niên độ trƣớc chƣa sử dụng hết số chênh lệch đƣợc hồn nhập ghi giảm chi phí: Nợ TK 229 - Dự phịng nợ phải thu khó địi Có TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp 4.2.4 Hồn thiện kế tốn bán hàng - Cơng ty nên phân công công việc cho nhân viên tránh trƣờng hợp khối lƣợng lớn công việc dồn cuối tháng Để nâng cao tính xác kịp thời công việc - Công ty cần xác định đƣợc kết bán hàng mặt hàng giúp công ty biết đƣợc mặt hàng lỗ, mặt hàng lãi nhằm có chiến lƣợc phát triển kinh doanh hợp lý, tập trung vào mặt hàng trọng tâm nhằm đem lại hiệu kinh tế cao Kế tốn mở thêm mục “chi phí bán hàng phân bổ”, “chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ”, “kết quả” bảng tổng hợp chi tiết bán hàng Bảng đƣợc kế toán lập chi tiết theo mặt hàng nên việc tính tốn lãi thuận tiện Khi phát sinh nghiệp vụ phát sinh chi phí kế tốn khơng tập hợp riêng cho mặt hàng mà cuối kỳ kế toán tiến hành phân bổ chi phí cho mặt hàng theo tiêu thức trị giá mặt hàng bán Công thức phân bổ nhƣ sau: Chi phí bán hàng, quản lý phân bổ cho mặt hàng i Tổng chi phí bán hàng, = quản lý phát sinh Doanh thu mặt hàng x i Tổng doanh thu Khi phân bổ đƣợc chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho nhóm hàng, mặt hàng tiêu thụ, ta xác định đƣợc kết kinh doanh mặt hàng Qua việc phân bổ chi phí, ta tính đƣợc lợi nhuận mặt hàng, biết đƣợc mặt hàng chủ lực Cơng ty, từ có biện pháp đẩy mạnh tiêu thụ, tiết kiệm chi phí cách hợp lý Bên cạnh đó, xác định đƣợc mặt hàng kinh doanh hiệu để đƣa định hợp lý SV: Thiều Thị Huyền 103 Lớp: K20A - ĐH Kế Tốn Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Lê Thị Loan Ví dụ: Các mặt hàng bán chạy, có doanh thu lớn xem xét tăng sản lƣợng, ngƣợc lại mặt hàng tiêu thụ chậm giảm sản lƣợng cho thích hợp Ví dụ: Mở tài khoản chi tiết theo doanh thu bán hàng hóa nhƣ sau: TK 51111: Doanh thu bán xe máy hãng Honda, TK 51112: Doanh thu bán xe máy hãng xe Yamaha, Đồng thời mở tài khoản chi tiết giá vốn hàng bán cho nhóm mặt hàng tƣơng ứng: TK 6321: Giá vốn xe máy hãng xe Honda, TK 6322: Giá vốn xemáy hãng xe Yamaha 4.3 Điều kiện thực giải pháp - Đào tạo, bồi dƣỡng, nâng cao trình độ ý thức đội ngũ công nhân viên, công ty: + Tổ chức lớp học cho cán công nhân viên, ngƣời lao động cán kỹ thuật phụ trách + Cử nhân viên kế toán phận học thêm lớp kế tốn để nâng cao trình độ nhƣ kiến thức để thành thạo cách xử lý nghiệp vụ, nhằm đảm bảo cho việc thực cơng tác kế tốn cơng ty pháp luật + Khuyến khích nâng cao sáng kiến, tinh thần trách nhiệm ngƣời lao động - Mở rộng thị trƣờng, tăng tính cạnh tranh, tạo dựng thƣơng hiệu, phát triển bền vững lâu dài Khách hàng ngày quan tâm chất lƣợng, đòi hỏi nhà cung cấp phải đáp ứng yêu cầu chất lƣợng hàng hóa, dịch vụ mức cao + Lãnh đạo công ty cần phải cam kết sách tiết kiệm + Cơng ty cần thêm vốn để thực hiện, điều nên cần đẩy mạnh việc thu hút vốn đầu tƣ từ chủ thầu, doanh nghiệp Để thực đƣợc mục tiêu mà công ty đề ra, nhƣ việc đảm bảo cho hoạt động kinh doan đƣợc diễn liên tục phận kế tốn cơng ty ln có vai trò lớn, từ nguồn vốn biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí cần có đội ngũ kế tốn có trình độ chun mơn cao Cơng ty cần đẩy mạnh vai trị kế tốn nguyên vật liệu để mang lại lợi nhuận tối đa SV: Thiều Thị Huyền 104 Lớp: K20A - ĐH Kế Tốn Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Lê Thị Loan KẾT LUẬN Trong môi trƣờng cạnh tranh gay gắt nhƣ nay, để tồn phát triển doanh nghiệp nhà nƣớc phải nỗ lực lực Muốn đạt đƣợc điều cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng phải đƣợc củng cố hồn thiện để cơng tác thực trở thành cơng cụ quản lý tài chính, kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức đƣợc điều đó, thời gian tìm hiểu nghiên cứu cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng Cơng ty TNHH Tâm Trí Tài Thanh Hóa em đƣợc quan tâm cán cơng ty nói chung giúp đỡ bác, cơ, phịng TC - KT cơng ty nói riêng giáo hƣớng dẫn ThS Lê Thị Loan em vận dụng kiến thức đƣợc học để mạnh dạn sâu tìm hiểu, nghiên cứu đƣa số giải pháp nhằm giúp phần hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Do kiến thức có hạn, chƣa có kinh nghiệm thực tế, thời gian thực tập lại không nhiều, nên luận văn tốt nghiệp em không tránh khỏi thiếu sót định Em mong đƣợc bảo tận tình, góp ý thầy cơ, cán nhân viên phịng kế toán để luận văn tốt nghiệp em đƣợc hoàn thiện Cuối em xin trân trọng cảm ơn Ban lãnh đạo toàn thể anh chị phịng Tài – Kế tốn Cơng ty tạo điều kiện cho em tiếp xúc với tình hình bán hàng Công ty Một lần em xin chân thành cảm ơn cô giáo Ths.Lê Thị Loan tận tình bảo, truyền đạt kiến thức để em hồn thành khóa luận tốt nghiệp SV: Thiều Thị Huyền 105 Lớp: K20A - ĐH Kế Tốn Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Lê Thị Loan TÀI LIỆU THAM KHỎA [1] Bộ tài (2006), chuẩn mực kế tốn Việt Nam, Nhà xuất tài chính, Hà Nội [2] Bộ tài (2016) Thơng tƣ 133/2016/TT - BTC ngày 26/8/2016 Bộ Tài [3] Hệ thống Bộ Tài Chính (2006), Nhà xuất tài chính, Hà Nội [4] Ngơ Thế Chi (2008) - Giáo trình kế tốn tài – Học viện Tài Chính – Hà Nội [5] Phạm Huy Đoán (2006) - Hƣớng dẫn thực hành kế toán doanh nghiệp tập lập báo cáo tài chính, Nhà xuất tài Hà Nội [6] Đồn Xn Tiên (2008) - Giáo trình kế tốn quản trị doanh nghiệp – Học viện Tài Chính, Hà Nội [7] Lê Thị Thu Hiền (2016) “Biện pháp hoàn thiện hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH thƣơng mại Sơn Hà” [8] Phạm Đức Khơi (2014) “Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thƣơng mại thiết bị y tế Thanh Trì” [9] Lê Thị Bích Liên (2017) “Kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty cổ phần thƣơng mại Thƣờng Tín” [10] Lê Thị Mỳ (2014) “Giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp tƣ nhân thực phẩm Minh Đức” [11] Nguyễn Thị Bích Trâm (2016) “Thực trạng số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần đầu tƣ khống sản Đại Dƣơng” [12] Cơng ty Tâm Trí Tài Thanh Hóa (2019) , báo cáo hệ thống báo tài cơng ty năm 2019, Thanh Hóa [13] Cơng ty Tâm Trí Tài Thanh Hóa báo cáo hệ thống báo cáo tài cơng ty năm 2020, Thanh Hóa [14] Cơng ty TNHH Tâm Trí Tài Thanh Hóa, sổ sách kế tốn cơng ty năm 2020 SV: Thiều Thị Huyền 106 Lớp: K20A - ĐH Kế Tốn Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Lê Thị Loan Trang web tìm kiếm tài liệu www.ketoan.org www.tapchiketoan.com www.tailieu.vn www.tapchiketoan.com, www.webketoan.vn, www.mof.gov.vn [1] Thanh Hóa, ngày , tháng năm 2021 Duyệt giáo viên SV thực Th.S Lê Thị Loan SV: Thiều Thị Huyền Thiều Thị Huyền 107 Lớp: K20A - ĐH Kế Toán