Thực trạng và một số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty tnhh phương hạnh

MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Chi phí sản xuất, phân loại chi phí sản xuất 1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất 1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất 1.2 Giá thành sản phẩm, phân loại giá thành sản phẩm 11 1.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm 11 1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm 11 1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 13 1.4 Đối tượng phương pháp kế tốn chi phí sản xuất 14 1.4.1 Đối tượng kế tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 14 1.4.2 Phương pháp kế tốn chi phí sản xuất 15 1.5 Đối tượng kỳ tính giá thành sản phẩm xây lắp 16 1.5.1 Đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp 16 1.5.2 Kỳ tính giá thành sản phẩm xây lắp 17 1.6 Kế tốn chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên 17 1.6.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 18 1.6.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 20 1.6.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi cơng 21 1.6.4 Kế tốn chi phí sản xuất chung 22 1.6.5 Tổng hợp chi phí sản xuất tồn doanh nghiệp 24 1.7 Kế tốn đánh giá sản phẩm dở dang tính giá thành sản phẩm xây lắp 25 1.7.1 Đánh giá sản phẩm dở dang 25 1.7.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp 28 1.8 Hệ thống sổ kế toán theo hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ 30 1.8.1 Các loại sổ sử dụng 30 1.8.2 Trình tự ghi sổ kế tốn 31 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH PHƯƠNG HẠNH 33 2.1 Khái quát chung công ty TNHH Phương Hạnh 33 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty TNHH Phương Hạnh 33 2.1.2 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức SXKD công ty 34 2.1.2.1Tổ chức máy quản lý công ty 34 2.1.2.2 Ngành nghề kinh doanh 35 2.1.2.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh 35 2.1.3 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 36 2.1.3.1 Tổ chức máy kế toán 36 2.1.3.2 Tổ chức chứng từ kế toán 37 2.1.3.3 Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán 37 2.1.3.4 Tổ chức hệ thống sổ kế tốn (hình thức kế tốn) công ty 38 2.1.4 Đánh giá khái qt tình hình tài cơng ty 38 2.1.5 Sự vận dụng chế độ tài cơng ty 39 2.1.6 Những thuận lợi, khó khăn, hướng phát triển công ty 39 2.1.6.1 Thuận lợi 39 2.1.6.2 Khó khăn 40 2.1.6.3 Hướng phát triển 40 2.1.7 Những đánh giá chung công tác kế tốn cơng ty 40 2.1.7.1 Ưu điểm 40 2.1.7.2 Hạn chế 41 2.2 Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH Phương Hạnh 41 2.2.1 Đặc điểm, phân loại chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH Phương Hạnh 41 2.2.1.1 Đặc điểm, phân loại chi phí sản xuất cơng ty 41 2.2.1.2 Đặc điểm, phân loại giá thành sản phẩm công ty 43 2.2.2 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Phương Hạnh 44 2.2.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí cơng ty 44 2.2.2.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm cơng ty 44 2.2.3 Kế tốn chi phí sản xuất công ty TNHH Phương Hạnh 45 2.2.3.1 Kế tốn tập hợp chi phí NVL trực tiếp : 45 2.2.3.2 Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 52 2.2.3.3 Hạch toán chi phí sử dụng máy thi cơng 58 2.2.3.4 Hạch tốn chi phí sản xuất chung 63 2.2.3.5 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất 68 2.2.4 Phương pháp tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH Phương Hạnh 74 2.2.4.1 Kỳ tính giá thành 74 2.2.4.2 Đánh giá sản phẩm dở dang 74 2.2.4.3 Tính giá thành sản phẩm hoàn thành 74 2.2.5 Nhận xét đánh giá kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Phương Hạnh 77 2.2.5.1 Những ưu điểm kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Phương Hạnh 77 2.2.5.2 Một số hạn chế kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH Phương Hạnh 78 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP GÓP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH PHƯƠNG HẠNH 80 3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Phương Hạnh 80 3.2 Phương hướng hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Phương Hạnh 81 3.3 Các giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Phương Hạnh 82 TÀI LIỆU THAM KHẢO 92 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Diễn giải TNHH Trách nhiệm hữu hạn TK Tài khoản NVL Nguyên vật liệu CCDC Công cụ dụng cụ TSCĐ Tài sản cố định BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí cơng đồn CPSX Chi phí sản xuất CP NVLTT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CP NCTT Chi phí nhân cơng trực tiếp CP SDMTC Chi phí sử dụng máy thi cơng CP SXC Chi phí sản xuất chung CP SXKDD Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang DDDK Dở dang đầu kỳ DDCK Dở dang cuối kỳ KLXL Khối lượng xây lắp LỜI MỞ ĐẦU 1.Lý chọn đề tài Cơ chế thị trường tạo nên chủ động cho doanh nghiệp việc xây dựng phương án sản xuất tiêu thụ sản phẩm Doanh nghiệp phải tự trang bị kỹ thuật, bù đắp chi phí, chịu rủi ro, chịu trách nhiệm kết sản xuất kinh doanh mơi trường cạnh tranh gay gắt có quản lý chặt chẽ nhà nước mặt pháp lý Các đơn vị sản xuất kinh doanh cạnh tranh với nhằm mục đích thu lợi nhuận tối đa Lợi nhuận thu kinh doanh thước đo trình độ quản lý, tổ chức sản xuất trình độ hạch toán kế toán đơn vị Để đạt mục tiêu sản xuất kinh doanh có lãi, tạo điều kiện cho công ty phát triển, bên cạnh biện pháp cải tiến quản lý sản xuất thực hiên tốt công tác tiếp thị sản phẩm, sản phẩm phải có chất lượng tốt, mẫu mã đẹp sản phẩm phải có giá hợp lý Giá thành sản phẩm yếu tố quan trọng đem lại thắng lợi cho doanh nghiệp, doanh nghiệp cần phải quan tâm đến việc tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm tiêu tổng hợp phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh quản lý doanh nghiệp Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nội dung phức tạp tồn cơng tác kế toán doanh nghiệp tất nội dung phương pháp hạch toán nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ, tiền lương, tài sản cố định…đều tác dộng đến giá thành sản phẩm Tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cách khoa học tạo điều kiện cho daonh nghiệp khai thác nguồn lực tiềm tàng, nâng cao lực cạnh tranh giá, đặc biệt doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng cơng trình Vì thế, cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giữ vai trò quan trọng trình đổi chế quản lý kinh tế doanh nghiệp nói chung, cơng ty TNHH Phương Hạnh nói riêng Qua q trình tìm hiểu thực tế cơng ty TNHH Phương Hạnh cho thấy kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty tuân thủ chế độ kế tốn hành, phù hợp với đặc điểm cơng ty Tuy nhiên, nghiên cứu sâu vào vấn đề cụ thể kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cịn vài nhược điểm như: Các sổ sách dùng trình ghi chép số liệu để tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm chưa hệ thống hóa hợp lý cho thực phù hợp với q trình sản xuất doanh nghiệp, chi phí sản xuất chung phân bổ chưa xác, chưa coi trọng việc xác định định mức vật tư sử dụng cho sản xuất Vì vai trị quan trọng hạn chế cịn tồn đọng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ảnh hưởng không nhỏ tới kết kinh doanh cơng ty Chính nên em chọn đề tài về: “Thực trạng số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH Phương Hạnh” Mục đích nghiên cứu đề tài - Hệ thống hóa sở lý luận kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Phân tích làm rõ thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm thơng qua thu thập, phân tích, đánh giá tài liệu công ty TNHH Phương Hạnh - Đưa phương hướng, giải pháp góp phần hồn thiện nội dung phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Phương Hạnh Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài * Đối tượng nghiên cứu: Đề tài tập trung nghiên cứu vấn đề lý luận thực tiễn kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm * Phạm vi nghiên cứu: Về phạm vi thời gian: - Số liệu năm 2014 công ty TNHH Phương Hạnh Về phạm vi không gian: - Nghiên cứu kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói chung, đặc biệt kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Phương Hạnh Phương pháp nghiên cứu: - Phương pháp thu thập số liệu số học: Căn vào chứng từ thực tế phát sinh nghiệp vụ kinh tế kế toán tập hợp vào sổ sách kế toán kiểm tra tính xác, tính phù hợp, tính hợp pháp chứng từ - Phương pháp so sánh: vào số liệu tiêu so sánh từ đưa kết luận tình hình hoạt động doanh nghiệp - Phương pháp phân tích: phương pháp áp dụng việc tính toán, so sánh số liệu phương pháp nêu để phân tích khác biệt lý luận thực tiễn từ rút kết luận thích hợp - Chọn mẫu nghiên cứu: Căn vào số liệu thu thập kế toán chọn số liệu liên quan đến nội dung đề tài để tiến hành nghiên cứu - Phương pháp kế toán ( phương pháp chứng từ kế toán, tài khoản kế tốn, tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm, lập báo cáo kế toán ) - Các tài liệu, cơng trình kinh tế kế tốn tập hợp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm - Các quy định, chế độ nhà nước kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm - Tài liệu từ sổ sách kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH Phương Hạnh 5.Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Ngoài phần mở đầu, kết luận, mục lục, danh mục tài liệu tham khảo, khóa luận tốt nghiệp gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Phương Hạnh Chương 3: Một số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Phương Hạnh CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Chi phí sản xuất, phân loại chi phí sản xuất 1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Chi phí sản xuất biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hóa mà doanh nghiệp chi để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định Đối với hoạt động xây dựng bản, chi phí sản xuất doanh nghiệp xây dựng tồn hao phí lao động sống lao động vật hóa phát sinh trình xây dựng cấu thành nên giá thành sản phẩm xây dựng 1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất Phân loại chi phí việc xếp loại chi phí khác vào nhóm theo đặc trưng định nhằm tạo thuận lợi cho công tác quản lý, hạch tốn, kiểm tra chi phí phục vụ cho việc định kinh doanh Tùy theo yêu cầu mặt quản lý, giác độ xem xét chi phí…mà loại chi phí xếp, phân loại theo cách thức khác *Phân loại chi phí sản xuất theo hoạt động cơng dụng kinh tế Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất bao gồm: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là chi phí loại vật liệu chính, vật liệu phụ, vật kết cấu (trừ vật liệu sử dụng cho máy thi công) thiết bị kèm với vật kiến trúc thiết bị vệ sinh, thông gió, điều hịa nhiệt độ… - Chi phí nhân cơng trực tiếp: Bao gồm tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp kể công nhân doanh nghiệp cơng nhân th ngồi - Chi phí sử dụng máy thi cơng: Là chi phí liên quan đến việc sử dụng máy thi công trực tiếp cho việc thực sản phẩm xây bao gồm: chi phí khấu hao máy thi cơng, tiền th máy thi công, tiền lương công nhân điều khiển máy thi cơng; chi phí nhiên liệu, động lực, dầu mỡ dùng cho máy thi cơng; chi phí sữa chữa máy thi cơng… - Chi phí sản xuất chung: Là chi phí khác ngồi khoản chi phí phát sinh tổ đội, công trường xây dựng bao gồm: lương nhân viên quản lý đội; khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn tiền ăn ca cơng nhân viên tồn đội xây dựng; vật liệu,công cụ dụng cụ xuất dùng cho đội xây dựng; khấu hao tài sản cố định dùng chung cho đội xây dựng; chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí khác tiền dùng chung cho đội xây dựng *Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất chi phí Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất bao gồm yếu tố: - Chi phí ngun vật liệu: Là tồn chi phí loại nguyên vật liệu phụ tùng thay thế, vật liệu thiết bị xây dựng mà doanh nghiệp sử dụng trình sản xuất sản phẩm - Chi phí nhân cơng: Là khoản chi phí tiền lương, khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn theo tiền lương người lao động - Chi phí khấu hao máy móc thiết bị: Là tồn số khấu hao TSCĐ sử dụng vào hoạt động sản xuất xây lắp doanh nghiệp - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là toàn số tiền mà doanh nghiệp phải trả dịch vụ bên sử dụng vào trình xây lắp doanh nghiệp tiền điện tiền nước, điện thoại… - Chi phí khác tiền: Là tồn khoản chi phí phát sinh trình sản xuất xây lắp doanh nghiệp ngồi yếu tố tốn tiền Phân loại chi phí theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí có tác dụng cho biết nội dung, kết cấu tỷ trọng loại chi phí mà doanh nghiệp sử dụng vào q trình sản xuất tổng chi phí sản xuất doanh nghiệp, sở để kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo yếu tố, phục vụ việc lập thuyết minh báo cáo tài *Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với khối lượng sản phẩm lao vụ hoàn thành Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất phân thành loại: Biến phí: Là khoản chi phí có quan hệ tỷ lệ thuận với khối - lượng cơng việc hồn thành, thường bao gồm: chí phí nguyên vật liệu, chi phí nhân cơng, chi phí bao bì…Biến phí đơn vị sản phẩm mức ổn định - Định phí: Là khoản chi phí cố định khối lượng cơng việc hồn thành thay đổi Tuy nhiên, tính đơn vị sản phẩm định phí lại biến đổi Định phí thường bao gồm: chí phí khấu hao TSCĐ sử dụng chung, tiền lương nhân viên, cán quản lý, … - Hỗn hợp phí: Là loại chi phí mà thân gồm yếu tố biến phí định phí Ở mức độ hoạt động bản, chi phí hỗn hợp thể đặc điểm định phí, mức lại thể đặc tính biến phí Hỗn hợp phí thường gồm: chi phí sản xuất chung, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Cách phân loại giúp doanh nghiệp có sở để lập kế hoạch, kiểm tra chi phí, xác định điểm hịa vốn, phân tích tình hình tiết kiệm chi phí, tìm phương hướng nâng cao chất lượng hạ giá thành sản phẩm *Phân loại chi phí sản xuất theo phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất mối quan hệ với đối tượng tập hợp chi phí - Chi phí trực tiếp: Là chi phí sản xuất liên quan trực tiếp đến hoạt động cụ thể đối tượng chịu chi phí chuyển trực tiếp cho sản phẩm đối tượng chịu chi phí, như: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp… - Chi phí gián tiếp: Là chi phí chung hay chi phí kết hợp, khơng có liên quan đến hoạt động đối tượng cụ thể nào, mà liên quan lúc với nhiều đối tượng nhiều hoạt động chịu chi phí chi phí sản xuất chung…Do để xác định chi phí gián tiếp hoạt động cụ thể phải áp dụng phương pháp phân bổ *Phân loại chi phí sản xuất theo cách thức kết chuyển chi phí Theo cách thức kết chuyển, tồn chi phí sản xuất kinh doanh chia thành chi phí sản phẩm chi phí thời kỳ 10 khoản mục chi phí TK chi phí có liên quan Các CPSX tập hợp riêng theo cơng trình, hạng mục cơng trình nên tạo điều kiện cho cơng tác tính giá thành đầy đủ xác Đồng thời giúp cho công tác quản lý chi phí chặt chẽ, biết sử dụng lãng phí hay tiết kiệm để từ đề biện pháp xử lý kịp thời thích nghi Ngồi phận kế toán tập hợp CPSX tính giá thành giá thành sản phẩm với phận kế tốn khác có mối liên hệ chặt chẽ, đồng giúp cho công tác tổ chức tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm thuận lợi hơn, việc lập báo cáo tài tiến hành đặn kỳ trung thực Những ưu điểm có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Tuy nhiên, cơng tác kế tốn khơng thể tránh khỏi thiếu sót, tồn cần hồn thiện 2.2.5.2 Một số hạn chế kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH Phương Hạnh  Về công tác tập hợp chứng từ: Do cơng ty có cơng trình, hạng mục cơng trình thi công nhiều nơi nên việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, cơng tác lập báo cáo cịn gặp khó khăn Các chứng từ cơng trình thường gửi phịng kế tốn vào cuối tháng, nên cơng việc kế tốn lúc nặng, dẫn đến sai sót  Về cơng tác kế tốn chi phí ngun vật liệu: Về chi phí nguyên vật liệu công ty trực tiếp quản lý vấn đề nhập – xuất Tuy nhiên, thực tế cơng trình khơng thể tránh khỏi thất thốt, gây lãng phí đặc biệt với vật tư cát, đá, sỏi Chỗ để vật tư hay chuyển đổi việc đo đếm khơng xác  Về việc sử dụng nhân công Tuy số lượng cán nhân viên kế tốn cơng ty có trình độ chun mơn với khối lượng cơng việc nhiều chưa thể đáp ứng yêu cầu công việc vào thời điểm cuối tháng làm ảnh 78 hưởng đến độ xác tính kịp thời việc hạch tốn, cung cấp thơng tin cho nhà quản trị doanh nghiệp  Về việc sử dụng máy thi công + Do cơng trình mà cơng ty nhận thầu nhiều xa kho công ty nên phải th máy móc thi cơng, dễ dẫn đến có thơng đồng người th bên cho th + Các chi phí sữa chữa máy móc thiết bị, cơng ty khơng tiến hành trích trước mà q trình thi cơng có chi phí thực tế phát sinh hạch tốn vào chi phí Việc hạch tốn làm ảnh hưởng đến mức chênh lệch chi phí thực tế với dự tốn  Về kế tốn chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung cịn hạch tốn cách chung chung, khoản mục chưa chi tiết, rõ ràng 79 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP GÓP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH PHƯƠNG HẠNH 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Phương Hạnh Trong chế thị trường cạnh tranh ngày gay gắt để tồn phát triển lâu dài, công ty phải không ngừng phấn đấu tự khẳng định Với nguồn lực có hạn, muốn nâng cao kết hoạt động sản xuất kinh doanh, khơng cịn đường khác doanh nghiệp phải tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh với hiệu cao Để thực điều này, công ty phải làm tốt nhiều mặt từ khâu cung cấp đầu vào, tổ chức sản xuất tiêu thụ, đặc biệt phải đề biện pháp tiết kiệm nâng cao hiệu chi phí, khai thác tối đa tiềm sẵn có ngun vật liệu, lao động… Do đó, hạch tốn kế tốn với chức cung cấp thơng tin cho nhà quản lý định kinh doanh, khẳng định vai trị cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành đầy đủ, kịp thời, xác khơng giúp cho việc phản ánh đắn tình hình kết hoạt động kinh doanh mà cịn cung cấp kịp thời thơng tin cho nhà quản lý Vì thế, hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng việc cần thiết góp phần tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp Ngồi ra, hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm giúp cho doanh nghiệp tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp yêu cầu quản lý nhà nước đồng thời thực nguyên tắc tiết kiệm, khoa học công tác kế tốn nhờ cung cấp thơng tin kịp thời, nhanh chóng Như vậy, hồn thiện hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm 80 u cầu có tính chiến lược phát triển lớn mạnh doang nghiệp 3.2 Phương hướng hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH Phương Hạnh Hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khẳng định có vai trị, ý nghĩa lớn Tuy nhiên, vấn đề đặt phải hoàn thiện để đảm bảo công tác kế tốn phần hành khơng vi phạm luật kế tốn qui định khác Nhà Nước Do đó, để hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp phải tuân thủ nguyên tắc sau: Hoàn thiện sở Luật kế toán chuẩn mực kế toán hành: Các biện pháp hồn thiện ln phải phù hợp với chế độ tài nói chung chế độ tài áp dụng cho doanh nghiệp xây lắp theo QĐ số 1864/1998/QĐ- BTC ngày 16/12/1998 Bộ trưởng Bộ Tài sửa đổi bổ sung theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14/09/2006 Bộ tài Tuy nhiên, Cơng ty khơng nên vận dụng cách máy móc cứng nhắc chuẩn mực mà cần phải áp dụng cách linh hoạt dựa đặc thù ngành nghề kinh doanh, qui mơ sản xuất, trình độ quản lý đặc biệt trình độ chun mơn máy kế tốn cơng ty, có hệ thống kế toán đạt mục tiêu đề phục vụ việc cung cấp thông tin kịp thời, đầy dủ,…hỗ trợ cho ban quản lý đưa định kinh doanh Đồng thời, cơng tác quản lý chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp ngày chặt chẽ hiệu Một số bước làm để hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sau: Thứ nhất: Nắm vững chức nhiệm vụ tổ chức hạch tốn kế tốn nói chung hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Song song với phản ánh giám sát q trình kinh doanh cách có hiệu Do cần hồn thiện tồn cơng tác kế tốn nhằm tăng cường mức độ xác tốc độ phản ánh thông tin tài sản, công nợ, đưa 81 giải pháp tăng nhanh tốc độ chu chuyển vốn nâng cao hiệu kinh doanh cơng ty Thứ hai: Hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải dựa đặc trưng khác biệt hoạt động kinh doanh xây dựng hoạt động kinh doanh khác Thứ ba: Kết hợp tính thống đa dạng nội dung phương pháp hạch toán Nội dung phương pháp hạch toán phải dựa pháp lệnh thống kê, chế độ chứng từ kế toán, chế độ tài khoản kế toán, chế độ báo cáo kế toán Tuy nhiên phải dựa đặc điểm riêng hoạt động xây lắp mà có sửa đổi bổ sung cho phù hợp Đây trình tác động hai chiều từ sửa chữa sai sót thiếu khoa học thực tiễn để bổ sung hồn thiện dần mặt lý luận, sau dùng thực tế để chứng minh kiểm nghiệm tính đắn lý luận Thứ tư: Kết hợp hài hóa máy móc thiết bị đại với tiềm tri thức người Chỉ có đem lại hiệu kinh tế cao cho cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Thứ năm: Đảm bảo nguyên tắc phục vụ theo yêu cầu kinh doanh sở thực quy định pháp luật Ngun tắc địi hỏi hồn thiện cơng tác kế toán phải nhạy bén chân thực phù hợp với quy luật thị trường kinh doanh, đồng thời phải tuân thủ chế sách, luật định có vấn đế bất cập nảy sinh cần thiết phải có đề xuất kiến nghị lên quan Nhà nước có thẩm quyền để có biện pháp điều chỉnh cho phù hợp 3.3 Các giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH Phương Hạnh Qua thời gian thực tập tìm hiểu phịng kế tốn Cơng ty TNHH Phương Hạnh em thấy công ty ngày phát triển xây dựng mơ hình quản lý, hạch tốn gọn nhẹ, khoa học hiệu Song tính chất cơng ty xây dựng cơng trình thường xa trụ sở cấu sản xuất lớn nên việc quản lý chưa sát Để hoàn thiện hạch tốn cơng ty em xin trình 82 bày số ý kiến nhằm giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm để cơng ty dễ dàng cạnh tranh thị trường sau: 3.3.1 Về việc luân chuyển chứng từ Hiện công ty có quy định rõ ràng việc luân chuyển chứng từ lên phịng kế tốn cơng ty xẩy tình trạng chứng từ chuyển lên chậm Điều gây cản trở cho công tác hạch tốn, dồn cơng việc vào cuối kỳ, dẫn đến sai sót khơng đáng có cơng tác hạch tốn chi phí ghi thiếu, ghi nhầm Bên cạnh đó, chứng từ khơng hợp lệ, chứng từ sai mục đích tốn làm cho khâu kiểm tra, hạch tốn chi phí sản xuất phát sinh kỳ khó khăn Vì vậy, việc so sánh chi phí thực tế chi phí dự tốn khơng xác, ảnh hưởng đến định kinh doanh nhà quản lý Việc luân chuyển chứng từ chậm trễ không nguyên nhân khách quan cơng trình thi cơng thường xa trụ sở cơng ty mà cịn ngun nhân chủ quan từ phía đội thi cơng, họ không thực trách nhiệm luân chuyển chứng từ Vì cơng ty nên có biện pháp đơn đốc việc ln chuyển chứng từ từ phía kế tốn đội, xí nghiệp, u cầu phải hồn trả chứng từ thời gian quy định, nhắc nhở có hình thức kĩ luật người vi phạm nhiều lần 3.3.2 Về kế toán tập hợp chi phí NVLTT Để tránh lãng phí thất ngun vật liệu, công trường cần chuẩn bị đủ nhà kho để chứa vật liệu, chuẩn bị chỗ để vật tư dễ bảo vệ, thuận tiện cho trính thi cơng xây dựng cơng trình việc kiểm tra đong đếm số lượng vật liệu phải tiến hành chặt chẽ làm giảm bớt việc thất thoát cách vô ý không chịu trách nhiệm Trong công tác thu mua vật liệu, đội ký hợp đồng mua chân cơng trình vấn đề giá cần phải tham khảo kỹ lưỡng, cần cố gắng khai thác nguồn cung cấp có chất lượng tốt, giá hợp lý, khả cung ứng vật tư nhà cung cấp dồi để đảm bảo cho tiến độ thi cơng cơng trình khơng bị gián đoạn thiếu vật tư Đồng thời với cơng tác trên, phịng kế tốn cơng ty tăng cường cơng tác kiểm tra giám sát tới cơng trình việc dự tốn thi cơng, lập kế hoạch mua sắm dự trữ nguyên vật 83 liệu, công cụ dụng cụ, kiểm tra sổ sách, kiểm tra báo cáo kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tránh trường hợp vật tư nhập kho mà khơng có hóa đơn, chứng từ gốc 3.3.3 Về hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí nhân cơng sản xuất phận chi phí quan trọng cấu thành nên giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình Tại cơng ty TNHH Phương Hạnh áp dụng hình thức trả lương hồn tồn phù hợp với quy mơ tính chất nghành nghề kinh doanh Việc áp dụng hình thức tiền lương theo thời gian phận lao động gián tiếp, theo sản phẩm phận lao động trực tiếp, quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động Hình thức trả lương theo sản phẩm khuyến khích người lao động ln phấn đấu hồn thiện khối lượng cơng việc giao Đối với phận lao động gián tiếp, việc trả lương theo thời gian kết hợp với hưởng suất nâng cao tinh thần trách nhiệm công việc quản lý đạo sản xuất Tuy nhiên, công ty cải thiện hồn thiện hồn thành tốt cơng việc lập định mức lao động tiết cho giai đoạn công việc, không lập chung cho cơng trình khơng xác, dễ lãng phí Tuy cơng việc địi hỏi tiết, cụ thể mang lại kết xác, tiết kiệm nhiều 3.3.4 Chi phí sử dụng máy thi cơng Sữa chữa máy thi công nhu cầu thiếu để trì lực làm việc máy, cơng ty khơng thực trích trước chi phí sữa chữa lớn máy thi cơng Như xảy tình trạng máy thi cơng bị hỏng hóc phải sữa chữa lớn gây biến động chi phí sản xuất kỳ Vì vậy, để khắc phục tình trạng cân đối chi phí sử dụng máy thi cơng kỳ, cơng ty nên tiến hành trích trước chi phí sữa chữa lớn máy thi cơng dự tính phát sinh 84 PHỤ LỤC CHƯƠNG Phụ lục 2.1 Đơn vị: Công ty TNHH Phương Hạnh Mẫu sổ S20-DNN Địa chỉ: Số 21-Đông Lân2-P.Điện Biên (Ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 trưởng BTC) TP.Thanh Hóa TÍNH SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ NVL TRỰC TIẾP (T ngy 1/10/2014 n ngy 31/12/2014) Tài khoản 1541 - chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp Cơng trình trường dạy nghề Mường Lát Chøng tõ SH NT … … Số Diễn giải hiệu TKĐU NK68 15/11 Mua vËt liƯu chun Sè tiỊn Nỵ Cã … … 331 23.008.000 NK70 25/11 Mua VL nhập kho 331 26.250.000 XK72 12/12 152 12.000.000 152 6.750.000 331 14.571.600 th¼ng cho cơng trình Xt vËt liƯu xây dựng cơng trình XK74 16/12 Xuất vật liệu cho cơng trình NK76 21/12 Mua vật liệu chuyển thẳng đến cơng trình NK78 31/12 KÕt chun chi phÝ 154.8 1.830.288.000 NVL trùc tiÕp … … Céng phát sinh 1.830.288.000 1.830.288.000 Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Ng-êi ghi sỉ (Ký, họ tên) KÕ to¸n tr-ëng Thđ tr-ởng đơn vị (Ký, h tờn) (Ký, h tờn) 85 Phụ lục 2.2 Đơn vị: Công ty TNHH Phương Hạnh Mẫu sổ S20-DNN Địa chỉ: Số 21-Đông Lân2-P.Điện Biên (Ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 trưởng BTC) TP.Thanh Hóa TÍNH SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ NHÂN CƠNG TRỰC TIẾP (Từ ngày 1/10/2014 đến ngày 31/12/2014) TK 154.2 - Chi phí nhân cơng trực tiếp Cơng trình trường dạy nghề Mường Lát ĐVT: Đồng TK Chứng từ Diễn giải SH NT … … … … 30/11/2014 Tiền lương NCTT 279 31/12/2014 280 31/12/2014 Tiền lương NCTT … … đối ứng 278 … Số tiền Tiền thuê nhân công ngồi … Có … … 334 90.550.000 334 240.547.000 334 106.250.000 … K/C chi phí NCTT Nợ … 154.2 … 1.370.000.000 1.370.000.000 1.370.000.000 Cng Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Ng-êi ghi sỉ (Ký, họ tên) KÕ to¸n tr-ëng (Ký, h tờn) 86 Thủ tr-ởng đơn vị (Ký, h tờn) Phụ lục 2.3 Đơn vị: Công ty TNHH Phương Hạnh Mẫu sổ S20-DNN Địa chỉ: Số 21-Đông Lân2-P.Điện Biên (Ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC TP.Thanh Hóa ngày 14/9/2006 trưởng BTC) TÍNH SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ SỬ DỤNG MÁY THI CÔNG (Từ ngày 1/10/2014 đến ngày 31/12/2014) TK 154(3) - Chi phí sử dụng máy thi cơng Cơng trình trường dạy nghề Mường Lát ĐVT: Đồng TK Chứng từ Diễn giải Số Ngày … … Số tiền đối ứng … … Nợ Có … … Mua xăng chạy máy thi 020 07/12 công 152 7.835.000 021 13/12 Thuê máy xúc 331 15.500.000 214 5.320.000 334 43.900.000 Chi phí khấu hao máy 022 31/12 thi cơng Chi phí nhân cơng lái 023 31/12 máy K/C chi phí sử dụng MTC 154.8 Cộng 205.452.000 205.452.000 205.452.000 Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Người lập Kế toán trưởng (Đã ký) ( Đã ký) 87 Phụ lục 2.4 Đơn vị: Công ty TNHH Phương Hạnh Mẫu sổ S20-DNN Địa chỉ: Số 21-Đông Lân2-P.Điện Biên (Ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 trưởng BTC) TP.Thanh Hóa TÍNH SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG TK 154(7) - Chi phí sản xuất chung Cơng trình trường dạy nghề Mường Lát ĐVT: Đồng Chứng từ Số … TK đối ứng Diễn giải Ngày … … … Số tiền Nợ … Có … Mua quần áo bảo hộ lao 07/12 động 111 7.310.000 12/12 Nộp tiền điện thoại 111 2.954.000 31/12 Chi phí khấu hao TSCĐ 214 12.760.000 338 6.448.715 Các khoản trích theo 31/12 lương … K/C chi phí SXC 154.8 Cộng 682.000.000 682.000.000 682.000.000 Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Người lập Kế toán trưởng (Đã ký) ( Đã ký) 88 Phụ lục 2.5 Đơn vị:Công ty TNHH Phương Hạnh Mẫu số S02c1 – DN Địa chỉ: Số 21-Đông Lân2-P.Điện Biên (Theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) TP.Thanh Hóa SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ) Tài khoản: Chi phí sản phẩm dở dang Số hiệu: TK 154 Quý IV/2014 §VT: §ång Ngày tháng ghi sổ 31/12 Chứng từ ghi sổ Số Ngày hiệu tháng 52 31/12 55 31/12 56 31/12 59 31/12 Diễn giải 1.Số dư đầu kỳ 2.Số phát sinh kỳ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí máy móc thi cơng Chi phí sản xuất chung Giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành Cộng phát sinh kỳ 3.Số dư cuối kỳ Cộng lũy kế từ đầu quý Số hiệu TKĐƯ Số tiền Nợ Ghi Chú Có 3.611.158.530 154.1 2.545.478.000 154.2 1.690.000.000 154.3 354.000.000 154.7 778.000.000 632 x 4.087.740.000 5.367.478.000 4.890.896.530 4.087.740.000 x x - Sổ có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang - Ngày mở sổ: Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Kế toán trưởng Người ghi sổ ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) 89 x KẾT LUẬN Như biết, cơng tác kế tốn cơng việc quan trọng tồn phát triển cơng ty Nó cung cấp thơng tin cách xác, kịp thời mặt cơng ty như: tình hình sản xuất, cơng nợ, doanh thu, khoản phải nộp Nhà nước,… tình tình lợi nhuận cơng ty, từ ban lãnh đạo có hướng sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp Hiện nay, doanh nghiệp sản xuất thị trường thường khó tránh khỏi tình trạng lãi giả - lỗ thật việc xác định khoản chi phí phát sinh doanh nghiệp khơng xác, hợp lý với chế độ kế tốn hành đặc biệt cơng tác xác định chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Vấn đề tiết kiệm chi phí - hạ thấp giá thành, nâng cao chất lượng sản phẩm nhằm mở rộng thị trường tiêu thụ, thu hút khách hàng, để đạt mục tiêu tối ưu hoá mối quan hệ chi phí bỏ kết đạt được…luôn mối quan tâm hàng đầu nhà lãnh đạo doanh nghiệp xây lắp nói chung Cơng ty TNHH Phương Hạnh nói riêng bối cảnh kinh tế mà sức cạnh tranh ngày mạnh mẽ mang tính liệt Chính mà biện pháp nhằm làm giảm chi phí, hạ giá thành mà đảm bảo chất lượng sản phẩm ln tiêu chí đặt cho công ty Qua thời gian thực tập công ty TNHH Phương Hạnh, em nhận thấy công tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty trọng thực tương đối đầy đủ theo chế độ kế toán nhà nước phần đáp ứng yêu cầu quản lý công ty Tuy nhiên, mục tiêu phát triển chung cơng ty, cơng tác kế tốn cần có bước đổi , hồn thiện nữa, đặc biệt cơng tác quản lý chi phí tính giá thành sản phẩm để phục vụ mục đích quản trị nội Nhận thức điều nên em sâu nghiên cứu, tìm hiểu cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Phương Hạnh hồn thành chun đề khóa 90 luận với nội dung “ Thực trạng số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Phương Hạnh” Trong viết em có phân tích, đề xuất góc nhìn sinh viên kế tốn cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Phương Hạnh Ngoài ra, thời gian tiếp xúc với thực tế chưa nhiều nên chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót, hạn chế Em mong góp ý thầy cô giáo, Ban lãnh đạo chú, anh chị phịng kế tốn cơng ty để nhận thức em vấn đề ngày hoàn thiện Để hoàn thành chuyên đề này, em xin chân thành cảm ơn bảo tận tình giáo viên hướng dẫn Thạc sĩ Lê Thị Hồng thầy cô giáo khoa kinh tế quản trị kinh doanh trường Đại học Hồng Đức, cảm ơn Ban lãnh đạo cán phòng tài kế tốn Cơng ty TNHH Phương Hạnh tạo điều kiện giúp đỡ cho em suốt thời gian thực tập Em xin chân thành cảm ơn! Thanh hóa, tháng 05 năm 2015 Sinh viên thực Dương Thị Thu 91 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài chính, Chế độ kế toán doanh nghiệp, nhà xuất Thống kê, Hà Nội năm 2008 Giáo trình kế tốn Tài chính, nhà xuất Tài chính, Hà Nội năm 2008 Giáo trình Tổ chức cơng tác kế tốn, , nhà xuất Tài chính, Hà Nội năm 2008 Bộ Tài chính, Hệ thống chuẩn mực kế tốn luật kế tốn, nhà xuất Tài chính, Hà Nội năm 2008 Bộ Tài chính, Hướng dẫn lập chứng từ kế toán, ghi sổ kế toán, nhà xuất Tài chính, Hà Nội năm 2008 Các tài liệu liên quan đến Công ty TNHH Phương Hạnh Một số trang Wed tham khảo : www.tapchiketoan.com www.wedketoan.com www.ketoantruong.com.vn 92