Thực trạng và một số giải pháp nhằm góp phần hoàn thiên kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh tm sơn hà

PHẦN A: ĐẶT VẤN ĐỀ Lý chọn đề tài Trong năm gần đây,nền kinh tế nước ta có chuyển biến to lớn, đặc biệt chuyển đổi kinh tế tập trung bao cấp sang kinh tế hàng hóa nhiều thành phần quản lý nhà nước Trước xu hội nhập tồn cầu hóa doanh nghiệp nước Trước xu hội nhập tồn cầu hóa doanh nghiệp nước đứng trước thử thách cạnh tranh, mà tính cạnh tranh thị trường ngày trở nên gay gắt chắn nguyên nhân trọng yếu để kinh doanh nói chung kinh doanh thương mại nói riêng phải xác định cho hướng kinh doanh đắn Các doanh nghiệp thương mại cầu nối người sản xuất tiêu dùng, với doanh nghiệp thương mại trình kinh doanh mua vàodự trữ- bán hàng hóa dịch vụ Trong hoạt động bán hàng khâu cuối hoạt động kinh doanh có tính định đến q trình kinh doanh Có bán hàng doanh nghiệp lập kế hoạch mua vào- dự trữ cho kỳ kinh doanh tới, có nhu cầu để bù đắp cho kỳ kinh doanh có tích lũy để tiếp tục q trình kinh doanh Trong kiinh tế thị trường phải xác định việc tiêu thụ sản phẩm vấn đề định tồn phát triển doanh nghiệp, hoạt động quy luật cạnh tranh gay gắt thị trường,doanh nghiệp phải bán thứ người mua cần khơng bán doanh nghiệp có Thực tế cho thấy, doanh nghiệp thương mại sản phẩm hàng hóa tốt chất lượng hợp lý giá cả, đáp ứng nhu cầu thị yếu người tiêu dùng doanh nghiệp biết tổ chức quản lý tốt cơng tác kế tốn bán hàng có diều kiện tốt để phát triển Muốn thực hoạt động bán hàng có hiệu quả, đem lại doanh thu ngày cao cho doanh nghiệp vai trị kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng phải đặt lên hàng đầu Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phần hành kinh tế chủ yếu doanh nghiệp thương mại dịch vụ với cương vị công cộ để nâng cao hiệu bán hàng cầng cần phải tổ chức cách khoa học hợp lý nhằm phục vụ đắc lực cho trình kinh doanh doanh nghiệp Bởi vậy, cải tiến hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng doanh nghiệp thương mại đặt với mục đích nhắm tổ chức khoa học, hợp lý cơng tác kế tốn, làm sở cho thơng tin kế tốn cung cấp đảm bảo tính đắn đáng tin cậy Trong q trình tìm hiểu trình bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH TM Sơn Hà, em nhận thấy cơng ty cịn số hạn chế cần khắc phục như: Các sổ kế toán chi tiết lập doanh nghiệp góp phần phản ánh cách chi tiết nghiệp vụ bán hàng theo dõi chi tiết đối tượng kế toán theo yêu cầu quản lý song hầu hết sổ kế tốn chi tiết khơng phản ánh đầy đủ nội dung cần thiết số liệu nagyf tháng năm chứng từ, tài khoản đối ứng… Do đó, có sai phạm khó tìm ngun nhân Hơn thế, đôi svowis việc phân công lao động phận kế tốn bán hàng, khối lượng cơng việc nhiều lại dồn hết vào cuối tháng, cuối quý gây ảnh hưởng đến hiệu cơng việc tính xác, tính kịp thời Nhận thức tầm quan trọng này, đồng thời để áp dụng kiến thức có thơng wua q trình học tập vào thực tế nhằm nâng cao trình độ hiểu biết thân, từ em chon đề tài: “Thực trạng số giải pháp nhằm góp phần hồn thiên kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty TNHH TM Sơn Hà” Mục đích nghiên cứu - Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH TM Sơn Hà - Đưa số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH TM Sơn Hà 3.Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Thưc trạng kế oán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH TM Sơn Hà - Phạm vi nghiên cứu: Số liệu quý năm 2014 kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH TM Sơn Hà 4.Phƣơng pháp nghiên cứu - Phương pháp nghiên cứu lý luận: Là phương pháp nghiên cứu tài liệu, nguyên tắc chuẩn mực kế toán để đưa nhận xét đánh giá - Phương pháp kế toán: + Phương pháp chứng từ kế toán: Là phương pháp dùng để thu nhận thơng tin kế tốn + Phương pháp tài khoản kế tốn: Là phươn gphaps dùng để hệ thống hóa thơng tin + Phương pháp tính giá: Dùng để xác định trị giá thực tế hàng hóa bán + Phương pháp tổng hợp cân đối kế toán: dùng để tổng hợp thơng tin kế tốn theo mục tiêu nghiên cứu + Phương pháp so sánh: Đánh giá tốc độ phát triển doanh nghiệp thời kỳ thông qua tiêu + Phương pháp điều tra vấn: Tiếp xúc, trị chuyện với cơng nhân viên ngồi cơng ty để thu thập thơng tin + Phương pháp phân tích đánh giá Bố cục đề tài Nội dung khóa luận bao gồm phần Phần A: Đặt vấn đề Phần B: Nội dung keets nghiên cứu - Chương 1: Lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp - Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH TM Sơn Hà - Chương 3: Một số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH TM Sơn Hà Phần C: Kết luận kiến nghị PHẦN B NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU CHƢƠNG NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1 Những vấn đề chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1 Một số khái niệm bán hàng Trong kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa, doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất, kinh doanh tạo loại sản phẩm cung cấp dịch vụ nhằm thỏa mãn nhu cầu thị trường với mục tiêu lợi nhuận Để thực mục tiêu đó, doanh nghiệp phải thực giá trị sản phẩm, hàng hóa thơng qua hoạt động bán hàng Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán Bán hàng giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh, q trình chuyển hóa vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hóa sang hình thái vốn tiền tệ vốn tốn Vì vậy, đẩy nhanh q trình bán hàng đồng nghĩa với việc rút ngắn chu kỳ sản xuất kinh doanh, tăng nhanh vòng quay vốn, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, đảm bảo cho doanh nghiệp vị trí vững thị trường 1.1.2 Vai trò, ý nghĩa bán hàng xác định kết bán hàng Q trình bán hàng chia thành nhiều giai đoạn, song tập trung chủ yếu vào khâu chi phí bán hàng Chi phí chi để có số hàng đem bán Phần chênh lệch doanh thu chi phí kết bán hàng biểu qua lợi nhuận Kết bán hàng phận quan trọng kết kinh doanh doanh nghiệp Hàng hóa bán nhanh chóng làm tăng vịng quay vốn, đảm bảo thu hồi vốn nhanh, trang trải chi phí, đảm bảo lợi nhuận Kết bán hàng q trình bán hàng có mối quan hệ nhân với Vì vậy, tổ chức trình bán hàng tốt sở để có kết bán hàng cao, giúp doanh nghiệp tăng vòng quay vốn lưu động, tăng luân chuyển hàng hóa kỳ, đem lại kết cao kinh doanh Kết tiêu thụ phân phối cho chủ sở hữu, nâng cao đời sống người lao động thực tốt nghĩa vụ với nhà nước Bên cạnh đó, kết bán hàng cịn tiêu tài quan trọng thể hiệu rõ nét hoạt động kinh doanh tình hình tài doanh nghiệp Nếu tình hình tài tốt, doanh nghiệp có điều kiện tham gia thị trường vốn, nâng cao lực tài Hơn nữa, thơng qua q trình bán hàng đảm bảo cho đơn vị khác có mối quan hệ mua bán với doanh nghiệp, thực kế hoạch sản xuất mở rộng sản xuất kinh doanh góp phần đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xã hội, giữ vững quan hệ cân đối tiền hàng, làm cho kinh tế ổn định phát triển 1.1.3 Mối quan hệ bán hàng xác định kết bán hàng Giữa bán hàng xác định kết bán hàng có mối quan hệ mật thiết vói Bán hàng khâu cuối trình kinh doanh, sở để tính tốn lãi lỗ hay nói cách khác để xác định kết bán hàng – mục tiêu mà doanh nghiệp quan tâm hàng đầu Thông qua tiêu bán hàng, kế toán tiến hành xử lý, xem xét, đánh giá để cung cấp thông tin có liên quan đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp cho nhà quản trị giúp cho họ biết tình hình hoạt động doanh nghiệp (tốt hay không tốt, hiệu hay không…), để từ đưa định tiếp tục hay chuyển hướng kinh doanh, giúp cho nhà quản trị đưa định đắn Kết bán hàng mục đích cuối doanh nghiệp, cịn bán hàng phương tiện trực tiếp để đạt mục đích Nếu cơng tác tổ chức bán hàng tốt kết bán hàng đạt cao, tức doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả, có lợi nhuận cao 1.1.4 Yêu cầu quản lý, nguyên tắc nhiệm vụ cuả kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.4.1 Yêu cầu quản lý kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh - Quản lý vận động số có loại sản phẩm, hàng hoá theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị cuả chúng - Theo dõi phương thức bán hàng, phương thức toán, loại hàng hoá bán loại khách hàng Tìm hiểu, khai thác mở rộng thị trường nhằm khơng ngừng tăng doanh thu, giảm chi phí hoạt động - Quản lý chặt chẽ CPBH, CPQLDN chi phí hoạt động khác nhằm tối đa hoá lợi nhuận 1.1.4.2 Nguyên tắc kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh - Phải phân định chi phí, doanh thu, thu nhập kết thuộc loại hoạt động sản xuất kinh doanh - Phải xác định xác thời điểm ghi nhận doanh thu Thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm người mua chấp nhận toán tốn tiền mua hàng cho người bán Ví dụ như: + Bán buôn kho: Thời điểm ghi nhận doanh thu sau giao hàng, người mua kí nhận vào hoá đơn kiêm phiếu xuất kho + Bán trả góp: Thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm giao hàng cho khách thu tiền lần đầu + Bán hàng đại lý, ký gửi: Lấy thời điểm bên nhận đại lý, ký gửỉ báo bán hàng bên đại lý chuyển trả tiền Còn bên nhận bán đại lý thời điểm doanh nghiệp bán hàng để ghi chép - Phải nắm vững cách thức xác định doanh thu - Phải nắm vững nội dung, cách thức xác định tiêu liên quan đến doanh thu, thu nhập, chi phí kết - Trình bày báo cáo Tài theo mẫu quy định thực nộp theo tiến độ, thơng tin cung cấp phải đảm bảo xác, trung thực 1.1.4.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Trong doanh nghiệp thương mại nay, kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng giúp cho doanh nghiệp quan nhà nước đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch giá vốn hàng hóa, chi phí lợi nhuận, từ khắc phục thiếu sót cơng tác quản lý Việc tổ chức, xếp hợp lý khâu trình bán hàng tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng, đồng thời tạo nên thống hệ thống kế toán chung doanh nghiệp Để đáp ứng yêu cầu quản lý thành phẩm, hàng hóa; bán hàng xác định kết phân phối kết hoạt động Kế toán phải thực tốt nhiệm vụ sau đây: - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác tình hình có biến động loại thành phẩm, hàng hóa theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp, đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng - Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước tình hình phân phối kết hoạt động - Cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ cho việc lập Báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng, xác định phân phối kết 1.2 Các phƣơng thức bán hàng toán 1.2.1 Các phƣơng thức bán hàng 1.2.1.1 Phƣơng thức bán hàng trực tiếp Là phương thức gia hàng trực tiếp cho khách hàng từ kho doanh nghiệp Hạng hóa bàn giao cho khách hàng coi tiêu thụ người mua toán chấp nhận tốn 1.2.1.2 Phƣơng thức bán bn Hàng hố thường bán theo lô hàng bán với số lượng lớn, giá bán biến động tuỳ thuộc vào khối lượng hàng bán phương thức tốn Có hai phương thức bán buôn: - Bán hàng qua kho: Chứng từ kế toán sử dụng trường hợp hoá đơn hố đơn kiêm phiếu xuất kho có chữ ký người nhận hàng Theo hàng hóa xuất bán trực tiếp kho doanh nghiệp xuất kho gửi bán - Bán buôn vận chuyển thẳng: Đây phương thức tiêu thụ mà hàng hóa sau mua không nhập kho doanh nghiệp mà chuyển bán thẳng cho khách hàng Có trường hợp: + Bán bn vận chuyển thẳng có tham gia tốn: Trường hợp này, doanh nghiệp mua hàng từ nhà cung cấp sau chuyển thẳng gửi bán mua bán thẳng giao nhận trực tiếp tay ba với nhà cung cấp khách hàng + Bán buôn vận chuyển thẳng khơng tham gia tốn: Đây phương thức mà doanh nghiệp không thực mua hàng mà làm môi giới trung gian quan hệ mua bán để hưởng hoa hồng Do đó, doanh nghiệp phản ánh khoản hoa hồng hưởng vào doanh thu Ưu điểm: Thời gian thu hồi vốn nhanh, có điều kiện để đẩy nhanh vọng quay vốn nâng cao hieuj kinh doanh Nhược điểm: Chi phí lớn, tăng nguy ứ đọng vốn, dư thừa hàng hóa 1.2.1.3 Phƣơng thức bán lẻ Hàng bán lẻ thường có khối lượng nhỏ, tốn hình thức tốn thường tiền mặt không cần lập chứng từ lần bán Phương thức bán lẻ thường thể hình thức sau: - Bán lẻ thu tiền chỗ: Tiền bán hàng nhân viên bán hàng kê vào giấy nộp tiền, nộp cho thủ quỹ doanh nghiệp nộp cho ngân hàng (nếu uỷ quyền) Báo cáo bán hàng để xác định doanh thu đối chiếu với số tiền nộp theo giấy nộp tiền - Bán lẻ thu tiền tập trung: Đây phương thức mà nghiệp vụ bán hàng nghiệp vụ thu tiền tách rời Nhân viên thu ngân có nhiệm vụ viết hóa đơn, thu tiền, kiểm tiền, lập báo cáo thu nộp tiền thủ quỹ Nhân viên bán hàng vào số hàng giao, kiểm số hàng tồn quầy hàng, cửa hàng lập báo cáo bán hàng ngày nộp kế toán - Bán hàng tự chọn: Khách hàng tự chọn hàng hóa, việc thu tiền thực nhân viên thu ngân, cuối ngày vào số tiền thu lập báo cáo thu nộp tiền cho thủ quỹ Nhân viên bán hàng lượng hàng bán lập báo cáo bán hàng nộp cho kế toán Ưu điểm: Doanh nghiệp có điều kiện tiếp xúc với khách hàng nắm bắt nhanh nhạy thay đổi nhu cầu, thay đổi thị hiếu tiêu dùng, từ có biện pháp, phương án thích hợp Nhược điểm: Khối lượng hàng hóa bán chậm, thu hồi vốn chậm 1.2.1.4 Bán hàng qua đại lý Doanh nghiệp xuất hàng giao cho đại lý, định kỳ tiến hành đối chiếu xác định số hàng tiêu thụ xuất hóa đơn cho đại lý thu tiền hàng sau trừ hoa hồng đại lý 1.2.1.5 Bán hàng trả chậm, trả góp Doanh nghiệp ghi nhận doanh thu theo giá trả ngay, khoản lãi trả chậm ghi nhận vào doanh thu chưa thực phân bổ thời gian trả chậm - Trao đổi hàng hóa - Trả lương cho người lao động hàng hóa - Sử dụng hàng hóa phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh DN 1.2.1.6 Một số trƣờng hợp khác đƣợc coi tiêu thụ - Trao đổi hàng hóa - Trả lương cho người lao động hàng hóa - Sử dụng hàng hóa phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh DN 1.2.2 Các phƣơng thức toán 1.2.2.1 Phƣơng thức toán dùng tiền mặt Là phương thức người mua trả tiền trực tiếp không thông qua ngân hàng cho người bán Khi người bán giao sản phẩm quyền sở hữu sản phẩm cho người mua hay nói cách khác người bán lúc quyền sở hữu sản phẩm Thơng qua hình thức tốn người mua nhận khoản chiết khấu, giảm giá… từ người bán 1.2.2.2 Phƣơng thức tốn khơng dùng tiền mặt Là thoả thuận toán người bán người mua hợp đồng Vào thời điểm định, người mua tốn tiền nợ tới tài khoản người bán thơng qua hình thức chuyển khoản trả Séc cho người bán… Như vậy, với hình thức người mua tốn cho người bán mà không cần phải tốn thời gian, chi phí lại đồng thời nhận sản phẩm u cầu mà khơng cần trực tiếp đến tận nơi giao dịch Phương pháp chủ yếu áp dụng cho khách hàng mua hàng theo phương thức đặt hàng qua trang wed điện tử, điện thoại trị giá tiền hàng lớn Thông thường doanh nghiệp sử dụng hình thức tốn qua ngân hàng Với hình thức lại có hai kiểu tốn: + Thanh tốn hình thức chuyển khoản qua ngân hàng với điều kiện người mua chứng nhận toán, việc bán hàng xem thực hiện, doanh nghiệp cần theo dõi việc toán với người mua + Thanh tốn hình thức chuyển khoản qua ngân hàng với điều kiện người mua có quyền từ chối khơng tốn phần tồn giá trị hàng mua chất lượng hàng gửi đến cho người mua không phù hợp với hợp đồng số lượng chất lượng quy cách, hàng hoá chuyển đến cho người mua chưa xem bán hàng, doanh nghiệp cần theo dõi khách hàng chấp nhận hay không chấp nhận để xử lý thời hạn quy định đảm bảo lợi ích doanh nghiệp 10 trình mua bán sử dụng loại hàng hóa Từ giúp cho nhân viên bán hàng có kỹ chào bán nhiều hàng hóa Cơng ty nên thường xuyên thay đổi sách bán hàng cho phù hợp với điều kiện kinh doanh để thu hút thêm nhiều khách hàng Năm là, công ty nên theo dõi chi tiết khoản giảm trừ doanh thu, đặc biệt theo dõi riêng khoản giảm giá hàng bán hàng bán bị trả lại - Để theo dõi khoản hàng bán bị trả lại, kế toán sử dụng TK 5212 – Hàng bán bị trả lại - Để theo dõi khoản giảm giá hàng bán, kế toán sử dụng TK 5213 – Giảm giá hàng bán * Trình tự hạch toán nghiệp vụ chủ yếu liên quan đến khoản giảm giá hàng bán hàng bán bị trả lại (1) Khi có chứng từ định khoản giảm giá hàng bán cho người mua số lượng hàng bán phẩm chất, sai quy cách hợp đồng, kế toán định khoản: Nợ TK 521(3) – Giảm giá hàng bán (theo giá chưa có thuế GTGT) Nợ TK 333(1) – Thuế GTGT phải nộp (số thuế GTGT HBBTL) Có TK 111, 112, 131, … (2) Khi nhập kho hàng bán bị trả lại, kế toán định khoản: (2a) Nợ TK 156 – Hàng hóa Có TK 632 – Giá vốn hàng bán (2b) Nợ TK 521(2) – Hàng bán bị trả lại (theo giá chưa có thuế GTGT) Nợ TK 333(1) – Thuế GTGT phải nộp ( số thuế GTGT HBBTL) Có TK 111, 112, 131, … (3) Cuối kỳ, kết chuyển sang TK 511 để xác định doanh thu thuần: Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 521(2), 521(3) Để cập nhật chứng từ Giảm giá hàng bán, hoàng bán bị trả lại vào phần mềm kế toán, kế toán thực thao tác theo dõi chung hai khoản 99 Sáu là, cơng ty nên hồn thiện sổ sách kế toán Do sử dụng phần mềm kế toán lập trình sẵn nên cơng ty khơng sử dụng Chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Vì cơng ty nên mở thêm Chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, mở Sổ tổng hợp doanh thu bán hàng theo loại hàng hóa theo nhân viên bán hàng Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian (nhật ký) Sổ vừa dùng để đăng ký nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quản lý chứng từ ghi sổ, vừa để kiểm tra, đối chiếu số liệu với Bảng cân đối số phát sinh Việc mở Chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ cần thiết, giúp cho kế tốn theo dõi, đối chiếu số liệu sổ sách nhằm phát kịp thời sai sót sửa chữa sai sót nhanh chóng Để mở Chứng từ ghi sổ phần mềm, kế toán thực thao tác sau: - Mở phần mềm kế toán - Vào menu Nghiệp vụ => chọn “Sổ cái” => chọn “Lập chứng từ ghi sổ” - Thông tin chi tiết hộp thoại: Chọn kỳ báo cáo (khoảng thời gian cần thiết để lập chứng từ ghi sổ); từ ngày đến ngày (khoảng thời gian tự chọn để lấy liệu); loại chứng từ (thể nội dung kinh tế theo phân hệ); diễn giải (nội dung chứng từ ghi sổ); chứng từ ghi sổ; ngày lập chứng từ ghi sổ; số chứng từ ghi sổ Sau ghi đầy đủ thông tin chi tiết hộp thoại, kế tốn chọn “Cất” để cất giữ thơng tin nhập chọn “Hủy bỏ” để hủy bỏ thông tin khai báo - Sau lập xong chứng từ ghi sổ, muốn vào để cập nhật chứng từ ghi sổ, kế toán thực thao tác vào phần mềm chọn “Thêm” Trong phần nhập liệu chứng từ ghi sổ cịn có thao tác như: sửa, xóa, in, bỏ ghi, …tùy theo yêu cầu người sử dụng Mở sổ đăng ký chứng từ ghi sổ thực thao tác tương tự mở chứng từ ghi sổ Do công ty nghiệp vụ bán hàng phát sinh nhiều nên lập chứng từ ghi sổ hàng ngày Ví dụ chứng từ ghi sổ tháng 11 năm 2014 100 Đơn vị: Cty TNHH TM Sơn Hà Mẫu số S02a_DNN Địa chỉ: 30 Lý thƣờng kiệt-P.Lam Sơn (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 TP.Thanh Hóa Bộ trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 04896 Ngày 21 tháng 11 năm 2014 Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi C D … … HĐ bán hàng 5111 131 33.174.710 HĐ bán hàng 5111 131 5.426.300 HĐ bán hàng 5111 131 1.020.100 HĐ bán hàng 5111 131 579.900 HĐ bán hàng 5111 131 897.600 HĐ bán hàng 5111 131 9.425.760 HĐ bán hàng 5111 131 6.785.700 … … … … Cộng X x 289.920.450 Nợ Có A B … X Kèm theo chứng từ gốc Ngày 21 tháng 11 năm 2014 Ngƣời lập Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Biểu số: 2.31a – Chứng từ ghi sổ Từ chứng từ ghi sổ, cuối ngày kế toán vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 101 Đơn vị: Cty TNHH TM Sơn Hà Mẫu số S02b_DNN Địa chỉ: 30 Lý thƣờng kiệt-P.Lam Sơn (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 TP.Thanh Hóa Bộ trưởng BTC) SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng 11 năm 2014 Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày, tháng A B Số tiền Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày, tháng A B … … … 20/11/201 04896 289.920.450 04897 21/11/201 210.120.370 … … … Số tiền … … 27.834.550.62 Cộng tháng Cộng tháng … - Sổ có trang, đánh sổ từ trang số 01 đến trang - Ngày mở sổ: Ngƣòi ghi sổ (Ký, họ tên) Ngày 30 tháng 11 năm 2014 Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Biểu số 2.32 – Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 102 * Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho công ty sử dụng trường hợp bán lẻ hàng hóa kho Tuy nhiên mẫu sổ mà công ty sử dụng không phù hợp, khơng theo dõi đầy đủ tình hình nhập, xuất kho tồn kho hàng hóa Chưa theo dõi khoản thuế GTGT bán hàng Do cơng ty hồn chỉnh chứng từ trường hợp bán hàng khác, giúp giảm bớt số lượng chứng từ giảm bớt khối lượng công việc cho nhân viên kế toán Đây mẫu chứng từ ban đầu cơng ty; HỐ ĐƠN KIÊM PHIẾU XUẤT KHO Số: 000478 Ngày 10 tháng 11 năm 2014 Tên nhân viên: Đỗ Văn Hải Lộ trình: Hoằng Hóa STT Mã hàng KPTH KPCG KPCH KPBC KPAF Tên hàng Đơn vị Mã hóa tính kho Hộp mứt Marie AFC Bánh cá Bánh nướng Thùng Thùng Thùng Thùng Thùng 156 156 156 156 156 Số lượng Thự xuất Nhập c Lần Lần kho bán 45 20 25 11 19 21 12 15 10 15 11 12 Đơn giá Thành tiền 194.241 213.983 191.298 219.316 218.064 7.769.640 1.925.847 1.147.788 877.264 654.192 Tổng cộng: Tổng số tiền: 12.374.731 Tiền chiết khấu: 115.600 Tổng số tiền phải nộp: Số tiền thực nộp: 12.259.131 Ngƣời lập phiếu Ký, Họ tên Ngƣời nhận Ký, Họ tên Thủ kho Ký, Họ tên 12.374.731 Kế toán trƣởng Ký, Họ tên Giám đốc Ký, Họ tên Biểu sổ: 2.33a – Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho 103 Mẫu hoá đơn kiêm phiếu xuất kho Biểu sổ: 2.33b – Hố đơn kiêm phiếu xuất kho HỐ ĐƠN KIÊM PHIẾU XUẤT KHO Số: 000478 Ngày 22 tháng 10 năm 2014 Tên nhân viên: Đỗ Văn Hải Lộ trình: Hoằng Hóa ST Mã T hàng KPTH KPCG KPCH KPBC KPAF Tên hàng hóa Hộp mứt Marie AFC Bánh cá Bánh nướng Đơn vị Mã tính kho Thùng Thùng Thùng Thùng Thùng 156 156 156 156 156 Đơn giá Số lượng xuất Tồn đầu Lần Lần 194.241 213.983 191.298 219.316 218.064 453 564 987 398 624 45 11 10 20 19 12 11 M K Nhập kho Tồn cuối Thực bán 25 21 15 15 12 413 555 981 394 621 40 Tổng cộng Tổng số tiền: Tiền chiết khấu: Tiền thuế GTGT: Tổng số tiền phải nộp: 7.769.640 1.925.847 1.147.788 877.264 654.192 12.374.731 Thuế GTGT (10%) 776.964 192.585 114.779 87.726 65.419 1.237.473 12.374.731 115.600 1.237.473 13.612.204 Số tiền thực nộp: Ngƣời lập phiếu Ký, Họ tên Thành tiền Ngƣời nhận Ký, Họ tên Thủ kho Ký, Họ tên Kế toán trƣởng Ký, Họ tên 13.496.604 Giám đốc Ký, Họ tên 104 * Sổ tổng hợp doanh thu theo nhân viên bán hàng, mặt hàng sổ tổng hợp dùng để theo dõi khoản doanh thu bán hàng hóa kỳ phát sinh theo nhân viên bán hàng theo mặt hàng Với loại sổ này, công ty thiết kế lựa chọn phần mềm tự động cập nhật số liệu để vào sổ dựa vào chứng từ gốc nhập vào ban đầu Các nhân viên kế toán, nhà quản lý doanh nghiệp thực thao tác: xem, in sổ, …vào thời điểm Qua đó, giúp cho nhà quản lý nắm bắt kịp thời tình hình bán hàng nhân viên, mặt hàng để có biện pháp, đề phương hướng thời gian tới * Để mở sổ tổng hợp doanh thu theo nhân viên bán hàng, mặt hàng, kế toán thực thao tác sau; - Mở phần mềm - Chọn menu báo cáo => Chọn “Báo cáo bán hàng” => Chọn sổ tổng hợp doanh thu bán hàng theo khách hàng – mặt hàng - Chọn “Sửa” sổ tổng hợp doanh thu bán hàng theo khách hàng – mặt hàng Tiến hành chỉnh sửa mẫu sổ cho phù hợp với yêu cầu sử dụng sổ công ty Vào thời điểm cần, kế tốn thực thao tác: xem, in, sửa sổ,… 105 Đơn vị: Cty TNHH TM Sơn Hà Địa chỉ: 30 Lý thƣờng kiệt-P.Lam Sơn-TP.Thanh Hóa Mẫu số S02b_DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ TỔNG HỢP DOANH THU THEO NHÂN VIÊN BÁN HÀNG - MẶT HÀNG Ngày 11 tháng 10 năm 2014 Chỉ tiêu Mã hàng Tên hàng Đơn tính vị Số lượng Đơn giá Doanh thu CKTM/GGH Giá bán hàng vốn B/HBBTL Thuế Lãi gộp doanh thu 40 194.241 213.983 191.298 219.316 218.064 7.769.640 1.925.847 1.147.788 877.264 654.192 115.600 0 0 7.769.640 1.925.847 1.147.788 877.264 654.192 … … … … … Tên nhân viên Đỗ Văn Hải … Tổng cộng KPTH KPCG KPCH KPBC KPAF … Ngƣòi lập (Ký, họ tên) Hộp mứt Thùng Marie Thùng AFC Thùng Bánh cá Thùng Bánh Thùng nướng … … 12.374.731 115.600 Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) 12.374.731 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Biểu số: 2.34 – Sổ tổng hợp doanh thu theo nhân viên bán hàng-mặt hàng 106 Bảy là, công ty phải quan tâm đến việc hoàn thiện phương diện: kỹ thuật, người tổ chức máy kế toán - Về kỹ thuật Trang bị hệ thống tin học phù hợp với yêu cầu, trình độ quản lý, trình độ tin học cán quản lý, đội ngũ nhân viên kế toán Xây dựng quy chế sử dụng phần mềm kế tốn máy vi tính như: Quản lý máy chủ; quản lý liệu; kiểm tra, kiểm soát việc đưa thơng tin từ ngồi vào hệ thống; thực công việc lưu liệu định kỳ hàng ngày, hàng tuần hàng tháng chế độ bảo hành, bảo trì hệ thống theo yêu cầu nhà cung cấp phần mềm nhu cầu công ty; thực phân quyền máy nhập xử lý số liệu để đảm bảo tính bảo mật số liệu kế toán; tổ chức trang bị sử dụng thiết bị lưu trữ an toàn cho hệ thống, bố trí vận hành theo yêu cầu kỹ thuật - Về người tổ chức máy kế toán Lựa chọn tổ chức đào tạo cán kế tốn có đủ trình độ chun mơn nghiệp vụ kế tốn tin học Lập kế hoạch tổ chức thực khâu công việc: Lập chứng từ vào máy, kiểm tra việc nhập số liệu vào máy, thực thao tác máy theo yêu cầu phần mềm kế toán,… Quy định rõ trách nhiệm, yêu cầu bảo mật liệu máy tính; chức nhiệm vụ người sử dụng hệ thống; ban hành quy chế quản lý liệu; quy định chức năng, quyền hạn nhân viên; quy định danh mục thông tin không phép lưu chuyển Tất công việc nhằm mục đích đảm bảo cho số liệu kế tốn bị sai sót, phần mềm vận hành hoạt động có hiệu quả, tránh bị lỗi lập trình; tránh chồng chéo cơng việc kế tốn; đảm bảo tránh mát tính bảo mật số liệu kế tốn Để thực điều này, địi hỏi doanh nghiệp phải có nguồn kinh phí lớn, ban đầu cơng ty vay lấy từ nguồn khác Tám là, hóa đơn chứng từ phải kế toán xếp hợp lý, theo số theo liên để tránh thất lạc hóa đơn, chứng từ Việc bảo quản, lưu 107 giữ hóa đơn, chứng từ phịng kế tốn phải quan tâm, trọng để làm cho quan thuế kiểm tra Công ty nên giao trách nhiệm cụ thể cho nhân viên kế toán bảo quản hóa đơn, chứng từ Chín là, phịng kế tốn phải thường xuyên cập nhật số lượng hàng hóa tồn kho để tư vấn cho ban lãnh đạo cơng ty đưa kết cấu hàng hóa hợp lý cho đơn đặt hàng Qua đó, ban lãnh đạo cơng ty thấy tình hình bán hàng loại hàng hóa kho để đưa sách bán hàng phù hợp nhằm tăng doanh số loại hàng hóa kỳ 108 KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế thị trường đầy cạnh tranh thách thức nay, doanh nghiệp muốn tồn phát triển địi hỏi phải có chiến lược kinh doanh tốt, có thị trường tiêu thụ bền vững, nắm bắt nhu cầu, thị hiếu người tiêu dùng Để làm điều này, doanh nghiệp phải không ngừng nỗ lực vươn lên, nâng cao vai trò máy kinh doanh, đặc biệt việc tổ chức hoạt động máy kế toán Công ty TNHH Thương Mại Sơn Hà doanh nghiệp nhỏ vừa khẳng định vị lĩnh vực kinh doanh thương mại Nhìn chung hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty hoạt động có hiệu quả, phù hợp với hệ thống, chế độ chuẩn mực kế toán Việt Nam hành Việc kế toán khoản giá vốn hàng bán, doanh thu bán hàng, khoản giảm trừ doanh thu, … công ty thực tương đối tốt, đáp ứng việc cung cấp thơng tin tài – kế tốn kịp thời cho ban lãnh đạo doanh nghiệp Với thiếu sót cần khắc phục, hy vọng tương lai công ty ngày phát triển, khẳng định vị thị trường; có đối tác lớn; đáp ứng phục vụ tốt, đầy đủ nhu cầu chất lượng số lượng sản phẩm, hàng hóa cho người tiêu dùng Q trình tìm hiểu Cơng ty TNHH Thương Mại Sơn Hà giúp tơi có học thực tế cơng tác kế tốn nói chung cơng tác “ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh” nói riêng Đây kinh nghiệm thực tiễn ban đầu giúp hiểu rõ việc vận dụng kiến thức học vào cơng việc thực tế Vì thời gian thực tập khơng nhiều nên tơi chưa có điều kiện hiểu rõ tường tận đặc điểm kế tốn cơng ty, việc trình bày diễn đạt lời văn khóa luận cịn nhiều thiếu sót, tơi mong thơng cảm góp ý q thầy tồn thể ban lãnh đạo Cơng ty TNHH Thương Mại Sơn Hà nói chung anh chị phịng kế tốn nói riêng 109 MỤC LỤC PHẦN A: ĐẶT VẤN ĐỀ 1 Lý chọn đề tài Mục đích nghiên cứu 3.Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu 4.Phƣơng pháp nghiên cứu Bố cục đề tài Phần C: Kết luận kiến nghị PHẦN B NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU CHƢƠNG NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1 Những vấn đề chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1 Một số khái niệm bán hàng 1.1.2 Vai trò, ý nghĩa bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.3 Mối quan hệ bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.4 Yêu cầu quản lý, nguyên tắc nhiệm vụ cuả kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.4.1 Yêu cầu quản lý kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.4.2 Nguyên tắc kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.4.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.2 Các phƣơng thức bán hàng toán 1.2.1 Các phƣơng thức bán hàng 1.2.1.1 Phƣơng thức bán hàng trực tiếp 1.2.1.2 Phƣơng thức bán buôn 1.2.1.3 Phƣơng thức bán lẻ 1.2.1.4 Bán hàng qua đại lý 1.2.1.5 Bán hàng trả chậm, trả góp 1.2.1.6 Một số trƣờng hợp khác đƣợc coi tiêu thụ 1.2.2 Các phƣơng thức toán 1.2.2.1 Phƣơng thức toán dùng tiền mặt 1.2.2.2 Phƣơng thức tốn khơng dùng tiền mặt 10 1.4 Nội dung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 11 110 1.4.1 Kế toán giá vốn hàng bán 11 1.4.1.1 Khái niệm giá vốn hàng bán 11 1.4.1.2.Phƣơng pháp tính giá vốn hàng xuất bán 11 1.4.1.3 Chứng từ sử dụng 13 1.4.1.4 Trình tự kế toán số nghiệp vụ chủ yếu giá vốn hàng bán 13 1.4.2 Kế toán doanh thu bán hàng 16 1.4.2.1 Khái niệm doanh thu bán hàng 16 1.4.2.2 Tài khoản sử dụng 16 1.4.2.3 Trình tự hạch tốn số nghiệp vụ doanh thu bán hàng 16 1.4.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 17 1.4.3.1 Kế toán chiết khấu thƣơng mại 17 1.4.3.2 Kế toán hàng bán bị trả lại 17 1.4.3.3 Kế toán giảm giá hàng bán 18 1.4.4 Kế tốn chi phí bán hàng 18 1.4.4.1 Khái niệm chi phí bán hàng 18 1.4.5 Chi phí quản lý doanh nghiệp 18 1.4.5.1 Khái niệm chi phí quản lý doanh nghiệp 18 1.4.5.2 Tài khoản sử dụng nội dung chi phí quản lý doanh nghiệp 18 1.4.5.3 Trình tự kế tốn số nghiệp vụ chủ yếu liên quan đến chi phí quản lý kinh doanh 20 1.4.6 Kế toán xác định kết bán hàng 22 1.4.6.1 Khái niệm kết bán hàng 22 1.4.6.2 Tài khoản sử dụng nội dung xác định kết bán hàng 22 1.4.6.3 Trình tự hạch tốn số nghiệp vụ bán kế toán xác định kết bán hàng 22 1.5 hệ thống sổ kế toán chƣớng từ kế tốn sử dụng theo hình thức chứng từ ghi sổ 23 1.5.1 Sơ đồ trình tự kế tốn nghiệp vụ bán hàng theo hình thức ghi sổ 23 1.5.2 Chứng từ kế tốn sử dụng theo hình thức chứng từ ghi sổ 25 CHƢƠNG 26 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI SƠN HÀ 26 2.1 Tổng quan công ty TNHH TM Sơn Hà 26 2.1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty 26 111 2.1.2 Đặc điểm lĩnh vực kinh doanh công ty 28 2.1.2.1 Chức nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh công ty 28 2.1.2.2 Về quy mô sản phẩm công ty 29 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý tổ chức hoạt động kinh doanh công ty 29 2.1.3.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh 29 2.1.3.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh 30 2.1.4 Đánh giá khái quát tình hình tài cơng ty 31 2.1.4.1 Phân tích tình hình tài nguồn vốn công ty 31 2.1.4.2 Kết sản xuất kinh doanh công ty 32 2.1.5 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 32 2.1.5.1 Đặc điểm máy kế toán 32 2.1.5.2 Đặc điểm hệ thống chứng từ kế toán 33 2.1.5.3 Đặc điểm hệ thống tài khoản kế toán 34 2.1.5.4 Đặc điểm hệ thống báo cáo tài 34 2.1.5.5 Tổ chức vận dụng chế độ kế toán 34 2.1.5.6 Hình thức sổ kế toán sử dụng 35 2.1.6 Những thuận lợi, khó khăn phƣơng hƣớng phát triển cơng ty TNHH TM Sơn Hà 36 2.1.6.1 Thuận lợi 36 2.1.6.2 Khó khăn 37 2.1.6.3 Hƣớng phát triển công ty TNHH TM Sơn Hà 37 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH TM Sơn Hà 37 2.2.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng công ty 37 2.2.1.1 Phƣơng thức bán hàng công ty 37 2.2.1.2 Phƣơng thức toán công ty 40 2.2.2 Vận dụng chuẩn mực kế toán kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty 41 2.2.3 Thực tế công tác bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty 41 2.2.3.1 Kế tốn giá vốn bán hàng 41 2.2.3.2 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 57 2.2.3.3 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 79 2.2.3.4 Kế toán xác định kết kinh doanh 86 112 2.3 Một số nhận xét kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thƣơng Mại Sơn Hà 92 2.3.1 Ưu điểm: 92 2.3.2 Những hạn chế, tồn tại: 93 CHƢƠNG 95 MỘT SỐ GIẢI PHÁP GÓP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI SƠN HÀ 95 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Thƣơng Mại Sơn Hà 95 3.2 Phƣơng hƣớng hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH TM Sơn Hà 95 3.3 Một số giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH TM Sơn Hà 96 KẾT LUẬN 109 113