Thực trạng và một số giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuât và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty tnhh hồng hưng

NỘI DUNG CHƢƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Những vấn đề chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất xây lắp Trong kinh tế thị trƣờng với chế hạch tốn kinh doanh, tồn hao phí lao động sống lao động vật hoá chi trình xây dựng doanh nghiệp thời kỳ định đƣợc biểu dƣới hình thái tiền tệ hình thành khái niệm CPXL Nhƣ vậy, CPXL doanh nghiệp xây lắp biểu tiền tồn hao phí lao động sống, lao động vật hố chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp phải bỏ để tiến hành hoạt động sản xuất thi công thời kỳ định Chi phí xây lắp doanh nghiệp xây lắp khơng bao gồm khoản chi phí chi khơng mang tính chất sản xuất nhƣ: chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí hoạt động tài chi phí bất thƣờng Có thể nói, việc tính tốn, đánh giá xác đầy đủ CPXL không yếu tố khách quan mà yêu cầu quan trọng phục vụ cho việc xác định giá thành cung cấp thông tin cho nhà quản trị doanh nghiệp 1.1.2 Khái niệm giá thành sản phẩm xây lắp Trong hoạt động xây lắp, CPXL mặt thứ thể hao phí doanh nghiệp chi thời kỳ định, để đánh giá chất lƣợng, hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cần xem xét CPXL mối quan hệ chặt chẽ với mặt thứ hai kết sản xuất thu đƣợc biểu dƣới hình thái tiền tệ Chính mối quan hệ so sánh hình thành nên khái niệm giá thành sản phẩm Trong hoạt động xây lắp, giá thành sản phẩm tồn chi phí mà doanh nghiệp chi tính cho cơng trình, hạng mục cơng trình hay khối lƣợng cơng tác xây lắp hoàn thành đến giai đoạn quy ƣớc hoàn thành đƣợc nghiệm thu, bàn giao, đƣợc chấp nhận toán 1.1.3 Đặc điểm sản xuất xây lắp ảnh hưởng đến việc tổ chức công tác kế tốn cơng ty Trong nhóm ngành trực tiếp sản xuất cải vật chất cho xã hội, xây dựng ngành sản xuất vật chất độc lập, mang tính chất cơng nghiệp, có chức tái sản xuất tài sản cố định (TSCĐ) cho kinh tế quốc dân Nó tạo nên sở vật chất cho xã hội, tăng tiềm lực kinh tế quốc phịng cho đất nƣớc Vì vậy, phận lớn thu nhập quốc dân nói chung quỹ tích luỹ nói riêng với vốn đầu tƣ, tài trợ từ nƣớc đƣợc sử dụng lĩnh vực xây dựng Là ngành sản xuất vật chất, nhƣng so với ngành sản xuất khác, xây dựng (XDCB) có đặc điểm kinh tế, kỹ thuật riêng, đƣợc thể rõ sản phẩm xây lắp trình sản xuất sản phẩm ngành Cụ thể là: - Sản phẩm xây lắp cơng trình, vật kiến trúc có đủ điều kiện đƣa vào sản xuất, sử dụng phát huy tác dụng Nó sản phẩm cơng nghiệp xây lắp đƣợc gắn liền địa điểm định (bao gồm đất đai, mặt nƣớc, mặt biển ) đƣợc tạo thành vật liệu xây dựng, máy móc thiết bị, sức lao động ngƣời - Đặc điểm sản phẩm xây lắp quy mô lớn, kết cấu phức tạp, thời gian sử dụng dài, có giá trị lớn mang tính đơn Do vậy, sai lầm xây lắp gây lãng phí lớn khó sửa chữa Đặc điểm làm cho tổ chức quản lý hạch toán có nét khác biệt Do đó, sản phẩm xây lắp phải đƣợc thiết kế, lập dự tốn; q trình sản xuất phải theo thiết kế phải lấy dự toán làm thƣớc đo Sản phẩm xây lắp mang tính chất tổng hợp mặt kinh tế, trị, kỹ thuật, mỹ thuật Nó đa dạng mang tính đơn chiếc, cơng trình xây dựng đƣợc xây theo thiết kế riêng cố định nơi sản xuất Những đặc điểm có tác động lớn tới trình sản xuất ngành xây dựng Quá trình từ khởi cơng cơng trình đến hồn thành bàn giao, đƣa vào sử dụng thƣờng dài, phụ thuộc vào quy mơ, tính chất phức tạp kỹ thuật cơng trình Q trình thi cơng xây lắp chia làm nhiều giai đoạn nhƣ: chuẩn bị điều kiện thi cơng, thi cơng móng, thi cơng hạng mục, hồn thiện Mỗi giai đoạn thi cơng lại bao gồm nhiều công việc khác phải tiến hành địa điểm cố định Do điều kiện sản xuất: vật tƣ, lao động, thiết bị, máy móc thi cơng phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm Mặt khác, hoạt động xây lắp lại tiến hành trời, chịu ảnh hƣởng điều kiện thời tiết, khí hậu, địa hình làm cho việc quản lý vật tƣ, tài sản khó khăn, máy móc thiết bị dễ hƣ háng từ ảnh hƣởng đến tiến độ thi cơng cơng trình - Sản phẩm xây lắp thƣờng đƣợc tiêu thụ theo giá dự toán giá thỏa thuận trƣớc với chủ đầu tƣ đƣợc nghiệm thu tốn tồn cơng trình hồn thành hạng mục cơng trình, khối lƣợng cơng tác xây lắp hồn thành Điều đặt yêu cầu phải lập dự toán, xác định đối tƣợng tập hợp chi phí, đối tƣợng tính giá thành theo cơng trình, hạng mục cơng trình Những đặc điểm ngành XDCB, sản phẩm xây lắp, có ảnh hƣởng lớn đến cơng tác hạch tốn chi phí xây lắp tính giá thành sản phẩm xây lắp Do đó, doanh nghiệp xây lắp tiến hành tổ chức kế tốn chi phí xây lắp tính giá thành sản phẩm phải ý để đảm bảo phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời chi phí chi Từ tính đúng, đủ chi phí vào giá thành, đảm bảo cung cấp thông tin trung thực cho đối tƣợng sử dụng giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp có định đắn 1.2 Phân loại chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất 1.2.1.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung tính chất kinh tế Căn vào nội dung, tính chất kinh tế ban đầu chi phí sản xuất để xếp chi phí phát sinh có nội dung tính chất kinh tế ban đầu yếu tố chi phí, khơng phân biệt cơng dụng kinh tế chi phí phát sinh Căn vào tiêu thức trên, chi phí sản xuất đƣợc phân chia thành yếu tố chi phí sau: - Chi phí nguyên liệu, vật liệu: Bao gồm toàn giá trị loại nguyên liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ xuất dùng cho sản xuất kỳ báo cáo - Chi phí nhân cơng: Bao gồm tồn chi phí trả cho ngƣời lao động (thƣờng xuyên hay tạm thời tiền lƣơng (tiền cơng khoản phụ cấp, trợ cấp có tính chất lƣơng, tiền ăn ca khoản trích theo lƣơng, kinh phí cơng đồn, BHYT, BHXH kì báo cáo - Chi phí khấu hao tài sản cố định: bao gồm chi phí khấu hao tồn tài sản cố định doanh nghiệp dùng sản xuất kinh doanh doanh nghiệp kỳ báo cáo nhƣ: điện, nƣớc, điện thoại, vệ sinh dịch vụ khác - Chi phí khác tiền: bao gồm chi phí sản xuất kinh doanh chƣa đƣợc phản ánh tiêu trên, chi tiền kỳ báo cáo nhƣ: tiếp khách, hội họp, thuế quảng cáo… 1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích cơng dụng Phƣơng pháp vào cơng dụng kinh tế chi phí để phân loại, chi phí có cơng dụng kinh tế đƣợc xếp vào khoản mục chi phí, chi phí có nội dung kinh tế nhƣ Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất kinh doanh chia thành khoản mục chi phí: -Chi phí sản xuất kinh doanh gồm: + Chi phí vật liệu trực tiếp + Chi phí nhân cơng trực tiếp + Chi phí sản xuất chung -Chi phí ngồi sản xuất gồm: + Chi phí bán hàng + Chi phí quản lý doanh nghiệp 1.2.1.3 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với khối lƣợng hoạt động Theo cách phân loại tồn chi phí sản xuất chia làm hai loại: + Chi phí biến đổi (biến phí): chi phí có thay đổi lƣợng tƣơng đƣơng tỉ lệ thuận lợi với thay đổi khối lƣợng sản phẩm sản xuất kỳ nhƣ: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp + Chi phí cố định (định phí): chi phí khơng thay đổi tổng số có thay đổi khối lƣợng sản phẩm sản xuất mức độ định nhƣ chi phí khấu hao TSCĐ theo phƣơng pháp bình qn, chi phí điện thắp sáng… 1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm *Phân loại giá thành sản phẩm theo thời gian sở số liệu tính giá thành Theo cách phân loại giá thành sản phẩm chia làm loại: - Giá thành kế hoạch: giá thành sản phẩm đƣợc tính sở chi phí sản xuất kế hoạch sản lƣợng kế hoạch, phận kế hoạch xác định trƣớc tiến hành sản xuất mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp - Giá thành định mức công cụ quản lý định mức doanh nghiệp giá thành sản phẩm đƣợc tính sở định mức chi phí sản xuất hành tính cho đơn vị thành phẩm Việc tính giá thành định mức đƣợc thực trƣớc tiến hành sản xuất, chế tạo sản phẩm - Giá thành thực tế: giá thành đƣợc sản phẩm đƣợc tính sở số liệu chi phí sản xuất thực tế phát sinh tập hợp đƣợc kỳ sản lƣợng sản phẩm thực tế sản xuất kỳ đƣợc tính tốn sau kết thúc trình sản xuất sản phẩm Dùng để xác định kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp *Phân loại giá thành theo phạm vi tính tốn Theo cách làm giá thành sản phẩm chia làm loại: - Giá thành sản xuất (còn gọi giá thành cơng xƣởng), bao gồm: chi phí NLVL trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung tính cho sản xuất sản phẩm hồn tồn, dịch vụ cung cấp, dùng để ghi sổ kinh tế, nhập kho, giao hàng - Giá thành toàn bộ: bao gồm giá thành sản xuất chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho sản phẩm bán, để xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chi phí xây lắp giá thành sản phẩm xây lắp hai mặt biểu q trình thi cơng lắp đặt chúng có mối quan hệ mật thiết với Chi phí xây lắp tập hợp đƣợc với cơng trình, hạng mục cơng trình… hồn thành sở để xác định giá thành Cũng vậy, chất, hai khái niệm giống nhau, chúng hao phí lao động sống, lao động vật hố… đƣợc biểu tiền Tuy nhiên, CPXL giá thành sản phẩm xây lắp lại có khác giới hạn, phạm vi nội dung: - Chi phí xây lắp doanh nghiệp xây lắp ln gắn với thời kỳ định (tháng, quý, năm…), giá thành sản phẩm xây lắp giới hạn số CPXL liên quan đến cơng trình, hạng mục cơng trình hay khối lƣợng cơng tác xây lắp hồn thành định - Chi phí xây lắp thời kỳ bao gồm chi phí phát sinh kỳ đó, cịn giá thành sản phẩm bao gồm phần chi phí phát sinh kỳ trƣớc (chi phí trả trƣớc) phần chi phí phát sinh kỳ sau nhƣng đƣợc ghi nhận kỳ (chi phí phải trả) - Về mặt lƣợng: CPXL giá thành sản phẩm không thống với nhau, điều thể công thức sau: Giá thành sản phẩm xây lắp = Giá thành SPXL dở dang đầu kỳ + Giá thành CPXL phát sinh kỳ - SPXL dở dang cuối kỳ Trong giá thành sản phẩm không bao gồm CPXL tính cho khối lƣợng sản phẩm dở dang cuối kỳ giá trị thiệt hại xây lắp… nhƣng lại bao gồm CPXL tính cho khối lƣợng sản phẩm dở dang đầu kỳ Trƣờng hợp đặc biệt, CPXL dở dang đầu kỳ cuối kỳ CPXL dở dang đầu kỳ CPXL dở dang cuối kỳ giá thành sản phẩm CPXL phát sinh kỳ 1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp 1.4.1 Đối tượng kế toán tập hợp Đối tƣợng kế toán tập hợp CPXL (gọi tắt đối tƣợng tập hợp chi phí) doanh nghiệp xây lắp phạm vi giới hạn để tập hợp chi phí XL phát sinh nhằm đáp ứng u cầu kiểm sốt chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Giới hạn (phạm vi) để tập hợp CPXL nơi phát sinh chi phí (cơng trình, hạng mục cơng trình…), đồng thời nơi gánh chịu chi phí Việc xác định đối tƣợng tập hợp CPXL khâu quan trọng toàn tổ chức cơng tác kế tốn CPXL tính giá thành sản phẩm Để xác định đƣợc đối tƣợng tập hợp CPXL cần vào: + Tính chất, loại hình sản xuất; đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm; đặc điểm cấu tổ chức doanh nghiệp; đặc điểm sản phẩm sản xuất + Yêu cầu kiểm tra, kiểm sốt chi phí u cầu hạch toán kinh tế nội đơn vị + Yêu cầu tính giá thành theo đối tƣợng tính giá thành + Khả năng, trình độ quản lý nói chung hạch tốn nói riêng Dựa vào việc xem xét nhân tố trên, ngành XDCB, đối tƣợng tập hợp CPXL đƣợc xác định cơng trình, hạng mục cơng trình, đơn đặt hàng đối tƣợng thi công… Xác định đắn đối tƣợng tập hợp CPXL tiến hành tập hợp kịp thời, xác theo đối tƣợng xác định sở, tiền đề quan trọng để kiểm tra, kiểm soát chi phí đồng thời cung cấp số liệu cần thiết cho việc tính giá thành sản phẩm 1.4.2 Phương pháp tập hợp 1.4.2.1 Phƣơng pháp tập hợp trực tiếp Sản phẩm xây lắp cơng trình hạng mục cơng trình Theo đặc điểm tính chất cơng nghệ nhƣ yêu cầu quản lý sản xuất xây lắp, thƣờng đơn vị xây lắp tập hợp phân loại chi phí theo cơng trình, hạng mục cơng trình Hàng tháng, q chi phí có phát sinh có liên quan đến cơng trình hạng mục cơng trình tập hợp chi phí vào cơng trình hạng mục cơng trình Hay phƣơng pháp tập hợp chi phí trực tiếp áp dụng chi phí xây lắp liên quan tới đối tƣợng chịu chi phí xây lắp riêng biệt Theo phƣơng pháp chi phí phát sinh cần phải tổ chức ghi chép ban đầu riêng rẽ theo đối tƣợng chịu chi phí Trong doanh nghiệp xây lắp tiến hành ghi chép theo cơng trình hạng mục cơng trình Vậy phƣơng pháp tập hợp chi phí gọi phƣơng pháp tập hợp chi phí trực tiếp 1.4.2.2 Phƣơng pháp phân bổ gián tiếp Phƣơng pháp đƣợc áp dụng chi phí xây lắp liên quan đến nhiều đối tƣợng tập hợp chi phí mà tổ chức ghi chép ban đầu cho đối tƣợng đƣợc, kế toán cần phải lùa chọn tiêu chuẩn phân bổ để tính tốn phân bổ tập hợp chi phí cho đối tƣợng liên quan hợp lý hay phân bổ theo tiêu chuẩn phù hợp Công thức phân bổ là: C Cn = x Tn T Trong đó: + Cn: chi phí phân bổ cho đối tƣợng n + C : tổng chi phí cần phân bổ + T : tổng tiêu chuẩn dùng để phân bổ + Tn : tiêu chuẩn phân bổ đối tƣợng n Trong doanh nghiệp xây lắp để lùa chọn tiêu chuẩn phân bổ kế toán cần phải lùa chọn tiêu chuẩn phân bổ rõ ràng, khơng phức tạp phù hợp với mục đích trực tiếp mà phận mang lại 1.4.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 1.4.3.1 Kế tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp  Nội dung: Để hạch toán khoản mục CP NVLTT , kế toán mở tài khoản 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”.Tài khoản phản ánh tồn chi phí NVL chính, VL phụ, cấu kiện phận rời,VL luân chuyển tham gia trực tiếp cấu thành sản phẩm nhƣ cát sỏi, gạch, gỗ, sắt, thép, cốp pha…Tài khoản đƣợc mở chi tiết cho CT, HMCT, giai đoạn cơng việc Phƣơng pháp hạch tốn chi phí NVLTT - Các loại vật liệu sử dụng cho CT, HMCT phải ghi trức tiếp cho CT, HMCT sở chứng từ gốc có liên quan theo số lƣợng thực tế sử dụng giá thực tế xuất kho - Trong điều kiện tính đƣợc trức tiếp kế tốn áp dụng phƣơng pháp phân bổ gián tiếp cho đối tƣợng sử dụng theo tiêu thức hợp lý nhƣ tỷ lệ định mức tiêu hao - Cuối kỳ hạch tốn cơng trình hồn thành phải kiểm kê số vật liệu lĩnh chƣa sử dụng hết công trƣờng phải đánh giá phế liệu thu hồi theo đối tƣợng sử dụng Tổng chi phí Giá trị thực tế Giá trị phế Giá trị NVL NVLTT phải NVL xuất liệu thu hồi dùng không phân bổ kỳ = kỳ - (nếu có) - hết cuối kỳ  Chứng từ sử dụng: - Hóa đơn GTGT - Phiếu nhập kho - Phiếu xuất kho - Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ - ………………  Tài khoản kế toán sử dụng: TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tài khoản đƣợc mở chi tiết cho công trình, hạng mục cơng trình, khối lƣơng xây lắp, giai đoạn quy ƣớc đạt điểm dừng kỹ thuật có quy ƣớc riêng Đối với cơng trình lắp máy, thiết bị chủ đầu tƣ bàn giao đƣa vào lắp đặt không phản ánh tài khoản Kết cấu tài khoản: - Bên Nợ: Giá thực tế vật liệu dùng trực tiếp cho sản xuất để tạo sản phẩm - Bên Có: + Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu sang TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang + Giá trị thực tế nguyên vật liệu sử dụng không hết nhập kho + Trị giá phế liệu thu hồi (nếu có) TK khơng có số dƣ cuối kỳ Sơ đồ1.1 Kế tốn tổng hợp chi phí ngun vật liệu trực tiếp (Phụ lục 1.1) 1.4.3.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp  Nội dung: TK 622 “CP NCTT”: Tài khoản phản ánh chi phí tiền lƣơng, tiền cơng phải trả cho số ngày lao động công nhân trực tiếp thực xây lắp, công nhân phục vụ xây lắp kể công nhân vận chuyển, bốc dỡ VL phạm vi mặt xây lắp công nhân chuẩn bị thu dọn trƣờng, không phân biệt nhân cơng danh sách hay nhân cơng th ngồi.Tài khoản đƣợc mở chi tiết cho CT, HMCT Phƣơng pháp hạch toán CP NCTT: - Chứng từ sử dụng tiền lƣơng, tiền công phải trả cho công nhân sản xuất nhƣ (bảng chấm công, tốn tiền lƣơng) - Trƣờng hợp khơng thể tính trực tiếp, kế tốn phân bổ cho đối tƣợng liên quan theo tiền công định mức hay cơng định mức (Các khoản tính theo lƣơng phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp (BHXH, BHYT, KPCĐ) đƣợc tính vào CPSXC)  Chứng từ sử dụng: - Các chứng từ lao động, tiền lƣơng: bảng chấm cơng, bảng tính lƣơng, bảng tính BHXH… - Các chứng từ khác có liên quan: phiếu thu, phiếu chi tiền mặt … - Bảng tổng hợp phân bổ tiền lƣơng Phụ lục 2.18 Biểu 2.14 Trích sổ TK 627 CÔNG TY TNHH HỒNG HƢNG Đ/C: Số 06 – Đƣờng Hịa Bình– TT.Hà Trung - Thanh Hố SỔ CÁI Tên tài khoản: Chi phí sản xuất chung Quý IV năm 2012 ĐVT: Đồng Số Tiền TK đối Diễn Giải ứng Nợ Có Chứng từ SH … NT … 31/12 31/12 … 31/12 31/12 Mẫu số S03b- DN ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/3/2006 Bộ trƣởng BTC) Số dƣ đầu kỳ Số phát sinh kỳ: … Chi phí sản xuất chung cơng trình Trụ sở UBND thị xã Bỉm Sơn Hoàn tạm ứng CPchung: CT Nhà văn hoá QĐ1 tháng 12 K/C CPSXC Cơng trình trụ sở UBND thị xã Bỉm Sơn K/C CPSXC Cơng trình nhà văn hóa QĐ … 111, 152, 338… … … 7.596.625 1411 16.450.791 154 22.789.874 154 43.943.799 Cộng phát sinh kỳ Số dƣ cuối kỳ 127.233.217 127.233.217 Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc ( Nguồn: Số liệu công ty TNHH Hồng Hƣng quý IV/2012) Phụ lục 2.19 Biểu 2.15 Trích sổ chi tiết TK 154 CTY TNHH HỒNG HƢNG Mẫu số S36- DN Đ/c: Số 06 – Đƣờng Hịa Bình – ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – TT.Hà Trung - Thanh Hóa BTCngày 20/3/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ CHI TIẾT TK 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Cơng trình: Nhà văn hóa qn đồn Q IV năm 2012 ĐVT: Đồng Chứng từ Tài Số phát sinh khoản Diễn giải đối SH NT Nợ Có ứng Số dƣ đầu kỳ K/c chi phí NVL trực KC 31/12 621 tiếp 362.203.435 K/c chi phí NC trực KC 31/12 622 tiếp 79.897.817 K/c chi phí máy thi KC 31/12 623 cơng 46.607.060 K/c chi phí sản xuất KC 31/12 627 chung 43.943.799 Cơng trình hồn thành KC 31/12 632 532.652.111 nghiệm thu Cộng phát sinh 532.652.111 532.652.111 kỳ Số dƣ cuối kỳ Thanh Hóa, ngày 31 tháng 12 năm 2012 Ngƣời lập (ký,họ tên) Kế toán trƣởng (ký, họ tên) ( Nguồn: Số liệu công ty TNHH Hồng Hƣng quý IV/2012) Phụ lục 2.20 Biểu 2.16 Trích sổ TK 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” CƠNG TY TNHH HỒNG HƢNG Mẫu số S03b- DN Đ/C: Số 06 – Đƣờng Hịa Bình– ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC TT.Hà Trung - Thanh Hoá ngày 20/3/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ CÁI TK 154 Công trình: Nhà văn hóa qn đồn Q IV năm 2012 Chứng từ Số phát sinh TK đối Diễn giải ứng SH NT Nợ Có Dƣ đầu kỳ Số phát sinh kỳ: K/C 31/12 Kết chuyển chi phí NVL Trực tiếp 621 K/C 31/12 Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp 622 K/C 31/12 Kết chuyển chi phí máy thi cơng 623 362.203.435 79.897.817 46.607.060 K/C 31/12 Kết chuyển chi phí sản xuất chung 627 43.943.799 Hạng mục cơng trình hồn thành K/C 31/12 632 532.652.111 nghiệm thu Cộng phát sinh 532.652.111 532.652.111 Dƣ cuối kỳ Thanh Hoá, ngày 31 tháng 12 năm 2012 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Thủ trƣởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký,họ tên) (Ký, họ tên) ( Nguồn: Số liệu công ty TNHH Hồng Hƣng quý IV/2012) Phụ lục 2.21 Biểu số 2.17 Bảng tính giá thành BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH CƠNG TRÌNH Q IV năm 2012 Tên sản phẩm Nhà văn hóa qn đồn CT:Trụ sở UBND thị xã Bỉm Sơn Chợ Đơng Hà, Hà Bình Cộng Chi phí SX dở dang Chi phí NVL đầu kỳ trực tiếp 23.652.220 25.556.332 Chi phí phát sinh kỳ Chi phí Chi phí sử Chi phí sản nhân công dụng máy xuất chung trực tiếp thi công phân bổ Giá thành sản phẩm 532.652.111 532.652.111 1.291.316.858 362.203.435 362.203.435 362.203.435 172.346.809 38.855.938 25.046.966 22.789.874 259.039.587 51.426.510 33150.096 30.162.795 228.103.999 78.524.695 92.073.758 21.903.360 Người lập (ký, họ tên) 38.145.400 362.203.435 Tổng cộng Chi phí SX dở dang cuối kỳ 127.233.217 342.843.400 33.256.212 1.479.355.736 156.324.723 Thanh Hóa, Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Kế toán trưởng ( ký, họ tên) ( Nguồn: Số liệu công ty TNHH Hồng Hƣng quý IV/2012) 335.143.520 1.401.555.708 CHƢƠNG Phụ lục 3.1 Sơ đồ 3.1 Hạch toán thiệt hai ngừng sản xuất theo kế hoạch TK 334, 152, 111 TK 335 Chi phí phải trả thực tế phát sinh TK622, 627 Trích trƣớc chi phí phải trả vào chi phí sản xuất Số chênh lệch chi phí thực tế lớn chi phí trích trƣớc Số chênh lệch chi phí thực tế nhỏ chi phí trích trƣớc KẾT LUẬN Trong chế thị trƣờng cạnh tranh ngày gay gắt, ý thức tồn phát triển, doanh nghiệp có hai đƣờng để lựa chọn phải thƣờng xuyên tự hoàn thiện để chiến thắng cạnh tranh doanh nghiệp tụt hậu trƣợt khỏi quỹ đạo chung kinh tế phát huy lợi nắm bắt hội kịp thời Nhận thức đƣợc điều đó, cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng Cơng ty TNHH Hồng Hƣng đƣợc trọng Trong trình thực tập, em có hội đƣợc tìm hiểu nhận thức sâu sắc vai trò cơng tác kế tốn quản lý kinh tế nhƣ thực tế việc vận dụng quy định chế độ kế toán cho phù hợp với đặc điểm cụ thể doanh nghiệp Tại Công ty, công tác hạch tốn chi phí tính giá thành đƣợc thực tƣơng đối đầy đủ theo chế độ kế toán hành phần đáp ứng đƣợc yêu cầu quản lý Tuy nhiên, cần có bƣớc tổ chức, đổi hồn thiện để phục vụ cho công tác quản trị nội nhằm mục tiêu tiết kiệm nâng cao hiệu chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng khả cạnh tranh công ty thị trƣờng Do lần đầu tiếp xúc với thực tế thời gian thực tập có hạn nên việc tìm hiểu, nghiên cứu khơng thể tồn diện, chun đề thực tập khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đƣợc giúp đỡ đóng góp ý kiến giáo viên hƣớng dẫn cán cơng nhân viên kế tốn cơng ty để chuyên đề hoàn thiện Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn hƣớng dẫn tận tình của cô giáo Lê Thị Hồng giúp đỡ nhiệt tình tất nhân viên phịng kế tốn Cơng ty TNHH Hồng Hƣng suốt q trình thực tập nghiên cứu đơn vị DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài - Chế độ kế toán doanh nghiệp - Quyển 1: Hệ thống tài khoản kế tốn (NXB Tài chính, 2008 ) Bộ tài - Chế độ kế tốn doanh nghiệp - 2: Hệ thống báo cáo tài chính, chế độ chứng từ sổ kế toán, sơ đồ kế toán hoạt động kinh tế chủ yếu (NXB Tài chính, 2008 ) PGS.TS.Ngơ Thế Chi - Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp (NXB Tài chính,2010 ) Bộ Tài - Hệ thống chuẩn mực kế tốn việt nam (NXB Tài chính,2002) Các tài liệu thực tế công ty TNHH Hồng Hƣng năm 2012 Các trang web: Ketoan.org Luanvan.net.vn Google.com.vn LỜI CẢM ƠN Qua thời gian nghiên cứu, tìm hiểu thực tế công ty TNHH Hồng Hung, đƣợc tận tình hƣớng dẫn giảng viên Lê Thị Hồng phịng Tài chính- Kế tốn cơng ty TNHH Hồng Hƣng em hồn thành đề tài thực tập tốt nghiệp “Thực trạng số giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuât tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty TNHH Hồng Hưng ” phƣơng diện lý luận thực tiễn Do trình độ thời gian có hạn, kinh nghiệm thực tế chƣa nhiều nên khơng thể tránh khỏi thiếu sót hạn chế Em mong nhận đƣợc góp ý thầy cô giáo bạn để đề tài đƣợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Thanh Hóa, tháng 06 năm 2013 Sinh viên thực Vũ Thị Ninh MỤC LỤC NỘI DUNG CHƢƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Những vấn đề chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất xây lắp 1.1.2 Khái niệm giá thành sản phẩm xây lắp 1.1.3 Đặc điểm sản xuất xây lắp ảnh hƣởng đến việc tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 1.2 Phân loại chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất 1.2.1.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung tính chất kinh tế 1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích cơng dụng 1.2.1.3 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với khối lƣợng hoạt động 1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm 1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp 1.4.1 Đối tƣợng kế toán tập hợp 1.4.2 Phƣơng pháp tập hợp 1.4.2.1 Phƣơng pháp tập hợp trực tiếp 1.4.2.2 Phƣơng pháp phân bổ gián tiếp 1.4.3 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 1.4.3.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 1.4.3.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 10 1.4.3.3 Kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng 11 1.4.3.4 Kế tốn chi phí sản xuất chung 12 1.4.3.5 Kế tốn tập hợp chi phí tồn doanh nghiệp 14 1.5 Sản phẩm dở dang phƣơng pháp đánh giá SPDD 15 1.5.1 Khái niệm sản phẩm dở dang 15 1.5.2 Phƣơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang 15 1.6 Giá thành sản phẩm phƣơng pháp tính giá thành sản phẩm 15 1.6.1 Nội dung 15 1.6.1.1 Đối tƣợng tính giá thành 15 1.6.1.2 Kỳ tính giá thành 16 1.6.2 Phƣơng pháp tính giá thành 16 1.7 Hình thức sổ kế tốn đơn vị áp dụng 18 1.7.1 Hình thức kế toán áp dụng 18 1.7.2 Chế độ kế toán áp dụng 20 CHƢƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH HỒNG HƢNG 21 2.1 Đặc điểm tình hình chung cơng ty 21 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 21 2.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 22 2.1.2.1 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 22 2.1.2.2 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất 23 2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh 24 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 26 2.2 Thực trạng công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty TNHH Hồng Hƣng 28 2.2.1 Đặc điểm chi phí sản xuất quản lý chi phí sản xuất công ty 28 2.2.2 Đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất 28 2.2.3 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 29 2.2.3.1 Kế tốn tập hợp chi phí ngun vật liệu trực tiếp 29 2.2.3.3 Kế tốn tập hợp chi phí sử dụng máy thi cơng 37 2.2.3.3.1 Đối với máy thi công thuộc quyền quản lý Công ty: 38 2.2.3.3.2 Đối với máy thuê 40 2.2.3.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung 42 2.3 Nhận xét cơng tác kế tốn chi phí tính giá sản phẩm cơng ty TNHH Hồng Hƣng 48 2.3.1 Ƣu điểm 48 2.3.2 Những tồn 50 CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH HỒNG HƢNG 54 3.1 Sự cần thiết việc hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 54 3.2 Nguyên tắc, u cầu hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm cơng ty 55 3.2.1 Nguyên tắc 55 3.2.2 Yêu cầu 56 3.3 Một số biện pháp hồn thiện cơng tác kế toan chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty 58 3.3.1 Hoàn thiện tổ chức luân chuyển chứng từ 58 3.3.2 Hoàn thiện tổ chức hệ thống tài khoản kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 58 3.3.3 Hoàn thiện hạch tốn chi phí thiệt hại sản xuất 61 3.3.4 Hoàn thiện hệ thống sổ kế toán 62 3.3.5 Điều kiện để thực giải pháp hoàn thiện 63 KẾT LUẬN 65 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BB: BHTN: BHXH: BHYT: CNV: CPNCTT: CPNVLTT: CPSDMTC: CPSXC: CPSXKDDD: CPXL: CT: ĐTC: GĐ: GTGT: HD: HMCT: KLXLDD: KPCĐ: KQKD: NVH QĐ 1: NVL: PC: SPS: SXKD: SPXL: TK: TNHH: TSCĐ & CCDC: UBND: VLXD: XDCB: Biên Bảo hiểm thất nghiệp Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Công nhân viên Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí sử dụng máy thi cơng Chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Chi phí xây lắp Cơng trình Đội thi cơng Giám đốc Giá trị gia tăng Hợp đồng Hạng mục cơng trình Khối lƣợng xây lắp dở dang Kinh phí cơng đồn Kết kinh doanh Nhà văn hóa qn đồn Ngun vật liệu Phụ cấp Số phát sinh Sản xuất kinh doanh Sản phẩm xây lắp Tài khoản Trách nhiệm hữu hạn Tài sản cố định công cụ dụng cụ Uỷ ban nhân dân Vật liệu xây dựng Xây dựng Đề tài: “Thực trạng số giải pháp hoàn thiện kế tốn chi phí sản xt tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty TNHH Hồng Hưng” LỜI MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài Xây dựng ngành sản xuất vật chất kỹ thuật cho kinh tế quốc dân, sử dụng vốn tích lũy lớn xã hội, đóng góp đáng kể vào GDP, điều kiện thu hút vốn nƣớc ngồi q trình cơng nghiệp hóa đại hóa đất nƣớc Trong xu hƣớng phát triển chung, đặc biệt chế thị trƣờng, lĩnh vực đầu tƣ xây dựng có tốc độ phát triển nhanh nƣớc ta Điều có nghĩa vốn đầu tƣ xây dựng tăng lên Vấn đề đặt quản lý có hiệu quả, khắc phục tình trạng lãng phí, thất điều kiện sản xuất xây dựng trải qua nhiều khâu (thiết kế, lập dự tốn, thi cơng, nghiệm thu ) địa bàn hoạt động thay đổi,thời gian thi công kéo dài Bên cạnh đó, kinh tế thị trƣờng cạnh tranh gắt, mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận ln mục tiêu doanh nghiệp, chi phối hoạt động doanh nghiệp Do vậy, để tồn phát triển, doanh nghiệp kinh tế nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng phải sử dụng đồng vốn hiệu nhất, kiểm soát tốt, tiết kiệm tối đa chi phí sản xuất để bỏ thầu với mức giá hợp lý nhƣng phải đảm bảo chất lƣợng cơng trình Do đó, việc kế tốn xác, khoa học chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp có vị trí đặc biệt quan trọng có ý nghĩa vơ to lớn cơng tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Thực tế thời gian qua công ty TNHH Hồng Hƣng, cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp phát huy đƣợc tác dụng định quản lý Tuy nhiên, cịn tồn số hạn chế cơng tác kế tốn chi phí sản phẩm xây lắp cụ thể nhƣ : Công ty chƣa đề cập đến giá trị phế liệu thu hồi phá vỡ cơng trình, gây tình trạng lãng phí vật tƣ, chƣa xây dựng định mức chung xuất vật tƣ, nguyên vật liệu mua đƣợc đƣa vào sử dụng không qua kho, kho nơi cất trữ, không hạch tốn nhập xuất vật tƣ, khơng tổ chức vị trí thủ kho, chƣa xây dựng sách tiền lƣơng chung…làm ảnh hƣởng tới viêc xác định kết kinh doanh cơng ty Nhận thức đƣợc vai trị, tầm quan trọng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tồn phát triển doanh nghiệp, em lựa chọn nghiên cứu viết đề tài: “ Thực trạng số giải pháp hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH Hồng Hưng” cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu - Nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn chi phí giá thành sản phẩm công ty TNHH Hồng Hƣng - Đƣa số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí giá thành sản phẩm cơng ty TNHH Hồng Hƣng 3.Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu: Cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH Hồng Hƣng 3.2 Phạm vi: - Không gian : Số liệu kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH Hồng Hƣng -Thời gian : Số liệu kế toán từ năm 2010-2012 Phƣơng pháp nghiên cứu: - Phƣơng pháp nghiên cứu lý luận: Thu thập tài liệu, thông tin từ giáo trình, sách tham khảo, hệ thống sổ sách, số liệu thơng tin báo cáo tài cơng ty… - Phƣơng pháp tài khoản kế tốn: Dùng để phản ánh tình hình biến động đối tƣợng kế toán - Phƣơng pháp tính giá: Sử dụng nhằm xác định ghi nhận đƣợc giá trị loại tài sản khác chủng loại, hình thái vật chất,nguồn hình thành - Phƣơng pháp tổng hợp- cân đối kế toán : Sử dụng nhằm cung cấp thông tin khái quát, tổng hợp đối tƣợng kế toán theo chất mối quan hệ cân đối vốn có kế tốn - Phƣơng pháp phân tích so sánh - Phƣơng pháp điều tra, vấn… Kết cấu: Nội dung đề tài khóa luận gồm phần: Chƣơng 1: Lý luận chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Chƣơng 2: Thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH Hồng Hƣng Chƣơng 3: Một số giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH Hồng Hƣng