Thực trạng và một số giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần xây lắp hồng hà

Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Hồng Đức LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong hệ thống tiêu kế tốn doanh nghiệp, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai tiêu bản, có mối quan hệ khăng khít với có ý nghĩa vơ quan trọng việc xác định kết sản xuất kinh doanh mà cụ thể lợi nhuận thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh Trong chế thị trường, doanh nghiệp tồn hoạt động sản xuất kinh doanh đem lại lợi nhuận nhiều hay phải bù đắp chi phí bỏ Xuất phát từ tầm quan trọng chi phí sản xuất giá thành sản phẩm đề giải pháp có hiệu quả, có tính thực thi phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp Đồng thời với biện pháp cụ thể phải tổ chức cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành thực tế loại sản phẩm sản xuất cách xác, kịp thời, đối tượng, chế độ quy định theo phương pháp Đối với ngành xây dựng, chí phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp thước đo trình độ cơng nghệ sản xuất trình độ quản lý doanh nghiệp xây lắp Dưới góc độ quản lý vĩ mơ, hạch tốn chi phí sản xất tính giá thành sản phẩm giúp doanh nghiệp có nhìn xác thực trạng, khả Thơng qua thơng tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm kế toán cung cấp, nhà quản lý nắm chi phí sản xuất giá thành sản phẩm loại hoạt động, sản phẩm kết tồn hoạt động kinh doanh để phân tích đánh giá tình hình sử dụng tài sản, vật tư, nhân lực… Từ đó, sản xuất hiệu nhằm tiết kiệm chi phí khơng cần thiết, hạ giá thành sản phẩm, tăng khả cạnh tranh thị trường Khi thực tốt cơng tác chi phí sản xuất giá thành sản phẩm đảm bảo hồn thành kế hoạch giá thành thu lợi nhuận Chính hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vốn phần hành cơng tác kế tốn lại có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp xây lắp SV: LÊ NGỌC QUỲNH LỚP: ĐH KẾ TOÁN K13A Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Hồng Đức Trong q trình thực tập cơng ty cổ phần xây lắp Hồng Hà, nhận thức tầm quan trọng số hạn chế cịn tồn cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tồn phát triển doanh nghiệp, em chọn đề tài: “Thực trạng số giải pháp hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần xây lắp Hồng Hà” làm khóa luận tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu - Nghiên cứu thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần xây lắp Hồng Hà - Đưa giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu: Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty cổ phần xây lắp Hồng Hà 3.2 Phạm vi nghiên cứu: 3.2.1 Phạm vi nội dung - Hệ thống hóa sở liệu kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp - Khái quát vấn đề có liên quan đến cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp - Đánh giá thực trạng công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần xây lắp Hồng Hà - Đưa giải pháp chủ yếu nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm xây lắp công ty SV: LÊ NGỌC QUỲNH LỚP: ĐH KẾ TOÁN K13A Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Hồng Đức 3.2.2 Phạm vi thời gian Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần xây lắp Hồng Hà tháng 12 năm 2013 3.2.3 Phạm vi không gian Tiến hành nghiên cứu Công ty cổ phần xây lắp Hồng Hà Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp nghiên cứu lý luận: nghiên cứu tài liệu, nguyên tắc, chuẩn mực kế toán hành… - Phương pháp kế toán: + Phương pháp chứng từ kế toán: Dùng để thu thập thông tin thực (quá khứ) chi tiết theo yêu cầu kế toán + Phương pháp tài khoản kế tốn: Để tập hợp số liệu thơng tin thực (quá khứ) chi tiết theo yêu cầu quản lý công ty + Phương pháp tổng hợp cân đơi kế tốn: Sử dụng để tập hợp số liệu, lập báo cáo tổng hợp cân đối phận báo cáo nội + Phương pháp tính giá thành sảm phẩm: Sử dụng nhằm xác định ghi nhận giá trị loại tài sản khác chủng loại, hình thái vật chất,nguồn hình thành + Phương pháp tổng hợp - cân đối kế toán : Sử dụng nhằm cung cấp thông tin khái quát, tổng hợp đối tượng kế toán theo chất mối quan hệ cân đối vốn có kế tốn - Phương pháp phân tích so sánh - Phương pháp điều tra, vấn… Bố cục đề tài: Ngoài phần mở đầu, phần mục lục, tài liệu tham khảo kết luận, đề tài gồm chương: Chương 1: Những vấn đề lý luận kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp SV: LÊ NGỌC QUỲNH LỚP: ĐH KẾ TOÁN K13A Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Hồng Đức Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần xây lắp Hồng Hà Chương 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần xây lắp Hồng Hà SV: LÊ NGỌC QUỲNH LỚP: ĐH KẾ TỐN K13A Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Hồng Đức Chương Những vấn đề lý luận kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.1 Sự cần thiết tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.1.1 Đặc điểm sản xuất xây lắp So với ngành sản xuất khác, ngành xây dựng có đặc điểm kinh tế - kỹ thuật riêng biệt, thể rõ nét sản phẩm xây lắp trình tạo sản phẩm ngành Điều chi phối đến cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Sản phẩm xây lắp bao gồm đặc điểm sau:  Sản phẩm xây lắp công trình xây dựng, vật kiến trúc có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất sản phẩm xây lắp lâu dài Do đó, việc tổ chức quản lý hạch tốn sản phẩm xây lắp phải lập dự toán (dự toán thiết kế, dự tốn thi cơng)  Sản phẩm xây lắp tiêu thụ theo giá dự toán giá thỏa thuận với chủ đầu tư (giá đấu thầu), tính chất hàng hóa sản phẩm xây lắp khơng thể rõ  Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất điều kiện sản xuất (xe máy, thiết bị thi công, người lao động ) phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm Đặc điểm làm cho công tác quản lý sử dụng, hạch toán tài sản, vật tư phức tạp ảnh hưởng điều kiện thiên nhiên, thời tiết dễ mát hư hỏng 1.1.2 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây lắp Trong giai đoạn nay, với thay đổi chế quản lý, hệ thống cở sở hạ tầng nước ta có bước phát triển mạnh mẽ, đạt thành tựu to lớn kinh tế quốc dân Để đạt điều từ đầu SV: LÊ NGỌC QUỲNH LỚP: ĐH KẾ TỐN K13A Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Hồng Đức doanh nghiệp phải đặt phương án kinh doanh mang lại lợi nhuận cao Và phương án phần hạ giá thành sản phẩm cách sử dụng tiết kiệm vật tư, tiền vốn, quản lý tốt chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Việc tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm yếu tố mang tính sống đỗi với đơn vị xây lắp, đảm bảo cơng trình, hạng mục cơng trình phải đem lại khoản lãi định yêu cầu đặt cơng tác quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải:  Phân loại chi phí theo tiêu thức hợp lý phân loại theo yếu tố chi phí kết hợp với phân loại theo khoản mục tính giá thành để nắm rõ nguyên nhân tăng giảm yếu tố khoản mục giá thành để có giải pháp kịp thời điều chỉnh  Mỗi cơng trình, hạng mục cơng trình cần phải lập dự toán chi tiết theo khoản mục, yếu tố chi phí… cách xác hợp lý  Thường xuyên đối chiếu chi phí thực tế với chi phí dự tốn để tìm ngun nhân làm vượt chi hay giảm chi so với dự toán, từ tìm hướng khắc phục 1.1.3 Vai trị nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.1.3.1 Vai trị kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu quan trọng hệ thống tiêu kinh tế phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp có mối quan hệ mật thiết với doanh thu, kết (lãi, lỗ) hoạt động sản xuât kinh doanh, chủ doanh nghiệp quan tâm Tổ chức kế tốn chi phí, tính giá thành sản phẩm cách khoa học, hợp lý đắn có ý nghĩa lớn cơng tác quản lý chi phí phát sinh doanh nghiệp, phận, đối tượng, góp phần tăng cường quản lý tài sản, vật tư lao động, tiền vốn cách tiết kiệm, có hiệu Mặt khác tạo điều kiện phấn đấu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Đó điều kiện quan trọng tạo cho doanh nghiệp ưu cạnh tranh Gía thành sản SV: LÊ NGỌC QUỲNH LỚP: ĐH KẾ TỐN K13A Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Hồng Đức phẩm sở để định giá bán sản phẩm, sở để đánh giá hạch tốn kinh tế nội bộ, phân tích chi phí, đồng thời để xác định kết kinh doanh 1.1.3.2 Nhiệm vụ kế toán chi phí giá thành sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh ghiệp xây lắp Nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp nhiệm vụ đặt kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp là: - Phản ánh đầy đủ, kịp thời toàn chi phí sản xuất thực tế phát sinh - Kiểm tra tình hình thực định mức chi phí vật tư, chi phí nhân cơng, chi phí sử dụng máy thi cơng chi phí dự tốn khác, phát kịp thời khoản chênh lệch so với định mức, chi phí khác ngồi kế hoạch, khoản thiệt hại, mát, hư hỏng…trong sản xuất để đề xuất biện pháp ngăn chặn kịp thời - Tính tốn hợp lý giá thành cơng tác xây lắp, sản phẩm lao vụ hoàn thành doanh nghiệp - Kiểm tra việc thực kế hoạch giá thành doanh nghiệp theo cơng trình, hạng mục cơng trình loại sản phẩm lao vụ, vạch khả biện pháp hạ giá thành cách hợp lý có hiệu - Xác định đắn bàn giao tốn kịp thời khối lượng cơng tác xây dựng hoàn thành Định kỳ kiểm kê đánh giá khối lượng thi công dở dang theo nguyên tắc quy định - Đánh giá đắn kết hoạt động sản xuất kinh doanh công trình, hạng mục cơng trình, phận thi cơng tổ đội sản xuất…trong thời kỳ định, kịp thời lập báo cáo chi phí sản xuất, tính giá thành cơng trình xây lắp, cung cấp xác kịp thời thơng tin hữu dụng chi phí sản xuất giá thành phục vụ cho yêu cầu quản lý lãnh đạo doanh nghiệp SV: LÊ NGỌC QUỲNH LỚP: ĐH KẾ TỐN K13A Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Hồng Đức 1.2 Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất 1.2.1 Bản chất, nội dụng kinh tế chi phí sản xuất Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp biểu tiền, tồn chi phí lao động sống cần thiết, lao động vật hoá chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp phải bỏ trình sản xuất thời kỳ định Để tiến hành hoạt động xây lắp cúa mình, doanh nghiệp xây lắp phải có yếu tố tư liệu lao động (máy móc, thiết bị…), đối tượng lao động (nguyên, nhiên vật liệu, )và sức lao động Sự tham gia yếu tố vào trình xây lắp khác Do dẫn đến hao phí tương ứng.Ví dụ hao phí khấu hao tư liệu lao động đối tượng hình thành nên hao phí lao động vật hố; hao phí tiền lương phải trả cho người lao động hao phí hình thành nên hao phí lao động sống.Các hao phí biểu tiền gọi chi phí sản xuất Ngồi doanh nghịêp cịn phải bỏ chi phí cần thiết khác mà thực chất phần giá trị tạo (thuế tài nguyên, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ…) theo quy định hành, khoản chi phí hạch tốn vào chi phí sản xuất kinh doanh 1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất 1.2.2.1 Phân loại theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm  Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: bao gồm giá trị thực tế nguyên liệu, vật liệu chính, phụ phận rời, vật liệu luân chuyển tham gia cấu thành thực thể sản phẩm xây lắp giúp cho việc thực hồn thành khối lượng xây lắp ( khơng kể vật liệu cho máy móc thi cơng hoạt động sản xuất chung.)  Chi phí nhân cơng trực tiếp: gồm tồn tiền lương, tiền cơng khoản phụ cấp mang tính chất tiền lương trả cho cơng nhân trực tiếp xây lắp  Chi phí sử dụng máy thi cơng: bao gồm chi phí cho máy thi công nhằm thực khối lượng xây lắp máy Máy móc thi cơng loại máy SV: LÊ NGỌC QUỲNH LỚP: ĐH KẾ TỐN K13A Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Hồng Đức trực tiếp phục vụ xây lắp cơng trình Đó máy móc chuyển động động nước, diezen, xăng, điện,…  Chi phí sản xuất chung: phản ánh chi phí sản xuất đội, công trường xây dựng bao gồm: lương nhân viên quản lý đội, cơng trường, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN theo tỷ lệ quy định tiền lương công nhân trực tiếp xây lắp, công nhân điều khiển xe, máy thi công nhân viên quản lý đội, khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động đội chi phí khác liên quan đến hoạt động đội  Chi phí bán hàng: gồm tồn chi phí phát sinh liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa dịch vụ kỳ  Chi phí quản lý doanh nghiệp: gồm tồn khoản chi phí phát sinh liên quan đến quản trị kinh doanh quản trị hành phạm vi tồn doanh nghiệp mà khơng tách cho hoạt động hay phân xưởng, công trường 1.2.2.2 Phân loại theo yếu tố chi phí Để phục vụ cho việc tập hợp quản lý chi phí theo nội dung kinh tế ban đầu thống mà khơng xét đến cơng dụng cụ thể, địa điểm phát sinh, chi phí phân theo yếu tố Cách phân loại giúp cho việc xây dựng phân tích định mức vốn lưu động việc lập, kiểm tra phân tích dự tốn chi phí Theo quy định hành Việt Nam, toàn chi phí chia thành yếu tố:  Chi phí ngun liệu, vật liệu: gồm tồn giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu, phục tùng thay thế, công cụ dụng cụ sử dụng sản xuất kinh doanh  Chí phí nhiên liệu, động lực sử dụng vào q trình sản xuất  Chi phí nhân cơng: Bao gồm tiền lương khoản phụ cấp theo lương phải trả cho công nhân viên chức  Chi phí BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lương phụ cấp phải trả cho cán công nhân viên SV: LÊ NGỌC QUỲNH LỚP: ĐH KẾ TỐN K13A Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Hồng Đức  Chi phí khấu hao TSCĐ: tổng số khấu hao TSCĐ phải trích kỳ tất TSCĐ sử dụng sản xuất kinh doanh  Chi phí dịch vụ mua ngồi: tồn chi phí dịch vụ mua ngồi dùng cho sản xuất kinh doanh  Chi phí tiền khác: tồn chi phí khác tiền chưa phản ánh vào yếu tố dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh Theo cách này, doanh nghiệp xác định kết cấu tỷ trọng loại chi phí tổng chi phí sản xuất để lập thuyết minh báo cáo tài đồng thời phục vụ cho nhu cầu công tác quản trị doanh nghiệp, làm sở để lập mức dự toán cho kỳ sau 1.2.2.3 Phân loại chi phí theo cách thức kết chuyển chi phí Theo cách thức kết chuyển, tồn chi phí sản xuất kinh doanh chia thành chi phí sản phẩm chi phí thời kỳ  Chi phí sản phẩm: Là chi phí gắn liền với sản phẩm sản xuất mua  Chi phí thời kỳ: Là chi phí làm giảm lợi tức kỳ mua nên xem phí tổn, cần khấu trừ từ loại nhuận thời kỳ mà chúng phát sinh Ngoài cách phân loại trên, chi phí sản xuất cịn phân loại theo nhiều tiêu thức khác Lựa chọn tiêu thức tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, yêu cầu cung cấp thông tin cho đối tượng sử dụng 1.3 Giá thành sản phẩm xây lắp phân loại giá thành sản phẩm xây lắp 1.3.1 Khái niệm Giá thành sản phẩm xây lắp biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hóa phát sinh q trình sản xuất có liên quan tới khối lượng xây lắp hồn thành Để tiến hành thi cơng xây lắp cơng trình, doanh nghiệp phải đầu tư vào q trình sản xuất thi cơng lượng chi phí định Những chi phí sản xuất mà doanh nghiệp chi q trình tham gia cấu thành nên giá thành SV: LÊ NGỌC QUỲNH 10 LỚP: ĐH KẾ TOÁN K13A Trường Đại học Hồng Đức Báo cáo khóa luận tốt nghiệp với chế độ kế tốn hành làm cho chi phí phát sinh phản ánh khơng xác, từ tính giá thành khơng xác Vì vậy, Cơng ty cần hạch toán riêng khoản thiệt hại Thiệt hại xây lắp thường gặp chủ yếu dạng sau: + Thiệt hại phá làm lại, thường cấu kiện xây lắp làm sai thiết kế, không đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng, không bên giao thầu nghiệm thu, chủ đầu tư thay đổi thiết kế  Thiệt hại ngừng sản xuất thường việc đình thi cơng thời gian định mưa bão, lũ lụt, khơng cung ứng đủ vật tư, hay bên chủ đầu tư chậm giải phóng mặt Cơng ty hạch toán sau:  Đối với thiệt hại phá làm lại, khoản thiệt hại hạch toán vào bên Nợ TK 1381, TK 1541 TK 1421: Nợ TK 1381, 1541, 1421 Có TK 152, 334, 214, 153, 111, 112 Sau tuỳ nguyên nhân xử lý sau: - Nếu thiệt hại đội thi công gây ra: Nợ TK 111, 152: giá trị phế liệu thu hồi Nợ TK 1388, 334: cá nhân bồi thường Nợ TK 811: tính vào chi phí bất thường Nợ TK 411: thiệt hại bù đắp quỹ dự phịng tài Có TK 1381, 1541, 1421 - Nếu thiệt hại chủ đầu tư gây ra: Nợ TK 111, 152: giá trị phế liệu thu hồi Nợ TK 131: giá trị chủ đầu tư đồng ý bồi thường Có TK 1381, 1541, 1421  Đối với thiệt hại ngừng sản xuất: - Thiệt hại ngừng sản xuất theo kế hoạch: SV: LÊ NGỌC QUỲNH 114 LỚP: ĐH KẾ TOÁN K13A Trường Đại học Hồng Đức Báo cáo khóa luận tốt nghiệp Sơ đồ 3.1 Hạch toán thiệt hại ngừng sản xuất theo kế hoạch TK 334, 152, 111 TK 335 TK 154(CPNCTT, SXC Trích trước chi phí phải trả vào Chi phí phải trả thực tế phát sinh chi phí sản xuất Số chênh lệch chi phí thực tế lớn chi phí trích trước Số chênh lệch chi phí thực tế nhỏ chi phí trích trước - Thiệt hại ngừng sản xuất ngồi kế hoạch: hạch tốn tương tự trường hợp thiệt hại phá làm lại Nếu thiệt hại phát sinh thời gian bảo hành sản phẩm chi phí thiệt hại tập hợp riêng TK 15411, 15412, 15417 (chi tiết cho cơng trình bảo hành) Khi việc bảo hành hoàn thành tổng hợp vào TK 154 (1544) Sau kết chuyển: Nợ TK 6425: Nếu Cơng ty khơng trích trước chi phí bảo hành- chi phí bảo hành nhỏ Nợ TK 1421: Nếu Cơng ty khơng trích trước chi phí bảo hành Nợ TK 335: Nếu Cơng ty trích trước chi phí bảo hành Có TK 1544: Chi phí bảo hành thực tế phát sinh  Giải pháp 5: Hoàn thiện hệ thống sổ kế tốn Để giảm nhẹ cơng việc ghi sổ phù hợp với đặc điểm đơn vị Cơng ty sử dụng Chứng từ ghi sổ, sổ chi tiết, phiếu nhập kho, xuất kho để ghi chép nghiệp vụ nhập, xuất nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cho cơng trình xây lắp  Giải pháp 6: Điều kiện để thực giải pháp hoàn thiện Trong chế thị trường nay, cạnh tranh doanh nghiệp ngày gay gắt, bên cạnh sản xuất mặt hàng có chất lượng tốt, vấn SV: LÊ NGỌC QUỲNH 115 LỚP: ĐH KẾ TOÁN K13A Trường Đại học Hồng Đức Báo cáo khóa luận tốt nghiệp đề giảm chi phí, hạ giá thành ngày dành nhiều quan tâm chủ doanh nghiệp Công ty Hồng Hà khơng phải trường hợp ngoại lệ, tiết kiệm chi phí nhằm hạ giá thành sản phẩm giúp nâng cao khả thắng thầu Cơng ty, góp phần tăng vị thế, doanh thu, lợi nhuận thu cho Công ty, từ đời sống cán cơng nhân viên Công ty cải thiện, trang thiết bị sở vật chất không ngừng nâng cấp Qua nghiên cứu tìm hiếu thực tế, em nhận thấy Cơng ty vận dụng số biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sau đây: + Tiết kiệm nguyên vật liệu: Trong sản phẩm xây lắp, vật liệu đối tượng lao động chủ yếu, chiếm tỷ trọng lớn nên việc tiết kiệm vật liệu hướng để hạ giá thành sản phẩm Do đó, Cơng ty cần thực số biện pháp nhằm tiết kiệm NVL dùng cho sản xuất như: xây dựng định mức NVL hợp lý, giảm thiểu mức hao hụt vận chuyển, bảo quản NVL, quản lý việc nhập, xuất cách chặt chẽ, thiết lập quan hệ chặt chẽ với nhà cung cấp ổn định để nắm bắt giá thị trường, xây dựng kế hoạch mua sắm vật tư cách khoa học, hợp lý, nghiên cứu sử dụng loại vật liệu giá hợp lý, chất lượng tốt hơn, tận dụng phế liệu thu hồi cách tối đa thi công để giảm bớt khối lượng vật liệu đảm bảo yêu cầu kĩ thuật + Nâng cao suất lao động, giảm chi phí nhân công: Công ty cần phải tổ chức thi công hợp lý, thoả thuận cụ thể với chủ đầu tư cơng tác giải phóng mặt tránh tình trạng cơng nhân phải nghỉ ngừng chờ việc; nên khuyến khích áp dụng sáng kiến cải tiến kĩ thuật trình sản xuất nhằm tăng suất lao động, có chế độ thưởng phạt kịp thời để nâng cao cường độ suất lao động Đặc biệt tiền lương trực tiếp phải xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật hợp lý, xác, đảm bảo tính đúng, tính đủ sức lao động mà người công nhân bỏ Đồng thời phát huy chức tiền lương, đòn bẩy kinh tế tạo điều kiện nâng cao chất lượng sản phẩm nhân tố nhằm hạ giá thành sản phẩm SV: LÊ NGỌC QUỲNH 116 LỚP: ĐH KẾ TOÁN K13A Trường Đại học Hồng Đức Báo cáo khóa luận tốt nghiệp + Sử dụng máy thi công hợp lý: Sử dụng máy thi công hợp lý sử dụng công suất cho phép máy để giảm thiểu chi phí sửa chữa Kế tốn theo dõi chi tiết máy thi công xem thời gian sử dụng với mức qui định thông số kỹ thuật hay chưa từ đánh giá chung chất lượng sử dụng máy thi công đội, cá nhân Công ty cần xây dựng quy chế rõ ràng trách nhiệm kinh phí sửa chữa, bảo dưỡng, trang bị máy thi cơng mức đội thi công Công ty phải sửa chữa để nâng cao hiệu sử dụng, tránh tình trạng để máy hỏng lại đưa Công ty , điều tiết kiệm chi phí hạ giá thành Mặt khác, Công ty cần quan tâm tới việc đầu tư đổi TSCĐ mà phần nguồn vốn lấy từ lý, nhượng bán TSCĐ chờ lý khấu hao hết để giúp Công ty tăng lực máy móc thiết bị, bảo đảm khả thi cơng với kỹ thuật cao Bên cạnh đó, Cơng ty cần vào tiến độ thi công để phân phối luân chuyển máy thi công đội thi công cách hợp lý tránh tình trạng nơi để máy thừa không sử dụng nơi lại phải thuê máy Đối với máy thi cơng th ngồi phải ý tới giá chất lượng máy SV: LÊ NGỌC QUỲNH 117 LỚP: ĐH KẾ TOÁN K13A Trường Đại học Hồng Đức Báo cáo khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Qua q trình thực tập Cơng ty CPXL Hồng Hà, em tiếp xúc với thực tế công tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Qua em có điều kiện hiểu thêm kiến thức học, tìm hiểu vận dụng vào thực tế nào, từ đưa nhiều đóng góp để hồn thiện công tác đơn vị thực tập Thực tế cho thấy, cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Để đưa yêu cầu hoàn thiện hệ thống văn pháp luật cho ngành xây dựng chuẩn mực kế toán liên quan đến ngành Đồng thời đặt yêu cầu cho doanh nghiệp cập nhật văn pháp luật nhằm vận dụng vào đơn vị cho linh hoạt hợp lý Việc hạch tốn xác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo chuẩn mực kế tốn hành cung cấp thơng tin xác cho nhà quản trị Do thời gian hạn chế kinh nghiệm thực tế chưa nhiều em khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp, giúp đỡ thầy cán kế tốn để em hoàn thiện viết Em chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình Cơ giáo Lê Thị Diệp thầy cô giáo khoa KT – QTKD Trường Đại học Hồng Đức với cán phịng Kinh tế - kế hoạch cơng ty giúp đỡ em hoàn thành báo cáo thực tập Thanh Hoá, tháng 06 năm 2014 Sinh viên viết chuyên đề LÊ NGỌC QUỲNH SV: LÊ NGỌC QUỲNH 118 LỚP: ĐH KẾ TOÁN K13A Trường Đại học Hồng Đức Báo cáo khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài chính, Hệ thống kế toán Việt nam – Chế độ kế toán doanh nghiệp 2, Nhà xuất tài Hà Nội ( 2006) Kế toán doanh nghiệp theo chuẩn mực kế toán Việt Nam – TS Nguyễn Văn Lợi – NXB tài Hà nội ( 2002) Giáo trình Tổ chức cơng tác kế tốn- PGS TS Lê Giá Lục - NXB Tài Hà Nội ( 2004) Giáo trình Lý thuyết Hoạch tốn kế tốn – PGS.TS Nguyễn Hữu BáNXB tài Hà Nội ( 2003) Vụ chế độ kế toán kiểm toán, chế độ kế tốn doanh nghiệp – NXB Tài Hà Nội (2006) Các tài liệu liên quan đến công ty cổ phần tư vấn xây dựng đầu tư phát triển hạ tầng đô thị Các tài liệu khác SV: LÊ NGỌC QUỲNH 119 LỚP: ĐH KẾ TỐN K13A Trường Đại học Hồng Đức Báo cáo khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT BTC Bộ tài GTGT Giá trị gia tăng CC, DC Cơng cụ, dụng cụ TK Tài khoản PXK Phiếu xuất kho PNK Phiếu nhập kho TSCĐ Tài sản cố định CT HMCT CPNVLTT Cơng trình Hạng mục cơng trình Chi phí ngun vật liệu trực tiếp CPNCTT Chi phí nhân cơng trực tiếp CPMTC Chi phí máy thi cơng CPSXC Chi phí sản xuất chung Cơng ty CPXL Cơng ty cổ phần xây lắp BCTC QĐ Báo cáo tài Quyết định NVL Nguyên vật liệu BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí cơng đồn CNV Công nhân viên VNĐ Việt Nam đồng SV: LÊ NGỌC QUỲNH 120 LỚP: ĐH KẾ TOÁN K13A Trường Đại học Hồng Đức Báo cáo khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Trang Hình 2.1 Ngành nghề kinh doanh 31 Hình 2.2 Sơ đồ quy trình cơng nghệ sản xuất 33 Hình 2.3 Sơ đồ máy quản lý cơng ty 34 Hình 2.4 Bảng phân tích tiêu tài 40 Hình 2.5 Sơ đồ máy kế tốn cơng ty 42 Hình 2.6 Trình tự ghi sổ kế toán 44 Sơ đồ 3.1 Hạch toán thiệt hại ngừng sản xuất theo kế 111 hoạch SV: LÊ NGỌC QUỲNH 121 LỚP: ĐH KẾ TOÁN K13A Trường Đại học Hồng Đức Báo cáo khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU Trang Biểu số 01 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh 35 Biểu số 02 Bảng cân đối kế toán 37 Biểu số 03 Hóa đơn giá trị gia tăng 52 Biểu số 04 Phiếu nhập kho số 339 53 Biểu số 05 Phiếu xuất kho số 434 54 Biểu số 06 Bảng tổng hợp chứng từ gốc loại (Nhập kho) 55 Biểu số 07 Bảng tổng hợp chứng từ gốc loại (Xuất kho) 56 Biểu số 08 Chứng từ ghi sổ số 01 57 Biểu số 09 Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh 58 Biểu số 10 Sổ 59 Biểu số 11 Bảng chấm công 60 Biểu số 12 Bảng toán tiền lương 64 Biểu số 13 Phiếu chi 65 Biểu số 14 Bảng tổng hợp chứng từ gốc loại 66 Biểu số 15 Chứng từ ghi sổ 67 Biểu số 16 Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh 68 Biểu số 17 Sổ 69 Biểu số 18 Hóa đơn giá trị gia tăng 70 Biểu số 19 Hóa đơn giá trị gia tăng 73 Biểu số 20 Phiếu chi 75 Biểu số 21 Bảng tổng hợp chứng từ gốc loại (Phiếu chi) 76 Biểu số 22 Bảng toán tiền lương khoán lái xe, lái máy 77 Biểu số 23 Bảng khấu hao tài sản cố định tháng 79 Biểu số 24 Bảng khấu hao công cụ dụng cụ 81 SV: LÊ NGỌC QUỲNH 122 LỚP: ĐH KẾ TOÁN K13A Trường Đại học Hồng Đức Báo cáo khóa luận tốt nghiệp Biểu số 25 Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ, CCDC cho CT 82 Biểu số 26 Chứng từ ghi sổ số 03 83 Biểu số 27 Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh 85 Biểu số 28 Chứng từ ghi sổ số 04 89 Biểu số 29 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 90 Biểu số 30 Sổ 91 Biểu số 31 Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh 93 Biểu số 32 Thẻ tính giá thành sản phẩm xây lắp 95 SV: LÊ NGỌC QUỲNH 123 LỚP: ĐH KẾ TOÁN K13A Trường Đại học Hồng Đức Báo cáo khóa luận tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Chương 1: Những vấn đề lý luận kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.1 Sự cần thiết tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.1.1 Đặc điểm sản xuất xây lắp 1.1.2 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây lắp 1.1.3 Vai trò nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.1.3.1 Vai trò kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.1.3.2 Nhiệm vụ kế tốn chi phí giá thành sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh ghiệp xây lắp 1.2 Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất 1.2.1 Bản chất, nội dụng kinh tế chi phí sản xuất 1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất 1.2.2.1 Phân loại theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm 1.2.2.2 Phân loại theo yếu tố chi phí 1.2.2.3 Phân loại chi phí theo cách thức kết chuyển chi phí 10 1.3 Giá thành sản phẩm xây lắp phân loại giá thành sản phẩm xây lắp 10 1.3.1 Khái niệm 10 1.3.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp 11 1.3.2.1 Phân loại giá thành theo thời điểm tính nguồn số liệu tính giá thành 11 1.3.2.2 Phân loại theo phạm vi phát sinh chi phí 12 1.3.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp 12 1.4 Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 13 SV: LÊ NGỌC QUỲNH 124 LỚP: ĐH KẾ TOÁN K13A Trường Đại học Hồng Đức Báo cáo khóa luận tốt nghiệp 1.4.1 Đối tượng kế tốn chi phí sản xuất 13 1.4.2 Phương pháp kế tốn chi phí sản xuất 14 1.5 Đối tượng, kỳ tính giá thành sản phẩm xây lắp 15 1.5.1 Đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp 15 1.5.2 Kỳ tính giá thành sản phẩm xây lắp 15 1.6 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 16 1.6.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 17 1.6.1.1 Nội dung nguyên tắc hạch toán 17 1.6.1.2 Chứng từ sử dụng 17 1.6.1.3 Tài khoản sử dụng 17 1.6.1.4 Trình tự hạch toán 18 1.6.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 19 1.6.2.1 Nội dung nguyên tắc hạch toán 19 1.6.2.2 Chứng từ sử dụng 19 1.6.2.3 Tài khoản sử dụng 19 1.6.2.4 Trình tự hạch tốn 20 1.6.3 Kế tốn chi phí sử dụng máy thi công 20 1.6.3.1 Nội dung nguyên tắc hạch toán 20 1.6.3.2 Chứng từ kế toán sử dụng 21 1.6.3.3 Tài khoản sử dụng 21 1.6.3.4 Trình tự hạch tốn 21 1.6.4 Kế tốn chi phí sản xuất chung 24 1.6.4.1 Nội dung phương pháp hạch toán 24 1.6.4.2 Chứng từ sử dụng 25 1.6.4.3 Tài khoản sử dụng 25 1.6.4.4 Trình tự hạch tốn 26 1.6.5 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất 26 1.7 Kế toán đánh giá sản phẩm dở dang tính giá thành sản phẩm xây lắp 26 SV: LÊ NGỌC QUỲNH 125 LỚP: ĐH KẾ TOÁN K13A Trường Đại học Hồng Đức 1.7.1 Báo cáo khóa luận tốt nghiệp Đánh giá sản phẩm dở dang 26 1.7.1.1 Đánh giá theo chi phí sản xuất thực tế phát sinh 27 1.7.1.2 Đánh giá theo tỷ lệ hoàn thành 27 1.7.1.3 Đánh giá theo đơn giá dự toán 28 1.7.2 Tính giá thành sản phẩm 29 1.7.2.1 Tính giá thành sản phẩm xây lắp theo phương pháp giản đơn 29 1.7.2.2 Tính giá thành sản phẩm xây lắp theo đơn đặt hàng 29 1.8 Tổ chức sổ sách kế toán 29 Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần xây lắp Hồng Hà 31 2.1 Đặc điểm chung Công ty cổ phần xây lắp Hồng Hà 31 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty cổ phần xây lắp Hồng Hà 31 2.1.2 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức SXKD, tổ chức máy công ty cổ phần xây lắp Hồng Hà 33 2.1.2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất quy t nh công nghệ sản xuất Công ty cổ phần xây lắp Hồng Hà 33 2.1.2.1.1 Ngành nghề kinh doanh 33 2.1.2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất 34 2.1.2.1.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất 34 2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty 36 2.1.3 Đánh giá khái qt tình hình tài kết hoạt động công ty cổ phần xây lắp Hồng Hà 37 2.1.3.1 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh công ty cổ phần xây lắp Hồng Hà 37 2.1.3.2 Bảng cân đối kế tốn cơng ty cổ phần xây lắp Hồng Hà 40 2.1.3.3 Phân tích tình hình tài cơng ty 43 2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn cơng ty cổ phần xây lắp Hồng Hà 45 2.1.4.1 Cơ cấu tổ chức máy kế tốn cơng ty 45 SV: LÊ NGỌC QUỲNH 126 LỚP: ĐH KẾ TOÁN K13A Trường Đại học Hồng Đức Báo cáo khóa luận tốt nghiệp 2.1.4.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ công ty 46 2.1.4.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 46 2.1.4.4 Hình thức sổ sách tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách 47 2.1.4.5 Tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo kế tốn cơng ty 49 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần xây lắp Hồng Hà 50 2.2.1 Đặc điểm chi phí sản xuất giá thành sản phẩm công ty cổ phần xây lắp Hồng Hà 50 2.2.1.1 Đặc điểm chi phí sản xuất 50 2.2.1.2 Đặc điểm giá thành sản phẩm 51 2.2.2 Đối tượng tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần xây lắp Hồng Hà 51 2.2.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 51 2.2.2.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm 52 2.2.3 Kế tốn chi phí sản xuất công ty cổ phần xây lắp Hồng Hà 52 2.2.3.1 Kế tốn tập hợp chi phí ngun vật liệu trực tiếp 52 2.2.3.1.1 Chứng từ sử dụng: 54 2.2.3.1.2 Tài khoản sử dụng: 54 2.2.3.1.3 Quy trình hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp: 54 2.2.3.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp 65 2.2.3.2.1 Chứng từ sử dụng 66 2.2.3.2.2 Tài khoản sử dụng 66 2.2.3.2.3 Quy trình hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp cơng ty 66 2.2.3.3 Kế tốn tập hợp chi phí sử dụng máy thi công 75 2.2.3.3.1 Chứng từ sử dụng 75 2.2.3.3.2 Tài khoản sử dụng 76 2.2.3.3.3 Quy trình hạch tốn chi phí sử dụng máy thi công 76 2.2.3.3.3.1 Đối với máy thi công thuộc quyền quản lý Công ty 76 2.2.3.3.3.2 Đối với máy thuê 78 SV: LÊ NGỌC QUỲNH 127 LỚP: ĐH KẾ TỐN K13A Trường Đại học Hồng Đức Báo cáo khóa luận tốt nghiệp 2.2.3.4 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất chung 90 2.2.3.4.1 Chứng từ sử dụng 90 2.2.3.4.2 Tài khoản sử dụng 90 2.2.3.4.3 Quy trình hạch tốn chi phí sản xuất chung 90 2.2.3.5 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất tồn doanh nghiệp 98 2.2.4 Đánh giá sản phẩm dở dang công ty cổ phần xây lắp Hồng Hà 100 2.2.5 Phương pháp tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần xây lắp Hồng Hà 101 2.2.6 Đánh giá chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần xây lắp Hồng Hà 102 2.2.6.1 Ưu điểm 102 2.2.6.2 Những hạn chế 104 Chương 3: Một số ý kiến góp phần hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành cơng ty cổ phần xây lắp Hồng Hà 108 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần xây lắp Hồng Hà 108 3.2 Phương hướng hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần xây lắp Hồng Hà 109 3.3 Các giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần xây lắp Hồng Hà 110 KẾT LUẬN 118 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 119 SV: LÊ NGỌC QUỲNH 128 LỚP: ĐH KẾ TOÁN K13A