Thực trạng và một số giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cp xnk thủy sản thanh hóa”

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.Lê Thị Minh Trí TRƢỜNG ĐẠI HỌC HỒNG ĐỨC KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH SINH VIÊN: PHÙNG THỊ TRANG MÃ SV: 1864010048 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Chun ngành: Kế tốn Mã ngành: 401 “Thực trạng số giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty CP XNK Thủy sản Thanh Hóa” GVHD: TS.LÊ THỊ MINH TRÍ Thanh Hóa, tháng 06 năm 2022 Sinh viên: Phùng Thị Trang i Lớp: K21A – ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.Lê Thị Minh Trí MỤC LỤC MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Mục đích nghiên cứu Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tƣợng nghiên cứu 3.2 Phạm vi nghiên cứu Phƣơng pháp nghiên cứu Bố cục báo cáo: CHƢƠNG 1: TỔNG QUAN TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU 1.1 Tổng quan đề tài nghiên cứu 1.2 Phƣơng pháp nghiên cứu: 10 CHƢƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐINH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP XNK THỦY SẢN THANH HÓA 40 2.1 Tổng quan Công ty CP XNK Thủy sản Thanh Hóa 11 2.1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty CP XNK Thủy sản 11 2.1.2 Đặc điểm hoạt động cõ cấu tổ chức SXKD, tổ chức máy Cơng ty CP XNK Thủy sản Thanh Hóa 12 2.1.2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 12 2.1.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh công ty 13 2.1.2.3 Tổ chức máy quản lý công ty 13 2.1.3 Đánh giá khái quát tình hình tài Cơng ty CP XNK Thủy sản Thanh Hóa - Chi nhánh Thanh Hóa 14 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Cơng ty CP XNK Thủy sản Thanh Hóa 15 2.1.4.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty 15 2.1.4.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản 15 2.1.4.3 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng t kế toán 16 2.1.4.4 Hệ thống sổ kế tốn cơng ty 16 Sinh viên: Phùng Thị Trang ii Lớp: K21A – ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.Lê Thị Minh Trí 2.1.4.5 Tổ chức vận dụng báo cáo tài 17 2.1.4.6.Công tác kiểm tra kế toán 17 2.1.4.7 Chính sách kế tốn áp dụng Công ty 18 2.1.5 Những thuận lợi, khó khăn hƣớng phát triển công ty 19 2.1.5.1 Thuận lợi 19 2.1.5.2 Khó khăn 20 2.1.5.3 Hƣớng phát triển 21 2.1.6 Những đánh giá chung cơng tác kế tốn Cơng ty CP XNK Thủy sản Thanh Hóa- Chi nhánh Thanh Hóa 22 2.1.6.1 Ƣu điểm 22 2.1.6.2 Hạn chế nguyên nhân 23 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CP XNK Thủy sản Thanh Hóa 53 2.2.1 Đặc điểm hàng hóa u cầu quản lý q trình bán hàng Cơng ty 53 2.2.2 Các phƣơng thức bán hàng công ty 54 2.2.3 Phƣơng pháp tính giá hàng hóa xuất kỳ 55 2.3 Kế toán giá vốn hàng bán công ty Công ty CP XNK Thủy sản Thanh Hóa 56 2.3.1 Phƣơng pháp xác định giá vốn hàng bán 56 2.3.2 Kế tốn giá vốn hàng bán cơng ty 57 2.4 Kế toán doanh thu bán hàng hóa Cơng ty CP XNK Thủy sản Thanh Hóa 64 2.4.1 Kế tốn chi tiết doanh thu bán hàng 64 2.4.1.1 Chứng t kế toán sử dụng: 64 2.4.2 Kế tốn tổng hợp doanh thu bán hàng Cơng ty CP XNK Thủy sản Thanh Hóa 69 2.5 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp Cơng ty CP XNK Thủy sản Thanh Hóa 78 2.5.1 Kế toán chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp 78 2.5.2 Kế tốn tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp 81 Sinh viên: Phùng Thị Trang iii Lớp: K21A – ĐH Kế toán Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.Lê Thị Minh Trí 2.6 Kế tốn chi phí tài Cơng ty CP XNK Thủy sản Thanh Hóa 85 2.6.1 Kế tốn chi tiết chi phí tài 90 2.6.2 Kế toán tổng hợp chi phí tài 91 2.7 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp tromg Công ty CP XNK Thủy sản Thanh Hóa 93 2.7.1.Kế toán chi tiết chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 93 2.8 Kế toán xác định kết kinh doanh Cơng ty CP XNK Thủy sản Thanh Hóa 97 2.9 Đánh giá chung cơng tác kế tốn Cơng ty CP XNK Thủy sản 106 CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP XNK THỦY SẢN THANH HÓA 109 3.1 Định hƣớng công ty thời gian tới 109 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CP XNK Thủy sản Thanh Hóa 112 3.3 Điều kiện thực giải pháp…………………………………………….84 KẾT LUẬN 118 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 120 Sinh viên: Phùng Thị Trang iv Lớp: K21A – ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.Lê Thị Minh Trí DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT TT Nghĩa đầy đủ Từ viết tắt TNHH Trách nhiệm hữu hạn BTC Bộ tài GTGT Giá trị gia tăng CTGS Chứng t ghi sổ BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí cơng đồn SXKD Sản xuất kinh doanh TSCĐ Tài sản cố định 10 HĐTC Hoạt động tài 11 TK Tài khoản 12 K/C Kết chuyển 13 DTT Doanh thu 14 GVHB Giá vốn hàng bán 15 QLKD Quản lý kinh doanh 16 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 17 CCDC Công cụ dụng cụ 18 VL, SP Vật liệu, sản phẩm 19 STT Số thứ tự 20 CNVC Công nhân viên chức 21 TM Thƣơng mại Sinh viên: Phùng Thị Trang v Lớp: K21A – ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.Lê Thị Minh Trí MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong doanh nghiệp nào, vấn đề lợi nhuận vấn đề quan trọng nhất, định tồn phát triển doanh nghiệp Chính chiến lƣợc phát triển kinh doanh doanh nghiệp xoay quanh, tập trung nâng cao khả cạnh tranh hiệu kinh doanh.Thực tế cho thấy để tồn phát triển doanh nghiệp phải đáp ứng nhu cầu thị trƣờng Đồng thời với đời kinh tế thị trƣờng tạo điều kiện cho doanh nghiệp thƣơng mại phát triển Bởi doanh nghiệp thƣơng mại cầu nối ngƣời sản xuất ngƣời tiêu dùng Quá trình kinh doanh thƣơng mại q trình lƣu thơng hàng hóa thị trƣờng, bao gồm giai đoạn: Mua hàng, dự trữ, bán hàng, không qua khâu chế biến làm thay đổi vật chất hàng hóa Nhƣ hoạt động bán hàng khâu cuối có tính chất định trình kinh doanh.Việc bán hàng thuận lợi tạo điều kiện cho kế hoạch mua hàng dự trữ Muốn hoạt động bán hàng diễn cách thận lợi, doanh nghiệp phải có chiến lƣợc bán hàng cách hợp lý Bên cạnh tổ chức cơng tác kế tốn tốt yếu tố tạo nên hiệu Việc đánh giá cao vai trị cơng tác kế tốn bán hàng hóa nhƣ xác định kết kinh doanh tạo điều kiện cung cấp thơng tin xác kịp thời cho nhà quản lý đƣa chiến lƣợc kinh doanh phù hợp, t nâng cao khả cạnh tranh hiệu kinh doanh doanh nghiệp Công ty CP XNK Thủy sản Thanh Hóa chuyên kinh doanh mặt hàng hải sản tôm, cua, mực… Cùng với việc tăng cƣờng công tác quản lý, mở rộng phƣơng thức bán hàng, phƣơng thức tốn kinh doanh cơng ty giúp cho q trình lƣu thơng hàng hố diễn cách nhanh chóng thơng tin giá vốn, tình hình tiêu thụ hàng hố kết tiêu thụ cần phải xác, kịp thời cần thiết giúp nhà quản trị đƣa chiến lƣợc, sách lƣợc phù hợp để đứng vững thị trƣờng mở rộng quy mô kinh doanh Trong năm v a qua, cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết Sinh viên: Phùng Thị Trang Lớp: K21A – ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.Lê Thị Minh Trí bán hàng Cơng ty CP XNK Thủy sản Thanh Hóađã khơng ng ng đƣợc hồn thiện nhiều mặt, nhiên cịn số hạn chế cần khắc phục nhƣ: Cơ sở vật chất, kỹ thuật phục vụ cho việc kế tốn cịn thiếu, khó khăn, cơng ty chƣa trích lập khoản dự phịng, chƣa đa dạng hóa phƣơng thức bán hàng T vai trò quan trọng hạn chế cịn tồn đọng nhƣ nêu cơng ty em chọn đề tài: “Thực trạng số giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP XNK Thủy sản Thanh Hóa” làm chun đề nghiên cứu Mục đích nghiên cứu - Hệ thống hóa sở lý luận kế toán bán hang xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thƣơng mại - Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Xuất nhập Thủy Sản Thanh Hóa - Đề xuất số giải pháp góp phần hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty CP XNK Thủy sản Thanh Hóa Đối tƣợng nghiên cứu Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP XNK Thủy sản Thanh Hóa Phạm vi nghiên cứu + Về khơng gian: Kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP XNK Thủy sản Thanh Hóa + Về thời gian: Số liệu q IV năm 2021 Phƣơng pháp nghiên cứu - Phƣơng pháp nghiên cứu lý luận: Tham khảo tài liệu kế toán, nguyên tắc chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán hành - Phƣơng pháp kế toán + Phƣơng pháp chứng t kế toán: Dùng để thu thập thông tin, nghiên cứu tài liệu, nguyên tắc, quy định, chuẩn mực kế toán hành Sinh viên: Phùng Thị Trang Lớp: K21A – ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.Lê Thị Minh Trí + Phƣơng pháp tài khoản kế tốn: Dùng để hệ thống hóa thơng tin liên quan đến vấn đề nghiên cứu sở thực xử lý nhƣ hóa đơn mua bán hàng hóa, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, sổ cái, sổ chi tiết tài khoản liên quan,…và số liệu đƣợc thu thập t phịng kế tốn, cửa hàng nhƣ phịng ban khác + Phƣơng pháp tính giá: Sử dụng để xác định giá trị t ng loại vật tƣ, hàng hóa tổng số tài sản thời điểm định, theo nguyên tắc định + Phƣơng pháp tổng hợp cân đối kế toán: Sử dụng để tổng hợp số liệu t sổ kế tốn theo tiêu kinh tế tài cần thiết - Phƣơng pháp phân tích, đánh giá: Tìm hiểu thực trạng đơn vị để phân tích đƣa nhận xét đánh giá đơn vị Bố cục đề tài: Ngoài phần mở đầu, kết luận chun đề khóa luận gồm nội dung sau: Chƣơng 1: Tổng quan tình hình nghiên cứu Chƣơng 2: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thƣơng mại Chƣơng 3: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP XNK Thủy sản Thanh Hóa Chƣơng 4: Một số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP XNK Thủy sản Thanh Hóa Sinh viên: Phùng Thị Trang Lớp: K21A – ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.Lê Thị Minh Trí CHƢƠNG 1: TỔNG QUAN TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU 1.1 Tổng quan tình hình Trong năm gần hội nhập kinh tế quốc tế xu chung kinh tế giới Việt Nam đất nƣớc phát triển hội nhập kinh tế giới v a hội v a thách thức lớn Điều địi hỏi doanh nghiệp nƣớc muốn đứng vững cần phải có chiến lƣợc kinh doanh phù hợp với điều kiện hoàn cảnh khách quan đất nƣớc , giới, thân doanh nghiệp Bán hàng khâu cuối cùng, khâu quan trọng trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nó mang tính chất định đến tồn phát triển doanh nghiệp Đã có nhiều đề tài nghiên cứu kế toán doanh thu dịch vụ xác định kết kinh doanh nhƣ: Lại Thị Hòa (2019) với đề tài “Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty CP Lương thực Thanh Hóa” mặt hạn chế kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh như: Về tốn cơng nợ: Hiện tốn chậm cơng ty chiếm tỷ trọng tƣơng đối lớn Do việc lập dự phòng phải thu khách hàng không cao Về mở rộng thị trƣờng: đội ngũ khai thác tìm kiếm thị trƣờng hoạt động chƣa nhạy bén, phạm vi nhỏ, lẻ Chính điều có ảnh hƣởng đến kết kinh doanh Công ty Về liên kết cạnh tranh lành mạnh công ty với công ty khác tỉnh chƣa có liên kết chặt chẽ, quan tâm đến lợi ích cục bộ, khiến sản phẩm công ty bị ép giá Về công nghệ kỹ thuật: cịn lạc hậu, giới thủ cơng, làm giảm chất lƣợng hàng bán * Nghiên cứu đưa giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bá hàng xác định kết kinh doanhtại đơn vị sau: Mã hóa sản phẩm cơng ty, áp dụng phần mềm kế toán vào hạch toán Công ty TNHH Dịch Vụ Thƣơng Mại Tổng Hợp Đức Tâm kinh doanh Sinh viên: Phùng Thị Trang Lớp: K21A – ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.Lê Thị Minh Trí nhiều mặt hàng, hàng hóa cơng ty đa dạng phong phú, để quản lý tốt số lƣợng hàng hóa, cơng ty cần phải có mã hóa mặt hàng mình, tức loại hàng hóa có mã hóa cố định Xây dựng mạng lƣới bán hàng rộng hơn, chăm sóc khách hàng tận tình Hiện thị trƣờng tiêu thụ công ty tƣơng đối rộng lớn, nhƣng để nâng cao hiệu quả, tăng thêm thu nhập cơng ty cần phải sâu nghiên cứu thị trƣờng, mở rộng thị trƣờng tiêu thụ Văn phòng phẩm mặt hàng dễ tiêu thụ, thị trƣờng rộng, nhƣng để khai thác thị trƣờng cách tôt nhất, hiệu địi hỏi cơng ty phải có những sách thích hợp, biện pháp kịp thời nhằm đáp ứng đầy đủ yêu cầu t ng thi trƣờng tiêu thụ Việc áp dụng tin hoc công tác kế tốn nói chung cơng tác bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng Lập dự phịng phải thu khó địi, giảm giá hàng tồn kho Công ty TNHH Dịch Vu Thƣơng Mại Tổng Hợp Đức Tâm công ty thƣơng mại, sản phẩm công ty chủ yếu mặt hàng thuộc đồ gia dụng Cũng nhƣ mặt hàng khác, loại hàng hóa nhạy cảm nhu cầu thiết yếu thị trƣờng, giá mặt hàng thƣờng xuyên thay đổi Vì kế tốn nên tiến hành trích dự phịng giảm giá hàng tồn kho Hơn nữa, số lƣợng khách hàng cơng ty tƣơng đối nhiều, khó tránh khỏi nợ phải thu khó địi Do đó, cơng tác lập dự phịng nợ phải thu khó địi nên đƣợc kế tốn cơng ty tiến hành * Lê Huyền Sâm (2020) với đề tài “Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại vận tải Phúc Lộc” mặt hạn chế kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh như: Trong kế tốn bán hàng, Cơng ty chƣa sử dụng tài khoản phản ánh giảm giá hàng bán Khi phát sinh khoản giảm tr cho khách hàng, kế toán phản ánh vào tài khoản 642 (CPBH) coi nhƣ khoản chi phí bán hàng Hạch tốn nhƣ chƣa hợp lý, khơng với quy định hành t gây khó khăn cho công tác Sinh viên: Phùng Thị Trang Lớp: K21A – ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.Lê Thị Minh Trí 3.2.9 Đánh giá chung cơng tác kế tốn Cơng ty CP XNK Thủy sản Thanh Hóa - Ưu điểm Cơng ty chấp hành ngun tắc, chế độ kế toán hành Cuối quý phận kế toán tập hợp lập báo cáo cân đối giúp cho nhà quản lý biết đƣợ c tình hình hoạt động nhƣ đƣa định xác Bộ máy kế tốn tổ chức phù hợp với yêu cầu quản lý, yêu cầu tồn thơng tin kế tốn cơng ty Đội ngũ nhân viên kế tốn có trình độ, có lực, nhiệt tình trung thực phịng kế tốn tài cơng ty xây dựng đƣợc hệ thống sổ sách kế toán ghi chép khoa học, hợp lý, giảm bớt đƣợc khối lƣợng công việc ghi sổ, tổ chức cơng tác kế tốn tài chính, kế toán quản trị rõ ràng, khoa học, đáp ứng đầy đủ thông tin hữu dụng yêu cầu quản lý Công ty vận dụng hệ thống tài khoản với chế độ mẫu biểu nhà nƣớc ban hành Sổ sách công ty đƣợc mở đầy đủ hợp lý theo dõi nghiệp vụ kinh tế phát sinh cách rõ ràng, xác, lập gửi báo cáo tài quy định hành - Hạn chế Bên cạnh ƣu điểm đạt đƣợc Cơng tác kế tốn bán xác định kết bán hàng Cơng ty cịn tồn số hạn chế đòi hỏi phải đƣa biện pháp cụ thể có tính thực thi cao nhằm khắc phục hoàn thiện tốt Điều giúp kế tốn thực tốt chức nhiệm vụ vốn có mình, phục vụ cho yêu cầu quản lý điều kiện hiên Cụ thể nhƣ sau: Tổng nhân viên kế tốn có ngƣời, đó: Một trƣởng phịng, nhân viên phụ trách phần hành kế toán nhân viên phân xƣởng mà Công ty lại cơng ty lớn có số lƣợng nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều nên nhân viên kế tốn phải làm việc với số lƣợng cơng việc q lớn dễ dẫn đến tình trạng nhầm lẫn, sai sót số liệu kế toán Sinh viên: Phùng Thị Trang 106 Lớp: K21A – ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.Lê Thị Minh Trí Thứ nhất: Cơng ty chƣa đƣợc phần mềm kế toán vào làm nên việc tính lƣơng cho cơng nhân viên gặp nhiều khó khăn Số lƣợng nhân viên kế tốn gây khó khăn cho cơng tác ghi sổ kế tốn Thứ hai: Hệ thống trang thiết bị (máy tính) làm việc đƣợc trang bị t năm 2002, qua nhiều lần sửa chữa nâng cấp nhƣng tốc độ truy xuất khơng cao gây khó khăn cho kế tốn q trình làm việc Thứ ba: Cơ cấu tổ chức phận kế tốn cơng ty chƣa hợp lý,đang cịn nhiều hạn chế Thứ tư: Công ty chủ yếu bán hàng lƣu kho nên phƣơng thức bán hàng chƣa đa dạng Thứ năm: Hiện công ty chƣa áp dụng dự phòng giảm giá hàng tồn kho dự phòng khoản phải thu khó địi Tuy nhiên hàng hố công ty đƣợc tiêu thụ thị trƣờng nhƣng giá hàng hố thị trƣờng ln ln biến động có nhiều yếu tố khách quan khác Thời gian lƣu chuyển hàng hố kéo dài làm hàng hố giảm hao mịn vơ hình Vì dự phòng giảm giá nguồn bù đắp tài sản thực tế giảm giá, làm giảm bớt rủi ro thiệt hại cho cơng ty, dự phịng giảm giá đƣợc lập làm giảm chi phí, làm giảm lãi niên độ kế toán nên phản ánh phù hợp doanh thu chi phí niên độ kế tốn Thứ sáu: Các sách giá, khoản chiết khấu thƣơng mại công tác quảng cáo hàng hóa Hiện cơng ty chƣa thực sách cho khách hàng hƣởng chiết khấu trả nợ trƣớc hạn khách hàng mua hàng với số lƣợng lớn, điều có ảnh hƣởng khơng nhỏ tới việc thúc đẩy q trình bán hàng cơng ty Bên cạnh cơng tác thực chiến lƣợc quảng bá công ty quảng cáo sản phẩm không đƣợc quan tâm trọng đẩy mạnh phát triển Sinh viên: Phùng Thị Trang 107 Lớp: K21A – ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.Lê Thị Minh Trí Thứ bảy: Đối với việc phân cơng lao động phận kế tốn bán hàng Vì hoạt động kinh doanh cơng ty mua bán trao đổi hàng hóa nên kế tốn mua hàng đặc biệt kế tốn bán hàng có vai trị quan trọng mà khối lƣợng công việc nhiều lại dồn hết vào cuối tháng, cuối quý gây ảnh hƣởng đến hiệu công việc nhƣ tính xác, tính kịp thời Sinh viên: Phùng Thị Trang 108 Lớp: K21A – ĐH Kế toán Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.Lê Thị Minh Trí CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP XNK THỦY SẢN THANH HÓA 4.1 Định hƣớng công ty thời gian tới Trƣớc thời thách thức Việt Nam gia nhập WTO, theo yêu cầu trình phát triển kinh tế để trì tốt thành tựu mà Cơng ty đạt đƣợc năm v a qua phƣơng hƣớng hoạt động năm 2019 năm tới công ty chủ động, sáng tạo xây dựng kế hoạch phát triển với phƣơng châm đầu tƣ mở rộng sản xuất kinh doanh đa ngành nghề, sản phẩm, dịch vụ, nâng cao lực tài quy mô doanh nghiệp Xây dựng công ty phát triển ổn định, bền vững với mục tiêu cụ thể nhƣ sau: - Thƣờng xuyên đạo kiểm tra, giám sát nghiêm ngặt mẫu mã chất lƣợng sản phẩm theo tiêu chuẩn quy định cam kết công ty với khách hàng, giao hàng thời gian số lƣợng Không ng ng cải thiện chất lƣợng sản phẩm nhằm thoả mãn nhu cầu khách hàng Chú trọng xây dựng định mức kỹ thuật phù hợp sát với thực tế làm sở cho việc quản lý chi phí sản xuất kinh doanh - Duy trì thƣờng xun sách hợp lý với khách hàng truyền thống không ng ng tìm kiếm khách hàng Tiếp tục củng cố hoàn thiện kênh phân phối, hoàn thiện chế giá theo hƣớng phù hợp với thị trƣờng để nâng cao lực cạnh tranh, mở rộng thị trƣờng - Nghiên cứu, khảo sát phát lĩnh vực kinh doanh dịch vụ thƣơng mại, tài có triển vọng để đầu tƣ phát triển nâng cao lực tài quy mơ Cơng ty - Tổ chức máy kế toán tinh gọn, động, xây dựng tiếp tục hoàn thiện quy chế quản lý tài phù hợp với thời kỳ Sinh viên: Phùng Thị Trang 109 Lớp: K21A – ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.Lê Thị Minh Trí - Quản lý tài minh bạch, cơng khai Thực cơng bố thơng tin kịp thời, xác theo quy định tổ chức niêm yết - Thanh toán đầy đủ, hạn khoản nợ vay, bẩo đảm uy tín với tổ chức tín dụng Quản lý chặt chẽ công nợ t ng đại lý, khách hàng cụ thể - Xác định xác nhu cầu vốn t ng thời kỳ Cân đối sử dụng nguồn vốn có cho sản xuất kinh doanh cách hợp lý hiệu Đảm bảo huy động vốn có hiệu phục vụ cho dự án đầu tƣ phát triển Công ty - Công ty trọng công tác đào tạo lại, đào tạo chuyên sâu, đào tạo đón đầu để nâng cao chất lƣợng lao động Tăng cƣờng bổ sung kiến thức cần thiết cho cán công nhân viên đáp ứng yêu cầu chế - Xây dựng hoàn thiện hệ thống báo cáo sản xuất, tài phù hợp với chuẩn mực điều kiện kinh doanh Công ty - Xây dựng đội ngũ lao động có tinh thần trách nhiệm nâng cao chất lƣợng lao động Phải có đổi tƣ kỹ thuật, cán kỹ thuật phải đặt câu hỏi cho mình: ngày hơm ta đóng góp cho cơng tác kỹ thuật công ty giai đoạn cách mạng công nghệ để giúp cho công ty vững bƣớc hoạt động sản xuất kinh doanh - Phấn đấu tăng mức thu nhập cho ngƣời lao động để họ ổn đinh sống gia đình n tâm cơng tác - Đội ngũ cán kỹ thuật, thợ có tay nghề bậc cao phải có sức bật mới, có sáng kiến cải tiến, có thay đổi mẫu mã chất lƣợng sản phẩm đáp ứng nhu cầu thị trƣờng - Nâng cao trình độ t ng cán công nhân viên công ty đặc biệt đội ngũ kỹ sƣ, thợ có tay nghề, xố bỏ tƣ tƣởng bao cấp, phải thực gắn bó với công việc, nêu cao tinh thần dám nghĩ dám làm, dám chịu trách nhiệm trƣớc công việc đƣợc giao Sinh viên: Phùng Thị Trang 110 Lớp: K21A – ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.Lê Thị Minh Trí - Thay đổi cách quản lý để lao động có hiệu cao Xây dựng đội ngũ lao động có ý thức tổ chức kỷ luật, ý thức vệ sinh lao động, vệ sinh công nghiệp tác phong cơng nghiệp - Có kết dính kết đơn vị sản xuất nhƣ phòng ban với để tạo điều kiện việc điều hành sản xuất nhƣ tiến độ sản xuất chấm dứt tình trạng đồng sản xuất - Đảm bảo đủ công ăn việc làm cho cán công nhân viên cơng ty, tránh tình trạng ngồi khơng - Chăm lo đảm bảo điều kiện an toàn điều kiện làm việc cho ngƣời lao động - Duy trì chế độ cấp phát bảo hiểm cho ngƣời lao động, tổ chức khám sức khoẻ kiểm tra bệnh nghề nghiệp cho cán công nhân viên - Đẩy mạnh công tác chăm lo vật chất cho cán công nhân vięn vŕo dịp lễ, tết - Tiếp tục trì phong trào: “Ngƣời tốt, việc tốt”, “Lao động giỏi”, “Phụ nữ giỏi việc nƣớc, đảm việc nhà”… - Phát động sâu rộng tồn thể cán cơng nhân viên phong trào thể dục thể thao rèn luyện sức khoẻ - Tham gia tích cực vào phong trào cơng đồn cơng ty tổ chức - Phát động phong trào sáng kiến cải tiến kỹ thuật lĩnh vực sản xuất Các phong trào có tổng kết có khen thƣởng, mức khen thƣởng đƣợc gia tăng so với năm trƣớc để khuyến khích ngƣời cơng ty nhiệt tình hƣởng ứng - Duy trì tổ chức hoạt động có q tặng cho cán công nhân viên học sinh giỏi, học sinh tiên tiến, có quà cho cháu lễ tết Bƣớc sang kỷ XXI kỷ công nghệ với kỹ thuật cao, doanh nghiệp đứng trƣớc nhiều hội thách thức địi hỏi t ng doanh nghiệp phải biết tận dụng giám đƣơng đầu với thƣơng trƣờng sản xuất Sinh viên: Phùng Thị Trang 111 Lớp: K21A – ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.Lê Thị Minh Trí kinh doanh, Cơng ty có điều kiện áp dụng tiến cơng nghệ, khoa học kỹ thuật cao vào hoạt động sản xuất kinh doanh, tiết kiệm đƣợc chi phí, tăng suất lao động tạo đƣợc mạnh cạnh tranh với Cơng ty khác thƣơng trƣờng Vì thế, dài hạn Công ty nên ƣu tiên đào tạo phát triển nhân viên lĩnh vực công nghệ thông tin quản trị nhân Cụ thể: - Do yêu cầu phát triển nên thời gian tới sử dụng thành tựu khoa học kỹ thuật cách mạng công nghệ thơng tin, nhằm hồn thiện hệ thống thơng tin Vì thế, cơng ty phải có hƣớng đào tạo phát triển nhân tồn diện trí tuệ, bổ sung cho kiến thức mới, đại quản trị nhân - Cần có chƣơng trình nâng cao trình độ nghiệp vụ mở rộng nguồn cung ứng, tiêu thụ nhằm đáp ứng nhu cầu ngày tăng khách hàng yêu cầu cạnh tranh kinh tế toàn cầu Nhân viên đƣợc huấn luyện phƣơng pháp làm việc, cách tham gia định giải vấn đề Mặt khác yêu cầu cạnh tranh địi hỏi cơng ty phải ý đặc biệt tới hoạt động nhằm nâng cao chất lƣợng phục vụ khách hàng t tăng cƣờng vị cạnh tranh thƣơng trƣờng Nhân viên công ty cần đƣợc đào tạo, huấn luyện cách giao tiếp, gây uy tín, tính trung thực 4.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CP XNK Thủy sản Thanh Hóa Cơng ty, đối chiếu với chế độ kê toán hành kiến thức học em có vài ý kiến nhỏ để hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Thứ nhất: Công ty nên đưa phần mềm kế toán fast vào sử dụng Phần mềm fast phù hợp với quy mơ hình thức kế tốn cơng ty sử dụng, giúp cho nhân viên kế toán giảm đƣợc thời gian lập báo cáo kế tốn nhƣ cơng việc liên quan đến cơng tác kế tốn đồng thời cung cấp kịp thời nhanh chóng xác thơng tin kế tốn cho lãnh đạo để đƣa định mang tính chiến lƣợc nhằm đƣa công ty phát triển vững mạnh thị trƣờng Sinh viên: Phùng Thị Trang 112 Lớp: K21A – ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.Lê Thị Minh Trí Thứ hai: Về trang thiết bị làm việc: Đầu tƣ hệ thống máy tính đại nâng cao suất làm việc kế toán, bổ túc trình độ tin học cho nhân viên kế toán để tạo điều kiện thuận lợi hỗ trợ tốt cho công tác kê khai thuế qua mạng Internet Thứ ba: tạo môi trường làm việc thuận cho kế tốn: Việc tạo mơi trƣờng làm việc thuận lợi cho kế tốn đƣợc thể là: có cấu tổ chức máy kế tốn hợp lí, sách phát triển nhân phù hợp sách quản lí mềm dẻo, linh hoạt, trang thiết bị làm việc đại Qua thực tế thấy tổ chức máy kế tốn: Cơng ty CP XNK Thủy sản Thanh Hóa cơng ty lớn có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ kế mà đơn vị có kế tốn có kế toán phân xƣởng kế toán trƣởng đa số công việc kế tốn cịn lại làm Cơng việc q nhiều dễ dẫn đến sai sót → Giải pháp + Cơng ty nên tuyển thêm nhân viên kế toán đồng thời phân công nhân viên phải phụ trách phần hành k toỏn khỏc Sơ đồ 3.1: Bộ máy kế toán công ty Kế toán tr-ởng (1 ng) Kế toán toán , công nợ KT giỏ thnh tiêu thụ Kế toán tiền lƣơng KT TSCĐ VCSH KÕ to¸n theo dâi chế biến thủy sản Ghi chú: Quan hệ hỗ trợ: Quan hệ đạo: Sinh viên: Phùng Thị Trang 113 Lớp: K21A – ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.Lê Thị Minh Trí Thứ tư: Cơng ty nên đa dạng hóa phương thức bán hàng để tăng doanh thu, Ngồi nhận gia cơng sản phẩm xuất khẩu, công ty nên sản xuất thêm mặt hàng phù hợp với nhu cầu thị trƣờng tỉnh nƣớc để mở rộng thị trƣờng tăng doanh thu cho công ty phƣơng thức nhƣ :bán buôn, bán lẻ, gửi bán đại lý Thứ năm: Hoàn thiện việc xác định giá vốn hàng bán Nếu nhƣ Cơng ty hạch tốn nhƣ nay, phần chi phí quản lý thu mua khơng đƣợc phản ánh riêng để cuối kỳ phân bổ cho hàng hóa xuất bán trị giá vốn hàng hóa khơng xác Theo chế độ kế tốn hành Cơng ty nên hạch tốn chi phí thu mua vào tài khoản 156 Cuối kỳ phân bổ chi phí thu mua cho hàng hóa xuất bán kỳ kế tốn nhƣ sau: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 156: Hàng hố ( Chi tiết chi phí thu mua) Cơng thức phân bổ chi phí thu mua cho hàng xuất bán kỳ hàng tồn kho cuối kỳ nhƣ sau : Phí thu mua phân bổ cho = hàng bán CP thu mua hàng phân bổ = cho HTK cuối kỳ Chi phí thu mua + hàng tồn đầu kỳ Chi phí thu mua hàng Psinh kỳ x Giá trị hàng tồn + kho đầu kỳ Giá trị hàng nhập kho kỳ CP mua hàng phân bổ cho + HTK đầu kỳ CP mua hàng phát sinh kỳ Trị giá hàng xuất bán kỳ CP mua hàng phân bổ cho hàng bán kỳ Thứ sáu: Các khoản giảm giá hàng bán chiết khấu thương mại Theo ý kiến em, Công ty nên sử dụng tài khoản phản ánh giảm giá hàng bán hàng bán bị trả lại Đồng thời có quy định việc giảm giá hàng bán chiết khấu thƣơng mại cụ thể t ng đối tƣợng khách hàng nhƣ sau : Sinh viên: Phùng Thị Trang 114 Lớp: K21A – ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.Lê Thị Minh Trí - Nên có chế độ ƣu tiên giá hình thức tốn khách hàng truyền thống, tin cậy mua với số lƣợng lớn - Nên có phần trăm chiết khấu khách hàng mua nhiều toán nhƣng phải quy định rõ ràng mua với số lƣợng tối thiểu đƣợc hƣởng chiết khấu - Trong trƣờng hợp hàng hóa bị lỗi nhƣ tùy thuộc vào nguyên nhân tỷ lệ hàng hóa bị lỗi mà cơng ty đƣa định đắn cho việc giảm giá hàng bán tránh tình trạng khách hàng cơng ty có hiểu lầm không tốt quan hệ thƣơng mại Cụ thể, Công ty nên sử dụng TK 521 – khoản làm giảm tr doanh thu để phản ánh toàn số tiền giảm tr cho ngƣời mua hàng đƣợc tính giảm tr vào doanh thu hoạt động kinh doanh Trong kỳ, phát sinh nghiệp vụ kinh tế liên quan đến khoản làm giảm tr doanh thu kế tốn hạch tốn nhƣ sau : - Khi cơng ty thực chiết khấu thƣơng mại cho khách hàng mua với số lƣợng lớn, vào hóa đơn bán hàng chứng t liên quan khác kế toán ghi : Nợ TK 521(1)- Chiết khấu thƣơng mại Nợ TK 3331- Thuế GTGT phải nộp (nếu có) Có TK 111, 112, 131……… - Khi có chứng t xác định khoản giảm giá hàng bán cho ngƣời mua số lƣợng bán kém, phẩm chất, sai quy cách, hợp đồng kế toán ghi : Nợ TK 521(3)- Giá bán chƣa có thuế GTGT Nợ TK 3331- Số thuế GTGT hàng bán bị giảm giá Có TK 111, 112, 131 - Cuối kỳ, kết chuyển khoản chiết khấu thƣơng mại, giảm giá hàng bán phát sinh kỳ sang TK 511 – doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, kế toán ghi : Nợ TK 511- Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 521- Các khoản giảm tr doanh thu (5211, 5213) Sinh viên: Phùng Thị Trang 115 Lớp: K21A – ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.Lê Thị Minh Trí Thứ bảy, tổ chức, phân cơng lại đội ngũ lao động cơng ty Vì công ty hoạt động kinh doanh thƣơng mại, nên kế tốn bán hàng có vai trị quan trọng chủ yếu Vì khối lƣợng cơng việc kế tốn nhiều xử lý không kịp ảnh hƣởng đến tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty Do cơng ty nên thực tuyển dụng, bổ sung thêm nhân viên kế tốn bán hàng cơng ty để giảm bớt khối lƣợng công việc nhân viên kế tốn tai cơng ty thực luân chuyển nhân viên kế toán phận khác để đảm bảo giảm bớt khả xảy gian lận nhân viên đƣơng nhiệm chức vụ lâu năm 4.3 Điều kiện thực giải pháp công ty - Đào tạo, bồi dƣỡng, nâng cao trình độ ý thức đội ngũ công nhân viên, công ty: + Tổ chức lớp học cho cán công nhân viên, ngƣời lao động cán kỹ thuật phụ trách + Cử nhân viên kế toán phận học thêm lớp kế tốn để nâng cao trình độ nhƣ kiến thức để thành thạo cách xử lý nghiệp vụ, nhằm đảm bảo cho việc thực cơng tác kế tốn cơng ty pháp luật + Khuyến khích nâng cao sáng kiến, tinh thần trách nhiệm ngƣời lao động + Đảm bảo an toàn lao động cải thiện điều kiện lao động Tạo khơng khí làm việc cơng dân chủ nội bộ, ngƣời quản lý cần biết lắng nghe ý kiến đề xuất ngƣời lao động, đảm bảo việc thực thi cơng cơng trình quy cách, chất lƣợng - Mở rộng thị trƣờng, tăng tính cạnh tranh, tạo dựng thƣơng hiệu, phát triển bền vững lâu dài Khách hàng ngày quan tâm chất lƣợng, đòi hỏi nhà cung cấp phải đáp ứng yêu cầu chất lƣợng hàng hóa, dịch vụ mức cao + Lãnh đạo công ty cần phải cam kết sách tiết kiệm + Cơng ty cần thêm vốn để thực hiện, điều nên cần đẩy mạnh việc thu hút vốn đầu tƣ t chủ thầu, doanh nghiệp Sinh viên: Phùng Thị Trang 116 Lớp: K21A – ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.Lê Thị Minh Trí Để thực đƣợc mục tiêu mà công ty đề ra, nhƣ việc đảm bảo cho hoạt động SXKD đƣợc diễn liên tục phận kế tốn cơng ty ln có vai trị lớn, t nguồn vốn biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí cần có đội ngũ kế tốn có trình độ chun mơn cao Cơng ty cần đẩy mạnh vai trị kế tốn ngun vật liệu để mang lại lợi nhuận tối đa Đi cụ thể vào t ng giải pháp cụ thể mà đƣa đây, giải pháp cơng ty cần u cầu đội ngũ kế tốn áp dụng quy tắc chuẩn mực kế toán hành Sinh viên: Phùng Thị Trang 117 Lớp: K21A – ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.Lê Thị Minh Trí KẾT LUẬN Trong mơi trƣờng cạnh tranh gay gắt nhƣ nay, để tồn phát triển doanh nghiệp phải nỗ lực thực lực Muốn đạt đƣợc điều cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định két bán hàng nói riêng cần đƣợc củng cố hoàn thiện để công tác thực trở thành công cụ quản lý tài chính, kinh doanh doanh ngiệp Hiện nay,chất lƣợng thơng tin kế tốn thơng qua hạch tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ sản phẩm ngày đóng vai trị quan trọng việc nâng cao sức cạnh tranh sản phẩm thị trƣờng, thúc đẩy lƣu chuyển hàng hóa quay vòng nhanh, mang lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp trở thành mục tiêu kinh doanh mà doanh nghiệp muốn đạt đƣợc Vì việc hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng yêu cầu cần thiết để giúp kế toán thực phát huy tác dụng trở thành cơng cụ sắc bén phục vụ quản lý kinh tế Nhận thức đƣợc điều Cơng ty CP XNK Thủy sản Thanh Hóa - Chi nhánh Thanh Hóađã chủ động quan tâm đến cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, phịng kế tốn góp phần không nhỏ vào thành công chung công ty Trên sở chế độ kế toán hành kết hợp với thực tế công ty en đề xuất số giải pháp với mong muốn hoàn thiện cơng tác kế tốn góp phần nâng cao hiệu sản xuất, kinh doanh công ty Trong thời gian tới với quy mô kinh doanh mở rộng, em hy vọng công tác tổ chức kế tốn cơng ty hồn thiện để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày cao kinh tế thị trƣờng Cuối em xin bày tỏ biết ơn chân thành tới giảng viên TS.Lê Thị Minh Trí tận tình giúp đỡ, hƣớng dẫn em hoàn thành chuyên đề này, em xin cảm ơn anh chị phòng TC – KT Cơng ty CP XNK Thủy sản Thanh Hóa nhiệt tình tạo điều kiện giúp đỡ em trình thực tập thu thập tài liệu cơng ty Sinh viên: Phùng Thị Trang 118 Lớp: K21A – ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.Lê Thị Minh Trí Do kiến thức có hạn, chƣa có kinh nghiêm thực tế, thời gian thực tập lại không nhiều, nên chuyên đề tốt nghiệp em khơng tránh khỏi thiếu sót định Em mong nhận đƣợc bảo tận tình thầy giáo để chun đề em đƣợc hồn thiện Thanh Hóa, ngày ….tháng năm 2022 Sinh viên thực Phùng Thị Trang Sinh viên: Phùng Thị Trang 119 Lớp: K21A – ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.Lê Thị Minh Trí DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp, hƣớng dẫn lập chứng t kế toán, hƣớng dẫn ghi sổ kế tốn- Bộ tài chính- NXB Tài 2006 Giáo trình kế tốn quản trị doanh nghiệp- Học viện Tài chính- PGS.TS Đồn Xn Tiên chủ biên- NXB Tài 2008 Giáo trình kế tốn tài chính- Học viện Tài chính- GS.TS Ngơ Thế Chi chủ biên- NXB Tài Chính 2008 Giáo trình Lý thuyết hạch toán kế toán- Đại học Kinh tế quốc dânPGS.TS Nguyễn Thị Đơng chủ biên- NXB Tài 2007 Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam 2008 - tài Thơng tƣ 133/2016/QĐ - BTC ngày 26/8/2016 Bộ Tài Báo cáo kết hoạt động kinh doanh công ty Công ty CP XNK Thủy sản Thanh Hóa năm 2019, 2020 Một số cơng trình nghiên cứu khác Tác giả: Lại Thị Hịa (2019) với đề tài: “Một số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần lƣơng thực Thanh Hóa” Tác giả: Lê Huyền Sâm (2020) với đề tài “Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại vận tải Phúc Lộc” Tác giả : Nguyễn Hồi Thƣơng (2019) với đề tài "Kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH TM Hương Huy" Tác giả: Đàm Thị Giang (2018) với đề tài: “Thực trạng số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Cẩn Hoa” Sinh viên: Phùng Thị Trang 120 Lớp: K21A – ĐH Kế toán