Thực trạng và một số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh dv và tm lý ngà

TRƢỜNG ĐẠI HỌC HỒNG ĐỨC KHOA KT - QTKD SINH VIÊN: ĐÀM THỊ MAI Mà SV: 1664010086 Kho¸ luËn tèt nghiƯp Chun ngành: Kế tốn Mã số: 401 ĐỀ TÀI: THỰC TRẠNG VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH DV VÀ TM LÝ NGÀ GIẢNG VIÊN HƢỚNG DẪN: TS NGUYỄN THỊ THU PHƢƠNG Thanh Hóa, năm 2020 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU 10 1.1 Tổng quan đề tài nghiên cứu 10 1.2 Phƣơng pháp nghiên cứu 20 CHƢƠNG 2: NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI21 2.1 Khái quát bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại 21 2.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thƣơng mại 21 2.1.2 Khái niệm bán hàng 23 2.1.2.1 Khái niệm hàng hoá 23 2.1.2.2 Khái niệm thành phẩm 24 2.1.2.3 Khái niệm bán hàng 25 2.1.2.4 Khái niệm doanh thu bán hàng 26 2.1.2.5 Khái niệm chi phí bán hàng: 26 2.1.2.6 Khái niệm xác định kết kinh doanh 26 2.1.3 Vai trò, ý nghĩa bán hàng xác định kết bán hàng 27 2.1.4 Mối quan hệ bán hàng xác định kết bán hàng 27 2.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 27 2.3 Các phƣơng thức bán hàng 28 2.3.1 Phương thức bán buôn 28 2.3.2 Phương thức bán lẻ 30 2.4 Các phƣơng thức toán 32 Sinh viên: Đàm Thị Mai Lớp: ĐHKT – K19B Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức 2.4.1 Thanh toán tiền mặt 32 2.4.2 Thanh tốn khơng dùng tiền mặt 32 2.5.Kế toán giá vốn hàng bán 34 2.5.1 Phương pháp tính giá vốn hàng bán 34 2.5.2 Trình tự kế tốn số nghiệp vụ chủ yếu giá vốn hàng bán 35 2.6 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 38 2.6.1 Kế toán doanh thu bán hàng 38 2.6.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 39 2.7 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 41 2.7.1 Kế tốn chi phí bán hàng 41 2.7.2.Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 42 2.8 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp xác định kêt kinh doanh 45 2.9 Kế toán xác định kết kinh doanh 47 2.9.1 Phƣơng pháp xác định kết bán hàng 47 2.9.2 Trình tự kế toán nghiệp vụ chủ yếu xác định kết bán hàng 48 Sơ đồ 2.9: Sơ đồ hạch toán xác định kết kinh doanh 48 2.10 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng theo hình thức chứng từ ghi sổ 49 CHƢƠNG 3: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ THƢƠNG MẠI LÝ NGÀ 52 3.1 Tổng quan công ty TNHH dịch vụ thƣơng mại Lý Ngà 52 3.1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty TNHH dịch vụ thƣơng mại Lý Ngà 52 3.1.2 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức máy công ty TNHH dịch vụ thƣơng mại Lý Ngà 53 Sinh viên: Đàm Thị Mai Lớp: ĐHKT – K19B Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức 3.1.2.1 Đặc điểm chức năng, nhiệm vụ công ty 53 3.1.2.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty 55 3.1.3 Đánh giá khái qt tình hình tài cơng ty TNHH dịch vụ thƣơng mại Lý Ngà 56 3.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn công ty TNHH dịch vụ thƣơng mại Lý Ngà 58 3.1.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Cơng ty 58 3.1.4.2 Đặc điểm vận dụng hệ thống chứng từ công ty TNHH dịch vụ thƣơng mại Lý Ngà 60 3.1.4.4 Đặc điểm, vận dụng hệ thống BCTC công ty 62 3.1.4.5 Sự vận dụng số chế độ tài cơng ty TNHH dịch vụ thƣơng mại Lý Ngà 62 3.1.5 Những thuận lợi, khó khăn, phƣơng hƣớng phát triển cơng ty TNHH dịch vụ thƣơng mại Lý Ngà 63 3.1.5.1 Thuận lợi 63 3.1.5.2 Khó khăn 64 3.1.5.3 Phƣơng hƣớng phát triển 64 3.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH dịch vụ thƣơng mại Lý Ngà 65 3.2.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng công ty TNHH dịch vụ thƣơng mại Lý Ngà 65 3.2.2 Ph-ơng thức bán hàng ti cụng ty TNHH dịch vụ thƣơng mại Lý Ngà 66 3.2.2.1 Bán lẻ thu tiền trùc tiÕp 66 3.2.2.2 Phương thức bán trả chậm 66 3.2.2.3 Phương thức bán buôn 67 3.2.2.4 C¸c hình thøc to¸n 67 Sinh viên: Đàm Thị Mai Lớp: ĐHKT – K19B Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức 3.2.2.5 Chính sách giá 68 3.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán công ty TNHH dịch vụ thƣơng mại Lý Ngà 68 a Chứng từ sử dụng 69 b Tài khoản sử dụng 69 c Trình tự hạch toán 69 3.2.4 Kế toán doanh thu bán hàng công ty TNHH dịch vụ thƣơng mại Lý Ngà 73 a Chứng từ sử dụng 73 b Tài khoản sử dụng 73 c Trình tự hạch toán 73 3.2.5 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu công ty TNHH dịch vụ thƣơng mại Lý Ngà 81 a Chứng từ sử dụng 81 b Tài khoản sử dụng 81 3.2.5.1.Chiết khấu thƣơng mại : 81 3.2.5.2.Doanh thu hàng bán bị trả lại 81 3.2.5.3.Giảm giá hàng bán: 81 3.2.6 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh cơng ty TNHH dịch vụ thƣơng mại Lý Ngà 86 3.2.6.1 Chi phí bán hàng: 86 3.2.6.2 Chi phí quản lý doanh nghiệp: 86 a Chứng từ sử dụng: 87 b Tài khoản sử dụng: 87 c.Trình tự hạch tốn 87 3.2.7 Kế tốn chi phí thuế TNDN Cơng ty TNHH dịch vụ thƣơng mại Lý Ngà 95 Sinh viên: Đàm Thị Mai Lớp: ĐHKT – K19B Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức a Chứng từ sử dụng 95 b Tài khoản sử dụng 95 c Trình tự hạch toán 95 3.2.8 Kế toán xác định kết kinh doanh công ty TNHH dịch vụ thƣơng mại Lý Ngà 98 a Phƣơng pháp xác định kết kinh doanh: 98 b Tài khoản sử dụng 98 c Trình tự hạch tốn 98 3.3 Đánh giá chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH dịch vụ thƣơng mại Lý Ngà 107 3.3.1 Ƣu điểm 107 3.3.2 Một số hạn chế 108 CHƢƠNG 4: GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KIN DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ THƢƠNG MẠI LÝ NGÀ 109 4.1 Định hƣớng phát triển công ty TNHH dịch vụ thƣơng mại Lý Ngà 109 4.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết qu¶ kinh doanh công ty TNHH dịch vụ thƣơng mại Lý Ngà 110 4.2.1 Giải pháp hồn thiện phần mềm kế tốn 110 4.3 Điều kiện thực giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết qu¶ kinh doanh cơng ty TNHH dịch vụ thƣơng mại Lý Ngà 112 KẾT LUẬN 115 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 117 Sinh viên: Đàm Thị Mai Lớp: ĐHKT – K19B Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT GTGT Gía trị gia tăng TTĐB Tiêu thụ đặc biệt TNDN Thu nhập doanh nghiệp CKTM Chiết khấu thƣơng mại TNHH Trách nhiệm hữu hạn BTC Bộ tài TK Tài khoản VNĐ Việt Nam đồng BCTC Báo cáo tài TSCĐ Tài sản cố định QLDN Quản lý doanh nghiệp QLKD Quản lý kinh doanh ĐVT Đơn vị tính Sinh viên: Đàm Thị Mai Lớp: ĐHKT – K19B Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.01: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Sơ đồ 1.02: Sơ đồ máy kế toán Sơ đồ 1.03: Sơ đồ hình thức chứng từ ghi sổ Biểu số 2.01: Phiếu xuất kho Biểu số 2.02: Sổ chứng từ ghi sổ Biểu số 2.03: Sổ TK 632 Biểu số 2.04: Hóa đơn GTGT Biểu số 2.05: Phiếu chi Biểu số 2.06: Sổ chứng từ ghi sổ Biểu số 2.07: Hóa đơn GTGT Biểu số 2.08: Sổ chứng từ ghi sổ Biểu số 2.09: Sổ chi tiết bán hàng Biểu số 2.10: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Biểu số 2.11: Sổ TK 511 Biểu số 2.12: Hóa đơn GTGT Biểu số 2.13: Chứng từ ghi sổ Biểu số 2.14: Sổ TK 521 Biểu số 2.15: Phiếu chi Biểu số 2.16: Chứng từ ghi sổ Biểu số 2.17: Sổ chi tiết TK 6421 Biểu số 2.18: Phiếu chi Biểu số 2.19: Chứng từ ghi sổ Biểu số 2.20: Sổ chi tiết TK 6422 Biểu số 2.21: Sổ TK 642 Biểu số 2.22: Chứng từ ghi sổ Biểu số 2.23: Sổ TK 821 Biểu số 2.24: Chứng từ ghi sổ Biểu số 2.25: Chứng từ ghi sổ Biểu số 2.26: Chứng từ ghi sổ Biểu số 2.27: Sổ TK 911 Biểu số 2.28: Sổ chi tiết TK 911 Biểu số 2.29: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Biểu số 2.30: Bảng so sánh kết hoạt động kinh doanh Sinh viên: Đàm Thị Mai Lớp: ĐHKT – K19B Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong doanh nghiệp nào, vấn đề lợi nhuận vấn đề quan trọng nhất, định tồn phát triển doanh nghiệp Chính chiến lƣợc phát triển bán hàng doanh nghiệp xoay quanh, tập trung nâng cao khả cạnh tranh hiệu kinh doanh Thực tế cho thấy để tồn phát triển doanh nghiệp phải đáp ứng nhu cầu thị trƣờng Đồng thời với đời kinh tế thị trƣờng tạo điều kiện cho doanh nghiệp thƣơng mại phát triển Bởi doanh nghiệp thƣơng mại q trình lƣu thơng hàng hóa thị trƣờng, bao gồm ba giai đoạn: Mua hàng, dự trữ, bán hàng, không qua khâu chế biến làm thay đổi vật chất hàng hóa Nhƣ hoạt động bán hàng khâu cuối có tính chất định q trình kinh doanh Việc bán hàng thuận lợi tạo điều kiện cho kế hoạch mua hàng dự trữ Muốn hoạt đtộng bán hàng diễn cách thuận lợi, doanh nghiệp phải có chiến lƣợc bán hàng cách hợp lý Bên cạnh tổ chức cơng tác kế toán tốt yếu tố tạo nên hiệu Việc đánh giá cao vai trị cơng tác kế toán bán hàng nhƣ xác định kết bán hàng tạo điều kiện cung cấp thông tin xác kịp thời cho nhà quản lý đƣa chiến lƣợc bán hàng phù hợp, từ nâng cao khả cạnh tranh hiệu bán hàng doanh nghiệp Công ty TNHH DV TM Lý Ngà công ty chuyên kinh doanh bán buôn bán lẻ xe máy, phụ tùng xe máy….Trong q trình, tìm hiểu nghiên cứu cơng ty phƣơng pháp nghiên cứu, tìm hiểu em thấy cơng tác kế tốn đơn vị có nhiều ƣu điểm tích cực cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Tuy nhiên, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty TNHH DV TM Lý Ngà cịng gặp phải số bất cập nhƣ: ngày xuất nhiều đối thủ cạnh tranh, giá hàng hóa biến động nhanh chóng, cơng tác quảng cáo sản phẩm cơng ty cịn chƣa thực tốt, cơng tác chăm sóc khách Sinh viên: Đàm Thị Mai Lớp: ĐHKT – K19B Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức hàng hạn chế Trƣớc nhận thức tầm quan trọng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nên thời gian thực tập, tiếp xúc với tình hình thực tế Công ty TNHH DV TM Lý Ngà em lựa chọn chuyên đề “Thực trạng số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH DV TM Lý Ngà” làm khóa luận tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu - Hệ thống hóa vấn đề lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp - Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH DV TM Lý Ngà - Đề xuất giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty Đối tƣợng nghiên cứu Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH DV TM Lý Ngà Phạm vi nghiên cứu - Về không gian: Công ty TNHH DV TM Lý Ngà - Về thời gian: Năm 2018 - 2019 Bố cục khóa luận: Ngồi phần mở đầu kết luận khóa luận gồm chƣơng Chƣơng 1: Tổng quan tình hình nghiên cứu Chƣơng 2: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Chƣơng 3: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH DV TM Lý Ngà Chƣơng 4: Một số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kế bán hàng Công ty TNHH DV TM Lý Ngà Sinh viên: Đàm Thị Mai Lớp: ĐHKT – K19B Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức Biểu số 3.27 Đơn vị: Công ty TNHH dịch vụ thƣơng mại Lý Ngà Địa :Phố Kiểu, Xã Yên Trƣờng, Huyện Yên Định, Tỉnh Thanh Hoá Mẫu số: S02c1 – DNN (Ban hành theo TT 133/2016/TT-BTC Ngày 26/8/2016 Bộ trƣởng BTC) SỔ CÁI Qúy II năm 2019 Tên tài khoản: 911 xỏc nh kt qu kinh doanh Ngày tháng ghi sổ Chøng tõ ghi sỉ Sè hiƯu Sè hiƯu TK ®èi ứng Diễn giải Ngày tháng Số tiền Nợ Có S dƣ đầu kỳ Số phát sinh kỳ 30/06 0119 30/06 0131 30/06 0132 30/06 0133 30/06 0136 30/06 0141 30/06 0145 30/06 30/06 0232 0041 Doanh thu bán hàng 30/06 CCDV Gía vốn hàng bán " Các khoản giảm trừ doanh thu " Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài " Chi phí quản lý kinh doanh " Thu nhập khác " Chi phí khác " Chi phí thuế TNDN ' Lãi 511 158.069.000.801 632 152.916.407.601 521 50.000.000 515 100.340.000 635 99.727.000 642 2.531.261.351 711 Cộng năm 1.606.500 811 821 1.405.599 643.036.437,5 421 1.929.109.313,5 158.170.947.321 158.170.947.321 Ngày 30 tháng năm 2019 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) (Nguồn: phịng kế tốn cơng ty TNHH dịch vụ thƣơng mại Lý Ngà.) Sinh viên: Đàm Thị Mai 103 Lớp: ĐHKT – K19B Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức Biểu số 3.28 Đơn vị: Công ty TNHH dịch vụ thƣơng mại Lý Ngà Địa :Phố Kiểu, Xã Yên Trƣờng, Huyện Yên Định, Tỉnh Thanh Hoá Mẫu số: 02 – DNN (Ban hành theo TT 133/2016/TT-BTC Ngày 26/8/2016 Bộ trƣởng BTC) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản: 911 - Xác định kết kinh doanh Đơn vị tính: VNĐ Ngµy Chøng tõ ghi sổ tháng Số Ngày ghi sổ hiệu tháng 30/06 0119 30/06 30/06 0131 " 30/06 0132 ' 30/06 0133 " 30/06 0136 " 30/06 0141 " 30/06 0145 " 30/06 0232 " 30/06 0041 Sè hiƯu DiƠn gi¶i TK ®èi øng Doanh thu bán hàng CCDV Sè tiỊn Nỵ 511 Gía vốn hàng bán Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài Chi phí quản lý kinh doanh Thu nhập khác 632 158.069.000.801 152.916.407.601 50.000.000 515 100.340.000 635 99.727.000 642 2.531.261.351 711 1.606.500 Chi phí khác 811 1.405.599 Chi phớ thu TNDN 821 643.036.437,5 Lói 421 1.929.109.313,5 Cộng năm Cã 158.170.947.321 158.170.947.321 Ngày 30 tháng năm 2019 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Nguồn: phịng kế tốn cơng ty TNHH dịch vụ thương mại Lý Ngà.) Sinh viên: Đàm Thị Mai 104 Lớp: ĐHKT – K19B Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức Biểu số 3.29 Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh quý II/2019 nhƣ sau: Đơn vị: Công ty TNHH dịch vụ Mẫu số: B02 – DNN thƣơng mại Lý Ngà (Ban hành theo TT 133/2016/TT-BTC Địa :Phố Kiểu, Xã Yên Trƣờng, Ngày 26/8/2016 Bộ trƣởng BTC) Huyện Yên Định, Tỉnh Thanh Hoá BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH (Dạng đầy đủ) Qúy II/2019 ĐVT: Đồng Việt Nam Thuyết Chỉ tiêu Mã số Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 01 VI.25 158.069.000.801 Các khoản giảm trừ 02 50.000.000 - Chiết khấu thƣơng mại 04 50.000.000 - Giảm giá hàng bán 05 - Hàng bán bị trả lại 06 - Thuế tiêu thụ ĐB, thuế xuất phải nộp 07 Doanh thu bán hàng cung cấp 10 VI.27 158.019.000.801 Gía vốn hàng bán 11 VI.28 152.916.407.601 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch 20 minh Qúy II dịch vụ (10 = 01 - 02) 5.102.593.200 vụ (20 = 10 – 11) Doanh thu hoạt động tài 21 VI.29 100.340.000 Chi phí tài 22 VI.30 99.727.000 - Trong đó: Chi phí lãi vay 23 Sinh viên: Đàm Thị Mai 105 99.727.000 Lớp: ĐHKT – K19B Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức Chi phí bán hàng 24 VIII.6.15 1.531.000.000 Chi phí quản lí doanh nghiệp 25 VIII.6.16 1.000.261.351 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh 30 2.571.944.849 doanh [ 30 = 20 + (21 – 22) – (24+25)] 11 Thu nhập khác 31 VIII.6.17 1.606.500 12 Chi phí khác 32 VIII.6.18 1.405.599 13 Lợi nhuận khác (40 = 31- 32) 40 200.901 14 Tổng lợi nhuận kế toán trƣớc thuế 50 2.572.145.750 (50 = 30+ 40) 15 Chi phí thuế thu nhập DN hành 51 VI.31 16 Chi phí thuế thu nhập hỗn lại 52 VI.32 17 Lợi nhuận sau thuế TNDN 60 643.036.437,5 1.929.109.313,5 (60 = 50 - 51- 52) Thanh hoá, ngày 30 tháng năm 2019 Ngƣời lập biểu Kế toán trƣởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) Giám đốc (ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn: phịng kế tốn cơng ty TNHH dịch vụ thương mại Lý Ngà.) Sinh viên: Đàm Thị Mai 106 Lớp: ĐHKT – K19B Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức 3.3 Đánh giá chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH dịch vụ thƣơng mại Lý Ngà 3.3.1 Ƣu điểm Mặc dù công ty TNHH dịch vụ thƣơng mại Lý Ngà thành lập đƣợc gần 10 năm, công ty chứng tỏ đƣợc bƣớc đắn đƣờng phát triển Tuy nhiên, tác động khách quan quy luật ngặt nghèo kinh tế thị trƣờng tồn tác động đến môi trƣờng kinh doanh doanh nghiệp Tuy vậy, công ty có đƣợc điểm mạnh mình, cụ thể là: Công ty TNHH dịch vụ thƣơng mại Lý Ngà hoạt động lĩnh vực phát triển có nhiều khách hàng tiềm Cơng ty có thị trƣờng đầu vào ổn định uy tín Hàng hố công ty chủ yếu đƣợc mua từ nhà máy, cơng ty lớn nƣớc Do cơng ty có nhiều bạn hàng làm đại lý cho hãng thị trƣờng Thanh Hoá, nhƣ: YAMAHA, SYM, HONDA… Vì vậy, giá mua hàng cơng ty ln đạt mức thấp Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cung cấp đƣợc thơng tin cần thiết cách xác, kịp thời, rõ ràng, phục vụ cho yêu cầu quản lý cơng ty Kế tốn cơng ty phản ánh, quản lý sát tình hình tiêu thụ hàng hoá toán với khách hàng việc mở sổ theo dõi công nợ cho đơn vị khách hàng Do đảm bảo đƣợc theo dõi đƣợc tình hình bán hàng tốn tiền hàng khách hàng công ty đƣợc đầy đủ, rõ ràng Việc ghi nhận doanh thu bán hàng công ty đƣợc kế toán thực theo nguyên tắc phản ánh đầy đủ doanh thu, chi phí, xác định nộp thuế… tạo điều kiện tính tốn xác kết bán hàng Sinh viên: Đàm Thị Mai 107 Lớp: ĐHKT – K19B Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức Nãi cách tổng quát, công việc hạch tốn kế tốn cơng ty nhƣ cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh đƣợc thực cách đơn giản, dễ hiểu nhƣng đảm bảo q trình hạch tốn kế tốn công ty 3.3.2 Một số hạn chế Bên cạnh ƣu điểm cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty số tồn cần xem xét nhƣ: Thứ nhất: Về việc thu hồi khoản công nợ sách chiết khấu: Hiện khách hàng cơng ty chủ yếu tốn theo phƣơng thức trả sau (mua chịu), toán sau từ 10-15 ngày kể từ ngày mua hàng, nhiên thực tế khách hàng có ngồi khoảng thời gian chƣa tốn Điều làm ảnh hƣởng khơng nhỏ tới vòng quay vốn hiệu sản xuất kinh doanh công ty bị ảnh hƣởng Mặt khác thực sách chiết khấu thƣơng mại cho khách hàng mua hàng thời điểm ngày lễ, ngày tết, nhiên lại chƣa có sách chiết khấu toán cho khách hàng toán sớm mua hàng… từ gây khó khăn việc kích khích khách hàng tốn sớm Điều làm ảnh hƣởng khơng nhỏ tới vịng quay vốn hiệu sản xuất kinh doanh công ty Thứ hai: Về mặt nội dung chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp: Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cơng ty xác định chung cho toàn hoạt động kinh doanh công ty chƣa đƣợc phân bổ cho hoạt động, chƣa tạo điều kiện để xác định thực lãi - thực lỗ mặt hàng Thứ ba: Công ty chƣa sử dụng phần mềm kế toán máy việc theo dõi số liệu sổ sách cơng ty, gây khó khăn chậm trễ việc theo quản lý số liệu công ty Sinh viên: Đàm Thị Mai 108 Lớp: ĐHKT – K19B Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức CHƢƠNG GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KIN DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ THƢƠNG MẠI LÝ NGÀ 4.1 Định hƣớng phát triển công ty TNHH dịch vụ thƣơng mại Lý Ngà Trong doanh nghiÖp th-ơng mại, hàng hoá tài sản chủ yếu biến động nhất, vốn hàng hoá chiếm tỷ trọng lớn tổng số vốn l-u động nhtoàn vốn kinh doanh doanh nghiệp kế toán hàng hoá khâu quan trọng đồng thời nghiệp vụ bán hàng xác đinh kết bán hàng định sống doanh nghiệp Do tính chất quan trọng bán hàng xác định kết bán hàng nh- đòi hỏi kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cần phải hoàn thiện ph-ơng h-ớng cụ thể nh-: - Mở rộng thị tr-ờng, tăng doanh thu để tăng lợi nhuận vấn đề ph-ơng h-ớng hoàn thiện công tác bán hàng - Phản ánh tình hình thực tiêu kinh tế bán hàng xác định kết bán hàng nh- mức bán ra, doanh thu bán hàng quan trọng lÃi hoạt động bán hàng - Phản ánh đầy đủ, kịp thời chi tiết biến động hàng hoá tất trạng thái: hàng kho, quầy, nhằm đảm bảo an toàn cho hàng hoá - Phản ánh xác kịp thời doanh thu bán hàng để xác định kết bán hàng - Phản ánh tình hình thực kết bán hàng, cung cấp số liệu, lập toán đầy đủ, kịp thời để đánh giá hiệu nh- thực nghĩa vụ với nhà n-ớc + Xác ®Þnh ®óng thêi ®iĨm ghi nhËn doanh thu ®Ĩ kÞp thời lập báo cáo bán hàng phản ánh doanh thu Báo cáo th-ờng xuyên kịp thời tình hình bán hµng Sinh viên: Đàm Thị Mai 109 Lớp: ĐHKT – K19B Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức toán với khách hàng chi tiết theo loại hợp đồng kinh tế nhằm giám sát chặt chẽ hàng hoá bán ra, đôn đốc việc nộp tiền bán hµng vµo q + Tỉ chøc hƯ thèng chøng tõ ban đầu trình tự l-u chuyển chứng từ hợp lý Các chứng từ ban đầu phải đầy đủ, hợp pháp, luân chuyển khoa học, hợp lý, tránh trùng lặp bỏ sót + Xác định tập hợp đầy đủ chi phí quản lý kinh doanh phát sinh kú 4.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết qu¶ kinh doanh cơng ty TNHH dịch vụ thƣơng mại Lý Ngà 4.2.1 Giải pháp hồn thiện phần mềm kế tốn Để tăng suất lao động tăng độ xác cơng tác kế tốn đề nghị Cơng ty tìm hiểu đƣa vào áp dụng phần mềm kế toán máy Việc áp dụng kế tốn máy giúp cơng việc kế tốn nhanh chóng, thuận lợi, xác hơn, đặc biệt việc tính tốn kết bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty tham khảo đƣa vào sử dụng phần mềm kế toán MISA SME.NET 2015, phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ, đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kế toán: Quỹ, ngân hàng, mua hàng, bán hàng, quản lý hóa đơn, thuế, kho, tài sản cố định, công cụ dụng cụ, tiền lƣơng, giá thành, hợp đồng, ngân sách, tổng hợp Phần mềm phù hợp triển khai cho doanh nghiệp thuộc lĩnh vực: Thƣơng mại, dịch vụ, sản xuất, xây lắp Đối với lĩnh vực thƣơng mại, dịch vụ phần mềm kế toán giúp doanh nghiệp theo dõi tốt khoản doanh thu, chi phí, cơng nợ tự động tính lợi nhuận theo phịng ban, phận, giúp lãnh đạo doanh nghiệp dễ dàng đánh giá đƣợc hiệu kinh doanh phận Đối với lĩnh vực sản xuất, xây lắp phần mềm giúp doanh nghiệp tính giá thành sản phẩm theo nhiều phƣơng pháp giúp tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp việc xác định giá thành sản phẩm Theo em công ty kinh doanh vật liệu xây dựng nhƣ công ty TNHH dịch vụ thƣơng mại Lý Ngà phù hợp với phần mềm kế toán Sinh viên: Đàm Thị Mai 110 Lớp: ĐHKT – K19B Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức Việc sử dụng phần mềm kế toán tạo điều kiện làm việc nhân viên kế toán đƣợc tốt hơn, tăng thêm xác, rõ ràng thơng tin kế tốn việc xử lý sổ sách, chứng từ, công việc không dồn nhiều vào cuối tháng, đồng thời chất lƣợng quản lý cung cấp thơng tin kế tốn cho cơng tác quản lý cao Ngồi ra, việc sử dụng cơng nghệ cơng ty nên bồi dƣỡng thêm trình độ kỹ thuật máy cho đội ngũ kế tốn, nhằm thích ứng kịp thời, khơng rời rạc 4.2.2 Chính sách chiết khấu Đối với khoản cơng nợ sách chiết khấu: Việc thu hồi cơng nợ loại hình doanh nghiệp nói chung loại hình doanh nghiệp thƣơng mại nói riêng cơng việc cần thiết Bởi vì, doanh nghiệp thƣơng mại, số vốn lƣu động hàng hoá chiếm t trọng lớn tổng vốn kinh doanh (thƣờng 60-80%) doanh nghiệp có số cơng nợ phải thu lớn dẫn đến thiếu vốn kinh doanh, công ty bị chiếm dụng vốn Để giải đƣợc vấn đề đó, cơng ty nên trọng khoản chiết khấu toán chiết khấu thƣơng mại cho khách hàng nhằm khuyến khích khách hàng mua hàng trả tiền để đƣợc hƣởng khoản chiết khấu Mặt khác, cơng ty nên có nhiều sách ƣu đãi khách hàng quen biết lâu năm khách hàng lớn Chẳng hạn cơng ty giảm trị giá hợp đồng theo t lệ phần trăm họ ký kết với cơng ty hợp đồng có giá trị lớn, có thời gian lâu dài tốn nhanh Vào cuối q, cơng ty nên tính tổng giá trị hợp đồng khách hàng để xác định xem khách hàng mua với số lƣợng lớn nhất, để có hình thức ƣu đãi phù hợp Hoặc hợp đồng lớn thƣởng cho ngƣời ký hợp đồng hay ngƣời giới thiệu t lệ hoa hồng tuỳ theo giá trị hợp đồng 4.2.3 Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng + Công ty nên theo dõi chi tiết giá vốn hàng bán Sinh viên: Đàm Thị Mai 111 Lớp: ĐHKT – K19B Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức Việc công ty không theo dõi riêng giá vốn khơng phản ánh xác chi phí cấu thành nên giá trị thực tế hàng hoá nhập kho, không phản ánh giá vốn hàng hoá tiêu thụ kỳ Do vậy, nên mở thêm sổ chi tiết giá vốn hàng bán để theo dõi + Về việc xây dựng hệ thống danh điểm vật tƣ, hàng hóa Xây dựng hệ thống danh điểm hàng hố cho thống tồn cơng ty để phục vụ cho việc ghi sổ, kiểm tra, đối chiếu đƣợc rõ ràng thuận tiện dễ phát sai sót kho phịng kế tốn Cơng ty cần sử dụng mẫu danh điểm hàng hoá gắn liền với chủng loại, quy cách, kích cỡ hàng hoá, đặc biệt phải dễ nhớ để nhìn vào danh điểm loại hàng hố nêu đƣợc tên nhƣ đặc điểm loại hàng hố +Cơng ty nên mở sổ theo dõi chi tiết doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ( TK511) , sổ theo dõi chi tiết giá vốn hàng bán cho mặt hàng Để giúp cho kế toán bán hàng đƣợc thực hiệu nhằm phục vụ tốt cho công tác quản trị doanh nghiệp Để giúp cho cơng ty có nhìn chi tiết cho loại chi phí để điều chỉnh cách hợp lý tăng doanh thu giảm chi phí ,để bƣớc phát triển 4.3 Điều kiện thực giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết qu¶ kinh doanh cơng ty TNHH dịch vụ thƣơng mại Lý Ngà  Tổ chức lớp học cho cán công nhân viên, ngƣời lao động cán kỹ thuật phụ trách  Cử nhân viên kế toán phận học thêm lớp kế toán để nâng cao trình độ nhƣ kiến thức để thành thạo cách xử lý nghiệp vụ, nhằm đảm bảo cho việc thực cơng tác kế tốn cơng ty pháp luật  Khuyến khích nâng cao sáng kiến, tinh thần trách nhiệm ngƣời lao động  Đảm bảo an toàn lao động cải thiện điều kiện lao động Tạo khơng khí làm việc cơng dân chủ nội bộ, ngƣời quản lý cần biết lắng nghe ý kiến đề xuất ngƣời lao động, đảm bảo việc thực thi cơng cơng trình quy cách, chất lƣợng Sinh viên: Đàm Thị Mai 112 Lớp: ĐHKT – K19B Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức  Tổ chức quản lý công ty cần phải cải thiện để linh hoạt việc đƣa định nằm chớp thời kinh doanh  Theo dõi thay đổi văn páp lý kế toán Bộ tài để có sửa đổi phù hợp  Tổ chức công tác đào tạo, tuyển dụng nhân tốt nhƣ có sách khen thƣởng, k luật chặt chẽ  Mở rộng thị trường, tăng tính cạnh tranh, tạo dựng thương hiệu, phát triển bền vững lâu dài Khách hàng ngày quan tâm chất lƣợng, đòi hỏi nhà cung cấp phải đáp ứng yêu cầu chất lƣợng hàng hóa, dịch vụ mức cao  Lãnh đạo công ty cần phải cam kết sách tiết kiệm  Cơng ty cần them vốn để thực hiện, điều nên cần đẩy mạnh việc thu hút vốn đầu tƣ từ chủ thầu, doanh nghiệp Để thực đƣợc mục tiêu mà công ty đề ra, nhƣ việc đảm bảo cho hoạt động SXKD đƣợc diễn liên tục phận kế tốn cơng ty ln có vai trị lớn, từ nguồn vốn biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí cần có đội ngũ kế tốn có trình độ chun mơn cao Cơng ty cần đẩy mạnh vai trị kế toán nguyên vật liệu để mang lại lợ nhuận tối đa Đi cụ thể vào giải pháp cụ thể mà em đƣa đây, giải pháp công ty cần yêu cầu đội ngũ kế toán áp dụng quy tắc chuẩn mực kế tốn hành  Để hồn thiện kế toán bán hàng đạt đƣợc hiệu nhƣ mong muốn ngồi nhân tố chủ đạo từ phía cơng ty quy định sách nhà nƣớc có ảnh hƣởng lớn Trƣớc hết hệ thống quy phạm pháp luật, hệ thống văn soạn thảo ban hành cách thống nhất, kịp thời, đơn giản, dễ hiểu đặc biệt phải phù hợp với điều kiện thực tế doanh nghiệp để doanh nghiệp thực theo tinh thần hƣớng dẫn Nhà nƣớc Hơn nữa, Nhà nƣớc cần tạo cơng bình đẳng doanh nghiệp việc thực chinh sách mà ban hành Bên Sinh viên: Đàm Thị Mai 113 Lớp: ĐHKT – K19B Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức cạnh đó, cần tạo sách rõ ràng cho doanh nghiệp thực nghĩa vụ Nhà nƣớc Song song với đó, Nhà nƣớc phải có sách kiểm tra, quản lý chặt chẽ đối tƣợng nhằm đảm bảo doanh nghiệp thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nƣớc Ngoài ra, Nhà nƣớc nên tạo điều kiện để doanh nghiệp yên tâm hoạt động kinh doanh thực quy chế Nhà nƣớc việc trình bày thơng tin tài cách xác khoa học Sinh viên: Đàm Thị Mai 114 Lớp: ĐHKT – K19B Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế nay, vấn đề bán hàng có ý nghĩa quan trọng định sống doanh nghiệp Doanh nghiệp thực tốt công tác bán hàng đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp đƣợc chi phí, xác định kết bán hàng, có điều kiện tồn phát triển Để thực tốt cơng tác bán hàng việc hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh thiếu Công ty TNHH dịch vụ thƣơng mại Lý Ngà đơn vị kinh doanh lĩnh vực xe máy, thời gian hoạt động công ty chƣa đầy 10 năm nhƣng công ty đạt đƣợc thành tựu đáng kể, giành đƣợc chỗ đứng vững thị trƣờng Thanh Hố có xu hƣớng vƣơn thị trƣờng tỉnh ngồi Để tồn phát triển đƣợc nhƣ ngày hôm nay, công ty trải qua khơng khó khăn Trƣớc biến động lớn thị trƣờng nƣớc, thử thách khó khăn trƣớc mắt nhiều Điều địi hỏi cơng ty phải cố gắng nỗ lực tìm hƣớng mới, có nhƣ mong đứng vững đƣợc Do cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cần đƣợc quan tâm Do nhận thức đƣợc tầm quan trọng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp, nên em định chọn đề tài: “Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH dịch vụ thương mại Lý Ngà” làm đề tài cho chuyên đề tốt nghiệp Từ có đề xuất số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh xác định kết kinh doanh công ty Tuy nhiên, hạn chế kiến thức thực tế lý luận, nên chuyên đề không tránh khỏi hạn chế định Em mong đƣợc bảo, giúp đỡ thầy cô giáo, cán kế tốn cơng ty Sinh viên: Đàm Thị Mai 115 Lớp: ĐHKT – K19B Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức Cuối em xin chân thành cảm ơn hƣớng dẫn tận tình cô TS Nguyễn Thị Thu Phƣơng Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo cán kế tốn Cơng ty TNHH dịch vụ thƣơng mại Lý Ngà tồn thể thầy giáo mơn nhiệt tình giúp đỡ em hồn thành chuyên đề tốt nghiệp Thanh Hoá, ngày tháng năm 2020 Sinh viên Đàm Thị Mai Sinh viên: Đàm Thị Mai 116 Lớp: ĐHKT – K19B Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Giáo trình kế tốn tài – Học viện tài chính, GS.TS Ngơ Thế Chi – TS Trƣơng Thị Thủy, NXB Tài chính, năm 2017 Giáo trình lý thuyết hạch tốn kế tốn (Bộ tài chính, Chủ biên: Trần Ngọc Nghĩa) Nhà xuất Hà Nội – năm 2006 Giáo trình tổ chức cơng tác kế toán (PGS.TS Đào Xuân Tiên) Nhà xuất thống kê – năm 2007 TT 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26/8/2016 Bộ trƣởng Bộ Tài Chính Báo cáo tài năm 2014,2017 (Bảng cân đối kế tốn, báo cáo kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH dịch vụ thƣơng mại Lý Ngà) Các tài liệu phịng tài kế tốn, cơng ty TNHH dịch vụ thƣơng mại Lý Ngà Tham khảo luận văn, khóa luận anh chị khóa nhƣ: - Tác giả Lê Thị Bích Liên (2017) đề tài “ Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần Thương mại Thường Tín - Tác giả Nguyễn Kim Ngân (2018) đề tài: “Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần khoáng sản Đất Quảng Chu Lai - Tác giả Dƣơng Thị Duyên (2016) đề tài: “Thực trạng số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần đầu tư khoáng sản Đại Dương - Tác giả Phạm Ánh Tuyết (2018) với đề tài: “Một số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH xây dựng Minh Hoàng - Tác giả Hoàng Thùy Linh (2017) với đề tài: “Thực trạng số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Trường Đạt - Tác giả Lê Thị Phƣơng (2019) với đề tài: “Thực trạng số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH thương mại Linh Thu Hương Sinh viên: Đàm Thị Mai 117 Lớp: ĐHKT – K19B