Thực trạng và một số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng việt nhật

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Trần Thị Thu Hường A LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong kinh tế thị trƣờng nay, doanh nghiệp sản xuất muốn tồn phát triển định phải có phƣơng pháp sản xuất kinh doanh hiệu phù hợp Một quy luật tất yếu kinh tế thị trƣờng cạnh tranh, mà doanh nghiệp sức tìm đƣờng giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Điều buộc doanh nghiệp phải biết sử dụng nguyên vật liệu tiết kiệm, tổ chức hạch toán nguyên vật liệu cách hợp lý, chặt chẽ từ khâu thu mua, dự trữ bảo quản đến khâu sử dụng Đó biện pháp đắn để tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, sản phẩm làm có chất lƣợng tốt, giá thành hạ làm tăng lợi doanh nghiệp thị trƣờng Đất nƣớc ta đà phát triển, sở hạ tầng yếu kém, ngành xây dựng ngành quan trọng kinh tế quốc dân Chất lƣợng sản phẩm thuộc ngành xây dựng đóng góp đáng kể vào phát triển chung đất nƣớc Công ty cổ phần đầu tƣ xây dựng Việt Nhật doanh nghiệp có qui mô vừa nhỏ lĩnh vực xây dựng gặp phải cạnh tranh mạnh mẽ nhiều công ty xây dựng lớn nƣớc Trong bối cảnh đó, muốn tồn phát triển cần phải có nhiều biện pháp khác quản lý tốt khâu trình sản xuất, kiểm tra, giám sát đặc biệt tầm quan trọng khâu tổ chức, quản lý nguyên vật liệu từ ngăn chặn tƣợng lãng phí nguyên vật liệu sản xuất, nâng cao hiệu sử dụng vốn lƣu động, nhờ góp phần làm giảm chi phí, hạ thấp giá thành, nâng cao lợi nhuận, thúc đẩy phát triển doanh nghiệp Đây vấn đề cần thiết công ty xây dựng nhƣ Công ty cổ phần đẩu tƣ xây dựng Việt Nhật Trong thời gian thực tế Công ty cổ phần đầu tƣ xây dựng Việt Nhật, em thấy cơng tác hạch tốn ngun vật liệu cịn gặp số bất cập nhƣ: Số phế liệu thu hồi nhập kho hạng mục cơng trình cịn lãng phí, xảy tình SV: Lê Thị Phương, Lớp: ĐHKT- K14C Page Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Trần Thị Thu Hường trạng tồn đọng vật tƣ kho bãi, làm cho chi phí lƣu kho, lƣu bãi tăng cao, gây tổn thất cho công ty Nhận thức đƣợc tầm quan trọng đó, em chọn đề tài nghiên cứu " Thực trạng số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Việt Nhật " làm đề tài khóa luận tốt nghiệp cho Mục đích nghiên cứu - Nghiên cứu thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần đầu tƣ xây dựng Việt Nhật - Đƣa giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn nguyên vật liệu Công ty cổ phần đầu tƣ xây dựng Việt Nhật Đối tƣợng nghiên cứu Kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần đầu tƣ xây dựng Việt Nhật Phạm vi nghiên cứu Kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần đầu tƣ xây dựng Việt Nhật quý I năm 2015 Phƣơng pháp nghiên cứu - Phƣơng pháp nghiên cứu lý luận: Nghiên cứu vấn đề lý luận liên quan đến nội dung cần nghiên cứu - Phƣơng pháp kế toán: Sử dụng phƣơng pháp nhƣ: + Phƣơng pháp chứng từ kế toán: Nghiên cứu hệ thống chứng từ sử dụng trình luân chuyển chứng từ + Phƣơng pháp tài khoản kế toán: Hệ thống tài khoản, hệ thống hóa thơng tin thu thập, tổng hợp phân tích quan hệ đối ứng chủ yếu hệ thống sổ tài khoản sử dụng + Phƣơng pháp tính giá: Xác định giá trị loại nguyên vật liệu tổng hợp nguyên vật liệu nhập, xuất, tồn theo nguyên tắc định + Phƣơng pháp tổng hợp cân đối kế toán: Sử dụng để tổng hợp số liệu, lập báo cáo tổng hợp cân đối phận báo cáo nội SV: Lê Thị Phương, Lớp: ĐHKT- K14C Page Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Trần Thị Thu Hường - Phƣơng pháp phân tích đánh giá: Tìm hiểu thực trạng đơn vị để phân tích để đƣa nhận xét đánh giá đơn vị Bố cục đề tài Ngoài phần mở đầu kết luận bố cục đề tài đƣợc chia làm chƣơng cụ thể nhƣ sau: Chƣơng 1: Những vấn đề lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp Chƣơng 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần đầu tƣ xây dựng Việt Nhật Chƣơng 3: Một số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty cổ phần đầu tƣ xây dựng Việt nhật SV: Lê Thị Phương, Lớp: ĐHKT- K14C Page Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Trần Thị Thu Hường B NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU CHƢƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Sự cần thiết kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp 1.1.1 Khái niệm Nguyên vật liệu phận trọng yếu tƣ liệu sản xuất, nguyên vật liệu đối tƣợng lao động qua tác động cong ngƣời Trong vật liệu nguyên liệu trải qua chế biến Vật liệu đƣợc chia thành vật liệu chính, vật liệu phụ nguyên liệu gọi tắt nguyên vật liệu 1.1.2 Đặc điểm yêu cầu quản lý vật liệu doanh nghiệp xây lắp Xây dựng ngành sản xuất vật chất mang tính chất cơng nghiệp, sản phẩm ngành xây dựng cơng trình, hạng mục cơng trình có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp thƣờng cố định nơi sản xuất (thi cơng) cịn điều kiện khác phải di chuyển theo địa điểm xây dựng Từ đặc điểm riêng ngành xây dựng làm cho công tác quản lý, sử dụng vật liệu phức tạp chịu ảnh hƣởng lớn mơi trƣờng bên ngồi nên cần xây dựng định mức cho phù hợp với điều kiện thi công thực tế Quản lý vật liệu yếu tố khách quan sản xuất xã hội Tuy nhiên trình độ sản xuất khác nên phạm vi mức độ phƣơng pháp quản lý khác Hiện sản xuất ngày mở rộng phát triển sở thỏa mãn không ngừng nhu cầu vật chất văn hóa tầng lớp xã hội Việc sử dụng vật liệu cách hợp lý, có kế hoạch ngày đƣợc coi trọng Cơng tác quản lý vật liệu nhiệm vụ tất ngƣời nhằm tăng hiệu kinh tế cao mà hao phí lại thấp Cơng việc hạch tốn vật liệu ảnh hƣởng định đến việc hạch tốn giá thành, để đảm bảo tính xác việc hạch tốn giá thành trƣớc hết phải hạch tốn vật liệu xác SV: Lê Thị Phương, Lớp: ĐHKT- K14C Page Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Trần Thị Thu Hường Để làm tốt cơng tác hạch tốn vật liệu địi hỏi phải quản lý chặt chẽ từ khâu thu mua, bảo quản tới khâu dự trữ sử dụng Trong khâu thu mua phải đƣợc quản lý khối lƣợng, quy cách, chủng loại, giá mua chi phí thu mua, thực kế hoạch mua theo tiến độ, thời gian phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Bộ phận kế toán – tài cần có định đắn từ đàu việc lựa chọn nguồn vật tƣ, địa điểm giao hàng, thời hạn cung cấp, phƣơng tiện vận chuyển giá mua, cƣớc phí vận chuyển, bốc dỡ cần phải dự toán biến động cung cầu giá vật tƣ thị trƣờng để đề biện pháp thích ứng Đồng thời thơng qua toán kế toán vật liệu cần kiểm tra lại giá mua vật liệu, chi phí vẩn chuyển tình hình thực hợp đồng ngƣời bán vật tƣ, ngƣời vận chuyển Việc tổ chức tổ kho hàng, bến bãi thực chế độ bảo quản loại vật liệu tránh hƣ hỏng, mát, hao hụt, đảm bảo an toàn yêu cầu quản lý vật liệu Trong khâu dự trữ đòi hỏi doanh nghiệp phải xác định đƣợc mức dự trữ tối đa, tối thiểu để đảm bảo cho q trình thi cơng xây lắp đƣợc bình thƣờng, khơng bị ngừng trệ, gián đoạn việc cung ứng vật tƣ không kịp thời ứ đọng vốn dự trữ nhiều Tóm lại, quản lý vật liệu từ khâu thu mua, bảo quản, dự trữ, sử dụng vật liệu nội dung quan trọng công tác quản lý doanh nghiệp đƣợc nhà quản lý quan tâm 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp Kế toán cơng cụ phục vụ quản lý kinh tế để đáp ứng cách khoa học, hợp lý xuất phát từ đặc điểm vật liệu, từ yêu cầu quản lý vật liệu, từ chức kế toán vật liệu doanh nghiệp sản xuất cần đƣợc thực nhiệm vụ sau: + Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản, tình hình nhập, xuất, tồn kho vật liệu Tính giá thành thực tế vật liệu thu mua nhập kho, kiểm tra tình hình thực kế hoạch thu mua vật liệu SV: Lê Thị Phương, Lớp: ĐHKT- K14C Page Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Trần Thị Thu Hường mặt: số lƣợng, chủng loại, giá cả, thời hạn nhằm đảm bảo cung cấp kịp thời, đầy đủ, chủng loại cho q trình thi cơng xây lắp + Áp dụng đắn phƣơng pháp kỹ thuật hạch toán vật liệu, hƣớng dẫn, kiểm tra phận, đơn vị doanh nghiệp thực đầy đủ chế độ hạch toán ban đầu vật liệu (lập chứng từ, luân chuyển chứng từ) mở chế độ phƣơng pháp quy định nhằm đảm bảo sử dụng thống cơng tác kế tốn, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác lãnh đạo, đạo công tác kế tốn phạm vi ngành kinh tế tồn kinh tế quốc dân + Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ sử dụng vật tƣ phát ngăn ngừa đề xuất biện pháp xử lý vật tƣ thừa, thiếu, ứ đọng oặc phẩm chất Tính tốn xác định xác số lƣợng giá trị vật tƣ thực tế đƣa vào sử dụng tiêu hao trình sản xuất kinh doanh 1.2 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp 1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu Trong doanh nghiệp sản xuất vật liệu bao gồm nhiều loại khác nhau, đặc biệt ngành xây dựng với nội dung kinh tế tính lý hóa học khác Để quản lý chặt chẽ tổ chức hạch toán chi tiết tới loại vật liệu phục vụ cho kế hoạch quản trị cần thiết phải tiến hành phân loại nguyên vật liệu - Căn vào nội dung kinh tế, vai trò chúng q trình thi cơng xây lắp, vào yêu cầu quản lý doanh nghiệp nguyên vật liệu đƣợc chia thành loại sau: + Nguyên vật liệu chính: Là đối tƣợng lao động chủ yếu doanh nghiệp xây lắp, sở vật chất cấu thành lên thực thể sản phẩm Trong ngành xây dựng phải phân biệt vật liệu xây dựng, vật liệu kết cấu thiết bị xây dựng Các loại vật liệu sở vật chất chủ yếu hình thành lên sản phẩm đơn vị xây dựng, hạng mục cơng trình xây dựng nhƣng chúng có khác Vật liệu xây dựng sản phẩm ngành công nghiệp chế biến đƣợc sử dụng đơn vị xây dựng nhƣ gạch, ngói, xi SV: Lê Thị Phương, Lớp: ĐHKT- K14C Page Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Trần Thị Thu Hường măng, sắt, thép Vật liệu kết cấu phận cơng trình xây dựng mà đơn vị xây dựng sản xuất mua đơn vị khác để lắp vào sản phẩm xây dựng đơn vị nhƣ thiết bị vệ sinh, thơng gió, truyền ấm, hệ thống thu lôi + Vật liệu phụ: Là loại vật liệu tham gia vào qua trình sản xuất, khơng cấu thành thực thể sản phẩm Vật liệu phụ tác dụng phụ trình sản xuất, chế tạo sản phẩm Làm tăng chất lƣợng vật liệu sản phẩm, phục vụ cho cơng tác quản lý, phục vụ thi công, cho nhu cầu cơng nghệ kỹ thuật bao gói sản phẩm Trong ngành xây dựng gồm: Sơn, dầu, mỡ phục vụ cho trình sản xuất + Nhiên liệu: Về thực thể loại vật liệu phụ, nhƣng có tác dụng cung cấp nhiệt lƣợng q trình thi cơng, kinh doanh tạo điều kiện cho trình chế tạo sản phẩm diễn bình thƣờng Nhiên liệu tồn thể lỏng, khí, rắn nhƣ: xăng, dầu, than củi, đốt dùng để phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm, cho phƣơng tiện máy móc, thiết bị hoạt động + Phụ tùng thay thế: Là loại vật tƣ, sản phẩm dùng để thay thế, sữa chữa máy móc thiết bị, phƣơng tiện vận tải, công cụ dụng cụ sản xuất + Thiết bị xây dựng bản: Là vật tƣ đƣợc sử dụng cho công việc xây dựng Đới với thiết bị xây dựng bao gồm thiết bị cần lắp thiết bị không cần lắp, cơng cụ, khí cụ vật kết cấu dùng để lắp đặt cho cơng trình xây dựng + Phế liệu: Là loại vật liệu loại q trình thi cơng xây lắp nhƣ gỗ, sắt, thép vụn phế liệu thu hồi trình lý tài sản cố định Tùy thuộc vào yêu cầu quản lý cơng ty kế tốn chi tiết doanh nghiệp mà loại vật liệu nêu lại đƣợc chia thành nhóm, thứ cách chi tiết cách lập sổ danh điểm vật liệu Trong loại, nhóm, thứ vật liệu đƣợc sử dụng ký hiệu riêng hệ thống chữ số thập phân để thay tên gọi, nhãn hiệu, quy cách vật liệu Ký hiệu đƣợc gọi sổ danh điểm vật liệu đƣợc sử dụng thống phạm vi doanh nghiệp SV: Lê Thị Phương, Lớp: ĐHKT- K14C Page Khóa luận tốt nghiệp - GVHD: TS Trần Thị Thu Hường Căn vào nguồn gốc, nguyên vật liệu đƣợc chia thành: + Nguyên liệu vật liệu mua + Nguyên liệu, vật liệu tự chế biến, gia công - Căn vào mục đích nơi sử dụng nguyên liệu, vật liệu đƣợc chia thành: + Nguyên liệu, vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất kinh doanh + Nguyên liệu, vật liệu dùng cho công tác quản lý + Nguyên liệu, vật liệu dùng cho mục đích khác 1.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu 1.2.2.1 Đánh giá nguyên vật liệu theo giá thực tế Tùy theo nguồn nhập mà giá thực tế vật liệu đƣợc xác định nhƣ sau: - Đối với nguyên vật liệu mua giá thực tế nhập kho: Giá gốc NVL nhập = kho Giá mua theo hóa đơn Thuế nhập + (nếu có) + Chi phí thu mua Các khoản - giảm trừ (nếu có) Trong : + Giá mua ghi hóa đơn ngƣời bán giá chƣa có thuế gia trị gia tăng doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tăng theo phƣơng pháp khấu trừ Nếu doanh nghiệp tính theo phƣơng pháp trực tiếp giá mua giá có thuế giá trị gia tăng + Chi phí thu mua gồm: chi phí vận chuyển, bốc dỡ,bảo quản trình mua chi phí khác có liên quan trực tiếp trình mua + Các khoản giảm trừ gồm: Các khoản chiết khấu thƣơng mại, giảm giá hàng mua không quy cách, phẩm chất Nếu vật tƣ mua dùng vào sản xuất kinh doanh hàng hóa dịch vụ chịu thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ giá trị vật tƣ đƣợc phản ánh tài khoản vật tƣ (TK 152) theo giá mua chƣa có thuế GTGT, số thuế GTGT đƣợc khấu trừ phản ánh TK 133 – Thuế GTGT đƣợc khấu trừ Nếu vật tƣ mua ngồi dùng vào sản xuất kinh doanh hàng hóa dịch vụ chịu thuế GTGT theo phƣơng pháp trực tiếp không chịu thuế GTGT SV: Lê Thị Phương, Lớp: ĐHKT- K14C Page Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Trần Thị Thu Hường dùng cho hoạt động phúc lợi, nghiệp, dự án giá trị vật tƣ mua vào đƣợc phản ánh tài khoản vật tƣ ( TK 152) theo tổng giá toán - Đối với vật tƣ tự chế biến: Trị giá vốn thực tế Giá thực tế = vật tƣ xuất + dùng chế biến chi phí chế biến - Đối với vật tƣ th ngồi gia cơng chế biến: Trị giá vốn thực tế Giá thực tế vật = tƣ xuất thuê ngồi chế biến + Chi phí vận chuyển Chi phí thuê + gia công chế biến - Đối với vật tƣ nhận vốn góp liên doanh, vốn góp cổ phần: Trị giá vốn thực tế giá đƣợc bên tham gia liên doanh, góp vốn chấp thuận - Đối với phế liệu phế phẩm thu hồi đƣợc đánh giá theo giá ƣớc tính - Đối với nguyên vật liệu đƣợc biếu tặng: Giá gốc nguyên vật liệu giá hợp lý nguyên vật liệu tƣơng tự thị trƣờng chi phí liên quan (nếu có) Đối với nguyên vật liệu trao đổi không tƣơng tự chất giá trị: Giá gốc nguyên vật liệu nhận giá trị hợp lý nguyên vật liệu nhận sau điều chỉnh khoản tiền tƣơng đƣơng tiền trả thêm thu - Nếu trao đổi tƣơng tự giá gốc nguyên vật liệu nhận trị giá vốn nguyên vật liệu đƣa trao đổi 1.2.2.2 Đánh giá theo giá hạch toán Đối với doanh nghiệp mua vật tƣ thƣờng xuyên có biến động giá cả, khối lƣợng chủng loại sử dụng giá hạch toán để đánh giá vật tƣ Giá hạch toán giá ổn định doanh nghiệp tự xây dựng phục vụ cho cơng tác hạch tốn chi tiết vật tƣ Giá khơng có tác dụng giao dịch với bên ngồi Sử dụng giá hạch tốn, việc xuất kho hàng ngày đƣợc sử dụng theo giá hạch toán, cuối kỳ kế tốn tính giá thực tế để ghi sổ kế tốn tổng hợp Để tính đƣợc giá thực tế, trƣớc hết phải tính hệ số giá thực tế giá hạch toán vật tƣ luân chuyển kỳ (H) theo công thức: SV: Lê Thị Phương, Lớp: ĐHKT- K14C Page Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Trần Thị Thu Hường Trị giá thực tế vật tƣ H = + Trị giá thực tế vật tƣ tồn đầu kỳ nhập kỳ Trị giá hạch tốn vật tƣ + cịn đầu kỳ Trị giá hạch toán vật tƣ nhập kỳ Sau tính trị giá vật tƣ xuất kỳ theo công thức: Giá trị thực tế vật tƣ xuất kỳ Trị giá thực tế vật = tƣ xuất vật tƣ luân x chuyển kỳ Hệ số giá thực tế giá hạch tốn kỳ 1.2.2.3 Phƣơng pháp tính trị giá vật tƣ xuất kho Vật liệu đƣợc thu mua nhập kho thƣờng xuyên từ nhiều nguồn khác nhau, giá thực tế lần, đợt nhập kho không hồn tồn giống Khi xuất kho kế tốn phải tính tốn xác định đƣợc giá thực tế xuất kho cho nhu cầu, đối tƣợng sử dụng khác Theo phƣơng pháp tính giá thực tế xuất kho đăng ký áp dụng phải đảm bảo tính qn niên độ kế tốn Để tính giá trị thực tế vật liệu xuất kho áp dụng phƣơng pháp sau: - Phƣơng pháp 1: Phƣơng pháp tính theo đơn giá bình qn gia quyền Theo phƣơng pháp kế tốn phải tính đơn giá bình quân thời điểm xuất kho thời điểm cuối kỳ, sau lấy số lƣợng vật tƣ xuất kho nhân với đơn giá bình quân tính Trị giá thực tế vật liệu xuất kho = Số lƣợng vật liệu xuất kho x Đơn giá bình qn Đơn giá bình qn có loại: + Theo đơn giá bình quân tồn đầu kỳ Đơn giá bình quân tồn đầu kỳ = Giá trị vật tƣ tồn đầu kỳ Số lƣợng vật tƣ tồn đầu kỳ Ưu điểm: Đơn giản, dễ tính tốn Nhược điểm: Mức độ xác khơng cao kỳ giá vật tƣ biến động SV: Lê Thị Phương, Lớp: ĐHKT- K14C Page 10 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Trần Thị Thu Hường 2.2.9 Nhận xét đánh giá tổ chức kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng Việt nhật 2.2.9.1 Nhận xét đánh giá chung cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng Việt Nhật Cùng với phát triển Công ty CP đầu tƣ xây dựng Việt Nhật cơng tác kế tốn cơng ty khơng ngừng đƣợc củng cố hồn thiện Cơng ty tổ chức máy kế tốn tài khoa học hợp lý, với đội ngũ nhân viên có trình độ nghiệp vụ vững vàng, có tinh thần trách nhiệm cao lòng say mê nghề nghiệp Với máy kế toán đƣợc xây dựng gọn nhẹ, hồn chỉnh, nhân viên kế tốn đƣợc phân cơng nhiệm vụ rõ cho phần hành kế toán phù hợp với lực kinh nghiệm Vì mà từ việc hạch toán việc lập báo cáo tốn đƣợc tiến hành nhanh chóng, điều chứng tỏ việc hợp lý tổ chức công tác kế tốn cơng ty Cơng ty tn thủ theo chế độ kế tốn hành cơng tác kế tốn phù hợp với đặc điểm cơng ty 2.2.9.2 Những ưu điểm cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty cổ phần đầu tư xây dựng Việt Nhật Với máy quản lý gọn nhẹ, phịng ban chức phục vụ có hiệu giúp lãnh đạo công ty việc giám sát thi công, quản lý kinh tế, công tác tổ chức sản xuất, tổ chức hạch toán đƣợc tiến hành hợp lý, khoa học, phù hợp với điều kiện Phòng kế tốn cơng ty đƣợc bố trí hợp lý, phân công công việc cụ thể rõ rang, công ty có đội ngũ nhân viên kế tốn trẻ có trình độ lực, nhiệt tình trung thực… góp phần đắc lực vào cơng tác hạch tốn quản lý kinh tế cơng ty Phịng kế tốn công ty sớm sử dụng thử nghiệm chế độ kế tốn vào cơng tác kế tốn cơng ty, cơng ty áp dụng hình thức kế tốn nhật ký chung Đây hình thức kế tốn có ƣu điểm hệ thống sổ sách tƣơng đối gọn nhẹ, việc ghi chép đơn giản Bộ máy kế toán biết vận dụng cách linh hoạt, sáng tạo có hiệu SV: Lê Thị Phương, Lớp: ĐHKT- K14C Page 100 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Trần Thị Thu Hường Về hệ thống sổ sách kế tốn cơng ty đƣợc lập đầy đủ theo quy định với ƣu điểm sổ sách đƣợc lập đầy đủ in vào cuối tháng, tháng phát sai sót sửa chữa dễ dàng Ngồi ra, việc sổ sách kế tốn đƣợc ghi thƣờng xuyên thuận tiện cho việc đối chiếu, kiểm tra kế toán chi tiết kế tốn tổng hợp - Về cơng tác hạch tốn ngun vật liệu, kế tốn cơng ty tổ chức hạch tốn vật liệu theo cơng trình, hạng mục cơng trình, tháng quý rõ rang Một năm cơng ty hạch tốn vào q, q tháng đƣợc hạch toán cách đơn giản, phục vụ tốt yêu cầu quản lý vật liệu - Về tổ chức kho bảo quản: Nhằm đảm bảo không bị hao hụt, công ty cổ phần đầu tƣ xây dựng Việt Nhật bảo quản nguyên vật liệu kho, công trình có kho Nhƣ giúp cho kế tốn thuận tiện q trình hạch tốn giúp cho việc kiểm tra trình thu mua, dự trữ bảo quản, sử dụng dễ dàng - Về hình thức tổ chức cơng tác kế tốn tập trung: Sẽ tạo điều kiện để kiểm tra đạo nghiệp vụ đảm bảo lãnh đạo tập trung thống kế toán trƣởng nhƣ đạo kịp thời kế toán trƣởng nhƣ đạo kịp thời lãnh đạo doanh nghiệp toàn hoạt động sản xuất kinh doanh nhƣ cơng tác kế tốn doanh nghiệp Ngồi ra, hình thức cịn thuận tiện việc phân cơng chun mơn hóa cơng việc cán kế toán nhƣ việc trang bị phƣơng tiện, kỹ thuật tính tốn, xử lý thơng tin - Về phƣơng pháp hạch toán tăng, giảm nguyên vật liệu kế toán công ty tiến hành phù hợp với chế độ kế tốn ban hành Bộ Tài Chính Định khoản lên sổ sách kế toán theo trình tự, đầy đủ đảm bảo cung cấp thơng tin số liệu kịp thời, xác cho ban lãnh đạo công ty cho việc quản lý nguyên vật liệu cơng ty - Về hạch tốn chi tiết ngun vật liệu theo dõi tình hình nhập xuất tồn theo phƣơng pháp thẻ song song có ƣu điểm đơn giản khâu ghi chép, SV: Lê Thị Phương, Lớp: ĐHKT- K14C Page 101 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Trần Thị Thu Hường đối chiếu số liệu phát sai sót, đồng thời cung cấp thơng tin nhập xuất tồn danh điểm nguyên vật liệu kịp thời xác - Cơng ty xây dựng đƣợc hệ thống định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho sản phẩm tƣơng đối xác Thơng qua hệ thống định mức tiêu hao nguyên vật liệu, vật liệu đƣợc xuất kho sử dụng mục đích, tránh thất lãng phí - Về việc thu mua bảo quản sử dụng ngun vật liệu: Có thể đánh giá cơng tác thu mua sử dụng nguyên vật liệu công ty cổ phần đầu tƣ xây dựng Việt Nhật đƣợc thực tƣơng đối tốt Nhìn chung, thấy cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần đầu tƣ xây dựng Việt Nhật đƣợc thực tốt, đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán hành, phù hợp với điều kiện cụ thể cơng ty, đảm bảo theo dõi chặt chẽ tình hình biến động ngun vật liệu, tính tốn phân bổ xác giá trị nguyên vật liệu cho đối tƣợng nguyên vật liệu 2.2.9.3 Một số hạn chế cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng Việt Nhật Việc tổ chức cơng tác kế tốn nới chung kế tốn nguyên vật liệu Công ty cổ phần đầu tƣ xây dựng Việt Nhật nói riêng cịn số hạn chế cần đƣợc khắc phục: - Công ty không tiến hành trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho, giá trị thực tế hàng tồn kho thấp giá trị gốc sổ sách hàng tồn kho, gây tổn thất không nhỏ, làm giảm sức cạnh tranh công ty thị trƣờng ngành xây lắp năm gần có nhiều biến động, không ổn định - Công việc lập dự toán khối lƣợng nguyên vật liệu tồn kho chƣa tốt nên xảy tình trạng trình sản xuất kinh doanh bị gián đoạn thi công công việc cung ứng không kịp thời - Công ty thƣờng xuyên kiểm nghiệm lơ hàng có giá trị lớn - Bên cạnh ƣu điểm công ty áp dụng việc ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung, cịn có nhƣợc điểm Cơng việc ghi chép nhiều làm tốn SV: Lê Thị Phương, Lớp: ĐHKT- K14C Page 102 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Trần Thị Thu Hường nhiều thời gian, việc tổng hợp số liệu báo cáo không kịp thời phân công cơng tác cán kế tốn khơng hợp lý - Tƣơng tự hình thức tổ chức cơng tác kế tốn tập trung có nhƣợc điểm lớn Địa bàn hoạt động công ty hoạt động rải rác, việc trang bị phƣơng tiện kỹ thuật tính tốn ghi chép xử lý thơng tin chƣa nhiều, việc kiểm tra giám sát kế tốn trƣởng lãnh đạo doanh nghiệp công tác kế tốn nhƣ hoạt động sản xuất kinh doanh khơng đƣợc kịp thời, sát sao, bị hạn chế nhiều - Định kỳ 12 tháng công ty kiểm kê lần gây khó khăn cho việc tìm nguyên nhân xử lý sai sót phát chênh lệch sổ sách thực tế kiểm kê - Ở công ty phế liệu thu hồi nhập kho khơng đƣợc làm thủ tục nhập kho Trong kho có tất loại phế liệu thu hồi công ty tận dụng thu đƣợc, phế liệu công ty thu đƣợc để vào kho không đƣợc phản ánh giấy tờ sổ sách số lƣợng nhƣ giá trị Điều dẫn đến tình trạng bị mát, hao hụt phế liệu, làm ảnh hƣởng tới việc xác định giá thành công ty SV: Lê Thị Phương, Lớp: ĐHKT- K14C Page 103 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Trần Thị Thu Hường CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN LIỆU, VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ XÂY DỰNG VIỆT NHẬT 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty cổ phần đầu tƣ xây dựng Việt Nhật Xuất phát từ vai trị kế tốn ngun vật liệu từ thiếu sót cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần đầu tƣ xây dựng Việt Nhật em nhận thấy để tồn phát triển môi trƣờng cạnh tranh ngày gay gắt, biên pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm để nâng cao lợi nhuận mục tiêu mà doanh nghiệp nói chung công ty cổ phần đầu tƣ xây dựng Việt Nhật nói riêng ln hƣớng tới, để đáp ứng đƣợc u cầu doanh nghiệp phải hồn thiện cơng tác kế tốn vật liệu đơn vị Với xu hƣớng hội nhập kinh tế nƣớc ta với kinh tế khu vực kinh tế giới địi hỏi hệ thống kế tốn có kế tốn vật liệu ngày phải hồn thiện phù hợp với chuẩn mực quốc tế Thêm vào cần phải linh hoạt việc áp dụng hình thức sổ, luân chuyển chứng từ, cho vừa chế độ mà lại phù hợp với đặc điểm nguyên vật liệu mà công ty sử dụng Nhƣ vậy, hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu yêu cầu cấp bách Công ty cổ phần đầu tƣ xây dựng Việt Nhật nói riêng doanh nghiệp sản xuất nói chung 3.2 Phƣơng hƣớng hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty cổ phần đầu tƣ xây dựng Việt Nhật Hạch toán kế toán phải dựa quy định ban hành Bộ tài hệ thống phƣơng pháp thực hiện, hệ thống tài khoản, chứng từ sổ sách sử dụng tuân theo chuẩn mực Việt Nam Công ty phải thƣờng xuyên cập nhật SV: Lê Thị Phương, Lớp: ĐHKT- K14C Page 104 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Trần Thị Thu Hường thơng tin kế tốn chuẩn mực kế tốn ban hành, cử cán kế toán bồi dƣỡng nghiệp vụ để từ đề phƣơng hƣớng hoàn thiện phù hợp với đặc điểm nguyên vật liệu cơng ty Hồn thiện kế tốn phải dựa vào đặc điểm tổ chức quản lý, đặc điểm tổ chức sản xuất đặc điểm quy trình cơng nghệ thực tế doanh nghiệp Hồn thiện kế tốn nguyên vật liệu phải xuất phát từ nhu cầu sử dung thơng tin kế tốn đề định quản lý Ban giám đốc Bên cạnh việc hồn thiện cịn phải tính đến trình độ đội ngũ cán kế toán điều kiện vật chất đơn vị để thực cơng tác kế tốn Tóm lại, xuất phát từ vai trị quan trọng kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp việc hồn thiện kế toán vật liệu phù hợp với điều kiện có cơng ty việc khắc phục mặt cịn tồn cơng ty từ làm sắc bén cơng cụ kế tốn vật liệu phục vụ cho công tác quản trị đạt hiệu cao 3.3 Một số ý kiến góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần đầu tƣ xây dựng Việt Nhật Trong trình nghiên cứu tìm hiểu kế tốn ngun vật liệu công ty cổ phần đầu tƣ xây dựng, thời gian khơng nhiều khả nhìn nhận cịn hạn chế, hiểu biết chƣa nhiều, song em thấy công tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần đầu tƣ xây dựng Việt Nhật cần phải hoàn thiện số nội dung sau: - Do tính chất ngành xây lắp có nhiều biến động, cơng ty nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho để bù đắp đƣợc tổn thất ảnh hƣởng đến sản xuất kinh doanh công ty nguyên vật liệu giảm giá - Việc hạch toán kế toán NVL Công ty cổ phần đầu tƣ xây dựng Việt Nhật phức tạp cơng ty có nhiều thứ vật tƣ để SXSP nên việc hạch toán tay khó tránh khỏi sai sót nên cơng ty cần hồn thiện việc trang bị máy móc để phục vụ cho cơng việc kế tốn tồn thơng tin cơng ty nói chung cách xác, rõ ràng Tránh sai sót làm thất chi phí SX Vì chứng từ ban đầu số liệu quan trọng cơng tác kế tốn chứng từ SV: Lê Thị Phương, Lớp: ĐHKT- K14C Page 105 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Trần Thị Thu Hường ban đầu đƣợc ghi từ nghiệp vụ kinh tế phát sinh Đó sở pháp lý cho việc ghi sổ kế toán đồng thời tổ chức đắn hợp lý hợp pháp chứng từ ban đầu quy định tính chất xác hợp lý phƣơng pháp kế toán Do công ty cần khôi phục hạn chế sử dụng chứng từ, cụ thể nhƣ hạn chế việc sử dụng phiếu xuất kho cách sử dụng phiếu xuất kho vật tƣ theo hạn mức để nhằm hạn chế số tiêu cực quản lý vật tƣ Mặt khác, chứng từ kế toán đƣợc luân chuyển phịng kế tốn định kỳ nên cơng ty vào sổ sách thƣờng xuyên kịp thời Chứng từ gửi phịng kế tốn chậm, cơng việc bị dồn lại vào cuối kỳ Do mắc phải sai sót khó kiểm tra tính trung thực toàn chứng từ - Do khối lƣợng nghiệp vụ phát sinh nhiều phức tạp nên việc sử dụng phần mềm kế toán thay cho kế toán thủ công để giảm bớt thời gian ghi chép sổ sách tránh xảy sai sót khơng đáng có thông tin số liệu đƣợc kịp thời để thuận tiện cho việc lập báo cáo liên quan - Do số lƣợng, chủng loại nguyên vật liệu nhiều, kế toán vật tƣ cần mở thêm sổ “Danh điểm nguyên vật liệu” để theo dõi cho danh điểm nguyên vật liệu quản lý chặt chẽ Mẫu sổ nhƣ sau SỔ DANH ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU Loại nguyên vật liệu Ký hiệu: 1521 Ký hiệu Danh điểm Nhóm vật liệu 15211 15211.01 15211.02 15211.03 … 15212 15212.01 15212.02 …… Tên, nhãn hiệu Quy cách NVL Xi măng Hoàng Thạch Xi măng Bút Sơn Xi măng Bỉm Sơn ……… Đá 1x2 Đá 4x6 ……… SV: Lê Thị Phương, Lớp: ĐHKT- K14C Đơn vị tính Kg Kg Kg …… M3 M3 …… Đơn giá hạch toán …… …… Page 106 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Trần Thị Thu Hường - Hoàn thiện việc lập kế hoạch thu mua nguyên vật liệu: Hàng tháng thủ kho phận sử dụng nguyên vật liệu làm báo cáo số vật tƣ tồn kho tình hình số vật tƣ sử dụng tháng gửi cho phòng kế hoạch Phòng kế hoạch vào tình hình thực tế sử dụng, thực tế nhu cầu sản xuất để xem xét lập kế hoạch thu mua phục vụ kịp thời cho nhu cầu sản xuất Nhƣ nhu cầu sản xuất kinh doanh khơng bị trì trệ linh hoạt nhiều Thực việc lập dự toán khối lƣợng vật liệu tồn kho thật tốt để đảm bảo nguyên vật liệu cho sản xuất, tránh tình trạng sản xuất kinh doanh bị gián đoạn công việc cung ứng không kịp thời - Để đảm bảo cho công tác kiểm kê nguyên vật liệu đƣợc kịp thời xác, yêu cầu đặt lảm giảm bớt đƣợc khối lƣợng công việc vào cuối tháng, hạn chế sai sót q trình kiểm kê ngun vật liệu, xử lý xác nhu cầu dự trữ nguyên vật liệu cho sản xuất kinh doanh phục vụ cho việc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm, công ty nên thƣờng xuyên kiểm kê nguyên vật liệu nhƣ làm giảm gian lận, biển thủ thủ kho Ngồi cơng ty nên tiến hành kiểm kê đột xuất xuất kho nguyên vật liệu thấy cần thiết để đảm bảo số nguyên vật liệu xuất đƣợc xác - Cơng ty nên thƣờng xuyên kiểm nghiệm không lô vật liệu nhập với giá trị lớn mà với lơ hàng có giá trị nhỏ để giảm đƣợc nguyên vật liệu chất lƣợng, sai chủng loại - Công ty nên tiến hành thủ tục nhập kho phế liệu Phế liệu thu hồi trƣớc nhập kho phải đƣợc phận có trách nhiệm tơt chức cân ƣớc tính giá trị, kế tốn vật tƣ viết phiếu nhập kho hạch toán thêm nghiệp vụ nhập kho phế liệu theo bút toán: Nợ TK 1521: Giá ƣớc tính Có TK 1541: Giá ƣớc tính ( Theo QĐ số 48/2006/QĐ- BTC) Có TK 621: Giá ƣớc tính (Theo QĐ số 15/2006/ QĐ- BTC) SV: Lê Thị Phương, Lớp: ĐHKT- K14C Page 107 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Trần Thị Thu Hường KẾT LUẬN Trong trình học tập trƣờng Đại Học Hồng Đức em đƣợc thầy cô giáo trƣờng quan tâm giúp đỡ nhiệt tình giảng dạy, trang bị cho em kiến thúc nghiệp vụ kế tốn Tuy nhiên kiến thức phải đƣợc trải nghiệm qua thực tế ứng dụng Đây trình song song bổ sung cho giúp em hiểu đƣợc sâu sắc vấn đề kế toán học Qua nghiên cứu tìm hiểu thực tế Công ty cổ phần đầu tƣ xây dựng Việt Nhật đƣợc trình bày chuyên đề thực tập này, lần khẳng định kế toán nguyên vật liệu có tác dụng to lớn việc quản lý kinh tế quản trị doanh nghiệp Thông qua công tác kế tốn vật liệu, đơn vị quản lý tốt vật liệu, ngăn ngừa tƣợng tham ô lãng phí vật liệu, góp phần nâng cao hiệu sử dụng vật liệu, tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm, tạo điều kiện cho cạnh tranh tăng tính tích lũy cho cơng ty Hiểu rõ tầm quan trọng kế tốn ngun vật liệu, Cơng ty tổ chức xếp đƣa công tác kế tốn vật liệu ngày hồn thiện hơn, góp phần mang lại hiệu cho hoạt động quản lý nhƣ hoạt động sản xuất kinh doanh xí nghiệp tồn cơng ty Tuy nhiên, để cơng tác kế tốn nói chung thực cơng cụ quản lý đắc lực, địi hỏi doanh nghiệp phải tìm giải pháp hữu hiệu nhằm kiện toàn tổ chức cơng tác kế tốn khoa học cần đảm bảo phù hợp với điều kiện thực tế công ty Trong q trình tìm hiểu thực tế Cơng ty cổ phần đầu tƣ xây dựng Việt Nhật em tìm hiểu nghiên cứu chuyên đề “ Thực trạng số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng Việt Nhật” Đây vấn đề quan trọng đƣợc quan tâm đến q trình SXKD đơn vị, có giúp đỡ nhiệt tình thầy cơ, anh chị phịng kế tốn tạo điều kiện cho em nắm bắt tìm hiểu đƣợc hạch tốn thực tế cơng ty, giúp em ngày hoàn thiện kiến thức học Bên cạnh đó, giúp đỡ nhiệt tình thầy, Bộ mơn kế tốn đặc biệt GVHD: TS Trần Thị Thu Hƣờng giúp em hoàn thiện chuyên SV: Lê Thị Phương, Lớp: ĐHKT- K14C Page 108 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Trần Thị Thu Hường đề Tuy vậy, trình độ hiểu biết thân cịn hạn chế nên khó tránh khỏi khuyết điểm định Em mong đƣợc góp ý tập thể phịng kế tốn cô giáo Trần Thị Thu Hƣờng để báo cáo khóa luận tốt nghiệp cuối khóa em đƣợc hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Thanh Hóa, tháng năm 2015 Sinh viên Lê Thị Phương SV: Lê Thị Phương, Lớp: ĐHKT- K14C Page 109 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Trần Thị Thu Hường DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO GS.TS Ngô Thế Chi, TS Trƣơng Thị Thủy Giáo trình kế tốn tài chính- Nhà xuất Tài Chính năm 2008 PGS.TS Lê Gia Lục Giáo trình Tổ chức cơng tác kế tốn- NXB Thống kê năm 2008 PGS.TS Đào Xuân Tiên Giáo trình kế tốn quản trị - NXB Tài năm 2008 Bộ Tài Chính Chế độ kế tốn doanh nghiệp- 2-NXB Thống kê năm 2008 Bộ Tài Chính Hệ thống chuẩn mực kế tốn luật kế tốn-NXB Tài Chính năm 2008 Bộ Tài Chính Hệ thống kế tốn doanh nghiệp- NXB Tài Chính năm 2006 Sổ sách kế toán tài liệu khác Công ty cổ phần đầu tƣ xây dựng Việt Nhật Quyết định 48/2006QĐ-BTC ban hành ngày 14 /9/2006 trƣởng BTC Các trang web: www.webketoan.com www.moc.gov.com www.ketoantruong.com.vn 10 Giáo trình kế tốn doanh nghiệp xây lắp – Nhà xuất tài năm 2010 TS Nguyễn Vũ Việt, ThS Nguyễn Thị Hòa SV: Lê Thị Phương, Lớp: ĐHKT- K14C Page 110 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Trần Thị Thu Hường MỤC LỤC A LỜI MỞ ĐẦU B NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU CHƢƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Sự cần thiết kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp 1.1.1 Khái niệm 1.1.2 Đặc điểm yêu cầu quản lý vật liệu doanh nghiệp xây lắp 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp 1.2 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp 1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu 1.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu 1.2.2.1 Đánh giá nguyên vật liệu theo giá thực tế 1.2.2.2 Đánh giá theo giá hạch toán 1.2.2.3 Phƣơng pháp tính trị giá vật tƣ xuất kho 10 1.3 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 12 1.3.1 Chứng từ sử dụng 12 1.3.2 Các phƣơng pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu 13 1.3.2.1 Phƣơng pháp ghi thẻ song song 13 1.3.2.2 Phƣơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển 15 1.3.2.3 Phƣơng pháp sổ số dƣ 16 1.4 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 18 1.4.1 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên 18 1.4.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ 28 1.5 Công tác kiểm kê nguyên vật liệu 30 1.6 Dự phòng giảm giá nguyên vật liệu 32 1.7 Tổ chức sổ kế toán nguyên vật liệu theo hình thức Nhật ký chung 34 1.7.1 Nguyên tắc, đặc trƣng hình thức kế tốn Nhật ký chung 34 1.7.2 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chung 34 SV: Lê Thị Phương, Lớp: ĐHKT- K14C Page 111 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Trần Thị Thu Hường Chƣơng 2: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần Đầu tƣ xây dựng Việt Nhật Error! Bookmark not defined 2.1 Tổng quan Công ty cổ phần đầu tƣ xây dựng Việt Nhật 36 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty cổ phần đầu tƣ xây dựng Việt Nhật 36 2.1.1.1 Loại hình doanh nghiệp 36 2.1.1.2 Quá trình hình thành phát triển 36 2.1.2 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức máy Công ty cổ phần đầu tƣ xây dựng Việt Nhật 37 2.1.2.1 Đặc điểm hoạt động SXKD Công ty cổ phần đầu tƣ xây dựng Việt Nhật 37 2.1.2.2 Đặc điểm cấu tổ chức sản xuất Công ty cổ phần đầu tƣ xây dựng Việt Nhật 37 2.1.2.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần đầu tƣ xây dựng Việt Nhật 37 2.1.2.4 Qui trình cơng nghệ sản xuất 41 2.1.3 Đánh giá khái qt tình hình tài cơng ty Cổ phần đầu tƣ xây dựng Việt Nhật 42 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần đầu tƣ xây dựng Việt Nhật 44 2.1.4.1 Tổ chức máy kế toán Công ty cổ phần đầu tƣ xây dựng Việt Nhật 44 2.1.4.2 Tổ chức vận dụng chứng từ kế tốn cơng ty cổ phần đầu tƣ xây dựng Việt Nhật 48 2.1.4.3 Tổ chức vận dụng hệ hống tài khoản kế tốn Cơng ty cổ phần đầu tƣ xây dựng Việt Nhật 48 2.1.4.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế tốn cơng ty cổ phần đầu tƣ xây dựng Việt Nhật 49 2.1.4.5 Các chế độ phƣơng pháp kế tốn Cơng ty cổ phần đầu tƣ xây dựng Việt Nhật 52 SV: Lê Thị Phương, Lớp: ĐHKT- K14C Page 112 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Trần Thị Thu Hường 2.2 Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần đầu tƣ xây dựng Việt Nhật 54 2.2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty cổ phần đầu tƣ xây dựng Việt Nhật 54 2.2.2 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu Công ty cổ phần đầu tƣ xây dựng Việt Nhật 55 2.2.3 Vai trò nguyên vật liệu sản xuất Công ty cổ phần đầu tƣ xây dựng Việt Nhật 55 2.2.4 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu Công ty cổ phần đầu tƣ xây dựng Việt Nhật 56 2.2.4.1 Phân loại nguyên vật liệu Công ty cổ phần đầu tƣ xây dựng Việt Nhật 56 2.2.4.2 Đánh giá nguyên vật liệu Công ty cổ phần đầu tƣ xây dựng Việt Nhật 57 2.2.5 Nhiệm vụ kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần đầu tƣ xây dựng Việt Nhật 60 2.2.6 Tổ chức công tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần đầu tƣ xây dựng Việt Nhật 60 2.2.6.1 Các chứng từ thủ tục nhập kho 60 2.2.6.2 Các chứng từ thủ tục xuất kho 73 2.2.7 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Công ty cổ phần đầu tƣ xây dựng Việt Nhật 78 2.2.7.1 Nội dung chi tiết kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần đầu tƣ xây dựng Việt Nhật 78 2.2.8 Kế tốn tổng hợp ngun vật liệu cơng ty cổ phần đầu tƣ xây dựng Việt Nhật 88 2.2.8.1 Nội dung tổng hợp kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần đầu tƣ xây dựng Việt Nhật 88 2.2.8.2 Quy trình vào sổ kế toán nguyên vật liệu 89 2.2.9 Nhận xét đánh giá tổ chức kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần đầu tƣ xây dựng Việt nhật 100 2.2.9.1 Nhận xét đánh giá chung công tác kế tốn cơng ty cổ phần đầu tƣ xây dựng Việt Nhật 100 2.2.9.2 Những ƣu điểm cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty cổ phần đầu tƣ xây dựng Việt Nhật 100 SV: Lê Thị Phương, Lớp: ĐHKT- K14C Page 113 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Trần Thị Thu Hường 2.2.9.3 Một số hạn chế công tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần đầu tƣ xây dựng Việt Nhật 102 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN LIỆU, VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ XÂY DỰNG VIỆT NHẬT 104 3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần đầu tƣ xây dựng Việt Nhật 104 3.2 Phƣơng hƣớng hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty cổ phần đầu tƣ xây dựng Việt Nhật 104 3.3 Một số ý kiến góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty cổ phần đầu tƣ xây dựng Việt Nhật .105 KẾT LUẬN .108 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .110 SV: Lê Thị Phương, Lớp: ĐHKT- K14C Page 114