Thực trạng và một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh homeking vina

A ĐẶT VẤN ĐỀ Lý chọn đề tài Trong doanh nghiệp nào, vấn đề lợi nhuận vấn đề quan trọng nhất, định tồn phát triển doanh nghiệp Chính chiến lược phát triển kinh doanh doanh nghiệp xoay quanh, tập trung nâng cao khả cạnh tranh hiệu kinh doanh Thực tế cho thấy để tồn phát triển doanh nghiệp phải đáp ứng nhu cầu thị trường Đồng thời với đời kinh tế thị trường tạo điều kiện cho doanh nghiệp thương mại phát triển Bởi doanh nghiệp thương mại cầu nối người sản xuất người tiêu dùng Quá trình kinh doanh thương mại trình lưu thơng hàng hóa thị trường, bao gồm giai đoạn: Mua hàng, dự trữ, bán hàng, không qua khâu chế biến làm thay đổi vật chất hàng hóa Như hoạt động bán hàng khâu cuối có tính chất định q trình kinh doanh Việc bán hàng thuận lợi tạo điều kiện cho kế hoạch mua hàng dự trữ Muốn hoạt động bán hàng diễn cách thuận lợi, doanh nghiệp phải có chiến lược bán hàng cách hợp lý Bên cạnh tổ chức cơng tác kế toán tốt yếu tố tạo nên hiệu Việc đánh giá cao vai trị cơng tác kế tốn bán hàng hóa xác định kết kinh doanh tạo điều kiện cung cấp thơng tin xác kịp thời cho nhà quản lý đưa chiến lược kinh doanh phù hợp, từ nâng cao khả cạnh tranh hiệu kinh doanh doanh doanh nghiệp Công ty TNHH Homeking Vina công ty chuyên cung cấp sản phẩm gia đình như: máy lọc nước, bình nóng lạnh, máy lượng mặt trời thiết bị nhà bếp hãng Philip, Blutone, Sharp…Cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty luôn trọng, quan tâm đạt số thành công như: Những năm gần công ty ln làm ăn có lãi, tình hình tài ln ổn định… Tuy nhiên, cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Homeking Vina tồn số hạn chế như: Cơ sở vật chất thấp, kỹ thuật phục vụ cho việc kế tốn cịn thiếu, xảy tình trạng tồn đọng hàng hóa thành phẩm kho, làm cho chi phí lưu kho tăng cao, gây tổn thất cho công ty… Trước nhận thức tầm quan trọng việc bán hàng hóa nên thời gian thực tập, tiếp xúc với tình hình thực tế công ty TNHH Homeking Vina em lựa chọn đề tài “ Thực trạng số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng máy lọc nước K140 công ty TNHH Homeking Vina” làm khóa luận tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu - Hệ thống hóa sở lí luận kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Homeking vina - Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Homeking Vina - Đề xuất số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Homeking Vina Đối tượng nghiên cứu Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Homeking Vina Phạm vi nghiên cứu Nghiên cứu thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng quý năm 2014 công ty TNHH Homeking Vina Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp nghiên cứu lý luận : tham khảo tài liệu kế toán, nguyên tắc chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán hành - Phương pháp kế toán + Phương pháp chứng từ kế tốn : dùng để thu thập thơng tin + Phương pháp tài khoản kế toán : dùng để hệ thống hóa thơng tin + Phương pháp tính giá : sử dụng để xác định giá trị loại vật tư, hàng hóa tổng số tài sản thời điểm định, theo nguyên tắc định + Phương pháp tổng hợp cân đối kế toán : sử dụng để tổng hợp số liệu từ sổ kế toán theo tiêu kinh tế tài cần thiết - Phương pháp phân tích, đánh giá : tìm hiểu thực trạng đơn vị để phân tích đưa nhận xét đánh giá đơn vị - Phương pháp vấn : thơng qua q trình tiếp xúc với cán bộ, cơng nhân viên đơn vị, đặc biệt qua trình tiếp xúc với nhân viên kế tốn đơn vị để tìm hiểu thu thập số liệu, thơng tin khai thác ý kiến từ chuyên gia phục vụ cho nghiên cứu Kết cấu đề tài : Ngoài phần mở đầu kết luận đề tài gồm chương - Chương 1: Những lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại - Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Homeking Vina - Chương 3: Một số giải pháp góp phần hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Homeking Vina CHƯƠNG NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Sự cần thiết kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Một số khái niệm Bán hàng khâu quan trọng trình sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp thực giá trị hàng hóa Nói cách khác, bán hàng trình doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu hàng hóa gắn liền với phần lợi ích rủi ro cho khách hàng đồng thời khách hàng toán hay chấp nhận toán - Bán hàng khâu cuối trình sản xuất kinh doanh, q trình doanh nghiệp chuyển hóa vốn từ hình thái sản phẩm, hàng hóa sang hình thái vốn tiền vốn toán Trong q trình kinh doanh doanh nghiệp, hàng hố bán yếu tố quan trọng cho tồn phát triển doanh nghiệp - Doanh thu tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động SXKD thơng thường doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu - Doanh thu xác định tổng doanh thu sau trừ khoản giảm trừ doanh thu - Kết hoạt động kinh doanh kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường hoạt động khác doanh nghiệp thời kỳ định, biểu số tiền lãi hay lỗ Sau trình hoạt động, doanh nghiệp xác định kết họat động, sở so sánh doanh thu, thu nhập với chi phí hoạt động Kết kinh doanh doanh nghiệp phân phối sử dụng theo mục đích phù hợp với chế tài quy định Kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp bao gồm kết kinh doanh thông thường kết hoạt động khác 1.1.2 Vai trị, ý nghĩa kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Đối với doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng, tổ chức cơng tác bán hàng xác định kết bán hàng có vai trị quan bước hạn chế thất thoát hàng hoá, phát hàng hoá chậm luân chuyển để có biện pháp xử lý thích hợp nhằm thúc đẩy q trình tuần hồn vốn Các số liệu mà kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cung cấp cho doanh nghiệp giúp doanh nghiệp nắm bắt mức độ hồn chỉnh kế tốn bán hàng xác định kết qủa kinh doanh từ tìm thiếu sót cân đối khâu mua- khâu dự trữ khâu bán để có biện pháp khắc phục kịp thời Từ số liệu báo cáo tài mà kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cung cấp, nhà nước nắm tình hình kinh doanh tình hình tài doanh nghiệp, từ thực chức quản lý kiểm sốt vĩ mơ kinh tế, đồng thời nhà nước kiểm tra việc chấp hành kinh tế tài thực nghĩa vụ nhà nước Ngồi thơng qua số liệu mà kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cung cấp cho khách hàng doanh nghiệp nhà đầu tư biết khả sản xuất-mua-dự trữ-bán mặt hàng doanh nghiệp để từ có định đầu tư, cho vay vốn có quan hệ làm ăn với doanh nghiệp 1.1.3 Mối quan hệ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Bán hàng khâu cuối q trình kinh doanh cịn xác định kết kinh doanh doanh nghiệp quan trọng để đơn vị định sản xuất, tiêu thụ hàng hóa hay khơng Do nói bán hàng xác định kết kinh doanh có mối quan hệ mật thiết với Kết kinh doanh mục đích cuối doanh nghiệp cịn bán hàng phương tiện trực tiếp để đạt mục đích 1.1.4 Ngun tắc kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng - Kế toán bán hàng tuân thủ chuẩn mực số 14 “Doanh thu thu nhập khác” - Doanh thu xác định theo giá trị hợp lý khoản thu thu thu kể khoản phụ thu, phí thêm ngồi giá bán (nếu có) trừ khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại - Khi hàng hóa trao đổi lấy hàng hóa tương tự chất giá trị việc trao đổi khơng coi giao dịch tạo toán - Khi hàng hóa trao đổi lấy hàng hóa khơng tương tự việc trao đổi coi giao dịch tạo doanh thu Doanh thu trường hợp xác định giá trị hợp lý hàng hóa đem đổi sau điều chỉnh khoản tiền trả thêm thu thêm - Kế toán hàng hóa tồn kho phải tuân thủ theo chuẩn mực số 02 “Hàng tồn kho.” - Cuối kỳ vào số hàng hóa tiêu thụ kỳ doanh nghiệp sử dụng phương thức phù hợp để phân bổ chi phí thu mua, chi phí bán hàng phát sinh kỳ cho hàng bán phục vụ cho việc xác định kết kinh doanh xác hợp lý Doanh thu ghi nhận phải đảm bảo nguyên tắc phù hợp với chi phí tạo nên doanh thu 1.1.5 Nhiệm vụ kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Để đáp ứng yêu cầu quản lý thành phẩm, hàng hóa; bán hàng xác định kết kinh doanh phân phối kết hoạt đơng, kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng có nhiệm vụ sau: - Phản ánh, ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác tình hình có biến động loại thành phẩm, hàng hóa theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp, đồng thời phải theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng - Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước tình hình phân phối kết hoạt động khác - Cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ cho việc lập Báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng, xác định kết kinh doanh 1.2 Các phương thức bán hàng toán 1.2.1 Các phương thức bán hàng 1.2.1.1 Các phương thức bán hàng nước Hàng bán nước thực qua phương thức sau: - Bán buôn - Bán lẻ - Bán qua đại lý - Bán trả chậm, trả góp - Một số phương pháp tiêu thụ khác a Bán buôn Bán buôn phương thức bán hàng cho đơn vị, tổ chức kinh tế khác nhằm mục đích tiếp tục chuyển bán tiêu dùng cho sản xuất Bán buôn gồm hai phương thức bán buôn qua kho bán buôn vận chuyển thẳng -Bán buôn qua kho: Là hàng giao bán từ kho doanh nghiệp bán buôn, thực hai hình thức: Giao hàng trực tiếp kho chuyển hàng cho bên mua + Giao hàng trực tiếp kho: theo hình thức bên bán xuất hàng giao trực tiếp cho bên mua Hàng ghi nhận bán bên mua nhận hàng ký xác nhận hóa đơn bán hàng + Theo hình thức chuyển hàng bên bán xuất hàng từ kho để chuyển đến cho bên mua theo thời gian, địa điểm ghi trog hợp đồng Hàng coi bán bên mua nhận hàng trả tiền chấp nhân toán số hàng nhận - Bán buôn vận chuyển thẳng: hàng giao bá từ khâu mua mà không qua nhập kho doanh nghiệp Bán buôn vận chuyển thẳng thực hai hình thức: bán bn vận chuyển thẳng trực tiếp bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng + Bán buôn vận chuyển thẳng trực tiếp (hay gọi giao hàng tay ba): Là phương thức tiêu thụ mà doanh nghiệp thương mại nhận hàng bên bán giao hàng trực tiếp cho khách hàng Khi bên mua nhận đủ hàng ký nhận hóa đơn bán hàng hàng coi bán + Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: theo hình thức doanh nghiệp thương mại nhận hàng bên bán chuyển số hàng cho khách hàng Trường hợp doanh nghiệp thương mại làm môi giới quan hệ mua bán để hưởng hoa hồng b Bán lẻ * Bán lẻ: Là bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng Qua khâu bán lẻ hàng hóa vĩnh viễn rời khỏi lĩnh vực lưu thơng, giá trị thực đầy đủ Bán lẻ gồm có phương thức sau: - Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền giao hàng cho khách hàng - Bán hàng thu tiền tập trung: Đây phương thức bán hàng mà nghiệp vụ bán hàng thu tiền tách rời Nhân viên thu ngân có nhiệm vụ viết hóa đơn, thu tiền, kiểm tiền, lập báo cáo thu nộp tiền quỹ Nhân viên bán hàng vào số hàng giao, kiểm tra số hàng tồn quầy hàng, cửa hàng, lập báo cáo bán hàng ngày c Bán hàng qua đại lý Là phương thức bán hàng theo doanh nghiệp xuất kho hàng giao cho đại lý, định kỳ tiến hành đối chiếu xác định số hàng tiêu thụ xuất hóa đơn cho đại lý thu tiền hàng sau trừ hoa hồng cho đại lý d Bán hàng trả chậm, trả góp Theo phương thức này, doanh nghiệp ghi nhận doanh thu trả ngay, khoản lãi trả chậm ghi nhận vào doanh thu chưa thực phân bổ thời gian trả chậm e Một số phương pháp tiêu thụ khác Ngoài phương thức bán hàng số phương thức bán hàng khác như: bán hàng cho đơn vị trực thuộc công ty tổng cơng ty, trao đổi hàng hóa, trả lương cho người lao động sản phẩm, hàng hóa, sử dụng ngày sản phẩm, hàng hóa phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.2.1.2 Các phương thức xuất hàng hóa - Xuất hàng hóa việc đưa hàng hóa khỏi lãnh thổ Việt Nam đưa vào khu vực đặc biệt nằm lãnh thổ Việt Nam coi khu vực hải quan riêng theo quy định pháp luật Có hai phương thức xuất hàng hóa: xuất trực tiếp xuất ủy thác - Xuất trực tiếp: Đơn vị tham gia xuất trực tiếp ký kết đàm phán với nước ngoài, trực tiếp giao hàng toán tiền hàng với người mua - Xuất ủy thác: Đơn vị tham gia xuất không trực tiếp đàm phán, ký kết hợp đồng xuất với nước mà thực hoạt động xuất hàng hóa thơng qua đơn vị xuất nhập ủy thác 1.2.2 Các phương thức tốn 1.2.2.1 Thanh tốn tiền mặt Là hình thức toán trực tiếp người mua người bán Khi bên bán cung cấp hàng hóa, dịch vụ bên mua xuất tiền mặt để trả trực tiếp tương ứng với hai bên thoản thuận Thơng thường hình thức tốn doanh nghiệp sử dụng bán lẻ hàng hóa bán với số lượng ít, số tiền phát sinh khơng lớn thường dùng mua bán nước Thanh tốn theo hình thức đảm bảo khả thu tiền nhanh, tránh rủi ro tốn 1.2.2.2 Thanh tốn chuyển khoản Có hai hình thức tốn qua ngân hàng : + Thanh toán phương thức chuyển khoản qua ngân hàng với điều kiện người mua chấp nhận toán, việc bán hàng xem thực hiện, doanh nghiệp cần theo dõi việc toán với người mua + Thanh toán phương thức chuyển khoản qua ngân hàng với điều kiện người mua có quyền từ chối khơng tốn phần tồn giá trị hàng mua khối lượng hàng gửi đến cho người mua không phù hợp với hợp đồng số lượng chất lượng quy cách, hàng hoá chuyển đến cho người mua chưa thể xem bán hàng, doanh nghiệp cần theo dõi tình hình chấp nhận hay khơng chấp nhận để xử lí thời hạn quy định đảm bảo lợi ích doanh nghiệp 1.2.2.3 Thanh tốn trả chậm Hình thức có đặc trưng từ giao hàng tới lúc tốn hàng có khoảng thời gian định (tuỳ thuộc vào hai bên mua, bán) 1.3 Vận dụng chuẩn mực kế toán vào kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Vận dụng chuẩn mực kế toán kế toán bán hàng xác định kết bán hàng quan trọng với doanh nghiệp Theo chế độ kế tốn tài hành, doanh nghiệp thường áp dụng chuẩn mực sau: * Chuẩn mực số 02 “Hàng tồn kho” ban hành theo định 149 Bộ Tài Chính ngày 31/12/2001 - Mục đích: chuẩn mực quy định hướng dẫn nguyên tắc phương pháp kế toán hàng tồn kho, gồm: Xác định giá trị kế tốn hàng tồn kho vào chi phí; Ghi giảm giá trị hàng tồn kho chi phù hợp với giá trị thực phương pháp tính giá trị hàng tồn kho làm sở ghi sổ kế toán lập báo cáo tài 10 Nợ TK 642 : Có TK 111 : 125.000 125.000 - Ngày 30/9: Trích khấu hao phận bán hàng: Nợ TK 642: Có TK 214: 1.100.000 1.100.000 - Ngày 30/9: Tính khoản tiền lương phải trả cho nhân viên Nợ TK 642 : Có TK 334 : 21.990.000 21.990.000 - Trích khấu hao phận quản lý, kế tốn ghi: Nợ TK 642(2): Có TK 214: 850.000 850.000 - Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp sang TK 911 Nợ TK 911: Có TK 642(2): 850.000 850.000 70 Mẫu số: 02 – TT Công ty TNHH Homeking Vina (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC 380.Trần Phú, P.Ba Đ nh, Tp Thanh Hóa Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) Quyển số: 11 PHIẾU CHI Ngày 15 tháng n m 2014 Số: 11026 Nợ: 642, 133 Có: 111 Họ tên người nhận tiền: Nguyễn Thị Giang Địa chỉ: Kế toán Lý chi: Chi trả tiền dầu cho ô tô bán hàng Số tiền: 2.200.000đ (viết chữ): Hai triệu hai trăm ngàn đồng chẵn Kèm theo: chứng từ gốc Ngày 15.tháng 9.n m 2014 Giám đốc (Ký,họ tên đ ng dấu) Kế toán trưởng Thủ quỹ (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 71 Người lập phiếu (Ký, họ tên) Người nhận tiền (Ký, họ tên) Công ty TNHH homeking Vina Mẫu số: 02 – TT 380.Trần Phú, P.Ba Đ nh, Tp (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Thanh Hóa Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) Quyển số: 11 PHIẾU CHI Số: 11027 Ngày 15 tháng n m 2014 Nợ: 6422 Có: 111 Họ tên người nhận tiền: Nguyễn Thị Nga Địa chỉ: Nhân viên bán hàng Lý chi: Chi tiền phí đường Số tiền: 125.000 (viết chữ): Một trăm hai mươi lăm ngàn đồng Kèm theo: chứng từ gốc Ngày 15 tháng n m 2014 Giám đốc (Ký,họ tên đ ng dấu) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Thủ quỹ (Ký, họ tên) 72 Người lập phiếu Người nhận tiền (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Chøng tõ ghi sổ Số:342 Tháng năm 2014 VT: VN Số hiệu TK Số tiền TrÝch u Ghi chó Nỵ Có Chi trả tiền điện thoại, internet 642 111 2.100.000 Chi trả tiền ga cho máy điều 642 111 200.000 Chi tiền dầu cho xe hàng 642 111 2.000.000 Chi tiền phí đường cho hai 642 111 125.000 642 214 1.100.000 642 334 21.990.000 hòa xe bán hàng Trích khấu hao phận bán hàng Trả lương cơng nhân viên bán hàng … … Trích khấu hao phận 642 … 850.000 quản lí 214 … … … Céng × × 49.130.000 Ng-êi lËp biểu (Ký, họ tên) Căn vào chứng từ ghi sổ kế toán vào sổ TK 642 theo mẫu sau: 73 Sổ Cái Tài khoản: Chi phí quản lý kinh doanh Số hiệu: 642 Quý Năm: 2014 ĐVT: VNĐ Chøng tõ ghi sỉ SH Sè tiỊn TK Nội dung ĐƯ NT Nợ 30/09 Chi phí chi tiỊn mỈt 111 4.650.000 30/09 Chi phÝ chi b»ng chun 112 3.000.000 Có khoản 30/09 Phân bổ khấu hao TSCĐ 214 8.000.000 30/09 Chi phÝ tr¶ tr-íc 242 2.000.000 30/09 L-ơng trả CNV 334 28.000.000 Cộng 49.650.000 49.650.000 2.6 Kế tốn xác định kết bán hàng H¹ch toán kết kinh doanh công ty đ-ợc tiến hành theo quý Kế toán vào số liệu đà đ-ợc tổng hợp sổ để xác định kết bỏn hng kỳ bút toán kết chuyển sau: + Kết chuyển doanh thu Nợ TK 511: Có TK 911: 780.000.000 780.000.000 Sau lËp chøng tõ ghi sỉ cho bót to¸n kÕt chun doanh thu thn 74 BiĨu sè 13 : Chøng tõ ghi sổ Số:355 Ngày 30 tháng năm 2014 VT: VN Chứng từ Số tiền Nội dung SH TKĐƯ NT 30/09 Nợ Kết chuyển doanh thu 511 Có 780.000.000 vỊ tiªu thơ 30/09 KÕt chun GVHB 632 620.000.000 30/09 KÕt chun CPQLKD 642 49.650.000 30/09 L·i vỊ tiªu thơ 421 110.350.000 Ng-êi lËp biĨu KÕ to¸n tr-ëng (Ký, hä tên) (Ký, họ tên) 75 Kế toán sau tổng hợp số liệu tiến hành lập báo cáo kết kinh doanh Mẫu báo cáo kết kinh doanh nh- sau: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Quý III năm 2014 Phần I: LÃi, Lỗ VT: VN Mà ChØsètiªu Sè tiỊn Tỉng doanh thu 01 780.000.000 Các khoản giảm trừ 02 + Giảm giá 03 1.250.000 + Hàng bán bị trả lại 04 66.000.000 + Thuế TTĐB, thuế XK phải nộp 05 Doanh thu (01-02) 10 712.750.000 Giá vốn hàng bán 11 620.000.000 Lỵi nhn gép (10-11) 20 92.750.000 Chi phí quản lý kinh doanh 22 49.650.000 Lợi nhuận từ hoạt động KD 30 43.100.000 2.7 Nhn xột chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Homeking Vina Qua thời gian tìm hiểu khảo sát thực tế cơng ty TNHH Homeking Vina em có rút vài nhận xét tình hình hạch tốn nghiệp vụ bán hàng xác định kết kinh doanh công ty a Những ưu điểm công tác kế toán hạch toán nghiệp vụ bán hàng xác định kt qu bỏn hng ti cụng ty Kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết bỏn hng công ty TNHH Homeking Vina đ-ợc tiến hành t-ơng đối hoàn chỉnh 76 - Đối với khâu tổ chức hạch toán ban đầu: + Các chứng từ đ-ợc sử dụng trình hạch toán ban đầu phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh sở pháp lý nghiệp vụ + Các chứng từ đ-ợc sử dụng mẫu tài ban hành, thông tin kinh tế nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh đ-ợc ghi đầy đủ, xác vào chứng từ + Các chứng từ đ-ợc kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh xử lý kịp thời + Công ty có kế hoạch l-u chuyển chứng từ t-ơng đối tốt, chứng từ đ-ợc phân loại, hệ thống hoá theo nghiệp vụ, trình tự thời gian tr-ớc vào l-u trữ - Đối với công tác hạch toán tổng hợp + Công ty đà áp dụng đầy đủ chế độ tài chính, kế toán Bộ tài ban hành + Công ty áp dụng ph-ơng pháp kê khai th-ờng xuyên để hạch toán hàng tồn kho hợp lý, công ty TNHH Homeking vina công ty kinh doanh nhiều chủng loại hàng hoá khác nhau, nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan nhiều đến hàng hoá, định kỳ kiểm tra hạch toán đ-ợc - Đối với hệ thống sổ sách sử dụng: + Công ty đà sử dụng hai loại sổ : Sổ tổng hợp sổ chi tiết để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh Nói chung, tổ chức hạch toán k toỏn bỏn hng húa xác định kết kinh doanh nội dung quan trọng công tác kế toán hàng hoá công ty Nó liên quan đến khoản thu nhập thực tế nộp cho ngân sách nhà n-ớc, đồng thời phản ánh vận động tài sản, tiền vốn công ty l-u th«ng b Những nhược điểm cơng tác kế toán hạch toán nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty * C«ng ty phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho toàn hàng tiêu thụ vào cuối tháng, nhiên không phân bổ chi phí cho mặt hàng tiêu thụ, không xác định xác đ-ợc kết tiêu thụ mặt hàng để từ có kế hoạch kinh doanh phù hợp 77 * Công ty đơn vị kinh doanh th-ơng mại, để tiến hành kinh doanh công ty phải tiến hành mua hàng hoá nhập kho sau đem tiêu thụ Điều không tránh khỏi giảm giá th-ờng xuyên hàng kho Tuy nhiên kế toán Công ty lại không trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho * Trong h×nh thøc ghi sỉ “ Chøng tõ ghi sổ, kế toán không sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, điều ảnh h-ởng đến việc đối chiếu số liệu vào cuối tháng, đồng thời việc ch-a sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ ch-a phù hợp với hình thức ghi sổ mà kÕ to¸n sư dơng 78 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH HOMEKING VINA 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng thành xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Homeking Vina Trong hoạt động kinh tế thương mại, trình bán hàng khâu cuối quan trọng trình luân chuyển vốn kinh doanh doanh nghiệp Vốn hàng hóa chiếm tỷ trọng lớn tổng số vốn kinh doanh, đó, phải theo dõi chặt chẽ, thường xun Vì vậy, phải hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng mặt nội dung lẫn phương pháp kế toán cho phù hợp với thực tế doanh nghiệp vấn đề cấp thiết nhằm tạo lợi nhuận cao cạnh tranh khốc liệt thị trường Các sở thực tiễn thiếu sót, tồn việc tổ chức cơng tác kế tốn dẫn đến trì trệ khâu thực cơng tác kế tốn, lúc kế tốn khơng thể thực đắn, đầy đủ chức năng, nhiệm vụ cung cấp thơng tin kinh tế - tài cách kịp thời, xác cho nhà quản lý khơng giám sát tình hình thực tiêu kinh tế - tài chính, tạo sai sót quản lý từ làm nảy sinh tiêu cực kinh doanh Như vậy, để hồn thiện cơng tác quản lý việc tổ chức cơng tác kế tốn nội dung quan trọng Đối vời doanh nghiệp lưu thơng hàng hóa chức chính, tiêu thụ hàng hóa khâu vận động cuối cùng, có tính chất định đến hiệu hoạt động, kết bán hàng doanh nghiệp chu kỳ kinh doanh Chính lẽ mà doanh nghiệp thương mại, kế toán dịch vụ tiêu thụ hàng hóa chiếm tỷ trọng lớn có vị trí quan trọng cơng tác kế toán doanh nghiệp Mặt khác, thực tế cơng tác kế tốn nói chung kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng thụ động, dừng lại mức ghi chép, cung cấp thơng tin sẵn có mà chưa có tác động thực tới q 79 trình tiêu thụ hàng hóa Trước yêu cầu kinh tế thị trường, cơng việc kế tốn khơng dừng lại ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu từ chứng từ, vào sổ sách kế toán mà cịn phải biết phân tích, đánh giá số liệu, báo cáo kế tốn, thơng qua để có ý kiến, đề xuất giúp nhà quản trị đưa định, giải pháp thích hợp đắn cho phát triển doanh nghiệp Có thể khẳng định việc hồn thành cơng tác kế tốn nói chung kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng doanh nghiệp thương mại điều kiện vơ quan trọng Trước hết hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng giúp cho doanh nghiệp quản lý chặt chẽ q trình tiêu thụ hàng hóa, phản ánh cách xác, kịp thời doanh thu bán hàng, tình hình tốn với người mua… Từ đó, tránh tổn thất kinh doanh, đẩy nhanh khả thu hồi vốn khả luân chuyển vốn để đánh giá xác định xác hiệu kinh doanh đơn vị Mặt khác, bên cạnh ưu điểm mà kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Homeking Vina điểm hạn chế cần khắc phục nhằm đáp ứng tốt yêu cầu quản lý Bởi vậy, để thực tốt vai trò kế tốn cơng ty cần phải hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng cần thiết 3.2 Phương hướng hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng C«ng ty TNHH Homeking Vina - Hồn thiện sở tơn trọng chế độ kế toán mà Nhà nước xây dựng ban hành Trên sở tơn sách Nhà nước, đơn vị vận dụng linh hoạt cho phù hợp với đơn vị - Hồn thiện phải sở lựa chọn phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp quy mơ, ngành nghề kinh doanh Từ đem lại hiệu cao cho doanh nghiệp 80 - Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng yêu cầu thông tin kinh tế kịp thời, xác nhằm thực tốt chức kế toán Giúp cho nhà quản trị đưa định kinh doanh có hiệu cao - Hồn thiện sở tiết kiệm hiệu quả: Mục đích kinh doanh doanh nghiệp lợi nhuận tối đa với chi phí thấp, hồn thiện đơi với tiết kiệm 3.3 Một số giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Homeking Vina Phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng tiêu thụ để tính xác kết tiêu thụ mặt hàng Hàng hoá công ty kinh doanh gồm nhiều chủng loại, loại mang lại mức lợi nhuận khác Một biện pháp tăng lợi nhuận phải trọng nâng cao doanh thu mặt hàng cho mức lÃi cao Vì ta cần xác định đ-ợc kết tiêu thụ mặt hàng từ xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm mang lại hiệu cao Để thực đ-ợc điều ta sử dụng tiêu thức phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng tiêu thụ sau kỳ báo cáo Một vấn đề quan trọng để tổ chức kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp việc lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý, khoa học Bởi , mặt hàng có tính th-ơng phẩm khác nhau,dung l-ợng chi phí quản lý doanh nghiệp có tính chất khác nhau, công dụng nhóm hàng khác nên sử dụng chung tiêu thức phân bổ mà phải tuỳ thuộc vào tính chất khoản mục chi phí để lựa chọn tiêu thức phân bổ thích hợp Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Do hình thức kinh doanh thực tế Công ty nhiều phải mua hàng kho để chuẩn bị cho hoạt động phân phối l-u thông Việc không tránh khỏi giảm giá th-ờng xuyên, liên tục hàng hoá kho Vì vậy, công ty nên dự tính khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho việc tính tr-ớc vào giá vốn hàng bán phần giá trị 81 bị giảm xuống thấp so vi giỏ ghi sổ kế toán hàng tån kho Cuèi kú nÕu kÕ to¸n nhËn thÊy cã chứng chắn giảm giá th-ờng xuyên cụ thể xảy kỳ kế toán tiến hành trích lập dự phòng Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp Công ty bù đắp thiệt hại thực tế xảy hàng hoá tồn kho giảm giá, đông thời để phản ánh giá trị thực tế tuý hàng tồn kho Công ty nhằm đ-a hình ảnh trung thực tài sản công ty lập báo cáo tài vào cuối kỳ hạch toán Lập sổ đăng ký chøng tõ ghi sỉ VỊ tr×nh tù ghi sỉ kÕ toán kế toán Công ty TNHH Homeking Vina sử dơng h×nh thøc ghi sỉ “chøng tõ ghi sỉ” Nh-ng thực tế kế toán Công ty lại không sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, thiếu sót cần khắc phục ngay, vì: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sổ kế toán tổng hợp đ-ợc ghi theo thời gian, phản ánh toàn chứng từ ghi sổ đà lập tháng Nó có tác dụng: + Quản lý chặt chẽ chứng từ ghi sỉ, kiĨm tra ®èi chiÕu sè liƯu víi sỉ + Mọi chứng từ ghi sổ sau đà lập xong phải đăng ký vào sổ để lấy số hiệu ngày tháng +Số hiệu chứng từ ghi sổ đ-ợc đánh liên tục từ đầu tháng đến cuối tháng, ngày tháng chứng từ ghi sổ tính theo ngày ghi vào Sổ đăng ký chøng tõ ghi sỉ” + Tỉng sè tiỊn trªn sổ đăng ký chứng từ ghi sổ tổng số phát sinh bên nợ bên có tài khoản sổ cái( hay bảng cân đối tài khoản) Điều giúp cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu đ-ợc xác nhanh Từ tác dụng nêu trên, Công ty nên đ-a sổ đăng ký chứng từ ghi sổ vào để sử dụng cho phù hợp với hình thức kế toán sử dụng Nếu thiếu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ coi hình thức chứng từ ghi sổ 82 KT LUẬN Đối với cơng ty q trình bán hàng có vai trị quan trọng Chính hoạt động định tồn tại, phát triển cơng ty, nhờ mà cơng ty tự đánh giá hàng hố kinh doanh xã hội chấp nhận Do đó, hoạt động bán hàng vừa cơng việc hàng ngày, vừa mối quan tâm nhà kinh doanh Khi bước vào chọn đề tài: “Thực trạng số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Homeking Vina”, em cố gắng tiếp cận tập hợp sở lý luận quản trị bán hàng cách khoa học thống nội dung nghiên cứu Qua thời gian tìm hiểu thực tế hoạt động bán hàng Công ty TNHH Homeking Vina, em sâu vào đánh giá ưu điểm tồn trình bán hàng công ty Em mạnh dạn đưa biện pháp nhằm thúc đẩy hoạt động bán hàng sở Em mong biện pháp đóng góp phần khơng nhỏ vào việc đề phương hướng hoạt động công ty thời gian tới Do thời gian có hạn viết cịn nhiều thiếu sót hạn chế Em mong đánh giá, đóng góp ý kiến thầy giáo để đề tài hồn thiện mang tính khả thi Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình giảng viên ThS.Lê Thị Diệp giúp đỡ ban lãnh đạo Công ty TNHH Homeking Vina giúp đỡ em hoàn thành viết Em xin chân thành cảm ơn! Ngày … tháng …năm 2015 Sinh viên thực Đinh Đức Hiệp 83 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài chính, Chế độ kế toán doanh nghiệp, Quyển Quyển 2, nhà xuất Thống kê, Hà Nội PGS.TS Lê Gia Lục, Giáo trình tổ chức cơng tác kế tốn, nhà xuất Tài chính, Hà Nội năm 2008 Giáo trình kế tốn thương mại dịch vụ Bộ Tài chính, Hệ thống chuẩn mực kế toán luật kế toán, nhà xuất Tài chính, Hà Nội năm 2008 Bộ Tài chính, Thơng tư 244/2009/TT-BTC hướng dẫn, sửa đổi, bổ sung chế độ kế toán doanh nghiệp Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa Giáo trình kế tốn doanh nghiệp nhỏ vừa 84