Thông tin tài liệu
Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU .7 CHƯƠNG 10 LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÁC CÔNG TY SẢN XUẤT 10 1.1 Khái niệm đặc điểm, yêu cầu quản lý nguyên vật liệu tại doanh nghiệp sản xuất 10 1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu 10 1.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu 10 1.1.3 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu 10 1.2 Vai trò cơng tác kế tóan ngun vật liệu doanh nghiệp sản xuất 12 1.3 Nhiệm vụ yêu cầu kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 12 1.3.1 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 12 1.3.2 Yêu cầu kế toán nguyên vật liệu trình sản xuất 14 1.4 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 14 1.4.1 Phân loại nguyên vật liệu 14 1.4.2 Đánh giá nguyên vật liệu 16 1.4.2.1 Đánh giá vật liệu theo giá thực tế 16 1.4.2.2 Đánh giá vật liệu theo giá hạch toán 18 1.5 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu công ty sản xuất 18 1.5.1 Thủ tục nhập xuất kho nguyên vật liệu 18 1.5.2 Các chứng từ kế toán sử dụng 19 1.5.3 Phương pháp hạch toán chi tiết 19 1.5.3.1 Phương pháp thẻ song song 19 1.5.3.2 Phương phápghi sổ đối chiếu luân chuyển 20 1.5.3.3 Phương pháp ghi sổ số dư 22 1.5.4 Quy trình ghi sổ 23 1.6 Kế toán tổng hợp tăng giảm nguyên vật liệu 24 1.6.1 Tài khoản kế toán sử dụng 24 1.6.2 Phương pháp kế toán tổng hợp tăng giảm nguyên vật liệu 24 1.6.2.1 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên 24 Sinh viên: Đào Thị Tuyết Lớp: ĐHKT – K 14B Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức 1.6.2.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ 28 1.6.3 Quy trình ghi sổ kế toán tăng giảm nguyên vật liệu 30 1.6.3.1 Hình thức nhật ký sổ 31 1.6.3.2 Hình thức nhật ký chung 33 1.6.3.3 Hình thức chứng từ ghi sổ 34 1.6.3.4 Hình thức nhật ký chứng từ 36 1.6.3.5 Hình thức kế tốn máy 38 1.7 Công tác kiểm kê nguyên vật liệu 39 1.8 Hệ thống sổ kế tốn cơng ty sử dụng kế tốn nguyên vật liệu 40 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DỤNG CỤ THỂ THAO DELTA 42 2.1 Tổng quan công ty cổ phần dụng cụ thể thao Delta 42 2.1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần dụng cụ thể thao Delta 42 2.1.2 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức SXKD, tổ chức máy công ty cổ phần dụng cụ thể thao Delta 46 2.1.2.1 Đặc điểm hoạt động: 46 2.1.2.2 Cơ cấu tổ chức Công ty CP dụng cụ thể thao Delta: 50 2.1.3 Đánh giá khái quát tình hình tài cơng ty cổ phần dụng cụ thể thao Delta 56 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần dụng cụ thể thao Delta 57 2.1.4.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty cổ phần dụng cụ thể thao Delta 57 2.1.4.2 Tổ chức vận dụng chứng từ kế tốn cơng ty cổ phần dụng cụ thể thao Delta 60 2.1.4.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản công ty cổ phần dụng cụ thể thao Delta 60 2.1.4.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế tốn cơng ty cổ phần dụng cụ thể thao Delta 61 2.1.4.5 Lập phân tích báo cáo tài cơng ty cổ phần dụng cụ thể thao Delta 64 2.1.5 Những thuận lợi, khó khăn, hướng phát triển: 65 2.1.5.1 Những thuận lợi: 65 2.1.5.2 Những khó khăn 65 Sinh viên: Đào Thị Tuyết Lớp: ĐHKT – K 14B Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức 2.1.5.3 Hướng phát triển: 66 2.2 Thực trạng kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần dụng cụ thể thao Delta 67 2.2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty cổ phần dụng cụ thể thao Delta 67 2.2.2 Vai trò nguyên liệu, vật liệu sản xuất công ty cổ phần dụng cụ thể thao Delta 69 2.2.3 Phân loại đánh giá nguyên liệu, vật liệu công ty cổ phần dụng cụ thể thao Delta 70 2.2.3.1 Phân loại nguyên liệu, vật liệu công ty cổ phần dụng cụ thể thao Delta 70 2.2.3.2 Đánh giá nguyên liệu, vật liệu công ty cổ phần dụng cụ thể thao Delta 70 2.3.2.3 Các thủ tục nhập, xuất kho chứng từ kế toán liên quan 72 2.2.4 Yêu cầu quản lý nguyên liệu, vật liệu công ty cổ phần dụng cụ thể thao Delta 86 2.2.5 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu công ty cổ phần dụng cụ thể thao Delta 87 2.2.5.1 Đặc điểm kế tốn chi tiết cơng ty cổ phần dụng cụ thể thao Delta 87 2.2.5.2 Sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu công ty cổ phần dụng cụ thể thao Delta 98 2.2.5.3 Quy trình ghi sổ cơng ty cổ phần dụng cụ thể thao Delta 98 2.2.6 Kế tốn tổng hợp ngun liệu cơng ty cổ phần dụng cụ thể thao Delta 100 2.2.6.1 Chứng từ, tài khoản sử dụng công ty cổ phần dụng cụ thể thao Delta 100 2.2.6.2 Sổ kế tốn liên quan cơng ty cổ phần dụng cụ thể thao Delta 100 2.2.6.3 Quy trình ghi sổ cơng ty cổ phần dụng cụ thể thao Delta 101 2.2.7 Nhận xét đánh giá tổ chức kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần dụng cụ thể thao Delta 110 2.2.7.1 Những ưu điểm kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần dụng cụ thể thao Delta 110 2.2.7.2 Một số tồn kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần dụng cụ thể thao Delta 111 Sinh viên: Đào Thị Tuyết Lớp: ĐHKT – K 14B Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP GÓP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU Ở CƠNG TY CỐ PHẦN DỤNG CỤ THỂ THAO DELTA 113 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn nguyên liệu vật liệu công ty cổ phần dụng cụ thể thao Delta 113 3.2 Phương hướng hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần dụng cụ thể thao Delta 114 3.3 Một số ý kiến góp phần hồn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần dụng cụ thể thao Delta 114 KẾT LUẬN 116 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 118 Sinh viên: Đào Thị Tuyết Lớp: ĐHKT – K 14B Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 01: Kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp 19 Sơ đồ 02: Kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp 20 Sơ đồ 03: Kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp sổ số dư 22 Sơ đồ 04: Sơ đồ kế toán NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên 27 Sơ đồ 05 : Sơ đồ kế toán NVL theo phương pháp kiểm kê định kỳ 30 Sơ đồ 06 : Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký sổ cái: 32 Sơ đồ 07 : Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung: 33 Sơ đồ 08: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ 35 Sơ đồ 10: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính 39 Sơ đồ 11: Sơ đồ tổ chức quản lý công ty 50 Sơ đồ 12: Sơ đồ tổ chức Ban Tài kế tốn: 58 Sơ đồ 13: Trình tự ghi sổ khái quát qua sơ đồ sau: 62 Sơ đồ 14: Phần mềm kế toán máy 63 Sơ đồ 15: Kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song 99 Bảng số 01: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần dụng thể thao Delta năm gần đây: 45 Bảng số 02: Tóm tắt kết vốn doanh nghiệp năm 56 Bảng số 03: Doanh thu, lợi nhuận Công ty tăng trưởng qua năm 57 Bảng số 04: Hóa đơn giá trị gia tăng 73 Bảng 05: Biên kiểm nghiệm vật tư 74 Bảng 06: Phiếu nhập kho 75 Bảng 07: Phiếu nhập kho 76 Bảng 08: Phiếu nhập kho 77 Bảng 09: Phiếu nhập kho 78 Bảng số 10: Phiếu xin cấp vật tư 80 Bảng số 11: Phiếu xuất kho 81 Bảng số 12: Phiếu xuất kho 82 Bảng số 13: Phiếu xuất kho 83 Bảng số 14 : Phiếu xuất kho 84 Bảng số 15: Phiếu xuất kho 85 Bảng số 16: Thẻ kho (giấy gói giày) 89 Bảng số 17: Thẻ kho (giây dày tròn, trắng) 90 Sinh viên: Đào Thị Tuyết Lớp: ĐHKT – K 14B Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức Bảng số 18: Thẻ kho ( đế cao su) 91 Bảng số 19: Thẻ kho (vải) 92 Bảng số 20 : Sổ chi tiết vật liệu (giấy gói giày) 93 Bảng số 21 : Sổ chi tiết nguyên vật liệu (đế cao su) 94 Bảng số 22 : Sổ chi tiết nguyên vật liệu (dây giày tròn, trắng) 95 Bảng số 23 : Sổ chi tiết nguyên vật liệu (vải) 96 Bảng số 24: Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa 97 Bảng số 25: Chứng từ ghi sổ số 81 102 Bảng số 26: Chứng từ ghi sổ số 82 103 Bảng số 27: chứng từ ghi sổ số 83 104 Bảng số 28: Chứng từ ghi sổ số 84 105 Bảng số 29: Chứng từ ghi sổ số 85 106 Bảng số 30: Chứng từ ghi sổ số 86 107 Bảng số 31: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 108 Bảng số 32: Sổ 109 Sinh viên: Đào Thị Tuyết Lớp: ĐHKT – K 14B Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong kinh tế thị trường doanh nghiệp ln thực hoạt động sản xuất kinh doanh với mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận Để thực mục tiêu chất lượng giá thành vấn đề hàng đầu mà doanh nghiệp đặc biệt quan tâm Kinh doanh chế thị trường ngày mở hội nhập buộc doanh nghiệp phải chấp nhận vững cạnh tranh gay gắt Đứng trước tình hình doanh nghiệp sức tìm kiếm chiến lược sản xuất kinh doanh để giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng khả thu hút người tiêu dùng thị trường Để làm điều yếu tố thiếu quản lý kinh tế mà công tác kế tốn lại đóng vai trị quan trọng đặc biệt cơng tác kế tốn ngun vật liệu yếu tố hàng đầu Bởi nguyên vật liệu yếu tố trình sản xuất kinh doanh, tham gia thường xuyên liên tục trình sản xuất sản phẩm, chiếm tỷ trọng lớn tồn chi phí sản xuất ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận doanh nghiệp Vì kế tốn ngun vật liệu địi hỏi cấp thiết doanh nghiệp Cơng ty cổ phần dụng cụ thể thao Delta doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực sản xuất dụng cụ thể dục thể thao giày thể thao Trong lĩnh vực sản xuất giày thể thao công ty, việc ghi chép phản ánh tình hình mua, nhậpxuất bảo quản nguyên vật liệu vô quan trọng việc cung cấp thông tin đề giải pháp quản lý nguyên vật liệu nói riêng quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói chung cách khoa học, đắn hiệu Tại doanh nghiệp sản xuất nói chung công ty cổ phần dụng cụ thể thao Delta nói riêng ngun vật liệu đóng vai trị quan trọng Đó chi phí ngun vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tổng giá thành sản xuất Sinh viên: Đào Thị Tuyết Lớp: ĐHKT – K 14B Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức mang tính trọng yếu Mỗi biến động chi phí nguyên vật liệu làm ảnh hưởng đến biến động giá thành sản phẩm, sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu việc cần thiết Nguyên vật liệu yếu tố đầu vào q trình sản xuất, định chất lượng sản phẩm đầu Đồng thời, nguyên vật liệu doanh nghiệp phong phú đa dạng, nhiều chủng loại cần điều kiện bảo quản phù hợp, từ định thành cơng cơng tác quản lý sản xuất kinh doanh Các nguyên vật liệu đầu vào công ty cổ phần dụng cụ thể thao Delta chủ yếu nguyên liệu cần bảo quản tốt dễ bị hư hỏng, ẩm mốc (ví dụ vải, da, giấy gói, …) Bảo quản tốt nguyên vật liệu đầu vào xây dựng định mức sản xuất hợp lý công ty góp phần tiết kiệm chi phí ngun vật liệu từ hạ giá thành nâng cao sức cạnh tranh cho cơng ty Từ tình hình thực tế kế công ty cổ phần dụng cụ thể thao Delta, qua thời gian thực tập tìm hiếu cơng tác kế tốn cơng ty, thấy rõ vai trị nguyên vật liệu sản xuất em lựa chon đề tài : “ Thực trạng số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty cổ phần dụng cụ thể thao Delta” làm báo cáo khóa luận Mục đích nghiên cứu - Nghiên cứu sở lí luận kế toán nguyên liệu vật liệu doanh nghiệp - Tìm hiểu thực trạng kế tốn ngun vật liệu công ty cổ phần dụng cụ thể thao Delta - Đưa số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần dụng cụ thể thao Delta Đối tượng phạm vi nghiên cứu a Đối tượng nghiên cứu : Thực trạng kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần dụng cụ thể thao Delta b Phạm vi nghiên cứu -Thời gian: Quý I năm 2015 -Không gian: công ty cổ phần dụng cụ thể thao Delta Sinh viên: Đào Thị Tuyết Lớp: ĐHKT – K 14B Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp nghiên cứu lý luận: Nghiên cứu chuẩn mực, chế độ kế tốn, văn bản, thơng tư, báo, tạp chí, báo cáo khóa luận tố t nghiệp, … - Phương pháp kế toán: + Phương pháp chứng từ kế toán: phương pháp giúp thực kiểm tra giám sát nghiệp vụ kinh tế phát sinh doanh nghiệp cách thường xuyên có hệ thống + Phương pháp tài khoản kế tốn: phản ánh có phân loại nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo đối tượng riêng biệt hạch toán hệ thống tài khoản việc tích lũy có hệ thống thơng tin kế tốn hệ thống tài khoản + Phương pháp tính giá: sử dụng thước đo tiền tệ để xác định trị giá thực tế đối tượng kế toán theo nguyên tắc định + Phương pháp tổng hợp cân đối: Sử dụng để tổng hợp số liệu từ sổ kế toán theo quan hệ cân đối vốn có đối tượng sử dụng thơng tin kế tốn phục vụ cơng tác quản lý hoạt động đơn vị + Phương pháp phân tích đánh giá: Thơng qua q trình tìm hiểu thực trạng đơn vị tiến hành phân tích từ đưa nhận xét đánh giá đơn vị Bố cục đề tài Chương Lý luận chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Chương Thực trạng công tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần dụng cụ thể thao Delta Chương Một số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn ngun vật liệu công ty cổ phần dụng cụ thể thao Delta Sinh viên: Đào Thị Tuyết Lớp: ĐHKT – K 14B Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÁC CÔNG TY SẢN XUẤT 1.1 Khái niệm đặc điểm, yêu cầu quản lý nguyên vật liệu tại doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu Nguyên vật liệu doanh nghiệp đối tượng mua tự chế biến chủ yếu cho trình chế tạo sản phẩm Nguyên vật liệu đối tượng lao động thay đổi lao động có ích tác động vào Ngun vật liệu đối tượng lao động đối tượng lao động nguyên vật liệu Thông thường giá trị nguyên vật liệu chiếm tỷ lệ cao giá thành sản phẩm, việc quản lý sử dụng có hiệu góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm nâng cao hiệu trình sản xuất doanh nghiệp 1.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu - Về mặt vật: + Các ngun vật liệu thay đổi hình thái, khơng giữ nguyên trạng thái ban đầu đưa vào sản xuất + Các nguyên vật liệu tham gia trực tiếp vào trình sản xuất kinh doanh (một chu kỳ sản xuất kinh doanh - Về mặt giá trị: + Toàn giá trị nguyên vật liệu chuyển trực tiếp vào sản phẩm, sở để tính giá thành 1.1.3 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu Xuất phát từ vị trí, đặc điểm vật liệu trình sản xuất kinh doanh Để trình sản xuất kinh doanh diễn cách liên tục phải đảm bảo cung cấp nguyên vật liệu kịp thời mặt số lượng, chất lượng chủng loại vật liệu nhu cầu sản xuất ngày phát triển đòi hỏi vât liêụ ngày nhiều để đáp ứng cho nhu cầu sản xuất sản phẩm kinh doanh có lãi Sinh viên: Đào Thị Tuyết 10 Lớp: ĐHKT – K 14B Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức b Kế toán tổng hợp xuất kho nguyên vật liệu công ty cổ phần dụng cụ thể thao Delta Kế toán tổng hợp xuất vật liệu tiến hành dựa chứng từ xuất kho:Phiếu xuất kho theo hạn mức, phiếu xuất kho, hóa đơn kiêm phiếu nhập kho, hóa đơn kiêm phiếu xuất kho Bảng số 27: Chứng từ ghi sổ số 84 Công ty cổ phần dụng cụ thể thao Delta Mẫu số:S02a-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2014 Bộ trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỐ Ngày 04 tháng 01 năm 2015 Số: 84 Chứng từ Ngày Diễn giải Số 04/01 211 Tài khoản Nợ Có Xuất kho dây giày 621 trịn, trắng Số tiền 8.250.000 1521 Tổng cộng 8.250.000 Ngày 04 tháng 12 năm 2015 Kế tốn trưởng KÕ to¸n (Ký tên) Sinh viên: Đào Thị Tuyết (Ký tên) 105 Lớp: ĐHKT – K 14B Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức Bảng số 28: Chứng từ ghi sổ số 85 Công ty cổ phần dụng cụ thể thao Delta Mẫu số:S02a-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2014 Bộ trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 04 tháng 01 năm 2015 Số: 85 Chứng từ Ngày Diễn giải Số 04/01 212 Tài khoản Nợ Số tiền Có Xuất giấy gói giầy 621 1521 Tổng cộng 2.300.000 2.300.000 Ngày 04 tháng 01 năm 2015 Kế toán trưởng KÕ to¸n (Ký tên) Sinh viên: Đào Thị Tuyết (Ký tên) 106 Lớp: ĐHKT – K 14B Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức Bảng số 29: Chứng từ ghi sổ số 86 Công ty cổ phần dụng cụ thể thao Delta Mẫu số:S02a-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 04 tháng 01 năm 2015 Số: 86 Chứng từ Ngày Diễn giải Số 28/12 213 Xuất đế cao su sản xuất Tài khoản Nợ Số tiền Có 621 1521 Tổng cộng 63.000.000 63.000.000 Ngày 04 tháng 01 năm 2015 Kế tốn trưởng KÕ to¸n (Ký tên) Sinh viên: Đào Thị Tuyết (Ký tên) 107 Lớp: ĐHKT – K 14B Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức Trên sở chứng từ ghi sổ kế toán lập cho năm đánh số thứ tự theo số chứng từ ghi sổ Có thể minh hoạ số đăng ký chứng từ ghi sổ lập cho chứng từ ghi sổ số:trong tháng 12 năm 2014 sau: Bảng số 30: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Công ty cổ phần dụng cụ thể thao Delta Mẫu số S02b- DN ( Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm 2015 Đơn vị tính: đồng Chứng từ Số hiệu Chứng từ ghi sổ Số tiền Ngày Số hiệu … 80 02/01 4.500.000 81 02/01 24.000.000 82 02/01 8.400.000 83 02/01 336.000.000 84 04/01 8.250.000 85 04/01 2.300.000 86 04/01 63.000.000 …… … Cộng … … Số tiền Ngày … … … … 446.450.000 Người ghi sổ (Ký tên) Sinh viên: Đào Thị Tuyết Kế toán trưởng (Ký tên) 108 Giám đốc (Ký tên) Lớp: ĐHKT – K 14B Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức Cuối tháng vào tổng số nguyên vật liệu nhập kho xuất kho kế toán lập bảng phân bổ chi phí thu mua nguyên vật liệu nhập lên phiếu kế tốn giải trình tỷ lệ xuất kho Đi kèm với chứng từ ghi sổ xuất kho vật tư ngồi nước phiếu kế tốn phân bổ chi phí thu mua nước gửi cho kế toán tổng hợp vào sổ Bảng số 31: Sổ Công ty cổ phần dụng cụ thể thao Delta Mẫu S02c1-DN ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Năm: 2015 Tên tài khoản: Nguyên liệu vật liệu Số hiệu: 152 Chứng từ ghi sổ Ngày tháng Số Ngày hiệu tháng 02/01 80 02/01 81 02/01 82 02/01 02/01 02/01 02/01 04/01 04/01 04/01 … 02/01 04/01 04/01 04/01 83 84 85 86 … Số hiệu TK ĐƯ Diễn giải -Số dư đầu kỳ -Số phát sinh tháng Mua giấy gói nhập kho Mua đế cao su nhập kho Mua dây giày tròn trắng nhập kho Mua vải nhập kho Xuất giấy gói để sản xuất Xuất đế cao su để sản xuất Xuất dây giày tròn trắng để sản xuất …… -Cộng số phát sinh -Số dư cuối tháng Số tiền Nợ 111 111 111 4.500.000 336.000.000 8.400.000 111 621 621 621 24.000.000 2.300.000 63.000.000 8.250.000 … … 372.000.000 73.550.000 298.450.000 -Cộng lũy kế từ đầu quý Sổ có…trang, đánh số trang từ 01 đến 298.450.000 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký tên) (Ký tên) Sinh viên: Đào Thị Tuyết Có (Ký tên) 109 Lớp: ĐHKT – K 14B Ghi Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức 2.2.7 Nhận xét đánh giá tổ chức kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần dụng cụ thể thao Delta 2.2.7.1 Những ưu điểm kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần dụng cụ thể thao Delta - Về tổ chức máy kế tốn xí nghiệp tổ chức gọn nhẹ, khoa học có nề nếp, cán kế tốn cịn trẻ có lực trình độ nghiệp vụ Họ đào tạo vận dụng linh hoạt chế độ kế tốn hành, tác phong làm việc có khoa học, có tinh thần tương trọ lẫn cơng tác -Việc cung cấp số liệu phận kế toán cung cấp số liệu để lập báo cáo nhanh chóng, các, kịp thời -Trong cơng tác hạch toán kế toán thực tốt, hợp với điều kiện tổ chức sản xuất thực tế xí nghiệp Tình hình nhập- xuất-tồn kho vật tư xí nghiệp theo dõi phản ánh cách nhanh chóng rõ ràng, cung cấp kịp thời số liệu cho việc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Ưu điểm nối bật xí nghiệp tổ chức việc ghi chép ban đầu tương đối tốt từ khâu nhập xuất vật liệu, kiểm kê vật liệu cuối kỳ, lập bảng phân phổ,… Đây điều kiện thuận lợi để kế toán tổ chức ghi chép xác, cung cấp thơng tin nhanh, kịp thời cơng tác hạch tốn -Ngồi sở thực tế quy mơ sản xuất trình độ quản lý, trình độ hạch tốn xí nghiệp mà xí nghiệp sử dụng hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ hình thức kế tốn đơn giản, gọn nhẹ, sổ sách giấy tờ -Trong cơng tác đánh giá vật liệu, xí nghiệp đánh giá vật liệu xuất kho theo phương pháp nhập trước-xuất trước Phương pháp có tính xác cao từ nhập kho xuất kho vật liệu Mặt khác xí nghiệp tập hợp chi phí phân bổ chi phí thu mua vât tư cho lần xuất kho đảm bảo cho vật tư xuất kho giá trị thực -Việc hạch toán chi tiết vật liệu theo phương pháp thẻ song song phù hợp với xí nghiệp trình độ kế tốn thủ kho Việc theo dõi đối chiếu kho phịng kế tốn nhanh, quản lý tốt số lượng vật liệu mẫu mã nhỏ giá trị lớn Sinh viên: Đào Thị Tuyết 110 Lớp: ĐHKT – K 14B Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức Trong công tác quản lý vật liệu, xí nghiệp có hệ thống kho tàng tương đối tốt Xí nghiệp thành lập ban kiểm nghiệm vật tư để kiểm tra chất lượng, số lượng vật liệu từ trước nhập kho, vật liệu xuất kho xí nghiệp xây dựng hạn mức vật tư nhằm quản lý tốt vật tư tiêu hao ngày Như nói cơng tác quản lý vật liệu đánh giá vật liệu xí nghiệp phù hợp với điều kiện xí nghiệp -Việc áp dụng hình thức kế tốn máy giúp cho cơng tác kế tốn giảm bớt khối lượng cơng việc, gọn nhẹ q trình từ xử lý chứng từ, vào sổ sách kế toán lập báo cáo Vì sử dụng kế tốn máy kế tốn viên việc nhập thơng tin vào máy tính cịn khâu tính tốn số liệu, vào sổ kế toán chi tiết, sổ tổng hợp lên báo cáo máy tính tự động làm cách xác nhanh chóng Khơng việc áp dụng kế tốn máy cịn cho phép kế tốn xem xét số liệu, tìm kiếm hay sửa chữa dễ dàng, cho phép in báo cáo, sổ sách thời điểm phục vụ yêu cầu quản lý, giúp nhà quản lý định kịp thời xác 2.2.7.2 Một số tồn kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần dụng cụ thể thao Delta Bên cạnh ưu điểm nêu trên, cơng tác kế tốn ngun vật liệu xí nghiệp cịn số điêu tồn là: Do đội ngũ nhân viên kế tốn cịn hạn chế mặt số lượng nên cán kế tốn phải đảm nhận nhiều cơng việc khác Điều dẫn đến tình trạng số phần việc kế tốn cịn làm tắt, chưa thực u cầ Trong cơng tác kế tốn cịn số vấn đề cần xem xét lại Đó là: + Về cơng tác phân loại vật liệu: Đặc điểm vật liệu xí nghiệp gồm nhiều loại khác xí nghiệp chưa có sổ điểm danh vật tư, chưa tạo lập mã vật tư để phục vụ công tác quản lý theo dõi dế dàng Mặt khác xí nghiệp lại phân loại vật liệu theo nguồn hàng nhập Nguồn nhập từ nước coi vật liệu cịn nguồn nhập từ nước coi vật liệu phụ Cách phân loại chưa hợp lý Sinh viên: Đào Thị Tuyết 111 Lớp: ĐHKT – K 14B Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức + Về cơng tác hạch tốn chi tiết vật liệu xí nghiệp áp dụng phương pháp ghi thẻ song song Phương pháp đơn giản dễ làm dễ đối chiếu, kiểm tra việc ghi chép bị trùng lặp, khối lượng ghi chép lơn Hơn việc đối chiếu kiểm tra tiến hành vào cuối tháng, kế tốn tốn nhiều thời gian mà chức kiểm tra phát huy vào cuối tháng Có thể nói bỏ nhiều cơng hiệu mang lại chưa tương xứng +Về toán vật liệu theo đơn hàng: Xí ngiệp tố chức theo dõi vật tư tiêu hao theo hạn mức mà hạn mức thực tê phòng kỹ thuật-KCS phòng kế hoạch vật tư tính tốn dựa định mức kỹ thuật xác nhận với chuyên gia nước ký kết hợp đồng Hệ thống định mức tiêu hao vật tư cho sản phẩm nhiều xây dựng dựa kinh nghiệm từ sản xuất sản phẩm có nét đặc trưng tương tự từ trươc chuyển sang mà không xuất phát từ thực tế sản xuất nên chưa tiết kiệm vật liệu, xác định mức tiêu hao vật liệu thực tế kết thúc đơn hàng mà khơng xem xét định mức hàng ngày + Về việc thu mua nguyên vật liệu mà nước khơng sản xuất phải nhập thơng tin giá bị hạn chế, hàng tới cảng xí nghiệp khơng có người đại diện, bến bãi, chi phí bảo quản chờ lấy hàng, chi phí vận chuyển từ cảng xí nghiệp mà số chi phí lớn Sinh viên: Đào Thị Tuyết 112 Lớp: ĐHKT – K 14B Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY CỐ PHẦN DỤNG CỤ THỂ THAO DELTA 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn ngun liệu vật liệu công ty cổ phần dụng cụ thể thao Delta Việt Nam thức trở thành thành viên tổ chức thương mại giới WTO, động lực để thúc đẩy nên kinh tế Việt Nam phát triển, hội nhập với nước khu vực giới Điều phải đặt yêu cầu cấp bách phải đổi đổi hoàn thiện hệ thống công cụ quản lý kinh tế mà kế tốn phận cấu thành quan trọng Kế tốn có vai trị quan trọng việc quản ly tài sản, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, nguồn thông tin số liệu tin cậy để nhà nước điều hành kinh tế vĩ mơ, kiểm tra, kiểm sốt hoạt động doanh nghiệp, khu vực Vì vậy, đổi mới, hồn thiện cơng tác kế tốn để hoàn thiện đáp ứng với yêu cầu nhận định trình đổi chế quản lý vấn đề thực sư xúc cần thiết Kế tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu nói riêng cơng tác đắc lực giúp lãnh đạo doanh nghiệp nắm tình hình đạo sản xuất kinh doanh Kế tốn vật liệu có xác đầy đủ, cơng tác phân tích vật liệu có đắn lãnh đạo nắm xác tình hình thu mua dự trữ, sản xuất vật liệu tình hình thực kế hoạch vật liệu để từ đề biện pháp quản lý thích hợp Đối với kinh tế sản xuất hàng hoá chi phí vật liệu chi phí chủ yếu cấu thành nên giá thành sản phẩm Do việc tổ chức cơng tác kịp thời có xác khoa học hay khơng định tới tính xác kịp thời giá thành sản phẩm sản xuất kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ Sinh viên: Đào Thị Tuyết 113 Lớp: ĐHKT – K 14B Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức 3.2 Phương hướng hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần dụng cụ thể thao Delta Muốn hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu trước hết cần xem xét tình hình điều kiện thực tế cơng ty để vận dụng chế độ chinhs sách phù hợp Bên cạnh kế tốn phải cung cấp thơng tin kinh tế kịp thời, xác giúp cho nhà quản trị đưa định kinh doanh có lợi nhấ, thường xuyên cập nhật tn thủ chế độ kế tốn ban hành Ngồi điều kiện kinh tế thị trường nay, việc hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty phải thực được: -Đào tạo nâng cao trình độ quản lý nghiệp vụ chun mơn phận công ty -Bộ phận kế tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu nói riêng công ty cần thực tốt nghiệp vụ giao -Công ty cần sủ dụng nguồn lực cách tiết kiệm có hiệu -Thực việc phân loại đánh giá nguyên vật liệu phù hợp với nguyên tắc, chuẩn mực kế toán định yêu cầu quản trị doanh nghiệp tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý tổ chưc hạch tốn chi tiết ngun vật liệu cơng ty -Quản lý nguyên vật liệu chặt chẽ tất khâu Từ khâu thu mua, bảo quản, dự trữ đén khâu đưa vào sản xuất sử dụng 3.3 Một số ý kiến góp phần hồn thiện kế tốn nguyên vật liệu công ty cổ phần dụng cụ thể thao Delta Để nâng cao hoàn thiện dần cơng tác kế tốn nói chung kế tốn NVL nói riêng, ngồi việc phát huy ưu điểm có bên cạnh cịn cần phải nhanh chóng tìm biện pháp nhằm giải hạn chế tồn làm ảnh hưởng đến công tác kế tốn cơng ty -Về quản lý ngun vật liệu: + Về tình hình cung cấp vật tư: Xí nghiệp nên lựa chọn sàng lọc nhà cung cấp nguyên liệu có đủ lực nguồn nguyên vật liệu lành mạnh tài thành bạn hàng cung cấp thường xuyên, tín Sinh viên: Đào Thị Tuyết 114 Lớp: ĐHKT – K 14B Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức nhiệm Điều có lợi cho doanh nghiệp khơng chi phí vận chuyển mf cịn có lợi cho việc tốn, tốn chậm Trong trường hợp mua vật liệu nươc ngồi tới cảng Hải Phịng, doanh nghiệp nên có đại diện đứng làm thủ tục nhận hàng để giảm bớt số chi phí khơng cần thiết +Về tình hình phân loại nguyên vật liệu nên phân loại theo mục đích sử dụng giá trị chúng Ví dụ: Những vật liệu mua nước như: Mút xốp loai, dây giày, giấy gói, giấy nhét, túi nylon đựng giầy, thùng carton đựng sản phẩm, đế giày Và vật liệu nhập coi vật liệu phụ như: bàn chải quét keo, bánh mài tre, bánh mài cước,… + Về tính sử dụng vật liệu: Hệ thống định mức tiêu hao vật liệu phải xây dựng yêu cầu kỹ thuật công nghệ sản phẩm kết hợp với thực tế kinh nghiệm sản xuất Ngoài phải sử dụng hợp lý, tiết kiệm chi phí vật liệu sở định mức, nên có chế độ thưởng phạt nghiêm minh với việc tiết kiệm lãng phí nguyên vật liệu.Bên cạnh , cần phải có kiểm chứng báo cáo, thông tin phản hồi vật tư hàng ngày Từ kiểm tra hạn mức kế hoạch tất phân xưởng sản xuất doanh nghiệp Thông qua việc tiêu hao vật tư thực tế hạn mức kế hoạch mà xí nghiệp có chuẩn bị mau sắm, dự trữ vật tư đảm bảo cho trình sản xuất liên tục -Về cơng tác kiểm toán vật tư: Là doanh nghiệp chuyên sản xuất mặt hàng giày, chủng loại nguyên vật liệu đa dạng phong phú, cơng tác kiểm kê nguyên vật lieeuh phải thực thường xuyên Như dễ dàng phát sai xót, tìm hiểu nghun nhân sửa chữa kịp thời sai xót Sinh viên: Đào Thị Tuyết 115 Lớp: ĐHKT – K 14B Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức KẾT LUẬN Trong kinh tết mở với phát triển mạnh mẽ thành phần kinh tế, cạnh tranh gay gắt địi hỏi chất lượng hiệu kinh tế sản phẩm sản xuất ngày cao, nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường nước quốc tế Công ty cổ phần dụng cụ thể thao DELTA bước khẳng định vị trí thị trường giày thể thao Sản phẩm giày thể thao doanh nghiệp chất lượng bền đẹp, mẫu mã phong phú đa dạng giữ uy tín niềm tin bạn hàng quốc tế Trong qua trình phát triển lên xí nghiệp cơng tác kế tốn yếu tố quan trọng nhất, thực cách nhanh chóng làm bàn đạp cho yếu tô khác Nhận thức điều nên cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty cổ phần dụng cụ thể thao DELTA trọng đặc biệt không ngừng hồn thiện chi phí ngun vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất để tạo sản phẩm Với đề tài nghiên cứu “Kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần dụng cụ thể thao DELTA “em khẳng định rằng: Kế tốn vật liệu có tầm quan trọng quản lý kinh tế, kế toán vật liệu giúp cho doanh nghiệp theo dõi chặt chẽ tiêu số lượng giá trị vật liệu nhập, xuất, tồn kho thơng qua đề biện pháp hữu hiệu nhằm quản lý vật liệu chặt chẽ, giúp cho việc giảm chi phí vật liệu giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận công ty Trong thời gian thực tập Công ty Cổ phần dụng cụ thể thao DELTA, em hiểu tầm quan trọng kế toán vật liệu quản lý kinh tế cơng ty Qua em hiểu nghiên cứu mặt mạnh cần phát huy hạn chế cần khắc phục Từ em hiểu rằng: Một cán kế tốn khơng am hiểu vấn để lý luận mà phải hiểu biết vận dụng cách sáng tạo linh hoạt lý luận nghiên cứu trường đại học vào công tác thực tế để giải vấn đề thực tế xảy Sinh viên: Đào Thị Tuyết 116 Lớp: ĐHKT – K 14B Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức Một lần em xin cảm ơn giúp đỡ bảo nhiệt tình lãnh đạo, cán cơng ty phịng kế tốn cơng ty cổ phần dụng cụ thể thao DELTA tạo điều kiện cho em tìm hiểu hồn thành chun đề Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo mơn kế tốn Trường Đại Học Hồng Đức đặc biệt cô giáo Th.s Lã Thị Thu trực tiếp hướng dẫn em hoàn thành chuyên đề Mặc dù có cố gắng song thời gian thực tập hạn chế hiểu biết non nên chuyên đề em khơng thể tránh khỏi sai sót Vậy em mong góp ý bảo thầy cơ, ban lãnh đạo cơng ty phịng kế tốn để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Thanh Hóa, ngày … tháng … năm 2015 Sinh viên: Đào Thị Tuyết 117 Lớp: ĐHKT – K 14B Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO GS.TS Ngơ Thế Chi, TS Trương Thị Thủy Giáo trình kế tốn tài chính- Nhà xuất Tài Chính năm 2008 PGS.TS Lê Gia Lục Giáo trình Tổ chức cơng tác kế tốn- NXB Thống kê năm 2008 PGS.TS Đào Xn Tiên Giáo trình kế tốn quản trị - NXB Tài năm 2008 Bộ Tài Chính Chế độ kế toán doanh nghiệp- 2-NXB Thống kê năm 2008 Bộ Tài Chính Hệ thống chuẩn mực kế tốn luật kế tốn-NXB Tài Chính năm 2008 Bộ Tài Chính Hệ thống kế tốn doanh nghiệp- NXB Tài Chính năm 2006 Sổ sách kế tốn tài liệu khác công ty cổ phần dụng cụ thể thao Delta Các mẫu khóa luận tôt nghiệp thư viện trường Đại học Hồng Đức Thanh Hoá ngày…tháng…năm 2015 Giáo viên hướng dẫn Sinh viên: Đào Thị Tuyết Sinh viên 118 Lớp: ĐHKT – K 14B Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức Ý KIẾN NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN … Thanh Hóa, ngày tháng năm 2015 Giảng viên Sinh viên: Đào Thị Tuyết 119 Lớp: ĐHKT – K 14B
Ngày đăng: 18/07/2023, 00:22
Xem thêm:
