Thực trạng và giải pháp góp phần hoàn thiện tổ chức công tác kế toán mua, bán hàng hóa tại doanh nghiệp tư nhân phương hà

MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: NHỮNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN MUA, BÁN HÀNG HĨA TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Đặc điểm, vai trò, nhiệm vụ yêu cầu quản lý kế toán mua, bán hàng hóa 1.1.1 Đặc điểm trình mua hàng 1.1.2 Đặc điểm trình bán hàng 1.1.3 Vai trò, nhiệm vụ, yêu cầu quản lý q trình mua, bán hàng hóa 1.2 Vận dụng chuẩn mực kế toán vào tổ chức cơng tác kế tốn mua, bán hàng hóa 11 1.3 Nội dung tổ chức công tác kế tốn q trình mua, bán hàng 11 1.3.1 Kế tốn q trình mua hàng 11 1.3.1.1 Kế tốn chi tiết q trình mua hàng 11 1.3.1.2 Kế toán tổng hợp trình mua hàng 15 1.3.2 Kế tốn q trình bán hàng 18 1.3.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 18 1.3.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng 22 1.3.2.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 30 1.4 Tổ chức sổ kế tốn q trình mua, bán hàng 33 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN PHƯƠNG HÀ 36 2.1 Tổng quan doanh nghiệp tư nhân Phương Hà 36 2.1.1.Quá trình hình thành phát triển doanh nghiệp tư nhân Phương Hà 36 2.1.2 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức doanh nghiệp tư nhân Phương Hà 38 2.1.2.1 Ngành nghề kinh doanh 38 2.1.2.2 Quy trình tổ chức kinh doanh hàng hóa 38 2.1.2.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý doanh nghiệp 40 2.1.3 Đánh giá khái qt tình hình tài doanh nghiệp tư nhân Phương Hà 42 2.1.3.1 Các sách chế độ tài kế tốn áp dụng doanh nghiệp 42 2.1.3.2 Một số tiêu tài chủ yếu 42 2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp tư nhân Phương Hà 45 2.1.4.1 Cơ cấu tổ chức máy kế toán doanh nghiệp 45 2.1.4.2 Tổ chức vận dụng chứng từ hệ thống tài khoản 45 2.1.4.3 Tổ chức hệ thống sổ kế toán 46 2.1.4.4 Tổ chức lập báo cáo tài 48 2.2 Đặc điểm hàng hóa, mua bán hàng hóa yêu cầu quản lý doanh nghiệp tư nhân Phương Hà 48 2.2.1 Đặc điểm hàng hóa doanh nghiệp 48 2.2.2 Nguyên tắc đánh giá hàng hóa doanh nghiệp 49 2.2.3 Yêu cầu quản lý doanh nghiệp 49 2.3 Thực trạng tổ chức công tác kế tốn mua, bán hàng hóa doanh nghiệp tư nhân Phương Hà 50 2.3.1 Kế tốn q trình mua hàng doanh nghiệp 50 2.3.1.1 Kế tốn chi tiết q trình mua hàng 50 2.3.1.2 Kế toán tổng hợp trình mua hàng 56 2.3.2 Kế tốn q trình bán hàng doanh nghiệp 69 2.3.2.1 Kế toán giá vốn bán hàng 79 2.3.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng 83 2.3.2.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 89 2.4 Nhận xét chung công tác kế toán mua bán hàng háo doanh nghiệp tư nhân Phương Hà 89 2.4.1 Những ưu điểm 89 2.4.2 Một số tồn 90 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN CƠNG TÁC KẾ TỐN MUA BÁN HÀNG HÓA TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN PHƯƠNG HÀ 91 3.1 Sự cần thiết việc hồn thiện cơng tác kế tốn mua bán hàng doanh nghiệp tư nhân Phương Hà 91 3.2 Phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn mua bán hàng hóa doanh nghiệp tư nhân Phương Hà 92 3.3 Một số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn mua bán hàng hóa doanh nghiệp tư nhân Phương Hà 93 KẾT LUẬN 97 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 99 DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1: Sơ đồ hình thức sổ kê tốn 33 Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức máy quản lý doanh nghiệp 40 Bảng 1: Tình hình tài sản nguồn vốn doanh nghiệp tư nhân Phương Hà qua năm 43 Bảng 2: Tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp tư nhân Phương Hà qua năm 44 Sơ đồ 3: Sơ đồ hình thức sổ kê tốn 47 LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Từ nước ta chuyển sang kinh tế thị trường với nhiều thành phần kinh tế khác nhau, cho thấy việc sản xuất kinh doanh nước ta có bước phát triển Với hoạt động nhiều thành phần kinh tế, loại hàng hóa ngày dồi dào, phong phú đa dạng dẫn đến cạnh tranh cao Vì vậy, muốn tồn kinh tế đòi hỏi doanh nghiệp phải tổ chức, quản lý sản xuất kinh doanh cách khoa học hợp lý để đạt hiệu kinh tế cao ổn định Hàng hóa khâu chủ chốt đơn vị sản xuất, đơn vị thương mại, đặc biệt kinh tế mở cửa việc đẩy mạnh tốc độ mua bán hàng hóa việc sống tất đơn vị sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp tư nhân Phương Hà doanh nghiệp thương mại hoạt động lĩnh vực cung cấp, phân phối, sửa chữa, bảo dưỡng sản phẩm xe máy cơng ty Honda Do đó, việc mua bán hàng hóa doanh nghiệp giữ vai trị quan trọng Từ tầm quan trọng đặt yêu cầu với công tác kế tốn mua, bán hàng hóa doanh nghiệp phải cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời, xác giá vốn, doanh thu doanh nghiệp cho đối tượng bên bên doanh nghiệp đảm bảo quản lý vĩ mô nhà nước, trình quản trị doanh nghiệp Bởi vậy, cải tiến hồn thiện cơng tác nói chung, kế tốn q trình mua bán hàng hóa nói riêng doanh nghiệp ln đặt với mục đích nhằm tổ chức khoa học cơng tác kế tốn, làm sở cho thơng tin kế tốn cung cấp Trong trình tìm hiểu trình mua, bán hàng hóa doanh nghiệp tư nhân Phương Hà, em nhận thấy doanh nghiệp số tồn việc ghi chép tổ chức sổ kế toán cần phải khắc phục: cịn sai sót việc ghi chép số liệu từ chứng từ vào sổ kế toán dẫn đến số liệu giữ sổ chưa khớp nhau, chưa cân đối Một số nghiệp vụ chưa hạch toán chế độ kế toán dẫn đến vào sổ sai, việc luân chuyển chứng từ doanh nghiệp chậm Xuất phát từ nhu cầu thực tiễn vai trị cơng tác kế tốn mua, bán hàng hóa, đồng thời để áp dụng kiến thức có q trình học tập vào thực tế nhằm nâng cao trình độ hiểu biết thân, từ em chọn đề tài: “Thực trạng giải pháp góp phần hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn mua, bán hàng hóa doanh nghiệp tư nhân Phương Hà” Mục đích nghiên cứu Đánh giá thực trạng kế tốn mua, bán hàng hóa hàng hóa doanh nghiệp tư nhân Phương Hà Đưa giải pháp nhằm góp phần hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn mua, bán hàng hóa doanh nghiệp tư nhân Phương Hà Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: tập trung nghiên cứu vấn đề lý luận thực trạng công tác kế tốn mua bán hàng hóa doanh nghiệp tư nhân Phương Hà Phạm vi nghiên cứu: sử dụng số liệu quý năm 2014 doanh nghiệp tư nhân Phương Hà Phương pháp nghiên cứu Phương pháp thu thập số liệu số học: Căn vào chứng từ thực tế phát sinh nghiệp vụ kinh tế kế toán tập hợp ghi sổ sách kế tốn, kiểm tra tính xác, tính phù hợp, tính hợp pháp chứng từ Phương pháp hạch toán kế toán: Phương pháp chứng từ kế toán, phương pháp tài khoản kế tốn, phương pháp tính giá, phương pháp tổng hợp cân đối kế toán, phương pháp vấn, phương pháp so sánh Kết cấu chuyên đề thực tập tốt nghiệp Ngoài phần mở đầu phần kết luận chuyên đề khóa luận gồm ba chương sau: Chương 1: Những vấn đề lý luận tổ chức cơng tác kế tốn q trình mua, bán hàng hóa doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn mua, bán hàng doanh nghiệp tư nhân Phương Hà Chương 3: Một số giải pháp góp phần hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán mua, bán hàng doanh nghiệp tư nhân Phương Hà CHƯƠNG NHỮNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN MUA, BÁN HÀNG HĨA TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Đặc điểm, vai trò, nhiệm vụ yêu cầu quản lý kế toán mua, bán hàng hóa 1.1.1 Đặc điểm q trình mua hàng a Khái niệm mua hàng Mua hàng hành vi mà người tiêu dùng nhận lượng hàng hóa định thỏa mãn nhu cầu hay phần ngược lại phải trao lại lượng tiền định cho người bán Khái niệm: Mua hàng hoạt động nghiệp vụ doanh nghiệp thương mại nhằm tạo nguồn hàng hóa để đảm bảo cung ứng kịp thời đồng quy cách, chủng loại cho nhu cầu khách hàng Xuất phát từ nhu cầu hàng hóa thị trường, doanh nghiệp nghiên cứu nguồn hàng, khả cung ứng từ nhà cung cấp, đàm hán giá cả, số lượng, chất lượng, thời gian, giao hàng, toán để kí kết hợp đồng mua bán b Đặc điểm trình mua hàng Mua hàng giai đoạn q trình lưu chuyển hàng hóa doanh nghiệp thương mại, tạo tiền đề vật chất cho q trình Thơng qua mua hàngquan hệ trao đổi toán tiền hàng người mua người bán giá trị hàng hóa thực Trong trình vốn doanh nghiệp chuyển từ hình thái tiền tệ sang hình thái hàng hóa, doanh nghiệp nắm quyền sở hữu hàng hóa quyền sở hữu tiền tệ có trách nhiệm phải tốn mợ cho nhà cung cấp Trong doanh nghiệp thương mại, hàng hóa coi hàng mua thỏa mãn điều kiện sau: -Hàng hóa phải thơng qua phương thức tốn tiền hàng định - Doanh nghiệp nắm quyền sở hữu hàng hóa, quyền sở hữu tiền tệ hay loại hàng hóa khác - Hàng hóa mua vào với mục đích bán gia công sản xuất để bán 1.1.2 Đặc điểm trình bán hàng a Khái niệm bán hàng Bán hàng khâu cuối trình sản xuất kinh doanh, q trình tuần hồn vốn Nếu xét từ góc độ kinh tế, bán hàng q trình chuyển giao sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cho người mua, người đặt hàng, nhận lại từ họ lượng tiền tương ứng Theo định nghĩa khác bán hàng trình doanh nghiệp thực việc chuyển hóa vốn sản xuất kinh doanh từ hình thái hàng hóa sang hình thái tiền tệ hình thành kết tiêu thụ Đây kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh b Đặc điểm trình bán hàng Có thể khái quát số đặc điểm q trình bán hàng sau: -Đó mua bán có thỏa thuận: Doanh nghiệp đồng ý bán khách hàng đồng ý mua, trả tiền hoăc chấp nhận trả tiền - Doanh nghiệp giao cho khách hàng lượng hàng hóa nhận từ khách hàng khoản tiền khoản nợ Khoản tiền gọi doanh thu bán hàng, dùng để bù đắp khoản chi phí bỏ trình sản xuất kinh doanh - Căn vào số tiền hay khoản nợ mà khách hàng chấp nhận trả để hạch toán kết kinh doanh kỳ doanh nghiệp Xét mặt kinh tế học: Bán hàng bốn khâu trình tái sản xuất xã hội Đó q trình lao động kỹ thuật nghiệp vụ phức tạp doanh nghiệp nhằm thỏa mãn nhu cầu tiêu dùng cho xã hội Chỉ có thơng qua bán hàng tính hữu ích hàng hóa thực hiện, tạo điều kiện để tiến hành tái sản xuất xã hội Xét phương diện xã hội: Bán hàng có vai trò quan trọng việc đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xã hội nói chung khu vực nói riêng với sản phẩm hàng hóa từ doanh nghiệp xây dựng kế hoạch kinh doanh phù hợp nhằm đạt hiệu cao Chính qua đó, doanh nghiêp góp phần điều hịa cung cầu kinh tế Bên cạnh chức trên, cơng tác bán hàng cịn sở để có kết kinh doanh 1.1.3 Vai trị, nhiệm vụ, u cầu quản lý q trình mua, bán hàng hóa a Vai trị kế tốn trình mua hàng Do mua hàng khâu đầu tiên, hoạt động kinh doanh, điều kiện để hoạt động kinh doanh doanh nghiệp tồn phát triển Vì vậy, vai trị kế tốn q trình mua hàng quan trọng Thơng tin kế tốn cơng cụ để nhà quản trị nắm tình hình nhập – xuất – tồn hàng hóa Từ có kế hoạch cụ thể lượng hàng nhập vào để số lượng hàng tồn kho khơng q nhiều Thơng tin kế tốn cung cấp để biết giá nhập vào sở để định giá bán cho phù hợp sở định lượng hàng nên nhập vào Nhờ có kế tốn mua hàng mà nhà quản trị đánh giá hiệu kinh doanh doanh nghiệp Kế tốn mua hàng sở để xác định lợi nhuận doanh nghiệp b Vai trị kế tốn quản lý bán hàng Kế toán coi công cụ hữu hiệu, phục vụ công tác quản lý nói chung cơng tác quản lý hàng hóa bán hàng nói riêng Thơng tin kế tốn cung cấp sở để nhà quản lý nắm tình hình quản lý hàng hóa hai mặt: vật giá trị Tình hình thực hiên kế hoạch bán hàng, sách giá hợp lý đánh giá đắn lực kinh doanh doanh nghiệp thông qua kết kinh doanh đạt Thơng tin kế tốn cung cấp để đánh giá tính hiệu quả, phù hợp định bán hàng thực thi, từ phân tích đưa biện pháp quản lý chiến lược kinh doanh, bán hàng phù hợp với thị trường tương ứng với khả doanh nghiệp c Nhiệm vụ kế tốn mua, bán hàng hóa Nhiệm vụ kế toán mua hàng: - Theo dõi, ghi chép phản ánh kịp thời, xác tiêu hàng mua hàng năm số lượng, chủng loại, quy cách, thời điểm ghi nhận hàng mua - Theo dõi, kiểm tra, giám sát, để thực tốt kế hoạch mua hàng, theo nguồn hàng, nhà cung cấp, đơn đặt hàng với người bán tình hình tốn nợ với nhà cung cấp - Cung cấp thơng tin kịp thời, xác cho phận nghiệp vụ doanh nghiệp để ln có định mức tồn kho cần thiết đảm bảo lượng hàng hóa bán Tuy nhiên, không để định mức tồn kho lớn gây ảnh hưởng đến thời gian luân chuyển hàng hóa Nhiệm vụ kế tốn bán hàng: - Ghi chép phản ánh xác kịp thời tình hình bán hàng doanh nghiệp số lượng giá trị theo mặt hàng, nhóm hàng - Phản ánh giám sát xác tình hình thu hồi tiền, tình hình cơng nợ tốn cơng nợ phải thu người mua - Tính tốn xác giá vốn hàng hóa tiêu thụ, từ xác định xác kết tiêu thụ - Cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận có liên quan, sở có biện pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện hoạt động kinh doanh, giúp ban giám đốc nắm thực trạng, tình hình tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp kịp thời có sách điều chỉnh thích hợp với thị trường d Yêu cầu quản lý hàng hóa Quản lý hàng hóa đóng vai trị quan trọng hoạt động kinh doanh thương mại Quản lý tốt hàng hóa tránh rủi ro ảnh hưởng đến việc tiêu 10 Đơn vị:Doanh nghiệp tư nhân Phương Hà Địa chỉ: TK Bắc Giang – TT Nông Cống Mẫu số S07a – DN (Ban hành theo định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ KẾ TOÁN CHI TIẾT TIỀN MẶT Tài khoản: 111 Trích quý năm 2014 Đơn vị tính: Việt Nam Đồng Ngày Ngày Số hiệu chứng từ tháng tháng ghi chứng Thu Chi sổ từ A B C D 10/11 10/11 0004503 8/12 0006569 8/12 Diễn giải E -Số tồn đầu kỳ -Số phát sinh kỳ Bán xe Airblade cho khách hàng Bán xe Lead cho khách hàng -Cộng số phát sinh kỳ -Số tồn cuối kỳ Số phát sinh TK đối ứng Nợ Có Số Ghi tồn F … … … 511 33311 511 33311 39,272,727.27 3,927,272.727 38,727,272.73 3,872,727.273 9,053,209,000 … … … … G … -Sổ có trang -Ngày mở sổ: Người lập Kế toán trưởng 85 Ngày tháng năm 2014 Giám đốc Đơn vị:Doanh nghiệp tư nhân Phương Hà Địa chỉ: TK Bắc Giang – TT Nông Cống Mẫu số S03a – DN (Ban hành theo định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Trích quý năm 2014 Đơn vị tính: Việt Nam Đồng Chứng từ Ngày tháng Diễn giải Ngày ghi sổ Số hiệu tháng A B C D Số trang trước chuyển sang 10/11 0004503 10/11 -Bán xe Airblade cho khách hàng 8/12 0006569 8/12 -Bán xe Lead cho khách hàng ……… Cộng chuyển sang trang sau Đã ghi STT sổ dòng E G Số phát sinh Số hiệu tài khoản đối Nợ Có ứng H ………… …………… 111 43,200,000 511 39,272,727.27 33311 3,927,272.727 111 511 33311 42,600,000 38,727,272.73 3,872,727.273 9,530,710,000 9,530,710,000 86 Đơn vị: Doanh nghiệp tư nhânMẫu số S03b – DN Phương Hà Địa chỉ: TK Bắc Giang – (Ban hàng theo định 48/2006/QĐ-BTC TT Nông Cống ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI ( Dùng cho hình thức Nhật ký chung ) Trích quý năm 2014 Tên tài khoản: Tiền mặt Số hiệu: 111 Ngày, Chứng từ ghi sổ Diễn giải tháng ghi sổ Số hiệu Ngày, tháng A B Nhật ký chung Trang STT sổ dòng D E - Số dư đầu năm - Số phát sinh tháng 10/11 0004503 10/11 Bán xe máy Airbale cho khách hàng 8/12 0006569 10/11 Bán xe Lead cho khách hàng ……… -Cộng số phát sinh -Số dư cuối tháng -Cộng lũy kế từ đầu quý - Sổ có trang - Ngày mở sổ: Người ghi sổ (Ký, họ tên) C Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 87 G Số hiệu TK đối ứng H Số tiền Nợ Có 511 39,272,727.27 33311 3,927,272.727 511 38,727,272.73 33311 3,872,727.273 9,053,209,000 Ngày Giám đốc (Ký, họ tên) tháng năm 2014 Đơn vị: Doanh nghiệp tư nhân Phương Hà Địa chỉ: TK Bắc Giang – TT Nông Cống Mẫu số S03b – DN (Ban hàng theo định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI ( Dùng cho hình thức Nhật ký chung ) Trích quý năm 2014 Tên tài khoản: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Số hiệu: 511 Chứng từ ghi sổ Ngày, tháng Ngày, ghi sổ Số hiệu tháng A B Nhật ký chung Diễn giải D - Số dư đầu năm - Số phát sinh tháng 10/11 0004503 10/11 Bán xe ABL cho khách hàng 8/12 0006569 8/12 Bán xe Lead cho khách hàng …… -Cộng số phát sinh -Số dư cuối tháng -Cộng lũy kế từ đầu quý - Sổ có trang - Ngày mở sổ: Người ghi sổ (Ký, họ tên) C Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 88 Số hiệu TK Trang STT đối Nợ sổ dòng ứng E G H Số tiền Có 111 39,272,727.27 111 38,727,272.73 8,230,190,000 Ngày Giám đốc (Ký, họ tên) tháng năm 2014 2.3.2.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu doanh nghiệp gồm: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại Các khoản giảm trừ doanh thu sở để tính doanh thu kết kinh doanh kỳ kế toán doanh nghiệp Doanh thu doanh nghiệp xác định tổng doanh thu bán hàng trừ khoản giảm trừ doanh thu (gồm: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại) -Tài khoản kế toán sử dụng: TK 521- Chiết khấu thương mại TK 531- Hàng bán bị trả lại TK 532- Giảm giá hàng bán -TK 3331 – thuế GTGT -Và TK liên quan khác TK 111, 112, 131… Tại Doanh nghiệp tư nhân Phương Hà quý năm 2014 không phát sinh nghiệp vụ chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, không tiêu thụ mặt hàng chịu thuế TTĐB 2.4 Nhận xét chung công tác kế toán mua bán hàng háo doanh nghiệp tư nhân Phương Hà 2.4.1 Những ưu điểm Doanh nghiệp tư nhân Phương Hà thành lập 10 năm, doanh nghiệp chứng tỏ bước đắn đường phát triển Tuy nhiên, tác động khách quan quy luật ngặt nghèo kinh tế thị trường tồn tác động đến môi trường kinh doanh doanh nghiệp Tuy nhiên, doanh nghiệp có điểm mạnh mình, cụ thể là: -Doanh nghiệp tư nhân Phương Hà hoạt động lĩnh vực phát triển có nhiều khách hàng tiềm 89 -Doanh nghiệp có thị trường đầu vào ổn định uy tín Hàng hóa doanh nghiệp cung cấp từ cơng ty Honda cơng ty lớn nước Vì vậy, giá mua hàng doanh nghiệp đặt mức thấp -Kế tốn mua bán hàng hóa doanh nghiệp cung cấp thơng tin cần thiết cách xác, kịp thời, rõ ràng, phục vụ cho nhu cầu quản lý doanh nghiệp Kế toán doanh nghiệp phản ánh, quản lý sát tình hình mua hàng tiêu thụ hàng cách mở sổ theo dõi tình hình biến động hàng hóa Từ đảm bảo việc quản lý hàng nhập vào, bán quy trình -Việc mua hàng bán hàng doanh nghiệp kế toán thực theo nguyên tắc, phản ánh đầy đủ doanh thu, giá vốn, thuế GTGT… - Doanh nghiệp sử dụng hình thức ghi sổ hình thức Nhật ký chung thích hợp theo hình thức sổ, dễ đối chiếu số liệu Nói cách tổng qt, cơng việc hạch tốn kế tốn doanh nghiệp cơng tác kế toán mua bán hàng thực cách đơn giản, dễ hiểu đảm bảo trình hạch toán kế toán doanh nghiệp 2.4.2 Một số tồn Bên cạnh ưu điểm cơng tác kế tốn mua bán hàng hóa doanh nghiệp cịn số tồn cần xem xét: -Về trình hạch toán giá vốn hàng bán: doanh nghiệp chưa mở sổ tài khoản 1562 “Chi phí mua hàng “ để hạch tốn chi phí mua hàng -Sổ chi tiết hàng hóa sổ chi tiết bán hàng theo dõi phản ánh doanh thu lượng hàng xuất bán Làm khơng sai việc ghi sổ kế tốn lại có trùng lắp khơng cần thiết, nghiệp vụ bán hàng thu tiền mà kế toán phải ghi vào hai sổ chi tiết sổ chi tiết bán hàng sổ chi tiết hàng hóa -Việc doanh nghiệp nhập hàng vào chưa kế toán ghi chép chi tiết màu xe khác loại xe 90 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN CƠNG TÁC KẾ TỐN MUA BÁN HÀNG HĨA TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN PHƯƠNG HÀ 3.1 Sự cần thiết việc hồn thiện cơng tác kế tốn mua bán hàng doanh nghiệp tư nhân Phương Hà Ngày nay, kế tốn khơng đơn cơng việc tính tốn, ghi chép đơn vốn vận động vốn trình sản xuất kinh doanh đơn vị, mà phận chủ yếu hệ thống thông tin kinh tế, công cụ thiết yếu để quản lý tài doanh nghiệp nói riêng kinh tế nói chung Để thực tốt vai trị kế tốn u cầu hồn thiện cơng tác kế tốn cho phù hợp với đặc thù kinh doanh doanh nghiệp, đáp ứng nhu cầu quản lý vi mô vĩ mô vấn đề vơ cấp thiết Kế tốn mua bán hàng hóa phận quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp thương mại doanh nghiệp tư nhân Phương Hà Kế tốn mua bán hàng hóa phận cung cấp thông tin công tác mua hàng, bán hàng, từ để xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Từ thông tin đầy đủ, kịp thời kế toán cung cấp, ban lãnh đạo thấy kết thực tế hoạt động kinh doanh, để từ phân tích xác định mặt mạnh, mặt yếu kinh doanh doanh nghiệp, phục vụ cho công tác quản lý, hoạch định chiến lược kinh doanh doanh nghiệp Kế toán mua bán hàng hóa cung cấp thơng tin cần thiết q trình mua nhập hàng vào kho xuất hàng bán Từ đó, giúp chủ doanh nghiệp biết lượng hàng cịn kho để đưa đơn đặt hàng Hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn mua bán hàng hóa nói riêng vấn đề cần thiết doanh nghiệp Muốn vậy, trước hết công tác kế toán phải dựa yêu cầu sau: 91 -Tổ chức cơng tác kế tốn phải với quy định điều lệ tổ chức kế toán nhà nước -Tổ chức cơng tác kế tốn phải phù hợp với chế độ, sách, thể lệ văn pháp quy kế toán nhà nước ban hành, phù hợp với yêu cầu quản lý Nhà nước -Tổ chức cơng tác kế tốn phải phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, yêu cầu quản lý doanh nghiệp -Tổ chức công tác kế tốn phải phù hợp với u cầu trình độ nghiệp vụ chuyên môn đội ngũ cán quản lý, cán kế tốn -Tổ chức cơng tác kế toán phải đảm bảo hiệu quả, gọn nhẹ, tiết kiệm 3.2 Phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn mua bán hàng hóa doanh nghiệp tư nhân Phương Hà Trong doanh nghiệp thương mại, hàng hóa tài sản chủ yếu biến động nhất, vốn hàng hóa chiếm tỷ trọng lớn tổng số vốn lưu động toàn vốn kinh doanh doanh nghiệp kế tốn hàng hóa khâu quan trọng định sống doanh nghiệp Do tính chất quan trọng mua bán hàng hóa địi hỏi kế tốn mua bán hàng hóa cần phải hoàn thiện phương pháp cụ thể sau: -Mở rộng thị trường, tăng doanh thu để tăng lợi nhuận vấn đề phương hướng hồn thiện cơng tác bán hàng -Phản ánh tình hình thực tiêu kinh tế mua bán hàng hóa mức nhập hàng vào, mức bán ra, doanh thu, giá vốn -Phản ánh đầy đủ, kịp thời, chi tiết biến động hàng hóa tất trạng thái: hàng kho, quầy,… nhằm đảm bảo an tồn cho hàng hóa -Phản ánh kịp thời tiêu doanh thu, giá vốn để biết hoạt độngkinh doanh doanh nghiệp 92 -Phản ánh tình hình thực trình mua bán hàng, cung cấp số liệu, lập toán đầy đủ, kịp thời để đánh giá tình hình hoạt động nghĩa vụ nhà nước -Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý Các chứng từ ban đầu phải đầy đủ, hợp pháp, luân chuyển khoa học, hợp lý, tránh trùng lặp bỏ sót -Theo dõi lượng hàng nhập vào để kiểm soát lượng hàng nhập lần, lượng nhập lượng bán, giá nhập giá bán 3.3 Một số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn mua bán hàng hóa doanh nghiệp tư nhân Phương Hà Trong trình thực tập doanh nghiệp, sở tìm hiểu, nắm vững tình hình thực tế vấn đề lý luận học, em nhận thấy công tác kế tốn mua, bán hàng hóa doanh nghiệp cịn có hạn chế mà khắc phục phần hành kế tốn doanh nghiệp hồn thiện - Phải chi tiết cụ thể màu xe loại xe có nhiều xe loại màu khác giá khác Để tránh có sai sót, nhầm lẫn nên mở sổ chi tiết sau: 93 SỔ CHI TIẾT HÀNG HĨA Năm: Tài khoản: Tên hàng hóa: Màu sắc: Tài Chứng từ Số hiệu Ngày Diễn giải tháng khoản đối Xuất Đơn giá Ghi Số lượng ứng Thành tiền Số dư đầu kỳ Cộng Sổ có… Trang, đánh số trang từ 01 đến… Ngày tháng năm Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên ) Giám đốc (Ký, họ tên) 94 - Do q trình nhập hàng kho doanh nghiệp khơng phải chịu chi phí vận chuyển nên doanh nghiệp khơng mở tài khoản 1562 “ Chi phí mua hàng “ Do doanh nghiệp nên mở thêm tài khoản 1562 để có trường hợp đặc biệt doanh nghiệp phải trả chi phí vận chuyển doanh nghiệp định khoản sau: Nợ TK 1562 Có TK 111, 112, 331 - Do hình thức kinh doanh thực tế doanh nghiệp nhiều phải mua hàng nhập kho để chuẩn bị cho hoạt động phân phối lưu thông Việc không tránh khỏi giảm giá thường xun, liên tục hàng hóa kho Vì vậy, doanh nghiệp nên dự tính khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho - Có quan hệ thân thiết với bạn hàng để nhập hàng với giá ổn định - Để thu hút nhiều khách hàng mà giữ khách hàng lớn lâu năm, để tăng doanh thu, tăng lợi nhuận, doanh nghiệp nên có sách khuyến khích người mua hàng với khối lượng lớn cách áp dụng sách chiết khấu thương mại giảm giá hàng bán -Không ngừng nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng, nắm vững nhu cầu người tiêu dùng, giữ chữ tín kinh doanh, đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng giá hàng hóa chất lượng -Tổ chức nghiên cứu thị trường: Việc nghiên cứu thị trường quan trọng, cần thiết thơng qua nghiên cứu thị trường doanh nghiệp nắm bắt nhu cầu thị hiếu người tiêu dùng cách nhanh nhất, xác định xu hướng, tiên đoán biến đổi thị trường, tư làm sở cho việc định đạo kinh doanh cho hiệu đạt cao Vì doanh nghiệp nên lập phận chuyên làm công tác nghiên cứu thị trường để góp phần làm cho hiệu kinh doanh ngày tăng lên Đồng thời với cạnh tranh gay gắt thị trường việc nghiên cứu thị trường giúp doanh nghiệp có 95 thể nắm bắt thông tin đối thủ cạnh tranh để từ có kế hoạch kinh doanh làm tăng lợi mình, thu hút khách hàng - Nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định - Nâng cao hiệu sử dụng vố lưu động Doanh nghiệp cần thu hồi khoản phải thu để tăng cường hiệu sử dụng vốn vòng quay vốn lưu động - Tăng suất lao động: Năng suất lao động doanh nghiệp thể hiệu sản xuất kinh doanh người lao động Để tăng suất lao động việc trang bị sở vật chất yếu tố quan trọng,trang thiết bị đại định đến suất làm suất lao động tăng lên Bên cạnh tinh thần ý thức lao động, trình độ người lao động đóng vai trị định đến suất lao động Do đó, doanh nghiệp cần có chế độ thưởng phạt nghiêm minh người tội, biết động viên khuyến khích kịp thời mặt vật chất tinh thần nhân viên bán hàng nhằm tăng suất lao động - Thường xuyên nâng cao công tác nghiệp vụ cho nhân viên doanh nghiệp - Trả lương cho cán công nhân viên: doanh nghiệp nên áp dụng hình thức trả lương theo doanh số theo lợi nhuận hình thức trả lương tiên tiến Hình thức trả lương đảm bảo tính cơng bằng, bình đẳng người đảm nhận công việc bán hàng doanh nghiệp Điều khuyến khích, thúc đẩy cán công nhân viên doanh nghiệp hăng say làm việc, nâng cao tinh thần trách nhiệm - Một mục tiêu cải cách hệ thống kế toán lâu Nhà nước tạo điều kiện cho việc ứng dụng tin học vào hạch toán kế toán Bởi tin học trở thành công cụ quản lý kinh tế hàng đầu Do vậy, doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm kế toán máy vào cơng tác kế tốn 96 KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế nay, vấn đề mua bán hàng hóa có ý nghĩa quan trọng, định sống cịn doanh nghiệp Vì vậy, muốn tồn kinh tế đòi hỏi doanh nghiệp phải tổ chức, quản lý sản xuất kinh doanh cách khoa học hợp lý để đạt hiệu kinh tế cao ổn định Việc đẩy mạnh tốc độ mua bán hàng hóa việc sống cịn tất đơn vị sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp tư nhân Phương Hà đơn vị kinh doanh lĩnh vực xe máy, thời gian hoạt động doanh nghiệp 15 năm doanh nghiệp đạt thành tựu đáng kể, giành chỗ đứng thị trường huyện Nông Cống thị trường huyện lân cận Để tồn phát triển ngày hôm nay, doanh nghiệp trải qua khơng khó khăn Trước biến động lớn thị trường nước, thách thức khó khăn nhiều Từ địi hỏi doanh nghiệp phải cố gắng nỗ lực tìm hướng mới, có mong đứng vững Vì vậy, cơng tác mua bán hàng hóa doanh nghiệp cần quan tâm nữ Do nhận thức tầm quan trọng công tác kế tốn mua bán hàng hóa, nên em định chọn đề tài : Thực trạng giải pháp góp phần hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn mua bán hàng hóa doanh nghiệp tư nhân Phương Hà làm đề tài cho chuyên đề khóa luận Từ có đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn mua bán hàng hóa tai doanh nghiệp Tuy nhiên, hạn chế kiến thức thực tế lý luận,nên chuyên đề không tránh khỏi hạn chế định Em mong nhận bảo,giúp đỡ nhiệt tình giáo,các cán kế tốn doanh nghiệp 97 Cuối em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình Nguyễn Thị Nhung Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo, cán kế toán doanh nghiệp tư nhân Phương Hà tồn thể thầy giáo mơn đãnhiệt tình giúp đỡ em hồn thành chuyên đề tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! 98 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006 Bộ trưởng Bộ Tài Giáo trình kế tốn tài – GS Ngơ Thế Chi – TS Trương Thị Thủy – Nhà xuất tài năm 2006 Chế độ kế toán doanh nghiệp – Nhà xuất tài Hệ thống báo cáo tài chính, hệ thơng sổ sách kế tốn Doanh nghiệp tư nhân Phương Hà Một số chuyên đề, khóa luận tơt nghiệp khóa trước Một số trang Web tham khảo: www.tapchiketoan.com www.webketoan.com www.ketoantruong.com.vn 99