Thực trạng và một số giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần xây dựng và sản xuất nội thất việt

MỤC LỤC DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 10 1.1 Khái niệm, đặc điểm, yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp 10 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu 10 1.1.2 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu 10 1.1 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp 11 1.2 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu doanh nghiệp 11 1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu 11 1.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu 13 1.2.2.2 Đánh giá nguyên vật iệu uất kho 14 1.3 Kế toán chi tiết nguyên vật iệu nh nghiệp 15 1.3.1 Chứng từ sổ kế toán sử dụng 15 1.3.2 Sổ kế toán chi tiết sử dụng 16 1.3.3 Các phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu 16 1.3.3.1 Phương pháp ghi thẻ song song 16 1.3.3.2 Phương pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển 17 1.3.3.3 Phương pháp ghi sổ số dư 18 1.4 Hạch toán kế toán tổng hợp nguyên vật liệu doanh nghiệp 20 1.4.1 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên 20 1.4.1.1 Tài khoản sử dụng 21 1.4.1.2 Phương pháp kế toán 22 1.4.2 Hạch toán kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ 23 1.4.2.1 Tài khoản sử dụng 23 1.2.2.2 Phương pháp kế toán 24 1.5 Tổ chức hệ thống sổ kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ 25 1.6 Đặc trƣng hình thức kế tốn máy vi tính: 27 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ NỘI THẤT VIỆT 29 2.1 Quá trình hình thành phát triển củ Cơng ty cổ phần xây dựng nội thất Việt 29 2.1.1 Qúa trình hình thành phát triển Cơng ty CPXD nội thất Việt 29 2.1.2 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty CP XD nội thất Việt 32 2.1.3 Tổ chức máy quản lý sản xuất, chức nhiệm vụ phòng ban Công ty CP XD nội thất Việt 34 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty CPXD nội thất Việt 37 2.1.4.1.Tổ chức máy kế toán 37 2.1.4.2 Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán 39 2.1.4.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 39 2.1.4.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán 39 2.1.4.5 Một số sách tài kế tốn cơng ty 40 2.2 Thực trạng kế toán nguyên vật iệu công ty cổ phần xây dựng nội thất Việt 42 2.2.1 Đặc điểm ,phân oại ,đánh giá nguyên vật iệu công ty CP ây dựng nội thất Việt 42 2.2.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty cổ phần xây dựng nội thất Việt 42 2.2.1.2 Phân oại đánh giá nguyên vật iệu công ty cổ phần ây dựng nội thất Việt 43 2.2.1.2.1 Phân oại NVL 43 2.2.1.2 Đánh giá NVL 44 2.2.2 Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần xây dựng nội thất Việt 46 2.2.2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật iệu công ty CP ây dựng nội thất Việt 46 2.2.2.1.1 Thủ tục nhập – uất kho NVL 46 2.2.2.1.2 Kế toán chi tiết NVL công ty 61 2.2.2.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật iệu công ty CPXD sản uất nội thất Việt 68 2.2.2.2.1 Kế toán tổng hợp xuất NVL 75 2.3 Đánh giá chung thực trạng kế tốn ngun vật iệu Cơng ty cổ phần xây dựng nội thất Việt 79 2.3.1 Ưu điểm 79 2.3.2 Nhược điểm 80 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ NỘI THẤT VIỆT 81 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn kế tốn ngun vật liệu công ty CP XD sản xuất nội thất Việt 81 3.2 Phương hướng hồn thiện kế tốn kế tốn ngun vật liệu cơng ty CP XD nội thất Việt 82 3.3 Các giải pháp hồn thiện kế tốn kế tốn ngun vật liệu công ty CP XD nội thất Việt 83 KẾT LUẬN 87 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 89 DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU Thứ Tự Biểu Tên Bảng Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2015 Biểu Biểu Biểu Biểu Biểu Hóa đơn GTGT ngày 2/12/2015 Biên kiểm nghiệm vật tư ngày 2/12/2015 Phiếu nhập kho ngày 2/12/2015 Phiếu chi ngày 3/12/2015 Hóa đơn GTGT ngày 3/12/2015 Biểu Biểu Biểu Biểu 10 Biểu 11 Giấy báo nợ ngày 4/12/2015 Phiếu nhập kho ngày 9/12/2015 Hóa đơn GTGT ngày 23/12/2015 Biên kiểm nghiệm ngày 25/12/2015 Phiếu nhập kho ngày 25/12/2015 Biểu 12 Phiếu chi ngày 31/12/2015 Biểu 13 Phiếu xuất kho ngày 31/12/2015 Biểu 14 Phiếu xuất kho ngày 31/12/2015 Biểu 15 Trích thẻ kho năm 2015 Biểu 16 Trích sổ chi tiết nguyên vật liệu năm 2015 Biểu 17 Trích thẻ kho năm 2015 Biểu 18 Trích sổ chi tiết nguyên vật liệu Biểu19 Trích sổ tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn Biểu 20 Trích chứng từ ghi sổ nhập NVL Biểu 21 Trích chứng từ ghi sổ xuất NVL Biểu 22 Trích sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Biểu 23 Trích sổ NVL DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Thứ tự Sơ đồ Sơ đồ Sơ đồ Sơ đồ Sơ đồ Tên sơ đồ Kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp" Thẻ somg song" Kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp" Đối chiếu luân chuyển" Kế toán nguyên vật liệu theo phương pháp "Sổ số dư" Sơ đồ kế toán nguyên vật liệu theo phương pháp" Kê khai thường xuyên" Sơ đồ kế toán nguyên vật liệu theo phương pháp" kiểm kê định kì" Sơ đồ Sơ đồ Trình tự ghi sổ theo hình thức" Chứng từ ghi sổ" Trình tự ghi sổ theo hình thức “Kế tốn máy vi tính” LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Hiện kinh tế thị trường, doanh nghiệp coi tế bào kinh tế với nhiệm vụ chủ yếu thực hoạt động sản xuất kinh doanh Sản xuất kinh doanh đóng vai trò quan trọng phát triển kinh tế xã hội, xã hội muốn tồn phát triển phải sản xuất kinh doanh Sản xuất vật chất trình người sử dụng công cụ lao động, lực lượng lao động để tác động vào vật thể dạng vật chất tự nhiên để tạo hàng hoá cho người sử dụng, đáp ứng nhu cầu đòi hỏi khách quan người muốn tồn trì sống Hầu hết kinh tế nước giới kinh tế thị trường tự Việt Nam kinh tế thị trường có quản lý nhà nước, để đáp ứng đòi hỏi kinh tế thị trường yêu cầu đặt cho nhà sản xuất phải có phương pháp giảm tối thiểu chi phí để giảm giá bán mà giữ chất lượng sản phẩm, cạnh tranh thị trường Bất kỳ DN cần quan tâm đến nhu cầu thị trường cần sản phẩm gì? Vì DN cần quan tâm phấn đấu sản xuất sản phẩm để thỏa mãn nhu cầu thị trường sản phẩm phải có chất lượng cao với giá thành thấp để thu lợi nhuận nhiều Muốn DN phải tổ chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Quá trình sản xuất kinh doanh DN bị gián đoạn thực thiếu nguyên vật liệu Nguyên vật liệu yếu tố trình sản xuất kinh doanh, tham gia thường xuyên vào trình sản xuất Trong doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Do đó, vật liệu khơng định đến mặt số lượng sản phẩm mà ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm tạo Nguyên vật liệu có đảm bảo quy cách, chủng loại, đa dạng sản phẩm sản xuất đạt yêu cầu phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng ngày cao xã hội Như ta biết, trình sản xuất, vật liệu bị tiêu hao toàn vào giá trị sản phẩm tạo Do tăng cường quản lý cơng tác kế tốn ngun vật liệu đảm bảo việc sử dụng tiết kiệm hiệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng thu nhập cho DN cơng việc có ý nghĩa quan trọng Việc quản lý vật liệu phải bao gồm mặt như: số lượng cung cấp, chất lượng, chủng loại giá trị Bởi công tác kế tốn ngun vật liệu điều kiện khơng thể thiếu tồn cơng tác quản lý DN Kế toán nguyên vật liệu DN việc ghi chép, phản ánh đầy đủ tình hình thu mua, dự trữ, nhập xuất nguyên vật liệu Mặt khác, thông qua tài liệu kế tốn ngun vật liệu cịn biết chất lượng, chủng loại có đảm bảo hay khơng, số lượng thừa hay thiếu sản xuất để từ người quản lý đề biện pháp thiết thực nhằm kiểm soát giá cả, chất lượng nguyên vật liệu Thơng qua tài liệu kế tốn ngun vật liệu cịn giúp cho việc kiểm tra chặt chẽ tình hình thực kế hoạch sử dụng, cung cấp nguyên vật liệu để từ có biện pháp đảm bảo nguyên vật liệu cho sản xuất cách hiệu Bên cạnh đó, kế tốn ngun vật liệu cịn ảnh hưởng trực tiếp đén kế toán giá thành Làm tốt cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp giúp cung cấp thơng tin xác kịp thời tình hình nguyên vật liệu, giúp lãnh đạo nắm bắt tình hình quản lý, sử dụng nguyên vật liệu để có biện pháp điều chỉnh phù hợp Hiện công ty cổ phần xây dựng nội thất Việt cịn gặp số hạn chế cơng tác kế toán nguyên vật liệu như: Định mức tiêu hao nguyên vật liệu cao kế hoạch đề ra, tập hợp chi phí nguyên vật liệu chưa cụ thể, phương pháp ghi sổ kế tốn ngun vật liệu cịn nhiều hạn chế, phân bổ chi phí nguyên vật liệu cho sản phẩm cịn gặp nhiều khó khăn.Vì quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu trình thu mua, dự trữ, bảo quản sử dụng có ý nghĩa tầm quan trọng lớn việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm.Vì lý nên em sâu tìm hiểu nghiên cứu đề tài "Thực trạng số giải pháp hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần xây dựng sản xuất nội thất Việt" làm đề tài cho khóa luận tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu - Hệ thống hóa sở dẫn liệu kế toán nguyên vật liệu Doanh nghiệp Sản xuất - Nghiên cứu, phân tích thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần xây dựng nội thất Việt - Đưa giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần xây dựng nội thất Việt Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu: Kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần xây dựng nội thất Việt 3.2 Phạm vi nghiên cứu 3.2.1 Phạm vi không gian: Nghiên cứu công ty cổ phần xây dựng nội thất Việt 3.2.2 Phạm vi thời gian: Số liệu tổng hợp quý IV năm 2015 Phƣơng pháp nghiên cứu 4.1 Phƣơng pháp thu thập thông tin Khi vào nghiên cứu doanh nghiệp phải tìm hiểu, nghiên cứu, làm quen với thực tế cơng việc, lựa chọn thơng tin xác khoa học phục vụ tốt, đảm bảo yêu cầu mục đích nghiên cứu Để làm tốt đề tài này, thu thập thông tin cách sau: Điều tra thống kê: giúp nắm bắt hình thức ghi chép, hiểu phương pháp hạch toán tiêu thụ doanh nghiệp Mặt khác qua tài liệu đươc cung cấp như: báo cáo kế tốn tháng, q, năm có thơng tin xác tình hình tiêu thụ sản phẩm hàng hóa cơng ty Phỏng vấn tham khảo ý kiến: Tham khảo ý kiến cán quản lý giúp ta rút ngắn thời gian thu thập thơng tin Ngồi cịn giúp có nhận xét, đánh giá nhiều vấn đề góc độ nhìn nhận khác Từ đó, lựa chọn ý kiến hay, khoa học vấn đề cần nghiên cứu 4.2 Phƣơng pháp phân tích, đánh giá 4.2.1 Phƣơng pháp phân tích Phương pháp sử dụng phương pháp so sánh để so sánh tiêu kỳ với Chia nhỏ vấn đề nghiên cứu làm cho vấn đề trở nên đơn giản hóa, để từ đưa nhận xét, đánh giá nhân tố ảnh hưởng đến tiêu phân tích 4.2.2 Phƣơng pháp đánh giá Phương pháp đánh giá phương pháp dùng đơn vị đo lường tiền tệ để biểu giá trị loại tài sản doanh nghiệp theo nguyên tắc định Bố cục củ đề tài: Ngoài phần mở đầu kết luận, khóa luận tốt nghiệp chia thành chương: Chương 1: Những vấn đề lý luận chung kế toán nguyên vật liệu Doanh nghiệp Sản xuất Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần xây dựng nội thất Việt Chương 3: Một số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần xây dựng nội thất Việt CHƢƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm, đặc điểm, yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu - Nguyên vật liệu doanh nghiệp đối tượng lao động, tư liệu vật chất dùng vào sản xuất để chế tạo thành sản phẩm thực dịch vụ hay sử dụng cho bán hàng,quản lý doanh nghiệp - Nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ SXKD định toàn giá trị NVL chuyển hết vào lần vào chi phí kinh doanh - Đối với NVL chính, tham gia vào trình SXKD cấu thành nên thực thể sản phẩm, toàn giá trị NVL chuyển vào giá trị sản phẩm mới; NVL phụ sử dụng sản xuất để tăng chất lượng sản phẩm, hoàn chỉnh sản phẩm phục vụ cho cơng việc quản lý sản xuất, bao gói sản phẩm, … loại NVL phụ không cấu thành nên thực thể sản phẩm - Nguyên vật liệu hình thành từ nhiều nguồn khác như: mua ngồi, tự sản xuất, nhận góp vốn liên doanh, … - Khi tham gia vào trình sản xuất, NVL dịch chuyển lần tồn giá trị vào chi phí sản xuất kinh doanh kì, NVL thuộc tài sản lưu động, giá trị cuả NVL thuộc vốn lao động dự trữ doanh nghiệp NVL thường chiếm tỉ trọng lớn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp, nên việc quản lý trình thu mua vận chuyển, bảo quản dự trữ sử dụng NVL trực tiếp tác động đến tiêu quan trọng doanh nghiệp như: tiêu sản lượng, chất lượng sản phẩm, tiêu giá thành tiêu lợi nhuận, … 1.1.2 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu Xuất phát từ vai trò đặc điểm NVL q trình kinh doanh địi hỏi phải quản lý chặt chẽ hai tiêu: vật giá trị từ khâu thu mua, bảo 10 2.2.2.2.1 Kế tốn tổng hợp xuất NVL Quản lý vật liệu khơng phải làm tốt công tác thu mua, vận chuyển, dự trữ, bảo quản vật liệu mà phải quản lý chặt chẽ việc xuất dùng vật liệu Yêu cầu đặt cho người quản lý phải biết vật liệu xuất lúc nào, dùng cho phận Căn vào chứng từ xuất vật liệu, cuối quý hạch toán, kế toán tổng hợp phân loại vật liệu, tập hợp theo đối tượng sử dụng, từ xác định giá trị vật liệu xuất kho theo công thức Giá vốn thực tế = vật liệu xuất kho Số ượng vật liệu Đơn giá bình qn Tùy theo mục đích sử dụng vật liệu, kế toán phản ánh giá trị vốn thực tế vật liệu xuất kho vào bên Có TK 152 bên Nợ TK tập hợp chi phí: TK 621, TK 627, TK 6421, TK 6422 Việc tiến hành theo dõi quản lý nguyên vật liệu xuất dùng quan trọng Nếu việc quản lý chặt chẽ có khoa học số lượng ngun vật liệu xuất dùng khơng bị lãng phí, sử dụng mục đích, có hiệu cao việc quản lý, theo dõi nguyên vật liệu lỏng lẽo làm lãng phí nguyên vật liệu, tăng giá thành sản phẩm Hiện nay, công tác hạch tốn tổng hợp vật liệu Cơng ty Cổ phần xây dựng nội thất Việt sử dụng hình thức ghi sổ kế tốn hình thức chứng từ ghi sổ Phương pháp hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ đánh giá phù hợp với đặc điểm tính chất nguyên vật liệu Cơng ty 75 Biểu 21: Trích chứng từ ghi sổ xuất NVL Đơn vị: Công ty CPXD nội thất Việt Mẫu số CT02 Địa chỉ:Thôn Xã Quãng Lĩnh,Huyện Ban hành theo TT200/2014 BT- BTC Quảng Xương,Tỉnh Thanh Hóa CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 44 Tháng2 năm 2015 ĐVT: VND Số hiệu tài Sốhiệu,ngàyCTGS khoản Trích yếu Nợ NVL1/T02 -Tạm ứng 28.02.2015 -phải trả cho Số tiền Có 141 152 331 Ghi 13.254.546 3.024.061.473 người bán NVL2/T02 28/02/2015 -CPVLC 1541 -XDCB 2412 -CPNVL,VLTT 621 … … … … Cộng tháng X x 6.121.573.152 … 14.552.330 152 103.700.416 2.996.004.487 Kèm the0 chứng từ gốc Ngày 28 tháng năm 2015 Người lập Kế toán trưởng (ký, họ tên ) (ký, họ tên ) 76 Biểu 22: Trích sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Tên Đơn Vị: Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Và Mẫu số: V2CT Nội Thất Việt Ban hành theo TT 200/2014 Địa Chỉ: Thôn 4,Xã Quảng Lĩnh, Huyện Quảng BT- BTC Xương, Tỉnh Thanh Hóa SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng năm 2015 ĐVT: VND Chứng từ ghi sổ Số tiền Ghi Số hiệu Ngày tháng … … 43 28/2 105.675.000 44 28/2 6.121.573.152 … Cộng tháng 6.227.248.152 Cộng lũy kế Sổ có….trang, đánh số từ trang số 01 đến trang… Ngày mở sổ: 01/2/2015 Ngày 28 tháng năm 2015 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng (ký, họ tên ) (ký, họ tên ) Giám đốc (ký, họ tên, đóng dấu ) 77 Biểu 23: Trích sổ NVL Đơn vị: Cơng ty CPXD nội thất Việt Mẫu số:VT02 Địa chỉ: Thôn 4, Quảng lĩnh, Huyện quảng Ban hành theo TT200/2014 xương , Tỉnh hóa BT-BTC SỔ CÁI Tháng 12 năm 2015 Tên tài khoản: Nguyên liệu, vật liệu Số hiệu: 152 ĐVT: VND Ngày, tháng ghi sổ A Chứng từ ghi sổ Số Ngày hiệu tháng B C Số hiệu TKĐƯ Diễn giải D E Số dư đầu tháng Số tiền Nợ Có 135.750.000 Số phát sinh tháng 31/12 025 02/12 Mua gỗ công nghiệp 111 17.760.000 31/12 026 03/12 Mua đinh 111 17.875.000 31/12 027 06/12 Mua keo 111 34.100.000 31/12 035 12/12 Xuất kho gỗ keo cho sx 154 30.000.000 31/12 037 12/12 Xuất kho gỗ xà cừ cho sx 154 22.750.000 …… … …… ………………… …… … ……… Cộng số phát sinh tháng 205.485.000 52.750.000 Số dư cuối tháng 288.485.000 Sổ có…trang, đánh số từ trang số 01 đến trang… Ngày mở sổ: 01/12/2015 Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Ngƣời ghi sổ (ký, họ tên ) Kế toán trƣởng (ký, họ tên ) Giám đốc (ký, họ tên, đóng dấu nghiệp vụ, có ý thức tổ chức kỷ luật, ý thức trách nhiệm cao công tác Công tác tổ chức hạch toán kế toán từ xuống chặt chẽ, nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều, địa bàn hoạt động lại phân tán Nhưng 78 công ty chấp hành chế độ báo cáo, tốn nhanh chóng kịp thời đảm bảo cung cấp đầy đủ số liệu cho lãnh đạo huy ban giám đốc quản lý công ty Trong kế tốn thực góp phần đắc lực công việc quản lý kinh doanh công ty 2.3 Đánh giá chung thực trạng kế toán nguyên vật iệu Công ty cổ phần xây dựng nội thất Việt 2.3.1 Ưu điểm  Về mơ hình máy kế tốn: Cơng ty áp dụng mơ hình kế toán tập trung, tất nhân viên kế toán làm việc tập trung phịng kế tốn Việc làm giúp cho việc tổng hợp thông tin nhanh chóng kịp thời, giúp cho cơng tác quản lý công ty tốt  Về hệ thống sổ sách kế tốn: cơng ty tổ chức hệ thống tài khoản, hệ thống sổ kế toán theo TT200 Bộ trưởng BTC rõ ràng, phù hợp với tình hình cơng ty đảm bảo sách Nhà nước Giúp cho q trình tổ chức chứng từ kế toán đảm bảo nguyên tắc biểu mẫu, luân chuyển, ký duyệt đồng thời tuân thủ chế độ kểm tra, ghi sổ, bảo quản, lưu trữ hủy chứng từ  Các chứng từ kế tốn cơng ty cập nhật đầy đủ, kịp thời đảm bảo tính pháp lý, tổ chức luân chuyển chứng từ khoa học thuận tiện cho việc ghi sổ kế tốn  Đội kế tốn cơng ty có kinh nghiệm lao động có trình độ nhiệt tình có trách nhiệm, đáp ứng nhu cầu cơng ty đề góp phần tích cực vào nghiệp phát triển chung công ty  Để tiết kiệm thời gian, tránh thượng trùng lặp hay thiếu sót cơng ty áp dụng phương pháp thẻ song song cơng tác kế tốn NVL nên kết hợp chặt chẽ hạch toán chi tiết hạch toán tổng hợp, giúp cho việc tổ chức sổ chi tiết sổ tổng hợp đầy đủ, dễ dàng cho công tác kiểm tra đối chiếu  Về phương pháp tính giá HTK: Cơng ty tính giá HTK xuất theo phương pháp bình quân gia quyền Phương pháp đơn giản, dễ làm cơng ty cần tính tốn lần vào cuối kỳ giúp cho phận kế tốn tiết kiệm thời gian 79  Quy trình kế toán quản lý tuân thủ quy định cấp nhà nước Song bên cạnh ưu điểm có vấn đề cần bổ xung 2.3.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm cơng ty có hạn chế sau: Thứ nhất: Khi NVL mua để phục vụ cho việc sản xuất thủ kho tiến hành làm thủ tục nhập kho xuất kho theo quy định hành Nhưng thực tế NVL mua chuyển thẳng đến phân xưởng chế biến mà không nhập vào kho công ty Thứ hai: Công ty cổ phần xây dựng nội thất Việt có quy mô lớn, nhiều loại vật tư cần quản lý, theo dõi kịp thời không ảnh hưởng tới tiến độ sản xuất sản phẩm Công ty chưa tiến hành phân loại, ghi chép NVL nhập mua về, khó khăn cho việc theo dõi, dễ nhầm lẫn, trình đối chiếu kho kế tốn khó khăn Thứ ba: Trong khâu bảo quản, số lượng NVL nhập nhiều diện tích nhà kho cịn hạn hẹp, gây nhiều khó khăn cho việc xếp nguyên vật liệu, nguyên vật liệu mẫu mã kho kho khơng cịn chỗ phải lấn chiếm hành lang, ngồi bãi nên cơng tác bảo quản cịn chưa tốt, cồn gặp nhiều khó khăn Thứ tư: Công ty thu mua nhiều NVL lúc, tồn kho nhiều giá thị trường tăng giảm khó biết trước Thứ năm: Do đặc điểm công ty sản xuất nên khối lượng nguyên vật liệu nhiều, đa dạng chủng loại làm cho việc quản lý vật tư, tài sản phân xưởng sản xuất chưa chặt chẽ nên: - Thời gian thu hồi vốn chậm - Khả cạnh tranh thị tường chưa đạt kết tốt - Đội ngũ cơng ty chưa thể kiểm sốt, dẫn đến chi phí quản lý cơng ty cịn lớn, ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh 80 CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP GÓP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ NỘI THẤT VIỆT 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn kế tốn ngun vật iệu công ty CP XD sản xuất nội thất Việt Qua nghiên cứu phương diện lý thuyết thực tế, ta thấy vai trị vơ quan trọng ngun vật liệu việc hạch tốn ngun vật liệu cơng ty Để tồn kinh tế thị trường với cạnh tranh vơ gay gắt doanh nghiệp xem mục tiêu tiết kiệm, giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm nhiệm vụ hàng đầu Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu biện pháp để đạt mục tiêu Nhiệm vụ kế tốn ngun vật liệu đánh giá khoản chi phí hợp lý hay chưa hợp lý, khoản lãng phí hay tiết kiệm …vì cơng tác kế tốn ngun vật liệu hồn thiện giúp tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao sức cạnh tranh sản phẩm doanh nghiệp đứng vững thị trường Vai trị kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp khẳng định giá thành loại sản phẩm nội thất chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tổng giá thành sản phẩm Kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất có vai trị quan trọng cung cấp thơng tin chi phí ngun vật liệu sử dụng để sản xuất sản phẩm, tình hình nguyên vật liệu kho doanh nghiệp … Từ đó, nhà quản trị đưa định nhằm giảm chi phí nguyên vật liệu việc sản xuất, định mua nguyên vật liệu vào lúc cho phù hợp, vừa không tồn kho nhiều gây ứ đọng vốn đảm bảo đủ nguyên vật liệu cho trình sản xuất diễn liên tục, tiến độ Hạch toán tốt nguyên vật liệu đảm bảo cho việc cung cấp kịp thời đồng vật liệu cần thiết cho sản xuất, kiểm tra giám sát chấp hành định 81 mức dự trữ, giúp giảm giá thành sản phẩmgóp phần tăng hiệu sử dụng vốn lưu động, tăng tốc độ luân chuyển vốn giúp tăng hiệu hoạt động đơn vị Hiện nay, thực tế kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất nói riêng cấp thiết, góp phần quan trọng định tồn phát triển doanh nghiệp 3.2 Phƣơng hƣớng hồn thiện kế tốn kế tốn nguyên vật iệu công ty CP XD nội thất Việt Với phương châm kinh doanh đa ngành nghề, ln trước đón đầu, áp dụng cơng nghệ tiên tiến vào sản xuất, ln giữ chữ tín với khách hàng đối tác, lấy chất lượng sản phẩm làm mục tiêu phấn đấu xây dựng văn hố doanh nghiệp lành mạnh nên cơng ty cổ phần xây dựng sản xuất nội thất Việtđã gặt hái nhiều thành công hoạt động sản xuất kinh doanh Mục tiêu phấn đấu Công ty tiếp tục mở rộng ký kết hợp đồng , nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh để trở thành doanh nghiệp lớn mạnh Sau số định hướng chiến lược phát triển Công ty thời gian tới để phục vụ cho mục tiêu Công ty - Không ngừng đầu tư, đổi cơng nghệ, thay máy móc thiết bị lạc hậu thiết bị tiên tiến đại, tiêu hao điện nâng cao công suất chất lượng sản phẩm - Giảm chi phí, tiết kiệm quản lý sản xuất để hạ giá thành sản phẩm, tạo khả cạnh tranh cao thị trường - Công ty hồn thiện mơ hình tiêu thụ, lựa chọn nhà phân phối có đủ lực, áp dụng biện pháp, sách để mở rộng thị trường dịch vụ sau bán hàng nhằm nâng cao sản lượng tiêu thụ, đặc biệt nâng cao sản lượng tiêu thụ địa bàn có hiệu - Hồn thành dự án triển khai thu hút thêm dự án Không ngừng nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh lĩnh vực mà công ty hoạt động nhằm tối đa hoá lợi nhuận mang lại doanh thu ổn định cho doanh nghiệp 82 - Cải cách, tinh giảm máy quản lý Công ty cách động, gọn nhẹ hiệu Thường xun có sách để thu hút nhân tài, lực lượng lao động có trình độ, tay nghề cao Tiếp tục rà soát, sàng lọc, đào tạo đào tạo lại đội ngũ CBCNV để nâng cao chất lượng đội ngũ lao động chuyên môn ý thức, trách nhiệm, ý thức tổ chức kỷ luật, bảo đảm làm chủ thiết bị công nghệ - Thường xuyên quan tâm đến đời sống người lao động, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho cán công nhân viên - Không ngừng phát triển, mở rộng sản xuất để tạo công ăn việc làm cho người lao động địa phương, thực đầy đủ ngày tăng nghĩa vụ nộp ngân sách, tích cực vận động cán công nhân viên tham gia hoạt động xã hội, từ thiện, đền ơn đáp nghĩa,… 3.3 Các giải pháp hồn thiện kế tốn kế tốn ngun vật iệu công ty CP XD nội thất Việt Công tác kế tốn nói chung kế tốn NVL nói riêng muốn hồn thiện tốt chức nhiệm vụ kế toán phải nắm vững Hơn phải xuất phát từ đặc trưng đơn vị sản xuất kinh doanh để có hướng hồn thiện thích hợp, sữa chữa sai, chưa khoa học để đến đúng, chuẩn theo qui định gọi hồn thiện Đó q trình từ nhận thức làm thay đổi thực tế laị từ thực tế phát sinh thêm, bổ sung cho nhận thức lý luận song song với điều kiện phải đảm bảo nguyên tắc phục vụ yêu cầu quản lý Hoàn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn NVL nói riêng phải vào mơ hình chung kế tốn Những quy định ghi chép, luân chuyển chứng từ sản xuất kinh doanh cho thơng tin kế tốn phải phù hợp với chế thị trường phục vụ cho yêu cầu đơn vị Qua trình nghiên cứu, tìm hiểu cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần xây dựng sản xuất nội thất Việt, em mạnh dạn đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Thứ nhất: Khi mua NVL xuất dùng không qua kho mà xuất thẳng đến phân xưởng sản xuất, kế tốn nên ghi trực tiếp vào chi phí 83 sử dụng : Nợ TK 621 Nợ TK 133 :Trị giá NVL mua xuất dùng : Thuế GTGT NVL mua Có TK 111, 112, 331, : Giá trị toán Thứ hai:Trên sở khối lượng công việc đặt công ty tiến hành thu mua NVL Việc phân tích tình hình thu mua NVL hàng tháng giúp công ty thấy rõ tình hình đảm bảo NVL cho trình sản xuất so sánh xem số lượng thực tế so với dự tốn đặt NVL tăng hay giảm Thứ ba:Trong hệ thống tài khoản mà cơng ty áp dụng cho việc hạch tốn ngun vật liệu, TK 151 chưa áp dụng Cơng ty nên xem xét tình hình thực tế yêu cầu đơn vị để vận dụng TK 151 trường hợp mua hàng phải vận chuyển xa Thứ tư: Việc thu mua NVL dư thừa khó tránh khỏi tình trạng ứ đọng, giá biến động xấu Cơng ty nên xem xét trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho, để có phương hướng xác định giá tốt Thứ năm: Công ty nên xem xét giá thị trường, yếu tố gây nhiều khó khăn cho cơng ty q trình sản xuất kinh doanh Để tránh tác động giá thị trường việc thu mua nguyên vật liệu, làm tăng giá thành sản xuất, công ty nên dự trù trước loại nguyên vật liệu cần dùng trình sản xuất sản phẩm, đặc biệt nguyên vật liệu Điều kiện thực giải pháp trên:  Đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ ý thức đội ngũ công nhân viên, công ty:  Tổ chức lớp học cho cán công nhân viên, người lao động cán kỹ thuật phụ trách  Cử nhân viên kế toán phận học thêm lớp kế tốn để nâng cao trình độ kiến thức để thành thạo cách xử lý nghiệp vụ, nhằm đảm bảo cho việc thực công tác kế tốn cơng ty pháp luật 84  Khuyến khích nâng cao sáng kiến, tinh thần trách nhiệm người lao động  Đảm bảo an toàn lao động cải thiện điều kiện lao động Tạo không khí làm việc cơng dân chủ nội bộ, người quản lý cần biết lắng nghe ý kiến đề xuất người lao động, đảm bảo việc thực thi cơng cơng trình quy cách, chất lượng  Sử dụng tiết kiệm, hiệu nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu nhân tố trình thực sản xuất sản phẩm, trực tiếp cấu thành nên thực thể sản phẩm Vì vậy, sử dụng tiết kiệm NVL vô cần thiết Để làm điều cơng ty cần phải:  Xử phạt nghiêm minh người vô trách nhiệm, hành động ăn bớt, lãng phí NVL dẫn đến tình trạng chất lượng sản phẩm Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra chặt chẽ tình hình sử dụng NVL  Đổi mới, đầu tư cải tiến quy trình cơng nghệ nhằm nâng cao suất, giảm định mức tiêu dung NVL  Lập phòng ban kế hoạch khảo sát giá thị trường cách liên tục kịp thời để có hướng điều chỉnh giá NVL nhập vào  Mở rộng thị trường, tăng tính cạnh tranh, tạo dựng thương hiệu, phát triển bền vững lâu dài Khách hàng ngày quan tâm chất lượng, đòi hỏi nhà cung cấp phải đáp ứng yêu cầu chất lượng hàng hóa, dịch vụ mức cao  Lãnh đạo cơng ty cần phải cam kết sách tiết kiệm  Công ty cần thêm vốn để thực hiện, điều nên cần đẩy mạnh việc thu hút vốn đầu tư từ chủ thầu, doanh nghiệp Để thực mục tiêu mà công ty đề ra, việc đảm bảo cho hoạt động SXKD diễn liên tục phận kế tốn cơng ty ln có vai trị lớn, từ nguồn vốn biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí cần có đội ngũ kế tốn có trình độ chun mơn cao Cơng ty cần đẩy mạnh vai trị kế tốn ngun vật liệu để mang lại lợ nhuận tối đa 85 Đi cụ thể vào giải pháp cụ thể mà em đưa đây, giải pháp công ty cần yêu cầu đội ngũ kế toán áp dụng quy tắc chuẩn mực kế toán hành Đối với giải pháp thứ hai, công ty sử dụng bảng sau: S Tên vật tư TT Gỗ tinh ĐVT giá kế hoạch Dự toán M3 T T1 T1 Tỷ lệ số % T12 Tổng T khoan ) Thực tế Mũi Tăng(+), giảm(- Số lượng thu mua Đơn T12 Hàng tháng thu mua NVL nhập kho nhân viên kinh tế đội có trách nhiệm ghi số liệu vào bảng Cuối tháng tiến hành phân tích so sánh xem tình hình cung cấp NVL thực tế so với kế hoạch đặt để xem xét NVL có đáp ứng đủ cho q trình sản xuất hay khơng Tránh tình trạng để gián đoạn trình sản xuất NVL dư thừa Nếu NVL dư thừa nhiều dẫn đến tình trạng hao hụt, mát NVL hay ứ đọng vốn Chính việc phân tích tình hình thu mua NVL quan trọng Dựa dự toán lập ban đầu bảng phân tích tình hình thu mua NVL kế tốn cơng ty so sánh, kiểm tra sốlượng NVL sử dụng thực tế so với dự toán, để xác định số lượng NVL nhập - xuất - tồn số lượng NVL bị mát hao hụt định mức cho phép Cơng ty Nhằm góp phần hồn thiện công tác quản lý NVL công ty 86 KẾT LUẬN Với xu phát triển sản xuất nay, nguyên vật liệu trở thành yếu tố quan trọng trình sản xuất, mối quan tâm lớn nhà quản lý Mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp tiết kiệm chi phí NVL cách tối đa, từ có sở thực mục tiêu hạ giá thành sản phẩm, mục tiêu lợi nhuận Do đó, hạch tốn NVL quản lý tình hình cung ứng, dự trữ, sử dụng NVL đóng vai trị quan trọng cơng tác quản lý chung doanh nghiệp Trên sở nhận thức tầm quan trọng việc hạch toán quản lý NVL, thời gian thực tập Công ty cổ phần xây dựng nội thất Việt, em sâu vào tìm hiểu khía cạnh hoạt động công ty Với kiến thức lý luận học, cộng với tìm hiểu thực tiễn hạch tốn quản lý NVL Cơng ty cổ phần xây dựng nội thất Việt em có đánh giá chung thực trạng cơng tác kế tốn nói chung hạch tốn, quản lý NVL cơng ty nói riêng Trên sở đó, em có đưa vài ý kiến hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần xây dựng nội thất Việt nhằm nâng cao hiệu sử dụng NVL công ty Thời gian thực tập chưa nhiều, học thực tế thời gian thực tập Công ty giúp em củng cố nắm vững thêm kiến thức học trường qua thấy mối quan hệ lý thuyết thực tiễn Điều quan trọng để thực trở thành cán kế tốn có lực, khơng phải nắm vững mặt lý luận mà phải biết vận dụng linh hoạt vào thực tế Chính vậy, em cố gắng tìm hiểu nghiên cứu học hỏi không kiến thức chuyên ngành mà cịn lĩnh vực có liên quan Trong q trình thực tập Cơng ty cổ phần xây dựng nội thất Việt, tiếp cận với thực tiễn với kiến thức học nhà trường, quan tâm giúp đỡ Ban giám đốc, phịng kế tốn cơng ty, thầy cô giáo, đặc biệt Cô giáo ThS Lê Thị Diệp tận tình bảo, giúp đỡ em hồn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp 87 Một lần cho phép em gửi lời cám ơn chân thành tới Ban giám đốc, phịng kế tốn công ty, thầy cô giáo trường đặc biệt cô giáo ThS Lê Thị Diệp giúp đỡ, trang bị cho em vốn kiến thức quý báu để em hoàn thành chuyên đề với kết tốt Em xin chân thành cám ơn! 88 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài chính, chế độ kế toán doanh nghiệp lớn ban hành theo TT200/2014 Bộ trưởng Bộ tài – Nhà xuất Tài Thơng tư số 200/2014/TT-BTC Bộ tài chính, chế độ kế tốn doanh nghiệp, nhà xuất Thống kê Hà Nội (2006) Tập thể tác giả Học viện Tài chủ biên: GSTS Ngơ Thế Chi, TS Trương Thị Thủy, giáo trình Kế tốn nhà xuất Tài Hà Nội (2008) PGS PTS Lê Gia Lục, giáo trình Tổ chức cơng tác kế tốn , nhà xuất tài Hà Nội.(2008) Bộ tài chính, Hệ thống chuẩn mực kế tốn Luật kế tốn, nhà xuất Tài Hà Nội (2008) Bộ tài chính, Hướng dẫn lập chứng từ kế toán, hướng ghi sổ kế toán, Nhà xuất Tài Hà Nội (2008) Sổ sách kế tốn,báo cáo tài chính, qui định, sách cơng ty cổ phần xây dựng nội thất Việt Các trang web: http://doc.edu.vn http://ketoan.org http://tailieu.vn http://niceaccounting.com/HTTK/1/154.html http://www.webketoan.vn 89