Thực trạng và một số giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại doanh nghiệp tư nhân ngọc ấn

Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Lã Thị Thu LỜI MỞ ĐẦU I Lý chọn đề tài Tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ mối quan tâm hàng đầu tất doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng Thực tiễn cho thấy thích ứng với chế quản lý, công tác tiêu thụ xác định kết tiêu thụ thực hình thức khác Trong kinh tế kế hoạch hoá tập trung Nhà nước quản lý kinh tế chủ yếu mệnh lệnh Các quan hành kinh tế can thiệp sâu vào nghiệp vụ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp lại không chịu trách nhiệm định Hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá thời kỳ chủ yếu giao nộp sản phẩm, hàng hoá cho đơn vị theo địa giá Nhà nước định sẵn Tóm lại, kinh tế tập trung mà ba vấn đề trung tâm: Sản xuất ? Bằng cách nào? Cho ? Nhà nước định cơng tác tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ việc tổ chức bán sản phẩm, hàng hoá sản xuất theo kế hoạch giá ấn định từ trước việc tiêu thụ sản phẩm vấn đề trọng Nhưng kinh tế thị trường, doanh nghiệp phải tự định ba vấn đề trung tâm vấn đề trở nên vơ quan trọng doanh nghiệp tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp chi phí bỏ xác định đắn kết kinh doanh có điều kiện tồn phát triển Ngược lại, doanh nghiệp không tiêu thụ hàng hố mình, xác định khơng xác kết bán hàng dẫn đến tình trạng “ lãi giả, lỗ thật” sớm muộn đến chỗ phá sản Thực tế kinh tế thị trường mà đặc biệt điều kiện kinh tế khó khăn năm khủng hoảng kinh tế tồn cầu gần cho thấy rõ điều Để quản lý tốt nghiệp vụ tiêu thụ hàng hố kế tốn với tư cách công cụ quản lý kinh tế phải thay đổi hồn thiện cho phù hợp với tình hình Sinh viên: Hà Thị Thủy Lớp: CĐKT – K34C Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Lã Thị Thu Trong năm qua, Doanh nghiệp tư nhân Ngọc Ấn tổ chức cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ theo chế độ kế toán hành, nhiên cịn có số mặt hạn chế như: Do đặc điểm kinh doanh Doanh nghiệp tư nhân Ngọc Ấn, bán hàng giao hàng trước thu tiền hàng sau, sơ tiền phải thu lớn Tuy nhiên, kế tốn Doanh nghiệp khơng tiến hành trích khoản dự phịng phải thu khó địi, điều ảnh hưởng khơng nhỏ tới việc hồn vốn xác định kết tiêu thụ Doanh nghiệp tư nhân Ngọc Ấn đơn vị kinh doanh thương mại, để tiến hành kinh doanh Doanh nghiệp phải tiến hành mua hàng hố nhập kho sau đem tiêu thụ Điều không tránh khỏi giảm giá thường xuyên hàng kho, đặc biệt tình trạng biến động giá Tuy nhiên kế tốn Doanh nghiệp lại khơng trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Nhận thức ý nghĩa quan trọng vấn đề trên, qua trình thực tập Doanh nghiệp tư nhân Ngọc Ấn giúp đỡ nhiệt tình đội ngũ kế tốn Doanh nghiệp hướng dẫn tận tình giảng viên hướng dẫn cô giáo Th.s Lã Thị Thu em lựa chọn thực chuyên đề khóa luận với đề tài: “Thực trạng số giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Doanh nghiệp tư nhân Ngọc Ấn” Mục đích nghiên cứu * Mục đích chung: - Kết tổng kết vấn đề có tính chất tổng quan bán hàng Doanh nghiệp tư nhân Ngọc Ấn - Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng Doanh nghiệp tư nhân Ngọc Ấn - So sánh kế toán mặt lý thuyết với thực tế tìm hiểu đơn vị thưc tập Sinh viên: Hà Thị Thủy Lớp: CĐKT – K34C Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Lã Thị Thu - Rút ưu điểm nhược điểm Doanh nghiệp để đưa giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng Doanh nghiệp tư nhân Ngọc Ấn * Mục đích riêng thân: - Củng cố kiến thức học giảng đường sách - Trang bị thêm cho kiến thức ngồi thực tế để trường tự tin bước vào doanh nghiệp với tư cách kế toán Đối tượng phạm vi nghiên cứu * Đối tượng nghiên cứu - Tình hình thực tế Doanh nghiệp tư nhân Ngọc Ấn - Công tác bán hàng Doanh nghiệp tư nhân Ngọc Ấn * Phạm vi nghiên cứu Nghiên cứu thực tế Doanh nghiệp tư nhân Ngọc Ấn, số liệu giai đoạn năm từ 2012 – 2014 Phương pháp nghiên cứu * Phương pháp nghiên cứu lý luận: thu thập tài liệu, thơng tin từ giáo trình, sách tham khảo Sổ tay chất lượng, chứng từ, sổ sách kế toán, báo cáo tài Doanh nghiệp * Phương pháp kế toán: - Phương pháp chứng từ kế toán: Sử dụng phương pháp để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh thực hoàn thành theo thời gian địa điểm phát sinh vào chứng từ kế toán tổ chức quản lý, luân chuyển chứng từ phục vụ công tác quản lý ghi sổ kế toán - Phương pháp tài khoản kế toán: Sử dụng phương pháp để phản ánh kiểm tra cách thường xuyên, liên tục, có hệ thống tình hình vận động hoạt động kinh tế phát sinh - Phương pháp tính giá: Sử dụng nhằm xác định ghi nhận giá trị loại tài sản khác chủng loại, hình thái vật chất, nguồn hình thành Sinh viên: Hà Thị Thủy Lớp: CĐKT – K34C Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Lã Thị Thu - Phương pháp tổng hợp - cân đối kế toán: Sử dụng nhằm cung cấp thông tin khái quát, tổng hợp đối tượng kế toán theo chất mối quan hệ cân đối vốn có kế toán *Phương pháp vấn: Dùng để xác minh lại tính xác tài liệu, thơng tin phục vụ cho nghiên cứu Bố cục đề tài Ngoài phần mở đầu, kết luận, chuyên đề gồm chương: Chương 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Doanh nghiệp tư nhân Ngọc Ấn Chương 3: Một số giải pháp góp phần hồn thiện Kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Doanh nghiệp tư nhân Ngọc Ấn Sinh viên: Hà Thị Thủy Lớp: CĐKT – K34C Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Lã Thị Thu CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Sự cần thiết tổ chức kế toán bán hàng kết bán hàng Doanh nghiệp 1.1.1.Quá trình bán hàng, kết bán hàng Hoạt động sản xuất người hoạt động tự giác có ý thức có mục đích, lặp lặp lại không ngừng đổi mới, hình thành trình tái sản xuất xã hội, gồm giai đoạn: Sản xuất - lưu thông - phân phối - tiêu dùng Các giai đoạn diễn cách tiêu thụ khâu cuối định đến thành công hay thất bại Doanh nghiệp Sản phẩm doanh nghiệp sau sản xuất xong vấn đề hàng đầu mà tất doanh nghiệp quan tâm tới vấn đề tiêu thụ Tiêu thụ hay bán hàng q trình chuyển hố vốn từ hình thái vật sang hình thái giá trị "tiền tệ" hình thành kết bán hàng Hoặc nói cách khác bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm hàng hố gắn với phần lợi ích rủi ro cho khách hàng, đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán Mối quan hệ trao đổi doanh nghiệp với người mua quan hệ "thuận mua vừa bán" Doanh nghiệp với tư cách người bán phải chuyển giao sản phẩm cho người mua theo điều khoản quy định hợp đồng kinh tế ký hai bên trình bán hàng coi kết thúc hoàn tất việc giao hàng bên mua trả tiền chấp nhận tốn cho số sản phẩm hàng hố Khi q trình bán hàng chấm dứt doanh nghiệp có khoản doanh thu tiêu thụ sản phẩm, vật tư hàng hố hay cịn gọi doanh thu bán hàng Như biết hoạt động bán hàng sở để xác định kết bán hàng doanh nghiệp, thông qua hoạt động bán hàng doanh nghiệp Sinh viên: Hà Thị Thủy Lớp: CĐKT – K34C Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Lã Thị Thu biết lợi nhuận cao hay thấp? Từ biết tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghịêp để có phương hướng quản lý tốt 1.1.2.Yêu cầu quản lý trình bán hàng, kết bán hàng Quản lý trình bán hàng kết bán hàng yêu cầu thực tế, xuất phát từ mục tiêu doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp quản lý tốt khâu bán hàng đảm bảo tiêu hoàn thành kế hoạch tiêu thụ đánh giá xác hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do vấn đề đặt cho doanh nghiệp là: + Quản lý kế hoạch tình hình thực kế hoạch tiêu thụ thời kỳ, khách hàng, hoạt động kinh tế + Quản lý chất lượng, cải tiến mẫu mã xây dựng thương hiệu sản phẩm mục tiêu cho phát triển bền vững doanh nghiệp + Quản lý theo dõi phương thức bán hàng, khách hàng, tình hình tốn khách hàng, u cầu tốn hình thức, hạn để tránh tượng mát, thất thoát, ứ đọng vốn Doanh nghiệp phải lựa chọn hình thức tiêu thụ sản phẩm đơn vị, thị trường, khách hàng nhằm thúc đẩy nhanh trình tiêu thụ đồng thời phải tiến hành thăm dò, nghiên cứu thị trường, mở rộng quan hệ bn bán ngồi nước + Quản lý chặt chẽ vốn thành phẩm đem tiêu thụ, giám sát chặt chẽ khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý số liệu, đồng thời phân bổ cho hàng tiêu thụ, đảm bảo cho việc xác định tiêu thụ xác, hợp lý + Đối với việc hạch toán tiêu thụ phải tổ chức chặt chẽ, khoa học đảm bảo việc xác định kết cuối trình tiêu thụ, phản ánh giám đốc tình hình thực nghĩa vụ Nhà nước đầy đủ, kịp thời 1.1.3.Vai trò, nhiệm vụ kế toán bán hàng kết bán hàng Nhìn phạm vi Doanh nghiệp tiêu thụ thành phẩm hay bán hàng nhân tố định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp Tiêu thụ thể sức cạnh tranh uy tín doanh nghiệp thị trường Nó sở để đánh Sinh viên: Hà Thị Thủy Lớp: CĐKT – K34C Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Lã Thị Thu giá trình độ tổ chức quản lý hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Mặt khác gián tiếp phản ánh trình độ tổ chức khâu cung ứng, sản xuất công tác dự trữ Bảo quản thành phẩm Trên phạm vi toàn kinh tế, bán hàng có vai trị đặc biệt , vừa điều kiện để tiến hành tái sản xuất xã hội vừa cầu nối nhà sản xuất với người tiêu dùng, phản ánh gặp cung cầu hàng hoá, qua định hướng cho sản xuất, tiêu dùng khả toán Với doanh nghiệp việc tăng nhanh q trình bán hàng tức tăng vịng quay vốn, tiết kiệm vốn trực tiếp làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp Từ nâng cao đời sống, thu nhập cho cán công nhân viên doanh nghiệp thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước Trong doanh nghiệp kế tốn cơng cụ quan trọng để quản lý sản xuất tiêu thụ, thơng qua số liệu kế tốn nói chung, kế tốn bán hàng kết bán hàng nói riêng giúp cho doanh nghiệp cấp có thẩm quyền đánh giá mức độ hoàn thành doanh nghiệp sản xuất, giá thành, tiêu thụ lợi nhuận Để thực cơng cụ cho q trình quản lý, kế toán bán hàng kết bán hàng phải thực tốt, đầy đủ nhiệm vụ sau: *Tổ chức theo dõi, phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời giám sát chặt chẽ tình hình có biến động loại sản phẩm *phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp *Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ nhà nước *Cung cấp thông tin kế tốn phục vụ cho việc lập báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng , xác định phân phối kết Nhiệm vụ kế toán bán hàng kết bán hàng phải gắn liền với Sinh viên: Hà Thị Thủy Lớp: CĐKT – K34C Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Lã Thị Thu 1.2 Lý luận bán hàng kết bán hàng 1.2.1.Phương thức bán hàng Công tác tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp tiến hành theo phương thức sau: *Phương thức bán buôn: Bán buôn việc bán sản phẩm doanh nghiệp cho doanh nghiệp khác, cửa hàng, đại lý Với số lượng lớn để đơn vị tiếp tục bán cho tổ chức khác hay phục vụ cho việc khác nhằm đáp ứng nhu cầu kinh tế Có phương thức bán bn + Bán bn qua kho + Bán buôn không qua kho * Phương thức bán lẻ: Bán lẻ phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng nhằm đáp ứng nhu cầu sinh hoạt cá nhân phận nhu cầu kinh tế tập thể Số lần tiêu thụ lần bán thường nhỏ, có nhiều phương thức bán lẻ: + Phương thức bán hàng thu tiền trực tiếp + Phương thức bán hàng đại lý(ký gửi) + Phương thức bán hàng trả góp, trả chậm + Các phương thức bán hàng khác 1.2.2.Doanh thu bán hàng Theo chuẩn mực số 14 ban hành theo định 149 ngày 31/12/2001 Bộ tài thì: Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng nguồn vốn chủ sở hữu Doanh thu phát sinh từ giao dịch, kiện xác định thoả thuận doanh nghiệp với bên mua bên sử dụng tài sản Nó xác định giá trị hợp lý khoản thu thu sau trừ khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán giá trị hàng bán bị trả lại Sinh viên: Hà Thị Thủy Lớp: CĐKT – K34C Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Lã Thị Thu Chỉ ghi nhận Doanh thu kỳ kế toán thoả mãn đồng thời điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng sau: *Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hố cho người mua *Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá người sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá *Doanh thu xác định tương đối chắn *Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng Doanh thu bán hàng cung cấp Các khoản Doanh thu = dịch vụ bán hàng theo - hoá đơn giảm trừ doanh thu bán hàng 1.2.3.Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng Các khoản giảm trừ doanh thu : Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT nộp theo phương pháp trực tiếp, tính giảm trừ vào doanh thu ghi nhận ban đầu để xác định doanh thu thuần, làm sở để tính kết kinh doanh kỳ kế toán *Chiết khấu thương mại: Là khoản tiền mà doanh nghiệp giảm trừ toán cho người mua hàng việc người mua hàng mua hàng (sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ) với lượng lớn theo thoả thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua, bán hàng *Giảm giá hàng bán: Là giảm trừ doanh nghiệp (bên bán) chấp thuận cách đặc biệt giá thoả thuận hố đơn, lý hàng bán bị phẩm chất, không quy cách, không thời hạn ghi hợp đồng Sinh viên: Hà Thị Thủy Lớp: CĐKT – K34C Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Lã Thị Thu *Hàng bán bị trả lại: Là số sản phẩm, hàng hoá doanh nghiệp xác định tiêu thụ, bị khách hàng trả lại vi phạm điều khoản cam kết hợp đồng kinh tế Như hàng phẩm chất, sai quy cách, chủng loại Hàng bán bị trả lại phải có văn đề nghị người mua ghi rõ lý trả lại hàng , số lượng hàng bị trả lại, giá trị hàng bị trả lại, đính kèm hố đơn(nếu trả lại tồn bộ) hoá đơn(nếu trả lại phần) *Thuế TTĐB, thuế XK, thuế GTGT khoản thuế gián thu tính doanh thu bán hàng, khoản thuế tính cho đối tượng tiêu dùng hàng hoá, dịch vụ phải chịu, sở sản xuất, kinh doanh đơn vị thu nộp thuế thay cho người tiêu dùng hàng hố, dịch vụ +Thuế TTĐB: Là khoản thuế doanh nghiệp phải nộp trường hợp doanh nghiệp tiêu thụ hàng hoá đặc biệt thuộc danh mục vật tư, hàng hoá chịu thuế TTĐB +Thuế XK: Là khoản thuế doanh nghiệp phải nộp xuất hàng hoá mà hàng hố phải chịu thuế xuất + Thuế GTGT trường hợp doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ thuế Thuế GTGT phải nộp = Thuế GTGT đầu - thuế GTGT đầu vào Trong đó: Thuế GTG T đầu Thuế suất Giá tính thuế = hàng hoá dịch vụ bán x thuế GTGT(%) Thuế GTGT đầu vào = tổng số thuế GTGT toán ghi hoá đơn GTGT mua hàng hoá, dịch vụ hàng hoá, dịch vụ nhập Sinh viên: Hà Thị Thủy 10 Lớp: CĐKT – K34C Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Lã Thị Thu cơng tác kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp 3.3.1 Ý kiến Việc phân cơng trách nhiệm với kế tốn viên rõ ràng, cụ thể hợp lý song để nâng cao trình độ nghiệp vụ cán kế tốn sau năm kế tốn viên nên trao đổi phần hành cho nhau, qua người có tầm nhìn khái qt kế tốn, hiểu sâu sắc phần hành cơng việc trường hợp cần thiết Đồng thời, tạo điều kiện cho phối hợp nhịp nhàng công việc, tránh trùng lặp phần hành kế toán 3.3.2 Ý kiến Về phương thức tiêu thụ: Qua tìm hiểu nghiên cứu tình hình tiêu thụ Doanh nghiệp nhận thấy thị trường Doanh nghiệp tương đối lớn, từ Bắc vào Nam Khi khách hàng có nhu cầu đặt hàng, Doanh nghiệp phải cử người đến tận nơi để ký hợp đồng thời gian tốn chi phí Theo Doanh nghiệp nên mở rộng mạng lưới đại lý để việc giao dịch với khách hàng thuận lợi Cụ thể việc mở đại lý có tác dụng: - Nghiên cứu, thu thập thông tin cần thiết giúp Ban lãnh đạo Doanh nghiệp lập kế hoạch sản xuất kinh doanh - Kích thích tiêu thụ tuyên truyền thông tin sản phẩm doanh nghiệp - Duy trì mối liên hệ với khách hàng truyền thống thiết lập thêm với khách hàng tiềm ẩn thị trường - Tiến hành thương lượng thoả thuận điều khoản hợp đồng Nhờ có đại lý mà khách hàng có nhu cầu khơng phải nhiều thời gian chi phí mà mua sản phẩm Doanh nghiệp Đồng thời, Sinh viên: Hà Thị Thủy 88 Lớp: CĐKT – K34C Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Lã Thị Thu khách hàng cảm thấy thuận tiện, tin tưởng họ cho mua sản phẩm cửa hàng đại lý Doanh nghiệp đảm bảo chất lượng, giá Ngồi với uy tín sẵn có thị trường, Doanh nghiệp gửi hàng cho Doanh nghiệp thương mại, cửa hàng bách hoá để bán trực tiếp cho cá nhân có nhu cầu Trong trường hợp mở đại lý, hệ thống kế tốn Doanh nghiệp có thay đổi sau: Kế toán phải sử dụng TK 157 - hàng gửi bán - Khi xuất kho thành phẩm gửi đại lý, kế toán phản ánh trị giá thực tế thành phẩm xuất gửi theo định khoản: Nợ TK 157 Có TK 155 - Hoặc giao thẳng cho đại lý vừa sản xuất xong: Nợ TK 157 Có TK 154 - Khi xác định tiêu thụ Nợ TK 632 Có TK 511 Nợ TK 111, 112 Có TK 157 - Khi trả tiền hoa hồng: Nợ TK 641 Có TK 111, 112 Sinh viên: Hà Thị Thủy 89 Lớp: CĐKT – K34C Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Lã Thị Thu 3.3.3 Ý kiến Về kế toán tiêu thụ Doanh nghiệp nên mở Sổ chi tiết để theo dõi tình hình tiêu thụ loại hàng hố thành phẩm cụ thể: Hiện nay, phản ánh giá vốn hàng bán, Doanh nghiệp tính chung cho thành phẩm hàng hoá chưa hợp lý việc mở Sổ chi tiết tiêu thụ khắc phục nhược điểm Sinh viên: Hà Thị Thủy 90 Lớp: CĐKT – K34C Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Lã Thị Thu Biểu số 34: SỔ CHI TIẾT TIÊU THỤ Tháng 12/2014 CT ghi sổ SH NT Diễn giải Số Doanh thu Giá vốn Thuế 630 32.220.000 28.895.580 322.220 129 11.589.400 10.319.742 115.894 … … … … lượng Thành phẩm 12 12/1 15 13/1 … … … Cộng 2.458.718.492 2.115.282.698 245.871.849 TP: Hàng hoá 20 15/1 40 2.100.000 2.000.000 216.000 60 8.763.500 7.860.000 876.350 … … … … 26.954.000 17.850.000 2.695.400 21 16/1 … … … Cộng HH: Sổ chi tiết tiêu thụ lập vào hoá đơn chứng từ (hoá đơn GTGT) Cột doanh thu xác định vào giá bán chưa có thuế loại thành phẩm, hàng hoá Sinh viên: Hà Thị Thủy 91 Lớp: CĐKT – K34C Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Lã Thị Thu 3.3.4 Ý kiến Về chiết khấu bán hàng Chiết khấu bán hàng coi khoản chi phí làm giảm lợi nhuận doanh nghiệp Thực tế cho thấy Doanh nghiệp hạch tốn khoản chi phí vào chi phí bán hàng khơng hợp lý Theo hệ thống kế tốn hành, TK 521 - Chiết khấu bán hàng phản ánh khoản chi phí VD: Trong tháng 12/2014 Doanh nghiệp trả tiền thưởng HĐKT cho Công an Hải Dương số tiền 4.500.000đ kế toán định khoản sau: Nợ TK 521: 4.500.000đ Có TK 111: 4.500.000đ Cuối tháng, với số tiền thưởng cho HĐKT khác kết chuyển sang TK 511: Nợ TK 511: 15.890.000đ Có TK 521: 15.890.000đ Cùng với việc sử dụng TK 521 kế toán mở Sổ TK 521 phản ánh số chiết khấu cho kế toán vào cuối tháng Sinh viên: Hà Thị Thủy 92 Lớp: CĐKT – K34C Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Lã Thị Thu Biểu số 35: SỔ CÁI Tên tài khoản: Chiết khấu bán hàng CT ghi NGS sổ TKĐƯ Diễn giải SH NT Số phát sinh Nợ Có SDĐK Chiết khấu bán hàng 111 Kết 521 chuyển cuối 16.103.700 16.103.700 tháng Cộng số phát sinh: SDCK 16.103.700 16.103.700 X 0 3.3.5 Ý kiến Về tập hợp chi phí bán hàng Chi phí tiền lương, BHXH khoản phải trả khác cho công nhân viên bán hàng cửa hàng, Doanh nghiệp hạch tốn vào chi phí sản xuất sản phẩm chưa hợp lý Theo tôi, Doanh nghiệp nên đưa khoản chi phí vào chi phí bán hàng, định khoản sau: Nợ TK 641 Có TK 334Chi phí khấu hao TSCĐ: gồm nhà kho cửa hàng Doanh nghiệp Chi phí cần tập hợp vào chi phí bán hàng định khoản sau: Sinh viên: Hà Thị Thủy 93 Lớp: CĐKT – K34C Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Lã Thị Thu Nợ TK 641 Có TK 214 Căn vào bảng phân bổ khấu hao TSCĐ phần tính cho chi phí bán hàng Việc tập hợp chi phí vào chi phí bán hàng nhằm đảm bảo phù hợp với việc phân loại chi phí theo mục đích, cơng dụng tức chi phí phát sinh lĩnh vực hoạt động theo mục đích thích hợp cho lĩnh vực hoạt động Khoản chi phí khấu hao TSCĐ phục vụ cho việc quản lý tiêu thụ sản phẩm không phục vụ cho mục đích quản lý chung tồn doanh nghiệp nên tập hợp vào chi phí bán hàng, đồng thời để đảm bảo nguyên tắc phù hợp kế tốn tức tất chi phí xác định để tính lỗ lãi phải phù hợp doanh thu 3.3.6 Ý kiến Về phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp xác định kết sản xuất Vì sản phẩm Doanh nghiệp sản phẩm đơn chiếc, chủng loại đa dạng có giá trị đa dạng nên việc phân bổ chi phí xác định kết sản xuất loại sản phẩm khó thực Do đó, kế tốn xác định kết sản xuất đơn đặt hàng thơng qua việc tiến hành phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho đơn đặt hàng Căn vào hợp đồng kinh tế với nhà hàng Thanh Thanh, Sổ nhật ký bán hàng, Sổ chi tiết tiêu thụ xác định được: - Doanh thu: 71.350.620 - Giá vốn: 65.328.680 Cuối tháng vào số liệu Sổ tài khoản xác định: - Tổng chi phí bán hàng tháng 12/2014: 49.185.700đ - Tổng chi phí quản lý doanh nghiệp tháng 12/2014: 140.704.840đ - Tổng doanh thu tháng 12/2014: 2.485.671.992đ Sinh viên: Hà Thị Thủy 94 Lớp: CĐKT – K34C Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Lã Thị Thu Phân bổ chi phí bán hàng cho HĐKT với nhà hàng Thanh Thanh sau: 49.185.700 2.485.671.99 71.350.620 = 1.411.864đ Phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp cho HĐKT này: 140.704.840 2.485.671.99 71.350.620 = 4.038.898đ Như ta xác định kết sản xuất hợp đồng là: Kết sản xuất = 71.350.620 - 65.328.680 - 1.411.864 - 4.038.898 = 571.178đ Sau xác định kết sản xuất cho HĐKT Doanh nghiệp có định xác, hợp lý cách thức ký kết phương hướng sản xuất với hợp đồng, từ tạo điều kiện tăng lợi nhuận cho Doanh nghiệp Sinh viên: Hà Thị Thủy 95 Lớp: CĐKT – K34C Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Lã Thị Thu KẾT LUẬN Nền kinh tế nước ta kinh tế thị trường Với tăng nhanh chóng, nhiều Doanh nghiệp cơng báo thành lập Trong điều kiện việc tổ chức cơng tác kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm có ý nghĩa quan trọng, định đến sống cịn doanh nghiệp Chính điều địi hỏi máy quản lý phải có đủ kiến thức tổng hợp chiến lược kinh doanh lâu dài Trong máy quản lý phận kế tốn giữ vai trị quan trọng, phản ánh cung cấp thông tin cần thiết cho việc đưa định Vì tổ chức kế tốn khoa học, hợp lý tồn cơng tác kế toán đặc biệt kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Trong thời gian thực tập Doanh nghiệp tư nhân Ngọc Ấn với hướng dẫn cô Lã Thị Thu em xin chọn đề tài sau khóa luận tốt nghiệp "Thực trạng số giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng XĐKQ bán hàng Doanh nghiệp Tư nhân Ngọc Ấn" kết trình nghiên cứu vận dụng kiến thức học trường vào thực tế cơng tác kế tốn Doanh nghiệp Em hy vọng với kiến nghị Doanh nghiệp xem xét cơng tác kế tốn doanh nghiệp Do trình độ thời gian có hạn nên viết em không tránh khỏi sai sót Em mong giúp đỡ ý kiến đóng góp thầy giáo mơn kế tốn để chun đề hồn thiện Sinh viên: Hà Thị Thủy 96 Lớp: CĐKT – K34C Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Lã Thị Thu DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình "Kế tốn Tài chính" ( GS.TS NGND Ngơ Thế Chi) Nhà xuất tài , Hà Nội- năm 2014 Giáo trình kế tốn TCDN-PGS.TS Võ Văn Nhi ( Trường ĐH Kinh Tế TP HCM), NXB Tài Chính 2012 Giáo trình kế tốn quản trị DN – PGS.TS Đồn Xn Tiến, NXB Tài Chính 2008 Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam Báo cáo tài Doanh nghiệp tư nhân Ngọc Ấn qua năm sổ kế toán liên quan Luật kế toán Việt Nam Các luận văn báo cáo tốt nghiệp anh chị khóa trước Sinh viên: Hà Thị Thủy 97 Lớp: CĐKT – K34C Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Lã Thị Thu MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Sự cần thiết tổ chức kế toán bán hàng kết bán hàng Doanh nghiệp 1.1.1.Quá trình bán hàng, kết bán hàng 1.1.2.Yêu cầu quản lý trình bán hàng, kết bán hàng 1.1.3.Vai trị, nhiệm vụ kế tốn bán hàng kết bán hàng 1.2 Lý luận bán hàng kết bán hàng 1.2.1.Phương thức bán hàng 1.2.2.Doanh thu bán hàng 1.2.3.Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng 1.2.4 Giá vốn hàng tiêu thụ, giá vốn hàng xuất bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho hàng tiêu thụ 11 1.2.5 Kết bán hàng 16 1.3 Tổ chức kế toán bán hàng kết bán hàng doanh nghiệp 17 1.3.1 Chứng từ tài khoản kế toán sử dụng: 17 1.3.2 Trình tự kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng 21 1.3.3 Sổ báo cáo kế toán sử dụng 25 Sinh viên: Hà Thị Thủy 98 Lớp: CĐKT – K34C Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Lã Thị Thu CHƯƠNG 28 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QU BÁN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN NGỌC ẤN 28 2.1 Tổng quan doanh nghiệp tư nhân Ngọc Ấn 28 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Doanh nghiệp tư nhân Ngọc Ấn 28 2.1.1.1 Giới thiệu chung Doanh nghiệp tư nhân Ngọc Ấn 28 2.1.1.2 Quá trình hình thành phát triển Doanh nghiệp tư nhân Ngọc Ấn 28 2.1.2 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức máy quản lí Doanh nghiệp tư nhân Ngọc ấn 29 2.1.2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp 29 2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức máy Doanh nghiệp 31 2.1.3 Đánh giá khái qt tình hình tài Doanh nghiệp năm gần 33 2.1.4 Đặc điểm tổ chức kế toán Doanh nghiệp tư nhân Ngọc Ấn 34 2.1.4.1.Đặc điểm tổ chức máy kế toán Doanh nghiệp 34 2.1.4.2 Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán Doanh nghiệp 36 2.1.4.3 Tổ chức vận dụng chế độ hệ thống tài khoản kế toán Doanh nghiệp 36 2.1.4.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán Doanh nghiệp 37 2.1.4.5 Tổ chức lập phân tích báo cáo tài 38 Sinh viên: Hà Thị Thủy 99 Lớp: CĐKT – K34C Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Lã Thị Thu 2.1.5 Những thuận lợi, khó khăn, hướng phát triển Doanh nghiệp tư nhân Ngọc Ấn 39 2.1.5.1 Thuận lợi 39 2.1.5.2 Khó khăn 40 2.1.5.3 Hướng phát triển 40 2.1.6 Những đánh giá chung cơng tác kế tốn Doanh nghiệp tư nhân Ngọc Ấn 41 1.6.1 Ưu điểm 42 2.1.6.2 Hạn chế 43 2.2.Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Doanh nghiệp tư nhân Ngọc Ấn 44 2.2.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng 44 2.2.2 Các phương thức bán hàng 45 2.3 Kế toán giá vốn hàng bán công ty 46 2.3.1 Hạch Toán Chứng từ ban đầu 46 2.3.2 Hạch toán chi tiết 47 2.4 Kế toán doanh thu bán hàng 51 2.4.1 Hạch toán chứng từ ban đầu 51 2.4.2.Hạch toán chi tiết 53 2.5.Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 59 2.5.1 Kế toán chiết khấu thương mại 59 Sinh viên: Hà Thị Thủy 100 Lớp: CĐKT – K34C Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Lã Thị Thu 2.5.2 Kế toán hàng bán bị trả lại 63 2.5.3 Kế toán giảm giá hàng bán 67 2.6 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 70 2.6.1 Kế toán chi phí bán hàng 70 2.6.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 73 2.7 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 77 2.8 Kế toán xác định kết bán hàng 78 2.9 Phân tích hiệu kinh doanh doanh nghiệp 83 CHƯƠNG 85 MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIÊN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XĐKQ BÁN HÀNG CỦA DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN NGỌC ẤN 85 3.1 Nhận xét đánh giá tổ chức kế toán bán hàng XĐKQKD Doanh nghiệp Tư nhân Ngọc Ấn 85 3.1.1 Ưu điểm 85 3.1.2 Một số hạn chế 86 3.2 Phương hướng hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Doanh nghiệp tư nhân Ngọc Ấn 86 3.3 Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Doanh nghiệp tư nhân Ngọc Ấn 87 3.3.1 Ý kiến 88 3.3.2 Ý kiến 88 Sinh viên: Hà Thị Thủy 101 Lớp: CĐKT – K34C Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Lã Thị Thu 3.3.3 Ý kiến 90 3.3.4 Ý kiến 92 3.3.5 Ý kiến 93 3.3.6 Ý kiến 94 KẾT LUẬN 96 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 97 Sinh viên: Hà Thị Thủy 102 Lớp: CĐKT – K34C