Thực trạng và một số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty tnhh đầu tư quảng long thanh hóa

Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU Chƣơng 1: Những lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp 1.1 Sự cần thiết cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp xây lắp 1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu .9 1.1.2 Đặc điểm yêu cầu quản lý nguyên vật liệu 1.1.2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu 1.1.2.2 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu 10 1.1.3 Vai trị cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp xây lắp 11 1.1.4 Nhiệm vụ yêu cầu công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp 12 1.1.4.1 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu 12 1.1.4.2 Yêu cầu công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp 13 1.2 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp 14 1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu 14 1.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu 15 1.2.2.1 Nguyên tắ c đánh giá nguyên vâ ̣t liê ̣u 15 1.2.2.2 Các cách đánh giá nguyên vật liệu nhập kho 16 1.2.2.3 Phương pháp tiń h tri ̣giá nguyên vâ ̣t liê ̣u xuấ t kho 17 1.3 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 18 1.3.1 Thủ tục nhập, xuất kho nguyên vật liệu 18 1.3.2 Chứng từ sử dụng 20 1.3.3 Các phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu 21 1.3.3.1 Phương pháp mở thẻ song song 21 1.3.3.3 Phương pháp sổ đối chiểu luân chuyển 25 1.4 Kế toán tổng hợp tăng, giảm nguyên vật liệu 27 SV: Trịnh Thị Phượng Lớp ĐH KT-K14 C Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức 1.4.1 Tài khoản sử dụng 27 1.4.2 Phương pháp kế toán tổng hợp tăng, giảm nguyên vật liệu 29 1.4.2.1 Hạch toán tổng hợp tăng giảm nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên 30 1.4.2.2 Hạch toán tổng hợp tăng giảm nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ: 34 1.5 Công tác kiểm kê nguyên vật liệu 35 1.6 Dự phòng giảm giá nguyên vật liệu 37 1.7 Tổ chức sổ kế tốn ngun vật liệu theo hình thức Chứng từ ghi sổ 37 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH ĐẦU TƢ QUẢNG LONG THANH HÓA 40 2.1 Tổng quan Cơng ty TNHH đầu tƣ Quảng Long Thanh Hóa 40 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH Đầu tư Quảng Long Thanh Hóa 40 2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh 40 2.1.2.1 Cơ cấu tổ chức máy công ty 41 2.1.2.2 Lực lượng lao động công ty 45 2.1.3 Kết sản xuất kinh doanh công ty 46 2.1.3.1 Năng lực kinh nghiệm công ty 46 2.1.3.2 Năng lực sản xuất vật liệu xây dựng 48 2.1.3.3 Năng lực thực dự án đầu tư 49 2.1.3.4 Năng lực nhóm xe máy xây dựng thi công công ty 49 2.1.3.5 Nguồn lực tài cơng ty 51 2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn cơng ty TNHH Đầu tư Quảng Long Thanh Hóa 53 2.1.4.1 Cơ cấu tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH Đầu tư Quảng Long Thanh Hóa 53 2.1.4.2 Tổ chức vận dụng chứng từ kế tốn cơng ty TNHH Đầu tư Quảng Long Thanh Hóa 54 SV: Trịnh Thị Phượng Lớp ĐH KT-K14 C Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức 2.1.4.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn cơng ty TNHH Đầu tư Quảng Long Hóa 55 2.1.4.4 Hình thức sổ sách tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế tốn cơng ty TNHH Đầu tư Quảng Long Thanh Hóa 55 2.1.4.5 Tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo kế tốn cơng ty TNHH Đầu tư Quảng Long Thanh Hóa 57 Kỳ lập báo cáo kế toán: Hàng năm 57 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Đầu tƣ Quảng Long Thanh Hóa 58 2.2.1 Đặc điểm nguyên liệu vật liệu công ty TNHH Đầu tư Quảng Long Thanh Hóa 58 2.2.2 Vai trò nguyên liệu, vật liệu sản xuất công ty TNHH Đầu tư Quảng Long Thanh Hóa 58 2.2.3 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu cơng ty TNHH Đầu tư Quảng Long Thanh Hóa 59 2.2.3.1 Phân loại nguyên vật liệu: 59 2.2.3.2 Đánh giá nguyên vật liệu công ty TNHH Đầu tư Quảng Long Thanh Hóa 60 2.2.3.2.1 Đánh giá NVL nhập kho 61 2.2.3.2.2 Đánh giá vật liệu xuất kho: 61 2.2.4 Yêu cầu quản lý nguyên liệu vật liệu công ty TNHH Đầu tư Quảng Long Thanh Hóa 62 2.2.5 Nhiệm vụ kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Đầu tư Quảng Long Thanh Hóa 63 2.2.6 Tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Đầu tư Quảng Long Thanh Hóa 63 2.2.6.1 Chứng từ chế độ luân chuyển chứng từ 63 2.2.6.1.1Thủ tục kế toán nhập nguyên vật liệu 63 2.2.7 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Công ty TNHH Đầu tư Quảng Long Thanh Hóa 71 2.2.7.1 Nội dung chi tiết kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Đầu tư Quảng Long Thanh Hóa 71 SV: Trịnh Thị Phượng Lớp ĐH KT-K14 C Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức 2.2.8 Kế tốn tổng hợp ngun vật liệu cơng ty TNHH Đầu tư Quảng Long Thanh Hóa 79 2.2.8.1 Nội dung tổng hợp kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Đầu tư Quảng Long Thanh Hóa 79 2.2.8.2 Sổ kế toán liên quan 79 2.2.8.3 Quy trình vào sổ kế tốn ngun vật liệu 80 2.2.8.3.1Kế toán tổng hợp nhập nguyên vật liệu công ty TNHH Đầu tư Quảng Long Thanh Hóa 80 2.2.8.3.2 Kế toán tổng hợp xuất nguyên vật liệu công ty TNHH Đầu tư Quảng Long Thanh Hóa 83 2.3 Nhận xét, đánh giá tổ chức kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Đầu tƣ Quảng Long Thanh Hóa 90 2.3.1 Những ưu điểm cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty TNHH Đầu tư Quảng Long Thanh Hóa 90 2.3.2 Một số hạn chế cịn tồn cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty 92 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN, KIẾN NGHỊ GÓP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH ĐẦU TƢ QUẢNG LONG THANH HÓA 94 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Đầu tƣ Quảng Long Thanh Hóa 94 3.2 Phƣơng hƣớng hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty TNHH Đầu tƣ Quảng Long Thanh Hóa 95 3.3 Một số ý kiến, kiến nghị góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn nguyên vật liệu công ty TNHH Đầu tƣ Quảng Long Thanh Hóa 95 KẾT LUẬN 98 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 99 SV: Trịnh Thị Phượng Lớp ĐH KT-K14 C Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1:Quy trình lập luân chuyển chứng từ NVL 21 Sơ đồ 1.2: Trình tự kế toán chi tiết vật tư theo phương pháp mở thẻ song song 22 Sơ đồ 1.3: Trình tự kế tốn chi tết theo phương pháp sổ số dư 24 Sơ đồ 1.4:Trình tự kế tốn chi tiết theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 26 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên 33 Sơ đồ 1.6: Sơ đồ kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp kiểm kê định kỳ 35 Bảng 1: Lực lượng lao động công ty 46 Bảng 2: MỘT SỐ CƠNG TRÌNH Đà HOÀN THÀNH TRONG CÁC NĂM GẦN ĐÂY 47 Bảng : MỘT SỐ CƠNG TRÌNH ĐANG TIẾN HÀNH THI CƠNG 48 Bảng 4: Một số máy móc thiết bị cuả công ty 50 Bảng 5: CÁC DỤNG CỤ THÍ NGHIỆM VÀ KIỂM TRA CHẤT LƯỢNG SẢN PHẨM 51 SV: Trịnh Thị Phượng Lớp ĐH KT-K14 C Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Nước ta chuyển sang kinh tế thị trường điều địi hỏi doanh nghiệp quốc doanh phải động để thích nghi với chế mới, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải thực theo chế độ tự hạch tốn kinh doanh, xóa bỏ quan liêu bao cấp, lấy thu bù chi đảm bảo sản xuất kinh doanh có lãi Để quản lý cách có hiệu tốt hoạt động sản xuất kinh doanh hang hóa hay dịch vụ, doanh nghiệp phải sử dụng đồng thời hàng loạt cơng cụ quản lý khác Trong kế tốn coi cơng cụ hữu hiệu Đặc biệt tổ chức kế toán nguyên vật liệu điều quan trọng thiếu công tác hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hạch toán kế toán nguyên vật liệu công cụ quản lý sắc bén thiếu quản lý kinh tế tài đơn vị kinh tế thị trường Muốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tiến hành đặn liên tục phải đảm bảo yếu tố sản xuất: lao động, TSCĐ, nguyên vật liệu Đối với yếu tố nguyên vật liệu phải đồng công cụ sử dụng cách hợp lý cung cấp cho trình sản xuất nguyên vật liệu đủ số lượng kịp thời gian, quy cách phẩm chất nhằm thực mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận, tối thiểu hóa chi phí.Vì nguyên vật liệu đối tượng lao động, sở vật chất chủ yếu hình thành nên sản phẩm nên đảm bảo tốt nguyên vật liệu yếu tố khách quan, điều kiện chung cho sản xuất xã hội Để thực mục tiêu cuối hiệu kinh tế, doanh nghiệp cần phải tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu nhằm cung cấp thơng tin xác việc sử dụng nguyên vật liệu Công ty TNHH Đầu tư Quảng Long Thanh Hóa đơn vị hạch tốn độc lập.Trong năm gần cơng ty có kết việc cải tiến cơng tác hạch tốn ngun vật liệu Trong q trình thực tập cơng ty TNHH Đầu tư Quảng Long Thanh Hóa nhận thấy tầm quan trọng mặt hạn chế nguyên vật liệu trình sản xuất vấn đề xung SV: Trịnh Thị Phượng Lớp ĐH KT-K14 C Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức quanh việc hạch toán nguyên vật liệu, em vào nghiên cứu đề tài “ Thực trạng số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Đầu tư Quảng Long Thanh Hóa” Mục đích nghiên cứu - Hệ thơng hóa sở liệu kế tốn nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp - Đánh giá thực trạng kế toán nguyên vật liệu Cơng ty TNHH Đầu tư Quảng Long Thanh Hóa - Đề xuất số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Đầu tư Quảng Long Thanh Hóa Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tƣợng nghiên cứu Kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH Đầu tư Quảng Long Thanh hóa 3.2 Phạm vi nghiên cứu - Phạm vi không gian: Công ty TNHH Đầu tư Quảng Long Thanh Hóa - Phạm vi thời gian: Số liệu quý I năm 2015 Phƣơng pháp nghiên cứu - Phương pháp nghiên cứu lý luận: Nghiên cứu vấn đề lý luận liên quan đến nội dung cần nghiên cứu - Phương pháp kế toán: Sử dụng phương pháp như: + Phương pháp chứng từ kế toán: Nghiên cứu hệ thống chứng từ sử dụng trình luân chuyển chứng từ + Phương pháp tài khoản kế tốn: Hệ thống tài khoản, hệ thống hóa thơng tin thu thập, tổng hợp phân tích quan hệ đối ứng chủ yếu hệ thống sổ tài khoản sử dụng + Phương pháp tính giá: Xác định giá trị loại nguyên vật liệu tổng hợp nguyên vật liệu nhập, xuất, tồn theo nguyên tắc định + Phương pháp tổng hợp cân đối kế toán: Sử dụng để tổng hợp số liệu, lập báo cáo tổng hợp cân đối phận báo cáo nội SV: Trịnh Thị Phượng Lớp ĐH KT-K14 C Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức + Phương pháp phân tích đánh giá: Tìm hiểu thực trạng đơn vị để phân tích để đưa nhận xét đánh giá đơn vị Kết cấu đề tài: Ngoài phần mở đầu kết luận, đề tài gồm có chương Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp Chương 2: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Đầu tư Quảng Long Thanh Hóa Chương 3: Một số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Đầu tư Quảng Long Thanh Hóa SV: Trịnh Thị Phượng Lớp ĐH KT-K14 C Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức Chƣơng Những lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp 1.1 Sự cần thiết cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp xây lắp 1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu Nguyên liệu, vật liệu doanh nghiệp đối tượng lao động mua tự chế biến dùng cho mục đích sản xuất kinh doanh doanh nghiệp để chế tạo sản phẩm Trong trình tham gia vào sản xuất kinh doanh, nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất định, nguyên vật liệu bị tiêu hao toàn khơng giữ ngun hình thái vật chất ban đầu mà giá trị nguyên vật liệu chuyển toàn lần vào chi phí sản xuất giá thành sản phẩm làm 1.1.2 Đặc điểm yêu cầu quản lý nguyên vật liệu 1.1.2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Quá trình hoạt động sản xuất doanh nghiệp xây lắp kết hợp yếu tố q trình sản xuất, sức lao động người, tư liệu lao động đối tượng lao động, nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp thường có đặc điểm: + Về mặt vật: nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh tham gia vào trình sản xuất, tác động lao động chúng bị tiêu hao toàn bị thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo hình thái vật chất sản phẩm + Về mặt giá trị: tham gia vào sản xuất, nguyên vật liệu chuyển dịch lần toàn giá trị chúng vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Tuy nhiên, đặc điểm hoạt động xây lắp nên có phận vật liệu (vật liệu luân chuyển) không mang đặc điểm Vật liệu luân chuyển tham gia vào chi phí kinh doanh số kỳ kinh doanh SV: Trịnh Thị Phượng Lớp ĐH KT-K14 C Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức 1.1.2.2 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu Xây dựng ngành sản xuất vật chất mang tính chất cơng nghiệp, sản phẩm ngành xây dựng cơng trình, hạng mục cơng trình có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp thường cố định nơi sản xuất (thi cơng) cịn điều kiện khác phải di chuyển theo địa điểm xây dựng Từ đặc điểm riêng ngành xây dựng làm cho công tác quản lý, sử dụng nguyên vật liệu phức tạp chịu ảnh hưởng lớn mơi trường bên ngồi nên cần xây dựng định mức cho phù hợp với điều kiện thi công thực tế Quản lý nguyên vật liệu yếu tố khách quan sản xuất xã hội Tuy nhiên trình độ sản xuất khác nên phạm vi mức độ phương pháp quản lý khác Hiện nay, sản xuất ngày mở rộng phát triển sở thoả mãn không ngừng nhu cầu vật chất văn hóa tầng lớp xã hội Việc sử dụng nguyên vật liệu cách hợp lý, có kế hoạch ngày coi trọng Công tác quản lý nguyên vật liệu tốt nhiệm vụ đặt nhằm tăng hiệu kinh tế cao mà hao phí lại thấp Cơng việc hạch toán nguyên vật liệu ảnh hưởng định đến việc hạch toán giá thành, để đảm bảo tính xác việc hạch tốn giá thành trước hết phải hạch tốn ngun vật liệu xác Để làm tốt cơng tác hạch tốn ngun vật liệu đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ khâu từ thu mua, bảo quản tới khâu dự trữ sử dụng Trong khâu thu mua nguyên vật liệu phải quản lý khối lượng, quy cách, chủng loại, giá mua chi phí thu mua, thực kế hoạch mua theo tiến độ, thời gian phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Bộ phận kế toán - tài cần có định đắn từ đầu việc lựa chọn nguồn cung ứng vật tư, địa điểm giao hàng, thời hạn cung cấp, phương tiện vận chuyển giá mua, cước phí vận chuyển, bốc dỡ… cần phải dự toán biến động cung cầu giá vật tư thị trường để đề biện pháp thích ứng kịp thời Đồng thời thơng qua tốn kế tốn vật liệu cần kiểm tra lại giá mua nguyên vật liệu, chi phí vận chuyển tình hình thực hợp đồng người bán vật tư, người vận chuyển Việc tổ chức tổ kho SV: Trịnh Thị Phượng 10 Lớp ĐH KT-K14 C Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức (Ký, họ tên) ( Ký, họ tên Đơn vị: Cơng ty TNHH Đầu tư Quảng Long Thanh Hóa Mẫu số 02 VT ( Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) Bô ̣ phâ :̣n CHƢ́NG TƢ̀ GHI SỔ Số: 02 Ngày 30 tháng 03 năm 2015 STT ́́ Trích yếu Xuấ t xi măng PC 40 Số hiêụ tài khoản Số tiền Nơ ̣ Có 154 152 Cơ ̣ng tháng ́Ghi 56.363.650 56.363.650 Kèm theo 02 chứng từ gố c Ngày 30 tháng 03 năm 2015 Người lâ ̣p SV: Trịnh Thị Phượng Kế toán trưởng 86 Lớp ĐH KT-K14 C Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức (Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) Đơn vị: Công ty TNHH Đầu tư Quảng Long Bô ̣ phâ ̣n: Mẫu số S02b- DN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ ĐĂNG KÝ CHƢ́NG TƢ̀ GHI SỔ Tháng 03 năm 2015 Chƣ́ng tƣ̀ ghi sổ Số tiền Số hiêụ Ngày tháng … … 01 02 …… SV: Trịnh Thị Phượng Ghi … 30/3 320.870.256 30/3 598.439.843 …… ……… 87 Lớp ĐH KT-K14 C Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức Cơ ̣ng tháng 3.234.894.434 Sở này có… trang, đánh số từ trang 01 đến trang… Ngày mở sổ : 01/03/2015 Ngày 31 tháng 03năm 2015 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên,đóng dấ u) CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ QUẢNG LONG THANH HĨA LƠ 05 KHU LIỀN KỀ CHỢ ĐÔNG THỌ SỔ CÁI TÀI KHOẢN NĂM 2015 Tài khoản: 1521 – nguyên liệu, vật liệu Phát sinh Chứng từ Ngày Diễn giải Số Tk ĐƢ Dƣ đầu kỳ Nợ Có 6.694.467.958 Chi phí SXKD 1541 1.925.752.940 Xây dựng 2412 379.055.780 phải trả cho người 3311 2.436.253.720 bán tổng phát sinh 2.436.253.720 Dƣ cuối kỳ 6.825.912.958 SV: Trịnh Thị Phượng 88 2.304.808.720 Lớp ĐH KT-K14 C Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức Ngày 30 tháng năm 2015 Kế toán ghi sổ SV: Trịnh Thị Phượng Kế toán trưởng 89 Lớp ĐH KT-K14 C Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức 2.3 Nhận xét, đánh giá tổ chức kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH Đầu tƣ Quảng Long Thanh Hóa Ở doanh nghiệp cần phải có sử dụng NVL tuỳ theo yêu cầu sản xuất cụ thể NVL yếu tố trình hoạt động sản xuất xây dựng Là yếu tố mang tính chất định cho công việc sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Qua thời gian thực tập công ty TNHH Đầu tư Quảng Long Thanh Hóa em tìm hiểu vững trãi cơng tác hạch tốn NVL công ty ưu khuyết điểm q trình hạch tốn 2.3.1 Những ưu điểm cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Đầu tư Quảng Long Thanh Hóa - Nhận thức đắn xu hướng phát triển kinh tế nước ta nói chung doanh nghiệp nói riêng để đưa định quản lý, định sản xuất kinh doanh đắn tình hình nay, Giám đốc cơng ty thường xun phân tích, đánh giá cách đầy đủ, khách quan tình hình hoạt động, kết sản xuất công ty, để đề kế hoạch, hướng phấn đấu lên, bước khẳng định chỗ đứng kinh tế thị trường Với phương châm “Chữ tín vàng”, cơng ty đưa nhiều sản phẩm với chủng loại phong phú, đa dạng, chất lượng cao, đáp ứng đầy đủ theo yêu cầu khách hàng tỉnh Nhờ mà mức lương công nhân không ngừng nâng lên, đời sống anh em công nhân công ty không ngừng cải thiện Để đứng vững thị trường tạo lập uy tín khơng thể khơng nói đến đạo Ban lãnh đạo cơng ty vươn lên thành viên công ty Tập thể lãnh đạo công ty nhận mặt yếu không phù hợp với chế nên có nhiều biện pháp kinh tế hiệu quả, sáng kiến phát huy nhằm bước khắc phục khó khăn để hồ nhập với kinh tế thị trường Bản thân công ty ln phải tự tìm nguồn vốn để sản xuất, tự tìm nguồn NVL để đáp ứng nhu cầu sản xuất, đồng thời công ty nhạy bén với thay đổi cạnh SV: Trịnh Thị Phượng 90 Lớp ĐH KT-K14 C Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức tranh thị trường, công ty trọng tới việc nâng cao chất lượng cơng trình cơng tác quản lý nói chung cơng tác NVL nói riêng Một yêu cầu quan trọng mà công ty đề phải tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Cơng tác kế tốn NVL Cơng ty tiến hành dựa khoa học đặc điểm tình hình thực tế cơng ty có vận dụng sáng tạo chế độ kế tốn hành Do đặc điểm kế tốn NVL cơng ty đa dạng phong phú chủng loại, nghiệp vụ nhập - xuất diễn thường xuyên, cơng ty sử dụng cách tính giá vật liệu hợp lý đơn giản (Đối với vật liệu nhập kho tính theo giá thực tế xuất kho theo phương pháp khấu trừ thuế; Đối với vật liệu xuất kho tính theo giá nhập trước xuất trước) Như biết, vật liệu khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn giá thành Do công tác quản lý sử dụng vật liệu tốt góp phần thực đóng góp tốt mục tiêu hạ giá thành sản phẩm mà công ty đề Điều thể trọng từ khâu thu mua, bảo quản khâu sử dụng vật liệu.Qua thời gian tìm hiểu thực tế cơng tác NVL công tyTNHH Đầu tư Quảng Long Thanh Hóa, tơi nhận thấy cơng tác quản lý hạch tốn cơng ty có nhiều ưu điểm cần phát huy, cụ thể sau: - Ƣu điểm - Về máy quản lý: với lớn mạnh phát triển Công ty (sự lớn mạnh qua sở vật chất, kỹ thuật mà cịn thể khâu quản lý có trình độ), cơng tác kế tốn nói chung cơng tác NVL nói riêng, khơng ngừng hồn thiện nâng cao Kế tốn NVL Cơng ty phản ánh giám đốc chặt chẽ tài sản nguồn cung ứng vốn Công ty, đồng thời cung cấp thơng tin xác kịp thời cho Giám đốc, cho cơng tác quản lý, phân tích hoạt động kinh tế, thường xuyên giúp cho việc đạo nhập - xuất vật liệu cách ổn định nhanh chóng Với đội ngũ kế tốn đào tạo vững am hiểu phù hợp với chức nhiệm vụ phân công SV: Trịnh Thị Phượng 91 Lớp ĐH KT-K14 C Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức - Về tình hình hạch tốn NVL cơng ty: Đây khâu đặc biệt Công ty coi trọng từ chứng từ ban đầu quy định chặt chẽ, lập kịp thời, nội dung ghi đầy đủ rõ ràng, sổ sách lưu chuyển theo dõi lưu hợp lý, không chồng chéo Tổ chức theo dõi ghi chép thường xuyên, liên tục thông qua chứng từ như: phiếu nhập kho, hoá đơn (GTGT) loại sổ sách phản ánh thực trạng biến động NVL cơng ty Hạch tốn vật liệu tổng hợp chia làm phần: hạch toán vật liệu nhập hạch toán vật liệu xuất - Về khâu dự trữ bảo quản: Công ty đảm bảo NVL dự trữ mức hợp lý nhằm đáp ứng cho việc xây dựng liên tục mà không gây ứ đọng vốn, Công ty thường nhập vật liệu xuất kho theo phương pháp xuất thẳng mà NVL tồn kho khơng nhiều, đặc biệt Cơng ty có hệ thống bến bãi dự trữ rộng, thuận tiện cho việc nhập xuất NVL - Về khâu sử dụng: nhu cầu sử dụng NVL đưa qua phòng vật tư để đánh giá xem xét tình hợp lý, hợp lệ, hợp pháp nhu cầu trước cung ứng nhằm sử dụng NVL - Về việc sử dụng hệ thống sổ kế tốn: cơng ty áp dụng hệ thống Chứng từ ghi sổ theo hệ thống tài khoản thống nhất, ban hành Phương pháp kết hợp chặt chẽ kế toán tổng hợp kế toán chi tiết, tất sổ sách sử dụng lập theo mẫu sổ quy định.Nhìn chung cơng tác kế tốn cơng ty đáp ứng yêu cầu quản lý tốt, tuân thủ chuẩn mực kế toán phù hợp với thực tế cơng ty 2.3.2 Một số hạn chế cịn tồn cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty Bên cạnh mặt tích cực đáng khích lệ, cơng tác kế tốn cơng ty cịn có só bất cập, cần có quan tâm thích đáng để tiếp tục cải thiện hồn thiện  VỊ viƯc qu¶n lý vËt liƯu Công tác quản lý nguyên vật liệu công ty vể mặt vật lỏng lẻo, phòng kế toán không SV: Trnh Th Phng 92 Lp ĐH KT-K14 C Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hng c tổ chức theo dõi nguyên vật liệu đà xuất dùng vể mặt vật mà giao cho nhà máy sử dụng nguyên vật liệu theo dõi Nh- vậy, công ty không quản lý tình hình có ca nguyên vật liệu sử dụng Về việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Mặc dù rÊt thËn träng viƯc kinh doanh nh-ng Cơng ty TNHH u t Qung Long Thanh Húa lại không hể tiến hành lập khoản dự phòng nào, vỡi hàng tồn kho Việc lập dự phòng cần thiết đối vỡi doanh nghiệp nĨn kinh tÕ thÞ tr-êng, nã giđp doanh nghiƯp có b-ỡc chuẩn bị tr-ỡc cho ri ro có thẹ xảy Vể việc lập định mức dự trữ NVL: Công ty không tiến hành phân tích tình hình dự trữ nguyên vật liệu đơn vị có xác định loại hình dự trữ dự trữ theo thời vụ Nh- đà trình bày trên, tồn kho dự trữ nguyên vật liệu quan trọng doanh nghiệp sản xuất Về phân công lao động kế toán: Hiện nay, số l-ợng nhân viên kế toán nên nhân viên kế toán th-ờng đảm nhận hai ba phần hành Hơn nữa, trình công tác lý nhân viên phải nghỉ làm thời gian, ng-ời thay phải tìm hiẹu từ đầu vể phần hành Điểu có thẹ làm cho áp lực công việc dồn lên ng-ời lại Việc luân chuyẹn công việc sang vị trí khác gây khó khăn cho ng-ời đến ng-ời ch-a chuẩn bị kỹ vể việc bàn giao công việc nên không thẹ sai sót SV: Trnh Thị Phượng 93 Lớp ĐH KT-K14 C Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức  VỊ viƯc lu©n chuyển chứng từ: việc luân chuyẹn chứng từ ca Công ty đ-ợc áp dụng theo đủng quy định Tuy nhiên, Công ty hoạt động địa bàn cách xa mà công tác kế toán lại tập trung nơi nên việc kiẹm tra khó khăn, thông tin đ-ợc cập nhật hàng ngày ch-a đầy đ, việc luân chuyẹn chứng từ chậm trề Nhiểu chứng từ xí nghiệp đ-ợc luân chuyẹn dồn dập vào cuối niên độ cuối quý, cách không hợp lý CHNG MT SỐ Ý KIẾN, KIẾN NGHỊ GĨP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH ĐẦU TƢ QUẢNG LONG THANH HĨA 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Đầu tƣ Quảng Long Thanh Hóa Xuất phát từ vai trị kế tốn ngunvật liệu từ thiếu sót cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty TNHH Đầu tư Quảng Long Thanh Hóa em nhận thấy cần phải có số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác vật liệu xí nghiệp Để làm vậy, cơng ty cần phải phát huy tính sáng tạo nhân viên kế toán, cần phải sửa lại nhược điểm phát huy hết ưu điểm công tác kế tốn thời gian qua Thêm vào cần phải linh hoạt việc áp dụng hình thức sổ, luân chuyển chứng từ, cho vừa chế độ mà lại phù hợp với đặc điểm SV: Trịnh Thị Phượng 94 Lớp ĐH KT-K14 C Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức nguyên vật liệu mà công ty sử dụng Trải qua năm thành lập phát triển, công ty TNHH Đầu tư Quảng Long Thanh Hóa ln khẳng định vị trí kinh tế quốc dân Nhất kinh tế thị trường mở cửa nay, Cơng ty nhanh chóng tổ chức lại sản xuất tham gia vào hoạt động đấu thầu , không ngừng phấn đấu, tăng cường kinh doanh, liên kết với công ty nước nhằm tạo sức mạnh việc tham gia đấu thầu xây lắp cơng trình góp phần lớn ngành xây dựng nước 3.2 Phƣơng hƣớng hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Đầu tƣ Quảng Long Thanh Hóa Chứng từ ban đầu số liệu quan trọng công tác kế tốn chứng từ ban đầu ghi từ nghiệp vụ kinh tế phát sinh Đó sở pháp lý cho việc ghi sổ kế toán đồng thời tổ chức đắn hợp lý hợp pháp chứng từ ban đầu quy định tính chất xác hợp lý phương pháp kế tốn Do cơng ty cần khôi phục hạn chế sử dụng chứng từ, cụ thể hạn chế việc sử dụng phiếu xuất kho cách sử dụng phiếu xuất kho vật tư theo hạn mức để nhằm phản ánh Giám đốc nhằm hạn chế số tiêu cực quản lý vật tư Việc hạch tốn kế tốn NVL cơng ty TNHH Đầu tư Quảng Long Thanh Hóa phức tạp cơng ty có nhiều thứ vật tư để SXSP nên việc hạch tốn tay khó tránh khỏi sai sót nên cơng ty cần hồn thiện việc trang bị máy móc để phục vụ cho cơng việc kế tốn tồn thơng tin cơng ty nói chung cách xác, rõ ràng ý Tránh sai sót làm thất tốn chi phí SX 3.3 Một số ý kiến, kiến nghị góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Đầu tƣ Quảng Long Thanh Hóa Qua phần nhận xét đánh giá chung phần nhận xét cụ thể ta nhận thấy việc quản lý vật liệu cơng ty bên cạnh việc tích cực q trình hạch tốn kế tốn NVL cịn có số vấn đề chưa hợp lý Do để hồn thiện vấn đề chưa hợp lý này, xin đưa số ý kiến để việc hạch toán quản lý NVL tốt phù hợp với tình hình thực tế cơng ty SV: Trịnh Thị Phượng 95 Lớp ĐH KT-K14 C Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức đảm bảo chế độ kế tốn áp dụng Phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn NVL trước hết phải đáp ứng nhu cầu sau: Hoàn thiện phải dựa sở tơn trọng chế tài kế tốn tơn trọng chế độ kế tốn hành Kế tốn khơng cơng cụ quản lý kinh tế nhà nước việc thực chế độ công tác kế toán đơn vị kinh tế phép vận dụng cải tiến cho phù hợp với tình hình quản lý đơn vị, khơng bắt buộc phải dập khuôn theo chế độ khuôn khổ định phải tôn trọng chế độ quản lý tài Hồn thiện cơng tác kế toán sở phải phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp phù hợp với đặc điểm sản xuất quản lý kinh doanh Hệ thống kế toán ban hành buộc doanh nghiệp phải áp dụng quyền vận dụng phạm vi định cho phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp nhằm mang lại hiệu cao Cơng tác kế tốn ln phải đáp ứng thơng tin kịp thời, xác, phù hợp với yêu cầu quản lý Hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí mục đích kinh doanh doanh nghiệp phải mang lại lợi nhuận cao Trên sở yêu cầu việc hồn thiện tình trạng việc quản lý NVL công ty em mạnh dạn đưa r số ý kiến góp phần khắc phục tồn công việc quản lý NVL công ty: thông thường chi phí NVL thường chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp, việc phấn đấu giảm thấp chi phí ngun vật liệu có ý nghĩa lớn việc hạ thấp giá thành sản phẩm Mà chi phí nguyên vật liệu giá thành sản phẩm chủ yếu phụ thuộc vào hai yếu tố, là: lượng nguyên vật liêu tiêu thụ giá nguyên vật liệu Tuy nhiên chi phí ngun vật liệu khơng phụ thuộc vào khâu sản xuất liên quan đến khâu khác khâu thu mua, vận chuyển, bảo quản Để giảm thấp chi phí nguyên vật liệu điều kiện ch phép cơng ty cịn phải quản lý tốt khâu sau: SV: Trịnh Thị Phượng 96 Lớp ĐH KT-K14 C Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức Trong thủ tục nhập kho nguyên vật liệu, công ty cho tiến hành thử mẫu nguyên vật liệu để phịng kế tốn có nhập vật liệu vào kho có quản lý tốt chất lượng vật liệu mua - Về việc lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu tồn kho Giá nguyên vật liệu thị trường thường xuyên biến động thất thường, chi phí vật liệu lớn nên cần thay đôi nhỏ giá trị vật liệu ảnh hưởng lớn đến giá thảnh sản phẩm Vì cơng ty nên tiến hành lập dự phịng giảm giá nguyên vật liệu để bù đắp chi phí nguyên vật liệu tăng đột ngột gây ảnh hưởng tới kết kinh doanh kỳ Hoàn thiện việc lập kế hoach thu mua nguyên vật liệu: Hàng tháng thủ kho phận sử dụng nguyên vật liệu làm báo cáo số vật tư tồn kho tình hình vật tư sử dụng tháng gửi cho phòng kế hoạch Phịng kế hoạch vào tình hình thực tế sử dụng, thực tế nhu cầu sản xuất để xem xét lập kế hoạch thu, mua phục vụ kịp thời cho nhu cầu sản xuất Như hoạt động sản xuất kinh doanh khơng bị trì trệ linh hoạt nhiều Thực việc lập dự toán khối lượng nguyên vật liệu tồn kho thật tốt để đảm bảo nguyên vật liệu cho sản xuất, tránh tình trạng sản xuất kinh doanh bị gián đoạn công việc cung ứng không kịp thời - Không nên dồn công việc ghi chép vào cuối tháng mà nên tiến hành ghi chép định kỳ ( ngày) kế toán vào sổ chi tiết bảng kê chi tiết, công việc ghi chép không bị dồn đọng nhiều để dẫn đến tình trạng sai sót khơng đáng có xảy q trình vào sổ - Tăng cường cơng tác bảo quản, dự trữ NVL tránh tình trạng mát, hư hỏng - Công ty nên tuyển thêm nhân viên kế tốn để tránh tình trạng người kiêm q nhiều cơng việc, tránh việc chồng chéo dẫn đến sai sót công việc - Công ty cần thực đầy đủ chế độ thưởng phạt, tăng cường kỷ luật sản xuất với công nhân vi phạm chế độ lao động làm thất vật chất đơng thời đề chế độ khen thưởng cá nhân, tập thể có sáng kiến sản xuất tiết kiệm NVL, nâng cao chất lượng sản phẩm SV: Trịnh Thị Phượng 97 Lớp ĐH KT-K14 C Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức KẾT LUẬN Trong trình học tập trường Đại học Hồng Đức em thầy cô giáo trường quan tâm giúp đỡ nhiệt tình giảng dạy, trang bị cho em kiến thức nghiệp vụ kế tốn Tuy nhiên kiến thức phải trải nghiệm qua thực tế ứng dụng Đây trình song song bổ sung cho giúp em hiểu sâu sắc vấn đề kế toán học Qua nghiên cứu tìm thiểu thực tế cơng ty TNHH Đầu tư Quảng Long Thanh Hóa, trình bày chuyên đề thực tập lần khẳng định kế tốn ngun vật liệu có tác dụng to lớn việc quản lý kinh tế quản trịn doanh nghiệp Thơng qua cơng tác kế tốn nguyên vật liệu, đơn vị quản lý tốt vật liệu, ngăn ngừa tượng tham ô lãng phí vật liệu góp phần nâng cao hiệu sử dụng vật liệu, tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm, tạo điều kiện cho cạnh tranh tăng tính tích cực cho cơng ty Hiểu rõ tầm quan trọng kế tốn ngun vật liệu, Cơng ty tổ chức xếp đưa công tác kế tốn vật liệu ngày hồn thiện hơn, góp phần mang lại hiệu cho hoạt động quản lý hoạt động sản xuất kinh SV: Trịnh Thị Phượng 98 Lớp ĐH KT-K14 C Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức doanh xí nghiệp tồn cơng ty Tuy nhiên, để cơng tác kế tốn nói chung thực công cụ quản lý dắc lực, địi hỏi doanh nghiệp phải tìm giải pháp hữu hiệu nhằm kiện tồn tổ chức cơng tác kế toán khoa học cần đảm bảo phù hợp với điều kiện thực tế cơng ty Trong q trình thực tập công ty TNHH Đầu tư Quảng Long Thanh Hóa em tìm hiểu nghiên cứu chun đề “Thực trạng kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Đầu tư Quảng Long Thanh Hóa” Đây vấn đề quan trọng quan tâm đến q trình SXKD đơn vị, có giúp đỡ nhiệt tình thầy cơ, anh chị phịng kế tốn tạo điều kiện cho em nắm bắt tìm hiểu hạch tốn thực tế cơng ty, giúp em ngày hồn thiện kiến thức học Bên cạnh đó, giúp đỡ nhiệt tình thầy, Bộ mơn kế tốn đặc biệt cô giáo Lê Thị Diệp giúp em hồn thiện chun đề Tuy vậy, trình độ hiểu biết thâ n hạn chế nên khó tránh khỏi khuyết điểm định Em mong góp ý tập thể phịng kế tốn giáo Lê Thị Diệp Em xin chân thành cảm ơn ! DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO GS.TS Ngô Thế Chi, TS Trương Thị Thủy Giáo trình kế tốn tài chính- Nhà xuất Tài Chính năm 2008 PGS.TS Lê Gia Lục Giáo trình Tổ chức cơng tác kế tốn- NXB Thống kê năm 2008 PGS.TS Đào Xn Tiên Giáo trình kế tốn quản trị - NXB Tài năm 2008 Bộ Tài Chính Chế độ kế tốn doanh nghiệp- 2-NXB Thống kê năm 2008 Bộ Tài Chính Hệ thống chuẩn mực kế tốn luật kế tốn-NXB Tài Chính năm 2008 Bộ Tài Chính Hệ thống kế tốn doanh nghiệp- NXB Tài Chính năm 2006 Sổ sách kế tốn tài liệu khác cơng ty TNHH xây dựng Kinh Đô SV: Trịnh Thị Phượng 99 Lớp ĐH KT-K14 C Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức Thanh Hoá ngày…tháng…năm 2015 Giáo viên hƣớng dẫn Sinh viên L ê Thị Diệp SV: Trịnh Thị Phượng C Trịnh Thị Phượng 100 Lớp ĐH KT-K14