Thực trạng và một số giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần dạ lan

MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Sự cần thiết đề tài Mục đích nghiên cứu: Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu: Phƣơng pháp nghiên cứu Sơ lƣợc tình hình nghiên cứu nƣớc nƣớc vấn đề chọn nghiên cứu: 6 Kết cấu đề tài CHƢƠNG .9 NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Đặc điểm, vai trị, vị trí tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp 1.1.1 Bản chất chức tiền lương 1.1.2 Vai trò ý nghĩa tiền lương 11 1.1.3 Các nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương 11 1.2 Các hình thức tiền lƣơng doanh nghiệp 12 1.2.1 Hình thức tiền lương theo thời gian 12 1.2.2 Hình thức tiền lương theo sản phẩm 13 1.2.3 Các hình thức đãi ngộ khác ngồi lương 16 1.3 Quỹ tiền lƣơng, quỹ BHXH, quỹ BHYT, quỹ BHTN KPCĐ 17 1.3.1 Quỹ tiền lương 17 1.3.2 Quỹ bảo hiểm xã hội 17 1.3.3 Quỹ bảo hiểm y tế 18 1.3.4 Quỹ bảo hiểm thất nghiệp 18 1.3.5 Kinh phí cơng đồn 18 1.4 Yêu cầu nhiệm vụ tổ chức kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp 18 1.5 Kế toán chi tiết tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 19 1.5.1 Số lượng lao động 19 1.5.2 Thời gian lao động 19 1.5.3 Kết lao động 20 1.5.4 Tiền lương cho người lao động 20 1.6 Kế toán tổng hợp tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 20 1.6.1 Hệ thống tài khoản sử dụng kế toán tiền lương 20 1.6.2 Phương pháp hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương 23 1.7 Tổ chức hệ thống sổ kế tốn tiền lƣơng theo hình thức chứng từ ghi sổ 25 CHƢƠNG 27 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DẠ LAN 27 2.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần Dạ Lan 27 2.2 Đặc điểm hoạt động, cấu tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức máy Công ty cổ phần Dạ Lan 29 2.2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 29 2.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức máy Công ty 29 2.3 Đánh giá khái qt tình hình tài Cơng ty 32 2.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 34 2.4.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty 34 2.4.2 Chính sách kế tốn vận dụng cơng ty 36 2.4.3 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế tốn Cơng ty 36 2.4.4 Tổ chức hệ thống tài khoản kế tốn áp dụng Cơng ty 37 2.4.5 Tổ chức hệ thống sổ kế tốn Cơng ty 38 2.4.6 Tổ chức hệ thống Báo cáo tài Cơng ty 40 2.5 Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty cổ phần Dạ Lan 40 2.5.1 Đặc điểm lao động công ty 40 2.5.2 Yêu cầu quản lý lao động công ty cổ phần Dạ Lan 41 2.5.3 Nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần Dạ Lan 41 2.5.4 Các hình thức trả lương,quỹ tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần Dạ Lan 41 2.6 Nhận xét đánh giá tổ chức kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Công ty Cổ phần Dạ Lan 73 2.6.1 Ưu điểm 73 2.6.2 Nhược điểm 74 CHƢƠNG 75 MỘT SỐ GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DẠ LAN 75 3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Công ty Cổ phần Dạ Lan 75 3.2 Phƣơng hƣớng hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Công ty Cổ phần Dạ Lan 75 3.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Công ty Cổ phần Dạ Lan 77 KẾT LUẬN 79 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 80 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT Kí hiệu, từ viết tắt STT Đƣợc hiểu SXKD Sản xuất kinh doanh UBND Ủy ban nhân dân QĐ- UB Quyết định- Ủy ban TW Trung ƣơng LHPN Liên hiệp phụ nữ MTTQ Mặt trận tổ quốc HC- NS Hành chính- Sự nghiệp TSCĐ Tài sản cố định GTGT Giá trị gia tăng 10 QĐ- BTC Quyết định- Bộ tài 11 BHXH Bảo hiểm xã hội 12 BHYT Bảo hiểm y tế 13 BHTN Bảo hiểm thất nghiệp 14 KPCĐ Kinh phí cơng đồn 15 SK Sự kiện 16 CNSX Công nhân sản xuất 17 NVPX Nhân viên phân xƣởng 18 NVBH Nhân viên bán hàng 19 NVQLDN Nhân viên quản lý doanh nghiệp 20 QLDN Quản lý doanh nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Sự cần thiết đề tài Để tiến hành trình SXKD doanh nghiệp phải hội tụ đủ ba yếu tố: Lao động, đối tƣợng lao động tƣ liệu lao động Trong lao động nhân tố quan trọng nhất, định đến thành cơng doanh nghiệp khơng có lao động ngƣời tƣ liệu lao động đối tƣợng lao động vật vô dụng Muốn làm cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đƣợc diễn thƣờng xuyên, liên tục phải tái tạo sức lao động hay ta phải trả thù lao cho ngƣời lao động thời gian họ tham gia sản xuất kinh doanh Tiền lƣơng số tiền thù lao mà doanh nghiệp trả cho ngƣời lao động theo số lƣợng chất lƣợng lao động mà họ đóng góp cho doanh nghiệp, để tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí lao động họ q trình SXKD.Ngồi tiền lƣơng ngƣời lao động đƣợc hƣởng khoản phụ cấp, trợ cấp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế…các khoản góp phần trợ giúp ngƣời lao động tăng thêm thu nhập cho họ trƣờng hợp khó khăn, tạm thời vĩnh viễn sức lao động Đối với doanh nghiệp chi phí tiền lƣơng phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất ra.Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động tính thù lao ngƣời lao động,thanh toán tiền lƣơng khoản liên quan kịp thời kích thích ngƣời lao động nâng cao suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Qua kết khảo sát Công ty Cổ phần Dạ Lan cho thấy kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng nhìn chung đƣợc thể cách hợp lý, tuân thủ chế độ kế toán hành phù hợp với đặc điểm công ty Tuy nhiên, sâu vào vấn đề cụ thể kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cịn nhiều bất cập nhƣ: Chỉ trả lƣơng theo thời gian nên chƣa gắn đƣợc tiền lƣơng với kết chất lƣợng lao độh ng , tốn tiền lƣơng cịn chậm, chƣa trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép cho cơng nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm… Do em sâu nghiên cứu đề tài “Thực trạng số giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Cổ phần Dạ Lan” Mục đích nghiên cứu: - Hệ thống hóa sở lý luận kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng - Đánh giá thực trạng kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty cổ phần Dạ Lan - Đề xuất số giải pháp hoàn thiện kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng công ty cổ phần Dạ Lan Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu: - Đối tƣợng: Kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty cổ phần Dạ Lan - Phạm vi: Kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty cổ phần Dạ Lan quý I năm 2015 Phƣơng pháp nghiên cứu - Phƣơng pháp nghiên cứu lý luận: Tham khảo tài liệu, nguyên tắc, chuẩn mực kế toán hành - Phƣơng pháp kế toán: + Phƣơng pháp chứng từ kế toán: Dùng để thu thập thơng tin kế tốn + Phƣơng pháp tài khoản kế tốn: Dùng để hệ thống hóa thơng tin kế tốn + Phƣơng pháp tính giá: Sử dụng để tính lƣơng, phân bổ tiền lƣơng + Phƣơng pháp điều tra vấn: Sử dụng kiểu câu hỏi đối thoại trực tiếp với nhân viên phịng kế tốn Sơ lƣợc tình hình nghiên cứu nƣớc nƣớc vấn đề chọn nghiên cứu: Nghiên cứu cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng đƣợc đơn vị nƣớc quan tâm liên tục đổi - Trong đề tài: “Thực trạng số giải pháp hoàn thiện kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty cổ phần XNK thủy sản Thanh Hóa” tác giả Trần Thị Ngọc, năm 2012 Tác giả nêu số hạn chế việc tính lƣơng công ty nhƣ: Công ty chƣa áp dụng chế độ tiền lƣơng cán công nhân viên có thành tích sản xuất kinh doanh, có sáng kiến hay làm tăng suất chất lƣợng Công ty không áp dụng chế độ lƣơng làm thêm mà áp dụng thƣởng có khối lƣợng cơng việc hồn thành tốt theo hợp đồng thời gian làm việc nhân viên công ty lớn Từ tác giả đƣa giải pháp công ty nên áp dụng chế độ tiền thƣởng đặn cán công nhân viên có thành tích sản xuất kinh doanh, nhƣ cán cơng nhân viên có sáng kiến hay làm tăng suất chất lƣợng, để khuyến kích CBCNV lao động hăng say - Tác giả Nguyễn Thị Quỳnh Nga đề xuất số giải pháp hồn thiện việc tính lƣơng qua việc hệ thống đƣợc sở lý luận kế toán tiền lƣơng đề tài “Kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng ta ̣i công ty cổ phầ n du lịch Xanh Nghệ An Vneco”, năm 2013 Tác giả đƣa số hạn chế công ty nhƣ: Việc tính lƣơng cịn chƣa xác, tốn lƣơng tiền mặt dễ dẫn đến sai sót Từ tác giả đƣa giải pháp xây dựng lại đơn giá tiền lƣơng, kết hợp lƣơng thời gian với lƣơng sản phẩm, toán tiền lƣơng qua thẻ ngân hàng - Theo kết nghiên cứu tác giả Lê Thị Mai nghiên cứu đề tài “Thực trạng số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng nhà máy gạch men cao cấp vicenza” Tác giả sâu nghiên cứu hình thức trả lƣơng nhà máy, đồng thời giới thiệu đặc điểm, cách hạch tốn lƣơng khoản trích theo lƣơng nhà máy gạch men cao cấp Vicenza Từ đƣa biện pháp kế toán giúp nhà máy nâng cao suất lao động cách đƣa dây chuyền công nghệ mở rộng sản xuất, áp dụng khoa học kỹ thuật đại vào sản xuất - Tác giả Đỗ Thị Hiền với đề tài: “Kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty TNHH MTV TM miền núi Thanh Hóa” sâu nghiên cứu hệ thống sổ sách, chứng từ tiền lƣơng Tác giả đƣa nhƣợc điểm: Sổ chi tiết cột ngày tháng vào sổ, có ngày tháng chứng từ, số chứng từ ghi ký hiệu phân bổ phép công nhân, phép quản lý, phân bổ lƣơng công nhân, lƣơng quản lý phận quý IV/2012 Từ đƣa giải pháp sử dụng bảng tổng hợp cơng tốn lƣơng nên có thêm cột ngày tháng vào sổ, lƣơng bình qn phân xƣởng giúp hồn thiện kế tốn tiền lƣơng cơng ty TNHH MTV miền núi Thanh Hóa, năm 2012 - Tác giả Lê Thị Huyền Trang nghiên cứu đề tài “Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Dạ Lan” Công ty Cổ phần Dạ Lan, năm 2013 Trong đề tài tác giả hệ thống nội dung kế tốn bán hàng, tìm hạn chế cơng tác bán hàng nhƣ: Công ty áp dụng hình thức bán hàng là: Bán bn trực tiếp qua kho; bán lẻ kho cửa hàng bán sản phẩm công ty; bán hàng đƣờng phố; dùng hàng hóa để khuyến mại Tác giả đề xuất giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng công ty nhƣ: Công ty nên thực bán hàng qua mạng (công ty nên mở trang wed mạng để mở rộng tìm kiếm khách hàng mới);…Đặc biệt, công ty nên tổ chức lớp bồi dƣỡng, đào tạo nghiệp vụ bán hàng cho đội ngũ nhân viên bán hàng cơng ty, để họ có hiểu biết thơng thƣờng hàng hố mà cơng ty kinh doanh để giới thiệu, hƣớng dẫn cho khách hàng đặc điểm trình mua bán nhƣ sử dụng Đặc biệt giúp cho họ có đƣợc cách chào hàng đặc biệt để thu hút thêm nhiều khách hàng Thay đổi sách bán hàng cho phù hợp với tình hình công ty, để thu hút thêm nhiều khách hàng Tuy nhiên theo nghiên cứu em chƣa có đề tài nghiên cứu kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Công ty Cổ phần Dạ Lan Kết cấu đề tài Ngoài phần mở đầu kết luận, đề tài gồm có chƣơng: Chƣơng 1: Những vấn đề lý luận chung kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp Chƣơng 2: Thực trạng tổ chức công tác tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty Cổ phần Dạ Lan Chƣơng 3: Một số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Công ty Cổ phần Dạ Lan CHƢƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Đặc điểm, vai trị, vị trí tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp 1.1.1 Bản chất chức tiền lương a Bản chất Trong tất hình thái kinh tế xã hội, ngƣời ln đóng vai trị trung tâm chi phối định trình sản xuất kinh doanh Để sản xuất cải vật chất, ngƣời phải hao phí sức lao động Để tái sản xuất trì sức lao động đó, ngƣời lao động nhận đƣợc khoản bù đắp đƣợc biểu dƣới dạng tiền lƣơng Tiền lƣơng biểu tiền giá trị sức lao động mà ngƣời lao động đƣợc sử dụng để bù đắp hao phí lao động q trình sản xuất nhằm tái sản xuất sức lao động Nhƣ chất tiền lƣơng giá sức lao động, đƣợc xác định dựa sở giá trị sức lao động hao phí để sản xuất cải vật chất, đƣợc ngƣời lao động ngƣời sử dụng lao động thoả thuận với b Chức Tiền lƣơng nguồn thu nhập chủ yếu ngƣời lao động, doanh nghiệp thƣờng sử dụng tiền lƣơng làm đòn bẩy để khuyến khích tinh thần tích cực lao động nhân tố thúc đẩy để tăng suất lao động Vì tiền lƣơng có chức sau: - Chức tái sản xuất sức lao động: Cùng với trình tái sản xuất cải vât chất, sức lao động cần phải đƣợc tái tạo Quá trình tái sản xuất sức lao động đƣợc thực việc trả công cho ngƣời lao động thông qua tiền lƣơng Tái sản xuất sức lao động đảm bảo cho ngƣời lao động có số tiền lƣơng định để họ có thể: Duy trì phát triển sức lao động mình; Sản xuất sức lao động mới; Tích lũy kinh nghiệm, nâng cao trình độ để hình thành kỹ lao động, tăng cƣờng chất lƣợng lao động - Chức đòn bẩy kinh tế: Thực tế cho thấy đƣợc trả công xứng đáng ngƣời lao động làm việc tích cực, khơng ngừng hồn thiện ngƣợc lại, ngƣời lao động không đƣợc trả lƣơng xứng đáng với cơng sức họ bỏ có biểu tiêu cực khơng thuận lợi cho lợi ích doanh nghiệp Thậm chí có đình cơng xảy ra, bạo loạn gây nên xáo trộn trị, ổn định xã hội Ở mức độ định tiền lƣơng chứng thể giá trị, địa vị uy tín ngƣời lao động gia đình, doanh nghiệp nhƣ ngồi xã hội Do cần thực đánh giá lực công lao động ngƣời lao động phát triển doanh nghiệp, để tính tiền lƣơng trở thành cơng cụ quản lý khuyến khích vật chất động lực thúc đẩy sản xuất phát triển - Chức điều tiết lao động: Trong trình thực kế hoạch phát triển cân đối ngành, nghề vùng tồn quốc, nhà nƣớc thƣờng thơng qua hệ thống thang bảng lƣơng, chế độ phụ cấp cho ngành nghề, vùng để làm công cụ điều tiết lao động Nhờ tiền lƣơng góp phần tạo cấu hợp lý tạo điều kiện cho phát triển xã hội - Chức thƣớc đo hao phí lao động xã hội: Khi tiền lƣơng đƣợc trả cho ngƣời lao động ngang với giá trị sức lao động mà họ bỏ q trình thực cơng việc xã hội xác định xác hao phí lao động tồn thể cộng đồng thơng qua tổng quỹ lƣơng cho tồn thể ngƣời lao động Điều có nghĩa công tác thống kê, giúp nhà nƣớc hoạch định sách điều chỉnh mức lƣơng tối thiểu để đảm bảo hợp lý thực tế phù hợp với sách nhà nƣớc - Chức cơng cụ quản lý nhà nƣớc: Trong trình hoạt động sản xuất kinh doanh ngƣời sử dụng lao động đứng trƣớc hai sức ép chi phí sản xuất kết sản xuất Họ thƣờng tìm cách để làm giảm thiểu chi phí có tiền lƣơng trả cho ngƣời lao động Bộ luật lao động đời, có chế độ tiền lƣơng, bảo vệ quyền làm việc, lợi ích quyền khác ngƣời lao động đồng thời bảo vệ quyền lợi ngƣời lao động lợi ích hợp pháp ngƣời lao động, tạo điều kiện cho mối quan hệ lao động đƣợc hài hồ ổn định góp phần 10 Đơn vị: Công ty Cổ phần Dạ Lan Mẫu số S03b-DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Địa chỉ: ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản: 3389- Bảo hiểm thất nghiệp Đơn vị tính: Đồng Chứng từ Ngày Phát sinh TK Diễn giải Số Đối Nợ ứng Số dƣ đầu kỳ Số dƣ Có … … 5/2 5/3 29 57 Trích BHTN T1 cho cơng nhân sản xuất 1542 1.463.000 Trích BHTN T1 cho cơng nhân phân xƣởng 1547 1.349.580 Trích BHTN T1 cho phận bán hàng 6421 145.860 Trích BHTN T1 cho phận QLDN 6422 231.000 BHTN T1 ngƣời lao động đóng 334 Trích BHTN T2 cho cơng nhân sản xuất 1542 869.200 Trích BHTN T2 cho cơng nhân phân xƣởng 1547 1.975.350 Trích BHTN T2 cho phận bán hàng 6421 132.700 3.189.440 66 Nợ Có 5/4 85 Trích BHTN T2 cho phận QLDN 6422 BHTN T2 ngƣời lao động đóng 334 2.616.860 Trích BHTN T3 cho cơng nhân sản xuất 1542 1.242.500 Trích BHTN T3 cho cơng nhân phân xƣởng 1547 1.293.000 Trích BHTN T3 cho phận bán hàng 6421 138.300 Trích BHTN T3 cho phận QLDN 6422 293.320 BHTN T3 ngƣời lao động đóng 334 298.060 2.968.120 … Cộng phát sinh … Số dƣ cuối kì … Sổ có .trang, đánh từ trang số 01 đến trang - Ngày mở sổ: 01/ 01/ 2015 Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) 67 Từ bảng toán lƣơng, bảng tổng hợp phân bổ lƣơng tồn cơng ty, kế tốn tiến hành lập chứng từ ghi sổ: Đơn vị: Công ty Cổ phần Dạ Lan Mẫu số S02a-DNN (Ban hành theo QĐ số Địa chỉ: 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số : 28 Ngày 05 tháng 02 năm 2015 Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Nợ Có Tính lƣơng cho cơng nhân sản xuất 1542 334 146.300.000 Tính lƣơng cho nhân viên phân xƣởng 1547 334 144.000.000 Tính lƣơng cho nhân viên bán hàng 6421 334 19.306.000 Tính lƣơng cho nhân viên QLDN 6422 334 35.750.000 Cộng 345.356.000 Kèm theo 03 chứng từ gốc Ngày 05 tháng 02 năm 2015 Ngƣời lập Kế toán trƣởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) 68 Ghi Đơn vị: Công ty Cổ phần Dạ Lan Mẫu số S02a-DNN (Ban hành theo QĐ số Địa chỉ: 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số : 29 Ngày 05 tháng 02 năm 2015 Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi Nợ Có Các khoản trích theo lƣơng CNSX 1542 338 35.112.000 Các khoản trích theo lƣơng NVPX 1547 338 32.389.920 Các khoản trích theo lƣơng NVBH 6421 338 3.500.640 Các khoản trích theo lƣơng NVQLDN 6422 338 5.544.000 Các khoản trích theo lƣơng trừ vào thu 334 338 33.489.120 nhập ngƣời lao động Cộng 110.035.680 Kèm theo 03 chứng từ gốc Ngày 05 tháng 02 năm 2015 Ngƣời lập Kế toán trƣởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) 69 SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm 2015 Chứng từ ghi sổ Số tiền Số hiệu Ngày, tháng … … 28 05/02 345.356.000 29 05/02 110.035.680 … … … … - Cộng tháng: … - Cộng lũy kế từ đầu q: … (Nguồn phịng kế tốn cơng ty) 70 Đơn vị: Công ty Cổ phần Dạ Lan Địa chỉ: Mẫu số S03b-DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ CÁI Tên tài khoản: Phải trả ngƣời lao động Số hiệu: 334 NT ghi sổ 5/2 CTGS SH NT 28 Diễn giải SHT K đối ứng -Số dƣ đầu năm -Số phát sinh năm 5/2 Tính lƣơng T1 cho ngƣời lao động 29 5/2 Trích khoản theo lƣơng T1 5/3 56 5/3 Tính lƣơng T2 cho ngƣời lao động 5/3 5/4 57 84 5/3 Trích khoản theo lƣơng T2 5/4 Tính lƣơng T3 cho ngƣời lao động 5/4 85 5/4 Trích khoản theo lƣơng T3 … - Cộng phát sinh - Số dƣ cuối năm 5/2 1542 1547 6421 6422 338 1542 1547 6421 6422 338 1542 1547 6421 6422 338 Số tiền Có Nợ 146.300.000 144.000.000 19.306.000 35.750.000 33.489.120 102.450.000 135.750.000 17.840.000 33.766.000 27.477.030 128.750.000 138.300.000 18.680.000 34.082.000 31.165.260 Sổ có .trang, đánh từ trang số 01 đến trang - Ngày mở sổ: 01/ 01/ 2015 Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) 71 Ghi Đơn vị: Công ty Cổ phần Dạ Lan Địa chỉ: Mẫu số S03b-DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ CÁI Tên tài khoản: Phải trả, phải nộp khác Số hiệu: 338 NT CTGS Diễn giải SHTK Số tiền Ghi ghi SH NT đối Nợ Có sổ ứng -Số dƣ đầu năm … -Số phát sinh năm 5/2 29 5/2 Tính khoản theo lƣơng T1 1542 35.112.000 1547 32.389.920 6421 3.500.640 6422 5.544.000 334 33.489.120 5/3 57 5/3 Tính khoản theo lƣơng T2 1542 20.860.800 1547 31.605.600 6421 3.184.800 6422 7.153.440 334 27.477.030 5/4 85 5/4 Tính khoản theo lƣơng T3 1542 29.820.000 1547 31.032.000 6421 3.343.200 6422 7.039.680 334 31.165.260 - Cộng phát sinh … - Số dƣ cuối năm … Sổ có .trang, đánh từ trang số 01 đến trang - Ngày mở sổ: 01/ 01/ 2015 Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) 72 2.6 Nhận xét đánh giá tổ chức kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty Cổ phần Dạ Lan 2.6.1 Ưu điểm - Về việc quản lý lao động : Cổ đông công ty chủ yếu ngƣời lao động công ty Điều giúp cho ngƣời lao động tích cực làm việc - Về phƣơng pháp tính lƣơng : Cơng ty áp dụng tính lƣơng theo thời gian Phƣơng pháp đơn giản, dễ thực - Về hình thức trả lƣơng: Cơng ty trả lƣơng cho nhân viên qua thẻ tai ngân hàng: BIDV Vietcom bank Việc trả lƣơng qua thẻ nhanh gọn, thuận tiện, an tồn, dễ kiểm sốt, minh bạch hơn, tạo thuận lợi cho doanh nghiệp quan thuế kiểm tra - Về hình thức kế tốn: Kế tốn áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ làm cho việc kiểm tra, phân công công việc cho nhân viên thuận lợi, dễ ghi chép dễ kiểm tra kiểm soát Việc lập chứng từ kế tốn tiền lƣơng nhìn chung kịp thời, chấp hành quy định hệ thống kế toán Việt Nam Các mẫu sổ kế toán sử dụng đơn giản cụ thể dễ ghi chép.Việc ghi sổ đƣợc kế tốn tiến hành theo trình tự quy định Việc tổ chức cơng tác kế tốn tiền lƣơng Dạ Lan Star thống với kế toán tiền lƣơng đơn vị khác công ty - Về công tác tổ chức lao động kế tốn, tồn nhân viên kế tốn Cơng ty có trình độ đại học, nắm vững chế độ kế tốn tài Các nhân viên phịng kế tốn đƣợc phân cơng phân nhiệm vụ rõ ràng đảm bảo ngƣời phải có trách nhiệm với phần hàng đảm nhận Bên cạnh tính độc lập việc tổ chức kế tốn Cơng ty cịn đảm bảo đƣợc tính thống nhịp nhàng cơng việc kế tốn viên Giữa kế tốn viên thƣờng xun có kiểm tra đối chiếu số liệu đảm bảo tính xác thơng tin kế tốn -Về việc áp dụng khoa học kỹ thuật cơng tác kế tốn, năm gần Cơng ty đƣa máy vi tính vào sử dụng kế tốn Phịng kế tốn đƣợc trang bị nhiều máy vi tính, phần lớn nhân viên kế tốn có khả 73 sử dụng đƣợc chƣơng trình kế tốn máy phần lớn cơng việc kế toán đƣợc ghi chép tay xong việc đƣa máy vi tính vào sử dụng bƣớc đầu tạo điều kiện hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty đặc biệt việc lƣu trữ cung cấp thơng tin cách nhanh chóng, xác, rõ ràng, đáp ứng yêu cầu quản lý kinh doanh Công ty 2.6.2 Nhược điểm - Thứ nhất, công ty trả lƣơng theo thời gian chƣa gắn đƣợc với kết chất lƣợng lao động - Thứ hai, cơng ty chƣa trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất dễ gây đột biến cho chi phí sản xuất - Thứ ba, cơng ty có nhiều lao động thời vụ khơng tham gia đóng bảo hiểm số ngƣời lẫn nhân viên nộp bảo hiểm - Thứ tƣ, Công ty sử dụng phần mềm quản lý nhà hàng iPOS, chƣa sử dụng phần mềm kế tốn máy Cơng ty cịn viết tay loại sổ sách sử dụng Excel máy vi tính - Thứ năm, việc trả lƣơng cho ngƣời lao động cịn chậm, có chậm lƣơng tới tháng làm ảnh hƣởng tới đời sống ngƣời lao động - Thứ sáu, cơng ty để ngƣời lao động đóng bảo hiểm tình thần tự nguyện Một số lao động đủ điều kiện đóng bảo hiểm nhƣng khơng muốn gắn bó lâu dài với cơng ty nên khơng tham gia đóng bảo hiểm Do vậy, số tiền cơng ty đóng cho quỹ bảo hiểm cịn số phải đóng,cơng ty chƣa hồn thành trách nhiệm nhà nƣớc - Thứ bảy, cơng ty chƣa có quy chế chặt chẽ việc quản lý lao động có trƣờng hợp nghỉ làm tự 74 CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP GÓP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DẠ LAN 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty Cổ phần Dạ Lan Kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng vấn đề có ý nghĩa quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp Bởi ngồi việc xây dựng cho đƣợc chế độ tiền lƣơng quy định, tiết kiệm chi phí, doanh nghiệp cịn phải trọng đến tính hợp lý tƣơng đối tiền lƣơng đứng góc độ ngƣời lao động nhằm thu hút lao động có trình độ tay nghề, đồng thời khuyến khích ngƣời lao động tích cực sản xuất nâng cao suất chất lƣợng lao động, đảm bảo tái sản xuất sức lao động, góp phần giảm chi phí hạ giá thành Vì vậy, phải hồn thiện kế tốn tiền lƣơng mặt nội dung lẫn phƣơng pháp kế toán cho phù hợp với thực tế doanh nghiệp vấn đề cấp thiết nhằm tạo lợi nhuận cao cạnh tranh khốc liệt thị trƣờng 3.2 Phƣơng hƣớng hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Công ty Cổ phần Dạ Lan Lý luận thực tiễn cho thấy kinh tế phát triển rủi ro kinh doanh lớn dễ xảy Điều địi hỏi cơng tác quản lý doanh nghiệp phải thực có hiệu đảm bảo giám sát chặt chẽ tình hình sản xuất kinh doanh, đảm bảo tính đắn kịp thời định đƣa Chính vậy, kế tốn trở thành cơng cụ quản lý hữu hiệu doanh nghiệp Đặc biệt, kế tốn tiền lƣơng cơng cụ khơng thể thiếu phục vụ công tác quản lý doanh nghiệp sản xuất, doanh nghiệp cung ứng dịch vụ nhƣ công ty cổ phần Dạ Lan Làm để kế toán tiền lƣơng thực phát huy hết đƣợc vai trò quản lý thực tiễn hoạt động sản xuất kinh doanh công ty cổ phần Dạ Lan? Để làm đƣợc điều việc 75 xây dựng phƣơng hƣớng nhằm hồn thiện kế tốn tiền lƣơng cần thiết Phƣơng hƣớng hồn thiện kế tốn tiền lƣơng cụ thể hóa nhƣ sau: - Hồn thiện kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng phải đảm bảo tuân thủ luật, chế độ kế toán quy định hành Chế độ kế toán đƣợc ban hành thống cho doanh nghiệp toàn kinh tế quốc dân (ngoại trừ số quy định riêng cho số doanh nghiệp kinh doanh có tính chất đặc thù) Đây u cầu bắt buộc doanh nghiệp phải tuân thủ - Việc hoàn thiện kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng phải phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, đặc điểm tổ chức quản lý doanh nghiệp, trình độ đội ngũ cán kế tốn Cơng ty Tn thủ chế độ kế tốn hành điều kiện cần thiết nhiên trình áp dụng vào thực tiễn doanh nghiệp cụ thể chế độ kế tốn cịn tồn điều bất cập cứng nhắc, chƣa thực phù hợp đặc điểm riêng doanh nghiệp; cần vận dụng linh hoạt luật, chế độ, quy định kế tốn hành với thực tế Cơng ty Công ty cần tránh việc áp dụng cứng nhắc gây khó khăn, tốn nhƣ việc lỏng lẻo tuân thủ quy định, hay vi phạm pháp luật Nhà nƣớc tài chính, kế tốn - Việc hồn thiện phải đảm bảo theo hƣớng kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng đáp ứng đầy đủ u cầu, nhiệm vụ cơng tác kế tốn nói chung nhƣ phần hành kế tốn nói riêng Điều thể chỗ kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng phải đảm bảo ghi chép, phản ánh đầy đủ, kịp thời nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh liên quan đến tập hợp chi phí tính giá thành nhằm cung cấp thông tin cho nhà quản trị doanh nghiệp, nhƣ phục vụ cho việc lập BCTC Ngoài ra, kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cần tiến hành kiểm tra tình hình thực tiêu kế hoạch tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng; hƣớng dẫn phận chức liên quan đơn vị thực đầy đủ chế độ hạch toán ban đầu tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng … - Cơng tác hồn thiện kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng phải đảm bảo yêu cầu lợi ích mang lại cho doanh nghiệp Nghĩa là, lợi ích mang 76 lại từ việc hồn thiện kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng phải lớn chi phí bỏ để tiến hành cơng tác Đây đƣợc xem nhƣ vấn đề cốt lõi đƣợc nhà quản trị doanh nghiệp cân nhắc kỹ trƣớc đƣa định thực hay không thực việc làm 3.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Công ty Cổ phần Dạ Lan - Một là, cơng ty nên đa dạng hình thức trả lƣơng Khối nhân viên văn phòng nên áp dụng lƣơng thời gian kèm theo sách thƣởng Nhân viên bán hàng nên áp dụng việc trả lƣơng theo sản phẩm Khi đó: Lƣơng sản phẩm= Sản lƣợng hàng bán x Đơn giá tiền lƣơng sản phẩm - Hai là, kế tốn cần thiết phải có kế hoạch trích trƣớc tiền lƣơng nghĩ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm để ổn định giá thành sản phẩm Theo phƣơng pháp hạch toán sau: + Định kỳ, kế toán tiến hành trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép cho cơng nhân sản xuất sản phẩm: Nợ TK 1542 Có TK 335 + Khi thực tế công nhân nghỉ phép: Nợ TK 335 Có TK 334 + Trích khoản theo lƣơng: Nợ TK 1542 Nợ TK 334 Có TK 338 - Ba là, số ngƣời không tham gia bảo hiểm công ty nhiều lẫn nhân viên nộp bảo hiểm Kế toán nên tách thành hai loại: có tham gia bảo hiểm khơng tham gia bảo hiểm Nhƣ việc tính khấu trừ hay khơng khấu trừ bảo hiểm vào tiền lƣơng đƣợc tiến hành cách đồng loạt, đơn giản nhiều Khi dịng tổng cộng cuối bảng tốn lƣơng thể đƣợc rõ: 77 Tổng quỹ bảo hiểm = Tổng quỹ lƣơng nhân viên nộp BH X Tỷ lệ trích lập - Bốn là, Cơng ty nên đƣa hình thức kế tốn máy phù hợp với quy mơ phƣơng pháp hạch tốn đơn vị nhằm nâng cao chất lƣợng công tác kế toán đơn vị Việc sử dụng kế toán máy giúp Công ty giảm nhẹ đƣợc khối lƣợng cơng việc giúp việc tổ chức kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng - Năm là, cơng ty cần tốn lƣơng cho nhân viên kế hoạch, tránh để tình trạng chậm lƣơng, từ kích thích đƣợc ngƣời lao động say mê sáng tạo Muốn giải đƣợc tình trạng cơng ty phải sử dụng kế tốn máy để đẩy nhanh trình tự luân chuyển chứng từ tiền lƣơng - Sáu là, công ty nên yêu cầu ngƣời lao động tham gia đóng bảo hiểm đủ điều kiện đóng đúng, đóng đủ số tiền bảo hiểm cho quan bảo hiểm, hồn thành trách nhiệm - Bảy là, công ty phải xây dựng đồng quy chế nội triển khai công tác tiền lƣơng, đơn vị chủ động thực hiện, tránh vi phạm quy định công tác quản lý: Quy chế quản lý lao động, quy chế phân phối lƣơng, thƣởng… 78 KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế thị trƣờng nay, muốn tồn phát triển cơng ty địi hỏi phải động, linh hoạt có tính tích lũy cao, nắm bắt tốt nhu cầu thị trƣờng Để khẳng định tồn buộc doanh nghiệp phải tự vƣơn lên nỗ lực mình, khơng ngừng nâng cao vai trò hiệu kinh doanh, đặc biệt việc tổ chức hoạt động kế tốn Cơng ty Cổ phần Dạ Lan doanh nghiệp nhỏ vừa nhƣng khẳng định đƣợc vị doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả; khẳng định đƣợc vị lĩnh vực kinh doanh thƣơng mại Nhìn chung hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức kế toán hoạt động có hiệu quả, phù hợp với hệ thống, chế độ chuẩn mực kế toán Việt Nam hành, đáp ứng đƣợc việc cung cấp thông tin tài - kế tốn kịp thời cho ban lãnh đạo doanh nghiệp Với thiếu sót cần đƣợc khắc phục hy vọng tƣơng lai công ty vƣơn xa để hòa nhập với kinh tế giới Đáp ứng, phục vụ tốt, đầy đủ nhu cầu chất lƣợng số lƣợng sản phẩm, hàng hố cho ngƣời tiêu dùng Q trình tìm hiểu Công ty Cổ phần Dạ Lan giúp em có đƣợc học thực tế cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn “Tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng” nói riêng kinh nghiệm thực tiễn ban đầu tiền đề để em hiểu rõ công tác kế tốn.Vì thời gian có hạn cộng thêm kiến thức cịn nhiều hạn chế nên việc trình bày hình thức cịn nhiều thiếu sót, em mong đƣợc góp ý Cô Nguyễn Thi Thu Phương – giáo viên hƣớng dẫn, tồn thể ban lãnh đạo Cơng ty Cổ phần Dạ Lan nói chung Cơ Loan – Kế tốn trƣởng anh chị phịng kế tốn nói riêng 79 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa (ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006 Bộ trƣởng Bộ tài chính) Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam (ban hành công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 Bộ trƣởng Bộ tài Giáo trình kế tốn tài (GS.TS.NGND Ngơ Thế Chi) Nhà xuất tài chính, Hà Nội – năm 2010 Báo cáo tài chứng từ sổ kế toán sơ đồ kế toán Nhà xuất Lao Động – năm 2011 Các khóa luận báo cáo thực tập khóa trƣớc Tài liệu cung cấp công ty 80