Thực trạng và một số giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh phú xuân

LỜI CẢM ƠN Em xin chân thành cảm ơn giảng viên hướng dẫn Lê Thị Mỹ Dung giúp đỡ dìu dắt tận tình suốt thời gian em thực khóa luận Em xin cảm ơn công ty TNHH Phú Xuân đồng ý cho em thực tập tận tình giúp đỡ em thời gian qua Em xin gửi lời cảm ơn đến thầy cô khoa Kinh tế - Quản trị kinh doanh, trường Đại học Hồng Đức truyền cho em kiến thức thời gian vừa qua Cuối em xin cảm ơn gia đình bạn bè tạo điều kiện động viên em q trình làm khóa luận Do thời gian hồn thành khóa luận có hạn suy nghĩ thể vấn đề khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong động viên đóng ý kiến thầy Thanh Hóa, tháng 05 năm 2015 Sinh viên thực VI THỊ THU MỤC LỤC A - LỜI MỞ ĐẦU 1 Mục đích nghiên cứu: 2 Đối tượng phạm vi nghiên cứu: Phương pháp nghiên cứu: Cấu trúc bài: B - NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU CHƯƠNG 1: NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Khái quát bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại 1.1.2 Khái niệm bán hàng 1.1.3 Vai trò, ý nghĩa bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.4 Mối quan hệ bán hàng xác định kết kinh doanh 1.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.3 Các phương thức bán hàng 1.3.1 Bán buôn 1.3.2 Bán lẻ 10 1.3.3 Một số trường hợp tiêu thụ khác 10 1.4 Vận dụng chuẩn mực kế toán kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 11 1.5 Kế toán giá vốn hàng bán 14 1.5.1 Phương pháp tính trị giá vốn hàng hóa xuất bán 14 1.5.2 Trình tự kế tốn số nghiệp vụ chủ yếu giá vốn hàng bán 15 1.6 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 16 1.6.1 Kế toán doanh thu bán hàng 16 1.6.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 17 1.7 Kế tốn doanh thu hoạt động tài chi phí tài 19 1.7.1 Kế tốn doanh thu hoạt động tài 19 1.7.2 Kế toán chi phí hoạt động tài 20 1.8 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 22 1.8.1 Kế tốn chi phí bán hàng 25 1.8.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 25 1.9 Kế tốn thu nhập khác chi phí khác 26 1.10 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 28 1.10.1 Phương pháp tính: 28 1.10.2 Sơ đồ kế toán số nghiệp vụ chủ yếu liên quan đến chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 28 1.11 Kế toán xác định kêt bán hàng 29 1.11.1 phương pháp xác định kết bán hàng 29 1.11.2 Trình tự kế toán nghiệp vụ chủ yếu xác định kết bán hàng: 29 1.12 Tổ chức sổ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 30 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH PHÚ XUÂN 31 2.1 Giới thiệu tổng quan công ty TNHH Phú Xuân 31 2.1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty TNHH Phú Xuân 31 2.1.2 Đặc điểm hoạt động công ty 31 2.1.3 Tổ chức máy quản lý công ty 36 2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn cơng ty TNHH Phú xn 37 2.1.4.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty 37 2.1.4.2 Các sách, chế độ mà Cơng ty áp dụng 38 2.1.4.3 Tổ chức hình thức sổ kế tốn mà Cơng ty áp dụng 39 2.1.4.4 Tổ chức hệ thống chứng từ kế tốn mà Cơng ty áp dụng 41 2.1.4.5 Tổ chức lập báo cáo tài Cơng ty 41 2.2 Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Phú Xuân 42 2.2.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng công ty TNHH Phú xuân 42 2.2.2 Các phương thức bán hàng phương thức toán áp dụng Công ty TNHH Phú xuân 42 2.2.2.1 Các phương thức bán hàng Công ty 42 2.2.2.2 Phương thức tốn mà Cơng ty áp dụng 44 2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán Công ty TNHH Phú xuân 46 2.2.3.1 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán công ty 46 2.2.3.2 Chứng từ, tài khoản sổ kế toánsử dụng 47 2.2.3.3 Quy trình hạch tốn 47 2.2.4 Kế toán doanh thu bán hàng Công ty TNHH Phú xuân 58 2.2.4.1 Nội dung doanh thu bán hàng 58 2.2.4.2 Chứng từ, tài khoản sổ kế toán sử dụng 58 2.2.4.3 Quy trình hạch toán 59 2.2.5 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh công ty TNHH Phú xuân 65 2.2.5.1 Nội dung chi phí quản lý kinh doanh công ty 65 2.2.5.2 Chứng từ, tài khoản sổ kế toán sử dụng 66 2.2.5.3 Quy trình hạch tốn 66 2.2.6 Kế toán chi phí hoạt động tài doanh thu hoạt động tài cơng ty TNHH Phú xn 70 2.2.6.1 Kế tốn chi phí hoạt động tài công ty 70 2.2.6.2 Kế tốn doanh thu hoạt động tài công ty 72 2.2.7 Kế tốn chi phí thuế thu nhập Doanh nghiệp Cơng ty TNHH Phú Xuân 75 2.2.7.1 Nội dung chi phí thuế thu nhập Doanh nghiệp công ty 75 2.2.7.2 Chứng từ, tài khoản sổ kế toán sử dụng 76 2.2.8 Kế toán xác định kết bán hàng Công ty TNHH Phú xuân 78 2.2.8.1 Chứng từ tài khoản sử dụng 78 2.2.8.2 Quy trình hạch tốn 79 2.2.9 Nhận xét đánh giá tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Phú xuân 83 2.2.9.1 Ưu điểm 83 2.2.9.2 Hạn chế 84 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH PHÚ XUÂN 85 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Phú xuân 85 3.2 Phương hướng hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Phú xuân 86 3.3 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Phú xuân 87 KẾT LUẬN 91 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 92 DANH MỤC NHỮNG TỪ VIẾT TẮT STT CHỮ VIẾT TẮT NỘI DUNG Công ty TNHH Công ty trách nhiệm hữu hạn TMDV Thương mại dịch vụ KDTM Kinh doanh thương mại DN Doanh nghiệp XĐKQKD Xác định kết kinh doanh DTT Doanh thu DT Doanh thu CCDV Cung cấp dịch vụ TNDN Thu nhập doanh nghiệp LNTT Lợi nhuận trước thuế TK Tài Khoản VNĐ Việt nam đồng GTGT Giá trị gia tăng TSCĐ Tài sản cố định BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn HĐTC Hoạt động tài QLKD Quản lý kinh doanh BTC Bộ tài 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Tên sơ đồ, bảng biểu STT Trang Sơ đồ 1.1 Sơ đồ kế toán giá vốn hàng bán 15 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ kế toán doanh thu bán hàng 17 Sơ đồ 1.3 Sơ đồ kế toán khoản giảm trừ doanh thu 19 Sơ đồ 1.4 Sơ đồ kế tốn doanh thu hoạt động tài 20 Sơ đồ 1.5 Sơ đồ kế tốn chi phí hoạt động tài 21 Sơ đồ 1.6 Sơ đồ kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 23 Sơ đồ 1.7 Sơ đồ kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 27 Sơ đồ 1.8 Sơ đồ kế toán xác định kết kinh doanh 28 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ máy quản lý công ty 35 Sơ đồ 2.2 Tổ chức máy kế toán cơng ty 37 Sơ đồ 2.3 Trình tự ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ 39 Biểu 2.1 Phiếu thu 44 Biểu 2.2 Phiếu xuất kho 48 Biểu 2.3 Sổ kho (thẻ kho) 49 Biểu 2.4 Hóa đơn GTGT 50 Biểu 2.5 Phiếu xuất kho 51 Biểu 2.6 Sổ kho (thẻ kho) 52 Biểu 2.7 Hóa đơn GTGT 53 Biểu 2.8 Giấy báo có 54 Biểu 2.9 Chứng từ ghi sổ 55 Biểu 2.10 Sổ TK 632 56 Biểu 2.11 Hóa đơn GTGT 59 Biểu 2.12 Hóa đơn GTGT 60 Biểu 2.13 Giấy báo có 61 Biểu 2.14 Chứng từ ghi sổ 62 Biểu 2.15 Sổ TK 511 63 Biểu 2.16 Bảng kê chi phí kinh doanh 66 Biểu 2.17 Chứng từ ghi sổ 67 Biểu 2.18 Sổ TK 642 68 Biểu 2.19 Giấy báo nợ 70 Biểu 2.20 Chứng từ ghi sổ 70 Biểu 2.21 Sổ TK 635 71 Biểu 2.22 Giấy báo có 72 Biểu 2.23 Chứng từ ghi sổ 73 Biểu 2.24 Sổ TK 515 74 Biểu 2.25 Chứng từ ghi sổ 76 Biểu 2.26 Sổ TK 821 77 Biểu 2.27 Chứng từ ghi sổ 79 Biểu 2.28 Chứng từ ghi sổ 80 Biểu 2.29 Sổ TK 911 81 A - LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện kinh tế thị trường doanh nghiệp để tồn trì phát triển sản phẩm hàng hóa họ phải tồn thị trường, người mua, người tiêu dùng chấp nhận sử dụng Như doanh nghiệp phải thực tốt khâu bán hàng có doanh nghiệp có điều kiện thu hồi vốn bù đắp chi phí thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước, nâng cao đời sống người lao động Bán hàng khâu giữ vai trò quan trọng, vừa là điề u kiê ̣n để tiế n hành tái sản xuất xã hội , vừa là cầ u nố i giữa người sản xuấ t và người tiêu dùng , phản ánh gặp cung cầu hàng hóa , qua đó giúp đinh ̣ hướng cho sản xuấ t tiêu dùng Với mô ̣t doanh nghiê ̣p, viê ̣c tăng nhanh quá triǹ h bán hàng tức là làm tăng vòng quay vốn , tiế t kiê ̣m vố n và trực tiế p làm tăng lơ ̣i nhuâ ̣n của doanh nghiê ̣p Từ đó sẽ nâng cao đời số ng của cán bô ̣ công nhân viên doanh nghê ̣p Trong doanh nghiệp thương mại, trình bán hàng bát đầu từ doanh nghiệp chuyển giao sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, lao vụ cho khách hàng, đồng thời khách hàng phải trả cho doanh nghiệp khoản tiền tương ứng giá bán sản phẩm hàng hóa, dịch vụ, lao vụ mà hai bên thỏa thuận Vậy trình tiêu thụ hàng hóa coi chấm dứt q trình toán người mua người bán diễn quyền sở hữu hàng hóa chuyển từ người bán sàn người mua Quá trình khâu cuối cùng, sở tính tốn lãi lỗ hay nói cách khác để xác định kết bán hàng – mục tiêu mà doanh nghiệp quan tâm hàng đầu Thời đa ̣i toàn cầ u hóa về kinh tế đòi hỏi ̣ch toán kế toán trở thành mô ̣t công cu ̣ đắ c lực không thể thi ếu giúp doanh nghiệp có nhìn tổng thể tình hình kinh doanh tình hình tài đơn vị Chính , kế toán nói chung kế tốn bán hàng nói riêng có vai trò quan tro ̣ng bao giờ hế t Tuy nhiên, nhiề u doanh nghiê ̣p , công tác kế toán bán hàng chỉ đơn thuầ n để phục vụ cho công tác kê khai thuế chủ yếu mà chưa tiến hành phân tích chỉ tiêu hoạt động bán hàng , việc sử dụng số liệu kế toán bán hàng vẫn chưa thâ ̣t sự hiê ̣u quả Viê ̣c kế t hơ ̣p phân tić h các chỉ tiêu về hoa ̣t ̣ng bán hàng giúp cho doanh nghiệp n ắm thực trạng hoạt động bán hàng cung cấp thông tin cân thiết chủ doanh nghiệp đánh giá ưu điểm hạn chế tồn hoạt động bán hàng Từ hoạch định kế hoạch giải pháp phù hợp để ổn định tăng cường hoạt động bán hàng góp phần nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng công tác bán hàng, sau thời gian nghiên cứu tìm hiểu thực tế tổ chức kế tốn cơng ty TNHH Phú Xn, sở kiến thức học hướng dẫn tận tình cô giáo Lê Thị Mỹ Dung giúp đỡ cán phịng kế tốn cơng ty em nhận thấy kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh có vai trị quan trọng việc cung cấp thông tin bán hàng, tiêu thụ cho người quản lý, em nhận thấy cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh đơn vị tương đối tốt số tồn ảnh hưởng không nhỏ đến kết kinh doanh đơn vị như: cơng tác kế tốn đơn vị làm thủ cơng, đơn vị chưa có sổ chi tiết doanh thu cung cấp dịch vụ cho loại hàng hóa, Vì vậy, em lựa chọn chuyên đề: “Thực trạng số giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Phú Xuân” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu: - Tìm hiểu, phân tích đánh giá công tác bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Phú Xuân - Thông qua nghiên cứu thực tế công ty đề xuất giải pháp khả thi nhằm cải thiện tốt trình bán hàng xác định kết kinh doanh Đối tượng phạm vi nghiên cứu: - Đối tượng nghiên cứu: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Biểu 2.26: Sổ TK 821 Mẫu số: S02c2 – DNN Đơn vị:Công ty TNHH Phú Xuân Địa chỉ:167 Lý Nhân Tơng,P.Đơng Thọ,TP.Thanh Hóa (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) ( TRÍCH ) SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ) Quý IV năm 2014 Tên tài khoản: Chi phí thuế TNDN Số hiệu: 821 Chứng từ Ngày Số Số tiền Số hiệu TK đối Diễn giải Nợ Có - - - 3334 50.331.681 ứng hiệu Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ 31/12 67 Thuế TNDN quý IV 50.331.681 Kết chuyển sang TK 911 Người ghi sổ Cộng số phát sinh X 50.331.681 50.331.681 Số dư cuối kỳ X - - Kế toán trưởng (Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) Giám đốc ( Ký, họ tên, đóng dấu) 2.2.8 Kế tốn xác đị nh kế t bán hàng tạ i Công ty TNHH Phú xuân 2.2.8.1 Chứng từ tài khoả n sử dụng a, Chứng từ sử dụng: Sổ TK liên quan như: TK 632, TK511, TK 642… b, Tài khoản sử dụng TK 911- Xác định kết kinh doanh Dùng để xác định KQKD doanh nghiệp kỳ hạch toán Và số TK liên quan khác TK 632, TK 511, TK642, TK421… 78 2.2.8.2 Quy trình hạ ch tốn Trình tự ghi sổ: Cuối kỳ vào chứng từ kế toán số liệu Sổ Cái TK liên quan: TK 511, TK632, TK 642, TK 821 kế toán thực bút toán kết chuyển cuối kỳ sang TK 911 để xác định kết Sau tiến hành lập chứng từ ghi sổ kết hợp làm vào Sổ TK 911 Sổ Cái TK liên quan Ví dụ: theo số liệu ví dụ 2,3,4 kế toán tiến hành bước sau: Cuối quý kế toán tiến hành kết chuyển doanh thu, chi phí để xác định kết bán hàng  Kết chuyển giá vốn Nợ TK 911 4.992.723.102 Có TK 632 4.992.723.102  Kết chuyển doanh thu hoạt động tài Nợ TK 515 4.892.360 Có TK 911 4.892.360  Kết chuyển chi phí hoạt động tài Nợ TK 911 3.540.525 Có TK 635 3.540.525  Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh Nợ TK 911 30.230.696 Có TK 642 30.230.696  Kết chuyển doanh thu DT = DT bán hàng - khoản giảm trừ DT CCDV ( 5.249.723.102 = 5.249.723.102 - ) Nợ TK 511 5.249.723.102 Có TK 911 5.249.723.102  Kết chuyển chi phí thuế TNDN LNTT =(5.249.723.102- 4.992.723.102) + (4.892.360 - 3.540.525) - 30.230.696 = 228.780.364 79 Thuế TNDN = LNTT x Thuế suất thuế TNDN =228.780.364x 22% = 50.331.681 Nợ TK 911 50.331.681 Có TK 821 50.331.681  Kết chuyển lãi Lợi nhuận sau thuế = lợi nhuận trước thuế - thuế TNDN = 228.780.364 - 50.331.681 = 178.448.683 Nợ TK 911 178.448.683 Có TK 421 178.448.683 Biểu 2.27: Chứng từ ghi sổ Mẫu số: S02a – DNN Đơn vị:Công ty TNHH Phú Xn Địa chỉ: 167 Lý Nhân Tơng, P.Đơng Thọ,Tp.Thanh Hóa (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC ngày14/9/2006 Bộ trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 68 Ngày 31 tháng12 năm 2014 Số hiệu tài khoản Số tiền Nợ Có (đồng) 511 911 5.249.723.102 Kết chuyển doanh thu HĐTC 515 911 4.892.360 Tổng cộng Xx Xx 5.254.615.462 Trích yếu Kết chuyển doanh thu CCDV Ghi Kèm theo…… chứng từ gốc Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Người lập biểu Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 80 Biểu 2.28: Chứng từ ghi sổ Mẫu số: S02a – DNN Đơn vị:Công ty TNHH Phú Xuân Địa chỉ: 167 Lý Nhân Tơng, P.Đơng Thọ,Tp.Thanh Hóa (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC ngày14/9/2006 Bộ trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 69 Ngày 31 tháng12 năm 2014 Số hiệu tài khoản Số tiền Nợ Có (đồng) Kết chuyển giá vốn hàng bán 911 632 4.992.063.877 Kết chuyển chi phí QLKD 911 642 30.230.696 Kết chuyển chi phí HĐTC 911 635 3.540.525 911 821 50.331.681 911 421 Xx xx Trích yếu Kết chuyển chi phí thuế TNDN Kết chuyển lãi Tổng cộng Ghi 178.448.683 5.254.615.462 Kèm theo…… chứng từ gốc Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Người lập biểu Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 81 Biểu 2.29: Sổ TK 911 Đơn vị:Công ty TNHH Phú Xuân Mẫu số: S02c2 – DNN Địa chỉ:167 Lý Nhân Tơng,P.Đơng Thọ,TP.Thanh Hóa (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) ( TRÍCH ) SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán chứng từ ghi sổ) Quý IV năm 2014 Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh Số hiệu:911 Số hiệu Chứng từ Ngày TK đối Diễn giải Số ứng hiệu Số dư đầu kỳ X Số tiền Nợ Có - - Số phát sinh kỳ 31/12 68 31/12 68 31/12 Kết chuyển doanh thu 511 5.249.723.102 Kết chuyển doanh thu HĐTC 515 4.892.360 69 Kết chuyển giá vốn hàng bán 632 4.992.063.877 31/12 69 Kết chuyển chi phí QLKD 642 30.230.696 31/12 69 Kết chuyển chi phí HĐTC 635 3.540.525 31/12 69 Kết chuyển chi phí thuế TNDN 821 31/12 69 Người ghi sổ (Ký, họ tên) CCDV Kết chuyển lãi 421 50.331.681 178.448.683 Cộng số phát sinh X 5.254.615.462 5.254.615.462 Số dư cuối kỳ X - - Kế toán trưởng Giám đốc ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên, đóng dấu) 82 2.2.9 Nhậ n xét đánh giá tổ chức kế toán bán hàng xác đị nh kế t kinh doanh tạ i Công ty TNHH Phú xuân 2.2.9.1 Ưu điể m Hình thức tổ chức cơng tác kế tốn máy kế tốn cơng ty nhìn chung phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh cơng ty Vì việc áp dụng hình thức kế toán đảm bảo hiệu hoạt động phịng tài vụ, khối lượng cơng việc nhân viên kế tốn nhân viên kế tốn khơng bị ùn tắc Các cơng việc kế tốn trưởng phân cơng tương đối rõ ràng, phần hành có phối hợp chặt chẽ đồng với nhau, đảm bảo tính thống phạm vi tính tốn ghi chép Từ tạo điều kiện cho việc kiểm tra, đối chiếu dễ dàng, phát sai sót để sửa chữa kịp thời, đảm bảo cung cấp thơng tin trung thực, xác giúp ban lãnh đạo đánh giá khả hiệu kinh doanh Là doanh nghiệp thương mại, khối lượng nghiệp vụ phát sinh nhiều, liên tục tháng nên để hạch tốn tình hình biến động hàng hóa cơng ty áp dụng hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với tình hình nhập xuất hàng hóa diễn liên tục công ty Hệ thống chứng từ kế toán dùng để phản ánh nghiệp vụ kinh tế liên quan đến bán hàng sử dụng đầy đủ chế độ kế tốn nhà nước Mọi hóa đơn, chứng từ theo mẫu quy định Bộ tài Việc lập, ghi chép yếu tố chứng từ kế tốn đầy đủ, xác, đảm bảo tính pháp lý chứng từ kế tốn Trình tự ln chuyển chứng từ hợp lý tạo điều kiện hạch toán đúng, kịp thời q trình bán hàng Cơng tác kế tốn xác định kết bán hàng cơng ty dễ thực thi, cách tính đơn giản tổng kết tính tốn cách xác giúp cho ban lãnh đạo công ty thấy xu hướng kinh doanh thời gian tới để đầu tư vào thị trường nào, mặt hàng nào, có cần thay đổi phương thức bán hàng không? 83 2.2.9.2 Hạ n chế Bên cạnh ưu điểm việc tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Phú Xuân tồn số hạn chế Cụ thể sau: Về phương pháp tính trị giá hàng xuất kho: Công ty thực phân bổ hết chi phí mua hàng kỳ cho hàng bán kỳ mà không phân bổ cho hàng tồn kho cuối kỳ Điều làm cho giá vốn hàng bán kỳ tăng, trị giá hàng hóa kho giảm so với thực tế Về công tác bán hàng: Cơng tác bán hàng cịn bộc lộ nhiều hạn chế, Công ty không trọng công tác quảng bá sản phẩm tên tuổi, lĩnh vực hoạt động Cơng ty Cơng ty khơng có sách chào hàng, sản phẩm bán kỳ hầu hết cho khách hàng tìm đến đặt mua Cơng ty khơng có khoản giảm trừ doanh thu có lợi cho việc tiêu thụ doanh nghiệp như: Chiết khấu thương mại, Trong việc theo dõi doanh thu bán hàng: Công ty sử dụng sổ chi tiết TK 511 để theo dõi chung cho tất loại hàng hố cơng ty mà khơng theo dõi riêng loại hàng hoá, mẫu sổ khơng phản ánh số lượng hàng hố tiêu thụ khoản giảm trừ doanh thu Như thông tin doanh thu không cung cấp đầy đủ làm hạn chế khả phân tích, đánh giá cho nhà quản lý không thấy mặt hàng tiêu thụ tốt, mặt hàng tiêu thụ cịn bị hạn chế để từ đưa giải pháp khắc phục nhằm tăng cường mặt hàng phù hợp với nhu cầu thị hiếu người tiêu dùng giảm bớt mặt hàng không phù hợp với thị trường Cơng ty chưa áp dụng hình thức kế tốn máy vi tính: Hiện cơng ty sử dụng máy vi tính cho q trình tính tốn lập chứng từ cần thiết, chưa áp dụng phần mền kế toán phục vụ cho cơng tác kế tốn cơng ty 84 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊ NH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH PHÚ XUÂN 3.1 Sự cầ n thiế t phải hồn thiệ n kế tốn bán hàng xác đị nh kế t kinh doanh tạ i Công ty TNHH Phú xuân Bán hàng khâu quan trọng trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp làm nhiệm vụ đưa hàng hóa lưu thơng thị trường đến tay người tiêu dùng góp phần định tồn phát triển doanh nghiệp Việc bán hàng có đem lại hiệu tốt hay khơng ngồi sách, quy chế lãnh đạo Cơng ty kế tốn bán hàng giữ vai trị quan trọng Kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng có nhiệm vụ tính tốn, ghi chép phản ánh cách trung thực, xác, đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào Sổ, Báo cáo sở cho nhà lãnh đạo đề nhiệm vụ phương hướng phát triển Không tự nhiên mà người ta nói:” Những số kế tốn số biết nói” khơng có Cơng ty hoạt động có hiệu tổ chức kế toán tổ chức kế tốn bán hàng Cơng ty yếu, kém.Vì vấn đề hồn thiện kế tốn bán hàng vấn đề mang tính tất yếu Việc hồn thiện kế tốn bán hàng góp phần vào việc sử dụng hệ thống tài khoản kế toán để phản ánh nghiệp vụ phát sinh tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kiểm tra kế tốn, đồng thời giúp nhà lãnh đạo quản lý hoạt động kinh doanh doanh nghiệp tốt Hồn thiện kế tốn bán hàng giúp cho việc hoàn thiện sổ sách kế toán việc ghi chép, phản ánh chi tiết cho tháng, quý tạo điều kiện tốt cho công tác kiểm tra, xác định xác thời điểm tăng giảm hàng tiêu thụ, tồn kho tình hình tốn khoản cơng nợ đảm bảo cung cấp đầy đủ thơng tin kinh tế cần thiết Bên cạnh việc tổ chức kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Phú Xuân tồn số hạn chế định Để cho Công ty tiếp tục tồn phát triển việc hồn thiện tổ chức kế toán bán hàng cần 85 thiết nhằm khắc phục hạn chế, thích ứng linh hoạt với môi trường kinh doanh phù hợp với yêu cầu chung xã hội 3.2 Phương hướng hoàn thiệ n kế toán bán hàng xác đị nh kế t kinh doanh Công ty TNHH Phú xn Nhằm đảm bảo tính khoa học cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh làm trịn nghĩa vụ kế tốn xử lý cung cấp thơng tin, việc hồn thiện khâu hạch toán kế toán cần đáp ứng yêu cầu sau: - Thứ hoàn thiện sở tơn trọng chế độ tài Tơn trọng chế độ kế tốn hành Kế tốn cơng cụ quản lý quan trọng không riêng công ty mà nhà nước, tuân thủ chế độ, ngun tắc kế tốn tự tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp Việc tổ chức kế toán đơn vị phép vận dụng linh hoạt, sáng tạo phải khuôn khổ chế tài chế độ kế tốn - Thứ hai hoàn thiện sở đảm bảo cơng tác kế tốn phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty đáp ứng u cầu cung cấp thơng tin kịp thời xác, phù hợp với yêu cầu quản lý - Thứ ba hồn thiện sở tiết kiệm chi phí, giảm nhẹ cơng tác kế tốn mang tính khoa học, đảm bảo hiệu cơng tác nói chung - Thứ tư hồn thiện phải tính đến trình độ đội ngũ cán nhân viên kế tốn điều kiện vật chất cơng ty Với kiến thức học nhà trường thời gian thực tập công ty, em xin đưa suy nghĩ, ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Phú Xuân 86 3.3 Các giả i pháp hồn thiệ n kế tốn bán hàng xác đị nh kế t kinh doanh Công ty TNHH Phú xuân Qua phần nhận xét, đánh giá thấy sơ ưu điểm mặt hạn chế cần hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Phú Xuân Trong thời gian thực tập Công ty, sở thức tế cơng tác kế tốn kết hợp với kiến thức học trường, em xin mạnh dạn đề xuất số biện pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty sau: Thứ nhất: Tăng cường công tác chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán để thu hút khách hàng giữ chân khách hàng cũ Công ty nên có nhiều sách ưu đãi khách hàng quen biết lâu năm hoặc khách hàng mua với số lượng lớn Chẳng hạn Cơng ty giảm trị giá hợp đồng theo tỷ lệ phần trăm họ ký kết với cơng ty hợp đồng có giá trị lớn hoặc tốn nhanh Vào cuối q, cơng ty nên tính tổng giá trị hợp đồng khách hàng để xác định xem khách hàng lớn nhất, để có hình thức ưu đãi phù hợp Hoặc hợp đồng lớn thưởng cho người ký hợp đồng hay người giới thiệu tỷ lệ hoa hồng tuỳ theo giá trị hợp đồng Công ty phải quy định rõ ràng khách hàng mua với số lượng tối thiểu hưởng chiết khấu Thứ hai: Tăng cường cơng tác quản lý, bảo quản hàng hóa Công ty TNHH Phú Xuân công ty kinh doanh nhiều mặt hàng việc quản lý, bảo quản hàng hóa vơ cần thiết Cơng tác quản lý giúp bảo đảm số lượng, chất lượng hàng hóa, sản phẩm Đồng thời giúp hạn chế tối đa trường hợp nhầm lần xuất hàng, nâng cao chất lượng sản phẩm phù hợp nhu cầu người tiêu dùng Thứ ba: Về việc tính trị giá vốn hàng hóa xuất bán kỳ Cơng ty nên có phương pháp tính lại trị giá hàng xuất kho kỳ Chi phí mua hàng nên phân bổ cho hàng bán kỳ hàng tồn kho cuối kỳ 87 Có đảm bảo tính xác, phù hợp doanh thu chi phí từ để có so sánh đầu tư vào mặt hàng để mang lại kết kinh doanh cao Thứ tư: Về chăm sóc khách hàng Chăm sóc khách hàng khâu quan trọng để giúp doanh nghiệp giữ khách hàng tạo thêm uy tín cho Cơng ty TNHH Phú Xuân áp dụng số giải pháp bán hàng sau: Chú trọng công tác sau bán hàng Giải dứt khoát phát sinh sau bán hàng Đào tạo đội ngũ nhân viên bán hàng lịch giao tiếp với khách hàng, công tác bán hàng Thứ năm: Khai thác tối đa thị trường có, mở rộng thị trường Cơng ty Để đứng vững trước cạnh tranh gay gắt thị trường Cơng ty Phú xn cần khai thác tốt thị trường có, tăng cường cơng tác nghiên cứu tìm hiểu thị trường để đáp ứng nhu cầu khách hàng Đồng thời, Công ty nên tìm hiểu mở rộng thị trường mới, vừa mở rộng địa bàn hoạt động, vừa tìm kiếm thêm khách hàng, từ đưa Cơng ty phát tiển Thứ sáu: Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng + Công ty nên theo dõi chi tiết giá vốn hàng bán Việc công ty không theo dõi riêng giá vốn khơng phản ánh xác chi phí cấu thành nên giá trị thực tế hàng hoá nhập kho, không phản ánh giá vốn hàng hoá tiêu thụ kỳ Do vậy, nên mở thêm sổ chi tiết giá vốn hàng bán để theo dõi + Công ty nên mở sổ theo dõi chi tiết doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (TK511) cho mặt hàng Để giúp cho kế toán bán hàng thực hiệu nhằm phục vụ tốt cho công tác quản trị doanh nghiệp Công ty mở sổ kế tốn theo dõi chi tiết như: TK5111: Doanh thu bán dầu gốc TK5112: Doanh thu bán dầu máy 88 + Công ty nên mở sổ theo dõi chi tiết chi phí Hoạch tốn riêng cho loại chi phí: TK 6421: Chi phí bán hàng TK 6422: Chi phí quản lý kinh doanh Để giúp cho cơng ty có nhìn chi tiết cho loại chi phí để điều chỉnh cách hợp lý tăng doanh thu giảm chi phí ,để bước phát triển Thứ bảy: Đối với việc xác định kết kinh doanh nên mở sổ chi tiết xác định kết mặt hàng để nhà quản lý tiện kiểm soát đề phương hướng kinh doanh tối ưu Trong kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp không chỉ kinh doanh mặt hàng mà phải kinh doanh nhiều mặt hàng, đầu tư nhiều lĩnh vực nhằm mục đích san sẻ rủi ro Nhưng dù lĩnh vực nào, nhà quản trị doanh nghiệp cần phải biết hiệu kinh doanh mặt hàng, lĩnh vực, từ có chiến lược kinh doanh hợp lý Do nhiệm vụ kế toán phải đáp ứng yêu cầu quản lý đó, tức cơng tác kế tốn, kế tốn phải hạch tốn hiệu kinh doanh mặt hàng, lĩnh vực kinh doanh Công ty nên mở sổ chi tiết „„Xác định kết bán hàng cho mặt hàng để từ xác định lợi nhuận cho mặt hàng mà công ty kinh doanh, phục vụ cho công tác quản lý tốt Nhằm xem xét mặt hàng có lợi nhuận chưa cao, mặt hàng lợi nhuận thấp, từ ban quản trị có chiến lược kinh doanh hợp lý mang lại lợi nhuận cao cho công ty Thứ tám: Trong trường hợp doanh nghiệp có điều kiện tài chính, nên đầu tư mua sắm hệ thống phần mềm kế tốn phù hợp với đặc điểm kinh doanh Việc sử dụng phần mềm kế toán giúp giảm bớt khối lượng ghi chép tính tốn, tránh việc phản ánh trùng lặp nghiệp vụ kinh tế phát sinh Tạo điều kiện cho việc thu thập, xử lý cung cấp thơng tin kế tốn nhanh chóng, kịp thời tình hình tài cơng ty Giải phóng kế tốn viên khỏi cơng việc tìm kiếm kiểm tra số liệu việc tính tốn số học nhàm chán, để 89 họ giành thời gian cho lao động sáng tạo phục vụ cho công việc cán quản lý Trong điều kiện nay, phần mềm kế toán thị trường phong phú đa dạng phần mềm kế toán MISA SME.NET.2012, phần mềm SAS INOVA, phần mềm kế tốn FAST ACCOOUNTING, Với nhiều tính đầy đủ cho cơng tác kế tốn Việc đưa phần mềm kế tốn vào cơng tác hạch tốn khơng nâng cao chất lượng cơng việc đảm bảo xác nhanh chóng mà cịn tiết kiệm chi phí nhân cơng hạch tốn 90 KẾT LUẬN Như vậy, bán hàng xác đình kết bán hàng có ý nghĩa quan trọng với tồn phát triển Công ty Điều địi hỏi máy quản lý Cơng ty phải có kiến thức tổng hợp chun mơn sâu lĩnh vực kinh doanh để nắm bắt thị trường, từ đưa chiến lược cụ thể, phù hợp Để thực tốt chức tổ chức cơng tác kế tốn nói chung tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng cần phải củng cố để ngày hồn thiện, thực trở thành cơng cụ đắc lực việc quản lý tài việc xác định chiến lược Ban lãnh đạo Cơng ty Nhận thức điều đó, Cơng ty TNHH Phú Xuân trọng hoàn thiện cơng tác kế tốn mà khâu vơ quan trọng bán hàng xác định kết bán hàng Có thể nói kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Phú Xn có nhiều ưu điểm tồn khơng hạn chế Vận dụng kiến thức học trường, sau thời gian tìm hiểu thực trạng bán hàng Cơng ty TNHH Phú Xn thời gian có hạn, hiểu biết thân hạn chế cố gắng thân, giúp đỡ tận tình thầy, giáo anh chị Phịng Tài Chính Cơng ty, em mạnh dạn sâu tìm hiểu đề tài “Thực trạng số giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Phú Xuân” Em mong ý kiến đề xuất góp phần làm cho cơng tác tiêu thụ tốt Cuối em xin trân trọng cảm ơn Ban lãnh đạo tồn thể anh chị phịng Tài vụ Công ty TNHH Phú Xuân tạo điều kiện cho em tiếp xúc với phận bán hàng Một lần em xin chân thành cảm ơn giảng viên - Th.s Lê Thị Mỹ Dung tận tình chỉ bảo, truyền đạt kiến thức để em hồn thành khóa luận 91 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Tập thể tác giả học viện tài chính, chủ biên : GS.TS Ngơ Thế Chi – TS Trương Thị Thuỷ, Giáo trình kế tốn tài chính, nhà xuất Tài chính, Hà Nội năm 2008 Bộ Tài chính, Chế độ kế tốn doanh nghiệp, Quyển 2, nhà xuất Thống kê, Hà Nội PGS.TS Lê Gia Lục, Giáo trình tổ chức cơng tác kế tốn, nhà xuất Tài chính, Hà Nội năm 2008 Giáo trình kế tốn thương mại dịch vụ Bộ Tài chính, Hệ thống chuẩn mực kế tốn luật kế tốn, nhà xuất Tài chính, Hà Nội năm 2008 Bộ Tài chính, Thơng tư 171/2014 TT-BTC hướng dẫn, sửa đổi, bổ sung chế độ kế tốn doanh nghiệp Giáo trình kế tốn doanh nghiệp nhỏ vừa Các tài liệu phòng kế tốn Cơng ty TNHH Phú Xn Các tài liệu trang Web: google.com.vn, tài liệu.vn… Thanh Hóa ,tháng 05 năm 2015 Giáo viên hướng dẫn Sinh viên thực Lê Thị Mỹ Dung Vi Thị Thu 92