Thực trạng và một số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần thần nông thanh hóa

PHẦN NỘI DUNG Chƣơng Những vấn đề lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất kinh doanh 1.1 Sự cần thiết cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp sản xuất kinh doanh 1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu “Nguyên liệu, vật liệu doanh ngiệp đối tượng lao động mua tự chế biến dùng cho mục đích sản xuất kinh doanh doanh nghiệp”[1, trang 85] Nguyên vật liệu đối tượng lao động, thể dạng vật hóa Trong doanh nghiệp nguyên vật liệu sử dụng phục vụ cho việc sản xuất, chế tạo sản phẩm thực dịch vụ hay sử dụng cho việc bán hàng, cho quản lý doanh nghiệp 1.1.2 Đặc điểm yêu cầu quản lý nguyên vật liệu 1.1.2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu ”Vật liệu đối tượng lao động nên có đặc điểm: tham gia vào chu kỳ sản xuất, thay đổi hình dáng ban đầu sau trình sử dụng chuyển tồn giá trị vào giá trị sản phẩm sản xuất ra” [2, trang 75] Về mặt vật: nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất Dưới tác dụng lao động chúng bị tiêu hao toàn bị thay đổi hình thái vật chất tạo hình thái vật chất sản phẩm Vì nguyên vật liệu coi sở vật chất, yếu tố khơng thể thiếu q trình mà đặc biệt trình hình thành nên sản phẩm Về mặt giá trị: Giá trị vật liệu chuyển dịch lần vào giá trị sản phẩm tạo Nguyên vật liệu hình thành từ nhiều nguồn khác mua ngoài, tự sản xuất, nhận vốn góp liên doanh, vốn góp thành viên tham gia cơng ty chủ yếu doanh nghiệp mua ngồi Thơng thường doanh nghiệp sản xuất chi phí loại nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn toàn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm.Chính tăng cường công tác quản lý, công tác kế toán nguyên vật liệu đảm bảo việc sử dụng tiết kiệm hiệu nguyên vật liệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất, hạ thấp giá thành sản phẩm thực tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh 1.1.2.2 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu Nền kinh tế quốc dân ngày phát triển khối lượng sản xuất cơng nghiệp lớn địi hỏi ngày nhiều chủng loại nguyên vật liệu Đối với nước ta, nguyên vật liệu nước chưa đáp ứng đủ cho nhu cầu sản xuất, số loại nguyên vật liệu phải nhập nước ngồi Do đó, việc quản lý vật liệu phải tiết kiệm, chống lãng phí, quy trình cơng nghệ nhằm tạo sản phẩm tốt có hiệu Muốn quản lý tốt vật liệu ta phải quản lý tốt khâu: Thu mua, bảo quản, dự trữ sử dụng nguyên vật liệu - Ở khâu thu mua: Yêu cầu kế toán phải quản lý chặt chẽ khối lượng, chất lượng, quy cách, chủng loại, giá mua, chi phí mua kế hoạch mua theo tiến độ thời gian phù hợp với kế hoạch sản xuất Đồng thời, doanh nghiệp phải tổ chức phân loại vật liệu theo tiêu thức quản lý doanh nghiệp, xếp tạo thành danh mục vật liệu doanh nghiệp quản lý sử dụng, đảm bảo tính thống phận kế toán, vật tư kế hoạch - Ở khâu bảo quản: Phải tổ chức tốt kho tàng, bến bãi, trang bị đầy đủ phương tiện cân đo, thực tốt chế độ bảo quản loại nguyên vật liệu, tránh hư hỏng, mát, đảm bảo an toàn - Ở khâu dự trữ: Doanh nghiệp phải xác định định mức dự trữ tối đa, tối thiểu cho loại nguyên vật liệu để đảm bảo cho q trình sản xuất, kinh doanh bình thường, khơng bị ngừng trệ, gián đoạn công việc mua, cung ứng nguyên vật liệu không đáp ứng kịp thời gây tình trạng ứ đọng vốn dự trữ nhiều - Ở khâu sử dụng: Đòi hỏi doanh nghiệp thực sử dụng hợp lý, tiết kiệm sở định mức, dự tốn chi phí nhằm hạ thấp mức tiêu hao giá thành sản phẩm, tăng thu nhập, tích luỹ cho doanh nghiệp Vì vậy, kế toán cần phải tổ chức ghi chép, quản lý nguyên vật liệu xuất dùng theo đối tợng trình sản xuất kinh doanh Phải xây dựng hệ thống danh điểm đánh mã số cho nguyên vật liệu Hệ thống phải thuận tiện cho trình sử dụng, tương ứng với quy cách, chủng loại nguyên vật liệu Quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu từ khâu thu mua khâu bảo quản, sử dụng dự trữ nội dung quan trọng công tác quản lý tài sản đơn vị Các doanh nghiệp phải thường xuyên theo dõi tình hình biến động nguyên vật liệu để từ có kế hoạch bổ sung, dự trữ kịp thời cho kịp trình sản xuất, chế tạo sản phẩm nhu cầu khác doanh nghiệp Nguồn nguyên vật liệu dự trữ cho sản xuất đòi hỏi phải đảm bảo đủ số lượng, chất lượng, quy cách, chủng loại, đáp ứng kịp thời cho trình sản xuất liên tục ngăn ngừa tượng hao hụt, mát, lãng phí vật liệu tất khâu trình sản xuất Qua đó, giảm mức tiêu hao vật liệu, giảm chi phí cho ngun vật liệu sản phẩm sản xuất khơng có chất lượng cao mà giá thành hạ nâng cao hiệu kinh doanh 1.1.3 Vai trị cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Kế toán nguyên vật liệu công cụ đắc lực giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp nắm tình hình cụ thể vật liệu để đề hướng sản xuất kinh doanh Hạch tốn vật liệu có xác, kịp thời, đầy đủ nắm xác tình hình thu mua, dự trữ, xuất dùng vật liệu , từ nhà quản lý có kế hoạch cung ứng kịp thời phục vụ sản xuất kinh doanh, hạn chế hao hụt lãng phí, sử dụng nguyên vật liệu cách tiết kiệm đảm bảo chất lượng tiến độ sản xuất 1.1.4 Nhiệm vụ công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Để đáp ứng yêu cầu quản lý kế toán nguyên vật liệu cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Thực việc đánh giá, phân loại nguyên vật liệu phù hợp với nguyên tắc, yêu cầu quản lý thống Nhà nước yêu cầu quản lý doanh nghiệp - Lựa chọn phương pháp kế tốn vật liệu, phương pháp tính giá vật tư xuất dùng cho đơn giản, tiện lợi, phù hợp với điều kiện cụ thể - Tổ chức chứng từ tài khoản kế toán, sổ kế toán phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho áp dụng doanh nghiệp để ghi chép, phân loại, tổng hợp số liệu tình hình thực biến động tăng giảm nguyên vật liệu trình sản xuất kinh doanh, cung cấp số liệu kịp thời để tập hợp chi phí tính giá thành Đặc biệt, tổ chức hệ thống sổ kế toán tổng hợp (kế toán tài chính) theo hệ thống sổ kế tốn qui định theo hình thức kế tốn; tổ chức hệ thống sổ kế toán chi tiết (kế toán quản trị) theo doanh nghiệp yêu cầu quản lý để xác định mẫu biểu nội dung kế toán quản trị nguyên vật liệu cần mở - Xác định báo cáo nguyên vật liệu cần lập, xuất phát từ yêu cầu thông tin quản lý để thiết lập báo cáo vật liệu cần thiết Tổ chức lập báo cáo phân tích báo cáo nguyên vật liệu - Tham gia phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch mua, tình hình tốn với người bán, người cung cấp tình hình sử dụng nguyên vật liệu sản xuất kinh doanh 1.2 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu Trong doanh nghiệp, vật liệu bao gồm nhiều loại, nhiều thứ, có vai trị, cơng dụng, tính chất lý, hố khác biến động thờng xuyên, liên tục hàng ngày trình sản xuất Do vậy, yêu cầu đặt với người quản lý phải nắm bắt tình hình biến động loại nguyên vật liệu đơn vị Muốn vậy, người quản lý cần phải tiến hành phân loại nguyên vật liệu Phân loại nguyên vật liệu xếp nguyên vật liệu theo loại, nhóm theo tiêu thức định Tuỳ theo loại hình sản xuất ngành, nội dung kinh tế vai trị cơng dụng ngun vật liệu kế hoạch sản xuất kinh doanh mà nguyên vật liệu phân chia khác Theo [1, trang 86] có số tiêu thức phân loại nguyên vật liệu sau: * Căn vào yêu cầu quản lý nguyên liệu, vật liệu chia thành loại sau Nguyên vật liệu chính: bao gồm nguyên liệu, vật liệu tham gia trực tiếp vào trình sản xuất để cấu tạo nên thực thể thân sản phẩm Vật liệu phụ: bao gồm loại vật liệu sử dụng kết hợp với vật liệu để nâng cao chất lượng tính năng, tác dụng sản phẩm loại vật liệu phục vụ cho trình hoạt động bảo quản loại tư liệu lao động, phục vụ cho công việc lao động công nhân Nhiên liệu: bao gồm loại vật liệu dùng để tạo lượng phục vụ cho hoạt động loại máy móc thiết bị dùng trực tiếp cho sản xuất ( nấu luyện, sấy, hấp…) Phụ tùng thay thế: bao gồm loại vật liệu sử dụng cho việc thay thế, sửa chữa loại tài sản cố định máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải, truyền dẫn Vật liệu thiết bị xây dựng bản: Là vật tư sử dụng cho công việc xây dựng Đối với thiết bị xây dựng bao gồm thiết bị cần lắp thiết bị không cần lắp, cơng cụ, khí cụ, vật kết cấu dùng để lắp đặt cho cơng trình xây dựng Các loại vật liệu khác: bao gồm loại vật liệu không thuộc loại vật liệu nêu bao bì đóng gói sản phẩm, phế liệu thu hồi trình sản xuất lý tài sản * Căn nguồn gốc nguyên vật liệu: - Nguyên vật liệu mua - Nguyên vật liệu th ngồi gia cơng chế biến - Ngun vật liệu tự gia công chế biến * Căn vào mục đích sử dụng: - Nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất sản phẩm - Nguyên vật liệu dùng cho công tác quản lý - Nguyên vật liệu dùng cho mục đích khác 1.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu - Nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu [1, trang 89] Các loại nguyên vật liệu thuộc hàng tồn kho doanh nghiệp, nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu phải tuân thủ nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho Theo chuẩn mực 02 - Hàng tồn kho ″Hàng tồn kho doanh nghiệp đánh giá theo giá gốc ( trị giá vốn thực tế) trường hợp giá trị thục thấp giá gốc phải tính theo giá trị thực được." Giá trị có thực vật tư giá ước tính nguyên vật liệu kỳ sản xuất kinh doanh bình thường trừ chi phí ước tính để hồn thành sản phẩm chi phí ước tính phục vụ cho việc tiêu thụ sản phẩm Giá gốc vật tư xác định cụ thể cho loại bao gồm: Chi phí mua, chi phí chế biến chi phí khác có kiên quan đến việc sở hữu loại nguyên vật liệu Chi phí mua nguyên vật liệu bao gồm giá mua, loại thuế khơng hồn lại, chi phí vận chuyển, bốc xếp bảo quản trình mua nguyên vật liệu Chi phí chế biến ngun vật liệu bao gồm chi phí liên quan trực tiếp đến trình sản xuất chế biến loại nguyên vật liệu Trường hợp sản xuất nhiều loại ngun vật liệu quy trình cơng nghệ mà khơng thể tách chi phí chế biến phải phân bổ chi phí theo tiêu chuẩn thích hợp Trường hợp có sản phẩm phụ giá trị sản phẩm phụ tình theo giá trị thực được, giá trị loại trừ khỏi chi phí chế biến tập hợp chung cho sản phẩm Các khoản chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân cơng khoản chi phí khác phát sinh mức bình thường, chi phí bán hàng, chi phí quản lí doanh nghiêp khơng tính vào giá gốc nguyên vật liệu Nguyên tắc thận trọng: NVL tính giá theo giá gốc trừ trường hợp giá trị thực thấp giá trị gốc tính theo giá trị thực Giá trị thực giá trị bán ước tính hàng tồn kho kỳ sản xuất kinh doanh trừ chi phí ước tính để hồn thành sản phẩm chi phí ước tính cần thiết cho việc tiêu thụ chúng Thực nguyên tắc kế tốn lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho báo cáo tài trình bày thơng qua hai tiêu trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu dự phòng giảm giá hàng tồn kho Nguyên tắc quán: Các phương pháp kế toán áp dụng tính giá nguyên vật liệu phải đảm bảo tính qn Tức kế tốn chọn phương pháp phải áp dụng phương pháp quán suốt niên độ kế toán Nếu doanh nghiệp có yêu cầu thay đổi phương pháp lựa chọn phải giải thích lý thay đổi ảnh hưởng thay đổi Nguyên tắc khách quan: Các tài liệu kế toán cung cấp phải mang tính khách quan kiểm tra 1.2.2.1 Đánh giá nguyên vật liệu nhập kho [1, trang 90] Trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu xác định theo nguồn nhập - Đối với nguyên vật liệu mua ngoài, trị giá vốn thực tế bao gồm: Giá mua hóa đơn ( thuế nhập – có) cộng với chi phí mua thực tế Chi phí mua thực tế bao gồm; chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản, chi phí phân loại, bảo hiểm, cơng tác phí cán mua hàng, chi phí phận mua hàng độc lập khoản hao hụt tự nhiên định mức thuộc trình mua nguyên vật liệu + Nếu nguyên vật liệu mua dùng vào sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ giá nguyên vật liệu phản ánh TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu theo giá mua chưa có thuế GTGT, số thuế GTGT khấu trừ phản ánh vào TK 133 – Thuế GTGT khấu trừ + Nếu nguyên vật liệu mua dùng vào sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT dùng cho hoạt động nghiệp, phúc lợi, dự án giá trị nguyên vật liệu mua vào phản ánh TK – 152 tổng giá toán - Đối với nguyên vật liệu tự chế biến: Giá gốc nguyên vật liệu = Giá thực tế NVL tự chế biến + Chi phí chế biến - Đối với nguyên vật liệu thuê : Giá gốc nguyên vật liệu Giá thực tế Tiền Chi phí vận = nguyên vật liệu + cơng gia chuyển (nếu xuất gia cơng cơng có) - Đối với nguyên vật liệu nhận vốn góp liên doanh: Giá thực tế nguyên vật liệu theo giá thống hội đồng liên doanh đánh giá cộng với chi phí vận chuyển, bốc dỡ ( có) - Đối với vật liệu cấp: Giá gốc nguyên vật liệu = Giá đơn vị cấp thông báo + Chi phí vận chuyển (nếu có) - Đối với nguyên vật liệu biếu tặng: Giá gốc nguyên vật liệu = Giá trị hợp lí ban đầu + Chi phí liên quan khác (nếu có) 1.2.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu xuất kho Đánh giá nguyên vật liệu xuất kho doanh nghiệp áp dụng phương pháp sau đây: + Phương pháp thực tế đích danh: Theo phương pháp xuất kho nguyên vật liệu vào số lượng xuất kho thuộc lô đơn giá thực tế lô để tính trị giá vốn thực tế ngun vật liệu xuất kho Ưu điểm: Phương pháp có ưu điểm cơng tác tính giá thực kịp thời thơng qua việc tính giá NVL xuất kho, kế tốn theo dõi thời hạn bảo quản lô vật tư Tuy nhiên, để áp dụng phương pháp này, điều kiện cốt yếu hệ thống kho tàng doanh nghiệp cho phép bảo quản riêng lơ nhập kho Có thể nói phương pháp lý tưởng, giá trị vật tư phản ánh theo giá trị thực tế nó, đồng thời phương pháp tuân thủ theo nguyên tắc phù hợp hạch toán kế toán chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế Nhược điểm: Phương pháp đòi hỏi điều kiện áp dụng khắt khe việc quản lý phân lơ sản phẩm Chính mà doanh nghiệp khó áp dụng phương pháp khơng có máy quản lý tốt Phương pháp thường áp dụng doanh nghiệp có chủng loại NVL, giá trị loại lớn, dễ phân biệt chủng loại với + Phương pháp bình quân gia quyền: Trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu xuất kho tính vào số lượng nguyên vật liệu xuất kho đơn giá bình qn gia quyền theo cơng thức Trị giá vốn thực tế NVL xuất kho = Số lượng NVL xuất kho x Đơn giá bình quân gia quyền Trong đơn giá thực tế bình qn xác định sau: Đơn giá bình quân Trị giá nguyên + liệu, vật liệu tồn đầu kỳ Trị giá nguyên liệu, vật liệu nhập kỳ = Số lượng nguyên liệu, vật liệu tồn đầu kỳ + Số lượng nguyên liệu, vật liệu nhập kỳ Ưu điểm: Giảm nhẹ việc hạch toán chi tiết NVL so với phương pháp Nhập trước - xuất trước Nhập sau - xuất trước, không phụ thuộc vào số lần nhập, xuất danh điểm NVL Nhược điểm: Dồn công việc tính giá NVL, xuất kho vào cuối kỳ hạch toán nên ảnh hưởng đến tiến độ khâu kế toán khác, đồng thời sử dụng phương pháp phải tiến hành tính giá theo danh điểm NVL Tuy nhiên thực tế đa số doanh nghiệp lớn sử dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác kế tốn nên nhược điểm lớn phương pháp + Phương pháp nhập trước xuất trước (FI FO): Phương pháp dựa giả định hàng nhập trước xuất trước lấy đơn giá xuất đơn giá nhập Trị giá nguyên vật liệu tồn kho cuối kì tính theo đơn giá lần nhập Ưu điểm: Phương pháp gần với luồng tiền xuất nhập hàng thực tế Trong trường hợp vật tư quản lý theo hình thức nhập trước xuất trước phương pháp gần giống phương pháp giá thực tế đích danh Do phản ánh tương đối xác giá trị vật tư xuất kho Hơn nữa, giá trị vật tư lại cuối kỳ giá trị hàng mua vào sau nên phản ánh gần với giá trị thị trường Phương pháp thích hợp với điều kiện hàng tồn kho luân chuyển nhanh Nhược điểm: Phương pháp nhập trước - xuất trước phải tính theo danh điểm NVL phải hạch toán chi tiết NVL tồn kho theo loại giá nên tốn nhiều cơng sức Ngồi phương pháp làm cho chi phí kinh doanh doanh nghiệp không phản ứng kịp thời với giá thị trường NVL + Phương pháp nhập sau xuất trước (LI FO): Theo phương pháp giả thiết hàng nhập sau xuất trước Do trị giá ngun vật liệu tồn kho cuối kì tính theo đơn giá lần nhập sau Ưu điểm: Trước hết khắc phục nhược điểm phương pháp Nhập trước - xuất trước, đảm bảo nguyên tắc phù hợp doanh thu chi phí, cụ doanh thu tạo giá trị vật tư thu mua vào ngày gần Điều dẫn đến việc kế tốn cung cấp thơng tin đầy đủ xác thu nhập doanh nghiệp kỳ Phương pháp đặc biệt thời kỳ lạm phát Nhược điểm: Phương pháp bỏ qua việc nhập xuất vật tư thực tế Vật tư kỳ quản lý gần phương pháp nhập trước - xuất trước Hơn 10 Đồng thời, công ty thường xuyên ký kết hợp đồng với nhà cung cấp có mặt hàng tốt, chất lượng cao, giá phù hợp, đảm bảo đủ số lượng quy cách chất lượng nguyên vật liệu, giao hàng hẹn, kịp thời để cơng ty sử dụng cho nhu cầu sản xuất sản phẩm tiến hành liên tục - Đối với công tác dự trữ bảo quản: Cơng ty có hệ thống kho tổ chức cách khoa học, bảo quản hợp lý theo tính năng, cơng dụng u cầu bảo quản nguyên vật liệu, phù hợp với tính chất lý, hóa học tùng loại vật tư Thứ hai: Nguyên vật liệu phân loại cách hợp lý Cơng ty sử dụng lượng lớn nguyên vật liệu, đa dạng chủng loại, quy cách mang đặc điểm khác Thứ ba: Công ty kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song phù hợp với quy mô đặc điểm NVL công ty Phương pháp đơn giản khâu ghi chép, đối chiếu số liệu phát sai sót, đồng thời cung cấp thông tin nhập xuất tồn nguyên vật liệu kịp thời xác Thứ tư: Về tổ chức kế tốn tổng hợp ngun vật liệu Phương pháp kế tốn mà cơng ty sử dụng hiên phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp phù hợp với đặc điểm quy trình cơng nghệ doanh nghiệp phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh phát sinh nhiều, liên tục thường xuyên Bất kỳ thời điểm nhà quản lý có thơng tin cụ thể, chi tiết xác nguyên vật liệu 2.3.2 Một số tồn kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần Thần Nơng Thanh Hóa Bên cạnh cơng tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu ngày hồn thiện cịn khuyết điểm cần phải khắc phục hồn thiện 2.3.2.1 Về cơng tác thu mua nguyên vật liệu Hiện việc nhập mua nguyên vật liệu hàng tháng công ty chưa tính tốn cụ thể theo định mức sản xuất mà dựa vào thông báo sản 61 xuất cần nguyên liệu phận cung ứng đặt mua Như gây tình trạng thiếu vật tư để sản xuất gặp trục trặc đường vận chuyển hay nhà cung cấp hàng, giá tăng cao… 2.3.2.2 Về tính giá nguyên vật liệu xuất kỳ Trong kỳ kế toán không ghi chép giá trị nguyên vật liệu xuất mà vào cuối kỳ vào đơn giá bình quân gia quyền loại nguyên vật liệu kế toán tiến hành ghi chép giá trị nguyên vật liệu xuất dùng Điều dẫn đến thông tin kế tốn khơng kịp thời với u cầu quản lý doanh nghiệp, thơng tin tình hình nhập xuất tồn nguyên vật liệu có vào thời điểm cuối kỳ 2.3.2.3 Về việc kế tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho Hiện nay, Công ty chưa trọng tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho mà tiến hành lập dự phòng nợ phải thu khó địi Do đặc điểm ngun vật liệu cơng ty khó bảo quản dễ hư hỏng, cộng với giá thị trường biến động liên tục ảnh hưởng không nhỏ tới giá trị nguyên vật liệu tồn kho, ảnh hưởng đến giá thành chất lượng sản phẩm 62 Chƣơng Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần Thần Nơng Thanh Hóa 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần Thần Nơng Thanh Hóa Ngun vật liệu có vai trị quan trọng Cơng ty ( Chi phí nguyên vật liệu chiếm 60 – 70 % giá thành sản phẩm) Do có biến động nhỏ nguyên vật liệu ảnh hưởng đến sản phẩm Mặt khác kế toán nguyên vật liệu cách xác giúp cho doanh nghiệp quản lý sử dụng có hiệu tài sản đơn vị Đồng thời kế toán nguyên vật liệu cung cấp kịp thời đồng nguyên vật liệu cần thiết cho sản xuất, kiểm tra, giảm sát việc chấp hành định mức dự trữ, tiêu hao nguyên vật liệu, ngăn ngừa tượng hư hỏng, hao hụt, mát lãng phí q trình sản xuất Qua góp phần giảm bớt chi phí, nâng cao hiệu sử dụng vốn, hạ giá thành sản phẩm,… Đây phương pháp để tồn môi trường cạnh tranh ngày gay gắt hoàn thiện kế toán kế toán nguyên vật liệu yếu tố Qua thời gian tìm hiểu Cơng ty cổ phần Thần Nơng Thanh Hóa, em thấy kế tốn ngun vật liệu cơng ty phát huy ưu điểm, nhiên cịn có hạn chế như: chưa xây dựng hệ thống định mức tiêu hao nguyên vật liệu, sử dụng phương pháp đánh giá nguyên vật liệu xuất kho kỳ, công tác kế toán chi tiết nguyên vật liệu chưa phù hợp, chưa lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Chính việc hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần Thần Nơng Thanh Hóa điều cần thiết điều kiện 3.2 Phƣơng hƣớng hồn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần Thần Nơng Thanh Hóa Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, việc hoàn thiện tổ chức kế tốn ngun vật liệu cơng ty phải thực đựa nguyên tắc sau : - Phải tuân thủ chế độ kế toán hành, văn pháp luật Nhà 63 nước có liên quan, đồng thời hướng tới hịa nhập thông lệ chung CMKT quốc tế - Phải phù hợp với đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh riêng có Cơng ty Việc vận dụng sáng tạo chế độ kế tốn tài vào cơng tác kế tốn NVL nâng cao hiệu hiệu cơng tác kế tốn - Phải đặt mối quan hệ chi phí bỏ lợi ích đạt được, vỡ mục đích hoàn thiện nhằm nâng cao hiệu cơng tác kế tốn NVL, góp phần vào cơng tác kế tốn chung Cơng ty thuận lợi - Phải hướng tới làm tốt vai trò cung cấp thơng tin kế tốn cho cơng tác quản trị nội công ty cho nhà quản lý tài chính, người quan tâm biết tình hình tài Cơng ty 3.3 Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần Thần Nơng Thanh Hóa Trong thời gian tìm hiểu nghiên cứu Cơng ty cổ phần Thần Nơng Thanh Hóa, nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn ngun vật liệu, với mong muốn góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty, em xin đưa số giải pháp sau: 3.3.1 Về công tác thu mua nguyên vật liệu Công ty nên đạo phịng kinh doanh thực tính định mức thu mua nguyên vật liệu tháng Kế toán tiến hành theo dõi sau: Đầu tháng vào nhu cầu sản xuất bảng định mức tiêu hao nguyên vật liệu phòng kiểm nghiệm đề ra, kế tốn dự tính số lượng ngun vật liệu cần dùng tháng Từ dựa vào mức tồn đầu tháng, tồn cuối tháng theo kế hoạch mà tính mức thu mua nguyên vật liệu tháng theo công thức sau: Mức thu mua Tồn nguyên vật Xuất nguyên vật nguyên vật liệu = liệu cuối tháng + liệu tháng tháng theo kế hoạch theo định mức Ví dụ : Đối với nguyên vật liệu Kaly bột: - Tồn cuối tháng theo kế hoạch là: 550 kg 64 Tồn nguyên - vật liệu đầu tháng - Xuất tháng theo định mức là: 120 kg - Tồn cuối tháng là: 524.8kg - Vậy mức thu mua NVL tháng phải 145.2 kg 3.3.2 Về tính giá nguyên vật liệu xuất kỳ Để phục vụ cho kế hoạch sản xuất, công ty phải mua NVL thường xuyên, với biến động giá cả, khối lượng chủng loại, cơng ty áp dụng kế tốn máy cơng tác kế tốn, sử dụng đơn giá bình qn liên hồn (đơn giá bình qn sau lần nhập) phương pháp hữu hiệu để đánh giá NVL Đơn giá Trị giá thực tế NVL tồn bình quân sau trước lần nhập n = Số lượng thực tế NVL lần nhập n tồn trước lần nhập n + + Trị giá thực tế NVL lần nhập n Số lượng NVL lần nhập n Phương pháp có ưu điểm việc tính tốn tương đối xác, kịp thời thời điểm biết đơn giá bình quân thời điểm Ví dụ : Có tình hình nhập xuất AMOMNI sau: Tồn đầu kỳ: 19.450kg, trị giá 87.525 000 đồng Ngày 01/06/2012, nhập kho 200.000kg, trị giá 930.000.000 đồng Ngày 02/01/2010, xuất kho 6.843kg dùng sản xuất BTPTD Ngày 02/01/2010, nhập kho 140.000kg, trị giá 637.000.000 đồng Ngày 04/01/2010, xuất kho 570kg dùng sản xuất NPK 6- 4- Ta có: Đơn giá bình qn sau lần nhập ngày 01/01/2010 87.525.000 + 930.000.000 19.450 + 200.000 = 4.637 (đồng/kg) Trị giá xuất ngày 02/01 6.843 x 4.637 = 31.730.991 (đồng) Đơn giá bình quân sau lần nhập ngày 02/01/2010 (212.607 x 4.637) + 637.000.000 = 65 4.603 (đồng/kg) 212.607 + 140.000 Trị giá xuất ngày 04/01 570 x 4.603 = 2.623.710 (đồng) Với việc ứng dụng phần mềm kế tốn máy giảm khối lượng tính tốn cho kế tốn viên mà độ xác, kịp thời cao 3.3.3 Về lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Công ty nên trọng đầu tư tiến hành lập dự phịng giảm giá HTK nói chung cho NVL nói riêng Việc lập dự phịng giúp cho Cơng ty có khoản để bù đắp NVL bị giảm giá Với tình hình thị trường biến động yếu tố giá ln thay đổi, đặc biệt NVL việc lập dự phòng quan trọng cần thiết nhằm giảm tối thiểu chi phí giá thành cần thiết Việc lập dự phòng thực sau: * Tài khoản sử dụng: Để phản ánh tình hình trích lập sử dụng khoản dự phịng, kế tốn sử dụng TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho * Phương pháp kế tốn dự phịng giảm giá vật tư tồn kho: Cuối niên độ kế toán, giá trị thực NVL nhỏ giá gốc Cơng ty phải tiến hành lập dự phịng giảm giá cho số vật liệu Xác định mức dự phịng tồn kho cần trích lập: Mức dự phịng giảm NVL gía Lượng NVL = tồn kho thời x điểm lập BCTC ( Gía gốc Giá trị có NVL thể thực theo - sổ kế tốn NVL) Mức dự phòng giảm giá NVL tính cho danh điểm vật tư, sau tổng hợp lại tổng số dự phòng cần lập Xử lý dự phòng: - Nếu số dự phòng giảm giá phải trích lập số dư khoản dự phịng giảm giá NVL, Cơng ty khơng phải trích lập khoản dự phòng giảm giá NVL - Nếu số dự phòng giảm giá phải trích lập cao số dư khoản dự phịng giảm giá NVL, trích thêm phần chênh lệch vào giá vốn hàng bán kỳ: 66 Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 159: Dự phòng giảm giá HTK - Nếu số dự phòng phải trích lập thấp số dư khoản dự phịng giảm giá NVL Cơng ty phải hồn nhập phần chênh lệch cách ghi giảm giá vốn hàng bán Nợ TK 159: Chênh lệch Có TK 632: Giá vốn hàng bán Ví dụ : Lập dự phịng cho NVL tồn kho cuối năm 2012 Căn vào mức trích dự phịng cần lập cho NVL, kế tốn ghi: Nợ TK 632: Có TK 159: 000 000 đồng 000 000 đồng Biểu 3.1: Bảng trích lập dự phịng giảm giá NVL (Phụ lục 47) Cuối năm 2012 năm sau nữa, kế toán vào số dự phòng cần lập cho năm sau để có điều chỉnh mức dự phịng hạch tóan dự phòng giảm giá NVL cho phù hợp với quy định Nhà nước 67 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Nền kinh tế thị trường nước ta tạo điều kiện cho nhiều ngành, nhiều lĩnh vực tham gia kinh doanh, nghiên cứu để tìm hướng thích hợp vấn đề phức tạp Trong ngành sản xuất hàng tiêu dùng phát triển cách chóng mặt nước ta Ngành sản xuất vật chất ngành mũi nhọn nước ta, ngành trực tiếp sản xuất cải vật chất cho toàn xã hội, đất nước phát triển nhu cầu hàng tiêu dùng cao nên tồn xã hội quan tâm Kế tốn cơng cụ quan trọng mang tính tồn diện giúp doanh nghiệp có kết kinh doanh tất tương lai, đặc biệt cơng tác hạch tốn ngun vật liệu giúp cho doanh nghiệp hạ giá thành, tiết kiệm nguyên vật liệu, giúp cho nhà quản trị định đắn sản xuất kinh doanh Vì vậy, kế tốn ngun vật liệu phải ln cải tiến hoàn thiện để phản ánh cách xác đầy đủ Cơng ty Cổ phần Thần Nơng Thanh Hóa cơng ty sản xuất phân bón chi phí nguyên vật liệu chiếm 60 – 70 % giá thành sản phẩm Thấy tầm quan trọng nguyên vật liệu, Công ty đáp ứng kịp thời nguyên vật liệu, đảm bảo sản xuất diễn liên tục Đặc biệt, phịng kế tốn ln ln coi trọng cơng tác hạch tốn ngun vật liệu, bước đổi cơng tác hạch tốn ngun vật liệu để phù hợp với quy định ban hành nhà nước Trong thời gian thực tập Công ty Cổ phần Thần Nơng Thanh Hóa, tơi cố gắng sâu vào tìm hiểu phân tích tình hình thực tế cơng tác kế tốn ngun vật liệu Tơi mạnh dạn nêu ưu điểm, khuyết điểm cách trung thực, đầy đủ Trong khố luận tơi trình bày khái quát sở lý luận chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất; phân tích,đánh giá thực trạng tổ chức kế tốn nguyên vật liệu công ty cổ phần Thần Nông Thanh Hóa đưa số đề xuất công ty: 68 - Công ty nên xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu - Công ty cần nâng cao hiệu sử dụng tin học cơng tác kế tốn - Thực trích lập dự phòng giảm nguyên vật liệu Tuy vậy, thời gian nghiên cứu có hạn nhân thức cịn hạn chế công tác nghiên cứu khoa học nên báo cáo khơng tránh khỏi thiếu sót định Rất mong góp ý thầy phịng tài - kế tốn cơng ty Thanh Hóa tháng 06 năm 2013 Sinh viên thực Nguyễn Thị Hồng Nhung 69 Danh mục tài liệu tham khảo Tập thể tác giả Học viện tài Chủ biên: GS.TS Ngơ Thế Chi, TS Trương Thị Thủy(2010), Giáo trình kế tốn tài chính, Nhà xuất Tài Chính Hà Nội 2.Chủ biên PGS.TS Võ Văn Nhị(2010), Giáo trình kế tốn tài chính, nhà xuất tài Hà Nội 2010 ) Hệ thống chuẩn mực Kế toán Việt Nam Chế độ kế toán Doanh nghiệp ( theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ tài chính), Nhà xuất Lao Động - 2012 Tài liệu liên quan đến Cơng ty cổ phần Thần Nơng Thanh Hóa (2010- 2012) 70 MỤC LỤC CHƢƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT KINH DOANH 1.1 Sự cần thiết công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất kinh doanh 1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu 1.1.2 Đặc điểm yêu cầu quản lý nguyên vật liệu 1.1.2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu 1.1.2.2 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu 1.1.3 Vai trị cơng tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất kinh doanh 1.1.4 Nhiệm vụ công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.2 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu 1.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu 1.2.2.1 Đánh giá nguyên vật liệu nhập kho [1, trang 90] 1.2.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu xuất kho 1.3 Chuẩn mực kế toán áp dụng kế toán nguyên vật liệu 12 1.4 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất kinh doanh 13 1.4.1 Thủ tục nhập xuất kho nguyên vật liệu 13 1.4.1.1 Thủ tục nhập nguyên vật liệu 13 1.4.1.2 Thủ tục xuất nguyên vật liệu 13 1.4.2 Chứng từ kế toán sử dụng 14 1.4.3 Phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu 15 1.4.3.1 Phương pháp thẻ song song 15 1.4.3.2 Phương pháp sổ số dư 16 71 1.4.3.3 Phương pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển 16 1.4.4 Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết nguyên vật liệu [1, trang 92] 17 1.4.4.1 Phương pháp thẻ song song 17 1.4.4.2 Phương pháp sổ số dư 17 1.4.4.3 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 18 1.5 Kế toán tổng hợp tăng (giảm) nguyên vật liệu theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên 18 1.5.1 Tài khoản sử dụng 19 1.5.2 Phương pháp kế toán tổng hợp tăng, giảm nguyên vật liệu [4, trang 360] 20 1.6 Công tác kiểm kê nguyên vật liệu 21 1.7 Kế tốn dự phịng giảm giá nguyên vật liệu 22 1.7.1 Nguyên tắc lập dự phòng: 23 1.6.2 Đối tượng lập dự phòng 23 1.7.3 Phương pháp lập dự phòng : 24 1.7.4 Xử lý khoản dự phòng: 24 1.8 Hình thức sổ kế tốn vận dụng cơng tác kế tốn ngun vật liệu 25 1.8.1 Sổ kế toán chi tiết 25 1.8.2 Sổ kế toán tổng hợp 26 CHƢƠNG 29 THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THẦN NƠNG THANH HĨA 29 2.1 Khái quát chung Cơng ty cổ phần Thần Nơng Thanh Hóa 29 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty cổ phần Thần Nông Thanh hóa 29 2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh tổ chức quản lý cơng ty cổ phần Thần Nơng Thanh Hóa 30 2.1.2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh 30 2.1.2.2 Đặc điểm quy trình cơng nghệ 31 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty cổ phần Thần Nơng 72 Thanh Hóa 32 2.1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần Thần Nơng Thanh Hóa 34 2.1.4.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty cổ phần Thần Nơng Thanh Hóa 34 2.1.4.2 Tổ chức hệ thống chứng từ kế tốn cơng ty cổ phần Thần Nơng Thanh Hóa 35 2.1.4.3 Tổ chức hệ thống tài khoản kế tốn cơng ty cổ phần Thần Nơng Thanh Hóa 36 2.1.4.4 Tổ chức hệ thống sổ kế tốn cơng ty cổ phần Thần Nơng Thanh Hóa 37 2.1.4.5 Tổ chức vận dụng chế độ kế tốn tài hành 40 2.1.5 Những thuận lợi, khó khăn cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần Thần Nơng Thanh Hóa 41 2.2 Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần Thần Nông Thanh Hóa 41 2.2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty cổ phần Thần Nông Thanh Hóa.41 2.2.2 Cơng tác quản lý ngun vật liệu 42 2.2.3 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu 43 2.2.3.1 Phân loại cách mã hóa nguyên vật liệu 43 2.2.3.2 Đánh giá nguyên vật liệu 45 2.2.4 Nhiệm vụ kế tốn ngun vật liệu Cơng ty 48 2.2.5 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu công ty cổ phần Thần Nông Thanh Hóa 48 2.2.5.1 Thủ tục nhập xuất kho nguyên vật liệu công ty cổ phần Thần Nơng Thanh Hóa 48 2.2.5.2 Phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu 51 2.2.5.3 Chứng từ kế toán sử dụng 51 2.2.5.4 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết 52 2.2.6 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu cơng ty cổ phần Thần Nơng Thanh Hóa 53 2.2.6.1.Tài khoản kế toán sử dụng 53 73 2.2.6.2 Kế toán nhập kho nguyên vật liệu 54 2.2.6.3 Kế toán tổng hợp xuất nguyên vật liệu 57 2.2.7 Công tác kiểm kê nguyên vật liệu công ty cổ phần Thần Nông Thanh Hóa 59 2.3 Nhận xét, đánh giá kế toán nguyên vật liệu Cơng ty cổ phần Thần Nơng Thanh Hóa 59 2.3.1 Những ưu điểm kế toán nguyên vật liệu Cơng ty cổ phần Thần Nơng Thanh Hóa 59 2.3.1.1 Về hệ thống quản lý 59 2.3.1.2 Tổ chức máy kế toán 59 2.3.1.3 Hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán 60 2.3.1.4 Về tổ chức kế toán nguyên vật liệu 60 2.3.2 Một số tồn kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần Thần Nơng Thanh Hóa 61 2.3.2.1 Về công tác thu mua nguyên vật liệu 61 2.3.2.2 Về tính giá nguyên vật liệu xuất kỳ 62 2.3.2.3 Về việc kế tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho 62 CHƢƠNG 63 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THẦN NƠNG THANH HĨA 63 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn nguyên vật liệu Công ty cổ phần Thần Nông Thanh Hóa 63 3.2 Phƣơng hƣớng hồn thiện kế tốn nguyên vật liệu công ty cổ phần Thần Nông Thanh Hóa 63 3.3 Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần Thần Nơng Thanh Hóa 64 3.3.1 Về công tác thu mua nguyên vật liệu 64 3.3.2 Về tính giá nguyên vật liệu xuất kỳ 65 3.3.3 Về lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 66 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 68 74 75