Thực trạng và một số giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại ubnd xã ngư lộc

Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức TRƢỜNG ĐẠI HỌC HỒNG ĐỨC KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH MỤC LỤC MỤC LỤC i LỜI MỞ ĐẦU VIÊN: PHẠM THANH HUYỀN Lý chọn đề tàiSINH MÃ SV: 1864010017 Mục đích nghiên cứu Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tƣợng nghiên cứu 3.2 Phạm vi nghiên cứu KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Phƣơng pháp nghiên cứu Chuyên ngành: Kế toán Bố cục đề tài: MãHÌNH ngành: 401 CỨU CHƢƠNG TỔNG QUAN TÌNH NGHIÊN 1.1 Tổng quan tình hình nghiên cứu 1.2 Phƣơng pháp nghiên cứu 21 CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TRONG ĐƠN VỊ HÀNH CHÍNH 22 “Thực trạng số giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương 2.1 Đặc điểm, vai trị, vị trí, tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng khoản trích theo lương UBND Xã Ngư Lộc” đơn vị 22 2.1.1 Bản chất, chức tiền lƣơng 22 2.1.2 Vai trò ý nghĩa tiền lƣơng .24 2.1.2.1 Vai trò tiền lƣơng .24 2.1.2.2 Ý nghĩa tiền lƣơng 25 GVHD: TS.TRẦN THỊ THU HƢỜNG 2.1.3 Các nhân tố ảnh hƣởng tới tiền lƣơng 26 2.2 Các hình thức tiền lƣơng doanh nghiệp .26 2.2.1 Hình thức tiền lƣơng theo thời gian 26 2.2.2 Hình thức tiền lƣơng theo sản phẩm 28 2.2.3 Các hình thức đãi ngộ khác ngồi lƣơng 32 2.3 Quỹ tiền lƣơng, quỹ BHXH, quỹ BHYT, quỹ KPCĐ quỹ BHTN 33 Thanh Hóa, tháng 06 năm 2022 Sinh viên: Phạm Thanh Huyền i Lớp: K21A - ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức 2.3.1 Quỹ tiền lƣơng .33 2.3.2 Quỹ bảo hiểm xã hội .34 2.3.3 Quỹ bảo hiểm y tế .34 2.3.4 Quỹ bảo hiểm thất nghiệp .35 2.3.5 Kinh phí cơng đồn 35 2.5 Hạch toán chi tiết tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 36 2.5.1 Hạch toán số lƣợng lao động .36 2.5.2 Hạch toán thời gian lao động .37 2.5.3 Hạch toán kết lao động 37 2.5.4 Hạch toán tiền lƣơng cho ngƣời lao động 38 2.6 Hạch tốn tổng hợp khoản trích theo lƣơng .38 2.6.1 Các chứng từ ban đầu hạch toán tiền lƣơng, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ 38 2.6.2 Kế toán tổng hợp kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 39 2.6.2.1 Tài khoản sử dụng 39 2.6.2.2 Phƣơng pháp hạch tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng .43 Kế tốn trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép 46 2.7 Tổ chức hệ thống sổ kể toán sử dụng UBND xã Ngƣ Lộc .47 CHƢƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢNTRÍCH THEO LƢƠNG TẠI UBND XÃ NGƢ LỘC 48 3.1 Tổng quan UBND xã Ngƣ Lộc 48 3.1.1 Quá trình hình thành phát triển UBND xã Ngƣ Lộc .48 3.1.1.1 Lịch sử hình thành 48 3.1.1.2 Điều kiện xã hội 48 3.1.1.3 Hệ thống trị 49 3.1.2 Cơ cấu tổ chức UBND Xã Ngƣ Lộc, huyện Hậu Lộc 49 3.1.3 Đánh giá khái quát tình hình tài UBND xã Ngƣ Lộc .55 3.1.3.1 Tình hình tài cơng ty 55 3.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn UBND xã Ngƣ Lộc 56 Sinh viên: Phạm Thanh Huyền ii Lớp: K21A - ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức 3.1.4.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty 56 3.1.4.2 Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán 57 3.1.4.3 Vận dụng hệ thống chứng từ, sổ sách UBND xã 61 3.1.4.4 Hình thức ghi sổ kế toán 62 3.1.4.5 Tổ chức lập báo cáo kế toán 63 3.1.4.6 Tổ chức kiểm tra cơng tác kế tốn 64 3.1.4.7 Chính sách kế tốn áp dụng Cơng ty 65 3.1.5 Những thuận lợi, khó khăn hƣớng phát triển UBND xã Ngƣ Lộc 65 3.1.5.1 Thuận Lợi 65 3.1.5.2 Khó khăn 67 3.1.5.3 Hƣớng phát triển 68 3.2 Thực trạng kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng UBND xã Ngƣ Lộc 68 3.2.1 Đặc điểm lao động cấu lao động sống SXKD UBND xã Ngƣ Lộc 68 3.2.1.1 Đặc điểm lao động 68 3.2.1.2 Cơ cấu lao động .69 3.2.1.3 Hạch toán lao động 69 3.2.3 Nhiệm vụ kế toán tiền lƣơng khoản phải trích theo lƣơng UBND xã Ngƣ Lộc 70 3.2.4 Các hình thức tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng UBND xã Ngƣ Lộc 71 3.2.5 Quỹ lƣơng, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN UBND xã 71 3.2.5.1 Quỹ tiền lƣơng 71 3.2.5.2 Quỹ BHXH .72 3.2.5.3 Quỹ BHYT 72 3.2.5.4 Quỹ KPCĐ 73 3.2.5.5 Quỹ BHTN 73 Sinh viên: Phạm Thanh Huyền iii Lớp: K21A - ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức 3.2.6 Hạch tốn lao động, tính lƣơng khoản trợ cấp BHXH UBND xã Ngƣ Lộc 74 3.2.8 Phân tích tình hình sử dụng quỹ tiền lƣơng UBND xã Ngƣ Lộc 87 3.2.9 Nhận xét đánh giá công tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng UBND xã Ngƣ Lộc 87 3.2.9.1 Ƣu điểm 87 3.2.9.2 Nhƣợc điểm 88 CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI 90 UBND XÃ NGƢ LỘC 90 4.1 Định hƣớng UBND xã Ngƣ Lộc thời gian tới 90 4.2 Một số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng UBND xã Ngƣ Lộc .92 4.3 Điều kiện thực giải pháp 95 KẾT LUẬN 97 TÀI LIỆU THAM KHẢO 98 Sinh viên: Phạm Thanh Huyền iv Lớp: K21A - ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong thời đại với chế thị trƣờng mở cửa tiền lƣơng vấn đề quan trọng, khoản thù lao ngƣời lao động Tiền lƣơng biểu tiền mà doanh nghiệp phải trả cho ngƣời lao động tƣơng ứng với thời gian, chất lƣợng kết lao động mà họ cống hiến Tiền lƣơng nguồn thu nhập chủ yếu ngƣời lao động, ngƣời lao động đƣợc hƣởng số nguồn thu nhập khác nhƣ trợ cấp, BHXH, tiền thƣởng Đối với doanh nghiệp chi phí tiền lƣơng phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất Tổ chức sử dụng hợp lý hạch toán tốt lao động tính thù lao ngƣời lao động, toán tiền lƣơng khoản liên quan kịp thời kích thích ngƣời lao động quan tâm đến thời gian, chất lƣợng lao động từ nâng cao suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Vấn đề đặt cho doanh nghiệp là: Làm để có đƣợc đội ngũ lao động đáp ứng đƣợc yêu cầu sản xuất? Một giải pháp hữu hiệu là: Doanh nghiệp phải có sách trả công cho ngƣời lao động tƣơng xứng với phần giá trị mà họ tạo cho doanh nghiệp Nó đƣợc biểu dƣới hình thức tiền lƣơng mà doanh nghiệp phải trả cho ngƣời lao động Việc sử dụng nguồn nhân lực cho hợp lý mang lại hiệu kinh tế cao giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm đƣợc chi phí lao động nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm, nâng cao khả cạnh tranh vấn đề cần quan tâm tất doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp, tiền lƣơng khoản cấu thành phí sản xuất kinh doanh, cịn ngƣời lao động tiền lƣơng thu nhập từ trình lao động họ để phục vụ sinh hoạt hàng ngày Nhƣ ta thấy tiền lƣơng mối quan hệ ràng buộc hai bên: ngƣời lao động ngƣời sử dụng lao động Mối quan hệ nhƣ đƣợc coi thoả đáng? Ngƣời lao động có động lực làm việc hay không? ngƣời sử Sinh viên: Phạm Thanh Huyền Lớp: K21A - ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức dụng lao động có thu đƣợc hiệu mong muốn với chi phí bỏ hay khơng? Chi phí đƣợc sử dụng sao? Áp dụng quy định nhà nƣớc nhƣ cho phù hợp mà thúc đẩy đƣợc sản xuất kinh doanh phát triển Để hài hồ đƣợc vấn đề u cầu việc hạch tốn quản lý chi phí lao động cần đƣợc tiến hành cách khoa học, hợp lý, tính đúng, tính đủ tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Tổ chức tốt cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp góp phần hạ giá thành sản phẩm khuyến khích ngƣời lao động làm việc Qua trình tìm hiểu, nghiên cứu thực tế cơng tác kế tốn đơn vị tơi nhận thấy cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng UBND Xã Ngƣ Lộc em tồn hạn chế sau: - Việc tính thƣởng cho ngƣời lao động chƣa đƣợc hợp lý, không cân cá nhân tập thể, chƣa đánh giá đƣợc mức độ đóng góp của cá nhân sức lực trí lực Từ vấn đề nêu giúp em nhận cần thiết công tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp nên em định chọn đề tài nghiên cứu: “Thực trạng số giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương UBND Xã Ngư Lộc” làm chuyên đề khóa luận Mục đích nghiên cứu - Hệ thống hóa sở lý luận kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp - Đánh giá thực trạng kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng UBND Xã Ngƣ Lộc - Đề xuất số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng UBND Xã Ngƣ Lộc Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu Kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng UBND Xã Ngƣ Lộc Sinh viên: Phạm Thanh Huyền Lớp: K21A - ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức 3.2 Phạm vi nghiên cứu + Về không gian: UBND Xã Ngƣ Lộc + Về thời gian: Qúy IV Năm 2021 Phƣơng pháp nghiên cứu - Phƣơng pháp nghiên cứu tài liệu: Nghiên cứu vấn đề lý luận liên quan đến nội dung nghiên cứu: - Phƣơng pháp điều tra: việc thu thập thông tin từ ngƣời am hiểu đối tƣợng nghiên cứu - Phƣơng pháp tổng hợp, đánh giá: tập trung chỉnh lí hệ thống hóa tài liệu thu đƣợc Đơn vịđể chuyển thành thông tin chung tƣợng nghiên cứu, làm sở cho việc phân tích - Phƣơng pháp kế toán + Phƣơng pháp chứng từ kế toán: Là phƣơng pháp phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh thực hoàn thành theo thời gian địa điểm phát sinh vào chứng từ kế toán tổ chức quản lý, luân chuyển chứng từ + Phƣơng pháp tài khoản kế toán: Là phƣơng pháp kế toán phân loại dể phản ánh kiểm tra cách thƣờng xun, liên tục, có hệ thống tình hình vận động đối tƣợng kế toán riêng biệt + Phƣơng pháp tính giá: Là phƣơng pháp tổng hợp thƣớc đo giá trị để tổng hợp phân phối chi phí để xác định giá trị tài sản đơn vị kế toán theo nguyên tắc định + Phƣơng pháp tổng hợp - cân đối kế toán: Là phƣơng pháp mà việc thiết kế sử dụng bảng tổng hợp - cân đối đƣợc dựa sở mối quan hệ vốn có kế toán để tổng hợp số liệu từ sổ kế toán theo tiêu kinh tế - tài cần thiết nhằm cung cấp thơng tin cho việc điều hành quản lý hợp đồng kinh tế đơn vị ngƣời có lợi ích nằm ngồi đơn vị Bố cục đề tài: Ngoài phần mở đầu kết luận, đề tài gồm có chƣơng Chƣơng 1: Tổng quan tình hình nghiên cứu Chƣơng 2: Những vấn đề lý luận kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp Sinh viên: Phạm Thanh Huyền Lớp: K21A - ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức Chƣơng 3: Thực trạng kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng UBND Xã Ngƣ Lộc Chƣơng 4: Một số giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng UBND Xã Ngƣ Lộc Sinh viên: Phạm Thanh Huyền Lớp: K21A - ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức CHƢƠNG TỔNG QUAN TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU 1.1 Tổng quan tình hình nghiên cứu Nghiên cứu kế tốn Tiền lƣơng khơng phải đề tài hay xa lạ Tuy nhiên, lại vấn đề thu hút quan tâm nhiều nhà nghiên cứu nƣớc Đã có nhiều cơng trình nghiên cứu đề tài nhƣ: Hà Thu Mai (2020) với đề tài: “Kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty TNHH Hồng Hoa” Đề tài hệ thống hố lý luận kế toán TSCĐ nêu đƣợc thực trạng giải pháp để hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ cơng ty Đề tài xác định Trong nghiên cứu tác giả mặt hạn chế kế toán tiền lương khoản trích theo lương như: - Doanh nghiệp có đội ngũ nhân viên kế tốn trẻ nên họ cịn thiếu kinh nghiệm công tác thực tế, nên ảnh hƣởng tới cơng tác kế tốn DN - Việc tính thƣởng cho ngƣời lao động chƣa đƣợc hợp lý, không cân cá nhân tập thể, chƣa đánh giá đƣợc mức độ đóng góp của cá nhân sức lực trí lực Nghiên cứu đưa giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương sau: - Đơn vịnên thành lập đội ngũ nhân viên có trình độ cao, chun nghiên cứu thị trƣờng, trì quan hệ với bạn hàng nay, đồng thời tiến hành nghiên cứu tìm hiểu thêm cách tính lƣơng tính thƣởng phù hợp cho ngƣời lao động - Xây dựng định mức kế tốn tiền lƣơng - Chú trọng tới cơng tác marketing quảng cáo sản phẩm, tên tuổi công ty - Khai thác tối đa thị trƣờng có, mở rộng thị trƣờng công ty Sinh viên: Phạm Thanh Huyền Lớp: K21A - ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức Trịnh Đình Quân (2019) với đề tài: “Thực trạng kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty Cổ phần may Thanh Hóa” xác định: * Trong nghiên cứu, tác giả mặt hạn chế kế tốn tiền lương khoản trích theo lương như: Mặc dù đơn vịđã có nhiều chế độ trả lƣơng khác nhƣng bên cạnh cịn số hạn chế là: - Thứ nhất, cơng tác quản lý lao động: Việc phân loại lao động đơn vịmặc dù tiến hành nhƣng hiệu lại không cao, phân loại chƣa rõ ràng, quản lý chƣa chặt chẽ CNV sở phụ khơng có dám sát hay cơng trình - Thứ 2, Việc chia tiền lương khối gián tiếp: Chƣa gắn với việc hoàn thành kế hoạch sản xuất công ty, chƣa đánh giá đƣợc chất lƣợng số lƣợng công tác cán cơng nhân viên tiêu hao q trình sản xuất Nói cách khác, phần tiền lƣơng mà ngƣời cơng nhân đƣợc hƣởng không gắn liền với kết lao động mà họ tạo Chính lẽ đó, nên hình thức trả lƣơng theo thời gian khơng mang lại cho ngƣời công nhân quan tâm đầy đủ thành lao động mình, khơng khuyến khích họ nghiêm chỉnh thực chế độ tiết kiệm thời gian - Việc tốn lƣơng cho cơng nhân viên lần vào cuối tháng khơng đảm bảo giải nhu cầu sinh hoạt cho công nhân viên Thứ 3, Công tác tuyển chọn nguồn nhân lực công ty: Công tác tuyển chọn nguồn nhân lực cơng ty đơi cịn cầu kỳ * Nghiên cứu đưa giải pháp nhằm hoàn thiện kế tiền lương khoản trích theo lươn đơn vị sau: Thứ nhất, Về công tác quản lý lao động: Đơn vịtiến hành ký hợp đồng lao động hầu hết cán công nhân viên Đối với lao động dài hạn, trả lƣơng Đơn vịcòn phải trả BHXH, phụ cấp trách nhiệm cho đối tƣợng Khi hoạt động kinh doanh Đơn vịkhông đạt hiệu quả, việc chi trả BHXH lợi ích khác cho ngƣời lao động Sinh viên: Phạm Thanh Huyền Lớp: K21A - ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức HUYỆN HẬU LỘC UBND XÃ NGƢ LỘC SỔ CÁI Năm: 2021 Tên tài khoản : Chi ngân sách xã qua Kho bạc Số hiệu: 814 Ngày tháng ghi sổ A Chứng từ Số Ngày hiệu tháng B C Diễn giải D Số dƣ đầu năm Số phát sinh tháng Thanh toán phụ cấp thu hút lâu năm 26/02 Cộng số phát sinh tháng Số dƣ cuối tháng Cộng lũy kế đầu quý Số hiệu TK đối ứng E Nợ Có Ghi F 111 30.011.900 30.011.900 Ngày 26 tháng 02 năm 2021 Chủ tịch UBND xã (Ký, họ tên, đóng dấu) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Bảng 3.12: Mẫu sổ TK 814 Sinh viên: Phạm Thanh Huyền Đơn vị tính: đồng Số tiền Lớp: K21A – ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức HUYỆN HẬU LỘC UBND XÃ NGƢ LỘC SỔ CÁI Năm: 2021 Phải trả CBCC 334 Tên tài khoản : Số hiệu: Ngày tháng ghi sổ A Chứng từ Số Ngày hiệu tháng B C Diễn giải D Số dƣ đầu năm Số phát sinh tháng Thanh toán lƣơng, phụ cấp CBCC tháng 02/2016 Dùng tiền kho bạc để trả CBCC 26/02 26/02 Cộng số phát sinh tháng Số dƣ cuối tháng Cộng lũy kế đầu quý Số hiệu TK đối ứng E 111 8142 Đơn vị tính: Đồng Số tiền Nợ Có Ghi F 44.565.838 44.565.838 44.565.838 44.565.838 Ngày 26 tháng 02 năm2021 Kế toán trƣởng Chủ tịch UBND xã (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) 3.13: Mẫu sổ TK 334 Sinh viên: Phạm Thanh Huyền Lớp: K21A – ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức HUYỆN HẬU LỘC UBND XÃ NGƢ LỘC SỔ CÁI Năm: 2021 Các khoản phải trích theo lƣơng 332 Tên tài khoản : Số hiệu: Ngày tháng ghi sổ A Chứng từ Số Ngày hiệu tháng B C Diễn giải D Số dƣ đầu năm Số phát sinh tháng Tính BHXH, BHYT phải nộp (CBCC) Tính BHXH, BHYT phải nộp (ĐV) Chuyển tiền nộp BHXH, BHYT (CBCC) Chuyển tiền nộp BHXH, BHYT (ĐV) Cộng số phát sinh tháng Số dƣ cuối tháng Cộng lũy kế đầu quý 26/02 26/02 26/02 26/02 Số hiệu TK đối ứng E 334 8142 1121 1121 Đơn vị tính: Đồng Số tiền Nợ Có Ghi F 3.122.368 10.968.286 3.122.368 10.968.286 14.090.654 14.090.654 Ngày 26 tháng 02 năm2021 Kế toán trƣởng Chủ tịch UBND xã (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) 3.14: Mẫu sổ TK 332 Sinh viên: Phạm Thanh Huyền Lớp: K21A – ĐH Kế toán Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức 3.2.8 Phân tích tình hình sử dụng quỹ tiền lương UBND xã Ngư Lộc - UBND xã quản lý lao động theo hình thức tổng hợp tổ, phận, hàng tháng kế tốn tiền lƣơng thu thập tình hình lao động số ngày cơng làm việc cán bộ, sau tính tốn tiền lƣơng cán cơng nhân viên đƣợc nhận tháng trình lên giám đốc ký Sau chuyển tiền lƣơng phận quản lý lao động trả tiền lƣơng cho cán công nhân viên - UBND xãtrả lƣơng cho cán công nhân viên vào cuối tháng Số tiền phải trả cho cán công nhân viên đƣợc nhận sau trừ số tiền tạm ứng (nếu có) Nhân viên UBND xãvề phịng kế tốn gặp thủ quỹ để nhận lƣơng Sau công nhân viên nhận lƣơng phải ký vào bảng toán lƣơng 3.2.9 Nhận xét đánh giá cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương UBND xã Ngư Lộc 3.2.9.1 Ưu điểm UBND xã có cấu tổ chức cho phận phù hợp với trình độ chuyên môn ngƣời Các phận đƣợc phân cơng rõ ràng có trách nhiệm giúp đỡ lẫn Về thời gian lao động đơn vị công tác quản lý thời gian lao động đƣợc thực chặt chẽ, thể ngày cán công nhân viên làm đƣợc theo dõi bảng chấm công cán công nhân viên nghỉ ốm, nghỉ phép phải báo cáo trƣớc Cán xã làm việc nổ nhiệt tình có tinh thần trách nhiệm cao, đơn vị có số cán lâu năm trình độ chun mơn vững điều giúp đơn vị có tinh thần đồn kết tin tƣởng giúp đỡ lẫn Những ngƣời có trình độ hay ngƣời vào làm việc đƣợc bố trí khả chun mơn Cán xã khơng có chun mơn tốt mà chiếm đƣợc lòng tin tin tƣởng công việc với UBND, HĐND huyện, tỉnh Về cơng tác hạch tốn kế tốn UBND Xã Ngƣ Lộcđã áp dụng hình Sinh viên: Phạm Thanh Huyền Lớp: K21A – ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức thức ghi sổ máy vi tính, hình thức đƣợc coi phù hợp với hình thức kế toán UBND Xã Ngƣ Lộcvà thuận lợi lại dễ dàng cho việc kểm tra tính tốn Bên cạnh UBND Xã Ngƣ Lộccịn sử dung loại sổ có liên quan theo chế độ quy định Nhà nƣớc, đồng thời việc ghi chép sổ sách phịng theo trình tự định, dễ hiểu khơng tẩy xóa Việc tính tốn trả lƣơng hợp lý theo hệ số cấp bậc quy định Nhà nƣớc, tính đủ tiền lƣơng khoản tiền phụ cấp ngƣời phản ánh tính xác hiểu kế toán tiền lƣơng Điều kích thích cán cơng nhân viên Ủy ban làm việc tốt hơn, có trách nhiệm Về việc trả lƣơng khoản phúc lợi đơn vị trả lƣơng lần tháng nhƣng cán xin tạm ứng gặp vấn đề khó khăn đột xuất cuối tháng kế toán trừ vào lƣơng ngƣời xin tạm ứng Tiền lƣơng đƣợc trả theo ngƣời chức vụ, khơng hay có tƣợng trả chậm lƣơng khơng nợ lƣơng Ngồi tiền lƣơng cán đơn vị cịn có khoản phụ cấp theo quy định Nhà nƣớc Các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ đƣợc đơn vị áp dụng theo quy định Các trƣờng hợp công nhân viên đong đơn vị bị ốm đau, tai nạn, thai sản… đƣợc đơn vị thăm hỏi đƣợc hỗ trợ kịp thời từ quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ 3.2.9.2 Nhược điểm Bên cạnh ƣu điểm mà đơn vị đạt đƣợc cịn số nhƣợc điểm hạn chế chƣa khắc phục: Thứ nhất, lao động đơn vị: - Lao động phân bố không đồng không lực - Đội ngũ cán cơng nhân viên đứng tuổi chiếm 1/3 dẫn đến tình trạng thiếu sức trẻ, nổ, linh hoạt cơng việc Vì cơng việc nhiều nên chƣa tạo điệu kiện cho cán trẻ phát triển nâng cao trình độ cấp Sinh viên: Phạm Thanh Huyền Lớp: K21A – ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức Thứ hai, tiền lƣơng khoản phụ cấp: - Chƣa thực nghiêm việc chấm công - Đơn vị áp dụng hình thức trả lƣơng theo thời gian nên cịn số hạn chế chƣa phát huy đƣợc hết khả làm việc nhân viên, cịn có suy nghĩ “Khơng làm có lƣơng” - Lƣơng trả không lực thời gian làm việc lao động Thứ ba, cơng tác kế tốn tiền lƣơng: Khối lƣợng cơng việc kế toán tiền lƣơng UBND Xã Ngƣ Lộc tƣơng đối nhiều vào cuối tháng, phƣơng pháp hạch toán hệ thống sổ sách kế toán chƣa thực phủ hợp với đơn vị Sinh viên: Phạm Thanh Huyền Lớp: K21A – ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI UBND XÃ NGƢ LỘC 4.1 Định hƣớng UBND xã Ngƣ Lộc thời gian tới - Tổ chức máy kế toán tinh gọn, động, xây dựng tiếp tục hoàn thiện quy chế quản lý tài phù hợp với thời kỳ - Quản lý tài minh bạch, cơng khai Thực cơng bố thơng tin kịp thời, xác theo quy định tổ chức niêm yết - Thanh toán đầy đủ, hạn khoản nợ vay, bẩo đảm uy tín với tổ chức tín dụng Quản lý chặt chẽ công nợ đại lý, khách hàng cụ thể - Xác định xác nhu cầu vốn thời kỳ Cân đối sử dụng nguồn vốn có cho sản xuất kinh doanh cách hợp lý hiệu Đảm bảo huy động vốn có hiệu phục vụ cho dự án đầu tƣ phát triển Công ty - Chú trọng công tác đào tạo lại, đào tạo chuyên sâu, đào tạo đón đầu để nâng cao chất lƣợng cán công nhân viên Tăng cƣờng bổ sung kiến thức cần thiết cho cán công nhân viên đáp ứng yêu cầu chế - Xây dựng đội ngũ lao động có tinh thần trách nhiệm nâng cao chất lƣợng lao động Phải có đổi tƣ kỹ thuật, cán kỹ thuật phải đặt câu hỏi cho mình: ngày hơm ta đóng góp cho cơng tác kỹ thuật đơn vị giai đoạn cách mạng công nghệ để giúp cho đơn vị vững bƣớc hoạt động - Phấn đấu tăng mức thu nhập cho ngƣời lao động để họ ổn đinh sống gia đình n tâm cơng tác Sinh viên: Phạm Thanh Huyền Lớp: K21A – ĐH Kế toán Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức - Thay đổi cách quản lý để lao động có hiệu cao Xây dựng đội ngũ lao động có ý thức tổ chức kỷ luật, ý thức vệ sinh lao động, vệ sinh công nghiệp tác phong công nghiệp - Có kết dính kết đơn vị nhƣ phòng ban với để tạo điều kiện việc điều hành chấm dứt tình trạng đồng sản xuất - Đảm bảo đủ công ăn việc làm cho cán công nhân viên cơng ty, tránh tình trạng ngồi khơng - Chăm lo đảm bảo điều kiện an toàn điều kiện làm việc cho ngƣời lao động - Duy trì chế độ cấp phát bảo hiểm cho ngƣời lao động, tổ chức khám sức khoẻ kiểm tra bệnh nghề nghiệp cho cán công nhân viên - Đẩy mạnh công tác chăm lo vật chất cho cán công nhân viên vào dịp lễ, tết - Tiếp tục trě phong trŕo: “Ngƣời tốt, việc tốt”, “Lao động giỏi”, “Phụ nữ giỏi việc nƣớc, đảm việc nhà”… - Phát động sâu rộng tồn thể cán cơng nhân viên phong trào thể dục thể thao rèn luyện sức khoẻ - Tham gia tích cực vào phong trào cơng đồn UBND xãtổ chức - Phát động phong trào sáng kiến cải tiến kỹ thuật lĩnh vực sản xuất Các phong trào có tổng kết có khen thƣởng, mức khen thƣởng đƣợc gia tăng so với năm trƣớc để khuyến khích ngƣời cơng ty nhiệt tình hƣởng ứng - Duy trì tổ chức hoạt động có quà tặng cho cán công nhân viên học sinh giỏi, học sinh tiên tiến, có quà cho cháu lễ tết Sinh viên: Phạm Thanh Huyền Lớp: K21A – ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức - Do yêu cầu phát triển nên thời gian tới sử dụng thành tựu khoa học kỹ thuật cách mạng cơng nghệ thơng tin, nhằm hồn thiện hệ thống thơng tin Vì thế, UBND phải có hƣớng đào tạo phát triển nhân toàn diện trí tuệ, bổ sung cho kiến thức mới, đại quản trị nhân - Cần có chƣơng trình nâng cao trình độ nghiệp vụ mở rộng nguồn cung ứng, tiêu thụ nhằm đáp ứng nhu cầu ngày tăng khách hàng yêu cầu cạnh tranh kinh tế toàn cầu Nhân viên đƣợc huấn luyện phƣơng pháp làm việc, cách tham gia định giải vấn đề Mặt khác yêu cầu cạnh tranh đòi hỏi UBND xãphải ý đặc biệt tới hoạt động nhằm nâng cao chất lƣợng phục vụ khách hàng từ tăng cƣờng vị cạnh tranh thƣơng trƣờng Nhân viên UBND xãcần đƣợc đào tạo, huấn luyện cách giao tiếp, gây uy tín, tính trung thực 4.2 Một số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng UBND xã Ngƣ Lộc Để hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng UBND Xã Ngƣ Lộctơi có số ý kiến đóng góp nhƣ sau: Thứ nhất, lao động đơn vị: Ủy ban cần phải phân bổ cán vào phận thiếu để giải cơng việc đƣợc nhanh hơn, bên cạnh phịng ban cần phải tạo điệu kiện cho cán trẻ tuổi đƣợc tiếp xúc với công việc nhiều để họ phát triển kỹ kiến thức Thứ hai, tiền lương khoản phụ cấp: Đơn vị nên có chế độ thƣởng phạt cơng khai nghiêm minh cho ngƣời biết để nỗ lực phấn đấu làm việc có tinh thần trách nhiệm với cơng việc Khi có thành tích cơng việc đơn vị động viên khen thƣởng kịp thời giúp cho ngƣời phát huy cơng việc lần sau, cịn lại vi phạm hay không làm tốt công việc đƣợc giao phải Sinh viên: Phạm Thanh Huyền Lớp: K21A – ĐH Kế toán Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức chịu xử lý theo quy định Đồng thời phải giúp họ động viên họ để họ không mắc phải hoàn thành tốt lần sau Đơn vị cần phải có biện pháp quản lý chặt chẽ thời gian việc sử dụng thời gian làm việc nhân viên phịng để tránh tình trạng làm đầy đủ ngày công theo chế độ đƣợc hƣởng lƣơng mà không cần phải cố gắng công tác Ngoài để hạn chế bớt nhƣợc điểm hình thức trả lƣơng theo thời gian, tháng đơn vị nên áp dụng hình thức trả lƣơng sau: Trả lƣơng theo làm việc ngày Chế độ trả lƣơng theo làm việc ngày tính theo lƣơng cấp bậc số làm việc thực tế ngày công nhân viên, chế độ trả lƣơng đƣợc áp dụng cán công nhân viên phịng ban nên đơn vị tổ chức chấm cơng hạch tốn ngày cơng ngƣời cách cụ thể xác Tiền lƣơng theo làm việc thực tế ngày đƣợc tính nhƣ sau: Tiền lƣơng ngày Mức lƣơng cấp bậc = CBCNV Số làm việc thực * tế ngày Tiền lƣơng ngày = Lƣơng * số làm việc thực tế Mặc dù tiền lƣơng CBCNV đƣợc tính theo thời gian làm việc thực tế ngày nhƣng đơn vị trả lƣơng theo ngày cho CBCNV mà đến cuối tháng tổng hợp tồn số cơng làm việc để toán lƣơng cho CBCNV Sau tính tốn đƣợc số tiền lƣơng theo ngày ngƣời lao động, kế tốn tiền lƣơng tính số tiền lƣơng làm tháng đƣợc lĩnh CBCNV Với mức lƣơng tối thiểu 1.149.000 đ so với mặt chung thấp chƣa đáp ứng đƣợc yêu cầu ngƣời lao động đơn vị cần bố trí xếp khoản chi phí cần thiết hỗ trợ cho ngƣời lao động đảm bảo mức thu nhập bù đƣợc trƣợt giá hàng hoá thị trƣờng tăng cao mà tạo điều kiện cho ngƣời lao động an tâm làm việc Đơn vị cần tăng cƣờng vai trò kiểm tra giám sát lĩnh vực Sinh viên: Phạm Thanh Huyền Lớp: K21A – ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức tiền lƣơng, thu nhập đảm bảo công khai, làm cho tiền lƣơng thu nhập đơn vị gắn kết thành mối thực phân phối hiệu quản cao, phát huy nguồn lực Nhằm tính tốn trả lƣơng với kết lao động phù hợp với nội dung đổi sách tài lĩnh vực tiền lƣơng thu nhập, đơn vị cần xác lập chế quản lý tiền lƣơng thu nhập phù hợp với loại tổ chức đối tƣợng cụ thể Ngoài đơn vị nên mở thêm bảng phân bổ lƣơng BHXH bảng toán tiền lƣơng đơn vị đơn vị nên chia làm kỳ toán lƣơng cán cơng nhân viên tiện chi tiêu tháng đợi đến cuối tháng nhận đƣợc lƣơng đƣợc mua sắm Kỳ I: Khoảng ngày mùng 05 hàng tháng Kỳ II: Số lại đƣợc lĩnh vào khoảng ngày 20 đến ngày 25 hàng tháng Lĩnh lƣơng chia làm kỳ với điều kiện số tiền lĩnh kỳ I phải nhỏ tổng số lƣơng đƣợc lĩnh tháng Tóm lại, vào mặt cịn tồn hình thức trả lƣơng kế tốn tiền lƣơng tiền lƣơng vấn đề phức tạp liên quan trực tiếp đến quyền lợi ngƣời lao động Chính tiền lƣơng gắn liền với phát triển kinh tế, xã hội đất nƣớc Trả lƣơng cho ngƣời lao động thực đầu tƣ cho phát triển, góp phần quan trọng làm lành mạnh đội ngũ cán bộ, nâng cao tinh thần trách nhiệm hiệu suất công tác, bảo đảm giá trị thực tiễn tiền lƣơng bƣớc cải thiện theo phát triển kinh tế xã hội Vì để giải tiền lƣơng cách lâu dài cần phải tiếp tục thực cải cách sách tiền lƣơng để có hệ thống tiền lƣơng với mức lƣơng đảm bảo sống cán công nhân viên Quan hệ tiền lƣơng khơng nên tính bình qn theo số ngạch bậc lƣơng mà khuyến khích ngƣời có chun mơn nghiệp vụ cao phải xét trả lƣơng tƣơng ứng với công việc kết để đảm bảo quyền lợi cán công nhân viên Sinh viên: Phạm Thanh Huyền Lớp: K21A – ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức Thứ ba, cơng tác kế tốn tiền lương: Cần xây dựng phƣơng pháp hạch toán cho phù hợp dễ hiểu để cơng tác kế tốn thực phát huy đƣợc vai trị chức quản lý, hoàn thiện hệ thống chế độ sổ sách kế toán phải thuận lợi cho việc vận dụng phƣơng pháp hạch tốn hợp lý, nâng cao tính khoa học thực tiễn đáp ứng yêu cầu đơn giản thiết thực thuận lợi cho ngƣời làm công tác kế toán, ngƣời sử dụng sổ sách tài liệu kế toán Ngồi vấn đề đơn vị cần phải hoàn thiện giáo dục ý thức trách nhiệm cho ngƣời lao động: Việc giáo dục ý thức trách nhiệm cho ngƣời lao động cần thực toàn đơn vị đảm bảo thống có phân cấp Đảng uỷ tổ chức cơng đồn, đồn niên, toàn đơn vị cần phối hợp hoạt động giáo dục cho ngƣời lao động về: + Trách nhiệm ngƣời lao động công việc + Trách nhiệm xây dựng đơn vị tồn diện vững mạnh Sau đó, tổ chức đạo lãnh đạo, quản lý cấp dƣới phổ biến nội dung, phƣơng hƣớng hoạt động Ủy ban, quy chế nội dung Ủy ban nhằm giúp ngƣời lao động hiểu rõ nội quy đơn vị Ngƣời quản lý cấp dƣới phải trực tiếp phổ biến đạo nhân viên chấp hành quy chế, nội quy đơn vị Việc tuyên truyền giáo dục ý thức trách nhiệm đƣợc đƣa từ cấp xuống phải đƣợc cụ thể xuống cấp dƣới, tránh tình trạng phổ biến khơng rõ ràng, khó hiểu Cụ thể cơng tác quản lý lực lƣợng lao động, để tránh tình trạng ngƣời lao động hƣởng lƣơng thời gian có mặt đầy đủ nhƣng hiệu công việc không cao cần củng cố ý thức trách nhiệm công việc họ Việc chấm công phải kỷ luận, quy định đƣợc giám sát chặt chẽ 4.3 Điều kiện thực giải pháp - Đào tạo, bồi dƣỡng, nâng cao trình độ ý thức đội ngũ cơng nhân viên, công ty: Sinh viên: Phạm Thanh Huyền Lớp: K21A – ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức + Tổ chức lớp học cho cán công nhân viên, ngƣời lao động cán kỹ thuật phụ trách + Cử nhân viên kế toán phận học thêm lớp kế tốn để nâng cao trình độ nhƣ kiến thức để thành thạo cách xử lý nghiệp vụ, nhằm đảm bảo cho việc thực cơng tác kế tốn UBND xãđúng pháp luật + Đảm bảo an toàn lao động cải thiện điều kiện lao động Tạo khơng khí làm việc cơng dân chủ nội bộ, chế độ nghỉ ngơi hợp lý cho ngƣời lao động - Chế độ trả lƣơng thƣởng hợp lý cho ngƣời lao động + Lãnh đạo UBND xãcần phải cam kết sách tiết kiệm + UBND xãcần thêm vốn để thực hiện, điều nên cần đẩy mạnh việc thu hút vốn đầu tƣ từ chủ thầu, doanh nghiệp Để thực đƣợc mục tiêu mà đơn vị đề ra, nhƣ việc đảm bảo cho hoạt động SXKD đƣợc diễn liên tục phận kế tốn UB xã Ngƣ Lộc ln có vai trò lớn, từ nguồn vốn biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí cần có đội ngũ kế tốn có trình độ chun mơn cao UBND xãcần đẩy mạnh hõn vai trị kế tốn ngun vật liệu để mang lại lợi nhuận tối đa Sinh viên: Phạm Thanh Huyền Lớp: K21A – ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức KẾT LUẬN Cơng tác hạch tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng đóng góp lớn quản lý lao động tiền lƣơng Nếu ta hạch toán đúng, đủ, xác động lực thúc đẩy ngƣời lao động nâng cao lực làm việc, phát huy tính cách sáng tạo, góp phần hồn thành kế hoạch đƣợc giao – phƣơng cách đắn để tăng thu nhập cho mình, tích lũy cho đơn vị xã hội Trong cơng tác quản lý nói chung cơng tác tiền lƣơng nói riêng u cầu tổ chức cơng tác kế tốn ngày khoa học hợp lý đƣợc đặt lên hàng đầu Việc hồn thành tooe chức cơng tác kế tốn góp phần quan trọng việc phát huy vai trò kế tốn cơng tác quản lý điều hành hoạt động kinh doanh doanh nghiệp kinh tế thị trƣờng Trong chế này, việc cung cấp thơng tin kế tốn cách nhanh chóng, kịp thời, đầy đủ, xác giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp đƣợc ác định phù hợp trở thành u cầu cấp bách có tính chất sống cho tồn phát triển doanh nghiệp Trên sở phân tích đặc điểm tình hình chung cơng tác tổ chức kế toán tiền lƣơng UBND xã Ngƣ Lộc, đề tài ƣu, nhƣợc điểm công tác tổ chức kế toán tiền lƣơng đơn vị, từ rút ngun nhân, phân tích đề xuất ý kiến nhằm tổ chức hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn cơng ty, để cơng tác kế toán UBND xãngày khoa học, hợp lý, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh , đặc điểm tổ chức quản lý chế độ tài hành Với hƣớng dẫn tận tình giáo TS.Trần Thị Thu Hƣờng giúp đỡ hết lịng cán phịng tài chính- kế tốn giám đốc UBND xã Ngƣ Lộc, cộng với nỗ lực cố gắng thân, em hồn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp cách tƣơng đối, đầy đủ vấn đề nghiên cứu, song báo cáo thực tập tốt nghiệp khó tránh khỏi thiếu sót Vậy em mong đƣợc góp ý giáo hƣớng dẫn báo cáo thực tập tốt nghiệp em đƣợc hoàn thiện Sinh viên: Phạm Thanh Huyền Lớp: K21A – ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức TÀI LIỆU THAM KHẢO Tài liệu: 2.1 Tài liệu có liên quan đến Cơng ty: lịch sử đời phát triển công ty, cổ đông công ty 2.2 Bảng chấm công, Bảng tiền lƣơng, Bảng tốn lƣơng cho cơng nhân viên doanh nghiệp năm 2021 2.3 Hệ thống báo cáo tài doanh nghiệp năm 2021 2.4 Báo cáo kết kinh doanh, doanh thu lợi nhuận UBND xãnăm 2020, 2021 2.5 Bảng tính trợ cấp BHXH, BHYT,BHTN KPCĐ năm 2021 2.6 Giấy tờ chứng từ doanh nghiệp năm 2021 Tạp chí, trang wed: Thuvienphapluat.vn Webketoan.vn Hƣớng dẫn nghiệp vụ dành cho thủ quỹ kế toán viên quan, đơn vị HCSN – Nhà xuất Tài Hƣớng dẫn chế độ kế tốn phù hợp với hoạt động công tác quản lý ngân sách xã, phƣờng, thị trấn – Nhà xuất Tài Các sổ sách chứng từ thông tin kế toán UBND xã Ngƣ Lộc Báo cáo thực tập, luận văn tốt nghiệp khóa trƣờng ĐHCN Vạn Xuân Sinh viên: Phạm Thanh Huyền Lớp: K21A – ĐH Kế toán