Hệ thống thông tin kế toán tại công ty cổ phần đầu tư phát triển vicenza

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO UBND TỈNH THANH HÓA TRƢỜNG ĐẠI HỌC HỒNG ĐỨC KHƢƠNG VĂN TUẤN HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ PHÁT TRIỂN VICENZA LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH DOANH VÀ QUẢN LÝ THANH HÓA, NĂM 2022 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO UBND TỈNH THANH HÓA TRƢỜNG ĐẠI HỌC HỒNG ĐỨC KHƢƠNG VĂN TUẤN HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ PHÁT TRIỂN VICENZA LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH DOANH VÀ QUẢN LÝ Chuyên ngành: Kế toán Mã số : 834.03.01 Ngƣời hƣớng dẫn khoa học: TS Nguyễn Thị Bình THANH HĨA, NĂM 2022 LỜI CAM ĐOAN Tôi cam đoan rằng, số liệu kết nghiên cứu luận văn: “Hệ thống thơng tin kế tốn Cơng ty cổ phần đầu tư phát triển Vicenza” cơng trình nghiên cứu riêng tôi, chưa công bố Tôi xin cam đoan kết nghiên cứu trung thực, tài liệu tham khảo số liệu thống kê trích dẫn luận văn có nguồn gốc rõ ràng Tơi hồn tồn chịu trách nhiệm lời cam đoan trước quy định Nhà nước pháp luật./ Ngƣời cam đoan Khƣơng Văn Tuấn i LỜI CẢM ƠN Luận văn kết trình học tập, nghiên cứu, kết hợp với kinh nghiệm q trình cơng tác nỗ lực cố gắng thân Đạt kết này, em xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành đến Ban Giám hiệu Ban Giám đốc, anh chị nhân viên Công ty cổ phần đầu tư phát triển Vicenza, thầy, cô giáo trường Đại học Hồng Đức tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành Luận văn Đặc biệt TS.Nguyễn Thị Bình người trực tiếp hướng dẫn khoa học giúp đỡ em suốt trình nghiên cứu Xin chân thành cảm ơn! Tác giả luận văn Khƣơng Văn Tuấn ii MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT vi DANH MỤC CÁC BẢNG vii DANH MỤC SƠ ĐỒ viii MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài Mục tiêu nghiên cứu 2.1 Mục tiêu nghiên cứu chung Đối tượng phạm vi nghiên cứu Nội dung nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Dự kiến kết đạt Chƣơng CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm hệ thống thơng tin kế tốn doanh nghiệp 1.2 Vai trị hệ thống thơng tin kế tốn doanh nghiệp 1.3 Nguyên tắc xây dựng hệ thống thơng tin kế tốn doanh nghiệp 1.4 Nội dung hệ thống thơng tin kế tốn doanh nghiệp 1.4.1 Hệ thống thu nhận thơng tin kế tốn 1.4.2 Hệ thống xử lý cung cấp thông tin kế toán 10 1.4.3 Hệ thống lưu trữ thơng tin kế tốn 17 1.4.4 Hệ thống kiểm tra, kiểm soát thơng tin kế tốn 18 1.4.5 Tổ chức máy kế toán 21 1.5 Các nhân tố ảnh hưởng đến hệ thống thơng tin kế tốn doanh nghiệp 23 iii 1.5.1 Nhóm nhân tố bên ngồi 23 1.5.2 Nhóm nhân tố bên 23 Kết luận chƣơng 26 Chƣơng THỰC TRẠNG HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ PHÁT TRIỂN VICENZA 27 2.1 Khái quát Công ty cổ phần đầu tư phát triển Vicenza 27 2.1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty cổ phần đầu tư phát triển Vicenza 27 2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức máy Công ty cổ phần đầu tư phát triển Vicenza 29 2.1.3 Khái qt tình hình tài Cơng ty cổ phần đầu tư phát triển Vicenza 34 2.2 Thực trạng hệ thống thơng tin kế tốn Cơng ty cổ phần đầu tư phát triển Vicenza 39 2.2.1 Thực trạng hệ thống thu nhận thơng tin kế tốn 39 Đối với phần hành kế tốn, kế tốn Cơng ty cổ phần đầu tư phát triển Vicenza sử dụng chứng từ sau: 41 2.2.2 Thực trạng hệ thống xử lý cung cấp thơng tin kế tốn 43 2.2.3 Thực trạng hệ thống lưu trữ thông tin kế toán 48 2.2.4 Thực trạng hệ thống kiểm tra, kiểm sốt thơng tin kế tốn 49 2.2.5 Thực trạng tổ chức máy kế tốn cơng ty 50 2.3 Đánh giá hệ thống thơng tin kế tốn Cơng ty cổ phần đầu tư phát triển Vicenza 60 2.3.1 Kết đạt 60 2.3.2 Những tồn hạn chế 62 2.3.3 Nguyên nhân hạn chế 64 Kết luận chƣơng 66 Chƣơng GIẢI PHÁP HỒN THIỆN HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ PHÁT TRIỂN VICENZA 67 iv 3.1 Bối cảnh kinh tế - xã hội định hướng phát triển công ty cổ phần đầu tư phát triển Vicenza thời gian tới 67 3.1.1 Bối cảnh kinh tế - xã hội 67 3.1.2 Mục tiêu định hướng phát triển công ty cổ phần đầu tư phát triển Vicenza thời gian tới 69 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện hệ thống thơng tin kế tốn Công ty cổ phần đầu tư phát triển Vicenza 71 3.2.1 Hoàn thiện hệ thống thu nhận thơng tin kế tốn 71 3.2.2 Hoàn thiện hệ thống xử lý cung cấp thơng tin kế tốn 72 3.2.3 Hồn thiện hệ thống lưu trữ thơng tin kế tốn 77 3.2.4 Hoàn thiện hệ thống kiểm tra, kiểm sốt thơng tin kế tốn 78 3.2.5 Hồn thiện tổ chức máy kế tốn cơng ty 80 3.3 Điều kiện thực giải pháp 80 3.3.1 Về phía quan quản lý Nhà nước 80 3.3.2 Về phía Cơng ty cổ phần đầu tư phát triển Vicenza 81 Kết luận chƣơng 83 KẾT LUẬN 84 TÀI LIỆU THAM KHẢO 85 v DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT BCTC Báo cáo tài BTC Bộ Tài CBCNV Cán cơng nhân viên CNTT Cơng nghệ thông tin DN Doanh nghiệp HĐQT Hội đồng quản trị HTTTKT Hệ thống tài khoản kế tốn KCN Khu cơng nghiệp KT Kế toán KTQT Kế toán quản trị KTTC Kế tốn tài QH Quốc hội SXKD Sản xuất kinh doanh TKKT Tài khoản kế toán TNDN Thu nhập doanh nghiệp TSCĐ Tài sản cố định UBND Uỷ ban nhân dân vi DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 2.1 Tình hình tài sản nguồn vốn Cơng ty cổ phần đầu tư phát triển Vicenza giai đoạn 2019-2021 34 Bảng 2.2 Kết hoạt động SXKD Công ty cổ phần đầu tư phát triển Vicenza 36 Bảng 2.3 Cơ cấu lao động Công ty cổ phần đầu tư phát triển Vicenza 37 Bảng 2.4 Phân loại nhân viên Công ty cổ phần đầu tư phát triển Vicenza 37 Bảпg 2.5 Danh mục chứng từ kế tốn tài liệu khác Cơng ty cổ phần đầu tư phát triển Vicenza 41 Bảng 2.6 Danh mục khách hàng, nhà cung cấp đơn vị 44 vii DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Quy trình xử lý, cung cấp thơng tin kế toán [5] Sơ đồ 1.2 Quy trình thu thập thơng tin đầu vào [8] 10 Sơ đồ 1.3 Quy trình xử lý thơng tin kế tốn tài 11 Sơ đồ 1.4 Cách phân loại loại mã KT 12 Sơ đồ 1.5 Quy trình kiểm sốt thông tin kế HTTTKT 20 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ quy trình cơng nghệ sản xuất gạch ốp lát 31 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức máy quản lý tổ chức sản xuất 32 Sơ đồ 2.3: Quy trình luân chuyển chứng từ đơn vị 40 Sơ đồ 2.4 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty 52 viii Xây dựng chứng từ mẫu mang đặc trưng riêng biệt Công ty thu thập cơng bố tồn chữ ký cấp lãnh đạo Các mẫu chứng từ thiết kế sử dụng đối chiếu với quy định pháp luật để xác định xem chứng từ bắt buộc phải có chứng từ đơn vị tự thiết kế phù hợp với nhu cầu đơn vị Cập nhật mẫu biểu tất chứng từ theo thông tư 200/2014/TT-BTC - Ban hành quy định bảo quản, lưu trữ, cấp phó tiêu hủy chứng từ phịng chức năng, đặc biệt phịng kế tốn Trước tiên, bảo quản, lưu trữ, cấp phó tiêu hủy chứng từ đơn vị cần phải tuân thủ quy định theo văn quy phạm pháp luật Luật Lưu trữ, Luật Kế toán, Luật thuế Sau đó, đơn vị đơn vị vào yêu cầu quản lý kiểm soát chứng từ để ban hành quy định cụ thể Cần phải đẩy mạnh ứng dụng giải pháp công nghệ thông tin vào HTTTKT, vậy, chứng từ hợp lệ có đầy đủ chữ ký bên liên quan, sau lưu trữ thủ cơng, nhân viên kế tốn phụ trách phần hành phải có trách nhiệm scan để số hóa chứng từ, tiến hành lưu hệ thống mạng nội máy chủ Tiến hành lưu tồn hệ thống định kỳ tháng lần để bảo vệ liệu kế toán lưu máy chủ Đặc biệt, giải pháp công nghệ thông tin yêu cầu đặc biệt vậy, cần phân quyền cụ thể quyền tiếp cận liệu hệ thống, nên khuyến khích phân quyền tiếp cận liệu cho Kế toán trưởng, kế tốn viên thực số hóa liệu đưa liệu vào hệ thống, không quyền tiếp cận liệu toàn hệ thống đơn vị; riêng Ban giám đốc người thụ hưởng kết từ HTTTKT khơng có nhu cầu tiếp cận liệu kế tốn 3.2.2 Hồn thiện hệ thống xử lý cung cấp thơng tin kế tốn Về cách thức mã hóa đối tượng kế tốn Có nhiều đối tượng quản lý mã hóa bao gồm nhiều cấp tài khoản chi tiết theo yêu cầu nhà quản lý DN, chẳng hạn, với nguyên liệu, vật liệu, người đọc thông tin cần biết: 72 nguyên vật liệu hay phụ? Ngun vật liệu gì? Dùng cho phân xưởng nào? Dùng để sản xuất sản phẩm nào? Xuất kho nào? Thì mã hóa là: Trong đó: C ký tự số chữ Cách mã hóa đối tượng khác thực tương tự Sau xây dựng xong mã hóa cho đối tượng, cần phổ biến quy định thống cho tất phận liên quan để sử dụng cách bắt buộc sở để kế toán ghi định khoản lập chứng từ để người viết phần mềm kế toán nhận biết dấu hiệu thơng tin nhận dạng đối tượng kế tốn trình xử lý, người sử dụng phần mềm kế tốn phải biết quy tắc mã hóa để vận hành hệ thống thơng tin kế tốn Về hệ thống tài khoản kế toán, vào yêu cầu quản lý, phù hợp với quy mô, đặc thù đơn vị phải tuân thủ quy định pháp luật, việc sử dụng hệ thống tài khoản kế toán phải thực theo bước sau: Bước 1: Lập nhập hệ thống tài khoản kế toán vào phần mềm kế toán theo quy định chế độ kế tốn Căn vào tình hình thực tế DN mà xác định chi tiết hóa tài khoản kế toán cấp 4, Sử dụng ký hiệu số ký hiệu chữ cho tài khoản chi tiết Việc lập thiết kế tài khoản chi tiết phải tính đến việc mở rộng tương lai để tránh trường hợp sau phải đánh lại toàn hệ thống tài khoản chi tiết không lường trước xu hướng phát triển DN Khi hoàn thành việc thiết kế tài khoản chi tiết, cần 73 phải có đồng ý ban giám đốc kế tốn trưởng tương tự việc hủy bỏ tài khoản kế toán chi tiết Bước 2: Phân quyền tiếp cận, nhập liệu vào tài khoản kế toán Căn vào bảng mơ tả phần hành kế tốn bảng phân cơng nhiệm vụ nhân viên phịng kế toán, admin - phải người nhất, ưu tiên kế toán trưởng – cấp quyền cho nhân viên tiếp cận tài khoản hệ thống tài khoản kế toán tài khoản chi tiết liên quan đến phần hành nhân viên Bước 3: Phải đảm bảo giải pháp công nghệ thông tin phải để lại dấu vết kiểm toán Việc thiết kế mới, hay hủy tài khoản kế toán chi tiết, việc chỉnh sửa liệu kế toán (số tiền, ngày tháng kiện kế tốn, tài khoản đối ứng ,…) phải có để lại dấu vết kiểm tốn, có nghĩa dù admin hay nhân viên thừa hành nhiệm vụ tiến hành đăng nhập, nhập liệu chỉnh sửa ghi lại phần mềm không chỉnh sửa dấu vết kiểm tốn Hiện nay, kế tốn Cơng ty chi tiết số tài khoản cấp 3, 4, Tuy nhiên, sau trình nghiên cứu, tác giả đề xuất kế tốn Cơng ty nên thực mở tài khoản chi tiết tài khoản sau nhằm thuận lợi trình ghi nhận theo dõi số liệu Cụ thể: Với TK Loại 1: tài sản lưu động Các TK 1132, 1211, 121, 128, 136, 141, phải mở thêm tài khoản cấp 3, để theo dõi đối tượng ngoại lệ; Các TK 136, 138, 141 thường sử dụng thêm TK cấp quy định TK 152 phải mở thêm TK cấp 3, 4, 5, đê theo dõi theo chửng loại, theo nguyên vật liệu, theo phận sử dụng theo sản phẩm mà nguyên vật liệu cấu thành TK 154 mở thêm TK cấp để theo dõi chi tiết cho nhóm sản phẩm 74 TK 155 phải mở thêm TK chi tiết cấp 2, cấp để theo dõi chi tiết thành phẩm nhập kho phận nhập kho TK 157 phải mở chi tiết cấp cấp để theo dõi chi tiết hàng gì, gửi bán đâu? Với TK loại 2: tài sản cố định TK 212 cần mở thêm TK cấp 2, cấp 3, cấp để theo dõi chi tiết cho tài sản, đon vị cho thuê, phận sử dụng TK 214 cần mở thêm TK cấp 3, cấp 4, cấp đê theo dõi chi tiết hao mòn tài sản, loại tài sản, phận sử dụng TK 217 cần mở thêm TK cấp để theo dõi chi tiết cho bất động sản đầu tư Các TK từ 221 đến 228 cần mở thêm TK cấp 2, cấp để theo dõi chi tiết nới nhận vốn đầu tư hình thức đầu tư TK 241 cần mở thêm tài khoản cấp cho loại đối tượng TSCĐ, xây dụng sửa chữa lớn TSCĐ Với TK loại 3: Nợ phải trả TK 331 – phải trả cho người bán cần mở thêm TK cấp để theo dõi chi tiết cho người bán vật tư, hàng hóa TK 336, cần mở thêm TK cấp để theo dõi chi tiết đối tượng phải trả nội DN TK 338 có TK cấp TK 3381, 3382, , 3388 Các TK 341 cần mở thêm TK cấp để theo dõi đối tượng liên quan đến khoản vay nợ thuê tài TK 356 (Quỹ phát triển khoa hoc CN), TK cấp quy định, nên mở thêm TK cấp để theo dõi chi tiết khoản làm tăng, giảm quỹ Với nhóm TK loại 5: Doanh thu 75 TK 511 – Doanh thu bán hàng cấp dịch vụ DN cần mở thêm TK Cấp 3, TK Cấp để theo dõi chi tiết hàng hóa, thành phẩm nhóm mặt hàng; cơng ty có nhiều địa điểm bán hàng, nên mở thêm TK Cấp để dõi cho điểm bán hàng Các TK 521, cần mở thêm TK cấp để theo dõi chi tiết khoản giảm trừ doanh thu mặt hàng Với nhóm TK loại 6: Chi phí sản xuất kinh doanh TK 627 – Chi phí sản xuất chung, DN cần mở thêm TK cấp như: TK 6276 – Chi phí sữa chữa lớn TSCĐ, TK 6279 – Chi phí sản xuất chung khác; ra, cần mở thêm TK cấp 3, TK cấp để theo dõi chi tiết cho phận sản xuất, hao hụt nhiên liệu, tiền ăn ca, TK 632 – Giá vốn hàng bán: Có thể mở thêm TK Cấp để chi tiết cho sản phẩm/ mặt hàng sản xuất Với TK loại 7: thu nhập khác TK 711 – Thu nhập khác: DN cần mở thêm TK cấp để chi tiết khoản thu nhập, chẳng hạn: TK 7111 – Nhượng bán lý, TK 7112 – Thu khoản nợ khó địi xử lý xóa sổ kế toán, TK 7113 – Thu tiền phạt khách hàng, TK 7114 – khoản thuế hoàn trả, TK 7115 – Các khoản thưởng khách hàng khơng tính doanh thu, TK 7116 – Thu nhạp từ quà biếu, tặng, TK 7119 – Các khoản thu khác Với TK loại 8: chi phí khác TK 811 – chi phí khác: DN nên mở thêm TK Cấp để chi tiết khoản chi dự kiến, chẳng hạn: TK 8111 – Tiền phạt vi phạm hợp đồng, TK 8112 – chi phí thu hồi khoản nợ khó địi xử lý xóa sổ kế toán, TK 8113 – Chi bị phạt thuế, TK 8114 – chi phí lý tài sản, TK 8119 – Các khoản chi phí khác Với nhóm TK loại – xác định kết kinh doanh: 76 Các DN cần mở thêm TK Cấp 2, TK cấp để theo dõi chi tiết kết kinh doanh nhóm hàng/ sản phẩm mặt hàng cụ thể kết kinh doanh đại lý, cửa hàng Về hệ thống sổ kế toán Hệ thống sổ kế toán vừa phải tuân thủ hình thức kế tốn áp dụng đăng ký với quan nhà nước vừa phải đáp ứng nhu cầu trích xuất, thống kê lập sổ chi tiết cần thiết Hiện nay, Công ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung, hình thức kế tốn tương đối ưu việt đơn giản hình thức kế tốn khác, nhiên việc lập sổ tay không làm tăng hiệu cơng việc Các sách kế tốn đặc biệt áp dụng đơn vị kế toán như: phương pháp khấu hao, phương pháp tính giá hàng tồn kho, phương pháp tính giá thành phẩm, bán thành phẩm, sách tín dụng,… phải thể văn thơng báo rộng rãi đến tồn phịng chức 3.2.3 Hồn thiện hệ thống lưu trữ thơng tin kế tốn Lưu trữ liệu kế tốn cần thiết hình thức chép liệu hàng tuần đặc biệt liệu phịng kế tốn việc chép nên thực hàng ngày liệu nhiều, khối lượng công việc lớn cần phải kiểm sốt chặt chẽ q trình chép, quy định trách nhiệm cá nhận thực việc chép lưu trữ liệu, không sử dụng liệu cho mục đích cá nhân bên ngồi cơng ty Thơng tin kế tốn cung cấp cần đảm bảo mặt chất lượng đáp ứng nhu cầu sử dụng thông tin nhà quản trị biện pháp cần tuân thủ Phần mềm ứng dụng phải phụ thuộc vào điều hành hệ thống mạng phải phục vụ cho nhiều người sử dụng làm tốc độ xử lý liệu, tốc độ truyền tin từ phần mềm chạy mạng bị gián đoạn, bị chậm trễ Trong trình truyền tải, lưu liệu, cần lưu ý nguy dẫn đến rủi ro Sau cập nhập liệu, chuyển sổ cái, khoá sổ kỳ kế toán, vài trường hợp đặc biệt cho phép chỉnh sửa liệu cũ Khả xảy gian 77 lận phần mềm xảy việc truy cập trái phép, đánh cắp hay sửa xố thơng tin đơi khơng để lại dấu vết Nên doanh nghiệp cần lưu ý đến điểm để có phương thức khắc phục Ngồi ra, tài liệu kế toán in từ phần mềm kế tốn, cần phải có đầy đủ yếu tố pháp lý theo quy định; đảm bảo thống số liệu kế toán lưu giữ máy số liệu sổ kế toán, BCTC in từ máy để lưu trữ Thời hạn lưu trữ tài liệu kế toán máy thực theo quy định thời hạn lưu trữ tài liệu kế toán hành Trong trình lưu trữ, đơn vị kế toán phải đảm bảo điều kiện kĩ thuật để đọc tài liệu lưu trữ Các chứng từ kế toán cần phải tổ chức lưu trữ theo quy định luật kế toán Tuy vậy, điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin, nhà nước nên hợp thức đề quy trình lưu trữ chứng từ kế toán điện tử, chứng từ máy lưu lên thiết bị nhớ ngồi máy tính điện tử đơn vị máy chủ thuê 3.2.4 Hoàn thiện hệ thống kiểm tra, kiểm sốt thơng tin kế tốn Việc tổ chức kiểm tra kế tốn cịn nhiều kẽ hở điều kiện đơn vị ứng dụng CNTT, thiếu khâu kiểm soát chứng từ máy, khi, tất sổ báo cáo kế toán sinh từ chứng từ máy khối sở liệu phần mềm kế tốn Do đó, cơng ty cần có biện pháp kiểm sốt chặt chẽ chứng từ máy chứng từ máy Ngồi ra, cịn cần nhật kí theo dõi q trình khai thác với liệu đối tượng sử dụng hệ thống máy tính Xây dựng quy chế kiểm sốt chứng từ thường xun khơng thường xun Việc kiểm sốt, kiểm tra việc tn thủ hồn tồn quy định chứng từ việc nên làm nhằm tránh gian lận, sai sót vơ tình cố ý Kiểm tra, kiểm soát thường xuyên quy định thành mốc thời gian cụ thể kỳ kế tốn, diễn lần/q hay lần/tháng tùy vào số lượng kiện kinh doanh kiện kế toán phát sinh Kiểm tra, kiểm soát không thường 78 xuyên cần phải xem xét thực thi xuất nghi vấn từ nội bên nhằm giảm rủi ro sai sót hay gian lận Cần phân chia trách nhiệm truy cập hệ thống Phân chia trách nhiệm xét duyệt, ký u cầu tốn Chuẩn hóa quy định văn đồng thời công bố rộng rãi tồn thể cơng ty Mọi rủi ro ảnh hưởng hiệu mục tiêu hoạt động Công ty hoạt động phải đánh giá mức độ rủi ro nhằm ngăn chặn kịp thời Thủ tục kiểm soát phải đảm bảo nghiệp vụ phát sinh phải có chứng từ đầy đủ, ghi chép xác quản lý chặt chẽ Từ thực trạng hệ thống thơng tin kế tốn Cơng ty cịn số hạn chế thiếu sót, có nhiều nguy rủi ro ảnh hưởng đến an toàn hệ thống thơng tin kế tốn nói riêng tồn hệ thống quản lý cơng ty nói chung ảnh hưởng đến chất lượng thơng tin kế tốn cung cấp, Công ty cần trọng số giải pháp sau: Dữ liệu đầu vào: phận kế toán phải đảm bảo nguồn liệu đầu vào hệ thống thực nguyên tắc xác, đầy đủ trung thực dựa chứng từ, nghiệp vụ thực tế phát sinh Bảo vệ hệ thống thông tin kế tốn tránh xâm nhập từ bên ngồi: công ty áp dụng phần mềm kế toán Nên cần thiết thực biện pháp để kiểm sốt truy cập từ bên ngồi hệ thống như: hạn chế đối tượng không liên quan tiếp cận hệ thống, phân loại đối tượng sử dụng hệ thống, phân quyền truy cập hệ thống, sử dụng mật mã tập tin, mật truy cập vào hệ thống định kỳ 3-5 tháng phải thay đổi cá nhân không tiết lộ mật mã, không sử dụng hệ thống vòng phút hệ thống tự động khóa bàn phím chuyển hình sang chế độ nghỉ Giám sát theo dõi hoạt động truy cập vào hệ thống: giám sát việc truy cập vào hệ thống tránh trường hợp cá nhận chia mật mã nhằm ngăn chặn truy cập trái phép 79 3.2.5 Hoàn thiện tổ chức máy kế tốn cơng ty Về mặt lý luận, có ba mơ hình tổ chức máy kế tốn, nhiên, đơn vị cần vào quy mơ, đặc điểm tổ chức sản xuất quản lí để lựa chọn mơ hình tổ chức máy kế toán tập trung, phân tán hay hỗn hợp, cho vừa đáp ứng nhu cầu quản lý đơn vị, vừa thuận lợi cho công tác kế tốn nói chung Việc lựa chọn mơ hình tổ chức máy kế tốn theo hình thức tập trung Công ty khoa học hợp lý, cho phép giảm bớt khối lượng cơng việc kế tốn, tiết kiệm chi phí hạch tốn nâng cao hiệu công tác quản lý điều hành doanh nghiệp, nhiên trình tuyển chọn sử dụng nhân lực kế toán, đơn vị cần lưu ý ưu tiên theo định hướng sau Đảm bảo kiến thức kế toán, điều kiện tiền đề quan trọng để nhân viên tồn làm việc chung với tất kế toán viên hoạt động phận kế toán đơn vị Nếu lựa chọn để đưa phận kế toán nhân viên không đáp ứng yêu cầu kế tốn viên, nhân viên khơng có hội để tồn mơi trường Ngồi ra, nhân viên nên có kiến thức cơng nghệ thơng tin Một nhân viên kế tốn có kiến thức vè cơng nghệ thơng tin cao khả định hướng điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin mạnh tương lai gần 3.3 Điều kiện thực giải pháp 3.3.1 Về phía quan quản lý Nhà nước Mỗi doanh nghiệp tế bào kinh tế quốc dân, có đóng góp tích cực vào cơng phát triển kinh tế xã hội quốc gia Để doanh nghiệp phát triển, thiếu giúp đỡ, tạo điều kiện từ phía Nhà nước Hoạt động sản xuất kinh doanh DN chịu tác động lớn từ sách điều tiết kinh tế vĩ mô Nhà nước Công ty cổ phần đầu tư phát triển Vicenza không ngoại lệ Cơng ty muốn hoạt động có hiệu cần khuyến khích hỗ trợ từ phía Nhà nước Nhà nước có chức 80 quản lý kinh tế tầm vĩ mô Để thực yêu cầu này, Nhà nước cần làm số cơng việc sau Thứ nhất: Nhà nước cần nhanh chóng hoàn thiện đồng việc cải cách hệ thống pháp lý có liên quan đến kế tốn xác định ban hành cách đầy đủ, hoàn chỉnh hệ thống văn bản, chuẩn mực, chế độ quy định pháp lý khác chi phối đến cơng việc kế tốn Nhằm tạo khn khổ pháp lý để thực thi công tác phù hợp với đặc điểm, yêu cầu trình độ quản lý Việt Nam, nâng cao địa vị pháp lý luật hóa cơng tác kế tốn, đáp ứng u cầu kinh tế hội nhập sâu vào kinh tế giới Thứ hai: Cần thiết hoàn thiện thống văn sách kế tốn, sách thuế, … để việc tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn hồn thiện Thứ ba: Bộ Tài với tư cách quan quản lý Nhà nước hoạt động kế toán cần nhanh chóng hồn thiện hệ thống kế tốn, quy định liên quan đến kế toán phối hợp với quan chức có hướng dẫn cụ thể hệ thống thơng tin kế tốn DN, tập trung số nội dung: tổ chức máy kế tốn, tổ chức thu nhận thơng tin, tổ chức phân tích, xử lý, hệ thống hóa cung cấp thơng tin Thứ tư: Nhà nước, Bộ Tài chính, sở đào tạo nghiên cứu nên phát hành nhiều tài liệu, sách tham khảo, tài liệu hướng dẫn thực hành tình cụ thể hệ thống thơng tin kế tốn nhằm giúp DN tiếp cận dễ dàng với kiến thức 3.3.2 Về phía Cơng ty cổ phần đầu tư phát triển Vicenza Quan tâm đến sách đào tạo nguồn nhận lực người yếu tố cốt lõi quan trọng định đến phồn thịnh Cơng ty, có sách khuyến khích nhận viên cống hiến cho cơng ty thơng qua sách khen thưởng sáng tạo lao động, sáng tạo ý tưởng Cần xây dựng cấu 81 khen thưởng rõ ràng điều chỉnh hàng năm cho phù hợp đặc biệt sách khuyến khích người lao động có thành tích tốt phận, phòng ban Giám sát khen thưởng vả kỹ luật nghiêm khắc trường hợp vi phạm điều lệ cơng ty ảnh hưởng đến uy tín an tồn cho cơng nhân Xây dựng sách biện pháp bảo vệ an toán sức khỏe cho người lao động ngành nghề kinh doanh Công ty sản xuất gạch men nên công nhận thường xuyên tiếp xúc trực tiếp khói bụi, hóa chất biện pháp bảo vệ an tốn cho cơng nhận cịn sơ sài mang tính chất đối phó chưa thực quan tâm đến công nhân Mức độ đầu tư vào phần mềm kế tốn dù có hạn chế, trước đưa vào sử dụng chưa có bước đánh giá điểm mạnh, điểm yếu phần mềm, ngồi cịn kể đến thiếu nhân quản lý có trình độ chun mơn cao đủ để thực phân quyền hiệu quả, đảm bảo bảo mật cho sở liệu kế toán Do đó, Cơng ty nên quan tâm vấn đề để máy kế tốn thực cơng việc hiệu Tạo môi trường làm việc công phận công ty không phân biệt đối xử đặc biệt cách góp ý qua thùng thư, kiến nghị nhân viên chưa quan tâm giải thích đáng hay giải cho qua việc Khuyến khích nhân viên đóng góp ý kiến góp phần xây dựng hồn thiện sách công ty phúc lợi nhận sự, chiến lược phát triển chung Bổ sung thêm chức nhiệm vụ cho phận công nghệ thông tin định kỳ thu thập ý kiến phịng ban tình hình sử dụng phân mềm công ty điểm hạn chế cần khắc phục Định kỳ kiểm tra hiệu hoạt động, tính minh bạch khả đáng tin cậy nguồn thông tin cung cấp thơng qua phận kiểm sốt nội 82 Kết luận chƣơng Với việc tổng hợp sở lý luận chương kết khảo sát thực trạng HTTTKT, từ tìm điểm mạnh, điểm yếu nguyên nhân gây hạn chế HTTTKT Công ty chương 2, nên chương 3, với mong muốn hồn thiện HTTTKT Cơng ty cổ phần đầu tư phát triển Vicenza, tác giả mạnh dạn đưa giải pháp góc độ từ khâu thu nhận thông tin, xử lý thông tin, cung cấp thông tin lưu trữ thông tin, … Với hy vọng giải pháp giúp cho HTTTKT công ty cổ phần đầu tư phát triển Vicenza ngày hồn thiện hoạt động có hiệu 83 KẾT LUẬN Công ty cổ phần đầu tư phát triển Vicenza doanh nghiệp tiên phong lĩnh vực sản xuất sản phẩm phục vụ ngành xây dựng công nghiệp Thanh Hóa Là doanh nghiệp đầu ngành thị trường Thanh Hóa, cơng ty chịu cạnh tranh gắt gao nhiều đối thủ tỉnh, nhiên với bề dày 20 năm doanh nghiệp trì máy ổn định, đảm bảo đời sống cán nhân viên đóng góp vào ngân sách nhà nước bước đáng khích lệ hồn cảnh kinh tế đầy khó khăn Tuy vậy, cơng ty có dấu hiệu chững lại năm qua, đòi hỏi tập thể cán lãnh đạo cơng ty cần có nhìn nghiêm túc để thống giải pháp giúp doanh nghiệp vượt qua khó khăn thử thách, tiếp tục phát triển năm Với luận văn: “Hệ thống thơng tin kế tốn Cơng ty cổ phần đầu tư phát triển Vicenza” nhằm mục đích trình bày khái niệm, vai trò yêu cầu, nội dung hệ thống thơng tin kế tốn doanh nghiệp Đồng thời phân tích thực trạng hệ thống thơng tin kế tốn Cơng ty cổ phần đầu tư phát triển Vicenza giai đoạn 2019-2021 Từ đó, xác định tồn tại, hạn chế để nhà quản trị doanh nghiệp nắm bắt Từ khó khăn, tồn trước mắt diễn thời gian tới, luận văn đề giải pháp để hồn thiện hệ thống thơng tin kế toán dựa nội dung nghiên cứu chương chương 2, với điều kiện thực giải pháp đơn vị Tuy nhiên với thời gian tìm hiểu có hạn kiến thức thực tiễn chưa cao viết chắn tồn hạn chế, tác mong có đóng góp ý kiến quý thầy cô, bạn đọc để luận văn hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! 84 TÀI LIỆU THAM KHẢO Tiếng Việt [1] Bộ Tài (2014), Thơng tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp [2] Bộ Tài (2015), Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam, Nxb, Hà Nội [3] Bộ Tài (2016), Thơng tư 53/2016/TT-BTC ngày 21/3/2016 Sửa đổi, bổ sung số điều Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 [4] Trần Thị Ngọc Cẩm (2014), Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp nhỏ vừa Việt Nam, Luận văn thạc sĩ Kế tốn, Trường Đại học Cơng nghệ TP hồ Chí Minh [5] Ngơ Thế Chi, Trương Thị Thủy (2013), Giáo trình Kế tốn tài chính, Nxb Tài chính, Hà Nội [6] Chính phủ (2004), Nghị định số 129/2004/NĐ- CP ngày 31 tháng 05 năm 2004 Quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật Kế toán hoạt động kinh doanh [7] Công ty cổ phần đầu tư phát triển Vicenza (2019, 2020, 2021), Báo cáo tài năm [8] Thái Phúc Huy (chủ biên), Nguyễn Thế Hưng, Huỳnh Văn Hiếu, Đồn Trí Dũng, Lương Đức Thuận (2012), Hệ thống thơng tin kế tốn, Tập 1, Nxb Phương Đơng, Cà Mau [9] Thái Phúc Huy (chủ biên), Nguyễn Phước Bảo Ấn, Nguyễn Bích Liên, Bùi Quang Hùng, Trần Thanh Thúy, Phạm Trà Lam (2012), Hệ Thống thơng tin kế tốn, Tập 2, Nxb Phương Đông, Cà Mau [10] Nguyễn Thế Hưng (2006), Hệ thống thơng tin kế tốn (lý thuyết, tập giải), Nxb Thống Kê, Hà Nội [11] Phạm Trà Lam (2012), Tổ chức hệ thống thông tin kế toán áp dụng doanh nghiệp nhỏ vừa Việt Nam, Luận văn thạc sỹ Kế toán, Đại học Kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh 85 [12] Quốc hội (2015), Luật kế toán số 88/2015/QH11 ngày 20/11/2015 [13] Nguyễn Mạnh Toàn, Huỳnh Thị Hồng Hạnh (2011), Tiếp cận tổng thể đa chiều hệ thống thơng tin kế tốn, Nxb Tài chính, Hà Nội [14] Lưu Đức Tuyên Ngô Thị Thu Hồng (2011), Giáo trình tổ chức cơng tác kế tốn, Nxb Tài chính, Hà Nội Internet [15] http://webketoan.vn [16] https://nlv.gov.vn [17] https://thuvienphapluat.vn/ [18] https://vi.wikipedia.org 86