Hệ thống thông tin kế toán tập 1

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TÉ TP HỊ CHÍ MINH KHOA KẾ TỐN BỘ MƠN HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN Tộpl ThS H u ỳ n h V ă n H iế u ThS N g u y ễ n T h ế H n g ThS L n g Đ ứ c T h u ậ n 5S PUBLISHING HOUSE NHÀ XUẤT BẢN KINH TẾ TP Hồ CHÍ MINH LỊI NĨI DẦU Ngày nay, cơng nghệ thơng tin thâm nhập sâu rộng ảnh hưởng mặt đời sống kinh tế văn hóa xã hội ứng dụng cơng'nghệ thơng tin cơng tác kế tốn làm thay đơì sâu sắc quy trình xử lí cung cấp thơng tin, chức tự động hỗ trợ nhiều cho công tác kếtoản đồng thời xuất nhiều rủi ro tiềm ẩn cần kiểm sốt Vai trị chun viên kê'tốn khơng thực cơng việc ghi chép, lập báo cáo kê'tốn, mà cịn chun gia phân tích hệ thơhg thơng tin kê'tốn, tham gia thiết kếbộ mảy kê'tốn, tư vấn 'tai kê'tốn, kiềm toán viên nội doanh nghiệp, hay kiểm toán viên tơ1chức kiểm tốn độc lập Đáp ưng u cầu trên, Môn học Hệ thống thông tin k ế toán thiẽỉ kc' giảng dạy cho sinh viên chuyên ngành tài kê'tốn, nhằm trang bị kiến thức vâh đề xử lí thơng tin kê'tốn, tổ chức hệ thơhg thơng tin kê' tốn hai mơi trường xử lí tay xử lí máy Mơn học Hệ thơng thơng tin kếtốn gồm ba học phần: - Học phần 1: Giới thiệu khái qt q trình phát triển Hệ Thơhg Thơng Tin KếToản, cung cấp kiêh thức hệ quản trị sờ liệu tơ7chức dử liệu kê'tốn; tố chức liệu xử lí cơng tác kê'tốn phần mềm MS Excel - Học phần 2: Cung câ'p cho sinh viên kiêh thức nhằĩn tổ chức phân tích, tơ7chức xử lí, đánh giá kiểm sốt thơng tin kê'tốn điểu kiện xử lí thủ cơng tin học hóa Sinh viên có khả thực cơng tác chun viên phân tích hệ thống doanh nghiệp thực dịch vụ tư vâh, thiêl kê'và tin học hóa cơng tác kê'tốn, doanh nghiệp sản xuất cung câ'p phần mềm kê'toán - Học phần 3: Cung cấp kiến thức cho sinh viên tố chức cơng tác kê'tốn điều kiện tin học hóa Giúp sinh viên tiếp cận cơng tác kê'tốn thực tê'trong điều kiện giả định doanh nghiệp tin học hỏa cơng tác kê'tốn Tài liệu biên soạn nhằm phục vụ cho việc giảng dạy học phấn ĩ mơn Hệ thống thơng tin kếtốn trường Đại học Kinh tế Tài liệu kêì câu thành ba phần với tôhg cộng tám chương: - Chương 1: Giới thiệu khái quắt ve trình phát triêh Hệ thơng Thơng tin Kê'tốn - Chương 2, 3: Trình bày vấn đê can thiêi ve hệ quản trị sở liệu với minh họa phan memM S Access, cách thức tơ’chức liệu, quản lí truy xuất liệu nhằm cung cấp kiến thức vê tơ’chức liệu mơi trường tin học hóa cơng tác kế tốn cho học phần mơn học hệ thơhg thơng tin kê'tốn - Chương 4, 5, 6, 7, 8: Trình bày kiến thức vê cách thức tơ’ chức liệu xử lí cơng tác kê'toán phan niêm MS Excel điêu kiện áp dụng hình thức kê tốn Nhật kí chung Tài liệu Hệ thơng thơng tin kếtốn - Tập tập thê’giảng viên mơn Hệ thơhg thơng tin kế tốn, khoa Kê'tốn, trường Đại học Kinh tếTp Hơ Chí Minh biên soạn, bao gôm: ThS Huỳnh Văn Hiểu Email: tritriet@yahoo.com ThS Nguyễn ThếHưng Email: hungktkt@ueh.cdu.vn ThS Lương Đức Thuận Emaiỉ: lhuanluongktkt@uch.edu.vn Trong q trình biên soạn có thê’cịn nhiêu thiêu sốt chân thành cam ơn quý độc giả quan tâm góp ý cho chúng tơi đê’hồn thiện tài liệu Chương ỉ: Tổng quan hệ thống thơng tin kế tốn Tổng quan vê hệ thống thơng tin kế toán Sau nghiên cứu chương này, người đọc có thểhiểu được: Khái niệm hệ thơhg hệ thôhg thông tin doanh nghiệp Bản chất, phân loại, nhiệm vụ hệ thôhg hệ thông thông tin kếtốn Vai trị hệ thơng thơng tin kê'tóán gia tăng giá trị doanh nghiệp chuỗi giá trị Các van đề vềphát triển hệ thơng thơng tin kê'tốn Tác động cơng nghệ thơng tin đêh hệ thơhg thơng tin kê'tốn hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp Khái niệm hệ thống hệ thống thông tin doanh nghiệp 1.1 Khái niêm thống thống thông tin 1.1.1 Khái niệm hệ thống Hệ thông tập hợp thành phần có quan hệ vói nhau, hoạt động để đạt mục tiêu định trước Trong đời sông, khái niệm hệ thông sử dụng thường xuyên hệ thông giao thông, hệ thông truyền thông, hệ thông trường đại học Một hệ thông bâ't kì có bơn đặc điểm sau: • Các thành phần, phận hệ thống • Các mơi quan hệ, cách thức chế tương tác thành phần bên hệ thơng • Phạm vi, giới hạn hệ thơng • Các mục tiêu hướng đến hệ thông Chitỡĩig ỉ: Tổng quan thống thông tin kế t o n _ Hình 1.1 minh hoạ cho hệ thống bao gồm bơn thành phần có mối quan hệ vói tập hợp lại với tạo thành hệ thống 1.0 Hình 1.2 thơng qUan m *' a c ^ lanh phần 1.1, 1.2, 1.3, 1.4 tương tác với hệ thông c ' h~ ' ’ ' b, k_, D nhằm thực mục tiêu thành ph h - e ^uri^1