Gợi ý ôn tập hệ thống thông tin kế toán

CÂU HỎI ÔN TẬP MÔN HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁNI.LÝ THUYẾT1.Anhchị hãy kể tên và cho ví dụ cụ thể từng phương pháp mã hóa thực thể mang dữ liệu?Có 5 phương pháp mã hóa thực thể mang dữ liệuPhương pháp thứ nhất: mã trình tự (mã liên tiếp)Ví dụ: mã trình tự của các tài sản cố định của doanh nghiệp: 01, 02, 03, 04,…Phương pháp thứ 2: mã khốiVí dụ: 01001: 01 là mã nhà cung cấp, 001 là công ty TNHH A02001: 02 là mã khách hàng, 001 là công ty Cổ phần BPhương pháp thứ 3: mã nhómVí dụ: 8 93467304265 9: 893 là mã quốc qia Việt Nam, 4673 là mã nhà SX Vinamilk, 04265 là mã sản phẩm sữa tươi, 9 là số kiểm traPhương pháp thứ 4: mã phân cấpVí dụ: 84 08 37242623, 84 là mã quốc gia Việt Nam, 08 là mã tỉnh (vùng) TPHCM thuộc quốc gia Việt Nam, 37242623 là số điện thoại cố định thuộc TPHCM, Việt NamPhương pháp thứ 5: Mã gợi nhớVí dụ: KH001, KH là gợi nhớ Khách hàng, 001 là số thứ tự của Khách hàng trong danh mục (ví dụ: công ty X), CC001: CC là gợi nhớ Nhà cung cấp, 001 là số thứ tự của nhà cung cấp (ví dụ: DN Y)Phương pháp thứ 6: mã vạch: mã vạch được tạo và đọc bởi thiết bị tạo và đọc mã vạch2.Anhchị hãy kể tên vẽ sơ đồ mối liên hệ các chu trình kinh doanh chính trong một doanh nghiệp? Sau đó, anhchị hãy cho biết các hoạt động chính diễn ra trong chu trình doanh thu và chu trình chi phí?Có 5 chu trình kinh doanh chínhChu trình sản xuất (chuyển đổi)Chu trình danh thu (bán hàng – thu tiền)Chu trình chi phí (mua hàng – thanh toán tiền)Chu trình tài chính (thu – chi tiền)Chu trình nhân sự tiền lươngvẽ sơ đồ mô tả mối liên hệ giữa các chu trìnhCác chu trình có mối quan hệ mật thiết hỗ trợ lẫn nhau. Dữ liệu phát sinh của các chu trình kinh doanh được thu thập và xử lý bởi hệ thống ghi sổ và lập báo cáo.SƠ ĐỒ MỐI LIÊN HỆ GIỮA CÁC CHU TRÌNH KINH DOANH TRONG DNCác hoạt động chính trong chu trình doanh thu và chu trình chi phíChu trình doanh thu gồm các hoạt động chính:+ Nhận và xử lý đơn đặt hàng của khách hàng+ Xuất kho và giao hàng+ Lập hóa đơn và theo dõi công nợ phải thu+ Thu tiềnChu trình chi phí gồm các hoạt động chính:+ Xét duyệt yêu cầu mua hàng và lập đơn đặt hàng gửi nhà cung cấp+ Nhận hàng và nhập kho+ Nhận hóa đơn và theo dõi công nợ phải trả + Thanh toán tiền cho Nhà cung cấp3.Anhchị hãy kể tên các hoạt động chính diễn ra trong chu trình chi phí với phương thức mua hàng trả chậm. Sau đó anh chị hãy cho biết những rủi ro có thể xảy ra trong chu trình và thủ tục kiểm soát tương ứng với từng rủi ro?Những hoạt động chính trong chu trình, rủi ro tương ứng từng hoạt động có thể gặp phải và thủ tục kiểm soát tương ứng từng rủi roRủi ro tương ứng từng hoạt độngThủ tục kiểm soátĐặt hàng:+ Đặt hàng thừa hoặc thiếu so với nhu cầu+ Mua hàng chất lượng ko đảm bảo hoặc giá mua cao không tương xứng chất lượng hàngSử dụng các công cụ tính toán xác định đúng nhu cầu Đặt hàng dựa trên yêu cầu mua hàng được kiểm tra, xét duyệt Xây dựng và cập nhật danh mục giá của hàng mua thường xuyên Cập nhật thường xuyên danh sách người bán uy tínNhận hàng và bảo quản hàng+ Nhận những mặt hàng không đặt+ Mất hàngPhân chia trách nhiệm người mua và nhận hàng,Kiểm tra, đối chiếu hàng nhận với đơn đặt hàngBP nhận hàng và kho hàng tham gia kiểm, đếm hàng và lập chứng từ nhận hàng, nhập kho Sử dụng thiết bị quét mã vạch để nhận diện hàngChấp nhận hóa đơn và theo dõi công nợ+ Chấp nhận hóa đơn khống, thanh toán cho những mặt hàng không nhận+ Mất các khoản ưu đãi do thanh toán không kịp thời+ Ghi dữ liệu thanh toán và công nợ sai sót, nhầm lẫnPhân chia trách nhiệm kế toán phải trả, người mua hàng thủ quỹ Kiểm tra hình thức tính toán trên hóa đơn Đối chiếu hóa đơn với chứng từ nhận hàng và đặt hàng Lập kế hoạch thanh toán và ghi chép, lưu trữ hóa đơn theo ngày cần thanh toán Định kỳ lập báo cáo công nợ và đối chiếu với người bánHoạt động thanh toán+ Thanh toán nhiều lần cho một hóa đơn hoặc một hoạt động mua hàngPhân chia trách nhiệm thủ quỹ hoặc người lập SEC thanh toán với người đối chiếu ngân hàng Xét duyệt thanh toán dựa trên đối chiếu bộ chứng từ mua hàng Đánh dấu thanh toán trên hóa đơn mua hàng Tăng cường thanh toán không dùng tiền mặt Đối chiếu thường xuyên với ngân hàng4.Anhchị hãy nêu khái niệm, các thành phần và vai trò của hệ thống thông tin kế toán?Khái niệm hệ thống thông tin kế toánHệ thống thông tin kế toán là hệ thống nhằm thu thập, xử lý, lưu trữ các dữ liệu cần thiết của quá trình sản xuất kinh doanh và truyền đạt các thông tin kế toán, tài chính cần thiết cho người sử dụng.Nó bao gồm con người, phương tiện, các chính sách, thủ tục, quyết định,... về kế toán tài chínhCác thành phần của hệ thống thông tin kế toán+ Các yếu tố đầu vào+ Hệ thống xử lý+ Lưu trữ:+ Kiểm soát+ Thông tin đầu raVai trò của hệ thống thông tin kế toán+ Cung cấp các báo cáo cho các đối tượng bên ngoài doanh nghiệp+ Hỗ trợ thực hiện và quản lý các hoạt động phát sinh hàng ngày+ Hỗ trợ ra các quyết định quản trị+ Hoạch định và kiểm soát + Hỗ trợ thiết lập hệ thống kiểm soát nội bộ5.Anhchị hãy nêu các hoạt động chính diễn ra trong chu trình doanh thu của một doanh nghiệp. Sau đó, anh chị hãy trình bày ngắn gọn những rủi ro thường gặp trong chu trình với hình thức bán trả chậm và đề xuất những thủ tục kiểm soát cần thiết cho từng rủi ro?Rủi roThủ tục kiểm soátHoạt động nhận đơn đặt hàngNhận đặt hàng từ KH không đảm bảo tính pháp lý, không có khả năng thanh toánTách biệt chức năng xét duyệt và bán hàngChấp nhận bán mặt hàng cty không có khả năng cung cấp Xét duyệt nghiệp vụ: Kt đặt hàng, hàng tồn, kiểm tra tín dụng KH, duyệt lệnh bán hàng Cập nhật chính xác, kịp thời dữ liệu HTK và công nợ KHHoạt động xuất kho – giao hàngXuất kho, giao hàng không được xét duyệt Yêu cầu phải có LBH Tách biệt xét duyệt, bán hàng, thủ kho, giao hàngXuất kho, giao hàng sai mặt hàng, số lượng, địa chỉ, thời gian Lập đầy đủ các chứng từ xuất kho, giao hàng Đánh số trước chứng từ Đối chiếu lệnh bán hàng, phiếu xuất kho, phiếu giao hàngMất hàng trong quá trình xuất kho, giao hàng Đếm, kiểm tra hàng xuất Hạn chế tiếp cận hàng tồn kho Kiểm kê khoHoạt động lập hóa đơn theo dõi nợKhông lập hoặc lập chậm trễ Tách biệt xuất kho, giao hàng và lập hóa đơn Đánh số ctừ GH, vận đơn Đối chiếu định kì vận đơn và HĐLập khống hóa đơnLập sai hóa đơn Chỉ lập HĐ khi có lệnh bán hàngH.đồng, phiếu xuất, phiếu giao hàng Có bảng giá hàng Đối chiếu chứng từ Kiểm tra tính toán trước khi giao cho KHChuyển dữ liệu công nợ sai, không kịp thời Chuyển dữ liệusổ chi tiết phải thu kịp thời Đối chiếu công nợ KH định kỳHoạt động thu tiềnTham ô tiền, gian lậnTách biệt chức năng: thủ quỹ, ghi chép, theo dõi thu tiềnThanh toán qua NH (hạn chế giao dịch tiền), Kiểm kê quỹKhông ghi nhận hoặc ghi nhiều lần nghiệp vụ thanh toán của KHĐối chiếu nợ định kì với KHTheo dõi nợ theo từng hóa đơnKiểm soát nhập liệuGhi nhận thanh toán không đúng hđơn, khách hàng, số tiền, TK…Đối chiếu thông báo trả tiền với ctừ thanh toánĐối chiếu nợ định kì với KHKiểm soát nhập liệuXóa nợ, giảm nợ không được xét duyệtTách biệt xét duyệt và theo dõi nợ phải thuLập các ctừ điều chỉnh6.Anhchị hãy nêu nội dung của nguyên tắc bất kiêm nhiệm trong thành phần các hoạt động kiểm soát của hệ thống kiểm soát nội bộ?Nếu đơn vị không tuân thủ tốt nguyên tắc này trong việc phân công công việc thì đơn vị sẽ gặp những rủi ro nào đến mục tiêu đảm bảo an toàn tài sản và thông tin? Từ đó, anhchị hãy cho ví dụ từng trường hợp rủi ro cụ thể có thể phát sinh?Nội dung nguyên tắc bất kiêm nhiệm: bất kiêm nhiệm hay còn gọi là nguyên tắc phân chia trách nhiệm đầy đủ Yêu cầu của nguyên tắc này là không cho phép một thành viên nào được giải quyết mọi mặt của nghiệp vụ từ khi hình thành cho đến khi kết thúc.Khi phân chia trách nhiệm, các chức năng sau cần được tách biệt:+ Chức năng phê chuẩn hay chuẩn y nghiệp vụ (xét duyệt)+ Chức năng ghi chép: bao gồm cả lập chứng từ, ghi sổ kế toán, chuẩn bị các tài liệu để đối chiếu, lập báo cáo thực hiện.+ Chức năng bảo quản tài sản: bao gồm quản lý tiền, quản lý hàng tồn kho, nhận séc hay lập séc thanh toán.Nếu đơn vị không tuân thủ tốt nguyên tắc này sẽ có nguy cơ gặp các rủi ro sau:+ Nếu không tách biệt hai chức năng: bảo quản tài sản và ghi chép sẽ có nguy cơ gặp rủi ro về việc điều chỉnh sổ sách để che giấu và lấy cắp tài sản của đơn vịVí dụ: Nhân viên A vừa là thủ kho bảo quản hàng trong kho, vừa kiêm nhiệm việc lập chứng từ nhập xuất và ghi sổ theo dõi chi tiết hàng tồn kho. Nhân viên A lấy cắp một số hàng hóa bán lấy tiền và lập khống phiếu xuất kho và ghi chép vào sổ kế toán để che giấu hành vi gian lận trên.+ Nếu không tách biệt hai chức năng: Bảo quản tài sản và chức năng xét duyệt, đơn vị sẽ có nguy cơ gặp rủi ro về việc xét duyệt thực hiện những nghiệp vụ không có thực để che giấu lấy cắp tài sảnVí dụ: Nhân viên B kiêm nhiệm chức năng giữ séc (bảo quản tài sản) và xét duyệt séc thanh toán. Nhân viên này duyệt một séc thanh toán cho một nhà cung cấp không có thật, là mẹ của cô ta để chiếm dụng tiền của đơn vị+ Nếu không tách biệt hai chức năng ghi ghép và xét duyệt sẽ có nguy cơ gặp rủi ro một hoặc vài bút toán điều chỉnh không hợp lệ được xét duyệt thực hiện gây tổn thất cho đơn vịVí dụ: Nhân viên C kiêm nhiệm ghi chép và xét duyệt. Nhân viên này lập một bút toán điều chỉnh làm giảm khoản phải thu khách hàng xuống, số tiền 10 triệu đồng và duyệt bút toán điều chỉnh để hòng chiếm dụng số tiền này khi khách hàng đến thực hiện việc thanh toán Ví dụ: trong hoạt động mua hàng, không nên để một nhân viên kiêm nhiệm các chức năng: xét duyệt yêu cầu mua hàng, lựa chọn nhà cung cấp, đặt hàng, nhận hàng, ghi sổ, thanh toán

CÂU HỎI ÔN TẬP MÔN HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN I LÝ THUYẾT Anh/chị kể tên cho ví dụ cụ thể phương pháp mã hóa thực thể mang liệu? Có phương pháp mã hóa thực thể mang liệu Phương pháp thứ nhất: mã trình tự (mã liên tiếp) Ví dụ: mã trình tự tài sản cố định doanh nghiệp: 01, 02, 03, 04,… Phương pháp thứ 2: mã khối Ví dụ: 01001: 01 mã nhà cung cấp, 001 công ty TNHH A 02001: 02 mã khách hàng, 001 công ty Cổ phần B Phương pháp thứ 3: mã nhóm Ví dụ: 93467304265 9: 893 mã quốc qia Việt Nam, 4673 mã nhà SX Vinamilk, 04265 mã sản phẩm sữa tươi, số kiểm tra - Phương pháp thứ 4: mã phân cấp Ví dụ: 84 08 37242623, 84 mã quốc gia Việt Nam, 08 mã tỉnh (vùng) TPHCM thuộc quốc gia Việt Nam, 37242623 số điện thoại cố định thuộc TPHCM, Việt Nam Phương pháp thứ 5: Mã gợi nhớ Ví dụ: KH001, KH gợi nhớ Khách hàng, 001 số thứ tự Khách hàng danh mục (ví dụ: cơng ty X), CC001: CC gợi nhớ Nhà cung cấp, 001 số thứ tự nhà cung cấp (ví dụ: DN Y) Phương pháp thứ 6: mã vạch: mã vạch tạo đọc thiết bị tạo đọc mã vạch Anh/chị kể tên vẽ sơ đồ mối liên hệ chu trình kinh doanh doanh nghiệp? Sau đó, anh/chị cho biết hoạt động diễn chu trình doanh thu chu trình chi phí? Có chu trình kinh doanh - Chu trình sản xuất (chuyển đổi) - Chu trình danh thu (bán hàng – thu tiền) - Chu trình chi phí (mua hàng – tốn tiền) - Chu trình tài (thu – chi tiền) - Chu trình nhân tiền lương vẽ sơ đồ mô tả mối liên hệ chu trình Các chu trình có mối quan hệ mật thiết hỗ trợ lẫn Dữ liệu phát sinh chu trình kinh doanh thu thập xử lý hệ thống ghi sổ lập báo cáo SƠ ĐỒ MỐI LIÊN HỆ GIỮA CÁC CHU TRÌNH KINH DOANH TRONG DN Các hoạt động chu trình doanh thu chu trình chi phí - Chu trình doanh thu gồm hoạt động chính: + Nhận xử lý đơn đặt hàng khách hàng + Xuất kho giao hàng + Lập hóa đơn theo dõi công nợ phải thu + Thu tiền - Chu trình chi phí gồm hoạt động chính: + Xét duyệt yêu cầu mua hàng lập đơn đặt hàng gửi nhà cung cấp + Nhận hàng nhập kho + Nhận hóa đơn theo dõi cơng nợ phải trả + Thanh tốn tiền cho Nhà cung cấp Anh/chị kể tên hoạt động diễn chu trình chi phí với phương thức mua hàng trả chậm Sau anh chị cho biết rủi ro xảy chu trình thủ tục kiểm sốt tương ứng với rủi ro? Những hoạt động chu trình, rủi ro tương ứng hoạt động gặp phải thủ tục kiểm soát tương ứng rủi ro Rủi ro tương ứng hoạt động Thủ tục kiểm soát - Đặt hàng: + Đặt hàng thừa thiếu so với Sử dụng cơng cụ tính tốn xác định nhu cầu nhu cầu + Mua hàng chất lượng ko đảm Đặt hàng dựa yêu cầu mua hàng bảo giá mua cao không kiểm tra, xét duyệt tương xứng chất lượng hàng Xây dựng cập nhật danh mục giá hàng mua thường xuyên Cập nhật thường xuyên danh sách người bán uy tín Nhận hàng bảo quản hàng Phân chia trách nhiệm người mua nhận + Nhận mặt hàng không hàng, đặt Kiểm tra, đối chiếu hàng nhận với đơn đặt + Mất hàng hàng BP nhận hàng kho hàng tham gia kiểm, đếm hàng lập chứng từ nhận hàng, nhập kho Sử dụng thiết bị quét mã vạch để nhận diện hàng Chấp nhận hóa đơn theo dõi công nợ Phân chia trách nhiệm kế tốn phải trả, + Chấp nhận hóa đơn khống, người mua hàng & thủ quỹ toán cho mặt hàng Kiểm tra hình thức & tính tốn hóa không nhận đơn + Mất khoản ưu đãi Đối chiếu hóa đơn với chứng từ nhận hàng tốn khơng kịp thời đặt hàng + Ghi liệu tốn cơng Lập kế hoạch tốn ghi chép, lưu nợ sai sót, nhầm lẫn trữ hóa đơn theo ngày cần tốn Định kỳ lập báo cáo công nợ đối chiếu với người bán Hoạt động toán Phân chia trách nhiệm thủ quỹ người + Thanh toán nhiều lần cho lập SEC tốn với người đối chiếu ngân hóa đơn hoạt động mua hàng hàng - Xét duyệt toán dựa đối chiếu chứng từ mua hàng Đánh dấu tốn hóa đơn mua hàng Tăng cường tốn khơng dùng tiền mặt Đối chiếu thường xuyên với ngân hàng Anh/chị nêu khái niệm, thành phần vai trò hệ thống thơng tin kế tốn? - Khái niệm hệ thống thơng tin kế tốn Hệ thống thơng tin kế tốn hệ thống nhằm thu thập, xử lý, lưu trữ liệu cần thiết trình sản xuất kinh doanh truyền đạt thơng tin kế tốn, tài cần thiết cho người sử dụng Nó bao gồm người, phương tiện, sách, thủ tục, định, kế tốn tài - Các thành phần hệ thống thơng tin kế tốn + Các yếu tố đầu vào + Hệ thống xử lý + Lưu trữ: + Kiểm sốt + Thơng tin đầu - Vai trị hệ thống thơng tin kế tốn + Cung cấp báo cáo cho đối tượng bên doanh nghiệp + Hỗ trợ thực quản lý hoạt động phát sinh hàng ngày + Hỗ trợ định quản trị + Hoạch định kiểm soát + Hỗ trợ thiết lập hệ thống kiểm soát nội Anh/chị nêu hoạt động diễn chu trình doanh thu doanh nghiệp Sau đó, anh /chị trình bày ngắn gọn rủi ro thường gặp chu trình với hình thức bán trả chậm đề xuất thủ tục kiểm soát cần thiết cho rủi ro? Rủi ro Hoạt động nhận đơn đặt hàng Thủ tục kiểm sốt Nhận đặt hàng từ KH khơng đảm bảo tính pháp lý, khơng có khả tốn Tách biệt chức xét duyệt bán hàng Chấp nhận bán mặt hàng cty khơng có khả cung cấp - Xét duyệt nghiệp vụ: Kt đặt hàng, hàng tồn, kiểm tra tín dụng KH, duyệt lệnh bán hàng - Cập nhật xác, kịp thời liệu HTK công nợ KH Hoạt động xuất kho – giao hàng Xuất kho, giao hàng không xét duyệt - Yêu cầu phải có LBH - Tách biệt xét duyệt, bán hàng, thủ kho, giao hàng -Xuất kho, giao hàng sai mặt hàng, số lượng, địa chỉ, thời gian - Lập đầy đủ chứng từ xuất kho, giao hàng - Đánh số trước chứng từ - Đối chiếu lệnh bán hàng, phiếu xuất kho, phiếu giao hàng Mất hàng trình xuất kho, giao hàng - Đếm, kiểm tra hàng xuất - Hạn chế tiếp cận hàng tồn kho - Kiểm kê kho Hoạt động lập hóa đơn - theo dõi nợ Không lập lập chậm trễ Lập khống hóa đơn - - Tách biệt xuất kho, giao hàng lập hóa đơn - Đánh số ctừ GH, vận đơn - Đối chiếu định kì vận đơn HĐ Lập sai hóa đơn - Chỉ lập HĐ có lệnh bán hàng/H.đồng, phiếu xuất, phiếu giao hàng - Có bảng giá hàng - Đối chiếu chứng từ - Kiểm tra tính tốn trước giao cho KH Chuyển liệu công nợ sai, không kịp thời - Chuyển liệu/sổ chi tiết phải thu kịp thời - Đối chiếu công nợ KH định kỳ Hoạt động thu tiền Tham ô tiền, gian lận Tách biệt chức năng: thủ quỹ, ghi chép, theo dõi thu tiền Thanh toán qua NH (hạn chế giao dịch tiền), Kiểm kê quỹ Không ghi nhận ghi nhiều lần nghiệp vụ tốn KH Đối chiếu nợ định kì với KH Theo dõi nợ theo hóa đơn Kiểm sốt nhập liệu Ghi nhận tốn khơng hđơn, khách hàng, số tiền, TK… Đối chiếu thông báo trả tiền với ctừ tốn Đối chiếu nợ định kì với KH Kiểm sốt nhập liệu Xóa nợ, giảm nợ khơng xét duyệt Tách biệt xét duyệt theo dõi nợ phải thu Lập ctừ điều chỉnh Anh/chị nêu nội dung nguyên tắc bất kiêm nhiệm thành phần hoạt động kiểm soát hệ thống kiểm sốt nội bộ? Nếu đơn vị khơng tn thủ tốt nguyên tắc việc phân công công việc đơn vị gặp rủi ro đến mục tiêu đảm bảo an tồn tài sản thơng tin? Từ đó, anh/chị cho ví dụ trường hợp rủi ro cụ thể phát sinh? - Nội dung nguyên tắc bất kiêm nhiệm: bất kiêm nhiệm hay gọi nguyên tắc phân chia trách nhiệm đầy đủ Yêu cầu nguyên tắc không cho phép thành viên giải mặt nghiệp vụ từ hình thành kết thúc - Khi phân chia trách nhiệm, chức sau cần tách biệt: + Chức phê chuẩn hay chuẩn y nghiệp vụ (xét duyệt) + Chức ghi chép: bao gồm lập chứng từ, ghi sổ kế toán, chuẩn bị tài liệu để đối chiếu, lập báo cáo thực + Chức bảo quản tài sản: bao gồm quản lý tiền, quản lý hàng tồn kho, nhận séc hay lập séc tốn - Nếu đơn vị khơng tn thủ tốt ngun tắc có nguy gặp rủi ro sau: + Nếu không tách biệt hai chức năng: bảo quản tài sản ghi chép có nguy gặp rủi ro việc điều chỉnh sổ sách để che giấu lấy cắp tài sản đơn vị Ví dụ: Nhân viên A vừa thủ kho bảo quản hàng kho, vừa kiêm nhiệm việc lập chứng từ nhập xuất ghi sổ theo dõi chi tiết hàng tồn kho Nhân viên A lấy cắp số hàng hóa bán lấy tiền lập khống phiếu xuất kho ghi chép vào sổ kế toán để che giấu hành vi gian lận + Nếu không tách biệt hai chức năng: Bảo quản tài sản chức xét duyệt, đơn vị có nguy gặp rủi ro việc xét duyệt thực nghiệp vụ khơng có thực để che giấu lấy cắp tài sản Ví dụ: Nhân viên B kiêm nhiệm chức giữ séc (bảo quản tài sản) xét duyệt séc toán Nhân viên duyệt séc toán cho nhà cung cấp khơng có thật, mẹ cô ta để chiếm dụng tiền đơn vị + Nếu không tách biệt hai chức ghi ghép xét duyệt có nguy gặp rủi ro vài bút tốn điều chỉnh khơng hợp lệ xét duyệt thực gây tổn thất cho đơn vị Ví dụ: Nhân viên C kiêm nhiệm ghi chép xét duyệt Nhân viên lập bút toán điều chỉnh làm giảm khoản phải thu khách hàng xuống, số tiền 10 triệu đồng duyệt bút toán điều chỉnh để hòng chiếm dụng số tiền khách hàng đến thực việc tốn Ví dụ: hoạt động mua hàng, không nên để nhân viên kiêm nhiệm chức năng: xét duyệt yêu cầu mua hàng, lựa chọn nhà cung cấp, đặt hàng, nhận hàng, ghi sổ, toán ... trị hệ thống thơng tin kế tốn? - Khái niệm hệ thống thơng tin kế tốn Hệ thống thơng tin kế tốn hệ thống nhằm thu thập, xử lý, lưu trữ liệu cần thiết trình sản xuất kinh doanh truyền đạt thơng tin. .. tin kế tốn, tài cần thiết cho người sử dụng Nó bao gồm người, phương tiện, sách, thủ tục, định, kế tốn tài - Các thành phần hệ thống thơng tin kế toán + Các yếu tố đầu vào + Hệ thống xử lý +... thống xử lý + Lưu trữ: + Kiểm soát + Thơng tin đầu - Vai trị hệ thống thơng tin kế tốn + Cung cấp báo cáo cho đối tượng bên doanh nghiệp + Hỗ trợ thực quản lý hoạt động phát sinh hàng ngày + Hỗ trợ