CÂU HỎI ÔN TẬP MÔN HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁNI.LÝ THUYẾT1.Anhchị hãy kể tên và cho ví dụ cụ thể từng phương pháp mã hóa thực thể mang dữ liệu?2.Anhchị hãy kể tên vẽ sơ đồ mối liên hệ các chu trình kinh doanh chính trong một doanh nghiệp? Sau đó, anhchị hãy cho biết các hoạt động chính diễn ra trong chu trình doanh thu và chu trình chi phí?3.Anhchị hãy kể tên các hoạt động chính diễn ra trong chu trình chi phí với phương thức mua hàng trả chậm. Sau đó anh chị hãy cho biết những rủi ro có thể xảy ra trong chu trình và thủ tục kiểm soát tương ứng với từng rủi ro?4.Anhchị hãy nêu khái niệm, các thành phần và vai trò của hệ thống thông tin kế toán?5.Anhchị hãy nêu các hoạt động chính diễn ra trong chu trình doanh thu của một doanh nghiệp. Sau đó, anh chị hãy trình bày ngắn gọn những rủi ro thường gặp trong chu trình với hình thức bán trả chậm và đề xuất những thủ tục kiểm soát cần thiết cho từng rủi ro?6.Anhchị hãy nêu nội dung của nguyên tắc bất kiêm nhiệm trong thành phần các hoạt động kiểm soát của hệ thống kiểm soát nội bộ?Nếu đơn vị không tuân thủ tốt nguyên tắc này trong việc phân công công việc thì đơn vị sẽ gặp những rủi ro nào đến mục tiêu đảm bảo an toàn tài sản và thông tin? Từ đó, anhchị hãy cho ví dụ từng trường hợp rủi ro cụ thể có thể phát sinh?II.BÀI TẬP1.Trong một cuộc kiểm tra gần đây, công ty Tư nhân HT có quy mô nhỏ ở TP.HCM tìm ra một lỗ hỏng nghiêm trọng liên quan đến hệ thống kiểm soát nội bộ của đơn vị. Thiệt hại ước tính từ vấn đề này là 100.000.000 đồng với xác suất xảy ra rủi ro là 10%. Giám đốc công ty đang phân vân giữa các thủ tục kiểm soát có thể áp dụng để đối phó với rủi ro trên như sau:Thủ tục A với chi phí 5.000.000 đồng sẽ làm rủi ro giảm xuống còn 6%Thủ tục B với chi phí 6.500.000 đồng sẽ làm rủi ro giảm xuống còn 4%Nếu thực hiện kết hợp cả hai thủ tục A và B ở mức độ phù hợp thì chi phí sẽ là 9.000.000 đồng, rủi ro giảm xuống còn 1%Yêu cầu: qua phân tích mức độ rủi ro ban đầu khi không áp dụng thủ tục kiểm soát nào và mức độ rủi ro khi áp dụng các thủ tục trên, hãy cho biết đơn vị X nên áp dụng thủ tục nào hay là chấp nhận rủi ro?2.Anhchị hãy hoàn chỉnh lưu đồ sau bằng cách bổ sung các chú thích cho các ký hiệu còn trống được đánh dấu từ (a) đến (j)? Sau đó hãy mô tả bằng lời chu trình doanh thu của công ty TNHH Minh Anh theo lưu đồ đã hoàn chỉnh? 3. Cho biết trình tự luân chuyển chứng từ trong chu trình mua nguyên vật liệu của công ty TNHH TH có quy mô vừa ở TP.HCM như sau: Bộ phận yêu cầu: khi có nhu cầu về nguyên vật liệu để sản xuất, bộ phận này sẽ lập phiếu yêu cầu nguyên vật liệu có chữ ký của trưởng bộ phận gồm 2 liên: liên 1 lưu theo ngày tại bộ phận, liên 2 chuyển cho bộ phận mua hàng.Bộ phận mua hàng: nhận được phiếu yêu cầu nguyên vật liệu từ bộ phận yêu cầu chuyển sang, nhân viên bộ phận này tiến hành lập thủ công đơn đặt hàng gồm 3 liên: liên 1 lưu tại theo số chứng từ, liên 2 gửi nhà cung cấp để đặt hàng, liên 3 gửi tới bộ phận kho hàng, phiếu yêu cầu nguyên vật liệu được lưu theo ngày tại bộ phận.Bộ phận kho hàng: nhận được đơn đặt hàng liên 3 thì lưu lại theo ngày. Khi nhà cung cấp giao hàng, nhân viên bộ phận này sẽ kiểm đếm số lượng, chủng loại, đối chiếu với đơn đặt hàng và nhận hàng. Sau đó, nhân viên bộ phận này lập thủ công phiếu nhập kho dựa trên số lượng thực nhận gồm 4 liên: liên 1 lưu tại cuốn theo số chứng từ, liên 2 gửi cùng với hàng nhận đến bộ phận kho, liên 3 chuyển sang bộ phận kế toán, liên 4 chuyển sang bộ phận mua hàng lưu cùng với đơn đặt hàng, đơn đặt hàng được lưu theo ngày tại bộ phận.Bộ phận mua hàng: khi nhà cung cấp giao hóa đơn, trưởng bộ phận sẽ đối chiếu thủ công hóa đơn với phiếu nhập kho đã lưu và ký duyệt thanh toán, sau đó chuyển hóa đơn được duyệt sang bộ phận kế toán.Bộ phận kế toán: nhận được phiếu nhập kho lưu lại theo ngày, khi nhận hóa đơn đã được duyệt sẽ tiến hành nhập liệu và phần mềm kế toán cập nhật tập tin hàng tồn kho và tập tin nợ phải trả người bán. Sau đó phiếu nhập kho được lưu theo ngày, hóa đơn lưu lại theo tên nhà cung cấp.Yêu cầu: giả định các chứng từ được lập trong chu trình đều có đầy đủ các chữ ký xét duyệt của các bộ phận liên quan. Anhchị hãy vẽ lưu đồ mô tả chu trình trên.
CÂU HỎI ÔN TẬP MÔN HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN I LÝ THUYẾT Anh/chị kể tên cho ví dụ cụ thể phương pháp mã hóa thực thể mang liệu? Anh/chị kể tên vẽ sơ đồ mối liên hệ chu trình kinh doanh doanh nghiệp? Sau đó, anh/chị cho biết hoạt động diễn chu trình doanh thu chu trình chi phí? Anh/chị kể tên hoạt động diễn chu trình chi phí với phương thức mua hàng trả chậm Sau anh chị cho biết rủi ro xảy chu trình thủ tục kiểm soát tương ứng với rủi ro? Anh/chị nêu khái niệm, thành phần vai trị hệ thống thơng tin kế tốn? Anh/chị nêu hoạt động diễn chu trình doanh thu doanh nghiệp Sau đó, anh /chị trình bày ngắn gọn rủi ro thường gặp chu trình với hình thức bán trả chậm đề xuất thủ tục kiểm soát cần thiết cho rủi ro? Anh/chị nêu nội dung nguyên tắc bất kiêm nhiệm thành phần hoạt động kiểm soát hệ thống kiểm soát nội bộ? Nếu đơn vị không tuân thủ tốt nguyên tắc việc phân cơng cơng việc đơn vị gặp rủi ro đến mục tiêu đảm bảo an tồn tài sản thơng tin? Từ đó, anh/chị cho ví dụ trường hợp rủi ro cụ thể phát sinh? II BÀI TẬP Trong kiểm tra gần đây, công ty Tư nhân HT có quy mơ nhỏ TP.HCM tìm lỗ hỏng nghiêm trọng liên quan đến hệ thống kiểm soát nội đơn vị Thiệt hại ước tính từ vấn đề 100.000.000 đồng với xác suất xảy rủi ro 10% Giám đốc công ty phân vân thủ tục kiểm soát áp dụng để đối phó với rủi ro sau: - Thủ tục A với chi phí 5.000.000 đồng làm rủi ro giảm xuống 6% - Thủ tục B với chi phí 6.500.000 đồng làm rủi ro giảm xuống 4% - Nếu thực kết hợp hai thủ tục A B mức độ phù hợp chi phí 9.000.000 đồng, rủi ro giảm xuống 1% Yêu cầu: qua phân tích mức độ rủi ro ban đầu khơng áp dụng thủ tục kiểm sốt mức độ rủi ro áp dụng thủ tục trên, cho biết đơn vị X nên áp dụng thủ tục chấp nhận rủi ro? Anh/chị hoàn chỉnh lưu đồ sau cách bổ sung thích cho ký hiệu cịn trống đánh dấu từ (a) đến (j)? Sau mơ tả lời chu trình doanh thu cơng ty TNHH Minh Anh theo lưu đồ hoàn chỉnh? Cho biết trình tự luân chuyển chứng từ chu trình mua ngun vật liệu cơng ty TNHH T&H có quy mơ vừa TP.HCM sau: Bộ phận yêu cầu: có nhu cầu nguyên vật liệu để sản xuất, phận lập phiếu yêu cầu nguyên vật liệu có chữ ký trưởng phận gồm liên: liên lưu theo ngày phận, liên chuyển cho phận mua hàng Bộ phận mua hàng: nhận phiếu yêu cầu nguyên vật liệu từ phận yêu cầu chuyển sang, nhân viên phận tiến hành lập thủ công đơn đặt hàng gồm liên: liên lưu theo số chứng từ, liên gửi nhà cung cấp để đặt hàng, liên gửi tới phận kho hàng, phiếu yêu cầu nguyên vật liệu lưu theo ngày phận Bộ phận kho hàng: nhận đơn đặt hàng liên lưu lại theo ngày Khi nhà cung cấp giao hàng, nhân viên phận kiểm đếm số lượng, chủng loại, đối chiếu với đơn đặt hàng nhận hàng Sau đó, nhân viên phận lập thủ công phiếu nhập kho dựa số lượng thực nhận gồm liên: liên lưu theo số chứng từ, liên gửi với hàng nhận đến phận kho, liên chuyển sang phận kế toán, liên chuyển sang phận mua hàng lưu với đơn đặt hàng, đơn đặt hàng lưu theo ngày phận Bộ phận mua hàng: nhà cung cấp giao hóa đơn, trưởng phận đối chiếu thủ cơng hóa đơn với phiếu nhập kho lưu ký duyệt tốn, sau chuyển hóa đơn duyệt sang phận kế toán Bộ phận kế toán: nhận phiếu nhập kho lưu lại theo ngày, nhận hóa đơn duyệt tiến hành nhập liệu phần mềm kế toán cập nhật tập tin hàng tồn kho tập tin nợ phải trả người bán Sau phiếu nhập kho lưu theo ngày, hóa đơn lưu lại theo tên nhà cung cấp Yêu cầu: giả định chứng từ lập chu trình có đầy đủ chữ ký xét duyệt phận liên quan Anh/chị vẽ lưu đồ mô tả chu trình ... đơn duyệt sang phận kế toán Bộ phận kế toán: nhận phiếu nhập kho lưu lại theo ngày, nhận hóa đơn duyệt tiến hành nhập liệu phần mềm kế toán cập nhật tập tin hàng tồn kho tập tin nợ phải trả người... gồm liên: liên lưu theo số chứng từ, liên gửi với hàng nhận đến phận kho, liên chuyển sang phận kế toán, liên chuyển sang phận mua hàng lưu với đơn đặt hàng, đơn đặt hàng lưu theo ngày phận Bộ... nhận phiếu yêu cầu nguyên vật liệu từ phận yêu cầu chuyển sang, nhân viên phận tiến hành lập thủ công đơn đặt hàng gồm liên: liên lưu theo số chứng từ, liên gửi nhà cung cấp để đặt hàng, liên gửi