Bài tập cá nhân môn Hệ thống thông tin kế toán: Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin kế toán quản lí nhân sự và tiền lương

Nội dung nghiên cứu tài liệu này nhằm thiết kế sơ đồ phân cấp chức năng FHD; các kiểu thực thể và mô hình ER; thiết kế Database vật lí; thiết kế các thuật toán cho hệ thống thông tin kế toán quản lí nhân sự và tiền lương.

Đà N ng, Ngày 13 tháng 12 năm 2020ẵ

KH O SÁT TH C T :Ả Ự Ế

GI I THI U V  DOANH NGHI P Ớ Ệ Ề Ệ

­ Tên công ty: CÔNG TY THƯƠNG M I LED HOÀNG GIA Ạ

­ Đ a ch : 507 Đ. Hai Bà Tr ng, Phị ỉ ư ường C m Ph , Tp. H i An, Qu ng Namẩ ố ộ ả

­ Ngành ngh  kinh doanh:  Phân ph i và buôn bán thi t b  đi n tề ố ế ị ệ ử

I. Thi t k  s  đ  phân c p ch c năng FHDế ế ơ ồ ấ ứ  : 

        Chu trình qu n lí nhân s  và ti n lả ự ề ương là quá trình qu n lý nhân s  ,tính ả ự

lương ,tr  lả ương và báo là ho t đ ng c a b t c  m t doanh nghi p nào.Trong qu nạ ộ ủ ấ ứ ộ ệ ả  

lí nhân s  và ti n lự ề ương có ho t đ ng qu n lí nhân s  t i b  ph n này có 3 b  ạ ộ ả ự ạ ộ ậ ộ

ph n :qu n lí phòng ban,qu n lí nhân viên , qu n lí công vi c .Ho t đ ng tính ậ ả ả ả ệ ạ ộ

lương có 5 ho t đ ng : lạ ộ ương c  b n ,ph  c p ,thơ ả ụ ấ ưởng , t m  ng và các kho n ạ ứ ả

gi m tr  .Ho t d ng tr  lả ừ ạ ộ ả ương và báo cáo g m có 4 ho t đ ng : phi u xác nh n ồ ạ ộ ế ậ

s n ph m , b ng ch m công , b n thanh toán ti n lả ẩ ả ấ ả ề ương , và phi u lế ương

        Sau đây là s  đ  phân c p ch c năng FHD chu trình ti n lơ ồ ấ ứ ề ương t i công ty ạ

THƯƠNG M I LED HOÀNG GIAẠ  

     Khi nhân viên được công ty tuy n d ng, k  toán s  c p nh t thông tin nhân viên ể ụ ế ẽ ậ ậvào máy tính đ  qu n lý. Công ty s  ch m công nhân viên m i ngày và tr  lể ả ẽ ấ ỗ ả ương cho nhân viên vào cu i thang hay đ u tháng k  ti p.  H  s  nhân viên đố ầ ế ế ồ ơ ược qu n lýả   phân h  “Qu n lý nhân viên”. T  phân h  này cũng cho ta bi t nhân viên đó làm 

vi c toàn th i gian hay bán th i gian. Nh  v y các phân h  khác cũng có th  s  ệ ờ ờ ư ậ ệ ể ử

d ng thông tin c a phân h  này. M i công vi c c a nhân viên bán th i gian đ u ụ ủ ệ ọ ệ ủ ờ ề

được qu n lý   phân h  “Qu n lý công vi c” này. Nh  phân h  này mà ta có th  ả ở ệ ả ệ ờ ệ ể

th c hi n ch m công, tính lự ệ ấ ương cho các nhân viên làm vi c bán th i gian  y.ệ ờ ấ

Ngoài ra h  th ng còn cho phép th c hi n các ch c năng nh  tìm ki m, trích ệ ố ự ệ ứ ư ế

Hình 1 .S  đ  th  hi n ho t đ ng qu n lí nhân s  và ti n lơ ồ ể ệ ạ ộ ả ự ề ương   m c ở ứ

khung /b i c nh (m c 0)ố ả ứ

2. DFD M c d nh (M c 1) :ứ ỉ ứ

       

III. Các ki u th c th  và mô hình ER (Entity Relationship)ể ự ể

>LL000YesYe

B ngả  PHONGBAN cung c p nh ng thông tin liên quan đ n phòng ban g mấ ữ ế ồ  : 

MAPB , TENPB,GHICHU

Field Name Data Type Description Field Properties

MAPB Text Mã phòng ban Field size

FormatInput MarkRequiredIndexed

5

>LL000YesYes

TENPB Text Tên phòng ban Field size 30GHICHU Text Ghi chú Field size 50

5

>

LL000YesYesTENPB Text Tên phòng ban Field size 30

TIENPCCV Number Ti n ph  c p ch cề ụ ấ ứ  

vụ

Field size 30

B ngả  LUONG cung c p nh ng thông tin liên quan đ n ti n l ng g m :ấ ữ ế ề ươ ồ  

MANV ,MAHSL , MAPCCV ,THANG 

Field Name Data Type Description Field Properties

MANV Text  Mã nhân viên Field size

FormatInput MarkRequiredIndexed

5

>

LL000YesYesMAHSL Text Mã h  s  lệ ố ương Field size 30

MAPCCV Text Mã ph  c p ch c ụ ấ ứ

vụ

Field sizeFormatInput MarkRequiredIndexed

5

>

LL000YesYes

THANG Date/Time Tháng năm c p ấ

lương

FormatInput maskValidation RuleValidation Text

dd/mm/yy99/99/9999Yes

>=01/01/1900

#and<=date()

B ngả  HESOLUONG cung c p thông tin liên quan đ n h  s  l ng c a nhân viên ấ ế ệ ố ươ ủ

g m :ồ  MAHSL ,TDHV ,HSL

Field Name Data Type Description Field Properties

MAHSL Text Mã h  s  lệ ố ương Field size

FormatInput MarkRequiredIndexed

5

>

LL000YesYesTDHV Text  Trình đ  h c v nộ ọ ấ Field size 15

HSL Doulbe H  s  lệ ố ương Field size 15

 

B ng NGAYCONG cung c p thông tin liên quan đ n ngày công làm vi c c a ả ấ ế ệ ủ

nhân viên

Field Name Data Type        Description        Field Properties

MaNV Text Mã nhân viên làm vi cệ Field size

FormatInput MarkRequiredIndexed

5

>

LL000YesYesSoNgayLam

viec

Integer S  ngày công mà nhânố  

viên đó làm

B ng CONGVIEC cung c p thông tin liên quan đ n công vi c mà nhân viên ả ấ ế ệ

ph i làmả

Field Name Data Type        Description        Field Properties

MaCV Text Mã công vi cệ Field size

FormatInput MarkRequiredIndexed

5

>

LL000YesYesMANV Text Mã nhân viên làm vi cệ Field size

FormatInput MarkRequiredIndexed

5

>

LL000YesYesSOLUONGCONG

VIEC

Text S  lố ương công vi c ệ

ph i làmả

Field size 50THANGNAM Data/time Th i gian làm vi cờ ệ Field size 50

V. Thi t k  các thu t toán ế ế ậ

      Thông tin v  ề

       NV đó

       Ch n nhân viên ọ

      Tìm        Truy v n vào CSDLấ

       End

VI. Thi t k  Form nh p d  li u  :ế ế ậ ữ ệ

       DANH  SÁCH  PHÒNG  BAN

      Mã phòng ban :

      

       Tên phòng ban:      

       

       Ghi chú       :

V  trề ước  V  sauề Thêm  Xoá Thoát

       Công Ty Thương M i Led Hoàng Gia         ạ

      PHI U LẾ ƯƠNG

 Người giao      Người nh n      Ngậ ười ki m       Ngể ười duy tệ

       vi c       vi c       ch t lệ ệ ấ ượng

Công Ty Thương M i Led Hoàng Gia         ạ

T ng s  ti n :      ổ ố ề

Người duy t       Ngệ ười ki m tra      Ngể ười báo làm thêm giờ

Công Ty Thương M i Led Hoàng Gia         ạ

Đ n v  :ơ ị

B  ph n :ộ ậ

B NG THANH TOÁN TI N LẢ Ề ƯƠNG 

       K  toán thanh toán      K  toán trế ế ưởng 

NG

PH 

Ụ CẤ

P KHÁC

S 

Ố

SP

S  Ố

TIN

Ề

S

Ố

CÔNG

S 

Ậ

N

Công Ty Thương M i Led Hoàng Gia         ạ

BHXH