Hệ thống thông tin kế toán

HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN Bộ mơn Kế tốn quản trị Mục tiêu học phần • Trang bị cho sinh viên kiến thức qui trình thu thập, xử lý cung cấp thông tin kế tốn cho đối tượng sử dụng ngồi DN • Giúp sinh viên có khả vận dụng kiến thức để vận hành hệ thống thông tin kế tốn tài kế tốn quản trị theo chu trình hoạt động doanh nghiệp Kết cấu học phần Chương 1: Tổng quan hệ thống thông tin kế tốn Chương 2: Hệ thống thơng tin kế tốn doanh thu Chương 3: Hệ thống thơng tin kế tốn hàng tồn kho Chương 4: Hệ thống thơng tin kế tốn chi phí Chương 5: Hệ thống thơng tin kế toán tài sản cố định Nội dung chương 1.2 Mục đích vai trị HTTTKT 1.1 Khái niệm phân loại HTTTKT 01 02 Chương 1: Tổng quan hệ thống thơng tin kế tốn 1.3 Trình tự thu thập, xử lý cung cấp HTTTKT 1.1 Khái niệm phân loại hệ thống thông tin kế tốn 1.1.1 Khái niệm, chất hệ thống thơng tin kế tốn 1.1.2 Phân loại hệ thống thơng tin kế tốn Cách tiếp cận hệ thống thơng tin kế tốn Kế tốn Hệ thống Hệ thống thơng tin kế tốn Hệ thống thông tin Hệ thống thông tin Hệ thống thơng tin kế tốn Định nghĩa Hệ thống 01 Hệ thống tập hợp thành phần có quan hệ tương tác với để thực mục tiêu đặt hệ thống (Thái Phúc Huy cộng sự, 2012) 02 Hệ thống tập hợp thành phần kết hợp với hoạt động để đạt mục tiêu định trước (Nguyễn Thế Hưng, 2008) 03 Hệ thống thực thể bao gồm phận tương tác, phối hợp với để đạt hay nhiều mục tiêu tổ chức (Wilkinson cộng sự, 1999)  Hệ thống tổng thể gồm phận có mối quan hệ tác động qua lại với xếp theo trình tự nhằm thực số chức mục tiêu định tổ chức Đặc điểm Hệ thống Nội dung Nội dung Nội dung 01 02 03 Có thành phần, phận cấu thành Đặc điểm Hệ thống Nội dung Nội dung Nội dung 01 02 03 Có tiến trình xử lý (hay phương pháp) để phối hợp thành phần theo cách quy định Đặc điểm Hệ thống Nội dung Nội dung Nội dung 01 02 03 Có mục tiêu đối tượng cụ thể hệ thống Nguồn liệu kế hoạch thu thập liệu • Nguồn liệu - Các phận, phòng ban DN: phận sử dụng TS, phận mua hàng, phận kỹ thuật, - Các đối tượng bên ngoài: nhà cung cấp, ngân hàng,… • Kế hoạch thu thập liệu - Định kỳ - Bất thường Bộ phận phương tiện thu thập liệu Bộ phận thu thập liệu: - Bộ phận kế tốn - Các phịng ban (bộ phận sử dụng TSCĐ) Phương tiện thu thập liệu: - Chứng từ kế toán - Tài khoản kế toán Chứng từ kế toán www.themegallery.com Tài khoản sử dung Đối tượng kế toán - TSCĐ - Thuế GTGT khấu trừ - Thu lý - Chi lý Tài khoản kế toán - Tiền mặt - Tiền gửi ngân hàng - - Tài khoản chi phí khác - TK tiền mặt - ………… - Tài khoản chi tiết TSCĐ - Tài khoản chi tiết Hao mòn TSCĐ - Tài khoản thu nhập khác 5.3 Xử lý thông tin TSCĐ 5.3.1 Mục tiêu xử lý thông tin 5.3.2 Phương tiện xử lý thông tin 5.3.3 Cách thức xử lý thông tin www.themegallery.com Mục tiêu xử lý thông tin TSCĐ Mục tiêu xử lý thông Mục tiêu xử lý thông tin KTTC tin KTQT Nhằm phản ánh thông Nhằm phản ánh chi tiết tin tổng hợp TSCĐ TSCĐ, hiệu sử dụng, biểu BCTC: nguyên giá tài sản, tiêu báo cáo hao mòn, giá trị lại quản trị phục vụ lập lập TSCĐ KH, hoạch định tài phản ánh www.themegallery.com Phương tiện xử lý thông tin www.themegallery.com Cách thức xử lý thông tin 5.4 Cung cấp thông tin TSCĐ www.themegallery.com Nội dung thông tin cung cấp Phương tiện cung cấp thông tin Báo cáo tài Báo cáo quản trị Lưu trữ, bảo mật liệu, thơng tin TSCĐ • Loại liệu cần lưu trữ • Cơng cụ lưu trữ - Danh mục TSCĐ - Chứng từ - Bộ phận sử dung TSCĐ - Sổ kế toán - Thời gian sử dụng - Báo cáo kế tốn - Phương pháp tính khấu hao - Thiết bị lưu trữ điện tử - Dữ liệu NCC - Công nợ với nhà cung cấp - • Địa điểm lưu trữ • Thời hạn lưu trữ 5.5 Kiểm sốt hệ thống thơng tin kế tốn TSCĐ • 5.5.1 Kiểm soát hoạt động • 5.5.2 Kiểm soát ứng dụng Kiểm soát hoạt động Các rủi ro: - Mua TSCĐ với giá cao, đặt mua thừa thiếu - Nhận TSCĐ không yêu cầu, thiếu thừa so với số lượng đặt - Ghi sai liệu cơng nợ phải tốn - Thanh tốn thừa thiếu - Thanh lý TSCĐ với giá thấp, chi phí lý cao - ……… Hoạt động kiểm soát Kiểm sốt ứng dụng • Kiểm sốt nhập liệu • Kiểm sốt xử lý liệu • Kiểm sốt kết xử lý www.themegallery.com ... loại hệ thống thơng tin kế tốn 1.1.1 Khái niệm, chất hệ thống thơng tin kế tốn 1.1.2 Phân loại hệ thống thơng tin kế tốn Cách tiếp cận hệ thống thơng tin kế tốn Kế tốn Hệ thống Hệ thống thơng tin. .. thơng tin kế tốn Hệ thống thơng tin Hệ thống thông tin Hệ thống thông tin kế toán Định nghĩa Hệ thống 01 Hệ thống tập hợp thành phần có quan hệ tương tác với để thực mục tiêu đặt hệ thống (Thái... hệ thống thơng tin kế tốn Chương 2: Hệ thống thơng tin kế tốn doanh thu Chương 3: Hệ thống thơng tin kế tốn hàng tồn kho Chương 4: Hệ thống thơng tin kế tốn chi phí Chương 5: Hệ thống thơng tin