Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại cụng ty tnhh thương mại phỳ thịnh

Chuyên đề thực tập chuyên ngành Nguyễn Thị Mỹ GVHD: Th.s Lời nói đầu Nền kinh tế nớc ta giai đoạn chuyển mình, đà gia nhập tổ chức kinh tÕ nh APEC, tỉ chøc ASEAN, tỉ chøc th¬ng m¹i thÕ giíi WTO… sù héi nhËp cđa nỊn kinh tế Việt Nam vào khu vực giới đà mở nhiều hội kinh doanh mới, nh ngành kinh tế khác Trong chế mới, với hoạt động nhiều thành phần kinh tế tính độ lập tự chủ doanh nghiệp ngày cao Mỗi doanh nghiệp phải động sáng tạo kinh doanh bảo toàn đợc vốn kinh doanh quan trọng phải kinh doanh có lÃi hoạt động kinh doanh thơng mại hoạt động kinh doanh thơng mại hoạt động kinh tế phức tạp mang tính đặc thù Muốn doanh nghiệp phải nhận thức đợc rõ vị trí khâu tiêu thụ sản phẩm Nó định đến hiệu kinh doanh doanh nghiệp sở để doanh nghiệp có thu nhạp bù đắp chi phí đà bỏ Vì doanh nghiệp phải ®éng nh¹y bÐn ®Ĩ ®a ho¹t ®éng kinh doanh cđa theo guồng kinh tế Bên cạnh mục đích hoạt động doanh nghiệp lợi nhuận nên việc xác định đắn xác định kết kinh doanh nói chung xác định kết kinh doanh nói riêng quan trọng, phần hành kế toán chủ yếu công tác kế toán doanh nghiệp phục vụ đắc lực hoạt động bán hàng cung cấp thông tin cần thiết cho quản lý doanh nghiệp để Sinh viên: Lê Thị Yến- Lớp KT3-K39 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Nguyễn Thị Mỹ GVHD: Th.s từ phân tích đánh giá lựa chọn phơng án kinh doanh đầu t cho có hiệu Đó yếu tố cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thông tin kịp thời xác để đa định kinh doanh đắn Nhận thức đợc tầm quan trọng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh, vận dụng lý luận đà học tập nghiên cứu trờng kết hợp với thực tế thực tập Công ty TNHH Thơng Mại Phú Thịnh, em đà chọn đề tài Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Công ty TNHH Thơng Mại Phú Thịnh Tuy nhiên hiểu biết hạn chế, kinh nghiệm thực tế cha nhiều nên không tránh khỏi thiếu sót Em mong cô giáo góp ý sửa chữa, bổ sung cho chuyên đề em đợc hoàn thiện. ca cỏc cỏn b k tốn phịng Kế tốn cơng ty , em thực chuyên đề tốt nghiệp với đề ti: Hon thin công tác k toỏn bỏn hng xác định kết kinh doanh ti cụng ty TNHH thng mi Phỳ Thnh Chuyờn thực tập chuyên ngành gồm chương: Chương : Đặc điểm bán hàng tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH thương mại Phú Thịnh Chương : Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH thương mại Phú Thịnh Chương : Hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH thương mại Phú Thnh Sinh viên: Lê Thị Yến- Lớp KT3-K39 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Nguyễn Thị Mỹ GVHD: Th.s Do thời gian có hạn nên chun đề khơng tránh khỏi thiếu sót khiếm khuyết Kính mong bảo, đóng góp ý kiến thầy cô giáo bạn để chuyên đề hoàn thiện Em xin chân thành cảm n ! Sinh viờn thc Lê Thị Yến Chng 1: ĐẶC ĐIỂM BÁN HÀNG VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI PHÚ THỊNH 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH thương mại Phú Thịnh 1.1.1.Danh mục dịch vụ bán hàng Công ty TNHH thương mại Phú Thịnh Công ty TNHH thương mại Phú Thịnh DN thương mại với chức chủ yếu kinh doanh cung cấp loại bánh kẹo nhập từ Thái Lan, Malaysia, nho khơ từ Mỹ Chính hàng hóa cơng ty phong phú đa dạng đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng dịp lễ tết Dưới sản phẩm chủ yếu công ty công ty nhập phân phối thị trường : - Bánh quy kem 150g - Bánh Quy kem 170g - Bánh quy kem ăn kiêng 180g - Bánh hộp sắt Fantasy 700g - Bánh Hello Misa Sinh viªn: Lª Thị Yến- Lớp KT3-K39 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Nguyễn Thị Mỹ GVHD: Th.s - Nho khụ m Dbent - Kẹo ô chokoku - Kẹo bàn chân hoa - Bánh cốc chấm chocho 50g - Bánh cốc chấm chocho 25g - Đường bắp dành cho người ăn kiêng - Và số mặt hàng bánh kẹo khác 1.1.2 Thị trường Công ty TNHH thương mại Phú Thịnh Do đặc thù kinh doanh thương mại công ty lên thị trường kinh doanh công ty có nhiều mối quan hệ : cơng ty mua mặt hàng như: bánh kẹo loại, nho khô… từ nhà sảm xuất mang mặt hàng bán lại cho đại lý bày bán cửa hàng công ty đến tay người tiêu dùng theo nhu cầu người tiêu dùng đại lý Trong thị trường, giá phạm trù trung tâm, bàn tay vơ hình điều tiết kích thích sản xuất xã hội Thông qua giá thị trường, thị trường thực chức điều tiết kích thích cung- cầu hai phạm trù kinh tế lớn bao trùm lên thị trường, quan hệ cung- cầu thị trường định giá thị trường.Do vậy, Cơng ty Phú Thịnh có định hợp lý phù hợp với nhu cầu cung – cầu thị trường vào thời điểm 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty TNHH thương mại Phú Thịnh Do doanh nghiệp kinh doanh thương mại nên bán hàng theo nhiều phương thức khác nhau: bán buôn, bán lẻ, ký gửi, đại lý…trong phương thức bán hàng cơng ty có nhiều hình thức khác * Bỏn Buụn: Sinh viên: Lê Thị Yến- Lớp KT3-K39 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Nguyễn Thị Mü GVHD: Th.s Bán bn hàng hố phương thức bán hàng chủ yếu cơng ty nói riêng doanh nghiệp sản xuất nói chung…để thực bán để gia công chế biến Đặc điểm hàng bán bn cơng ty hàng hố nằm lĩnh vực lưu thông, chưa đưa vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị giá trị sử dụng hàng hoá chưa thực Hàng hoá công ty bán buôn theo lô bán với số lượng lớn, giá biến động tuỳ thuộc vào khối lượng hàng bán phương thức toán.Trong bán buôn công ty bao gồm phương thức: + Bán bn hàng hố qua kho: Doanh nghiệp mua mặt : bánh kẹo loại, nho khô từ doanh nghiệp sản xuất từ Thái Lan, Malaysia, … sau nhập kho cơng ty địc số 20 ngõ 328 Lê Trọng Tấn, P.Khương Mai từ kho xuất bán cho đại lý thành phố tỉnh thành lân cận Bán buôn hàng hố qua kho cơng ty thể hình thức: - Bán bn hàng hố qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp Theo hình thức này, bên mua (các đại lý, công ty thành phố tỉnh thành lân cận) cử đại diện đến trực tiếp kho công ty Khương Mai để nhận hàng Cơng ty xuất kho hàng hố, giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau đại diện bên mua nhận đủ hàng, toán tiền chứng nhận nợ, hàng hoá xác định tiêu thụ - Bán bn qua kho theo hình thức chuyển hàng Công ty vào hợp đồng ký kết theo đơn đặt hàng đại lý, doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hố, sau công ty cử nhân viên giao nhận hàng chuyển hàng đến kho đại lý, doanh nghiệp thương mại theo thỏa thuận Chi phí vận chuyển doanh nghiệp thương mại chịu hay bên mua chịu thoả thuận từ trước hai bên Nếu doanh nghip thng mi chu chi phớ Sinh viên: Lê Thị Yến- Lớp KT3-K39 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Ngun ThÞ Mü GVHD: Th.s vận chuyển, tính vào chi phí bán hàng Nếu bên mua chịu chi phí vận chuyển, phải thu tiền bên mua VD : Công ty CP Nhất Nam đặt mua 10 thùng bánh quy kem 150g theo hợp đồng số 022/2010 (Hợp đồng số : 022/2010/HDKT) theo hợp đồng công ty Phú Thịnh cử người công ty vận chuyển cho công ty CP Nhất Nam 10 thùng bánh quy kem 150g từ kho công ty Phú Thịnh, chi phí vận chuyển cơng ty Phú Thịnh chịu, hàng đến kho công ty CP Nhất Nam công ty CP Nhất Nam toán đầy đủ số tiền hợp đồng kết thúc hợp đồng + Bán bn hàng hố vận chuyển thẳng Doanh nghiệp sau mua hàng, nhận hàng mua không đưa nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua Phương thức thực theo hai hình thức: - Bán bn hàng hố vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp Công ty sau nhập hàng từ công ty sảm xuất : bánh kẹo loại, nho khô…., giao trực tiếp cho đại diện bên mua kho người bán Sau giao, nhận, đại diện bên mua ký nhận đủ hàng bên mua toán tiền chấp nhận nợ, hàng hoá xác nhận tiêu thụ VD : Cửa hàng chị Lan (24-Nguyễn Trãi) mua 20 thùng bánh quy kem 170g, công ty mua hàng từ Thái Lan giao hàng trực tiếp thẳng vào kho Chị Lan, sau giao cho bên cửa hàng chị Lan, chị Lan ký nhận nhận đủ số hàng toán đủ số tiền - Bán bn hàng hố vận chuyển thng theo hỡnh thc chuyn hng Sinh viên: Lê Thị Yến- Lớp KT3-K39 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Ngun ThÞ Mü GVHD: Th.s Cơng ty sau mua hàng nhận hàng mua, dùng phương tiện vận tải có cơng ty vận chuyển hàng đến giao cho bên mua địa điểm thoả thuận Hàng hoá chuyển bán trường hợp thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thương mại Khi nhận tiền bên mua toán giấy báo bên mua nhận đươc hàng chấp nhận tốn hàng hố chuyển xác định tiêu thụ * Bán lẻ Bán lẻ hàng hoá phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng, đơn vị kinh tế đơn vị kinh tế tập thể mua mang tính chất tiêu dùng nội Bán hàng theo phương thức có đặc điểm hàng hoá khỏi lĩnh vực lưu thông vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị giá trị sử dụng hàng hoá thưc Bán lẻ thường bán đơn số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định Bán lẻ thực hình thức sau: + Bán lẻ thu tiền tập trung Đây hình thức bán hàng mà đó, tách rời nghiệp vụ thu tiền người mua nghiệp vụ giao hàng cho người mua Mỗi quầy hàng có nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền khách; viết hố đơn tích kê cho khách để khách đến nhận hàng quầy hàng nhân viên bán hàng giao Hết ca bán hàng, nhân viên bán hàng vào hố đơn tích kê giao hàng cho khách kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lượng hàng bán ngày lập báo cáo bán hàng Nhân viên thu tiền làm giấy nộp tiền nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ - Ngày 10/10/2010 Chị Hoài nhân viên bán hàng cửa hàng số 214-Lê Trọng Tấn ( cửa hàng bán giới thiệu sảm phẩm Công ty ) bán c 200 hp Sinh viên: Lê Thị Yến- Lớp KT3-K39 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Nguyễn Thị Mỹ GVHD: Th.s bánh quy kem 150g đơn giá 20.000đ, hết ca bán hàng Chị Hoài giao toàn số tiền hóa đơn cho thủ quỹ để chốt sổ ngày + Bán lẻ thu tiền trực tiếp Theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp giao hàng cho khách thu tiền khách Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền nộp tiền cho thủ quỹ Đồng thời, kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lượng hàng bán ca, ngày lập báo bán hàng 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH thương mại Phú Thịnh + Tổ chức máy công ty thể sơ đồ sau : Sơ đồ 1.1 : Sơ đồ tổ chức hoạt động bán hàng công ty Giám đốc P.Giám đốc P.Kế toán Thủ kho, bảo v Sinh viên: Lê Thị Yến- Lớp KT3-K39 P.Kinh Doanh Bỏn hng P.K Thut Chm súc KH Chuyên đề thực tập chuyên ngành Nguyễn Thị Mỹ GVHD: Th.s Ghi chú : : Quan hệ trực tiếp : Quan hệ chức + Nắm bắt theo dõi chặt chẽ phương thức bán hàng,từng thể thức toán,từng khách hàng loại hàng hố tiêu thụ + Đơn đốc tốn, thu hồi đầy đủ tiền hàng +Tính tốn xác định loại hoạt động doanh nghiêp + Thực đầy đủ nghĩa vụ nhà nước theo chế độ quy định - Giám Đốc: Nguyễn Triệu Dương Là người đứng đầu doanh nghiệp chịu trách nhiệm trước nhà nước hoạt động doanh nghiệp Giám đốc nơi tập chung đầu mối điều hành hoạt động kinh doanh, tài doanh nghiệp phục vụ q trình kinh doanh - Phó giám đốc: Nguyến Quỳnh Dao Giúp giám đốc theo dõi điều hành kinh doanh, phụ trách trình nhập hàng doanh nghiệp, xây dựng sách, chiến lược kinh doanh - Phòng kinh doanh: Nguyễn Xuân Thủy Là phòng trực tiếp xử lý hợp đồng kinh tế : + Lập quản lý, theo dõi tình hình thực đơn đặt hàng + Cùng phó giám đốc lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm + Thực chương trình khuyến mãi, giới thiệu sản phẩm + Tư vấn cho ban giám đốc hợp đồng kinh tế + Lập kế hoạch thực chương trình quảng cáo giới thiệu sản cho hệ thống đại lý cấp - Phịng kế tốn: + Kế tốn trưởng: Đỗ Văn Hợi + Kế toán tổng hợp: Nguyễn Thị Thu Thủy Sinh viên: Lê Thị Yến- Lớp KT3-K39 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Nguyễn Thị Mỹ GVHD: Th.s + K toán tiêu thụ: Lê Thị Yến + Kế toán kho hàng hố: Nguyễn Thị Hà Lan - Có chức tổng hợp số liệu tham mưu cho Giám Đốc cơng tác tài doanh nghiệp, bao gồm hoạt động giám sát hoạt động bán hàng, toán chiết khấu bán hàng Là nơi tập trung, tập hợp phản ánh kịp thời nghịêp vụ kinh tế tài phát sinh q trình kinh doanh doanh nghiệp Là phòng thực chức giám sát hoạt động doanh nghiệp, kiểm soát trình sử dụng vốn doanh nghiệp Đồng thời thực chức hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh đơn vị theo chế độ kế toán mà Nhà nước quy định Đây thành viên thay mặt Nhà nước giám sát hoạt động tài doanh nghiệp - Hệ thống bán hàng : bán buôn bán lẻ - Thủ kho, bảo vệ, bốc xếp + Thủ kho có nhiệm vụ xuất nhập thực kiểm tra, theo dõi chủng loại, phẩm cấp, chất lượng, quy cách sản phẩm theo phiếu xuất, nhập hàng hố đảm bảo tính xác hàng tồn kho + Bảo vệ có nhiệm vụ bảo vệ tài sản, hàng hố tồn doanh nghiệp tài sản khách hàng đến mua hàng Thực kiểm tra tính hợp lệ hố đơn, chứng từ hàng ngày q trình xuất, nhập hàng ngày + Bốc xếp có nhiệm vụ thực việc bốc hàng hố có u cầu thủ kho Đảm bảo kho hàng xếp cách gọn gàng để thuận lợi cho trình xuất, nhp hng c nhanh nht Sinh viên: Lê Thị Yến- Líp KT3-K39