ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH TM và DỊCH VỤ ÂU CƠ
Đặc điểm lao động của công ty
Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công Ty là kinh doanh hàng mỹ phẩm do vậy Công Ty không đòi hỏi tất cả mọi người đều phải có trình độ đại học mà chỉ bắt buộc đối với các trưởng văn phòng đại diện và những người làm trong phòng kế toán là phải có bằng đại học Tại Công Ty tỉ trọng của những người có trình độ trung cấp và công nhân chiếm 75% trên tổng số cán bộ công nhân viên toàn Công Ty và nó được thể hiện qua bảng đánh giá sau:
STT CHỈ TIÊU SỐ CNV TỶ
Các hình thức trả lương của công ty TNHH TM và DV Âu Cơ
* Thực hiện Nghị định 28/CP ngày 28/3/1997 của Chính phủ và Thông tư số 13/LĐTBXH - thị trường ngày 10/4/1997 của Bộ Lao động thương binh và Xã hội về đổi mới quản lý tiền lương, thu nhập trong doang nghiệp nhà nước, đồng thời căn cứ vào quy chế khoán sản phẩm và trả lương, thu nhập của Tổng Công ty ban hành quyết định số 338/TCCB - LĐ ngày 4/5/1998, để thực hiện tốt các công tác chi, trả lương tại doanh nghiệp, nhằm khuyến khích người lai động tăng năng xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng thu nhập chính đáng, đảm bảo thực hiện công bằng trong phân phối tiền lương, góp phần tăng cường công tác quản lý lao động - tiền lương và quản lý kinh doanh của doanh nghiệp, công ty Âu Cơ quy định công tác chi, trả lương phải đảm bảo những yêu cầu sau:
- Để đảm bảo công bằng trong việc trả lương, phân phối thu nhập phải căn cứ vào số lượng, chất lượng lao động của mỗi bộ phận công tác và mỗi thành viên trong đơn vị Không phân phối bình quân, tiền lương phải tương ứng với giá trị só lượng làm ra đạt tiêu chuẩn, chất lượng bên A nghiệm thu, thanh toán
- Đối với nhân viên gián tiếp, bố trí lao động phải phù hợp với năng lực, trình độ và yêu cầu trách nhiệm của mỗi chức danh Việc trả lương phải dựa trên đánh giá hiệu quả công tác
- Khuyến khích cán bộ công nhân viên có trình độ, năng lực chuyên môn cao, công nhân tay nghề giỏi, kiêm nhiệm việc nhưng hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao
- Trả lương và phân phối thu nhập phải đảm bảo công bằng, công khai Người lao động trực tiếp ký vào bảng nhận lương
Quỹ tiền lương của Công Ty là toàn bộ số tiền lương trả cho cán bộ công của Công Ty Hiện nay Công Ty Âu Cơ xây dựng quỹ tiền lương trên tổng Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là 22% Hàng tháng phòng kế toán tổng hợp toàn bộ doanh số bán hàng và cung cấp dịch vụ của tất cả các văn phòng đại diện sau đó nhân với 22% Đó là quỹ lương của Công Ty tháng đó
Ví dụ: Doanh thu của Công Ty tháng 12 năm 2004 đạt 441 089 000 đồng thì quỹ lương của Công Ty sẽ là 441 089 000 x 22% = 97 039 581 đồng
SV Vũ Minh Trang Lớp KT 6 – K38
Quy định về đơn giá tiền lương tính cho sản phẩm, công việc của Công Ty được tính như sau: ở văn phòng Hà Nội tiền lương khoán cho tháng 12 của 3 người Hùng, Thuận, Sơn là 3 150 000 Tháng 12 Hùng làm 24 công, Thuận làm 26 công Sơn làm 26 công Vậy đơn giá lương ngày của 3 người sẽ là:
1 2 2 Nguyên tắc trả lương và phương pháp trả lương
Việc chi trả lương ở Công Ty do thủ quỹ thực hiện, thủ quỹ căn cứ vào các chứng từ: “Bảng Thanh Toán Tiền Lương”, “Bảng Thanh Toán BHXH” để chi trả lương và các khoản khác cho công nhân viên Công nhân viên khi nhận tiền phải ký tên vào bảng thanh toán tiền lương Nếu trong một tháng mà công nhân viên chưa nhận lương thì thủ quỹ lập danh sách chuyển họ tên, số tiền của công nhân viên đó từ bảng thanh toán tiền lương sang bảng kê thanh toán với công nhân viên chưa nhận lương
Hình thức tính lương của công ty
Ví dụ: Ở bảng phân bổ tiền lương + Bảng thanh toán tiền lương doanh thu toàn bộ Công Ty
441 089 000 x 22% = 97 039 5 đồng Sau đó: Tính lương cho từng bộ phận
Lương từng bộ phận = Hệ số từng bộ phận x Quỹ lương
( chia lương theo cấp bặc = lương 1 ngày công x số công )
Lương của từng bộ phận gồm có: Lương cấp bậc và năng suất
Ví dụ: Văn Phòng Hành Chính
97 039 581 x 0,084 = 8 149 694 đồng Lương của từng bộ phận( cấp bậc và năng suất)
Văn phòng hành chính lương cấp bậc là: 7 845 164đồng
Lương năng suất =Quỹ lương – Lương cấp bậc
Lương năng suất sẽ chia lại theo tổng ngày công của bộ phận
Lương năng suất x ngày công của từng người Sau đó cộng lại = Số lương của từng người
Căn cứ vào bậc lương và ngày công của từng người trong bộ phận ta tính được lương năng suất như sau:
Ví dụ: Văn phòng hành chính:
Hồ Ngọc Chương bậc lương: 575 400 đồng
Lương 1 ngày công là 22 130 tháng 12 lương thời gian 100% là 3 công vậy lương năng suất là:
22 130 x 3 = 66 390 đồng Sau đó cộng với mức lương sản phẩm là số lương của từng người
Hồ Ngọc Chương lương sản phẩm là : Số ngày công x lương 1 ngày công x hệ số lương sản phẩm ( hệ số này do công ty quy định)
Vậy tổng số lương của Hồ Ngọc Chương là:
1 348 008 + 66 390 = 1 414 398 đồng Đối với công nhân làm khoán theo sản phẩm thì hệ số này chỉ áp dụng khi họ làm vượt mức kế hoạch được giao Nếu vượt 10% định mức thì hệ số này là1,24 vượt 15% hệ số là 1,78 vượt 20% hệ số là 2,46
Tiền lương của cán bộ công nhân viên sẽ được công ty thanh toán làm 2 lần vào ngày 15 công ty sẽ tạm ứng lần 1 và ngày 30 công ty sẽ thanh toán nốt số tiền còn lại sau khi đã trừ đi những khoản phải khấu trừ vào lương
Bằng cách trả lương này đã kích thích được người lao động quan tâm tới doanh thu của công ty và các bộ phận đều cố gắng tăng suất lao động và thích hợp với doanh nghiệp kinh doanh hàng tiêu dùng.
Hạch toán các khoản trích theo lương tại Công Ty TNHH TM và DV Âu Cơ
* Quỹ bảo hiểm xã hội( BHXH): Dùng để chi trả cho người lao động trong thời gian nghỉ do ốm đau theo chế độ hiện hành BHXH phải được tính là 20% BHXH tính trên tổng quỹ lương trong đó 15% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của công ty, 5% do người lao động đóng góp tính trừ vào lương, công ty nộp
SV Vũ Minh Trang Lớp KT 6 – K38
Tổng quỹ lương của công ty tháng 12 là: 97 039 581 đồng
Theo quy định công ty sẽ nộp BHXH với số tiền là:
Trong đó người lao động sẽ chịu là: 97 039 581 x 5% = 4 852 980 đồng
Còn lại 15% công ty sẽ tính vào chi phí sản xuất kinh doanh là: 14 555 937 đồng
Cụ thể với CBCNV thì kế toán chỉ tính và trừ 5% Nguyễn văn Sỹ số lương nộp bảo hiểm là: 986 700 đồng vậy số tiền nộp BHXH sẽ là 986 700 x 5% = 49 335 đồng
Số tiền mà công ty phải chịu tính vào chi phí sản xuất kinh doanh sẽ là:
* Quỹ bảo hiểm y tế( BHYT): Dùng để chi trả cho người tham gia đóng góp trong thời gian khám chữa bệnh 3% BHYT tính trên tổng quỹ lương trong đó 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của công ty còn 1% người lao động chịu trừ vào lương Theo quy định công ty sẽ nộp BHYT với số tiền là:
Trong đó người lao động sẽ chịu là: 97 039 581 x 1% = 970 396 đồng
Còn lại 2% công ty sẽ tính vào chi phí sản xuất kinh doanh là: 1 940 791 đồng Nguyễn văn Sỹ số lương nộp bảo hiểm là: 986 700 đồng vậy số tiền nộp BHYT sẽ là 986 700 x 1% = 9 867 đồng Và công ty phải chịu 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh là: 986 700 x 2% = 19 734 đồng
* Kinh phí công đoàn( KPCĐ): Dùng để duy trì hoạt động của công đoàn doanh nghiệp được tính trên 2% tổng quỹ lương 1% nộp cho công đoàn cấp trên 1% giữ lại tại Doanh nghiệp 2% KPCĐ được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh
Theo quy định công ty sẽ nộp KPCĐ với số tiền là:
Hiện nay tại Công Ty Phú Bình các khoản trích theo lương ( BHXH, BHTY, KPCĐ ) được trích theo tỷ lệ quy định của nhà nước:
+ Tổng số BHXH, BHYT, KPCĐ phải trích theo lương = Tổng số BHXH, BHTY, KPCĐ phải trích và tính vào chi phi SXKD + Tổng số BHXH, BHTY, PKCĐ phải thu của người lao động
+ Khoản BHXH trích theo lương của CBCNV = Tổng số tiền lương cơ bản phải trả cho CBCNV x 20% = 97 039 581 x 20% = 19 407 916 đồng
+ Khoản BHYT trích theo lương của CBCNV = Tổng số tiền lương cơ bản phải trả cho CNCNV x3% = 97 039 581 x 3% = 2 911 187 đồng
Trong tổng số 25% ( BHXH, BHYT, KPCĐ ) có 19% tính vào chi phí SXKD :
+ Số BHXH phải trả vào chi phí SXKD là 15% = 97 039 581 x 15% = 14 555. 937
+ Số BHYT phải trả vào chi phí SXKD là 2% = 97 039 581 x 2% = 1 940 792 đồng + Số KPCĐphải trả vào chi phí SXKD là 2% = 97 039 581 x 2% = 1 940 792 đồng
Tại Công Ty Phú Bình thì 2 khoản BHXH, BHYT phải thu của người lao động được tính vào là 6% và trừ luôn vào lương của người lao động khi trả:
Nguyễn Văn Sỹ sẽ nộp tổng số tiền là: 986 700 x 6% = 59 202 đồng
Tổ chức quản lý lao động và tiền lương tại công ty
Công ty TNHH TM và DV Âu Cơ là công ty hoạt động theo Luật doanh nghiệp và các quy định hiện hành của nhà nước Cộng Hòa Xã hội Chủ Nghĩa Việt Nam
SV Vũ Minh Trang Lớp KT 6 – K38 hội đồng thành viên chủ tịch hội đồng thành viên
Bộ máy quản lý của Công ty đang được dần tối ưu hoá theo đúng điều lệ loại hình Công ty TNHH và luật doanh nghiệp hiện hành, gồm :
- Hội đồng thành viên : là cơ quan cao nhất của công ty, mỗi năm họp một lần, quyết định mọi vấn đề quan trọng của công ty
- Chủ tịch hội đồng thành viên : được bầu trong số thành viên
- Ban giám đốc: gồm một giám đốc và một phó giám đốc:
Giám đốc: Là người đứng đầu công ty thực hiện chức năng nhiệm vụ điều hành quản lý toàn công ty có quyền quyết định mọi hoạt động của công ty theo kế hoạch chính sách pháp luật của nhà nước và nghị quyết đại hội công nhân viên chức Giám đốc chịu trách nhiệm trước nhà nước về pháp luật trứơc tập thể lao động và kết quả hoạt đông sản xuất kinh doanh của công ty
Phó giám đốc: Là người phụ trách kinh doanh trong công ty có nhiệm vụ giúp giám đốc quản lý mọi hoạt động của công ty khi giám đốc uỷ quyền đồng thời tham mưu cho giám đốc và cung cấp thông tin đầy đủ về kinh doanh cho giám đốc lãnh đạo công ty phát triển
Phòng hành chính tổ chức
Phòng Tài chính kế toán
- Phòng hành chính tổ chức: có nhiệm vụ tổ chức thực hiện các công tác quản lý hánh chính của công ty, quản lý nhân sự, theo dõi lao động và thực hiện chế độ lien quan đến người lao động
- Phòng tài chính kế toán: Thực hiện công tác kế toan, lập báo cáo kế toan, cung cấo thông tin và các số liệu cần thiết về hoat động kinh doanh cho giám đốc và các bên lien quan, phục vụ yêu cầu công tác phân tích kế toan tài chính của Công ty, cân đối vốn và sử dụng các loại vốn
- Phòng kinh doanh: Thực hiện những công việc về nghiệp vụ chuyên môn kinh doanh theo đúng qui định của công ty thực hiện công việc Marketing giao nhận hàng hoá,theo dõi phản ánh sự biến đông của thị trường dưới mọi hình thái và cố vấn cho ban giám đốc các vấn đề liên quan Thống kê các loại vòng bi đặc chủng có thời gian giao hàng quá lâu để có phương án đặt hàng và nắm bắt nhu cầu trong tương lai Tập trung triển khai các khách hàng trong ngành công nghiệp nặng các sản phẩm đặc chủng tham mưu cho ban giám đốc về chính sách định hướng phát triển của đối thủ cạnh tranh sản phẩm và thị trường tiềm năng thu thập xử lý thông tin có liên quan đến hoạt động kinh doanh trong công ty giữ bí mật về số liệu kinh doanh của công ty thực hiện một số chức năng khác khi được ban giám đốc giao
Phòng kinh doanh gồm 2 bộ phận:
- Bộ phận Showroom: trưnng bày và giới thiệu sản phẩm chính mà công ty đang phân phối
- Bộ phận khai thác thị trường: Quản lý hoạt động mở rộng và phát triển thị trường theo chức năng của phòng Lập kế hoạch theo tháng tìm kiếm khách hàng mới và tiếp cận với những khách hàng có mối quan hệ chưa tốt đồng thời củng cố mối quan hệ với các khách hàng cũ tìm hiểu kỹ các đối thủ cạnh tranh trong phạm vi thị trường đảm nhiệm Thường xuyên thu thập phân loại xử lý các thông tin về thị trường cũng như các thông tin liên quan đến đối thủ cạnh tranh báo cáo kịp thời cho lãnh đạo công ty biết tìm hiểu kỹ các thông tin về khách hàng mục tiêu như dây chuyền công suất bộ máy tổ chức
SV Vũ Minh Trang Lớp KT 6 – K38
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊNG LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TM và DV ÂU CƠ
2.1 Kế toán lương tại công ty
2.1.1 Chứng từ sử dụng Để tính lương sử dụng chứng từ sau:
- Bảng chia lương khoán ( đối với công nhân viên kinh doanh sản phẩm)
- Phiếu nghỉ hưởng BHXH / ko BHXH
- Bản phụ cấp và phiếu huy động làm thêm giờ
+ Nhật trình xe, máy hoạt động
Thực hiện Nghị định số 197/CP ngày 31/12/1994 của Chính phủ và căn cứ vào thực tiễn tình hình sản xuất kinh doanh, công ty TNHH TM và DV Âu Cơ hiện đang sử dụng chế độ tiền lương theo thời gian và chế độ lương khoán sản phẩm, làm thêm giờ để trả cán bộ công nhân viên
Chế độ trả lương theo thời gian áp dụng cho bộ phận gián tiếp gồm tất cả nhân viên quản lý, nhân viên các phòng ban
Chế độ trả lương khoán sản phẩm áp dụng cho bộ phận trực tiếp đi tiếp thị kinh doanh
Chế độ lương làm thêm giờ áp dụng cho tất cả cán bộ công nhân viên trong công ty qua phiếu Huy động làm thêm giờ có đầy đủ chữ ký của cấp trên có liên quan
(*) Đối với bộ phận gián tiếp:
- Tiền lương hàng tháng của bộ phận này được trả theo hệ số căn cứ vào tình hình kinh doanh của công ty Mức tiền lương được hưởng của mỗi người phụ thuộc vào tiền lương cơ bản và số ngày làm việc thực tế trong tháng
Tiền lương cơ bản = 210 000 x Hệ số lương cấp bậc chức vụ
Hệ số mức lương cấp bậc, chức vụ được Nhà nước quy định
Như vậy tiền lương thực tế của cán bộ công nhân viên quản lý được xác định như sau:
TLtháng = KCD x (NCCĐ - NCBH(nếu có )) + LBH ( nếu có)
+ TLCB: Tiền lương cơ bản
+ NCCĐ: Ngày công chế độ ( 26 ngày )
+ NCTT:Ngày công nghỉ hưởng quỹ BHXH trong tháng ( nếu có)
Theo quy định riêng của công ty, mức lương trên sẽ được nhận thêm với một số hệ số, hệ số này tuỳ thuộc vào tình hình sản xuất kinh doanh của công ty, tuỳ thuộc vào trách nhiệm và mức độ đóng góp của từng đối tượng nhận lương:
+ Tuỳ thuộc vào chức trách của mỗi người trong công ty mà công ty còn quy định thêm hệ số trách nhiệm, cụ thể Kcđ như sau
SV Vũ Minh Trang Lớp KT 6 – K38
NCCD chấm công Bảng chấm công được phòng TCHC và phòng tài vụ xác nhận Sau đó sẽ được Giám đốc duyệt lấy đó làm căn cứ để tính lương
TT HỌ VÀ TÊN Ngày trong tháng Q công
Thời gian ngừng nghỉ việc để vệ sinh: 8
Lương sản phẩm: K Ốm, điều dưỡng: Ô
VD : lương anh Nguyễn Mạnh Cường có bậc lương 3,54, tháng 1/2001 có 22 ngày công, 2 công ốm được duyệt Lương tháng của anh Cường trong tháng được xác định như sau:
SV Vũ Minh Trang Lớp KT 6 – K38
Nhận xét: Việc chia tiền lương khối gián tiếp chưa gắn với việc hoàn thành kế hoạch sản xuất của Công ty, chưa đánh giá được chất lượng và số lượng công tác của từng cán bộ công nhân viên đã tiêu hao trong quá trình sản xuất Nói cách khác, phần tiền lương mà người lao động được hưởng không gắn liền với kết quả lao động mà họ tạo ra Chính vì lẽ đó, nên hình thức tiền lương theo thời gian đã không mang lại cho người công nhân viên sự quan tâm đầy đủ đối với thành quả lao động của mình, không tạo điều kiện thuận lợi để uốn nắn thời những thái độ sai lệch và không khuyến khích họ nghiêm chỉnh thực hiện chế độ tiết kiệm thời gian Để việc trả lương cho khối gián tiếp của Công ty đảm bảo công bằng hợp lý Công ty phải gắn việc trả lương cho khối gián tiếp với tỷ lệ hoàn thành kế hoạch sản xuất của Công ty và xác định chất lượng công tác của từng CBCNV trong tháng
(*) Đối với công nhân viên trực tiếp
Tiền lương của công nhân viên trực tiếp kinh doanh, tiếp thị phụ thuộc vào khối lượng công việc hoàn thành của từng nhóm, từng người Hàng tháng đơn vị tiến hành nghiệm thu, tính toán giá trị thực hiện và mức tiền lương tương ứng (trường hợp công việc làm trong nhiều tháng thì hàng tháng Công ty sẽ tạm ứng lương theo khối lượng công việc đã làm trong tháng)
Khi áp dụng chế độ lương khoán theo nhóm này, Công ty phải làm công tác thống kê và định mức lao động cho từng phần việc rồi tổng hợp lại thành công việc, thành đơn gía cho toàn bộ công việc
Tiền lương trả cho công nhân viên được ghi trong hợp đồng giao nhận khoán theo yêu cầu hoàn thành công việc (về thời gian, số lượng, chất lượng… ) Tiền lương của người lao động phải được thể hiện đầy đủ trong sổ lương theo mẫu thống nhất của
Bộ Lao động Thương binh và Xã hội ban hành
Việc thanh toán lương hàng tháng phải có:
+ Sổ giao việc, phiếu điều động
+ Nhật trình xe, máy hoạt động
+ Khoán gọn hạng mục các công trình
Bảng chấm công, tính lương của công nhân viên trong trường hợp này phải có sự xác nhận của tổ trưởng, tổ nhóm, của thống kê và kế toán đội ngũ về Phòng Tổ chức hành chính, phòng tài vụ kiểm tra, Giám đốc duyệt trước khi cấp, phát lương cho công nhân nhân
Phương pháp 1: Khoán sản phẩm đến người tiếp thị kinh doanh
LKSP của một người = Số lượng sản phẩm đạt được x đơn giá TL /1SP
Nhận xét: một người đã quan tâm đến khối lượng, chất lượng sản phẩm có động lực thúc đầy hoàn thành định mức lao động
Cách trả lương trên Công ty chưa khuyến khích công nhân làm tăng khối lượng sản phẩm do đơn giá sản phẩm chưa xét luỹ tiến, chưa tăng theo khối lượng sản phẩm vượt mức
Phương pháp 2: Áp dụng cho các công việc có yêu cầu kỹ thuật:
Lương khoán của một người Tổng lương khoán của tổ
X Số xuất phân phối của mối người
Tổng số xuất phân phối của tổ
Lương khoán của tổ, nhóm
= Đơn giá TL/ SP x khối lượng SP hoàn thành
Số xuất phân phối của mối người = Số công làm khoán của mỗi người X Hệ số chênh lệch lương của mỗi người
SV Vũ Minh Trang Lớp KT 6 – K38
Hệ số chênh lệch lương = Hệ số lương cấp bậc của từng người
Hệ số cấp bậc lương của người thấp nhất trong tổ
Ví dụ: Tổng số lương khoán của các tổ trong tháng theo mức độ hoàn thành một công việc được xác định = 3 500 000 đồng Trong tổ có 5 người: 2 người bậc V, 2 người bậc IV và một người bậc III ( căn cứ vào bảng hệ số lương ta tính được bảng lương của tổ như sau)
Bảng tính và thanh toán lương cho từng người được thể hiện ở biểu
Bảng 2 Bảng chia lương khoán
Hệ số chênh lệch lương
Việc tính lương cho mỗi người trực tiếp sản xuất theo nhóm, tổ thì chỉ cãn cứ vào số lượng thời gian lao động mà chưa tính đến chất lượng công tác của từng người trong tháng để đảm bảo tính công bằng trong việc tính lương thì công ty phải xây dựng hệ số lương cấp bậc công việc và bằng xác định chất lượng công tác của từng cá nhân.
Phương pháp 3: Áp dụng cho những công việc không yêu cầu kỹ thuật cao, chủ yếu là lao động phổ thông Như đội xây dựng
Lương khoán của một người = Tổng lương khoán của tổ x Số công của từng người Tổng số công của tổ
Chế độ trả lương khoán theo nhóm thường được áp dụng đối với những công việc có tính chất tổng hợp, gồm nhiều khâu liên kết, nếu chia thành nhiều chi tiết, bộ phận riêng rẽ thì không có lợi cho việc đảm bảo chất lượng sản phẩm Tiền được trả dựa vào kết quả lao động sản xuất của cả tổ đôi Trả lương theo hình thức này, sẽ là động lực kích thích các cá nhân quan tâm đến kết quả cuối cùng của tập thể, nhóm, hơn nữa còn đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động Chưa quan tâm đến chất lượng lao động
Ngoài ra, đối với những công việc mà Công ty không thể tiến hành xây dựng định mức lao động một cách chặt chẽ, chính xác hoặc những công việc vào khối lượng hoàn thành định mức khoán Thì Công ty áp dụng chế độ tiền lương theo thời gian (công nhật)