Chuyên đề tốt nghiệp nghiệp Khoa Kế toán doanh Lời mở đầu Là ba yếu tố sản xuất kinh doanh (Tài sản cố định (TSCĐ); nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ; lao động sống), TSCĐ đóng vai trò quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Các loại TSCĐ có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài, tham gia nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh, nã cã ¶nh hëng trùc tiÕp tíi viƯc tính giá thành sản phẩm xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Bởi vậy, đòi hỏi công tác tổ chức hạch toán kế toán TSCĐ doanh nghiệp phải khoa học: TSCĐ phải đợc phân loại đánh giá cách đắn; việc theo dõi tình hình biến động sửa chữa TSCĐ phải đợc ghi chép đầy đủ, xác, kịp thời; việc tính khấu hao phải phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp Hơn nữa, thực tế đặt cho tất doanh nghiệp muốn tồn tại, phát triển đứng vững thị trờng đòi hỏi đơn vị phải biết tổ chức tốt nguồn lực sản xuất sử dụng chúng cách có hiệu Trong thời gian thực tập công ty cổ phần bóng đèn phích nớc Rạng đông, đối diện với thực trạng quản lý kinh tế, quan tâm công ty vấn đề quản lý nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ, kết hợp với nhận thức thân tầm quan trọng vấn đề mong muốn qua em củng cố nâng cao nhận thức việc tổ chức kế toán TSCĐ Chính vậy, em đà lựa chọn đề tài : Tổ chức kế toán Tài sản cố định hữu hình công ty cổ phần bóng đèn phích nớc Rạng Đông Kết cấu chuyên đề phần mở đầu kết luận có chơng: Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Hạnh1 K42/21.07 Lớp: Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán doanh nghiệp - Chơng 1: Lí luận chung kế toán tài sản cố định doanh nghiệp sản xuất - Chơng 2: Thực trạng công tác kế toán tài sản cố định hữu hình công ty cổ phần bóng đèn phích nớc Rạng Đông - Chơng 3: Một số ý kiến công tác kế toán tài sản cố định hữu hình công ty cổ phần bóng đèn phích nớc Rạng Đông Em xin chân thành cảm ơn hớng dẫn tận tình thầy giáo Th.s Dơng Nhạc cán công ty đà tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành tốt chuyên đề Chơng lí luận chung kế toán tài sản cố định doanh nghiệp sản xuất 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán TSCĐ doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Khái niệm, vị trí vai trò TSCĐ 1.1.1.1 Khái niệm TSCĐ Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần thiết phải có đầy đủ yếu tố đầu vào trình sản xuất bao gồm: T liệu lao động, đối tợng lao động sức lao động Tài sản cố định mét bé phËn chđ u cđa t liƯu lao ®éng đóng vai trò quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp TSCĐ doanh nghiệp t liệu lao động chủ yếu tài sản khác có giá tri lớn, tham gia vào nhiều chu kì SXKD giá trị đợc chuyển dịch dần dần, phần vào giá trị sản phẩm, dịch vụ đợc sản xuất chu kỳ sản xuất Thông thng mt t liu lao ng c coi l TSC đồng thi tho mÃn đợc hai tiªu chuẩn tiªu chuẩn gÝa trị tiêu Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Hạnh2 Lớp: K42/21.07 Chuyên ®Ị tèt nghiƯp Khoa KÕ to¸n doanh nghiƯp chuẩn thời gian sử dụng chế độ quản lý TSCĐ hành nhà nước như: + Gi¸ trị từ 10.000.000 đồng trở lªn + Thời gian sử dụng trªn năm - Khi tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh, TSCĐ cã đặc điểm sau đ©y: + Tham gia toàn lần vào nhiều chu kỳ kinh doanh TSC gi nguyên hình thái vt cht ban đầu hư hỏng hoàn toàn + GÝa trị TSCĐ bị hao mßn dần dịch chuyển tng phn theo mc vo sản phẩm trình sản xuất kinh doanh Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Hạnh3 K42/21.07 Lớp: Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán doanh nghiệp 1.1.1.2 Vị trí, vai trò TSCĐ doanh nghiệp sản xuất Tài sản cố định bé phËn chđ u cđa t liƯu lao ®éng, nã đợc coi sở vật chất kỹ thuật có vai trò quan trọng trình hoạt động kinh doanh cđa doanh nghiƯp Trong ®iỊu kiƯn khoa häc kü thuật trình công nghiệp hoá, đại hoá đất nớc, phải tập trung trớc hết vào việc đổi sở vật chất, đổi công nghệ cho trình sản xuất, cải tiến nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ nhằm nâng cao suất lao động xà hội phát triển kinh tế quốc dân Trong điều kiện kinh tế thị trờng nay, vấn đề đặt có tính chất sống tồn phát triển doanh nghiệp uy tín chất lợng sản phẩm, để tạo đợc sản phẩm có chất lợng cao, mẫu mà đa dạng phong phú, phải không ngừng đổi máy móc, thiết bị , áp dụng công nghệ tiên tiến nhằm đáp ứng đợc yêu cầu sản xuất chế tạo sản phẩm phù hợp với thị hiếu ngời tiêu dùng Nh vậy, nói TSCĐ sở vật chÊt kü thuËt quan träng vµ cã ý nghÜa to lớn doanh nghiệp sản xuất toàn kinh tế quốc dân Cải thiện, hoàn thiện, đổi , sử dụng hiệu TSCĐ nhân tố định tồn phát triển doanh nghiệp nói riêng kinh tế nói chung 1.1.2 Phân loại đánh giá tài sản cố định 1.1.2.1 Phân loại tài sản cố định TSCĐ doanh nghiệp sản xuất phận tài sản chủ yếu, phong phú chủng loại, nguồn hình thành Để thuận lợi cho công tác quản lý hạch toán TSCĐ cần tiến hành phân loại TSCĐ Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Hạnh4 K42/21.07 Lớp: Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán doanh nghiệp Phân loại TSCĐ việc xếp TSCĐ doanh nghiệp thành loại, nhóm TSCĐ có đặc điểm, tính chất theo tiêu thức phân loại định 1.1.2.1.1 Phân loại tài sản cố định theo hình thái biểu Theo cách phân loại này, dựa hình thái vật chất cụ thể tài sản mà TSCĐ đợc phân thành: TSCĐ hữu hình TSCĐ vô hình a) TSCĐ hữu hình Theo chuẩn mực số 03 Tài sản cố định hữu hình hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam (ban hành công bố theo định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 Bộ trởng Bộ tài ): TSCĐ hữu hình tài sản có hình thái vật chất cụ thể doanh nghiệp nắm giữ để sử dụng cho hoạt động sản xuất, kinh doanh phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định hữu hình Các tài sản đợc ghi nhận TSCĐ hữu hình phải thoả mÃn đồng thời tiêu chuẩn sau: (a) Chắc chắn thu hồi đợc lợi ích kinh tế tơng lai từ việc sử dụng tài sản (b) Nguyên giá tài sản phải đợc xác định cách đáng tin cậy (c) Thời gian sử dụng ớc tính năm (d) Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo quy định hành TSCĐ hữu hình (căn vào đặc trng kü tht) bao gåm: Nhµ cưa, vËt kiÕn tróc: Nhà làm việc, nhà xởng, nhà kho, Máy móc, thiết bị: Máy móc thiết bị dùng SXKD Phơng tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn: ôtô, máy kéo, hệ thống dây dẫn điện Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Hạnh5 K42/21.07 Lớp: Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán doanh nghiệp Thiết bị, dụng cụ quản lý: Dụng cụ đo lờng, thiết bị dùng quản lý Cây lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm TSCĐ hữu hình khác: Các TSCĐ cha xếp vào nhóm b) TSCĐ vô hình Theo chuẩn mực số 04 tài sản cố định vô hình hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam quy định: Tài sản cố định vô hình tài sản hình thái vật chất nhng xác định đợc giá trị doanh nghiệp nắm giữ, sử dụng sản xuất, kinh doanh, cung cấp dịch vụ cho đối tợng khác thuê phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ vô hình TSCĐ vô hình khó nhận biết, nên xem xét nguồn lực vô hình có thoả mÃn định nghĩa hay không phải xét đến khía cạnh sau: Tính xác định đợc: TSCĐ vô hình đợc xác định cách riêng biệt, đem cho thuê, bán độc lập Khả kiểm soát: Doanh nghiệp có khả kiểm soát tài sản, lợi ích thu đợc, rủi ro liên quan đến tài sản Lợi ích kinh tế tơng lai: Doanh nghiệp thu đợc lợi ích kinh tế tuơng lai từ TSCĐ vô hình dới nhiều hình thức khác Tiêu chuẩn giá trị thời gian sử dụng TSCĐ vô hình đợc quy định tơng tự nh TSCĐ hữu hình TSCĐ vô hình bao gồm: Quyền sử dụng đất: Chi phí liên quan tới sử dụng ®Êt, chi phÝ ®Ịn bï… Nh·n hiƯu hµng hãa: Chi phí thơng hiệu hàng hoá, Bản quyền, phát minh sáng chế: Giá trị phát minh sáng chế, chi phí cho công trình nghiên cứu Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Hạnh6 K42/21.07 Lớp: Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán doanh nghiệp Phần mềm máy tính: Giá trị phần mềm máy tính mà doanh nghiƯp mua, tù chÕ GiÊy phÐp vµ giÊy phÐp nhợng quyền Quyền phát hành: Chi phí quyền phát hành sách báo, tạp chí * ý nghĩa: Phân loại TSCĐ theo hình thái biểu giúp cho ngời quản lý có cách nhìn tổng quát cấu đầu t TSCĐ doanh nghiệp, quan trọng để định đầu t điều chỉnh phơng hớng đầu t cho phù hợp với tình hình thực tế Đồng thời, cách phân loại giúp doanh nghiệp có biện pháp quản lý tài sản, tính toán khấu hao khoa học, hợp lý loại tài sản 1.1.2.1.2 Phân loại TSCĐ theo quyền sở hữu Cn c vo quyn sở hữu, TSCĐ doanh nghiệp chia thành loại: TSCĐ tự cã TSCĐ thuª ngồi a) TSCĐ t có: L TSC xây dng, mua sm v hình thnh t ngun ngân sách cp hoc cp cp, ngun liên doanh, qu ca doanh nghiệp c¶ TSCĐ biếu tặng b) TSCĐ thuª ngồi: Là TSCĐ thuª để sử dụng thời gian định theo hợp đồng thuª tài sản Tuỳ theo điều khoản hợp đồng thuª mà TSCĐ thuª chia thành TSCĐ thuª tài chÝnh TSC thuê hot ng +TSC thuê ti chính: l TSC i thuê nhng doanh nghip có quyn kim soát v s dng lâu di theo iu khon ca hp ng thuê Một hợp đồng thuê tài phải thoả m·n điều kiện sau: Bªn cho thuê chuyển giao quyền sở hữu tài sản cho bên thuê hết hạn thuê (tức mua lại tài sản) Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Hạnh7 K42/21.07 Lớp: Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán doanh nghiệp Tại thời điểm khởi đầu thuê tài sản, bên thuê có quyền lựa chọn mua lại tài sản thuê với mức giá ớc tính thấp giá trị hợp lý vào cuối thời hạn thuê 3.Thi hn thuê ti sn chiếm phần lớn thời gian sử dụng kinh tế tài sản cho dù chuyển giao quyền sở hữu 4.Tại thời điểm khởi đầu thuê tài sản, giá trị khoản toán tiền thuê tối thiểu chiếm phần lớn giá trị hợp lý tài sản thuê Tài sản thuê thuộc loại chuyên dùng mà có bên thuê có khả sử dụng không cần có thay đổi sữa chữa TSC thuê ti cng coi nh TSC ca doanh nghip c phn ánh bng cân i k to¸n, doanh nghiệp cã tr¸ch nhiệm quản lý sử dụng trÝch khấu hao c¸c TSCĐ tự cã đơn vị + TSCĐ thuª hoạt động: TSCĐ thuª kh«ng thoả m·n điều khoản hợp đồng thuª tài chÝnh Bªn thuª chØ quản lý, sử dụng thời hạn hợp đồng phải hồn trả kết thóc hợp đồng * ý nghÜa: Cách phân loại giúp cho vic qun lý v tổ chức hạch to¸n TSCĐ phï hợp theo loại TSCĐ gãp phần sử dụng hợp lý cã hiệu qu TSC doanh nghip 1.1.2.1.3 Phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành Căn vào nguồn hình thành, TSCĐ có loại sau: TSCĐ vốn Ngân sách (hoặc cấp trên) cấp TSCĐ đợc trang bị nguồn vốn tự bổ sung TSCĐ đợc trang bị nguồn vốn vay TSCĐ đợc trang bị nguồn khác nh nhận góp vốn liên doanh, liên kết đơn vị khác 1.1.2.1.4 Phân loại TSCĐ theo tình hình sử dụng Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Hạnh8 K42/21.07 Lớp: Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán doanh nghiƯp Căn vào t×nh h×nh sử dụng TSCĐ thời kỳ chia thành: - TSCĐ dïng: TSCD doanh nghiệp ®ang sử dụng cho c¸c hoạt động sản xuất kinh doanh c¸c hoạt động lợi nghiệp hay an ninh quốc phßng doanh nghiệp - TSCĐ chưa cần dïng: TSCĐ cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh hay c¸c hoạt động kh¸c doanh nghiệp song chưa cần dïng, dự trữ để sử dụng sau - TSCĐ kh«ng cần dïng chờ lý: để thu hồi vốn đầu tư bỏ ban u Theo cách phân loi giúp cho vic ®¸nh gi¸ trạng TSCĐ, phương hướng đầu tư TSCĐ vo lnh vc c th nhm nâng cao hiu sử dụng vốn cố định doanh nghiệp 1.1.2.2 Đánh giá tài sản cố định Đánh giá TSCĐ việc vận dụng phơng pháp tính giá để xác định giá trị TSCĐ thời điểm định theo nguyên tắc chung TSCĐ đợc đánh giá lần đầu đánh giá lại trình sử dụng TSCĐ đợc đánh giá theo nguyên giá, giá trị đà hao mòn giá trị lại 1.1.2.2.1 Nguyên giá tài sản cố định (giá trị ghi sổ ban đầu) Nguyên giá TSCĐ toàn chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ để có đợc tài sản tính đến thời điểm đa tài sản dến vị trí sẵn sàng sử dụng Nguyên giá TSCĐ đợc xác định theo nguyên tắc giá phí Theo nguyên tắc này, nguyên giá TSCĐ bao gồm toàn chi phí có liên quan đến việc mua xây dựng, chế tạo TSCĐ kể chi phí vận chuyển, lắp đặt, chạy thử chi phí hợp lý, cần thiết khác trớc sử dụng tài sản Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Hạnh9 K42/21.07 Lớp: Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán doanh nghiệp Nguyên giá TSCĐ đợc xác định cho đối tợng ghi TSCĐ đơn vị tài sản có kết cấu độc lập hệ thống gồm nhiều phận tài sản liên kết với để thực số chức định TSCĐ doanh nghiệp bao gồm nhiều loại, đợc hình thành từ nhiều nguồn khác Với nguồn hình thành, yếu tố cấu thành nh đặc điểm cấu thành nguyên giá TSCĐ khác cách xác định nguyên giá TSCĐ khác Sau cách xác dịnh nguyên giá TSCĐ số trợng hợp cụ thể: Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Hạnh1 K42/21.07 Lớp: