Hoàn thiện tổ chức kế toán tại công ty cổ phần cảng thị nại bình định

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUY NHƠN HUỲNH ĐỨC HÙNG HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CẢNG THỊ NẠI BÌNH ĐỊNH Chuyên ngành: KẾ TOÁN Mã số: 8.34.03.01 Người hướng dẫn: TS Đỗ Huyền Trang LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan luận văn cơng trình nghiên cứu khoa học độc lập Các số liệu, kết nêu luận văn trung thực có nguồn gốc rõ ràng, khơng trùng với đề tài nghiên cứu khoa học Bình Định, ngày 05 tháng 08 năm 2020 Tác giả LỜI CẢM ƠN Với tình cảm chân thành nhất, tơi xin gửi lời cảm ơn tới cô TS Đỗ Huyền Trang thường xuyên bảo hướng dẫn, với góp ý quý báu giúp tơi hồn thiện đề tài Tôi xin cảm ơn Khoa Kinh tế Kế tốn, Phịng Đào tạo sau đại học Trường Đại học Quy Nhơn, quý thầy giáo, cô giáo tham gia quản lý, giảng dạy tư vấn suốt q trình học tập cho tơi kiến thức bổ trợ để nghiên cứu cách khoa học Đề tài đầy đủ thiếu nhiệt tình hỗ trợ Lãnh đạo, anh chị Cơng ty cổ phần Cảng Thị Nại Bình Định, tạo điều kiện động viên giúp đỡ cung cấp cho số liệu để xây dựng nên đề tài Do thời gian hiểu biết có hạn, luận văn khơng tránh khỏi thiếu sót, kính mong dẫn góp ý quý thầy cô, anh chị đồng nghiệp cho công trình nghiên cứu hồn hảo Trân trọng cảm ơn! Tác giả MỤC LỤC Trang LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài Mục tiêu nghiên cứu đề tài 4 Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Ý nghĩa khoa học đề tài Kết cấu đề tài CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1.1 Khái niệm tổ chức cơng tác kế tốn 1.1.2 Đặc trưng tổ chức cơng tác kế tốn 1.1.3 Nguyên tắc tổ chức kế toán doanh nghiệp 1.2 NỘI DUNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 11 1.2.1 Tổ chức máy kế toán 11 1.2.2 Tổ chức chứng từ kế toán 21 1.2.3 Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán 24 1.2.4 Tổ chức hệ thống sổ kế toán 25 1.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 29 1.2.6 Tổ chức công tác kiểm tra kế toán 31 KẾT LUẬN CHƯƠNG 34 CHƯƠNG - THỰC TRẠNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CẢNG THỊ NẠI BÌNH ĐỊNH 35 2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CẢNG THỊ NẠI BÌNH ĐỊNH 35 2.1.1 Đặc điểm tình hình phát triển Cơng ty Cổ phần Cảng Thị Nại Bình Định 35 2.1.2 Cơ cấu tổ chức Công ty Cổ phần Cảng Thị Nại Bình Định 37 2.2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CẢNG THỊ NẠI BÌNH ĐỊNH 41 2.2.1 Tổ chức máy kế toán 41 2.2.2 Tổ chức chứng từ kế toán 51 2.2.3 Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán 55 2.2.4 Tổ chức hệ thống sổ kế toán 57 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 61 2.2.6 Tổ chức kiểm tra kế toán 65 KẾT LUẬN CHƯƠNG 68 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CẢNG THỊ NẠI BÌNH ĐỊNH 69 3.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CẢNG THỊ NẠI BÌNH ĐỊNH 69 3.2 YÊU CẦU CƠ BẢN HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CẢNG THỊ NẠI BÌNH ĐỊNH 69 3.2.1 Mục đích hồn thiện 69 3.2.2 Nguyên tắc hoàn thiện 70 3.3 CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CẢNG THỊ NẠI BÌNH ĐỊNH 71 3.3.1 Giải pháp hoàn thiện tổ chức máy kế tốn 71 3.3.2 Giải pháp hồn thiện tổ chức hệ thống chứng từ kế toán 79 3.3.3 Giải pháp hoàn thiện hệ thống tài khoản kế toán 81 3.3.4 Giải pháp hồn thiện tổ chức hệ thống sổ kế tốn 81 3.3.5 Giải pháp hoàn thiện tổ chức hệ thống báo cáo tài 84 3.3.6 Giải pháp hoàn thiện tổ chức kiểm tra kế toán 85 KẾT LUẬN CHƯƠNG 87 KẾT LUẬN 88 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 90 PHỤ LỤC QUYẾT ĐỊNH GIAO ĐỀ TÀI LUẬN VĂN (BẢN SAO) DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ: Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp, Kinh phí cơng đồn BMKT : Bộ máy kế tốn CBCNV : Cán cơng nhân viên CTKT : Chứng từ kế toán DN : Doanh nghiệp DNNN : Doanh nghiệp nhà nước GTGT : Giá trị gia tăng HĐKD : Hoạt động kinh doanh HĐQT : Hội đồng quản trị KTTC : Kế toán tài KTQT : Kế tốn quản trị PCCN : Phịng chống cháy nổ PCCC : Phòng cháy chữa cháy SXKD : Sản xuất kinh doanh TCCTKT : Tổ chức công tác kế toán TKKT : Tài khoản kế toán TS : Tài sản TSCĐ : Tài sản cố định UBND : Ủy ban nhân dân VLXD : Vật liệu xây dựng DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Hình thức tổ chức máy kế toán tập trung 14 Sơ đồ 1.2: Hình thức tổ chức máy kế toán phân tán 15 Sơ đồ 1.3: Hình thức tổ chức máy kế toán hỗn hợp 16 Sơ đồ 1.4: Mơ hình tổ chức máy KTTC KTQT kết hợp 19 Sơ đồ 1.5: Mơ hình tổ chức máy KTTC KTQT tách biệt 20 Sơ đồ 1.6: Mơ hình tổ chức máy KTTC KTQT hỗn hợp 20 Sơ đồ 1.7: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 26 Sơ đồ 1.8: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký - Sổ Cái 27 Sơ đồ 1.9: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ 28 Sơ đồ 1.10: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính 29 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ máy tổ chức Công ty 37 Sơ đồ 2.2: Tổ chức máy kế tốn Cơng ty cổ phần Cảng Thị Nại 43 MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Sau thời gian đổi mới, đất nước ta có bước tiến vượt bậc, phần nhờ thay đổi chế quản lý Việc chuyển đổi kinh tế nước ta từ chế kế hoạch hóa tập trung sang chế thị trường đem lại nhiều kết đáng kể Nhờ ưu kinh tế thị trường mà mặt kinh tế Việt nam có thay đổi rõ rệt Một định hướng phát triển kinh tế - xã hội tiếp tục đổi mạnh mẽ nâng cao hiệu hoạt động doanh nghiệp, Công ty Cổ phần Cảng Thị Nại Bình Định định hướng Với đặc thù đơn vị hoạt động lĩnh vực cảng biển…Tổ chức công tác kế toán giải pháp quan trọng cho việc quản lý kinh tế tài cơng ty Nghiên cứu thực trạng đề giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn cho Cơng ty Cổ phần Cảng Thị Nại Bình Định vấn đề cần thiết mặt lý luận thực tiễn Từ vấn đề đặt nêu trên, lựa chọn đề tài “Hồn thiện tổ chức kế tốn Cơng ty Cổ phần Cảng Thị Nại Bình Định” làm đề tài nghiên cứu Qua kết nghiên cứu giải pháp giúp thấy mặt mạnh, ngun nhân cịn tồn nhằm góp phần nâng cao tính thiết thực, hiệu tổ chức kế tốn Cơng ty Cổ phần Cảng Thị Nại Bình Định 2.Tổng quan đề tài nghiên cứu có liên quan Đề tài hồn thiện tổ chức kế tốn nhiều tác giả nghiên cứu để làm tài liệu phục vụ nghiên cứu, giảng dạy, học tập làm cơng trình nghiên cứu luận văn, luận án tạp chí chuyên ngành Cụ thể như: - Giáo trình Tổ chức cơng tác kế tốn (2010), Đồn Xuân Tiên chủ biên Mục đích tài liệu phục vụ cơng tác giảng dạy học tập loại hình đào tạo từ xa Tài liệu sâu nghiên cứu tổ chức máy kế toán, tổ chức hệ thống chứng từ kế tốn cơng tác hạch tốn ban đầu, tổ chức hệ thống tài khoản sổ kế toán, tổ chức hệ thống báo cáo kế toán cơng tác kiểm tra kế tốn Với việc giới thiệu nội dung khái quát, nội dung cụ thể kết luận với phần, tài liệu đưa vấn đề lý thuyết tổ chức công tác kế toán đáp ứng mục tiêu người học nhằm trang bị kiến thức áp dụng vào thực tiễn doanh nghiệp - Giáo trình Tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp (2012) Nguyễn Phước Bảo Ấn chủ biên Cuốn sách chủ yếu nghiên cứu sâu vào việc tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp điều kiện tin học hóa giai đoạn từ tổ chức thu thập liệu, xây dựng quy trình lập luân chuyển chứng từ kế tốn tiếp cận theo chu trình kinh doanh, tổ chức cung cấp thơng tin báo cáo kế tốn, tổ chức máy kế tốn Đứng khía cạnh nghiên cứu tổ chức cơng tác kế tốn ứng dụng công nghệ thông tin, tài liệu mổ xẻ vấn đề liên quan tới mục đích, yêu cầu, nhân tố ảnh hưởng, quy trình cách thức tổ chức cơng tác kế tốn điều kiện tin học hóa, bao gồm số nội dung như: tổ chức lựa chọn trang thiết bị phần mềm kế toán dựa vào tiêu chuẩn đánh giá phần mềm kế toán, tổ chức cài đặt sử dụng phần mềm kế toán, phân quyền truy cập hệ thống - Giáo trình Tổ chức hạch tốn kế tốn (2014), Trần Thị Cẩm Thanh Nhằm cung cấp tài liệu học tập, nghiên cứu, tham khảo vấn đề lý luận tổ chức hạch toán kế toán theo hướng đại, toàn diện - Bài báo “Vận dụng tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp” Phùng Thị Bích Hịa (2014), Tạp chí điện tử Tài Có nhiều quan điểm, cách tiếp cận luận giải khác tổ chức cơng tác kế tốn có mục đích chung hướng tới việc xếp, tổ chức cơng việc mà kế tốn cần phải thực tốt chức tổ chức thu nhận, xử lý, phân tích cung cấp thơng tin kinh tế tài cách kịp thời, đầy đủ phục vụ cho việc 78 tính chạy tảng Web mạng Internet với công nghệ thông tin di động Chính vậy, trang bị cơng nghệ thơng tin đại cho cơng tác kế tốn cần thiết Về máy móc thiết bị phục vụ cơng tác kế tốn cần nâng cấp hợp lý bảo trì thường xuyên, đảm bảo hoạt động liên tục, nhanh tin cậy Cơng ty cần trang bị máy tính xách tay thêm cho phần hành kế tốn có nhu cầu làm việc di động, trang bị thiết bị chữ ký số di động Trang bị hệ thống lưu trữ liệu chất lượng tốt, an toàn bảo mật cao Về hệ thống mạng nội bộ, mạng Internet không dây cần nâng cấp đảm bảo tốc độ cao xử lý liệu ngày lớn công ty Hình thức kế tốn máy tính bốn hình thức kế tốn, sử dụng phần mềm kế toán lựa chọn tối ưu thay cho việc ghi chép, xử lý liệu kế tốn thủ cơng trước nhờ lợi ích tự động hóa số thao tác; xác việc chép, ghi chép liệu; dễ dàng cho công tác đối chiếu, kiểm tra, tra cứu cần thiết; giúp ban lãnh đạo định nhanh chóng, kịp thời, giảm tránh rủi ro từ gian lận sai sót; kết xuất liệu báo cáo kế tốn nhanh chóng tiện lợi; liệu kế tốn có tính tồn vẹn kế thừa cao; tiết kiệm chi phí lưu trữ, tăng suất lao động cho máy kế toán tăng chất lượng hiệu cho báo cáo kế toán quản trị Khi trang bị phần mềm kế toán cần thiết kế cho phù hợp với qui mô, lĩnh vực hoạt động, số lượng, mức độ phức tạp nghiệp vụ kinh tế lực nhân viên kế tốn Cơng ty cần nhanh chóng cải tiến nâng cấp tồn diện phần mềm kế toán theo hướng thực hệ thống phần mềm hoạch định nguồn lực doanh nghiệp ERP (Enterprise Resource Planning) Hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) hệ thống tích hợp 79 chức chung doanh nghiệp vào hệ thống với cấu trúc đa phân hệ (module) Hệ thống thông tin doanh nghiệp chia sẻ sử dụng chung sở liệu thống Các chức phần mềm ERP kế hoạch – dự toán, bán hàng quản lý khách hàng, sản xuất kiểm soát chất lượng, cung ứng vật tư hàng hố kiểm sốt tồn kho, tài – kế toán, quản lý nhân sự, nghiên cứu phát triển mang lại nhiều tiện ích cho quản trị cơng ty 3.3.2 Giải pháp hoàn thiện tổ chức hệ thống chứng từ kế toán Hệ thống chứng từ kế toán sử dụng Công ty Cổ phần Cảng Thị Nại Bình Định thực theo quy định Thơng tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 24/12/2014 Theo phải tuân thủ nội dung, phương pháp lập, ký chứng từ theo quy định Luật kế toán hành văn pháp luật hướng dẫn Chính phủ quan chức liên quan khác Nhà nước Tuy nhiên để khắc phục nhược điểm chương 2, tác giả đưa giải pháp sau: Giải pháp 1: Hoàn thiện tổ chức luân chuyển chứng từ kế tốn Thiết lập quy trình lập ln chuyển chứng từ, quy trình ký duyệt người có trách nhiệm lên chứng từ kế toán văn riêng Quy trình kế tốn trưởng phê duyệt văn bản, mô tả rõ ràng cho chuỗi hoạt động nhóm nghiệp vụ sản xuất kinh doanh cơng ty Để chặt chẽ hơn, quy trình lập luân chuyển chứng từ cần soạn thảo cụ thể hóa lưu đồ với tất mẫu biểu kèm theo có liên quan đến quy trình Lưu đồ mơ tả q trình ln chuyển chứng từ sử dụng để theo dõi đường chứng từ cơng ty, mơ tả q trình ln chuyển chứng từ lập, hình thành đến đưa vào bảo quản lưu trữ Việc quy định rõ quy trình lập luân chuyển chứng từ thành dạng lưu đồ mang lại lợi ích lớn nhiều mặt tính khái quát, thể cách rõ ràng, cụ thể, logic đường 80 loại chứng từ qua phận, cá nhân thể trình phân loại, xử lý chứng từ Các lưu đồ ln chuyển chứng từ kế tốn cịn liên quan đến nhiều đối tượng, nhân viên phận khác công ty, giúp cho mối quan hệ phận kế toán phận khác cụ thể, phân định trách nhiệm rõ ràng Lập Bảng kê trích nộp khoản theo lương theo mẫu số 10 –LĐTL để thể số tháng trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tổng số trích trừ vào chi phí, trừ vào lương BHXH, BHYT cơng nhân viên tồn cơng ty, số KPCĐ cơng ty nộp lên cơng đồn cấp trên, số cịn trích lại đơn vị hoạt động Chứng từ điện tử: Công ty nên thực phát hành hóa đơn điện tử thay cho hóa đơn truyền thống để khơng nhiều thời gian thực cho khách hàng, thủ tục bớt rờm rà, giảm bớt chi phí cho cơng ty, giảm bớt chi phí bảo quản lưu trữ hóa đơn Đồng thời giảm bớt thời gian tìm kiếm hóa đơn tăng cường tính bảo mật, giúp cho việc bảo quản lưu trữ hóa đơn vĩnh viễn, tránh khơng để xảy mát, nhàu nát Mặt khác công ty nên mở sổ đăng ký mẫu chữ ký cá nhân liên quan đến chứng từ kế toán theo quy định để tránh rủi ro lợi dụng kẻ xấu hay trốn tránh trách nhiệm có gian lận, sai sót Đối tượng đăng ký chữ ký mẫu người có trách nhiệm phê duyệt nghiệp vụ, thực thi nhiệm vụ như: Giám đốc, Phó Giám đốc, người uỷ quyền, trưởng, phó phịng ban, kế tốn trưởng, kế tốn viên, thủ quỹ, thủ kho Chữ ký mẫu chữ ký gốc lần đầu chữ ký khác có thay đổi mẫu chữ ký Giải pháp 2: Công tác bảo quản, luân chuyển chứng từ kế toán Tài liệu kế tốn có tầm quan trọng lớn, cứ, sở quan trọng mang tính pháp lý cho thơng tin kế tốn cung cấp, chế độ bảo 81 quản lưu trữ tốt tài liệu kế toán mang lại nhiều lợi ích cho cơng ty q trình tra cứu, kiểm tra, kiểm sốt thơng tin, đối chiếu nội đối chiếu với bên thứ ba, đảm bảo cung cấp kịp thời, đầy đủ cho công tác tra, kiểm tra, kiểm tốn tốn thuế Cơng ty cần phân loại rõ ràng chứng từ, tài liệu theo quy định hành theo yêu cầu công tác quản trị nội nhằm xếp cách khoa học Trong q trình bảo quản, cơng ty cần lưu ý đến cơng tác phịng chống mọt, mối, ẩm ướt, cháy, nổ,… Đối với chứng từ hết thời hạn lưu trữ công ty nên có kế hoạch hủy bỏ để kho lưu trữ gọn gàng 3.3.3 Giải pháp hoàn thiện hệ thống tài khoản kế toán Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng Công ty Cổ phần Cảng Thị Nại Bình Định thực theo quy định Thơng tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 24/12/2014 Tuy nhiên để khắc phục nhược điểm chương 2, tác giả đưa giải pháp sau: Để chặt chẽ tiện ích công tác quản trị TSCĐ có giá trị 30 triệu đồng đánh giá lại kế toán nên hạch toán vào tài khoản 153, sau thực hạch tốn bút tốn phân bổ vào chi phí phận sử dụng để tiện theo dõi kiểm tra trình chuyển đổi TSCĐ Cuối niên độ kế tốn, kế tốn kiểm kê thừa, thiếu tài sản chưa đánh giá lại TSCĐ, theo cá nhân tác giả để theo dõi giá thực tế tài sản theo giá thị trường công ty nên thành lập hội đồng đánh giá lại tài sản hàng năm để xác định giá trị TSCĐ công ty, phần chênh lệch tăng, giảm TSCĐ cơng ty hạch tốn vào tài khoản 412, sau kết chuyển vào tài khoản 411 3.3.4 Giải pháp hoàn thiện tổ chức hệ thống sổ kế tốn Tại Cơng ty Cổ phần Cảng Thị Nại Bình Định hệ thống sổ kế tốn tổ chức theo hình thức kế tốn máy vi tính, có nhiều ưu điểm 82 xảy trường hợp máy móc hư hỏng, vi rút dễ dẫn đến tình trạng liệu kế tốn Phần mềm kế tốn cơng ty cần thường xuyên cải tiến nâng cấp Công ty nên mở sổ kế tốn cho tất tài khoản có phát sinh nghiệp vụ kế toán Sổ phân thành hai hệ thống: sổ tổng hợp sổ chi tiết Nâng cao tầm quan trọng việc hình thành hệ thống sổ kế toán tổng hợp chi tiết đơn vị Hai hệ thống sổ tồn song song, khơng thể thay lẫn nhau, thơng qua kế tốn dễ dàng cơng tác kiểm tra kế tốn nội Cơng ty Cổ phần Cảng Thị Nại Bình Định đơn vị áp dụng hình thức kế tốn máy vi tính từ nhiều năm trước Đến nay, hình thức ngày cơng ty hồn chỉnh Bộ tài cơng nhận bốn hình thức sổ kế tốn Cơng ty cần nhanh chóng triển khai ứng dụng hệ thống phần mềm hoạch định nguồn lực doanh nghiệp ERP (Enterprise Resource Planning) Tuy nhiên hệ thống phần mềm mới, phạm vi tác động gồm nhiều lĩnh vực quản lý cơng ty, địi hỏi kết hợp đồng thích ứng quy trình, quy định nội cơng ty chương trình cần cải tiến giao diện để thân thiện tiện ích với người dùng hiệu chương trình cao Trình tự ghi sổ kế toán tự động nhờ sử dụng phần mềm kế toán với độ xác cao vơ thuận lợi cho công tác kiểm tra, đối chiếu số liệu sổ, sổ sách với bảng tổng hợp thông tin Việc sử dụng phần mềm kế tốn khơng giúp công ty thuận lợi việc giảm bớt thời gian cho cơng tác ghi chép kế tốn, tăng độ xác số liệu mà cịn giúp cung cấp thông tin quản trị kịp thời cho ban lãnh đạo cơng ty Hồn thiện trình tự ghi sổ kế tốn theo quy định Bộ Tài chính, thực đa dạng hóa đầu sổ theo đối tượng phản ánh Áp dụng phần mềm kế tốn, đại hóa, ứng dụng tin học cơng 83 tác kế tốn đảm bảo chất, chức sổ kế toán Với hạn chế áp dụng phần mềm kế tốn, đơn vị kiến nghị trực tiếp với đơn vị sản xuất phần mềm, thực điều chỉnh nội dung phần mềm cho phù hợp với đơn vị Như biết, máy tính có sử dụng nhiều phần mềm bảo mật, ngăn ngừa tác hại khơng phải mà đạt độ an tồn tuyệt đối Các phần mềm bảo mật, phần mềm chống vi rút,…hiện có lỗ hỏng bảo mật, có kẻ xấu lợi dụng cơng phá hoại máy tính Hầu hết người dùng máy tính nghĩ máy tính hoạt động an tồn khơng bị vi rút chạy ổn định.Tuy nhiên, có chun mơn cố ý, người khác cần tiếp xúc thời gian ngắn đủ để cài vào máy tính phần mềm gián điệp, chương trình ghi nhận hoạt động bàn phím với mục đích thu thập thơng tin máy tính để âm thầm tự động gửi ngồi Ở Cơng ty có hệ thống máy chủ (Server) lưu trữ liệu hàng ngày để đảm bảo an tồn, bảo mật nên trang bị thêm thiết bị lưu trữ liệu tự động đại (Data center) Có thể ghi liệu ổ cứng để phục vụ cho việc lưu trữ file backup dạng nén liệu file phục hồi liệu bị hư hỏng hay mất, việc in sổ sách thay năm in lần nên tổ chức tháng in sổ sách lần để lưu trữ Định kỳ công ty nên tổ chức kiểm tra máy tính kế tốn viên, để hướng dẫn sửa chữa kịp thời máy móc có dấu hiệu xuống cấp để sử dụng máy tính an tồn, ngồi việc hạn chế tối đa người khác tiếp xúc kế toán nên tuân thủ số nguyên tắc sau để bảo vệ an toàn cho liệu: Sử dụng password (mật mã) bảo vệ ban đầu cho máy tính Password khơng phải loại khơng dễ đốn Nó phải có chữ thường, chữ hoa, số, ký tự đặc biệt,…khơng theo quy luật phải từ ký tự trở lên 84 Tuyệt đối không ghi password giấy, tránh sử dụng ngày sinh, số điện thoại, tên người nhà, định kỳ thay đổi password Sử dụng phần mềm chống vi rút: Internet có nhiều liệu vơ số thơng tin phong phú có ích nơi chứa đựng số nguy hiểm Nếu máy tính khơng sử dụng phần mềm chống vi rút có nguy cao lây nhiễm vi rút từ máy tính khác Cơng ty cần thiết trang bị phần mềm duyệt vi rút chất lượng cao Norton hãng Symantic với phiên cho máy chủ Server có tính tự động cập nhật nâng cấp phần mềm diệt vi rút cho máy vi tính trạm nhân viên tồn cơng ty sử dụng Cập nhật cho máy tính hệ điều hành có tính bảo mật cao tiện ích cải tiến cho người dùng 3.3.5 Giải pháp hoàn thiện tổ chức hệ thống báo cáo tài Tại Cơng ty Cổ phần Cảng Thị Nại Bình Định, báo cáo tài lập rõ ràng quy định thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 24/12/2014, đặc biệt báo cáo tài thuyết minh tương đối đầy đủ tiêu bảng cân đối kế toán báo cáo kết hoạt động kinh doanh, nhiên để làm rõ ràng tăng giá trị, ý nghĩa thông tin báo cáo cần trọng Báo cáo tài khơng thể thực trạng tài cơng ty, mang giá trị pháp lý cao mà tài liệu để công bố thông tin minh bạch Tuy nhiên, Công ty cần trọng nội dung, ý nghĩa thông tin thuyết minh báo cáo tài để cung cấp thơng tin xác thực có ý nghĩa Hiện thuyết minh báo cáo tài cơng ty dừng lại việc thuyết minh cho nội dung, tiêu bảng cân đối kế toán báo cáo kết hoạt động kinh doanh Công ty cần thuyết minh cụ thể nội dung, tiêu báo cáo lưu chuyển tiền tệ để thể qua số liệu dịng dịch chuyển luồng tiền, thơng tin báo cáo lưu chuyển 85 tiền tệ thể khía cạnh quan trọng khác tranh tài cơng ty ngồi tranh tổng thể tài sản, nguồn vốn kết kinh doanh khả toán thực tiền khoản tương đương tiền, khoản tiền thực thu vào chi công ty Thông tin, số liệu báo cáo lưu chuyển tiền tệ chi tiết, cụ thể tăng độ tin cậy giá trị quản lý cho số liệu kế tốn 3.3.6 Giải pháp hồn thiện tổ chức kiểm tra kế toán Qua trao đổi với kế toán trưởng, Cơng ty Cổ phần Cảng Thị Nại Bình Định chưa thiết lập phận kiểm toán nội phận chun trách làm cơng tác kiểm tốn nội nhân chuyên trách kiểm tra kế toán để thực yêu cầu kiểm soát nội công ty Việc lập kế hoạch kiểm tra kế toán chưa thể đầy đủ nguyên tắc kiểm tra phạm vi, trình tự, nhân sự, thời hạn, thời gian, nội dung, kết luận Công ty chưa có quy định riêng cơng tác tổ chức kiểm tra kế tốn cho tồn cơng ty để có sở pháp lý vững chất lượng kiểm tra Tổ chức kiểm tra kế toán mặt quan trọng tổ chức cơng tác kế tốn, nhằm đảm bảo cho cơng tác kế tốn thực quy định, có hiệu cung cấp thông tin phản ánh thực trạng công ty Trong tương lai tổ chức kiểm tra kế toán thực thơng qua kiểm tốn mà kiểm tốn nội cơng cụ cần thiết có ý nghĩa quan trọng Vì cơng ty cần có phận làm cơng tác kiểm toán nội để thực yêu cầu kiểm sốt nội cơng ty nhằm mục đích tăng cường chất lượng hiệu công tác quản lý nói chung quản lý hoạt động tài kế tốn nói riêng Nếu chưa tổ chức hệ thống kiểm tốn nội riêng cơng ty bố trí nhân viên kiểm tốn nội chun trách trực thuộc phịng tra pháp chế phịng kế tốn tài 86 Để hồn thiện tổ chức cơng tác kiểm tra kế tốn cơng ty cần quan tâm trọng việc tổ chức thực kế hoạch hóa cơng tác kiểm tra kế tốn Kết cơng tác kiểm tra kế tốn phụ thuộc nhiều vào việc tổ chức thực kế hoạch hóa đắn cơng tác kiểm tra 87 KẾT LUẬN CHƯƠNG Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn nội dung quan trọng cần thiết công tác kế tốn doanh nghiệp, góp phần thực cơng tác kế tốn cách trung thực, xác góp phần việc cung cấp thơng tin cho người sử dụng Trong chương tác giả đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn dựa tảng lý luận thực tế Các giải pháp đề xuất sâu vào hoàn thiện nhằm khắc phục hạn chế TCCCKT Công ty Cổ phần Cảng Thị Nại Bình Định bao gồm giải pháp tổ chức BMKT, tổ chức CTKT, tổ chức TKKT, tổ chức hình thức sổ kế tốn, hồn thiện tổ chức hệ thống báo cáo tài tổ chức kiểm tra kế tốn Việc hồn thiện TCCTKT phải hướng tới tuân thủ pháp luật kế toán, đáp ứng yêu cầu quản lý, phù hợp với đặc điểm tổ chức, đặc diểm hoạt động Cơng ty phải có tính khả thi, tính hiệu cao Tác giả hy vọng đề xuất áp dụng vào thực tiễn tổ chức kế tốn nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn Cơng ty Cổ phần Cảng Thị Nại Bình Định 88 KẾT LUẬN Tổ chức cơng tác kế tốn nội dung thuộc tổ chức quản lý doanh nghiệp Tổ chức cơng tác kế tốn cách thích ứng với điều kiện qui mô, đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh gắn với yêu cầu quản lý cụ thể doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng to lớn việc nâng cao hiệu quản lý doanh nghiệp Với chức thông tin cung cấp kết hoạt động doanh nghiệp cách thường xuyên, nhanh nhạy, có hệ thống nên tổ chức cơng tác kế toán mặt quan trọng doanh nghiệp quan tâm Tổ chức công tác kế tốn đóng vai trị quan trọng cơng tác quản lý kinh tế tài Bất doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải tổ chức cơng tác kế tốn Với kết nghiên cứu, luận văn tập trung làm sáng tỏ vấn đề lý luận thực tiễn sau: - Thứ nhất, luận văn hệ thống hóa sở lý luận tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp - Thứ hai, luận văn phân tích thực trạng tồn tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Cảng Thị Nại Bình Định - Thứ ba, luận văn nêu đề xuất phương hướng biện pháp hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Cảng Thị Nại Bình Định Với nội dung đề xuất trình bày tồn luận văn, tác giả mong muốn góp phần nhỏ vào q trình hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Cảng Thị Nại Bình Định Tuy nhiên, nội dung luận văn chắn khơng thể tránh khỏi thiếu sót Tác giả mong nhận ý kiến đóng góp để nâng cao hiểu biết hoàn thiện nội dung luận văn 89 Cuối tác giả xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Công ty Cổ phần Cảng Thị Nại Bình Định đặc biệt hướng dẫn tận tình TS Đỗ Huyền Trang giúp đỡ tác giả suốt trình nghiên cứu hoàn thiện luận văn thạc sỹ 90 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Nguyễn Phước Bảo Ấn (2012), Tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp, NXB Phương Đơng [2] Bộ Tài (2015), Chế độ kế tốn doanh nghiệp (Quyển I), NXB tài [3] Bộ Tài (2015), Chế độ kế tốn doanh nghiệp (Quyển 2), NXB tài [4] Bộ Tài (2005), Thông tư 103/2005/TT-BTC ngày 24/11/2005 hướng dẫn tiêu chuấn điều kiện phần mềm kế toán [5] Bộ Tài (2011), Thơng tư 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011 hướng dẫn khởi tạo, phát hành sử dụng hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ [6] Bộ Tài (2014), Thơng tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 hướng dẫn Chế độ kế tốn doanh nghiệp [7] Bộ Tài (2016), Thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 hướng dẫn Chế độ kế tốn doanh nghiệp nhỏ vừa [8] Chính phủ (2016), Nghị định 174/2016/NĐ-CP ngày 30/12/2016 hướng dẫn Luật kế toán năm 2015 [9] Chính phủ (2010), Nghị định 51/2010/NĐ-CP ngày 14/05/2010 quy đinh hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ [10] Chính phủ (2014), Nghị định 04/2014/NĐ-CP ngày 17/01/2014 sửa đổi, bổ sung Nghi đinh 51/2010/NĐ-CP ngày 14/05/2010 [11] Phùng Thị Bích Hịa (2014), Vận dụng tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp, Tạp chí điện tử Tài chính, http://tapchitaichinh.vn/tai- 91 chinh-kinh-doanh/tai-chinh-doanh-nghiep/van-dung-to-chuc-congtac-ke-toan-trong-doanh-nghiep-55073 html [Truy cập ngày 28/07/2020] [12] Phạm Thị Tuyết Minh (2015), “Tổ chức cơng tác kế tốn quản trị doanh nghiệp thuộc Tổng công ty công nghiệp ô tô Việt Nam”, Luận văn tiến sĩ, Học viện tài [13] Nguyễn Thị Nga (2017), “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Tập đồn cơng nghiệp Than-Khống sản Việt Nam”, Luận văn tiến sĩ, Học viện tài [14] Quốc hội (2003), Luật Kế toán, số 03/2003/QH11, ngày 17/6/2003 [15] Quốc hội (2015), Luật kế toán sổ 88/2015/QH13 ngày 20/11/2015 [16] Trần Thị Cẩm Thanh (2014), Giáo trình Tổ chức hạch tốn kế tốn, Nxb Chính trị quốc gia Sự thật [17] Đoàn Xuân Tiên (Chủ biên) (2010), Tổ chức cơng tác kế tốn, Nxb Lao động-Xã hội, Hà nội [18] Đinh Tuấn (2018) với đề tài “ Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Điện lực Bình Định ” Luận văn thạc sĩ, Đại học Quy Nhơn [19] Lưu Đức Tuyên, Ngô Thị Thu Hồng, (Đồng chủ biên), (2011), Giáo trình Tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp, Nxb Tài chính, Hà Nội [20] Lê Thị Phương Uyên (2017) với đề tài “Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Bệnh viện tâm thần Bình Định” Luận văn thạc sĩ, Đại học Qui nhơn [21] Trần Thị Ngọc Vinh (2013), “Hoàn thiện tổ chức ké tốn Cơng ty cổ phần 6.3”, Luận văn thạc sĩ, Đại học Đà Nằng PHỤ LỤC LƯU ĐỒ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ PHỤ LỤC KẾ TỐN MUA HÀNG VÀ CƠNG NỢ PHẢI TRẢ PHỤ LỤC KẾ TOÁN TSCĐ PHỤ LỤC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG PHỤ LỤC KẾ TOÁN THU TIỀN MẶT PHỤ LỤC KẾ TOÁN CHI TIỀN MẶT PHỤ LỤC KẾ TOÁN THU TIỀN GỬI NGÂN HÀNG PHỤ LỤC KẾ TOÁN CHI TIỀN GỬI NGÂN HÀNG PHỤ LỤC KẾ TOÁN NHẬP KHO VẬT TƯ PHỤ LỤC KẾ TOÁN XUẤT KHO VẬT TƯ PHỤ LỤC 10 KẾ TOÁN THUẾ PHỤ LỤC 11 KẾ TOÁN TỔNG HỢP VÀ BCTC ... luận tổ chức kế toán doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán Cơng ty Cổ phần Cảng Thị Nại Bình Định 6 Chương 3: Giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn Cơng ty Cổ phần Cảng Thị Nại Bình Định. .. cơng tác tổ chức kế tốn đơn vị kế toán gồm tổ chức máy kế toán, tổ chức chứng từ kế toán, tổ chức hệ thống tài khoản kế toán, tổ chức hệ thống sổ sách kế toán, tổ chức hệ thống báo cáo kế toán kiểm... PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CẢNG THỊ NẠI BÌNH ĐỊNH 69 3.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CẢNG THỊ NẠI BÌNH ĐỊNH 69 3.2